وظائف عامل بوفيه في الإمارات

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li>Manage the front desk operations, ensuring a welcoming atmosphere for all visitors and clients.</li><li>Handle incoming calls and emails with professionalism, addressing inquiries and directing them to appropriate departments.</li><li>Maintain accurate records of guest check-ins and check-outs, ensuring smooth and efficient processes.</li><li>Coordinate with housekeeping and maintenance to ensure all facilities are in top condition for visitors.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>A bachelor's degree in business administration or a related field is preferred to ensure a solid foundation in office management.</li><li>At least 2 years of experience in a front office or administrative role, demonstrating familiarity with office protocols.</li><li>Certification in office management or administration can enhance your candidacy and show your commitment to professional development.</li><li>Experience in a corporate or hospitality environment is highly regarded, showcasing your ability to work in fast-paced settings.</li></ul><p></p></section>

<ul><li>معالجة وتدبير طلبات الهجرة وتأشيرات السفر</li><li>التنسيق مع العملاء فيما يخص المستندات اللازمة والتحديثات</li><li>الحفاظ على سجلات ووثائق دقيقة</li><li>المتابعة مع العملاء والفِرَق المعنية</li><li>التأكد من تقديم جميع الطلبات بدقة وفي الوقت المحدد</li><li>توفير الدعم الإداري وعمليات المعالجة للفريق</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ul><li><p>معرفة قوية بإجراءات طلب التأشيرات</p></li><li><p>يُشترط وجود معرفة قوية بـ: إجراءات طلب التأشيرات، التعامل مع المستندات، معالجة الهجرة، تنسيق العملاء والمتابعات</p></li><li><p>مهارات اتصال وتنظيم ممتازة</p></li><li><p>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية</p></li><li><p>إتقان Microsoft Office وبريد العمل الإلكتروني</p></li><li><p>إتقان اللغتين الإنجليزية والهندية</p></li><li><p>لغات إضافية تعتبر ميزة</p></li><li><p>يفضل أن يكون المرشحون مقيمون حالياً في الإمارات العربية المتحدة</p></li></ul><br>

<p>Finance 1. Disburse daily cash flow and oversee that all expenses are properly documented and accounted accordingly. 2. Prepares annual budget and forecast and reforecast. 3. Prepares monthly payables and see to it that all invoices are paid on time and payment to sub-contractors are paid accordingly. 4. Ensures that receivables are properly accounted and recorded and invoices are prepared and recorded accordingly. 5. Prepares the monthly accounting reports for finance Trail Balance, General Ledger and cash flow disbursement to be submitted to CPG Dubai finance. 6. Any relevant duties assigned by supervisor/ management. Human Resource 1. Perform duties as directed in accordance with the company’s policy and procedures. 2. Assumes full responsibility in maintaining and updating employee’s database, coordinates with HR head office on all various HR related issues when needed. 3. Maintain records on various leave applications, ticket booking entitlement and other related issues when needed. 4. Coordinates and process various requirements of staff if needed like preparing letters needed in processing their requirement for various issues, prepares certification letters for different issues when needed. 5. Prepares documents needed in processing staff residence visa and assist to apply for visit visas of needed. 6. Acts as PRO and Assist staff in immigration matters to prepare documents for renewal of visas, renewal of membership and all other matters. 7. Keeps confidential records of employees. 8. Assist employees on other requirements when needed. IT Assist supervisor in: 1. Troubleshooting of Information Technology (IT) issues when necessary. 2. Procurement of hardware and softwares. 3. Coordinate with head office IT Department for support if need arises. 4. Assist users on all IT related issues. As General Office Administrator 1. Takes charge of company front desk (reception). 2. Receives incoming calls and courier/deliveries. 3. Provide document control support to projects and office operations. 4. Monitors office supplies and staff movement 5. Monthly meeting to discuss Admin HR Accounts updates. 6. Visit Government office and any offices if required for submissions/ renewals/ enquiries 7. All other relevant matters that needs to be attended.</p><p>Job Requirement • Minimum 2–5 years UAE admin / HR / PRO coordination experience. • Experience in visa processing, labour documentation, Emirates ID, medical insurance, and employee file management is strongly preferred. • Experience in design consultancy company environment will be an advantage. Required Skills • Emirati preferred. • Good knowledge of UAE HR/admin documentation. • Basic understanding of PRO-related procedures. • Strong follow-up and coordination skills. • Good English communication. • Fluent in Arabic language will be an added advantage. • Good Excel, MS Office, and email writing skills. • Ability to manage expiry tracking and document control. • Confidential, mature, punctual, and disciplined personality</p>

