وظائف سكرتارية في الإمارات
٤١٨٩ وظائف شاغرة
وصف الدور كـ مساعد لوجستي، ستقوم بدعم أنشطة اللوجستيات اليومية لضمان الحركة الفعالة للمنتجات والمواد من الموردين والمستودعات إلى الوجهات المطلوبة. ستساعد في تنسيق الشحن، وتحديد جداول التوصيل، والوثائق، وحركات الجرد، والتواصل مع الفرق الداخلية وشركاء اللوجستيات. تشمل المسؤوليات الرئيسية: المساعدة في أنشطة التنسيق اللوجستي اليومي والنقل. تنسيق الشحنات، والتوصيلات، والتحصيلات، والانتقالات، وجداول النقل. إعداد والتحقق من أوامر التسليم، ووثائق الشحن، والفواتير، وقوائم التعبئة، وغيرها من وثائق اللوجستيات. مراقبة حالة الشحن والتسليم والمتابعة بشأن التسليمات المعلقة أو المتأخرة أو غير المكتملة. التنسيق مع الموردين والمستودعات ومزودي النقل والسائقين والدوائر الداخلية لضمان سير العمليات اللوجستية بسلاسة. المساعدة في ترتيب النقل وجداول التوصيل ومتطلبات المسار. الحفاظ على سجلات دقيقة للشحنات والتسليمات وحركات الجرد وتفاصيل النقل ووثائق اللوجستيات. دعم استقبال، إرسال، تحميل، تفريغ، ونقل الأنشطة عند الحاجة. المساعدة في تتبع حركة المخزون بين الموردين والمستودعات والمتاجر وأماكن أخرى. تحديد والإبلاغ عن أي فروقات في الشحن أو بضائع تالفة أو نقص أو تأخير أو مشاكل لوجستية أخرى. المساعدة في حل مشاكل التسليم والنقل من خلال التواصل والمتابعة في الوقت المناسب. إعداد تقارير اللوجستيات وملخصات الشحن وتحديثات التسليم والسجلات التشغيلية. دعم مراقبة تكاليف النقل، وأداء التسليم، والجداول، ومستويات الخدمة. ضمان امتثال أنشطة اللوجستيات لإجراءات الشركة ومتطلبات السلامة والمعايير التشغيلية. دعم التحسينات في عمليات اللوجستيات، وكفاءة التسليم، ودقة الوثائق، والتنسيق التشغيلي. القيام بمهام إدارية وتشغيلية أخرى متعلقة باللوجستيات حسب الحاجة. المؤهلات: دبلوم أو درجة البكالوريوس في اللوجستيات، إدارة سلسلة الإمداد، النقل، إدارة العمليات، إدارة الأعمال، أو تخصص ذات صلة. فهم جيد للوجستيات، والنقل، والتخزين، والمخزون، وعمليات التوصيل. مهارات تنظيم وتنسيق قوية مع اهتمام تفصيلي ممتاز. قدرات عددية وتحليلية وحل مشكلات جيدة. إجادة Microsoft Office، وبالأخص Excel وWord وOutlook. مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية. مهارات متابعة وإدارة وقت جيدة. القدرة على تنسيق شحنات وتوصيلات وجداول وعمليات متعددة. القدرة على maintaining سجلات لوجستية دقيقة ووثائق. مهارات العمل ضمن فريق وتواصل بين الأشخاص قوية. القدرة على التواصل بفعالية مع الموردين ومقدمي الخدمات اللوجستية وفِرق المستودعات والسائقين والدوائر الداخلية. الإلمام بأنظمة ERP ونظام إدارة المستودعات (WMS) ونظام إدارة النقل (TMS) أو أنظمة تتبع التوصيل ميزة. نهج استباقي ومسؤول ومفصل في العمل. القدرة على identifying القضايا اللوجستية وتنسيق الحلول في الوقت المناسب. المرونة والتكيف مع جداول التوصيل ومتطلبات التشغيل المتغيرة. الاستعداد لتعلم أنظمة وإجراءات وعمليات لوجستية جديدة.
وصف الدور كـمساعد للمنتج، ستدعم إدارة وتنسيق الأنشطة المتعلقة بالمنتج يوميًا طوال دورة حياة المنتج. ستساعد في معلومات المنتج، والوثائق، والإطلاقات، والتحديثات، وتتبع الأداء، والتنسيق عبر الوظائف لضمان إدارة المنتجات بدقة وكفاءة. تشمل المسؤوليات الرئيسية: المساعدة في إدارة المنتج يوميًا والأنشطة الإدارية. الحفاظ على معلومات المنتج الدقيقة والمحدثة، المواصفات، الأسعار، الفئات، والسجلات المرتبطة بالمنتج. دعم إعداد المنتج، والتحديثات، والإطلاقات، والتغييرات، والتوقف عبر الأنظمة والمنصات المعنية. التنسيق مع فرق المنتج والتجزية والمشتريات والمبيعات والتسويق والمخزون والعمليات فيما يتعلق بالأنشطة المرتبطة بالمنتج. المساعدة في إعداد قوائم المنتجات، وأوصاف المنتجات، والمواصفات، والعروض التقديمية، والمواد الداعمة. رصد توافر المنتج، حالته، أسعاره، وغيرها من معلومات المنتج الأساسية. المساعدة في تتبع مبيعات المنتج، مستويات المخزون، الأداء، وبيانات التشغيل. إعداد تقارير المنتج، ملخصات المبيعات، تحديثات المخزون، وتحليلات أخرى متعلقة بالمنتج. تحديد المعلومات المفقودة، غير الدقيقة، أو غير المتسقة مع المنتج وتنسيق المتابعة للإصلاح. دعم إطلاقات المنتجات، الحملات الترويجية، الأنشطة الموسمية، وتحديثات المنتج. الحفاظ على توثيق المنتج ومنظومات البيانات والملفات والسجلات بشكل منظم. تنسيق طلبات المنتج-related، والموافقات، والجداول الزمنية، وبنود العمل عبر الفرق المعنية. المساعدة في أبحاث متعلقة بالمنتج، ومراجعات المنافسين، ومعلومات السوق عندما تكون مطلوبة. دعم التحسينات في عمليات المنتج، ودقة البيانات، والوثائق، والكفاءة التشغيلية. أداء واجبات إدارية، وتحليلية، وتشغيلية أخرى ذات صلة بإدارة المنتج حسب الحاجة. المؤهلات: دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المنتج، التسويق، إدارة التجزئة، الترويج، إدارة العمليات، أو تخصص ذي صلة. فهم جيد لإدارة المنتجات، البيع بالتجزئة، الترويج، أو عمليات الأعمال العامة. مهارات تنظيم وتنسيق قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل. قدرات تحليلية ورقمية جيدة. الإلمام ببرامج Microsoft Office، خصوصاً Excel، Word، وPowerPoint. مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية. القدرة على الحفاظ على معلومات ووثائق المنتج دقيقة. مهارات حل المشكلات والمتابعة وإدارة المهام جيدة. القدرة على إدارة أنشطة متعلقة بالمنتج متعددة، أولويات ومواعيد نهائية. قدرة قوية على التعاون مع فرق ذات وظائف متعددة. الإلمام بأنظمة ERP، إدارة معلومات المنتج (PIM)، CRM، التجارة الإلكترونية، أو أنظمة الأعمال يعتبر ميزة. نهج استباقي ومسؤول ومتمحور على التفاصيل في العمل. القدرة على تحديد اختلالات البيانات وتنسيق الحلول في الوقت المناسب. التكيف مع تغيّر متطلبات المنتج والعملاء والأعمال. الرغبة في تعلم منتجات جديدة وأنظمة وأدوات وعمليات.
