وظائف لخريجي كلية التجارة انجليزى - ابو ظبي الإمارات

<p>خريج تجارة مع خبرة محاسبية (لا تقل عن سنتين في الإمارات)</p><p><strong>الملف المرغوب للمترشح</strong></p><p>· معرفة قوية وخبرة عملية في MS Office وخاصة Excel المتقدم</p><p>· مهارات اتصال قوية.</p><p>· يُفضل وجود خبرة في SAP/ERP.</p><p>فقط من يمكنه الانضمام فوراً مفضل</p><p><br><br></p>

<p><strong>Collection Officer – Accounts Receivable</strong></p><p><strong>Company:</strong> Desert Man Transporting & Contracting LLC (DMTC)<br><strong>Location:</strong> Abu Dhabi, UAE<br><strong>Employment Type:</strong> Full-Time<br><strong>Department:</strong> Finance & Accounts<br><strong>Industry:</strong> Construction / Contracting / Transportation</p><p><strong>Job Summary</strong></p><p>Desert Man Transporting & Contracting LLC (DMTC) is seeking an experienced and results-oriented <strong>Collection Officer</strong> to join our Finance & Accounts team in Abu Dhabi.</p><p>The successful candidate will be responsible for managing customer receivables, following up on outstanding payments, maintaining accurate collection records, and ensuring timely recovery of dues from clients and business partners.</p><p>The role will involve regular coordination with <strong>Finance, Project, Commercial, Quantity Surveying, Operations and Administration teams</strong> to resolve payment issues and improve the company's cash flow.</p><p>Candidates with experience in <strong>construction, contracting, transportation, equipment rental, material supply or other project-based businesses</strong> will be preferred.<br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li><p>Monitor customer accounts and maintain an up-to-date <strong>accounts receivable and aging report</strong>.</p></li><li><p>Follow up with customers for outstanding invoices and ensure timely collection of payments.</p></li><li><p>Contact clients by phone, email and official correspondence regarding overdue balances.</p></li><li><p>Maintain regular communication with customers regarding payment status, promised payment dates and account discrepancies.</p></li><li><p>Coordinate with the Finance and Commercial teams to resolve invoice, documentation and payment-related issues.</p></li><li><p>Follow up on <strong>approved invoices, payment certificates, work completion documents, delivery documents and other supporting documents</strong> required for payment processing.</p></li><li><p>Track customer commitments and maintain accurate records of promised payment dates.</p></li><li><p>Escalate long-outstanding or disputed accounts to the Finance Manager/Management.</p></li><li><p>Prepare daily, weekly and monthly collection reports and provide updates on outstanding receivables.</p></li><li><p>Monitor customer aging and prioritize collection activities based on amount, age and business importance.</p></li><li><p>Coordinate with project and site teams to obtain required documents for client payment processing.</p></li><li><p>Follow up on retention amounts, deductions, credit notes and other receivable-related matters where applicable.</p></li><li><p>Maintain proper documentation of collection calls, emails, meetings, commitments and payment receipts.</p></li><li><p>Assist in account reconciliation and identify discrepancies between company records and customer statements.</p></li><li><p>Follow up with customers for <strong>statement of accounts confirmation</strong> when required.</p></li><li><p>Support the Finance team in improving collection procedures and reducing overdue receivables.</p></li><li><p>Maintain professional relationships with customers while ensuring firm and timely collection of company dues.</p></li><li><p>Perform other finance and collection-related duties assigned by the Finance Manager.<br></p></li></ul><p><strong>Requirements</strong></p><ul><li><p>Bachelor's degree or Diploma in <strong>Accounting, Finance, Commerce, Business Administration or a related field</strong>.</p></li><li><p><strong>3–5 years of relevant experience</strong> in accounts receivable, collections or credit control.</p></li><li><p>UAE experience is preferred, particularly within <strong>construction, contracting, transportation, equipment rental, trading or other B2B/project-based companies</strong>.</p></li><li><p>Good understanding of <strong>accounts receivable, customer aging, invoice follow-up and reconciliation</strong>.</p></li><li><p>Experience dealing with corporate clients and following up on overdue payments.</p></li><li><p>Strong knowledge of <strong>Microsoft Excel</strong> and MS Office.</p></li><li><p>Experience with accounting/ERP software is an advantage.</p></li><li><p>Good written and verbal communication skills in English.</p></li><li><p>Arabic communication skills will be an advantage.</p></li><li><p>Strong negotiation, follow-up and problem-solving skills.</p></li><li><p>Ability to handle multiple customer accounts and work under collection targets and deadlines.</p></li><li><p>High level of accuracy, confidentiality, professionalism and integrity.</p></li><li><p>Ability to coordinate effectively with Finance, Commercial, Project and Operations teams.<br></p></li></ul><p><strong>Preferred Experience</strong></p><p>Preference will be given to candidates who have handled collections in:</p><ul><li><p>Civil construction and infrastructure companies</p></li><li><p>Road and earthworks projects</p></li><li><p>Transportation and logistics companies</p></li><li><p>Heavy equipment rental/leasing</p></li><li><p>Construction material supply</p></li><li><p>B2B contracting businesses</p></li><li><p>Project-based invoicing and payment cycles</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Experience in Civil construction and infrastructure companies</p>

