وظائف مساعد مدير مطعم في الإمارات
١٨٦٩٢ وظائف شاغرة
Food People have partnered with a leading restaurant operator in the UAE in their search for a Brand Operations Manager. As Brand Operations Manager, you will have responsibility for the day-to-day operations and will ensure high levels of service, meeting all guest expectations. The role will report to the leadership team directly and will be responsible for driving the business's growth and expansion strategy.<br>KEY RESPONSIBILITIES<br>Take full operational responsibility for all operations as well as full operational P&L management. Identify/mentor, train, and coach the leadership team to execute initiatives that produce consistently high levels of performance. Ensure that customer satisfaction is kept to the highest level and that operating standards are effectively measured. Ensure that all sites successfully execute local store marketing promotions as well as new products and processes. Implement best practices and remove any bottlenecks in the business, maximising efficiency across all outlets. Proactively identify business opportunities, emerging trends and stay relevant to customer expectations. Lead from the front and demonstrate and hands-on attitude, encouraging and empowering the team. Demonstrate ability to manage labor cost, productivity, and efficiency. Establish strong networks, stay up to date with market developments and proactively take action to carry the business and brand to greater heights.<br>KEY INGREDIENTS<br>Previous experience within a premium dining concept is essential. Experience driving operational excellence. Outstanding financial acumen and experience with full P&L management. Strong team leadership capability with a focus on training and development. Exceptional communication skills and the ability to clearly articulate through to multiple stakeholders. A people person with the ability to motivate the team and lead from the front.<br>Please note, only candidates with relevant experience will be contacted to discuss the position in more detail.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<b>وصف الوظيفة</b>نظرة عامة<p>سيُدير المهندس المقيم المساعد (ARE) – المحطات العلوية أعمال الإشراف على البناء والاختبار والتشغيل والتسليم لهيكل المحطات الميترو العلوية والموجودة على مستوى الأرض وأعمال التصميم المعماري والمدني والهيكلي والكهربائي والميكانيكي والواجهات مع السكة الحديدية المرتبطة بها. يضمن الدور تنفيذ جميع الأعمال وفقاً لمواصفات المشروع والرسومات المعتمدة ومتطلبات العقد ومعايير الجودة واللوائح السلامة وتوقعات العميل.</p><br>دورك<p><b>الإشراف على البناء</b></p><br><ul><li>مساعدة المهندس المقيم في إدارة الإشراف على أعمال بناء محطات المترو العلوية.</li><li>مراقبة أنشطة المقاول لضمان الالتزام بالرسومات المعتمدة والمواصفات وبيانات الطريقة وجداول المشروع.</li><li>الإشراف على أعمال المدنيين والهندسية المعمارية والميكانيكية والكهربائية والميكانيكا والواجهات المرتبطة بالمحطات خلال جميع مراحل البناء.</li><li>مراجعة منهجيات البناء والتأكد من الالتزام بإجراءات العمل المعتمدة.</li><li>تنسيق عمليات فحص الموقع والتحقق من اكتمال الأعمال وفقاً للمتطلبات العقدية.</li></ul><p><b>ضمان الجودة والتحكم</b></p><br><ul><li>ضمان تطبيق أنظمة إدارة الجودة وإجراءات الفحص للمشروع.</li><li>مراجعة وشهود على الفحص والاختبارات والاعتمادات للمواد.</li><li>مراقبة تقارير عدم المطابقة (NCRs) والإجراءات التصحيحية وعمليات الإغلاق.</li><li>التحقق من الامتثال للمعايير الدولية المعمول بها واللوائح المحلية ومتطلبات العميل.</li></ul><p><b>السلامة والبيئة والصحة (HSE)</b></p><br><ul><li>تعزيز ثقافة سلامة قوية عبر موقع المشروع.</li><li>التأكد من الامتثال لخطط HSE للمشروع ونُظم التصريح بالعمل واللوائح دبي/الإمارات العربية المتحدة.</li><li>المشاركة في جولات السلامة في الموقع والتدقيق والتحقيق في الحوادث.</li><li>مراقبة تنفيذ المقاول لمتطلبات البيئة والاستدامة.</li></ul><p><b>الواجهات والتنسيق</b></p><br><ul><li>التنسيق مع فرق متعددة التخصصات تشمل المدنيين والهندسة المعمارية والهياكل والميكانيكا والكهرباء والأنظمة والهياكل والطرق وخبراء الحركة والمرور والمرافق.</li><li>دعم إدارة الواجهات بين أعمال المحطة وحزم البنية التحتية المجاورة.</li><li>التواصل مع المقاولين وأصحاب المصلحة والجهات المالكّة للمرافق وممثلي العميل لحل مشكلات الموقع بفعالية.</li><li>المشاركة في اجتماعات تقنية وتقدم.</li></ul><p><b>إدارة العقد</b></p><br><ul><li>المساعدة في مراجعة عروض المقاول بما في ذلك رسومات الورش وبيانات الطرق ورسائل الاستفسار ومواد التسليم وطلبات فحص الأعمال.</li><li>دعم التحقق من الأعمال المكتملة لقياسات التقدم وطلبات الدفع.</li><li>مراقبة التغييرات والمطالبات وقضايا الامتثال التعاقدي وتقديم توصيات للمهندس المقيم.</li></ul><p><b>الاختبار والتشغيل</b></p><br><ul><li>دعم أنشطة الاختبار والتشغيل المرتبطة بأنظمة المحطة وخدمات المباني.</li><li>التحقق من جاهزية أصول المحطة للاختبار المتكامل والتسليم التشغيلي.</li><li>المشاركة في فحص العيوب والتخلص منها وفحص القبول النهائي.</li></ul><p><b>التقارير</b></p><br><ul><li>إعداد ومراجعة تقارير تقدم الموقع اليومية والأسبوعية والشهرية.</li><li>الاحتفاظ بسجلات الفحص والقضايا الفنية والتعليمات الموقعية وأنشطة البناء.</li><li>الإشارة إلى المخاطر والتأخيرات ومخاوف الجودة وتدابير التخفيف للمهندس المقيم.</li></ul>عن نفسك<p><b>التعليم</b></p><br><ul><li>درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الهندسة الهيكلية أو هندسة البناء أو تخصص ذي صلة.</li><li>تفضيل الحصول على شهادة هندسية مهنية.</li></ul><p><b>الخبرة</b></p><br><ul><li>حد أدنى 10-15 سنة من الخبرة الإجمالية في الإشراف على البناء وتقديم المشروع.</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مشاريع المحطات مترو أو السكك الحديدية أو النقل أو البنية التحتية الكبرى للنقل.</li><li>خبرة مثبتة في الإشراف على أعمال محطات علوية أو فوق سطح الأرض.</li><li>يفضل وجود خبرة في GCC/UAE.</li><li>يفضل وجود خبرة سابقة مع منظمات PMC/المهندس/الاستشاري.</li></ul><p><b>المهارات الفنية</b></p><br><ul><li>معرفة قوية بهياكل المحطات والتشطيبات المعمارية ودمج الميكانيكا والكهرباء والسباكة.</li><li>فهم جيد لواجهات مشروع السكك وخيارات التشغيل.</li><li>معرفة بشروط عقد FIDIC.</li><li>الألفة مع عمليات الاختبار والتشغيل والتسليم.</li><li>إتقان مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المشاريع.