وظائف أخصائى الموارد البشرية في الإمارات
٥١٣ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>Job Objectives:</strong></p><br><p><span>The Human Resources Generalist will be responsible for supporting and managing a broad range of day-to-day HR operations throughout the employee lifecycle, from recruitment and onboarding through employee administration, payroll, benefits, attendance, employee relations, and offboarding.</span></p><br><p><span>The role requires a strong practical understanding of UAE employment laws and regulations, HR policies and procedures, and HR best practices</span><span>. </span><span>The position requires someone who can work independently, manage multiple HR activities simultaneously, and ensure that HR processes are accurately maintained and aligned with company policies and applicable UAE regulations.</span></p><br><p><strong>Responsibilities and duties:</strong></p><br><p><strong>1. Recruitment and Onboarding</strong></p><br><ul>
<li><span>Coordinate recruitment activities, including job postings, candidate screening, interview scheduling, and offer preparation.· </span></li>
<li><span>Facilitate onboarding and orientation programs for new employees.</span></li>
<li><span>Ensure all hiring documentation is completed and maintained accurately.</span></li>
</ul><p><strong>2. Employee Relations</strong></p><br><p><span>· </span></p><br><ul>
<li>
<span>Serve as a point of contact for employee inquiries and HR-related concerns</span><strong>.</strong><span>· </span>
</li>
<li><span>Support managers in addressing employee performance, conduct, and workplace issues.· </span></li>
<li><span>Assist in conducting investigations and resolving employee relations matters in accordance with company policies.</span></li>
</ul><p><strong>3. HR Systems and Reporting</strong></p><br><ul>
<li><span>Manage and maintain HR information systems (HRIS), ensuring data accuracy and integrity.</span></li>
<li><span>Support users with HR system inquiries and coordinate required updates.</span></li>
<li><span>Generate HR reports and analyze workforce data to support decision-making.</span></li>
</ul><p><strong>4.Compensation and Benefits</strong></p><br><ul>
<li><span>Manage the end-to-end payroll process, ensuring accurate and timely processing of employee salaries, allowances, deductions, overtime, incentives, final settlements, and other payroll-related transactions.</span></li>
<li><span>Maintain and validate employee payroll data and ensure all relevant changes and transactions are accurately reflected in the payroll system. </span></li>
<li><span>Coordinate with relevant internal stakeholders to ensure payroll is processed accurately, in compliance with company policies and applicable requirements, and within established timelines. </span></li>
<li><span>Manage employee benefits administration and respond to employee inquiries related to compensation, payroll, and benefits.</span></li>
<li><span>Support compensation reviews, salary administration, and the implementation of approved salary adjustments and compensation changes.</span></li>
</ul><p><strong>5. Compliance and Policy Management</strong></p><br><p><span>· </span></p><br><ul>
<li><span>Ensure HR practices comply with applicable labor laws, regulations, and company policies.</span></li>
<li><span>Support policy implementation and communicate updates to employees and management.</span></li>
<li><span>Maintain confidentiality of employee information and sensitive HR matters.</span></li>
</ul><p><strong>6. Attendance, Leave & Time Management</strong></p><br><ul>
<li><span>Monitor and administer employee attendance, working hours, shifts, overtime, late arrivals, early departures, absences, and leave records.</span></li>
<li><span>Ensure attendance records are accurately maintained and appropriately reflected in payroll.</span></li>
<li><span>Assist employees and managers with attendance and leave-related inquiries</span></li>
<li><span>Review attendance irregularities and coordinate with managers to resolve discrepancies</span></li>
</ul><p><strong>7. Employee Benefits & Medical Insurance</strong></p><br><ul>
<li><span>Coordinate the company's medical insurance process, including employee enrolments, additions, deletions, renewals, and updates.</span></li>
<li><span>Liaise with insurance providers and brokers regarding employee medical insurance </span></li>
</ul><p><strong>Key Performance Indicators (KPIs)</strong></p><br><ul>
<li><span>Recruitment cycle time and onboarding completion.</span></li>
<li><span>Accuracy and timeliness of HR transactions.</span></li>
<li><span>Employee satisfaction with HR services. </span></li>
<li><span>HRIS data accuracy and reporting quality.</span></li>
<li><span>Compliance with labor regulations and company policies.</span></li>
<li><span>Timely resolution of employee inquiries and HR cases.</span></li>
</ul><p><strong>Required Qualifications & Experience</strong></p><br><p><span>· </span></p><br><ul>
<li><span>Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, Management, or a related field.</span></li>
<li><span>Minimum 3–5 years in a UAE-based organization.</span></li>
<li>
<strong>Flexibiity to worl Night shift working hours is a</strong><strong>MUST</strong>
</li>
<li><strong>Hands-on experience with ZenHR is considered a major advantage.</strong></li>
<li><span>Good knowledge of Microsoft Office, particularly Excel and Word.</span></li>
<li><span>Strong written and verbal communication skills in English.</span></li>
</ul><p><strong>Location:</strong></p><br><ul><li><span>Dubai Media City- Arenco Tower 7 min walking distant to the metro station. </span></li></ul>
<br> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>ملخص المنصب<br>مساعده ودعم الإدارة وفريق القيادة في معالجة وحل قضايا الموارد البشرية. مساعدة الموظفين بطلبات التحويل الداخلي والخارجي وإجراءاتها. مراقبة ومساعدة المدراء/المشرفين في عمليات التوظيف والقضايا المرتبطة بها. تنسيق وإجراء فحوص المخدرات للمقدمين للوظيفة، فحوص المراجع، خلفية السجل، فحوص المركبات، والتحقق من رقم الضمان الاجتماعي. الحفاظ على تدفق المتقدمين، وسجلات فحص المخدرات والتوجيه وطلبات التحويل. إنشاء والحفاظ على ملفات التعيين والموظفين وإدخالها في أنظمة معلومات الموارد البشرية. المساعدة في التوجيه للموظفين الجدد. مراقبة جميع عمليات التوظيف والتعيين للتأكد من الامتثال لجميع القوانين المحلية والولايا المتحدة والفيدرالية وسياسات ومعايير الشركة. التأكد من حفظ جميع سجلات وملفات الموظفين بدقة (مثلاً مستندات المقابلة، I-9). دعم معالجة وصيانة سجلات الرواتب وفق السياسات والإجراءات اللازمة. إعلام إدارة الموارد البشرية بمشكلات تتعلق بالعلاقات العمالية داخل القسم أو المنشأة. إنشاء والحفاظ على أنظمة الأرشفة. توليد تقارير بيانات الموارد البشرية حسب الحاجة الرد على المكالمات وتسجيل الرسائل. إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الحاسوب. العمل كخبير موضوعي في الموارد البشرية والمشاركة في فرق المشاريع. تدريب الموظفين الجدد على عمليات وبرامج وسياسات ونظم معلومات الموارد البشرية، وغيرها.