وظائف مدير مكتب - عجمان الإمارات
٥٧ وظائف شاغرة
<p>نحن نبحث عن مدير مستودعات وخدمات لوجستية عملي ونتائجي للقيام بقيادة كافة عمليات المستودعات لشركتنا المتخصصة في تصنيع العطور وتوزيعها. يتولى صاحب هذا الدور مسؤولية الاستلام الدقيق والمناولة والتخزين والرقابة والتحريك والانتقاء والتعبئة والتغليف والشحن للمواد الخام ومواد التعبئة والتغليف والمكونات والمنتجات النهائية. يتطلب المرشح المثالي خبرة عملية قوية في نظام SAP S/4HANA، وأنظمة إدارة المستودعات، وبرنامج Excel المتقدم، والرقابة على المخزون، وتقارير نظم المعلومات الإدارية (MIS)، ولوحات متابعة الأداء الإدارية. يتطلب هذا المنصب قائداً مبادراً يمكنه تطوير الفريق، وإنشاء أنظمة قوية، وتبسيط عمليات المستودعات الشاملة باستمرار مع الحفاظ على معايير عالية من السلامة والجودة والخدمة ودقة المخزون.</p><br><p><strong>المهام والمسؤوليات الرئيسية:</strong></p><ul><li><p>تحمل المسؤولية الكاملة عن عمليات المستودع الشاملة من البداية إلى النهاية، بدءاً من استلام المواد والفحص والتعريف والتخزين في الأماكن المخصصة، وصولاً إلى التخزين والانتقاء والتعبئة والتجهيز والتحميل والشحن النهائي.</p></li><li><p>الحفاظ على رقابة دقيقة على مخزون المواد الخام، ومواد التعبئة والتغليف، والمكونات، والأعمال قيد التنفيذ، والمنتجات النهائية في جميع مواقع المستودعات.</p></li><li><p>الاستخدام العملي لنظام SAP S/4HANA لاستلام البضائع، وصرف البضائع، وتحويلات المخزون، وحركات المواد المتعلقة بالإنتاج، وتعديلات المخزون، وتتبع التشغيلات (Batches)، والتسويات.</p></li><li><p>ضمان إجراء المعاملات النظامية بدقة وفي الوقت المناسب، وحل فروق المخزون بين الجرد الفعلي ونظام SAP ونظام إدارة المستودعات.</p></li><li><p>تخطيط وتنفيذ عمليات الجرد الدوري، والجرد المستمر، والجرد الشامل، وتحليل الأسباب الجذرية، واتخاذ الإجراءات التصحيحية لتحقيق دقة عالية في المخزون.</p></li><li><p>تطوير وصيانة تحليلات المخزون القائمة على Excel، وأدوات التتبع، والتسويات، وتقارير أعمار المخزون، وتقارير المخزون الركود والبطيء الحركة، وخطة الطاقة الاستيعابية، وتقارير الإنتاجية.</p></li><li><p>إعداد تقارير نظم المعلومات الإدارية (MIS) ولوحات القيادة الإدارية بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، لتغطية دقة المخزون، وأعمار المخزون، واستغلال المساحات، وتلبية الطلبات، وأداء الشحن، والتلفيات، والفروقات، والإنتاجية، وأداء الفريق.</p></li><li><p>قيادة إعداد وتهيئة وتطبيق التحسين المستمر لنظام إدارة المستودعات، بما في ذلك المواقع، وهياكل الرفوف/الأماكن (Bins)، وسجلات المواد الرئيسية، وتدفقات العمل، وأدوات الرقابة، وانضباط المستخدمين.</p></li><li><p>توحيد إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للمستودع، وتدفقات العمليات، والتوثيق، ونقاط الرقابة، ومقاييس الأداء لتبسيط دورة المستودع بالكامل.</p></li><li><p>تحسين مخطط المستودع، ونظام التخزين في الأماكن المخصصة، وتدفق المواد، وتوزيع القوى العاملة، واستغلال المعدات، والسعة التخزينية مع الالتزام بمتطلبات FIFO/FEFO والرقابة على التشغيلات.</p></li><li><p>التنسيق الوثيق مع إدارات المشتريات والإنتاج والجودة والتخطيط والمبيعات والمالية واللوجستيات لضمان توفر المواد وتلبية الطلبات في الوقت المحدد.</p></li><li><p>ضمان دقة الشحن، واكتمال الوثائق، وجاهزية المركبات، وتتبع الشحنات، والتنسيق الفعال مع شركات النقل والشركاء اللوجستيين.</p></li><li><p>قيادة وتدريب وتوجيه مشرفي وموظفي المستودع؛ وتحديد المسؤوليات بوضوح، ومراقبة الأداء، وتعزيز المسؤولية، وتطوير قدرات الفريق.</p></li><li><p>الالتزام الصارم بمتطلبات الصحة والسلامة والجودة والنظافة العامة والترتيب والاشتراطات التنظيمية، خاصة بالنسبة للمواد القابلة للاشتعال أو الكيميائية أو الهشة أو الحساسة.</p></li><li><p>قيادة مبادرات التحسين المستمر التي تقلل من الأخطاء، ووقت المناولة، وخسائر المخزون، وقيود المساحة، وهدر العمليات، والتكاليف التشغيلية.</p><br></li></ul><p><strong>المؤهلات والخبرات المطلوبة:</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة سلاسل الإمداد، أو الخدمات اللوجستية، أو إدارة الأعمال، أو العمليات، أو أي تخصص ذات صلة.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 12 سنة متدرجة في إدارة المستودعات، تتضمن مسؤولية كبيرة عن إدارة عمليات المستودعات والفرق؛ ويُفضل من لديه خبرة في مجال العطور أو مستحضرات التجميل أو السلع الاستهلاكية السريعة التداول (FMCG).</p></li><li><p>إتقان عملي مثبت لمعاملات المستودعات والمخزون على نظام SAP S/4HANA؛ ويُفضل بشدة من لديه خبرة في تطبيق نظام SAP أو الربط أو الاختبار أو تحسين العمليات.</p></li><li><p>مهارات متتقدمة في Microsoft Excel، بما في ذلك الجداول المحورية (PivotTables)، ودوال البحث XLOOKUP أو ما يعادلها، والدوال المنطقية، والتحقق من صحة البيانات، والرسوم البيانية، وتحليل البيانات، والتقارير الإدارية.</p></li><li><p>قدرة مثبتة على إنشاء تقارير نظم المعلومات الإدارية (MIS) واضحة، وبطاقات قياس مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، ولوحات قيادة إدارية من البيانات التشغيلية والمخزنية.</p></li><li><p>معرفة قوية بالرقابة على مخزون المواد الخام، ومواد التعبئة والتغليف، والمكونات، والمواد الخاضعة للرقابة حسب التشغيلة، والمنتجات النهائية.</p></li><li><p>قدرة مثبتة على إنشاء أو تحسين نظام إدارة المستودعات، ومخطط المستودع، وهيكل التخزين، وإجراءات التشغيل القياسية، وأدوات الرقابة التشغيلية، وروتين التقارير.</p></li><li><p>فهم قوي لعمليات الاستلام حتى الشحن، وتسوية المخزون، ونظام FIFO/FEFO، وتتبع التشغيلات، ومناولة المواد، والتوثيق المستودعي.</p></li><li><p>مهارات ممتازة في القيادة، والتواصل، والتدريب، والتوجيه، والتخطيط، وحل المشكلات، والتنسيق بين الإدارات المختلفة.</p></li><li><p>عقلية مبادرة وموجهة نحو التحسين مع القدرة على العمل العملي، وإدارة أولويات متعددة، وتحقيق تحسينات ملموسة في الدقة والإنتاجية والخدمة والتكلفة.</p></li><li><p>تُعد الخبرة في التعامل مع المواد القابلة للاشتعال أو الكيميائية أو الحساسة وفقاً لمتطلبات السلامة والجودة المعمول بها ميزة إضافية.</p></li></ul>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ol><li><p>إدارة دورة حياة القرض الشخصي كاملة، من تقييم العميل حتى صرف القرض النهائي.</p></li><li><p>تحليل طلبات القرض وتقييم الملفات المالية للعملاء، القدرة على السداد، وتأهيلهم وفقاً لسياسات الائتمان المصرفية.</p></li><li><p>حساب نسبة عبء الدين (DBR) وتقييم القدرة على التحمل والمخاطر الائتمانية.