وظائف مدخل بيانات - الشارقة الإمارات

<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">الوصف الوظيفي</span></h2><p ><span lang="ar" dir="rtl"><strong>مجموعة بروفكس – المحترف للمحاسبة والمسك الدفتري</strong> تبحث عن مساعد إدخال بيانات حسابات دقيق للانضمام إلى فريقنا في <strong>المنطقة الصناعية 3 بالشارقة</strong>.</span></p><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">المسؤوليات</span></h2><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إدخال معاملات المبيعات والمشتريات والنفقات في إكسل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الحفاظ على سجلات المحاسبة اليومية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تنظيم الفواتير والإيصالات والمستندات الداعمة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إعداد ملفات العمل لضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تسوية معاملات البنك في إكسل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تحديث سجلات العملاء والموردين.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الحفاظ على تنظيم مستندات المحاسبة بشكل صحيح.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">دعم المحاسبين في المهام المحاسبية والإدارية.</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">المهارات</span></h2><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إكسل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">معرفة أساسية بالمحاسبة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التواصل باللغة الإنجليزية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">العمل ضمن فريق.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متعلم سريع.</span></p></li></ul>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li>Accurately input and update data across various databases, ensuring minimal errors and high data integrity.</li><li>Review and verify source documents for completeness and accuracy before data entry, reducing the need for corrections.</li><li>Utilize advanced software tools to streamline data input processes, enhancing efficiency and productivity.</li><li>Organize and maintain physical and electronic records for easy retrieval and compliance with company policies.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>High school diploma or equivalent; additional certification in data management or related fields is a plus.</li><li>1-3 years of experience in data entry or administrative roles, preferably in a fast-paced environment.</li><li>Familiarity with data entry software and Microsoft Office Suite, particularly Excel for data manipulation.</li><li>Strong attention to detail and accuracy, with a demonstrated ability to spot errors in data.</li></ul><p></p></section>

<h2>Job Description</h2><p><strong>Profix Group – Al Muhtaref Accounting &amp; Bookkeeping</strong> is looking for a detail-oriented <strong>Accounts Data Entry Assistant</strong> to join our team in <strong>Sharjah Industrial Area 3</strong>.</p><h3>Responsibilities</h3><ul><li>Enter sales, purchase, and expense transactions into Excel.</li><li>Maintain daily bookkeeping records.</li><li>Organize invoices, receipts, and supporting documents.</li><li>Prepare VAT and Corporate Tax working files.</li><li>Reconcile bank transactions in Excel.</li><li>Update customer and supplier records.</li><li>Maintain proper filing of accounting documents.</li><li>Support accountants with bookkeeping and administrative tasks.</li></ul><h3>Skills</h3><ul><li>Excel</li><li>Basic accounting knowledge</li><li>English communication</li><li>Team player</li><li>Fast learner</li></ul><h3>Preferred Candidate</h3><p><strong>Career Level:</strong> Entry Level</p>