<br>اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان أن يكون المظهر الموحد والشخصي نظيفًا واحترافيًا؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف بأدب مناسب. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق للوصول إلى أهداف مشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين. التحرك والرفع والتجميع والدفع والسحب ووضع الأشياء التي لا يتجاوز وزنها 10 أرطال دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.<br>المؤهلات المفضلة<br>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من GED.<br>الخبرة العملية ذات الصلة: خبرة عملية ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة.<br>الخبرة الإشرافية: بدون خبرة إشرافية.<br>الرخصة أو الشهادة: لا شيء<br>في Marriott International، نحن ملتزمون بأن نكون جهة توظيف تكافؤ الفرص، نرحب بالجميع ونوفر وصولاً للفرص. نحن نشجع بيئة تُقدر وتحتفل بالخلفيات الفريدة لشركائنا. قوتنا الأكبر تكمن في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لشركائنا. نحن ملتزمون بالعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.<br>تم تطويره بالشراكة مع صائغ المجوهرات ومصمم منتجات الترفيه الفاخرة Bulgari، فنادق Bulgari المختارة ومنتجعاتها تقع في مدن كوزموبوليتانية رئيسية وجهات منتجعات فاخرة. انضم إلى فريقنا وساعد في تقديم الإثارة والجاذبية الخالدة وتراث علامة Bulgari. بالانضمام إلى Bulgari Hotels & Resorts، تنضم إلى محفظة علامات تجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أداء أفضل أعمالك، ابدأ هدفك، انتمي إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل إصدار لنفسك.</span> </div>
<ul><li>Manage the full employee lifecycle, from onboarding new hires with seamless integration to processing terminations with sensitivity and efficiency.</li><li>Administer employee benefits programs, ensuring accurate enrollment, timely processing of claims, and clear communication of plan details.</li><li>Oversee payroll processing, meticulously verifying timekeeping records, calculating wages, and ensuring compliance with all relevant regulations.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.</li><li>Minimum of 3-5 years of progressive experience in HR generalist or administrative roles.</li></ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>الملخص الوظيفي<br>مساعدة ودعم الإدارة وفريق القيادة في معالجة وحل قضايا الموارد البشرية. مساعدة الموظفين في طلبات وإجراءات النقل الداخلي والخارجي. مراقبة ومساعدة المدراء/المشرفين في عمليات التوظيف والقضايا المرتبطة بها. تنسيق وإجراء فحوصات المخدرات للمتقدمين، والتحقق من المراجع، والفحص الخلفي، وفحص المركبات، والتحقق من رقم الضمان الاجتماعي. الحفاظ على تدفق المتقدمين، سجلات فحص المخدرات، التوجيه وطلبات النقل. إنشاء والحفاظ على ملفات التعيين الجديد والموظفين وإدراجها في أنظمة معلومات الموارد البشرية. المساعدة في توجيه الموظفين الجدد. مراقبة جميع عمليات التوظيف والتعيين للامتثال لجميع القوانين المحلية والولائية federal) وقوانين وسياسات ومعايير الشركة. ضمان الحفاظ بدقة على جميع سجلات وملفات الموظفين (مثلاً وثائق المقابلة، نموذج I-9). دعم معالجة وصيانة سجلات الرواتب وفق السياسات والإجراءات عند الحاجة. إعلام إدارة الموارد البشرية بمسائل تتعلق بعلاقات الموظفين داخل القسم أو الملكية. إنشاء وصيانة أنظمة الملفات. توليد تقارير بيانات الموارد البشرية عند الحاجة. استقبال المكالمات وتسجيل الرسائل. إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الحاسوب. خدم كخبير موضوعي في الموارد البشرية والمشاركة في فرق المشاريع. تدريب الموظفين الجدد على عمليات الموارد البشرية، البرامج، السياسات، أنظمة المعلومات، إلخ.<br>اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان مظهر موحد وشخصي نظيف ومهني؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب مناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين. نقل، رفع، حمل، دفع، سحب، ووضع أشياء تزن ما يصل إلى 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية معقولة إضافية كما يطلبها المشرفون.<br>المؤهلات المفضلة<br>التعليم: شهادة ثانوية أو ما يعادلها (G.E.D).<br>الخبرة العملية ذات الصلة: خبرة عملية ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة.<br>الخبرة الإشرافية: لا خبرة إشرافية.<br>الرخصة أو الشهادة: لا شيء<br>في فندق ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرص متكافئة للجميع، مرحبين بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة يتم فيها تقدير الخلفيات الفريدة لشركائنا وتقديرها. قوتنا الكبرى تكمن في التنوع الثقافي والمواهب والخبرات التي يتمتع بها موظفونا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، وضع المحاربين القدامى، أو أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.<br>في أكثر من 100 فندق حائز على جوائز حول العالم، يخلق نادي فتيات وسادة Ritz-Carlton تجربة استثنائية تدوم طويلًا بعد إقامة الضيف معنا. جذب أفضل المحترفين في صناعة الضيافة من جميع أنحاء العالم الذين ينشئون ذكريات تدوم مدى الحياة، ونحن نؤمن بأن الجميع ينجحون عندما يسمح لهم بأن يكونوا مبدعين ومفكرين ومتعاطفين. <br>كل يوم، نضع معيار الخدمة الفاخرة النادرة والخاصة حول العالم ونفخر بتقديم التميز في رعاية وراحة ضيوفنا.<br>دورك سيكون لضمان أن تحقق معايير The Ritz-Carlton البراقة والمميزة بتواضع واهتمام يوميًا. المعايير الذهبية هي أساس The Ritz-Carlton وهي ما توجهنا كل يوم لنكون أفضل من اليوم السابق. إنها هذه الأساسيات واعتقادنا بأن ثقافتنا تقود النجاح يجعل Ritz-Carlton علامة تجارية عالمية رائدة في الضيافة الفاخرة. كجزء من فريقنا، ستتعلم وتقتدي بالمعايير الذهبية، مثل وعد الموظف، والاعتبار (Credo) وقيم الخدمة لدينا. ووعدنا لك هو أننا نمنحك فرصة فخر بما تفعل وبمن تعمل معه.<br>بانضمامك إلى The Ritz-Carlton، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية تحت ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أن تبذل أفضل ما لديك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة منك.</span></div>
<p>4 سنوات على الأقل في دور اختصاصي موارد بشرية عام أو عمليات الموارد البشرية<br>درجة البكالوريوس إلزامية <br>عمليات الموارد البشرية، التوجيه الوظيفي، الرواتب، علاقات الموظفين، إدارة المزايا، الامتثال، ونظم الموارد البشرية.<br>معرفة قانون العمل وسياسات الموارد البشرية</p><p>خبرة في منظمة عالمية أو بنية矩阵ية</p><p>خبرة مع نظم الموارد البشرية/نظم المعلومات البشرية</p><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p>4 سنوات على الأقل في دور اختصاصي موارد بشرية عام أو عمليات الموارد البشرية<br>درجة البكالوريوس إلزامية</p>