<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>إدارة الأولويات للمهام اليومية وتحديد الأولويات، بما في ذلك جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات لضمان إتمام الواجبات الإدارية في الوقت المحدد.</li><li>الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات دقيقة، بما في ذلك أنظمة الأرشفة والوثائق الرقمية، لتعزيز استرجاع المعلومات وت streamlined تشغيل المكتب.</li><li>تنسيق الاتصالات المكتبية، بما في ذلك صياغة الرسائل الإلكترونية والمذكرات والتقارير وإرسالها مع الحفاظ على نبرة مهنية ووضوح.</li><li>المساعدة في إعداد العروض والتقارير من خلال تجميع البيانات وإنشاء شرائح جذابة بصريًا، مع التأكد من أن المعلومات جذابة ومفيدة.</li><li>دعم العمليات المالية من خلال معالجة الفواتير وتقارير النفقات وتتبع الميزانية، بما يساهم في إدارة مالية فعّالة.</li><li>تقديم خدمة العملاء بالرد على الاستفسارات وحل المشكلات بسرعة، وتعزيز العلاقات الإيجابية مع العملاء وأصحاب المصلحة.</li><li>تسهيل عمليات التوظيف للموظفين الجدد من خلال إعداد مواد التوجيه وتنسيق جداول التدريب، لضمان انتقال سلس.</li><li>مراقبة مستلزمات المكتب والمخزون، والتقديم عند الحاجة لضمان أن يظل المكتب مجهزًا بشكل جيد وقابل للاستخدام.</li><li>تنظيم فعاليات الشركة والاجتماعات والترتيبات السفرية، مع الاهتمام بالتفاصيل لخلق تجارب سلسة للمشاركين.</li><li>التعاون مع أعضاء الفريق والإدارة لتحسين كفاءة المكتب والمساهمة في بيئة عمل إيجابية.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>· الحد الأدنى شهادة الثانوية العامة، مع تفضل الحاصلين على شهادة جامعية أو دبلوم في إدارة الأعمال أو في مجالات ذات صلة.</p></li><li><p>· من 1-2 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في دور دعم إداري، مع إظهار فهم قوي لإجراءات المكتب.</p></li><li><p>· الكفاءة في مجموعة Microsoft Office، خصوصًا Excel وPowerPoint، مع القدرة على تعلم أدوات البرمجيات الجديدة بسرعة.</p></li><li><p>· مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل لإدارة مهام متعددة بفعالية والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.</p></li><li><p>· مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة، والقدرة على نقل المعلومات بوضوح وبطريقة مهنية إلى جماهير متنوعة.</p></li><li><p>· القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع إظهار المرونة ونهج استباقي لحل المشكلات.</p></li><li><p>· الإلمام بمبادئ المحاسبة الأساسية وخبرة في البرامج المالية تعتبر إضافة، وتُعزز قدرات التقارير المالية.</p></li><li><p>· موقف إيجابي ونهج يركز على العميل، يهدف إلى تقديم دعم استثنائي لكل من الأطراف الداخلية والخارجية.</p></li><li><p>· القدرة على التعامل مع معلومات سرية بحذر ونزاهة، والحفاظ على الثقة في المواقف الحساسة.</p></li><li><p>· الطلاقة في الإنجليزية أمر أساسي، مع أن تكون المهارات اللغوية الإضافية ميزة كبيرة في بيئة عمل متعددة الثقافات.</p></li><li><p>يمكن للمرشح التحدث بالهندية ميزة إضافية</p></li></ul><p></p></section>

<p>ملخص الوظيفة</p><p>نحن نبحث عن مساعد عمليات متحمس ومنظم لـ</p><p>دعم عمليات فريقنا اليومية. المرشح المثالي سيكون</p><p>النقطة المركزية للاتصال داخل المكتب، لضمان سير العمل الإداري والتشغيلي بسلاسة. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية ممتازة، ونهجاً استباقياً في حل المشكلات، والقدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام بكفاءة.</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li><p>إدارة عمليات المكتب: تنسيق المهام الإدارية اليومية</p></li></ul><p>مثل إدارة المراسلات البريدية المتعلقة بالقسم والتأكد من توافر المستلزمات المكتبية بشكل مستمر.</p><ul><li><p>الجدولة والتنسيق: إدارة التقويمات، حجز قاعات الاجتماعات،</p></li></ul><p>وترتيب ترتيبات السفر أو فعاليات الشركة لضمان إدارة الوقت بسلاسة للفريق.</p><ul><li><p>محور الاتصالات: العمل كنقطة الاتصال الأولى لاستفسارات داخلية وخارجية، وتوجيه المكالمات الهاتفية، واستقبال الزوار</p></li></ul><p>بمظهر مهني ومساعد.</p><ul><li><p>إدخال البيانات والإبلاغ: الحفاظ على قواعد البيانات بدقة، وتحديث</p></li></ul><p>السجلات، وإعداد تقارير أو عروض تقديمية أساسية باستخدام برامج</p><p>مثل مايكروسوفت أوفيس أو Google Workspace.</p><ul><li><p>دعم الإدارة المالية: المساعدة في مهام محاسبة أساسية</p></li></ul><p>، مثل معالجة الفواتير، وتتبع المصروفات، وإدارة</p><p>الخزينة النقدية وفقاً لسياسة الشركة.</p><br><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p>المؤهلات</p><ul><li><p>الخبرة: من 0-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في دور إداري</p></li></ul><p>أو في دعم العمليات.</p><ul><li><p>التعليم: درجة البكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة.</p></li><li><p>الجنسية: يجب أن يكون مواطناً سعودياً/الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p>المهارات: الكفاءة في حزم الإنتاجية (مثلاً مايكروسوفت</p></li></ul><p>Office، Google Workspace).</p><ul><li><p>الصفات: مهارات قوية في إدارة الوقت، ومعدل احتياطي عالٍ من</p></li></ul><p>التقدير، وبعض القدرات التواصلية الممتازة.</p>

