وظائف مساعد صيدلى - ام القيوين الإمارات

<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>الإشراف على معالجة الرواتب من البداية إلى النهاية، مع ضمان توزيع الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد، والالتزام القانوني والتنسيق مع الموارد البشرية والمالية. إدارة تدقيق الرواتب واستفسارات تعويضات الموظفين.</p><br><p><strong>معالجة الرواتب</strong></p><ul><li><p>إدارة الرواتب الشهرية لجميع الموظفين عبر مواقع الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p>ضمان دقة حساب الرواتب والفوائد والحوافز والعمل الإضافي والإجازات والخصومات.</p></li><li><p>المصالحة قبل الدفع النهائي والحصول على الموافقات.</p></li></ul><p>الامتثال والتقارير النظامية</p><ul><li><p>ضمان الدفع والتقديم في المواعيد للالتزامات النظامية.</p></li><li><p>إعداد وتقديم الإقرارات النظامية وفق قوانين العمل والضرائب في الإمارات.</p></li><li><p>ضمان الامتثال للوائح الأجور ومزايا العمل.</p></li></ul><p><strong>الأنظمة والتدقيقات</strong></p><ul><li><p>الحفاظ على سجلات الرواتب في أنظمة ERP/HRMS.</p></li><li><p>التعامل مع تدقيقات الرواتب الداخلية والخارجية.</p></li><li><p>التنسيق مع مزودي تكنولوجيا المعلومات/ HRMS لضمان سير النظام بسلاسة.</p></li></ul><p><strong>التنسيق والدعم</strong></p><ul><li><p>التنسيق مع الموارد البشرية والمالية والإدارات للحصول على مدخلات الرواتب وتغييرات CTC وتوقعات الميزانية.</p></li><li><p>معالجة استفسارات الموظفين حول بطاقات الرواتب والخصومات والمستحقات.</p></li><li><p>إدارة التسويات الكاملة والنهائية للموظفين المغادرين.</p></li></ul><p><strong>التقارير والتحليل</strong></p><ul><li><p>إعداد تقارير الرواتب الشهرية وملخصات التكاليف والعدد والاختلافات.</p></li><li><p>دعم إغلاق الرواتب في نهاية السنة، الإفصاحات الضريبية، وإصدار النموذج 16.</p></li><br></ul><p><strong>داخلي: </strong>فريق الموارد البشرية والمالية والحسابات، تكنولوجيا المعلومات، الموظفين<br><strong>خارجي: </strong>الجهات النظامية، مستشارو الرواتب، المراجعون، مزودو برامج/ HRMS</p><ul><li><p>يعمل ضمن سياسة الرواتب للشركة، الأطر القانونية والالتزامات النظامية.</p></li><li><p>معتمد للتحقق من تقارير الرواتب وإصدارها للموافقة.</p></li><li><p>يبلغ عن أي عدم تطابقات أو استثناءات سياسة إلى القيادة العليا</p><br></li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في التجارة، أو المالية، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة</p></li><li><p>الشهادات الاحترافية مفضلة (مثلاً CPP)</p></li><li><p>7–10 سنوات خبرة في الرواتب؛ خبرة إدارية لا تقل عن 3 سنوات</p></li><li><p>5 إلى 10 سنوات خبرة إلزامية في الإمارات في دور مشابه.</p></li><li><p>خبرة في إدارة الرواتب لفرق عمل كبيرة (1000+ موظف)</p></li><li><p>يفضل الخبرة في صناعة البناء/العقارات</p></li><li><p>إتقان البرمجيات HRMS/رواتب و Excel</p></li></ul><br><p><strong>المهارات</strong></p><ul><li><p>معرفة قوية بأنظمة الرواتب وهياكل الرواتب واللوائح الضريبية</p></li><li><p>الدقة والسرية والنزاهة</p></li><li><p>مهارات حل المشكلات والتحليل الممتازة</p></li><li><p>مهارات اتصال وتعامل بين الأشخاص قوية</p></li><li><p>القدرة على العمل ضمن مواعيد نهائية صارمة</p></li><li><p>معرفة حديثة بقوانين العمل والضرائب في الإمارات</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li><p>Reception handling and Billing of Patients</p></li><li><p>Managing Floor by coordinating with Nurses, Doctors and Pharmacist for providing timely services to Patients</p></li><li><p>Tele follow up with Patients about Lab Reports, Sickness and its treatment feed back </p></li><li><p>Verify patient insurance eligibility and benefits accurately before service delivery, minimizing claim denials.