وظائف رائد نشاط
١٢٨٦١ وظائف شاغرة
<p>توفر بيئة الأعمال المتنامية في دبي فرصة لمشرف عام كفؤ لتنسيق عمل الموظفين، ومراقبة الأنشطة اليومية، والمساعدة في الحفاظ على كفاءة العمليات عبر المناطق المخصصة.</p><p>المسؤوليات الرئيسية<br />الإشراف على الموظفين وتنسيق مهام العمل اليومية.<br />توزيع المهام وفقاً للمتطلبات التشغيلية وقدرات الموظفين.<br />مراقبة الحضور والالتزام بالمواعيد والأداء وإتمام المهام.<br />ضمان إنجاز الأنشطة المحددة بشكل صحيح وضمن الجداول الزمنية المطلوبة.<br />التنسيق مع مختلف الفرق والأقسام للحفاظ على سير العمل بسلاسة.<br />مراقبة ظروف العمل والإبلاغ عن أي مخاوف تشغيلية أو تتعلق بالسلامة.<br />التحقق من جودة وإتمام أنشطة العمل الروتينية.<br />المساعدة في حل المشكلات التشغيلية اليومية وشواغل الموظفين.<br />الاحتفاظ بالسجلات اليومية وقوائم المراجعة وكشوف الحضور وتقارير الأنشطة.<br />متابعة المهام المعلقة وضمان إنجازها في الوقت المناسب.<br />توجيه الموظفين بشأن إجراءات العمل والمسؤوليات وممارسات السلامة.<br />مراقبة الاستخدام الصحيح للأدوات والمعدات والمواد وموارد الشركة.<br />نقل التحديثات التشغيلية والقضايا الهامة إلى الإدارة.<br />المساعدة في توجيه الموظفين وتقديم الإرشاد أثناء العمل عند الحاجة.<br />الحفاظ على الانضباط والمهنية والسلوك الوظيفي السليم.<br />دعم الإدارة في تحسين الإنتاجية والكفاءة التشغيلية.<br />المتطلبات<br />يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو العمليات أو مجال ذي صلة.<br />تعتبر الخبرة السابقة في الإشراف أو تنسيق الفرق ميزة إضافية.<br />يمكن للخريجين الجدد ذوي المؤهلات ذات الصلة ومهارات التنظيم القوية التقديم أيضاً.<br />قدرات جيدة على القيادة وإدارة الموظفين.<br />مهارات تواصل وشخصية قوية.<br />مهارات جيدة في حل المشكلات واتخاذ القرار.<br />القدرة على تنظيم أعباء العمل وإدارة مسؤوليات متعددة.<br />معرفة أساسية بالحاسوب والإلمام ببرامج MS Office.<br />مهارات جيدة في إعداد التقارير وحفظ السجلات والتوثيق.<br />التحلي بالمسؤولية والتنظيم والقدرة على العمل تحت الضغط.<br />الاستعداد للعمل لساعات مرنة عند الحاجة تشغيلياً.<br />تعتبر الخبرة في الإمارات/دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.</p><p>يمكن للمرشحين المناسبين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني: amalchaudhary248@gmail.com</p>
<p>تسعى مؤسسة راسخة للبحث عن مشرف أمن مسؤول وذو خبرة للإشراف على العمليات الأمنية والحفاظ على بيئة آمنة ومحمية.</p><p>المسؤوليات الرئيسية<br />الإشراف على الأنشطة اليومية لأفراد الأمن وتنسيقها.<br />تعيين المهام والورديات ومناطق الدوريات لأعضاء فريق الأمن.<br />مراقبة نقاط الوصول وحركة الزوار وإجراءات أمن الموقع.<br />إجراء عمليات تفتيش ودوريات أمنية منتظمة.<br />الاستجابة الفورية للحوادث وحالات الطوارئ والمخاوف الأمنية.<br />إعداد وصيانة تقارير الحوادث والسجلات الأمنية اليومية.<br />التأكد من التزام طاقم الأمن بإجراءات الشركة ولوائح السلامة.<br />التنسيق مع الإدارة والجهات المعنية عند الحاجة.<br />مراقبة كاميرات المراقبة (CCTV) وأنظمة الأمن الأخرى حيثما ينطبق ذلك.<br />تدريب وتوجيه ضباط الأمن بشأن الإجراءات السليمة والسلوك المهني.</p><p>يمكن للمتقدمين إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني globalfahli@gmail.com</p>
<p>تبحث مؤسسة مرموقة عن مشرف أمن مسؤول وذو خبرة للإشراف على العمليات الأمنية والحفاظ على بيئة آمنة ومأمونة.</p><p>المسؤوليات الرئيسية<br />الإشراف على الأنشطة اليومية لأفراد الأمن وتنسيقها.<br />توزيع المهام والورديات ومناطق الدوريات على أعضاء فريق الأمن.<br />مراقبة نقاط الوصول وحركة الزوار وإجراءات أمن الموقع.<br />إجراء عمليات تفتيش ودوريات أمنية منتظمة.<br />الاستجابة الفورية للحوادث وحالات الطوارئ والمخاوف الأمنية.<br />إعداد وصيانة تقارير الحوادث وسجلات الأمن اليومية.<br />ضمان التزام موظفي الأمن بإجراءات الشركة ولوائح السلامة.<br />التنسيق مع الإدارة والسلطات المعنية عند الضرورة.<br />مراقبة كاميرات المراقبة (CCTV) وأنظمة الأمن الأخرى حيثما ينطبق ذلك.<br />تدريب وتوجيه ضباط الأمن بشأن الإجراءات الصحيحة والسلوك المهني.</p><p>يمكن للمتقدمين إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني globalfahli@gmail.com</p>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>POSITION SUMMARY<br>Create recreational activity agendas and advertisements using publishing software. Conduct inventory of supplies, materials, and equipment and inform manager of low supply items. Encourage, recruit, register, and schedule guests to participate in recreation activities. Promote a fun and relaxing atmosphere for guests. Provide information to guests about available recreation facilities and activities. Promote the rules and regulations of the recreation facility intended for the safety and welfare of guests and members. Observe activity in the recreational facility and respond appropriately in accordance with local operating procedure in the event of an emergency. Be aware of possible situations where guests are not able to safely participate in an activity and inform supervisor/manager. Provide assistance to injured guests until the arrival of emergency medical services. Clean and maintain recreational equipment and supplies.<br>Assist management in training, motivating, and coaching employees; serve as a role model. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; complete safety training and certifications. Follow company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance is clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Anticipate and address guests’ service needs; assist individuals with disabilities. Speak with others using clear and professional language; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others. Process orders or transactions from customers and collect payment as necessary. Ensure adherence to quality expectations and standards; identify, recommend, and implement new ways to increase organizational quality. Read and visually verify information in a variety of formats (e.g., small print). Visually inspect tools, equipment, or machines (e.g., to identify defects). Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Stand, sit, or walk for an extended period of time or for an entire work shift. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 25 pounds without assistance and objects weighing in excess of 50 pounds with assistance. Grasp, turn, and manipulate objects of varying size and weight, requiring fine motor skills and hand-eye coordination. Move through narrow, confined, or elevated spaces. Move over sloping, uneven, or slippery surfaces as well as up and down stairs and/or service ramps. Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. Perform other reasonable job duties as requested.<br>PREFERRED QUALIFICATIONS<br>Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.<br>Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.