مراقب وثائق في الإمارات 2026 | احدث الوظائف من تنقيب

دوام كامل بيت.كوم

مصمم/ة رسومات معمارية

في الموقع - الإمارات - ابو ظبي ١٤ يوليو ٢٠٢٦

الإنشاءات والعقارات

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نحن نبحث عن مصمم/ة رسومات معمارية موهوب/ة ودقيق/ة لدعم فريق الهندسة والتصميم في تطوير رسومات معمارية عالية الجودة وتصورات ثلاثية الأبعاد لمشاريع مبانٍ تجارية وصناعية ومسبقة الصب. سوف يضمن المرشح الناجح أن جميع الرسومات تتوافق مع مواصفات المشروع والمعايير المعمول بها ومتطلبات الشركة.المسؤوليات الرئيسية<ul><li>إعداد رسومات معمارية تفصيلية وتخطيطات وواجهات وأقسام وتفاصيل البناء باستخدام AutoCAD.</li><li>تطوير نماذج ثلاثية الأبعاد وعروض تقديمية ومواد عرض لاقتراحات العملاء وموافقات المشاريع.</li><li>إعداد رسومات الورش المعمارية، والرسومات كما-بُنيت، والرسومات التنفيذية للبناء.</li><li>التنسيق مع المهندسين المعماريين والمهندسين ومديري المشاريع وفرق الموقع لضمان دقة التصميم وحل القضايا الفنية.</li><li>مراجعة وتحديث الرسومات بناءً على تغييرات التصميم وظروف الموقع وتعليقات العميل.</li><li>التأكد من أن جميع الرسومات متوافقة مع مواصفات المشروع واللوائح المحلية والمعايير الصناعية.</li><li>إعداد تخطيطات المواد والجداول ومعلومات الكميات كما هو مطلوب.</li><li>الحفاظ على سجل الرسومات والتحكم في الوثائق وإدارة الإصدارات.</li><li>إجراء زيارات ميدانية عند الحاجة للتحقق من الأبعاد وتحديث الرسومات.</li><li>دعم فريق التصميم في إعداد وثائق المناقصات والتقديمات الفنية.</li><li>المساعدة في إنتاج نماذج BIM والرسومات المنسقة حيثما أمكن.</li><li>ضمان التسليم في الوقت المحدد للرسومات بما يتوافق مع جداول المشروع.</li></ul> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"> <ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الرسم والتصميم المعماري أو دور مماثل.</li><li>دبلوم أو شهادة بكالوريوس في العمارة أو الرسم المعماري أو الهندسة المدنية أو تخصص ذي صلة.</li><li>إتقان ممتاز لـ AutoCAD.</li><li>معرفة قوية بـ Revit وSketchUp و3ds Max أو برامج تصور ثلاثي الأبعاد معمارية أخرى.</li><li>خبرة في الرسم ثنائي الأبعاد، ونمذجة ثلاثية الأبعاد، والتصيير، والتفاصيل الفنية.</li><li>خبرة في إعداد الرسومات المعمارية ورُسومات الورش والرسومات كما-بُنيت والعروض.</li><li>القدرة على قراءة وتفسير الرسومات المعمارية والإنشائية وMEP.</li><li>فهم قوي لطرق البناء والتفريغ المعماري ومعايير الرسم.</li><li>الخبرة في مشاريع المباني الجاهزة/المعيارية تعتبر ميزة كبيرة.</li><li>إدراك دقيق للتفاصيل، ومهارات حل المشكلات، والقدرة على إدارة مهام متعددة ضمن مواعيد ضيقة.</li><li>مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية.</li></ul> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> We are looking for a talented and detail-oriented Architecture Draftsperson to support our engineering and design team in developing high-quality architectural drawings and 3D visualizations for commercial, industrial, and prefabricated building projects. The successful candidate will ensure that all drawings comply with project specifications, applicable standards, and company requirements.Key Responsibilities<ul><li>Prepare detailed architectural drawings, layouts, elevations, sections, and construction details using AutoCAD.</li><li>Develop 3D models, renderings, and presentation materials for client proposals and project approvals.</li><li>Prepare architectural shop drawings, as-built drawings, and working drawings for construction.</li><li>Coordinate with architects, engineers, project managers, and site teams to ensure design accuracy and resolve technical issues.</li><li>Revise and update drawings based on design changes, site conditions, and client comments.</li><li>Ensure all drawings comply with project specifications, local regulations, and industry standards.</li><li>Prepare material layouts, schedules, and quantity information as required.</li><li>Maintain drawing registers, document control, and version management.</li><li>Conduct site visits when required to verify dimensions and update drawings.</li><li>Support the design team in preparing tender documents and technical submissions.</li><li>Assist in producing BIM models and coordinated drawings where applicable.</li><li>Ensure timely delivery of drawings in accordance with project schedules.</li></ul> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"> <ul><li>Minimum 3 years of experience in architectural drafting or a similar role.</li><li>Diploma or Bachelor's Degree in Architecture, Architectural Drafting, Civil Engineering, or a related discipline.</li><li>Excellent proficiency in AutoCAD.</li><li>Strong working knowledge of Revit, SketchUp, 3ds Max, or other architectural 3D visualization software.</li><li>Experience in 2D drafting, 3D modeling, rendering, and technical detailing.</li><li>Experience preparing architectural, shop, as-built, and presentation drawings.</li><li>Ability to read and interpret architectural, structural, and MEP drawings.</li><li>Strong understanding of construction methods, architectural detailing, and drafting standards.</li><li>Experience in prefabricated/modular building projects is a significant advantage.</li><li>Strong attention to detail, problem-solving skills, and the ability to manage multiple tasks under tight deadlines.</li><li>Good communication skills in English.</li></ul> </div>

دوام كامل بيت.كوم

منسق وحدة الأعمال

في الموقع - الإمارات - ابو ظبي ٧ أغسطس ٢٠٢٦

التسويق

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> وصف الشركة عن AbbVie مهمة AbbVie هي اكتشاف وتقديم أدوية وحلول مبتكرة تحل مشاكل صحية خطيرة اليوم وتواجه التحديات الطبية لغاة الغد. نسعى لإحداث تأثير ملحوظ في حياة الناس عبر عدة مجالات علاجية رئيسية بما في ذلك المناعة والسرطان والعصبون - والمنتجات والخدمات في محفظة Allergan Aesthetics. لمزيد من المعلومات عن AbbVie، يرجى زيارتنا على www.abbvie.com. تابع @abbvie على LinkedIn وFacebook وInstagram وX وYouTube. وصف الوظيفة بيان الغرض: المسؤول عن الدعم الإداري لوظائف التسويق والمبيعات والوصول إلى السوق والطب: إدارة اللوجستيات لجميع الاجتماعات الترويجية وغير الترويجية، كنقطة الاتصال الرئيسية مع وكالات الإعلانات، إعداد التقارير والحفظ المناسب للملفات، إدارة المراسلات وتنسيق خدمات التوصيل، معالجة تقارير المصاريف، التخطيط للاجتماعات/الفعاليات، إنشاء أو تعديل مستندات الأعمال، إعداد عروض تقديمية من المواد المصدر، والعمل كحلقة وصل لمسائل الوصول عن بُعد. تنفيذ ومراقبة الحملات الترويجية المعينة والتعاون مع فريق CEx في الأنشطة الرقمية. المسؤوليات الرئيسية: علاقة الموردين وإدارة المشتريات والفعاليات <ul><li>المسؤول عن المبادرة، والإعداد المسبق، وإغلاق عملية الموافقة الرئيسية (MAP) في دور متعلق بالعملية. كما أنه مسؤول عن جمع وضمان امتثال جميع الوثائق المطلوبة لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية والمعايير الأخلاقية.</li><li>تنظيم فعاليات كبيرة إلى متوسطة الحجم للوحدة الأعمال تستهدف جماهير داخلية وخارجية (مثل فريق المبيعات، فريق العلامة التجارية، العلماء، الأطباء، إلخ)، لمنطقة الخليج. </li><li>التفاوض على التعريفات مع الموردين.</li><li>إعداد عقود البائعين وضمان جميع التواقيع، إعداد اتفاقيات وأوراق HCP/HCO والرسائل، وضمان الطباعة والتوقيع.</li><li>إعداد رسوم شرف للمستشارين ومقدمي الخدمات (للأحداث الترويجية والطب).</li><li>تقديم دعم PTP مباشر عبر الوظائف لمعالجة عربات التسوق وACRs والمدفوعات.</li><li>الحفاظ على سجل يومي لـ SC/PO. المصادقة وتحديث (الارتفاع) PO والفواتير المستلمة قبل تنفيذ الدفع.</li><li>نشر فواتير الموردين - سجلات شهرية لحجج الدفع:</li><li>تحديث أوامر الشراء اللازمة للإغلاق.</li><li>إدارة جميع حجوزات النقل والنقل للفعاليات المنظمة والمتابعة مع وكالات السفر لتفاصيل الرحلات والإقامة في المؤتمرات والتسجيل.</li><li>تقديم تكاليف تفصيلية وعروض مقارنة للطلب المختلف عند الحاجة</li><li>تتبع فواتير الموردين.</li><li>ضمان وتنظيم مشاريع العروض الترويجية.</li><li>التنسيق مع الوكالات الخارجية المواد الترويجية من الإعداد حتى الاستلام.</li><li>تطوير وتنفيذ أساليب تسويقية مبتكرة وفرص رقمية متعددة القنوات بالتعاون مع فرق التسويق وCEx.</li><li>التعاون مع وظائف أخرى (طبية، مبيعات وفريق CEx، إلخ) لتسهيل تنفيذ المبادرات الترويجية والرقمية (CLMs، VAEs، النشرات الإخبارية...).</li><li>ضمان اتساق جميع المواد والتكتيكات الميدانية لدفع زخم أهداف العلامة التجارية الاستراتيجية.</li><li>مراقبة ميزانية الترويج مع مديري العلامة التجارية لتحسين الفعالية والكفاءة.</li><li>دعم مديري العلامة التجارية في خطط دورة حياة المنتج.</li><li>تحمل المسؤولية عن أنشطة وعمليات فريق العلامة التجارية المرتبطة بالترويج.</li></ul>التقارير والتحليلات المالية: <ul><li>الإغلاق الشهري – تقديم قيود اليومية (الاعتمادات الشهرية، المدفوعات، أوامر الشراء، SCs،</li><li>تحديث جميع تفاصيل النفقات النهائية الخاصة بالإنفاق الرأسمالي (المتعلقة بالترويج).</li><li>المدفوعات اليدوية/العاجلة (تقديم الطلب والمتابعة).</li><li>المتابعة بالموافقات.</li><li>التقويم والمتابعة والتحديث لPROMO/MAP.</li><li>المتابعة والتحديث لـ MAP الترويجي.</li><li>تقديم المستندات المتعلقة بالإغلاق في MAP.</li></ul>تنسيق فريق العلامة التجارية: <ul><li>المتابعة لجميع مشاريع BU بشكل أسبوعي.</li><li>تنسيق اجتماع BT.</li></ul>نقطة اتصال IFT: <ul><li>ضمان متابعة وثيقة مع IFT في المهام الإدارية (T&E، Veeva، مواد IT، المبادرات المحلية، MAP…), وضمان تنسيق داخلي وثيق مع أصحاب المصالح المعنيين.</li><li>تنسيق إعداد الفعاليات.</li><li>الأرشفة.</li></ul>دعم BUD: <ul><li>دعم BUD عند الطلبات في الوقت المناسب (T&E، ترتيبات السفر، تسجيل المؤتمر…)</li></ul> المؤهلات المؤهلات: <ul><li>درجة جامعية.</li><li>خبرة كمنسق BU أو حدث.</li><li>الإتقان في MS Office (Excel وPowerPoint خاصة).</li><li>معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.</li><li>مهارات تواصل شخصية عالية وخدمة عملاء ممتازة.</li><li>مهارات إدارة الوقت والقدرة على ترتيب الأولويات.</li><li>التفكير الاستباقي، الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات.</li><li>مهارات تجارية كتابية وشفوية ممتازة.</li><li>مهارات تنظيم قوية مع القدرة على تعدد المهام.</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.</li></ul> معلومات إضافية الأطراف المعنية الرئيسية: الأطراف الداخلية: المدير العام، BUDs، مدير التسويق، مديري العلامة التجارية، CEx، مديري المبيعات، IFT، الطب، التنظيم، الوصول إلى السوق، المالية، تكنولوجيا المعلومات الأطراف الخارجية: الموردون، وكالات السفر، الطرف الثالث (الموزعون) AbbVie صاحب عمل يوفر فرص متساوية وهو ملتزم بالعمل بنزاهة وتحقيق الابتكار وتحويل الحياة وخدمة مجتمعنا. صاحب عمل/محاربون قدامى/معوقون بفرصة متساوية. للولايات المتحدة وبورتو ريكو فقط - لمعرفة المزيد، تفضل بزيارة https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html للأمريكيين في الولايات المتحدة وبورتو ريكو الذين يطلبون ترتيبات معقولة، انقر هنا لمعرفة المزيد: https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> المرشح المفضل </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Nationality"> الجنسية </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Nationality"> الإمارات العربية المتحدة </div> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Company Description About AbbVie AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on LinkedIn, Facebook, Instagram, X and YouTube. Job Description Purpose Statement: Responsible for administrative support of Marketing, Sales, Market access & Medical functions: Logistic management of all promotional and non-promotional meetings, main point of contact with advertising agencies, preparing reports and maintaining appropriate filing systems, managing correspondence and scheduling couriers, processing expense reports, meeting/event planning, creating or modifying business documents, preparing presentations from source materials, acting as a liaison for remote access issues. Implement & monitor assigned promotional campaigns & collaborate with CEx team on digital activities. Major Responsibilities: Supplier Relationship, purchasing & Events Management <ul><li>Responsible and accountable for initiating, pre-executing, and closing out the Master Approval Process (MAP) in a process-related role. Also responsible for gathering and ensuring all required documentation complies with company policies, legal requirements, and ethical standards.</li><li>Organizes large to medium size events for the BU targeting internal and external audiences (e.g. sales team, brand team, scientists, physicians, etc.), for Gulf levant.</li><li>Negotiation of tariffs with suppliers.</li><li>Preparation of vendors contracts and ensure all signatures, preparation HCP/HCO agreements and letters, ensure print and signature.</li><li>Prepare honorarium fees of consultants and service providers (Promo event and Medical)</li><li>Provide direct PTP support across functional for processing shopping carts, ACRs and Payments.</li><li>Maintain SC/PO daily Log. Reconcile and update (uplift) PO and Invoice received before payment execution.</li><li>Posting vendors invoices -monthly records proofs of payments:</li><li>Provide the update POs for closing.</li><li>Manage all the booking, transfers, transportation for the events organized and follow up with travel agencies for flights details, congress accommodation and registration.</li><li>Provide detailed costing and comparative offers for different demand and as needed</li><li>Tracking vendors invoices.</li><li>Ensure and organize promo projects.</li><li>Coordinate with the external agencies the Promotional material from preparation till reception.</li><li>Develop and implement innovative marketing tactics and digital multi-channel opportunities in collaboration with marketing and CEx teams.</li><li> Work collaboratively with other functions (medical, sales and CEx team etc.) to facilitate implementation of promotional and digital initiatives (CLMs, VAEs, Newsletters …).</li><li>Ensure all in-field materials and tactics are aligned to drive momentum of strategic brand objectives.</li><li>Monitor promotional budget with the Brand managers to optimize effectiveness and efficiency.</li><li>Support the brand managers in the product life cycle plans.</li><li>Take accountability and responsibility for promotional related Brand Team activities and processes.</li></ul>Financial Reporting & Analysis: <ul><li>Monthly closing – submission of Journal Entries (monthly accruals, payments, POs, SCs,</li><li>Update all final expenses detailed of capital expenditure (related to Promo).</li><li>Manual / urgent payments (request submission + follow up).</li><li>Follow up with approvals.</li><li>Calendar and promo/MAP follow up and update.</li><li>Promo MAP follow up and update.</li><li>Submit of document related to close out in MAP.</li></ul>Brand Team Coordination: <ul><li>Follow-up on all the BU’s project on a weekly basis.</li><li>BT Meeting coordination.</li></ul>IFT Point of contact: <ul><li>Ensure a close follow-up with the IFT on administrative tasks (T&E, Veeva, IT material, local Initiatives, MAP…), and ensure a close internal coordination with the relevant stakeholders.</li><li>Coordinate events preparation.</li><li>Archiving.</li></ul>BUD support: <ul><li>Support the BUD on timely requests (T&E, travel arrangements, congress registration…)</li></ul> Qualifications Qualifications: <ul><li>University degree.</li><li>Experience as BU or Event Coordinator.</li><li>Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular).</li><li>Knowledge of office management systems and procedures.</li><li>Good Interpersonal skills& Customer service.</li><li>Excellent time management skills and the ability to prioritize work.</li><li>Proactive, Attention to detail and problem-solving skills.</li><li>Excellent written and verbal communication skills.</li><li>Strong organizational skills with the ability to multi-task.</li><li>Proficiency in English is a plus.</li></ul> Additional Information Key Stakeholders: Internal Stakeholders: GM, BUDs, Marketing manager, Brand managers, CEx, Sales Managers, IFT, Medical, Regulatory, Market Access, Finance, IT External Stakeholders: Suppliers, travel agencies, Third Party (distributors) AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.  US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more: https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Nationality"> Nationality </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Nationality"> United Arab Emirates </div> </div>