</p></li><li><p>Translate medical diagnoses, procedures, and services into standardized alphanumeric codes (ICD-10-CM, CPT, HCPCS) for billing.</p></li><li><p>Submit clean insurance claims electronically or by mail, ensuring all required documentation is attached.</p></li><li><p>Follow up on outstanding insurance claims, addressing rejections and denials with timely appeals and corrections.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>High school diploma or GED required; Associate's or Bachelor's degree in a related field preferred.</p></li><li><p>Certified Professional Coder (CPC) or Certified Coding Specialist (CCS) credential strongly desired.</p></li><li><p>Minimum of 0-1 years of experience in medical billing, coding, and insurance coordination within a healthcare setting.</p></li><li><p>Proficiency in electronic health record (EHR) systems and medical billing software is essential.</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ol><li><p><strong>Assistant Manager – Functional Consultant (HR):</strong> Responsible for implementing, configuring, and supporting HR systems such as PeopleStrong or SAP SuccessFactors, ensuring HR processes are aligned with business and system requirements.</p></li><li><p><strong>Assistant Manager – Technical Consultant (HR):</strong> Responsible for managing technical configuration, integrations, and system support for HR platforms like PeopleStrong or SAP SuccessFactors to ensure seamless system performance and data flow.</p></li><li><p><strong>Assistant Manager – Functional Consultant (Procurement):</strong> Oversees implementation and optimization of procurement systems such as Xpedeon or SAP Ariba, ensuring procurement workflows and processes align with operational requirements.</p></li><li><p><strong>Assistant Manager – Functional Consultant (Finance):</strong> Responsible for configuring and supporting finance modules in systems like Xpedeon or SAP, ensuring financial processes, reporting, and controls operate efficiently within the ERP environment.</p></li></ol></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p><strong>Qualification:</strong></p><ul><li><p>Bachelor’s degree in relevant field such as HR, Business Administration, Information Systems, Computer Science, Finance, Accounting, Engineering, or Supply Chain Management.</p></li><li><p>Professional certifications related to ERP/HRIS/Finance systems will be an added advantage.</p></li></ul><br><p><strong>Requirements:</strong></p><ul><li><p>5–8 years of relevant experience in ERP/HRIS systems implementation, configuration, or support.</p></li><li><p>Hands-on experience with systems such as PeopleStrong, SAP SuccessFactors, Xpedeon, SAP, or SAP Ariba depending on the functional area.</p></li><li><p>Strong understanding of respective business processes (HR, Procurement, or Finance).</p></li><li><p>Experience in system configuration, process improvement, and user support.</p></li><li><p>Ability to coordinate with business stakeholders, IT teams, and vendors for system implementation and enhancements.</p></li><li><p>Strong analytical, problem-solving, and communication skills.</p></li></ul><p></p></section>

