وظائف عامل بوفيه في الإمارات

<p>نحن نقوم بالتوظيف – أخصائي التدريب</p> <p>انضم إلى فريقنا كأخصائي تدريب وساعد في تطوير مهارات الموظفين من خلال برامج تدريب وتطوير فعالة.</p> <p>عَنِ الْمَنْصِبِ</p> <p>نحن نبحث عن فرد متحمس لتصميم وتقديم ودعم برامج التدريب التي تحسن أداء الموظفين وإنتاجيتهم.</p> <p>المسؤوليات الرئيسية<br /> خطط ونفّذ جلسات تدريب للموظفين<br /> طوّر مواد التدريب والعروض التقديمية<br /> قيّم تعلم الموظفين وتقدمهم<br /> دعم برامج الدخول والتطوير<br /> تعاون مع الإدارة لتحديد احتياجات التدريب<br /> من يمكنه التقديم<br /> يمكن للخريجين الجدد التقديم<br /> مهارات تواصل وعرض جيدة<br /> معرفة أساسية ببرنامج MS Office<br /> شغف بالتدريس والتطوير<br /> ما نقدمه<br /> حزمة رواتب الجذابة<br /> فيزا ومزايا وفق قانون العمل الإماراتي<br /> فرص النمو المهني<br /> بيئة عمل مهنية<br /> تفاصيل الوظيفة</p> <p>الوظيفة بدوام كامل<br /> الموقع: الإمارات العربية المتحدة</p> <p>قدِّم الآن</p> <p>أرسل سيرتك الذاتية عبر WhatsApp: +971 52 557 7101</p> <p>هناك عدد محدود من الشواغر – قدِّم مبكرًا للحصول على أولوية الاختيار.</p>

<p>نحن نوظف – مختص التدريب</p> <p>انضم إلى فريقنا كمختص تدريب وساعد في تطوير مهارات الموظفين من خلال برامج تدريب وتطوير فعالة.</p> <p>عَنُ الْدَوْر</p> <p>نحن نبحث عن فرد متحمس لتصميم وتقديم ودعم برامج التدريب التي تُحسن أداء الموظفين وإنتاجيتهم.</p> <p>المسؤوليات الأساسية<br /> Plan and conduct training sessions for staff<br /> Develop training materials and presentations<br /> Assess employee learning and progress<br /> Support onboarding and development programs<br /> Work with management to identify training needs<br /> WHO CAN APPLY<br /> Freshers may apply<br /> Good communication and presentation skills<br /> Basic knowledge of MS Office<br /> Passion for teaching and development<br /> WHAT WE OFFER<br /> Attractive salary package<br /> Visa and benefits as per UAE labor law<br /> Career growth opportunities<br /> Professional work environment<br /> JOB DETAILS</p> <p>Full-Time Position<br /> Location: UAE</p> <p>قدِّم الآن</p> <p>أرسل سيرتك الذاتية عبر واتساب: +971 52 557 7101</p> <p>هناك وظائف محدودة متاحة – قدم مبكرًا لعملية الاختيار أولاً.</p>

<p>نحن نوظف مدير مستندات لإدارة وتنظيم وصيانة مستندات وسجلات الشركة بشكل منظم وفعال. هذه فرصة ممتازة للأشخاص الذين يولون التفاصيل اهتمامًا لبناء مسار وظيفي في الإدارة وتوثيق المشاريع. يمكن للحديثي العهد التقدم، وسيتم تقديم التدريب للمرشحين المناسبين.</p> <p>المسؤوليات الأساسية<br /> إدارة وصيانة مستندات وسجلات الشركة<br /> تنظيم، أرشفة وفرز المستندات الهامة بشكل منهجي<br /> التأكد من أن المستندات دقيقة ومحدّثة ومرواسلة بشكل صحيح<br /> توزيع المستندات على الأقسام المعنية عند الحاجة<br /> متابعة مراجعات المستندات والحفاظ على التحكم في الإصدار<br /> دعم فرق المشاريع بمتطلبات التوثيق<br /> ضمان السرية والتعامل الصحيح مع المعلومات الحساسة<br /> إعداد التقارير والحفاظ على سجلات المستندات</p> <p>المتطلبات<br /> يمكن للحديثي العهد التقدم<br /> معرفة أساسية ببرنامج MS Office (Excel، Word)<br /> انتباه قوي للتفاصيل والدقة<br /> مهارات تنظيم وإدارة وقت جيدة<br /> القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية<br /> مهارات تواصل وتنسيق قوية</p> <p>يمكن للمرشحين إرسال سيرهم الذاتية عبر البريد الإلكتروني: psinfo1990@gmail.com</p>

<p>نحن نوظّف مُراقب المستندات لإدارة وتنظيم والحفظ لسجلات الشركة بشكل منظم وفعّال. هذه فرصة ممتازة للأشخاص ذوي العناية بالتفاصيل لبناء مسار مهني في الإدارة وتوثيق المشاريع. يمكن تقديم طلب من الخريجين الجدد، وسيتم توفير التدريب للمرشحين المناسبين.</p><p>المسؤوليات الرئيسية<br />إدارة والحفاظ على مستندات الشركة وسجلاتها<br />تنظيم الملفات وأرشفتها بطريقة منهجية<br />التأكد من أن المستندات دقيقة ومحدّثة وموسومة بشكل صحيح<br />توزيع المستندات إلى الأقسام المعنية عند الحاجة<br />تتبع مراجعات المستندات والاحتفاظ بالتحكم في الإصدار<br />دعم فرق المشاريع بمتطلبات التوثيق<br />ضمان السرية والتعامل السليم مع المعلومات الحساسة<br />إعداد التقارير والحفاظ على سجلات المستندات</p><p>المتطلبات<br />يمكن للخريجين الجدد التقدّم بطلب<br />معرفة أساسية بـ MS Office (Excel، Word)<br />الاهتمام العالي بالتفاصيل والدقة<br />مهارات تنظيم وإدارة الوقت جيدة<br />القدرة على التعامل بمسؤولية مع المعلومات الحساسة<br />مهارات تواصل وتنسيق قوية</p><p>يمكن للمرشحين إرسال سيرهم الذاتية عبر البريد الإلكتروني: psinfo1990@gmail.com</p>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>مراجعة المواصفات الفنية للمشروع، الرسومات، وقائمة القياسات (BOQ) لتحديد معايير الجودة والهندسة للمواد، ومهارات العمل والمتطلبات الاختبارية المتعلقة بأعمال اللحام/RTFI.</li><li>إجراء فحص التحقق من عناصر العمل المرتبطة بأعمال اللحام/RTFI لضمان الامتثال للإجراءات المعمول بها والمتطلبات المحددة للمشروع.</li><li>المشاركة في فحص الاستلام في الموقع لمواد اللحام/RTFI.</li><li>إعداد ومراجعة مواصفات اللحام، وتصميم الخلط وITPs.</li><li>معايير اختبار اللحام،</li></ul><br></div></section><section><p class="heading">الملامح المرغوبة للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>درجة في الهندسة الميكانيكية من جامعة معترف بها/مرموقة.</p></li><li><p>خبرة في مشاريع ADNOC أو مشاريع EPC كبرى مماثلة في الإمارات العربية المتحدة أو منطقة الخليج.</p></li><li><p>معتمد CSWIP 3.1</p></li><li><p>الطقس مستوى II - فيلم الأشعة السينية وتفسيره</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال النفط والغاز وبالاعتماد السابق من ADNOC.</p></li><li><p>إتقان الإنجليزية ويفضل العربية</p></li><li><p>إلمام بالحاسوب، وإجادة استخدام MS Office</p></li></ul><p></p></section>