<p>تعتبر MAAIA مطوّر عقاري راسخ في دبي، معروف بتقديم مشاريع سكنية وتجارية مميزة. نحن نبحث عن موظف استقبال / مدير إداري ودود، محترف، وذو اتجاه تفصيلي ليكون نقطة الاتصال الأولى لعملائنا والمستثمرين والزوار. المسؤوليات الرئيسية الاستقبال والعلاقات مع الضيوف - استقبال الزوار والعملاء والمستثمرين بأسلوب مهني وودود - إدارة مكتب الاستقبال، سجل الزوار، وتنسيق مواقف الزوار - التأكد من أن منطقة الاستقبال أنيقة ومرئية بشكل يعكس علامة Maaia التواصل والتنسيق - الرد على المكالمات، توجيه الاستفسارات، وإدارة رسائل البريد الإلكتروني للشركة - تنسيق الاجتماعات والمواعيد للإدارة - مساعدة الإدارة في الجداول، حجوزات السفر، والمهام الإدارية العامة الدعم الإداري - التعامل مع البريد، خدمات التوصيل، مستلزمات المكتب، والوثائق الأساسية - إدارة الوثائق: تصنيف الملفات، المسح الضوئي، النسخ، إعداد الرسائل والتقارير - إدخال البيانات والحفاظ على قواعد البيانات والجداول والسجلات - طلبات شراء القرطاسية، النقدية الصغيرة، والتواصل مع الموردين - جمع بيانات أساسية، بحث سوقي عبر الإنترنت ودعم التقارير - دعم صيانة المكتب والتنسيق مع مورّدي المرافق - تقديم الدعم الإداري لفِرَق المبيعات، الموارد البشرية، والإدارة عند الحاجة</p><p>- الخبرة: 3-4 سنوات كموظف استقبال / إداري، ويفضَّل في العقارات، التطوير، الضيافة، أو مكتب شركات</p><p>- التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. الدبلوم في الإدارة / الضيافة ميزة إضافية</p><p>- اللغة: تواصل ممتاز باللغة الإنجليزية. العربية ميزة</p><p>- المهارات: مظهر مهني، شخصية ودودة، تواصل قوي، MS Office، القدرة على تعدد المهام</p><p>- أخرى: يجب أن يكون مظهره لائقًا، دقيق المواعيد، وقادر على العمل في بيئة مبيعات سريعة الإيقاع</p><p>راتب تنافسي - يعتمد على الخبرة</p>