<ul><li><p>الدعم التنفيذي: إدارة جداول كبار التنفيذيين، وجدول المواعيد، وترتيبات السفر، والمراسلات الرسمية.</p></li><li><p>الإدارة في البناء والاستشارات: المساعدة في وثائق البناء، تقديمات الموقع، مراسلات العملاء/المستشارين، رسائل المشاريع، العقود، ومحاضر الاجتماعات.</p></li><li><p>الدمج والذكاء الاصطناعي والكفاءة: الاستفادة من أدوات الذكاء الاصطناعي لصياغة الاتصالات، وتنظيم البيانات، وتبسيط المهام الإدارية اليومية.</p></li><li><p>لوجستيات المكتب والحكومة: الحفاظ على الأرشفة الإلكترونية/الورقية، تتبّع مخرجات التشغيل، إدارة علاقات البائعين، والتواصل مع الجهات الحكومية.</p></li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p>الخبرة الصناعية: مطلوب خبرة في العمل داخل شركة إنشاءات أو مكتب استشارات هندسية/معمارية.</p></li><li><p>إجادة اللغة: الطلاقة في العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.</p></li><li><p>مهارات AI والتقنية: الكفاءة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لسيناريوهات سير العمل المكتبي، إلى جانب مهارات قوية في MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).</p></li><li><p>رخصة القيادة: رخصة القيادة الإماراتية سارية المفعول مطلوبة.</p></li><li><p>التعليم والخلفية: درجة البكالوريوس مع خبرة سابقة كمساعدة سكرتير/مساعدة تنفيذية أو مساعدة إدارية في شركة إنشاءات أو مكتب استشاري.</p></li></ul>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>HRBP (Human Resources Business Partner): Strategic HR professional partnering with business leaders to drive talent management, employee engagement, and organizational performance.</p><br><p>Sr. HR Executive: Experienced HR professional managing recruitment, employee relations, and HR operations while ensuring compliance with company policies and labor laws.</p><br><p>HR Assistant: Supports daily HR activities including recruitment coordination, employee records management, and administrative HR tasks.</p><br><p>HR Coordinator: Coordinates HR processes such as recruitment, onboarding, employee documentation, and internal HR communications.</p><br><p>HR Intern: Assists the HR team with administrative tasks, recruitment support, and learning core HR processes in a professional environment.</p><br><p>HR Administrator (Documentation): Responsible for maintaining accurate HR records, employee documentation, and ensuring compliance with company policies and regulatory requirements.</p><p><br></p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p><br></p><p>HRBP (Human Resources Business Partner) Qualification &amp; Requirements: Bachelor’s/Master’s in HR or related field with 6–10 years of HR experience, strong business partnering skills, knowledge of UAE labour law, and ability to manage employee relations and HR strategy.</p><br><p>Sr. HR Executive Qualification &amp; Requirements: Bachelor’s/Master’s in HR or Business Administration with 4–7 years of HR experience, strong recruitment and employee relations skills, and knowledge of HR operations and labour law compliance.</p><br><p>HR Assistant Qualification &amp; Requirements: Bachelor’s degree in HR/Business Administration with 1–3 years of HR experience, good organizational skills, and proficiency in MS Office and HR documentation.</p><br><p>HR Coordinator Qualification &amp; Requirements: Bachelor’s degree in HR or related field with 2–4 years of experience in HR coordination, recruitment support, onboarding, and HR administrative processes.</p><p>HR Intern Qualification &amp; Requirements: Recent graduate or final-year student in HR/Business Administration with good communication skills and willingness to learn HR processes.</p><br><p>HR Administrator (Documentation) Qualification &amp; Requirements: Bachelor’s degree with 2–4 years of experience in HR documentation, employee records management, visa/labour documentation, and strong attention to detail.