<p>يتضمن الدور قيادة فريق سيكون مسؤولاً عن العمليات التجارية ضمن قسم المبيعات. تشمل المسؤوليات الرئيسية لقائد فريق التجارة ما يلي:</p><br><p><strong>المناقصات:</strong></p><ol><li><p>التعامل مع استفسارات العملاء والتأكد من الرد في الوقت المحدد على مثل هذه الاستفسارات</p></li><li><p>ضمان تقديم العروض والردود على الاستفسارات التجارية من العملاء في الوقت المناسب مع التركيز على التوقعات الخاصة بالطلب والإيرادات بالإضافة إلى درجة رضا العملاء.</p></li><li><p>التنسيق مع الأقسام الأخرى ومع شركات مجموعة MHI فيما يخص استفسارات العملاء/ RFQs، الفوترة والمسائل المرتبطة بالمشروع.</p></li><li><p>مراجعة وفهم RFQs/نطاق المناقصة الخاصة بالعميل ونقل هذه المعلومات في الوقت المناسب إلى القسم/الشركات المعنية لضمان الحصول على المدخلات اللازمة لإعداد العطاء.</p></li><li><p>حضور أي اجتماعات ما قبل/بعد العطاء مع العملاء بناءً على طلب مدير المبيعات/رئيس القسم وتبادل المعلومات من هذه الاجتماعات مع الفريق الممتد عند الحاجة.</p></li><li><p>تحديد الانحرافات، إن وجدت، في شروط وأحكام العطاء/RFQ مقارنة بالشروط والأحكام القياسية للشركة وإبراز هذه الانحرافات لمدير المبيعات/رئيس القسم مع مقترحات مضادة.</p></li><li><p>مراجعة وثيقة العرض وحساب السعر التي أعدها مهندس المناقصة/مساعد المناقصة قبل اعتماد مدير المبيعات/رئيس القسم</p></li><li><p>التأكد من إتمام جميع مراجعات البوابة وعمليات الموافقة على العطاء بطريقة ممتثلة وفي الوقت المناسب قبل تقديم العطاء.</p></li><li><p>تقديم تحديث أسبوعي (خلال اجتماعات القسم الأسبوعية) حول حالة المناقصات الجارية.</p></li><li><p>التأكد من استمرار تسجيل الشركة لدى الموزعين مع العملاء في جميع الأوقات.</p><br></li></ol><p><strong>إدارة الطلبات:</strong></p><ol><li><p>إدارة العقود طويلة الأجل والمتعلقة بالأوامر مع مراجعة الطلبات وقبولها، والمتابعة على إجراءات التنفيذ، والتوثيق، والجداول مع الأقسام الداخلية والعملاء، وجمع أدلة الأداء وإخطار الفوترة.</p></li><li><p>دعم مديري المبيعات (والقسم) في تحقيق أهداف الطلب السنوية، والمبيعات والهامش الإجمالي.</p></li><li><p>حضور اجتماعات الإنتاج الأسبوعية لتقديم وتبادل معلومات حول برنامج التسليم التعاقدي للطلبات وتحديث توقعات المبيعات بناءً على المعلومات المستلمة.</p></li><li><p>متابعة انتهاء صلاحية العقود/الاتفاقيات طويلة الأجل وبدء التجديدات.</p><br></li></ol><p><strong>إدارة الفريق والعمل:</strong></p><ol><li><p>إدارة عبء العمل لأعضاء الفريق المعنيين لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.</p></li><li><p>تدريب وتوجيه أعضاء الفريق باستمرار حول الشروط التجارية، وإجراءات المناقصة، وإدارة الطلبات.</p></li><li><p>اقتراح وتنفيذ (بعد الحصول على الموافقات اللازمة من رئيس القسم) أدوات وطرق الأعمال ونظم لإدارة العمل بشكل عام وكذلك لتحسين كفاءة تشغيل الفريق.</p><br></li></ol><p><strong>التقارير والمهام الأخرى:</strong></p><ol><li><p>التأكد من تقديم تقارير الإيرادات والطلبات وتقارير القسم الأخرى في الوقت المناسب للالتزامات الشهرية والربع سنوية والسنوية.</p></li><li><p>المسؤول عن إعداد تقارير المبيعات الأسبوعية والشهرية والربع سنوية والسنوية.</p></li><li><p>المسؤول عن إعداد الميزانية والتوقعات السنوية للطلبات والإيرادات بالتنسيق مع مدير المبيعات ورئيس القسم.</p></li><li><p>دعم رئيس القسم خلال عمليات التدقيق السنوية على القسم.</p></li><li><p>دعم مدير المبيعات في إعداد مواد العرض التقديمي (ppt) وحضور اجتماعات العملاء إذا لزم الأمر.</p></li></ol><p><strong>الملامح المرغوبة للمرشح</strong></p><p><strong>التوقعات:</strong></p><ol><li><p>فهم جيد لعملية المناقصات والمبيعات وكذلك التقارير.</p></li><li><p>فهم جيد لأخلاقيات الأعمال ومتطلبات الامتثال</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات مع التركيز على الجودة والسرعة</p></li><li><p>القدرة على تطوير فهم جيد لمنتجات وخدمات وحلول الشركة ومجموعة MHI خلال فترة معقولة</p></li><li><p>إتقان استخدام أدوات الأعمال المتعددة مثل MS Office (خاصة Excel وWord وPowerPoint) وأنظمة أخرى تشمل، لكن لا تقتصر على CRM وSAP Ariba وغيرها.</p></li><li><p>الإتقان في اللغة الإنجليزية؛ وجود معرفة بالعربية و/أو اليابانية سيكون ميزة.</p></li><li><p>مهارات تواصل جيدة وروح عملية.</p><br></li></ol><p><strong>المؤهلات:</strong></p><ol><li><p>يفضل وجود خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دور مماثل خبرة في قيادة فريق.</p></li><li><p>حاصل على درجة البكالوريوس ويفضل في التجارة أو إدارة الأعمال</p></li></ol>