دوام كامل بيت.كوم

مهندس الأمن السيبراني OT - 6 أشهر

في الموقع - الإمارات - ابو ظبي ١٥ أغسطس ٢٠٢٦

الاتصالات والتقنية

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> وصف الوظيفة تبحث شركة ستانتك عن مهندس أمن سيبراني OT لمدة 6 أشهر لمشاريع مختلفة في أبوظبي. - مسؤول عن القيادة الشاملة للأمن السيبراني OT/IT لمشاريع مركز التحكم الرئيسي/شبكات المياه OT الكبيرة. - مسؤول عن مراجعة خطة الأمن السيبراني للمشروع للاعتماد من العميل. - مراجعة معماريات الشبكات وتحديد ما إذا كانت الممارسات الجيدة متبعة (على سبيل المثال مفهوم «المناطق والأنابيب»، تقسيم الشبكة بشكل صحيح، استخدام DMZ صناعي، إلخ)؛ وتقديم توصيات للامتثال لإطار العمل الأمني السيبراني المعمول به. - مراجعة منتجات الأمن المستخدمة (مثل الجدران النارية، IDS، IPS) وتحديد ما إذا كانت مُكوَّنة بشكل صحيح. - رصد نشر أجهزة بنية الشبكة (مثل المحولات، الموجهات، إلخ)، وأجهزة الأمن (مثل الجدران النارية، IDS، إلخ)، وحلول التمثيل الافتراضي - مراجعة سياسات الأمن وخططه وإجراءاته؛ تقييم قدرات مراقبة الشبكة؛ تحليل سجلات النظام، الأحداث الأمنية، والتقاط الحزم لتحديد التهديدات الأمنية؛ وتقديم توصيات للامتثال لإطار العمل الأمني السيبراني المعمول به. - قيادة مراجعات التصميم/ورش العمل، مراجعة/توصية بتسليمات مقاولي EPC، قيادة واجهات مع بائعي الحزم المختلفين، إعداد تحليل فجوات مقابل متطلبات المشروع في أنظمة التحكم التي يوفرها بائعو الحزم. - مسؤول عن مراجعة منتجات الأمن المستخدمة (مثل الجدران النارية، IDS، IPS) وتحديد ما إذا كان التكوين المقترح يفي بمتطلبات المشروع والمعايير الصناعية. - مسؤول عن مراجعة سياسات الأمن وخططه وإجراءاته؛ تقييم قدرات مراقبة الشبكة؛ تحليل سجلات النظام، الأحداث الأمنية، والتقاط الحزم لتحديد التهديدات الأمنية؛ وتقديم التوصيات والعمل مع مقاول SCADA/نظام التحكم للامتثال لإطار الأمن السيبراني المعمول به. - مراجعة الضوابط الأمنية الإدارية والفنية والمادية التي يقترحها مقاول SCADA/نظام التحكم وتقديم توصيات لتخفيف المخاطر الأمنية المحددة. - المشاركة والمساهمة في ورش عمل الأمن السيبراني وتقييمات الثغرات والمخاطر مع مقاول SCADA/نظام التحكم لتحديد مخاطر وتهديدات الأمن (مثل نقاط الوصول عن بُعد غير الآمنة، الاتصالات البعيدة المشبوهة، أجهزة غير مصرح بها على الشبكة، إلخ) وتقديم توصيات لمعالجتها، إعداد التقارير/التحديثات/الصيانة والتنسيق مع جميع الأطراف لإغلاق نقاط العمل. - مراجعة/التعليقات على الرسومات التفصيلية التي قدمها المقاول (مثل الشبكة، الأسلاك، الخادم، رفوف، البنية المنطقية، إلخ)، الإجراءات والخطط (مثل التنفيذ، SAT، التخفيف، إلخ) حسب الحاجة لدعم المشروعات. - مسؤول عن التعامل مع الاستفسارات الفنية/المشكلات من جميع أصحاب المصالح، مراجعة/الموافقة على مستندات Automation & Package vendors، متطلبات الاعتماد إن وجدت، المشاركة في الاجتماعات المنتظمة مع الموردين والعملاء - مسؤول عن قيادة والمشاركة في اختبار الأمن السيبراني لمقاول SCADA/نظام التحكم في مواقع FAT، مسؤول عن قبول الاختبار وتوقيع تقارير التسليم. - مسؤول عن التنسيق مع العميل، المقاولين من الباطن، المهندسين في تخصصات أخرى وفريق المشروع. - المشاركة في اجتماعات مشتركة وتداخلية لتقديم مدخلات التصميم لفريق الهندسة. - تحديد وتخفيف المخاطر التقنية أثناء مرحلة المشروع بشكل استباقي. - السفر إلى موقع عميل عند الحاجة. - دعم أنشطة البناء والتشغيل والبدء، لضمان عدم التأخير. المؤهلات بكالوريوس/Tech في الأمن السيبراني IT/OT/ كهرباء/ إلكترونيات/ هندسة القياسات مع خبرة 10+ سنوات في تصميم واختبار وتركيب واختبار وتشغيل أنظمة الأمن السيبراني OT في مشاريع المياه والصرف الصحي الكبرى أو مراكز التحكم الرئيسية/مراكز البيانات. يُفضل وجود خبرة في الإمارات العربية المتحدة أو منطقة مجلس التعاون الخليجي. الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Description Stantec is looking to hire a OT Cyber Security Engineer for 6 months for various projects in Abu Dhabi. - Responsible for leading Overall OT/IT cyber security for major Master Control Centre/ Water Network OT projects. - Responsible for reviewing Cyber Security Plan for the project for approval from Client. - Reviewing network architectures and determining if good practices are being followed (e.g., the "zones & conduits" concept, proper network segmentation, use of Industrial DMZ, etc.); and providing recommendations to comply with applicable cybersecurity framework. - Reviewing security products utilized (e.g., firewalls, IDS, IPS) and determining if they are configured properly. - Monitor deployment of network infrastructure devices (e.g., switches, routers, etc.), security appliances (e.g., firewalls, IDS, etc.), and virtualization solutions - Reviewing security policies, plans, and procedures; assessing network monitoring capabilities; analyzing system logs, security events, and packet captures to identify security threats; and providing recommendations to comply with applicable cybersecurity framework. - Lead design reviews/workshops, reviewing/ recommending EPC contractorâs deliverables, Lead interfaces with various Package Vendors, prepare gap analysis against the project requirements for various control systems supplied by package vendors. - Responsible for reviewing security products utilized (e.g., firewalls, IDS, IPS) and determining if the proposed configuration meets Project requirement and Industry standards. - Responsible to review security policies, plans, and procedures; assessing network monitoring capabilities; analyzing system logs, security events, and packet captures to identify security threats; and providing recommendations and work with SCADA/ Control system contractor to comply with applicable cybersecurity framework. - Review administrative, technical, and physical security controls proposed by SCADA/ Control system contractor and providing recommendations to mitigate the identified security risks. - Participate and contribute to Cyber security workshops, vulnerability, and risk assessments with SCADA/ Control system contractor to identify security risks and threats (e.g., unsecure remote access points, suspicious remote connections, unauthorized devices on the network, etc.) and providing recommendation to remediate the identified issues, Prepare Report/Update/Maintain and coordinate with all parties to close out action points. - Review/Comments contractor submitted detailed diagrams (e.g., network, cabling, server, rack, logical architecture, etc.), procedures, and plans (e.g., implementation, SAT, mitigation, etc.) as needed to support projects. - Responsible to handle Technical Queries/issues from all stake holders, document review/approval of Automation & Package vendors, certification requirements if any, participate in regular meetings with vendors & Client - Responsible to lead and participate in SCADA/ Control system contractor cyber security test at FAT locations, Responsible to accept the test and signoff reports. - Responsible for coordination with client, subcontractors, other discipline engineers and Project team. - Participating in cross-functional and inter-office meetings to provide design input to Engineering team. - Proactively identify and mitigate technical risks during project stage. - Travel to the client's site location as and when required. - Support the construction, commissioning, and start-up activities, to ensure no delay. Qualifications B.E./ Tech. in IT/OT Cybersecurity/ Electrical/ Electronics/ Instrumentation engineering with 10+ years' experience in designing, testing, installing, testing & commissioning of OT cybersecurity systems in major water & wastewater projects or Master Control Centre/ Data Centre projects. Experience within the UAE or GCC region will be preferred. Location: Abu Dhabi, UAE </div>

دوام كامل لينكدإن

موظف استقبال

في الموقع - الإمارات - دبي ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

المبيعات

المسمى الوظيفي: موظف استقبال الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة نوع التوظيف: دوام كامل الصناعة: المعارض والفعاليات ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن موظف استقبال محترف وودود ومنظم جيداً لإدارة منطقة الاستقبال وتقديم الدعم الإداري لضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تواصل ممتازة، ومظهر احترافي، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة في بيئة عمل سريعة الوتيرة. المسؤوليات الرئيسية: الترحيب واستقبال الزوار والعملاء والموردين وشركاء العمل بطريقة احترافية. الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفرزها وتوجيهها. إدارة منطقة الاستقبال وضمان بقائها نظيفة ومنظمة ومناسبة للعرض في جميع الأوقات. استلام وفرز وتوزيع البريد الوارد وتسليمات البريد السريع والمستندات. التنسيق مع الأقسام ذات الصلة فيما يتعلق بالزوار والاجتماعات والتسليمات والمواعيد. الاحتفاظ بسجل للزوار وضمان اتباع إجراءات الزوار المناسبة. جدولة وتنسيق غرف الاجتماعات والمساعدة في ترتيبات الاجتماعات. التعامل مع الاستفسارات العامة وتقديم معلومات دقيقة للموظفين والزوار. المساعدة في المهام الإدارية والمكتبية الأساسية، بما في ذلك الأرشفة والمسح الضوئي والتصوير وتجهيز المستندات. إدارة المستلزمات المكتبية والتنسيق مع الفريق المعني لإعادة التوريد. دعم فرق الموارد البشرية والإدارة في المهام الإدارية المتعلقة بالموظفين عند الحاجة. التنسيق مع الموردين وشركات البريد السريع ومزودي الخدمات. المساعدة في تنظيم فعاليات المكتب والاجتماعات وأنشطة الشركة. الحفاظ على سرية معلومات الشركة والموظفين. التعامل مع أي واجبات إدارية أخرى تكلف بها الإدارة. المتطلبات: درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة. خبرة من 1 إلى 3 سنوات كموظف استقبال، أو مسؤول مكتب أمامي، أو مساعد إداري، أو دور مشابه. مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة. لباقة هاتفية احترافية وممتعة. مهارات تنظيمية وقدرة قوية على تعدد المهام. إتقان برنامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel. مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء. مظهر احترافي وموقف إيجابي. القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة. مطلوب معرفة جيدة باللغة الإنجليزية؛ وتعتبر اللغة العربية ميزة. تعتبر الخبرة السابقة في صناعة المعارض أو الفعاليات أو الضيافة أو الشركات ميزة إضافية.

Job Title: Receptionist Location: Dubai, UAEEmployment Type: Full-time Industry: Exhibitions & Events Job Summary We are looking for a professional, friendly, and well-organized Receptionist to manage the reception area and provide administrative support to ensure smooth day-to-day office operations. The ideal candidate should have excellent communication skills, a professional appearance, and the ability to handle multiple tasks efficiently in a fast-paced environment. Key Responsibilities Welcome and greet visitors, clients, suppliers, and business partners in a professional manner. Answer, screen, and direct incoming telephone calls and messages. Manage the reception area and ensure it is clean, organized, and presentable at all times. Receive, sort, and distribute incoming mail, courier deliveries, and documents. Coordinate with relevant departments regarding visitors, meetings, deliveries, and appointments. Maintain a visitor log and ensure proper visitor procedures are followed. Schedule and coordinate meeting rooms and assist with meeting arrangements. Handle general inquiries and provide accurate information to employees and visitors. Assist with basic administrative and clerical tasks, including filing, scanning, photocopying, and document preparation. Maintain office supplies and coordinate with the relevant team for replenishment. Support the HR and Administration teams with employee-related administrative tasks when required. Coordinate with suppliers, courier companies, and service providers. Assist in organizing office events, meetings, and company activities. Maintain confidentiality of company and employee information. Handle any other administrative duties assigned by management. Requirements Bachelor's degree or diploma in Business Administration, Office Management, or a related field.1–3 years of experience as a Receptionist, Front Office Executive, Administrative Assistant, or similar role. Excellent verbal and written communication skills. Professional and pleasant telephone etiquette. Strong organizational and multitasking abilities. Proficiency in Microsoft Office, particularly Word and Excel. Good interpersonal and customer service skills. Professional appearance and positive attitude. Ability to work effectively in a fast-paced environment. Good knowledge of English is required; Arabic is an advantage. Previous experience in the exhibition, events, hospitality, or corporate industry is an advantage.

دوام كامل لينكدإن

مسؤول علاقات عامة

في الموقع - الإمارات - ابو ظبي ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

ملخص الوظيفة نحن نبحث عن مسؤول علاقات عامة (PRO) ذو خبرة ومبادرة لإدارة جميع الوثائق المتعلقة بالحكومة وأنشطة الامتثال داخل دولة الإمارات العربية المتحدة. سيضمن المرشح المثالي المعالجة في الوقت المناسب للوثائق القانونية للموظفين والشركة مع الحفاظ على علاقات قوية مع السلطات الحكومية في دولة الإمارات وضمان الامتثال لقوانين العمل والهجرة المحلية. المسؤوليات الرئيسية إدارة تأشيرات العمل في الإمارات، طلبات بطاقة الهوية الإماراتية، تصاريح العمل، تجديد تأشيرات الإقامة، الإلغاءات، وتغييرات الحالة. معالجة تجديدات الرخص التجارية للشركة، تجديدات بطاقة المنشأة، وغيرها من الوثائق القانونية للشركة. التواصل مع السلطات الحكومية في دولة الإمارات، بما في ذلك: وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE)، الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ (ICP)، الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب (GDRFA)، دائرة الاقتصاد في دبي/الشارقة (DED/SEDD)، غرف التجارة، وغيرها من الجهات الحكومية ذات الصلة في دولة الإمارات. ضمان التجديد في الوقت المناسب لرخص الشركة، التصاريح، التأشيرات، والوثائق القانونية للموظفين للحفاظ على الامتثال الكامل. البقاء على اطلاع دائم بقوانين العمل في الإمارات، لوائح الهجرة، والإجراءات الحكومية. التنسيق مع قسم الموارد البشرية والإدارة بشأن جميع الأنشطة المتعلقة بمسؤول العلاقات العامة ومتطلبات الامتثال. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لحالات التأشيرات، تواريخ انتهاء صلاحية الرخص، والمعاملات الحكومية. التعامل مع المصادقة، التوثيق، تصديق المستندات، وغيرها من الوثائق الحكومية حسب الحاجة. تمثيل الشركة باحترافية أثناء التفاعل مع الدوائر الحكومية والوكالات الخارجية. المتطلبات خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دولة الإمارات العربية المتحدة كمسؤول علاقات عامة (PRO). يفضل المرشحون من الهند أو باكستان. معرفة قوية بقوانين العمل في الإمارات، إجراءات الهجرة، واللوائح الحكومية. خبرة عملية في استخدام البوابات الحكومية في الإمارات، بما في ذلك: MOHRE، ICP، GDRFA، TAMM (إن وجد)، دبي الآن (إن وجد). مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثاً). مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة. مستوى عالٍ من النزاهة والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة. يفضل وجود رخصة قيادة إماراتية سارية.

Job Summary We are seeking an experienced and proactive Public Relations Officer (PRO) to manage all government-related documentation and compliance activities within the UAE. The ideal candidate will ensure timely processing of employee and company legal documents while maintaining strong relationships with UAE government authorities and ensuring compliance with local labor and immigration regulations. Key Responsibilities Manage UAE employment visas, Emirates ID applications, labor permits, residency visa renewals, cancellations, and status changes. Process company trade license renewals, establishment card renewals, and other corporate legal documentation. Liaise with UAE government authorities, including: MOHRE (Ministry of Human Resources & Emiratisation) ICP (Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs & Port Security) GDRFA (General Directorate of Residency and Foreigners Affairs) Dubai/Sharjah Economic Department (DED/SEDD) Chambers of Commerce Other relevant UAE government entities. Ensure timely renewal of company licenses, permits, visas, and employee legal documents to maintain full compliance. Stay updated on UAE labor laws, immigration regulations, and government procedures. Coordinate with the HR department and management on all PRO-related activities and compliance requirements. Maintain accurate records of visa statuses, license expiry dates, and government transactions. Handle attestation, notarization, document legalization, and other government documentation as required. Represent the company professionally during interactions with government departments and external agencies. Requirements Minimum 3–5 years of UAE experience as a Public Relations Officer (PRO). Candidates from India or Pakistan are preferred. Strong knowledge of UAE labor laws, immigration procedures, and government regulations. Hands-on experience using UAE government portals, including: MOHRE ICP GDRFA TAMM (if applicable) Dubai Now (if applicable) Excellent communication skills in Arabic and English (written and spoken). Strong organizational and time management skills with the ability to manage multiple deadlines. High level of integrity and ability to handle confidential information with discretion. Valid UAE driving license is preferred.

