وظائف مساعد صيدلى - الشارقة الإمارات

<ul><li>المساعدة في إعداد وتقديم أطباق عالية الجودة، مع ضمان الاتساق في الطعم والتقديم تحت إشراف طهاة كبار.</li><li>إدارة المطبخ بشكل فعال، تنظيم المكونات والأدوات لتيسير سير العمل في المطبخ.</li><li>دعم الفريق في الحفاظ على مساحة عمل نظيفة ومنظمة من خلال الالتزام بإرشادات سلامة الغذاء والتعقيم.</li><li>المشاركة في إدارة المخزون، بما في ذلك استلام وتخزين المواد الغذائية، مع تقليل النفايات وضمان الجِدَّة.</li></ul><p><strong>الملف التعريفي المرغوب للمرشح</strong></p><br><ul><li><p>1-2 سنوات من الخبرة في دور مماثل ضمن بيئة مطبخ سريعة الإيقاع، مع إظهار القدرة على التكيف والكفاءة.</p></li><li><p>شهادة سلامة الغذاء، لضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة في إعداد ومعالجة الأغذية.</p></li><li><p>القدرة على العمل بتعاون في أجواء قائمة على العمل الجماعي، وتعزيز ثقافة مكان عمل إيجابية ومنتجة.</p></li></ul>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>الحفظ اليومي للحسابات والتعامل مع الحسابات بما في ذلك شركات التأمين والتقديمات</p></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p>نشط وقادر على تحمل التحديات</p><p></p></section>

<p>المهام الرئيسية تشمل</p><ul><li><p>المساعدة في الرواتب الشهرية</p></li><li><p>المساعدة في تقارير الإدارة الشهرية</p></li><li><p>التسوية المصرفية</p></li><li><p>تسويات كشوف التاجر المورد</p></li><li><p>التسوية لكشوف بطاقات الشركة الائتمانية</p></li><li><p>إدخال الفواتير إلى Sage</p></li><li><p>التسوية تكلفة المشاريع</p></li><li><p>التواصل بشكل فعال مع الأقسام الأخرى لضمان معالجة الفواتير والخلافات بشكل فوري ودقيق.</p></li><li><p>مهام إضافية حسب الحاجة.</p></li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p>المرشح المثالي سيكون:</p><ul><li><p>خريج في مجال المحاسبة/المالية</p></li><li><p>واثق مع اهتمام كبير بالتفاصيل</p></li><li><p>بأسلوب هاتف جيد ومهارات عالية في التعامل مع الناس</p></li><li><p>واثق من العمل كجزء من فريق وعلى نحو مستقل، لديه أسلوب هاتف ممتاز ومستويات عالية من الانتباه والدقة.</p></li></ul>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>المساعدة في العثور على مورّدين وتقييمهم لضمان الجودة وتكلفة فعالة، وإجراء بحث سوقي شامل عن البائعين المحتملين.</li><li>إدارة أوامر الشراء من خلال تتبّع التقدم من البدء حتى التسليم، لضمان تلبية احتياجات المخزون في الوقت المناسب.</li><li>التعاون closely مع قسم المالية للتحقق من التسعير ومعالجة أي تفاوتات في الفواتير والمدفوعات.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات والمورّدين ومستويات المخزون لدعم إدارة المخزون الفعّالة.</li></ul></div></section><section><p class="heading">المؤهل المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>يفضَّل حيازة شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة الإمداد، أو تخصص ذي صلة، مما يزوّد المرشحين بمعرفة أساسية.</p></li><li><p>حد أدنى خبرة سنتين في تخصصات الشراء أو المشتريات، لإظهار فهم قوي لعمليات الشراء.</p></li><li><p>خبرة في مجال الرعاية الصحية لفهم ديناميات الشراء الخاصة بالقطاع.</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>ترتيب المشتريات، إتمام إجراءات الاستيراد/التصدير لمناطق سايف، إعداد خطاب الاعتماد/ مناقشة مع البنك، إدارة المخزون، مراقبة جودة منتجات الشراء، ترتيب خدمات المركبات/التأمين، العمل السري الإداري السري للمديرين، الخ.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>يجب أن يكون متمرسًا في استخدام الكمبيوتر وأن يمتلك معرفة / خبرة قوية في استخدام MS Office</p></li><li><p>الطلاقة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية أمر إلزامي. معرفة اللغة الهندية/الأردية المحكية ستكون ميزة إضافية.</p></li><li><p>يفضَّل سرعة طباعة جيدة</p><br></li></ul><p><br></p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li><p>الحفاظ على وتتبع جميع التفاصيل ذات الصلة بكل مشروع معين وتوثيقها.</p></li><li><p>إنشاء وتحديث جداول المشروع والمجالات والنتائج المتوقعة.</p></li><li><p>ضمان فهم جميع متطلبات المشروع ونقلها بوضوح.</p></li><li><p>تتبع وإدارة المدفوعات والفواتير والسلف المرتبطة بالمشروع.