</li></ul><span>المكافآت والفوائد</span><p><span>استكشف المكافآت والفوائد التي تساعدك على الازدهار – في كل مرحلة من حياتك ومسيرتك المهنية.</span></p><br><p><span>ويتضمن ذلك:</span></p><br><ul><li><span>راتب خالٍ من الضرائب.</span></li><li><span>تغطية تأمين الحياة.</span></li><li><span>التأمين الطبي.</span></li><li><span>رصيد إجازة سنوية.</span></li><li><span>آلية مكافأة الشركة.</span></li><li><span>برنامج مكافأة تقديري اختياري.</span></li><li><span>مساهمة في الرحلة السنوية.</span></li><li><span>بدلات النقل والسكن.</span></li><li><span>برنامج رفاهية الموظفين: الوصول على مدار 24/7 إلى متخصصين في الشؤون المالية والقانونية ورعاية الأسرة والصحة الشخصية واللياقة والتغذية.</span></li></ul><p><span>اغتنم كل فرصة لصقل مهاراتك وتوسيع خبرتك والتعرف على أثرك.</span></p><br><span>عن AtkinsRéalis</span><p><span>نحن AtkinsRéalis، مؤسسة خدمات هندسية عالمية المستوى وشركة نووية. نربط البشر والبيانات والتكنولوجيا لتحويل بنية العالم التحتية وأنظمة الطاقة. مع شركائنا الصناعيين وعملائنا وفريقنا العالمي من المستشارين والمصممين والمهندسين ومديري المشاريع، يمكننا تغيير العالم. نحن ملتزمون بقيادة عملائنا في مختلف الأسواق النهائية لدينا لهندسة مستقبل أفضل لكوكبنا ولشعبه.</span></p><br><p><span>اعرف المزيد.</span></p><br><b>نوع العامل</b>موظف<b>نوع الوظيفة</b>عادية<p><span><i>عند </i></span> <i><span>AtkinsRéalis</span></i><span><i>، نسعى لتوظيف أشخاص ذوي سمات وخلفيات وآراء متنوعة. نحن نؤمن بقوة بأن المواهب العالمية لا تميز بناءً على الجنس أو الأصل الإثني أو الوطني أو الهوية الجنسية والتوجه، والعمر والدين أو الإعاقة، بل تزخر بتلك الاختلافات.</i></span></p><br> </div>
<ol><li><p> assister مدير المشروع في التخطيط والتنسيق وتنفيذ مشاريع الطاقة الشمسية الكهروضوئية.</p></li><li><p>مراقبة تقدم المشروع والجداول الزمنية والقوى العاملة والمواد والموارد.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق الهندسة والمشتريات والبناء وضمان الجودة والصحة والسلامة والبيئة.</p></li><li><p>التنسيق مع المقاولين الثانويين والموردين والمستشارين والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين.</p></li><li><p>مراقبة أنشطة الموقع لضمان اكتمال الأعمال وفقاً للرسومات والمواصفات ومعايير الجودة وجداول المشروع المعتمدة.</p></li><li><p>المساعدة في إعداد تقارير تقدم المشروع اليومية والأسبوعية والشهرية.</p></li><li><p>تحديد مخاطر المشروع والتأخيرات والقضايا والمساعدة في تنفيذ الإجراءات التصحيحية.</p></li><li><p>دعم وثائق المشروع والفحص والموافقات والاختبار والتكليف وتسليم الأعمال.</p></li><li><p>التأكد من الامتثال لمتطلبات البناء والسلامة والجودة والتنظيمية لدولة الإمارات العربية المتحدة/مجلس التعاون الخليجي.</p></li><li><p>حضور اجتماعات تنسيق المشروع والموقع حسب الحاجة.</p></li></ol><p><strong>الملف المرشح المرغوب</strong></p><ol><li><p>درجة البكالوريوس في <strong>الهندسة المدنية أو الكهربائية أو الميكانيكية، أو مجال ذي صلة</strong>.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في <strong>مشاريع الطاقة الشمسية الكهروضوئية إلزامية</strong>.</p></li><li><p><strong>خبرة GCC إلزامية</strong>, ويفضل خبرة في الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p>خلفية قوية في <strong>إدارة الإنشاءات/المشروعات</strong> مطلوبة بشدة.</p></li><li><p>خبرة في مشاريع EPC والطاقة المتجددة والبنية التحتية أو الإنشاءات الصناعية.</p></li><li><p>معرفة جيدة بتخطيط المشروع وتنفيذ الموقع وتنسيق المقاولين الفرعيين وتقرير المشروع.</p></li><li><p>مهارات اتصال وتنسيق وقيادة وحل مشكلات قوية.</p></li><li><p>إتقان جيد للإنجليزية كتابياً وشفوياً.</p></li><li><p>إتقان MS Office وأدوات إدارة/تخطيط المشروع.</p></li></ol>
The Assistant Account Manager is responsible for supporting the execution and day-to-day management of assigned Modern Trade accounts by ensuring strong in-store execution, product availability, merchandising compliance, and operational coordination across assigned outlets. The role focuses on maintaining execution standards at store level, supporting sales growth through effective customer coordination, monitoring outlet performance, and ensuring smooth implementation of promotional and merchandising activities in alignment with company objectives.<br>Responsibilities· Execute monthly sales plans and outlet coverage for assigned Modern Trade accounts and territories in alignment with company targets.· Maintain strong working relationships with assigned store managers, section managers, and outlet-level contacts to ensure smooth day-to-day operations.· Ensure availability of approved SKUs, correct pricing, planogram compliance, and agreed shelf visibility across assigned stores.· Monitor and follow up on stock levels, near expiry products, returns, and stock rotation within assigned outlets.· Coordinate directly with merchandisers and field teams to ensure timely implementation of promotions, displays, sampling activities, and visibility initiatives.· Conduct regular market visits to monitor execution standards, identify operational gaps, and ensure compliance with brand guidelines.· Track outlet-level sales performance, customer orders, and promotional execution and share observations with the Key Accounts Manager.· Follow up on customer operational issues including order discrepancies, delivery concerns, and store-level complaints to ensure timely resolution.· Monitor competitor activities, pricing changes, promotions, and in-store execution within assigned outlets and provide regular market feedback.· Prepare daily and weekly execution reports covering sales activities, outlet compliance, stock availability, and merchandising performance.· Support new product launches at store level by ensuring timely listing follow-up, display execution, and coordination with internal teams.· Ensure all assigned accounts comply with company commercial policies, agreed execution standards, and operational procedures.<br>Qualifications<br>· Bachelor’s Degree in Business Administration, Marketing, Sales, or a related field.· 3–5 years of experience in FMCG sales, preferably within Modern Trade in the UAE.· Experience in handling retail outlets, merchandising coordination, and in-store execution.· Experience in frozen food categories is an advantage· UAE FMCG market experience is preferred.· Valid UAE driving license is an advantage.
