وظائف مندوب علاقات عامه

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>حول الدور</p><p><br></p><p>نحن نبحث عن مساعد لوجستي دقيق الملاحظات ونشط للانضمام إلى فريقنا المتنامي في دبي. سيدعم المرشح الناجح عمليات اللوجستيات وسلسلة التوريد اليومية من خلال تنسيق الشحنات، إعداد وثائق الشحن، مراقبة التسليمات، والمساعدة في أنشطة المستودع لضمان عمليات فعالة وفي الوقت المناسب.</p><p><br></p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li>المساعدة في التخطيط والتنظيم والتنسيق لعمليات النقل والتخزين والتوزيع.</li><li>إعداد ومعالجة وثائق الشحن والاستيراد والتصدير والجمارك.</li><li>تتبع الشحنات ومراقبة التسليمات لضمان الوصول في الوقت المحدد.</li><li>التنسيق مع الموردين ووكلاء الشحن وخطوط الشحن والدوائر الداخلية بشأن حالة الشحنة.</li><li>دعم عمليات المستودع، بما في ذلك الاستلام والتعبئة والتوسيم وفحص المخزون وتوزيع البضائع.</li><li>الحفاظ على سجلات لوجستية دقيقة وتحديث معلومات الشحن في أنظمة الشركة.</li><li>ضمان الالتزام بسياسات الشركة ومعايير السلامة واللوائح المعمول بها.</li><li>إعداد تقارير عن أداء اللوجستيات والمخزون وتكاليف النقل.</li><li>تحديد فرص تحسين الكفاءة التشغيلية وتقليل تكاليف اللوجستيات.</li><li>تقديم دعم إداري عام لفريق اللوجستيات.</li></ul> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><p>المؤهلات :</p><ul><li>درجة البكالوريوس أو دبلوم في اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو الإدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li><li>1–2 سنوات من الخبرة في اللوجستيات أو الوساطة الشاحنة أو الشحن أو عمليات سلسلة التوريد.</li><li>معرفة وثائق الاستيراد/التصدير وإجراءات الجمارك ميزة.</li><li>إتقان Microsoft Office (Excel وWord وOutlook).</li><li>مهارات تنظيمية واتصالات وإدارة وقت قوية.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>الخبرة في أنظمة إدارة اللوجستيات ميزة (Dubai Trade , Calogi و Dubai Municipality).</li><li>إتقان جيد للغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً ومحادثة.</li></ul><p><br></p></div>

<ul><li><p>تأكد من تشغيل جميع الآلات والمعدات الخاضعة لسيطرته بشكل آمن وكفء. تأكد من تنفيذ جميع التعليمات على نحو فوري وبكفاءة. سجل قراءات المعلمات الروتينية بانتظام وابلغ عن الانحرافات. إبلاغ المشرف (أو) غرفة التحكم بأي شوائب/مشاكل في المعدات. التأكد من جاهزية معدات الاحتياط للخدمة في حالات الطوارئ. المساعدة في إجراء اختبارات روتينية/إعادة تشغيل المصنع بعد فترات الصيانة. اعتماد ممارسات عمل آمنة لضمان السلامة الشخصية والسلامة في المصنع. تحديد المخاطر والمشاركة بشكل فعال في نظام الإبلاغ. الحفاظ على معايير جيدة للنظافة. يجب أن يكون مطلعاً تماماً على جميع إجراءات الطوارئ المتعلقة بالمعدات في منطقته المسؤولة. إجراء تدريب أثناء العمل. السعي لتحقيق كفاءة أعلى. موقع جبل علي، أدوار إضافية. مشغل توربين ومسؤول مكتب التوربينات. مساعد مشغل. في موقع جبل علي، بالنسبة لأدوار مشغل توربين ومسؤول مكتب التوربينات ومساعد المشغل، ستقتصر الحسابات المذكورة أعلاه على التوربينات الغازية، التوربينات البخارية، والمعدات المصاحبة والمرافق ذات الصلة."</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ul><li><p>المؤهلات المطلوبة</p><ul><li><p>شهادة الثانوية العامة.</p></li></ul><p>الخبرة المطلوبة</p><ul><li><p>4 سنوات خبرة في محطة توليد كهرباء.</p></li><li><p>سنتان خبرة كمشغل تحلية PG7 أو خبرة مكافئة في صناعة مماثلة.</p></li></ul><p>المهارات</p><ul><li><p>اكتساب الكفاءات في جميع المجالات باستثناء تشغيل DCR.</p></li><li><p>مهارات اللغة الإنجليزية كافية لإعداد وتقديم تقارير التحول (المستوى المتوسط 3 أو ما يعادله).</p></li><li><p>مهارات الاتصال.</p></li><li><p>مهارات حسابية أساسية، بما في ذلك التركيز، النسبة المئوية، تحويل الوحدات، وحسابات المعدل.</p></li><li><p>القدرة على فهم مخططات الأسطر المفردة.</p></li><li><p>مهارات تقنية information technology.</p></li><li><p>مهارات حل المشكلات.</p></li><li><p>مهارات التخطيط والتنظيم.</p></li><li><p>مهارات التعامل مع الآخرين.</p></li><li><p>مهارات العمل ضمن فريق.</p></li></ul></li></ul>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span><span><strong><span>دور العمل:</span></strong></span> </span><p>يدعم مساعد المشرف تشغيل خطوط التعبئة الدوائية بأمان وكفاءة والامتثال لـ cGMP. يقوم الدور بتنسيق موظفي التعبئة، والتأكد من إخلاء الخط، والإعداد، والتوثيق والمواءمة المادية بشكل صحيح، ومراقبة الإنتاج أوّلياً، والإبلاغ فوراً عن الانحرافات أو المشاكل الفنية إلى المشرف المناسب.</p><br> <span><span><strong>المسؤوليات الوظيفية بالتفصيل:</strong></span></span> <ul> <li>الالتزام بمبادئ الـ cGMP والحفاظ عليها بفاعلية.</li> <li>اتباع إجراء التعبيئة كما هو محدد في SOP المعمول به.</li> <li>ضمان امتثال الفريق لمتطلبات EMS وHSE من خلال الرصد والتدريب والإرشاد.</li> <li>قيادة عمليات التحقيق في الحوادث، وتحليل السبب الجذري وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية.</li> <li>دفع المبادرات departmental لتحسين الأداء البيئي وتعزيز ثقافة HSE.</li> <li>تنظيم خط التعبئة وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية.</li> <li>التأكد من أن معدات وأدوات المنطقة نظيفة قبل بدء التعبئة.</li> <li>توزيع العمل على موظفي التعبئة وضمان الالتزام بـ SOPs ومتطلبات cGMP.</li> <li>المشاركة في أنشطة إخلاء الخط.