</p></li><li><p>التنسيق مع فريق المالية لضمان الصرف عند الطلب وجمع الأموال.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات المالية المتعلقة بكل مشروع.</p></li><li><p>المتابعة مع الموردين والبائعين والعملاء والفرق الداخلية.</p></li><li><p>ضمان اتساق جميع الأطراف المعنية مع جداول المشروع وتوقعاته.</p></li><li><p>حل التأخيرات والمشاكل من خلال التواصل الفعال والتنسيق.</p></li><li><p>تقديم تقارير يومية حول حالة المشروع والتقدم والتحديات.</p></li><li><p>إبلاغ الأطراف المعنية والإدارة بالتحديثات بانتظام.</p></li><li><p>تتبع معالم المشروع وإبلاغ أعضاء الفريق بالمواعيد النهائية القادمة.</p></li><li><p>التنسيق وإدارة العمال المخصصين للمشروع.</p></li><li><p>مراقبة حضور العمال وأدائهم وإنتاجيتهم.</p></li><li><p>ضمان توافق توافر العمال مع جداول واحتياجات المشروع.</p></li><li><p>تحديد أولويات المهام الحرجة للحفاظ على تقدم مستمر للمشروع.</p></li><li><p>تعديل الخطط وفقاً لمتطلبات المشروع المتغيرة والموارد المتاحة.</p></li><li><p>تصعيد القضايا أو التأخيرات العاجلة فوراً لأي حل.</p></li><li><p>الحفاظ على وثائق المشروع محدثة ودقيقة.</p></li><li><p>تنظيم وتخزين العقود والتقارير والإيصالات والملفات ذات الصلة</p></li><li><p>التأكد من امتثال جميع المستندات لمعايير الشركة وسهولة الوصول إليها.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>خريج إدارة أعمال، هندسة، إدارة مشاريع، أو تخصص ذي صلة.</p></li><li><p>2–5 سنوات من الخبرة في UAE في تنسيق المشاريع أو الإدارة؛ شهادة إدارة المشاريع تعد ميزة إضافية</p></li><li><p>خبرة في إدارة فرق العمل والاتقان في MS Office (Excel, Word, PowerPoint, وOutlook) مفضل</p></li><li><p>تتبع وإدارة المدفوعات والفواتير والسلف المرتبطة بالمشروع.</p></li><li><p>المألوف بنُظم ERP مثل Odoo، Zoho، أو برامج مشابهة</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li><p>Opening and Closing of the clinic.</p></li><li><p>&nbsp;Monitoring the use of equipment and supplies within the office</p></li><li><p>Maintain cleanliness of office equipment and furniture</p></li><li><p>Making and serving tea/ coffee to guests and staff</p></li><li><p>&nbsp;Prepare stationary for all internal departments of the clinic</p></li><li><p>&nbsp;Change printer cartridges o Assist in meeting rooms to set up projector and laptop</p></li><li><p>Filing documents as per the clinic requirement</p></li><li><p>&nbsp;Collecting and distributing couriers/parcels among employees</p></li><li><p>Laminating and binding documents as per the requests</p></li><li><p>&nbsp;Helping the receptionist, secretaries, or other administrative assistants in performing their duties o Be vigilant to manage any situation.</p></li><li><p>Be good to all staff and patients</p></li><li><p><u>Lab Sample collection:&nbsp;</u>As part of your job as an Office boy you are assigned to support Laboratory by doing the following:</p></li><li><p>Collect the blood sample box from the driver along with the register book, who brings the sample from our other centers</p></li><li><p>Diligently bring it to the lab without any damage to the sample box.</p></li><li><p>You should not shake the sample box while walking up to the lab.</p></li><li><p>&nbsp;Ensure the sample box is in good condition while collecting it from the driver.</p></li><li><p>Hand over it to the concerned Technician in the lab and his/her signature in the register book.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p><strong>Qualifications</strong></p><p>· High School Diploma or equivalent .</p><br><ul><li><p>Preferred: Basic literacy and numeracy skills.</p></li></ul><p>Language Skills:</p><ul><li><p>Ability to speak and understand the local language.</p></li><li><p>Basic English communication is helpful (especially in clinics with diverse staff/patients).</p></li></ul></li></ul><p></p></section>