<h2>Job Overview</h2><p><strong>Profix Group – Al Muhtaref Accounting &amp; Bookkeeping</strong> is seeking a detail-oriented <strong>Accounts Data Entry Assistant</strong> to join our team in <strong>Sharjah Industrial Area 3</strong>. The ideal candidate will support the accounting department by accurately entering financial data, maintaining organized records, and assisting with day-to-day bookkeeping and administrative tasks.</p><h2>Key Responsibilities</h2><ul><li>Enter sales, purchase, and expense transactions into Microsoft Excel.</li><li>Maintain accurate daily bookkeeping records.</li><li>Organize and file invoices, receipts, and supporting financial documents.</li><li>Prepare VAT and Corporate Tax working files.</li><li>Reconcile bank transactions using Excel.</li><li>Update and maintain customer and supplier records.</li><li>Ensure proper filing and documentation of accounting records.</li><li>Support accountants with bookkeeping and general administrative tasks.</li></ul><h2>Requirements</h2><ul><li>Basic knowledge of accounting principles.</li><li>Proficiency in Microsoft Excel.</li><li>Good English communication skills.</li><li>Strong attention to detail and accuracy.</li><li>Ability to work effectively as part of a team.</li><li>Fast learner with a willingness to develop new skills.</li></ul>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>تشمل الواجبات والمسؤوليات الرئيسية لـ <strong>حافظ الوقت</strong>، بما في ذلك وليس حصراً:<br></p><ul><li><p>إجراء تسجيل شامل للوقت والحضور للقوة العاملة في الموقع.</p></li><li><p>تنفيذ مهام إدخال البيانات بدقة فيما يتعلق بجداول المشروع وساعات الموظفين.</p></li><li><p>التأكد من اكتمال وتحديث جميع سجلات القوة العاملة للمشروع.</p></li><li><p>استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لإدخال وإدارة بيانات القوة العاملة.</p></li></ul><br></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>شهادة HSS كحد أدنى أو مؤهل معادل.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 2 سنوات في العمل كحافظ وقت.</p></li><li><p>خبرة سابقة تحديداً في صناعة البناء والتشييد.</p></li><li><p>يجب أن يمتلك معرفة جيدة بإدخال بيانات ERP.</p></li><li><p>إتقان قوي للتفاصيل والدقة في تسجيل الحضور</p></li></ul><p></p></section>

<p>نحن نبحث عن أخصائي إدخال بيانات دقيق وموثوق لينضم إلى فريق عملياتنا المتنامي. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدخال معلومات مختلفة وتحديثها وصيانتها بدقة في أنظمتنا الرقمية وقواعد البيانات. يفضل لهذا المنصب من يستمتع بالمهام المهيكلة، ولديه اهتمام دقيق بالتفاصيل، ويمكنه العمل بكفاءة تحت إشراف محدود.</p><p>المسؤوليات الأساسية:</p><ul><li><p>التحقق من دقة البيانات، مراجعتها بحثًا عن الأخطاء أو التناقضات وإجراء التصحيحات اللازمة لضمان جودة عالية للسجلات.</p></li><li><p>تنظيم وتجميع المعلومات لإعدادها لإدخال البيانات أو إعداد التقارير. الاتصال عبر Telegram إذا كنت مهتمًا Martinhmaz</p></li><li><p>الحفاظ على سرية جميع المعلومات الحساسة والالتزام بإرشادات حماية البيانات.</p></li><li><p>إتمام المهام اليومية/الأسبوعية الموكلة ضمن المواعيد النهائية المحددة، مما يقلل من الأخطاء.</p></li><li><p>دعم مهام تنظيف البيانات وتنظيمها الأساسية باستخدام أدوات مثل Word أو ما يماثلها من البرامج.