</li> <li>تنفيذ إعداد الخط، وبدء التشغيل، والتسويات، وتدمير المواد، واستكمال جميع الوثائق المطلوبة وفق الإجراءات المعتمدة.</li> <li>إكمال وثائق الدُفعة للورقة الزمنية المعنية.</li> <li>الإبلاغ عن الأخطاء أو العيوب الفنية إلى قائد الفريق أو الأخصائي.</li> <li>مراقبة سعة الخط بالساعة ودعم أقصى كفاءة للخط.</li> <li>الإبلاغ عن الانحرافات إلى الأخصائي أو قائد الفريق.</li> <li>أداء أي مسؤوليات إضافية يكلف بها من الإدارة.</li> </ul> <span><span><strong>المؤهلات والمعرفة الوظيفية</strong></span></span> <ul> <li>المؤهل الثانوي على الأقل.</li> <li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في صناعة المستحضرات الصيدلانية.</li> <li>إتقان القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.</li> </ul> </div>

<p>نحن نبحث عن موظف مكتب مجتهد وموثوق لدعم فريقنا الإداري في أبوظبي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة وفعالة، مما يساهم في مكان عمل منتج.</p><p>المسؤوليات:</p><ul><li>الحفاظ على نظافة مناطق المكاتب بما في ذلك أماكن العمل وغرف الاجتماعات والمخزن والمرافق والمناطق المشتركة.</li><li>تقديم الشاي والقهوة والماء والمرطبات للموظفين والزوار عند الطلب.</li><li>المساعدة في التعامل مع المستندات وتوزيع البريد داخل المكتب.</li><li>التأكد من توافر مستلزمات المكتب والمخزن وإبلاغ القسم المختص عند حاجته لإعادة التوريد.</li><li>إعداد غرف الاجتماعات بالمواد اللازمة والتأكد من أنها نظيفة وجاهزة للاستخدام.</li><li>ترحيب الزوار ومساعدتهم بطريقة مهنية ومهذبة.</li><li>دعم إعداد الحدث وتركيبها وإزالتها لاجتماعات المكتب، جلسات التدريب، وفعاليات الشركة.</li></ul><p>• يفضل شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</p><p>• خبرة سابقة كسيدة مكتب أو مساعد مكتب أو في دور دعم مشابه تعتبر ميزة.</p><p>• مهارات تواصل وتعامل بين الأشخاص جيدة.</p><p>• فهم أساسي لإجراءات المكاتب ومعايير نظافة مكان العمل.</p><p>• القدرة على التعامل مع مهام متعددة بفعالية واتباع التعليمات بدقة.</p><p>• لياقة بدنية كما أن يكون قادراً على أداء مهام التنظيف ودعم المكتب.</p><p>• صادق، جدير بالثقة، دقيق في المواعيد ومهذب بشكل جيد.</p><p>• القدرة على الحفاظ على السرية والاحترافية في مكان العمل.</p><p>• معرفة أساسية بالتعامل مع معدات المكتب مثل آلات التصوير والماسحات الضوئية مفضلة.</p><p>• الإلمام بمواقع أبوظبي والقدرة على القيام بالمهمات المحلية عند الحاجة.</p><p>• موقف إيجابي ورغبة في مساعدة الموظفين والزوار.</p>

<p>ملخص الوظيفة</p><p>نحن نبحث عن مساعد عمليات متحمس ومنظم لـ</p><p>دعم عمليات فريقنا اليومية. المرشح المثالي سيكون</p><p>النقطة المركزية للاتصال داخل المكتب، لضمان سير العمل الإداري والتشغيلي بسلاسة. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية ممتازة، ونهجاً استباقياً في حل المشكلات، والقدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام بكفاءة.</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li><p>إدارة عمليات المكتب: تنسيق المهام الإدارية اليومية</p></li></ul><p>مثل إدارة المراسلات البريدية المتعلقة بالقسم والتأكد من توافر المستلزمات المكتبية بشكل مستمر.</p><ul><li><p>الجدولة والتنسيق: إدارة التقويمات، حجز قاعات الاجتماعات،</p></li></ul><p>وترتيب ترتيبات السفر أو فعاليات الشركة لضمان إدارة الوقت بسلاسة للفريق.</p><ul><li><p>محور الاتصالات: العمل كنقطة الاتصال الأولى لاستفسارات داخلية وخارجية، وتوجيه المكالمات الهاتفية، واستقبال الزوار</p></li></ul><p>بمظهر مهني ومساعد.</p><ul><li><p>إدخال البيانات والإبلاغ: الحفاظ على قواعد البيانات بدقة، وتحديث</p></li></ul><p>السجلات، وإعداد تقارير أو عروض تقديمية أساسية باستخدام برامج</p><p>مثل مايكروسوفت أوفيس أو Google Workspace.</p><ul><li><p>دعم الإدارة المالية: المساعدة في مهام محاسبة أساسية</p></li></ul><p>، مثل معالجة الفواتير، وتتبع المصروفات، وإدارة</p><p>الخزينة النقدية وفقاً لسياسة الشركة.</p><br><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p>المؤهلات</p><ul><li><p>الخبرة: من 0-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في دور إداري</p></li></ul><p>أو في دعم العمليات.</p><ul><li><p>التعليم: درجة البكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة.</p></li><li><p>الجنسية: يجب أن يكون مواطناً سعودياً/الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p>المهارات: الكفاءة في حزم الإنتاجية (مثلاً مايكروسوفت</p></li></ul><p>Office، Google Workspace).</p><ul><li><p>الصفات: مهارات قوية في إدارة الوقت، ومعدل احتياطي عالٍ من</p></li></ul><p>التقدير، وبعض القدرات التواصلية الممتازة.</p>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><b>وصف الوظيفة:</b></p><p>مسؤول عن الصيانة اليومية لمساحات المركز الخضراء، والحفاظ على تنظيم المناطق الخارجية والمرافق، والمساعدة في المهام المنزلية والتقنية الروتينية لضمان بيئة آمنة للأطفال</p><p><br></p><p><b>المسؤوليات:</b></p><ul><li><b>الصيانة اليومية</b> للحديقة والنباتات والعشب ونظام الري.</li><li><b>الحفاظ على النظافة</b> عبر الملاعب والفناء ومنطقة المدخل.</li><li><b>فحص المناطق الخارجية</b> قبل بداية يوم العمل للكشف عن المخاطر والأضرار والحطام.</li><li><b>إجراء الإصلاحات البسيطة</b> ومهام صيانة المرافق داخل المبنى وحول الحرم.</li><li><b>مرافقة المقاولين</b> وخدمات المرافق أثناء الأعمال في الموقع.