</p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>المساعد مدير - المتاجر مسؤول عن الإشراف على العمليات اليومية للموقع والمتاجر المركزية، مع ضمان كفاءة التحكم في المخزون، وممارسات التخزين الصحيحة، وت issuing المواد في الوقت المحدد والامتثال لمعايير السلامة والجودة. يضمن الدور توافق توافر المواد مع جداول المشروع، دعم إجراءات التحكم في التكاليف، وتطبيق سياسات الشركة بشأن مناولة المواد والوثائق.</p><br><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li><p>الإشراف على استلام وتخزين وإصدار المواد، مع ضمان وثائق دقيقة وأقل قدر من التفاوتات.</p></li><li><p>ضمان شروط التخزين الصحيحة والتعامل الآمن مع المواد بما يتوافق مع معايير الشركة.</p></li><li><p>مراقبة والحفاظ على مستويات المخزون الدنيا والقصوى لتجنب النقص أو الإفراط في التخزين.</p></li><li><p>إجراء تدقيق مخزوني فعلي دوري وتسوية السجلات النظامية؛ التحقيق في الانحرافات.</p></li><li><p>تنفيذ وتطبيق مبدأ FIFO وأفضل ممارسات المخزون الأخرى.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق المشتريات والمشروعات لضمان توافر المواد المطلوبة في الوقت المناسب.</p></li><li><p>إدارة إعادة المواد الزائدة والتالفـة أو غير الصالحة للاستخدام وفق الإجراءات المعتمدة.</p></li><li><p>ضمان تسجيل جميع تحركات المخزون بدقة في نظام ERP أو برنامج إدارة المخزون.</p></li><li><p>الحفاظ على الوثائق بما في ذلك GRNs وMRNs وسجلات المخزون وتقارير التسوية.</p></li><li><p>تدريب ومراقبة أمناء المتجر والمساعدين وغيرهم من موظفي المتجر.</p></li><li><p>مراقبة المعدات والأدوات وجرد الأصول، وضمان تتبع الإصدار والعودة بشكل صحيح.</p></li><li><p>المساعدة في تطوير إجراءات التشغيل القياسية للتحكم في المخزون وعمليات المستودع.</p></li><li><p>الحفاظ على معايير السلامة والنظافة في جميع مواقع التخزين.</p></li><li><p>المساعدة في التنبؤ باحتياجات مساحة التخزين والتخطيط للتوسع إذا لزم الأمر.</p></li></ul><br><p><strong>الاتصالات والعلاقات العملية</strong></p><p>داخلي:</p><ul><li><p>المشتريات والتخطيط وتنفيذ المشاريع وQS والتقدير والتجاري، QAQC والمالية والسلامة والفرق القانونية والتدقيق</p></li></ul><p>خارجي:</p><ul><li><p>الموردين وناقلو البضائع والمدققون والجهات الحكومية (إن وجدت)</p></li></ul><br><p><strong>الإطارات والحدود والسلطة في اتخاذ القرار</strong></p><p>المساعد المدير – المتاجر يعمل وفقًا لإرشادات سياسات التحكم في المخزون في المؤسسة، إجراءات نظام ERP، واللوائح السلامة. السلطة الرئيسية لاتخاذ القرار تشمل:</p><ul><li><p>الموافقة على إصدار المواد وفق الطلبات المعتمدة.</p></li><li><p>التحقق من صحة إدخالات المخزون والوثائق والتوثيق.</p></li><li><p>اتخاذ القرارات المتعلقة بطرق تخزين المواد، وتحسين استغلال المساحة، وبروتوكولات المناولة.</p></li><li><p>التوصية بالتخلص من المخزون غير المتحرك/التالف وإعادته إلى الإدارة.</p></li><li><p>تصعيد النقص الحرج في المواد، أو الانحرافات، أو مخاوف السلامة إلى الإدارة العليا.</p></li><li><p>تتخذ القرارات التشغيلية لأنشطة المتجر اليومية ضمن سلطات الدور. القرارات الاستراتيجية، وتصعيد البائعين، أو الانحراف عن السياسات تتطلب موافقات أعلى.</p></li></ul><br></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب فيه</p><p class="paragraph"></p><p><strong>المؤهلات والخبرة</strong></p><ul><li><p>دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة المواد/اللوجستيات/الهندسة/سلسلة الإمداد.</p></li><li><p>6–10 سنوات خبرة في عمليات المتجر أو المستودع، ويفضل في مشاريع البناء أو البنية التحتية. خبرة في أنظمة مخزون ERP (SAP، Oracle، إلخ).</p></li><li><p>3 إلى 5 سنوات خبرة إلزامية في الإمارات في دور مشابه.