وظائف مساعد مدير - العين الإمارات
٥٤ وظائف شاغرة
<p>نحن نبحث عن مساعدين مجتهدين وليسيين بدنيًا لدعم فريق صيانة الجسور في العين. تتضمن المهمة مساعدة technicians and tradesmen محترفين في تنفيذActivities routine لصيانة الجسور، مع ضمان بيئة عمل آمنة وفعالة. هذا عمل في الهواء الطلق يتطلب العمل في ظروف مناخية متغيرة.</p><p>المسؤوليات الأساسية
1) مساعدة الفنيين وفرق الصيانة أثناء أنشطة صيانة الجسور.
2) تحميل، تفريغ ونقل الأدوات والمواد والمعدات إلى مواقع العمل.
3) تنظيف وتحضير مناطق العمل قبل وأثناء وبعد الأنشطة الصيانة.
4) دعم أعمال الدهان والتنظيف والإصلاح والصيانة كما يأمر المشرفون.
5) المساعدة في إعداد الحواجز ومعدات إدارة الحركة واللافتات safety.</p><p>• خبرة سابقة كمساعد، عامل بناء، أو عامل صيانة تعتبر ميزة.
• لياقة بدنية وقدرة على أداء عمل خارجي manual.
• الرغبة في العمل على ارتفاعات وتحت ظروف طقس متغيرة عند الحاجة.
• فهم أساسي لممارسات السلامة في مكان العمل.
• القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق.
• يجب أن يكون متاحاً حالياً في الإمارات العربية المتحدة.
• يفضل القبول الفوري للانضمام.</p>
<p>نحن نبحث عن مساعدون مجتهدون ولياقتهم البدنية جيدة لدعم فريق صيانة الجسور في العين. تتضمن المهمة مساعدة الفنيين والعمال المهرة في تنفيذ أنشطة صيانة الجسور الروتينية، مع ضمان بيئة عمل آمنة وكفؤة. هذه وظيفة خارجية تتطلب العمل في ظروف مناخية متفاوتة.</p><p>المسؤوليات الرئيسية
1) مساعدة الفنيين وفرق الصيانة أثناء أنشطة صيانة الجسر.
2) تحميل وتفريغ ونقل الأدوات والمواد والمعدات إلى مواقع العمل.
3) تنظيف وتحضير مناطق العمل قبل وأثناء وبعد أنشطة الصيانة.
4) دعم أعمال الطلاء والتنظيف والإصلاح والصيانة كما يوجه المراقبون.
5) المساعدة في إعداد الحواجز ومعدات إدارة الحركة واللافتات السلامة.
6) التعامل مع المهام اليدوية مثل الرفع والنقل وتحريك المواد بأمان.
7) الحفاظ على النظافة في موقع العمل والتأكد من تخزين الأدوات بشكل صحيح.
8) اتباع جميع إجراءات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) في جميع الأوقات.
9) ارتداء واستخدام معدات الحماية الشخصية (PPE) اللازمة بشكل صحيح.
10) أداء غيرها من الواجبات التي يكلف بها مشرف الموقع.</p><p>• الخبرة السابقة كمساعد، عامل بناء أو عامل إنشاءات تعتبر ميزة.
• لياقة بدنية وقادرة على أداء العمل اليدوي في الهواء الطلق.
• الرغبة في العمل في المرتفعات وتحت ظروف مناخية متفاوتة عند الحاجة.
• فهم أساسي لممارسات السلامة في مكان العمل.
• القدرة على العمل بشكل فعال كجزء من فريق.
• يجب أن تكون متاحاً حالياً في الإمارات العربية المتحدة.
• يفضل وجود منتسبين فوريين.</p>
<ul><li><p>تطوير وتقديم المقررات للطلاب في مجالات التخصص المحددة للدراسة.</p></li><li><p>تقييم ومتابعة تقدم الطالب الفردي وتقديم التغذية الراجعة لتحسين واستدامة نجاح الطالب.</p></li><li><p>القدرة على تدريس مجموعة متنوعة من المقررات المتخصصة، والمقررات الأخرى ذات الصلة بتخصص تحليلات الأعمال.</p></li><li><p>التفاعل والقيام ببحث عالي الجودة ونشره في مجلات ذات سمعة عالية.</p></li><li><p>دعم والمشاركة في تطوير المناهج وإدارة المقررات بما يتماشى مع معايير الجامعة والكليات.</p></li><li><p>المساهمة بفعالية في مبادرات الكلية والجامعة، والمشاركة في مقترحات ومشروعات بناءة.</p></li><li><p>دعم والمشاركة في مبادرات الاعتماد على المستويات المحلية والدولية.</p></li><li><p>الترويج وتوجيه الطلاب لاستشراف مستقبلهم المهني في سياق محلي وإقليمي ودولي والتأكد من تجهيزهم لمواجهة هذا التحدي.</p></li><li><p>الحفاظ على علاقات مع الطلاب تعزز عملية التعلم.</p></li><li><p>بدء والمشاركة في أنشطة فعالة للمشاركة المجتمعية بهدف benefiting AAU والمجتمع المحلي.<br></p></li></ul><p><strong>المؤهل: </strong>دكتوراه في تحليلات الأعمال</p><p><br></p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p> سجل حافل من التميز في التدريس على مستوى الجامعة، مع خبرة 2+ سنة في التدريس الجامعي.</p></li><li><p>أبحاث منشورة في مجلات مفهرسة في قاعدة بيانات سكوبس.</p></li><li><p>التفاني في التطوير المهني المستمر.</p></li><li><p>التفاني في تجديد وتطوير واقتراح المناهج الدراسية.</p></li><li><p>القدرة على التواصل الفعّال باللغة الإنجليزية والعربية شفهيًا وكتابة.</p></li><li><p>الاستخدام المتقدم للتكنولوجيا في عملية التعليم (تقديم المحاضرات عبر العروض التقديمية، استخدام أنظمة التعلم الإلكتروني، التقارير، إلخ).</p></li><li><p>الاستعداد لتقديم كل الخدمات اللازمة والمطلوبة للجامعة والكلية.</p></li></ul>
<ul><li><p>تطوير وتقديم المقررات الدراسية للطلاب في مجالات التخصص المحددة للدراسة.</p></li><li><p>تقييم ومراقبة تقدم الطلاب بشكل فردي وتقديم التغذية الراجعة من أجل تحسين واستدامة نجاح الطلاب.</p></li><li><p>القدرة على تدريس مجموعة متنوعة من المقررات المتخصصة، ومقررات أخرى ذات صلة بتخصص التغذية والحمية.</p></li><li><p>المشاركة وإجراء بحوث ذات جودة والنشر في مجلات ذات سمعة عالية.</p></li><li><p>دعم والمشاركة في تطوير المناهج وإدارة المقررات بما يتماشى مع معايير الجامعة والكليات.</p></li><li><p>المساهمة بفاعلية في مبادرات الكلية والجامعة، والمشاركة في مقترحات ومشروعات بناءة.</p></li><li><p>دعم والمشاركة في مبادرات الاعتماد على المستويين المحلي والدولي.</p></li><li><p>الترويج وتوجيه الطلاب لتخيل وظائفهم المستقبلية في سياق محلي وإقليمي ودولي والتأكد من تجهيزهم لمواجهة هذا التحدي.