دوام كامل لينكدإن

موظف استقبال

في الموقع - الإمارات - دبي ١٦ سبتمبر ٢٠٢٦

المبيعات

المسمى الوظيفي: موظف استقبال الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة نوع التوظيف: دوام كامل القطاع: المعارض والفعاليات ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن موظف استقبال محترف وودود ومنظم جيداً لإدارة منطقة الاستقبال وتقديم الدعم الإداري لضمان سير العمليات اليومية في المكتب بسلاسة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال ممتازة، ومظهر مهني، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة في بيئة عمل سريعة الخطى. المسؤوليات الرئيسية: الترحيب واستقبال الزوار والعملاء والموردين وشركاء العمل بطريقة احترافية. الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفرزها وتوجيهها. إدارة منطقة الاستقبال والتأكد من أنها نظيفة ومنظمة وذات مظهر لائق في جميع الأوقات. استلام وفرز وتوزيع البريد الوارد وتسليمات البريد السريع والمستندات. التنسيق مع الأقسام المعنية فيما يتعلق بالزوار والاجتماعات والتسليمات والمواعيد. الاحتفاظ بسجل للزوار وضمان اتباع إجراءات الزوار المناسبة. جدولة وتنسيق غرف الاجتماعات والمساعدة في ترتيبات الاجتماعات. التعامل مع الاستفسارات العامة وتقديم معلومات دقيقة للموظفين والزوار. المساعدة في المهام الإدارية والمكتبية الأساسية، بما في ذلك الأرشفة والمسح الضوئي والتصوير وإعداد المستندات. الحفاظ على اللوازم المكتبية والتنسيق مع الفريق المعني لإعادة التعبئة. دعم فرق الموارد البشرية والإدارة في المهام الإدارية المتعلقة بالموظفين عند الحاجة. التنسيق مع الموردين وشركات البريد السريع ومقدمي الخدمات. المساعدة في تنظيم فعاليات المكتب والاجتماعات وأنشطة الشركة. الحفاظ على سرية معلومات الشركة والموظفين. التعامل مع أي واجبات إدارية أخرى تكلف بها الإدارة. المتطلبات: درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. خبرة من 1-3 سنوات كموظف استقبال، أو مسؤول مكتب أمامي، أو مساعد إداري، أو دور مشابه. مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. لباقة هاتفية مهنية وممتعة. قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام. إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة وورد وإكسل. مهارات شخصية وخدمة عملاء جيدة. مظهر مهني وموقف إيجابي. القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى. المعرفة الجيدة باللغة الإنجليزية مطلوبة؛ وإتقان العربية يعد ميزة إضافية. الخبرة السابقة في صناعة المعارض أو الفعاليات أو الضيافة أو الشركات تعد ميزة إضافية.

دوام كامل لينكدإن

مساعد تنفيذي

في الموقع - الإمارات - دبي ١٤ سبتمبر ٢٠٢٦

الإدارة

وصف الشركة: تعد شركة ANAROCK Middle East شركة تابعة لمجموعة ANAROCK، وتقدم خدمات عقارية حصرية في جميع أنحاء المنطقة. تركز الشركة على خدمة قاعدة عملاء مميزة وإعادة تعريف معايير المعيشة الفاخرة في الشرق الأوسط. ومن خلال نهج متخصص في العقارات المتميزة، تؤكد ANAROCK Middle East على الخدمة الشخصية والخبرة العميقة في السوق. ينضم أعضاء الفريق إلى بيئة ديناميكية تقدر الاحترافية، والتركيز على العميل، والعلاقات طويلة الأمد في قطاع العقارات. وصف الدور: هذا دور مساعد تنفيذي بدوام كامل ومقر العمل في دبي. سيقدم المساعد التنفيذي دعمًا إداريًا وتنفيذيًا شاملاً، بما في ذلك إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، وتنظيم السفر، وإعداد تقارير المصروفات. يتضمن الدور صياغة ومراجعة المراسلات، والاحتفاظ بالسجلات والملفات، وتنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية، ودعم إعداد العروض التقديمية والتقارير. سيتواصل المساعد التنفيذي مع أصحاب المصلحة، ويضمن المتابعة في الوقت المناسب لبنود العمل، ويساعد في تبسيط عمليات المكتب لتمكين القيادة العليا من التركيز على الأولويات الاستراتيجية. يُتوقع من الفرد الحفاظ على سرية تامة، وإظهار الاحترافية، وتمثيل الشركة بطريقة مهنية. المؤهلات: مهارات قوية في المساعدة الإدارية التنفيذية والدعم التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر. خبرة في مهام المساعدة الإدارية مثل إعداد المستندات، والأرشفة، وتنسيق المكتب، والدعم الكتابي العام. الكفاءة في إدارة تقارير المصروفات، بما في ذلك تتبع التكاليف، ومطابقة الإيصالات، ودعم عمليات الميزانية. مهارات اتصال ممتازة، كتابية وشفوية، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع القيادة العليا والشركاء الخارجيين. مستوى عالٍ من الاحترافية، والتقدير، والنزاهة في التعامل مع المعلومات السرية. قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت، مع الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة. الراحة في استخدام برامج وأدوات المكتب (مثل MS Office، وتقويم ومنصات المؤتمرات)؛ وتعتبر الخبرة في العقارات أو الخدمات المهنية ميزة إضافية. دبلوم أو درجة بكالوريوس ذات صلة في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة، أو خبرة مهنية معادلة. أرسل سيرتك الذاتية إلى: hr@anarock.me

Company Description ANAROCK Middle East is a subsidiary of the ANAROCK Group, delivering exclusive real estate services across the region. The company focuses on serving a discerning clientele and redefining luxury living standards in the Middle East. With a specialized approach to premium properties, ANAROCK Middle East emphasizes personalized service and deep market expertise. Team members join a dynamic environment that values professionalism, client focus, and long-term relationships in the real estate sector. Role Description This is a full-time, on-site Executive Assistant role based in Dubai. The Executive Assistant will provide comprehensive administrative and executive support, including managing calendars, scheduling meetings, organizing travel, and preparing expense reports. The role involves drafting and reviewing correspondence, maintaining records and files, coordinating internal and external communications, and supporting the preparation of presentations and reports. The Executive Assistant will liaise with stakeholders, ensure timely follow-ups on action items, and help streamline office operations to enable senior leadership to focus on strategic priorities. The individual will be expected to maintain strict confidentiality, demonstrate professionalism, and represent the company in a polished manner. Qualifications Strong Executive Administrative Assistance and Executive Support skills, including calendar management, meeting coordination, and travel arrangements. Experience with Administrative Assistance tasks such as document preparation, filing, office coordination, and general clerical support. Proficiency in managing Expense Reports, including tracking costs, reconciling receipts, and supporting budgeting processes. Excellent Communication skills, both written and verbal, with the ability to interact effectively with senior leadership and external partners. High level of professionalism, discretion, and integrity in handling confidential information. Strong organizational and time-management abilities, with attention to detail and the capacity to prioritize multiple tasks. Comfort with office software and tools (e.g., MS Office, calendar and conferencing platforms); experience in real estate or professional services is an advantage. Relevant diploma or bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field, or equivalent professional experience. Share your CV : hr@anarock.me

دوام كامل لينكدإن

مسؤول علاقات حكومية (PRO)

في الموقع - الإمارات - دبي ٧ سبتمبر ٢٠٢٦

الضيافة والسياحة

تعد COYA مجموعة نمط حياة فاخرة تحتفي بالثقافة الأمريكية اللاتينية من خلال المأكولات البيروفية الاستثنائية والكوكتيلات المبتكرة والموسيقى والفن والتجارب التي لا تُنسى. مع وجود فروع في لندن ومايفير ومدينة لندن ومونتي كارلو وبرشلونة وماربيلا، وعبر الشرق الأوسط. تواصل COYA نموها، ونحن نبحث دائمًا عن محترفي ضيافة شغوفين يرغبون في بناء مسيرة مهنية دولية. نحن نبحث عن مسؤول علاقات حكومية (PRO) ذي خبرة (مواطن إماراتي) للانضمام إلى COYA دبي. سيقوم مسؤول العلاقات الحكومية المثالي بما يلي: العمل كنقطة اتصال رئيسية بين موظفي COYA وشركة العلاقات الحكومية الخارجية لجميع المسائل المتعلقة بالهجرة. التنسيق مع الموظفين فيما يتعلق بتحديثات المستندات والتجديدات ومواعيد الهجرة. تنسيق طلبات التأشيرات الجديدة والتجديدات والإلغاء وتصاريح العمل والتسجيلات من خلال شركة العلاقات الحكومية الخارجية لدينا في الإمارات. الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بحالة الهجرة. تتبع طلبات الهجرة والموافقات وتواريخ الانتهاء، وضمان متابعة المواعيد بدقة. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للموظفين وملفات الموارد البشرية. البقاء على اطلاع دائم بأي تغييرات في قوانين العمل الإماراتية وسياسات الهجرة والتحديثات التنظيمية لأغراض التنسيق والامتثال. المتطلبات: خبرة مثبتة في دور مسؤول علاقات حكومية في الإمارات، بحد أدنى 1-2 سنة. فهم قوي لقانون العمل الإماراتي وعمليات الهجرة. تعد الخبرة في التنسيق مع مزود خدمات علاقات حكومية خارجي ميزة إضافية. مهارات تواصل وشخصية ممتازة، مع القدرة على التعامل بفعالية مع الموظفين. إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً. قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. يفضل وجود رخصة قيادة إماراتية سارية. اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرة على التعامل مع المعلومات السرية. نحن نهتم بموظفينا من خلال توفير: تدريب وتوجيه كامل. راتب تنافسي. بيئة عمل ممتعة وتوازن رائع بين العمل والحياة. وجبات عائلية مرتين في اليوم. إجازات مدفوعة الأجر وفقًا لقانون العمل الإماراتي. معاش تقاعدي وخصومات رائعة في بعض أفضل مطاعم الإمارات. كيفية التقديم: إذا كنت مستعدًا للشروع في رحلة مثيرة، يرجى التقديم بسيرتك الذاتية وإخبارنا لماذا أنت المرشح المثالي للوظيفة.

COYA is a luxury lifestyle group celebrating Latin American culture through exceptional Peruvian cuisine, innovative cocktails, music, art and unforgettable experiences. With venues in London, Mayfair and City of London, Monte Carlo, Barcelona and Marbella, and across the Middle East. COYA continues to grow, we are always looking for passionate hospitality professionals who want to build an international career. We are seeking an experienced PRO Administrator (UAE National) to join COYA Dubai. An ideal PRO Administrator will:Act as the main point of contact between COYA employees and the external PRO company for all immigration-related matters. Coordinate with employees regarding document updates, renewals, and immigration timelines. Coordinate new visa applications, renewals, cancellations, work permits and registrations through our external PRO in UAE. Respond to employee queries related to immigration status. Track immigration applications, approvals, and expiry dates, ensuring timelines are followed up accurately. Maintain accurate employee records, trackers, and HR files. Stay up to date on any changes in UAE labor laws, immigration policies, and regulatory updates for coordination and compliance purposes. Requirements:Proven experience as a PRO Administrator role in the UAE, minimum of 1 - 2 years. Strong understanding of UAE labor law and immigration processes. Experience coordinating with an external PRO provider is an advantage. Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to liaise effectively with employees. Good written and spoken English. Strong organizational and time management abilities. Valid UAE driving license is preferred. High attention to detail and ability to handle confidential information. We take care of our people by providing:Full training and induction. A competitive salary. A fun workplace and great work-life balance. Family meals twice a day. Paid holidays as per UAE Labor Law. Pension Great discounts at some of UAE best restaurants. How to Apply: If you're ready to embark on an exciting journey, please apply with your CV and tell us why you are the perfect candidate for the job.

دوام كامل حتى ٢ سنة Naukri Gulf

موظف مكتب تنفيذي استقبال (إناث)

في الموقع - الإمارات - دبي ١٤ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<ol><li>إدارة قسم الاستقبال الأمامي وتقديم تجربة استقبال مهنية للزوار والعملاء.</li><li>استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات الواردة من الحضور.</li><li>إعداد وإرسال والمتابعة على عروض الأسعار للعملاء بالتنسيق مع فريق المبيعات.</li><li>إنشاء ومعالجة أوامر المبيعات والعروض وبيانات العملاء الأساسية في SAP.</li><li>التنسيق مع فرق المستودع والمبيعات والحسابات لمعالجة الطلبات وتحديثات التسليم.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة لاستفسارات العملاء والعروض والمراسلات.</li><li>التعامل مع إدارة المكتب، والأرشفة، وإدارة المستندات، وإدخال البيانات.</li><li>جدولة الاجتماعات، والحفاظ على تقاويم المواعيد، وترتيب قاعات المؤتمرات.</li><li>استقبال وتوزيع الطرود courier والوثائق وبريد المكتب.</li><li>مراقبة إمدادات القرطاسية والمطبخ وتنسيق الشراء عند الحاجة.</li><li>المساعدة في إعداد التقارير وجداول البيانات والعروض التقديمية باستخدام MS Office.</li><li>الحفاظ على سرية معلومات الشركة وبيانات العملاء.</li><li>تقديم خدمة عملاء ممتازة بالرد على الاستفسارات بسرعة وبشكل احترافي.</li><li>دعم الإدارة في أنشطة الإدارة اليومية والتنسيق.</li><li>ضمان أن مناطق الاستقبال والمكاتب تكون منظمة وموضبة في جميع الأوقات.</li><li>أداء مهام إدارية أخرى ودعم مكتبي كما تُعينها الإدارة.</li></ol>المرشحة المرغوبة<ol><li>مرشحة أنثى مع خبرة من 1–3 سنوات في قسم الاستقبال الأمامي، الإدارة، الاستقبال، أو تنسيق المبيعات.</li><li>درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، التجارة، أو مجال ذي صلة.</li><li>معرفة عملية جيدة بنظام SAP ERP (معالجة أوامر البيع، العروض، قاعدة بيانات العملاء، أو الوحدات ذات الصلة).</li><li>إتقان MS Office، خاصة Excel وWord وOutlook وPowerPoint.</li><li>مهارات اتصال لفظي وكتابي ممتازة باللغات الإنجليزية والهندية والماليالامية.</li><li>شخصية لطيفة بمظهر مهني ونبذة إيجابية.</li><li>مهارات خدمة عملاء وتواصل قوية.</li><li>خبرة في إعداد عروض الأسعار للعملاء والتنسيق مع فريق المبيعات.</li><li>القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد في بيئة سريعة وتيرة العمل.</li><li>مهارات تنظيم وتوثيق وحفظ سجلات جيدة.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات.</li><li>القدرة على التنسيق الفعّال مع العملاء والموردين والمستودع والدوائر الداخلية.</li><li>المبادرة، والمسؤولية، والقدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق.</li><li>وجود خبرة في الإمارات يعتبر ميزة إضافية.</li><li>سيتم تفضيل المرشحات المتاحات للانضمام الفوري.</li></ol>

<ol><li>Manage the front office and ensure a professional reception experience for visitors and customers.</li><li>Receive and direct incoming phone calls, emails, and walk-in inquiries.</li><li>Prepare, send, and follow up on customer quotations in coordination with the sales team.</li><li>Create and process sales orders, quotations, and customer master data in SAP.</li><li>Coordinate with the warehouse, sales, and accounts teams for order processing and delivery updates.</li><li>Maintain accurate records of customer inquiries, quotations, and correspondence.</li><li>Handle office administration, filing, document management, and data entry.</li><li>Schedule meetings, maintain appointment calendars, and arrange conference rooms.</li><li>Receive and distribute courier packages, documents, and office mail.</li><li>Monitor office stationery and pantry supplies and coordinate procurement when required.</li><li>Assist in preparing reports, spreadsheets, and presentations using MS Office.</li><li>Maintain confidentiality of company information and customer data.</li><li>Provide excellent customer service by responding to inquiries promptly and professionally.</li><li>Support management with day-to-day administrative and coordination activities.</li><li>Ensure the reception and office areas are well-organized and presentable at all times.</li><li>Perform other administrative and office support duties as assigned by management.</li></ol>Desired Candidate Profile<ol><li>Female candidate with 1–3 years of experience in Front Office, Administration, Reception, or Sales Coordination.</li><li>Bachelor's degree or Diploma in Business Administration, Commerce, or a related field.</li><li>Good working knowledge of SAP ERP (Sales Order Processing, Quotations, Customer Master, or related modules).</li><li>Proficient in MS Office, especially Excel, Word, Outlook, and PowerPoint.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in English, Hindi, and Malayalam.</li><li>Pleasant personality with a professional appearance and positive attitude.</li><li>Strong customer service and interpersonal skills.</li><li>Experience in preparing customer quotations and coordinating with the sales team.</li><li>Ability to multitask, prioritize work, and meet deadlines in a fast-paced environment.</li><li>Good organizational, documentation, and record-keeping skills.</li><li>Strong attention to detail and problem-solving abilities.</li><li>Ability to coordinate effectively with customers, suppliers, warehouse, and internal departments.</li><li>Self-motivated, responsible, and capable of working independently as well as in a team.</li><li>UAE experience will be an added advantage.</li><li>Candidates available for immediate joining will be preferred.</li></ol>