</p></li></ul><br><p><strong>المهارات والكفاءات</strong></p><ul><li><p>التحكم بالمخزون وإدارة المخزون</p></li><li><p>أنظمة ERP وإدارة المستودعات</p></li><li><p>مهارات التحليل والتسوية</p></li><li><p>القيادة وإدارة الفريق</p></li><li><p>دقة التوثيق والسجلات</p></li><li><p>معرفة بمعايير السلامة ومناولة المواد</p></li><li><p>يتأكد من دقة المخزون وجودته</p></li><li><p>ي prioritize المهام ويضمن توصيل المواد في الوقت المحدد</p></li><li><p>حل نزاعات المخزون وتأخيرات اللوجستيات بشكل فعال</p></li><li><p>الإشراف وتحفيز موظفي المتجر</p></li><li><p>يتناغم بشكل فعال مع الفرق الداخلية والموردين</p></li><li><p>الالتزام بسياسات الشراء والمعايير القانونية والممارسات الأخلاقية في جميع أنشطة الشراء.</p></li></ul><p></p></section>

<p>عميلنا شركة مصنّعة للمكيفات ذات سمعة طيبة ومكانة رائدة في الإمارات العربية المتحدة لأكثر من عقدين من الزمن وتبحث عن تعيين مساعد مدير الموارد البشرية بقدرة على إدارة أكثر من 200 موظف في السابق.</p><br><p><strong>الموقع سيكون في أم القيوين، الإمارات العربية المتحدة، لذا يجب أن يكون المرشحون مهتمين بالانتقال أو على استعداد للسفر يومياً، حيث سيكون هذا الدور حضورياً</strong></p><br><p><strong>الراتب - 10,000 - 12,000 درهم إماراتي (غير قابل للنقاش) - مزايا ذاتية - ف visa، و تأمين صحي وتذكرة طيران</strong></p><br><ol><li><p>إدارة والحفاظ على جميع المستندات المؤسسية والتنظيمية والالتزامية، بما في ذلك الرخص التجارية وشهادات الدفاع المدني وMOA وغيرها من السجلات المتعلقة بالشركة، مع التأكد من صلاحيتها وتحديثها وتوفرها بسهولة.</p></li><li><p>إدارة وتنسيق جميع متطلبات التأمين للموظفين والشركات، بما في ذلك تجديد السياسات والإضافات والحذف والمطالبات والتنسيق مع مقدمي التأمين والوسطاء.</p></li><li><p>الإشراف على دورة حياة الموظف الكاملة، بما في ذلك تخطيط القوة العاملة والتوظيف والتوجيه ومعالجة التأشيرات وموافقات العمل وتأمين الموظفين والسجلات الشخصية وإدارة الأداء وإدارة الإجازات والتحويلات والترقيات وإجراءات الفصل.</p></li><li><p>الإشراف على عملية الرواتب الشهرية، وضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للرواتب والسجلات والخصومات والمزايا والامتثال للمتطلبات التنظيمية المعمول بها.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لقوانين العمل الإماراتية المعمول بها ولوائح التوظيف وسياسات الشركة ومتطلبات الصحة والسلامة ومعايير التنظيم الأخرى، مع تنسيق برامج تدريب وتوعية الموظفين حسب الحاجة.</p></li><li><p>تطوير وصيانة ومراجعة وصف الوظائف ومؤشرات الأداء الرئيسية بشكل دوري بالتنسيق مع الإدارة ورؤساء الأقسام المعنيين، لضمان تعريف واضح للأدوار والمسؤوليات وتوقعات الأداء وتقييمات الأداء المن structured.</p></li><li><p>معالجة وحل شكاوى الموظفين والمخاوف في مكان العمل والصراعات والمسائل التأديبية بشكل عادل ومهني، وفقاً لسياسات الشركة واللوائح العمالية المعمول بها.</p></li><li><p>الإشراف على إسكان الموظفين والمتطلبات المتعلقة به، بما في ذلك التخصيص والإشغال والصيانة وتنسيق المرافق والفحص والامتثال مع معايير الصحة والسلامة والتنظيم المعمول بها.</p></li><li><p>إدارة متطلبات سفر الموظفين، بما في ذلك معالجة التأشيرات وحجز الرحلات والإقامة وترتيبات السفر الأخرى، وفقاً لخطط السفر المعتمدة وسياسات الشركة.</p></li><li><p>التخطيط وتنسيق برامج رفاهية الموظفين ومبادرات المشاركة والأنشطة الترفيهية وغيرها من الأنشطة التي تركز على الموظفين لتعزيز رفاهيتهم وتحفيزهم والاحتفاظ بهم وبيئة عمل إيجابية.</p></li><li><p>تنسيق تخطيط القوى العاملة وأنشطة التوظيف مع الإدارة ورؤساء الأقسام لضمان بقاء القوة العاملة المطلوبة بما يتفق مع المتطلبات التشغيلية و أهداف العمل وميزانيات القوى العاملة المعتمدة.</p></li><li><p>تطوير وتنفيذ وصيانة ومراجعة سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها وعملياتها بشكل دوري لضمان الاتساق والكفاءة التشغيلية والامتثال والإدارة الفعالة للموارد البشرية عبر المؤسسة.