</p></li><li><p>الحفاظ على علاقات مع الطلاب تساعد على التعلم.</p></li><li><p>بادرة والمشاركة في أنشطة فعالة للمشاركة المجتمعية تهدف إلى فائدة AAU والمجتمع المحلي.<br></p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المثالي للمرشح</strong></p><ul><li><p><strong>المؤهل: </strong>دكتوراه في التغذية والحمية<br></p></li><li><p>سجل حافل في التميز التدريسي على مستوى الجامعة، مع وجود خبرة 2+ سنوات في التدريس الجامعي.</p></li><li><p>أبحاث منشورة في مجلات مفهرسة ضمن قاعدة بيانات سكوبس.</p></li><li><p>الإلتزام بالتطوير المهني المستمر.</p></li><li><p>الإلتزام بتحديث وتطوير واقتراح المناهج.</p></li><li><p>القدرة على التواصل بفعالية باللغة الإنجليزية شفوياً وكتابة.</p></li><li><p>الاستخدام المتقدم للتكنولوجيا في عملية التعليم (تقديم المحاضرات عبر العروض التقديمية، استخدام أنظمة التعلم الإلكتروني، التقارير، وغيرها).</p></li><li><p>الاستعداد لتقديم جميع الخدمات الضرورية والمطلوبة للجامعة والكلية.</p></li></ul>
<ul><li>تطوير وتقديم دورات للطلاب في مجالات التخصص المحددة للدراسة.</li><li>تقييم ومراقبة تقدم كل طالب وتقديم ملاحظات لتحسين واستدامة نجاح الطالب.</li><li>القدرة على تدريس مجموعة متنوعة من الدورات المتخصصة، والدورات الأخرى المرتبطة بتخصص الإدارة.</li><li>التفاعل وإجراء أبحاث ذات جودة عالية والنشر في مجلات ذات سمعة عالية.</li><li>دعم والمشاركة في تطوير المناهج وإدارة المقررات بما يتماشى مع معايير الجامعة وكلية.</li><li>المساهمة بفاعلية في مبادرات الكلية والجامعة، والمشاركة في مقترحات ومشروعات بناءة.</li><li>دعم والمشاركة في مبادرات الاعتماد على المستويين المحلي والدولي.</li><li>الترويج وتوجيه الطلاب لتصور وظائفهم المستقبلية في سياق محلي وإقليمي ودولي والتأكد من تزويدهم بالمهارات اللازمة لمواجهة هذا التحدي.</li><li>الحفاظ على علاقات مع الطلاب تهيئ بيئة تعلم.</li><li>المبادرة والمشاركة في أنشطة تعزيز المجتمع الفعالة التي تهدف إلى خدمة AAU والمجتمع المحلي.</li></ul><br/><p><strong>المؤهل:</strong> دكتوراه في الإدارة</p><p><strong>الملف الشخصي المطلوب للمرشح</strong></p><ul><li><p> سجل حافل في التميز بالتدريس على مستوى الجامعة، مع خبرة 2+ سنوات في التدريس الجامعي.</p></li><li><p>أبحاث منشورة في مجلات مفهرسة في قاعدة بيانات سكوبس.</p></li><li><p>الالتزام بالتطوير المهني المستمر.</p></li><li><p>الالتزام بتجديد وتطوير واقتراح المناهج.</p></li><li><p>القدرة على التواصل الفعال بالإنجليزية والعربية شفهيًا وكتابيًا.</p></li><li><p>استخدام متقدم للتقنية في عملية التعليم (تقديم الدروس من خلال العروض، استخدام أنظمة التعلم الإلكتروني، التقارير، إلخ).</p></li><li><p>الاستعداد لتقديم جميع الخدمات الضرورية والمتطلبات للجامعة والكلية.</p></li></ul>
<ul><li><p>قيادة الصحة والسلامة التشغيلية: تقديم التوجيه الخبير فيما يخص الصحة والسلامة التشغيلية، KORE، والامتثال البيئي/التنظيمي لـ RTM والمستودعات. قيادة الفريق للحفاظ والامتثال لمتطلبات ISO. قيادة منظمة التدقيق العالمية، التدقيق الداخلي والخارجي. إدارة الأنشطة عالية الخطورة الروتينية وغير الروتينية في RTM وأنشطة التخزين.</p></li><li><p>الامتثال التنظيمي: مواكبة المتطلبات القانونية والتنظيمية ومتطلبات الشركة، والتواصل بإشعار Management والموظفين بالتغييرات ذات الصلة.</p></li><li><p>استراتيجية سلامة الطرق: تنفيذ والدعوة لاستراتيجية سلامة الطرق GCCB وTCCC، وتوجيه المبادرات لتقليل الإصابات وضمان توافق موردي RTM 3PL مع متطلبات Coca-Cola (KORE). تم تحديث السياسات والإجراءات بشكل منتظم. تطوير وتنفيذ استراتيجيات سلامة RTM السنوية.</p></li><li><p>إدارة الفريق: إدارة متطلبات سلامة الطرق للموظفين الميدانيين والموظفين في المستودعات، مع الإشراف والتدريب والتحفيز.</p></li><li><p>المراقبة الأداء: مراقبة وضمان أن الأداء يتماشى مع الأهداف والمرجعيات المتفق عليها، وإدارة معدات الوقاية الشخصية والموارد الأخرى بكفاءة.</p></li><li><p>تحليل البيانات: تحليل بيانات الإصابات وتقديم رؤى لسياسة وتقليل الإصابات والاستراتيجيات والمبادرات. دمج بيانات سلامة GCCB RTM في تقارير السلامة الشهرية والفصلية.</p></li><li><p>التعاون الخارجي: إنشاء والحفاظ على العلاقات مع المنظمات والجهات الخارجية، والبحث عن طرق لتقليل الإصابات.</p></li><li><p>التعاون مع أصحاب المصلحة: التعاون مع الأطراف المعنية لضمان نهج متكامل لتقليل الإصابات. إجراء زيارات منتظمة للمستودعات والطرق إلى العلامة.</p></li><li><p>تحسين مؤشر السلامة: قيادة الجهود لتعزيز مؤشر سلامة أسطول GCCB وإجراء تقييمات سلامة المستودعات.</p></li><li><p>مراقبة KPI: مراقبة وتقرير عن KPIs السلامة RTM، قيادة مبادرات السلامة الرقمية، وتوفير التدريب للموظفين على البرامج البيئية والسلامة.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>التعليم: درجة في السلامة، الصحة الصناعية والهندسة البيئية أو ما يماثلها.</p></li><li><p>الشهادات: أخصائي/دبلوم في السلامة والصحة في مكان العمل (WSH)، NEBOSH، أو IOSH. تدريب في مكافحة الحرائق والسلامة الطرقية.</p></li><li><p>الخبرة: لا تقل عن 6-8 سنوات من الخبرة في إدارة البيئة والسلامة، خصوصاً في اللوجستيات والمستودعات والطريق إلى السوق، ويفضّل في صناعة الغذاء والشراب.</p></li><li><p>المتطلبات الإضافية:</p><p>o مهارات الاتصال وإدارة أصحاب المصلحة قوية</p><p>o خبرة لمدة عام واحد كـ CLI/RLI بدوام كامل - السلامة الصناعية. بدلاً من ذلك، PG في السلامة الصناعية من NIITE مقبولة أيضاً.</p></li></ul>