دوام كامل حتى ٣ سنة Naukri Gulf

موظف تنفيذي

في الموقع - الإمارات - دبي ٣ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<ol><li>إدارة المكتب الأمامي وتوفير تجربة استقبال مهنية للزوار والعملاء.</li><li>استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني واستفسارات الزوار.</li><li>إعداد وإرسال والمتابعة على عروض الأسعار للعملاء بالتنسيق مع فريق المبيعات.</li><li>إنشاء ومعالجة طلبات المبيعات، وعروض الأسعار، وبيانات العملاء الأساسية في SAP.</li><li>التنسيق مع فرق المستودع والمبيعات والحسابات من أجل معالجة الطلب وتحديثات التسليم.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة لاستفسارات العملاء وعروض الأسعار والمراسلات.</li><li>التعامل مع إدارة المكتب، والأرشفة، وإدارة المستندات، وإدخال البيانات.</li><li>تنظيم الاجتماعات، والحفظ في تقويم المواعيد، وترتيب قاعات الاجتماعات.</li><li>استلام وتوزيع طرود البريد السريع والمستندات والبريد المكتبي.</li><li>مراقبة مستلزمات القرطاسية والمطبخ والتنسيق للشراء عند الحاجة.</li><li>المساعدة في إعداد التقارير وجداول البيانات والعروض التقديمية باستخدام MS Office.</li><li>الحفاظ على سرية معلومات الشركة وبيانات العملاء.</li><li>تقديم خدمة عملاء متميزة من خلال الرد على الاستفسارات بسرعة وبشكل مهني.</li><li>دعم الإدارة في أنشطة الإدارة والتنسيق اليومية.</li><li>ضمان أن تكون مناطق الاستقبال والمكتب منظَّمة وجذابة في جميع الأوقات.</li><li>أداء مهام إدارية ودعم مكتبي إضافية كما تقرره الإدارة.</li></ol>الملف المرشح المطلوب<ol><li>مرشحة أنثى بخبرة بين 1–3 سنوات في المكتب الأمامي، الإدارة، الاستقبال، أو تنسيق المبيعات.</li><li>درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، التجارة، أو مجال ذي صلة.</li><li>معرفة عملية جيدة بنظام SAP ERP (معالجة أوامر البيع، عروض الأسعار، بيانات العميل الأساسية، أو وحدات ذات صلة).</li><li>إتقان MS Office، وخاصة Excel وWord وOutlook وPowerPoint.</li><li>مقدرة على التواصل الشفهي والكتابي بشكل ممتاز باللغات الإنجليزية، الهندية، والملايوية.</li><li>شخصية لطيفة بمظهر مهني وموقف إيجابي.</li><li>مهارات خدمة عملاء وتواصل بين الأشخاص قوية.</li><li>خبرة في إعداد عروض أسعار العملاء والتنسيق مع فريق المبيعات.</li><li>القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل والالتزام بالمواعيد في بيئة سريعة وتيرة العمل.</li><li>مهارات تنظيمية وتوثيق وتسجيل دقيقة.</li><li>انتباه قوي للتفاصيل ومهارات حل المشكلات.</li><li>القدرة على التنسيق بفعالية مع العملاء والموردين والمستودع والدوائر الداخلية.</li><li>ذات دافع ذاتي ومسؤول وقادرة على العمل بشكل مستقل وكذلك ضمن فريق.</li><li>تجربة في الإمارات ستكون إضافة قيمة.</li><li>سيُفضل المرشحون القادرون على الانضمام فوراً.</li></ol>

دوام كامل جولف تالنت

مُساعدة استقبال ومبيعات

في الموقع - الإمارات - دبي ٢٠ يوليو ٢٠٢٦

المبيعات

نحن نبحث عن موظف مبيعات مُهذب، مُعبر، ومنظم بشكل عالي ليكون مساعد مبيعات واستقبال لإدارة مكتبنا الأمامي ودعم فريق المبيعات في مكتبنا في دبي. المكتب الأمامي والاستقبال • كن نقطة الاتصال الأولى لجميع العملاء والزوار والاتصالات الواردة • الحفاظ على جو استقبال مرحب ومهني في جميع الأوقات • إدارة مكتب الاستقبال بما فيه تسجيل الزوار، تجهيز غرف الاجتماعات، واستعداد المكتب اليومي • تقديم القهوة والمرطبات والضيافة الخفيفة لعملائنا الزوار والإدارة الداخلية دعم المبيعات وفرز العملاء المحتملين • الرد على جميع المكالمات الواردة بمهنية؛ فرزها وتوجيهها وتدوين ملاحظات دقيقة للمكالمات • تأهيل وتصفية الاستفسارات الواردة، تسجيل تفاصيل العملاء المحتملين وتوجيهها إلى عضو فريق المبيعات المناسب • تسجيل معلومات العملاء المحتملين بشكل دقيق في نظام CRM والحفاظ عليها • متابعة الاستفسارات الأساسية للعملاء ومساعدة في جدولة المواعيد لفريق المبيعات الدعم الإداري • توفير الدعم الإداري العام لفريق المبيعات والإدارة • إدارة المراسلات الواردة والصادرة، والرسائل البريدية، ولوازم المكتب • تنسيق وتجهيز غرف الاجتماعات والمواد للعروض التقديمية للعملاء • المساعدة في إعداد المستندات، وأرشفتها، وإدخال البيانات حسب الحاجةالخبرة والتعليم • 1–3 سنوات من الخبرة في وظيفة استقبال، أو مكتب أمامي، أو دعم مبيعات، أو قطاع الضيافة • وجود خبرة في قطاع العقارات، الخدمات المهنية، خدمات الجنسية بالاستثمار، أو بيئة الشركات إضافة مفيدة • دبلوم أو درجة في إدارة الأعمال، الضيافة، أو مجال ذي صلة مفضلالمهارات والكفاءات • مهارات تواصل شخصية ومهنية ممتازة؛ أسلوب هاتف دافئ ومهني • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة • إجادة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) والراحة مع أنظمة CRM • سري، جدير بالثقة، وقادر على التعامل مع معلومات عملاء سرية • مظهر أنيق ومهني في جميع الأوقاتمتطلبات اللغة • الطلاقة الأمية أو القريبة منها في الروسية، الأوكرانية، البيلاروسية، البولندية، أو أي لغة شرق أوسطية أخرى — أمر أساسي • الإنجليزية بطلاقة (منطوقة ومكتوبة) — مطلوبة لجميع الاتصالات مع العملاء والاتصالات الداخلية • لغات إضافية مثل أي لغة شرق أوروبية أو العربية لها فائدة

We are seeking a polished, articulate, and highly organized Sales Assistant & Receptionist to manage our front office and support the sales team in our Dubai office. Front Office & Reception • Serve as the first point of contact for all clients, visitors, and incoming communications • Maintain a welcoming, professional reception environment at all times • Manage the front desk including visitor sign-in, meeting room preparation, and daily office readiness • Serve coffee, refreshments, and light hospitality to visiting clients and internal management Sales Support & Lead Filtering • Answer all incoming calls with professionalism; screen, route, and take accurate call notes • Qualify and filter inbound enquiries, capturing lead details and directing them to the appropriate sales team member • Log and maintain lead information accurately in the CRM system • Follow up on basic client enquiries and assist with scheduling appointments for the sales team Administrative Support • Provide general administrative support to the sales and management team • Manage incoming and outgoing correspondence, couriers, and office supplies • Coordinate and prepare meeting rooms and materials for client presentations • Assist with document preparation, filing, and data entry as requiredExperience & Education • 1–3 years of experience in a receptionist, front office, sales support, or hospitality role • Experience in a Real Estate Business, Professional services, Citizenship by Investment services, or corporate environment is a plus • Diploma or degree in Business Administration, Hospitality, or a related field preferred Skills & Competencies • Excellent interpersonal and communication skills; warm, professional telephone manner • Strong organisational skills with the ability to multi-task in a fast-paced environment • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) and comfortable with CRM systems • Discreet, trustworthy, and capable of handling confidential client information • Well-groomed and presented to a high professional standard at all times Language Requirements • Native or near-native fluency in Russian, Ukrainian, Belarusian, Polish, or another Eastern European language — essential • Fluent English (spoken and written) — required for all client-facing and internal communication • Additional languages such as any Eastern European or Arabic are advantageous

دوام كامل لينكدإن

متدرب تنسيق العمليات والمشاريع

في الموقع - الإمارات - دبي ٢٣ سبتمبر ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

الشركة: مجموعة ألشاي الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة طريقة العمل: حضور شخصي ساعات العمل: من الاثنين إلى الجمعة، من 10:00 صباحاً إلى 4:00 مساءً المدة: 8–12 أسبوع المكافأة: تدريب غير مدفوع الأجر الإبلاغ إلى: منسق المشاريع والإدارة فرصة مستقبلية: قد يُنظر إلى المتدربين المتميزين للحصول على دور طويل الأمد بناءً على الأداء ومتطلبات الشركة. عن مجموعة ألشاي: مجموعة ألشاي هي مجموعة تكنولوجية رائدة في مجال الذكاء الاصطناعي مقرها في دبي. نبني ونشغل بنية تحتية للذكاء الاصطناعي، وأنظمة حوكمة، ومنصات رقمية، وحلول أتمتة، ومشروعات تكنولوجية. يعتمد نموذجنا التشغيلي على دمج سير العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي مع الحكم البشري، والأدلة الموثقة، والموافقة الإدارية. يتوقع من أعضاء الفريق استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي المعتمدة بشكل مسؤول مع الحفاظ على السرية والدقة والمسؤولية. عن الدور: تبحث مجموعة ألشاي عن متدرب في إدارة العمليات والمشاريع منظم، استباقي، وموثوق للغاية. سيعمل المتدرب جنباً إلى جنب مع منسق المشاريع لتعلم عمليات التنسيق والإبلاغ والمتابعة اليومية للشركة. يجب على الشخص المختار أن يكون قادراً على الحفاظ على استمرارية العمليات أثناء إجازة منسق المشاريع في الأسبوعين الأخيرين من أكتوبر. بعد عودة منسق المشاريع، سيواصل المتدرب دعم تنسيق الفريق، والإبلاغ، وإدارة التوظيف، وعمليات التسويق، والاجتماعات، وأنابيب الشركاء، ومقاييس الإدارة. هذا ليس تدريباً إدارياً سلبياً. يتطلب الدور مسؤولية يومية في المتابعة، وجمع الأدلة، ومراقبة المواعيد النهائية، والإبلاغ الدقيق عبر مسارات عمل متعددة. تبقى القرارات النهائية المتعلقة بالتعيينات والتجارية والقانونية والنشر والإدارة خاضعة للموافقة البشرية. المسؤوليات الرئيسية: الإبلاغ اليومي والتنسيق الإداري: <ul> <li>جمع تحديثات يومية من أصحاب مسارات العمل.</li> <li>التحقق من الأعمال المكتملة، والأدلة، والأنشطة الجارية، والعقبات، والقرارات المطلوبة، والمهام التالية، والأصحاب، والمواعيد النهائية والمخاطر.</li> <li>تحديد التحديثات غير المكتملة أو غير المتناسقة أو غير المدعومة وطلب التوضيح.</li> <li>إعداد ملخصات إدارية يومية موجزة.</li> <li>التمييز بين الأنشطة المكتملة، الجارية، المنتظرة للموافقة، العالقة، والمتأخرة.</li> <li>تصعيد المخاطر قبل فوات المواعيد النهائية.</li> <li>ضمان عدم وضع أي بند على أنه مكتمل دون أدلة داعمة.</li> </ul> تتبع المشاريع ومسارات العمل: <ul> <li>الحفاظ على مقاييس المشاريع لمسارات العمل النشطة بالشركة.</li> <li>تسجيل أصحابها، المواعيد النهائية، الاعتمادات، الأدلة والأجراءات التالية.</li> <li>متابعة أعضاء الفريق المسؤولين قبل المواعيد النهائية.</li> <li>تحديد المهام المتأخرة والمعلومات المتضاربة وغياب المسؤوليات.</li> <li>تنسيق عمليات الاستلام بين أعضاء الفريق.</li> <li>الحفاظ على تنظيم الوثائق والملفات المصدر المعتمدة.</li> <li>دعم بوابات الموافقة الإدارية قبل الاستضافة أو النشر أو النشر الخارجي أو التواصل.</li> </ul> تنسيق الاجتماعات: <ul> <li>جدولة الاجتماعات وتأكيد التاريخ، المنطقة الزمنية، المشاركين وجدول الأعمال.</li> <li>إعداد مذكرات إحاطة قبل الاجتماعات الهامة.</li> <li>تسجيل الإجراءات المتفق عليها والأصحاب والمواعيد النهائية.</li> <li>إرسال اتصالات المتابعة المعتمدة.</li> <li>تتبع الاستجابات المعلقة والخطوات التالية.</li> <li>عدم تقديم المناقشات أو المقترحات على أنها قرارات مؤكدة.</li> </ul> دعم التوظيف وعمليات الموارد البشرية: <ul> <li>دعم نشر الوظائف، جمع السير الذاتية، الفحص وتتبع المرشحين.</li> <li>التأكيد على توافر المرشح، الموقع في الإمارات، الحضور الشخصي وقبول الشروط المذكورة.</li> <li>تنسيق المقابلات ومتابعة المرشحين.</li> <li>الحفاظ على سجلات المرشحين، الدرجات، الأدلة، المرحلة، الإجراء التالي والموعد النهائي.</li> <li>التمييز بوضوح بين المرشحين الذين تم التواصل معهم، المهتمين، المؤكدين، الذين تمت مقابلتهم، المعلّقين، المرفوضين والمنسحبين.</li> <li>دعم المقابلات المنظمة باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي المعتمدة.</li> <li>إبلاغ المرشحين عند استخدام الذكاء الاصطناعي لدعم المقابلة.</li> <li>حماية سرية المرشحين والبيانات الشخصية.</li> <li>عدم اعتبار الدرجات التي يولّدها الذكاء الاصطناعي قرارات نهائية.</li> <li>تصعيد قرارات التوظيف النهائية والتقدم للحصول على موافقة بشرية.</li> </ul> تنسيق التسويق: <ul> <li>تتبع الجداول الزمنية للمحتوى عبر حسابات الشركة.</li> <li>ضمان تعيين المحتوى للصفحة الصحيحة للشركة.</li> <li>تنسيق المراجعات مع مدير التسويق وفريق المحتوى.</li> <li>تتبع المحتوى من المسودة إلى المراجعة والموافقة والنشر.</li> <li>تحديد الادعاءات المقيدة أو البيانات غير المدعومة أو الإشارات غير الصحيحة للمنتجات.</li> <li>ضمان عدم نشر المحتوى الذي يتطلب موافقة قبل الموافقة عليه.</li> <li>مراقبة المواعيد النهائية للفيديوهات، الكاروسيل، الصور، التسميات التوضيحية والمواد الداعمة.</li> <li>الحفاظ على الإصدارات المعتمدة وأدلة النشر.</li> <li>دعم مراقبة الرسائل والتعليقات على الملفات الشخصية المعتمدة للشركة والإدارة.</li> <li>تصعيد الرسائل المتعلقة بالسعر، الشراكات، المسائل القانونية، الالتزامات التجارية أو التمثيل الرسمي للشركة.</li> </ul> المبيعات، GTM وأنابيب الشركاء: <ul> <li>الحفاظ على مقاييس عبر مسارات عمل المبيعات، التسويق، GTM وجمع التبرعات.</li> <li>تسجيل حالة التأهيل، الاستجابات، نتائج الاجتماعات، المعلومات المفقودة والإجراءات التالية.</li> <li>متابعة الاستبيانات، دراسات الحالة والأدلة الداعمة.</li> <li>إعداد ملخصات إدارية داخلية.</li> <li>التمييز بين الفرص المرفوضة والمغلقة والفرص النشطة.</li> <li>عدم وصف الشراكات أو التكاملات أو الالتزامات التجارية على أنها مؤكدة قبل موافقة الإدارة.</li> <li>تصعيد السعر، الرسوم الدائمة، رسوم النجاح، الالتزامات الدنيا والشروط التعاقدية قبل اتخاذ أي التزامات.</li> </ul> إدارة الوثائق والمعرفة: <ul> <li>تنظيم الوثائق المعتمدة في مجلدات Drive الصحيحة.</li> <li>الحفاظ على معايير التسمية، التحكم في الإصدارات وصلاحيات الوصول.</li> <li>ضمان استخدام الفرق للوثائق المعتمدة الأخيرة.</li> <li>حماية المعلومات السرية الخاصة بالمرشحين والعملاء والقانونية والتجارية.</li> <li>الحفاظ على سجلات الأدلة للقرارات والموافقات والأنشطة المكتملة.</li> <li>دعم مستندات الإدارة والتقارير والعروض التقديمية الخاضعة للرقابة باستخدام المواد المصدر المعتمدة.</li> </ul> مراقبة البريد الإلكتروني والاتصالات: <ul> <li>مراقبة صناديق البريد الإلكتروني التشغيلية المعتمدة وقنوات الاتصال.</li> <li>إعداد متابعات احترافية للمراجعة البشرية.</li> <li>تتبع الاستجابات الخارجية والاعتمادات.</li> <li>تصعيد الرسائل القانونية أو المصرفية أو التعاقدية أو التجارية أو الحساسة.</li> <li>عدم تقديم أي التزامات خارجية أو موافقات دون تفويض.</li> <li>الحفاظ على تواصل احترافي ومتسق.</li> </ul> مسؤوليات تغطية الإجازة: خلال فترة التدريب، سيتعلم المتدرب من منسق المشاريع: <ul> <li>عمليات الإبلاغ اليومية.</li> <li>المقاييس النشطة وأصحاب مسارات العمل.</li> <li>الاجتماعات المتكررة وروتين المتابعة.</li> <li>أنابيب التوظيف والمرشحين.</li> <li>الجداول الزمنية للتسويق وقواعد الموافقة.</li> <li>أنابيب الشركاء وتطوير الأعمال.</li> <li>مواقع الوثائق والملفات المصدر الخاضعة للرقابة.</li> <li>طرق التصعيد وأبواب الموافقة الإدارية.</li> </ul> قبل الأسبوعين الأخيرين من أكتوبر، يجب على المتدرب أن يظهر القدرة على: <ul> <li>إنتاج ملخصات إدارية يومية دقيقة.</li> <li>الحفاظ على المقاييس المخصصة بشكل مستقل.</li> <li>المتابعة الاحترافية مع أصحاب مسارات العمل.</li> <li>تحديد العقبات والمواعيد النهائية الفائتة والأدلة المفقودة.</li> <li>تنسيق الاجتماعات وتسجيل الإجراءات بشكل صحيح.</li> <li>تصعيد القرارات دون تجاوز السلطة المحددة.</li> <li>الحفاظ على استمرارية العمليات أثناء غياب منسق المشاريع.</li> </ul> الملف الشخصي المطلوب: <ul> <li>منظم للغاية وموثوق.</li> <li>مريح في تنسيق مسارات عمل متعددة.</li> <li>استباقي في المتابعة.</li> <li>قادر على التمييز بين الحقائق والمقترحات والأسئلة المفتوحة والقرارات النهائية.</li> <li>لغة إنجليزية قوية كتابةً ومحادثة.</li> <li>احترافي مع المرشحين والزملاء والمديرين والأطراف الخارجية.</li> <li>ثقة في استخدام جداول البيانات والمقاييس وأنظمة المستندات المشتركة.</li> <li>مريح في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي للدعم الإداري والبحث وتلخيص النصوص.</li> <li>حذر في التعامل مع المعلومات السرية والشخصية والقانونية والتجارية.</li> <li>قادر على العمل بدقة تحت ضغوط المواعيد النهائية.</li> <li>متاح للعمل حضورياً في دبي.</li> <li>متاح للتدريب والتغطية التشغيلية الكاملة خلال الأسبوعين الأخيرين من أكتوبر.</li> </ul> المتطلبات التقنية: <ul> <li>معرفة جيدة بGoogle Drive وGoogle Sheets أو Microsoft Excel.</li> <li>الاطلاع على LinkedIn وIndeed وإدارة البريد الإلكتروني والتقويم.</li> <li>القدرة على الحفاظ على مقاييس منظمة للمشروعات والمرشحين.</li> <li>القدرة على إعداد تقارير يومية وأسبوعية موجزة.</li> <li>راحة في استخدام ChatGPT أو Gemini أو أدوات ذكاء اصطناعي معتمدة أخرى.</li> <li>فهم أساسي لتنسيق المشاريع أو التوظيف أو العمليات التجارية.</li> <li>اهتمام قوي بالتفاصيل والتحكم في الإصدارات.</li> </ul> المميزات: <ul> <li>خبرة في تنسيق المشاريع أو العمليات أو الموارد البشرية أو الإدارة.</li> <li>خبرة في تنسيق المقابلات أو أنابيب التوظيف.</li> <li>خبرة في دعم عمليات التسويق أو وسائل التواصل الاجتماعي.</li> <li>الاطلاع على أنظمة CRM أو تتبع المتقدمين أو إدارة المشاريع.</li> <li>خبرة في إعداد مذكرات الاجتماعات أو التقارير أو مقاييس الشركاء.</li> <li>فهم أساسي لخصوصية البيانات والسرية وعمليات الموافقة.</li> </ul> توقعات الأداء: سيتم تقييم المتدرب بناءً على: <ul> <li>دقة واكتمال التقارير.</li> <li>القدرة على جمع والتحقق من الأدلة.</li> <li>الموثوقية في المتابعة قبل المواعيد النهائية.</li> <li>التواصل الكتابي الاحترافي.</li> <li>دقة المقاييس وتنظيم الوثائق.</li> <li>القدرة على تحديد المخاطر والعقبات مبكراً.</li> <li>احترام حدود السرية والموافقة.</li> <li>القدرة على الحفاظ على استمرارية العمليات أثناء تغطية الإجازة.</li> <li>القدرة على دعم الفريق الأوسع بعد عودة منسق المشاريع.</li> </ul> حدود السلطة الهامة: يمكن للمتدرب التنسيق والإعداد والتسجيل والمتابعة والتصعيد. لا يجوز للمتدرب بشكل مستقل: <ul> <li>الموافقة على التوظيف أو تقدم المرشحين.</li> <li>التزام الشركة بالشروط التجارية.</li> <li>الموافقة على الوثائق القانونية أو المصرفية.</li> <li>تأكيد الشراكات أو التكاملات.</li> <li>نشر محتوى حساس.</li> <li>الموافقة على النشر أو الاستضافة.</li> <li>إصدار تصريحات حول الوضع التنظيمي أو التراخيص.</li> <li>إرسال التزامات خارجية بدون تفويض.</li> </ul> تتطلب جميع القرارات الهامة موافقة المدير البشري المسؤول. ما ستتعلمه: <ul> <li>كيف تنسق شركة رائدة في مجال الذكاء الاصطناعي بين مشروعات ومسارات عمل متعددة.</li> <li>الإبلاغ الإداري المبني على الأدلة.</li> <li>إدارة أنابيب التوظيف والمرشحين.</li> <li>تنسيق التسويق والمبيعات وأنابيب الشركاء.</li> <li>أبواب الموافقة البشرية في العمليات المدعومة بالذكاء الاصطناعي.</li> <li>إدارة المواعيد النهائية والمخاطر والتوثيق والمسؤولية.</li> <li>كيف تدعم الإدارة العليا دون تجاوز السلطة المحددة.