</p></li><li><p>قيادة التوجه الاستراتيجي للموارد البشرية والإدارة والدعم المرتبط عبر المؤسسة وفروعها، مع مواءمة الأشخاص والعمليات والامتثال والمتطلبات التشغيلية مع أهداف المجموعة وخطط النمو.</p></li><li><p>إنشاء وتنفيذ والحفاظ على أنظمة إدارة الموارد البشرية المتكاملة، HRMS، أطر الحوكمة والعمليات ذات الصلة لتعزيز اتخاذ القرار والمساءلة والتقارير والامتثال والتنسيق بين الوظائف عبر المؤسسة.</p></li><li><p>القيام بأي وظائـف أخرى تتعلق بالموارد البشرية والإدارية والامتثال التنظيمي التي يكلف بها الإدارة، حسب الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة وفعالية.</p></li></ol><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في <strong>الموارد البشرية، إدارة الأعمال، الإدارة أو مجال ذي صلة</strong>.</p></li><li><p><strong>7–10 سنوات من الخبرة الإجمالية في الموارد البشرية</strong>، ويفضل خبرة قوية في الإمارات.</p></li><li><p>خبرة سابقة في وظيفة <strong>مساعد مدير الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية والإدارة أو كبير موظفي الموارد البشرية العام</strong>.</p></li><li><p>أفضلية قوية للمرشحين من <strong>industries HVAC، MEP، الهندسة، التصنيع، الصناعي، المقاولات أو الصناعات ذات الصلة</strong>.</p></li><li><p>معرفة عملية قوية بـ <strong>قانون العمل الإماراتي والامتثال للموارد البشرية</strong>.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في إدارة <strong>الوظيفة الكلية للموارد البشرية</strong>، بدلاً من التخصص في مجال واحد من الموارد البشرية.</p></li><li><p>خبرة قوية في الرواتب ونظام WPS والتوظيف وعلاقات الموظفين والتأشيرات/تصاريح العمل وإدارة الموارد البشرية.</p></li><li><p>تجربة إدارة كلاً من <strong>الموظفين ذوي الياقات الزرقاء والبيضاء</strong> ستكون ميزة كبيرة.</p></li><li><p>الخبرة في إسكان الموظفين ورفاهية القوى العاملة ستكون ميزة.</p></li><li><p>معرفة قوية بنظام HRMS وأنظمة تقارير الموارد البشرية.</p></li><li><p>مهارات اتصال وتفاعل وحل مشكلات ممتازة.</p></li><li><p>مهارات تنظيم قوية مع القدرة على إدارة عدة أنشطة موارد بشرية في وقت واحد.</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل مسؤولية وظيفة الموارد البشرية.</p></li></ul>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>ملخص الوظيفة</p><p>نبحث عن مساعد ضيافة موثوق وعملي لدعم العمليات اليومية في عقارنا الفاخر الخاص بجانب الشاطئ في أم القيوين. هذه الوظيفة مناسبة لشخص يستمتع بالضيافة وخدمة الضيوف والحفاظ على معايير عالية للممتلكات.</p><p>ستعمل عن كثب مع owner لضمان أن يحصل كل ضيف على تجربة استثنائية وأن تتم صيانة الممتلكات دائمًا وفق أعلى المعايير.</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li><p>إدارة الحجوزات وتقويم الحجز.</p></li><li><p>التواصل مع الضيوف قبل الإقامة وخلالها وبعدها.</p></li><li><p>تنسيق إجراءات وصول الضيوف وتسجيل المغادرة.</p></li><li><p>الإشراف على خدمات التنظيف والتأكد من أن النظافة تواكب معايير الشركة.</p></li><li><p>إجراء فحوصات يومية للممتلكات.</p></li><li><p>تنسيق والإشراف على الصيانة، والمرافق الميكانيكية والكهربائية والسباكة، وتنسيق الحدائق والمسبح والمتعهدين الخارجيين.</p></li><li><p>الإبلاغ عن قضايا الصيانة والمتابعة حتى الانتهاء.</p></li><li><p>مراقبة المخزون وطلب اللوازم عند الحاجة.</p></li><li><p>ضمان تشغيل جميع مرافق الضيوف وجاهزيتها للعرض.</p></li><li><p>التعامل مع طلبات الضيوف وحل المشكلات بشكل احترافي.</p></li><li><p>إعداد تقارير تشغيلية يومية بسيطة.</p></li><li><p>المساعدة في تحسين رضا الضيوف والكفاءة التشغيلية.</p></li></ul><br></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>المتطلبات</p><ul><li><p>يفضل وجود خبرة في الضيافة أو منازل العطلات أو الفنادق أو أماكن إقامة الضيوف.