<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">الوصف الوظيفي</span></h2><p ><span lang="ar" dir="rtl"><strong>مجموعة بروفكس – المحترف للمحاسبة والمسك الدفتري</strong> تبحث عن مساعد إدخال بيانات حسابات دقيق للانضمام إلى فريقنا في <strong>المنطقة الصناعية 3 بالشارقة</strong>.</span></p><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">المسؤوليات</span></h2><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إدخال معاملات المبيعات والمشتريات والنفقات في إكسل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الحفاظ على سجلات المحاسبة اليومية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تنظيم الفواتير والإيصالات والمستندات الداعمة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إعداد ملفات العمل لضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تسوية معاملات البنك في إكسل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تحديث سجلات العملاء والموردين.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الحفاظ على تنظيم مستندات المحاسبة بشكل صحيح.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">دعم المحاسبين في المهام المحاسبية والإدارية.</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">المهارات</span></h2><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إكسل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">معرفة أساسية بالمحاسبة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التواصل باللغة الإنجليزية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">العمل ضمن فريق.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متعلم سريع.</span></p></li></ul>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li><p>Check outpatient prescriptions to make sure there are no errors and that they're</p><p>appropriate and safe for the individual patient.</p><ul><li><p>Reviews prescriptions issued by physicians or other authorized prescribers to assure</p></li></ul><p>accuracy and determines formulas and ingredients needed.</p><ul><li><p>Monitor all posting onto the patient profiles in order that accuracy, drug allergies, drug</p></li></ul><p>interactions, duplicate therapy, rational drug therapy and incompatibilities may be</p><p>realized and better patient care is provided.</p><ul><li><p>Perform all aspects of patient care in an environment that optimizes patient safety and</p></li></ul><p>reduces the likelihood of medical/health care errors.</p><ul><li><p>Provide information to physicians, nurses, patients and other healthcare professionals</p></li></ul><p>on the appropriate use of medications, drug interactions, side effects, dosage and</p><p>storage.</p><ul><li><p>Assist in teaching programs (departmental, medical, nursing, community).</p></li><li><p>Ensure the maintenance and proper operation of equipment and supplies in the work</p></li></ul><p>areas.</p><ul><li><p>Understand that there are dosage variations between newborn, pediatric, adult and</p></li></ul><p>geriatric patients and know where to find appropriate information.</p><ul><li><p>Treat patients and their families with respect and dignity. Identifies and addresses</p></li></ul><p>psychosocial, cultural, ethnic and religious/spiritual needs of patients and their</p><p>families.</p><ul><li><p>Assist the Chief of Pharmaceutical Services on special assignments.</p></li><li><p>Assist the Chief of Pharmaceutical Services with responsibilities in accordance with the</p></li></ul><p>organization’s mission, policy and any applicable laws.</p><ul><li><p>Demonstrate ability to apply mathematical operations to such tasks as dosage</p></li></ul><p>calculations, formulation of pharmaceutical preparations and data analysis.</p><ul><li><p>Demonstrate ability to interpret an extensive variety of technical instructions and deal</p></li></ul><p>with several abstract variables.</p><ul><li><p>Answer questions about medicines from within the hospital, other hospitals and the</p></li></ul><p>general public.</p><ul><li><p>Follow insurance companies’ policies and procedures.