وصف الدور كمساعد توريد، ستدعم أنشطة التوريد والموردين للمساعدة في تحديد المنتجات المناسبة والموردين والفرص التجارية. ستساعد في بحث الموردين وتنظيم الاقتباسات ومعلومات المنتج والوثائق وأنشطة المتابعة، مع العمل عن كثب مع فرق الشراء والشراء والتجارة والتشغيل. المسؤوليات الرئيسية تشمل: المساعدة في تحديد وبحث الموردين المحتملين والمنتجات وفرص التوريد. دعم أنشطة توريد الموردين بناءً على متطلبات المنتج والمواصفات والمعايير والجودة والتسعير واحتياجات الأعمال. التنسيق مع الموردين للحصول على عروض الأسعار ومعلومات المنتج والمواصفات والعينات ومواعيد التسليم والشروط التجارية. المساعدة في مقارنة عروض الأسعار من الموردين والأسعار ومواصفات المنتج وكمية الطلب الحدية وشروط التسليم. الحفاظ على سجلات الموردين والمنتجات وعروض الأسعار والتوريد دقيقة ومحدثة. التنسيق مع اتصالات المورد والمتابعة على العروض غير المكتملة والوثائق والعينات ومعلومات المنتج. المساعدة في توثيق الموردين وتسجيلهم والتحقق من الوثائق والمعلومات. دعم بحث المنتج ومراجعات السوق لتحديد المنتجات المحتملة والموردين وفرص التوريد. إعداد تقارير التوريد ومقارنات الموردين وملخصات العروض وغيرها من الوثائق ذات الصلة. التنسيق مع الشراء والشراء والمخزون والخدمات اللوجستية والتجارة و الأقسام الأخرى بشأن متطلبات التوريد. المساعدة في رصد توافر الموردين وأوقات تسليم المنتج وتغيرات الأسعار والقضايا المتعلقة بالتوريد. تحديد الت discrepancies أو الفجوات في معلومات المورد وتنسيق المتابعة المناسبة. الحفاظ على ملفات توريد منظمة وقواعد بيانات الموردين وعروض الأسعار ومواصفات المنتج والوثائق الداعمة. دعم مشاريع التوريد وإطلاق المنتجات والأنشطة الموسمية والمبادرات المتعلقة بالموردين. المساعدة في تحسين عمليات التوريد وإدارة معلومات الموردين والكفاءة في التكاليف وتنسيق الشراء. تنفيذ واجبات إدارية، تحليلية، وعملياتية أخرى مرتبطة بالتوريد عند الحاجة. المؤهلات: دبلوم أو درجة البكالوريوس في الشراء، سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، التجارة، الترويج، أو تخصص ذو صلة. فهم جيد للتوريد والشراء وإدارة الموردين وعمليات سلسلة التوريد. مهارات بحث وتحليل ورقمية قوية. دقة عالية في مراجعة معلومات الموردين والمنتجات والأسعار. الإلمام ببرنامج Microsoft Office، خاصة Excel وWord وPowerPoint وOutlook. مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية. تنسيق الموردين والوعي بالتفاوض ومهارات المتابعة. القدرة على المقارنة وتنظيم عروض الأسعار والأسعار والمواصفات والمعلومات التجارية. قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية. القدرة على إدارة عدة أنشطة توريد وأولويات ومواعيد نهائية. مهارات حل مشكلات جيدة ونهج استباقي في حل قضايا التوريد. القدرة على العمل بفعالية مع الموردين والفرق متعددة الوظائف. الإلمام بأنظمة ERP والشراء والتوريد وإدارة الموردين أو أنظمة التجارة الإلكترونية ميزة. الوعي التجاري مع اهتمام بالمنتجات والموردين والأسعار واتجاهات السوق. نهج مبادر ومسؤول ودقيق في العمل. القدرة على التكيف مع تغيّر متطلبات المنتج وشروط الموردين وأولويات الأعمال. الرغبة في تعلم أدوات توريد جديدة وأنظمة وإجراءات ومعلومات سوق.
مساعد التوثيق (عن بُعد) – الإمارات العربية المتحدة نحن حالياً نوظف مساعدين في التوثيق للانضمام إلى فريقنا عن بُعد في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة. هذه فرصة عمل عن بُعد مرنة متوفرة بدوام كامل وبدوام جزئي. سواء كنت بدأت مسيرتك المهنية، أو عدت إلى العمل، أو تبحث عن مصدر دخل إضافي، نشجعك على التقدم. لا يُشترط وجود خبرة سابقة. سيتم تزويدك بتدريب شامل ودعم مستمر لمساعدتك على النجاح في الدور. المسؤوليات الرئيسية: إعداد وتنظيم والحفاظ على المستندات والسجلات الرقمية مراجعة المستندات من حيث الدقة والكمال تحديث الملفات وقواعد البيانات الداخلية المساعدة في المهام الإدارية والمتعلقة بالتوثيق دعم فرق المشروع من خلال ضمان تنظيم السجلات جيداً إكمال المهام الموكلة بدقة وفي المواعيد المحددة المتطلبات: الإقامة حالياً في الإمارات العربية المتحدة العمر 21 عامًا أو أكثر مهارات اتصال باللغة الإنجليزية أساسية مريحة في استخدام الحاسوب والهاتف الذكي وتطبيقات المكتب القياسية مهارات تنظيمية جيدة والانتباه إلى التفاصيل موثوق ومسؤول ومستعد لتعلم القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد ما نقدمه: فرصة عمل عن بُعد بالكامل وجدول دوام مرن بدوام كامل ودوام جزئي تنافسية في التعويض مبنية على المشروع تدريب شامل وتوجيه مدفوع أثناء onboarding دعم من فريق متمرس فرص لتطوير مهني طويل الأجل إذا كنت مهتماً بهذه الفرصة، يرجى الرد بـ
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span></span><p>تاريخ الإغلاق: 06/09/2026 <br>
عدد الوظائف: 1<br>
اسم المجند: Larla Anne Brazil Landicho <br>
رقم المرجع: 72696 <br>
نوع مكان العمل: </p><br>
<p>مستشفى ميدكلينيك سيتي | دبي | الإمارات العربية المتحدة</p><br>
<b>الغرض الرئيسي من الوظيفة</b> <br><p><span><span><span>توفير وتنسيق رعاية تمريضية تتمحور حول المريض ومبنية على الأدلة، تحت إشراف ممرضة مسجلة، مع ضمان الامتثال للمعايير الأخلاقية والمهنية التي تحددها الجهات التنظيمية والشركة</span></span></span></p><br>
<br><br><b>المجالات الرئيسية للمسؤولية</b> <br><ol>
<li><span><span><span>تقديم رعاية مرضى عالية الجودة تحت إشراف ممرضة مسجلة وبالتعاون مع الفريق متعدد التخصصات وفق المعايير السريرية المحددة والتشريعات ذات الصلة</span></span></span></li>
<li><span><span><span>ضمان سلامة المرضى من خلال التعرف على المخاطر والوقابة منها وإدارتها بما يتوافق مع سياسات MCME المعنية بالمخاطر والإجراءات والتشريعات ذات الصلة</span></span></span></li>
<li><span><span><span>تحمل مسؤولية نشطة من أجل تجارب مرضى إيجابية من خلال خلق بيئة ميسرة كما توجيه القيادة التمريضية</span></span></span></li>
<li><span><span><span>المساهمة في بيئة تعلم تبني كفاءة الموظفين</span></span></span></li>
</ol>
<br><br><b>التعليم المطلوب</b> <br><p><span><span><span>أساسي: دبلوم تمريض</span></span></span></p><br>
<br><br><b>الخبرة المطلوبة</b> <br><p><span><span><span>خبرة لا تقل عن سنتين ذات صلة في الإمارات في عيادة OPD assisting دكتور مشغول</span></span></span></p><br>
<br><br><b>المهارات والمعرفة الوظيفية المطلوبة</b> <br><br><br><p>سيتم النظر في جميع المتقدمين، مع فهم أن يتم تفضيل المجموعات المصنّفة وفقاً لبرنامج الإمارات للتوطين. إذا رغبت في النمو معنا، قدِّم الآن وكن جزءاً من عائلة Mediclinic Middle East</p><br>
</div>