</p></li><li><p>مراجعة، تحقق، وتوثيق جميع مستندات العميل لضمان الدقة والاكتمال والامتثال لمتطلبات البنك.</p></li><li><p>تحديد المستندات المفقودة، الت discrepancies، أو المخاطر المحتملة قبل التقديم.</p></li><li><p>إعداد وتقديم الطلبات التمويلية مع الحفاظ على جودة الموافقات العالية وتقليل الرفض.</p></li><li><p>التنسيق مع أقسام الائتمان والعمليات والتقييم والالتزام والموافقة لضمان سير القضية بكفاءة.</p></li><li><p>مراقبة طلبات القرض عبر كل مرحلة والمتابعة بنشاط حتى الموافقة النهائية والصرف.</p></li><li><p>تصعيد الحالات المتأخرة أو الاستثنائية من خلال قنوات البنك المناسبة لضمان الحل في الوقت المناسب.</p></li><li><p>الحفاظ على علاقات مهنية قوية مع البنوك، ومديري الفروع، ومديري العلاقات، ومحللي الائتمان، وفرق العمليات، وأصحاب القرار الرئيسيين عبر عدة بنوك في الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p>إتاحة التوجيه المهني للعملاء بشأن منتجات القرض الشخصي، ومعايير الأهلية، ومتطلبات التوثيق، وحلول التمويل.</p></li><li><p>التأكد من الالتزام الكامل بلوائح المصرفية الإماراتية، والسياسات البنكية الداخلية، وإجراءات الشركة.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة لملفات العملاء، والاتصالات، والموافقات، والمستندات الداعمة.</p></li><li><p>تحديد تحسينات تشغيلية لتعزيز الكفاءة، وتقليل وقت المعالجة، وتحسين معدلات الموافقات.</p></li><li><p>العمل عن كثب مع فريق المبيعات لهندسة الحالات لأقصى إمكانات الموافقة.</p></li><li><p>حل استفسارات العملاء وتقديم تحديثات منتظمة طوال عملية التمويل.</p></li><li><p>الحفاظ على سرية معلومات العملاء وبيانات البنك في جميع الأوقات.</p></li><li><p>تحقيق أهداف الأداء الفردية والشركة، بما في ذلك إكمال الحالات، ووقت الاستجابة، ونسبة الموافقات، ورضا العملاء.</p></li><li><p>مواكبة مستمرة للتغيرات في سياسات البنوك الإماراتية ومعايير الإقراض ومنتجات القرض الشخصي عبر البنوك الكبرى.</p></li><li><p>دعم تطوير وتقوية شراكات بنكية استراتيجية لتحسين جودة الخدمة وكفاءة المعالجة.</p></li><li><p>تقديم خدمة عملاء استثنائية مع الحفاظ على المهنية والدقة والاهتمام بالتفاصيل في كل مرحلة من مراحل عملية التمويل.</p></li></ol></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>نبحث عن <strong>أخصائي بنوك أول</strong> ذو خبرة عالية وقيادة الأداء مع خبرة قوية في <strong>القروض الشخصية داخل قطاع البنوك الإماراتي</strong>. يجب أن يكون المرشح مثالياً قادرًا على إدارة دورة التمويل الكاملة، من التقييم الائتماني حتى الصرف النهائي، مع الحفاظ على علاقات قوية مع البنوك وتقديم ملفات حالتية عالية الجودة ومتوافقة.</p><p>متطلبات الخبرة</p><ul><li><p>خبرة بنكية لا تقل عن <strong>5 سنوات في الإمارات</strong>.</p></li><li><p>الخبرة السابقة مع <strong>قيادة بنوك الإمارات</strong> إلزامية.</p></li><li><p>تخصص قوي في <strong>القروض الشخصية / الإقراض الاستهلاكي</strong>.</p></li><li><p>سجل حافل في واحد أو أكثر من الأدوار التالية:</p><ul><li><p>محلل ائتمان</p></li><li><p>مختص معالجة القروض</p></li><li><p>ضابط عمليات بنكية</p></li><li><p>مدير علاقات (الإقراض الشخصي)</p></li><li><p>تطوير أعمال / شراكات بنكية</p></li></ul></li></ul><p>الخبرة الفنية</p><ul><li><p>فهم قوي لـ<strong>.process underwriting القروض الشخصية</strong>.</p></li><li><p>معرفة متعمقة بـ<strong>تقييم الائتمان، وحساب DBR، وتقييم المخاطر</strong>.</p></li><li><p>إلمام بلوائح <strong>مصرف الإمارات المركزي وإرشادات الإقراض</strong>.</p></li><li><p>القدرة على مراجعة وهيكلة طلبات القرض لزيادة معدلات الموافقة.</p></li><li><p>فهم قوي لـ<strong>متطلبات توثيق البنك ومعايير الامتثال</strong>.</p></li><li><p>خبرة في العمل مع بنوك الإمارات المتعددة وأنظمتها الداخلية.</p></li></ul><p>المهارات والكفاءات</p><ul><li><p>مهارات تحليلية وتقييم مالي قوية.</p></li><li><p>اتصالات وتفاوض متميزة.</p></li><li><p>انتباه عالي للتفاصيل والدقة في التوثيق.</p></li><li><p>القدرة على إدارة قضايا متعددة ضمن مواعيد دقيقة.</p></li><li><p>مهارات متابعة وإدارة قضايا قوية.</p></li><li><p>بناء علاقات مهنية مع أصحاب المصالح المصرفية.</p></li><li><p>القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق أهداف الأداء.</p></li><li><p>مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار قوية.</p></li></ul><p>السمات المهنية</p><ul><li><p>انضباط عالٍ، مبادرة، ونتائج موجهة.</p></li><li><p>إحساس قوي بالملكية والمساءلة.</p></li><li><p>القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع البيانات المالية الحساسة.</p></li><li><p>التركيز على العميل بنهج مهني واستشاري.</p></li><li><p>شبكة علاقات قوية داخل مؤسسات البنوك الإماراتية ميزة قوية.</p></li></ul><p>الصفات المفضلة</p><ul><li><p>علاقات حالية مع فرق الاعتماد أو التشغيل في البنوك الإماراتية.</p></li><li><p>خبرة في إدارة محافظ القروض الشخصية ذات الحجم الكبير.</p></li><li><p>تعرض لمجموعة بنوك وسياسات اعتماد متنوعة.</p></li><li><p>القدرة على التصعيد وحل القضايا المصرفية المعقدة بكفاءة.</p></li><li><p>إثبات نجاح في تحسين معدلات الموافقة وأوقات الاسترداد.</p></li></ul><p>العقلية المثالية</p><p>المرشح المثالي ليس مجرد موظف، بل <strong>أخصائي بنوك يفهم النظام الإقراضي بشكل كامل</strong>، يبني علاقات مؤسسية قوية، ويقدم باستمرار حلول تمويل عالية الجودة ومتوافقة ومقبولة.</p><p></p></section>
<p>نحن نوظف – مدير مبيعات خارجي | البدلات</p><p>نحن نبحث عن صياد مبيعات — ليس بائع مكتب!</p><p>نبحث عن مدير مبيعات خارجي متمرس لديه شبكة قائمة</p><p>إذا كان لديك اتصالات تجارية قوية في عجمان ويمكنك الدخول إلى شركة، لقاء صاحب القرار وإغلاق طلب بدل، فنحن نرغب في التحدث معك.</p><p><strong>الملف الوظيفي المطلوب</strong></p><p>� <strong>نحن نوظف – مدير مبيعات خارجي | البدلات</strong> �</p><p>� <strong>عجمان، الإمارات العربية المتحدة</strong><br>� <strong>مبيعات البدلات والملابس العمل B2B</strong><br>� <strong>الهدف: 50,000 درهم إماراتي وأكثر شهرياً</strong></p><p><strong>� نبحث عن صياد مبيعات — ليس بائع مكتب!</strong></p><p>إذا كان لديك <strong>اتصالات تجارية قوية في الإمارات</strong> ويمكنك الدخول إلى شركة، لقاء صاحب القرار وإغلاق طلب بدل، <strong>نريد التحدث إليك.