<br>Supervisory Experience: At least 1 year of supervisory experience.<br>REQUIRED QUALIFICATIONS<br>License or Certification: CPR Certification<br>First Aid Certification<br>Recreation and Fitness Equipment<br>Any certification or training required by local and state agencies.<br>At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.<br>At Aloft, we aren’t your typical hotel—but we aren’t too cool for school either. We’re here to be our guests’ launching and landing pad. Whether they are taking their dog for a walk and coming back for a drink, wrapping up a day of meetings with coworkers, or they’re in town to see family, friends, or their favorite band, we offer a hub for connection to others and the area around them, with modern design and personality to boot. We’re looking for confident self-expressers who aren’t afraid to draw outside the lines. If you are someone who gets excited about the possibilities to connect with others, then Aloft Hotels is the place for you. In joining Aloft Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.</span> </div>
Lifting Supervisor – UAEReady to take the lead on safe and efficient lifting operations? We’re looking for a Lifting Supervisor who brings strong leadership, technical knowledge, and an uncompromising commitment to safety across complex construction environments.<br>Who We Are? ALEC Engineering and Contracting L. L. C. (ALEC), part of ICD, is a leading GCC construction company known for delivering complex, high-profile projects. With 20+ years of experience, ALEC builds across sectors including airports, hospitality, retail, and high-rises. In the UAE, ALEC has delivered many of the nation’s most iconic developments, operating as a fully integrated contractor through specialist business units that provide end-to-end construction solutions. ALEC Building delivers world-class developments across the region, combining innovation, technical expertise, and operational excellence to create exceptional spaces that stand the test of time.<br>Why Join Us? In the role of Lifting Supervisor, you’ll play a critical role in ensuring lifting operations are planned, coordinated, and executed safely and efficiently. Working closely with riggers, plant operators, and the Project Lifting Appointed Person/Crane Coordinator, you’ll help maintain the highest standards of safety and compliance across site operations. At ALEC, we’re about more than just building iconic structures - we’re about building exceptional careers. As a trusted partner to some of the region’s most ambitious projects, we value innovation, operational excellence, and our people. Join us to contribute to a safety-first culture while supporting the successful delivery of world-class projects.<br>About Your Team This role sits within the site Logistics function and reports directly to the Logistics Manager, working closely with the Project Lifting Appointed Person/Crane Coordinator. The team is responsible for coordinating lifting activities, maintaining safe site logistics, and ensuring lifting operations comply with approved lift plans, safety requirements, and regulatory standards.<br>Your Role As a Lifting Supervisor, you will:Supervise and manage lifting operations in accordance with approved lift plans and safety requirements. Ensure lift plans, certificates, and thorough examination records are current and available before operations commence. Verify the competency and certification of plant operators, riggers, and equipment involved in lifting activities. Coordinate daily lifting activities with the Project Lifting Appointed Person/Crane Coordinator. Lead daily briefings on lift plans and Method Statements and Risk Assessments (MSRA). Conduct and document inspections of lifting accessories and equipment before and after use. Deliver toolbox talks and Daily Safety Task Instructions (DSTI) to lifting teams. Identify and address lifting-related hazards, changes, and safety concerns before operations begin. Ensure ground conditions, lifting zones, exclusion zones, and access routes are safe and compliant. Identify, report, and quarantine defective lifting accessories or equipment. Coordinate daily lifting, vertical transport, and horizontal transport activities. Review completed lifting operations and provide feedback to support continuous improvement.<br>This role is full time and follows a Monday to Saturday work week, typical for project-based positions in our industry.<br>What We’re Looking For Experience: 3+ years of relevant experience in lifting operations within construction environments.<br>Knowledge:Strong knowledge of lift plans, MSRA, lifting equipment, and safe lifting practices. Excellent understanding of lifting safety regulations and site logistics. Knowledge of equipment inspections, lifting accessories, and operational safety requirements.<br>Skills:Proven leadership and team management capabilities. Strong communication and coordination skills. High attention to detail and strong problem-solving ability. Ability to work effectively under pressure in dynamic construction environments. Proficiency in documentation and reporting.<br>Desirable:Additional training or certification in rigging, crane operations, or related lifting disciplines.<br>Qualifications:Qualification in an appropriate discipline or equivalent demonstrated experience. Certified Lift Supervisor accreditation is required.<br>What We Offer· The chance to contribute to some of UAE’s most iconic projects.· A collaborative, supportive environment that values safety, innovation, and excellence.· Opportunities for professional growth and career progression.<br>Ready to lead lifting operations with safety at the forefront? If you’re inspired by what you’ve read and believe you’re the right fit, we’d love to hear from you. Join ALEC Building and play a pivotal role in ensuring safe, efficient, and well-coordinated lifting operations across our projects.<br>Apply today and be part of something excellent!<br>Please note we encourage you to apply as soon as possible, as this advert may close once we’ve found the right candidate. Although we can’t respond to every application, we want to thank you for taking the time to apply and for considering a future with us.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>المسمى الوظيفي:</b></p><br><br>مشرف البناء الأول – أنابيب<br><br><p><b><i>انتماء، اتصال، نمو، مع KBR!