وظائف موظف العمليات في الإمارات
١٩ وظائف شاغرة
<p>ضابط العمليات – التوظيف جارٍ الآن</p>
<p>نحن نقوم حالياً بتعيين ضابط عمليات لدعم وإدارة عمليات الأعمال اليومية، لضمان الكفاءة والتنسيق وسير العمل بسلاسة عبر الأقسام.</p>
<p>نظرة عامة على الوظيفة</p>
<p>سيكون ضابط العمليات مسؤولاً عن مراقبة الأنشطة التشغيلية، وتحسين العمليات، وضمان تقديم خدمات الشركة بفعالية وفي الوقت المحدد.</p>
<p>المسؤوليات الأساسية<br />
الإشراف على الأنشطة التشغيلية اليومية وسير العمل<br />
التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمليات بسلاسة<br />
مراقبة العمليات واقتراح تحسينات من أجل الكفاءة<br />
الحفاظ على التقارير التشغيلية والوثائق<br />
دعم الإدارة في التخطيط وتنفيذ المهام<br />
ضمان الامتثال لإجراءات ومعايير الشركة<br />
المتطلبات<br />
يمكن للخريجين الجدد التقديم (الخبرة ميزة)<br />
مهارات تنظيمية قوية وحل المشكلات<br />
مهارات تواصل وتنسيق جيدة<br />
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية<br />
المعرفة الأساسية بالحاسب الآلي (MS Office)<br />
ما نقدمه<br />
حزمة راتب منافسة<br />
تأشيرة وفوائد وفق قانون العمل الإماراتي<br />
فرص للنمو المهني<br />
بيئة عمل مهنية ومنظمة<br />
تفاصيل الوظيفة</p>
<p>المنصب: ضابط عمليات<br />
نوع التوظيف: دوام كامل<br />
الموقع: الإمارات العربية المتحدة</p>
<p>كيفية التقديم</p>
<p>أرسل سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني: navyaverma.hr@gmail.com</p>
<p>ضابط العمليات – التعيين جارٍ الآن</p>
<p>نحن نقوم حالياً بتعيين ضابط عمليات لدعم وإدارة عمليات الأعمال اليومية، لضمان الكفاءة والتنسيق وسير العمل بسلاسة عبر الأقسام.</p>
<p>نظرة عامة على الوظيفة</p>
<p>سيكون ضابط العمليات مسؤولاً عن مراقبة الأنشطة التشغيلية، وتحسين العمليات، وضمان تقديم خدمات الشركة بشكل فعال وفي الوقت المحدد.</p>
<p>المسؤوليات الأساسية<br />
الإشراف على الأنشطة التشغيلية اليومية وتدفق العمل<br />
التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمليات بسلاسة<br />
مراقبة العمليات واقتراح تحسينات للكفاءة<br />
الحفاظ على تقارير تشغيلية ووثائق<br />
دعم الإدارة في التخطيط وتنفيذ المهام<br />
ضمان الامتثال لإجراءات ومعايير الشركة<br />
المتطلبات<br />
يمكن لخريجي الجدد التقديم (الخبرة ميزة)<br />
مهارات تنظيمية قوية وحل المشكلات<br />
قدرات تواصل وتنسيق جيدة<br />
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية<br />
معرفة حاسوبية أساسية (MS Office)<br />
ما نقدم<br />
راتب تنافسي وشامل<br />
التأشيرة والمزايا وفق قانون العمل الإماراتي<br />
فرص للنمو الوظيفي<br />
بيئة عمل مهنية ومنظمة<br />
تفاصيل الوظيفة</p>
<p>المنصب: ضابط عمليات<br />
نوع التوظيف: دوام كامل<br />
الموقع: الإمارات العربية المتحدة</p>
<p>كيفية التقديم</p>
<p>أرسل سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني: navyaverma.hr@gmail.com</p>
<p>ضابط عمليات الأرض</p>
<p>تبحث جهة خدمات طيران رائدة عن ضابط عمليات أرض مكرس وموجه نحو العملاء لدعم عمليات المطار اليومية وضمان التعامل الفعال مع الركاب والحقائب وخدمات الطائرات. هذه فرصة ممتازة للأفراد المهتمين ببناء مسيرة مهنية في صناعة الطيران. يمكن للخريجين الجدد التقديم، ويُشجع المرشحون ذوو الخبرة ذات الصلة على التقديم.</p>
<p>نظرة عامة على الدور</p>
<p>سيقوم ضابط عمليات الأرض بالمساعدة في تنسيق خدمات الأرض في المطار، وضمان الكفاءة التشغيلية، والحفاظ على معايير السلامة، وتقديم خدمة عملاء متميزة.</p>
<p>المسؤوليات الرئيسية<br />تنسيق إجراءات مناولة الأرض والأنشطة التشغيلية اليومية<br />المساعدة في إجراءات تسجيل الوصول للمسافرين وعمليات الصعود<br />مراقبة مناولة الحقائب وعمليات دوران الطائرات<br />التواصل مع طواقم الطيران وأقسام المطار<br />ضمان الامتثال لإجراءات السلامة والأمن في المطار<br />التعامل مع استفسارات المسافرين وتقديم المساعدة السفرية<br />إعداد تقارير تشغيلية والحفاظ على سجلات دقيقة<br />دعم عمليات الطيران بسلاسة وفي الوقت المحدد<br />ملف المرشح<br />يمكن للخريجين الجدد التقديم<br />مهارات تواصل وخدمة عملاء ممتازة<br />معرفة أساسية بالحاسوب<br />القدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع<br />المظهر المهني والاتجاه الإيجابي<br />الاستعداد للعمل بنظام الورديات المتداخلة وعطلات نهاية الأسبوع والعطل الرسمية<br />الفوائد<br />تشكيلة رواتب جذابة<br />توفير تأشيرة وفق قانون العمل الإماراتي<br />تأمين صحي وغيرها من مزايا الشركة<br />فرص التطور الوظيفي<br />بيئة عمل احترافية ون dynamic</p>
<p>قدّم الآن</p>
<p>المسمى الوظيفي: ضابط عمليات الأرض<br />نوع الوظيفة: دوام كامل<br />الموقع: الإمارات العربية المتحدة</p>
<p>قد يود المرشحون إرسال سيرهم الذاتية إلى:</p>
<p>البريد الإلكتروني: hr.krisamp@gmail.com<br />سيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط لإجراء المقابلة.</p>
<p>ضابط عمليات الأرضية</p>
<p>تبحث مؤسسة رائدة في خدمات الطيران عن ضابط عمليات أرضية مكرّس ومركز على العملاء لدعم عمليات المطار اليومية وضمان التعامل الفعال مع الركاب والحقائب وخدمات الطائرات. هذه فرصة ممتازة للأفراد المهتمين ببناء مسيرة مهنية في صناعة الطيران. يمكن للخريجين الجدد التقدم، ويُشجَّع المرشحون ذوو الخبرة ذات الصلة على التقدم.</p>
<p>نظرة عامة على الدور</p>
<p>سيقوم ضابط عمليات الأرضية بالمساعدة في تنسيق خدمات الأرض في المطار، وضمان الكفاءة التشغيلية، والحفاظ على معايير السلامة، وتقديم خدمة عملاء ممتازة.</p>
<p>المسؤوليات الرئيسية<br />تنسيق أعمال المناولة الأرضية اليومية والأنشطة التشغيلية<br />المساعدة في تسجيل الوصول للركاب وإجراءات الصعود إلى الطائرة<br />مراقبة مناولة الحقائب وعمليات دوران الطائرات<br />التواصل مع طواقم الطيران وأقسام المطار<br />التأكد من الامتثال لإجراءات السلامة والأمن في المطار<br />التعامل مع استفسارات الركاب وتقديم المساعدة في السفر<br />إعداد تقارير تشغيلية والحفاظ على سجلات دقيقة<br />دعم سير العمليات التشغيلية بسلاسة وفي الوقت المناسب<br />ملف المرشح<br />يمكن للخريجين الجدد التقدم<br />مهارات اتصال وخدمة عملاء ممتازة<br />معرفة أساسية بالحاسوب<br />القدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع<br />مظهر مهني و موقف إيجابي<br />الاستعداد للعمل بنظام الورديات الدورية والعطلات الأسبوعية والعطلات الرسمية<br />الفوائد<br />رواتب جذابة<br />التأشيرة حسب قانون العمل الإماراتي<br />تأمين صحي وغيره من مزايا الشركة<br />فرص التطور الوظيفي<br />بيئة عمل مهنية ومت dynamicة<br />قدِّم الآن</p>