<p>Job role is to be responsible and pro active Team member in the implementing and achieving the required results. A go- getter in achieving the desired results.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Graduate with minimum 5 years relevant experience in similiar role .Thorough knowledge in </p><p>e-commerce , graphic design (photoshop and Canva),Digital Marketing and Social Media Management .</p>

<p><strong>الراتب:</strong> 2,000.00 (AED) - 3,500.00 (AED) شهرياً</p><p><strong>وصف الوظيفة:</strong></p><p>يرغب فندق TRYP BY WYNDHAM أبوظبي حالياً في توظيف محاسب/مقبوضات.</p><p>المتطلبات؛</p><p>· درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التجارة أو أي مجال ذو صلة</p><p>· يجب أن يمتلك على الأقل خبرة عملية لا تقل عن سنتين في نفس الدور</p><p>· يفضل وجود خبرة في نظام إدارة ممتلكات الفندق مثل Opera PMS</p><p>· الطلاقة في مايكروسوفت Excel وتطبيقات مايكروسوفت الأخرى إلزامية</p><p>· يجب أن يكون لديه معرفة بالعمليات المالية الفندقية وممارسات الأعمال في الإمارات العربية المتحدة</p><p>· الإلمام بإجراءات المحاسبة الفندقية وضريبة القيمة المضافة في الإمارات</p><p><br></p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p>· يجب أن يكون متواجداً محلياً في الإمارات (أبوظبي)</p>

<p>المسؤوليات الرئيسية: • الإدارة الشاملة للعمليات المالية للشركة، بما في ذلك كشوف المرتبات، وإعداد الميزانية، والتخطيط المالي، والمدفوعات، والأنشطة المحاسبية ذات الصلة. • إدارة والإشراف على الامتثال لضريبة الشركات والمدفوعات الخاصة بها على مستوى المجموعة. • إدارة والإشراف على الامتثال لضريبة القيمة المضافة والمدفوعات الخاصة بها على مستوى المجموعة. • دعم رئيس الشؤون المالية في مختلف الأمور المالية والأعمال التجارية الطارئة حسب الحاجة.</p><p>المتطلبات الإلزامية: • درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، التجارة، أو مجال ذي صلة. • خبرة لا تقل عن 5 سنوات ذات صلة في دولة الإمارات العربية المتحدة في دور مالي مماثل. • معرفة قوية باللوائح المالية في دولة الإمارات العربية المتحدة، وضريبة الشركات، وضريبة القيمة المضافة. المؤهلات المفضلة: • درجة الماجستير في التجارة (M.Com). • مؤهل محاسب قانوني (CA). نوع الدور: مساهم فردي (بدون مرؤوسين مباشرين)</p>

<ol><li><p>إدارة المعاملات اليومية والمحاسبية، والدخول اليومية، ودفتر الأستاذ العام.</p></li><li><p>إدارة حسابات الدائنين وحسابات المدينين.</p></li><li><p>إعداد الفواتير وطلبات الدفع والمصادقات بين العملاء والموردين.</p></li><li><p>إجراء المصادقات المصرفية ودفتر الأستاذ.</p></li><li><p>مراقبة المدفوعات المستحقة والدائنة والمدفوعات المعلقة.</p></li><li><p>المساعدة في سجلات ضريبة القيمة المضافة والإغلاق الشهري والتقارير المالية.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة ووثائق داعمة.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق المشتريات والمشاريع والتجارية.</p></li><li><p>دعم عمليات التدقيق الداخلية/الخارجية وضمان الامتثال لإجراءات الشركة.</p></li></ol><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ol><li><p>حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التجارة.</p></li><li><p>خبرة من 3 إلى 7 سنوات في المجال، ويفضل في دولة الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p>تفضل الخبرة في قطاع الإنشاءات/الهندسة والمقاولات/النفط والغاز.</p></li><li><p>معرفة جيدة ببرنامج MS Excel وبرمجيات ERP والمحاسبة.</p></li><li><p>معرفة بضريبة القيمة المضافة الإماراتية وممارسات المحاسبة.</p></li><li><p>مهارات جيدة في التواصل والتحليل والتنظيم</p></li></ol>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>حدد العملاء المحتملين بشكل استباقي وتواصل معهم عبر قنوات مختلفة، محولاتهم إلى عملاء مخلصين.</li><li>الإلمام بمعرفة المنتج لعرض القيمة بفعالية وتكييف الحلول لتلبية احتياجات العملاء المتنوعة.</li><li>بناء ورعاية علاقات قوية وطويلة الأمد من خلال فهم أهداف العميل وتوفير دعم ما بعد البيع استثنائي.</li><li>تطوير وتنفيذ خطط مبيعات استراتيجية لتحقيق أهداف الإيرادات الطموحة باستمرار وتجاوزها.</li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة، مظهراً فهمًا أساسيًا للتجارة.</li><li>سنتان إلى خمس سنوات من النجاح الموثوق في دور مبيعات، مع سجل حافل بتحقيق أو تجاوز الحصص.</li><li>خبرة في قطاع [حدد الصناعة، مثل التكنولوجيا، الرعاية الصحية، SaaS]، مع رُؤى سوقية ذات صلة.</li><li>إتقان برامج إدارة علاقات العملاء (مثل Salesforce، HubSpot) وأدوات أتمتة المبيعات لإدارة سير العمل بكفاءة.</li></ul><p></p></section>