Company: Elchai Group Location: Dubai, UAEWork Mode: On-site Working Hours: Monday to Friday, 10:00 AM to 4:00 PMDuration: 8–12 weeks Compensation: Unpaid internship Reporting To: Project Coordinator and Management Future Opportunity: High-performing interns may be considered for a longer-term role based on performance and company requirements. About Elchai Group Elchai Group is an AI-first technology group headquartered in Dubai. We build and operate AI infrastructure, governance systems, digital platforms, automation solutions and technology ventures. Our operating model combines AI-supported workflows with human judgment, documented evidence and management approval. Team members are expected to use approved AI tools responsibly while maintaining confidentiality, accuracy and accountability. About the Role Elchai Group is looking for an organized, proactive and highly reliable Management Operations & Project Coordination Intern. The intern will work alongside the Project Coordinator to learn the company’s daily coordination, reporting and follow-up processes. The selected person must become capable of maintaining operational continuity during the Project Coordinator’s planned leave in the final 2 weeks of October. After the Project Coordinator returns, the intern will continue supporting team coordination, reporting, recruitment administration, marketing operations, meetings, partner pipelines and management trackers. This is not a passive administrative internship. The role requires daily ownership of follow-ups, evidence collection, deadline monitoring and accurate reporting across multiple workstreams. Final hiring, commercial, legal, publishing and management decisions remain subject to human approval. Key Responsibilities Daily Reporting and Management Coordination Collect daily updates from workstream owners. Verify completed work, evidence, current activities, blockers, decisions required, next tasks, owners, deadlines and risks. Identify incomplete, inconsistent or unsupported updates and request clarification. Prepare concise daily management recaps. Distinguish between completed, in progress, awaiting approval, blocked and delayed activities. Escalate risks before deadlines are missed. Ensure no item is marked complete without supporting evidence. Project and Workstream Tracking Maintain project trackers for active company workstreams. Record owners, deadlines, dependencies, evidence and next actions. Follow up with responsible team members before deadlines. Identify overdue tasks, conflicting information and missing ownership. Coordinate handovers between team members. Keep documentation and approved source files organized. Support management approval gates before hosting, publication, deployment or external communication. Meeting Coordination Schedule meetings and confirm date, time zone, participants and agenda. Prepare briefing notes before important meetings. Record agreed actions, owners and deadlines. Send approved follow-up communications. Track outstanding responses and next steps. Never present discussions or proposals as confirmed decisions. Recruitment and HR Operations Support job posting, CV collection, screening and candidate tracking. Confirm candidate availability, UAE location, on-site attendance and acceptance of stated conditions. Coordinate interviews and candidate follow-ups. Maintain candidate records, scores, evidence, stage, next action and deadline. Clearly distinguish contacted, interested, confirmed, interviewed, on hold, rejected and withdrawn candidates. Support structured interviews using approved AI tools. Inform candidates when AI supports an interview. Protect candidate confidentiality and personal data. Never treat AI-generated scores as final decisions. Escalate final hiring and progression decisions for human approval. Marketing Coordination Track content calendars across company accounts. Ensure content is assigned to the correct company page. Coordinate revisions with the Marketing Manager and content team. Track content from draft through review, approval and publication. Identify restricted claims, unsupported statements or incorrect product references. Ensure content requiring approval is not published before approval. Monitor deadlines for videos, carousels, images, captions and supporting materials. Maintain approved versions and publication evidence. Support monitoring of messages and comments on approved company and management profiles. Escalate messages involving pricing, partnerships, legal matters, commercial commitments or material company representation. Sales, GTM and Partner Pipeline Support Maintain trackers across sales, marketing, GTM and fundraising workstreams. Record qualification status, responses, meeting outcomes, missing information and next actions. Follow up on questionnaires, case studies and supporting evidence. Prepare internal management summaries. Separate rejected and closed opportunities from active opportunities. Never describe partnerships, integrations or commercial engagements as confirmed before management approval. Escalate pricing, retainers, success fees, minimum commitments and contractual terms before commitments are made. Document and Knowledge Management Organize approved documents in the correct Drive folders. Maintain naming standards, version control and access permissions. Ensure teams use the latest approved documents. Protect confidential candidate, client, legal and commercial information. Maintain evidence records for decisions, approvals and completed activities. Support management documents, reports and controlled presentations using approved source material. Email and Communication Monitoring Monitor approved operational inboxes and communication channels. Draft professional follow-ups for human review. Track external responses and dependencies. Escalate legal, banking, contractual, commercial or sensitive messages. Never provide external commitments or approvals without authorization. Maintain professional and consistent communication. Handover and Leave-Coverage Responsibilities During training, the intern will shadow the Project Coordinator and learn:Daily reporting processes. Active trackers and workstream owners. Recurring meetings and follow-up routines. Recruitment and candidate pipelines. Marketing calendars and approval rules. Partner and business-development pipelines. Document locations and controlled source files. Escalation routes and management approval gates. Before the final 2 weeks of October, the intern must demonstrate the ability to:Produce accurate daily management recaps. Maintain assigned trackers independently. Follow up professionally with workstream owners. Identify blockers, missed deadlines and missing evidence. Coordinate meetings and record actions correctly. Escalate decisions without exceeding authority. Maintain operational continuity during the Project Coordinator’s absence. Required Profile Highly organized and reliable. Comfortable coordinating multiple workstreams. Proactive with follow-ups. Able to distinguish facts, proposals, open questions and final decisions. Strong written and spoken English. Professional with candidates, colleagues, managers and external parties. Confident using spreadsheets, trackers and shared document systems. Comfortable using AI tools for drafting, summarizing, research and administrative support. Careful with confidential, personal, legal and commercial information. Able to work accurately under deadlines. Available to work on-site in Dubai. Available for training and full operational coverage during the final 2 weeks of October. Technical Requirements Good working knowledge of Google Drive, Google Sheets or Microsoft Excel. Familiarity with Linked In, Indeed, email and calendar management. Ability to maintain structured project and candidate trackers. Ability to prepare concise daily and weekly reports. Comfortable using Chat GPT, Gemini or other approved AI tools. Basic understanding of project coordination, recruitment or business operations. Strong attention to detail and version control. Nice to Have Experience in project coordination, operations, HR or administration. Experience coordinating interviews or recruitment pipelines. Experience supporting marketing or social-media operations. Familiarity with CRM, applicant-tracking or project-management systems. Experience preparing meeting notes, reports or partner trackers. Basic understanding of data privacy, confidentiality and approval workflows. Performance Expectations The intern will be assessed on:Accuracy and completeness of reports. Ability to collect and verify evidence. Reliability in following up before deadlines. Professional written communication. Accuracy of trackers and document organization. Ability to identify risks and blockers early. Respect for confidentiality and approval boundaries. Ability to maintain continuity during leave coverage. Ability to support the wider team after the Project Coordinator returns. Important Authority Boundaries The intern may coordinate, prepare, record, follow up and escalate. The intern may not independently:Approve hiring or candidate progression. Commit the company to commercial terms. Approve legal or banking documents. Confirm partnerships or integrations. Publish sensitive content. Authorize deployments or hosting. Make statements about regulatory or licensing status. Send external commitments on behalf of management. All material decisions require approval from the responsible human manager. What You Will Learn How an AI-first company coordinates multiple ventures and workstreams. Evidence-based management reporting. Recruitment and candidate pipeline management. Marketing, sales and partner coordination. Human approval gates in AI-supported operations. Deadline, risk, documentation and accountability management. How to support senior management without exceeding defined authority.