الوصف الوظيفي<br><br>من نحن؟<br><br>تقوم شركة Data One بتصميم وتطوير وتشغيل مصانع ذكاء اصطناعي وبنية تحتية لمراكز البيانات بشكل مستدام. كجزء من نمونا المستمر، نحن نبحث عن أخصائي موارد بشرية عام لدعم موظفينا ومديرينا وعمليات الموارد البشرية اليومية.<br><br>دورك<br><br>بصفتك أخصائي موارد بشرية عام، ستكون مسؤولاً عن دعم دورة حياة الموظف بالكامل وضمان تقديم عمليات الموارد البشرية اليومية بسلاسة.<br><br>ستعمل كنقطة اتصال رئيسية للموظفين والمديرين بشأن المسائل المتعلقة بالموارد البشرية، وستحافظ على دقة بيانات الموارد البشرية داخل نظام Odoo، وستساهم في التوظيف، والتأهيل، وعلاقات الموظفين، وإدارة الموقع.<br><br>إدارة الموارد البشرية ودورة حياة الموظف<br><br>إدارة شؤون دورة حياة الموظف، بما في ذلك العقود، ووثائق التأهيل، والنقل، والترقيات، وإنهاء الخدمة. إعداد عقود العمل، والتعديلات، والشهادات، وغيرها من وثائق الموارد البشرية وفقاً لسياسات الشركة ولوائح العمل المحلية. الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة وسرية ومحدثة. إدارة سجلات الإجازات، والغياب، والحضور ومتابعة أي تباينات. دعم إعداد كشوف المرتبات من خلال دمج والتحقق من معلومات الموظفين ذات الصلة. ضمان الامتثال لسياسات الموارد البشرية الداخلية، ولوائح العمل، ومتطلبات التدقيق. الرد على أسئلة الموظفين المتعلقة بسياسات الموارد البشرية والمزايا والإجراءات الإدارية.<br><br>التوظيف والتأهيل<br><br>دعم مديري التوظيف في نشر الوظائف، وفحص السير الذاتية، وتنسيق المقابلات. إدارة تواصل المرشحين طوال عملية التوظيف. المساعدة في التحقق من المراجع وإعداد عروض العمل. تنسيق وتسهيل تأهيل الموظفين الجدد، بما في ذلك جلسات الترحيب، وجداول التعريف، والوثائق المطلوبة. العمل بشكل وثيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات، والمرافق، ومديري الأقسام لضمان تجهيز الموظفين الجدد بالكامل منذ يومهم الأول. مراقبة فترات التجربة ومتابعة المراجعات المطلوبة.<br><br>إدارة الموقع والمكتب<br><br>دعم إدارة المكتب اليومية، بما في ذلك الإمدادات، والموردين، والطلبات المتعلقة بالمرافق. التنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين، بما في ذلك الصيانة، والأمن، والتنظيف، وتقديم الطعام. دعم متطلبات صحة وسلامة وامتثال الموقع. تنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات، وفعاليات الموظفين، وزيارات الموقع. دعم ميزانية المكتب وتتبع النفقات عند الحاجة.<br><br>علاقات الموظفين ودعم الموارد البشرية<br><br>الحفاظ على حضور واضح ومتاح للموارد البشرية وبناء علاقات قوية مع الموظفين والمديرين. العمل كنقطة اتصال أولى لمخاوف الموظفين ودعم حل أو تصعيد التظلمات ونزاعات مكان العمل. دعم المديرين في إدارة الأداء، والإجراءات التأديبية، وتطبيق سياسات الموارد البشرية. المساهمة في مبادرات مشاركة الموظفين والاتصالات الداخلية. مراقبة مشاعر الموظفين وتصعيد المخاوف الناشئة إلى مدير الموارد البشرية.<br><br>تقارير الموارد البشرية ونظام Odoo HRIS<br><br>الحفاظ على بيانات دقيقة للموظفين داخل نظام Odoo HRIS. إجراء فحوصات دورية لجودة البيانات وتصحيح التباينات. إعداد تقارير ولوحات معلومات الموارد البشرية القياسية، بما في ذلك عدد الموظفين، ومعدل الدوران، وتقارير الغياب. دعم مدير الموارد البشرية في إعداد التقارير المخصصة واستخراج البيانات لمتطلبات العمل والامتثال. درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. خبرة من 2 إلى 4 سنوات كأخصائي موارد بشرية عام، أو مسؤول موارد بشرية، أو في منصب مشابه. خبرة في العمل مع نظام HRIS؛ وتعتبر الخبرة في Odoo أو ADP أو Paycom أو Tri Net ميزة قوية. فهم قوي لعمليات إدارة الموارد البشرية ولوائح العمل المحلية. مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام قوي بالتفاصيل. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية. مهارات تواصل وشخصية قوية. القدرة على إدارة أولويات متعددة عبر إدارة الموارد البشرية، والتوظيف، وعمليات الموقع. إتقان Microsoft Office / Google Workspace والثقة في العمل مع أدوات HRIS وإعداد التقارير. نهج استباقي وعملي وموجه نحو الخدمة. إتقان اللغة الإنجليزية، وتعتبر اللغة الفرنسية ميزة إضافية كبيرة.<br><br>تفاصيل الوظيفة<br><br>مستوى الدور: مساعد نوع العمل: دوام كامل الدولة: الإمارات العربية المتحدة المدينة: دبي الموقع الإلكتروني للشركة: https://dataone.eu/ الوظيفة: موارد بشرية (HR) قطاع الشركة: البنية التحتية للبيانات والتحليلات<br><br>ما نقدمه<br><br>حول الشركة<br><br>البحث والمقابلات والتوظيف هي جزء من الحياة المهنية. فكرة بوابة TALENTMATE هي سد الثغرات ومساعدة المحترفين في القيام بأي من هذه المهام من خلال جمع المتطلبات تحت سقف واحد. سواء كنت تبحث عن فرصتك الوظيفية التالية أو تبحث عن أصحاب عمل محتملين، نحن هنا لمد يد العون.<br><br>إبلاغ<br><br>إخلاء المسؤولية: talentmate.com هي مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معاً. يُنصح المتقدمون بالبحث عن مصداقية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع أموال وننصح بشدة بعدم مشاركة المعلومات الشخصية أو المصرفية. نوصي أيضاً بزيارة نصائح الأمان لمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو ممارسات غير قانونية، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@talentmate.com.
ملخص الوظيفة<br>سيدعم أخصائي الموارد البشرية العمليات اليومية للموارد البشرية عبر دورة حياة الموظف، بما في ذلك التوظيف، والتأهيل، وعلاقات الموظفين، وإدارة الرواتب والمزايا، وإنهاء الخدمة. سيعمل هذا الدور بشكل وثيق مع المدير التنفيذي والموظفين لتقديم دعم الموارد البشرية، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين.<br>المسؤوليات<br>إدارة ودعم دورة التوظيف الكاملة، بما في ذلك البحث عن المرشحين، والفرز، وتنسيق المقابلات، والعروض الوظيفية، وإجراءات الانضمام. تنسيق عمليات توجيه وتأهيل الموظفين الجدد. إدارة عمليات إنهاء خدمة الموظفين، والاستقالات، والفصل. المساعدة في إعداد الرواتب وإدارة المزايا. الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة للموظفين ووثائق الموارد البشرية. ضمان التزام الموظفين والمديرين بسياسات وإجراءات الموارد البشرية الخاصة بالشركة. دعم الامتثال لقوانين ولوائح العمل المعمول بها. التعامل مع استفسارات الموظفين وتقديم الدعم اليومي للموارد البشرية. العمل بشكل وثيق مع المديرين بشأن المسائل المتعلقة بالموظفين ومتطلبات الموارد البشرية. إعداد خطابات وتقارير الموارد البشرية وغيرها من الوثائق المتعلقة بالتوظيف. دعم الإجازات، والحضور، والتأمين، والتأشيرات، وغيرها من مهام إدارة الموارد البشرية حسب الحاجة. المساعدة في تنفيذ وتحسين سياسات وعمليات الموارد البشرية.<br>المؤهلات<br>درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. خبرة من 3 إلى 5 سنوات في دور عام للموارد البشرية. فهم جيد لممارسات الموارد البشرية ولوائح التوظيف. مهارات تواصل وشخصية قوية. مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية. استباقي، ومهتم بالتفاصيل، وقادر على العمل بشكل مستقل. تعتبر الخبرة في أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS)، أو الرواتب، أو أنظمة إدارة الموارد البشرية ميزة إضافية.<br>عن Hashtag:<br>Hashtag هي وكالة تركز على وسائل التواصل الاجتماعي ولها مكاتب في دبي والرياض والإسكندرية وعمان. هدفنا الوحيد هو مساعدة العلامات التجارية على أن تصبح أكثر إنسانية على منصات التواصل الاجتماعي. نحن نعمل مع العلامات التجارية الكبيرة والصغيرة، ونجمع ثروة من الخبرة في إدارة حضور العلامات التجارية عبر الإنترنت. لأكثر من 12 عاماً، قامت Hashtag بإدارة وإطلاق حملات وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي في المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة لبعض أكبر العلامات التجارية في المنطقة. نحن في قلب ثقافة وسائل التواصل الاجتماعي - منغمسون في الاتجاهات وماهرون في توظيف هذه الأفكار لرفع صوت كل علامة تجارية.<br>في Hashtag، نسمي رحلة نمونا "ماجستير إدارة الأعمال الاجتماعية". يستمتع موظفو Hashtag بالعمل في بيئة حيوية وشابة وتعاونية. نحن ندعم الأفراد الموهوبين لتحقيق المزيد ونزودهم بالموارد اللازمة للنجاح مع عملائهم. هنا، تكتسب خبرة متعمقة في الإدارة الشاملة والتسويق الاجتماعي بشكل خاص.