</p></li></ul><p>CONTROLLED DOCUMENT</p><p>NMC Royal Hospital Sharjah</p><p>Human Resources Department Job description form</p><p>Effective 01/02/2022 version 1 P a g e | 3</p><ul><li><p>Follow MOH rules and regulations.</p></li><li><p>Monitor the nearing expiry / expired items in order to dispose them according to the</p></li></ul><p>policy.</p><ul><li><p>Responsible for completion of third-party insurance forms and other paperwork.</p></li><li><p>24 hours coverage duty to cover emergency department needs of urgent medicines.</p></li><li><p>Assure the accuracy of every prescription processed.</p></li></ul></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>Qualification Bachelor Degree of Pharmacy or equivalent</p><p>Experience</p><p>Two years as a Pharmacist or relevant clinical experience or an</p><p>equivalent combination of relevant education and experience.</p><p>(experience not required for graduate inside UAE)</p><p>Knowledge /</p><p>Technical Skills</p><ul><li><p>Ability to demonstrate an excellent knowledge in pharmacy field.</p></li><li><p>Excellent communication skills with good command in writing and</p></li></ul><p>speaking in English and knowledge in Arabic preferred.</p><ul><li><p>Follow specific instructions with high degree of accuracy.</p></li><li><p>Excellent computer skills</p></li></ul></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>تقديم محاضرات وجلسات عملية جذابة ومفيدة في مجموعة واسعة من تخصصات المختبرات السريرية، مع ضمان تحويل المعرفة النظرية إلى كفاءة عملية ملموسة.</li><li>تطوير وتنفيذ منهج دراسي وبروتوكولات مخبرية مبتكرة تتماشى مع المعايير الصناعية الحالية والتطورات التكنولوجية في الإمارات العربية المتحدة.</li><li>الإشراف وتوجيه الطلاب أثناء العمل المخبري العملي، وتقديم ملاحظات بناءة وضمان الالتزام بسلامة القواعد وأفضل الممارسات.</li><li>تقييم أداء الطلاب من خلال مجموعة من الأساليب، بما في ذلك الاختبارات العملية والاختبارات التحريرية وتقييمات المشاريع، مع توفير ملاحظات واضحة وقابلة للتنفيذ للتحسين.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>حاصل على بكالوريوس أو دبلوم في الصيدلة.</p></li><li><p>يجب أن يكون صيدلياً مرخصاً، يفضل رخصة وزارة الصحة.</p></li><li><p>الرغبة في العمل بدوام كامل في الموقع.</p></li><li><p>يجب أن يحمل دفتر عائلة إماراتي.</p></li><li><p>لديه سجل حافل بوجود ما لا يقل عن 2-3 سنوات في التدريس أو التدريب أو mentoring roles، ويفضل ضمن بيئة تعليم عالي أو تدريب مهني.</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li><p>Executive Driver / Personal Assistant to Senior Executive </p><br></li><li><p>Drive the executive safely to meetings, appointments, events, airport transfers, and other destinations.</p></li><li><p>Provide executive assistant support, including scheduling, calendar coordination, reminders, and handling basic correspondence when required.</p></li><li><p>Plan efficient routes and monitor traffic conditions to avoid delays.</p></li><li><p>Maintain the vehicle in clean, serviced, fuelled, and roadworthy condition.</p></li><li><p>Perform daily vehicle checks, including tires, oil, brakes, and general cleanliness.</p></li><li><p>Assist with errands, document delivery, and other light administrative or personal tasks.</p></li><li><p>Maintain strict confidentiality regarding all business and personal matters.</p></li><li><p>Be flexible with working hours, including early mornings, evenings, weekends, and occasional overtime.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>We are looking for a professional, reliable, and well-presented Executive Driver / Executive Assistant to support a senior executive in Sharjah, UAE. The role requires a combination of safe driving, administrative support, discretion, and flexibility.</p><br></li><li><p>Valid UAE driving license.</p></li><li><p>Proven experience as an Executive Driver, Personal Driver, or Executive Assistant.