Scope of Work:The Franchise Manager will lead franchise business development, focusing on acquiring new franchise partners and managing existing ones to achieve brand growth and profitability. This role requires strong commercial acumen, negotiation skills, and operational understanding of restaurant business performance. The position ensures alignment of franchise operations with Group standards, profitability targets, and strategic objectives.<br>Job Responsibilities: 1. ldentify, evaluate, and recruit potential franchise partners aligned with the Company's strategic growth objectives.2. Develop and execute franchise sales plans to expand the brand's footprint locally and internationally.3. Prepare and deliver detailed franchise proposals, presentations, and investment documents tailored to potential investors,4. Conduct market research, feasibility studies, and financial modelling to assess franchise opportunities.5. Lead negotiations with prospective franchisees and collaborate with legal and finance teams to finalize franchise agreements.6. Represent the company at trade fairs, exhibitions, and industry networking events to promote franchise opportunities.7. Manage the full onboarding process for new franchisees, including site selection, design and layout coordination, brand orientation, procurement planning, and operational setup.8. Ensure all franchise partners adhere to Company standards for restaurant design, equipment, and service excellence.9. Provide ongoing training and operational guidance to new and existing franchisees.10. Collaborate with the operations, marketing, and supply chain teams to ensure seamless restaurant openings and consistent business support.11. Monitor and evaluate franchisee operations to ensure compliance with brand standards, SOPs, and customer experience expectations.12. Review franchisees' P&L- reports, identify performance gaps, and recommend corrective actions to improve profitability.13. Conduct periodic operational audits and compliance checks to safeguard brand integrity.14. Ensure timely renewal and updating of all franchise-related contracts and legal documentation.15. Monitor compliance with UAE laws, regulatory requirements, and internal Company policies.15. Act as the primary point of contact for all franchise partners, maintaining regular communication and strong business relationships.17. Support franchisees in marketing, promotions, and local brand activation to drive sales growth.18. Provide continuous mentorship and guidance to franchise partners to enhance operational efficiency and customer satisfaction.19. Coordinate with finance for royalty management, fee collection, and reconciliation of franchise-related financial obligations.20. Organize and l€!ad franchise review meetings to evaluate performance, share updates, and plan future growth.<br>Qualification:Bachelor's or Master's degree in Business Administration, Marketing & or Hospitality Management. Minimum 8-10 years of experience in franchise management or business development within the F&B industry. Strong commercial acumen and experience in franchise sales, operations, and business relationship management.ln-depth understanding of restaurant operations, P&L analysis, and profitability management. Excellent communication, presentation, and negotiation skills. Strong leadership and team development capabilities. Proficient in MS Office, CRM, and ERP systems.<br>Salary : Max: AED20K Depends On Experience+ Incentives + Other Benefits as per UAE Law. Ability to travel within and outside the UAE as required. Able to join immediately. Arabic speakers preferred. Willing to relocate - Al Ain.
Job Description<br><br>An Assistant Marketing Manager at Waldorf Astoria Dubai International Financial Centre, a Forbes Five-Star luxury hotel, plays a key role in elevating the hotel's brand presence through integrated marketing, public relations, digital marketing, and strategic communications. This role supports the Director of Marketing & Communications in executing innovative campaigns and initiatives that strengthen brand awareness, drive commercial performance, and reflect Waldorf Astoria's commitment to luxury and excellence.<br><br>Responsibilities<br><br>What will I be doing? <br><br>Responsibilities<br><br>As an Assistant Marketing Manager, you are responsible for supporting the planning, execution, and evaluation of integrated marketing and public relations initiatives that enhance brand visibility, strengthen the hotel's market position, and drive commercial success. Working closely with internal departments and external partners, you will ensure all marketing activities are delivered in line with Waldorf Astoria brand standards and business objectives. Specifically, you will be responsible for:<br><br>Marketing<br><br> Assist the Director of Marketing & Communications in coordinating integrated marketing and communication activities. Build and maintain relationships with marketing suppliers and act as a property ambassador with external stakeholders and media partners. Coordinate the production of marketing communications, including sales proposals, collateral, newsletters, brochures, and other promotional materials. Oversee the execution of integrated marketing campaigns across direct mail, email marketing, public relations, and digital channels. Track campaign performance, prepare analysis reports, and provide data-driven recommendations to optimise campaign effectiveness. Develop standardised presentations, sales scripts, and proposals. Manage content updates and monthly newsletters across Food & Beverage venues. Maintain project management systems to document, monitor, and track marketing activities.<br><br>Public Relations<br><br> Manage and execute public relations activities, including media visits, photo and video shoots, and editorial content development. Write, edit, and proofread press releases, editorials, photo captions, and fact sheets in line with brand standards. Conduct hotel site inspections and maintain comprehensive knowledge of hotel facilities, services, and experiences. Liaise closely with the Commercial teams, including Sales, Revenue, and Reservations, to ensure effective communication and alignment. Maintain the department's media database, prepare monthly media coverage reports, and respond promptly to media enquiries. Lead the hotel's annual awards strategy by researching, selecting, and preparing submissions for key industry awards.<br><br>Social Media & Digital<br><br> Collaborate with the Graphic Design & Social Media Executive to support the planning, execution, and review of daily social media activities and campaigns. Support the Digital Marketing Manager in managing paid social media campaigns, analysing performance, and identifying opportunities for optimisation. Ensure all campaigns align with hotel promotions and comply with Waldorf Astoria brand standards. Optimise website content to enhance the user experience across hotel websites, OTA platforms, and metasearch channels. Support the implementation of OTA marketing initiatives and monitor GDS campaigns to maximise online visibility and bookings.<br><br>Graphic Design Support<br><br> Work closely with the Graphic Design & Social Media Executive to develop creative concepts, marketing collateral, and HTML content updates. Maintain an up-to-date content library to support media requests and internal and external marketing requirements.<br><br>Qualifications<br><br>What are we looking for?<br><br>Skills<br><br>An Assistant Marketing Manager serving Waldorf Astoria Dubai International Financial Centre is always working on behalf of our Guests and collaborating with Team Members. To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviours, skills, and values that follow:<br><br> Previous experience in a similar role, preferably as a Senior Marketing Executive or Assistant Marketing Manager within a luxury hotel or hospitality environment. Strong understanding of integrated marketing, public relations, digital marketing, brand management, and customer relationship management. Experience developing and executing marketing campaigns that drive brand awareness and commercial performance. Excellent written and verbal communication skills, with strong copywriting and content creation abilities. Strong analytical skills with the ability to interpret marketing data and optimise campaign performance. Experience managing social media platforms, website content, and digital marketing initiatives. Strong project management, organisational, and time management skills, with the ability to manage multiple priorities. Excellent interpersonal skills with the ability to collaborate effectively across departments and with external stakeholders. Market research capabilities and an understanding of competitor analysis. Outstanding command of the English language, both written and spoken. High attention to detail with a commitment to producing high-quality work. Positive attitude, creativity, professionalism, and a proactive approach to achieving results. Bachelor's degree, diploma, or professional qualification in Marketing, Communications, Advertising, Media, or a related field.<br><br>It would be advantageous in this position for you to demonstrate the following capabilities and distinctions:<br><br> Previous experience within a Forbes Five-Star luxury hotel or internationally recognised luxury hospitality brand. Chartered Institute of Marketing (CIM) qualification or equivalent professional certification. Experience managing luxury lifestyle, food & beverage, or destination marketing campaigns. Knowledge of Hilton marketing platforms, digital tools, and brand standards.<br><br>What will it be like to work for Waldorf Astoria Hotels & Resorts? <br><br>Waldorf Astoria provides guests the exceptional environment and the personalised attention of True Waldorf Service that creates a singular experience. If you understand the value of personalised attention and know how to treat even the most extraordinarily different experiences with the same rich level of customer service, you may just be the person we are looking for!<br><br>About Us<br><br>Join an Award-Winning Workplace Culture<br><br>At Hilton, we don’t just deliver exceptional experiences for our guests—we build an exceptional workplace for the Team Members who make it all possible. As a global leader in hospitality, we’ve welcomed more than 3 billion guests worldwide, all while staying true to our founding vision: to fill the earth with the light and warmth of hospitality.<br><br>Our award-winning culture has earned us repeated recognition on the World’s Best Workplaces list by Great Place to Work and Fortune. With our suite of world-class brands , and a company-wide commitment to providing the best stay for every guest, we’re setting new standards for the future of travel.<br><br>Whether you’re starting your career or exploring something new, Hilton supports your journey every step of the way. Come for the job, stay for the career—and help us make every stay a little more magical.<br><br>Curious about life at Hilton? Explore our Careers Blog to see why we’re more than a great place to stay—we’re a great place to work.