<p>المسمى الوظيفي: ضابط عمليات الأرضية<br />نوع الوظيفة: دوام كامل<br />الموقع: الإمارات العربية المتحدة</p>
<p>قد ترسل المرشحين المهتمون سيرهم الذاتية إلى:</p>
<p>البريد الإلكتروني: hr.krisamp@gmail.com<br />سيتم التواصل مع فقط المرشحين المختارين لإجراء عملية المقابلة.</p>
<p>ضابط عمليات الأرض</p>
<p>تبحث منظمة رائدة في خدمات الطيران عن ضابط عمليات أرض م Dedicated ومركز على العميل لدعم عمليات المطار اليومية وضمان التعامل الفعال مع الركاب والحقائب وخدمات الطائرات. هذه فرصة ممتازة للأفراد المهتمين ببناء مسار مهني في صناعة الطيران. يمكن للخريجين الجدد التقديم، ونشجع المتقدمين ذوي الخبرة ذات الصلة على التقدم.</p>
<p>نظرة عامة على الدور</p>
<p>سيساعد ضابط عمليات الأرض في تنسيق خدمات الأرض بالمطار، وضمان الكفاءة التشغيلية، والحفاظ على معايير السلامة، وتقديم خدمة عملاء مميزة.</p>
<p>المسؤوليات الرئيسية<br />
تنسيق عمليات المناولة الأرضية والأنشطة التشغيلية اليومية<br />
المساعدة في إجراءات تسجيل الركاب والصعود إلى الطائرة<br />
مراقبة مناولة الحقائب وعمليات دوران الطائرات<br />
التواصل مع أطقم الرحلات وإدارات المطار<br />
ضمان الامتثال لإجراءات السلامة والأمن في المطار<br />
التعامل مع استفسارات الركاب وتقديم المساعدة السفرية<br />
إعداد التقارير التشغيلية والحفاظ على سجلات دقيقة<br />
دعم تشغيل الرحلات بسلاسة وفي الوقت المحدد<br />
ملف المرشح<br />
يمكن للخريجين الجدد التقديم<br />
مهارات تواصل وخدمة عملاء مميزة<br />
المعرفة الأساسية بالحاسوب<br />
القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة<br />
مظهر مهني وموقف إيجابي<br />
الاستعداد للعمل بنوبات دوّارة وعطلات نهاية الأسبوع والعياد الرسمية<br />
الفوائد<br />
حزمة رواتب جذابة<br />
تُقدم التأشيرة وفقاً لقانون العمل الإماراتي<br />
تأمين صحي وغيره من مزايا الشركة<br />
فرص التقدم الوظيفي<br />
بيئة عمل مهنية وديناميكية<br />
قدّم الآن</p>
<p>المسمى الوظيفي: ضابط عمليات الأرض<br />
نوع العمل: دوام كامل<br />
الموقع: الإمارات العربية المتحدة</p>
<p>قد يرسل المرشحون المهتمون سيرتهم الذاتية إلى:</p>
<p>البريد الإلكتروني: hr.krisamp@gmail.com<br />
سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة لمرحلة المقابلة.</p>
<p>ضابط عمليات الأرض</p>
<p>تبحث إحدى منظّمات خدمات الطيران الرائدة عن ضابط عمليات أرضية م dedicated ومتمحور حول العميل لدعم عمليات المطار اليومية وضمان التعامل الفعال مع المسافرين والحقائب وخدمات الطائرات. هذه فرصة ممتازة للأفراد المهتمين ببناء مسار مهني في صناعة الطيران. يمكن للخريجين الجدد التقدم، ويُشجع المرشحون ذوو الخبرة ذات الصلة على التقدم.</p>
<p>نظرة عامة على الدور</p>
<p>سيُساعد ضابط عمليات الأرض في تنسيق خدمات الأرض بالمطار، وضمان الكفاءة التشغيلية، والحفاظ على معايير السلامة، وتقديم خدمة عملاء ممتازة.</p>
<p>المسؤوليات الأساسية<br />
تنسيق معالجة الأرض والأنشطة التشغيلية اليومية<br />
المساعدة في تسجيل الوصول للمسافرين وإجراءات الصعود إلى الطائرة<br />
مراقبة معالجة الحقائب وإدارة دوران الطائرات<br />
التواصل مع طواقم الرحلات وإدارات المطار<br />
التأكد من الامتثال لإجراءات السلامة والأمن في المطار<br />
التعامل مع استفسارات المسافرين وتقديم المساعدة السفرية<br />
إعداد تقارير تشغيلية والحفاظ على سجلات دقيقة<br />
دعم تشغيل الرحلات بسلاسة وفي الوقت المحدد<br />
ملف المرشح<br />
يمكن للخريجين الجدد التقديم<br />
مهارات اتصال وخدمة عملاء ممتازة<br />
معرفة أساسية بالحاسوب<br />
القدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع<br />
مظهر مهني وموقف إيجابي<br />
الاستعداد للعمل بنظام الورديات وتناوب العطلات الأسبوعية والعطل الرسمية<br />
المزايا<br />
حزمة راتب جذابة<br />
تأشيرة مقدمة وفقاً لقانون العمل الإماراتي<br />
تأمين صحي ومزايا أخرى من الشركة<br />
فرص التقدم المهني<br />
بيئة عمل مهنية وديناميكية<br />
قدم الآن</p>
<p>المسمى الوظيفي: ضابط عمليات الأرض<br />
نوع الوظيفة: دوام كامل<br />
الموقع: الإمارات العربية المتحدة</p>
<p>قد يرغب المرشحون المهتمون في إرسال سيرتهم الذاتية إلى:</p>
<p>البريد الإلكتروني: hr.krisamp@gmail.com<br />
سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط لعملية المقابلة.</p>
Company Description Emex DWC is the largest online wholesale store for Original Equipment Manufacturer (OEM) and aftermarket automotive parts, headquartered in Dubai. With more than 20 years in the automotive aftermarket, the company focuses on delivering competitive pricing and reliable customer service. Its strategic location provides direct access to major regional automotive markets and supports efficient international logistics. Emex DWC serves over 10,000 customers across 67 countries, supported by an online catalog of more than 25 million items. This scale and reach offer team members exposure to diverse markets and complex logistics operations.<br>Role Description The Logistics Operations Officer is a full-time, on-site role based in Dubai. This position is responsible for coordinating daily inbound and outbound shipments, including order processing, carrier bookings, and shipment documentation. The role involves monitoring inventory movements, updating systems to reflect stock levels, and ensuring accurate picking, packing, and dispatch. The Logistics Operations Officer will track deliveries, manage exceptions or delays, and communicate proactively with internal teams and customers regarding order status. They will also collaborate with warehouse staff and suppliers to optimize lead times, maintain compliance with customs and regulatory requirements, and support continuous improvement of logistics processes and cost efficiency.