</li><li><b>نقل الأثاث</b> والمواد واللوازم المنزلية حسب الحاجة.</li><li><b>ضمان التخزين الآمن</b> للأدوات والمواد الكيميائية المنزلية في المناطق غير قابلة للوصول للأطفال.</li><li><b>الالتزام الصارم</b> باللوائح الداخلية والمعايير التشغيلية والنصوص وبروتوكولات المركز المعتمدة.</li><li><b>الامتثال</b> للأنظمة الصحية المهنية والسلامة، وإجراءات حماية، وقواعد التحكم بالدخول، وبروتوكولات الطوارئ.</li></ul><p><br></p><p><b>ظروف العمل والجدول الزمني</b></p><ul><li><b>مهام يومية محددة بوضوح</b>.</li><li><b>توفر عمل مستقر وطويل الأمد</b>.</li><li><b>التدريب والتوجيه</b> والتدريب الداخلي مقدم.</li></ul><p><i>سيتم مناقشة الراتب وشروط التوظيف المحددة بشكل فردي بناءً على نتائج المقابلة.</i></p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><p><b>المتطلبات</b></p><ul><li><b>خبرة مثبتة</b> كعامل حديقة، أخصائي مرافق، مساعد صيانة، فني، عامل يدوي، أو في دور مشابه.</li><li><b>فهم أساسيات</b> رعاية النباتات وأنظمة الري ومهارات الإصلاح البسيطة.</li><li><b>إتقان أساسي للإنجليزية</b> لفهم تعليمات العمل والتواصل مع الفريق.</li><li><b>خبرة سابقة</b> في العمل في مدرسة أو روضة أطفال أو فندق أو مجمع سكني تعتبر ميزة كبيرة.</li></ul></div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><b>الموقع:</b> دبي، الإمارات العربية المتحدة (البر الرئيسي) </p><p><b>نوع التوظيف:</b> دوام كامل </p><p><b>مستوى الخبرة:</b> 1–3 سنوات خبرة في الإمارات</p><p><b>&nbsp;</b></p><p><b>نظرة عامة على المنصب</b></p><p>تبحث شركة إجيتيـرا تريدنج ذ.م.م عن <b>مساعد مكتب ومبيعات</b> كفء لدعم عمليات المكتب اليومية ومساعدة قسم المبيعات في التوثيق، والتنسيق، وتواصل مع العملاء. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، ودقة، والقدرة على إدارة مهام الدعم الإداري و Sales بشكل فعال.</p><p><b>المسؤوليات الرئيسية</b></p><p><b>دعم المبيعات</b></p><ul><li>إعداد عروض الأسعار، وورق المنتج، ووثائق التسليم، والمستندات المرتبطة بالمبيعات</li><li>التنسيق مع العملاء فيما يتعلق بتسليم العينات، وترتيبات الاجتماعات، والمتابعة</li><li>الحفاظ على قيود CRM دقيقة، وسجلات العملاء، وسجلات المبيعات</li></ul><p><b>إدارة المكتب</b></p><ul><li>إدارة مهام المكتب اليومية بما في ذلك filing، وفحص المخزون، والتنسيق مع الموردين</li><li>التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات العامة للمكتب</li><li>المساعدة في الجدولة وتنسيق الاجتماعات والمهام التشغيلية الأساسية</li></ul><p><b>التقارير والتنسيق</b></p><ul><li>إعداد تقارير أساسية، وملخصات، وتحديثات للإدارة</li><li>دعم فريق المبيعات بالمهام الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة</li></ul><p><b>التعويضات والفوائد</b></p><ul><li>راتب تنافسي يتماشى مع معايير سوق الإمارات</li><li>تأشيرة عمل، تأمين صحي، و30 يومًا من الإجازة السنوية المدفوعة</li><li>مسار تطوير واضح إلى وظائف المبيعات أو العمليات أو الإدارة</li></ul><p><br></p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><p><b>المتطلبات والمؤهلات</b></p><ul><li>دبلوم أو درجة بكالوريوس في الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة</li><li>1–3 سنوات خبرة في الإمارات في إدارة المكتب أو دعم المبيعات</li><li>الإتقان في تطبيقات MS Office (Excel, Word, Outlook)</li><li>مهارات تواصل وتنظيم وإدارة الوقت قوية</li><li>مظهر مهني، الرغبة في التعلم، والقدرة على تعدد المهام</li><li>الطلاقة في الإنجليزية؛ اللغات الإضافية ميزة</li></ul><p><br></p></div>

<ul><li><p>خلط وتصبغ الألوان وفق متطلبات الزبائن</p></li><li><p>تنظيم وترتيب المنتجات في صالة العرض ومنطقة المتجر</p></li><li><p>ضمان التوسيم الصحيح للمنتجات ووضع التسعير</p></li><li><p>مساعدة في تحميل وتفريغ المواد الواردة والصادرة</p></li><li><p>تنسيق ودعم توزيعات المواد للعملاء عند الحاجة</p></li><li><p>الحفاظ على النظافة وترتيب المخزون المناسب في المتجر والمستودع</p></li><li><p>دعم عمليات المتجر اليومية</p></li><li><p>المساعدة في تجهيز الفواتير والتعامل مع المعاملات النقدية/البطاقات عند الكاونتر</p></li><li><p>المساعدة في إدخال المبيعات اليومية وتفاصيل المخزون ودفاتر العملاء إلى النظام</p></li><li><p>المساعدة في مهام المكتب اليومية من الأرشفة وإدارة المستندات، والحفاظ على مساحة عمل منظمة.</p></li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p><strong>الموقع: </strong>الإمارات العربية المتحدة</p><p><strong>نوع الوظيفة: </strong>دوام كامل، دائم</p><p><strong>الراتب: </strong>حتى 3,000 درهم إماراتي شهرياً</p><p><br></p><p>نحن نبحث عن سائق ومساعد مكتب مسؤول ومجتهد للانضمام إلى قسم Paints & Coating Systems. ينبغي أن يكون المرشح المثالي بدنياً قوياً، منضبطاً، وقادراً على إدارة عمليات المتجر وتوصيل المواد ودعم العملاء بكفاءة.</p><p><br></p><p><strong>المتطلبات:</strong></p><ul><li><p>رخصة قيادة إماراتية سارية مع سجل قيادة نظيف، وتُظهر الاعتمادية والالتزام بقوانين المرور أمر إلزامي</p></li><li><p>الاطلاع على الطرق المحلية وأنماط حركة المرور، لضمان مسارات سفر فعّالة وتوصيلات في الوقت المحدد</p></li><li><p>خبرة سابقة في الأعمال الإدارية</p></li><li><p>معرفة أساسية بالحاسوب ومهارات إدخال البيانات</p></li><li><p>مهارات تواصل جيدة والتعامل مع العملاء</p></li><li><p>القدرة على التعامل مع المهام البدنية بما في ذلك رفع علب الدهانات والمواد</p></li><li><p>شخصية مسؤولة، منضبطة ومجتهدة</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق</p></li><li><p>متاح للانضمام الفوري</p></li></ul>