<p>نحن نبحث عن سائق شركة موثوق ومهني لتوفير نقل آمن وفي الوقت المناسب لموظفي المكتب. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن خدمات الاصطفاف والتوصيل اليومية للموظفين، والحفاظ على مركبة الشركة، والتأكد من أن جميع أنشطة النقل تتم بشكل آمن وفعال ومتوافقة مع قواعد المرور في الإمارات العربية المتحدة. المسؤوليات الأساسية توفير نقل آمن ودقيق لموظفي المكتب من وإلى المواقع المحددة. اتباع المسارات والجداول المحددة مع ضمان خدمات الاصطفاف والتوصيل في الوقت المحدد. قيادة مركبة الشركة بمسؤولية والامتثال لجميع قوانين المرور والسلامة في الإمارات. إجراء فحوصات المركبة اليومية والإبلاغ عن أي مشكلات صيانة أو ميكانيكية فوراً. الحفاظ على نظافة المستودعات ومستوى الوقود والحالة العامة للمركبة المعينة. الحفاظ على سجلات دقيقة للرحلات اليومية والمسافة المقطوعة والاستهلاك الوقود وصيانة المركبة. المساعدة في مهام النقل المرتبطة بالمكتب، بما في ذلك توصيل الوثائق، وزيارات البنك، وخدمات البريد عند الحاجة. تخطيط مسارات فعّالة باستخدام GPS وتحديثات حركة المرور لتقليل وقت السفر. ضمان سلامة وراحة وخصوصية الركاب أثناء النقل. دعم احتياجات النقل العامة للمكتب كما تحددها الإدارة. المتطلبات رخصة قيادة ثقيلة صالحة في الإمارات. يفضل وجود خبرة سابقة كسائق شركة أو سائق مكتبي. معرفة جيدة بطرق الإمارات وقوانين المرور وأنظمة التنقل. مهارات قوية في إدارة الوقت والتواصل وخدمة العملاء. مظهر مهني والالتزام والموقف المسؤول. القدرة على إجراء فحوصات صيانة أساسية للمركبة. المرونة للعمل وفق المتطلبات التشغيلية. </p><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p>على فيزا زيارة، فيزا ملغاة</p>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <br>وصف الشركة<br><br><p>فندق سوفيتل ألمارا بيتش ريزورت</p><br><br>وصف الوظيفة<br><br><p>ندعوك للانضمام إلى فريق الضيافة الديناميكي لدينا في رأس الخيمة، الإمارات العربية المتحدة، كـ مشرف مكتب أمامي. في هذا الدور المحوري، ستقود وتُلهم فريق المكتب الأمامي لديك لتقديم تجارب ضيافة استثنائية مع الحفاظ على التميز التشغيلي. كـ مشرف مكتب أمامي، ستمزج شغفك بخدمة العملاء مع قدرات قيادية قوية لضمان أن تعكس كل تفاعل مع النزيل التزامنا بالجودة والاحتراف. ستكون دعامة عمليات المكتب الأمامي لدينا، موازنًا بين رضا النزلاء والإجراءات الإدارية الفعالة وتطوير الفريق.</p><br><ul><li>قيادة وتدريب وتكريم أعضاء فريق المكتب الأمامي لدعم تقديم خدمة ضيافة استثنائية وتعزيز بيئة عمل تعاونية</li><li>تقديم خدمة جذابة ومهنية وودية للنزلاء، وتحويل زياراتهم إلى تجارب لا تُنسى</li><li>التعامل مع استفسارات وشكاوى النزلاء بتعاطف وحسم، مع ضمان الحل المناسب وخطوات المتابعة</li><li>الإشراف على عمليات المكتب الأمامي بما في ذلك توزيع الغرف، تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة، وبدقة الفوترة</li><li>إدارة وموازنة جميع رسوم الغرف، بما في ذلك الخدمات المساعدة (الأطعمة والمشروبات، السبا، الكونسيرج، وغيرها من الأقسام)</li><li>تدقيق وتوثيق أسعار الغرف والضرائب بدقة، مع ضمان صحة فوترة النزلاء للمجموعات والجولات والنزلاء الأفراد</li><li>معالجة ومصالحة معاملات بطاقات ائتمان المكتب الأمامي بدقة وانتباه للتفاصيل</li><li>أداء مهام نهاية اليوم لنظام إدارة الملكية وأنظمة نقاط البيع</li><li>الحفاظ على معرفة شاملة بجميع المجموعات والفعاليات في الفندق، ونقل المعلومات ذات الصلة إلى الموظفين بفعالية</li><li>الالتزام بسياسات الفندق وإجراءاته ومعايير الخدمة مع تعزيز ثقافة التحسن المستمر</li><li>دعم مبادرات الشركة بما في ذلك استبيانات رضا النزلاء وبرامج الولاء ومعايير ضمان الجودة</li><li>المحافظة على فهم كامل لإجراءات الطوارئ وبروتوكولات السلامة، بما فيها إجراءات السلامة من الحريق</li><li>التعاون مع جميع أقسام الفندق لضمان تشغيل سلس ورضا النزلاء</li><li>العمل بشكل مستقل وتحديد الأولويات بشكل فعال مع إدارة مهام متعددة في الوقت نفسه</li><li>إظهار المرونة والقدرة على التكيف عند التعامل مع مواقف الضغط العالي والتحديات غير المتوقعة</li></ul><br>المؤهلات<br><br><ul><li>خبرة لا تقل عن سنتين في تقديم خدمات النزلاء مع خبرة لا تقل عن سنة في مكتب أمامي أو دور إشرافي</li><li>معرفة قوية بأنظمة إدارة الممتلكات (PMS) وبرامج تشغيل الفنادق</li><li>مهارات تواصل مكتوبة وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية، مع القدرة على التفاعل بشكل مهني مع ضيوف وفريق عمل متنوع</li><li>خبرة رائدة وتدريب فريقي مع القدرة على تحفيز وتطوير الموظفين</li><li>مهارات تواصل بين شخصية استثنائية مع عقلية مركزة على العميل وتعاطف حقيقي مع احتياجات النزلاء</li><li>تنظيم عالي وتفاصيل دقيقة مع قدرات تحليلية قوية للمصالحة المالية والدقة في الفوترة</li><li>إتقان تطبيقات الحاسوب بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint في بيئة ويندوز</li><li>القدرة على تعدد المهام بفعالية، تحديد الأولويات، والعمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئة سريعة الإيقاع</li><li>مهارات عالية في حل المشكلات وتسوية النزاعات مع نهج حاسم تجاه التحديات</li><li>معرفة إجراءات فوترة الفندق، والتعامل النقدي، ومعايير الدقة المالية</li><li>الألفة ببرامج ولاء الفندق وأنظمة إدارة النزلاء (مفضل)</li><li>رخصة قيادة سارية المفعول (مفضل لعمليات الإمارات العربية المتحدة)</li><li>المرونة للعمل ضمن نوبات مختلفة، بما في ذلك المساء، عطلات نهاية الأسبوع والعطل حسب ما تتطلبه الاحتياجات التشغيلية</li><li>الالتزام بالحفاظ على أعلى معايير الاحتراف والنزاهة والشفافية في جميع التفاعلات</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحفاظ على التعاون والشمول مع أعضاء الفريق</li></ul> </div>

Chief Investment Officer — Single Family Office ???? Dubai, UAE | ???? AED 900,000 – 1,800,000 per annum (tax-free) + housing, schooling, and performance-based incentives<br>A prominent single family office based in Dubai is seeking a Chief Investment Officer to lead its investment strategy across public markets, private equity, venture capital, and real estate. This is a rare, high-trust mandate. You will work directly with the family's principals, own the full investment strategy, and have genuine influence over capital allocation — not a layered institutional reporting line.<br>What you'll do: ???? Define and execute investment strategy across all asset classes ???? Source and lead direct investments and co-investment opportunities ???? Manage relationships with fund managers, banks, and advisors ???? Own portfolio risk, performance, and reporting to the principals ???? Build the family's external network and proprietary deal flow<br>What you'll bring: ✔️ 15+ years in investment management, private equity, or a family office ✔️ 5+ years at CIO or senior investment leadership level ✔️ Multi-asset class expertise and total comfort operating with high autonomy ✔️ Absolute discretion — this is a non-negotiable requirement ✔️ CFA, CAIA, or equivalent qualification ✔️ GCC or Middle East family office experience strongly preferred but will consider other key locations<br>Package: AED 900,000 – 1,800,000 base (tax-free), with housing, children's schooling, and transport typically included. Performance-linked incentives and co-investment or carry participation available for the right candidate, reflecting the long-term, principal-aligned nature of the role. This is a confidential search. Suitable candidates will be contacted directly to discuss further.