???? Hiring: Production Manager | Umm Al Quwain<br>We are looking for an experienced Production Manager to lead manufacturing operations for a leading personal care & hygiene products manufacturer.<br>Must-Have:✔ 5+ years of production experience in Paper, Packaging, Perfume, Tissue, Nonwoven, or <br>Related Manufacturing✔ Strong knowledge of production planning, process optimization & quality systems✔ Experience managing production teams, KPIs, productivity & wastage control✔ Hands-on exposure to Lean Manufacturing, GMP, 5S & Continuous Improvement✔ ERP knowledge and strong coordination with QA, Maintenance & Supply Chain<br>Preferred:✔ GCC manufacturing experience✔ Immediate or short notice candidates<br>Email resumes at jobs@geneticcallnet.com & archana@geneticcallnet.com
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>الدور : </strong>مساعدة إدارية<br><strong>الموقع :</strong> أبوظبي <br><strong>الغرض من الدور:</strong><br><span><span>يتولى المساعد الإداري الإقليمي إدارة المهام الإدارية اليومية وتقديم الدعم الكامل لرئيس المنطقة ووحدات الأعمال/الدعم الإقليمية. يشمل ذلك إدارة اليوميات والجهات الاتصالية والسفرات التجارية وغيرها من المتطلبات الإدارية للمكتب (إمدادات المكتب، القرطاسية، المصروفات، الرسوم، الحفاظ على الاعتمادات وجمع عروض إدارات مختلفة للمتابعة وغيرها...)</span></span><br> <br><strong>المسؤوليات الرئيسية للدور </strong><br> </p><br><p><span><span><strong><u>أهداف العملاء.</u></strong></span></span></p><br><ol><li><span><span>تنظيم اليوميات وتحديد مواعيد داخلية أو خارجية لأعضاء الفريق مع إعطاء الأولوية لرئيس القسم </span></span></li><li><span><span>التواصل مع أقسام مختلفة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني ومساعدة أعضاء الفريق في تلبية متطلباتهم وطلباتهم (مثلاً تكنولوجيا المعلومات، الإدارة، الموارد البشرية، التسويق.. إلخ) ومع العملاء الخارجيين </span></span></li><li><span><span>التنسيق للمؤتمرات وتأكيد الدعوات وتحضير المواد التسويقية </span></span></li></ol><p><span><span><strong><u>أهداف الحوكمة والضبط:</u></strong></span></span></p><br><ol><li><span><span>ترتيب رحلات العمل لأعضاء الفريق بما في ذلك الحصول على الموافقات الداخلية المطلوبة، والتقدم للحصول على التأشيرة، إجراء حجوزات السفر والفندق، ترتيب النقل عند الحاجة والتواصل مع عملائنا </span></span></li><li><span><span>جميع الصفقات المغلقة يتم حفظها فوراً وفقاً للإجراء القياسي </span></span></li><li><span><span>مراقبة تكاليف وإيرادات القسم من خلال متابعة أوامر الشراء والمصروفات في القسم </span></span></li><li><span><span>التعرف على جميع السياسات والإجراءات الجديدة المتعلقة بالنقود النقدية/السفر/المدار و الموارد البشرية وتقديم الشرح للفريق </span></span></li></ol><p><span><strong><u>المالية:</u></strong></span></p><br><ol><li><span><span>التعامل مع جميع أنواع تعويضات موظفين (طبية، عضوية النادي، سفر، تجمعات عمل، إلخ) على Oracle - نظام الم urge Madar وباقي المصاريف يدوياً لـ (زاوية، بلامبورغ، شواهد وأفات invoices المطلوبة) والمصروفات النقدية الصغيرة </span></span></li><li><span><span>مراقبة تكاليف وإيرادات القسم من خلال متابعة أوامر الشراء والمصروفات وإبلاغ الرئيس</span></span></li></ol><p><span><span><strong><u>الأشخاص</u></strong></span></span><span><span><u>:</u></span></span></p><br><ol><li><span><span>التعامل مع ومراقبة الاتصالات الداخلية للقسم والتواصل مع مختلف الأقسام للإجابة على جميع الاستفسارات للفريق ورئيس الفريق (تكنولوجيا المعلومات، العلاقات الحكومية، الموارد البشرية، إلخ…) </span></span></li><li><span><span>إدارة عمليات المقابلات والتواصل مع المتقدمين الجدد والتنسيق مع الموارد البشرية</span></span></li></ol><p><strong>المهارات التخصصية / المعرفة الفنية المطلوبة لهذا الدور:</strong><br> </p><br><ul><li><span><span>مهارات الاتصال (الإنجليزية {A} إجابة مع العربية مفضلة)</span></span><br></li><li><span><span>المهارات التحليلية</span></span></li><li><span><span>مهارات العرض</span></span></li><li><span><span>مستخدم متمكن لبرنامج Microsoft Office</span></span></li><li><span><span>مهارات خدمة العملاء والإدارة قوية</span></span></li></ul><br> </div>
عن الوظيفة<br>نبحث عن مدير للعمليات والمبيعات لديه القدرة على دفع عجلة المبيعات وإدارة القسم. سيكون لديك مساعد يتولى حالياً حوالي 70% من المهام بنجاح، ودورك هو استيعاب العملية بالكامل والتحقق من تفاصيلها وضمانها، ثم تطويرها من خلال المبيعات.<br>المسؤوليات<br>دفع المبيعات: العثور على عملاء محتملين، والمتابعة، وإغلاق الصفقات. قيادة والإشراف على فريق القسم. تتبع الشحنات من البداية إلى النهاية وإدارة الفواتير والمدفوعات. مراجعة والتحقق من العمليات الحالية لضمان عدم تفويت أي شيء. الاستجابة السريعة للمشكلات؛ والتعامل مع كثافة التواصل عبر البريد الإلكتروني وواتساب.<br>ما يجب أن تقدمه<br>خبرة في قيادة فريق ضمن هياكل واضحة. التحلي بالهدوء والتركيز على الحلول تحت الضغط. معرفة تجارية أساسية (الفواتير، المدفوعات). إجادة اللغة الإنجليزية؛ واللغة الأردية/الهندية.<br>يرجى عدم التقديم إذا كنت...<br>لا تملك خبرة أو موهبة في المبيعات. لم يسبق لك العمل في مؤسسة منظمة. لا تستطيع التعامل مع الضغط والتواصل المتوازي وسريع الوتيرة.