</p></li><li><p>Strong knowledge of Sharjah and wider UAE routes.</p></li><li><p>Good communication and time-management skills.</p></li><li><p>Professional appearance and a disciplined, service-oriented attitude.</p></li><li><p>Ability to manage confidential information carefully.</p></li><li><p>Basic computer and office coordination skills are an advantage.</p></li><li><p>Experience supporting a senior executive in both driving and administrative tasks is preferred.</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li><p>Executive Driver / Personal Assistant to Senior Executive </p><br></li><li><p>Drive the executive safely to meetings, appointments, events, airport transfers, and other destinations.</p></li><li><p>Provide executive assistant support, including scheduling, calendar coordination, reminders, and handling basic correspondence when required.</p></li><li><p>Plan efficient routes and monitor traffic conditions to avoid delays.</p></li><li><p>Maintain the vehicle in clean, serviced, fuelled, and roadworthy condition.</p></li><li><p>Perform daily vehicle checks, including tires, oil, brakes, and general cleanliness.</p></li><li><p>Assist with errands, document delivery, and other light administrative or personal tasks.</p></li><li><p>Maintain strict confidentiality regarding all business and personal matters.</p></li><li><p>Be flexible with working hours, including early mornings, evenings, weekends, and occasional overtime.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>We are looking for a professional, reliable, and well-presented Executive Driver / Executive Assistant to support a senior executive in Sharjah, UAE. The role requires a combination of safe driving, administrative support, discretion, and flexibility.</p><br></li><li><p>Valid UAE driving license.</p></li><li><p>Proven experience as an Executive Driver, Personal Driver, or Executive Assistant.</p></li><li><p>Strong knowledge of Sharjah and wider UAE routes.</p></li><li><p>Good communication and time-management skills.</p></li><li><p>Professional appearance and a disciplined, service-oriented attitude.</p></li><li><p>Ability to manage confidential information carefully.</p></li><li><p>Basic computer and office coordination skills are an advantage.</p></li><li><p>Experience supporting a senior executive in both driving and administrative tasks is preferred.</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li>Responsibilities frequently must be performed to meet deadlines. Significant conditions are typical concentration on patients needs, team member performance.</li><li>Conducting situation analysis making rapid decisions. On –going contact with hospital patrons and outside vendors.</li><li>Assists the Assistant Manager /Manager in supervision and operation of the housekeeping department to ensure clean, orderly and attractive conditions of hospital by performing duties professionally.</li><li>Directs the work assignment of supervisory and non-supervisory personnel</li><li>Monitors Housekeeping personnel to ensure guests receive prompt and courteous service</li><li>Monitor Housekeeping personnel to ensure IP rooms, and particularly those of priority patients ( Fast Track Clients) known repeat patients and other VIP’s receive special attention</li><li>Informs other operating departments of Housekeeping matters, which concern notably the Front Office, to ensure accurate room status, in addition to communicating with Engineering and the Laundry</li><li>Schedules routine inspections by supervisors, of all housekeeping areas including occupied and non-occupied rooms</li><li>Inspects IP rooms in all Housekeeping areas on a regular basis to ensure furnishing, facilities and equipment are clean and in good