<br>Key Responsibilities:● Coordinate with customers, suppliers, cargo agents, and shipping lines● Manage freight bookings (air, sea, land) with agents and carriers● Oversee shipping and customs clearance processes to ensure smooth execution● Monitor shipments, resolve delays/issues, and ensure timely delivery● Perform billing vs. expense analysis to control logistics costs and margins● Maintain and update internal systems with delivery services, rates, and schedules● Provide operational support to customers and suppliers (status updates, documentation, issue resolution)● Ensure proper documentation flow (invoices, BL/AWB, packing lists, permits)● Optimize routes, carriers, and pricing based on performance and cost Requirements:● Minimum 4–6 years’ experience in logistics/freight forwarding● Strong knowledge of air and sea freight operations and UAE logistics environment● Experience coordinating with multiple stakeholders across supply chain● Good understanding of customs clearance processes (Free Zone and Mainland)● Strong analytical skills for cost control and reporting● Ability to lead, prioritize, and manage multiple shipments simultaneously Preferred:● Experience in DWC / Free Zone operations● Background in trading or 3PL environment● Familiarity with logistics or ERP systems<br>Employment Type: Full-time
<p>شركة راسخة في السوق توظف مسؤول عمليات منظم ومسؤول لتنسيق أنشطة الأعمال اليومية، دعم الفرق التشغيلية، مراقبة سير العمل، وضمان عمليات سلسة وفعالة. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تنسيق واتصال وحل المشاكل قوية.</p>
<p>المسؤوليات<br />تنسيق ومراقبة الأنشطة التشغيلية اليومية.<br />ضمان إكمال المهام والعمليات وفق إجراءات الشركة.<br />التواصل مع الأقسام الداخلية والموردين والعملاء ومقدمي الخدمات.<br />مراقبة سير العمل والجداول والمتطلبات التشغيلية.<br />إعداد تقارير تشغيلية يومية وأسبوعية وشهرية.<br />الحفاظ على سجلات ووثائق تشغيلية دقيقة.<br />متابعة المستلزمات والمعدات واحتياجات الموارد.<br />تحديد المشكلات التشغيلية وتنسيق الحلول في الوقت المناسب.<br />مساعدة المشرفين والمديرين في العمليات اليومية.<br />مراقبة جداول الموظفين والحضور وتوزيع المهام عند الضرورة.<br />المتابعة على المهام المعلقة وضمان اكتمالها في الوقت المناسب.<br />دعم تنفيذ سياسات وإجراءات الشركة.<br />المساعدة في تحسين الكفاءة التشغيلية وتقليل التأخيرات.<br />التعامل مع الاستفسارات التشغيلية للعملاء عند الحاجة.<br />أداء واجبات أخرى يكلف بها الإدارة.</p>
<p>المتطلبات<br />خبرة سابقة في العمليات أو الإدارة أو اللوجستيات أو مجال ذو صلة.<br />مهارات تنظيم وتنسيق جيدة.<br />قدرات اتصال وتفاعل بشري قوية.<br />مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار جيدة إلى قوية.<br />معرفة أساسية إلى جيدة ببرامج MS Office وتطبيقات الحاسوب.<br />القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.<br />انتباه قوي للتفاصيل.<br />القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.<br />الخبرة في الإمارات تعتبر ميزة.<br />يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو مؤهل ذو صلة.</p>
<p>
Company Description<br><br>Job Description<br><br>We are currently looking for IT Operations Officer for our UAE operations with the following terms & conditions.<br><br>Key Skills & Qualifications<br><br>Bachelor’s degree in information technology, Computer Science, or a related field.3-5 years of experience in IT Operations, Banking Operations, or Infrastructure Support. Knowledge of banking systems such as FCUBS, T24, Way4, DCMS and UAECB Applications. Experience with Windows Server, Active Directory, Networking, VPN, MPLS, and Microsoft 365. Strong troubleshooting, incident management, and vendor coordination skills. Good communication, documentation, and reporting abilities.<br><br>Core Competencies<br><br>IT Operations Management Banking Systems Support Infrastructure & Network Administration Incident & Problem Management Vendor Coordination Business Continuity & Disaster Recovery Support Analytical & Troubleshooting Skills Customer Service Orientation Ability to Work Under Pressure and Outside Business Hours when required.<br><br>Operational Support Coverage<br><br>Provide after-hours and on-call support for end users and customers to ensure timely resolution of critical IT and banking operation issues outside normal business hours. Respond to and troubleshoot production incidents, system outages, application failures, and urgent service requests. Coordinate with internal teams, vendors, and service providers during critical incidents to minimize service disruption and ensure business continuity.<br><br>End User Support<br><br>Perform routine server health checks, system monitoring, and patch management activities. Support Active Directory, Microsoft 365, Azure, Intune, and Windows environments. Manage user accounts, access requests, and application support activities. Provide Level 1 & 2 support for end users, desktops, laptops, printers, and peripherals. Coordinate with vendors and support teams to resolve infrastructure and application-related issues.<br><br>Infrastructure & Network Support<br><br>Support and maintain Main Data Center (DC) and Disaster Recovery (DR) site infrastructure. Install, configure, upgrade, and troubleshoot routers, switches, and network devices. Monitor and maintain MPLS, WAN, VPN, and branch network connectivity. Coordinate with telecom providers and service providers for circuit provisioning, upgrades, and incident resolution. Maintain network documentation, operational procedures, and technical records. Support branch IT infrastructure across Abu Dhabi, Dubai, Sharjah, and Ras Al Khaimah locations. Maintain and manage IT asset inventory, including tracking, deployment, replacement, and disposal of IT equipment. Perform network cable patching, structured cabling activities, and connectivity troubleshooting within Data Centers, communication rooms, and branch locations. Install, configure, and support Cisco IP telephony devices, including user provisioning, extensions, and basic Call Manager administration. Support Cisco Voice and Unified Communications infrastructure and coordinate with vendors for telephony-related incidents and upgrades<br><br>Terms and conditions<br><br>Joining time frame: Immediate<br><br>Additional Information<br><br>Terms And Conditions<br><br>Joining time frame: maximum 4 weeks<br><br>By clicking the link above or any third-party link within this posting, you are leaving this site and going to a third-party website where the third-party website's terms and privacy policy apply<br><br>I'm interested<br><br>I'm interested