<ul><li><p>تطوير وتقديم دورات للطلاب في مجالات التخصص المحددة الدراسات.</p></li><li><p>تقييم ومراقبة تقدم الطلاب individually وتقديم ملاحظات لتحسين واستدامة نجاح الطلاب.</p></li><li><p>القدرة على تدريس مجموعة متنوعة من الدورات المتخصصة، والدورات الأخرى المتعلقة بتخصص المحاسبة.</p></li><li><p>التفاعل والقيام ببحوث ذات جودة عالية ونشرها في مجلات ذات سمعة عالية.</p></li><li><p>دعم والتفاعل في تطوير المناهج وإدارة المقررات بما يتوافق مع معايير الجامعة والكليات.</p></li><li><p>المساهمة بفاعلية في مبادرات الكلية والجامعة والمشاركة في مقترحات ومشروعات بناءة.</p></li><li><p>دعم والمشاركة في مبادرات الاعتماد على المستويين المحلي والدولي.</p></li><li><p>الترويج وتوجيه الطلاب لتخيل مستقبلهم المهني في سياق محلي وإقليمي ودولي والتأكد من تجهيزهم لمواجهة هذا التحدي.</p></li><li><p>الحفاظ على علاقات مع الطلاب تهيئ لهم بيئة تعلم.</p></li><li><p>المبادرة والمشاركة في أنشطة المشاركة المجتمعية الفعالة التي تهدف إلى خدمة الجامعة الأمريكية في أبوظبي والمجتمع المحلي.<br></p></li></ul><p><strong>المؤهل: </strong>دكتوراه في المحاسبة</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p> سجل مثبت من التميز في التدريس على مستوى الجامعة، مع خبرة تدريس جامعي تزيد عن سنتين.</p></li><li><p>أبحاث منشورة في مجلات مدرجة في قاعدة بيانات سكوپس.</p></li><li><p>التفاني في التطوير المهني المستمر.</p></li><li><p>التفاني في تجديد وتطوير واقتراح المناهج الدراسية.</p></li><li><p>القدرة على التواصل الفعال باللغة الإنجليزية والعربية شفهياً وكتابة.</p></li><li><p>الاستخدام المتقدم للتقنية في عملية التعليم (تقديم المحاضرات من خلال العروض، استخدام نظم التعلم الإلكتروني، التقارير، إلخ).</p></li><li><p>الاستعداد لتقديم جميع الخدمات اللازمة والضرورية للجامعة والكلية.</p></li></ul>
<ul><li>وضع وتنفيذ أنظمة إدارة الجودة التي تتماشى مع أهداف المؤسسة والمعايير الصناعية لضمان جودة المنتج بشكل متسق.</li><li>إجراء عمليات تدقيق وتقييمات دورية للعمليات والمنتجات لتحديد مجالات التحسين وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.</li><li>قيادة تحليل السبب الجذري لعروض العيوب وغير المطابقة في المنتجات، وتسهيل فرق متعددة التخصصات لتنفيذ إجراءات تصحيحية في أسرع وقت ممكن.</li><li>تدريب وتوجيه الموظفين على إجراءات ضبط الجودة وأفضل الممارسات، لتعزيز ثقافة التحسين المستمر والمسؤولية.</li></ul><p><strong>الملف المطلوب للمرشح</strong></p><ul><li><p>يتطلب وجود خبرة لا تقل عن 6 سنوات في بيئة تصنيع، ويفضل في المواد المركبة، مع خبرة في الهندسة أو الإدارة في الجودة بالإضافة إلى وظيفة الرقابة الجودة والتحكم التحليلي.</p></li><li><p>يفضل في المواد المركبة، مع وجود خبرة في الهندسة أو الإدارة في الجودة إضافة إلى وظائف الرقابة الجودة والتحكم التحليلي.</p></li><li><p>معرفة جيدة بعمليات المصنع.</p></li></ul>
<ul><li><p>قيادة وتحفيز وتطوير فريق مبيعات عالي الأداء لتحقيق أهداف المبيعات الشهرية والسنوية</p></li><li><p>قيادة أداء صالة العرض من خلال التخطيط البيعي الفعال والتدريب والتنفيذ</p></li><li><p>مراقبة أداء المبيعات وتنفيذ خطط عمل لتعظيم الفرص والربحية</p></li><li><p>ضمان تجارب عملاء مميزة طوال رحلة شراء المركبة بأكملها</p></li><li><p>توجيه ودعم مندوبي المبيعات في تفاعل العملاء والتفاوض وإغلاق الفرص</p></li><li><p>إدارة مخاوف العملاء والتصعيدات للحفاظ على مستويات رضا عالية</p></li><li><p>تعزيز الاحتفاظ بالعملاء والولاء من خلال خدمة استثنائية وإدارة العلاقات</p></li><li><p>ضمان الامتثال لعمليات وممارسات ومعايير المبيعات لدى تويوتا والفطيم</p></li><li><p>استخدام بيانات المبيعات ورؤى السوق لتحسين الأداء التشغيلي والتجاري</p></li><li><p>تشجيع ثقافة العمل بروح الفريق والمساءلة والتعلم المستمر</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المثالي المرغوب</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل</p></li><li><p>خبرة بيع لا تقل عن <strong>5 سنوات</strong></p></li><li><p>على الأقل <strong>2-3 سنوات من الخبرة في دور قيادي مبيعات أو إشرافي</strong></p></li><li><p>يفضل خبرة في مبيعات التجزئة للسيارات</p></li><li><p>فهم قوي لعمليات المبيعات واستراتيجيات تفاعل العملاء</p></li><li><p>خبرة في إدارة مؤشرات الأداء لفريق العمل وأهداف الأداء التجاري</p></li><li><p>إتقان قوي لبرامج Microsoft Office</p></li><li><p>مهارات تواصل باللغة الإنجليزية بطلاقة؛ العربية ميزة إضافية</p></li></ul>