<p>المساعد الإداري للمتجر هو المسؤول عن تخصيص الزيّ، وتحديث الأنظمة، وتوزيع الزي في موقع المعسكر المخصص. تقوم هذه المهمة بتسجيل الموظفين في نظام إدارة الزيّ، وتخصيص وتوزيع الزيّ وفقًا لمتطلبات الموظفين، والحفاظ على سجلات النظام محدثة على مستوى الموقع، ضمن توجيهات مشرف الإدارة في المتجر.</p><ol><li><p>المسؤولية الأساسية</p></li></ol><p>● تسجيل الموظفين في نظام إدارة الزيّ في موقع المعسكر المخصص من خلال تسجيل التفاصيل الشخصية، وتحديد احتياجات الزيّ، وإصدار رموز QR.</p><p>● تخصيص الزيّ للموظفين في الموقع المخصص، مع التأكد من المقاس والكمية الصحيحة بما يتوافق مع المتطلبات الفردية.</p><p>● توزيع الزيّ للموظفين في الموقع المخصص، مع التأكد من التسليم في الوقت المناسب وفق جداول المعسكر.</p><p>● تحديث نظام إدارة الزيّ بسجلات دقيقة على مستوى الموقع للاحتفاظ بسجلات التخصيصات والعودات والاستبدالات.</p><p>● إجراء فحص المخزون في الموقع المخصص، وإبلاغ مشرف الإدارة في المتجر بنقص أو وجود تعارضات.</p><p>● إدارة عوائد وتبادلات الزيّ على مستوى الموقع والحفاظ على سجلات داعمة دقيقة.</p><p>● الإبلاغ عن نشاط التخصيص والتوزيع اليومي/الأسبوعي في الموقع المخصص إلى مشرف الإدارة بالمتجر.</p><p>● تصعيد أي استفسارات أو مشاكل أو تناقضات النظام المرتبطة بالزيّ إلى مشرف الإدارة بالمتجر على الفور.</p><p><strong>ملف المرشح المرغوب</strong></p><p>● شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.<br/>● يفضل خبرة 1+ عامًا في التجزئة أو إدارة المخزون أو دور مماثل.<br/>● معرفة بأنظمة حفظ السجلات الرقمية (مثلاً برنامج متجر الزيّ).</p><p>● مهارات تقنية أساسية لتشغيل أجهزة قراءة رموز QR والأدوات ذات الصلة.</p>

<section><p class=\"heading jdMain\">وصف الوظيفة</p><p class=\"heading\">الأدوار والمسؤوليات</p><div class=\"paragraph\"><ul><li><p>تقديم دعم إداري وبيروقراطي شامل لعضو المجلس التنفيذي.</p></li><li><p>إدارة وتنسيق الجداول الزمنية، المواعيد، وترتيبات السفر التفصيلية، بما في ذلك الرحلات الجوية، التأشيرات، الإقامة، ومسارات الرحلة.</p></li><li><p>التصرف كنقطة الاتصال الأساسية بين التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، مع ضمان التواصل السلس والمتابعة.</p></li><li><p>تنظيم وجدولة الاجتماعات، إعداد الأجندة، حضور الاجتماعات، تسجيل دقائق دقيقة، وضمان التوزيع في الوقت المناسب والمتابعة على عناصر العمل.</p></li><li><p>إعداد وصياغة وتنسيق وتدقيق المراسلات والعروض التقديمية والتقارير والمستندات الرسمية، وغالباً ما تكون ذات طبيعة سرية وحساسة للغاية.</p></li><li><p>فلترة وإدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، والتعامل مع الاستفسارات بنProfessionalism، discretion، والحكم السليم.</p></li><li><p>إعطاء الأولوية للمهام وإدارة المعلومات الحساسة بأعلى مستوى من السرية.</p></li><li><p>الحفاظ على أنظمة حفظ مادية ورقمية منظمة، مع ضمان سهولة الوصول إلى جميع السجلات والتقارير والوثائق.</p></li><li><p>التنسيق مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين لتنظيم الاجتماعات والتواصل واللوجستيات.</p></li><li><p>تنظيم وجدولة الاجتماعات، إعداد الأجندة، حضور الاجتماعات، تسجيل محاضر اجتماعات دقيقة (MOMs)، ضمان التوزيع في الوقت المناسب والمتابعة على عناصر العمل.</p></li><li><p>أداء مهام أخرى كما يعينها عضو المجلس التنفيذي، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر دعم أنشطة مكتب الإدارة.</p></li></ul></div></section><section><p class=\"heading\">الملف المرشح المطلوب</p><p class=\"paragraph\"></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في الإدارة الأعمال أو مجال ذي صلة</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن سنتين (2) إلى ثلاث (3) سنوات كمساعِد تنفيذي أو سكرتير.</p></li><li><p>القدرة على فهم أنشطة متنوعة في مؤسسة كبيرة لإدارة حجم المتطلبات التي تمر عبر مكتب عضو المجلس التنفيذي.</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><strong>ملخص العمل:</strong><br>يتحمل أمين الصندوق مسؤولية إدارة معاملات النقد اليومية، والتحقق من تحصيل المبيعات، والحفظ الدقيق للسجلات المالية، وإعداد تقارير دورية. يضمن هذا الدور أن تتم جميع إجراءات معالجة النقد وتتبع النفقات بالدقة والشفافية وبما يتوافق مع سياسات الشركة.</p><p><strong>المسؤوليات الأساسية:</strong></p><ul><li><p>مراجعة قائمة التحميل اليومية للتحقق من المبيعات والمبالغ النقدية المتوقعة</p></li><li><p>جمع والتسوية النقد من المبيعات اليومية من الأقسام المعنية أو من موظفي المبيعات</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع التدفقات النقدية الداخلة والخارجة</p></li><li><p>تسجيل ومراقبة النفقات اليومية، مع التأكد من التوثيق والتفويض الصحيح</p></li><li><p>إعداد وتقديم تقارير نقدية يومية تلخص التحصيلات والنفقات</p></li><li><p>تجميع وتقديم تقارير مالية شهرية، بما في ذلك إجمالي التحصيلات من المبيعات وملخص النفقات</p></li><li><p>تحديد والإبلاغ عن أي فروقات في معالجة النقد أو في التوثيق</p></li><li><p>ضمان التعامل الآمن مع النقد وتخزينه وفقاً لإجراءات الشركة</p></li><li><p>التنسيق مع الإدارة وفريق الحسابات لإعداد التقارير المالية والجهات المراجعة</p></li></ul><p><strong>بيئة العمل:</strong></p><ul><li><p>وظيفة بدوام كامل</p></li><li><p>قد يتطلب التعامل مع النقد يومياً والعمل مع