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>Al Rafedain Marine Services LLC هي مزود بارز للعمليات البحرية تأسس في الإمارات العربية المتحدة. نقدم إدارة فنية وتجارية شاملة لمالكي السفن من الأطراف الثالثة، مع الالتزام الكامل بمعايير <b>ISM و ISPS و MLC</b>، إلى جانب متطلبات صارمة من <b>Class و Flag State و SIRE</b>. خبرتنا تغطي دورة حياة عمليات الأسطول بالكامل، بما في ذلك <b>إدارة الحوض الجاف (DD)، وتخطيط تزويد السفن الاستراتيجي وتوريدات بحرية ذات تكلفة فعالة</b>. ملتزمون بالسلامة والتميز التشغيلي، ونفخر بالحفاظ على أسطول عالي الأداء وفريق متخصص من المحترفين على السفينة وفي البر.</p><p><br></p><p>نحن نبحث عن موظف تشغيل الشحن/السفن على درجة عالية من الكفاءة والدافع للانضمام إلى فريق عملياتنا على الشاطئ في الإمارات. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة واسعة عملية في البحر، خصوصاً وهو يشغل منصب ضابط أول أو قبطان بحار. هذه الدورة تمثل جسرًا بين السفينة والشاطئ، لضمان عمليات سفن آمنة وفعالة ومجدية من الناحية التجارية.</p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><p>- الخلفية البحرية الإلزامية: يجب أن تكون قد عملت كضابط أول أو قبطان (Master Mariner). لن يتم النظر في الطلبات التي تفتقر إلى خبرة بحرية بهذا الرتبة.</p><p>- فَهْم قوي لبنود عقد الإيجار (Time Charter / Voyage Charter)، واحتساب فترات الانتظار والقانون البحري.</p><p>- مهارات تواصل وتفاوض ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</p><p>- القدرة على العمل تحت الضغط، واتخاذ قرارات حاسمة بشكل مستقل، والتعامل مع الحالات الطارئة.</p><p>- الكفاءة في برامج تشغيل الشحن الحديثة وبرامج Microsoft Office.</p><p>- وجود خبرة سابقة على الشاطئ في دور مماثل كمنسق سفن تعتبر ميزة كبيرة، لكن من البحارة السابقين المتحمسين الذين ينتقلون إلى الشاطئ مرحب بهم للتقديم.</p></div>
Job Purpose: The role is responsible for managing daily Account Services and Loan Operations activities, including Syndicated Loans, Term Loans, and Overdraft facilities, while ensuring compliance with regulatory requirements, internal policies, and operational controls. The role is also supporting customer data management, operational controls, and issue resolution, while collaborating with cross-functional stakeholders to deliver accurate, efficient, and compliant banking services.<br>Key Responsibilities: Process customer maintenance requests and KYC updates. Support loan operations, including Syndicated Loans, Term Loans, and Overdraft facilities. Ensure accuracy, completeness, and integrity of customer data across banking systems. Liaise with Relationship Managers, Compliance, Operations, and other stakeholders to resolve operational issues and outstanding requests. Maintain compliance with bank policies, regulatory requirements, and control standards. Identify opportunities to improve processes and enhance operational efficiency. Complete mandatory training and maintain awareness of financial crime risks and regulatory requirements.<br>Key Skills, Experience, and Required Qualifications:Strong knowledge of Loan Operations (Syndicated Loans, Term Loans, and Overdrafts), Account Services, KYC, regulatory compliance, risk management, and stakeholder management.3–5 years of experience in Banking Operations, Account Services, Customer Onboarding, or Loan Operations, with exposure to Syndicated and Term Loan Operations preferred. Bachelor's degree in finance, Accounting, Business Administration, or a related field; professional certifications such as ACAMS, CFE, or ORM are advantageous.
Job Purpose: The role is responsible for managing daily Account Services and Loan Operations activities, including Syndicated Loans, Term Loans, and Overdraft facilities, while ensuring compliance with regulatory requirements, internal policies, and operational controls. The role is also supporting customer data management, operational controls, and issue resolution, while collaborating with cross-functional stakeholders to deliver accurate, efficient, and compliant banking services.<br>Key Responsibilities: Process customer maintenance requests and KYC updates. Support loan operations, including Syndicated Loans, Term Loans, and Overdraft facilities. Ensure accuracy, completeness, and integrity of customer data across banking systems. Liaise with Relationship Managers, Compliance, Operations, and other stakeholders to resolve operational issues and outstanding requests. Maintain compliance with bank policies, regulatory requirements, and control standards. Identify opportunities to improve processes and enhance operational efficiency. Complete mandatory training and maintain awareness of financial crime risks and regulatory requirements.<br>Key Skills, Experience, and Required Qualifications:Strong knowledge of Loan Operations (Syndicated Loans, Term Loans, and Overdrafts), Account Services, KYC, regulatory compliance, risk management, and stakeholder management.3–5 years of experience in Banking Operations, Account Services, Customer Onboarding, or Loan Operations, with exposure to Syndicated and Term Loan Operations preferred. Bachelor's degree in finance, Accounting, Business Administration, or a related field; professional certifications such as ACAMS, CFE, or ORM are advantageous.