عن الوظيفة: نحن نبحث عن أخصائي موارد بشرية ديناميكي ومتحمس لدعم العمليات اليومية لوظيفة الموارد البشرية لدينا والمساهمة في خلق تجربة عمل إيجابية للموظفين. يتضمن الدور إدارة أنشطة الموارد البشرية الرئيسية عبر التوظيف، وتهيئة الموظفين الجدد، وعلاقات الموظفين، وإدارة الأداء، وتنفيذ السياسات، وإدارة شؤون الموارد البشرية. المرشح المثالي سيكون عضواً استباقياً في الفريق يتمتع بمهارات شخصية قوية، وفهم راسخ لأفضل ممارسات الموارد البشرية، والقدرة على بناء علاقات فعالة عبر جميع مستويات المنظمة. هذه فرصة ممتازة لمحترف موارد بشرية يتطلع إلى إحداث تأثير ملموس في بيئة سريعة النمو.<br>المسؤوليات الرئيسية: إدارة أنشطة التوظيف من البداية إلى النهاية، بما في ذلك البحث عن الكفاءات، والمقابلات، وتهيئة الموظفين الجدد، والتعريف بالعمل. العمل كنقطة اتصال موثوقة للموظفين فيما يتعلق بشؤون الموارد البشرية. دعم مبادرات مشاركة الموظفين، والاحتفاظ بهم، ورفاهيتهم. إدارة سياسات وإجراءات الموارد البشرية وضمان الامتثال لقوانين العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة وإرشادات الشركة. الاحتفاظ بسجلات الموظفين ووثائق الموارد البشرية بدقة وسرية. تنسيق عمليات إدارة الأداء، ومراجعات فترة الاختبار، وبرامج تطوير الموظفين. دعم مبادرات التعلم والتطوير وتنسيق التدريب. المساعدة في إدارة التعويضات والمزايا. إعداد تقارير الموارد البشرية، وتحليلات القوى العاملة، ومقاييس الموارد البشرية. التعامل مع مسائل علاقات الموظفين باحترافية وفعالية. التعاون مع المديرين لدعم تخطيط القوى العاملة والأهداف التنظيمية.<br>المؤهلات والخبرة: درجة البكالوريوس أو الماجستير في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو علم النفس، أو مجال ذي صلة. خبرة من 3 إلى 5 سنوات كأخصائي موارد بشرية عام، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة مؤسسية ديناميكية في قطاع الأمن. معرفة قوية بقانون العمل الإماراتي وأفضل ممارسات الموارد البشرية. خبرة عبر وظائف متعددة في الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، وعلاقات الموظفين، وتهيئة الموظفين الجدد، وإدارة الأداء، وإدارة شؤون الموارد البشرية. مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، والتواصل، وإدارة أصحاب المصلحة. قدرات قوية في التنظيم وحل المشكلات. إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS).
من نحن؟<br><br>تقوم شركة Data One بتصميم وتطوير وتشغيل مصانع ذكاء اصطناعي مستدامة وبنية تحتية لمراكز البيانات. كجزء من نمونا المستمر، نحن نبحث عن أخصائي موارد بشرية عام لدعم موظفينا ومديرينا وعمليات الموارد البشرية اليومية.<br><br>دورك<br><br>بصفتك أخصائي موارد بشرية عام، ستكون مسؤولاً عن دعم دورة حياة الموظف الكاملة وضمان التنفيذ السلس لعمليات الموارد البشرية اليومية.<br><br>ستعمل كنقطة اتصال رئيسية للموظفين والمديرين بشأن المسائل المتعلقة بالموارد البشرية، وستحافظ على بيانات دقيقة للموارد البشرية داخل نظام Odoo، وستساهم في التوظيف، والتأهيل، وعلاقات الموظفين، وإدارة الموقع.<br><br>المتطلبات<br><br>إدارة الموارد البشرية ودورة حياة الموظف:<br><br>إدارة دورة حياة الموظف، بما في ذلك العقود، ووثائق التأهيل، وعمليات النقل، والترقيات، وإنهاء الخدمة. إعداد عقود العمل والتعديلات والشهادات وغيرها من وثائق الموارد البشرية وفقاً لسياسات الشركة ولوائح العمل المحلية. الاحتفاظ بسجلات دقيقة وسرية ومحدثة للموظفين. إدارة سجلات الإجازات والغياب والحضور ومتابعة أي تناقضات. دعم إعداد كشوف المرتبات من خلال توحيد والتحقق من معلومات الموظفين ذات الصلة. ضمان الامتثال لسياسات الموارد البشرية الداخلية ولوائح العمل ومتطلبات التدقيق. الرد على أسئلة الموظفين المتعلقة بسياسات الموارد البشرية والمزايا والإجراءات الإدارية.<br><br>التوظيف والتأهيل:<br><br>دعم مديري التوظيف في نشر الوظائف، وفحص السير الذاتية، وتنسيق المقابلات. إدارة تواصل المرشحين طوال عملية التوظيف. المساعدة في فحص المراجع وإعداد عروض العمل. تنسيق وتسهيل تأهيل الموظفين الجدد، بما في ذلك جلسات الترحيب، وجداول التعريف بالعمل، والوثائق المطلوبة. العمل عن كثب مع أقسام تكنولوجيا المعلومات والمرافق ومديري الإدارات لضمان تجهيز الموظفين الجدد بالكامل منذ يومهم الأول. مراقبة فترات الاختبار ومتابعة المراجعات المطلوبة.<br><br>إدارة الموقع والمكتب:<br><br>دعم إدارة المكتب اليومية، بما في ذلك المستلزمات، والموردين، والطلبات المتعلقة بالمرافق. التنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين، بما في ذلك الصيانة، والأمن، والنظافة، وتقديم الطعام. دعم متطلبات صحة وسلامة وامتثال الموقع. تنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات، وفعاليات الموظفين، وزيارات الموقع. دعم ميزانية المكتب وتتبع النفقات عند الحاجة.<br><br>علاقات الموظفين ودعم الموارد البشرية:<br><br>الحفاظ على حضور واضح وسهل الوصول إليه للموارد البشرية وبناء علاقات قوية مع الموظفين والمديرين. العمل كنقطة اتصال أولى لمخاوف الموظفين ودعم حل أو تصعيد المظالم ونزاعات العمل. دعم المديرين في إدارة الأداء، والإجراءات التأديبية، وتطبيق سياسات الموارد البشرية. المساهمة في مبادرات مشاركة الموظفين والاتصالات الداخلية. مراقبة مشاعر الموظفين وتصعيد المخاوف الناشئة إلى مدير الموارد البشرية.<br><br>إعداد تقارير الموارد البشرية ونظام Odoo HRIS:<br><br>الاحتفاظ ببيانات دقيقة للموظفين داخل نظام Odoo HRIS. إجراء فحوصات منتظمة لجودة البيانات وتصحيح التناقضات. إعداد تقارير ولوحات معلومات الموارد البشرية القياسية، بما في ذلك تقارير عدد الموظفين، ومعدل الدوران، والغياب. دعم مدير الموارد البشرية في إعداد التقارير المخصصة واستخراج البيانات لمتطلبات العمل والامتثال.<br><br>المزايا<br><br>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. خبرة من 2 إلى 4 سنوات كأخصائي موارد بشرية عام، أو مسؤول موارد بشرية، أو في منصب مشابه. خبرة في العمل مع نظام HRIS؛ وتعتبر الخبرة في Odoo أو ADP أو Paycom أو Tri Net ميزة قوية. فهم قوي لعمليات إدارة الموارد البشرية ولوائح العمل المحلية. مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام قوي بالتفاصيل. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية. مهارات تواصل وشخصية قوية. القدرة على إدارة أولويات متعددة عبر إدارة الموارد البشرية، والتوظيف، وعمليات الموقع. إتقان Microsoft Office / Google Workspace والثقة في العمل مع أدوات HRIS وإعداد التقارير. نهج استباقي وعملي وموجه نحو الخدمة. إتقان اللغة الإنجليزية، واللغة الفرنسية محل تقدير كبير.
سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن جهود التوظيف، وتوجيه وتوطين الموظفين الجدد، وإنهاء خدمات الموظفين، والرواتب والمزايا، والالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها. بالإضافة إلى ذلك، ستبني علاقات قوية مع مديري شركتنا لمساعدتهم في احتياجات الموارد البشرية لديهم.<br>المسؤوليات <br>الإشراف على دورة التوظيف بالكامل <br>وضع وإشراف برامج توجه وتوطين الموظفين الجدد وعمليات إنهاء خدمة الموظفين <br>المساعدة في إدارة الرواتب والمزايا <br>التأكد من الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة والقانونية <br>المسؤوليات<br>المؤهلات<br>درجة البكالوريوس أو خبرة مكافئة في الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة<br>خبرة أكثر من 3 سنوات في الموارد البشرية<br>مهارات شخصية واتصال قوية
About UsSun Management Group (Reanda UAE) is a leading audit, tax, and business advisory group headquartered in Dubai, with offices in Sharjah, Hamriyah Free Zone, and DMCC. We are the exclusive member of the Reanda International Network in the UAE, one of the world's Top 30 global networks of independent accounting and advisory firms. With a team of 75+ professionals, we provide comprehensive services in Audit & Assurance, Corporate Tax, VAT Advisory, Accounting, Business Setup, Compliance, Corporate Finance, and Business Advisory, serving over 3,000 clients across diverse industries.<br>Position Overview We are seeking a dynamic, self-motivated, and results-oriented Sales Officer to join our growing team. The ideal candidate will be responsible for identifying new business opportunities, generating leads, building strong client relationships, and promoting the firm's professional services to prospective clients. The successful candidate should possess excellent communication, negotiation, and interpersonal skills with a passion for sales and customer relationship management.<br>Key Responsibilities Identify and develop new business opportunities through networking, referrals, and market research. Generate qualified leads and convert them into long-term business relationships. Promote the firm's Audit, Tax, Accounting, Business Setup, Corporate Finance, and Advisory services. Meet prospective clients to understand their business requirements and recommend suitable solutions. Maintain strong relationships with existing clients and ensure high levels of customer satisfaction. Coordinate with internal departments to ensure smooth onboarding and service delivery. Maintain accurate records of client interactions, sales activities, and business development initiatives. Attend networking events, exhibitions, and business meetings to promote the firm's services. <br>Skills & Competencies Excellent communication and presentation skills. Strong negotiation and convincing abilities. Customer-focused with excellent relationship management skills. Self-driven, proactive, and target-oriented. Strong organizational and time management skills. Ability to work independently as well as collaboratively within a team. Proficiency in Microsoft Office applications. Knowledge of CRM platforms such as Zoho CRM, Odoo, Monday.com will be an added advantage. <br>Qualifications Bachelor’s degree in business administration, Marketing, Commerce, Finance, or a related discipline. UAE Driving License will be an added advantage. <br>Experience1–4 years of experience in Sales, Business Development, Client Relationship Management, or a similar role. Candidates with or without experience in CA firms, Audit Firms, Tax Consultancy Firms, Business Setup Companies, or Professional Services are encouraged to apply. Experience in B2B sales, banking, financial services, insurance, corporate services, or consultancy will be considered an added advantage. Fresh graduates with exceptional communication and sales skills may also be considered. <br>Compensation & Benefits Salary: AED 4,000 – AED 5,000 per month + Attractive Incentives UAE Residence Visa Medical Insurance Annual Leave as per UAE Labour Law Career Growth Opportunities Performance-Based Incentives <br>How to Apply Interested candidates are invited to send their updated CV to indira@sundubai.net with the subject line:<br>Reference Code: SOIf you know someone who would be a great fit for this opportunity, please share this post or tag them in the comments.
<ul><li>دعم قسم الموارد البشرية لإدارة دورة حياة الموظف بشكل فعال وكفؤ.</li><li>دعم عملية التوظيف مع وظائف الإعلانات، والحفاظ على قاعدة بيانات السيرة الذاتية النشطة لجميع المناصب، وبدء المقابلات الهاتفية، وتقييمات الوظائف، وعملية خطاب العرض، وجمع المستندات والتحقق منها.</li><li>إجراء فحوص الإحالة.</li><li>مسؤول عن إجراءات التأشيرة، والوثائق، والتوجيه والتواصل مع الموظفين، والمتابعة وحفظ السجلات.</li><li>مسؤول عن الانضمام إلى الموظفين الجدد في نظام HRMS مع تفاصيل دقيقة لملف الموظف، وتفاصيل البنك، والتعرفات العمالية اللازمة لمعالجة المدفوعات بدقة.</li><li>إدارة برامج HRMS ESS - التقارير، التحليل، واستكشاف الأخطاء مع مزود الخدمة وضمان دقة سجلات النظام بشكل عام.</li><li>كن نقطة الاتصال الأولى للدعم، وتطبيق، وإدارة وحفظ سجلات إجازات زملاء العمل في المستودع وتذاكرهم والسلف والراتب وغيرها.</li><li>إدارة الإجازات وحضور العمل: رصد وتحديث التحليل والتقارير للإدارة.</li><li>تحديث قواعد بيانات الرواتب الداخلية بدقة وضمان عملية رواتب شهرية فعالة مع الرواتب الجديدة، والقروض والسلفات.</li><li>تحليل ساعات العمل الإضافي والفترة الليلية لأي شذوذ.</li><li>تنفيذ والمساهمة بشكل فعال في مشاركة الموظفين وأنشطة الرفاهية.</li><li>المشاركة بنشاط في تعزيز ثقافة تنظيمية سعيدة.</li><li>إعداد رسائل متعلقة بالموظفين للحفظ والإحصاء، والملفات والسجلات.</li><li>دعم القسم فيما يتعلق بالمشتريات المرتبطة بالموارد البشرية.</li><li>العمل عن كثب مع الإدارة لتعزيز التواصل المفتوح والرفاه العام لجميع الموظفين.</li><li>الدعم في الإدارة العامة للمكتب.</li><li>تحقيق الأهداف المرجوة KRA للذات والفريق.</li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>2-5 سنوات من الخبرة العملية المثبتة في إدارة الموارد البشرية بما فيها الرواتب في مؤسسة كبيرة.</li><li>خريج / ماجستير في الموارد البشرية / المالية.</li><li>خبرة عملية مع HRMS/برامج إدارة الرواتب/أنظمة WPS والتحويل المصرفي للرواتب.</li><li>الإلمام بأنظمة العمل الإماراتية المتعلقة بالأجور والتعويضات.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل مع القليل من التعليمات في العمل اليومي.</li><li>مبادرة ذاتية قوية مع خبرة مثبتة في أنشطة HR وتحليلاتها.</li><li>إتقان Excel من مايكروسوفت (القياسات والوظائف مثل V-Lookup والجداول المحورية وغيرها).</li><li>الكفاءة في العمل على البوابات الإلكترونية والبرمجيات وبشكل عام مهارات حاسوبية ممتازة.</li><li>اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بطلاقة.</li><li>التحدث باللغة الهندية سيكون ميزة إضافية.</li><li>الدقة والمرونة وتعدد المهام ومهارات حل المشكلات.</li><li>الطلاقة في الإنجليزية واللغة المحلية، كتابة وتحدثاً.</li><li>المبادرة والشخص الاجتماعي.</li><li>القيم والأخلاقيات: الحفاظ دائماً على ممارسات عمل أخلاقية.</li><li>الانتباه إلى مدونة أخلاقيات المنظمة.</li><li>الإبلاغ الفوري عن أي معلومات/وعي بممارسات غير أخلاقية.</li></ul>
Role: HR Operations Generalist (Remote) Location: Remote (Work from Anywhere) Job Type: Contract Payout: $20 - $30/hour<br>Role Overview:We are hiring for one of our clients, seeking an English Speaking Generalist to work on a contract basis. The role involves handling general support tasks and communications for a global platform. Tasks include assisting users with onboarding, troubleshooting, and general inquiries.<br>Key Responsibilities:• Provide clear and concise English language support to users via chat, email, or other communication channels.• Assist users with account setup, verification, and general platform navigation.• Troubleshoot and resolve common issues related to user accounts, transactions, or technical difficulties.• Maintain accurate records of interactions, transactions, and user feedback in the designated system.• Collaborate with cross-functional teams to escalate and resolve complex user issues.<br>Required Skills & Qualifications:• Fluency in spoken and written English is required.• Prior experience in customer support, generalist support, or administrative roles is preferred.• Ability to handle multiple tasks simultaneously while maintaining accuracy and attention to detail.• Familiarity with basic computer applications, including email, spreadsheets, and communication tools.• Strong problem-solving skills and the ability to work independently with minimal supervision.<br>More About the Opportunity:This role offers a unique opportunity to work with a global leader in the Technology, Information and Internet industry, contributing to seamless user experiences across international markets. The position is fully remote, allowing for flexible work arrangements.<br>Equal Opportunity Employer:We hire based on skills and expertise. All qualified candidates are welcome regardless of background, experience, or prior employment history. Applications are reviewed solely on demonstrated technical ability and qualifications.<br>Apply Now!