</i></b></p><br><br><br><p><b><i>فريق KBR يقدم حلول علوم وتكنولوجيا وهندسة مستقبلية وخدمات حيوية للمساهمة في تحقيق أهداف الحكومات والشركات حول العالم، مع المساهمة أيضاً في تحقيق أهداف الاستدامة.</i></b></p><br><br><br><p><b><i>توفر حلول التكنولوجيا المستدامة من KBR حلولاً شاملة ذات قيمة مضافة عبر دورة عمر الأصول كاملة. وتشمل تقنيات عمليات مرخصة عالمياً، خدمات استشارية مميزة، خبرة تقنية عميقة، حلول انتقال الطاقة، قدرات تصميم وهندسة عالية المستوى، وحلول ذكية لتحسين الأصول المخطط لها والمُشغلة.</i></b></p><br><br><br><p>تبحث KBR عن <b>مشرف البناء الأول – أنابيب</b> مع خبرة في <b>مشروعات الموقع البري</b> في مشاريع EPC ضخمة ليكون مقره في <b>موقع أبوظبي</b> لمشروع PMC.</p><br><br><br><p><b>الغرض من الوظيفة</b></p><br><br><p><b>المشرف الأول – أنابيب مسؤول عن الإشراف والتنسيق لجميع أنشطة بناء الأنابيب لمشروعات النفط والغاز، لضمان تنفيذ آمن وفعال وذو جودة وفق مواصفات المشروع، والرسومات الهندسية، والإجراءات المعتمدة، والجداول الزمنية للمشروع. وهو يشرف على المقاولين والمتعهدين وفرق الأنابيب المتورطة في التصنيع والتركيب والاختبار والتجهيز المسبق.</b></p><br><br><p><b>المسؤوليات الرئيسية</b></p><br><br><p><b>الإشراف الإنشائي</b></p><br><br><ul><li><b>الإشراف على جميع أنشطة تركيب وأنابيب المنشآت البرية والبحرية للنفط والغاز.</b></li><li><b>التأكد من تنفيذ أعمال الأنابيب وفقاً لرسومات IFC المعتمدة والمواصفات وبيانات الطرق ومتطلبات المشروع.</b></li><li><b>تنسيق أنشطة بناء الأنابيب مع الفرق المدنية والميكانيكية والهيكلية والكهربائية والقياس والتكليف.</b></li><li><b>رصد أنشطة البناء اليومية لضمان تحقيق الأهداف المخطط لها.</b></li><li><b>التحقق من التركيب الصحيح لدعائم الأنابيب وتجميع الأسطوانة والصمامات والتجهيزات والعناصر الخاصة.</b></li></ul><p><b>التنفيذ والتنسيق</b></p><br><br><ul><li><b>إدارة والإشراف على فرق الأنابيب للمقاولين والمتعهدين.</b></li><li><b>التأكد من توفر العمالة والأدوات والمعدات والمواد اللازمة لعمليات البناء.</b></li><li><b>مراجعة حزم العمل وجداول البناء وأولويات التصنيع.</b></li><li><b>حل قضايا البناء المتعلقة بالموقع وتنسيق التوضيحات الهندسية.</b></li><li><b>التواصل مع الموردين والمتخصصين الفنيين بخصوص أنظمة الأنابيب وربط المعدات.</b></li></ul><p><b>اللحام والاختبار</b></p><br><br><ul><li><b>مراقبة تصنيع ولحام الأنابيب لضمان الامتثال لـ WPS/PQR المعتمدة ومتطلبات المشروع.</b></li><li><b>تنسيق الاختبارات الهيدروستاتيكية والاختبارات الهوائية والتجفيف والتفريغ واسترجاع التوصيلات.</b></li><li><b>التأكد من الحفاظ على متطلبات الحفظ والنظافة أثناء البناء.</b></li><li><b>التحقق من إغلاق قائمة العيوب وجاهزية النظام للاختبار والتكليف المبدئي.</b></li></ul><p><b>الصحة والسلامة والبيئة (HSE)</b></p><br><br><ul><li><b>التأكد من الالتزام الصارم بمتطلبات HSE الخاصة بالشركة والعميل.</b></li><li><b>تعزيز ثقافة سلامة بدون حوادث عبر جميع أنشطة الأنابيب.</b></li><li><b>إجراء مناقشات صندوق الأدوات وفحص السلامة وتقييم المخاطر.</b></li><li><b>مراقبة عمليات الرفع وأعمال اللحام الساخنة ودخول الفراغات المحصورة والالتزام بالعمل على المرتفع.</b></li><li><b>إيقاف ممارسات العمل غير الآمنة واتخاذ إجراءات تصحيح فورية.</b></li></ul><p><b>ضمان الجودة ومراقبة الجودة</b></p><br><br><ul><li><b>التأكد من التزام أنشطة البناء بمتطلبات الجودة للمشروع والمعايير الدولية.</b></li><li><b>تنسيق الفحص مع موظفي QA/QC ومفتشي العميل.</b></li><li><b>التحقق من اكتمال سجلات الفحص وحزم الاختبار والوثائق الخاصة بالجودة.</b></li><li><b>التأكد من معالجة وإغلاق تقارير عدم المطابقة (NCR) بسرعة.</b></li><li><b>مراقبة جودة اللحام وأنشطة NDT ومتطلبات القبول النهائي.</b></li></ul><p><b>التخطيط والتقارير</b></p><br><br><ul><li><b>مراقبة التقدم مقابل الجدول الزمني وتحديد تأخيرات محتملة.</b></li><li><b>إعداد تقارير البناء اليومية والأسبوعية والشهرية.</b></li><li><b>مراجعة الإنتاجية واستخدام القوى العاملة.</b></li><li><b>مساعدة إدارة المشروع في وضع خطط الاستعادة عند الحاجة.</b></li><li><b>تتبع معالم البناء وأهداف الإكمال.</b></li></ul><p><b>دعم التكليف</b></p><br><br><ul><li><b>دعم أنشطة الإكمال الميكانيكي (MC) وجاهزية للاختبار (RFC).</b></li><li><b>التأكد من التسليم الفوري لأنظمة الأنابيب لفرق التكليف.</b></li><li><b>المشاركة في التفتيشات التفصيلية والتحقق من قائمة العيوب وتسليم النظام.</b></li><li><b>تنسيق إجراءات الاسترجاع بعد الاختبار والفحص.</b></li></ul><br><p><b>المؤهلات</b></p><br><br><ul><li><b>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الهندسة الميكانيكية أو تخصص ذي صلة.</b></li><li><b>شهادات إضافية في إدارة البناء أو فحص اللحام أو أنظمة الأنابيب تعتبر ميزة.</b></li><li><b>يفضل شهادات HSE مثل NEBOSH أو IOSH أو OSHA.</b></li></ul><br><p><b>الخبرة</b></p><br><br><ul><li><b>خبرة لا تقل عن 10–15 سنة في بناء الأنابيب بمشاريع النفط والغاز.</b></li><li><b>على الأقل 5 سنوات في دور إشرافي رفيع.</b></li><li><b>خبرة مثبتة في: </b><ul><li><b>المعاصر</b></li><li><b>مصانع البتروكيماويات</b></li><li><b> مرافق LNG</b></li><li><b>مصانع معالجة الغاز</b></li><li><b>مشروعات خطوط الأنابيب</b></li><li><b>المنصات البحرية</b></li><li><b>مشروعات EPC</b></li></ul></li><li><b>يفضل الخبرة مع مشغلين دوليين مثل أدنوك، أرامكو السعودية، قطر للطاقة، PDO، شل، بي بي، إكسون موبيل، توتالإنرجيز أو ما شابه.</b></li></ul><br><p><b>المهارات الفنية</b></p><br><br><ul><li><b>معرفة قوية بـ: </b><ul><li><b>ASME B31.3 لأنابيب العمليات</b></li><li><b>ASME B31.4 / B31.8 خطوط أنابيب</b></li><li><b>معايير API</b></li><li><b>معايير ASTM</b></li><li><b>معايير ISO</b></li><li><b>رموز اللحام ومتطلبات NDT</b></li></ul></li><li><b>القدرة على القراءة والتفسير: </b><ul><li><b>P&IDs</b></li><li><b>رسومات إيزومتريكية</b></li><li><b>رسومات الترتيب العام</b></li><li><b>خطط التخطيط</b></li><li><b>تقارير تحليل الإجهاد</b></li></ul></li><li><b>معرفة الاختبار المائي، والاختبار الهوائي، والتجريف، ومتطلبات التكليف.</b></li><li><b>الاطلاع على برامج إدارة البناء وتطبيقات MS Office.</b></li></ul><br><p><b>الكفاءات الأساسية</b></p><br><br><ul><li><b>القيادة وإدارة الفريق</b></li><li><b>التخطيط الإنشائي والتنسيق</b></li><li><b>معرفة فنية قوية بالأنابيب</b></li><li><b>حل المشكلات واتخاذ القرار</b></li><li><b>التواصل وإدارة أصحاب المصلحة</b></li><li><b>قيادة الجودة والسلامة</b></li><li><b>حل النزاعات</b></li><li><b>إدارة الجدول والإنتاجية</b></li></ul><br><p><b>مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)</b></p><br><br><ul><li><b>اكتمال تركيب الأنابيب وفق الجدول</b></li><li><b>أداء السلامة وتنفيذ خالٍ من الحوادث</b></li><li><b>جودة اللحام ونسب الرفض</b></li><li><b>اكتمال اختبارات الهيدرو والتفتيش</b></li><li><b>الإنتاجية واستخدام القوى العاملة</b></li><li><b>إغلاق قائمة العيوب وتسليم النظام</b></li><li><b>الامتثال لمتطلبات الجودة والعميل</b></li><li><b>نجاح الإكمال الميكانيكي</b></li></ul><br><br><p>على المرشحين المهتمين والمؤهلين التقديم للوظيفة. سيُتصل بالمرشحين المناسبين مباشرة.</p><br><br><br><br><br>
<p>الإشراف على أنشطة البناء اليومية في موقع المشروع.