<div><p>هل ترغب في أن تكون جزءاً من أكثر الشركات دولية في العالم؟ شركة تعمل في أكثر من 220 دولة حول العالم وكانت رائدة في الشحن السريع عبر الحدود منذ عام 1969. هل ترغب في أن تكون جزءاً من عمل يربط الناس حول العالم وتريد أن تُحدث فرقاً؟ إذاً لا تُضِع وقتك وانضم إلى فريقنا المذهل في DHL Group. DHL Global Forwarding, Freight (DGFF) هو متخصص المجموعة في الشحن الجوي والبحري والبرّي. نحن نقدم نقلًا موحدًا بالإضافة إلى حلول شاملة عالية التخصص من البداية للنهاية لعملاء في مجموعة واسعة من الصناعات عالميًا.</p><p><em>من قال يوماً «السماء هي الحدّ» لم يتحدث إليك أبداً! لأنك بالنسبة لك هو البداية</em> <em>., </em><strong>- DHL Global Forwarding</strong> لديه فرصة لـ<strong> مساعد مستودع II </strong>في<strong> دبي، الإمارات العربية المتحدة.</strong> دعم إدارة المستودع وخطط وعمليات المناولة اليدوية لتوفير عمليات سلسلة لسائقي الشوّالات، مناولة المواد والأنشطة الأرضية بما في ذلك الحركة والتخزين ومراقبة المخزون؛ رَصَّ المواد وتحميلها أو تفريغها، الأدوات؛ تعبئة المواد وصيانة المخزونات الموجودة بما يتماشى مع استراتيجيات الأعمال، والتوجيهات والسياسات الشركات</p> <p>انضم إلينا في ربط الناس وتحسين حياتهم!</p> <p><strong>في وظيفة مساعد المستودع II هذه</strong></p> <ul><li>تحت الإشراف استلام البضائع، فرزها بدقة، وضع علامات وتخزينها مع ضمان تحسين مساحة المستودع</li><li>تحت الإشراف تحقق من العناصر مقابل سجل الشحنة، وتفحص الحالة للتلف/العيوب، وتحديث العناصر المستلمة والشحن وفق الإجراءات المعتمدة</li><li>تأمين التوجيه الصحيح للمواد أثناء نقل المواد بين الأقسام</li><li>تحقق وتعبئة العناصر للشحن وفقاً للمواصفات وطريقة النقل المعمول بها</li><li>الالتزام بالإجراءات المعتمدة للحفاظ وتسجيل حركة المواد والمنتجات الواردة والصادرة</li><li>أداء تلبية الطلب بناءً على متطلبات العملاء</li><li>استرجاع المعلومات المخزّنة، وضع الطلبات أو الرد على الاستفسارات مثل مستويات الجرد أو جداول التسليم</li><li>حل المشكلات المتكررة التي تواجه أثناء التسليم وفقاً للعمليات والأنظمة والأساليب المحددة</li><li>القيام بمهام متكررة عادة فيما يتعلق بالحركة، والأدوات والتعبئة (مثل الجلّابين والعبّاد)</li><li>تعبئة العناصر للشحن وفقاً للمواصفات</li><li>تحت الإشراف استلام البضائع، فحص وتحقق العناصر مقابل سجل الشحنة</li><li>القيام بمهام متكررة عادة لتجميع النقل وإعادة الفرز (مثلاً داخل مراكز الفرز)</li><li>تحت الإشراف دعم تشغيل شاحنة رافعة شوكية تعمل بالغاز أو الكهرباء لنقل وتكديس وتجهيز وتحميل أو تفريغ المواد والأجزاء والبضائع الجاهزة، وقد تستخدم رافعة عالية للوصول إلى عناصر في رفوف التخزين</li><li>التحقق ومعالجة الوثائق المطبقة أثناء التقاط الطرود/الشحن أو وصولها إلى المستودع</li><li>تحت الإشراف تشغيل ماسحة لمعالجة جميع الشحنات الواردة والصادرة</li><li>الالتزام بالإجراءات المعتمدة لترتيب جداول الالتقاط اليومية وتزويد معلومات الالتقاط والتسليم بشكل فوري وفعال</li><li>التأكد من فحص الرافعات والمعدات واستخدامها وصيانتها يومياً</li><li>دعم المهام الإدارية العامة المتعلقة بمعالجة الشحنات والوثائق، إرسال معلومات الحالة واستلام/تأمين المدفوعات في الصالة</li><li>الإجابة على الاستفسارات الأساسية من قسم خدمة العملاء والبيع لتتبع الشحنة وحل المشكلات المتعلقة بالشحنات misplaced</li><li>البقاء مطلعاً على أساليب استخدام جميع المعدات والحصول على الشهادات المتعلقة لعمليات التحميل والتفريغ والمناولة للمادة</li></ul><p><strong>أصحاب المصلحة:</strong> </p><ul><li>شرح الحقائق والممارسات والسياسات للآخرين داخل المنظمة مع الالتزام بإجراءات ومعايير وإرشادات محدودة</li><li>دعم والتفاعل بشكل أساسي مع زملاء فريقه</li><li>تبادل المعلومات التي تتطلب بعض التفسير</li><li>معالجة قضايا مرتبطة بالمهام بشكل مناسب للحفاظ على علاقات العمل</li></ul><p><strong>المسؤولية الإدارية</strong></p><ul><li>مساهم فردي بدون مسؤولية مباشرة لقيادة الآخرين</li></ul><p><strong>الآن، إليك ما نحتاجه منك!</strong></p><table><tbody><tr><td><p><strong>المستوى التعليمي</strong></p></td></tr><tr><td><p>· التدريب/التخصص/الاعتماد الفني</p></td></tr><tr><td> </td></tr><tr><td><p><strong>مستوى الخبرة</strong></p></td></tr><tr><td><p>· أقل من سنتين</p></td></tr></tbody></table> <p><strong>نحن نقدم:</strong></p><ul><li>فرص في شركة عالمية حيث يمكنك المساهمة بأفكارك ومهاراتك للتحرك نحو أهدافنا المشتركة.</li><li>إمكانية تطوير مهني إضافي</li><li>راتب تنافسي</li></ul><p><strong>لماذا الانضمام إلى DHL Global Forwarding؟</strong></p> <p>نحن جزء من مجموعة DHL، مزود الخدمات اللوجستية الرائد في العالم مع عمليات في أكثر من 220 دولة. زر موقعنا الوظيفي على الويب على <a href="https://www.logistics.dhl/us-en/home/careers.html">https://www.logistics.dhl/us-en/home/careers.html</a></p> <p>شهادة <strong>TOP EMPLOYER المرموقة</strong> لدينا تشهد على جهودنا الرائدة في جذب المواهب والحفاظ عليها من خلال تعزيز بيئة عمل إيجابية وتشجيع التطور الشخصي والمهني بين الموظفين. تطوير النساء الموهوبات في منظمتنا هو محور أساسي مستمر.</p> <p>نطمح لأن نكون القائد الذي لا جدل فيه في صناعتنا، <strong>عندما يفكر الناس في الشحن؛ نريدهم أن يفكروا بـDGF</strong> لأننا نمتلك:</p> <ul><li>أكبر شبكة عالمية <strong>مع أكثر من 30,000 موظف شغوف</strong></li><li>أكثر <strong>العمليات كفاءة</strong> و<strong>أسرع أوقات الاستجابة</strong></li><li>أفضل <strong>الحلول</strong> و<strong>أفضل خدمة عملاء</strong></li></ul> <p><strong>رؤيتنا: </strong>شركة اللوجستيات للعالم.</p><p><strong>مهمتنا: </strong>التفوّق. بساطة التوصيل.<br><strong>هدفنا: </strong>ربط الناس وتحسين الحياة.<br><strong>قيمنا: </strong>احترام ونتائج<br><strong>أهدافنا: </strong>صاحب عمل ومزود ومستثمر موثوق، والعيش بمسؤولية</p> <p><em> DHL Global Forwarding هو صاحب عمل يوفر تكافؤ الفرص. نقيم المتقدمين المؤهلين بغض النظر عن العِرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل الوطني أو الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى وغيرها من الخصائص المحمية قانوناً.</em></p></div>