</strong></p><p>نبحث عن مدير مبيعات خارجي متمرس لديه شبكة قائمة مع:</p><p>� مدارس ومؤسسات تعليمية<br>� فنادق وشركات الضيافة<br>� مصانع وشركات صناعية<br>� مستشفيات وعيادات<br>� مطاعم وشركات التموين<br>� شركات الأمن<br>� شركات التنظيف وإدارة المرافق<br>� مكاتب وشركات الشركات</p><p><strong>� الحزمة</strong></p><p><strong> الراتب:</strong> 5000 درهم إماراتي</p><p>تأمين صحي</p><p>كل المزايا وفق قانون الإمارات</p><p>سيتم توفير التأشيرة بعد فترة التمهيد</p><p>مصروفات الوقود/سالك ومواقف</p><p>رقم الهاتف المحمول</p><p><strong>� العمولة</strong></p><p><strong> AED 30,000–49,999:</strong> 3%<br><strong>AED 50,000–74,999:</strong> 4%<br><strong>AED 75,000+:</strong> 5%</p><p>� <strong>كلما بعت أكثر، زاد دخلك.</strong></p><p>متوسط طلبنا حوالي <strong>AED 10,000</strong>، لذا الهدف الشهري 50,000 درهم يعني حوالي <strong>5 طلبات شهرياً.</strong></p><p><strong>� وظيفتك</strong></p><p>المسؤولية بسيطة:</p><p><strong>اعثر على العملاء → قابلهم → قدم بدلاتنا → اعرض الأسعار → تابع → أغلق العقد.</strong></p><p>من المتوقع أن تقوم بزيارة الأعمال بنشاط، توليد عملاءك الخاص وبناء خط أنابيب قوي لعملاء البدلات.</p><p><strong>✅ نريد شخصاً:</strong></p><p>✔ لديه <strong>خبرة مبيعات خارجية/B2B في الإمارات لمدة 2+ سنوات</strong><br>✔ لديه شبكة أعمال في الإمارات بالفعل</p><p>✔ لديه اتصالات مع شركات تشتري البدلات بانتظام<br>✔ يمكنه جلب عملاء جدد دون الاعتماد على العملاء المعروضين من الشركة<br>✔ واثق من مقابلة المالكون ومديري الموارد البشرية ومديري المشتريات وصانعي القرار<br>✔ لديه سجل مبيعات مثبت<br>✔ لديه رخصة قيادة / سيارة / إقامة في الإمارات<br>✔ يتحدث الإنجليزية جيداً<br>✔ العربية/الهندية/الأردية ميزة<br>✔ متحمس للغاية بناءً على العمولة والأهداف</p><p><strong>⭐ ميزة كبيرة</strong></p><p>إذا كان لديك عملاء يشترون بالفعل:</p><p><strong>بدلات المدارس | بدلات الفنادق | بدلات المطاعم | بدلات الأمن | الملابس الصناعية/العمل | بدلات طبية | بدلات الشركات</strong></p><p>— <strong>أنت بالضبط الشخص الذي نبحث عنه.</strong></p><p>� <strong>للتقدم، أرسل:</strong></p><ol type="1"><li><p>السيرة الذاتية</p></li><li><p>سنوات الخبرة في مبيعات الإمارات</p></li><li><p>الموقع الحالي</p></li><li><p>حالة رخصة القيادة في الإمارات / السيارة</p></li><li><p>الصناعة المباعة سابقاً/حالياً</p></li><li><p>المبيعات الشهرية السابقة</p></li><li><p>مرجع عميل</p></li></ol><br><p>� مهم: هذه وظيفة مبيعات خارجية تعتمد على الأهداف. نحن لا نبحث عن شخص يتصل هاتفياً فقط أو ينتظر العملاء. نريد بائعاً يعرف السوق، يعرف مكان وجود العملاء، يفتح الأبواب ويغلق الصفقة. إذا كان بإمكانك جلب العمل، فإن إمكاناتك الكسبية عالية.</p>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><strong>مجموعة الصحراء</strong></p><p><strong>مساعدة موظف استقبال/مساعدة PRO</strong><br><em>وصف الوظيفة</em></p><p>الموقع: عجمان، الإمارات العربية المتحدة | نوع العمل: دوام كامل | الراتب: 1,500 – 2,000 درهم إماراتي شهرياً</p><p><br><strong>عن الدور</strong></p><p>نحن نبحث عن موظف استقبال موثوق ومهندم وقادر إداريًا للعمل كمساعدة PRO في مكتبنا بعجمان. إلى جانب العمل في المكتب وإدارة الواجهة الأمامية، تتحمل هذه الوظيفة مسؤولية مباشرة في التنسيق مع الجهات الحكومية: تأسيس الشركة، معالجة التأشيرات، تصديق عقد الإيجار، وخلالها المستندات PRO عبر دبي والشارقة وعجمان. المرشح المثالي منظم ويتحرك ضمن المواعيد النهائية ومريح في العمل عبر بوابات حكومية متعددة في الإمارات.</p><p><br><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><p><br><strong><em>الاستقبال والتعامل مع الضيوف</em></strong></p><ul><li><p>استقبال الزوار والعملاء والضيوف بشكل مهني</p></li><li><p>إدارة مكتب الاستقبال، الرد على الاتصالات الواردة وتوجيهها</p></li><li><p>الحفاظ على سجل الزوار والتنسيق مع الفرق الداخلية لاستضافة الضيوف</p></li><li><p>استلام وإرسال التسليمات البريدية والطرود</p></li></ul><p><strong><br><em>تنظيم المكتب</em></strong></p><ul><li><p>الحفاظ على تنظيم أماكن الاستقبال وقاعات الاجتماعات والالمناطق المشتركة وتقديمها بمظهر مناسب</p></li><li><p>مراقبة وتجديد مستلزمات المكتب ومخزون المطبخ والقرطاسية</p></li><li><p>دعم حفظ الملفات والطباعة وإدارة الوثائق والمهام الإدارية العامة</p></li><li><p>الإبلاغ عن مشاكل الصيانة والمرافق للفريق المختص بسرعة</p></li></ul><p><strong><br><em>مساعدة كاتب الطباعة</em></strong></p><ul><li><p>المساعدة في تأسيس الشركات وترخيصها عبر دبي (DED/المناطق الحرة)، الشارقة، وعجمان</p></li><li><p>تنسيق الوثائق لطلبات رخصة التجارة الجديدة والتجديدات والتعديلات</p></li><li><p>التواصل مع الجهات المعنية والمتابعة في الموافقات وجداول الإصدار</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات منظمة لجميع وثائق الشركات والتراخيص وجداول التجديد</p></li><li><p>التعامل مع معالجة التأشيرات من البداية للنهاية: طلبات جديدة، تجديدات، إلغاءات، وختم</p></li><li><p>إدارة تغييرات الحالة (زيارة إلى الإقامة، داخلي/خارجي)، تصاريح الدخول وإجراءات تغيير الحالة</p></li><li><p>تنسيق رحلات التأشيرات داخلياً وخارجياً وتعديل الحالات</p></li><li><p>معالجة طلبات بطاقات الهوية الإماراتية، مواعيد اللياقة الطبية، وجدولة القياسات الحيوية</p></li><li><p>إعداد وتقديم وثائق الهجرة والعمل بما في MOL/MOHRE</p></li><li><p>متابعة تواريخ انتهاء التأشيرات وبادئة إجراءات التجديد أو الإلغاء مبكراً</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع الموظفين والمعالين عبر المجموعة</p></li></ul><p><strong><br><em>تصديق عقد الإيجار</em></strong></p><ul><li><p>معالجة تسجيلات وتحديث عقود الإيجار على منصة بلدية عجمان عبر الإنترنت</p></li><li><p>إعداد提交ات عقد الإيجار وتوثيقه في بلدية الشارقة</p></li><li><p>التأكد من أن جميع الوثائق المطلوبة في النظام قبل التقديم؛ متابعة الحالة حتى الاكتمال</p></li><li><p>حفظ نسخ من جميع العقود المسجلة والمصدقة<br></p></li></ul><p><strong><em>التواصل مع العملاء والمتابعة</em></strong></p><ul><li><p>العمل كنقطة الاتصال الأساسية للعملاء في جميع أمور PRO والوثائق</p></li><li><p>تقديم تحديثات الحالة المنتظمة لطلبات قيد الانتظار، والموافقات، والتقديمات</p></li><li><p>المتابعة بشكل استباقي مع الجهات الحكومية والعملاء وأصحاب المصلحة الداخليين</p></li><li><p>الإبلاغ عن الإصدارات المقبلة، المستندات المفقودة، أو التأخيرات في الوقت المناسب</p></li><li><p>الحفاظ على سجل واضح بجميع القضايا الجارية والمواعيد والاتصالات<br></p></li></ul><br><p><br><strong>ماذا