<ul><li><p>حجم المبيعات: تحقيق والحفاظ على معايير المبيعات للشركة ضمن منطقتك المعينة، مساهمة في سمعة تويوتا للجودة والتميز في الخدمة.</p></li><li><p>رضا العملاء: تلبية أو تجاوز أهداف CSI (مؤشر رضا العملاء) وNPS (درجة المروج الصافي) لضمان ارتفاع الاحتفاظ بالعملاء وتكرار الأعمال.</p></li><li><p>أنظمة المبيعات والتحديد: اتباع عمليات البيع والتحديد في الشركة لتوسيع قاعدة العملاء وتحقيق أهداف الأعمال.</p></li><li><p>التحكم النقدي والائتماني: الالتزام بإجراءات الشركة عند التعامل مع المعاملات النقدية وائتمانية لضمان الدقة والالتزام.</p></li><li><p>التحسن المستمر: البقاء على اطلاع بمعرفة المنتج واتجاهات السيارات والميزات الجديدة وتقنيات البيع لتعزيز الأداء وتفاعل العملاء.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ul><li><p>المهارات المطلوبة لتحقيق النجاح</p><ul><li><p>خبرة مبيعات لا تقل عن سنة واحدة (يفضل وجود خبرة في السيارات ولكن ليس ضرورياً).</p></li><li><p>مهارات اتصال وتواصل قوية.</p></li><li><p>إثبات القدرة على البيع الإضافي وخلق قيمة للعميل.</p></li><li><p>مفاوض بارع بمهارات تأثير ممتازة.</p></li><li><p>متمرس بالإنجليزية والعربية (مفضل).</p></li></ul><p>عن الفريق</p><p>ستنضم إلى فريق مبيعات ديناميكي يركز على العملاء وتوجيه الأهداف، يقدّر العمل الجماعي والاحترافية والتفاؤل بالفوز.</p></li><li><p>بالعمل بشكل وثيق مع مدير الفرع وزملاء مندوبي المبيعات، ستساعد في تقديم وعد تويوتا بالجودة والموثوقية لكل عميل في أبوظبي.</p></li><li><p>ما الذي يجهزك لهذا الدور</p><ul><li><p>المواطن الإماراتي مع دفتر العائلة (إماراتي).</p></li><li><p>يفضل الدبلوم أو الدرجة الجامعية (ولكن الشغف والدافع أهم).</p></li><li><p>خبرة بيع بالتجزئة أو خدمة عملاء لمدة لا تقل عن سنة.</p></li><li><p>مهارات بناء العلاقات والتفاوض الممتازة.</p></li><li><p>هادئ تحت الضغط ومحلل مشكلات نشط.</p></li><li><p>يجب أن تحمل رخصة قيادة سارية في الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p>المعرفة أو الاهتمام بالسيارات تعتبر ميزة!</p></li></ul></li></ul>
<p><strong>الوظيفة: مساعد تنفيذي</strong><br><strong>الشركة: شركة فلورا ديكورا لخدمات الحدائق</strong><br><strong>موقع العمل: مدينة العين، أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة</strong></p><br><p>تبحث شركة فلورا ديكورا لخدمات الحدائق عن <strong>مساعد تنفيذي</strong> متمرس وذو تنظيم عالٍ للانضمام إلى فريقنا في مكتبنا بمدينة العين، أبوظبي.</p><p>يجب أن يكون المرشح المثالي استباقيًا، موثوقًا، منظمًا جيدًا، وقادرًا على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة الخطى. <strong>لا يشترط وجود خبرة سابقة في الإمارات العربية المتحدة؛ إلا أن الخبرة المثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور دعم تنفيذي مماثل تعتبر أساسية.</strong></p><br><p><u>المسؤوليات الرئيسية:</u></p><ul><li><p>تقديم الدعم الإداري والتنفيذي اليومي للإدارة العليا.</p></li><li><p>إدارة الجداول الزمنية، المواعيد، الاجتماعات، وجداول الإدارة.</p></li><li><p>تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال، المحاضر، التقارير، والإجراءات اللاحقة.</p></li><li><p>معالجة المراسلات، المكالمات الهاتفية، والمستندات السرية بشكل احترافي.</p></li><li><p>إعداد الرسائل، العروض التقديمية، التقارير، الجداول الإلكترونية، وغيرها من الوثائق التجارية.</p></li><li><p>تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات والنقل والمتطلبات المتعلقة بالأعمال عند الحاجة.</p></li><li><p>متابعة الموظفين، الموردين، العملاء، والأطراف الخارجية نيابة عن الإدارة.</p></li><li><p>الحفاظ على أرشفة وتنظيم العقود والمستندات والسجلات والمراسلات بشكل صحيح.</p></li><li><p>متابعة المهام المعلقة والمواعيد النهائية والموافقات وطلبات الإدارة وضمان المتابعة في الوقت المناسب.</p></li><li><p>المساعدة في التنسيق العام للمكتب والمتطلبات الإدارية.</p></li><li><p>التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بدرجة عالية من الحذر.</p></li><li><p>الاستعداد لدعم المتطلبات الطارئة للإدارة خارج ساعات العمل العادية عند الضرورة.</p><br><p><u>المهارات والمؤهلات المطلوبة:</u></p><ul><li><p>خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو في دور دعم تنفيذي مماثل.</p></li><li><p>مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.</p></li><li><p>مهارات متابعة قوية وانتباه للتفاصيل.</p></li><li><p>مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة باللغة الإنجليزية.</p></li><li><p>معرفة قوية ببرامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة <strong>وورد، إكسل، باوربوينت، وأوت لوك</strong>.</p></li><li><p>القدرة على إعداد رسائل بريد إلكتروني وتقارير وعروض تقديمية ومراسلات تجارية احترافية.</p></li><li><p>القدرة على تعدد المهام والعمل بشكل مستقل مع إشراف محدود.</p></li><li><p>مهارات اتصال ومهارات شخصية احترافية.</p></li><li><p>درجة عالية من السرية والموثوقية والحذر.</p></li><li><p>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتغيرة.</p></li><li><p>مرونة فيما يتعلق بساعات العمل بناءً على متطلبات العمل.</p></li></ul></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه</strong></p><p>الملف الشخصي المفضل</p><ul><li><p>مرشحة أنثى.</p></li><li><p>يفضل الجنسية الفلبينية.</p></li><li><p>الخبرة في الإمارات <strong>غير إلزامية</strong>.</p></li><li><p>مرحبًا بالمرشحين ذوي الخبرة القوية كمساعد تنفيذي خارج الإمارات العربية المتحدة للتقدم.</p></li><li><p><strong>يجب أن تكون قادرة ومستعدة للعمل في مدينة العين، أبوظبي.</strong></p></li><li><p>مرنة لتقديم الدعم العرضي خارج ساعات العمل العادية عند الحاجة.</p></li></ul><br><p><strong>المؤهل العلمي:</strong> يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في أي مجال، لكن ليس إلزاميًا. ستعطى الأولوية للخبرة ذات الصلة كمساعد تنفيذي.</p>