Hiring: PMO Manager (United Arab Emirates) We are currently seeking an experienced and highly organized PMO Manager to join our team in the United Arab Emirates. Position:PMO Manager (Project Management Office Manager) Location:United Arab Emirates Job Type:Full-Time On-site / Hybrid Available Responsibilities:Lead and manage the Project Management Office (PMO) to ensure effective project governance Develop and implement project management standards, methodologies, and best practices Oversee project portfolios, budgets, schedules, risks, and resource allocation Monitor project performance and provide executive-level reporting and dashboards Support project managers in planning, execution, and successful project delivery Establish project controls, risk management frameworks, and compliance processes Align project initiatives with organizational goals and strategic priorities Drive continuous improvement in project management capabilities across the organization Requirements:Bachelor's degree in Business Administration, Engineering, Project Management, or a related field Proven experience in PMO management, project portfolio management, or senior project management roles Strong knowledge of project governance, portfolio management, and PMO frameworks PMP, PRINCE2, PMI-PgMP, PMI-PMOCP, or equivalent certifications are highly preferred Experience with project management tools such as Microsoft Project, Primavera, Jira, or Asana Strong analytical, leadership, communication, and stakeholder management skills Ability to manage multiple complex projects and strategic programs simultaneously Benefits:Competitive salary package Performance-based bonuses Health and insurance benefits Professional development and certification support Career advancement opportunities within an international organization Exposure to enterprise-wide transformation and strategic initiatives Collaborative and professional work environment How to Apply:Please send your CV/Resume and a brief self-introduction to our recruitment team. Join us and help drive project excellence, strengthen governance, and ensure the successful delivery of high-impact business initiatives!

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>تنسيق وتبسيط عمليات المبيعات من خلال إدارة الجداول الزمنية، وتواصل مع العملاء، والمتابعات لضمان تقديم الخدمات في الوقت المحدد.</li><li>المساعدة في إعداد تقارير المبيعات والعروض التقديمية، باستخدام تحليل البيانات لتتبع أداء الفريق واتجاهات المبيعات.</li><li>دعم فريق المبيعات في توليد العملاء المحتملين من خلال بحث العملاء المحتملين والحفاظ على قاعدة بيانات منسقة لجهات الاتصال المحتملة.</li><li>التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم معلومات أساسية عن المنتج، مع ضمان مستوى عالٍ من رضا العملاء طوال عملية البيع.</li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li>يفضل أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة لتوفير أساس قوي في مبادئ المبيعات.</li><li>من 1-3 سنوات من الخبرة في دعم المبيعات أو أدوار التنسيق، مع سجل يثبت المساعدة الفعالة لفرق المبيعات.</li><li>الإلمام ببرمجيات إدارة علاقات العملاء (CRM) مثل Salesforce لإدارة علاقات العملاء وقنوات المبيعات بشكل فعال.</li><li>إتقان حزمة Microsoft Office، وخصوصاً Excel، لإدارة البيانات ومهام إعداد التقارير.</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ol><li><p>إجراء مكالمات صادرة للعملاء وتوليد المبيعات</p></li><li><p>شرح تفاصيل المنتج/الخدمة بوضوح</p></li><li><p>إقناع العملاء بالشراء أو استخدام الخدمات</p></li><li><p>التعامل مع استفسارات العملاء الواردة</p></li><li><p>المتابعة مع العملاء وتحويلها إلى مبيعات</p></li><li><p>الحفاظ على قاعدة بيانات العملاء والسجلات</p></li><li><p>تحقيق أهداف المبيعات اليومية/الأسبوعية/الشهرية</p></li><li><p>التعامل مع الاعتراضات وتقديم حلول</p></li><li><p>بناء والحفاظ على علاقات جيدة مع العملاء</p></li><li><p>تقرير نشاط المبيعات إلى المدير</p></li></ol></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المثالي للمرشح</p><p class="paragraph"></p><p>المهارات:</p><ul><li><p>اتصال جيد وطلاقة في اللغة الإنجليزية/الهندية-مطلوب/التيلجو/التاميلية/التولو/الكانادا/الغوجاراتية/الملايوالام</p></li><li><p>مهارات إقناع وتفاوض قوية</p></li><li><p>معرفة أساسية بالحاسوب ونظام إدارة العلاقات مع العملاء (CRM)</p></li><li><p>مهارات الاستماع والتعامل مع العملاء جيدة</p></li><li><p>الثقة والإيجابية أثناء المكالمات</p></li><li><p>القدرة على تحمل الرفض والضغط</p></li></ul><p>المؤهلات:</p><ul><li><p>حد أدنى شهادة الصف العاشر/الثاني عشر</p></li><li><p>يفضل وجود دبلوم أو درجة البكالوريوس (ليس دائمًا إلزاميًا)</p></li><li><p>معرفة أساسية بالحاسوب (MS Office، أدوات CRM)</p></li></ul><p>الخبرة:</p><ul><li><p>من مبتدئ إلى خبرة 1–2 سنة في المبيعات عبر الهاتف / الاتصالات التسويقية مفضلة</p></li><li><p>الخبرة في مركز الاتصالات أو خدمة العملاء ميزة</p></li><li><p>خبرة في البيع في أي Industry مفيدة</p></li></ul><p></p></section>

<p>نحن نوظف – أخصائي التدريب</p> <p>انضم إلى فريقنا كأخصائي تدريب وساعد في تطوير مهارات الموظفين من خلال برامج التدريب والتطوير الفعالة.</p> <p>عن الدور</p> <p>نبحث عن فرد متحمّس لتصميم وتقديم ودعم برامج التدريب التي تحسن أداء وإنتاجية الموظفين.</p> <p>المسئوليات الأساسية<br /> خطط ونفّذ جلسات التدريب للموظفين<br /> طور مواد التدريب والعروض التقديمية<br /> قيّم تعلم الموظفين وتقدمهم<br /> دعم برامج التوجيه والتطوير<br /> اعمل مع الإدارة لتحديد احتياجات التدريب<br /> من يمكنه التقديم<br /> يمكن للخريجين الجدد التقديم<br /> مهارات تواصل وتقديم عرض جيدة<br /> معرفة أساسية بـ MS Office<br /> شغف بالتعليم والتطوير<br /> ماذا نقدم<br /> حزمة رواتب جذابة<br /> تأشيرة ومزايا وفق قانون العمل الإماراتي<br /> فرص للنمو المهني<br /> بيئة عمل مهنية<br /> تفاصيل الوظيفة</p> <p>وظيفة بدوام كامل<br /> الموقع: الإمارات العربية المتحدة</p> <p>قدّم الآن</p> <p>أرسل سيرتك الذاتية عبر واتساب: +971 52 557 7101</p> <p>عدد الوظائف محدود – قدم مبكرًا لاختيار أولوية.</p>