نقدم</strong></p><ul><li><p>راتب ابتدائي من 1,500 إلى 2,000 درهم إماراتي شهرياً</p></li><li><p><em>يخضع الراتب للمراجعة عند علامة الـ6 أشهر بناءً على تقييم الأداء</em></p></li><li><p>توظيف ثابت بدوام كامل مع مجموعة ذات سمعة</p></li><li><p>التعرض لعمليات متعددة الإمارة والتنسيق الحكومي</p></li><li><p>بيئة عمل مهنية ومنظمة<br></p></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"><br></p><ul><li><p>خبرة سابقة في وظيفة استقبال، PRO، أو تنسيق حكومي في الإمارات</p></li><li><p>معرفة عملية بإجراءات تأسيس الشركات في دبي والشارقة وعجمان</p></li><li><p>خبرة عملية في معالجة التأشيرات الإماراتية: أنواعها، تغيير الوضع، الختم، والإلغاءات</p></li><li><p>الإلمام بمنصات تصديق عقد الإيجار في عجمان والشارقة</p></li><li><p>إتقان MS Office (Word، Excel، Outlook) ومعدات المكتب القياسية</p></li><li><p>مهارات تواصل قوية بالإنجليزية؛ العربية ميزة كبيرة</p></li><li><p>منظم، دقيق، وقادر على إدارة عدة مواعيد نهائية في آن واحد</p></li><li><p>مظهر مهني وتعاملي مع العملاء</p></li><li><p>يجب أن يكون مقيمًا في عجمان أو قادرًا على التنقل إليها</p></li></ul><p></p></section>
<ul><li><p>الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها والبريد الإلكتروني</p></li><li><p>جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات</p></li><li><p>إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والوثائق</p></li><li><p>صيانة أنظمة الملفات (المادية والإلكترونية)</p></li><li><p>تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمواعيد</p></li><li><p>التعامل مع البريد الوارد والصادر</p></li><li><p>طلب مرافق المكتب والمحافظة على المخزون</p></li><li><p>المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير</p></li><li><p>الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة</p></li></ul><p><strong>المؤهل المثالي للمرشح</strong></p><ol><li><p>مظهر وموقف مهني</p></li><li><p>مهارات تواصل بين شخصية قوية</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق</p></li><li><p>معرفة أساسية بأنظمة إدارة المكاتب</p></li></ol>
<p>نحن نبحث عن محترف محاسب إداري متعدد المهارات ودقيق التفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في عجمان. هذه الدور حاسم في إدارة السجلات المالية بدقة مع الإشراف على الوظائف الإدارية لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة في صناعة الإعلانات وخدمات التركيبات والنجارة.</p><p>المسؤوليات:
- الحفاظ على السجلات المالية وتحديثها، بما في ذلك الدفاتر، والفواتير، والمصروفات.
- إعداد تقارير مالية شهرية وتسويات.
- إدارة عمليات payable وreceivable.
- المساعدة في أنشطة الميزانية والتنبؤ.
- معالجة الرواتب والتأكد من الامتثال للوائح العمل الإماراتية.
- الإشراف على المهام الإدارية اليومية مثل إدارة مستلزمات المكتب والتعامل مع المراسلات وحفظ السجلات.
- إدارة وتحضير استفسارات العملاء وإنشاء عروض الأسعار والمتابعة.
- التنسيق مع البائعين والعملاء والفرق الداخلية لدعم سير العمل بسلاسة.
- المساعدة في تنظيم فعاليات واجتماعات الشركة عند الحاجة.
- التأكد من الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية في كلا الجانبين المحاسبي والإداري.</p><p>- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في المحاسبة وإدارة المكتب، ويفضل في الإعلانات أو الصناعات ذات الصلة.
- معرفة قوية باللوائح المالية الإماراتية وقوانين العمل.
- الكفاءة في برامج المحاسبة ومجموعة Microsoft Office.
- مهارات تنظيمية ومهارات تعدد المهام ممتازة مع اهتمام شديد بالتفاصيل.
- التأكد من الامتثال للوائح الضرائب وتقديم الإقرارات الضريبية في الوقت المناسب.
- تنفيذ وتحسين ضوابط مالية وإجراءات محاسبية لتعزيز الدقة والكفاءة.
- قدرات تواصل وتفاعل اجتماعي فعالة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الإيقاع.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية؛ المعرفة بالعربية تعتبر ميزة.</p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>إدارة وتبسيط عمليات المكتب من خلال تنسيق الجداول والاجتماعات والمواعيد لتعزيز الإنتاجية.</li><li>تطوير والحفاظ على نظام حفظ ملفات منظم للوثائق الورقية والرقمية، لضمان وصولها واسترجاعها بسهولة.</li><li>التصرف كنقطة التواصل الأساسية للاتصالات الداخلية والخارجية، وتطوير علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة.</li><li>إعداد ومعالجة الفواتير وأوامر الشراء وتقارير المصروفات بعناية دقيقة لتتبع مالي دقيق.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، مما يوفر أساسًا قويًا للمهام الإدارية.</p></li><li><p>حد أدنى خبرة مهنية قدرها سنة واحدة في دور إداري، مع سجل موثوق من الكفاءة.</p></li><li><p>شهادات في إدارة المشاريع أو الإدارة المكتبية، لإظهار الالتزام بالتطوير المهني.</p></li><li><p>خبرة في صناعة ذات وتيرة عمل سريعة، والقدرة على التكيف مع أولويات متغيرة وتحديات متنوعة.</p></li></ul><p></p></section>
<p>نحن نبحث عن محترف محاسب + مسؤول إداري يتمتع بمرونة ودقة ل الانضمام إلى فريقنا الديناميكي في عجمان. هذه الدور محوري في إدارة السجلات المالية بدقة مع الإشراف على الوظائف الإدارية لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة في صناعة الإعلانات وخشب التثبيت والتشطيبات.</p><p>المسؤوليات:
- الحفاظ على السجلات المالية وتحديثها، بما في ذلك دفاتر الأستاذ والفواتير والمبالغ المستحقة.
- إعداد تقارير مالية شهرية وتسويات.
- إدارة عمليات الدفعات المستحقة والدفع.
- المساعدة في أنشطة إعداد الميزانية والتوقعات.
- معالجة رواتب الموظفين وضمان الامتثال للوائح العمل الإماراتية.
- الإشراف على المهام الإدارية اليومية مثل إدارة اللوازم المكتبية، معالجة المراسلات، وحفظ السجلات.
- إدارة وإعداد استفسارات العملاء وإنشاء عروض الأسعار والمتابعة.
- التنسيق مع البائعين والعملاء والفرق الداخلية لدعم سير العمليات بسلاسة.
- المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة والاجتماعات عند الحاجة.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية في كلا المجالين المحاسبة والإدارية.</p><p>- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في المحاسبة وإدارة المكاتب، ويفضل ضمن الإعلانات أو الصناعات ذات الصلة.
- معرفة قوية باللوائح المالية الإماراتية وقوانين العمل.
- كفاءة في برامج المحاسبة وحزمة مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- ضمان الامتثال للوائح الضرائب والتقديم الضريبي في الوقت المحدد.