دوام كامل بيت.كوم

المراقب المالي

في الموقع - الإمارات ٢٥ سبتمبر ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"> وصف الشركة انضم إلى جراند ميركور مدينة دبي، وهو فندق 5 نجوم تابع لسلسلة أكور حيث تلتقي الثقافة المحلية بالضيافة العالمية. يضم الفندق 361 غرفة، ومنافذ طعام متنوعة، ومرافق اجتماعات حديثة، وفريق عمل شغوف، ونحن ملتزمون بتقديم تجارب لا تُنسى للضيوف وإتاحة الفرصة لفريق عملنا (Heartists) للنمو والارتقاء. التزامنا بالتنوع والشمول: نحن شركة شاملة، وطموحنا هو استقطاب الكفاءات المتنوعة وتعيينها وترقيتها. لماذا تعمل لدى أكور؟ نحن أكثر بكثير من مجرد شركة عالمية رائدة. نرحب بك كما أنت، ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تناسب شخصيتك. نحن ندعمك للنمو والتعلم كل يوم، ونحرص على أن يضيف العمل معنى لحياتك، حتى تتمكن خلال رحلتك معنا من مواصلة استكشاف إمكانيات أكور التي لا حصر لها. من خلال انضمامك إلى أكور، يمكنك كتابة كل فصل من فصول قصتك، ومعاً يمكننا إعادة رسم ملامح الضيافة لغدٍ أفضل. اكتشف الحياة التي تنتظرك في أكور عبر زيارة  https://careers.accor.com/ افعل ما تحب، واعتنِ بالعالم، وتجرأ على تحدي الوضع الراهن! #BELIMITLESS الوصف الوظيفي <ul><li>الإشراف على إعداد وتحليل القوائم المالية الشاملة، بما في ذلك أرباح وخسائر الأقسام (الغرف، الأغذية والمشروبات، النادي الصحي، الفعاليات) والتقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية، مع ضمان الدقة والامتثال لمعايير ومتطلبات المحاسبة في دولة الإمارات العربية المتحدة. </li><li>إدارة عمليات التنبؤ المالي وإعداد الميزانية بما يتوافق مع عمليات الفندق، بما في ذلك توقعات الإيرادات القائمة على معدلات الإشغال، ومتوسط السعر اليومي (ADR)، ومؤشرات الإيراد لكل غرفة متاحة (RevPAR) لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية. </li><li>مراقبة التدفقات النقدية، ورأس المال العامل، والأداء المالي في جميع مراكز الإيرادات والتكلفة، وتحديد فرص تحسين التكاليف وتعزيز الكفاءة التشغيلية. </li><li>ضمان الامتثال الكامل للوائح الضريبية في دولة الإمارات، ومتطلبات ضريبة القيمة المضافة، وأحكام قانون العمل، ومعايير التدقيق، والسياسات والضوابط المالية الخاصة بالفندق. </li><li>تقديم رؤى وتوصيات مالية استراتيجية للإدارة العليا ورؤساء الأقسام، مستمدة من اتجاهات القطاع والمقارنات المعيارية التنافسية، لدعم استراتيجية الأعمال والتحسينات التشغيلية. </li><li>الإشراف على فريق المالية وتطويره، ووضع ضوابط رقابة داخلية، وتعزيز ثقافة المساءلة المالية والامتثال في جميع أنحاء المؤسسة. </li></ul> المؤهلات <ul><li>درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، أو مجال ذي صلة؛ وتُعد المؤهلات المحاسبية المهنية مثل ACCA أو CPA أو CMA مزية إضافية.</li><li>فضل خبرة سابقة لا تقل عن 5–7 سنوات في وظيفة مراقب مالي أو دور إداري مالي رفيع في مجال الفنادق.</li><li>معرفة قوية بالمحاسبة الفندقية، والتقارير المالية، وإعداد الميزانيات، والتنبؤ المالي، وضبط التكاليف.</li><li>إتقان استخدام برنامج Microsoft Excel والأنظمة المالية/المحاسبية؛ مع وجود خبرة في الأنظمة المالية الفندقية.</li><li>فهم جيد للوائح المالية في دولة الإمارات، وضريبة القيمة المضافة، والمتطلبات الضريبية، ومعايير المحاسبة.</li><li>مهارات تحليلية وقدرة عالية على حل المشكلات مع القدرة على تفسير البيانات المالية وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ.</li><li>مهارات اتصال وتواصل ممتازة مع الآخرين، مع القدرة على العمل بفاعلية مع الإدارة العليا ورؤساء الأقسام.</li><li>مهارات قيادة وإدارة فريق قوية مع القدرة على تطوير وتحفيز فريق المالية.</li><li>مستوى عالٍ من النزاهة، والاهتمام بالتفاصيل، والسرية، والتزام بالضوابط المالية والامتثال.</li></ul></div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Company Description Join Grand Mercure Dubai City, a 5-star Accor hotel where local culture meets world-class hospitality. With 361 rooms, diverse dining venues, modern meeting facilities, and a passionate team, we are committed to creating memorable guest experiences and empowering our Heartists to grow. Our commitment to Diversity & Inclusion: We are an inclusive company, and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent. Why work for Accor? We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are, and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities. By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality. Discover the life that awaits you at Accor, visit  https://careers.accor.com/ Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS Job Description <ul><li>Oversee the preparation and analysis of comprehensive financial statements, including departmental P&Ls (rooms, F&B, spa, events) and monthly, quarterly, and annual reports, ensuring accuracy and compliance with UAE accounting standards and requirements. </li><li>Manage financial forecasting and budgeting processes aligned with hotel operations, including revenue projections based on occupancy rates, ADR, and RevPAR metrics to support strategic decision-making. </li><li>Monitor cash flow, working capital, and financial performance across all revenue and cost centers, identifying opportunities for cost optimization and operational efficiency improvements. </li><li>Ensure full compliance with UAE tax regulations, VAT requirements, labor law provisions, auditing standards, and hotel-specific financial policies and controls. </li><li>Provide strategic financial insights and recommendations to senior management and department heads, informed by industry trends and competitive benchmarking, to drive business strategy and operational improvements. </li><li>Supervise and develop the finance team, establish internal controls, and foster a culture of financial accountability and compliance throughout the organization. </li></ul> Qualifications <ul><li>Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or a related field; professional accounting qualification such as ACCA, CPA, or CMA is an advantage.</li><li>Minimum 5–7 years of previous experience in a Financial Controller or senior Finance management role in a hotel is preferred.</li><li>Strong knowledge of hotel accounting, financial reporting, budgeting, forecasting, and cost control.</li><li>Proficiency in Microsoft Excel and financial/accounting systems; experience with hotel finance systems.</li><li>Good understanding of UAE financial regulations, VAT, tax requirements, and accounting standards.</li><li>Strong analytical and problem-solving skills with the ability to interpret financial data and provide actionable insights.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work effectively with senior management and department heads.</li><li>Strong leadership and team-management skills with the ability to develop and motivate the Finance team.</li><li>High level of integrity, attention to detail, confidentiality, and commitment to financial controls and compliance.</li></ul> </div>

دوام كامل 15 - 20 Years of Experience بيت.كوم

المدير المالي التنفيذي

في الموقع - الإمارات ٢٣ سبتمبر ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الإبلاغ إلى المدير الإداري. المرؤوسون المباشرون:<ol><li>مدير الضرائب والامتثال</li><li>مدير المالية</li><li>مدير الحسابات</li><li>الخزينة</li></ol> حجم الفريق (قطاع المالية): 20-25 فرداً المسؤوليات الرئيسية:<ol><li>تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات المالية بما يتوافق مع أهداف الشركة وخطط نموها.</li><li>الإشراف على أنشطة التخطيط المالي، والميزنة، والتنبؤ، والخزينة، والمحاسبة، والضرائب، والمراجعة، والامتثال، والإبلاغ المالي.</li><li>تقديم التحليلات المالية والتوصيات والرؤى لدعم اتخاذ القرارات من قبل مجلس الإدارة والإدارة العليا.</li><li>مراقبة أداء الأعمال من خلال مؤشرات الأداء المالي، ولوحات التحكم، وتحليل الانحرافات، وتقديم توصيات بالإجراءات التصحيحية.</li><li>الإشراف على إدارة التدفقات النقدية، ورأس المال العامل، واستثمار المخزون، واستراتيجيات التمويل لتحسين الأداء المالي.</li><li>تقييم فرص الاستثمار، والعلامات التجارية الجديدة للعطور، وتوسيع السوق، والمبادرات التجارية من خلال التحليل المالي وتقييم المخاطر.</li><li>وضع والحفاظ على السياسات المالية، وضوابط الرقابة الداخلية، وإطارات الحوكمة، وإجراءات إدارة المخاطر.</li><li>ضمان الامتثال للمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS)، وضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات، وضريبة الشركات، والمتطلبات القانونية الأخرى، واللوائح المعمول بها.</li><li>مراجعة واعتماد البيانات المالية، والتقارير الإدارية، ومراجعات الأداء المالي.</li><li>تحفيز تحسينات العمليات المالية، وتعزيز نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، والأتمتة، وكفاءة إعداد التقارير.</li><li>إدارة العلاقات مع البنوك، والمدققين، والمؤسسات المالية، والمنظمين، وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.</li><li>وضع استراتيجيات لتحسين التكاليف مع الحفاظ على الفعالية التشغيلية ونمو الأعمال.</li><li>العمل كمستشار مالي استراتيجي لمجلس الإدارة وفريق الإدارة التنفيذية.</li><li>المشاركة في تطوير الاستراتيجية المؤسسية، والتخطيط التجاري، ومبادرات التوسع.</li><li>قيادة وتوجيه فريق المالية لتحقيق التميز التشغيلي.</li><li>وضع الأهداف المؤسسية، ومؤشرات الأداء الرئيسية، ومعايير الأداء.</li><li>تعزيز ثقافة المساءلة، والنزاهة، والتعاون، والتحسين المستمر.</li><li>التعاون مع الأقسام الأخرى مثل العمليات، والمبيعات، والمشتريات لتحسين أداء الأعمال.</li><li>دعم مبادرات التحول المؤسسي والنمو من خلال الإدارة المالية الفعالة.</li><li>تمثيل الشركة في المفاوضات المالية والمناقشات على مستوى الإدارة العليا.</li><li>دعم تطوير الخطط الاستراتيجية للأعمال والأهداف المالية طويلة الأجل.</li><li>قيادة تقييم المشاريع التوسعية، والأسواق الجديدة، والشراكات الاستراتيجية، وفرص الاستثمار.</li><li>تقييم ربحية المنتجات، والعلامات التجارية للعطور، وقنوات التوزيع، وأقسام الأعمال.</li><li>وضع استراتيجيات لتحسين الهوامش، والتدفقات النقدية، وكفاءة المخزون، وقيمة المساهمين.</li><li>تقييم المخاطر المالية المتعلقة بالأنشطة التجارية الدولية، والتعرض للعملات الأجنبية، وظروف السوق.</li><li>تقديم توصيات لتحسين الأنظمة المالية، وأدوات إعداد التقارير، وقدرات ذكاء الأعمال.</li><li>ضمان الشفافية المالية والإبلاغ الفعال للإدارة العليا وأصحاب المصلحة.</li></ol> سنوات الخبرة: 15 عاماً على الأقل من الخبرة المهنية مجتمعة في مجال المالية والمحاسبة، مع 7 أعوام على الأقل في منصب قيادي.المؤهل العلمي/التصنيف: درجة البكالوريوس في المحاسبة/الماليةالتصنيفات: محاسب قانوني معتمد (ACCA) أو محاسب قانوني (CA) أو محاسب قانوني أمريكي (CPA) أو ما يعادلهاالتصنيفات الثانوية/الماجستير: ماجستير في إدارة الأعمال (MBA) أو محاسب إداري معتمد (CMA) أو محاسب إداري معتمد دولياً (CIMA) أو ما يعادلها </div> <h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills">الامتثال المحلي<ul><li>ضريبة الشركات في دولة الإمارات</li><li>ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات</li><li>الامتثال الضريبي</li><li>اعرف عميلك (KYC)</li></ul> نظم تخطيط موارد المؤسسات والأدوات<ul><li>SAP B1</li><li>إكسل المتقدم</li></ul> المهارات المهنية والفنية<ul><li>الإبلاغ المالي، المعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS/IAS)</li><li>القوائم المالية</li><li>المحاسبة الإدارية</li><li>الدفاتر العامة</li><li>التدفقات النقدية ورأس المال العامل</li><li>الميزانية والتنبؤ</li><li>ضوابط الرقابة الداخلية</li><li>المراجعة</li><li>تقييم المخزون وتكلفة الأرض</li><li>محاسبة الاستيراد والتصدير</li><li>المعاملات بالعملات الأجنبية</li><li>التحليل المالي</li></ul> المهارات الإدارية وإدارة الأفراد<ul><li>مراقب مالي</li><li>مدير مالي</li><li>مدير حسابات</li><li>إدارة النزاعات</li><li>الاستجابة للحوادث</li><li>الاتصال المقنع</li></ul> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Reporting to the Managing Director. Direct subordinates:<ol><li>Tax and Compliance Manager</li><li>Finance Manager</li><li>Accounts Manager</li><li>Treasury</li></ol> Team Size (Finance Function): 20-25 people Key Responsibilities:<ol><li>Develop and execute financial strategies aligned with the Company's business objectives and growth plans.</li><li>Oversee financial planning, budgeting, forecasting, treasury, accounting, taxation, audit, compliance, and financial reporting activities.</li><li>Provide financial analysis, recommendations, and insights to support Board and management decision-making.</li><li>Monitor business performance through financial KPIs, dashboards, and variance analysis, and recommend corrective actions.</li><li>Oversee cash flow management, working capital, inventory investment, and financing strategies to optimize financial performance.</li><li>Evaluate investment opportunities, new fragrance brands, market expansion, and business initiatives through financial analysis and risk assessment.</li><li>Establish and maintain financial policies, internal controls, governance frameworks, and risk management procedures.</li><li>Ensure compliance with IFRS, UAE VAT, Corporate Tax, statutory requirements, and other applicable regulations.</li><li>Review and approve financial statements, management reports, and financial performance reviews.</li><li>. Drive finance process improvements, ERP enhancements, automation, and reporting efficiency.</li><li>Manage relationships with banks, auditors, financial institutions, regulators, and other key stakeholders.</li><li> Develop cost optimization strategies while maintaining operational effectiveness and business growth.</li><li> Act as a strategic financial advisor to the Board and Executive Management Team.</li><li> Participate in corporate strategy development, business planning, and expansion initiatives.</li><li> Lead, mentor, and develop the Finance Team to achieve operational excellence.</li><li> Establish departmental objectives, KPIs, and performance standards.</li><li> Promote a culture of accountability, integrity, collaboration, and continuous improvement.</li><li> Collaborate with Operations, Sales, Procurement, and other departments to improve business performance.</li><li> Support organizational transformation and growth initiatives through effective financial management.</li><li> Represent the Company in financial negotiations and executive-level discussions.</li><li> Support the development of strategic business plans and long-term financial objectives.</li><li> Lead financial evaluation of expansion projects, new markets, strategic partnerships, and investment opportunities.</li><li> Assess profitability of products, fragrance brands, distribution channels, and business segments.</li><li> Develop strategies to improve margins, cash flow, inventory efficiency, and shareholder value.</li><li> Evaluate financial risks related to international trading activities, foreign currency exposure, and market conditions.</li><li> Recommend improvements to financial systems, reporting tools, and business intelligence capabilities.</li><li> Ensure financial transparency and effective reporting to senior management and stakeholders.</li></ol> Years of Experience: At least 15 years of combined working experience in finance and accounting, with at least 7 years in Senior Leadership roleMinimum Education/ Designation: Bachelor’s Degree in Accounting/FinanceDesignations: ACCA, CA, CPA or its equivalentSecondary Designations/ Masters: MBA, CMA, CIMA or its equivalent </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">Local Compliance<ul><li>UAE Corporate Tax</li><li>UAE VAT</li><li>Tax Compliance</li><li>KYC</li></ul> ERP and Tools<ul><li>SAP B1</li><li>Advanced MS Excel</li></ul> Professional and Technical<ul><li>Financial Reporting, IFRS/IAS</li><li>Financial Statements</li><li>Management Accounting</li><li>General Ledger</li><li>Cash Flow and Working Capital</li><li>Budget and Forecasting</li><li>Internal Controls</li><li>Audit</li><li>Inventory Valuation and Landed Cost</li><li>Import and Export Accounting</li><li>Foreign Currency Transactions</li><li>Financial Analysis</li></ul> Managerial and People Management<ul><li>Financial Controller</li><li>Finance Manager</li><li>Accounts Manager</li><li>Conflict Management</li><li>Incident Response</li><li>Persuasive Communication</li></ul> </div>

دوام كامل من ٣ إلى ٥ سنة Naukri Gulf

مواطن إماراتي | شريك أعمال المالية | الفطيم للسيارات | ALAC

في الموقع - الإمارات - دبي ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

<ul><li>يلعب شريك أعمال المالية دوراً حيوياً في دعم المبادرات المالية الاستراتيجية لقطاع خدمات ما بعد البيع العالمية من خلال إدارة عمليات التخطيط المالي والتشغيلي، وإعداد الميزانية، وإعادة التنبؤ. ومن خلال تقديم تقاريره إلى المدير المالي أول، يتضمن هذا الدور التنسيق مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية لتعزيز أداء الأعمال والربحية من خلال تقديم رؤى ذات قيمة مضافة وتقارير قابلة للتنفيذ. يقود شريك أعمال المالية جهود إعداد تقارير الإدارة، مع التركيز على تحسين الأداء المالي والكفاءة التشغيلية. ويتطلب هذا المنصب مشاركة استراتيجية مع رؤساء فرق الأعمال والعمليات لمواءمة الأهداف المالية مع أهداف الأعمال وضمان الالتزام بالعمليات الموحدة.</li></ul> ما ستفعلُه: الشراكة مع الأعمال <ul><li>تقديم الدعم الفعال لرؤساء العمليات لقيادة أداء الأعمال وتعظيم الأرباح.</li><li>قيادة دعم التخطيط والتحليل المالي خلال أنشطة التخطيط الاستراتيجي بما في ذلك الميزانيات السنوية، والتوقعات، والخطط الاستراتيجية.</li><li>إجراء تحليل الانحرافات وتسليط الضوء على مجالات التحسين.</li><li>إجراء دراسات الجدوى للمنتجات الجديدة ومنتجات الاستبقاء لتحقيق ربحية إضافية.</li><li>المساعدة في تنفيذ جدول أعمال الإدارة من خلال تحديد ومتابعة المبادرات لتعزيز الأداء المالي والأعمال.</li><li>المشاركة في جميع اجتماعات الأطراف المعنية بالعمليات، بما في ذلك اجتماعات لجنة عمليات خدمات ما بعد البيع، واجتماعات الإغلاق الشهري، واجتماعات الإدارة.</li></ul> الأداء المالي والتشغيلي <ul><li>تطوير ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية المالية والتشغيلية حسب القسم والموقع لقيادة تعظيم الأرباح وضمان ضوابط تشغيلية سلسة.</li><li>تتبع الأداء وتقديم تقارير عنه، مع تسليط الضوء على الفرص والمخاوف لاتخاذ إجراءات سريعة.</li><li>تحليل الأداء مقابل الأهداف المحددة وتقديم الرؤى والتوصيات للأطراف المعنية بالعمليات.</li><li>التعاون مع رؤساء القطاعات في أنشطة الإغلاق الدفتري الشهري للقسم.</li><li>قيادة تطوير خارطة طريق تقارير ما بعد البيع واقتراح التحسينات.</li><li>تطوير إشارات إنذار مبكر من خلال تقارير استثنائية.</li><li>ضمان توحيد العمليات والممارسات المحاسبية.</li></ul> إعداد التقارير وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) <ul><li>إعداد ومراجعة ومراقبة التقارير الإدارية الشهرية مع التعليقات للمراجعة مع مدير المالية / مساعد المدير العام للمالية.</li><li>تقديم حزم التقارير الإدارية وتقارير مجلس الإدارة الشهرية القياسية في الوقت المناسب.</li><li>إنشاء والإشراف على عملية التنبؤ بميزانية الإيرادات والتكاليف السنوية.</li><li>الحفاظ على دورة تقارير فعالة لمراقبة زخم الأعمال وتسليط الضوء على المشكلات المحتملة.</li><li>تطوير وصيانة التقارير المنتظمة مثل بطاقات قياس أداء الأعمال، وتقارير الإيرادات، وتقارير المبيعات المتوقعة.</li><li>تطبيق ومراقبة إجراءات التشغيل القياسية.</li></ul> المواصفات المطلوبة في المرشحالمهارات المطلوبة للنجاح: <ul><li>فطنة مالية وتجارية قوية، خاصة في قطاع السيارات.</li><li>مهارات ممتازة في إدارة الأطراف المعنية والتواصل على جميع المستويات.</li><li>مهارات متقدمة في تحليل البيانات وتفسيرها مع التركيز على حساب الأرباح والخسائر (P&L).</li><li>القدرة على قيادة المبادرات لتحسين أداء الأعمال.</li></ul> المؤهلات المطلوبة للدور الوظيفي: <ul><li>الشهادة الجامعية في مجال إدارة الأعمال أمر إلزامي.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مجال خدمات ما بعد البيع للسيارات، ويفضل أن تكون مع مورد للمعدات الأصلية (OE) أو مورد رئيسي لخدمات المعدات الأصلية (OES).</li><li>فطنة تجارية مثبتة ومهارات التفكير الاستراتيجي.</li><li>مهارات قوية في تحليل البيانات وتقييمها وتفسيرها، بما في ذلك المعرفة بحساب الأرباح والخسائر والفطنة التجارية.</li><li>القدرة على إدارة الأطراف المعنية والتأثير على مستوى الإدارة العليا؛ ومهارات قوية في التواصل والعلاقات مع الآخرين.</li><li>التركيز على تحقيق الأهداف مع الرغبة في تجاوز الأهداف التنافسية والصعبة.</li></ul>