السجلات المالية ضمن المواعيد النهائية</p></li></ul><p><strong>التبليغ إلى:</strong><br>مدير الحسابات / مدير الشؤون المالية / المشرف</p><p>مكان العمل: حضورياً</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المستهدف</p><p class="paragraph"><br></p><ul><li><p>خبرة مثبتة كأمين صندوق، مساعد حسابات، أو في دور مالي مشابه</p></li><li><p>معرفة أساسية بمبادئ المحاسبة وإجراءات معالجة النقد</p></li><li><p>الاهتمام الدقيق بالتفاصيل والدقة</p></li><li><p>تنظيم جيد ومهارات حفظ السجلات</p></li><li><p>إجادة MS Excel أو برامج المحاسبة تعتبر ميزة</p></li><li><p>يمكن الاعتماد عليه ومسؤول وتقدر التعامل مع معلومات سرية</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>We are looking for a reliable and detail-oriented <strong>Accountant cum Logistics Assistant</strong> to join our team. The ideal candidate will be responsible for managing both the accounting and logistics functions of the company.</p><p>Key Responsibilities</p><p>Accounting Duties</p><ul><li><p>Manage and monitor the company's accounting activities.</p></li><li><p>Prepare and analyze the company's Profit and Loss (P&amp;L) reports.</p></li><li><p>Record and verify financial transactions.</p></li><li><p>Monitor company expenses, revenues, and overall financial performance.</p></li><li><p>Prepare reports and support management with financial analysis.</p></li></ul><p><strong>Logistics Duties</strong></p><ul><li><p>Review and verify shipping and trade documents to ensure accuracy and completeness.</p></li><li><p>Check documents such as:</p></li></ul><ol><li><p>Bill of Lading (BL)</p></li><li><p>Phytosanitary Certificates</p></li><li><p>Commercial Invoices</p></li><li><p>Packing Lists</p></li><li><p>Certificates of Origin</p></li><li><p>Other import/export and shipping-related documents</p></li></ol><ul><li><p>Coordinate with suppliers, freight forwarders, shipping lines, and customers.</p></li><li><p>Ensure all logistics documents comply with company and regulatory requirements.</p></li><li><p>Maintain organized records of all accounting and logistics documents.</p></li></ul><br></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"><br></p><ul><li><p>Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, Logistics, or a related field.</p></li><li><p>At least 1 years of relevant work experience in accounting, logistics, or a similar role.</p></li><li><p>Knowledge of Profit &amp; Loss reporting and basic accounting principles.</p></li><li><p>Familiarity with import/export and shipping documentation.</p></li><li><p>Proficient in <strong>Google Sheets, Google Docs, and Google Apps</strong>.</p></li><li><p>Experience using <strong>SAP Business One</strong> is required.</p></li><li><p>Strong attention to detail and organizational skills.</p></li><li><p>Good communication and time management skills.</p></li><li><p>Ability to work independently and manage multiple tasks efficiently.</p></li></ul><p></p></section>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>We are currently looking for dynamic, and self-motivated Food &amp; Beverage professionals who assist to organize and direct a team that develops top quality of food &amp; beverage products, with prompt, accurate and personalized service.</p> <p>This position is based at Park Rotana &amp; Park Arjaan Abu Dhabi.</p> <p><br>As a Stewarding Manager you are responsible to enforce the highest possible cleanliness and hygiene standards in all food processing facilities, as well as the operating equipment, whereby your role will include key responsibilities such as:<br><br>• Responsible for the planning, organization and execution of the quarterly inventory count<br>• Ensure accurate tabulation of all breakage and propose the purchase of all operating equipment<br>• Liaise with the local Health Ministry on all environment issues and keep relevant parties informed <br>• Control quality of washing equipment, chinaware, glassware, flatware and supervise burnishing of silverware, kitchen cleaning and garbage disposal<br>• Choose proper cleaning agents, processes and conduct technical job knowledge training<br>• Assist in the control of Food &amp; Beverage divisional expenses by educating outlets on proper chemical usage, equipment handling, breakage costs and safety issues<br>• Co-ordinate with the Assistant Food &amp; Beverage Manager or Outlet Manager to check their requirements for the day and the next day<br>• Responsible for the orientation of new employees, prepare a utilities induction checklist and arrange on the job training</p> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> 5+ years </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> High school or equivalent </div> </div>