Role: HR Operations Generalist (Remote) Location: Remote (Work from Anywhere) Job Type: Contract Payout: $20 - $30/hour<br>Role Overview:We are hiring for one of our clients, seeking an English Speaking Generalist to work on a contract basis. The role involves handling general support tasks and communications for a global platform. Tasks include assisting users with onboarding, troubleshooting, and general inquiries.<br>Key Responsibilities:• Provide clear and concise English language support to users via chat, email, or other communication channels.• Assist users with account setup, verification, and general platform navigation.• Troubleshoot and resolve common issues related to user accounts, transactions, or technical difficulties.• Maintain accurate records of interactions, transactions, and user feedback in the designated system.• Collaborate with cross-functional teams to escalate and resolve complex user issues.<br>Required Skills & Qualifications:• Fluency in spoken and written English is required.• Prior experience in customer support, generalist support, or administrative roles is preferred.• Ability to handle multiple tasks simultaneously while maintaining accuracy and attention to detail.• Familiarity with basic computer applications, including email, spreadsheets, and communication tools.• Strong problem-solving skills and the ability to work independently with minimal supervision.<br>More About the Opportunity:This role offers a unique opportunity to work with a global leader in the Technology, Information and Internet industry, contributing to seamless user experiences across international markets. The position is fully remote, allowing for flexible work arrangements.<br>Equal Opportunity Employer:We hire based on skills and expertise. All qualified candidates are welcome regardless of background, experience, or prior employment history. Applications are reviewed solely on demonstrated technical ability and qualifications.<br>Apply Now!
Role: HR Operations Generalist (Remote) Location: Remote (Work from Anywhere) Job Type: Contract Payout: $20 - $30/hour<br>Role Overview:We are hiring for one of our clients, seeking an English Speaking Generalist to work on a contract basis. The role involves handling general support tasks and communications for a global platform. Tasks include assisting users with onboarding, troubleshooting, and general inquiries.<br>Key Responsibilities:• Provide clear and concise English language support to users via chat, email, or other communication channels.• Assist users with account setup, verification, and general platform navigation.• Troubleshoot and resolve common issues related to user accounts, transactions, or technical difficulties.• Maintain accurate records of interactions, transactions, and user feedback in the designated system.• Collaborate with cross-functional teams to escalate and resolve complex user issues.<br>Required Skills & Qualifications:• Fluency in spoken and written English is required.• Prior experience in customer support, generalist support, or administrative roles is preferred.• Ability to handle multiple tasks simultaneously while maintaining accuracy and attention to detail.• Familiarity with basic computer applications, including email, spreadsheets, and communication tools.• Strong problem-solving skills and the ability to work independently with minimal supervision.<br>More About the Opportunity:This role offers a unique opportunity to work with a global leader in the Technology, Information and Internet industry, contributing to seamless user experiences across international markets. The position is fully remote, allowing for flexible work arrangements.<br>Equal Opportunity Employer:We hire based on skills and expertise. All qualified candidates are welcome regardless of background, experience, or prior employment history. Applications are reviewed solely on demonstrated technical ability and qualifications.<br>Apply Now!
Role: HR Operations Generalist (Remote) Location: Remote (Work from Anywhere) Job Type: Contract Payout: $20 - $30/hour<br>Role Overview:We are hiring for one of our clients, seeking an English Speaking Generalist to work on a contract basis. The role involves handling general support tasks and communications for a global platform. Tasks include assisting users with onboarding, troubleshooting, and general inquiries.<br>Key Responsibilities:• Provide clear and concise English language support to users via chat, email, or other communication channels.• Assist users with account setup, verification, and general platform navigation.• Troubleshoot and resolve common issues related to user accounts, transactions, or technical difficulties.• Maintain accurate records of interactions, transactions, and user feedback in the designated system.• Collaborate with cross-functional teams to escalate and resolve complex user issues.<br>Required Skills & Qualifications:• Fluency in spoken and written English is required.• Prior experience in customer support, generalist support, or administrative roles is preferred.• Ability to handle multiple tasks simultaneously while maintaining accuracy and attention to detail.• Familiarity with basic computer applications, including email, spreadsheets, and communication tools.• Strong problem-solving skills and the ability to work independently with minimal supervision.<br>More About the Opportunity:This role offers a unique opportunity to work with a global leader in the Technology, Information and Internet industry, contributing to seamless user experiences across international markets. The position is fully remote, allowing for flexible work arrangements.<br>Equal Opportunity Employer:We hire based on skills and expertise. All qualified candidates are welcome regardless of background, experience, or prior employment history. Applications are reviewed solely on demonstrated technical ability and qualifications.<br>Apply Now!