<p>لدى عميلنا في مجال الاستشارات الهندسية العالمية متطلب جديد لتعيين مساعد مهندس مقيم / مساعد مدير مشروع ذو خبرة للانضمام إلى فريقهم في العين للعمل على مشاريع بناء جديدة في الإمارة. سيتمتع المرشحون الناجحون بخلفية مثبتة كمساعد مهندس مقيم أو مساعد مدير مشروع في مشاريع الإنشاءات المدنية والتجهيزات في دولة الإمارات العربية المتحدة أو منطقة دول مجلس التعاون الخليجي الأوسع، وسيكونون قد عملوا سابقاً لدى شركة استشارات هندسية معتمدة أو شركة إدارة مشاريع (PMC). هذا الدور متاح للانضمام الفوري وهو عبارة عن عقد أولي لمدة 3 أشهر يتم التوظيف فيه كموظفين خارجيين من خلال J10 Consulting. المسؤوليات الرئيسية: سيقوم مساعد المهندس المقيم (ARE) بدعم المهندس المقيم في الإشراف على أعمال البناء والتسليم للمشاريع الأساسية والداخلية، بما في ذلك الأعمال المعمارية والمدنية والإنشائية وواجهات الأعمال الميكانيكية والكهربائية والسباكة (MEP). يضمن هذا الدور تنفيذ جميع الأعمال وفقاً لمواصفات المشروع والرسومات المعتمدة ومتطلبات العقد ومعايير الجودة ولوائح السلامة وتوقعات العميل. الإشراف على البناء: مساعدة المهندس المقيم في إدارة الإشراف على أعمال البناء. مراقبة أنشطة المقاول لضمان الامتثال للرسومات المعتمدة والمواصفات وبيانات الطريقة وجداول المشروع. الإشراف على الأعمال المدنية والإنشائية والمعمارية وأعمال الـ MEP خلال جميع مراحل البناء. مراجعة منهجيات البناء وضمان الالتزام بإجراءات العمل المعتمدة. تنسيق عمليات التفتيش في الموقع والتحقق من اكتمال الأعمال وفقاً للمتطلبات التعاقدية. ضمان ومراقبة الجودة: ضمان تنفيذ أنظمة إدارة الجودة للمشروع وإجراءات التفتيش. مراجعة ومشاهدة عمليات التفتيش وأنشطة الاختبار واعتمادات المواد. مراقبة تقارير عدم المطابقة (NCRs) والإجراءات التصحيحية وعمليات الإغلاق. التحقق من الامتثال للمعايير الدولية المعمول بها واللوائح المحلية ومتطلبات العميل. الصحة والسلامة والبيئة (HSE): تعزيز ثقافة سلامة قوية في موقع المشروع. ضمان الامتثال لخطط الصحة والسلامة والبيئة للمشروع وأنظمة تصاريح العمل ولوائح دولة الإمارات العربية المتحدة. المشاركة في عمليات تفتيش السلامة في الموقع وعمليات التدقيق والتحقيق في الحوادث. مراقبة تنفيذ المقاول للمتطلبات البيئية والاستدامة. الواجهة والتنسيق: التنسيق مع فرق متعددة التخصصات بما في ذلك متخصصي الأعمال المدنية والإنشائية والمعمارية وأعمال الـ MEP. التواصل مع المقاولين وأصحاب المصلحة وسلطات المرافق وممثلي العملاء لحل مشكلات الموقع بفعالية. المشاركة في الاجتماعات الفنية واجتماعات التقدم. إدارة العقود: المساعدة في مراجعة طلبات المقاولين بما في ذلك رسومات الورشة وبيانات الطريقة وطلبات المعلومات (RFIs) ومستندات المواد وطلبات تفتيش العمل. دعم التحقق من الأعمال المكتملة لقياسات التقدم وطلبات الدفع. مراقبة التغييرات والمطالبات والامتثال التعاقدي وتقديم التوصيات للمهندس المقيم. المشاركة في عمليات التفتيش على العيوب وإزالتها والقبول النهائي. التقارير: إعداد ومراجعة تقارير تقدم العمل اليومية والأسبوعية والشهرية في الموقع. الاحتفاظ بسجلات التفتيش والقضايا الفنية وتعليمات الموقع وأنشطة البناء.</p><p>خبرة مساعد مهندس مقيم / مساعد مدير مشروع: درجة البكالوريوس في مجال هندسي ذي صلة (أي الهندسة المدنية أو المعمارية). يفضل الحصول على شهادة PMP بالإضافة إلى عضوية في مؤسسة مهنية معترف بها. خبرة ذات صلة تتراوح بين 8-10 سنوات كمهندس مدني في مشاريع الإنشاءات والتجهيزات. خبرة لا تقل عن سنتين في شركة تصميم أو هندسة أو استشارات إدارة مشاريع معتمدة. تسليم مشاريع ذات صلة بإنشاءات البناء الأساسية والتجهيزات الداخلية.</p>
<p><strong>الموقع:</strong> المستشفيات والعيادات في جميع أنحاء العين<br><strong>المتطلبات القانونية:</strong> رخصة سارية المفعول كمساعد رعاية صحية<br><strong>نمط الدوام:</strong> دوامات صباح ومسائية دورية<br><strong>أيام الإجازة:</strong> يومان في الأسبوع (خاضع لتواريخ الدوامات والمتطلبات التشغيلية)</p><br><p><strong>الغرض الرئيسي من الدور</strong></p><p>دعم الكوادر السريرية المرخصة في تقديم رعاية عالية الجودة للمرضى وفقاً للإرشادات التنظيمية، مع ضمان سلامة المرضى وراحتهم ومستويات الخدمة الممتازة.</p><br><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li><p>تقديم الرعاية الأساسية والدعم للمرضى تحت إشراف المهنيين الصحيين المرخصين.</p></li><li><p>مساعدة المرضى في الأنشطة اليومية والتنقل و Maßnahmen الراحة.</p></li><li><p>دعم مبادرات سلامة المرضى والمشاركة في الجولات المتعمدة.</p></li><li><p>الدفاع عن حقوق المرضى وكرامتهم في جميع الأوقات.</p></li><li><p>صيانة ومراقبة مستلزمات ومعدات قسم تعقيم الإمدادات المركزية (CSSD) داخل الوحدة.</p></li><li><p>المساعدة في المهام الإدارية والسرية لضمان سير العمليات اليومية للوحدة بسلاسة.</p></li><li><p>الالتزام بمعايير الوقاية من العدوى والجودة والسلامة.</p></li><li><p>المشاركة في أنشطة التدريب والتعليم وتطوير الكفاءات المستمرة.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p><strong>المتطلبات التعليمية</strong></p><ul><li><p>دبلوم في مساعدة الرعاية الصحية أو مؤهل معادله.</p></li></ul><br><p><strong>المتطلبات الخبيرة</strong></p><ul><li><p>الخبرة في بيئة مستشفى داخلية أو عيادة خارجية (OPD) كمساعد رعاية صحية يُفضل.</p></li><li><p>تشجيع خريجي الجامعات الجدد على التقديم.</p></li><li><p>تكون الخبرة في الرعاية الصحية بدولة الإمارات ميزة إضافية.</p></li></ul><br><p><strong>المهارات والمعرفة المطلوبة</strong></p><ul><li><p>مهارات تواصل قوية وعلاقات شخصية فعالة.