<p>نحن نبحث عن موظفين – أخصائي التدريب</p> <p>انضم إلى فريقنا كأخصائي تدريب وساعد في تطوير مهارات الموظفين من خلال برامج تدريب وتطوير فعالة.</p> <p>عَنِ الدور</p> <p>نحن نبحث عن شخص متحمس لتصميم وتقديم ودعم برامج التدريب التي تحسن أداء وإنتاجية الموظفين.</p> <p>المسؤوليات الأساسية<br /> خطط ونفّذ جلسات التدريب للموظفين<br /> طور مواد التدريب والعروض التقديمية<br /> قيِّم تعلم الموظفين وتقدمهم<br /> دعم برامج التوجيه والتطوير<br /> اعمل مع الإدارة لتحديد احتياجات التدريب<br /> من يمكنه التقديم<br /> يمكن للخريجين الجدد التقديم<br /> مهارات اتصال وتقديم عرض جيدة<br /> معلومات أساسية عن MS Office<br /> شغف بالتدريس والتطوير<br /> ما الذي نقدمه<br /> حزمة رواتب مغرية<br /> التأشيرة والمزايا وفق قانون العمل الإماراتي<br /> فرص نمو وظيفي<br /> بيئة عمل مهنية<br /> تفاصيل الوظيفة</p> <p>وظيفة بدوام كامل<br /> الموقع: دولة الإمارات</p> <p>قدِّم الآن</p> <p>أرسل سيرتك الذاتية عبر واتساب: +971 52 557 7101</p> <p>هناك عدد محدود من vacancies – قدم مبكرًا لاختيار أولوية.</p>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li><p>Manage schedules, meetings, appointments, and daily coordination for senior management.</p></li><li><p>Arrange domestic and international travel, including visas, flight bookings, hotel reservations, and related logistics.</p></li><li><p>Handle official correspondence and prepare presentations, reports, submissions, and management documents.</p></li><li><p>Screen phone calls, manage incoming and outgoing emails, letters, documents, and official communications.</p></li><li><p>Welcome visitors, clients, consultants, and subcontractors, and provide administrative support to ensure smooth coordination.</p></li><li><p>Maintain organized electronic and physical filing systems for contracts, tenders, legal documents, project records, and confidential files.</p></li><li><p>Procure office supplies, stationery, and other administrative requirements in coordination with the concerned departments.</p></li><li><p>Coordinate the project tendering process from document collection to final bid submission.</p></li><li><p>Assist in preparing tender enquiries, RFPs, contracts, legal agreements, and related commercial documents.</p></li><li><p>Liaise with clients, consultants, subcontractors, and suppliers regarding tender requirements, clarifications, and submissions.</p></li><li><p>Ensure complete tender submissions with all required enclosures, approvals, supporting documents, and compliance requirements.</p></li><li><p>Execute work that adheres to quality, health, safety, and environmental considerations, as well as commitment and excellence</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>Previous experience in a construction, contracting, infrastructure, or engineering company is highly preferred.</p></li><li><p>Strong knowledge of construction-related documentation, tender submissions, project correspondence, and consultant/client coordination.</p></li><li><p>Experience in handling tenders, RFPs, contracts, quotations, prequalification documents, and bid submission requirements.</p></li><li><p>Familiarity with construction project workflow, subcontractor coordination, supplier communication, and site-related administrative support.</p></li><li><p>Ability to coordinate with senior management, project managers, engineers, consultants, clients, and subcontractors professionally.</p></li><li><p>Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities, deadlines, and confidential documents.</p></li><li><p>Proficient in MS Office, especially Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.</p></li><li><p>Presentable, professional, detail-oriented, and able to work under pressure.</p></li><li><p>Candidate must have good documentation control, filing, follow-up, and coordination skills within a construction environment.</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li>Manage the reception area and serve as the operational backbone of the office</li><li>Welcome visitors and clients in a professional and courteous manner, representing the brand's premium image</li><li>Manage incoming calls, emails, and general inquiries, directing them to the appropriate team member</li><li>Maintain a tidy, presentable, and well-stocked reception and meeting area</li><li>Schedule and coordinate meeting room bookings and client appointments</li><li>Liaise with developers regarding new listings, property availability, documentation, and project updates</li><li>Maintain and update records of developer contacts, agreements, and ongoing communications</li><li>Follow up on pending documentation, approvals, or requests between 8 Collective and developer partners</li><li>Organize and file property-related documents such as brochures, floor plans, price lists, and NOCs</li><li>Support the sales team with administrative tasks including preparing listing documents, proposals, and presentations</li><li>Coordinate scheduling of property viewings, client meetings, and follow-ups between sales agents and clients/developers</li><li>Maintain and update the CRM system with client, listing, and transaction information</li><li>Assist in preparing offer letters, MOUs, tenancy contracts, and other transaction-related paperwork</li><li>Track deal pipelines and flag pending actions to relevant agents or management</li><li>Maintain and track renewal timelines for the company's trade license, ensuring timely renewal and avoiding lapses</li><li>Manage broker cards for all agents including tracking issuance, renewals, and expiries with RERA/relevant authorities</li><li>Maintain RERA certificates and ensure