repair, well maintained and replaced / refurbished as required</li><li>Appraise appearance, discipline and efficiency of all team members under direct supervision and initiate immediate remedial action if necessary</li><li>Follows up on progress of agenda items covered in regular meetings</li><li>Ensures Housekeeping personnel are familiar with in house facilities for the purpose of assisting patients</li><li>Maintains a steady flow of communication to the Assistant Manager / Manager on all matters affecting the Housekeeping Department</li><li>Supervises outside contractors to ensure contractual compliance</li><li>Ensures that consumption of amenities / supplies is under control</li><li>Assists in monitoring and controlling Housekeeping procedures including lost and found, key control, security and emergency procedures, health and safety for employees and guests</li><li>Attends and conducts off and on the job training sessions</li><li>Works with the Assistant Manager / Manager on routine cleaning programs including spring cleans, etc</li><li>Acts on behalf of the Assistant Manager / Manager in his / her absence as assigned</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Minimum of 3 years of experience in a housekeeping role, with at least 1 year in a supervisory position.</li><li>Certification in housekeeping management or related field is a strong plus, showcasing commitment to professional growth.</li><li>Experience in the hospitality industry, particularly in hotels or resorts, demonstrating understanding of guest service standards.</li><li>Culturally aware and able to work in a diverse environment, with a preference for candidates familiar with international hospitality standards.</li><li>Fluency in English is required; proficiency in additional languages is a significant advantage for guest interaction.</li><li>Strong technical skills in cleaning equipment and products, with the ability to train staff on their proper use.</li></ul><br><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ol><li><p>إدارة الجداول الزمنية والمواعيد وتنسيق الاجتماعات.</p></li><li><p>إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.</p></li><li><p>متابعة المهام والبريد الإلكتروني والتنسيق الداخلي.</p></li><li><p>دعم الإدارة بالمهام الإدارية والشخصية عند الحاجة.</p></li><li><p>الحفاظ على السجلات والملفات والتحكم في المستندات.</p></li></ol></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>خبرة مثبتة كمساعد شخصي، مساعد تنفيذي، أو في دور إداري مماثل.</p></li><li><p>مهارات تواصل وتنسيق ومتابعة قوية.</p></li><li><p>إتقان ممتاز لـ MS Office والتعامل العام مع المستندات.</p></li><li><p>القدرة على إدارة التقويمات والاجتماعات والسفر والمهام الإدارية اليومية.</p></li><li><p>مظهر مهني واهتمام قوي بالتفاصيل.</p></li><li><p>يجب أن تكون مرناً ومراعياً للسرية وقادراً على التعامل مع معلومات حساسة.</p></li></ul><p></p></section>

<h2>Job Description</h2><p><strong>Profix Group – Al Muhtaref Accounting &amp; Bookkeeping</strong> is looking for a detail-oriented <strong>Accounts Data Entry Assistant</strong> to join our team in <strong>Sharjah Industrial Area 3</strong>.</p><h3>Responsibilities</h3><ul><li>Enter sales, purchase, and expense transactions into Excel.</li><li>Maintain daily bookkeeping records.</li><li>Organize invoices, receipts, and supporting documents.</li><li>Prepare VAT and Corporate Tax working files.</li><li>Reconcile bank transactions in Excel.</li><li>Update customer and supplier records.</li><li>Maintain proper filing of accounting documents.</li><li>Support accountants with bookkeeping and administrative tasks.</li></ul><h3>Skills</h3><ul><li>Excel</li><li>Basic accounting knowledge</li><li>English communication</li><li>Team player</li><li>Fast learner</li></ul><h3>Preferred Candidate</h3><p><strong>Career Level:</strong> Entry Level</p>