</p></li><li><p>التوجه نحو خدمة العملاء والنهج المتمركز حول المريض.</p></li><li><p>معرفة بالوظائف الأساسية لقسم تعقيم الإمدادات المركزية (CSSD).</p></li><li><p>فهم مبادئ المناولة اليدوية والمبادئ الإ ergonomics.</p></li><li><p>محو الأمية الحاسوبية المتقدمة.</p></li><li><p>محو الأمية الرقمية الوظيفية.</p></li><li><p>معرفة بمبادئ وممارسات خدمة العملاء.</p></li><li><p>القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق رعاية صحية متعدد التخصصات.</p></li></ul><br><p><strong>ظروف العمل</strong></p><ul><li><p><strong>الإعدادات في المستشفيات:</strong> دوامات مدتها 9 ساعات ودورية.</p></li><li><p><strong>الإعدادات في العيادات:</strong> دوامات دورية مماثلة؛ العيادات مغلقة أيام الجمعة.</p></li><li><p>قد تختلف أيام الإجازات الأسبوعية بناءً على جداول الدوامات والمتطلبات التشغيلية وقد لا تقع دائماً في أيام ثابتة.</p></li></ul>
<ul><li><p>يتطلب الحصول على دكتوراه مع خبرة عملية ذات صلة في العلاقات العامة، وحاصل على ماجستير بخبرة مهنية رفيعة في مجال العلاقات العامة، مع أنشطة علمية أو إبداعية في مجال التخصص. من المتوقع أن يكون المرشح فعالاً وقادراً على تدريس الطلبة الجامعيين بالعربية والإنجليزية، ومستعداً للمشاركة في الجهود لخدمة المجتمع.</p><br><p>سيُعطى الأفضلية للمرشحين الذين يظهرون القدرة على:</p><ul><li><p> قيادة التدريس وتطوير المناهج وإدارة المقررات بما يدعم أنشطة الكلية في دراسات العلاقات العامة.</p></li><li><p>المشاركة بنشاط في البحث/النشاط العلمي.</p></li><li><p>المبادرة بتنفيذ مشاريع على مستوى المقررات/الكلية مركزة على تعزيز الخبرة العملية للطالب.</p></li><li><p>قد يُطلب منه توجيه الزملاء ذوي الخبرة الأقل؛ تنسيق عمل الآخرين لضمان تقديم التدريس بشكل فعال؛ الإشراف على الموظفين الإداريين والفنيين.</p></li><li><p>المشاركة في أنشطة المشاركة المجتمعية لخدمة المجتمع.</p></li><li><p>ضمان أن التدريس مستند إلى الأبحاث المعاصرة في المجال ذي الصلة وتطوير قدرة الطلاب على المشاركة في الجدل والحوار النقدي والتفكير العقلاني.</p></li><li><p>ضمان أن يحصل الطلاب على تجربة تعلم فعالة من خلال تقديم إرشاد أكاديمي عالي الجودة ونصيحة تعزز قابلية توظيفهم.</p></li><li><p>المشاركة في أعمال مع مجموعة من الشركاء الخارجيين والجهات المهنية/الوكالات في الإمارات وخارجها.</p></li><li><p>الانعكاس النقدي على ممارسة التدريس، وتنفيذ التحسينات، ونشر الممارسات الجيدة بفعالية للآخرين، والمساهمة في مراقبة الجودة وتحسينها وفي عمليات الاعتماد المهني كما هو مطلوب.</p></li><li><p>العمل بفعالية كعضو فريق، رئاسة اللجان والفرق العاملة، وعند اللزوم الإشراف أو إرشاد أعضاء آخرين من الطاقم.</p></li><li><p>إظهار نهج مبتكر في التدريس ودعم الطلاب من خلال استخدام مجموعة واسعة من الموارد التعليمية وممارسات تربوية مناسبة.</p></li></ul></li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>دليل على خبرة تدريس بدوام كامل موثوقة مع سجل علمي مناسب كمساعد/أستاذ مشارك في التعليم العالي أو holder على ماجستير بسجل مهني عالي.</p></li><li><p>إظهار خبرة جيدة في العمل في مجال العلاقات العامة لا تقل عن خمس سنوات.</p></li><li><p>ثنائي اللغة العربية والإنجليزية (تركيز خاص على القدرة على التدريس بكلتا اللغتين).</p></li><li><p>دليل على التميز في البحث/الإبداع.</p></li><li><p>خبرة في خدمة مجتمعات أو فئات متنوعة تقليدياً غير ممثلة كفاية في الأكاديمية.</p></li><li><p>مشاركة فاعلة في منظمات أو جمعيات مهنية.</p></li><li><p>مهارات تواصل شخصية ممتازة.</p></li><li><p>أن يكون مهيأ أكاديميًا ومؤهلاً مهنيًا لتدريس دورات العلاقات العامة على مستوى البكالوريوس.</p></li></ul>
<ul><li>تعيين رموز التشخيص والإجراءات بدقة باستخدام أنظمة الترميز ICD-10 وCPT لضمان الامتثال للوائح الفيدرالية.</li><li>مراجعة الوثائق السريرية للتأكد من دعمها للرموز المسندة، مما يعزز سلامة السجل الطبي.</li><li>التعاون مع مقدمي الرعاية الصحية لتوضيح الوثائق الغامضة وتحسين دقة الترميز.</li><li>الاطلاع على أحدث إرشادات الترميز واللوائح ومتطلبات الدافعي لتقليل رفض المطالبات.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p>يُفضل الحصول على درجة جامعية متوسطة في تكنولوجيا معلومات الصحة أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>تعتبر شهادة كودر محترف معتمد (CPC) أو أخصائي ترميز معتمد (CCS) مرغوبة بشدة.</p></li><li><p>تجربة عملية لا تقل عن سنتين في ترميز طبي ضمن بيئة سريرية أمر ضروري.</p></li><li><p>تجربة استخدام أنظمة السجلات الصحية الإلكترونية (EHR) وبرمجيات الترميز أمر حاسم لتحقيق الكفاءة.</p></li></ul>
<p>تبحث شركة رويال ستار إيفنتس (Royal Star Events)، وهي شركة متخصصة في تنظيم الفعاليات وحفلات الزفاف في العين، عن أمين مستودع منظم وموثوق لإدارة مخازننا.</p><ul><li><p>استلام وفحص وتسجيل جميع المواد الواردة (الخشب/MDF، الدهانات، الأقمشة، الستائر، عناصر الإضاءة والديكور)</p></li><li><p>صرف المواد والمعدات للفرق لكل فعالية، والتأكد من إعادتها بعد انتهاء الفعالية</p></li><li><p>الحفاظ على تحديث سجلات المخزون والإبلاغ عن النقص أو المواد التالفة</p></li><li><p>الحفاظ على نظافة وتنظيم وسلامة المستودع</p></li><li><p>التنسيق مع أقسام المشتريات والمحاسبة ومشرفي الفعاليات</p></li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>خبرة لا تقل عن سنتين كأمين مستودع أو مساعد مستودع، ويفضل في مجال الفعاليات أو الديكور أو البناء</p></li><li><p>شهادة ثانوية عامة أو مؤهل جامعي</p></li><li><p>مهارات أساسية في الكمبيوتر (برنامج إكسل)</p></li><li><p>إجادة اللغة الإنجليزية؛ وتعتبر معرفة اللغة الهندية أو العربية ميزة إضافية</p></li><li><p>القدرة على العمل لساعات مرنة خلال مواسم الفعاليات</p></li><li><p>يجب أن يكون المرشح مقيماً في الإمارات العربية المتحدة ولديه تأشيرة سارية، مع القدرة على تقديم خطاب عدم ممانعة (NOC)</p></li><li><p>يمكن توفير تأشيرة عمل من الشركة بعد فترة التجربة، بناءً على الأداء</p></li></ul>