- تنفيذ وتحسين الضوابط والإجراءات المحاسبية لتعزيز الدقة والكفاءة.
- قدرات اتصال وتعامل بين الأشخاص فعالة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الإيقاع.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية؛ المعرفة بالعربية ميزة.
<ul><li><p>Maintain accurate financial records and accounting entries</p></li><li><p>Handle daily bookkeeping, invoices, and expense entries</p></li><li><p>Assist in VAT documentation and basic VAT filing support</p></li><li><p>Prepare payment vouchers, receipts, and journal entries</p></li><li><p>Reconcile bank statements and supplier/customer accounts</p></li><li><p>Support month-end and year-end closing activities</p></li><li><p>Coordinate with management and auditors when required</p></li><li><p>Ensure compliance with UAE accounting standards and company policies</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>Bachelor’s Degree in Accounting, Finance, Commerce, or related field</p></li><li><p><strong>CA (Inter / Final) or ACCA (Part Qualified / Qualified)</strong> is mandatory/preferred</p></li><li><p><strong>Minimum 1–3 years of accounting experience in UAE or GCC is required</strong></p></li><li><p>Strong knowledge of UAE VAT and VAT documentation</p></li><li><p>Experience in accounts payable, accounts receivable, and bank reconciliation</p></li><li><p>Proficiency in MS Excel and accounting software (Tally, QuickBooks, ERP, etc.)</p></li><li><p>Ability to prepare financial reports and maintain accurate records</p></li><li><p>Good communication, organizational, and time management skills</p></li><li><p>Strong attention to detail and ability to work under pressure</p></li></ul>
<ul><li><p>We are seeking an experienced Regulatory Compliance & Documentation Executive – Perfumes to manage fragrance regulatory documentation, product compliance, quality records, and international registration requirements. The ideal candidate must have hands-on experience in perfume manufacturing, a strong understanding of fragrance regulations, and an academic background in Chemistry or a related field. This role will be responsible for ensuring all perfume products meet international compliance requirements, including IFRA standards, ingredient documentation, safety requirements, and country-specific product registrations across global markets.
Key Responsibility
· Manage regulatory documentation requirements for perfume products across global markets.
· Ensure perfume products comply with global fragrance regulations, regulatory standards, and market-specific requirements across international export destinations.
· Coordinate and complete product registration processes with distributors, regulatory partners, and relevant authorities.
· Prepare, submit, and maintain product registration dossiers and compliance documentation.
· Maintain product technical files, including formulations, ingredient declarations, certificates, and regulatory records.
· Support new product launches by ensuring all compliance requirements are completed before market release.
· Stay updated on changes in fragrance regulations, industry standards, and regulatory requirements.
· Ensure perfume formulations comply with IFRA Standards and applicable fragrance safety requirements.
· Review fragrance formulas, raw material information, and compliance requirements.
· Maintain and manage IFRA certificates, allergen declarations, SDS/MSDS, and technical documentation.
· Coordinate with R&D, Quality Control, and Production teams to ensure regulatory compliance during product development and manufacturing.
· Support regulatory assessments for new formulations, product modifications, and reformulations.
· Prepare and maintain Incoming Oil Quality Reports, including complete batch-wise documentation.
· Maintain records of incoming fragrance oils, raw materials, supplier documents, and quality certificates.
· Review and maintain Certificates of Analysis (COA), specifications, and supplier compliance documents.
· Ensure traceability of raw materials and finished products through accurate documentation.
· Support quality audits, compliance reviews, and customer documentation requests. Maintain accurate batch records, product specifications, and manufacturing documentation.
· Ensure documentation compliance with internal quality systems, GMP standards, and regulatory requirements.
· Coordinate with Production, Quality, and Warehouse teams to resolve documentation gaps.
· Maintain organized records for internal audits, external audits, and regulatory inspections.
· Support continuous improvement of documentation processes and compliance systems.
· Review product information, claims, and technical details to ensure alignment with regulatory requirements.
· Coordinate with internal teams and external partners to ensure smooth execution of regulatory and documentation requirements.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>Requirements
· Bachelor’s degree in chemistry, Applied Chemistry, Chemical Sciences, or a related field.
· Mandatory experience in perfume/fragrance manufacturing.
· 3–5 years of experience in regulatory affairs, compliance, quality documentation, or product registration within the fragrance, perfume, or cosmetics industry.
· Strong knowledge of IFRA Standards, fragrance safety requirements, allergen declarations, and regulatory documentation.
· Hands-on experience in perfume product registration and international compliance processes.
· Knowledge of SDS/MSDS, COA, technical files, product specifications, and regulatory submissions.
· Strong documentation management, analytical thinking, and attention to detail.
· Ability to manage multiple projects, deadlines, and compliance requirements.
· Excellent communication skills with the ability to coordinate effectively with internal teams, suppliers, distributors, and regulatory partners.
What We Offer
· A challenging and influential role in a dynamic, fast-paced environment.
· Opportunities for daily learning and growth alongside a passionate team.
· A competitive compensation package with comprehensive benefits.
· Potential for career advancement within Afnan Perfumes, reflecting our commitment to employee development and global presence.
Afnan Perfumes is committed to building diverse and inclusive teams and upholding an equal employment workplace that is free from discrimination. We hire stellar individuals regardless of their race, color, ancestry, religion, gender identity, national origin, sexual orientation, age, marital status, medical conditions, disability, or veteran status.</p></li></ul>