</p></li><li><p>مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).</p></li><li><p>منظم ومسؤول ويملك اهتمامًا بالتفاصيل.</p></li><li><p>قادر على العمل بشكل مستقل وحل المشكلات.</p></li><li><p>القدرة على الإشراف على المقاولين ومقدمي الخدمات.</p></li><li><p>مهارات حاسوبية أساسية (Microsoft Office، WhatsApp، البريد الإلكتروني؛ أنظمة الحجز ميزة).</p></li><li><p>مرن للعمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية عند الحاجة.</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><strong>ملخص العمل:</strong><br>يتحمل أمين الصندوق مسؤولية إدارة معاملات النقد اليومية، والتحقق من تحصيل المبيعات، والحفظ الدقيق للسجلات المالية، وإعداد تقارير دورية. يضمن هذا الدور أن تتم جميع إجراءات معالجة النقد وتتبع النفقات بالدقة والشفافية وبما يتوافق مع سياسات الشركة.</p><p><strong>المسؤوليات الأساسية:</strong></p><ul><li><p>مراجعة قائمة التحميل اليومية للتحقق من المبيعات والمبالغ النقدية المتوقعة</p></li><li><p>جمع والتسوية النقد من المبيعات اليومية من الأقسام المعنية أو من موظفي المبيعات</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع التدفقات النقدية الداخلة والخارجة</p></li><li><p>تسجيل ومراقبة النفقات اليومية، مع التأكد من التوثيق والتفويض الصحيح</p></li><li><p>إعداد وتقديم تقارير نقدية يومية تلخص التحصيلات والنفقات</p></li><li><p>تجميع وتقديم تقارير مالية شهرية، بما في ذلك إجمالي التحصيلات من المبيعات وملخص النفقات</p></li><li><p>تحديد والإبلاغ عن أي فروقات في معالجة النقد أو في التوثيق</p></li><li><p>ضمان التعامل الآمن مع النقد وتخزينه وفقاً لإجراءات الشركة</p></li><li><p>التنسيق مع الإدارة وفريق الحسابات لإعداد التقارير المالية والجهات المراجعة</p></li></ul><p><strong>بيئة العمل:</strong></p><ul><li><p>وظيفة بدوام كامل</p></li><li><p>قد يتطلب التعامل مع النقد يومياً والعمل مع السجلات المالية ضمن المواعيد النهائية</p></li></ul><p><strong>التبليغ إلى:</strong><br>مدير الحسابات / مدير الشؤون المالية / المشرف</p><p>مكان العمل: حضورياً</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المستهدف</p><p class="paragraph"><br></p><ul><li><p>خبرة مثبتة كأمين صندوق، مساعد حسابات، أو في دور مالي مشابه</p></li><li><p>معرفة أساسية بمبادئ المحاسبة وإجراءات معالجة النقد</p></li><li><p>الاهتمام الدقيق بالتفاصيل والدقة</p></li><li><p>تنظيم جيد ومهارات حفظ السجلات</p></li><li><p>إجادة MS Excel أو برامج المحاسبة تعتبر ميزة</p></li><li><p>يمكن الاعتماد عليه ومسؤول وتقدر التعامل مع معلومات سرية</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف العمل</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>تقديم دعم إداري وسريـري شامل لفريق إدارة المشروع، لضمان توثيق فعال، واتصالات، وتنسيق، وإدارة السجلات من أجل تنفيذ مشروع البناء بسلاسة.</p><br><p>المسؤوليات الأساسية الدعم الإداري إدارة شؤون المكتب اليومية في موقع المشروع. الحفاظ على تقويم مدير المشروع وجلسات العمل والمواعيد. إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات (MOM). تنسيق المراسلات الداخلية والخارجية. إدارة المستندات الحفاظ على ملفات المشروع وقوائمه وسجلاته. تنظيم المراسلات الواردة والصادرة. ضمان حفظ جميع مستندات المشروع بشكل مناسب وأرشفتها. دعم تتبع المستندات من خلال EDMS أو أنظمة إدارة المستندات. التنسيق التنسيق مع المستشارين والمقاولين من الباطن والموردين والإدارات الداخلية. المتابعة لعمليات الموافقات المُعلقة والتقديمات وبنود العمل. ترتيب اجتماعات المشروع وإعداد المستندات المطلوبة. التقارير إعداد تقارير إدارية أسبوعية وشهرية. تحديث قوائم القوى العاملة، دلائل الاتصال، والمخططات التنظيمية. المساعدة في تجميع تقارير تقدم المشروع