نص يناسب ترجمة المحتوى: عميلنا نادي أعضاء خاص فخم في دبي، يقدم تجربة ضيافة حصرية مع تناول طعام راقٍ، وخدمة شخصية، وتركيز قوي على تفاعل الأعضاء. الغرض من الدور مساعد مدير البار يدعم مدير البار في تقديم تجربة بار راقية ومتسقة ومرحبة حيث يشعر الأعضاء بأنهم معروفون وبالثقة بجودة الخدمة. يجمع هذا الدور بين الخدمة العملية ودعم القيادة، مما يساعد في الحفاظ على معايير استثنائية مع تعزيز الفخر والثقة والانتماء داخل فريق البار. المسؤوليات الرئيسية دعم عمليات البار اليومية، وضمان تقديم الخدمة بأعلى المعايير قدوة خلال الخدمة مع الحفاظ على الهدوء والأداء المهني المهارات في بناء علاقة مع الأعضاء، فهم التفضيلات وتشجيع التفاعل المتكرر المساعدة في التدريب والإشراف على فرق العمل في تحضير المشروبات دعم إدارة المخزون، الشراء، والضوابط التكلفة ضمان خدمة مسؤولة، الالتزام بالتراخيص، واتساق الخدمة التدخل لإدارة تشغيل البار في غياب مدير البار الخلفية المثالية خبرة إشرافية أو في إدارة مساعدة في الضيافة عالية المستوى خلفية في نادي أعضاء خاص، فندق خمس نجوم، أو بيئة بار فاخرة مفضلة معرفة قوية بالكوكتييلات، والمشروبات الروحية الراقية وآداب الخدمة مهارات تواصل باللغة الإنجليزية بطلاقة مع أسلوب واثق وودود عالي الموثوقية، مهنية، وموثوق بها في بيئات تتعامل مع الأعضاء الكرام الكفاءات الأساسية خدمة قائمة على العلاقة وتفاعل الأعضاء التزام بالخدمة والتميز في المنتج دعم القيادة وتنسيق الفريق الاعتمادية، الاتساق والثقة الفخر، الاحترافية، والشعور بالانتماء
ضابط/ة سلامة مساعد – الوصف الوظيفي المكان: جبل علي (JAFZA)، دبي الخبرة: 1–2 سنوات في الصحة والسلامة والبيئة/السلامة والصحة والبيئة، ويفضل في اللوجستيات أو التخزين أو عمليات سلسلة التوريد. نحن نبحث عن ضابط سلامة مساعد مبادر ومسؤول لدعم فريق HSE/HSSE في الحفاظ على مكان عمل آمن ومتوافق ومسؤول بيئيًا عبر عمليات المستودعات واللوجستيات في JAFZA، دبي. المسؤوليات الرئيسية القيام بفحوصات HSSE اليومية وتحديد المخاطر والظروف غير الآمنة والممارسات غير الآمنة. مراقبة الامتثال لمتطلبات معدات الوقاية الشخصية، معايير التنظيف، لافتات السلامة، ومتطلبات الوصول في حالات الطوارئ. مراقبة عمليات الرافعات الشوكية، أنشطة التحميل والتفريغ، مناولة الحاويات، حركة المواد، والأنشطة العامة في المستودع. دعم تطبيق تقييمات المخاطر، JSA/JHA، إجراءات التشغيل الموثقة، بيانات الأسلوب، ومتطلبات التصريح بالعمل (PTW). إجراء تعريف السلامة، محادثات علبة الأدوات، إحاطات السلامة، وأنشطة التوعية. الإبلاغ عن الحوادث، والوقوعات القريبة، والتصرفات غير الآمنة، والظروف غير الآمنة والمساعدة في التحقيق في الحوادث. فحص معدات السلامة من الحرائق، مخارج الطوارئ، مرافق الإسعافات الأولية، مجموعات الإنسكاب، ومعدات السلامة الأخرى. مراقبة أنشطة المقاولين والتأكد من الامتثال لمتطلبات HSSE المعتمدة وإجراءات السلامة المعتمدة. دعم تدريبات الطوارئ، وتمارين الإخلاء، وأنشطة الاستعداد لحالات الطوارئ في مكان العمل. متابعة إجراءات التصحيح والوقاية والحفاظ على سجلات HSSE دقيقة. دعم المبادرات البيئية، بما في ذلك فرز النفايات، التنظيف، منع الانسكاب، وممارسات التخلص الصحيحة. المساعدة في عمليات التفتيش الداخلي لـ HSSE والتدقيق وتقييم الالتزام. الإبلاغ فوراً عن الأخطار الخطيرة والحوادث والوقائع الخطرة أو عدم الامتثال الكبير لمدير HSE. أداء أي واجبات أخرى متعلقة بـ HSE يكلف بها مدير HSE. المتطلبات: 1–2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في HSE/HSSE/السلامة. يفضل الخبرة في المستودعات واللوجستيات وسلسلة التوريد أو العمليات الصناعية. يفضل شهادات NEBOSH IGC، IOSH، OSHA، أو ما يعادلها في HSE. معرفة أساسية بمتطلبات الصحة والسلامة في مكان العمل وتحديد الاخطار. فهم جيد لـ PPE، السلامة من الحريق، إجراءات الطوارئ، التعامل اليدوي، سلامة الرافعة الشوكية، وممارسات سلامة المستودعات. مهارات تواصل وملاحظة وتبليغ والعمل الجماعي جيدة. القدرة على العمل في بيئة المستودعات/اللوجستيات وإجراء تفتيشات ميدانية منتظمة. مهارات حاسوبية جيدة والقدرة على الحفاظ على سجلات وتقارير HSE. المرشحون ذوو المعرفة بمتطلبات HSE في الإمارات سيكون لديهم ميزة. الكفاءات الأساسية: الوعي السلامة القوي والانتباه للتفاصيل. نهج مبادر في تحديد المخاطر والإبلاغ عنها. مهارات اتصال وتعامل مع الآخرين جيدة. القدرة على العمل بفاعلية مع موظفي المستودع والمشرفين والمتعاقدين وفريق HSE. الالتزام القوي بالحفاظ على مكان عمل آمن ومتوافق. إذا كنت شغوفًا بسلامة أماكن العمل ولديك خبرة ذات صلة في HSE في المستودعات/اللوجستيات، فنشجعك على التقديم. مكان العمل: حضوري
???? We’re Hiring: Finance Assistant / Accounts Executive???? Position: Finance Assistant / Accounts Executive???? Employment Type: Full-Time We’re looking for a precise, organized, and finance-minded Finance Assistant / Accounts Executive to support daily accounting activities and help maintain accurate financial operations. This role is ideal for someone who enjoys working with numbers, managing records, and ensuring financial processes are handled efficiently.???? Key Responsibilities Assist with daily accounting and finance operations. Process invoices, receipts, payments, and financial transactions. Support accounts payable and accounts receivable activities. Perform bank, transaction, and account reconciliations. Maintain accurate financial records, schedules, and documentation. Assist with monthly reports, account summaries, and financial statements. Track outstanding invoices and support payment follow-ups. Monitor expenses and assist with budget and cost tracking. Investigate discrepancies and coordinate corrections when required. Work with internal departments and external partners on finance-related matters. Support audit preparation, compliance activities, and finance projects. Help improve accounting workflows and maintain efficient financial processes.???? What We’re Looking For Basic understanding of accounting principles and financial processes. Strong numerical and analytical skills. Excellent attention to detail and accuracy. Comfortable using Excel, Google Sheets, or similar tools. Familiarity with accounting software, ERP, or finance systems is a plus. Good organizational and time-management skills. Ability to handle confidential financial information professionally. Strong communication and problem-solving abilities. Reliable, proactive, and able to manage multiple priorities. Willingness to learn and develop further within finance and accounting.???? What We Offer???? Practical exposure to real-world financial operations.???? Guidance and mentorship from experienced finance professionals.???? Training and opportunities for continuous development.???? Experience with modern accounting and financial systems.???? Opportunities to contribute to process improvements.???? A supportive and collaborative finance environment.???? Opportunities to grow into broader accounting and finance responsibilities.???? Competitive compensation and benefits package.