<ul><li><p>The Reinsurance Manager will report to the Chief Operating Officer and will be responsible for managing and coordinating all reinsurance activities in line with the organization's reinsurance strategy, policies, business objectives, and applicable regulatory requirements.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li><p>Manage and administer active reinsurance treaties and placements.</p></li><li><p>Handle reinsurance accounting, treaty accounts, settlements, and reconciliations.</p></li><li><p>Monitor reinsurance recoverables and outstanding balances.</p></li><li><p>Prepare treaty accounts, bordereaux, reports, and related documentation.</p></li><li><p>Coordinate recoveries, claims notifications, and communications with reinsurers and brokers.</p></li><li><p>Maintain accurate treaty records, registers, contracts, and correspondence.</p></li><li><p>Monitor treaty renewals, notice periods, and contractual obligations.</p></li><li><p>Review reinsurance capacity and structures based on business and portfolio requirements.</p></li><li><p>Coordinate with Finance, Claims, Underwriting, and other relevant departments.</p></li><li><p>Ensure compliance with financial reporting, solvency, and regulatory requirements.</p></li><li><p>Lead and supervise a small reinsurance team.</p></li><li><p>Escalate material issues and provide management reports on reinsurance activities.</p></li></ul></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p><strong>Qualifications</strong></p><ul><li><p>Bachelor's degree in Commerce, Finance, Insurance, or a related discipline.</p></li><li><p>Recognized professional qualification in Insurance and/or Reinsurance is required.</p></li><li><p>Good understanding of applicable insurance and solvency requirements in the GCC/UAE market.</p></li></ul><p><strong>Experience</strong></p><ul><li><p>Minimum <strong>5 years of relevant experience</strong> in reinsurance, preferably within an insurance</p></li><li><p>UAE or GCC experience in <strong>UAE, Oman, Qatar, or Saudi Arabia</strong> is preferred.</p></li><li><p>Proven experience in treaty administration, reinsurance accounting, recoveries, settlements, and reinsurer/broker coordination.</p></li><li><p>Previous experience supervising or leading a small team within the reinsurance function.</p></li><li><p>Experience working closely with Finance, Claims, Underwriting, and other business functions.</p></li></ul><p><strong>Required Skills & Competencies</strong></p><ul><li><p>Strong knowledge of reinsurance and treaty operations.</p></li><li><p>Reinsurance accounting and reconciliation.</p></li><li><p>Recovery and claims coordination.</p></li><li><p>Strong communication and negotiation skills.</p></li><li><p>Analytical and problem-solving abilities.</p></li><li><p>Good knowledge of Excel and insurance/reinsurance systems.</p></li><li><p>Strong leadership and organizational skills.</p></li></ul></li></ul>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li><p><strong>إدارة المخزون:</strong> الإشراف على استلام وت issuing وتخزين وإجراءات مراقبة المخزون.</p></li><li><p><strong>التوثيق والتقارير:</strong> الحفاظ على سجلات ووثائق المخزون بدقة.</p></li><li><p><strong>التدقيق في المخزون:</strong> إجراء عدّ المخزون الفعلي والتسويات الجردية.</p></li><li><p><strong>الالتزام التشغيلي:</strong> تطبيق أساليب المخزون FIFO/FEFO، والالتزام بمبادئ تقييم المخزون، والحفاظ على ممارسات الصحة والسلامة في مكان العمل ضمن عمليات المستودع.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p><strong>التعليم:</strong> دبلوم أو بكالوريوس في حفظ المخزون/اللوجستيات، إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، التجارة، أو مجال ذي صلة (مفضل).</p></li><li><p><strong>الخبرة:</strong> خبرة من 3 إلى 5 سنوات كأمين مخزن/مساعد مستودع أو محرك جرد.</p></li><li><p><strong>المعرفة التقنية:</strong></p><ul><li><p>معرفة جيدة بإدارة المخزون وعمليات المستودع.</p></li><li><p>الخبرة مع أنظمة ERP أو إدارة المخزون (مثل SAP Business One، SAP S/4HANA، Oracle، Microsoft Dynamics، أو ما شابه).</p></li><li><p>إتقان Microsoft Excel وتطبيقات Microsoft Office.</p></li></ul></li><li><p><strong>المهارات الشخصية:</strong></p><ul><li><p>مهارات تنظيمية وتواصلية وإدارة الوقت جيدة.</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.</p></li></ul></li><li><p>فهم أساسي لممارسات الصحة والسلامة في مكان العمل.</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li><p><strong>إدارة السجلات المالية:</strong> الحفاظ على دفتر الأستاذ العام، إجراء التسويات المصرفية، ومعالجة قيود اليومية بدقة.</p></li><li><p><strong>إدارة الحسابات:</strong> الإشراف وإدارة وظائف حسابات الدفع (AP) وحسابات القبض (AR).</p></li><li><p><strong>التقارير المالية:</strong> إعداد تقارير مالية شهرية والمساعدة في التحضيرات لتدقيق نهاية السنة.</p></li><li><p><strong>الامتثال:</strong> الالتزام بمتطلبات ضريبة القيمة المضافة والامتثال الضريبي العام (بالخصوص للمتطلبات الإماراتية).</p></li><li><p><strong>تحليل البيانات:</strong> استخدام وظائف Excel المتقدمة لتحليل البيانات المالية وتوليد الرؤى.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p><strong>التعليم:</strong> درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التجارة أو مجال ذو صلة.</p></li><li><p><strong>الخبرة:</strong> خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المحاسبة، ويفضل في صناعة مماثلة.</p></li><li><p><strong>المعرفة الأساسية:</strong> معرفة قوية بمبادئ المحاسبة والتقارير المالية.</p></li><li><p><strong>المهارات الفنية:</strong></p><ul><li><p>إتقان مايكروسوفت إكسل (الجداول المحورية، VLOOKUP/XLOOKUP، الصيغ، وتحليل البيانات).</p></li><li><p>الخبرة في برامج المحاسبة أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) مثل SAP Business One, SAP S/4HANA, Tally, QuickBooks, Oracle, أو Microsoft Dynamics.</p></li></ul></li><li><p><strong>المهارات الشخصية:</strong></p><ul><li><p>مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، والتنظيم.</p></li></ul></li><li><p>مهارات تواصل ممتازة وإدارة الوقت.</p></li></ul><p></p></section>