<p><strong>للانضمام الفوري فقط (مرشحة أنثى) - فلبينية</strong></p><p>الموظف <strong>الاستقبال ومسؤول إداري وHR مساعد</strong> مسؤول عن إدارة عمليات الاستقبال في المكتب، استقبال الزوار، الرد على المكالمات الهاتفية، تقديم الدعم الإداري وHR، والتدخل لتولي دور الموظف الغائب، مثل منسق، مساعد مكتب، أو وظائف إدارية أخرى. هذا دور مرن يتطلب القدرة على التكيف مع مسؤوليات متغيرة وضمان سلاسة عمليات المكتب أثناء غياب الموظفين.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong>:</p><ul><li><p><strong>مهام موظف الاستقبال</strong>: الترحيب بالزوار، إدارة المكالمات الهاتفية، جدولة المواعيد، والتعامل مع الاستفسارات.</p></li><li><p><strong>دعم HR:</strong> المساعدة في التوظيف، سجلات الموظفين، الإندماج، الحضور، وغيرها من مهام HR الإدارية اليومية.</p></li><li><p><strong>المساندة الإدارية</strong>: التعامل مع البريد، الحفاظ على اللوازم المكتبية، المساعدة في إدخال البيانات، وتنظيم الوثائق.</p></li><li><p><strong>مسؤوليات المستبدلة/المعوضة</strong>: التدخل عند غياب الموظفين، إدارة الجداول، تفويض المهام، تتبع تقدم المشروع، وضمان اتصال الفريق.</p></li><li><p><strong>الدعم العام</strong>: تنسيق عمليات المكتب، المساعدة في الأحداث، وتقديم الدعم للفريق عند الحاجة.</p></li></ul><p><strong>المهارات المطلوبة</strong>:</p><ul><li><p>مهارات تواصل وتنظيم قوية.</p></li><li><p>القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات.</p></li><li><p>الإتجاه نحو خدمة العملاء بمظهر مهني.</p></li><li><p>إتقان Microsoft Office ومعدات المكتب.</p></li></ul><p><strong>المؤهلات</strong>:</p><ul><li><p>درجة البكالوريوس.</p></li><li><p>القدرة على الحفاظ على السرية.</p></li></ul><p>نوع الوظيفة: دوام كامل</p><p>الأجر: 3,000 درهم إماراتي شهرياً بالإضافة إلى الطعام والنقل</p><p><br></p><p>موقع العمل: حضورياً</p><p><strong>المرشحة المرغوبة</strong></p><p>أنثى - انضمام فوري</p>

<h2>Job Overview</h2><p><strong>Profix Group – Al Muhtaref Accounting &amp; Bookkeeping</strong> is seeking a detail-oriented <strong>Accounts Data Entry Assistant</strong> to join our team in <strong>Sharjah Industrial Area 3</strong>. The ideal candidate will support the accounting department by accurately entering financial data, maintaining organized records, and assisting with day-to-day bookkeeping and administrative tasks.</p><h2>Key Responsibilities</h2><ul><li>Enter sales, purchase, and expense transactions into Microsoft Excel.</li><li>Maintain accurate daily bookkeeping records.</li><li>Organize and file invoices, receipts, and supporting financial documents.</li><li>Prepare VAT and Corporate Tax working files.</li><li>Reconcile bank transactions using Excel.</li><li>Update and maintain customer and supplier records.</li><li>Ensure proper filing and documentation of accounting records.</li><li>Support accountants with bookkeeping and general administrative tasks.</li></ul><h2>Requirements</h2><ul><li>Basic knowledge of accounting principles.</li><li>Proficiency in Microsoft Excel.</li><li>Good English communication skills.</li><li>Strong attention to detail and accuracy.</li><li>Ability to work effectively as part of a team.</li><li>Fast learner with a willingness to develop new skills.</li></ul>

<ul><li>المساعدة في المعلم الرئيسي في إعداد المواد التعليمية والأنشطة الصفية لضمان بيئة تعلم جذابة.</li><li>تقديم دعم فردي للطلاب، مع تلبية احتياجاتهم التعليمية الفريدة ومساعدتهم على فهم المفاهيم المعقدة.</li><li>مراقبة سلوك الطلاب ومشاركتهم، والترويج لجو صفّي إيجابي من خلال التشجيع والإرشاد.</li><li>المساعدة في إدارة لوجستيات الصف، بما في ذلك تنظيم الإمدادات والحفاظ على بيئة منضبطة لتسهيل التعلم.</li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>حد أدنى درجة الزمالة في التعليم أو مجال ذي صلة، مع فهم قوي لتطور الطفل.</li><li>شهادات ذات صلة، مثل شهادة مساعد مدرس، تُظهر الالتزام والخبرة في المجال.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في بيئة صفية أو في دور يدعم المبادرات التعليمية.