???? We’re Hiring: Finance Assistant / Accounts Executive???? Position: Finance Assistant / Accounts Executive ???? Employment Type: Full-Time???? About the Role We’re looking for a precise, organized, and numbers-focused Finance Assistant / Accounts Executive to support day-to-day financial operations. You’ll help manage transactions, maintain accurate records, assist with reconciliations, and support reporting while contributing to smooth and efficient finance processes.???? Key Responsibilities Support daily accounting and finance activities. Process invoices, bills, receipts, payments, and transaction records. Maintain accurate financial records and supporting documentation. Assist with accounts payable and accounts receivable processes. Perform bank, account, and transaction reconciliations. Support monthly and periodic financial closing activities. Track expenses, payments, outstanding balances, and financial transactions. Prepare spreadsheets, financial summaries, and internal reports. Assist with budgeting, expense monitoring, and basic financial analysis. Coordinate with internal teams, vendors, and external partners on finance-related matters. Support audit preparation and organize required financial documentation. Ensure financial information is recorded accurately and handled confidentially.???? What We’re Looking For Basic understanding of accounting and finance principles. Familiarity with invoices, bookkeeping, reconciliations, and financial records. Good working knowledge of Excel or Google Sheets. Familiarity with accounting software or ERP systems is a plus. Strong numerical and analytical abilities. Excellent attention to detail and accuracy. Good organizational and time-management skills. Ability to handle confidential financial information professionally. Clear written and verbal communication. Proactive mindset with a willingness to learn and take ownership.✨ What We Offer???? Practical exposure to accounting and finance operations.???? Mentorship and continuous professional development.???? Hands-on experience with reporting, reconciliations, and financial processes.???? Opportunities to strengthen accounting and analytical skills.???? Collaborative environment with experienced finance professionals.???? Career growth opportunities across Finance, Accounting, and FP&A.???? Competitive compensation and comprehensive benefits package.
Company Description Sureste Property Services is a service-oriented company headquartered in Decatur, Georgia, United States. The organization is focused on delivering reliable property-related services and maintaining high standards of quality and professionalism. Team members are encouraged to contribute to a positive customer experience and support operational efficiency. The company values dependability, strong work ethics, and a commitment to providing consistent service. Joining Sureste Property Services offers opportunities to work in a collaborative environment and develop skills in service and hospitality-related roles. Role Description The Food and Beverage Assistant is a full-time, on-site role based in the United Arab Emirates. The individual in this role supports daily food preparation, assists in setting up service areas, and helps ensure the timely and hygienic delivery of food and beverages to guests. Responsibilities include taking and serving orders, maintaining cleanliness in work and dining areas, restocking supplies, and following food safety and company standards. The Food and Beverage Assistant collaborates closely with kitchen and service teams, responds to guest requests, and contributes to a welcoming and efficient dining experience. This role requires flexibility to work shifts, including weekends and holidays, as business needs require. Qualifications Candidates should possess skills in Food Preparation and Food & Beverage handling, with an understanding of basic hygiene and safety standards. Candidates should possess skills in Food Service and Customer Service to support efficient operations and positive guest experiences. Candidates should possess strong Communication skills to coordinate with team members and interact professionally with guests. Previous experience in hospitality, restaurants, or catering is beneficial. Ability to stand for extended periods, handle fast-paced environments, and follow procedures accurately. Basic knowledge of health and safety regulations; formal food safety certification is an advantage. High school diploma or equivalent preferred; additional hospitality training is a plus. Ability to work cooperatively in a diverse team and adapt to changing operational needs.