<ul><li><p>دور بدوام جزئي مع يومي عطلة</p></li><li><p>اكتسب خبرة عملية في <strong>علامة تجارية سيارات مرموقة</strong></p></li><li><p>اعمل في بيئة <strong>تركز على العميل ومهنية</strong></p></li><li><p>كن جزءاً من أحد <strong>أكبر مجموعات السيارات في الإمارات</strong></p></li></ul><p><strong>&nbsp;</strong></p><p><strong>‏ ما ستفعله:</strong></p><ul><li><p>كن <strong>نقطة الاتصال الأولى</strong> لجميع العملاء القادمين إلى مركز الخدمة/ صالة العرض لدينا</p></li><li><p>الترحيب، الإرشاد، والتأكد من ربط العملاء بالمدير التنفيذي المناسب بسلاسة</p></li><li><p>تقديم <strong>رحلة عميل استثنائية</strong> من البداية حتى النهاية</p></li><li><p>اعطِ كل ضيف وداعاً حاراً، مع التأكد من أنهم يغادرون وهم يشعرون بالتقدير والاهتمام</p></li></ul><p><strong>الملف الوظيفي المطلوب</strong></p><ul><li><p><strong>مواطن إماراتي مع بطاقة أسر</strong> (إلزامي)</p></li><li><p>الإلمام باللغة الإنجليزية مع مهارات تواصل قوية</p></li><li><p>خبرة في خدمة العملاء تعتبر ميزة إضافية</p></li><li><p>معرفة أساسية بـ MS Office (Excel مفضل)</p></li><li><p>شهادة الثانوية العامة أو أعلى</p></li></ul>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><strong>ملخص الدور</strong><br>المسؤول عن متجر السوبرماركت لضمان تقديم خدمة استثنائية وعمليات يومية فعّالة ضمن السوبرماركت المعين. يساهم الدور في نمو المبيعات، وتحقيق أقصى ربحية، وضمان توفر المخزون وإدارته الأمثل، وتحسين رضا العملاء، ودعم نمو الأعمال المستدام. بالإضافة إلى ذلك، يشرف مدير المتجر على الأداء التشغيلي ويحدد فرص التحسين وينفذ خطط عمل فعالة لتحقيق الأعمال<br><strong>ملف الدور</strong></p><br><br><ul><li>تنفيذ استراتيجيات السوبرماركت والسياسات والخطط التشغيلية بما يتماشى مع أهداف MAF Retail، مع تعاون وثيق مع المكتب الرئيسي وفرق الشركة.</li><li>دفع الأداء التجاري من خلال تحليل المبيعات والربحية والقياسات التشغيلية، مع تحديد فرص لزيادة الإيرادات وتحسين التكاليف.</li><li>ضمان إدارة فعالة للبضائع والمخزون، بما في ذلك توافر المخزون، واتساق الأسعار، وتقليل الهدر، وتقليل الفقدان.</li><li>الشراكة مع أقسام الالعروض ورؤساء الأقسام للحفاظ على عروض منتجات جذابة، وتجديد مخزون فعال، وتوريد البضائع في الوقت المحدد.</li><li>الإشراف على وظائف خدمة السوبرماركت، بما في ذلك صيانة الأصول، والنظافة، والامتثال للصحة والسلامة، والالتزام بمعايير خدمة العملاء.</li><li>قيادة وتطوير فريق السوبرماركت من خلال وضع أهداف الأداء وتقديم التغذية الراجعة والتدريب ودعم مبادرات تطوير المواهب.</li><li>تحديد الاحتياجات التدريبية وتخطيط التعلم وتنفيذ التدريب أثناء العمل لبناء قدرات الفريق.</li><li>ضمان الامتثال لسياسات MAF Retail المؤسسية وإجراءات التشغيل ومبادرات التحسين المستمر لدعم نمو الأعمال المستدام.</li></ul><p><br><strong>المتطلبات</strong></p><br><br><ul><li>تحقيق أداء مالي قوي يشمل العائد الإجمالي، وصافي الربح، وهوامش الربح، ونمو المعاملات.</li><li>تقليل الهدر والفقدان مع ضمان رقابة مخزون فعالة وتوافر المنتجات.</li><li>الحفاظ على معايير عالية في البيع بالتجزئة وجودة المخزون وتوافر المنتجات بشكل عام.</li><li>قيادة رضا العملاء، نتائج مؤشر الصحة التشغيلية (OHI)، والتميز في الخدمة.</li><li>التأكد من الامتثال لمعايير النظافة والسلامة والأمن عبر جميع عمليات السوبرماركت.</li><li>تنمية رأس المال البشري من خلال القيادة الفعالة والإرشاد والتدريب واستراتيجيات الاحتفاظ، مدعومة بمهارات تواصل وتفاوض وحل مشكلات قوية.</li></ul><p><br><strong>ما الذي نقدمه</strong></p><br><br><ul><li>في مجمع ماجد الفطيم، نحن في مهمة لخلق لحظات عظيمة، ونشر السعادة، وبناء تجارب تبقى في ذاكرتنا مدى الحياة. نحن فخورون بأننا خلال 27 عامًا الماضية قد بنينا سمعة كقائد سوق إقليمي فيما نقوم به. انضم إلينا!</li><li>العمل في بيئة ودودة، حيث يشارك الجميع بالطاقات الإيجابية ويتطلعون إلى مستقبلنا.</li><li>العمل مع أكثر من 45,000 زميل متنوع وموهوب، جميعهم تحت هدى نموذج القيادة لدينا.</li></ul>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><strong>المسمى الوظيفي</strong><br>مدير المتجر | الموهبة الإماراتية | تجارة م.إف ريتيل | بقالة (إكسبريس) الإمارات العربية المتحدة<br><strong>ملخص الدور</strong><br>المهام الكلية لمدير المتجر – البقالة تتضمن ضمان تقديم خدمة استثنائية وكفاءة التشغيل اليومي في السوبرماركت المعين. يسهم الدور في نمو المبيعات، وتحقيق أقصى ربحية، وضمان توافر المخزون وإدارته بشكل أمثل، وتحسين رضا العملاء، ودعم نمو الأعمال المستدام. بالإضافة إلى ذلك، يشرف مدير المتجر على الأداء التشغيلي، ويحدد فرص التحسين، وينفذ خطط عمل فعالة لتحقيق الأعمال<br><strong>الملف الوظيفي</strong></p><br><br><ul><li>تنفيذ استراتيجيات السوبرماركت والسياسات والخطط التشغيلية بما يتماشى مع أهداف MAF Retail، مع التعاون الوثيق مع المكتب الرئيسي والفِرَق المؤسسية.</li><li>قيادة الأداء التجاري من خلال تحليل المبيعات والربحية والقياسات التشغيلية، مع تحديد فرص لتعزيز الإيرادات وتحسين التكاليف.</li><li>ضمان فعالية إدارة البضائع والمخزون، بما في ذلك توافر المخزون، واتساق الأسعار، وتقليل النفايات، وتقليل الهدر.</li><li>الشراكة مع أقسام الترويج والقيادات القِسمية للحفاظ على عروض منتجات جذابة، وتجديد مخزون فعال، وتوريد البضائع في الوقت المناسب.</li><li>إشراف على وظائف خدمة السوبرماركت، بما في ذلك صيانة الأصول، والنظافة، والامتثال للصحة والسلامة، والالتزام بمعايير خدمة العملاء.</li><li>قيادة وتطوير فريق السوبرماركت من خلال تحديد أهداف الأداء، وتقديم التغذية الراجعة، والتوجيه، ودعم مبادرات تطوير المواهب.</li><li>تحديد احتياجات التدريب والقوى العاملة، وتنسيق مبادرات التعلم، وتنفيذ التدريب أثناء العمل لبناء قدرات الفريق.</li><li>ضمان الامتثال لسياسات MAF Retail المؤسسية والإجراءات التشغيلية ومبادرات التحسين المستمر لدعم نمو الأعمال المستدامة.</li></ul><p><br><strong>المتطلبات</strong></p><br><br><ul><li>تحقيق أداء مالي قوي بما في ذلك معدل الدوران، والربح الصافي، والهوامش، ونمو المعاملات.</li><li>تقليل النفايات والهدر مع ضمان رقابة مخزون فعالة وتوافر المنتجات.</li><li>الحفاظ على معايير عالية في العرض والتخزين وتوافر المنتج بشكل عام.</li><li>تعزيز رضا العملاء ونتائج مؤشر الصحة التشغيلية (OHI) والتميز في الخدمة.</li><li>التأكد من الامتثال لمعايير النظافة والسلامة والأمن عبر جميع عمليات السوبرماركت.</li><li>تنمية رأس المال البشري من خلال القيادة الفعالة، والتوجيه، والتدريب، واستراتيجيات الاحتفاظ، مدعومة بمهارات اتصال وتفاوض وحل مشكلات قوية.</li></ul><p><br><strong>ما نقدمه</strong></p><br><br><ul><li>في ماجد الفطيم، نهدف إلى خلق لحظات رائعة، ونشر السعادة، وبناء تجارب تبقى في ذاكرتنا مدى الحياة. يفخر فريقنا بأننا على مدار 27 عامًا بنينا سمعة كقائد إقليمي في ما نقوم به. انضم إلينا!</li><li>العمل في بيئة ودودة حيث يتشاركون الجميع بمجموعة من الأجواء الإيجابية ومتحمسون لمستقبلنا.</li><li>العمل مع أكثر من 45,000 زميل من خلفيات ومواهب متنوعة، جميعهم مرشدون بنموذج القيادة لدينا.</li></ul><br> <br>　</div>