<ul><li>The Finance Business Partner plays a critical role in supporting the strategic financial initiatives of the Global aftersales division by managing the financial and operating planning, budgeting, and reforecasting processes. Reporting to the Senior Financial Controller, the role involves liaising with internal and external stakeholders to enhance business performance and profitability by delivering value-added insights and actionable reports. The Finance Business Partner leads management reporting efforts, with a focus on improving financial performance and operational efficiency. The position demands strategic engagement with the heads of business and operations teams to align financial goals with business objectives and ensure adherence to standardized processes.</li></ul> What You Will Do: Business Partnering <ul><li>Provide active support to operational heads to drive business performance and maximize profit.</li><li>Lead financial planning and analysis support during strategic planning activities including annual budgets, forecasts, and strategic plans.</li><li>Conduct variance analysis and highlight areas for improvement.</li><li>Perform feasibility studies for new and retention products to generate incremental profitability.</li><li>Assist in delivering management agendas by identifying and driving initiatives to enhance business and financial performance.</li><li>Participate in all operational stakeholders' meetings, including aftersales service operation committee meetings, monthly closing meetings, and management meetings.</li></ul> Financial & Operational Performance <ul><li>Develop and monitor financial & operational KPIs by division and location to drive profit maximization and ensure smooth operational controls.</li><li>Track and report on performance, highlighting opportunities and concerns for prompt action.</li><li>Analyze performance against targets and present insights and recommendations to operational stakeholders.</li><li>Collaborate with business heads on monthly book closing activities for the division.</li><li>Lead the development of the aftersales reporting roadmap and propose improvements.</li><li>Develop early warning signals through exceptional reporting.</li><li>Ensure standardized processes and accounting practices.</li></ul> Reporting and Standard Operating Procedures (SOPs) <ul><li>Develop, review, and monitor monthly management reports with comments for review with the Finance Manager/AGM Finance.</li><li>Submit standard monthly management and Board packs in a timely manner.</li><li>Create and oversee the annual revenue and cost budget forecasting process.</li><li>Maintain an effective reporting cycle to monitor business momentum and highlight potential issues.</li><li>Develop and maintain regular reports such as business scorecards, revenue reports, and pipeline reports.</li><li>Implement and monitor standard operating procedures.</li></ul> Desired Candidate ProfileRequired Skills To Be Successful: <ul><li>Strong financial and business acumen, particularly in the automotive sector.</li><li>Excellent stakeholder management and communication skills at all levels.</li><li>Advanced data analytical and interpretation skills with a focus on P&L.</li><li>Ability to drive initiatives for business performance improvement.</li></ul> What Qualifies You For The Role: <ul><li>Business degree is mandatory.</li><li>At least 3-5 years of experience in the automotive after-sales industry, preferably with an original equipment (OE) supplier or a major original equipment services (OES) vendor.</li><li>Proven commercial acumen and strategic thinking skills.</li><li>Strong data analytical, evaluation, and interpretation skills, including knowledge of P&L and business acumen.</li><li>Ability to manage stakeholders and influence at a senior level; strong communication and interpersonal skills.</li><li>Target-oriented with a desire to exceed challenging goals.</li></ul>

دوام كامل من ٦ إلى ٧ سنة Naukri Gulf

Senior Quality Officer

في الموقع - الإمارات - دبي ١١ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

The Senior Quality Controller is a key leadership role responsible for overseeing the Quality Inspection team and driving the overall effectiveness of the Quality Control function within the bakery production manufacturing facility. <ol><li>Lead, supervise, and manage the team of Quality Inspectors across shifts.</li><li>Allocate daily inspection tasks, and ensure full coverage of raw material, in-process, and finished goods checks.</li><li>Coach, mentor, and develop Quality Inspectors on inspection techniques, sensory evaluation, documentation standards, and food safety protocols.</li><li>Conduct regular performance reviews, identify skill gaps, and implement training plans to raise the competency of the QC team.</li><li>Ensure consistent application of SOPs and quality standards by all inspectors through floor presence, coaching, and audits of their work.</li><li>Manage shift handovers, attendance, and workload balancing to maintain uninterrupted quality control coverage.</li><li>Continuously review and strengthen quality control processes, inspection frequencies, sampling plans, and acceptance criteria to improve detection of defects and reduce non-conformances.</li><li>Ensure the Traceability if followed 100% in all sections and is monitored. </li><li>Lead the development and updating of Quality Control SOPs, inspection checklists, and work instructions specific to bakery processes .</li><li>Ensure thorough sensory, physical, and (where applicable) chemical/microbiological checks are performed correctly and recorded accurately.</li><li>Monitor Critical Control Points (CCPs), OPRPs, process parameters, weight control, packaging integrity, labelling compliance, and foreign-body prevention systems.</li><li>Authorize product release or hold decisions based on inspection results and escalate critical issues promptly.</li><li>Ensure the Quality Inspection team maintains strict compliance with UAE food safety regulations, including Dubai Municipality Food Code / Food Watch, ADAFSA requirements, Cabinet Decision No. 21 of 2020, GSO standards, and company Food Safety Management System (HACCP, GMP, ISO 22000 / FSSC 22000).</li><li>Support hygiene audits, sanitation verification, and personal hygiene monitoring of production staff.</li><li>Maintain audit readiness through robust documentation.</li><li>Participate in internal, customer, third-party, and regulatory audits; lead corrective action follow-up related to inspection activities.</li><li>Oversee investigation of non-conformances identified by inspectors, ensuring timely root-cause analysis (RCA) and effective CAPA implementation.</li><li>Track recurring quality issues and drive systemic improvements in processes, equipment, or training.</li><li>Ensure accurate, complete, and timely documentation of all inspection activities by the QC team.</li><li>Prepare and present quality performance reports, including inspection coverage, non-conformance trends, team productivity, and improvement progress.</li><li>Define and track KPIs for the Quality Inspectors team</li></ol>Desired Candidate Profile<ol><li>Bachelor’s degree in Food Science, Food Technology, Microbiology, Chemistry, or a related discipline (Diploma holders with strong relevant experience may be considered).</li><li>Minimum 5–8 years of experience in Quality Control / Quality Assurance within food manufacturing, with at least 3 years in a senior or supervisory capacity overseeing inspectors or a QC team.</li><li>Solid experience in bakery, pastry, or related FMCG production is strongly preferred.</li><li>Proven track record of leading and developing Quality Inspection teams.</li><li>Strong knowledge of HACCP (preferably Level 3/4), GMP, ISO 22000, and UAE food safety regulations (Dubai Municipality).</li><li>Experience with FSSC 22000, BRCGS, or similar .</li></ol>

دوام كامل بيت.كوم

Head of Compliance - Dubai (6 Months FTC)

في الموقع - الإمارات - ابو ظبي ٣ سبتمبر ٢٠٢٦

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Joining the Compliance division at LMAX Group’s new Dubai office offers a unique opportunity to lead and shape the compliance framework within a dynamic and fast-growing institutional exchange environment. This role places you at the forefront of regulatory adherence and risk management, working closely with senior leadership to ensure robust compliance practices that support the company’s strategic objectives. You will be part of a collaborative team dedicated to maintaining the highest standards of integrity and operational excellence in a complex financial market landscape. Responsibilities: Act as the primary point of contact for the Securities and Commodities Authority (SCA/CMA). Manage all regulatory filings, information requests, and supervisory inspections. Develop, implement, and maintain the firm’s Compliance Manual and internal policies. This includes ensuring all policies are updated to reflect the most recent SCA/CMA circulars. Perform the final "compliance sign-off" on all promotional material and client-facing communications, ensuring they are fair, clear, and not misleading. Lead the development, implementation, and maintenance of comprehensive compliance programs aligned with regulatory requirements and industry best practices Oversee the monitoring and reporting of compliance risks, ensuring timely identification and mitigation of potential issues Manage regulatory filings, audits, and inspections, ensuring full adherence to UAE financial rules and regulations Drive continuous professional development initiatives within the team to maintain up-to-date knowledge of global financial compliance standards Act as the firm’s Money Laundering Reporting Officer (MLRO). Oversee the entire AML/CFT framework, including internal controls, risk assessments, and reporting mechanisms. Maintain oversight of the goAML portal for the submission of Suspicious Transaction Reports (STRs) and Suspicious Activity Reports (SARs) when necessary. Provide expert guidance and training to staff on compliance matters, fostering a culture of compliance awareness across the organization Ensure effective communication and liaison with regulatory bodies and external auditors Transaction monitoring for global entities University degree with a minimum of 5 years’ experience in financial markets or relevant fields, Alternatively, a minimum of 5 years’ experience in financial markets combined with one or more of the following qualifications: Master Financial Controller, Certified Internal Auditor (CIA), Chartered Development Finance Analyst, Certified Management Accountant (CMA), Certified Public Accountant (CPA), ICA Certificate in Compliance, ICA International Advanced Certificate in Regulatory Compliance, ICA Advanced Certificate in Legal Compliance, or ICA Certificate in Regulatory Relevant certifications for anti-money laundering tasks such as ICA International Advanced Certificate in Anti Money Laundering, ICA Advanced Certificate in Practical Client Due Diligence, ICA Advanced Certificate in Managing Fraud, ICA Advanced Certificate in Managing Sanctions Risk, ICA Specialist Certificate in Financial Crime Risk in Global Banking and Markets, ICA Specialist Certificate in Money Laundering Risk in New Technology, or Certified Anti‐Money Laundering Specialist (ACAMS) Successful completion of exams on UAE Financial Rules and Regulations and Combating Financial Crime Commitment to ongoing Continuous Professional Development (CPDs) in Global Financial Compliance Strong leadership, communication, and stakeholder management skills </div>

دوام كامل بيت.كوم

Cost Controller

في الموقع - الإمارات - ابو ظبي ٢٥ يوليو ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> ملخص الوظيفة: المراقب التكاليف مسؤول عن رصد وتحليل والتحكم في التكاليف عبر عمليات تقديم الخدمات الغذائية لضمان الكفاءة المالية مع الحفاظ على معايير الجودة. يركز الدور على إدارة المخزون،控制 تكلفة الطعام، تقليل الهدر، إعداد الميزانية، إدارة الموردين، والتقارير المالية لدعم ربحية الشركة وتميزها التشغيلي. المسؤوليات الأساسية: <ul> <li>1. تحليل وتحديد التكاليف والتحكم فيها<ul><li>تحليل تكاليف الإنتاج الغذائي والشراء والعمالة والتكاليف التشغيلية.</li><li>تحديد فرص توفير التكاليف دون المساس بجودة الخدمة.</li><li>مراقبة التكاليف الفعلية مقابل الميزانيات والتحقيق في الفروق.</li><li>تنفيذ إجراءات فعالة للتحكم في التكاليف عبر العمليات.</li></ul></li><li>2. إدارة المخزون<ul><li>الإشراف على أنظمة مراقبة المخزون وعمليات إدارة المخزون.</li><li>الحفاظ على مستويات مخزون مثالية من خلال التجديد في الوقت المناسب.</li><li>مراقبة حركة المخزون وضمان دقة الجرد.</li><li>الالتزام بممارسات FIFO (الأول في الدخول أولاً خارج).</li></ul></li><li>3. إدارة المخزون الميت والغير حاضر<ul><li>تحديد البنود منتهية الصلاحية، بطيئة الحركة، وغير المحركة.</li><li>اقتراح استراتيجيات التص disposing أو إعادة الاستخدام أو التخفيض.</li><li>تقليل تكاليف الاحتفاظ بالمخزون والمهدر.</li></ul></li><li>4. إدارة هدر الطعام<ul><li>مراقبة هدر الطعام عبر المطابخ ومواقع تقديم الخدمات.</li><li>تحليل اتجاهات الهدر وتحديد الأسباب الجذرية.</li><li>تنفيذ ضوابط وإجراءات تصحيحية لخفض الهدر.</li></ul></li><li>5. هندسة القائمة والتوحيد القياسي<ul><li>التعاون مع فرق الطهي لتحسين تكاليف القائمة.</li><li>مواءمة عروض القائمة عبر العملاء عند الإمكان.</li><li>دعم تخطيط القائمة أسبوعياً لتحسين كفاءة الإنتاج وتقليل التنوع غير الضروري.</li><li>تحليل ربحية القائمة وتقديم التحسينات المقترحة.</li></ul></li><li>6. إدارة الموردين والتفاوض<ul><li>التفاوض على الأسعار وشروط الدفع واتفاقيات الخدمة مع الموردين.</li><li>تقييم الموردين بناءً على التكلفة والجودة والموثوقية والامتثال.</li><li>دعم مبادرات الشراء لتحقيق كفاءة التكاليف.</li></ul></li><li>7. الميزانية والتنبؤ<ul><li>المساعدة في إعداد الميزانيات السنوية والتنبؤات المالية.</li><li>التعاون الوثيق مع رؤساء الأقسام لتطوير توقعات حسابية دقيقة.</li><li>مراقبة الإنفاق القسمري مقابل الميزانيات المعتمدة.</li></ul></li><li>8. التقارير المالية<ul><li>إعداد تقارير التكاليف الدورية وتحليلات الفروق ولوحات KPI.</li><li>تزويد الإدارة بتوصيات ورؤى قابلة للتنفيذ.</li><li>عرض النتائج لدعم اتخاذ القرار الاستراتيجي.</li></ul></li><li>9. رصد النفقات<ul><li>مراجعة نفقات الشركة وتحديد الت discrepancies.</li><li>التحقيق في الإنفاق الزائد وتقديم إجراءات تصحيحية.</li><li>التأكد من بقاء النفقات ضمن حدود الميزانية المعتمدة.</li></ul></li><li>10. الامتثال والحوكمة<ul><li>ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها المالية.</li><li>المتابعة المستمرة للوائح الصناعة التي تؤثر على إدارة التكاليف.</li><li>الحفاظ على توثيق دقيق وآثار تدقيق.</li></ul></li><li>11. تحسين العمليات<ul><li>تقييم وتحسين عمليات التحكم في التكاليف باستمرار.</li><li>قيادة المبادرات لتعزيز الكفاءة التشغيلية والربحية.</li><li>تنفيذ أفضل الممارسات في إدارة التكاليف ومراقبة المخزون.</li></ul></li><li>12. التدقيق وإدارة المخاطر<ul><li>إجراء تدقيقات داخلية منتظمة للمخزون وعمليات التحكم في التكاليف.</li><li>تحديد المخاطر المالية والتشغيلية.</li><li>التوصية بإجراءات التخفيف والإجراءات التصحيحية.</li></ul></li><li>13. التعاون عبر الوظائف<ul><li>العمل عن كثب مع فرق المطبخ والشراء والعمليات والمالية.</li><li>جمع وتحليل البيانات التشغيلية لدعم مبادرات التحكم في التكاليف.</li></ul></li><li>تعزيز التواصل والتعاون القوي عبر الأقسام</li> </ul> المتطلبات: <ul> <li><ul><li>3–5+ سنوات من الخبرة في مراقبة التكاليف، ويفضل في خدمات التموين والضيافة وخدمات الطعام أو الصناعات الاستهلاكية السريعة.</li><li>خبرة قوية في إدارة المخزون وتكلفة الطعام والميزانية.</li><li>درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة التكاليف أو إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو مجال ذات صلة.</li><li>الشهادات المهنية مثل CMA, ACCA, CPA أو ما يعادلها ميزة.</li></ul></li> </ul>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Summary: The Cost Controller is responsible for monitoring, analyzing, and controlling costs across catering operations to ensure financial efficiency while maintaining quality standards. The role focuses on inventory management, food cost control, waste reduction, budgeting, supplier management, and financial reporting to support the company's profitability and operational excellence. Key Responsibilities: <ul> <li>1. Cost Analysis & Control<ul><li>Analyze food production, procurement, labor, and operational costs.</li><li>Identify cost-saving opportunities without compromising service quality.</li><li>Monitor actual costs against budgets and investigate variances.</li><li>Implement effective cost-control measures across operations.</li></ul></li><li>2. Inventory Management<ul><li>Oversee inventory control systems and stock management processes.</li><li>Maintain optimum stock levels through timely replenishment.</li><li>Monitor stock movement and ensure inventory accuracy.</li><li>Ensure adherence to FIFO (First-In, First-Out) practices.</li></ul></li><li>3. Dead Stock & Obsolete Inventory Management<ul><li>Identify obsolete, expired, slow-moving, and non-moving items.</li><li>Recommend disposal, repurposing, or reduction strategies.</li><li>Minimize inventory holding costs and waste.</li></ul></li><li>4. Food Waste Management<ul><li>Monitor food waste across kitchens and catering locations.</li><li>Analyze waste trends and identify root causes.</li><li>Implement controls and corrective actions to reduce wastage.</li></ul></li><li>5. Menu Engineering & Standardization<ul><li>Collaborate with culinary teams to optimize menu costs.</li><li>Harmonize menu offerings across clients where feasible.</li><li>Support weekly menu planning to improve production efficiency and reduce unnecessary variety.</li><li>Analyze menu profitability and recommend improvements.</li></ul></li><li>6. Vendor Management & Negotiation<ul><li>Negotiate pricing, payment terms, and service agreements with suppliers.</li><li>Evaluate suppliers based on cost, quality, reliability, and compliance.</li><li>Support procurement initiatives to achieve cost efficiencies.</li></ul></li><li>7. Budgeting & Forecasting<ul><li>Assist in preparing annual budgets and financial forecasts.</li><li>Work closely with department heads to develop accurate cost projections.</li><li>Monitor departmental spending against approved budgets.</li></ul></li><li>8. Financial Reporting<ul><li>Prepare regular cost reports, variance analyses, and KPI dashboards.</li><li>Provide management with actionable recommendations and insights.</li><li>Present findings to support strategic decision-making.</li></ul></li><li>9. Expense Monitoring<ul><li>Review company expenditures and identify discrepancies.</li><li>Investigate overspending and recommend corrective actions.</li><li>Ensure expenses remain within approved budget limits.</li></ul></li><li>10. Compliance & Governance<ul><li>Ensure compliance with company policies and financial procedures.</li><li>Stay updated on industry regulations affecting cost management.</li><li>Maintain accurate documentation and audit trails.</li></ul></li><li>11. Process Improvement<ul><li>Continuously evaluate and improve cost-control processes.</li><li>Drive initiatives to enhance operational efficiency and profitability.</li><li>Implement best practices in cost management and inventory control.</li></ul></li><li>12. Audit & Risk Management<ul><li>Conduct regular internal audits of inventory and cost-control processes.</li><li>Identify financial and operational risks.</li><li>Recommend mitigation measures and corrective actions.</li></ul></li><li>13. Cross-Functional Collaboration<ul><li>Work closely with Kitchen, Procurement, Operations, and Finance teams.</li><li>Collect and analyze operational data to support cost-control initiatives.</li></ul></li><li>Foster strong communication and collaboration across departments</li> </ul> Requirements: <ul> <li><ul><li>3–5+ years of experience in Cost Control, preferably within Catering, Hospitality, Food Service, or FMCG industries.</li><li>Strong experience in inventory management, food costing, and budgeting.</li><li>Bachelor's Degree in Finance, Accounting, Cost Management, Business Administration, Hospitality Management, or a related field.</li><li>Professional certifications such as CMA, ACCA, CPA, or equivalent are advantageous.</li></ul></li> </ul> </div>