Sales Assistant / Sales Representative / Sales Executive???? We're Hiring: Sales Assistant / Sales Representative / Sales Executive???? Location: United Arab Emirates (Remote)???? Employment Type: Part-Time???? Experience Level: Mid-Level to Senior???? Work Arrangement: Fully Remote About UsWe are a globally focused organization helping businesses build sustainable growth through customer engagement, consultative selling, and strong commercial relationships. Our teams connect customers with relevant products and services across diverse markets while focusing on trust, responsiveness, and measurable sales outcomes. We value commercially driven professionals who communicate effectively, understand customer needs, and take ownership of opportunities. The Role We are seeking a motivated sales professional to manage customer conversations, qualify opportunities, develop relationships, and support revenue-generating activities. You will engage with prospective and existing customers, understand their requirements, present appropriate solutions, and help move qualified opportunities through the sales journey. This part-time, fully remote opportunity offers flexible working hours and exposure to international customers, markets, and business development initiatives. Key Responsibilities Engage with prospective and existing customers through appropriate communication channels. Identify customer needs and recommend relevant products, services, or solutions. Respond to inquiries and provide clear, accurate, and professional information. Follow up with leads, prospects, quotations, and active sales opportunities. Support product presentations, proposals, quotations, and commercial discussions. Maintain accurate customer, prospect, opportunity, and sales activity records. Build professional relationships and encourage long-term customer engagement. Coordinate with marketing, operations, customer service, and other teams to support sales activities. Monitor sales activities, conversions, targets, and relevant performance indicators. Identify opportunities to improve customer engagement, sales processes, and conversion results. Requirements Bachelor's degree or equivalent qualification in Business, Sales, Marketing, Communications, or a related field is preferred. Minimum of 3+ years of professional experience in sales, business development, customer engagement, or a related commercial role is preferred. Strong understanding of sales processes, customer needs analysis, and relationship management. Knowledge of lead qualification, product presentation, follow-up, and basic negotiation. Familiarity with CRM systems, spreadsheets, communication platforms, and sales productivity tools. Excellent verbal and written communication skills. Strong interpersonal, presentation, and relationship-building abilities. Ability to communicate value propositions clearly and professionally. Strong organization, follow-up, and time-management skills. Self-motivated, commercially aware, target-focused, and comfortable working independently in a remote environment. What We Offer Flexible part-time hours with a fully remote working arrangement. Competitive compensation aligned with experience and sales responsibilities. Exposure to international customers, markets, and commercial opportunities. Opportunities to strengthen consultative selling, negotiation, and customer relationship skills. Professional development through hands-on involvement in sales and business growth initiatives. A collaborative environment focused on customer value, commercial performance, relationship building, and continuous growth.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span></span><p>تاريخ الإغلاق: 21/08/2026 <br>عدد الوظائف: 1<br>اسم جهة التوظيف: Elgera Guadalquiver <br>رقم المرجع: 72840 <br>مِدِكلينِك خليفة سيتي | أبوظبي | الإمارات العربية المتحدة</p><br><b>الغرض الرئيسي من الوظيفة</b> <br><p><span><span><span>تقديم وتنسيق رعاية تمريضية مركّزة على المريض وتستند إلى الأدلة، تحت إشراف ممرضة مسجلة، مع ضمان الامتثال للمعايير الأخلاقية والمهنيّة التي تحددها السلطات التنظيمية والشركة</span></span></span></p><br>
<br><br><b>مناطق المسئولية الرئيسية</b> <br><ol>
<li><span><span><span>تقديم رعاية مرضى عالية الجودة تحت إشراف ممرضة مسجلة بالتعاون مع فريق مهني متعدد التخصصات وفقاً للمعايير الإكلينيكية المحددة والتشريعات ذات الصلة</span></span></span></li>
<li><span><span><span>ضمان سلامة المرضى من خلال التعرف على المخاطر والوقاية منها وإدارتها وفق سياسات MCME للمخاطر والإجراءات والتشريعات ذات الصلة</span></span></span></li>
<li><span><span><span>تحمل مسؤولية فعّالة عن تجارب المرضى الإيجابية من خلال خلق بيئة مواتية كما تقودها قيادة التمريض</span></span></span></li>
<li><span><span><span>المساهمة في بيئة تعليمية تبني كفاءة الموظفين</span></span></span></li>
</ol>
<br><br><b>التعليم المطلوب</b> <br><p><span><span><span>أساسي: دبلوم التمريض</span></span></span></p><br>
<p><span><span><span>شهادة BLS سارية</span></span></span></p><br><br><br><b>الخبرة المطلوبة</b> <br><p><span><span><span>أساسي: سنتان على الأقل في بلدك</span></span></span></p><br>
<p><span><span><span>مرغوب: خبرة في الإمارات ستكون مفيدة</span></span></span></p><br>
<br><br><b>المهارات والمعرفة الوظيفية المطلوبة</b> <br><br><br><p>سيتم النظر في جميع المتقدمين، مع العلم أنه ستُفضَّلGroups designated وفق برنامج الإمارات للتوطين. إذا رغبت في النمو معنا، قدِّم الآن وكن جزءاً من عائلة Mediclinic Middle East</p><br>
</div>
<h2 class= "h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class= "t-break" data-jb-field= "description">
<span>• لدعم القسم المعني من خلال تقديم خدمات إدارية مهنية، مما يُمكّن الفريق من العمل بفعالية وكفاءة<br>المسؤوليات:<br>الأدوار والمسؤوليات الوظيفية<br>• تقديم خدمات الدعم اللازمة للأقسام وتقديم مهام إدارية عامة لدعم سير العمل التجاري بسلاسة.<br>• التسوية لشهادات VCC/ Hayaza، حركة المخزون، المخزون القائم لضمان دقة السجلات، بما يتوافق مع المعلومات المتاحة في النظام<br>• التنسيق مع قسم المبيعات لاستلام وثيقة التأمين، مع GRO للتسجيل للمركبة ولشراء وسم سالك، إلخ. قبل التسليم للعميل<br>• تتبّع تسليم المركبات يومياً، والمتابعة لضمان إصدار فواتير في الوقت المناسب وتنسيق معالجة استرداد العملاء في الوقت المناسب<br>• تقديم مستندات صفقات البنك إلى F&I وفواتير الائتمان للعملاء في الوقت المناسب.<br>• في حال مبادلة المركبات، التأكد من استلام المستندات المناسبة وتلقي المدفوعات/إصدارها وفقاً للعميل/ البنوك.<br>• التسوية اليومية للمصروفات، IOU والنقد المتاح بشكل فوري ودقيق<br>• إعداد كشوف المصروفات، مخالفات المرور، الخ وتقديمها للسداد<br>• مراقبة المخالفات في النظام، تتبّع الحالة والتواصل مع الموظفين المعنيين لتسوية الأمر<br>• التنسيق مع اللوجستيات وورشة العمل لحركة المركبات، فحص ما قبل التسليم، إصدار أوامر شراء لتركيب الملحقات، وإعادة التأهيل والعمل الخارجي<br>• التأكد من أن جميع المستندات القانونية في النظام قبل الإفراج عن VCC / Hayaza لجميع المركبات الجديدة/المستخدمة<br>• التأكد من تحديثات النظام المعمول بها في الوقت المناسب وبشكل دقيق<br>• الحفاظ على نظام الوثائق اللازمة لتخزين واسترجاع المستندات/المعلومات بشكل فعال ومرتب. الحفاظ وتحديث جميع السجلات والملفات وقاعدة البيانات اللازمة.<br>• رفع أوامر الشراء والالتزام بمتابعة المدفوعات في الوقت المحدد.<br>• شراء مستلزمات للمعرض باتباع جميع الإجراءات ذات الصلة. التخطيط، التنظيم وتوزيع الزي الرسمي والقرطاسية للأرضيات.<br>• متابعة إجازات الموظفين بما في ذلك نشر الإجازات، ترتيب تذاكر الإجازة السنوية، تتبّع الغياب غير المصرّح به والتنسيق مع قسم الرواتب/الموارد البشرية/GR لإشعارات الإجازة، طلب جواز السفر، إلخ.<br>• تسهيل الطلب والتوزيع المناسب لوثائق الموظفين مثل جوازات السفر، بطاقات العمل وغيرها من الوثائق.<br>• إدارة متطلبات النقدية الصغيرة لقسم المبيعات والتأكد من توفر النقد في جميع الأوقات.<br>المؤهلات:<br>التعليم/الشهادة والتعليم المستمر<br>• الصف الثاني عشر / المدرسة الثانوية / مستويات O<br>سنوات الخبرة<br>• 0-2 سنة خبرة ذات صلة<br>المعرفة والمهارات<br>• رخصة القيادة <br>• شخصية لطيفة ومظهر جيد<br>• توجه نحو خدمة العملاء<br>• معرفة اللغة الإنجليزية مكتوبة ومحادثة<br>• خبرة ذات صلة في المجال المطلوب.</span> </div><h2 data-automation-id= "subHeaderPreferredCandidate" class= "h5">المرشح المفضل</h2><div class= "row is-m v-align-top t-small bg-mute"><div class= "col is-3 p5" data-automation-id= "label_Nationality"><b>الجنسية</b></div><div class= "col is-9 p5" data-automation-id= "data_Nationality">الإمارات العربية المتحدة</div></div>
<ul><li>حضِّر واحفظ جداول عينات الأقمشة وبطاقات العينة</li><li>احفظ عروض أقمشة ومخزون بشكل منظم</li><li>ادعم أنشطة البيع اليومية وصيانة المحل</li><li>تعامل مع التوثيق الأساسي وحفظ السجلات باستخدام برامج الحاسوب</li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li>يفضل وجود خبرة سابقة في مبيعات الأقمشة/النسيج</li><li>القدرة على إعداد جداول عينات الأقمشة</li><li>معرفة أساسية بالحاسوب</li><li>مهارات تواصل جيدة؛ الإنجليزية والهندية</li><li>المرشحون المقيمون حالياً في دولة الإمارات العربية المتحدة</li></ul>