all listings and agents remain compliant with regulatory requirements</li><li>Track and renew electronic permits (e-permits) required for property listings and marketing</li><li>Maintain organized digital and physical records of all staff documents such as visas, Emirates IDs, labor cards, passports, contracts</li><li>Flag upcoming expiries of company and staff documents</li><li>Coordinate with PRO services, government typing centers, or relevant authorities for document processing and renewals</li><li>Maintain a master tracker/calendar of all company and staff document expiry dates to ensure proactive renewals</li><li>Manage office supplies, courier services, and vendor coordination</li><li>Maintain organized digital and physical filing systems for company and client records</li><li>Assist HR/management with onboarding logistics, attendance tracking, or basic administrative support as needed</li><li>Prepare reports, meeting minutes, and correspondence as required</li><li>Support management with ad-hoc administrative and coordination tasks</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Bachelor's degree or diploma in Business Administration, Office Management, or a related field (preferred)</li><li>1 to 3 years of experience in a front desk, administrative, or coordination role</li><li>Experience within real estate, brokerage, or property management is a strong advantage</li><li>Working knowledge of RERA regulations, trade license renewals, broker card processes, and general UAE government documentation procedures is preferred</li><li>Excellent verbal and written communication skills in English</li><li>Arabic language skills are a plus</li><li>Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook) and familiarity with CRM and document management systems</li><li>Valid UAE residency/visa status with the ability to work full-time in Dubai</li><li>Prior experience coordinating with developers, government PRO services, or typing centers is an advantage</li><li>Professional presence with polished appearance and demeanor suited to a high-end brokerage</li><li>Highly organized and able to manage multiple documents, deadlines, and renewal timelines</li><li>Detail-oriented with accuracy in handling licenses, certificates, contracts, and compliance paperwork</li><li>Proactive with anticipation of upcoming renewals, follow-ups, and bottlenecks</li><li>Strong communicator comfortable liaising with developers, sales agents, clients, and government entities</li><li>Discreet and trustworthy in handling sensitive company, staff, and client documentation</li><li>Calm under pressure and able to multitask in a fast-paced brokerage environment</li><li>Team-oriented and supportive without needing close supervision</li><li>Tech-comfortable and quick to learn CRM platforms, government portals, and digital filing systems</li></ul><p></p></section>

Job Summary We are seeking experienced L3 IT Support Engineers to provide advanced technical support across infrastructure, applications, and network environments. The role focuses on complex issue resolution, root cause analysis, system administration, and ensuring high availability of IT services in line with SLAs.<br>Key Responsibilities Provide advanced (L3) technical support for escalated hardware, software, and network issues Perform in-depth troubleshooting and root cause analysis (RCA) for recurring and critical incidents Manage and administer Active Directory (user management, group policies, access control) Support and troubleshoot Microsoft Office 365 and related services (Exchange Online, Teams, Share Point) Handle incident, problem, and change management as per ITIL practices Monitor system performance and ensure high availability and uptime Work on patching, system upgrades, and configuration management Collaborate with infrastructure, network, and security teams for issue resolution Maintain and improve documentation, SOPs, and knowledge base Support on-call rotations and critical incident management<br>Required Skills & Qualifications6 years of minimum experience in IT Support / Infrastructure Support Strong troubleshooting expertise in Windows environments, hardware, and enterprise applications Hands-on experience with Active Directory (GPOs, user access, security policies) Strong knowledge of Microsoft Office 365 administration and support Experience with ticketing tools (Service Now, Jira, Zendesk, etc.) Solid understanding of networking concepts (DNS, DHCP, TCP/IP, VPN) Experience in incident management, problem management, and RCAAbility to handle high-priority incidents and escalations Good communication and stakeholder handling skills<br>Preferred / Nice-to-Have Skills ITIL Foundation certification Experience with Azure / Microsoft 365 Admin Center Exposure to endpoint management tools (Intune, SCCM) Knowledge of security best practices and compliance standards Experience in enterprise or managed services environments