<p>قص الشعر، التجفيف بالسيشوار، التصفيف، وتلوين الشعر<br/>علاجات الشعر (الكيراتين، البروتين، البوتوكس، سبا الشعر)<br/>العناية بالأظافر والمانيكير والبيودكير<br/>إزالة الشعر بالشمع والحناء<br/>إجراءات الوجه وعلاجات البشرة الأساسية<br/>وضع الحناء<br/>تنسيق وتغمير الحواجب وتلوينها<br/>الميك أب الأساسي (مفضل) <br/>الحفاظ على معايير عالية من النظافة وخدمة العملاء<br/>التوصية بعلاجات ومنتجات التجميل المناسبة للعملاء</p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><p>خبرة لا تقل عن سنتين في صالون التجميل، مهارات قوية في خدمات الشعر والتجميل والأظافر<br/>ودود، مهندم، وموجه نحو العملاء<br/>مهارات تواصل جيدة بالإنجليزية (العربية أو الهندية ميزة) <br/>قادر على العمل بشكل مستقل و كجزء من فريق<br/>يجب أن يكون موجودًا حاليًا في الإمارات العربية المتحدة<br/>المباشرة في الانضمام مطلوبة<br/>ما نقدمه: راتب جذاب، إجازة سنوية وفق قانون العمل الإماراتي، بيئة عمل ودودة وداعمة، فرص للنمو المهني</p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><strong>محلل بحوث</strong><br><em>وصف الوظيفة</em></p><p>الموقع: عجمان، الإمارات العربية المتحدة | نوع التوظيف: دوام كامل | الراتب: 1,500 – 2,000 درهم إماراتي شهرياً</p><p><strong>عن الدور</strong></p><p>نحن نبحث عن محلل بحوث حاد ومندفع ذاتياً لدعم المدير التنفيذي ورئيس الأركان في مجموعة Sahara. هذا دور في مستوى الدخول مع تعرض مباشر للقيادة، يتطلب شخصاً يمكنه التحرك بسرعة، واستخلاص الأمور بشكل مستقل، وتقديم مخرجات نظيفة عبر البحث والتواصل والتقارير. إذا كنت تعرف كيفية استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتتقدم على مستوى وزنك ويمكنك إنهاء محادثة هاتفياً أو عبر البريد الإلكتروني، فهذا الدور لك.</p><p><strong>المسؤوليات الأساسية</strong></p><p><em>البحث والتحليل</em></p><ul><li><p>إجراء بحث عام عن الأسواق والشركات والأفراد والعقارات والفرص كما يوجهه المدير التنفيذي ورئيس الأركان</p></li><li><p>صياغة النتائج في تقارير موجزة ومذكرات إحاطة واضحة</p></li><li><p>تتبع التطورات القطاعية ونشاط المنافسين والاتجاهات السوقية ذات الصلة باهتمامات المجموعة</p></li><li><p>إنشاء وصيانة قواعد بيانات المراجع والمتتبعات ومكتبات البحث</p></li></ul><p><em>التقارير والوثائق</em></p><ul><li><p>إعداد تقارير أسبوعية وتقارير عند الحاجة لاستخدام القيادة الداخلية</p></li><li><p>هيكلة وتنسيق المخرجات بوضوح، سواء كانت صفحة واحدة، عرض موجز، أو جدول بيانات</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات منظمة للبحوث والمراسلات ومخرجات المهام</p></li><li><p>دعم إعداد العروض التقديمية ومواد الإحاطة حسب الحاجة</p></li></ul><p><em>التواصل والمتابعة</em></p><ul><li><p>التواصل مع وكلاء العقارات والمتعاملين والبائعين والجهات الخارجية نيابة عن المجموعة</p></li><li><p>تنظيم اجتماعات ومكالمات وزيارات ميدانية والمتابعة حتى التأكيد</p></li><li><p>إدارة الاتصالات عالية الأولوية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني بمهنية ومثابرة</p></li><li><p>تتبع جميع أنشطة التواصل وتقرير حالة الخط الأنابيب بانتظام إلى رئيس الأركان</p></li></ul><p><em>العمل المعزز بالذكاء الاصطناعي</em></p><ul><li><p>استخدام Claude (AI) بمستوى متوسط إلى متقدم (المستوى 3 إلى 5) لتسريع البحث والمسودة والتحليل وتنفيذ المهام</p></li><li><p>إظهار القدرة على بناء وتشغيل تدفقات عمل بسيطة مدعومة بالذكاء الاصطناعي ونقاط بداية لمهام قابلة للتكرار</p></li><li><p>تطبيق قدرات وكيل الشفرة حيثما كان ذلك مناسباً: استخراج البيانات، أتمتة التنسيق، مسودات التواصل الجماعي</p></li></ul><p><strong>ماذا نقدم</strong></p><ul><li><p>راتب مبدئي من 1,500 إلى 2,000 درهم إماراتي شهرياً</p></li><li><p><em>يخضع الراتب للمراجعة عند علامة 6 أشهر بناءً على تقييم الأداء</em></p></li><li><p>عرض مباشر مع المدير التنفيذي ورئيس الأركان</p></li><li><p>خبرة عملية عبر العقارات والاستثمارات وعمليات المجموعة</p></li><li><p>بيئة سريعة الإيقاع بدون بيروقراطية حيث الناتج هو ما يهم</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المستهدف</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>القدرة المثبتة على استخدام Claude أو أدوات ذكاء اصطناعي مكافئة في المستوى 3 إلى 5، بما في ذلك وظيفة وكيل الشفرة</p></li><li><p>سجل حافل بإغلاق تواصل عالي الأولوية: اجتماعات محددة، اتصالات تم إنشاؤها، ردود مولدة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني</p></li><li><p>ذكي في الشارع، resourceful، وقادر على العمل بدون إشراف طويل</p></li><li><p>مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية</p></li><li><p>معرفة بسوق العقارات الإماراتي مفضل</p></li><li><p>متمكن من MS Office وGoogle Workspace؛ مريح مع الجداول والبيانات المنظمة</p></li><li><p>منظم، ملتزم بالمواعيد، وقادر على juggling multiple research tracks في آن واحد</p></li><li><p>يقيم في عجمان أو يستطيع التنقل إليها</p></li></ul><p></p></section>
<p>الغرض من الوظيفة
مهندس العقود مسؤول عن إدارة الأنشطة التعاقدية طوال دورة حياة المشروع، لضمان الامتثال لمتطلبات العقد، دعم الإدارة التجارية، وتقليل المخاطر التعاقدية. تتضمن الدور إدارة العقود، إعداد المطالبات، إدارة التغييرات، إدارة المقاولات من الباطن، والتنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والعملاء.
المسؤوليات الأساسية
إدارة العقد
• مراجعة وفهم وثائق العقد والشروط والأحكام والمواصفات والرسومات ومتطلبات المشروع.
• ضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية والإشعارات وجداول التقديم.
• حفظ سجلات مناسبة للمراسلات العقدية والتعليمات والموافقات ووثائق المشروع.
• متابعة المراحل العقدية والالتزامات والتسليمات.
• تحديد التغييرات المحتملة والتأخيرات والاضطرابات وتأثيراتها المالية الإضافية.
• إعداد وتقديم مطالبات التغيير، مطالبات التمديد (EOT)، والإشعارات العقدية.
• تقييم تعليمات العميل وأوامر التغيير وتأثيرها التجاري.
• دعم إعداد الحجج العقدية ووثائق المطالبات.
• التنسيق مع مقاولين الكميات، مديرين المشروعات، وفرق الموقع في مسائل التكلفة.
• مراجعة مطالبات المقاول من الباطن، طلبات الدفع، والوثائق العقدية.
• المساعدة في إعداد التقارير التجارية الشهرية وتحديثات حالة المشروع.
• متابعة الأداء المالي للمشروع والمخاطر العقدية.
إدارة المقاولات من الباطن
• مراجعة اتفاقيات المناقصة والتأكد من امتثال المقاول من الباطن.
• إدارة المراسلات من الباطن والتغييرات والمطالبات.
• دعم المفاوضات مع المقاولين من الباطن والموردين.
التوثيق والتقارير
• حفظ سجلات العقد، دفاتر التغيير، متتبعات المطالبات، وسجلات المخاطر.
• إعداد تقارير عقدية للعرض الإداري.
• التأكد من الاحتفاظ بكل سجلات المشروع وفق إجراءات الشركة.
التنسيق
• التواصل مع العملاء والاستشاريين والمقاولين من الباطن والدوائر الداخلية للمشروع.
• حضور اجتماعات المشروع وتقديم المدخلات العقدية.
• التنسيق مع فرق الهندسة والتوريد والتخطيط والبناء.</p><p>المؤهلات والخبرة
• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو مسح الكميات أو إدارة البناء أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5–8 سنوات في إدارة العقود للمشروعات المدنية / مشاريع EPC.
• خبرة قوية في عقود فيديكا (FIDIC) وإدارة عقد البناء.
• يفضل الخبرة في مشاريع البنية التحتية والمبانى والملاحات البحرية أو الصناعية.
• معرفة جيدة بإجراءات التغييرات والمطالبات وEOT والمراسلات العقدية.
• القدرة على قراءة الرسومات والمواصفات والوثائق الفنية.
القدرات التقنية
• معرفة قوية بعقود البناء والإجراءات التجارية.
• كفاءة في MS Office (Word وExcel وPowerPoint).
• خبرة في برامج إدارة العقود وأنظمة التحكم في المستندات.
• معرفة ب Primavera P6 ومفاهيم تخطيط المشروع تعتبر أفضلية.
الكفاءات
• قدرات تحليلية ومهارات حل المشكلات قوية.
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة.
• القدرة على التفاوض وإدارة علاقات أصحاب المصلحة.
• الانتباه إلى التفاصيل والوعي بالعقود.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.
متطلبات اللغة
• الكفاءة في الإنجليزية مطلوبة.
• المعرفة بالعربية أو لغات أخرى ميزة لمشاريع الخليج (GCC).
مكان العمل
موقع المشروع</p>
<p>نحن نسعى لتوظيف مساح كمياتي دقيق وذو خبرة للانضمام إلى فريقنا النشط في مجال الهندسة المدنية والبناء في عجمان، الإمارات العربية المتحدة. سيكون المرشح المثالي لاعباً أساسياً في إدارة جميع التكاليف المتعلقة بمشاريع البناء والهندسة المدنية، لضمان القيمة مقابل المال مع الحفاظ على معايير جودة عالية.
المسؤوليات:
- إعداد وتحليل وثائق العطاءات والعقود والميزانيات وفواتير الكميات وغيرها من الوثائق.
- إجراء تقديرات التكاليف ودراسات الجدوى لدعم تخطيط المشروع والميزانية.
- مراقبة والتحكم في تكاليف المشروع من البداية حتى الإنجاز، وتقديم تقارير مالية منتظمة.