Job Purpose The Inspector – Technical Services plays a critical on-site role by conducting property inspections, assessing unit conditions, and ensuring maintenance, safety, and handover standards are consistently met. This role supports smooth move-ins and move-outs, reduces operational risk, and ensures every property reflects Colliers’ commitment to quality, safety, and customer care.<br>Main Responsibilities Property Inspections & Reporting Conduct move-in, move-out, routine, and vacant unit inspections in line with approved standards. Assess unit condition, identify defects, and document findings using approved inspection tools and checklists. Prepare accurate inspection reports, snag lists, and condition assessments within defined timelines. Verify completion and quality of maintenance works prior to unit handover or occupancy.<br>Maintenance Coordination Support Liaise with Technical Services teams and contractors to address identified defects and snags. Follow up on rectification works to ensure timely and satisfactory completion. Support preventive maintenance inspections and asset condition monitoring. Flag recurring issues or risks for escalation to Technical Supervisors or Managers.<br>Compliance, Safety & Standards Ensure properties comply with safety, quality, and regulatory requirements. Identify health and safety risks and report concerns immediately. Support adherence to AD EHSMS, ADOSH requirements, Colliers HSE policies, and applicable UAE regulations. Maintain professional conduct when accessing occupied or vacant properties.<br>Documentation & System Updates Upload inspection reports, photographs, and findings to approved systems promptly. Maintain accurate records of inspections, defects, and rectification status. Support audit readiness by ensuring documentation is complete and traceable.<br>Customer & Team Interaction Interact professionally with residents, owners, and colleagues during inspections. Explain inspection findings clearly and respectfully when required. Coordinate access arrangements to minimize disruption and ensure efficiency. Support colleagues during peak periods or absences as required.<br>Performance Measures Timeliness and accuracy of inspection reports. Quality and completeness of defect identification. Compliance with safety, quality, and inspection standards. Reduction in post-handover defects and repeat issues. Perform other reasonable duties as assigned to support the overall safety and management of the portfolio.<br>Education, Experience & Skills Diploma or certificate in Engineering, Facilities Management, or a related technical field.2 to 4 years of experience in property inspection, maintenance, or facilities-related roles. Good written and verbal English communication skills; Arabic is an advantage. Strong attention to detail and observational skills. Ability to assess building finishes, MEP basics, and common maintenance issues. Ability to conduct site inspections independently. Valid UAE driving license. Comfortable working on-site across multiple locations.
<ul><li><p>القدرة على الالتزام بجميع متطلبات السلامة الفنية العامة والخاصة في جميع الأوقات لضمان الصحة والسلامة والرفاهية للنفس وللآخرين في العمل</p></li><li><p>أي عمل آخر يعود للمشرف / مهندس الدوام لتحقيق الغاية.</p></li><li><p>معرفة جيدة بأنظمة إدارة المباني (BMS)</p></li><li><p>يمكن قراءة وتفسير ووصف وظيفة رسومات أنظمة التكييف والتهوية (دوائر ومخططات الأسلاك / مخططات مخطط/تصميم) بغض النظر عن الشركة المصنعة</p></li><li><p>يمكن إعداد واستخدام معدات الاختبار بشكل صحيح وتفسير نتائج الاختبار على أنظمة التكييف والتهوية المستقلة والمتكاملة، بما في ذلك: جهاز مانيفولد قياس، مقياس عالي الدقة الرقمي، مقياس الدائرة، مقياس الحرارة / الرطوبة، مقياس الفراغ، وكاشف تسرب التبريد.</p></li><li><p>معرفة في استخدام وتفسير معايير وأنظمة تكييف الهواء والتبريد المحلية والدولية</p></li><li><p>القدرة على أداء ما يلي بأمان وبشكل صحيح على معدات وأنظمة التكييف والتبريد (HVAC) المعقدة.</p></li><li><p>يفهم العزل الكهربائي والميكانيكي ونظام LOTO.</p></li><li><p>أداء صيانة مخطط لها مسبقاً (PM)، صيانة تصحيحية (CM)، صيانة أعطال (BD)، بما في ذلك: وحدات المعالجة الهوائية، وحدات ملف المروحة، العادم، الهواء الطازج ومروحة الاستخراج، أنظمة التكييف، وحدات التعبئة، وحدات منقسمة موصولة مع قناة، وحدات منقسمة زخرفية، وحدات النوافذ، وحدات تكييف غرفة الحواسيب والخادمات (CRACUs)، أجهزة الترطيب والتجفيف.</p></li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li><p>دبلوم معهد التدريب الصناعي لمدة سنتين في صيانة التكييف والتبريد أو ما يعادلها (بعد المدرسة الثانوية)</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن ثلاث (3) سنوات في إدارة المرافق أو بيئة مشابهة.</p></li><li><p>القدرة على التواصل مع الموظفين وأصحاب المصلحة والعملاء شفوياً وكتابياً باللغة الإنجليزية</p></li><li><p>معرفة عملية في MS Office (Word / Excel / PowerPoint)</p></li></ul>
Who We Are: At Huda Beauty, our Vision is to lead in creating a democratized beauty industry where power is given back to people to define, create, and enjoy beauty for themselves! Launched by award-winning beauty powerhouse Huda Kattan in 2013, Huda Beauty is one of the world's fastest growing beauty brands. As a company, we are fueled by purpose and not profit, this allows us to approach things differently so that we can create products, content, and a community like no other. A lot has changed since our launch in 2013, but something that will forever remain at the core of Huda Beauty is our focus on business excellence and our unwavering passion for kindness!<br><br>Summary: The Personal Assistant provides high-level executive and administrative support to the CMO, while acting as a central point of coordination for the Marketing Leadership Team. This role ensures the CMO's time, priorities, and communications are managed with precision, and drives organization, efficiency, and connectivity across the marketing department.<br><br>Essential Duties and Responsibilities:<br><br>Act as the primary point of contact between the CMO, internal teams and external partners Proactively manage the CMO's calendar, balancing business priorities, international time zones and changing schedules Coordinate presentations, meeting materials and executive documents Organize domestic and international travel, accommodation and detailed itineraries Prepare and submit monthly expense reports Organize and maintain digital and physical files Handle confidential information with the highest level of discretion Provide administrative and personal support to maximize the CMO's effectiveness Be a trusted point of contact for the Marketing Team. Keep the department organized, connected and engaged. Foster collaboration and effective communication Coordinate department meetings, business reviews, planning sessions, workshops and key milestones. Coordinate logistics and distribute pre-read materials Synchronize marketing department calendars across multiple stakeholders to ensure efficient scheduling and alignment Track actions, requests and key decisions if needed Partner closely with Executive Assistants and administrative teams across the business to coordinate cross-functional activities Organize team-building activities Coordinate onboarding and help create a welcoming experience for new team members Leverage AI and productivity tools to improve speed, organization and administrative efficiency Identify opportunities to simplify recurring administrative processes Continuously improve team workflows and ways of working. Champion efficient, organized and scalable administrative practices<br><br>Requirements<br><br>Demonstrated success supporting a senior executive (CMO, CEO, or equivalent) in a fast-paced, global organization, with the judgment to anticipate needs and manage competing priorities without close direction Proven ability to coordinate complex, multi-stakeholder calendars and cross-functional activities across time zones, keeping a leadership team aligned, organized and informed Track record of handling confidential and sensitive information with the highest level of discretion and professionalism Strong written and verbal communication skills, with the confidence to liaise directly with senior leadership, external partners and cross-functional teams Comfortable leveraging AI and productivity tools to simplify recurring administrative processes and improve organizational efficiency Experience organizing domestic and international travel, detailed itineraries and expense reporting for senior stakeholders<br><br>Benefits<br><br>Monthly "Self Love Days" - at company discretion Premium Medical/Dental/Vision coverage for employee plus dependents Monthly coaching sessions with our in-house Success Coach Employee discounts on all Huda Beauty products Quarterly product gifting <br><br>Huda Beauty is committed to building diverse and inclusive teams and upholding an equal employment workplace that is free from discrimination. We hire stellar individuals regardless of their race, color, ancestry, religion, gender identity, national origin, sexual orientation, age, marital status, medical conditions, disability, or veteran status. If you need reasonable accommodations at any point in the application or interview process, please let us know.