<ul><li><p>تسجيل المعاملات المالية اليومية (الفواتير، الإيصالات، المدفوعات)</p></li><li><p>المساعدة في إعداد تسويات البنك وإدارة النقدية الصغيرة</p></li><li><p>دعم معالجة الحسابات الدائنة والمدينة</p></li><li><p>الحفظ والتحديث لسجلات المحاسبة في برنامج ERP/المحاسبة</p></li><li><p>المساعدة في تقديم ضريبة القيمة المضافة والالتزامات التنظيمية الأخرى</p></li><li><p>دعم أنشطة الإغلاق الشهرية والسنوية</p></li><li><p>إعداد تقارير مالية أساسية حسب الحاجة. <br>التعامل مع المراسلات المكتبية، حفظ الملفات، والتوثيق</p></li><li><p>التنسيق مع الموردين لشراء مستلزمات المكتب</p></li><li><p>المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية (متابعة الحضور، حفظ المستندات)</p></li><li><p>الدعم في الحفاظ على سجلات الموظفين والوثائق المكتبية</p></li><li><p>التعامل مع خدمات البريد السريع واللوجستيات وغيرها من مهام إدارة المكتب العامة</p></li><li><p>مساعدة الإدارة في الجدولة والتنسيق عند الحاجة</p></li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>إتقان برامج المحاسبة مثل تالي ومطابقة Excel من مايكروسوفت.</p></li><li><p>من 1-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المحاسبة أو الدعم الإداري.</p></li><li><p>فهم قوي للمبادئ والممارسات المحاسبية الأساسية.</p></li></ul>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li>Manage daily office operations by coordinating schedules, organizing meetings, and ensuring smooth communication between departments.</li><li>Prepare and maintain accurate records, reports, and documentation, utilizing software tools to track data and enhance productivity.</li><li>Assist in budgeting and financial tracking by processing invoices, managing expenses, and supporting the finance team with necessary documentation.</li><li>Act as the first point of contact for clients and visitors, providing exceptional customer service and managing inquiries efficiently.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Bachelor's degree in Business Administration or a related field, demonstrating a foundational knowledge of office management.</li><li>2+ years of experience in an administrative role, showcasing a track record of efficient office operations and support.</li><li>Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and familiarity with project management software, essential for daily tasks.</li><li>Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize effectively in a fast-paced environment.</li></ul><p></p></section>