<p>About the Firm Our client is a leading US law firm with a strong and growing presence across the Middle East. With a global team of over 1,400 lawyers, the firm operates across major commercial centres spanning the US, UK, Europe, Latin America, and the Middle East. The Dubai office forms part of an ambitious and expanding regional platform, and is home to a collaborative, high-performing team known for its commercial focus and commitment to client service. The Role This is a permanent Junior PA position based in Dubai, sitting within the Legal Support team and reporting to the Office Manager. The role offers an excellent entry point into a prestigious international law firm environment, with broad exposure across a range of administrative and support functions. The firm operates a hybrid working pattern, with a minimum of three days per week in the office. Core hours are Monday to Friday, 9:30am to 5:30pm. Key Responsibilities Providing day-to-day administrative support to fee earners across a range of tasks Managing diaries, scheduling meetings, and coordinating appointments Preparing, formatting, and proofreading legal documents and correspondence Handling incoming and outgoing communications across email, phone, and courier Maintaining accurate electronic and physical records, filing, and archiving Supporting billing processes including pre-bill and final bill preparation, expense submissions, and disbursement processing Preparing internal transfer forms for client money transfers and setting up DocuSign as required Maintaining accurate client contact details and recording billing instructions Tracking BD activities and ensuring accurate recording  Providing support at firm events Arranging travel including flights, hotels, and visa coordination Managing CLPD bookings and annual filing Liaising with internal departments and external stakeholders</p><p>Candidate Requirements The firm is looking for a motivated and organised individual who is eager to build a career in legal support within an international law firm environment. Strong organisational skills with close attention to detail Excellent written and verbal communication skills Ability to manage competing priorities and work effectively under pressure Reliable, responsible, and proactive in anticipating and resolving issues before they arise Prior experience in an administrative or support role is desirable but not essential Familiarity with Microsoft Office applications including Word, PowerPoint, and Excel is beneficial Why Apply This is a strong opportunity for someone looking to take their first or next step in legal support at a well-regarded international firm with an established and growing Middle East presence. You will work as part of a close-knit professional team in Dubai, gaining hands-on exposure to a broad range of legal support functions. The firm takes a genuinely supportive approach to the development of its business services staff and is committed to making this a role where the right candidate can grow. About Barratt Galvin Established in 2014, Barratt Galvin is a specialist legal recruitment consultancy focused on the Middle East legal market. Laura Barratt, our founder, has been recruiting across the region since 2007, bringing close to two decades of expertise and long-standing relationships with law firms throughout Dubai, Abu Dhabi, Riyadh, Jeddah, and Doha. We partner with leading international and regional law firms to recruit Lawyers, Legal Assistants, Business Development, Marketing, and HR professionals. We are recognised for our strength in Middle East law firm recruitment and regularly advise on private practice opportunities and broader international law firm business services recruitment across the GCC. With strong Australian market connections, we support both regional career progression and international relocation. Barratt Galvin delivers specialist insight, discretion, and access to exclusive opportunities across the Middle East legal sector.</p>

ROLE SUMMARYThe role is responsible for consolidated reporting for the Development Business Unit, ensuring timely and accurate delivery of actuals, budgets, forecasts, and strategic plans in line with financial policies. It also maintains strong reporting processes and controls. Reporting to the FP&A Director, the role supports management reporting, performance insights, and high-quality analysis and presentations for senior leadership.<br>ROLE PROFILEResponsible for consolidation of financial plans (budget, forecast, strategic plan) ensuring alignment with project finance submissions and circulating templates. Support month-end reporting including flash, management reporting packs, and HFM entries for head office entities. Prepare and deliver group-level reporting including consolidated balance sheet, IFRS cash flow, and capex/capital allocation submissions. Responsible for preparation and delivery of consolidated operational KPI reporting and monthly validation in Power BI dashboards. Prepare high-quality presentations for senior management including financial insights and variance analysis using real estate datasets. Ensure information integrity, accuracy, quality, and compliance with IFRS/IAS standards. Promote use of data visualization tools such as Power BI for financial and non-financial analysis. Identify and implement process improvements, automation, and support system implementations and enhancements.<br>REQUIREMENTSExperience with financial systems (HFM, Oracle, SAP) and advanced Microsoft Office (Excel, Power Point, Word). Strong knowledge of IFRS/IAS, financial reporting, financial modelling, budgeting, and long-term planning. Ability to analyze large datasets and generate clear insights using BI tools (e.g., Power BI). Strong financial analytical skills with attention to detail and ability to manage multiple priorities. Excellent communication, presentation, and stakeholder management skills with a collaborative mindset.5 to 8 years of finance experience with relevant degree/professional certification; real estate experience is an advantage.