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p>يوجد خبرة سابقة في إدخال البيانات، الإدارة، أو أدوار مشابهة وهذا ميزة</p>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Female Junior Accountant / Data Entry Clerk Required</p><br><p>Filipino candidates preferred. Immediate joining is mandatory. Applications that do not meet these requirements will not be considered.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Candidate must be proficient in Excel and ERP systems, with experience in recording invoices and expenses.</p><p></p></section>

<p><strong>المسؤوليات الأساسية</strong></p><ul><li><p><strong>إدخال البيانات في QuickBooks:</strong> تسجيل المعاملات المالية اليومية بكفاءة، المدفوعات/الاستلامات من الموردين، وحركات اليومية في QuickBooks Desktop للتقارير المالية الشهرية.</p></li><li><p><strong>الإغلاق والتسوية في نقاط البيع:</strong> الإشراف والتحقق من إغلاقات النقد اليومية في الكاونتر/نقاط البيع، ومطابقة النقد الفعلي، وإيصالات البطاقات، والمدفوعات الرقمية مع التقارير التي يُنشئها النظام.</p></li><li><p><strong>التعامل مع النقد والإشراف:</strong> مراقبة التدفقات النقدية اليومية داخليًا وخارجيًا، التعامل مع أرصدة الخزنة الآمنة، وإعداد الإيداعات المصرفية الآمنة.</p></li><li><p><strong>بيئة القيد المزدوج:</strong> الالتزام الصارم بمبادئ المحاسبة ذات القيدين، والتأكد من أن جميع الديون والدائنين موزونة بدقة عبر الدفاتر.</p></li><li><p><strong>دعم الموردين والمخزون:</strong> المساعدة في تسوية أرصدة الموردين ومراجعة فواتير الشراء مقابل إشعارات الاستلام (GRN).</p></li><li><p><strong>دعم التدقيق:</strong> الحفاظ على سجلات مالية رقمية ومادية منظمة جيدًا للمساعدة في التدقيقات الداخلية والخارجية.</p></li></ul><p><strong>المتطلبات والمؤهلات</strong></p><ul><li><p><strong>التعليم:</strong> درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال related.</p></li><li><p><strong>الخبرة:</strong> من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة المحاسبية العملية، <strong>مع تركيز خاص داخل بيئة التجزئة أو الهايبرماركت</strong>.</p></li><li><p><strong>مهارات البرمجيات:</strong> قدرة عالية في <strong>QuickBooks (المفضل Desktop)</strong> ومهارات قوية في <strong>Microsoft Excel</strong> (VLOOKUP، Pivot Tables، إلخ).</p></li><li><p><strong>المعرفة الأساسية:</strong> فهم صلب لمبادئ المحاسبة في الإمارات، فهم قوي لنظام القيد المزدوج، ووعي أساسي لأنظمة ضريبة القيمة المضافة (FTA VAT).</p></li><li><p><strong>السمات:</strong> مستوى عالٍ من النزاهة، ومهارات تحليلية حادة، والقدرة على العمل تحت الضغط خلال ساعات الذروة في البيع بالتجزئة.</p></li><li><p><strong>الAvailability:</strong> ستكون أفضلية للمرشحين المقيمين حاليًا في الإمارات والمتاحين للانضمام فورًا أو خلال فترة إشعار قصيرة.</p></li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><p>نحن نبحث عن محاسب مبتدئ مدقق التفاصيل ومتحفز للانضمام إلى فريق البيع بالتجزئة المتنامي لدينا. في هذا الدور، ستلعب دورًا حاسمًا في عملياتنا المالية اليومية، مع التركيز بشكل كبير على إدخال البيانات بدقة في QuickBooks، إدارة إغلاقات نقاط البيع (POS)، وضمان معالجة نقدية دقيقة ضمن بيئة محاسبة ذات قيد مزدوج صارمة. إذا كنت تتألق في بيئة بيع بالتجزئة/هايبرماركت سريعة الإيقاع وتمتلك مهارات محاسبة أساسية قوية، نود معرفة اسمك.