<ul><li><p>نحن نبحث عن <strong>مساعد مبيعات هايبر ماركت</strong> يتمتع بالنشاط والحيوية للانضمام إلى فريق التجزئة المتنامي لدينا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة العمليات اليومية في صالة العرض، ومساعدة العملاء، والحفاظ على المعايير البصرية، وتشغيل صناديق المحاسبة لضمان تجربة تسوق ممتازة.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li><p><strong>تعزيز المبيعات - </strong>التفاعل مع العملاء في صالة العرض لمساعدتهم في العثور على المنتجات وشرح العروض الترويجية الحالية.</p></li><li><p><strong>إدارة المخزون - </strong>إعادة تعبئة الرفوف باستمرار لضمان توفر المنتجات وعرضها بشكل مثالي.</p></li><li><p><strong>تشغيل نقاط البيع -</strong> مسح المنتجات ضوئيًا، والتعامل مع المدفوعات النقدية والبطاقات بدقة، وإتمام المعاملات بكفاءة.</p></li><li><p><strong>حل المشكلات - </strong>معالجة شكاوى العملاء بلباقة أو تصعيدها إلى المشرف فورًا.</p></li><li><p><strong>صيانة المتجر -</strong> الحفاظ على النظافة واتباع إرشادات عرض البضائع عبر الممرات المحددة.</p></li></ul></li></ul><p><strong>مواصفات المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>يفضل الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</li><li>خبرة سابقة في مجال التجزئة أو خدمة العملاء، ويفضل أن تكون داخل هايبر ماركت أو متجر كبير.</li><li>قدرة مثبتة على التفاعل مع العملاء وتعزيز المبيعات من خلال التواصل الفعال والمعرفة بالمنتجات.</li><li>إتقان استخدام أنظمة نقاط البيع (POS) وتطبيقات الكمبيوتر الأساسية لتتبع المخزون والمبيعات.</li></ul>
<ul><li><p>Under the direct supervision of the Registered Nursing Staff, will deliver patient care and service which is safe and timely.</p></li><li><p>Identify opportunities for improvement and escalate accordingly reflective of the chain of command.</p></li><li><p>Perform other duties as may be assigned within his/her scope and ability.</p></li><li><p>Support the escort of patients within the clinical setting.</p></li><li><p>Assist patients with activities of daily living (ADLs), including bathing, grooming, toileting, and feeding, under the supervision of licensed nursing staff.</p></li><li><p>Perform manual handling tasks, such as patient transfers and mobility, based on competency and experience.</p></li><li><p>Provide assistive care to tracheostomized patients under the direction of a registered nurse, ensuring proper training and updated competencies.</p></li><li><p>Engage in play activities with pediatric patients under the supervision and guidance of licensed nurses and therapists, where appropriate.</p></li><li><p>Monitor and promptly report any changes or concerns in patients’ conditions to licensed nursing staff.</p></li><li><p>Support patients during physical, occupational, or speech therapy sessions as directed by healthcare professionals.</p></li><li><p>Maintain cleanliness in patient rooms and ensure a safe environment conducive to recovery.</p></li><li><p>Communicate effectively with patients and their families, provide emotional support, and relay pertinent information to nursing staff.</p></li><li><p>Stock patient rooms with appropriate supplies and ensure medical equipment is cleaned and maintained as required.</p></li><li><p>Participate in patients' social activities to enhance their quality of life.</p></li><li><p>Assist patients and their families with housekeeping, laundry services, food preparation, and errands as needed.</p></li><li><p>Respond promptly to emergency situations and initiate assistance following established policies and procedures.</p></li></ul><p>Contribute to performance improvement and continuous quality improvement initiatives within the healthcare setting.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>Minimum qualification: Certification in Nursing Assistant (minimum 6-month course) or a Nursing graduate without a home country license.</p></li><li><p>One year working experience in a healthcare environment</p></li><li><p>Be willing to work across departments when necessary</p></li><li><p>Have a valid American Heart Association Basic Life Support Provider qualification</p></li><li><p>Be able to communicate clearly and effectively in English (spoken and written)</p></li></ul><p>DESIRABLE: The post holder <em>should have</em>:</p><p>Be able to communicate effectively in Arabic</p>