Company Description <br>Mid Chains is a pioneering institutional digital asset and cryptocurrency trading platform operating under the robust regulatory frameworks of the UAE in both Dubai and Abu Dhabi. As one of the first fully regulated virtual asset trading platforms in the UAE, we are backed by sovereign wealth funds and leading international investors including Mubadala Investment Company, Lunate, Miami International Holdings, Brevan Howard and others.<br>Our platform serves institutions, brokerages, high-frequency traders, family offices, corporate treasuries and asset managers with comprehensive digital asset services including trading, custody, and OTC solutions. We pride ourselves on providing institutional-grade infrastructure while democratizing access to digital asset markets and services through our transparent, secure, and compliant operations.<br>Position Overview:<br>Mid Chains is seeking a proactive and detail oriented Custody & Settlement Operations Officer to support the day to day custody and settlement activities of our institutional digital asset platform. The successful candidate will play a critical role in wallet and custody operations, fiat and crypto settlement, daily reconciliations, and operational controls across our banking and custody infrastructure.<br>This position is ideal for a mid-level professional who thrives in a fast paced financial technology environment and is comfortable working rotating shifts, including night shifts, weekends, and public holidays, to support our 24/7 custody and settlement operations.<br><br>Responsibilities:<br>Custody & Settlement Support Support digital asset custody activities, including wallet management (e.g. Fireblocks), transaction approvals, and operational monitoring. Coordinate secure movement of digital assets in accordance with internal approval workflows. Execute daily fiat and crypto settlement and post-trade processing for OTC transactions, coordinating with liquidity providers, banking partners, and internal stakeholders. Monitor blockchain transactions and settlement status end-to-end. Escalate custody and settlement incidents promptly and assist in their resolution. Stay current on updates, upgrades, and new features released on the custody platform (e.g. Fireblocks), and assess their impact on operational processes. Take initiative in proposing automation opportunities, process improvements, or new systems to strengthen custody and settlement operations.<br>Client Operations Support institutional client onboarding and account operational readiness. Coordinate operational requests with Compliance, Finance, Custody, and Technology teams. Respond to client operational inquiries professionally and within agreed service levels. Assist with account maintenance and custody/settlement operational documentation.<br>Reconciliation & Controls Perform daily reconciliation of client crypto and fiat balances across the custody platform (e.g. Fireblocks), banking partners, and internal ledger systems. Investigate and resolve reconciliation breaks and discrepancies, escalating material items per internal thresholds and SOPs. Maintain accurate reconciliation records and reporting in line with recordkeeping requirements. Support the daily reconciliation maker-checker workflow, from preparation through Finance and management review.<br>Fiat Settlement & Banking Operations Support fiat settlement processes. Coordinate with banking partners on account operations, payment processing, and settlement issue resolution. Assist with preparation of client account statements and operational documentation.<br>Operational Monitoring Monitor system alerts, transaction queues, and custody/settlement dashboards. Perform health checks on custody and settlement systems. Report incidents and collaborate with Technology teams during outages or system issues. Participate in disaster recovery and business continuity procedures when required.<br>Regulatory & Compliance Support Ensure custody and settlement activities comply with internal SOPs and applicable VARA/SCA regulatory requirements. Maintain confidentiality of client information and sensitive operational data. Assist during internal and external audits. Support preparation of custody and settlement reports requested by management or regulators.<br><br>Qualifications & Skills:<br>Bachelor's degree in Finance, Business Administration, Economics, Information Systems, or a related field.3–5 years of experience in custody operations, settlement operations, banking operations, brokerage operations, or capital markets. Previous experience supporting custody, settlement, or fiat/crypto reconciliation operations is highly desirable. Hands-on experience with digital asset custody platforms (e.g. Fireblocks) and blockchain transaction monitoring is a strong advantage. Strong analytical and problem-solving skills. Excellent attention to detail. Ability to prioritize tasks in a fast-paced environment. Strong organizational and time management skills. High level of integrity and professionalism. Excellent communication skills in English (Arabic is an advantage). Ability to work independently and collaboratively across departments. Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel. Experience with custody platforms, reconciliation tools, or banking/settlement systems is preferred. Familiarity with the VARA regulatory framework or a comparable digital asset regulatory regime is an advantage. Work day and night shifts on a rotational basis. Work weekends and public holidays when scheduled. Participate in an on-call rotation when required. Support 24/7 operational coverage. Preferred experience/background: Digital asset custodians, Virtual Asset Service Providers (VASP), custody banks or trust companies, investment banks (custody/settlement), brokerage or clearing operations, central securities depositories (CSDs), Fin Tech companies, payment service providers.