- تقييم عروض المقاولين الفرعيين والموردين والتفاوض على الأسعار لتحقيق وفورات في التكاليف.
- التعاون بشكل وثيق مع مديري المشاريع والمهندسين والمعماريين لضمان تقييمات التكلفة الدقيقة.
- إدارة أوامر التغيير والتباينات والدعاوى لتقليل المخاطر المالية.
- ضمان الامتثال للوائح المحلية والعقود ومعايير الجودة طوال دورة حياة المشروع.</p><p>- درجة البكالوريوس في المساحة الكمية، الهندسة المدنية، أو المجال ذي الصلة.
- خبرة مثبتة كمحاسب كميات ضمن صناعة الهندسة المدنية والبناء، ويفضل في الإمارات العربية المتحدة.
- معرفة قوية بطرق ومراحل البناء والمواد والإطارات القانونية.
- مهارات عددية وتحليلية ممتازة مع اهتمام بالتفاصيل.
- الكفاءة في برامج ذات صلة مثل CostX، Bluebeam، أو أدوات تقدير مماثلة.
- مهارات تواصل وتفاوض فعالة للتعامل مع العملاء والمقاولين والموردين.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك بشكل تعاوني في بيئة سريعة الإيقاع.
- يُفضل فهم لوائح البناء المحلية في الإمارات العربية المتحدة وظروف السوق.</p>
<p>نحن نبحث عن مقاول كميات دقيق ولديه خبرة للانضمام إلى فريقنا النشط في المدني والبناء في عجمان، الإمارات العربية المتحدة. سيمثل المرشح المثالي دوراً حاسماً في إدارة جميع التكاليف المتعلقة بمشاريع البناء والهندسة المدنية، مع ضمان القيمة مقابل المال مع الحفاظ على معايير جودة عالية.
المسؤوليات:
- إعداد وتحليل وثائق العطاءات والعقود والميزانيات وفواتير الكميات وغيرها من الوثائق.
- إجراء تقديرات التكاليف ودراسات الجدوى لدعم التخطيط للمشروعات ووضع الميزانية.
- مراقبة والتحكم في تكاليف المشروع من البداية حتى الإنجاز، وتوفير تقارير مالية دورية.
- تقييم عروض المقاولين من الباطن والموردين والتفاوض على الأسعار لتحقيق وفورات في التكاليف.
- التعاون closely مع مديري المشاريع والمهندسين والمعماريين لضمان تقديرات التكلفة الدقيقة.
- إدارة أوامر التغيير والتباينات والمطالبات لتقليل المخاطر المالية.
- ضمان الامتثال للوائح المحلية والعقود ومعايير الجودة طوال دورة حياة المشروع.</p><p>- درجة البكالوريوس في قياس الكميات أو الهندسة المدنية أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة كمحاسب كميات ضمن صناعة المدنية والبناء، ويفضل في الإمارات.
- معرفة قوية بأساليب البناء والمواد والأطر القانونية.
- مهارات رقمية وتحليلية ممتازة مع الانتباه للتفاصيل.
- الكفاءة في البرمجيات ذات الصلة مثل CostX وBluebeam أو أدوات تقدير مشابهة.
- مهارات اتصال وتفاوض فعالة للتواصل مع العملاء والمتعهدين والموردين.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك بشكل تعاوني في بيئة سريعة وتيرة العمل.
- فهم للوائح البناء المحلية في الإمارات وديناميكيات السوق مفضل.</p>
<p>الغرض الوظيفي
مهندس العقود مسؤول عن إدارة الأنشطة التعاقدية طوال دورة حياة المشروع، وضمان الامتثال لمتطلبات العقد، ودعم الإدارة التجارية، وتقليل المخاطر التعاقدية. يتضمن الدور إدارة العقود، إعداد المطالبات، إدارة التغييرات، إدارة المقاولات من الباطن، والتنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والعملاء.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة العقد
• مراجعة وفهم وثائق العقد، وشروط العقد، والمواصفات، والرسومات، ومتطلبات المشروع.
• ضمان الامتثال للالتزامات العقدية، والإشعارات، وجداول التقديم.
• الحفاظ على سجلات مناسبة للمراسلات العقدية، والتعليمات، والموافقات، ووثائق المشروع.
• متابعة مواعيد العقد، والسلع المسلّمة، والالتزامات.
• تحديد التغييرات المحتملة، والتأخيرات، والاضطرابات، والتكاليف الإضافية.
• إعداد وتقديم مطالبات التغيير، ومطالبات التمديد الزمني (EOT)، والإشعارات العقدية.
• تقييم تعليمات العميل، وأوامر التغيير، وتأثيرها التجاري.
• دعم إعداد الحجج العقدية ووثائق المطالبات.
• التنسيق مع مقاولين الكميات، ومديري المشاريع، وفرق الموقع في المسائل المتعلقة بالتكاليف.
• مراجعة مطالبات المقاول من الباطن، وطلبات الدفع، والتقديمات العقدية.
• المساعدة في إعداد التقارير التجارية الشهرية وتحديثات حالة المشروع.
• متابعة الأداء المالي للمشروع والمخاطر العقدية.
إدارة المقاولات من الباطن
• مراجعة اتفاقيات المقاولات من الباطن وضمان امتثال المقاول من الباطن.
• إدارة المراسلات مع المقاولين من الباطن والتغييرات والمطالبات.
• دعم المفاوضات مع المقاولين من الباطن والموردين.
الوثائق والتقارير
• الحفاظ على سجلات العقد، وسجلات التغييرات، ومتلقي المطالبات، وسجلات المخاطر.
• إعداد تقارير تعاقدية للمراجعة الإدارية.
• التأكد من الاحتفاظ بجميع سجلات المشروع وفق إجراءات الشركة.
التنسيق
• التواصل مع العملاء والاستشاريين والمقاولين من الباطن والدوائر الداخلية للمشروع.
• حضور اجتماعات المشروع وتقديم المدخلات العقدية.
• التنسيق مع فرق الهندسة والتوريد والتخطيط والبناء.</p><p>المؤهلات والخبرة
• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، أو مساحة الكميات، أو إدارة الإنشاءات، أو اختصاص ذو صلة.
• خبرة لا تقل عن 5–8 سنوات في إدارة العقود لمشاريع البناء المدني / EPC.
• خبرة قوية في عقود FIDIC وإدارة العقد الإنشائي.
• يُفضل الخبرة في مشاريع البنية التحتية والمبانِيَ والموانئ البحرية أو الصناعية.
• معرفة جيدة بإجراءات التغييرات والمطالبات وEOT والمراسلات العقدية.
• القدرة على قراءة الرسومات والمواصفات والوثائق الفنية.
التقنيات والمهارات
• معرفة قوية بعقود الإنشاء والإجراءات التجارية.
• الكفاءة في MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• الخبرة ببرمجيات إدارة العقود وأنظمة تحكم الوثائق.
• معرفة ب Primavera P6 ومفاهيم تخطيط المشروع تعتبر ميزة.
الكفاءات
• مهارات تحليلية وحل مشاكل قوية.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
• القدرة على التفاوض وإدارة علاقات أصحاب المصلحة.
• الانتباه الشديد للتفاصيل والوعي التعاقدي.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمهل.
متطلبات اللغة
• إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة.
• المعرفة بالعربية أو لغات أخرى ميزة للمشاريع الخليجية.