<ul><li><p>تفويض المهام إلى أعضاء الفريق نيابة عن المدير العام، وتوثيق المواعيد النهائية الملتزمة بها، والحفاظ على متتبع التفويض، والمتابعة حتى إغلاق كل مهمة.</p></li><li><p>إدارة صندوق بريد المدير العام من البداية للنهاية: مراجعة الرسائل الواردة، وصياغة الردود، وإرسالها، وتولي المراسلات الروتينية تدريجياً.</p></li><li><p>إدارة الجداول والمواعيد والسفر والاجتماعات؛ والتعامل مع المكالمات المحالة من المدير العام.</p></li><li><p>التنسيق مع العملاء والموردين والفرق الداخلية للمتابعة والبنود المعلقة.</p></li><li><p>إجراء أبحاث عبر الإنترنت، إعداد الملخصات والطُبعات، والقيام ببحوث أعمق في المواضيع المدرجة كمرشحة.</p></li><li><p>الحفاظ على أجهزة التتبع، والتقارير، والوثائق في Excel وWord.</p></li><li><p>التعامل مع المهام الشخصية والتنسيقية للمدير العام (حجوزات، مواعيد، تنسيق المنزل، إلخ).</p></li></ul><p><strong>الملف التعريفي المثالي للمرشح</strong></p><ul><li><p>مهارات متابعة ممتازة — المتطلب غير قابل للمساومة. إثبات القدرة على متابعة قائمة متزايدة من المهام المفتوحة يومياً وإغلاق كل حلقة بدون تذكير.</p></li><li><p>3-5 سنوات خبرة كمساعدة تنفيذية، سكرتيرة، أو منسقة مكتب تدعم الإدارة العليا.</p></li><li><p>معرفة عملية جيدة بمايكروسوفت أوفيس، خاصة Excel (الجداول المحورية، VLOOKUP، ربط الأوراق) وWord.</p></li><li><p>لغة إنجليزية مكتوبة ومحادثة قوية؛ القدرة على صياغة رسائل بريد إلكتروني ومراسلات مهنية بشكل مستقل.</p></li><li><p>نزاهة عالية، قدر على التقدير، وراحة في التعامل مع معلومات سرية ومهام شخصية للمدير العام.</p></li><li><p>إقامة إقامة صالحة في الإمارات العربية المتحدة (رعاية شخصية أو راعية/معال), تعتبر ميزة.</p></li></ul>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>يمتلك مساعد مدير المشتريات مسؤولية قيادة كاملة للإشراف على جميع أنشطة المشتريات عبر محفظة المشروع. يتحمل المُشغل مسؤولية المصادر الاستراتيجية للمقاولين الفرعيين، والموردين، والخدمات؛ تنظيم سير العمل من مرحلة العطاء حتى منح المقاولة والتوثيق؛ والتأكد من أن جميع المشتريات تُنفَّذ بشكلٍ فوري وبتكلفة مناسبة وبامتثال تام. يعمل هذا الدور كواجهة أساسية بين قسم المشتريات والقيادة العليا، وإدارة المشاريع، ومراقبة التكاليف، وقسم العقود، وهو المسؤول عن الحفاظ على أعلى معايير الحوكمة التجارية، والهندسة القيمية، وإدارة البائعين عبر جميع المشاريع.</p><br><ol><li><p>المسؤوليات الأساسية</p></li></ol><p>A. القيادة والاستراتيجية</p><ul><li><p>توفير التوجيه الاستراتيجي والإدارة اليومية لقسم المشتريات؛ تحديد أهداف الفريق، معايير الأداء، وأولويات عبء العمل عبر جميع المشاريع النشطة والقادمة.</p></li><li><p>قيادة وتوجيه وتقييم فريق المشتريات بما في ذلك المهندسين الأقدم، والمهندسين، والمنسقين، وموظفي الدعم؛ تحديد احتياجات التطوير ودفع تحسين الكفاءة بشكل مستمر.</p></li><li><p>تطوير وتنفيذ وتحسين سياسات المشتريات والإجراءات والقوالب وتدفقات العمل باستمرار لتعزيز كفاءة القسم والامتثال والنتائج التجارية.</p></li><li><p>العمل كحلقة الوصل الأساسية بين قسم المشتريات والقيادة العليا ومديري المشاريع ومراقبة التكاليف والعقود وقسم العطاءات في جميع مسائل المشتريات.</p></li></ul><p>B. الحصول على العروض وإدارة المقاولين الفرعيين</p><ul><li><p>إدارة دورة المشتريات الكاملة، من استلام مستندات المشروع المعتمدة من قسم العطاءات حتى منح المقاولة والتسليم لقسم العقود.</p></li><li><p>إدارة إعداد سجلات المشتريات لجميع المواقع الجديدة المفتوحة وفقاً لبَوْج العمل الرئيسي، بما في ذلك عناصر PS وPC؛ التأكد من إصدار حزم الاستفسار الشاملة للمقاولين الفرعيين والموردين المدرجين في قائمة الاختيار في الوقت المناسب.</p></li><li><p>قيادة والإشراف على الحصول على العروض، وتقييمها، والتفاوض على حزم المقاولات؛ ضمان أفضل قيمة للمشتريات عبر أبعاد التكلفة والجودة والتسليم والخدمة بما يتوافق مع مواصفات المشروع والمتطلبات التعاقدية.</p></li><li><p>مراجعة واعتماد وتقديم بيانات المقارنة وتوصيات منح العقد إلى القيادة العليا؛ إجراء المفاوضات النهائية وتثبيت النطاق، والأسعار، والشروط التجارية قبل المنح.</p></li><li><p>إدارة عملية منح المقاولات من خلال إعداد نطاق العمل ووثائق العطاءات؛ تنسيق الاعتمادات من مراقبة التكاليف، مدير المشروع، رئيس التشغيل، والرئيس التنفيذي قبل المنح، وتحويلها إلى قسم العقود لإصدار اتفاقية المقاولة.</p></li><li><p>تنظيم إعداد واعتماد توقيع المقاول الفرعي على بيانات النطاق ومصفوفة المسؤوليات لجميع النطاقات النهائية؛ التأكد من توزيع رسومات العقد، والمواصفات، ووثائق النطاق من قبل المقاول الفرعي وبختمه.</p></li></ul><p>C. الحوكمة التجارية والميزانية ومراقبة التكاليف</p><ul><li><p>مراقبة وتنظيم ميزانيات مشروع الشراء عبر جميع المواقع النشطة؛ استباق فرص التوفير والهندسة القيمية وتصعيد مخاطر الميزانية إلى إدارة المشروع والقيادة العليا.</p></li><li><p>الإشراف على إعداد التدفقات النقدية للمشتريات وتقارير التوقعات؛ التأكد من تتبع الالتزامات المالية للقسم بشكل دقيق وتقديم تقاريرها للقيادة العليا وقسم المالية.</p></li><li><p>التنسيق مع فريق الأعمال لحل التباينات والمطالبات والقضايا التجارية الناتجة عن أنشطة المشتريات والتأكد من توثيق جميع التعديلات التجارية والموافقة عليها بشكل صحيح.</p></li><li><p>التأكد من الامتثال الكامل لمواصفات المشروع، والشروط التعاقدية، وسياسات الشركة، ومعايير الجودة خلال جميع أنشطة المشتريات وعبر جميع أعضاء الفريق.</p></li></ul><p>D. إدارة الموردين والمقاولين الفرعيين</p><ul><li><p>امتلاك والإشراف على قاعدة بيانات الموردين والمقاولين في الشركة؛ الإشراف على التأهيل المسبق للموردين والمقاولين الفرعيين، وقيادة التقييم اللاحق للأداء للحفاظ على سلسلة توريد عالية الجودة معتمدة.</p></li><li><p>بناء والحفاظ على علاقات قوية ومهنية مع الموردين والمقاولين الفرعيين الرئيسيين؛ العمل كنقطة تصعيد رئيسية للمواضيع الفنية والتجارية، وطلبات المعلومات، وتسوية النزاعات.</p></li><li><p>مراقبة صلاحية عروض الأسعار، والأسعار، وجداول التسليم، والجداول الزمنية للموافقة؛ التأكد من أن يتابع الفريق بنشاط جميع بنود المشتريات المفتوحة لمنع تأخير برامج المشروع.</p></li></ul><p>E. التقارير والوثائق وحوكمةERP</p><ul><li><p>مراجعة واعتماد تقارير حالة المشتريات الشهرية لجميع المشاريع؛ التأكد من أن سجلات ومتون ومهام المشتريات دقيقة ومحدثة في جميع الأوقات.</p></li><li><p>ضمان تحكم قوي في الوثائق عبر جميع أنشطة المشتريات بما في ذلك RFQ، ووثائق العطاء، والعروض، وبيانات المقارنة، ووثائق نطاق العمل، وتقديم العروض، وجميع المراسلات المرتبطة؛ الحفاظ على السجلات بشكل منظم وجاهز للمراجعة.</p></li><li><p>الحوكمة لاستخدام نظام ERP عبر القسم، وضمان تسجيل البيانات وتتبع المشتريات والتقارير والتنسيق بالمشروعات بدقة واتساق من قبل جميع أعضاء الفريق.</p></li><li><p>التنسيق مع الفرق الفنية ومواقع العمل للوضوح والموافقة على جميع المسائل المتعلقة بالمشتريات؛ التأكد من توافق أنشطة المشتريات مع برامج المشروع ومتطلبات الموقع والمواصفات الهندسية.</p></li></ul><ol><li><p>كفاءات رئيسية</p></li></ol><p>قيادة الشراء الاستراتيجي: القدرة على وضع استراتيجية الشراء، وإدارة دورة حياة المقاول الفرعي كاملة، وضمان أفضل قيمة عبر محفظة من مشاريع البناء المتزامنة</p><p>الكفاءة التجارية والتفاوض: قدرة قوية على تقييم العروض، وقيادة مفاوضات معقدة، وتجميد شروط مواتية، وإدارة التباينات والمطالبات في بيئة التعاقدات الإنشائية</p><p>الفهم الفني: القدرة على قراءة وتفسير رسومات العطاءات، وقوائم الكميات، والمواصفات؛ ومعرفة تقنية كافية لتقييم امتثال نطاق المقاول الفرعي والتنسيق بفعالية مع الفرق الهندسية والميدانية</p><p>إدارة الموردين وسلسلة التوريد: قدرة مثبتة على بناء والحفاظ على قاعدة مورّدين ومقاولين فرعيين عالية الجودة من خلال التقييم المسبق الدقيق، وتقييم الأداء، وإدارة العلاقات</p><p>التخطيط والمهارات التنظيمية: قدرة مثبتة على إدارة مسارات عمل مشتريات متعددة في آن واحد، وتحديد الأولويات بشكل فعال، والحفاظ على سجلات ومخططات وتقارير مشتريات منظمة عبر عدة مشاريع في آن واحد</p><p>إدارة أصحاب المصلحة: مهارة في التنسيق مع القيادة العليا، وفِرَق المشروع، ومراقبة التكاليف، والعقود، وإدارة المواقع؛ والقدرة على توصيل نتائج المشتريات بوضوح وتأثير القرارات على جميع المستويات</p><p>تطوير الفريق: القدرة المثبتة على توجيه وتطوير فريق المشتريات، وتحديد المساءلة بوضوح، وبناء ثقافة أداء عالٍ من الدقة والامتثال والتحسن المستمر</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>متحدث عربي/ درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية</p><p></p></section>