تنسيق ومراقبة المقاولين من الباطن والعمال.
التأكد من أن العمل يتم وفقاً للرسومات والمواصفات وجداول المشروع.
فرض اللوائح الصحية والبيئية والسلامة في الموقع.
إجراء تفتيش يومي في الموقع والحفاظ على معايير الجودة.
مراقبة استخدام المواد وتقرير النواقص أو التأخيرات.
إعداد تقارير تقدم يومية ونقل التحديثات إلى إدارة المشروع.
حل القضايا في الموقع والتنسيق مع المهندسين والمستشارين والعملاء.
التأكد من امتثال جميع الأعمال للوائح المحلية ومعايير الشركة.
الحفاظ على التوثيق المناسب، بما في ذلك سجلات الموقع والحضور.</p><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><p>شهادة دبلوم أو درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية.
خبرة 3 سنوات على الأقل كـمشرف موقع في مشاريع البناء.
معرفة قوية بطرق البناء وممارسات السلامة ومراقبة الجودة.
القدرة على قراءة وتفسير الرسومات الإنشائية.
مهارات قيادية واتصالات وحل المشكلات جيدة.
إتقان حزمة Microsoft Office؛ معرفة AutoCAD ميزة إضافية.
القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
<strong>يتطلب رخصة قيادة سارية في الإمارات العربية المتحدة.</strong></p>
Company Description VITALMED is a healthcare-focused organization dedicated to delivering high-quality medical products and services to patients and providers. The company emphasizes ethical practices, clinical effectiveness, and strong customer relationships across its operations. VITALMED supports healthcare facilities with reliable solutions and a commitment to continuous improvement. Team members are encouraged to contribute ideas, collaborate across disciplines, and help enhance patient care outcomes. The environment is fast-paced, professional, and aligned with long-term growth in the medical sector.<br>Role Description The Sales Medical Supervisor at VITALMED is a full-time, on-site role based in Sharjah. This position oversees day-to-day sales activities for medical products and services, including supervising sales representatives, setting targets, and monitoring performance. The role involves building and maintaining relationships with healthcare professionals, responding to customer inquiries, and ensuring a high standard of customer service. Daily tasks include coordinating training for the sales team, providing product and medical knowledge guidance, and supporting field visits and client meetings. The Sales Medical Supervisor also collaborates with management to develop sales strategies, prepares regular reports, and ensures compliance with organizational policies and healthcare regulations.<br>Qualifications<br> <br>Ability to demonstrate strong Supervisory Skills, including team leadership, performance management, and delegation. Excellent Communication and Customer Service skills to interact effectively with clients, colleagues, and healthcare professionals. Solid understanding of Medicine and medical products to support informed discussions with clinical stakeholders. Experience in Training, including coaching sales staff and delivering product or skills-based training sessions. Prior experience in medical sales or healthcare-related sales supervision is highly beneficial. Bachelor’s degree in a relevant field such as life sciences, healthcare, business, or a related discipline preferred. Proficiency in basic office software, reporting tools, and CRM systems. Strong organizational and problem-solving skills, with the ability to work in a structured, on-site environment in Sharjah.
Whizz HR is hiring Job Title: Production Supervisor – Printing Experience: 1–6 Years Employment Type: Full-time Job Summary We are looking for a proactive and experienced Production Supervisor to oversee daily printing operations and ensure production targets are achieved efficiently. The ideal candidate should have hands-on experience in print production, team supervision, quality control, and machine operations while maintaining safety and productivity standards. Key Responsibilities Supervise day-to-day printing production activities and ensure timely completion of orders. Plan and allocate work to machine operators and production staff. Monitor production schedules to meet delivery deadlines. Ensure quality standards are maintained throughout the printing process. Coordinate with the Pre-Press, Design, Planning, and Finishing teams for smooth workflow. Troubleshoot production issues and minimize machine downtime. Ensure proper machine setup, calibration, and preventive maintenance. Monitor material consumption and reduce production wastage. Maintain production reports, shift records, and inventory updates. Enforce workplace safety, housekeeping, and company SOPs. Train and mentor production staff to improve performance and efficiency. Required Skills & Qualifications Diploma or Bachelor's degree in Printing Technology, Mechanical Engineering, or a related field.3–6 years of experience in print production or printing press operations. Strong knowledge of offset, digital, or large-format printing processes. Experience handling printing machines and production planning. Good understanding of quality standards and color consistency. Strong leadership, communication, and problem-solving skills. Ability to work under pressure and meet tight production deadlines. Proficiency in MS Office and production reporting. Preferred Experience Experience in commercial printing, packaging, labels, signage, or publishing industries. Familiarity with Lean Manufacturing or 5S practices is an advantage. What We Offer Competitive salary Career growth opportunities Supportive work environment Training and development opportunities<br><br>Kindly send your resume to hello@whizzhr.com