<p>Our client is a World Leader in the export of tax-free motors. They have been providing quality vehicles to government agencies, NGO’s, hospitals, embassies, business and private customers from their branches located in Belgium, Australia, Thailand, Germany, United Kingdom and the United Arab Emirates. Role Summary Our client is looking for a top-tier Executive Assistant / Personal Assistant to the Chairman—an execution-first operator who is proactive, fast, highly organized, and relentlessly reliable. This role requires someone who anticipates needs, drives priorities to completion, and gets things done before escalating to the Chairman. You will act as the Chairman’s execution arm across business and personal administration, stakeholder coordination, travel, and high-sensitivity matters. Key Responsibilities • Own the Chairman’s end-to-end calendar management, time protection, and priority planning (business and personal). • Translate requests into actionable plans: assign owners, set deadlines, follow up aggressively, and close loops. • Prepare daily/weekly briefing packs: agendas, background context, decision points, and recommended options. • Coordinate meetings (internal/external), capture action items, and drive accountability through to completion. • Manage communications (WhatsApp, email, calls): draft messages, filter inbound requests, with a professional tone. • Handle executive travel end-to-end: flights, hotels, transfers, itineraries, visas (as applicable), and contingency planning. • Coordinate events and VIP engagements: board meetings, dinners, investor/partner meetings, and special occasions. • Manage sensitive documents and workflows: signatures, couriering, filings, attestations/legalization when needed. • Maintain strong vendor relationships and negotiate premium service outcomes (reliability, quality, urgency). • Support personal assistance tasks as required with strict confidentiality and high standards. What Great Looks Like (Performance Standards) • Zero dropped balls: everything is tracked, followed up, and closed. • Proactive execution: you anticipate the next 3 steps and start them without being asked. • Escalation discipline: you escalate only when necessary—and always with context, options, and a recommendation. • Speed + accuracy: you move fast while maintaining high attention to detail and quality standards. • Discretion: you handle confidential matters with maturity, loyalty, and excellent judgment.</p><p>Requirements (Must-Have) • 5–8 years’ experience as EA/PA to Chairman/CEO/Founder in a high-pressure environment. • Strong UAE knowledge and local network awareness (vendors, locations, executive services, and business culture). • Valid UAE driving license and confident driving across the UAE. • Excellent English communication (written and spoken). Arabic is a plus. • Advanced proficiency in MS Office / Google Workspace (Calendar, Email, Docs/Word, Sheets/Excel, Slides/PowerPoint). • Strong stakeholder management skills with VIP-level professionalism and presence. • High integrity, confidentiality, and reliability with sensitive information. Availability & Travel • Flexible working hours based on the Chairman’s schedule (early/late as required). • Able to support urgent priorities outside standard hours, including weekends and public holidays when business-critical. • Comfortable being reachable for time-sensitive matters and responding with speed and clarity. • Willing and able to travel locally and internationally on short notice as required. Preferred (Nice-to-Have) • Experience in private office, family office, investment, real estate, or multi-business Chairman office environments. • Strong systems mindset: building trackers, SOPs, dashboards, and routines to improve execution quality. • Experience coordinating across multiple time zones and handling last-minute changes calmly. • Familiarity with task tools (Asana/ClickUp/Notion/Trello) and creating reporting rhythms. Key Skills & Competencies • Extreme organization and follow-through • Prioritization under pressure and decision support • Ownership mindset and problem-solving • Attention to detail without slowing execution • Professional communication and relationship management • Confidentiality, judgment, and maturity • Languages preferred – English, Urdu, Arabic</p>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li>Collaborate with the HR &amp; Admin Manager to execute and optimize end-to-end HR operations, including recruitment, performance management, training, and compensation &amp; benefits (C&amp;B).</li><li>Drive the localized recruitment process for factory personnel, technical staff, and administrative roles to meet project commissioning timelines.</li><li>Assist in developing and implementing local HR policies, employee handbooks, and standard operating procedures (SOPs) tailored to a manufacturing environment.</li><li>Maintain accurate employee relations records, manage personnel files, and facilitate seamless onboarding/offboarding workflows.</li><li>Oversee day-to-day office and factory administrative operations, ensuring a safe, efficient, and well-supplied workspace.</li><li>Manage company assets, procurement of office/facility supplies, and supervise administrative vendors (catering, cleaning, transportation).</li><li>Coordinate logistics and facility management for employee accommodation and dining services.</li><li>Liaise with UAE government authorities, free zone entities, and labor departments to manage employment visas, medical screenings, Emirates IDs, and corporate licensing updates.</li><li>Ensure all HR and administrative practices strictly align with UAE Labor Law and KEZAD Free Zone regulations to mitigate compliance risks.