Key Accountabilities<br><br>Self-Management Responsibilities<br><br> Agrees with line manager and define performance goals at the start of the year and ensures that the goals are achieved during the course of the year. Identifies the training and development requirements for self and agrees on them with the reporting manager to ensure that the required trainings are arranged and attended. Strives to achieve the highest levels of proficiency on all the competencies and skills required to perform the role. Keeps professional developments, new techniques and current issues through continued education and professional growth. Be updated on bank policies and procedures, central bank regulations and recent developments. Offering timely resolution and satisfactory customer experience.<br><br>Job Context<br><br>Core Responsibilities<br><br> Coordinating with law firm to for new cases assigned for ADGM court and other cases’ types (Chq. Execution, REPO, Civil/Cases against bank), follow up across different stages, and update the system and trackers. Assist in being back up for any other team member who is not in office or during leaves as assigned (criminal/civil/legal notice/Repo/Chq Execution…etc.). Working closely and monitoring our vendors (law firms) for the assigned cases to each service provider, especially AUH cases. Liaising with law firms to get the cases filed as per agreed TAT, and sharing any additional required documents. Attending expert meetings and whenever required and reviewing commentaries and memos. Ensuring updating the system and legal flags of all allocated cases. handling assigned cases against the bank and extending support whenever required. Ensuring original files retrieval and returns as per process and policy. Handling referred requests and escalations related to collections, received through various channels and taking the same to a resolution. Working closely with Collection and Recovery different teams for legal support or advisory whenever applicable. Attending Training and adhere to policies // Enforces company policies and values without creating negative reactions // Timely completion of Mandatory training<br><br>Minimum Qualification<br><br> Bachelor’s degree.<br><br>Minimum Experience<br><br>Minimum 3 years of relevant experience in the banking sector
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><br><p>عالج جميع الشيكات الواردة والصادرة عند تقويم الإغلاق المحدد بلا أية أخطاء. عالج التحويلات الواردة والصادرة على نظام FTS، وSWIFT وBUNA. امتلك معرفة عملية بنظام ICCS (نظام مسح الشيكات المُمكّنة بالصور) ليس فقط لمعالجة ولكن أيضاً لتقديم أفكار لتحسين العمليات. اكتسب خبرة في معالجة المعاملات المعتمدة على FTS وSWIFT وBUNA وWPS وDDA. راجع ملفات التفويض وقم بتحديث النظام لتسجيل العملاء والتشغيل والصيانة. تعامل مع جميع المهام التشغيلية المتعلقة بدفتر الشيكات، وبطاقات الائتمان والخصم، وصيانة الحساب. العمل كنسخة احتياطية لجميع وظائف العمليات واكتساب المعرفة والخبرة في مجالات أخرى من الوحدة. فهم شروط وأحكام الموافقات على التجميد والعملية فقط إذا كانت الموافقات ذات صلة مملوكة. امتلك معرفة تشغيلية من البداية إلى النهاية على نظام Temenos للبنوك الأساسية. التنسيق مع البنك المركزي الإماراتي، وتقنية المعلومات وغيرها من الأقسام/الوحدات لضمان إكمال العملية المعينة. مراجعة جميع المعاملات والتأكد من أنها متوافقة مع سياسات وإجراءات البنك. إعداد تقارير متعلقة بالعمليات المركزية. معالجة جميع المعاملات بإشراف ضئيل أو معدوم. دعم والمشاركة في اختبارات القبول بالمستخدم وخطط تحسين العملية. الالتزام بكل الإرشادات والسياسات والإجراءات للقسم وكذلك للبنك. الالتزام بإرشادات البنك المركزي الإماراتي. ضمان تقديم آثار تدقيق مناسبة عند الاستفسارات وتقديم تعليقات على جميع المهام/الاستفسارات حسب الحاجة للمراجعة من المدير. ضمان الالتزام والوعي المرتبطين بمتطلبات وممارسات الخصوصية.</p></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><p>المؤهلات والخبرة والمهارات: </p><br><p>درجة البكالوريوس في التجارة/المصرفية/الاقتصاد/المالية.</p><p>على الأقل 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في قطاع المصارف الإماراتية، وبشكل خاص في العمليات.</p><p>الخبرة في فهم وتفسير المتطلبات التنظيمية وأيضاً موافقات الائتمان بالتجزئة والشركات.</p><p>معرفة عملية بتطبيقات المصرفية.</p><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span></span><p><span>الغرض من هذا المنصب هو مساعدة مدير الأمن وقيادة جميع مشرفي الأمن وفرقهم، لتوفير أمن عالي الجودة داخل المستودعات، MPS، ITPS والتجوال الشبكي.</span></p><br><p><span><span><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></span></span></p><br>
<p><br><span><strong>استراتيجي</strong></span></p><br>
<ol>
<li><span>قيادة فريق من مشرفي الأمن والضباط الأمنيين لتقديم خدمات أمن آمنة وموثوقة وعالمية وتركز على العميل في المستودعات وMPS وITPS والتجوال الشبكي.</span></li>
<li><span>توفير اتصالات ومعلومات فعالة مع الجهات الداخلية والخارجية بشكل كفؤ وفي الوقت المناسب.</span></li>
<li><span>دعم مدير الأمن لتنفيذ سياسة الأمن وتخطيط أنظمة الأمن لدبي مترو ودبي ترام.</span></li>
<li><span>المشاركة في إدارة الحوادث/الحوادث وإدارة الأزمات.</span></li>
<li><span>تمثيل قسم الأمن في مركز الشرطة والنيابة العامة ومحاكم دبي لمتابعة قضايا الجريمة والتنسيق مع محاميي الشركة.</span></li>
<li><span>زيارة مقر شركة الأمن المتعاقد معها شهرياً لفحص مساكن الموظفين.</span></li>
<li><span>تطوير وتنفيذ وفرض أساليب عمل آمنة للعمليات الأمنية والأنشطة المرتبطة.</span></li>
<li><span>مراقبة تقديم الخدمة وإدارة مشرفي الأمن/ضباط الأمن لإرضاء أهداف الأداء الملتزم بها.</span></li>
<li><span>إجراء تقييم الأداء، والتعامل مع الانضباط والتظلمات على مشرفي الأمن ضمن منطقة المسؤولية المخصصة.</span></li>
<li><span>المساعدة في تطوير والحفاظ على إجراءات الأمن وتعليمات العمل.</span></li>
<li><span>إجراء تفتيش إداري أمني شهري للمترو والتر tram وفقاً لمتطلبات KPI التعاقدية.</span></li>
</ol> <p><span><strong>أصحاب المصلحة / العملاء</strong></span></p><br>
<ol>
<li><span>RTA</span></li>
<li><span>شرطة TSD</span></li>
<li><span>شرطة دبي</span></li>
<li><span>FSG</span></li>
<li><span>النقل الإماراتي</span></li>