والعروض التقديمية. اللوجستيات وإدارة المكتب إدارة القرطاسية المكتبية والمواد الاستهلاكية. تنسيق السفر والإقامة والنقل للزوار. ترتيب قاعات الاجتماعات والضيافة لزيارات العملاء. الحفاظ على معدات المكتب وتنسيق صيانتها. إدارة السجلات الحفاظ على سجلات حضور الموظفين (عند الاقتضاء). حفظ الملفات والاتفاقيات السرية بشكل آمن. الحفاظ على دفاتر للوارد والصادر من البريد ورسومات ووثائق المشروع. الاتصالات صياغة رسائل بريد إلكتروني ومراسلات ومذكرات احترافية. العمل كحلقة اتصال بين فرق الموقع والمكتب الرئيسي. التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بمهنية.</p><br></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p> المؤهلات درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة. شهادة في إدارة المكتب ميزة إضافية. الخبرة من 3–5 سنوات خبرة كسكرتير أو مساعد إداري. يفضَّل وجود خبرة لا تقل عن سنتين في بيئة بناء أو هندسة. المهارات مهارات اتصال ممتازة (الإنجليزية؛ ). قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية. إتقان Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). يفضل الخبرة مع أنظمة إدارة المستندات EDMS/XPEDEON/PLANGRID أو أنظمة مشابهة. مهارات كتابة وتوثيق جيدة. القدرة على الحفاظ على السرية والعمل تحت الضغط. الكفاءات الأساسية إدارة الوقت الاهتمام بالتفاصيل التواصل المهني العمل بروح الفريق المبادرة وحل المشكلات التوجه لخدمة العملاء النزاهة والسرية مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الإعداد والتداول الزمني لدقائق الاجتماعات. الدقة والكمال في سجلات المشروع. التوثيق والفهرسة في الوقت المحدد. الاستجابة للمراسلات. إرضاء الدعم الإداري من أصحاب المصلحة في المشروع. الالتزام بإجراءات إدارة المستندات.</p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ol><li><p><strong>المدير المساعد – المستشار الوظيفي (الموارد البشرية):</strong> مسؤول عن تنفيذ وتكوين ودعم أنظمة الموارد البشرية مثل PeopleStrong أو SAP SuccessFactors، لضمان توافق عمليات الموارد البشرية مع متطلبات العمل والنظام.</p></li><li><p><strong>المدير المساعد – المستشار التقني (الموارد البشرية):</strong> مسؤول عن إدارة التكوين التقني والتكامل ودعم النظام لمنصات الموارد البشرية مثل PeopleStrong أو SAP SuccessFactors لضمان أداء النظام بسلاسة وتدفق البيانات.</p></li><li><p><strong>المدير المساعد – المستشار الوظيفي (المشتريات):</strong> يشرف على تنفيذ وتحسين أنظمة المشتريات مثل Xpedeon أو SAP Ariba، وضمان توافق سير العمل والمشتريات مع المتطلبات التشغيلية.</p></li><li><p><strong>المدير المساعد – المستشار الوظيفي (المالية):</strong> مسؤول عن تكوين ودعم وحدات المالية في أنظمة مثل Xpedeon أو SAP، لضمان عمل العمليات المالية والتقارير والضوابط بكفاءة ضمن بيئة ERP.</p></li></ol></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><p><strong>المؤهل:</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات، علوم الكمبيوتر، المالية، المحاسبة، الهندسة، أو إدارة سلسلة التوريد.</p></li><li><p>الشهادات المهنية المتعلقة بأنظمة ERP/HRIS/المالية ستكون إضافة قيمة.</p></li></ul><br><p><strong>المتطلبات:</strong></p><ul><li><p>5–8 سنوات من الخبرة ذات الصلة في تنفيذ، تكوين، أو دعم أنظمة ERP/HRIS.</p></li><li><p>خبرة عملية مع أنظمة مثل PeopleStrong، SAP SuccessFactors، Xpedeon، SAP، أو SAP Ariba حسب المجال الوظيفي.</p></li><li><p>فهم قوي لعمليات العمل المعنية (الموارد البشرية، المشتريات، أو المالية).</p></li><li><p>خبرة في تكوين النظام، تحسين العمليات، ودعم المستخدمين.</p></li><li><p>القدرة على التنسيق مع أصحاب المصلحة في الأعمال، فرق تكنولوجيا المعلومات، والموردين لتنفيذ النظام وتحسيناته.</p></li><li><p>مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، والتواصل.</p></li></ul><p></p></section>