الغرض من الوظيفة: يدعم أخصائي الموارد البشرية العام الموظفين والقادة من خلال تقديم حلول موارد بشرية تشغيلية. سيعمل هذا الدور كركيزة أساسية لعمليات الموارد البشرية، حيث يتولى التنفيذ اليومي عبر تخصصات متعددة بدلاً من التركيز على مجال واحد. وذلك لضمان سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة وتوفير نقطة اتصال موثوقة للموظفين والمديرين لتلبية مجموعة واسعة من احتياجات الموارد البشرية. يعمل هذا الدور بالشراكة الوثيقة مع رئيس الموارد البشرية لمواءمة استراتيجيات الأفراد مع أهداف العمل مع ضمان تنفيذ مشاريع وبرامج الموارد البشرية بشكل متوافق وفعال.<br>المسؤوليات الرئيسية: يلعب أخصائي الموارد البشرية العام دوراً محورياً في دعم عمليات الموارد البشرية اليومية لعمليات بنك DBS في الإمارات العربية المتحدة. يعمل هذا المنصب بشكل وثيق مع قادة الأعمال ورئيس الموارد البشرية لتقديم خدمات موارد بشرية عالية الجودة عبر دورة حياة الموظف. يجب أن يمتلك شاغل الوظيفة أساساً قوياً في قانون العمل في مركز دبي المالي العالمي/الإمارات العربية المتحدة، وأن يزدهر في بيئة عمل سريعة الخطى ومتعددة الثقافات، وأن يكون لديه دافع لبناء برامج موارد بشرية تعكس كلاً من قيم DBS العالمية والمتطلبات المحلية.<br>مسؤوليات الوظيفة: استقطاب المواهب؛ التعيين وإنهاء الخدمة: تنسيق دورة التوظيف الكاملة للأدوار المحددة، بما في ذلك نشر الوظائف، والفرز، والجدولة، ومعالجة العروض. تسهيل إجراءات تعيين الموظفين الجدد، والتعريف، والعناية الواجبة، وعملية التحقق. معالجة إجراءات إنهاء خدمة الموظفين، وتنسيق المستحقات النهائية، وإجراء مقابلات الخروج. ضمان تحديثات النظام في الوقت المناسب والتواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين.<br>التعلم والتطوير: تنسيق مبادرات التعلم والتطوير للموظفين، بما في ذلك تقييم الاحتياجات، ولوجستيات برامج التدريب، وتتبع الإكمال بالشراكة مع قسم التعلم والتطوير في مجموعة DBS. تحديد ومصادر موارد التدريب الخارجية، وفرص التطوير المهني، ودعم الشهادات بما يتماشى مع خطط التطوير الفردية وأطر الكفاءة الخاصة بـ DBS.<br>علاقات الموظفين: العمل كنقطة اتصال أولى لاستفسارات الموظفين وشواغلهم وتفسير السياسات. دعم رئيس الموارد البشرية في إدارة قضايا الأداء، وخطط تحسين الأداء (PIP)، والإجراءات التأديبية.<br>إدارة المزايا والتعويضات: إدارة عمليات تسجيل الموظفين في مزايا التأمين، والتغييرات، وإنهاء الخدمة. العمل كمسؤول عن كشوف المرتبات، والإجابة على استفسارات الرواتب، وضمان دقة السجلات، وإدارة المزايا، وسلامة بيانات النظام. دعم عمليات قياس أداء التعويضات، ومراجعة الرواتب، وحساب المكافآت بما يتماشى مع أطر التعويضات الخاصة بمجموعة DBS.<br>الامتثال ونظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) وإعداد التقارير: الحفاظ على دقة بيانات نظام معلومات الموارد البشرية، بما في ذلك سجلات الموظفين، وتحديثات الهيكل التنظيمي، والتغييرات الوظيفية، وسجلات إنهاء الخدمة. العمل كخبير موضوعي (SME) في التنقل في النظام وتحسينه. دعم التدقيق الداخلي/الخارجي؛ خطة استمرارية الأعمال؛ اختبار الامتثال وأي متطلبات مخاطر مخصصة أخرى. إدارة مخاطر الطرف الثالث ودعم خدمات المشتريات لعقود الموارد البشرية. تتبع عدد الموظفين/التوظيف وجميع التقارير.<br>إدارة الأداء: إدارة دورات إدارة الأداء السنوية بما في ذلك تحديد الأهداف، ومراجعات منتصف العام، والمراجعات السنوية داخل نظام Workday. المساعدة في تطوير أهداف SMART وتدريب المديرين على إجراء محادثات فعالة حول الأداء.<br>مشاريع ومبادرات الموارد البشرية: العمل على مبادرات إنشاء فروع جديدة؛ دعم برامج الموارد البشرية مثل استطلاعات المشاركة، وطرح التدريب، وتحديثات السياسات. المساهمة في التحسين المستمر لعمليات الموارد البشرية والموارد الموجهة للموظفين. جميع الواجبات الأخرى التي يتم تكليفها.<br>الخبرة: ما لا يقل عن 6-8 سنوات من الخبرة كأخصائي موارد بشرية عام.<br>المهارات والمؤهلات: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مهارات اتصال ممتازة، مهارات التعامل مع الآخرين، أخلاقيات العمل، والوعي الثقافي. القدرة على ابتكار الحلول، والقدرة على حل المشكلات، والمعرفة الشاملة بإجراءات وسياسات الموارد البشرية. الكفاءة في منصات نظام معلومات الموارد البشرية (مثل ADP أو Workday أو ما يشابههما). القدرة على العمل تحت الضغط. مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل. خبرة مثبتة في العمل في قسم الموارد البشرية. القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية ومهنية. معرفة عملية بقوانين العمل الفيدرالية والمحلية.<br>المؤهلات المفضلة: التدريب أو الخبرة الإضافية في الموارد البشرية تعد ميزة إضافية. المعرفة بنظام Workday تعد ميزة إضافية. يفضل الحصول على شهادة CIPD.
نبذة عن هذه الفرصة<br><br>نحن نعمل مع مختبر رائد في مجال الذكاء الاصطناعي التأسيسي للعثور على أخصائيي موارد بشرية ذوي خبرة يمكنهم المساعدة في تدريب أحدث نماذجهم اللغوية على مهام المستندات المهنية وجداول البيانات وعروض الشرائح.<br><br>نحن نبحث عن أخصائيي موارد بشرية يتمتعون بخبرة تزيد عن 4 سنوات في إدارة عمليات الموارد البشرية وخطط التوظيف لإنشاء وتقييم وتحسين المستندات وجداول البيانات وعروض الشرائح التي يتم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي عبر سير العمل الأساسي: الأوصاف الوظيفية وبطاقات تقييم المقابلات، وخطابات العرض ومبررات التعويضات، وصياغة سياسات وكتيبات الموارد البشرية، وقوالب مراجعة الأداء، ومراسلات ملاحظات المرشحين والرفض، ومتتبعات عدد الموظفين ونطاقات التعويض.<br><br>التعويض: 70 دولاراً في الساعة<br><br>الالتزام: مرن، من 5 إلى 20 ساعة في الأسبوع (أو أكثر إذا رغبت في ذلك)<br><br>الموقع: العمل عن بُعد بالكامل، وفقاً لجدولك الزمني الخاص<br><br>تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن<br><br>المؤهلات<br><br> خبرة تزيد عن 4 سنوات كأخصائي موارد بشرية عام، أو مسؤول توظيف، أو محترف في عمليات الأفراد؛ خبرة مباشرة في كتابة الأوصاف الوظيفية، وخطابات العرض، وسياسات الموارد البشرية، أو مواد مراجعة الأداء؛ مهارات متقدمة في إعداد المستندات وجداول البيانات وشرائح العرض، مع مهارات تواصل كتابية ممتازة واهتمام كبير بالتفاصيل.<br><br>نبذة عن Ethos<br><br>Ethos هي شبكة خبراء جديدة أنشأها فريق من McKinsey/Soft Bank/Deep Mind ومدعومة من قبل مستثمرين عالميين رائدين مثل General Catalyst. نحن نربط الخبراء بالمستثمرين وشركات الاستشارات من أجل مكالمات الخبراء المدفوعة، والمشاركات في التحدث، وفرص تقديم المشورة.<br><br>المتطلبات الرئيسية<br><br>خبرة تزيد عن 4 سنوات كأخصائي موارد بشرية عام، أو مسؤول توظيف، أو محترف في عمليات الأفراد؛ خبرة مباشرة في كتابة الأوصاف الوظيفية، وخطابات العرض، وسياسات الموارد البشرية، أو مواد مراجعة الأداء؛ مهارات متقدمة في إعداد المستندات وجداول البيانات وشرائح العرض، مع مهارات تواصل كتابية ممتازة واهتمام كبير بالتفاصيل