<p>Maintain and update site personnel records, attendance, timesheets, and leave records. Prepare daily, weekly, and monthly administrative reports. Coordinate mobilization and demobilization of employees to and from project sites. Manage site correspondence, emails, letters, and document filing systems. Assist in processing gate passes, work permits, and site access documentation. Maintain records of manpower deployment and accommodation arrangements. Coordinate transportation and logistics requirements for site personnel. Monitor office supplies, stationery, and site administrative inventory. Support onboarding and induction activities for new employees. Liaise with HR, Payroll, Procurement, and Finance departments regarding site requirements. Maintain records of company assets assigned to site personnel. Assist project management in preparing client-required documentation. Ensure compliance with company policies, client requirements, and HSE procedures. Organize meetings, prepare minutes of meetings, and follow up on action items. Handle telephone calls, visitor coordination, and general office administration duties.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Diploma or Bachelor's Degree in Business Administration, Commerce, or related field. Minimum 2 5 years of administrative experience, preferably in Oil &amp; Gas, EPC, Construction, or Industrial projects. Familiarity with site administration procedures and manpower management. Good knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Experience in handling timesheets, employee records, and document control activities. Knowledge of UAE labor and site documentation requirements is an advantage.</p>

<ul><li><p>إدارة عمليات المحاسبة اليومية، بما في ذلك دفتر الأستاذ العام، Accounts Payable وAccounts Receivable، المصالحات البنكية، والأصول الثابتة.</p></li><li><p>إعداد القوائم المالية الشهرية والفصلية والسنوية، تقارير MIS، والتأكد من الامتثال لـ IFRS وسياسات الشركة.</p></li><li><p>قيادة عملية إعداد الميزانية السنوية، إعداد التوقعات المالية، ورصد استخدام الميزانية عبر الأقسام.</p></li><li><p>إجراء التحليل المالي، تحليل التكاليف، وتحليل الانحرافات لدعم الإدارة في اتخاذ القرار الاستراتيجي.</p></li><li><p>إعداد وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة في الإمارات، معالجة طلبات استرداد/دفع الضريبة، والتأكد من الامتثال للوائح الهيئة الاتحادية للضرائب.</p></li><li><p>مراقبة التدفقات النقدية، رأس المال العامل، والمعاملات البنكية للحفاظ على الاستقرار المالي للشركة.</p></li><li><p>التنسيق مع المدققين الخارجيين، ومستشاري الضرائب، والجهات التنظيمية من أجل التدقيق والامتثال القانوني.</p></li><li><p>دعم تقييم المخزون، ومراقبة تكاليف التصنيع، والتقارير المالية المستندة إلى ERP، والتحسين المستمر للضوابط المالية الداخلية.</p></li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، أو التجارة.</p></li><li><p>يفضل الحصول على مؤهل مهني مثل CA، CMA، ACCA، CPA، أو ما يعادله.</p></li><li><p><strong>6–10 سنوات من الخبرة</strong> في المالية والمحاسبة، مع وجود ما لا يقل عن <strong>3 سنوات في بيئة تصنيع Steel أو صناعية ثقيلة</strong>.</p></li><li><p>خبرة عملية في <strong>تقديم VAT، ومعالجة استرداد/دفع VAT</strong>، التخطيط والميزانية، والتحليل المالي.</p></li><li><p>معرفة قوية بـ IFRS، تنظيمات VAT الإمارات، والضريبة الشركات والتقارير المالية.</p></li><li><p>خبرة العمل مع أنظمة ERP (SAP مفضل) وExcel من Microsoft بشكل متقدم.</p></li><li><p>مهارات تحليلية قوية، اتصال، وحل مشاكل.</p></li></ul>

<strong>الوصف الوظيفي<br><br><br></strong><ul><li>تحقيق الهدف الشخصي للدخل التشغيلي. </li><li>إرسال عروض الأسعار للعملاء دون تأخير ومتابعة جميع عروض الأسعار المرسلة بدقة متناهية. </li><li>إعداد خطة الزيارات البيعية الأسبوعية وإدخال تفاصيل الزيارة في نظام مبيعات GAC. </li><li>التحقق من وجود الموافقات الائتمانية لجميع العملاء الآجلين الذين يتعامل معهم فريق المبيعات. </li><li>مساعدة الإدارة المالية في تحصيل المستحقات من الحسابات الآجلة ضمن الشروط المتفق عليها. </li><li>تمرير الفرص البيعية بنشاط إلى فرق المبيعات داخل شركة GAC وشركات ووكالات GAC الخارجية. </li><li>وبالمثل، السعي للاستفادة من جميع الفرص البيعية وتحويلها إلى صفقات تجارية. <br><br></li></ul><strong>متطلبات الوظيفة<br><br><br></strong><ul><li>مهارات قوية في التواصل والعلاقات مع الآخرين والتفاوض والعرض التقديمي.</li><li>تمتع بالحافز الذاتي والتركيز على النتائج، والقدرة على العمل بشكل مستقل وعبر الوظائف المختلفة مع قسمي العمليات والحلول.</li><li>فهم نموذج أعمال الخدمات اللوجستية للطرف الثالث (3PL) مثل المعرفة أو التعامل المباشر مع عمليات التخزين والتوزيع، والخدمات ذات القيمة المضافة، ويفضل أنظمة إدارة المستودعات (WMS) أو التقنيات ذات الصلة.</li><li>خبرة مبيعات B2B &amp; B2C محل تقدير كبير؛ وشبكة علاقات قائمة من العملاء المحتملين (المستوردين، التجارة الإلكترونية، المصنعين، الموزعين، إلخ) تعد ميزة رئيسية.</li><li>خبرة في خلق الفرص البيعية، وإدارة دورة المبيعات الكاملة (التنقيب ← تقديم العروض ← التفاوض ← إغلاق الصفقة)، وتحقيق/تجاوز أهداف المبيعات.</li><li>خبرة من 3 إلى 5 سنوات في تطوير الأعمال.</li><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في اللوجستيات، إدارة سلاسل الإمداد، إدارة الأعمال، التسويق، أو مجال ذات صلة.</li><li>وجود قاعدة عملاء قوية يمكن أن يكون ميزة إضافية أيضاً.</li></ul>