Who We Are!<br><br>Back in 2019, spider Silk was born with a bold idea: build regional, sovereign cybersecurity IP that could stand tall on the global stage.<br><br>Our mission? To shake up the way organizations protect their ever-changing digital worlds with continuous, intelligent, and autonomous security that doesn’t miss a beat.<br><br>We’re a global mix of curious minds, problem solvers, and passionate builders, all united by one goal: making the internet a safer place for everyone. Around here, we thrive on vision, energy, and a strong sense of ownership.<br><br>If this feels like your kind of crew, you’ll probably fit right in.<br><br>About The Role<br><br>As an IT Manager at spider Silk, you will be the backbone of our office technology and infrastructure. You’ll own everything from keeping our internet and network humming, to managing physical security systems, endpoints, and vendor relationships. This is a hands on role that blends technical expertise with people skills. You’ll work directly with colleagues across all teams to ensure a seamless, secure, and productive workplace.<br><br>Responsibilities<br><br>Manage and maintain office network infrastructure, including internet connectivity, WiFi access points, switches, and routers to ensure reliable and high performance connectivity. Oversee physical security systems including CCTV cameras, access control systems, and visitor management to ensure a safe and secure workplace. Administer and maintain the office firewall, VPN configurations, and network security policies to protect company data and systems. Coordinate with ISPs and other third party vendors to ensure service continuity, negotiate contracts, and resolve issues promptly. Manage hardware assets including laptops, desktop computers, monitors, printers, peripherals, and other office equipment, covering procurement, setup, maintenance, and retirement. Provide daily IT support to office colleagues, troubleshooting hardware, software, and connectivity issues with a solutions first attitude. Maintain and enforce IT policies and procedures, including user access controls, device management, and data security standards. Work closely with the SOC Analyst to adapt and implement required security measures for internal hardware and software security. Plan and execute IT infrastructure upgrades and improvements in alignment with company growth. Manage vendor relationships professionally, ensuring SLAs are met and value is delivered. Keep accurate records of IT assets, licenses, warranties, and service agreements.<br><br>Requirements<br><br>5+ years of hands on experience in IT management, IT operations, or a similar role, preferably in a fast paced or startup environment. Proven experience managing office network infrastructure, including WiFi access points, switches, routers, and firewalls. Hands on experience with CCTV systems, access control platforms, and physical security technologies. Solid understanding of firewall management, VPN setup and administration, and network security best practices. Experience working with ISPs and managing service level agreements and escalations. Proficiency in managing and supporting hardware assets: laptops, desktops, printers, monitors, and peripheral devices. Strong vendor management skills, comfortable negotiating, coordinating, and holding vendors accountable. Excellent communication skills with the ability to explain technical concepts clearly to non technical colleagues. Highly organized, self driven, and capable of juggling multiple priorities without missing a beat. A collaborative mindset and strong alignment with our values: ownership, curiosity, and making things better.<br><br>Nice To Have<br><br>Familiarity with MDM (Mobile Device Management) platforms such as Jamf or Intune. Experience with IT ticketing systems and asset management tools. Basic knowledge of cybersecurity principles and compliance frameworks (e.g., ISO 27001, SOC2). Experience supporting hybrid or remote office setups. Relevant certifications such as Comp TIA Network+, Comp TIA A+, CCNA, or equivalent.