سيكا هي شركة متخصصة في الكيماويات وتتمتع بمكانة رائدة عالمياً في تطوير وإنتاج الأنظمة والمنتجات المخصصة للربط، والختم، والتخميد، والتعزيز، والحماية في قطاع البناء والتصنيع الصناعي. تمتلك سيكا شركات تابعة في 103 دولة حول العالم، وتنتج تقنيات مبتكرة للعملاء في أكثر من 400 مصنع في جميع أنحاء العالم. ومن خلال ذلك، تلعب الشركة دوراً حاسماً في تمكين تحول قطاعي البناء والنقل نحو توافق بيئي أكبر. ومع وجود أكثر من 33,000 موظف، حققت الشركة مبيعات بلغت 11.20 مليار فرنك سويسري في عام 2025.<br><br><br><br>الوصف الوظيفي<br><br>الغرض من الوظيفة<br><br>يتولى أخصائي الموارد البشرية العام مسؤولية دعم وتنفيذ مجموعة واسعة من وظائف الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، ودمج الموظفين الجدد، وعلاقات الموظفين، وإدارة الأداء، وإدارة الموارد البشرية، والتعويضات والمزايا، وتنسيق التدريب، والامتثال لقانون العمل الإماراتي. يضمن هذا الدور تقديم خدمات الموارد البشرية بفعالية مع المساهمة في مشاركة الموظفين ونجاح المؤسسة.<br><br>المسؤوليات الرئيسية:<br><br>التوظيف ودمج الموظفين الجدد<br><br>إدارة أنشطة التوظيف من البداية إلى النهاية للمناصب المخصصة.<br><br>التنسيق مع مديري التوظيف لفهم متطلبات القوى العاملة.<br><br>فحص المرشحين، وجدولة المقابلات، وتسهيل قرارات التوظيف.<br><br>إعداد عروض العمل وعقود العمل.<br><br>تنسيق برامج الدمج والتعريف بالشركة للموظفين الجدد.<br><br>الحفاظ على سجلات التوظيف وملفات الموظفين.<br><br>علاقات الموظفين<br><br>العمل كنقطة اتصال أولى لاستفسارات الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية.<br><br>دعم حل شكاوى الموظفين وقضايا مكان العمل.<br><br>تعزيز علاقات الموظفين الإيجابية ومبادرات المشاركة.<br><br>ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.<br><br>إجراء مقابلات الخروج وتحليل اتجاهات الملاحظات.<br><br>إدارة الموارد البشرية<br><br>الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية.<br><br>معالجة معاملات دورة حياة الموظف، بما في ذلك التثبيت، والنقل، والترقيات، وإنهاء الخدمة.<br><br>إعداد خطابات الموارد البشرية وشهادات التوظيف.<br><br>ضمان توافق ملفات الموظفين مع المتطلبات القانونية والتدقيق.<br><br>إنشاء تقارير الموارد البشرية الدورية وتحليلات القوى العاملة.<br><br>التعويضات والمزايا<br><br>دعم إعداد الرواتب من خلال ضمان دقة بيانات الموظفين.<br><br>إدارة مزايا الموظفين، والتأمين الطبي، وإدارة الإجازات.<br><br>مراقبة الحضور، والتغيب، وأرصدة الإجازات.<br><br>المساعدة في مراجعات الرواتب وعمليات التعويض السنوية.<br><br>إدارة الأداء<br><br>تنسيق عملية تقييم الأداء.<br><br>تتبع إكمال مراجعات الأداء وخطط التطوير.<br><br>دعم المديرين في تنفيذ مبادرات تحسين الأداء.<br><br>التعلم والتطوير<br><br>تحديد احتياجات التدريب بالتعاون مع مديري الأقسام.<br><br>تنسيق برامج التدريب الداخلية والخارجية.<br><br>الحفاظ على سجلات التدريب ومراقبة فعالية التدريب.<br><br>دعم أنشطة تطوير الموظفين وتخطيط التعاقب الوظيفي.<br><br>قانون العمل الإماراتي والامتثال<br><br>ضمان امتثال ممارسات الموارد البشرية لقانون العمل الإماراتي واللوائح المعمول بها.<br><br>دعم إجراءات التأشيرات وتصاريح العمل والعمليات الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية.<br><br>الحفاظ على سرية معلومات الموظفين ووثائق الموارد البشرية.<br><br>المساعدة أثناء عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.<br><br>مشاريع ومبادرات الموارد البشرية<br><br>المشاركة في تطوير وتنفيذ سياسات الموارد البشرية.<br><br>دعم التطوير التنظيمي ومبادرات إدارة التغيير.<br><br>المساهمة في برامج مشاركة الموظفين، والعافية، والثقافة.<br><br>المساعدة في تنفيذ أنظمة الموارد البشرية وتحسين العمليات.<br><br><br><br>المؤهلات<br><br>التعليم<br><br>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو علم النفس، أو مجال ذي صلة.<br><br>الخبرة<br><br>أكثر من 5 سنوات من الخبرة المتدرجة في الموارد البشرية، ويفضل أن تكون داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.<br><br>خبرة في التعامل مع تخصصات متعددة للموارد البشرية بصفة عامة.<br><br>معرفة بقانون العمل الإماراتي وممارسات التوظيف.<br><br>الشهادات المهنية (مفضل)<br><br>CIPD المستوى 3 أو المستوى 5.<br><br>SHRM-CP أو PHR.<br><br>أي شهادة موارد بشرية معترف بها.<br><br><br><br>معلومات إضافية<br><br>الكفاءات المطلوبة<br><br>المهارات التقنية<br><br>معرفة جيدة بقانون العمل الإماراتي.<br><br>خبرة في أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) ونظم الرواتب.<br><br>إجادة مجموعة Microsoft Office (Excel, Word, Power Point).<br><br>مهارات إعداد تقارير الموارد البشرية وتحليل البيانات.<br><br>الكفاءات السلوكية<br><br>مهارات تواصل وشخصية قوية.<br><br>توجه نحو خدمة العملاء.<br><br>قدرات حل المشكلات وفض النزاعات.<br><br>مستوى عالٍ من السرية والمهنية.<br><br>مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.<br><br>القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.<br><br>نحن نقدم رواتب تنافسية تتماشى مع معايير السوق المحلية والنطاق والمسؤوليات المحددة لكل دور. يتم تحديد التعويض بناءً على المهارات ذات الصلة بالمنصب والتعليم و/أو التدريب. نحن ملتزمون بممارسات الأجور العادلة والمنصفة وفقاً للقوانين واللوائح المعمول بها.
<p><strong>مساعد مدير الموارد البشرية / أخصائي الموارد البشرية</strong></p><p>نحن نبحث عن شخص ذو خبرة كـ <strong>مساعد مدير الموارد البشرية / أخصائي الموارد البشرية</strong> لإدارة وظيفة الموارد البشرية كاملة بشكل مستقل لقسم يضم حوالي 60 موظفًا داخل شركة استشارات محاسبية وضريبية.</p><ul><li><p>دعم الإدارة في تخطيط القوى العاملة، ميزانية الموارد البشرية، التطوير التنظيمي وتخطيط التعاقب الوظيفي.</p></li><li><p>توفير تقارير الموارد البشرية، تحليل القوى العاملة وتوصيات لدعم قرارات الإدارة.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لقانون العمل الإماراتي، سياسات الشركة والمعايير الداخلية للموارد البشرية.</p></li><li><p>تنفيذ سياسات الموارد البشرية، الإجراءات وخطط القوى العاملة المتوافقة مع أهداف العمل.</p></li></ul><ul><li><p>إدارة دورة التوظيف الكاملة، بما في ذلك الاستقطاب، الفرز، المقابلة، الاختيار والتوظيف.</p></li><li><p>التعامل مع إجراءات الانضمام للموظفين، التعريف، التوثيق وتأكيد الفترة التجريبية.</p></li><li><p>التنسيق مع قسم العلاقات الحكومية لإجراءات التأشيرات، التجديدات، الإلغاءات وغيرها من الإجراءات الحكومية.</p></li><li><p>إدارة مدخلات الرواتب الشهرية، الحضور، الإجازات، الخصومات، العمل الإضافي والمزايا للموظفين.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة، الملفات الشخصية والوثائق الخاصة بالموارد البشرية.</p></li><li><p>إدارة علاقات الموظفين، الشكاوى، المسائل التأديبية وتقييمات الأداء.</p></li><li><p>تنسيق إدارة الأداء، والتدريب ومبادرات تطوير الموظفين.</p></li><li><p>إدارة الاستقالات، مقابلات الخروج، التصاريح، التسويات النهائية وإجراءات إنهاء الخدمة.</p><br></li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الموارد البشرية في الإمارات، معرفة قوية بقانون العمل الإماراتي، إدارة الرواتب وعمليات الموارد البشرية من البداية إلى النهاية.</p>