<p>Review and analyze tender documents, RFQs, RFPs, and customer requirements.</p><ul><li><p>Coordinate with internal stakeholders including Operations, Transport, Warehousing,</p></li><li><p>Prepare competitive pricing proposals, cost calculations, and commercial quotations.</p></li><li><p>Develop tender responses, presentations, and supporting documentation in accordance</p></li></ul><p>with customer requirements and submission deadlines.</p><ul><li><p>Ensure all tender documents are completed accurately and submitted on time.</p></li><li><p>Conduct commercial evaluations and profitability analysis before bid submission.</p></li><li><p>Maintain a database of tender opportunities, submissions, bid results, and pricing records.</p></li><li><p>Follow up on submitted tenders and coordinate clarification requests from customers.</p></li><li><p>Support contract negotiations and implementation activities after tender award.</p></li><li><p>Monitor market trends, competitor activities, freight rates, and logistics costs to</p></li></ul><p>ensure competitive pricing strategies.</p><ul><li><p>Ensure compliance with company policies, legal requirements, and customer procurement procedures.</p></li><li><p>Prepare management reports on tender performance, pipeline, success rates, and revenue potential.</p></li><li><p>Participate in customer meetings and internal strategy discussions related to major bids.</p></li><li><p>Continuously improve tender processes, templates, and bid management practices.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>3-5 years of experience in tender management, pricing, commercial operations, or business support within the logistics and freight forwarding industry.</p></li><li><p>Experience in preparing and managing RFQs, RFPs, and customer tenders.</p></li><li><p>Exposure to Air Freight, Ocean Freight, Road Transport, Contract Logistics, and Supply Chain solutions.</p></li><li><p>Bachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics, Business Administration, Commerce, or a related field.</p></li><li><p>Professional certifications in Supply Chain, Logistics, Procurement, or Commercial Management are advantageous.</p></li></ul>

<ul><li><p>Record and maintain daily accounting transactions accurately.</p></li><li><p>Prepare customer invoices, receipts, payment vouchers and credit notes.</p></li><li><p>Maintain accounts payable and receivable records and follow up on outstanding payments.</p></li><li><p>Verify supplier invoices against purchase orders, delivery notes and supporting documents.</p></li><li><p>Perform bank and ledger reconciliations.</p></li><li><p>Maintain proper records for VAT reporting and assist with VAT-return preparation.</p></li><li><p>Support monthly closing, expense analysis and management reporting.</p></li><li><p>Maintain project-wise cost, revenue and payment records.</p></li><li><p>Coordinate with auditors and provide the required accounting documents.</p></li><li><p>Maintain organized and confidential financial records.</p></li><li><p>Support operations through supplier coordination, purchase-order tracking, delivery follow-ups and document control.</p></li><li><p>Assist with logistics documentation and coordination between customers, suppliers, the workshop and project teams.</p></li><li><p>Perform other reasonable accounts and operational-support duties assigned by management.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>Bachelor’s degree or diploma in Accounting, Finance, Commerce or a related field.</p></li><li><p>0–1 year of relevant experience; fresh graduates are encouraged to apply.</p></li><li><p>Previous internship or practical training in accounting, finance or administration will be an added advantage.</p></li><li><p>Basic knowledge of bookkeeping, invoicing and accounting principles.</p></li><li><p>Basic proficiency in Microsoft Excel and other MS Office applications.</p></li><li><p>Familiarity with accounting software will be an advantage.</p></li><li><p>Good attention to detail, numerical accuracy and organizational skills.</p></li><li><p>Good communication skills and willingness to support operational and administrative activities when required.<br><br><em>Note: Candidates currently based in India are also welcome to apply. UAE employment-visa sponsorship will be provided by the company to the selected candidate.</em><br></p></li></ul>