<p>Our client is a private investment group operating at a global level. Working from prestigious offices in the DIFC, we are seeking a Team Assistant to support and provide cover to the Executive Assistants and wider office. This is offered as a 3-month contract, however there may be a possibility of extension and / or a permanent role moving forwards. Key aspects of the role will include managing extensive diary and travel schedules, client liaison, adhoc research support and data compilation as well compiling presentations. The role is highly collaborative and you will work across departments. Prospective candidates will be diplomatic, managing issues with sensitivity, always maintaining a courteous and positive outlook. Above all, candidates must be excellent team players, with strong interpersonal skills, capable of building strong relationships both internally and externally. Complete fluency in English is required for this role, with exemplary standards of written English, coupled with very strong IT skills. Candidates must be sponsored by spouse / father or possess their own visa. Immediate start.</p><p>Prospective candidates will be diplomatic, managing issues with sensitivity, always maintaining a courteous and positive outlook. Above all, candidates must be excellent team players, with strong interpersonal skills, capable of building strong relationships both internally and externally. Complete fluency in English is required for this role, with exemplary standards of written English, coupled with very strong IT skills. Candidates must be sponsored by spouse / father or possess their own visa. Immediate start.</p>

<p>Our client is a private investment group operating at a global level. Working from prestigious offices in the DIFC, we are seeking a Team Assistant to support and provide cover to the Executive Assistants and wider office. This is offered as a 3-month contract, however there may be a possibility of extension and / or a permanent role moving forwards. Key aspects of the role will include managing extensive diary and travel schedules, client liaison, adhoc research support and data compilation as well compiling presentations. The role is highly collaborative and you will work across departments. Prospective candidates will be diplomatic, managing issues with sensitivity, always maintaining a courteous and positive outlook. Above all, candidates must be excellent team players, with strong interpersonal skills, capable of building strong relationships both internally and externally. Complete fluency in English is required for this role, with exemplary standards of written English, coupled with very strong IT skills. Candidates must be sponsored by spouse / father or possess their own visa. Immediate start.</p><p>Prospective candidates will be diplomatic, managing issues with sensitivity, always maintaining a courteous and positive outlook. Above all, candidates must be excellent team players, with strong interpersonal skills, capable of building strong relationships both internally and externally. Complete fluency in English is required for this role, with exemplary standards of written English, coupled with very strong IT skills. Candidates must be sponsored by spouse / father or possess their own visa. Immediate start.</p>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>We are seeking a highly organized, detail-oriented, and proactive Executive Secretary to provide administrative and executive support to senior management. The ideal candidate will handle confidential information with discretion, manage schedules efficiently, and ensure smooth daily operations.<br><br><strong>Key Responsibilities</strong></p><p> Manage the executive’s calendar, appointments, and travel arrangements Prepare and proofread correspondence, reports, presentations, and documents Organize and maintain files, records, and databases Coordinate meetings, take minutes, and follow up on action items Handle phone calls, emails, and communication on behalf of executives Liaise with internal departments and external partners Assist in planning events, conferences, and executive-level activities Maintain confidentiality of sensitive information Perform general office duties as assigned </p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Bachelor’s degree (Preferred: Business Administration, Office Management, or related field) Proven experience as an Executive Secretary, Executive Assistant, or similar role Excellent verbal and written communication skills Strong organizational and multitasking abilities Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ability to work under pressure and meet deadlines Professional appearance and attitude High level of integrity and confidentiality <strong>Preferred Skills</strong><br>Strong time-management and problem-solving skills Ability to work independently and take initiative Experience dealing with high-level executives Knowledge of office management systems and procedures <br><strong><br>Additional Details : </strong><br><br>Visa : Company / Husband: : Will be discussed Working Hours : 8.30 AM TO 6 PM OFF Days : Saturday &amp; Sunday</p><br><p>If you meet the requirements and are ready to join a dynamic team, please send your CV to <strong>career@mgtgroup[dot]ae </strong></p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li><p>Take-off all quantities from the received drawings and specifications including all items not mentioned in BOQ or not shown clearly in the drawings.