دوام كامل بيت.كوم

شريك أعمال تمويل MCV

في الموقع - الإمارات - ابو ظبي ٢٤ يوليو ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الأنشطة/المخرجات الرئيسية     تحليل P&L لكل سفينة على حدة، تحليل الفروقات وتقديم رؤى حول أداء بنود الخط     تنفيذ تحليل اتجاه الإيرادات المبكر وتحليل الإشارات الحمراء (أسطول عاطل)، مراجعة مبادرات ربع سنوية لـ MCV      سيطرة الذمم المدينة – ملكية كاملة للذمم والتحصيل     مراجعات قائمة المركز المالي     تحليل التدفق النقدي وتقديم تحليل كفاية النقد      تصميم نماذج مالية لمسارات قصيرة لاتخاذ القرار في التسعير      المعايرة التنافسية - أبحاث السوق       مراجعة عقد الإيجار/العقود وتحديد البنود/الأحكام التي تتطلب توقيعات خاصة من اللجنة التنفيذية؛ تلخيص فرص تعظيم الإيرادات (Demurrage، مطالبات الوقود وغيرها) في العقود الحالية والمقبلة     ضمان مراجعة ملخص الفوترة وتنفيذ الكفاءة / التحسين في الفوترة وجمع الذمم     تعزيز العمليات والعمليات المالية (من الطلب إلى النقد، إدارة العقود، إدارة مخاطر الدولة /سياسة الائتمان، الخ)     تنفيذ ضوابط مالية قوية وإجراءات امتثال     قيادة مبادرات تجارية واستخراجية مختارة بشكل نشط - مراجعة السفن، ورسوم الموانئ      دعم رئيس أداء الأعمال في تقييم MCV (الاحتفاظ أو التحليل للبيع) أو القرارات الإستراتيجية (خيارات هيكلة مشروع مشترك، الوكالات، إلخ)     إنشاء دفتر بيانات مفيد لمدير التحليل المالي للشركة/رئيس أداء الأعمال حول المقاييس الرئيسية/الأداء (مستودعات بيانات وواجهات رسومية في Excel)      دعم عملية الميزانية وإعادة التنبؤ ربع السنوية (إعداد قوالب Excel، التحليل، المشاركة مع فرق متعددة الوظائف، إلخ)     دعم مالي لمكالمات المراجعة نصف الشهرية / الشهرية المشاركة الفعالة في الاجتماعات التشغيلية/التجارية اليومية وتكون نقطة اتصال واحدة للمصالح التجارية – التشغيلية (ممثل المالية) معايير الاختيار     إقامة في مجال المالية، مع خبرة مثبتة في دور مشابه لمدة لا تقل عن 2 إلى 3 سنوات     فطنة مالية قوية مع فهم راسخ للمبادئ المحاسبية والتحليلات.     إتقان حزمة Microsoft Office، Excel المتقدم مطلب. معرفة متقدمة بالنمذجة المالية وأدوات تحليل البيانات (مثلاً Excel، PowerPoint، Power BI).     مهارات تحليلية وحل مشاكل قوية. اتصالات ومهارات تعامل بين الأشخاص ممتازة.     القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق التواصل والعلاقات العمل المديرون الفنيون، فرق التشغيل، رؤساء الأقسام، وفرق المالية عبر المنظمة، القيادة العليا ولجان المجلس التنفيذي، المراجعين الداخليين وفرق إدارة المخاطر. استشاريون ضريبيون، مراجعين خارجيين، بائعون، مقاولون وموردون، مؤسسات مصرفية، مستشارون ماليون، ومزودو التأمين، الهيئات التنظيمية، والوكالات الحكومية، والمستشارون القانونيون، العملاء والمستثمرون (إن وجد). الامتثال لنظام إدارة السلامة والأعمال POML والذي يشمل ولكن لا يقتصر على: </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> MAJOR ACTIVITIES/DELIVERABLES     Vessel-by-vessel P&L analysis, variance analysis and provide insights on line item performance     Implement revenue early trend analysis and red-flag analysis (idle fleet), quarterly initiatives review for MCV       Receivable control – a complete ownership of the receivables and recovery     Balance sheet reviews     Cashflow analysis and delivering cash sufficiency analysis      Design short route financial models for pricing decision      Competition benchmarking - market research       Review the Charter Party / Contracts and highlight clauses / provisions which should requires specific sign-offs from the Ex-Com; further summarize the revenue maximization opportunities (Demurrage, Bunker claims etc.) on existing as well as upcoming contracts     Ensure that the billing summary is reviewed and implement efficiency / improvement in billing and receivable collection     Strengthening operational and financial processes (order to cash, contract management, country risk management /credit policy etc.     Implement robust financial controls and compliance procedures     Proactively lead select commercial and cost excellence projects - review bunkering, port charges      Support Head of Business Performance for MCV valuation (retain or sell analysis) or strategic decisions (JV structuring options, agencies etc.)     Create handy data book for Corporate Finance Controller/Head of Business Performance on key metrics / performance (excel repositories and dashboards)      Support the Budgeting and quarterly reforecast process (setting excel templates, analysis, engagement with cross-functional teams etc.)     Finance support for the bi-weekly / monthly review calls  Active participation in daily operational / commercial meetings and being single point of contact for commercial – operational stakeholders (Finance representative) SELECTION CRITERIA     Qualification in Finance domain, with proven experience in a similar role for at least 2 to 3 years     Strong financial acumen with a solid understanding of accounting principles and analytics.     Proficiency in Microsoft Office suite, advanced Excel required. Advanced knowledge of financial modelling and data analysis tools (e.g., Excel, Power point, Power BI).     Strong analytical and problem-solving skills. Excellent communication and interpersonal skills.     Ability to work independently and as part of a team COMMUNICATION AND WORKING RELATIONSHIPS Functional Managers, Operational Teams, Department Heads, and Finance Teams across the organization, Senior Leadership and Executive Committees, Internal Auditors and Risk Management Teams. Tax Consultants, External Auditors, Vendors, Contractors, and Suppliers, Banking Institutions, Financial Advisors, and Insurance Providers, Regulatory Bodies, Government Agencies, and Legal Advisors, Customers and Investors (if applicable). Compliance with POML Safety & Business Management System which include but is not limited to: </div>

دوام كامل بيت.كوم

منسق المرافق

في الموقع - الإمارات - ابو ظبي ٢٢ يوليو ٢٠٢٦

الهندسة

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> عن عمليات أمازون تقع عمليات أمازون في قلب تجربة عملاء أمازون. نعتني بكل شيء من اللحظة التي ينقر فيها العميل على شراء إلى اللحظة التي يُسلّم فيها المنتج، من سطح المكتب إلى باب المنزل. عبر المنطقة، لدينا العديد من مراكز التجهيز، ومئات محطات التوصيل، وآلاف الآلات، وعشرات الآلاف من الموظفين، جميعهم يعملون بتناغم لضمان وصول العنصر الصحيح إلى الشخص الصحيح، في المكان الصحيح، في الوقت الصحيح. عن الدور انضم إلينا في فريق الهندسة الميكانيكية والموثوقية لصيانة عمليات أمازون. نحن نُصانِع ونُحسّن التقنيات في شبكة المستودعات والتوصيل العالمية لأمازون. نحن نبحث عن أشخاص متحمسين ومركزين على العملاء يرغبون في الانضمام إلى فريقنا كفني صيانة موثوقية أول. يركز هذا الدور على ضمان الالتزام بلوائح وسياسات السلامة، وإجراء الصيانة الوقائية في الوقت المحدد بمعيار عالٍ، وتوفير مستويات عالية من توافر المعدات من خلال التحسين المستمر. المسؤوليات الرئيسية للوظيفة سيكون منسِّق هندسة صيانة الموثوقية نموذجاً يحتذى في ممارسة السلامة والصحة ويراقب من حوله لضمان اتباعهم للمثل الأعلى الذي يضعه. - ستعمل بطريقة عملية وتظهر مستويات خبرة موضوعية في جميع معدات المناولة في المبنى. - ستقوم بتوجيه وتوجيه الفنيين في النوبة مع دعم مدير الخط و supervising النوبة في غيابهم. - ستوفر مستويات عالية من توافر المعدات لعملائنا الداخليين من خلال تحديد الأعطال وتحديد الأولويات بشكل فعال. - ستدعم التحسين المستمر للأنظمة بطريقة قياسية عبر الشبكة وتطوير والحفاظ على علاقات عمل جيدة عبر جميع المستويات في المنظمة. - ستظهر فهماً قوياً لكفاءة المعدات الإجمالية ومقاييس أداء المعدات. - ستكون مسؤولاً أيضاً عن إدارة المقاولين العاملين داخل المرفق. - العمل بجدول/نوبات/منطقة عمل مرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والليل والعطل. - خبرة 1+ سنة في العمل مع أجهزة الكمبيوتر ومنتجات وتطبيقات Microsoft Office - درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الميكانيكية، تقنية الهندسة أو ما يعادلها، أو خبرة 1+ سنوات في أنواع التحكم الصناعي والأتمتة - خبرة في إدارة المشاريع بما في ذلك تخطيط الموارد، إدارة الجداول الزمنية، تقارير حالة المشروع وتحديد أولويات المهام الخاصة بالفرد والمهام الخاصة بأعضاء الفريق الآخرين لمشاريع متعددة - خبرة في تركيب وتشغيل وصيانة أنظمة مناولة المواد (MHS) - خبرة في الأتمتة والتحكم باستخدام PLC (منطق قابل للبرمجة) وتحديد العطل في بيئة عملية مستمرة أو إنتاجية، أو خبرة في العمل مع أنظمة النقل الكهربائية والميكانيكية ثقافتنا الشاملة تمكن أمازون يونيون من تقديم أفضل النتائج لعملائنا. إذا كان لديك إعاقة وتحتاج إلى تسهيلات أو تعديل في مكان العمل أثناء عملية التقديم والتوظيف، بما في ذلك دعم للمقابلة أو عملية الانضمام، يرجى زيارة https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations لمزيد من المعلومات. إذا لم يكن البلد/المنطقة التي تقدّم فيها مدرجة، يرجى التواصل مع شريك التوظيف الخاص بك. \t</div><h2 data-automation-id=\"subHeaderPreferredCandidate\" class=\"h5\">المرشح المفضل</h2> <div class=\"row is-m v-align-top t-small bg-mute\"> <div class=\"col is-3 p5\" data-automation-id=\"label_Nationality\">\nالجنسية\n</div> <div class=\"col is-9 p5\" data-automation-id=\"data_Nationality\">دولة الإمارات العربية المتحدة</div> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About Amazon Operations Amazon Operations sits at the heart of the Amazon customer experience. We look after everything from the moment a customer clicks buy to the moment their item is delivered ,from desktop to doorstep. Across the region, we have multiple Fulfillment Centers, hundreds of Delivery Stations, thousands of machines, and tens of thousands of employees, all working together in harmony to make sure the right item gets delivered to the right person, in the right place, at the right time. About the Role Join us in the Amazon Reliability Maintenance Engineering team. We maintain and optimize technologies in the Global Amazon Warehouse and Delivery Network. We are looking for motivated, customer-focused people who want to join our team as a Senior Reliability Maintenance Engineering Technician. The focus of this role is to ensure safety regulations and policies are adhered to, to ensure preventative maintenance is conducted on time to a high standard, and to provide high levels of equipment availability through continuous improvement. Key job responsibilities The Reliability Maintenance Engineering coordinator will role model health and safety best practices and monitor those around them to ensure they follow the example they set. - You will work in a hands-on manner and demonstrate Subject Matter Expert levels of knowledge on all Material Handling Equipment in the building. - You will coach and mentor the technicians on shift while supporting the line manager and supervising the shift in their absence. - You will provide high levels of equipment availability to our internal customers by means of troubleshooting and prioritizing issues effectively. - You will support continuous improvement of systems in a standard manner across the network and develop and maintain good working relationships across all levels in the organization. - You will demonstrate a strong understanding of Overall Equipment Effectiveness and equipment performance metrics. - You will also be responsible for the management of contractors working within the facility. - Work a flexible schedule/shift/work area, including weekends, nights, and/or holidays. - 1+ years of working with computers and Microsoft Office products and applications experience - Bachelor's degree in electrical or mechanical engineering, engineering technology or equivalent, or 1+ years of industrial controls and automation experience - Experience in project management including resource planning, managing schedules, reporting project status and prioritizing own tasks and those of other team members for multiple projects - Experience in material handling systems (MHS) installation, operation and maintenance - Experience with PLC (Programmable Logic Controller)-controlled automation and issue diagnosis in a continuous process or production environment, or experience working with electrical and mechanical conveyance systems Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Nationality"> Nationality </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Nationality"> United Arab Emirates </div> </div>

مراقب وثائق

مصمم/ة رسومات معمارية

منسق وحدة الأعمال

مهندس الأمن السيبراني OT - 6 أشهر

موظف استقبال

مسؤول علاقات عامة

موظف استقبال

مساعد تنفيذي

مسؤول علاقات حكومية (PRO)

موظف مكتب تنفيذي استقبال (إناث)

موظف تنفيذي

مُساعدة استقبال ومبيعات

متدرب تنسيق العمليات والمشاريع

المراقب المالي

المدير المالي التنفيذي

مواطن إماراتي | شريك أعمال المالية | الفطيم للسيارات | ALAC

Senior Quality Officer

Head of Compliance - Dubai (6 Months FTC)

Cost Controller

شريك أعمال تمويل MCV

منسق المرافق

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

مراقب وثائق

اشترك لتصلك وظائف مراقب وثائق الجديدة دوريا علي بريدك