<ul><li><p>The Reinsurance Manager will report to the Chief Operating Officer and will be responsible for managing and coordinating all reinsurance activities in line with the organization's reinsurance strategy, policies, business objectives, and applicable regulatory requirements.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li><p>Manage and administer active reinsurance treaties and placements.</p></li><li><p>Handle reinsurance accounting, treaty accounts, settlements, and reconciliations.</p></li><li><p>Monitor reinsurance recoverables and outstanding balances.</p></li><li><p>Prepare treaty accounts, bordereaux, reports, and related documentation.</p></li><li><p>Coordinate recoveries, claims notifications, and communications with reinsurers and brokers.</p></li><li><p>Maintain accurate treaty records, registers, contracts, and correspondence.</p></li><li><p>Monitor treaty renewals, notice periods, and contractual obligations.</p></li><li><p>Review reinsurance capacity and structures based on business and portfolio requirements.</p></li><li><p>Coordinate with Finance, Claims, Underwriting, and other relevant departments.</p></li><li><p>Ensure compliance with financial reporting, solvency, and regulatory requirements.</p></li><li><p>Lead and supervise a small reinsurance team.</p></li><li><p>Escalate material issues and provide management reports on reinsurance activities.</p></li></ul></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p><strong>Qualifications</strong></p><ul><li><p>Bachelor's degree in Commerce, Finance, Insurance, or a related discipline.</p></li><li><p>Recognized professional qualification in Insurance and/or Reinsurance is required.</p></li><li><p>Good understanding of applicable insurance and solvency requirements in the GCC/UAE market.</p></li></ul><p><strong>Experience</strong></p><ul><li><p>Minimum <strong>5 years of relevant experience</strong> in reinsurance, preferably within an insurance</p></li><li><p>UAE or GCC experience in <strong>UAE, Oman, Qatar, or Saudi Arabia</strong> is preferred.</p></li><li><p>Proven experience in treaty administration, reinsurance accounting, recoveries, settlements, and reinsurer/broker coordination.</p></li><li><p>Previous experience supervising or leading a small team within the reinsurance function.</p></li><li><p>Experience working closely with Finance, Claims, Underwriting, and other business functions.</p></li></ul><p><strong>Required Skills & Competencies</strong></p><ul><li><p>Strong knowledge of reinsurance and treaty operations.</p></li><li><p>Reinsurance accounting and reconciliation.</p></li><li><p>Recovery and claims coordination.</p></li><li><p>Strong communication and negotiation skills.</p></li><li><p>Analytical and problem-solving abilities.</p></li><li><p>Good knowledge of Excel and insurance/reinsurance systems.</p></li><li><p>Strong leadership and organizational skills.</p></li></ul></li></ul>

<p>المحاسب الخزاني مسؤول عن إدارة عمليات الخزانة اليومية للشركة، بما في ذلك متابعة التدفقات النقدية، المعاملات المصرفية، معالجة المدفوعات، تسويات البنك، وتقرير الخزانة. يضمن الدور وجود سيولة كافية لدعم عمليات العمل مع الحفاظ على علاقات قوية مع الشركاء المصرفيين والتأكد من الامتثال لسياسات الشركة والضوابط المالية.</p><br><p><strong>المسؤوليات الأساسية</strong></p><ul><li><p>مراقبة أرصدة النقد اليومية وإعداد توقعات التدفقات النقدية.</p></li><li><p>معالجة مدفوعات الموردين والمقاولين والرواتب وغير ذلك بدقة وفي الوقت المحدد.</p></li><li><p>إعداد وتسوية الحسابات المصرفية والتحقيق في أية فروقات.</p></li><li><p>التنسيق مع البنوك بشأن تحويلات الأموال ومرافق بنكية وصيانة الحساب والوثائق ذات الصلة.</p></li><li><p>إدارة الضمانات البنكية وخطابات الاعتماد (LCs) وكفالات الأداء وأدوات بنكية أخرى.</p></li><li><p>إعداد تقارير الخزانة وتقارير الوضع النقدي وتسويات بنكية للإدارة.</p></li><li><p>مراقبة المقبوضات ودعم أنشطة التحصيل لتحسين التدفق النقدي.</p></li><li><p>ضمان الامتثال للضوابط المالية الداخلية وسياسات الشركة وإجراءات البنوك.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات الخزانة والمستندات الداعمة بدقة.</p></li><li><p>المساعدة خلال إغلاقات نهاية الشهر ونهاية العام، وكذلك التدقيقات الداخلية والخارجية.</p></li><li><p>دعم قسم المالية بوظائف خزينة ومحاسبة أخرى حسب الحاجة.</p></li></ul><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><p><strong>المؤهلات</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التجارة أو تخصص ذي صلة.</p></li><li><p>المؤهلات المهنية مثل ACCA أو CPA أو CMA أو CFA (جزئي) ستُعتبر ميزة.</p></li></ul><p><strong>الخبرة</strong></p><ul><li><p>خبرة UAE ذات صلة لمدة 3–5 سنوات على الأقل كمحاسب خزينة أو في دور مالي مشابه.</p></li><li><p>يفضَّل السابقة في شركة مقاولات أو إنشاءات أو EPC أو بنية تحتية أو هندسة.</p></li><li><p>معرفة جيدة بممارسات البنوك الإماراتية وعمليات الخزانة وإدارة النقد.</p></li><li><p>خبرة بأنظمة ERP مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics أو ما شابه ستُعتبر ميزة.</p></li></ul>