Whizz HR is hiring Job Title: Production Supervisor – Printing Experience: 1–6 Years Employment Type: Full-time Job Summary We are looking for a proactive and experienced Production Supervisor to oversee daily printing operations and ensure production targets are achieved efficiently. The ideal candidate should have hands-on experience in print production, team supervision, quality control, and machine operations while maintaining safety and productivity standards. Key Responsibilities Supervise day-to-day printing production activities and ensure timely completion of orders. Plan and allocate work to machine operators and production staff. Monitor production schedules to meet delivery deadlines. Ensure quality standards are maintained throughout the printing process. Coordinate with the Pre-Press, Design, Planning, and Finishing teams for smooth workflow. Troubleshoot production issues and minimize machine downtime. Ensure proper machine setup, calibration, and preventive maintenance. Monitor material consumption and reduce production wastage. Maintain production reports, shift records, and inventory updates. Enforce workplace safety, housekeeping, and company SOPs. Train and mentor production staff to improve performance and efficiency. Required Skills & Qualifications Diploma or Bachelor's degree in Printing Technology, Mechanical Engineering, or a related field.3–6 years of experience in print production or printing press operations. Strong knowledge of offset, digital, or large-format printing processes. Experience handling printing machines and production planning. Good understanding of quality standards and color consistency. Strong leadership, communication, and problem-solving skills. Ability to work under pressure and meet tight production deadlines. Proficiency in MS Office and production reporting. Preferred Experience Experience in commercial printing, packaging, labels, signage, or publishing industries. Familiarity with Lean Manufacturing or 5S practices is an advantage. What We Offer Competitive salary Career growth opportunities Supportive work environment Training and development opportunities<br><br>Kindly send your resume to hello@whizzhr.com
<p>نحن نبحث عن مشرف تنظيف مكرس ومتمرس لقيادة والإشراف على عمليات التنظيف لدينا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الإشراف على فريق التنظيف، وضمان معايير النظافة العالية، والحفاظ على الصحة والسلامة، وتقديم خدمة عالية الجودة عبر جميع المناطق المعينة.</p><p>المهام الأساسية:<br />إشراف وتنسيق الأنشطة اليومية لفريق التنظيف.<br />تعيين جداول العمل والتأكد من إنجاز المهام بكفاءة.<br />فحص المنشآت بانتظام للحفاظ على معايير النظافة والصحة.<br />تدريب وتوجيه وتقييم أداء موظفي التنظيف.<br />ضمان الاستخدام الصحيح لمعدات التنظيف والمواد الكيميائية والإمدادات.<br />مراقبة مستويات المخزون وطلب مواد التنظيف عند الضرورة.<br />معالجة قضايا التنظيف وحل الشكاوى بسرعة.<br />الامتثال لسياسات الصحة والسلامة وسياسات الشركة.<br />إعداد تقارير يومية وأسبوعية عن عمليات التنظيف وأداء العاملين.<br />الحفاظ على بيئة عمل آمنة ومنظمة ونظيفة.</p>
<p>تبحث شركة ذات سمعة طيبة عن مشرف MEP لأداء الواجبات التالية<br /> supervision غير لازم ترجمتها؟ يجب أن تكون بالعربية: الإشراف على أعمال تركيب الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP) في مشاريع البناء.<br /> التنسيق مع المهندسين والمتعهدين والمقاولين الفرعيين لضمان استيفاء متطلبات المشروع.<br /> متابعة أنشطة الموقع لضمان اكتمال الأعمال وفق الرسومات المعتمدة والمواصفات وجداول المشروع.<br /> فحص أنظمة MEP والتأكد من الامتثال لمعايير الجودة واللوائح الإماراتية.<br />识別 وحل القضايا التقنية والقضايا المرتبطة بالموقع على الفور.<br /> إعداد تقارير التقدم اليومية والحفاظ على وثائق المشروع.<br /> ضمان الامتثال الصارم لمعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE).<br /> إجراء الفحوصات والاختبارات والتكليف لأنظمة MEP.</p><p>يتوجب على المتقدمين ملء نموذج الطلب باستخدام الرابط أدناه وتحميل سيرتهم الذاتية المحدثة كجزء من عملية التقديم.</p><p>نموذج الطلب: https://forms.gle/JFbbBvkE6HzdEwGa6</p>
<p>تبحث شركة ذات سمعة طيبة عن مشرف MEP لأداء الواجبات التالية<br />إشراف أعمال تركيب الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP) في مشاريع البناء.<br />التنسيق مع engineers, contractors, and subcontractors to ensure project requirements are met.<br />مراقبة أنشطة الموقع لضمان اكتمال العمل وفقاً للرسومات والمواصفات والجداول المعتمدة.<br />فحص أنظمة MEP والتأكد من الامتثال لمعايير الجودة واللوائح الإماراتية.<br />تحديد وحل القضايا الفنية وقضايا الموقع بسرعة.<br />إعداد تقارير التقدم اليومية والحفاظ على وثائق المشروع.<br />ضمان الامتثال الصارم لمعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE).<br />إجراء عمليات التفتيش والاختبار والتكليف لأنظمة MEP.</p>
<p>يُطلب من المتقدمين إكمال نموذج الطلب باستخدام الرابط أدناه وتحميل سيرتهم الذاتية المحدثة كجزء من عملية التقديم.</p>
<p>نموذج الطلب: https://forms.gle/JFbbBvkE6HzdEwGa6</p>
<p>نحن نبحث عن <strong>مشرف MEP</strong> ذو خبرة وكفاءة فنية للانضمام إلى فريقنا في دبي. سيكون المرشح مسؤولاً عن الإشراف والتنسيق لأنشطة صيانة MEP والتقنيين وعمليات الموقع.<br></p><p>المسؤوليات الأساسية</p><ul><li><p>الإشراف والتنسيق لأنشطة صيانة MEP اليومية.</p></li><li><p>إدارة وتوزيع العمل على فنيي MEP وفرق الصيانة.</p></li><li><p>مراقبة أنظمة HVAC والكهرباء والسباكة وأنظمة MEP الأخرى.</p></li><li><p>تنسيق أعمال الصيانة الوقائية والتصحيحية.</p></li><li><p>إجراء فحص الموقع والتأكد من جودة الأعمال المنفذة.</p></li><li><p>التنسيق مع العملاء والمقاولين من الباطن والفرق الداخلية.</p></li><li><p>ضمان الالتزام بإجراءات الصحة والسلامة والبيئة بالشركة ومتطلبات السلامة في الموقع.</p></li><li><p>إعداد تقارير العمل اليومية وتقارير الخدمة وسجلات الصيانة.</p></li><li><p>تحديد القضايا الفنية وتنسيق الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب.</p></li><li><p>ضمان اكتمال العمل بكفاءة وفي الإطار الزمني المطلوب.</p></li></ul><p>المتطلبات</p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في <strong>الهندسة الميكانيكية / الكهربائية أو مجال ذي صلة</strong>.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن <strong>3–5 سنوات في MEP ذات صلة</strong>، مع خبرة عملية مثبتة في <strong>الإمارات العربية المتحدة</strong>.</p></li><li><p>تجربة سابقة في <strong>إدارة المرافق / الخدمات الفنية</strong> ستكون ميزة.</p></li><li><p>معرفة جيدة بأنظمة HVAC والكهرباء والسباكة وأنظمة MEP العامة.</p></li><li><p>القدرة على إشراف الفنيين وتنسيق أنشطة الموقع.</p></li><li><p>مهارات اتصال وقيادة وحل المشكلات جيدة.</p></li><li><p>القدرة على قراءة وفهم الرسومات الفنية والمواصفات.</p></li><li><p><strong>رخصة قيادة صالحة في الإمارات العربية المتحدة إلزامية.</strong></p></li><li><p>يفضل وجود المرشحين المتاحين حالياً في الإمارات.</p></li></ul><p><br>المرشح المفضل</p><ul><li><p>خلفية هندسية مع معرفة قوية عملية بـ MEP.</p></li><li><p>خبرة في الإمارات في صيانة المباني / إدارة المرافق.</p></li><li><p>نهج عملي مع مهارات إدارة فريق جيدة.</p></li><li><p>مهارات تواصل وتقرير باللغة الإنجليزية جيدة.</p></li><li><p>الإتاحة الفورية ستكون ميزة.</p></li></ul><p><br><strong>الوظيفة الشاغرة:</strong> 1</p><p><strong>الراتب:</strong> 3.5K إلى 4.5K درهم إماراتي</p><p><br></p><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><p>ملاحظة: سيتم النظر فقط في المرشحين الذين يستوفون المتطلبات أعلاه ولديهم خبرة في الإمارات.</p>