Company Overview We are a cutting-edge technology company specializing in AI, automation, and custom application development. Our mission is to help businesses streamline operations, enhance productivity, and deliver smarter digital experiences. From intelligent chatbots and workflow automation to scalable web and mobile applications, we build solutions that drive efficiency and innovation. With a focus on user-centric design and advanced technology, we empower organizations to stay ahead in a fast-evolving digital world.<br>Job description:<br>We are seeking a dynamic and result-oriented Assistant Business Development Manager to support revenue growth and client relationship management. The ideal candidate should have strong market understanding, analytical skills, and the ability to coordinate effectively across teams.<br>Key Responsibilities Generate revenue by identifying and converting potential leads Build and maintain strong client relationships Prepare reports and manage data efficiently Support the Accounts team in clearing outstanding payments Coordinate with Technical and Marketing teams for smooth execution Track performance metrics and business growth opportunities<br>Required Skills Strong negotiation and communication skills Excellent relationship-building ability Good knowledge of MS Excel and data handling Analytical mindset with attention to detail<br>Requirements added by the job poster• Commute to this job’s location• Can start immediately
Location<br><br>San Francisco (Hybrid)<br><br>Employment Type<br><br>Full time<br><br>Location Type<br><br>On-site<br><br>Department<br><br>People Operations<br><br>Compensation<br><br>$105K – $129K Offers Equity<br><br>Overview Application<br><br>About Us<br><br>Our software solves the most critical emerging grid integration challenges to ensure that the impending energy transition is clean, equitable, and resilient. Our enterprise solutions help the grid absorb the electrification wave with ease. Utilizing modern, cloud-native platform architecture and robust systems optimization, Weave Grid’s software is built from the ground up to tackle the most critical network challenges while meeting the stringent regulatory, security, and reliability requirements of the utility industry.<br><br>About The Job<br><br>The Senior Executive Assistant and Workplace Experience Manager will play a critical role supporting Weave Grid’s leadership and offices in San Francisco. The role will initially support the VP Policy and Marketing (the “VP”) and be responsible for fully managing the company’s headquarters in San Francisco. The role is highly cross-functional, high impact, and interactive with external stakeholders and the Weave Grid team. This role is expected to work from Weave Grid's San Francisco office 4 days per week. For Executive Assistant responsibilities, this role reports to the VP; for Office Management responsibilities, this role reports to the General Counsel and VP of Administration.<br><br>Executive Assistant Responsibilities<br><br>Provide administrative and operational support to the VP, including calendar management, travel coordination, meeting preparation, expense support, and follow-up tracking. Prioritize meeting requests and ensure preparatory materials are completed on time and sufficiently. Implement a framework based on best practices for the executive time, including preserving focus time and strategic time, and ensuring time is available for critical tasks agreed with the VP. Coordinate events and travel on behalf of the VP, including client and stakeholder meetings, and conferences. Handle last-minute changes and troubleshoot travel issues, real-time. Prepare “travel memos” to ensure seamless logistics, and preparation for the VP. At the VP’s discretion, attend certain meetings to support agendas, logistics, notes, and action-item tracking. Build relationships with the leadership team and across the organization. Lead special projects, at the VP’s discretion. Maintain utmost care and confidentiality with respect to sensitive information. Prioritize, multi-task, and handle a continuously evolving environment. Ability and willingness to support at least one executive.<br><br>Office Management Responsibilities<br><br>Oversee day-to-day office operations to ensure smooth operations for San Francisco employees. Directly manage an office porter providing office support, so long as the office porter continues to provide services to Weave Grid. Execute a daily office checklist for opening and closing. Manage office vendor relationships. Oversee general office maintenance and coordinate with contractors and building management as needed, including AV and security, with support of Weave Grid’s IT team. Manage the kitchen and office supply inventory. Check mail and packages. Manage the office telephone system and access, including answering the company telephone and facilitating guest arrivals and departures. Plan and execute office events, onsites, meals. Coordinate IT setup for company events. Ensure compliance with safety protocols. Manage office budget. Own the workplace experience strategy as the team scales, anticipating space, equipment, and process needs ahead of headcount growth. Partner with the People/Talent team on space planning and seating as the office grows. Special projects and other duties as designated by your manager or assigned designee. <br><br>About You<br><br>5+ years of experience as an Executive Assistant supporting senior leaders (VP-level or above), ideally including experience at a fast-growing startup2+ years experience owning office management, facilities, or workplace experience — you're just as comfortable negotiating a vendor contract as you are managing an executive's calendar. Exceptional organizational skills and attention to detail, with a track record of managing competing priorities and shifting deadlines without letting anything fall through the cracks Excellent written and verbal communication skills, with the judgment and polish to represent the VP and Weave Grid when interfacing with external partners, clients, and senior leaders A proactive, no-task-too-small mindset and high degree of ownership — you take initiative to solve problems before being asked, whether that's a scheduling conflict or a broken dishwasher Proficiency with Google Workspace, Slack, and travel/expense platforms (e.g., Ramp, Navan, Expensify), along with familiarity with basic office/facilities systems (optional)<br><br>The total compensation for this opportunity includes a base salary range of $105,000 - $129,000 plus equity (stock options) and benefits. This is our target compensation range and is subject to multiple factors including role, level, experience, skill, and location. Please note that Weave Grid may not necessarily hire individuals at or near the top of the base salary range. As you go through our interview process, our recruiter will work with you to identify a competitive base salary within the proposed range and combine it with an equity package to get you excited about your future at Weave Grid.<br><br>Compensation Range: $105K - $129K<br><br>Powered by Ashby<br><br>Privacy Policy Security Vulnerability Disclosure