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Prior experience within a manufacturing plant, factory environment, or the FMCG sector is highly preferred.</li><li>Well-rounded knowledge of core HR modules (Recruitment, Performance, C&amp;B) with a proven track record of execution.</li><li>Native or professional bilingual fluency in Mandarin and English (both written and spoken).</li><li>Previous work experience in the UAE and a strong, practical understanding of UAE Labor Law, visa processing, and government relations are highly advantageous.</li><li>Strong problem-solving abilities, exceptional communication skills, structured thinking, and resilience to thrive in a fast-paced greenfield project environment.</li></ul><p></p></section>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><strong>المُلخص الوظيفي:</strong></p><br><br><p>يلعب منسق العمليات دوراً محورياً في دعم التنفيذ السلس والكفء والمتسق للعمليات الإقليمية لـ Ladurée. من خلال العمل closely with the Regional Operations Director, Operations Manager, and cross- functionally with the Regional Savory Head Chef, Regional Head Pastry Chef, Regional Quality Assurance Manager, Regional Marketing Manager, and Regional Training Manager, this role ensures effective coordination, communication, and follow-up across multiple business functions.</p><br><br><br><p>يعمل منسق العمليات كعمود فقرات إداري وتشغيلي لفريق القيادة الإقليمي، داعماً للمشروعات الأساسية، ملتزماً بمعايير الشركة، ومسهلاً تدفق المعلومات بين المتاجر، والإدارات، والإدارة.</p><br><br><br><p>المساعدة في أي طلب إداري للرئيس التنفيذي للعمليات.</p><br><br><br>النطاق:<br><ul><li><strong>الدعم التشغيلي -</strong>يوفر دعماً إداريًا ولوجستيًا شاملاً لقيادة العمليات الإقليمية، مع ضمان التواصل السلس، والعمليات الفعالة، والتنفيذ الفعّال للأنشطة التشغيلية اليومية.</li><li><strong>التنسيق الطهوي (إدارات الم savory والمعجنات) -</strong>يسهل التنسيق بين فرق الم savory والمعجنات لضمان إدارة الوصفات باستمرارية، وتحديث القوائم، وإطلاق المنتجات، والالتزام بمعايير الطهي لـ Ladurée عبر جميع المواقع.</li><li><strong>دعم ضمان الجودة -</strong>يساعد مدير ضمان الجودة في الحفاظ على سلامة الغذاء، والنظافة، والامتثال من خلال التوثيق، والتقارير، والمتابعة لإجراءات التدقيق عبر جميع المنافذ</li><li><strong>التنسيق التسويقي-</strong>يدعم مدير التسويق الإقليمي في تنفيذ الحملات، وإطلاق المنتجات، وتفعيل المتاجر مع ضمان اتساق العلامة التجارية وتواصل فعال عبر جميع المواقع.</li><li><strong>دعم التدريب والتطوير-</strong>يتعاون مع مدير التدريب الإقليمي لتنسيق برامج التدريب، وتتبع الإنجاز، وضمان التطور والامتثال عبر جميع الفرق.</li><li><strong>التواصل والتنسيق-</strong>يكون نقطة الاتصال المركزية بين الفرق الإقليمية والمتاجر، لضمان وضوح التواصل، وتدفق المعلومات في الوقت المناسب، وتنسيق فعال للمشروعات والمبادرات.</li><li><strong>الإدارة والتنسيق المشروع-</strong>يشرف على المهام الإدارية ومشاريع عبر الإدارات لضمان التنفيذ الفعال، والتوثيق الصحيح، وإتمام جميع المبادرات الإقليمية في الوقت المحدد.</li></ul><br>الواجبات والمسؤوليات المحددة:<br>دعم العمليات<ul><li>توفير الدعم الإداري واللوجستي اليومي لفريق الإدارة الإقليمية (العمليات، الطهي، التدريب، QA)، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، إعداد/تجميع التقارير، الحفاظ على متتبعات المتابعة | خطط العمل/التدقيق | فتح المسارات الحرجة.</li><li>تنسيق التواصل العام وتدفق المعلومات من المتاجر | إدارة الإقليم إلى DIP والم departments الداعمة.</li><li>تنسيق عملية الانضمام للموظفين بين الموارد البشرية / التشغيل / التدريب.</li><li>المساعدة في تتبع/تجميع مراجعات الأعمال، والتدقيقات التشغيلية، وعروض الأداء، وتدقيقات تشغيل العلامة، وخطط العمل.</li><li>الحفاظ على تحديث لوحات بيانات إقليمية، وقوائم جهات اتصال المتاجر، وأرشيفات SOP، وتقويمات تشغيلية.</li><li>تجميع وتوزيع تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية (بطاقات الصحة / شكاوى / تقييمات جوجل) للإدارة.</li><li>الحفاظ على بطاقات المعلومات لكافة المواقع.</li><li>ضمان توقيع بطاقات إكمال المشاريع من جميع الوظائف.</li><li>الحفاظ على نظام حفظ إلكتروني منظم يضمن وصول جميع المستندات التشغيلية وتحديثها.</li><li>متابعة المواعيد النهائية للمبادرات الجارية وتذكير الفرق بشكل استباقي بالمتطلبات والجداول الزمنية.</li><li>التأكد من تتبع الامتثال لتراخيص الحكومية الإقليمية في كل territory.</li><li>إنشاء بطاقات تصدير لمنتجات DIP.</li><li>تجميع وتوحيد العروض التقديمية/المعلومات لاجتماعات القيادة، وتقييمات الأداء، والتدقيقات.</li><li>توحيد وثائق ISO 22000 من الأقسام المختلفة لضمان سجلات الامتثال عند وقت التدقيق.</li></ul>التنسيق التسويقي والعلامة<ul><li>دعم مدير التسويق الإقليمي مع المتاجر/تنسيق سوق الحملات، وإطلاقات المنتجات الموسمية، وتفعيل المتاجر.</li></ul>دعم التدريب/تطوير المواهب<ul><li>تنسيق تقاويم التدريب الإقليمي، والجداول والدعوات.</li><li>تنظيم غرف التدريب، والمعدات، والمواد، والسفر والإقامة. (إذا لزم الأمر)</li><li>الحفاظ على سجلات الموظفين والتدريب بدقة لكل دولة على TalentLMS.</li><li>الاشتراك للموظفين في TalentLMS وإدارة حسابات المستخدمين، ومهام التعلم، وسجلات الإكمال. (إذا تعذر وجودي بسبب التدريب أو السفر)</li><li>المتابعة مع مديري الدول ومديري المتاجر بشأن التدريبات المتأخرة وتحديث متتبعات التدريب وملفات المتاجر وسجلات الامتثال.</li><li>مساعدة مدير التدريب الإقليمي في إعداد تقارير إكمال التدريب الأسبوعية والشهرية.</li><li>جمع قوائم الحضور، والتقييمات، ونماذج التعليقات، والتوثيق لتحديد ساعات التدريب KPI لكل موظف</li><li>الحفاظ على تحكم بالإصدارات حتى تستخدم المتاجر only أحدث الوثائق المعتمدة.</li><li>متابعة تقدم الالتحاق خلال 30 و60 و90 يوماً.</li><li>تجميع معلومات Mystery Shopper والتدقيق والأداء لتحليل التدريب.</li><li>تنظيم استبيانات الملاحظات وتوحيد ملاحظات المشاركين.</li></ul><br>الدعم البشري<ul><li>إدارة التأمين الصحي وتأمين الحياة لفريق الإمارات العربية المتحدة. تنظيم التكاليف والرحلات المتعلقة بالعمل مع تذاكر الإجازات السنوية للفريق الإماراتي.