</ol> <p><span><strong>التشغيلي</strong></span></p><br>
<ol>
<li><span>تواصل وتقديم تقارير تفصيلية حول الحوادث والحوادث والانحرافات بشكل يومي.</span></li>
<li><span>العمل كخدمة الأمن عند الطلب.</span></li>
<li><span>المشاركة في مراجعة سجلات OCC اليومية.</span></li>
<li><span>حضور فعاليات خاصة/ جولات/ تمارين حية والاجتماعات.</span></li>
<li><span>مساعدة خدمات الركاب لتوفير الأمن خلال الفعالية الخاصة.</span></li>
<li><span>إجراء وفحص مخطط وعشوائي لمواقع المستودعات وفرق MPS وITPS والتجوال الشبكي.</span></li>
<li><span>أداء وتنفيذ واجبات أخرى كما يوجهه/توجهها مدير الأمن ورئيس الأمن وعلاقات أصحاب المصلحة.</span></li>
<li><span>إدارة والإشراف على عمليات الأمن اليومية في المستودعات وMPS وITPs والتجوال الشبكي.</span></li>
<li><span>التواصل وتقديم تقارير تفاصيل الحوادث والحوادث والانحرافات.</span></li>
<li><span>التعامل مع مقاول الأمن وشرطة دبي في مسائل يومية.</span></li>
<li><span>التنسيق مع شرطة دبي ومشاركة المعلومات المتعلقة بالجريمة وأي حدث غير عادي.</span></li>
<li><span>أداء واجبات أخرى كما يطلبها رئيس الأمن وعلاقات أصحاب المصلحة أو/و كبير موظفي التشغيل.</span></li>
</ol> <p><span><strong>الكفاءة / الأشخاص</strong></span></p><br>
<ol>
<li><span>إدارة طاقم الأمن.</span></li>
<li><span>قيادة مشرفي الأمن وفرقهم.</span></li>
</ol> <p><span><span><strong>الكفاءات الرئيسية</strong></span></span></p><br> <p><span><strong><span>الكفاءات التقنية</span></strong></span></p><br>
<ol>
<li><span>الإسعاف الأولي.</span></li>
<li><span>تدريب الأمن.</span></li>
<li><span>تدريب SIRA.</span></li>
</ol> <p><span><strong>الكفاءات السلوكية</strong></span></p><br>
<ol>
<li><span>إدارة الأشخاص.</span></li>
<li><span>التحقيق عند الطلب</span></li>
</ol> <p><span><span><strong>الحد الأدنى من المؤهلات</strong></span></span></p><br>
<p><span><strong><span>الحد الأدنى من المؤهلات</span></strong></span></p><br>
<p><span><strong><span>مطلوب</span></strong></span></p><br>
<p><span><strong><span>مرغوب فيه</span></strong></span></p><br>
<br>
<p><span><strong>التعليم</strong></span></p><br>
<ol>
<li><span>حاصل على درجة أو دبلوم عالي في التعليم العالي وما بعده و/أو مؤهلات مهنية ذات صلة.</span></li>
</ol>
<br>
<p><span><strong>الخبرة</strong></span></p><br>
<ol>
<li><span>سنتان في دبي مترو.</span></li>
<li><span>7 سنوات من الخبرة في الخدمة العسكرية/الشرطة/الأمن، منها سنتان على الأقل في الإدارة في جهة إنفاذ القانون أو موفر خدمات أمنية أو شركة نقل/خدمة.</span></li>
<li><span>فهم دقيق لعمليات الأمن والأنظمة والعمليات المرتبطة مثل التنظيمات والمسؤولية المدنية، الدوريات، المراقبة والوصول، وقاية من الحريق، الاستجابة للطوارئ، تشغيل وصيانة مرافق ومعدات الأمن.</span></li>
<li><span>خبرة تقنية عامة.</span></li>
</ol>
<br>
<p><span><strong>المهارات / التدريب</strong></span></p><br>
<ol>
<li><span>إتقان العربية.</span></li>
<li><span>إتقان الإنجليزية.<br></span></li>
<li><span>شهادة SIRA / تدريب أمني أساسي.<br></span></li>
<li><span>برامج القيادة/الإدارة.</span></li>
<li><span>تدريب مُقيمي المخاطر.</span></li>
<li><span>تدريب المدرب / المحاضر الرئيسي.</span></li>
<li><span>إدارة الأفراد.</span></li>
</ol>
<br>
</div>
About the Company We are an international shipping and maritime company providing reliable and efficient vessel operations worldwide. We are currently looking for a proactive and detail-oriented Operations Officer to join our growing team. Key Responsibilities Coordinate daily vessel operations and monitor voyage performance. Communicate with Masters, agents, charterers, terminals, and port authorities. Ensure smooth execution of voyages, cargo operations, and port calls. Monitor vessel schedules, turnaround time, and operational efficiency. Prepare and review voyage instructions, reports, and operational documentation. Coordinate bunkering, port services, and husbandry matters. Monitor compliance with company procedures, charter party requirements, and international maritime regulations. Handle operational issues, delays, and emergency situations in a timely manner. Maintain accurate operational records and reporting. Support cost control and operational budgeting activities. Requirements Previous experience in shipping operations or maritime industry preferred. Good understanding of vessel operations, port activities, and shipping documentation. Knowledge of charter party terms and voyage operations is an advantage. Strong communication and coordination skills. Ability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously. Proficiency in Microsoft Office applications. Fluent English communication skills, both written and spoken.<br>Preferred Qualifications Experience working with tanker Familiarity with maritime software and reporting systems. Sea-going experience is considered an advantage. We Offer Competitive salary package. Career development opportunities within an international environment. Professional and supportive team. Stable long-term employment. Modern office environment and training opportunities. Location Dubai / UAEEmployment Type Full-time
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li><p><strong>نظرة عامة على الدور</strong></p><p>يلعب <strong>موظف العمليات – مناوبة طوال الليل (Backfilling)</strong> دوراً حاسماً في ضمان أن المتجر ممتلئ بالكامل ومنظم وجاهز للتداول في كل صباح. يعمل خلال ساعات الليل، ويكون مسؤولاً عن استلام الشحنات، تعبئة الرفوف، الحفاظ على دقة المخزون، تنفيذ معايير البيع بالتجزئة، وضمان عرض المتجر وفقاً لأعلى معايير M&S قبل الافتتاح.</p><p>يعمل عن كثب مع فريق تشغيل المتجر، يدعم موظف العمليات تدفق المخزون بكفاءة، يقلل من فقد المخزون، ويضمن توافر المنتجات بشكل ممتاز في جميع الأقسام. يتم قياس النجاح في هذا الدور من خلال إنتاجية التعبئة، دقة المخزون، معايير العرض، السيطرة على المخزون، والكفاءة التشغيلية.</p><p><strong>ما ستقوم به</strong></p><p><strong>إعادة تعبئة المخزون وBackfilling</strong></p><ul><li><p>إعادة تعبئة الرفوف في جميع أقسام المتجر خلال عمليات الليل لضمان أقصى توافر للمنتجات قبل افتتاح المتجر.</p></li><li><p>إعادة تعبئة المنتجات من مخزن المخزون إلى Floor المبيعات وفقاً لأولويات تعبئة المتجر.