<ul><li><p>الإشراف على فريق التدبير المنزلي وقيادته، مع ضمان تنفيذ جميع أنشطة التنظيف والصيانة بأعلى معايير الجودة والسلامة في جميع مرافق المؤسسة.</p></li><li><p>تخصيص أحمال العمل اليومية، تحديد توقعات واضحة، ومراقبة أداء الفريق لتحقيق نظافة presentation استثنائية في جميع المناطق العامة والموظفين والتشغيلية.</p></li><li><p>إجراء عمليات تفتيش منتظمة للغرف والمساحات العامة ومناطق التخزين، وتقرير مشكلات الصيانة ومخاطر السلامة والنواقص للحل في الوقت المناسب.</p></li><li><p>الإشراف على إعادة تعبئة مستلزمات التنظيف والبياضات والمواد التجميلية؛ لضمان إدارة المخزون بشكل صحيح والسيطرة على التكلفة.</p></li><li><p>تدريب وتحفيز ودعم موظفي التدبير المنزلي ليكونوا على اتباع أفضل الممارسات وسياسات الشركة والإجراءات المعتمدة.</p></li><li><p>التعاون بشكل وثيق مع مدير المرافق وباقي الأقسام لتنسيق أنشطة التنظيف والاستجابة لأولويات التشغيل بسرعة وكفاءة.</p></li><li><p>التزام صارم ببروتوكولات الصحة والسلامة والنظافة بما يتوافق مع الإرشادات القانونية ومعايير الشركة.</p></li><li><p>معالجة تعليقات النزلاء أو العملاء المتعلقة بخدمات التدبير المنزلي بسرعة وباحتراف، مع تنفيذ إجراءات تصحيحية عند الحاجة</p></li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>خبرة مثبتة في دور إشرافي أو تدبير منزلي رفيع المستوى، ويفضل ضمن قطاع الضيافة والفنادق والمرافق التجارية أو بيئات المستودعات.</p></li><li><p>مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل، مع القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال في بيئة مزدحمة.</p></li><li><p>قدرة موثقة على القيادة وتحفيز وتدريب فرق متنوعة، وتعزيز ثقافة عمل إيجابية ومنتجة.</p></li><li><p>معرفة شاملة بأساليب التنظيف المهنية ومعدات التنظيف والمواد الكيميائية ولوائح الصحة والسلامة.</p></li><li><p>مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً)، بأسلوب مهني وودود.</p></li><li><p>لياقة بدنية ويمكنه أداء المهام اليدوية أو الاستجابة بسرعة للمتطلبات التشغيلية كما هو مطلوب.</p></li><li><p>يفضل وجود خبرة في أنظمة إدارة التدبير المنزلي وأدوات تتبع المخزون.</p></li><li><p>الاستعداد للعمل بساعات مرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع، والعمل بنظام الورديات، أو العطلات الرسمية حسب احتياجات العمل.</p></li><li><p>الالتزام بالسرية والنزاهة ومعايير الخدمة العالية في جميع الأوقات.</p></li></ul><p><br></p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span></span><p><span><span><span>عميلنا مقاول بناء مُؤسَّس جيداً ومتخصص في مشاريع التجديد والتشطيب السكني في مختلف أنحاء الإمارات العربية المتحدة.</span></span></span></p><br><p><span><span><span>نحن نوظف مشرف موقع متمرس ذو خلفية قوية في تشطيب سكني ليأخذ زمام تنفيذ المواقع في مشاريع التجديد في دبي.</span></span></span></p><br><p><span><span><span>سيقوم المرشح الناجح بتنسيق عدة Trades بما في ذلك الأعمال المدنية، تصنيع الحديد، الخدمات الميكانيكية والكهربائية، التشطيبات، الأسقف المعلقة، الطلاء والأعمال الداخلية المرتبطة، لضمان تسليم المشاريع بأمان وبكفاءة وبالمعايير الجودة المطلوبة.</span></span></span></p><br><p><b><span><span><span>المسؤوليات الرئيسية</span></span></span></b></p><br><ul><li><span><span><span><span>إدارة عمليات الموقع اليومية عبر مشاريع التجديد السكني، مع التأكد من تنفيذ الأعمال وفق الرسومات، المواصفات ومتطلبات المشروع مع متابعة الموارد، المواد والتقدم بشكل فعال للحفاظ على الإنتاجية وتقليل التأخير.</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>تنسيق عدة trades والمقاولين الفرعيين وفِرَق الموقع والموردين ومهندسي المشروع والاستشاريين عبر الأعمال المدنية، تصنيع الحديد، الخدمات الميكانيكية والكهربائية، التشطيبات، الأسقف المعلقة، الطلاء وأعمال التشطيب المتخصصة لحل التحديات في الموقع، الحفاظ على التقدم وتحقيق معالم المشروع.</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>مراجعة الرسومات، إجراء فحوصات الموقع ومراقبة العمل لضمان الدقة الفنية والجودة والاهتمام بالتفاصيل طوال تنفيذ المشروع.</span></span></span></span></li></ul><p><b><span><span><span>المهارات والخبرة</span></span></span></b></p><br><ul><li><span><span><span><span>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإمارات كمشرف موقع في مشاريع التشطيب أو التجديد السكني، مع خبرة عملية قوية في إدارة عدة أعمال ومواقع للحفاظ على الإنتاجية وتنفيذ المشاريع بأمان ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>فهم قوي لرسومات الإنشاء والمواصفات وتنسيق الموقع ومعايير التشطيب، مع القدرة على تفسير المتطلبات الفنية وضمان تنفيذ عالي الجودة.</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>رخصة قيادة إماراتية مفضلة.</span></span></span></span></li></ul><p><b><span><span><span>الملف الشخصي للمرشح</span></span></span></b></p><br><ul><li><span><span><span><span>الإقامة حالياً في الإمارات العربية المتحدة.</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>إتقان جيد للغتين الإنجليزية المكتوبة والمحكية.</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>موظف ميداني عملي ومسؤول ذو ملكية قوية في التوريد، قادر على حل التحديات بشكل مستقل والحفاظ على معايير الجودة والسلامة والاعمال.</span></span></span></span></li></ul><p><b><span><span><span>التعليم</span></span></span></b></p><br><ul><li><span><span><span><span>دبلوم في البناء، الهندسة المدنية أو مجال ذو صلة.</span></span></span></span></li></ul><br>
<p>تتطلب عملية شحن مزدحمة في دبي مشرف شحن يهتم بالتفاصيل لتنسيق الوثائق المتعلقة بالسفن، وحركة البضائع، وتخطيط الشحنات، والتواصل بين الفرق التشغيلية. يركز المنصب على الحفاظ على تنظيم أنشطة الشحن، وتتبع تقدم البضائع، وتلبية المتطلبات التشغيلية قبل وأثناء الإرسال.</p><p>المسؤوليات الرئيسية<br />تخطيط وتنسيق أنشطة الشحن اليومية وفقاً لجداول السفن والبضائع والتسليم.<br />مراجعة تعليمات الشحن وضمان تلقي الفرق التشغيلية لمعلومات دقيقة.<br />تنسيق جاهزية البضائع مع المستودعات، وفرق النقل، والموردين، والعملاء.<br />مراقبة تحركات الحاويات، وجمع البضائع، وترتيبات التسليم.<br />التواصل مع خطوط الشحن، ووكلاء الشحن، وممثلي الموانئ، وشركاء الخدمات اللوجستية.<br />متابعة جداول السفن، وتحديثات الإبحار، ومعلومات الوصول، وحالة الإفراج عن البضائع.<br />فحص تعليمات الشحن والمستندات الداعمة قبل المعالجة.<br />تنسيق إعداد بوالص الشحن، وأوامر التسليم، وبيانات الشحن، والأوراق ذات الصلة.<br />مراقبة المواعيد النهائية للوثائق وضمان تقديم المعلومات المطلوبة في الوقت المحدد.<br />التحقيق في تناقضات الشحن، والمستندات المفقودة، والتأخيرات المتعلقة بالبضائع.<br />الحفاظ على سجلات تتبع الشحنات وتقديم تحديثات الحالة للأطراف المعنية.<br />المساعدة في تخطيط القوى العاملة والموارد التشغيلية وفقاً لضغط العمل.<br />مراجعة الشحنات المكتملة وضمان متابعة الأمور العالقة.<br />إعداد ملخصات تشغيلية وتقارير أداء الشحن للإدارة.<br />الحفاظ على تواصل مهني مع العملاء، والوكلاء، وشركات النقل، ومقدمي الخدمات.<br />ضمان إجراء أنشطة الشحن وفقاً لإجراءات الشركة والمتطلبات المعمول بها.<br />المتطلبات<br />دبلوم أو درجة البكالوريوس في الشحن، أو اللوجستيات، أو سلسلة التوريد، أو الدراسات البحرية، أو إدارة الأعمال.<br />خبرة سابقة في عمليات الشحن، أو وكالات الشحن، أو مناولة البضائع، أو الخدمات اللوجستية البحرية.<br />يفضل وجود خبرة في تنسيق شحنات متعددة أو أنشطة تشغيلية.<br />فهم وثائق الشحن وإجراءات حركة البضائع.<br />الإلمام بشحن الحاويات، وجداول السفن، وعمليات الشحن يعتبر ميزة.<br />قدرات قوية في المتابعة والتنسيق.<br />مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.<br />إجادة التعامل مع أنظمة تتبع الشحنات، وجداول البيانات، والمراسلات عبر البريد الإلكتروني.<br />اهتمام ممتاز بدقة الوثائق والمواعيد النهائية.<br />القدرة على ترتيب أولويات متطلبات الشحن العاجلة.<br />نهج هادئ وعملي عند التعامل مع التأخيرات أو المشاكل التشغيلية.<br />تعتبر الخبرة في الشحن أو الموانئ في دولة الإمارات/دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.</p><p>يمكن للمتقدمين ذوي المؤهلات ذات الصلة إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني: shekiatan@gmail.com</p>