</p></li><li><p>Check and verify BOQ items with regards to quantity and specifications required and report to Sr. Estimator/Estimation Manager accordingly.</p></li><li><p>Writing down and reporting all discrepancies found in the tender document especially between drawings, specifications and BOQ.</p></li><li><p>Prepare shop drawings as required including layout for tenders.</p></li><li><p>Check and verify project built-up area.</p></li><li><p>Study and verify received quotations from suppliers and subcontractors and fill unit rates in cost comparison sheets.</p></li><li><p>To prepare cost comparisons for different items whether it is for supply of materials or services to be provided (subcontractors)</p></li><li><p>Assisting in writing and filling of BOQ to be submitted for the Consultant/Client.</p></li><li><p>Assisting in the evaluations for variations requested by the Client after the award of the Main Contract.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>Baccalaureate Degree (B.S. Civil Engineering) or 3 years or more diploma in Quantity Surveying or Assistant Engineer.</p></li><li><p>1 – 5 Years work experience in Quantity Surveying &nbsp;in Estimation Department for Construction or Contracting firm.</p></li><li><p>Team Leadership.</p></li><li><p>Ability to communicates fluently in English</p></li><li><p>Should be computer literate &amp; familiar with M.S. Package.</p></li><li><p>Will possess excellent interpersonal &amp; communication skills</p></li><li><p>Familiar with international codes i.e. ASME standards / British standards.</p></li><li><p>Should be a team player with a flexible approach</p></li></ul><p>Will have the ability to work under pressure and meet deadlines</p><p></p></section>

Company Description - We are a premium food manufacturer based in Jebel Ali, Dubai, specializing in high-quality halal meat and convenience food products. Operating from a state of the art manufacturing facility , We serves customers across the UAE and international markets. , we are committed to quality, innovation, consistency and exceptional service.<br>Role Description - The position is a full-time, on site role based in Jebel Ali Free Zone, Dubai. The role is responsible for managing the overall HR function and employee experience, ensuring efficient HR operations while building an engaged, positive and high-performing workplace culture. The role will work closely with leadership and department heads to manage the employee lifecycle, HR operations, employee relations, engagement and development while ensuring compliance with UAE Labour Law and company policies.<br>Qualification and Key Responsibilities<br>5–8 years of progressive HR experience, preferably within manufacturing, food production, FMCG, hospitality or a similar operational environment. Hands-on experience managing payroll, attendance, leave, employee records, benefits and day-to-day HR administration. Manage the complete employee lifecycle, including recruitment, onboarding, performance management, development, engagement, retention and offboarding. Strong experience in employee relations, including grievances, disciplinary matters and workplace concerns. Drive employee engagement, recognition, well-being and workplace culture initiatives. Coordinate training and development programs based on employee and organizational needs. Partner with department heads on manpower planning, performance management and people-related matters. Ensure HR practices comply with UAE Labour Law, JAFZA requirements and company policies. Experience with HRMS, payroll systems, HR reporting and employee data management. Strong interpersonal and communication skills with the ability to engage effectively with a multicultural and multilingual workforce, from production employees to senior management. Ability to analyze HR data and employee feedback and recommend practical improvements. Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, , or a related field; relevant HR certifications are an advantage. Fluency in English is required; Arabic is preferred. Additional languages are an advantage. Must be able to work full-time on-site