</li><li>خبرة مع طلاب من خلفيات مختلفة، مما يُظهر القدرة على تكييف أساليب التدريس مع أساليب تعلم متنوعة.</li></ul>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>We're hiring an Executive Assistant to support our executive and keep operations running smoothly at our construction site.</p><br><ul><li><p>Manage the executive's calendar, meetings, and appointments, resolving scheduling conflicts proactively</p></li><li><p>Prepare, organize, and control project documents (filing, version control, distribution, archiving)</p></li><li><p>Draft, review, and proofread correspondence, reports, and memos on the executive's behalf</p></li><li><p>Screen calls, emails, and visitors; prioritize and route communications appropriately</p></li><li><p>Coordinate travel arrangements and logistics when required</p></li><li><p>Take minutes during meetings and follow up on action items</p></li><li><p>Oversee general office management — supplies, vendors, facility coordination</p></li><li><p>Liaise between the executive and site staff, contractors, and external parties</p></li><li><p>Handle confidential information with discretion</p></li><li><p>Support tender, quotation, and invoice processes when needed</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>Bachelor's degree required; engineering background is a plus</p></li><li><p>Strong document control and organizational skills</p></li><li><p>Comfortable working in a construction site environment</p></li><li><p>Experience with tenders, quotations, or invoicing is a plus, not mandatory</p></li><li><p>Excellent written and verbal communication</p></li><li><p>Ability to multitask and handle pressure with discretion</p></li><li><p>Fast learner with a strong drive to grow and improve — eager to take on new responsibilities</p></li></ul><p></p></section>

<p>نحن نبحث عن مهندس مساعد مقيم ذو خبرة لقيادة وتنسيق الإشراف الموقعي متعدد التخصصات ودعم المهندس المقيم في تنفيذ أعمال إنشاء مطار.</p><br><ol><li><p>الإشراف وتنسيق أنشطة البناء اليومية عبر تخصصات متعددة.</p></li><li><p>مراقبة الأعمال مقابل الرسومات المعتمدة والمواصفات وبيانات المنهج وITP والمتطلبات المشروع.</p></li><li><p>تنسيق المهندسين والمفتشين والمسّاحين والتخطيط وفِرق جودة الأداء والجودة والسلامة والبيئة.</p></li><li><p>مراقبة تقدم المشروع، وتحديد التأخيرات وتنسيق إجراءات التعويض.</p></li><li><p>مراجعة الاعتمادات الفنية والرسومات التنفيذيّة وتقديم المواد وRFI وطلبات التفتيش.</p></li><li><p>مراقبة الجودة والسلامة والأمن والمتطلبات التشغيلية للمطار ومنطقة المطارات الجوية.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات الموقع ودعم وثائق العقد والتغييرات والدعاوى والتأخر.</p></li><li><p>تنسيق الاختبار والتشغيل والتسليم النهائي وإغلاق المشروع.</p></li><li><p>تحديد المخاطر الفنية والتعاقدية والجودة والجدول الزمني وتصعيدها إلى المهندس المقيم.</p></li></ol><p><strong>ملف المرشح المثالي</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو المعمارية أو الميكانيكية أو الكهربائية أو تخصص ذي صلة.</p></li><li><p><strong>يوجد خبرة لا تقل عن 12 سنة بعد التخرج في البناء/الهندسة ذات الصلة.</strong></p></li><li><p><strong>يوجد خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإشراف الموقعي.</strong></p></li><li><p>� <strong>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في البناء المباشر للمطار أمر إلزامي.</strong></p></li><li><p>خبرة في تنسيق البناء متعدد التخصصات.</p></li><li><p>معرفة عملية بـ<strong>العقود المعتمدة على FIDIC</strong>.</p></li><li><p>خبرة في الاختبار والتشغيل والتسليم وإغلاق المشروع.</p></li><li><p>مهارات تواصل مكتوبة ومنطوقة باللغة الإنجليزية قوية.</p></li></ul><p><strong>� المرشحون المهتمون الذين يستوفون جميع المتطلبات الإلزامية ممنوع عليهم التقديم للمشاركة سيراعى.</strong></p><p><strong>يرجى ملاحظة: لن يتم النظر في المرشحين الذين ليس لديهم خبرة في إنشاء المطارات المطلوبة.</strong></p>