elseco is a high technology specialty insurance underwriting agency and Lloyd’s Coverholder.<br>elseco underwrites on behalf of circa 50 insurance and reinsurance companies including Lloyd’s syndicates. elseco is headquartered in the Dubai International Financial Centre (Dubai, UAE) and is regulated by the Dubai Financial Services Authority. The company employs around 120 professionals with regulated offices in London and Washington DC.<br>The company was founded two decades ago launching Space insurance and has since diversified into Aviation, Accident & Health and Energy insurance. <br>At the cornerstone of elseco’s latest evolution is the technology “Platform” development namely “ATOM”. It sits at the very core of the company and is seen as business critical to the company’s future success and growth plans.<br>JOB PURPOSE/MANDATE:The Administration & Office Supervisor will ensure the smooth and efficient operation of the office by overseeing facilities, workplace services, vendor coordination, and administrative activities while maintaining a professional and welcoming environment for employees and visitors. Reporting to the Operations & Brand Director, the role will provide administrative and operational support across the business, assist with company communications, branding initiatives, social media coordination, and public relations activities. The role will also work closely with the HR team on employee administration matters, including visa processes, employee engagement initiatives, and company events. In addition, the incumbent will support the organisation of internal and external events, company communications, and other projects as business needs evolve.<br>RESPONSIBILITIES: Office Administration & Operations Provide administrative support across a wide range of office and operational activities. Monitor and update company expenses through the daily use of an Excel spreadsheet and support in building the yearly budget for administration and office expenses. Ensure that the elseco Administration files and records are updated and well maintained. Greet staff and visitors upon arrival, ensuring a professional and welcoming environment. Maintain an organised and well-stocked office (elseco and ATOM), replenishing supplies for employees and visitors. Coordinate and support the Leadership Team with visitor arrangements, ensuring meeting rooms are prepared and refreshments are provided. Answer the company mainline phone and direct calls and messages appropriately. Prepare travel arrangements for the Leadership Team and employees as required. Coordinate with IT and Building Management (CPT & Gate Avenue) regarding office access, passes, and facilities requirements for employees and visitors. Oversee office facilities, including maintenance, cleaning, office equipment, plants, fire safety contracts, and other workplace services. Conduct vendor comparisons, obtain quotations, negotiate rates, and coordinate service providers for office and business needs. Arrange office permits, deliveries, parking access, maintenance visits, and other office-related requirements. Order and manage corporate merchandise, business cards, access cards, and other office materials. Manage loyalty and reward programmes (e.g., Business Skywards) for staff. Support the annual office budget process and monitor office-related expenditure. <br>Communications, Branding & Social Media Support the Operations & Brand Director in coordinating internal and external communications. Assist with the preparation and distribution of company announcements, newsletters, and employee communications. Coordinate updates for the company's social media platforms, ensuring content is accurate, timely, and aligned with company branding guidelines. Assist with the coordination of marketing materials, promotional items, and branding initiatives. Support public relations activities and liaise with external suppliers, agencies, and partners as required. Help maintain brand consistency across company communications and events. <br>HR Administration Work closely with the HR team on employee administration matters. Coordinate visa applications, renewals, cancellations, and non-sponsored card applications, and maintain the DIFC Portal under HR guidance. Support onboarding and offboarding administration activities in coordination with HR. Assist HR with employee engagement initiatives, learning and development activities, and wellbeing programmes. Coordinate and organise company events, employee celebrations, team-building activities, and internal functions in collaboration with HR and the Operations & Brand Director. General Perform other ad-hoc administration, communications, branding, and operational duties as required by the Operations & Brand Director, HR Team, or Leadership Team.<br>KNOWLEDGE AND SKILLS: University Degree required. Excel, Word and Power Point proficiency. Position Dubai based, so requirement to live in Dubai.6-8 years of Office coordination experience and a proven track record of high professionalism, and ability to get jobs done efficiently. Exposure to social media management, communications, branding, or marketing activities would be advantageous. Excellent communication skills, written and verbal English, highly presentable and smart manners. Meticulous, hardworking ethic, attention to detail, positive can-do attitude, displaying strong mental agility. Professional approach, self-motivated and takes initiatives to find solutions. Develop and maintain excellent relationship with all elseco staff. Ability to learn and understand new technologies.