We are seeking a high-performing, dynamic Assistant Customer Care Manager (ACCM) to join our growing BPO operations in Dubai. In this role, you will play a pivotal part in leading day-to-day customer care operations, driving team performance, and ensuring the highest standards of service delivery for our clients.<br><br><br>Key Responsibilities<br>Operations Management: Oversee daily customer care operations, ensuring all key performance indicators (KPIs), service level agreements (SLAs), and quality targets are met or exceeded. Team Leadership & Development: Mentor, coach, and manage Team Leaders and Customer Care Executives. Conduct regular performance reviews, identify training gaps, and foster a highly motivated team culture. Client & Stakeholder Management: Act as a key point of contact for clients, participating in operational reviews and translating client requirements into actionable team goals. Process Improvement: Analyze operational data and performance metrics to identify bottlenecks, implementing strategic solutions to enhance efficiency and customer satisfaction (CSAT/NPS) Escalation Handling: Serve as the senior point of escalation for complex customer issues, resolving problems effectively in both Arabic and English Workforce Collaboration: Partner closely with Workforce Management (WFM) and Quality Assurance (QA) teams to optimize staffing levels, scheduling, and training initiatives.<br><br>Qualifications & Skills:<br>Language Proficiency: Native or bilingual fluency in Arabic and English (written and verbal) is essential. Experience: Minimum of 3–5 years of experience in a BPO / Customer Service environment, with at least 2 years in a supervisory or leadership role as an ACCM. BPO Domain Knowledge: Strong understanding of BPO metrics (ASA, AHT, FCR, CSAT, Quality Scores) and workforce management principles. Leadership Skills: Proven ability to manage, inspire, and drive large teams toward achieving operational excellence. Analytical Skills: Data-driven mindset with the ability to interpret operational reports and make strategic decisions. Communication: Exceptional interpersonal and negotiation skills, with the comfort level to present to senior leadership and corporate clients.
About Us<br> Yas Plaza Hotels by Aldar Hospitality is a dynamic collection of six international hotels located in the heart of Yas Island, Abu Dhabi. This vibrant destination offers a seamless blend of relaxation, indulgence, and recreation, making it the ultimate gateway to the Yas Island experience. <br>About the Job The Assistant Manager – Wellness & Recreation supports the day-to-day operations of the wellness and recreation facilities, ensuring a safe, engaging, and high-quality experience for guests and members. This role assists in overseeing recreational activities, spa, fitness, pool, and wellness services, while maintaining exceptional service standards, operational efficiency, and compliance with health and safety regulations. <br>About You Experience in a similar role, preferably in a 5-star international hotel. Strong health and fitness background Excellent communication and interpersonal skills. Comfortable working with a diverse team First-aid and CPR certified <br>Shape Your Career with Yas Plaza Hotels by IHGAt Yas Plaza Hotels, our people are at the heart of everything we do. Against the vibrant backdrop of Yas Island, you will be part of an inspiring environment where every day brings an opportunity to create meaningful guest experiences. By joining our culture of excellence, your passion for hospitality helps craft unforgettable moments and sets new standards for refined hospitality.<br>Equal Opportunity Statement Aldar is an equal opportunity employer. We celebrate all forms of diversity and remain committed to creating an inclusive and accessible environment for all applicants and employees. We will ensure that all candidates are provided reasonable accommodations to participate in the job application process, be considered for a range of critical job functions and receive other benefits and privileges of employment, ensuring equitable opportunities and accessibility for all. Please contact us to request accommodation. Your data will be treated confidentially.
Job Purpose: The Assistant Product Manager is required to assist in product planning and execution functions throughout the product lifecycle They are required to support sales and marketing initiatives by liaising with internal and external stakeholders to ensure achievement of the Bank’s overall strategy and goals.<br>Tasks and Responsibilities: Support in designing, launching, and managing new and existing retail banking products. Conduct gap analysis and identifying new business opportunities and recommendations for improvement. Aid in interfacing with Sales, Credit, Operations, Marketing, Compliance, Business Intelligence and other internal stakeholders that are key to the functions. Support in liaising with external stakeholders relevant to the product management role. Assist in providing a roadmap for Product Lifecycle Management for the products in focus. The incumbent is required to assist in the process of marketing initiatives and promotions of the Retail Banking Group. Ability to conduct product performance metrics and identify trends and provide customer insights through interaction with the sales team and other surveys to support strategic decision making. Support in conducting trainings and providing sales tools for new product and promotion launches to the front-line staff of Retail Banking. Support in developing marketing and sales tools to aid the front-line staff in achieving their financial targets. Perform any other duties or responsibilities consistent with the role as assigned by the management.<br>Education:Bachelor’s / master’s degree in finance or related stream.<br>Professional / Technical Qualifications / Diplomas:Understanding of Product lifecycle management (Conventional and Digital Products). Understanding of Retail Banking Products and Policies relevant to the products.<br>Experience:Minimum of 3 years of experience in similar positions<br>Other Skills Required for the Job:Strong Analytical skills with an understanding of market research and financial analysis. Knowledge of banking regulations and compliance requirements. Excellent communication (oral and written) and interpersonal skills. Balances team and individual responsibilities. Leadership and Decision-making skills. Relationship management skills.
Fresh Truffle & Premium Ingredients Assistant Are you passionate about premium ingredients, fine food, and hospitality? Do you have experience in a professional kitchen or premium food handling environment? We are a premium food distribution company supplying high-quality ingredients to hospitality clients across the UAE. We are looking for a reliable, hands-on assistant to support the handling, quality control, preparation, and delivery of fresh truffles and other premium products. What you’ll do:Support the receiving and checking of incoming premium products according to company quality standards. Assist with stock handling, storage, rotation, and daily inventory control. Prepare customer orders with care, accuracy, and attention to presentation. Coordinate with the sales and operations team to support timely order fulfilment. Assist with deliveries when required, while maintaining product quality and professional service standards. Follow food safety, hygiene, and handling procedures at all times. What you bring:Experience as a Chef, Commis Chef, Sous Chef, or in premium food handling is highly preferred. Valid UAE driving licence. Strong attention to detail, organisation, and reliability. Good spoken and written English. Ability to work under pressure and remain flexible during busy periods. Professional attitude, discretion, and pride in handling premium products. Willingness to learn and follow guidance from the Category Manager during the training period. What we offer:The opportunity to work with premium ingredients in a hospitality-focused environment. Training in product handling, freshness control, and quality assessment. A hands-on role within a growing premium food distribution company. Competitive salary based on experience. If you are passionate about exceptional food, careful with details, and comfortable in a dynamic hospitality-focused environment, we would be happy to hear from you.<br>Apply through Linked In or send your CV to sales@albafoodstuff.com.