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>سيكون موظف الفوترة مسؤولاً عن معالجة القبول وتنظيم الفوترة لجميع المقيمين وفواتيرهم المرتبطة التي تقترب من الإغلاق مع التحصيل الكامل بدقة وفق السياسات والإجراءات المعتمدة من الإدارة.</p><br><p><strong>المسؤوليات</strong></p><p>الواجبات الأساسية والمسؤوليات تتضمن ما يلي:</p><p>إدارة ومعالجة جميع وثائق الفوترة والتلخيصات والمعلومات الأخرى الضرورية للاتصال مع عمليات، إداري، تأمين، محاسبة، مخازن، دعم وقطاعات طبية بالإضافة إلى المسؤولين المعنيين.</p><ul><li><p>الحفاظ على أنظمة التتبع الداخلية وقواعد البيانات وتحديثها لجميع المرضى وفقاً لمعايير التسجيل.</p></li><li><p>إدخال البيانات مع الانتباه الشديد لجميع التفاصيل الديموغرافية وكذلك التحقق من صحة بالمقارنة مع EID/ وثائق حكومية سارية.</p></li><li><p>مسؤول عن تنظيم ومراجعة مستندات الفوترة وتتبع الفوترة وفق الفئة المحددة- تأمين/ الدفع الذاتي سواء نقداً أو ائتمان.</p></li><li><p>العمل بشكل وثيق مع جميع مراكز تقديم الخدمات والأطباء/ المعالجين لتوليد معلومات فوترة دقيقة.</p><li><p>الإشراف على صحة جميع الموافقات وفق سياسة الشركة.</p></li><li><p>حضور جميع استفسارات الفوترة والرد عليها وحلها بشكل مستقل عندما أمكن.</p></li><li><p>القدرة على تحميل وإعداد التقارير وتقديمها وفقاً لذلك.</p></li><li><p>أي واجبات وظيفية أخرى قد تُكلف بها من قبل المشرف الأعلى في الخط/الزملاء.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>درجة البكالوريوس</p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>المطلق <strong>تنفيذي التجديد</strong> مسؤول عن إدارة عملية التجديد والإنهاء لعقود المستأجرين، مع ضمان رضا المستأجرين العالي، والحفاظ على علاقات قوية مع المستأجرين، ودعم الاحتفاظ بالمستأجرين بشكل عام. تتضمن المهمة متابعة مستمرة، تفاوض، تنسيق مع الأقسام الداخلية، وتحديثات دقيقة للنظام.<br></p><p><strong>إدارة التجديد:</strong></p><ul><li><p>إرسال إشعارات التجديد إلى المستأجرين في الوقت المناسب.</p></li></ul><p><strong>المتابعات:</strong></p><ul><li><p>إجراء متابعات مستمرة من خلال المكالمات الهاتفية، الواتس آب، البريد الإلكتروني، والرسائل الرسمية.</p></li></ul><p><strong>المفاوضات:</strong></p><ul><li><p>التفاوض على تجديد العقد بشكل مهني وفعال.</p></li></ul><p><strong>الوثائق:</strong></p><ul><li><p>تحضير وطباعة العقود عبر ياردي والأنظمة غير المتصلة.</p></li></ul><p><strong>الإنهاءات:</strong></p><ul><li><p>إجراء مفاوضات متعلقة بإنهاء العقد عند الاقتضاء.</p></li><li><p>معالجة إنهاءات العقد بما يتماشى مع سياسات الشركة.</p></li></ul><p>تنسيق إصدار شهادات عدم ممانعة وإدارة إجراءات الخروج الكاملة.</p><p><strong>علاقات المستأجرين:</strong></p><ul><li><p>الحفاظ على علاقات إيجابية ومهنية مع المستأجرين.</p></li><li><p>معالجة مخاوف المستأجرين، حل القضايا بسرعة، والمتابعة مع فرق الصيانة حتى الحل.</p></li><li><p>دعم جهود الاحتفاظ من خلال ضمان رضا المستأجرين وتقديم حلول في الوقت المناسب.</p></li></ul><p><strong>النظام والتقارير:</strong></p><ul><li><p>إدخال بيانات دقيق في ياردي لعمليات التجديد والإنهاء وعمليات Rent Café.</p></li><li><p>التأكد من تحديث جميع سير العمل وتوافقها مع معايير التشغيل.</p></li><li><p>إعداد وتقديم تقارير دورية متعلقة بالتجديدات، والإنهاءات، وعلاقات المستأجرين.</p></li><li><p>تسليط الضوء على الحالات الحرجة والتجديدات المعلقة والفجوات في العمليات.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو العقارات، أو مجال ذو صلة.</p></li><li><p><strong>يفضل أن يكون متحدثاً بالعربية</strong></p></li><li><p><strong>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تأجير العقارات، التجديدات، أو إدارة المستأجرين.</strong></p></li><li><p>مهارات تفاوض وتواصل قوية.</p></li><li><p>موجه نحو خدمة العملاء وبموقف مهني وإيجابي.</p></li><li><p>إتقان تطبيقات Microsoft Office.</p></li><li><p>الخبرة باستخدام أنظمة ياردي مطلوبة.</p></li><li><p>القدرة على تعدد المهام، تنظيم الأولويات، والعمل بكفاءة تحت الضغط.</p></li><li><p>اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.</p></li></ul><p></p></section>