<ul><li><p>تسجيل والمحافظة على دقة المعاملات اليومية للحسابات بدقة.</p></li><li><p>إعداد فواتير العملاء، والإيصالات، وقوائم الدفع، وسندات الائتمان.</p></li><li><p>المحافظة على سجلات حسابات الدائنين والمدينين ومتابعة المدفوعات المتأخرة.</p></li><li><p>التحقق من فواتير الموردين مقابل أوامر الشراء، ومذكرات الاستلام، والمستندات الداعمة.</p></li><li><p>إجراء مطابقة الحسابات المصرفية ودفاتر الحسابات.</p></li><li><p>المحافظة على السجلات المناسبة للإبلاغ عن ضريبة القيمة المضافة ومساعدة في إعداد إقرار ضريبة القيمة المضافة.</p></li><li><p>دعم الإغلاق الشهري، وتحليل المصروفات، والإبلاغ عن الإدارة.</p></li><li><p>المحافظة على سجلات التكاليف والإيرادات والمدفوعات حسب المشاريع.</p></li><li><p>التنسيق مع المدققين وتقديم الوثائق المحاسبية المطلوبة.</p></li><li><p>المحافظة على السجلات المالية المنظمة والمسرية.</p></li><li><p>معالجة استفسارات العملاء الواردة والتنسيق مع الأقسام المعنية للرد في الوقت المناسب.</p></li><li><p>المساعدة في إعداد العروض التجارية، والعروض التجارية، وأوامر المبيعات والوثائق ذات الصلة.</p></li><li><p>متابعة العملاء فيما يتعلق بالعروض المقدمة، وتأكيدات الشراء المعلقة، وأوامر الشراء.</p></li><li><p>المحافظة على سجلات العملاء، والاستفسارات، والعروض، وتتبع المبيعات وتحديثها بانتظام.</p></li><li><p>التنسيق مع الموردين للحصول على عروض أسعار، ومعلومات فنية، والتوافر وجداول التسليم.</p></li><li><p>دعم تتبع أوامر الشراء، ومتابعة التسليم، ومراقبة الوثائق.</p></li><li><p>المساعدة في تنسيق الوثائق اللوجستية والتنسيق بين العملاء، والموردين، وفريق الورشة، وفريق المشاريع.</p></li><li><p>تقديم التنسيق بعد البيع والمحافظة على التواصل المنتظم مع العملاء الحاليين.</p></li><li><p>أداء واجبات محاسبية أخرى ودعم المبيعات والإدارية والعمليات المسندة من قبل الإدارة.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p>حاصل على درجة البكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة، أو المالية، أو التجارة، أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>خبرة من 0 إلى 1 سنة في المجال ذي الصلة؛ يشجع على تقديم خريجي الجامعات.</p></li><li><p>الخبرة السابقة في التدريب الداخلي أو العملي في المحاسبة، أو المالية، أو الإدارة ستكون ميزة إضافية.</p></li><li><p>المعرفة الأساسية في تسجيل الدفاتر، والفواتير، ومبادئ المحاسبة.</p></li><li><p>إتقان أساسي لبرنامج مايكروسوفت إكسل وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس الأخرى.</p></li><p>البراعة في برامج المحاسبة ستكون ميزة إضافية.</p></li><li><p>حسن الانتباه للتفاصيل، والدقة العددية، والمهارات التنظيمية.</p></li><li><p>مهارات اتصال جيدة والاستعداد لدعم الأنشطة الإدارية والعمليات عند الحاجة.<br><br><em>ملاحظة: المرشحون المقيمون حالياً في الهند مدعوون أيضاً للتقدم بطلباتهم. ستوفر الشركة رعاية تأشيرة عمل في الإمارات للمرشح المختار.</em><br></p></li></ul>

<br><ul><li><p>Bookkeeping</p></li><li><p>Tally Software experience is a plus</p></li><li><p>Invoicing</p></li><li><p>Accounts Payable/Receivable</p></li><li><p>Bank Reconciliation</p></li><li><p>Payroll Processing</p></li><li><p>Petty Cash Management</p></li><li><p>Audit Support:</p></li><li><p>Expense Tracking</p></li><li><p>Drafting, sending, and filing emails, letters, and official documents</p></li><li><p>Scheduling appointments, meetings, and managing the manager's/director's calendar</p></li><li><p> Maintaining company files, contracts, and statutory records</p></li><li><p> Managing office supplies, coordinating with vendors/service providers</p></li><li><p> Handling calls</p></li><li><p>Maintaining employee records, assisting with onboarding paperwork</p></li><li><p>Keeping track of trade licenses, permits, and renewal deadlines</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><br><p><strong>Education</strong></p><ul><li><p>Bachelor's degree in Commerce, Accounting, Finance, or Business Administration (B.Com/BBA preferred)</p></li><li><p>Additional certification in accounting (Tally) is a plus</p></li></ul><p><strong>Experience</strong></p><ul><li><p>1–5 years of relevant experience in a combined accounting and administrative/secretarial role</p></li><li><p>Prior experience in a small-to-medium enterprise setup preferred, where multitasking across functions is common</p></li></ul><p><strong>Technical Skills</strong></p><ul><li><p>Hands-on experience with accounting software Tally ERP</p></li><li><p>Proficient in MS Office, especially Excel and Word</p></li><li><p>Comfortable with email management tools and basic office equipment (scanners, printers)</p></li><li><p>Familiarity with payroll processing systems</p></li></ul><p><strong>Core Competencies</strong></p><ul><li><p>Strong understanding of bookkeeping principles, double-entry accounting, and reconciliation processes</p></li><li><p>Ability to manage accounts payable/receivable cycles and follow up on collections</p></li><li><p>Experience handling petty cash with accurate documentation and reconciliation</p></li><li><p>Basic knowledge of statutory compliance (trade license renewals, permits, labor law documentation)</p></li><li><p>Exposure to audit processes and ability to prepare supporting schedules/documents</p><br></li><li><p>Excellent written and verbal communication skills for drafting professional emails and correspondence</p></li><li><p>Strong organizational skills to manage calendars, appointments, and filing systems efficiently</p></li><li><p>High attention to detail</p></li><li><p>Ability to prioritize and multitask across accounting deadlines and administrative demands</p></li><li><p>Professional phone etiquette for handling calls and inquiries</p></li><li><p>Discretion and confidentiality when handling financial and employee data</p></li></ul><p><strong>Personal Attributes</strong></p><ul><li><p>Self-motivated and able to work with minimal supervision</p></li><li><p>Reliable and deadline-oriented</p></li><li><p>Presentable and professional demeanor</p></li><li><p>Team player who can coordinate with vendors, staff, and management smoothly</p></li></ul>