<p>يتولى السكرتير/موظف الاستقبال مسؤولية إدارة المكتب الأمامي، والقيام بالمهام الإدارية والمكتبية، ودعم فريق العمل في المكتب، والمساعدة في عمليات الشحن والخدمات اللوجستية اليومية. يتطلب هذا الدور مهارات جيدة في التواصل والتنظيم وخدمة العملاء واستخدام الحاسوب.</p><ul><li><p>الترحيب بالعملاء والزوار والسائقين والموردين ومساعدتهم بأسلوب مهني ومحترف.</p></li><li><p>الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات وتوجيهها إلى القسم المختص.</p></li><li><p>إعداد وتنظيم وحفظ مستندات الشركة والسجلات والفواتير وعروض الأسعار والمراسلات.</p></li><li><p>التنسيق مع العملاء بشأن استلام البضائع والتسليم وحالة الشحنات والمستندات المطلوبة.</p></li><li><p>مساعدة فريق العمليات في إعداد المعاملات الورقية المتعلقة بالشحن والاحتفاظ بسجلات الشحنات.</p></li><li><p>إدخال وتحديث معلومات الشحنات والعملاء في أنظمة الشركة أو برنامج أكسل.</p></li><li><p>استلام وتوزيع المستندات والمراسلات الواردة والصادرة.</p></li><li><p>جدولة الاجتماعات والمواعيد وأنشطة الشركة.</p></li><li><p>إعداد الخطابات والتقارير وجداول البيانات والمستندات المكتبية الأخرى.</p></li><li><p>الحفاظ على أنظمة حفظ وأرشفة مناسبة لسجلات العملاء والشحنات والسجلات الإدارية.</p></li><li><p>التنسيق مع السائقين وموظفي المستودعات ووكلاء الشحن والعملاء عند الحاجة.</p></li><li><p>إدارة المستلزمات المكتبية الأساسية والمساعدة في طلب أدوات القرطاسية والاحتياجات الأخرى.</p></li><li><p>الحفاظ على سرية معلومات الشركة والعملاء.</p></li><li><p>أداء المهام الإدارية والسكرتارية العامة كما تكلفها الإدارة.</p></li><li><p>التحقق من أن منطقة الاستقبال والمكتب مرتبة وذات مظهر لائق.</p></li></ul><br><p><strong>المؤهلات والشروط المطلوبة للمرشح</strong></p><ol><li><p>خبرة سابقة في وظيفة <strong>سكرتير، أو موظف استقبال، أو مساعد إداري، أو دور مماثل</strong>، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الشحن أو اللوجستيات أو وكالات الشحن أو النقل.</p></li><li><p>مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية؛ وإتقان اللغتين <strong>العربية والإنجليزية </strong></p></li><li><p>معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة <strong>وورد وأكسل</strong>.</p></li><li><p>مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.</p></li><li><p>أسلوب احترافي في التعامل عبر الهاتف وخدمة العملاء.</p></li><li><p>القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة.</p></li><li><p>مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.</p></li></ol>
<p>يتولى السكرتير/موظف الاستقبال مسؤولية إدارة المكتب الأمامي، والقيام بالمهام الإدارية والمكتبية، ودعم فريق العمل في المكتب، والمساعدة في عمليات الشحن واللوجستيات اليومية. يتطلب هذا الدور مهارات جيدة في التواصل والتنظيم وخدمة العملاء واستخدام الحاسوب.</p><ul><li><p>الترحيب بالعملاء والزوار والسائقين والموردين ومساعدتهم بأسلوب مهني ومحترف.</p></li><li><p>الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والرسائل الإلكترونية والاستفسارات وتوجيهها إلى القسم المختص.</p></li><li><p>إعداد وتنظيم وحفظ مستندات الشركة والسجلات والفواتير وعروض الأسعار والمراسلات.</p></li><li><p>التنسيق مع العملاء بشأن استلام الشحنات وتسليمها وحالة الشحنة والمستندات المطلوبة.</p></li><li><p>مساعدة فريق العمليات في إعداد المعاملات الورقية المتعلقة بالشحنات والاحتفاظ بسجلات الشحن.</p></li><li><p>إدخال وتحديث معلومات الشحنات والعملاء في أنظمة الشركة أو برنامج إكسل (Excel).</p></li><li><p>استلام وتوزيع المستندات والمراسلات الواردة والصادرة.</p></li><li><p>جدولة الاجتماعات والمواعيد والأنشطة الخاصة بالشركة.</p></li><li><p>إعداد الخطابات والتقارير والجداول الإلكترونية والمستندات المكتبية الأخرى.</p></li><li><p>الحفاظ على أنظمة أرشفة مناسبة لسجلات العملاء والشحنات والسجلات الإدارية.</p></li><li><p>التنسيق مع السائقين وموظفي المستودعات ووكلاء الشحن والعملاء عند الحاجة.</p></li><li><p>إدارة المستلزمات المكتبية الأساسية والمساعدة في طلب الأدوات المكتبية والاحتياجات الأخرى.</p></li><li><p>الحفاظ على سرية معلومات الشركة والعملاء.</p></li><li><p>أداء المهام الإدارية والسكرتارية العامة المكلف بها من قبل الإدارة.</p></li><li><p>التحقق من أن منطقة الاستقبال والمكتب منظمين وذوي مظهر لائق.</p></li></ul><br><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><ol><li><p>خبرة سابقة كـ <strong>سكرتير، موظف استقبال، مساعد إداري، أو دور مماثل</strong>، ويفضل أن تكون في مجالات الشحن، اللوجستيات، وساطة الشحن، أو النقل.</p></li><li><p>مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية؛ وتعتبر معرفة <strong>اللغة العربية والإنجليزية والفرنسية</strong> ميزة إضافية.</p></li><li><p>معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office)، وخاصة <strong>Word و Excel</strong>.</p></li><li><p>مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.</p></li><li><p>أسلوب احترافي في التعامل عبر الهاتف وخدمة العملاء.</p></li><li><p>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.</p></li><li><p>مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.</p></li></ol>