<ul><li>راقب وسجل الحضور، مع ضمان تتبع ساعات العمل للموظفين بدقة للحفاظ على الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة.</li><li>تنسيق مع رؤساء الأقسام لحل أي فرق في سجلات تسجيل الوقت، مع تعزيز التواصل الفعال بين الفرق.</li><li>تحضير وتقديم تقارير الرواتب، مع التأكد بدقة من صحة جميع الحسابات والالتزام بالمواعيد للحصول على التعويض في الوقت المحدد.</li><li>تنفيذ وصيانة أنظمة تسجيل الوقت، بالاعتماد على التقنية لتبسيط العمليات وتحسين الدقة في تتبع الوقت.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المطلوب للمرشح</strong></p><ul><li>شهادة الثانوية أو ما يعادلها؛ يفضل وجود درجة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال للحصول على ميزة تنافسية.</li><li>حد أدنى سنتان من الخبرة في تسجيل الوقت أو إدارة الرواتب، مع سجل ناجح في المجال.</li><li>الإلمام ببرامج تسجيل الوقت مثل ADP أو Kronos أو أنظمة مماثلة، لإظهار الكفاءة التقنية.</li><li>مهارات تحليلية قوية مع الانتباه للتفاصيل، مما يمكّن من إدخال البيانات بدقة وتحديد الأخطاء في سجلات الوقت.</li></ul>

<ul><li><p>متابعة عروض الأسعار وفرص المبيعات</p></li><li><p>تنسيق بين قسم المبيعات والإنتاج والإدارة</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات العملاء والمشاريع</p></li><li><p>المتابعة بشأن الموافقات والتقديمات والمسائل التجارية</p></li><li><p>إعداد تقارير ومحدثات المبيعات الروتينية</p></li><li><p>دعم فريق المبيعات في أنشطة التنسيق اليومية</p></li><li><p>التطور إلى مهندس مبيعات مستقبلي أو مدير تطوير أعمال</p></li><li><p>إدارة عملية إدخال بيانات المبيعات، مع ضمان دقة جميع المعلومات وحداثتها لدعم اتخاذ القرار الاستراتيجي.</p></li><li><p>تنسيق التواصل بين فريق المبيعات والأقسام الأخرى، لضمان عمليات سلسة وحلول سريعة لاستفسارات العملاء.</p></li><li><p>المساعدة في إعداد تقارير المبيعات والعروض التي توفر رؤى حول الأداء والاتجاهات للمراجعة الإدارية.</p></li><li><p>جدولة وتنظيم اجتماعات المبيعات، بما في ذلك إعداد الأجندة وتدوين ملاحظات الاجتماع لتسهيل المتابعة الفعالة.</p></li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة؛ يفضل درجة (يفضل الحصول على شهادة هندسة)</p></li><li><p>خبرة 2+ سنوات في دور دعم أو تنسيق المبيعات، مع إظهار القدرة على التأقلم في بيئات سريعة الإيقاع.</p></li><li><p>إتقان حزمة Microsoft Office، خاصة Excel وPowerPoint، لتحليل البيانات الفعال وإنشاء العروض التقديمية.</p></li></ul>

<ul><li>التفاعل مع زوار صالة العرض وفهم احتياجاتهم ومساعدتهم في اختيار المنتجات من خلال معرفة خبيرة بالمنتجات.</li><li>تحويل العملاء المحتملين من صالة العرض إلى مبيعات من خلال عرض فوائد المنتج وإغلاق الصفقات بفعالية.</li><li>الحفاظ على الجاذبية البصرية لصالة العرض وعروض المنتجات لخلق أجواء inviting and professional?</li><li>إدخال وتحديث معلومات المنتج والأسعار ومستويات المخزون بدقة على موقع الشركة والأنظمة الداخلية.</li><li>معالجة الطلبات عبر الإنترنت، مع التأكد من صحة جميع التفاصيل قبل التنفيذ والشحن.</li><li>الرد على استفسارات العملاء المستلمة عبر دردشة الموقع، البريد الإلكتروني، والهاتف، وتقديم معلومات في الوقت المناسب ومساعدة.</li><li>المساعدة في إدارة محتوى الموقع، بما في ذلك رفع صور ووصفات منتجات جديدة.</li><li>إنشاء تقارير المبيعات وتتبع مقاييس أداء الموقع لتحديد الاتجاهات والفرص.</li><li>تقديم دعم ما بعد البيع للعملاء، ومعالجة أي مشاكل أو مخاوف لضمان الرضا.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع إدارة عدة مهام بفعالية.</li><li>الإلمام باستخدام برامج إدارة علاقات العملاء وأنظمة خلفية التجارة الإلكترونية (مثل Shopify, Magento).