مكان العمل
موقع المشروع</p>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ol><li><p>التعامل مع جميع الأعمال الكهربائية للمشاريع السكنية والتجارية والصناعية من الفحص الموقعي الأولي حتى الإنجاز النهائي والاختبار.</p></li><li><p>تركيب وصيانة وإصلاح أنظمة الكهرباء بما في ذلك الأسلاك، ولوحات التوزيع، وأنظمة الإضاءة، ومخارج الطاقة، ولوحات التحكم.</p></li><li><p>قراءة وتفسير وتنفيذ الرسومات الكهربائية والمخططات الهندسية والالتقاط التخطيطي بدقة في الموقع.</p></li><li><p>إجراء حسابات الأحمال وتحديد القدرة الكهربائية المناسبة للتركيبات الآمنة والفعالة.</p></li><li><p>تشخيص العيوب الكهربائية، وتحديد الأسباب الجذرية، وإجراء الإصلاحات الفعالة وحلول العطل.</p></li><li><p>الإشراف وتوجيه كهربائيين مبتدئين وعمال الموقع لضمان التنفيذ الصحيح للمهام والالتزام بالسلامة.</p></li><li><p>التأكد من أن جميع الأعمال الكهربائية يتم تنفيذها وفقاً لقوانين الكهرباء المحلية، معايير السلامة، ومواصفات المشروع.</p></li><li><p>أداء الصيانة الوقائية والتصحيحية للمباني السكنية، والفيلات، والمكاتب، ووحدات البيع بالتجزئة، والمرافق الصناعية.</p></li><li><p>الاستجابة لانقطاعات الكهرباء الطارئة وتقديم حلول سريعة وفعالة في الموقع.</p></li><li><p>التنسيق مع المقاولين، والمهندسين، ومديري المشاريع، والعملاء لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة.</p></li><li><p>إعداد متطلبات المواد، وتقدير الكميات، ودعم المشتريات للمكونات الكهربائية والمعدات.</p></li><li><p>إعداد عروض أسعار دقيقة وتقديرات تكاليف للمشاريع الكهربائية بناءً على متطلبات الموقع وأسعار السوق.</p></li><li><p>مراقبة تقدم المشروع وضمان الإنجاز في المدد المتفق عليها.</p></li><li><p>فحص العمل المنجز لضمان معايير الجودة، والالتزام بالسلامة، والكفاءة التشغيلية.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات مفصلة للأعمال المنجزة والمواد المستخدمة وتقريرات الموقع.</p></li><li><p>نصح العملاء بشأن ترقية أنظمة الكهرباء، وحلول كفاءة الطاقة، والبدائل ذات التكلفة الفعالة.</p></li><li><p>ضمان التركيب الصحيح لأنظمة السلامة بما فيها قواطع الدائرة، وأنظمة التأريض، والأجهزة الواقية.</p></li><li><p>الحفاظ على الأدوات والمعدات وروابط العمل في حالة مناسبة وضمان الاستخدام الآمن في جميع الأوقات.</p></li><li><p>البقاء على اطلاع بأحدث تقنيات الكهرباء والأنظمة واتجاهات أسعار السوق.</p></li><li><p>تمثيل الشركة بشكل مهني عند التعامل مع العملاء، مع ضمان جودة الخدمة ورضا العملاء.</p></li></ol></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><p>نحن نبحث عن <strong>اختصاصي كهرباء</strong> ماهر وذو خبرة قوية مع خبرة ميدانية مثبتة عبر أنظمة الكهرباء السكنية والتجارية والصناعية. يجب أن يكون المرشح مثالياً قادراً على التعامل بشكل مستقل مع أعمال كهربائية معقدة، والإشراف على فرق في الموقع، وتقديم حلول كهربائية عالية الجودة مع الالتزام التام بمعايير السلامة والأنظمة.</p><p>متطلبات الخبرة</p><ul><li><p>خبرة مهنية لا تقل عن <strong>5–10 سنوات</strong> في مجال الكهرباء.</p></li><li><p>يجب أن عمل في <strong>شركة مقاولات كهربائية ذات سمعة طيبة</strong>.</p></li><li><p>خبرة سابقة في دور <strong>كبير</strong> مثل:</p><ul><li><p>كهربائي أول</p></li><li><p>مشرف كهربائي</p></li><li><p>مشرف موقع</p></li><li><p>كهربائي مشروع</p></li></ul></li><li><p>تعرض قوي ل:</p><ul><li><p>الفيلات السكنية ومباني الشقق</p></li><li><p>المحلات التجارية والمكاتب ووحدات البيع بالتجزئة</p></li><li><p>المواقع الصناعية والمستودعات ومرافق الخدمة</p></li><li><p>عقود الصيانة وعمليات الإصلاح الطارئة</p></li></ul></li></ul><p>الخبرة الفنية</p><ul><li><p>معرفة شاملة بـ<strong>أنظمة تركيب، صيانة، وإصلاح الكهرباء</strong>.</p></li><li><p>القدرة على قراءة وتنفيذ <strong>الرسومات الكهربائية، والتخطيطات، والمخططات</strong>.</p></li><li><p>فهم قوي لـ:</p><ul><li><p>أنظمة الأسلاك وشبكات التوزيع الكهربائية</p></li><li><p>حسابات الأحمال وتصميم الدوائر</p></li><li><p>لوحات الكهرباء، القواطع، وأنظمة التحكم</p></li><li><p>أنظمة الإضاءة (قياسية وزخرفية وطارئة وخارجية)</p></li><li><p>الكشف عن العيوب والتشخيص وتقنيات troubleshooting</p></li></ul></li><li><p>معرفة راسخة بـ<strong>معايير السلامة الكهربائية والامتثال التنظيمي</strong>.</p></li></ul><p>المعرفة التجارية والسوق</p><ul><li><p>فهم قوي لـ<strong>هياكل تسعير الكهرباء في سوق الإمارات العربية المتحدة</strong>.</p></li><li><p>القدرة على إعداد <strong>عروض أسعار دقيقة وتكاليف وظائف</strong>.</p></li><li><p>معرفة بتكاليف المواد، تسعير الموردين، وعمليات الشراء.</p></li><li><p>خبرة في التفاوض حول تكاليف المشاريع والتعامل مع ميزانيات العملاء.</p></li><li><p>وعي بمعايير السوق للأعمال الكهربائية السكنية والتجارية والصناعية.</p></li></ul><p>العميل والتعرض الميداني</p><ul><li><p>خبرة في التعامل مباشرة مع:</p><ul><li><p>أصحاب المنازل وملاك الفيلات</p></li><li><p>مطورو العقارات</p></li><li><p>شركات إدارة المرافق</p></li><li><p>أصحاب وأمناء الأعمال التجارية والمستأجرون</p></ul></li><li><p>قدرة قوية على فهم متطلبات العملاء وتقديم حلول عملية.</p></li><li><p>القدرة على بناء علاقات مهنية طويلة الأمد مع العملاء والمتعهدين.</p></li><li><p>خبرة في العمل عبر مواقع متعددة والتعامل مع متطلبات مشاريع متنوعة.</p></li></ul><p>المهارات والكفاءات</p><ul><li><p>قدرات قوية في التشخيص الفني وحل المشكلات.</p></li><li><p>اهتمام عالي بالتفاصيل وجودة العمل.</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مشاريع متعددة في الوقت نفسه.</p></li><li><p>مهارات قيادية قوية مع خبرة في الإشراف على فرق في الموقع.</p></li><li><p>مهارات تواصل جيدة للتفاعل مع العملاء والتنسيق مع الفريق.</p></li><li><p>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد المشروع.</p></li><li><p>مهارات تخطيط وتنظيم وتحديد أولويات العمل.</p></li></ul><p>السمات المهنية</p><ul><li><p>محترف عملي ذو خبرة عالية ومرتكز على الميدان.</p></li><li><p>إحساس قوي بالمسؤولية والملكية لنتائج العمل.</p></li><li><p>الحرص على السلامة والالتزام الصارم بالإجراءات والأنظمة.</p></li><li><p>موثوق وجدير بالثقة وقادر على التعامل مع المشاريع عالية القيمة.</p></li><li><p>مرن وقابل للتكيف مع بيئات عمل وأنواع مشاريع مختلفة.</p></li></ul><p>ملف المرشح المثالي</p><p>المرشح المثالي هو <strong>فني كهرباء ذو خبرة شاملة</strong> يمتلك خبرة تقنية عميقة وخبرة ميدانية قوية. يجب أن يكون قادرًا على إدارة مشاريع الكهرباء الكاملة بشكل مستقل، والإشراف على الفرق، والتعامل مع العملاء بثقة، وفهم تسعير السوق، وتقديم حلول كهربائية فعالة وآمنة وبجودة عالية عبر جميع أنواع البيئات السكنية والتجارية والصناعية.</p><p></p></section>