Who We Are: At Huda Beauty, our Vision is to lead in creating a democratized beauty industry where power is given back to people to define, create, and enjoy beauty for themselves! Launched by award-winning beauty powerhouse Huda Kattan in 2013, Huda Beauty is one of the world's fastest growing beauty brands. As a company, we are fueled by purpose and not profit, this allows us to approach things differently so that we can create products, content, and a community like no other. A lot has changed since our launch in 2013, but something that will forever remain at the core of Huda Beauty is our focus on business excellence and our unwavering passion for kindness!<br><br>Summary: The Personal Assistant provides high-level executive and administrative support to the CMO, while acting as a central point of coordination for the Marketing Leadership Team. This role ensures the CMO's time, priorities, and communications are managed with precision, and drives organization, efficiency, and connectivity across the marketing department.<br><br>Essential Duties and Responsibilities:<br><br>Act as the primary point of contact between the CMO, internal teams and external partners Proactively manage the CMO's calendar, balancing business priorities, international time zones and changing schedules Coordinate presentations, meeting materials and executive documents Organize domestic and international travel, accommodation and detailed itineraries Prepare and submit monthly expense reports Organize and maintain digital and physical files Handle confidential information with the highest level of discretion Provide administrative and personal support to maximize the CMO's effectiveness Be a trusted point of contact for the Marketing Team. Keep the department organized, connected and engaged. Foster collaboration and effective communication Coordinate department meetings, business reviews, planning sessions, workshops and key milestones. Coordinate logistics and distribute pre-read materials Synchronize marketing department calendars across multiple stakeholders to ensure efficient scheduling and alignment Track actions, requests and key decisions if needed Partner closely with Executive Assistants and administrative teams across the business to coordinate cross-functional activities Organize team-building activities Coordinate onboarding and help create a welcoming experience for new team members Leverage AI and productivity tools to improve speed, organization and administrative efficiency Identify opportunities to simplify recurring administrative processes Continuously improve team workflows and ways of working. Champion efficient, organized and scalable administrative practices<br><br>Requirements<br><br>Demonstrated success supporting a senior executive (CMO, CEO, or equivalent) in a fast-paced, global organization, with the judgment to anticipate needs and manage competing priorities without close direction Proven ability to coordinate complex, multi-stakeholder calendars and cross-functional activities across time zones, keeping a leadership team aligned, organized and informed Track record of handling confidential and sensitive information with the highest level of discretion and professionalism Strong written and verbal communication skills, with the confidence to liaise directly with senior leadership, external partners and cross-functional teams Comfortable leveraging AI and productivity tools to simplify recurring administrative processes and improve organizational efficiency Experience organizing domestic and international travel, detailed itineraries and expense reporting for senior stakeholders<br><br>Benefits<br><br>Monthly "Self Love Days" - at company discretion Premium Medical/Dental/Vision coverage for employee plus dependents Monthly coaching sessions with our in-house Success Coach Employee discounts on all Huda Beauty products Quarterly product gifting <br><br>Huda Beauty is committed to building diverse and inclusive teams and upholding an equal employment workplace that is free from discrimination. We hire stellar individuals regardless of their race, color, ancestry, religion, gender identity, national origin, sexual orientation, age, marital status, medical conditions, disability, or veteran status. If you need reasonable accommodations at any point in the application or interview process, please let us know.
Company Description Invest Group Overseas (IGO) is an investment and property development company focused on leveraging opportunities in both developed and emerging markets. Founded by experienced business leaders, IGO has grown into a key contributor to regional growth through strategic real estate development and investment initiatives. The company is recognized for its portfolio of delivered premium properties, reinforcing its reputation as a leading regional investment firm. Guided by a mission to support regional development through commercially viable real estate, retail, and financial activities, IGO aims to become a leading force in quality property development that delivers strong returns and enhances the cities and communities in which it operates.<br>Job Title: Executive Assistant to Chief Executive Officer Salary up to: 8,000 AED Monthly Job type: Full Time Experience: At lease 3 to 5 Years<br>A Executive Assistant to CEO is a senior-level administrative role that involves providing comprehensive support to the Chief Executive Officer (CEO) of an organization. This position requires a high level of confidentiality, excellent organizational skills, and the ability to handle a wide range of tasks to assist the CEO in managing their responsibilities and maintaining their productivity.<br>Here are some of the key responsibilities and tasks associated with a Executive Assistant to CEO job:<br>• Calendar Management: Managing the CEO's schedule, including arranging and prioritizing appointments, meetings, and travel plans.• Communication Management: Handling incoming and outgoing communications on behalf of the CEO, including emails, phone calls, and written correspondence.• Travel Coordination: Making travel arrangements for the CEO, such as booking flights, accommodations, and ground transportation for business trips.• Meeting Support: Assisting with meeting preparation, including preparing agendas, gathering necessary documents, and taking meeting minutes when required.• Document Management: Organizing and maintaining important documents, files, and records, ensuring quick and easy access when needed.• Information Management: Conducting research and providing summaries and briefs to the CEO on various topics as required.• Liaison Role: Acting as a liaison between the CEO and other executives, team members, clients, and external contacts.• Expense Management: Managing the CEO's expenses, including tracking receipts, preparing expense reports, and ensuring adherence to budget guidelines.• Confidentiality: Handling sensitive and confidential information with the utmost discretion and maintaining data security.• Special Projects: Assisting the CEO with special projects, initiatives, and other tasks as assigned.• Time Management: Helping the CEO prioritize tasks and manage their time effectively.• Event Coordination: Organizing and coordinating special events, conferences, and meetings involving the CEO.• Visit project sites and other offices as required to oversee the operations and provide support.<br>Requirements for a Executive Assistant to CEO job may include:<br>• A bachelor's degree in business administration, management, or a related field. Relevant work experience or certifications may be considered in place of a degree.• Previous experience as a Executive Assistant to CEO or executive secretary, preferably supporting top-level executives or CEOs.• Strong organizational skills and the ability to handle multiple tasks and deadlines.• Excellent written and verbal communication skills to interact with stakeholders at all levels.• Proficiency in using office software such as Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) and productivity tools.• Discretion and professionalism when dealing with sensitive information.• Flexibility and adaptability to handle dynamic and fast-paced work environments.• Proactive and anticipatory approach to assist the CEO in managing their responsibilities effectively.• At lease 3-5 years of Experience being Executive Assistant to CEO.