elseco is a high technology specialty insurance underwriting agency and Lloyd’s Coverholder.<br>elseco underwrites on behalf of circa 50 insurance and reinsurance companies including Lloyd’s syndicates. elseco is headquartered in the Dubai International Financial Centre (Dubai, UAE) and is regulated by the Dubai Financial Services Authority. The company employs around 120 professionals with regulated offices in London and Washington DC.<br>The company was founded two decades ago launching Space insurance and has since diversified into Aviation, Accident & Health and Energy insurance. <br>At the cornerstone of elseco’s latest evolution is the technology “Platform” development namely “ATOM”. It sits at the very core of the company and is seen as business critical to the company’s future success and growth plans.<br>JOB PURPOSE/MANDATE:The Administration & Office Supervisor will ensure the smooth and efficient operation of the office by overseeing facilities, workplace services, vendor coordination, and administrative activities while maintaining a professional and welcoming environment for employees and visitors. Reporting to the Operations & Brand Director, the role will provide administrative and operational support across the business, assist with company communications, branding initiatives, social media coordination, and public relations activities. The role will also work closely with the HR team on employee administration matters, including visa processes, employee engagement initiatives, and company events. In addition, the incumbent will support the organisation of internal and external events, company communications, and other projects as business needs evolve.<br>RESPONSIBILITIES: Office Administration & Operations Provide administrative support across a wide range of office and operational activities. Monitor and update company expenses through the daily use of an Excel spreadsheet and support in building the yearly budget for administration and office expenses. Ensure that the elseco Administration files and records are updated and well maintained. Greet staff and visitors upon arrival, ensuring a professional and welcoming environment. Maintain an organised and well-stocked office (elseco and ATOM), replenishing supplies for employees and visitors. Coordinate and support the Leadership Team with visitor arrangements, ensuring meeting rooms are prepared and refreshments are provided. Answer the company mainline phone and direct calls and messages appropriately. Prepare travel arrangements for the Leadership Team and employees as required. Coordinate with IT and Building Management (CPT & Gate Avenue) regarding office access, passes, and facilities requirements for employees and visitors. Oversee office facilities, including maintenance, cleaning, office equipment, plants, fire safety contracts, and other workplace services. Conduct vendor comparisons, obtain quotations, negotiate rates, and coordinate service providers for office and business needs. Arrange office permits, deliveries, parking access, maintenance visits, and other office-related requirements. Order and manage corporate merchandise, business cards, access cards, and other office materials. Manage loyalty and reward programmes (e.g., Business Skywards) for staff. Support the annual office budget process and monitor office-related expenditure. <br>Communications, Branding & Social Media Support the Operations & Brand Director in coordinating internal and external communications. Assist with the preparation and distribution of company announcements, newsletters, and employee communications. Coordinate updates for the company's social media platforms, ensuring content is accurate, timely, and aligned with company branding guidelines. Assist with the coordination of marketing materials, promotional items, and branding initiatives. Support public relations activities and liaise with external suppliers, agencies, and partners as required. Help maintain brand consistency across company communications and events. <br>HR Administration Work closely with the HR team on employee administration matters. Coordinate visa applications, renewals, cancellations, and non-sponsored card applications, and maintain the DIFC Portal under HR guidance. Support onboarding and offboarding administration activities in coordination with HR. Assist HR with employee engagement initiatives, learning and development activities, and wellbeing programmes. Coordinate and organise company events, employee celebrations, team-building activities, and internal functions in collaboration with HR and the Operations & Brand Director. General Perform other ad-hoc administration, communications, branding, and operational duties as required by the Operations & Brand Director, HR Team, or Leadership Team.<br>KNOWLEDGE AND SKILLS: University Degree required. Excel, Word and Power Point proficiency. Position Dubai based, so requirement to live in Dubai.6-8 years of Office coordination experience and a proven track record of high professionalism, and ability to get jobs done efficiently. Exposure to social media management, communications, branding, or marketing activities would be advantageous. Excellent communication skills, written and verbal English, highly presentable and smart manners. Meticulous, hardworking ethic, attention to detail, positive can-do attitude, displaying strong mental agility. Professional approach, self-motivated and takes initiatives to find solutions. Develop and maintain excellent relationship with all elseco staff. Ability to learn and understand new technologies.
Position Summary:We are seeking an experienced and hands-on Engineering Supervisor to oversee maintenance operations for a hospitality/facility site in Abu Dhabi. This role involves supervising staff and contractors, ensuring the efficient functioning of all engineering systems, and maintaining high safety and service standards. Candidates with a background in hotels or facilities are preferred. Key Responsibilities:Supervision & Operations Supervise in-house and external maintenance teams Monitor job performance, attendance, and work quality Allocate and oversee daily maintenance and PPM tasks Inspect equipment regularly and ensure functionality and safety Control material usage and maintain cost efficiency Maintenance & Reporting Execute routine and emergency maintenance activities Conduct regular inspections of buildings and report findings Ensure timely completion of maintenance jobs as per club standards Submit reports on inspections, repairs, and maintenance updates Team Leadership & Training Lead, coach, and motivate team members Support departmental training programs Enforce cleanliness, grooming, and uniform standards Promote adherence to fire, health, and hygiene protocols Compliance & Support Participate in emergency response and safety drills Perform additional duties when required to support operations Maintain professional working relationships with all departments Qualifications & Skills:3–5 years of supervisory experience in hotel/facility maintenance Strong knowledge of HVAC, plumbing, electrical, and building systems Experience in PPM and managing maintenance schedules Good communication, leadership, and documentation skills Proficiency in MS Office and basic reporting tools IT Security Awareness:Comply with all IT and security policies Attend IT awareness sessions and report any security breaches immediately