</li><li>إدارة المكتب - الإشراف على عمليات المكتب اليومية من قبل مدير المستلزمات والالتزام بالالتزام والتدقيق في حضور وواجبات نظافة وأمن.</li><li>قيادة الاجتماعات والتجمعات الفصلية والاحتفالات بالمكتب.</li><li>قيادة النشرة الشهرية للشركة بتنسيق جميع الإدارات.</li></ul><br>المهارات والكفاءات:<p><strong>المعرفة التشغيلية:</strong>فهم قوي لعمليات الغذاء والمشروبات، ويفضل في بيئة فاخرة أو راقية.</p><br><br><p><strong>الاتصال:</strong>مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية (الفرنسية أو العربية ميزة).</p><br><br><p><strong>التنظيم:</strong>قدرات استثنائية في تعدد المهام وتحديد الأولويات وإدارة الوقت.</p><br><br><p><strong>المهارات التقنية:</strong>إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)، ومعرفة بأنظمة إدارة التعلم أو أنظمة نقاط البيع والذكاء الاصطناعي.</p><br><br><p><strong>الانتباه للتفاصيل:</strong>دقة عالية وشمولية في التوثيق والتقارير.</p><br><br><p><strong>المهارات الشخصية:</strong>مهني، تعاوني، وقادر على بناء علاقات قوية عبر الوظائف المختلفة.</p><br><br><p><strong>السرية:</strong>يتعامل مع معلومات حساسة بمهنية وخصوصية.</p><br><br><p><strong>القدرة على التكيف:</strong>ينمو في بيئة ديناميكية سريعة الوتيرة ويتكيف بسرعة مع تغير الأولويات.</p><br><br><br>المؤهلات والخبرة:<p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة.</p><br><br><p><strong>المتطلبات الحد الأدنى 3-5 سنوات</strong> من الخبرة في دور عملياتي/ إداري/ تنسيقي ضمن</p><br><br><p><strong>صناعة الضيافة والفندقة</strong> (يفضل خبرة في علامة فاخرة).</p><br><br><p>إثبات القدرة على إدارة عدة أصحاب مصالح ومشروعات في آن واحد.</p><br><br><p>التعرض لتعاون عبر أقسام الطهي والتسويق والعمليات.</p><br><br> <br><br> </div>

Company Description Hira Industries LLC is part of the Hira Group, a globally trusted manufacturer serving the building and construction industry since 1980. Founded in Dubai, UAE, the group provides reliable building solutions across HVAC, MEP, civil construction, infrastructure, and specialized projects. Its product portfolio includes HVAC systems, thermal insulation foams, rubber products, adhesive tapes, and engineered building solutions used in commercial, residential, and industrial projects. The Hira Group employs over 2,000 professionals and operates offices and manufacturing facilities across the Middle East, India, Southeast Asia, Vietnam, Australia, New Zealand, Africa, and the Americas. Through its group companies and strategic partnerships, Hira supports engineers, consultants, contractors, and developers in delivering safer and more efficient structures worldwide.<br>Role Description This is a full-time, on-site Chinese to English Translator role based in Ras Al Khaimah. The translator will be responsible for accurately translating written documents, technical materials, and business correspondence from Chinese into clear and fluent English, and occasionally from English into Chinese as needed. Daily tasks include reviewing source texts, ensuring consistency of terminology, maintaining the intended meaning and tone, and adapting translations to suit technical and commercial contexts. The role involves collaborating with internal teams such as sales, procurement, production, and management to support cross-language communication, including the preparation of reports, presentations, and product information. The translator will also assist with basic interpreting during meetings, support documentation for international partners, and help maintain translation glossaries and style guidelines.<br>Qualifications<br> Strong proficiency in Chinese and English, with proven skills in Translation and English Translation for technical and business content. Experience in Interpreting for meetings and discussions, with the ability to convey meaning accurately and clearly between Chinese and English. Excellent Communication and Writing skills, including the ability to produce clear, well-structured documents and correspondence. Attention to detail, strong reading comprehension, and the ability to work with technical terminology in construction, engineering, or manufacturing contexts. Bachelor’s degree in Translation, Linguistics, Languages, Communications, or a related field; professional translation certification is an advantage. Previous experience in an industrial, construction, HVAC, or manufacturing environment is preferred. Ability to work on-site in Ras Al Khaimah, manage multiple translation requests, and meet deadlines with minimal supervision. Proficiency with translation tools, glossaries, and standard office software (e.g., MS Office) is beneficial.

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>&nbsp;</p> <p>&nbsp;</p> <p>&nbsp;</p> <p>نحن نبحث حالياً عن أفراد مبدعين وديناميكيين يركزون على الضيوف في قسم الاستقبال ويتمتعون بالقدرة على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتوفير حلول إبداعية لضيوفنا.<br><br>بوصفك مدير مكتب استقبال، ستكون مسؤولاً عن عمليات قسم الاستقبال مع تركيز أساسي على التشغيل العام في منطقة الاستقبال، وضمان استكمال إجراءات نهاية اليوم والتقارير اللاحقة بدقة وكفاءة، حيث ستتضمن دورك مسؤوليات رئيسية مثل:<br>• استقاء تعليقات وتفضيلات الضيوف بنشاط بشأن خدمات الفندق والتأكد من بدء اتخاذ الإجراءات نفسها لزيادة رضا الضيوف<br>• ضمان أقصى عائد من الغرف من خلال الترويج للبيع الإضافي ضمن الإرشادات المحددة، وبالتالي تحسين بيع مخزون الغرف مع السيطرة على التوفر في فترات الإشغال المرتفع<br>• المشاركة بنشاط في الترويج وبيع برنامج ولاء الشركات، الفعاليات الغذائية والمشروبات / مرافق الفندق الداخلية وشركاء الفندق / الشركة<br>• التأكد من توافق كافة ممارسات المحاسبة والتدقيق مع سياسات الشركة والمتطلبات الحكومية والتحقق من التدقيقات وبطاقات التسجيل قبل إرسالها إلى الحسابات<br>• قيادة وتوجيه الفريق نحو تحقيق أعلى مستوى من خدمة استثنائية للضيوف ورضا الزملاء من خلال تطبيق جميع المعايير والسياسات المؤسسة والفندقية</p> </div>