Job Summary<br><br>We are looking for a dedicated HR Assistant / HR Executive to handle a variety of personnel related administrative duties. Your role is to act as the liaison between HR managers and employees, ensuring smooth communication and prompt resolution of all queries. You will also support our daily HR activities and assist in coordinating HR policies, processes and relevant documents.<br><br>Key Responsibilities<br><br> Assist with day to day operations of the HR functions and duties Provide clerical and administrative support to Human Resources executives Compile and update employee records (hard and soft copies) Process documentation and prepare reports relating to personnel activities (staffing, recruitment, training, grievances, performance evaluations etc) Coordinate HR projects (meetings, training, surveys etc) and take minutes Deal with employee requests regarding human resources issues, rules, and regulations Assist in payroll preparation by providing relevant data (absences, bonus, leaves, etc) Communicate with public services when necessary Properly handle complaints and grievance procedures<br><br>Requirements<br><br> Proven experience as an HR Assistant, Staff Assistant or relevant human resources/administrative position Fast computer typing skills (MS Office, in particular) Hands-on experience with an HRIS or HRMS Familiarity with ATS software and resume databases Basic knowledge of labor laws Excellent organizational skills Strong communications skills Degree in Human Resources or related field
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>وصف الوظيفة </b></p><br> <p><b>الخدمات المالية | GRCS </b></p><br> <p>نحن نبحث عن <b>مدير – الحوكمة وإدارة المخاطر والامتثال</b> عالي الأداء للانضمام إلى فريق حلول الخدمات المالية. ستركّز الدور على قيادة تعاملات معقدة عبر التدقيق الداخلي، ICOFR، ERM، الحوكمة المؤسسية واستشارات المخاطر ضمن قطاع الخدمات المالية (البنوك، التأمين، شركات الاستثمار، التكنولوجيا المالية).</p><br> <p><b>دور الوظيفة ومسؤولياتها </b></p><br> <p><b>قيادة و تنفيذ التعاملات </b></p><br> <ul> <li>قيادة وإدارة عدة تعاملات عملاء معقدة في وقت واحد، مع ضمان التسليم ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها والميزانية ومعايير الجودة.</li> <li>تحمل المسؤولية الكاملة عن التخطيط والتنفيذ والمراجعة والتقارير الخاصة بالتعاملات.</li> <li>الإشراف على اقتصاديات التعاملات بما في ذلك وضع الميزانية والفوترة ومراقبة الهامش وتخطيط الموارد.</li> <li>مراجعة والتوقيع على التسليمات الرئيسية قبل مراجعة الشريك.</li> <li>التصرف كنقطة الاتصال الأساسية لإدارة العملاء العليا.</li> </ul> <p><b>إدارة المخاطر والجودة </b></p><br> <ul> <li>ضمان الامتثال الكامل لإجراءات إدارة المخاطر الداخلية لدى KPMG، وقبول العملاء والاستمرار.</li> <li>الإشراف على إجراءات إدارة التعاملات المتعلقة بـ:<ul> <li>التدقيق الداخلي</li> <li>الضوابط الداخلية على التقارير المالية (ICOFR)</li> <li>إدارة المخاطر المؤسسية (ERM)</li> <li>الحوكمة المؤسسية</li> <li>مراجعات ضمان جودة التدقيق الداخلي</li> </ul></li> <li>الالتزام بمعايير جودة الاستشارات والمتطلبات التنظيمية الخاصة بالخدمات المالية.</li> </ul> <p><b>الخبرة القطاعية والتنظيمية </b></p><br> <ul> <li>الحفاظ على فهم قوي للأطر التنظيمية المؤثرة على الخدمات المالية (CBUAE، DFSA، ADGM، IFRS، Basel، إلخ).</li> <li>قيادة جلسات تبادل المعرفة وتحديث الفرق بالتطورات التنظيمية واتجاهات الصناعة والمخاطر الناشئة.</li> <li>تقديم الإرشاد الفني لفِرَق التعاملات والعملاء.</li> </ul> <p><b>التطوير الأعمال والنمو </b></p><br> <ul> <li>دعم ودفع مبادرات تطوير الأعمال بنشاط ضمن قطاع الخدمات المالية.</li> <li>قيادة تطوير المقترحات، والكتابات الفنية، ومناقشات التسعير وعروض العملاء.</li> <li>تحديد فرص البيع المتبادل عبر الاستشارات وغيرها من خطوط الخدمات.</li> <li>بناء والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين من العملاء.</li> </ul> <p><b>الابتكار والمنهجية </b></p><br> <ul> <li>قيادة مبادرات تعزيز كفاءة تقديم الخدمة بما في ذلك:<ul> <li>التحول الرقمي</li> <li>مواءمة أوراق العمل</li> <li>الأتمتة والتحليلات</li> </ul></li> <li>المساهمة في تطوير وتنفيذ عروض خدمات جديدة وأدوات ومنهجيات داخل GRCS.</li> </ul> <p><b>قيادة الأشخاص </b></p><br> <ul> <li>قيادة وتوجيه وتطوير المدراء المساعدين والمشرفين والمتدربين.</li> <li>إجراء مراجعات الأداء ودعم مناقشات التطور المهني.</li> <li>ضمان تخصيص الفريق بشكل أمثل عبر التعاملات.</li> <li>تعزيز ثقافة التعاون والمساءلة والتحسين المستمر.</li> </ul> <p><b>التعليم والمؤهلات والمهارات </b></p><br> <ul> <li>درجة البكالوريوس في المحاسبة، التدقيق الداخلي، المحاسبة الإدارية أو ما يعادلها.</li> <li>شهادات مهنية مثل:<ul> <li>CIA / CA / ACCA / CISA / CFE / CRMA / BCM / CCGP (إلزامية أو في مرحلة متقدمة من الإنجاز)</li> </ul></li> <li>8–10 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في:<ul> <li>التدقيق الداخلي</li> <li>ICOFR</li> <li>إدارة المخاطر المؤسسية</li> <li>الحوكمة المؤسسية</li> <li>ضمان جودة التدقيق الداخلي</li> <li>يفضل داخل شركات استشارية أو مؤسسات الخدمات المالية (بنوك، تأمين، شركات استثمار)</li> </ul></li> <li>حد أدنى سنتان خبرة في دور إداري.</li> <li>تعرض قوي للبيئة التنظيمية للخدمات المالية.</li> <li>خبرة مثبتة في إدارة عدة تعاملات (3–5 بشكل متزامن).</li> <li>وعي تجاري قوي وإدارة اقتصاديات التعامل.</li> <li>مهارات كتابة وتواصل شفهي مميزة باللغة الإنجليزية (العربية تعتبر ميزة قوية).</li> <li>إتقان متقدم لحزمة Microsoft Office.</li> <li>فكر تحليلي قوي مع القدرة على تقديم حلول عملية قائمة على المخاطر.</li> <li>إظهار للقيادة وإدارة أصحاب المصلحة ومهارات التعامل مع العملاء.</li> </ul> <p>للمزيد من المعلومات، وللتقديم، يرجى زيارة موقعنا عبر زر “التقديم” أدناه.</p><br><br> </div>
Job Description<br><br> Job Responsibilities & Tasks (Duties include but are not limited to) Prepare daily sales and collection reports for the Sales Manager. Support in preparing quotations, reports, letters, and sales documents. Communicate Sales Manager instructions to the sales team. Handle incoming and outgoing calls, emails, and correspondence. Maintain and file all sales-related documents and records. Coordinate with Customer Service, Accounts, and Logistics for order processing and delivery. Follow up on approvals, special orders, and customer requests. Distribute price lists and update sales information to the team. Assist in preparing forecasts, business plans, and sales reports. Support in resolving customer complaints and coordinating with QC when needed. Job Dynamics & Interfaces<br><br>3.1 Internal<br><br> Sales Manager Sales Team Customer Service Department Accounts Department<br><br>3.2 External<br><br> Customers and distributors<br><br>Required Job Qualifications & Competencies<br><br>4.1 Education & Experience<br><br> Minimum High School degree A minimum 0 of 2 years’ experience in similar and related field