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><strong>&nbsp;المسؤوليات والنتائج الرئيسية</strong># إنشاء قاعدة بيانات تتبع لجميع ملفات المكتب، الإيصالات، والفواتير، والمدفوعات المستلمة.# الحفاظ على ملفات موظفي القسم في القسم بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية# تنسيق أنشطة المدراء والتأكد من أن الأعمال الكتابية وصورة المكتب أنيقة أمام الزوار.# أداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بالمنصب حسب الاقتضاء# المسؤول عن الطلب المبكر والطباعة لجميع لوازم المكاتب المطبوعة مسبقاً من ورقة الرأس، طوابع البريد، بطاقات الأعمال، الأظرف المعاد استخدامها، وما إلى ذلك.# دعم الأعمال الكتابية وفقاً لطلب المدير/عبء عمل القسم.# تنسيق أي معدات مكتبية أو أعمال صيانة أخرى مع موردي الصيانة المعنيين# توليد تقارير أو سجلات موظفين مختلفة حسبما يراه ضرورياً# مساعدة المدير في جميع صلاحياته الإدارية والقيام بالواجبات الإدارية كما هو مكلف بما يتفق مع معايير وإجراءات وحدة الأعمال الاستراتيجية (SBU)# مسؤول عن توفير معدات المكاتب المطلوبة وصيانة اللوازم المكتبية والمساعدة في التوثيق والمراسلة مع الأقسام الأخرى في SBU فيما يخص قضايا الإدارة.# مسؤول عن تطبيق سياسات الإجازة السنوية والمرضية وإعداد إشعارات عودتهم وإبلاغ قسم الموارد البشرية بالإجراء اللازم.# ضمان التشغيل اليومي الفعال لمتطلبات مدير المكتب الإداري.# الإبلاغ عن أي تغييرات في قضايا شؤون الموظفين وتدوين النصوص عند الحاجة، وحضور اجتماعات الفريق الداخلية حسب الحاجة.# إعداد والتأكد من استكمال جميع الإجراءات عند إنهاء عمل موظف أو استقالته مثل إجراءات التخليص والإلغاء.# مسؤول عن إعداد الشهادات الخبرة اللازمة وغيرها من الوثائق حسب ما يراه المديرون والموظفون ضرورياً.</p><br> <p><strong>التعليم</strong># بكالوريوس/ دبلوم عالي في إدارة الأعمال أو العلاقات العامة من جامعة معترف بها.</p><br> </div>

<ol><li><p>المساعدة في أعمال التنظيف الأساسية وصيانة المكاتب.</p></li><li><p>الحفاظ على cleanliness and tidiness of the office.</p></li><li><p>تنظيف وتنظيم غرف الاجتماعات ومناطق الاستقبال والمناطق المشتركة.</p></li><li><p>تقديم الشاي والقهوة والماء والمرطبات للموظفين والزوار.</p></li><li><p>تحضير وترتيب المرطبات للاجتماعات والضيوف.</p></li></ol><br><p><br></p><p><strong>الملف المطلوب للمرشح</strong></p><p>خبرة سابقة في تنظيف المكاتب، الضيافة، أو أدوار مماثلة.</p>

<ol><li><p>المساعدة في الأعمال المنزلية الأساسية وصيانة المكتب.</p></li><li><p>الحفاظ على نظافة وترتيب المكتب.</p></li><li><p>تنظيف وتنظيم غرف الاجتماعات ومناطق الاستقبال والمناطق المشتركة.</p></li><li><p>تقديم الشاي والقهوة والماء والمرطبات للموظفين والزوار.</p></li><li><p>إعداد وترتيب المرطبات للاجتماعات والضيوف.</p></li></ol><br><p><br></p><p><strong>ملف المرشح المرغوب</strong></p><p>خبرة سابقة في أعمال housekeeping المكتب، الضيافة، أو أدوار مشابهة.</p>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>الموقع المكتبي: دبي دور منسق التسويق هو دعم قسم التسويق، والتنسيق مع جميع الأقسام/المكاتب الأخرى وفق احتياجاتهم التسويقية بشكل فوري.<br> مسؤوليات العمل يدير إنتاج المواد المطبوعة والمواد العلامة التجارية للشركة من العروض حتى контроль الجودة والمدفوعات، وينسق للتوزيع الفعال إلى جميع الأقسام/المكاتب يعالج المشاركة في المعارض والفعاليات المؤسسية، من الحجز والتنفيذ يحافظ على وتقرير النفقات التسويقية شهرياً يحافظ على تسوية شهرية لجميع المخزونات في المستودعات المحلية/الإقليمية ويرتب إعادة التزويد بالمخزون يتواصل مع جميع أصحاب المصلحة بما في ذلك الموردين والزملاء وأقسام الشركة والمكاتب الإقليمية لضمان التسليم في الوقت المحدد للمشروعات التسويقية.<br> يقدم دعم خارج النطاق كما يطلبه الإدارة المتطلبات الأساسية: 1-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة اللغة: الإنجليزية المهارات المطلوبة: مهارات تنظيمية صلبة القدرة على تعدد المهام مهارات تواصل قوية كفاءة في Microsoft Office العمل كعضو فريق ومساهم إيجابي</span> </div>

<ul><li><p>إدارة منطقة الاستقبال بكل براعة، لضمان انطباع أول ترحيبي ومهني لجميع الزوار والعملاء.</p></li><li><p>التعامل بكفاءة مع جميع المكالمات الواردة، وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية بدقة ولباقة.</p></li><li><p>معرفة بإعداد LPO بالتعاون مع موظف المشتريات.</p></li><li><p>المساعدة في أبحاث المشتريات لإيجاد أفضل منتج في السوق</p></li><li><p>جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر التنفيذية وموظفي الشركة بشكل استباقي.</p></li><li><p>الحفاظ على وتنظيم جميع نظم حفظ الملفات المكتبية، الورقية والرقمية، لضمان سهولة استرجاع المعلومات.</p></li><li><p>إعداد الرسائل الصادرة والاحتفاظ بسجلات صحيحة لجميع المراسلات.</p></li><li><p>تأطيف جميع الوثائق الرسمية</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه</strong></p><ul><li>إجازة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يعتبر درجة الزمالة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة ميزة إضافية.</li><li>خبرة مثبتة (سنتان فما فوق) في مكتب أمامي، إداري، أو دور خدمة العملاء.</li><li>إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) وإلمام ببرامج إدارة المكتب.</li><li>مهارات اتصال شفوي وكتابي استثنائية، بنبرة واضحة ومهنية.</li></ul>