</p></li><li><p>التأكد من أن الرفوف ممتلئة بالكامل ومواجهات أمامية ومقدمة وفق معايير عرض المنتجات.</p></li><li><p>إعطاء الأولوية لإعادة تعبئة خطوط الترويج، المنتجات الموسمية، والعناصر سريعة الحركة.</p></li><li><p>التأكد من إكمال جميع أنشطة التعبئة قبل بدء التداول.</p></li></ul><p><strong>إدارة المخزون</strong></p><ul><li><p>استلام ومعالجة التسليمات اليومية بدقة وكفاءة.</p></li><li><p>التحقق من كميات المنتجات والإبلاغ عن الاختلافات أو المخزون التالف.</p></li><li><p>الحفاظ على دقة المخزون باتباع إجراءات الجرد للشركة.</p></li><li><p>دعم عدّ المخزونات، تدقيق الجرد، والتحقيقات في المخزون.</p></li><li><p>التأكد من تخزين المخزون بشكل آمن ومنظم داخل المخزن.</p></li></ul><p><strong>العرض والبيع ومعايير المتجر</strong></p><ul><li><p>تنفيذ مخططات العرض وتوجيهات العرض عبر جميع الأقسام.</p></li><li><p>التأكد من تسعير المنتجات بشكل صحيح ووجدLabels للرفوف دقيقة.</p></li><li><p>الحفاظ على معايير عالية من عرض المتجر والنظافة.</p></li><li><p>إزالة المنتجات التالفة أو منتهية الصلاحية أو التي تم إيقافها من Floor المبيعات.</p></li><li><p>إعداد عروض ترويجية وعرض عروض موسمية قبل افتتاح المتجر.</p></li></ul><p><strong>التميز التشغيلي</strong></p><ul><li><p>التأكد من أن حركة المخزون تتم بأمان وكفاءة.</p></li><li><p>تشغيل معدات مناولة المخزون وفق إجراءات الشركة.</p></li><li><p>اتباع جميع سياسات الصحة والسلامة أثناء أنشطة التعبئة.</p></li><li><p>دعم مشاريع تشغيل المتجر، تغييرات التخطيط، وإعادة ضبط المواسم.</p></li><li><p>إكمال أهداف التعبئة الموكلة ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.</p></li></ul><p><strong>تشغيل المخزن</strong></p><ul><li><p>تنظيم مواقع المخزن لاسترجاع المخزون بكفاءة.</p></li><li><p>التأكد من تخزين المخزون وفقاً لمعايير الشركة.</p></li><li><p>دعم مبادرات تقليل الهدر ومنع فقد المخزون.</p></li><li><p>الحفاظ على مناطق المخزن نظيفة وآمنة ومنظمة.</p></li><li><p>التخلص من مواد التغليف بما يتماشى مع إجراءات إعادة التدوير في الشركة.</p></li></ul><p><strong>التعاون ضمن الفريق</strong></p><ul><li><p>العمل بشكل وثيق مع إدارة المتجر وفِرَق التشغيل لتنفيذ خطط إعادة التعبئة خلال الليل.</p></li><li><p>إبلاغ مشاكل المخزون وتحديات التعبئة والمخاوف التشغيلية.</p></li><li><p>دعم الزملاء عبر الأقسام عند الحاجة.</p></li><li><p>حضور إحاطات الفريق والتحديثات التشغيلية.</p></li></ul></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p><strong>المهارات المطلوبة للنجاح</strong></p><ul><li><p>مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.</p></li><li><p>مهارات تعبئة المخزون وإدارة المخزون قوية.</p></li><li><p>انتباه عالي للتفاصيل والدقة.</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف بسيط.</p></li><li><p>فهم معايير البيع بالتجزئة.</p></li><li><p>مهارات اتصال والعمل ضمن فريق جيدة.</p></li><li><p>القدرة على العمل في بيئة جسدية مقطوعة.</p></li><li><p>التزام قوي بإجراءات الصحة والسلامة.</p></li><li><p>القدرة على ترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية.</p></li></ul><p><strong>ما يخولك للدور</strong></p><ul><li><p>شهادة الثانوية أو ما يعادلها.</p></li><li><p>1–3 سنوات خبرة في عمليات التجزئة، تعبئة المخزون، المستودع، اللوجستيات، أو إدارة المخزون.</p></li><li><p>يفضل خبرة سابقة في عمليات التجزئة الليلية.</p></li><li><p>خبرة في مناولة المخزون، استلام الت Deliveries وإدارة المخزون.</p></li><li><p>فهم جيد لإجراءات العرض والتعبئة.</p></li><li><p>القدرة على تشغيل أجهزة جرد محمولة أو أنظمة إدارة المخزون.</p></li><li><p>مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة).</p></li><li><p>لياقة بدنية وقادرة على رفع وحمل ونقل المخزون بأمان.</p></li><li><p>القدرة على العمل بنظام المناوبات الليلية، عطلات نهاية الأسبوع، العطلات الرسمية، وجداول مرنة.</p></li></ul><br></li></ul><p></p></section>
Job Title: Operations & Client Services Officer Key Responsibilities:Process and support applications for company formation, Golden Visas, and corporate services Ensure all documentation is accurate, complete, and compliant with UAE regulatory requirements Coordinate with government authorities, free zones, and third-party partners Maintain and update client records, trackers, and reports using Excel and internal systems Monitor application timelines and follow up to ensure timely completion Support client onboarding, including KYC and due diligence checks Respond to client inquiries professionally and provide clear guidance on processes and requirements Identify client needs and assist in cross-selling relevant company services Assist in corporate tax, accounting, and HR administrative support tasks Flag compliance risks or documentation issues to senior team members<br>Job Title : Operations Officer Key Responsibilities:Processing of the trade confirmation and verification, issue instructions and follow up. Responsible for trade finalization, manual Custody report preparation, ledger updating, reconciliation and sharing the same to RM. Reconciliation of trade blotter with trade file to ensure both are in line with each other for the trade blotter sent by the Products team. Preparation of Manual Contract Notes for ACM and ATONCreation of the Portfolio for each client after the client has executed the first trade. Preparation of the Transfer Instructions to the Custody Bank for debiting XME ‘s Advisory fees from the Client’s Account. Update client portfolio with corporate actions Update Income Tracker with the ledger of fees/interest payable and/or revenue receivable and reporting the same on a weekly basis. Preparation of the invoices (Option fees, Management fees, Custody fees, Brokerage fees and Retro fees) to the Finance Team. Reconcile client portfolio with custodian statements Review the cash statement for the EAM Client to ensure that the all coupons are credited and the charges debited are according to the agreement Request the EAM Bank to provide the Workings for EAM Retro fees by the beginning of each Quarter. Update invoice tracker for all management fees and brokerage fees Prepare and send invoices to clients/counterparties and follow up. Provisioning of the invoices to the auditors and completion of the same.