Company Description VCA is a global events agency dedicated to creating positive cultural impact through thoughtful, design-led experiences. The company’s mission is to promote culture and support emerging and established talents by fostering collaborations between brands, cultural institutions, and independent creative initiatives. VCA delivers innovative design and precise technical execution for exhibitions worldwide, including exclusive jewelry showcases and high-end fashion launches. Through bespoke set creations, expert production, and meaningful cultural partnerships, VCA brings brand stories to life in ways that engage diverse audiences and communities.<br>Role Description The Human Resources Executive role at VCA is a full-time, on-site position based in Dubai. This role is responsible for overseeing day-to-day HR operations, including managing employee lifecycle processes, maintaining HR records, and ensuring compliance with company policies and local labor regulations. The Human Resources Executive will handle employee relations, support recruitment and onboarding activities, coordinate performance management processes, and assist in developing and implementing HR policies and procedures. The role also involves providing guidance to managers and team members on HR-related matters, supporting training and development initiatives, and contributing to a positive, inclusive work environment aligned with VCA’s culture and values.<br>Qualifications<br> Candidates should possess strong skills in Human Resources (HR) and HR Management, with experience overseeing core HR functions and supporting organizational objectives. Candidates should possess practical expertise in HR Operations and HR Policies, including implementing procedures, maintaining documentation, and ensuring regulatory compliance. Candidates should possess solid Employee Relations capabilities, including handling queries, resolving concerns, and fostering an inclusive, respectful workplace. Relevant experience in recruitment, onboarding, performance management, and training coordination is beneficial. Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field; professional HR certifications are an advantage. Strong interpersonal and communication skills, attention to detail, and the ability to work collaboratively with cross-functional teams. Experience in the events, creative, or cultural sectors in an international environment is a plus.

Job Title: (Internal Title: Partner Relations Executive) Location: Dubai, UAEEmployment Type: Full-Time<br>Position Summary:We are looking for a proactive and relationship-driven Account Management Executive to manage and grow strategic partnerships that contribute to long-term business success. Note: The internal job title for this position is Partner Relations Executive. This role involves managing a portfolio of partners, ensuring smooth onboarding, ongoing engagement, and mutual growth. You will act as the primary liaison between partners and internal teams, handle contract renewals, and lead initiatives that strengthen collaboration and satisfaction. Key Responsibilities:Partner Development & Onboarding Identify and explore new partnership opportunities aligned with strategic goals Manage onboarding processes including documentation and training sessions Organize periodic partner refreshers to update on services, tools, or changes Account Management Oversee a portfolio of key accounts and ensure consistent communication Build custom account strategies and monitor performance metrics Collaborate on co-branded campaigns or partner initiatives Identify risks and growth opportunities, providing solutions as needed Relationship Management Serve as the main point of contact for all partner interactions Build and maintain strong, long-term relationships with key stakeholders Collect and analyze partner feedback to enhance service quality Coordinate internally with sales, marketing, product, and operations teams Partner Support & Satisfaction Ensure timely support and issue resolution for partners Enhance overall partner experience through proactive service and follow-ups Track satisfaction KPIs and suggest improvements based on insights Contract Management Support negotiations and renewals of contracts Ensure terms comply with internal policies and legal standards Market Awareness Develop in-depth knowledge of products/services offered Stay updated on industry trends, market shifts, and partner expectations Conduct competitor and market research to inform partnership strategies Qualifications & Skills:Bachelor’s degree in Business, Marketing, Communications, or related field2–4 years of experience in account or partner management roles Strong relationship-building, communication, and negotiation skills Detail-oriented, highly organized, and comfortable managing multiple accounts Proficiency in Microsoft Office and CRM tools (e.g., Salesforce, Hub Spot) Experience in the hospitality, travel, loyalty, or service-based industries is a plus