</li><li>خبرة مثبتة في إدخال بيانات الموقع، منصات التجارة الإلكترونية، أو إدارة المحتوى الرقمي.</li><li>نهج استباقي وموجه نحو النتائج في المبيعات وخدمة العملاء.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية؛ إتقان لغات إضافية ميزة إضافية.</li></ul>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li><p>We are seeking a professional and customer-focused Receptionist to manage front desk operations and provide administrative support. The ideal candidate will be responsible for welcoming visitors, handling incoming calls, managing correspondence, and ensuring smooth day-to-day office operations.</p></li><li><p>Greet and welcome visitors, clients, and guests in a professional manner.</p></li><li><p>Answer, screen, and direct incoming phone calls.</p></li><li><p>Manage the reception area and ensure it is clean and presentable at all times.</p></li><li><p>Handle incoming and outgoing mail, courier services, and deliveries.</p></li><li><p>Schedule appointments and maintain meeting room bookings.</p></li><li><p>Provide administrative and clerical support to various departments.</p></li><li><p>Maintain records, files, and office documents.</p></li><li><p>Assist with data entry and preparation of reports when required.</p></li><li><p>Coordinate with vendors and service providers as needed.</p></li><li><p>Support office management with day-to-day operational task</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>UAE National (Family Book required).</p></li><li><p>High School Diploma, Diploma, or Bachelor's Degree.</p></li><li><p>1–2 years of relevant experience in reception, customer service, or administration.</p></li><li><p>Good communication skills in Arabic and English.</p></li><li><p>Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook).</p></li><li><p>Professional appearance and customer-oriented attitude.</p></li><li><p>Strong organizational and multitasking abilities.</p></li><li><p>Ability to work independently and as part of a team.</p></li></ul><p></p></section>

<p><strong>للانضمام الفوري فقط (مرشحة أنثى) - فلبينية</strong></p><p>الموظف <strong>الاستقبال ومسؤول إداري وHR مساعد</strong> مسؤول عن إدارة عمليات الاستقبال في المكتب، استقبال الزوار، الرد على المكالمات الهاتفية، تقديم الدعم الإداري وHR، والتدخل لتولي دور الموظف الغائب، مثل منسق، مساعد مكتب، أو وظائف إدارية أخرى. هذا دور مرن يتطلب القدرة على التكيف مع مسؤوليات متغيرة وضمان سلاسة عمليات المكتب أثناء غياب الموظفين.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong>:</p><ul><li><p><strong>مهام موظف الاستقبال</strong>: الترحيب بالزوار، إدارة المكالمات الهاتفية، جدولة المواعيد، والتعامل مع الاستفسارات.</p></li><li><p><strong>دعم HR:</strong> المساعدة في التوظيف، سجلات الموظفين، الإندماج، الحضور، وغيرها من مهام HR الإدارية اليومية.</p></li><li><p><strong>المساندة الإدارية</strong>: التعامل مع البريد، الحفاظ على اللوازم المكتبية، المساعدة في إدخال البيانات، وتنظيم الوثائق.</p></li><li><p><strong>مسؤوليات المستبدلة/المعوضة</strong>: التدخل عند غياب الموظفين، إدارة الجداول، تفويض المهام، تتبع تقدم المشروع، وضمان اتصال الفريق.</p></li><li><p><strong>الدعم العام</strong>: تنسيق عمليات المكتب، المساعدة في الأحداث، وتقديم الدعم للفريق عند الحاجة.</p></li></ul><p><strong>المهارات المطلوبة</strong>:</p><ul><li><p>مهارات تواصل وتنظيم قوية.</p></li><li><p>القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات.</p></li><li><p>الإتجاه نحو خدمة العملاء بمظهر مهني.</p></li><li><p>إتقان Microsoft Office ومعدات المكتب.</p></li></ul><p><strong>المؤهلات</strong>:</p><ul><li><p>درجة البكالوريوس.</p></li><li><p>القدرة على الحفاظ على السرية.</p></li></ul><p>نوع الوظيفة: دوام كامل</p><p>الأجر: 3,000 درهم إماراتي شهرياً بالإضافة إلى الطعام والنقل</p><p><br></p><p>موقع العمل: حضورياً</p><p><strong>المرشحة المرغوبة</strong></p><p>أنثى - انضمام فوري</p>

<ul><li>مراجعة ومعالجة حجم كبير من فواتير الشراء بدقة وكفاءة، مع ضمان الحصول على جميع الموافقات اللازمة قبل الدفع.</li><li>الحفاظ على علاقات الموردين من خلال الرد على الاستفسارات وحل discrepancies in a timely manner, fostering a positive working environment.</li><li>مصالحة معاملات الحسابات الدائنة من خلال التحقق من الفواتير ومطابقتها مع أوامر الشراء والاستلامات، مع الحفاظ على الوثائق الصحيحة.</li><li>إعداد وتنفيذ دفعات أسبوعية، مع الالتزام بشروط الدفع وإدارة التدفق النقدي.</li><li>المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهرية من خلال إعداد تسويات الحسابات وتوفير الدعم للجهات التدقيقية المالية.</li><li>تنفيذ وتحسين عمليات وضوابط الحسابات الدائنة لتعزيز الكفاءة والدقة داخل القسم.</li><li>مراقبة وإدارة كشوف الموردين، والمتابعة بشأن الفواتير المستحقة، واتخاذ الإجراءات اللازمة للدفع في الوقت المحدد.</li><li>استخدام برامج المحاسبة لتسجيل وتتبع معاملات الحسابات الدائنة، مع ضمان إدخال بيانات صحيح والتقارير.</li><li>إجراء تقييمات منتظمة لعقود الموردين لتحديد فرص خفض التكاليف وتحسين الشروط.</li><li>البقاء على اطلاع بممارسات الصناعة وأحدث التغييرات في الأنظمة التي قد تؤثر على عمليات الحسابات الدائنة.</li></ul><br/><p><strong>الملف المرغوب كمرشح</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة، مما يوفر أساسًا قويًا في المبادئ المالية.</li><li>خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات ذات صلة في حسابات دائنة أو أدوار محاسبية عامة، مع سجل من الدقة والالتزام بالمواعيد.</li><li>خبرة في بيئة سريعة الوتيرة، ويفضل داخل صناعة البناء/ تنسيق الحدائق/ المقاولات، لفهم التحديات الخاصة بالصناعة.</li><li>انتباه قوي للتفاصيل ومهارات تنظيمية، لضمان الدقة في المعالجة والحفظ للوثائق المالية.</li><li>مهارات اتصال ممتازة مكتوبة وشفوية، للتواصل الفعال مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.</li></ul><br/>

<ul><li><p>معالجة تسجيلات الوصول والمغادرة للضيوف في نظام CID (إدارة التحقيقات الجنائية) بما يتوافق مع متطلبات الفندق والحكومة.</p></li><li><p>تسجيل تفاصيل الضيوف وتحديثها بدقة في نظام CID لجميع الضيوف القادمين والمغادرين.</p></li><li><p>استخدام نظام Redberry لالتقاط ونسخ وثائق هوية الضيوف (جوازات السفر، بطاقات هوية الإمارات) ولصق البيانات في نظام CID.</p></li><li><p>مراجعة الإدخالات بحثًا عن الأخطاء وإجراء التصحيحات اللازمة لبيانات هوية الضيف في نظام CID.</p></li><li><p>تقديم ترجمة عربية دقيقة للضيوف الناطقين بالعربية أثناء التسجيل والتسجيل للوصول/المغادرة.</p></li><li><p>إجراء المصالحة اليومية بين Opera PMS ونظام CID لضمان تطابق سجلات الضيوف عبر النظامين.</p></li><li><p>تحديد الحلول للمسائل الناتجة عن التباين أثناء المصالحة بين Opera ونظام CID في الوقت المناسب.</p></li><li><p>التأكد من إدخال جميع بيانات الضيوف بدقة وتقديمها إلى CID ضمن الإطار الزمني المطلوب.</p></li><li><p>الحفاظ على سرية شديدة لجميع المعلومات الشخصية ووثائق هوية الضيوف.</p></li><li><p>التنسيق مع قسم الاستقبال والمكتب الأمامي ومدير الورديات بشأن أية مسائل CID أو شواغل تتعلق بالوثائق.</p></li><li><p>التواصل مع سلطات CID/الشرطة حسب الحاجة بشأن مسائل تسجيل الضيوف.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة وتقريرات حول تسجيلات الوصول والمغادرة وتقديم CID لأغراض التدقيق.</p></li><li><p>البقاء على اطلاع بآخر تحديثات نظام CID وتغييرات Opera PMS واللوائح ذات الصلة بتسجيل الضيوف.</p></li><li><p>المساعدة في مهام إدارية أخرى متعلقة بـ CID وأمام المكتب كما تحددها الإدارة.</p></li><li><p>عملية تسجيل الوصول والمغادرة في نظام CID بما يتوافق مع متطلبات الفندق والحكومة.</p></li><li><p>تسجيل تفاصيل الضيوف وتحديثها بدقة في نظام CID لجميع الضيوف القادمين والمغادرين.</p></li><li><p>استخدام نظام Redberry لالتقاط ونسخ وثائق هوية الضيوف (جوازات السفر، بطاقات الإمارات) ولصق البيانات في نظامCID.</p></li><li><p>مراجعة الإدخالات بحثًا عن الأخطاء وإجراء التصحيحات اللازمة لبيانات هوية الضيوف في نظام CID.</p></li><li><p>تقديم ترجمة عربية دقيقة للضيوف الناطقين بالعربية أثناء التسجيل والتسجيل للوصول/المغادرة.</p></li><li><p>إجراء المصالحة اليومية بين Opera PMS ونظام CID لضمان تطابق سجلات الضيوف عبر النظامين.</p></li><li><p>تحديد الحلول للمسائل الناتجة عن التباين أثناء المصالحة بين Opera ونظام CID في الوقت المناسب.</p></li><li><p>التأكد من إدخال جميع بيانات الضيوف بدقة وتقديمها إلى CID ضمن الإطار الزمني المطلوب.</p></li><li><p>الحفاظ على سرية شديدة لجميع المعلومات الشخصية ووثائق هوية الضيوف.</p></li><li><p>التنسيق مع قسم الاستقبال والمكتب الأمامي ومدير الورديات بشأن أية مسائل CID أو شواغل تتعلق بالوثائق.</p></li><li><p>التواصل مع سلطات CID/الشرطة حسب الحاجة بشأن مسائل تسجيل الضيوف.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة وتقريرات حول تسجيلات الوصول والمغادرة وتقديم CID لأغراض التدقيق.</p></li><li><p>البقاء على اطلاع بآخر تحديثات نظام CID وتغييرات Opera PMS واللوائح ذات الصلة بتسجيل الضيوف.</p></li><li><p>المساعدة في مهام إدارية أخرى متعلقة بـ CID وأمام المكتب كما تحددها الإدارة.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المرغوب</strong></p><ul><li><p>يُجيد العربية والإنجليزية بطلاقة، الشفوية والكتابية، مع القدرة على الترجمة بدقة للضيوف الناطقين بالعربية.</p></li><li><p>مهارات إدخال بيانات دقيقة وفعّالة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.</p></li><li><p>معرفة عملية بنظام Opera PMS ونظام CID / Redberry، أو القدرة على تعلمها بسرعة.</p></li><li><p>مهارات المصالحة والفحص الرقمي/السجلات قوية لمطابقة سجلات بين الأنظمة.</p></li><li><p>مستوى عالٍ من الدقة والحرص عند التعامل مع وثائق التعريف الخاصة بالضيوف.</p></li><li><p>مهارات تنظيمية وإدارة الوقت جيدة للالتزام بمواعيد تقديم CID.</p></li><li><p>مهارات تواصل وتفاعل مع الآخرين قوية للتنسيق مع قسم الاستقبال ومديري الورديات وسلطات CID/الشرطة.</p></li><li><p>القدرة على الحفاظ على سرية البيانات الشخصية ووثائق هوية الضيوف.</p></li><li><p>معرفة حاسوبية أساسية، بما في ذلك MS Office والبريد الإلكتروني.</p></li><li><p>يجب أن يكون المرشح مرنًا للعمل بجميع الورديات، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطل.</p></li></ul>

<p>الملخص الوظيفي المنصب: تنفيذي عمليات مبتدئ مسؤول عن دعم معالجة الطلبات، تنظيم التوصيل، الوثائق، وخدمة العملاء ضمن عمليات سلسلة التوريد. يضمن هذا الدور أن يتم معالجة أوامر الشراء بدقة، وتحديد المواعيد ومراقبتها، وإعداد الفواتير وتقديمها في الوقت المحدد. يلعب التنفيذي العمليات دوراً أكثر نشاطاً في التنسيق مع المبيعات، والمخزن، واللوجستيات، والعملاء لضمان عمليات توزيع سلسة وفعالة. المسوؤليات والواجبات معالجة الطلبات والتلبية • مراجعة طلبات شراء العملاء من حيث الدقة، والكمال، والسعر. • التحقق من توافر المخزون في النظام قبل تأكيد الطلب. • إعداد الفواتير، وقوائم التوصيل، وتحميل المستندات إلى بوابات ERP الخاصة بالعميل. • متابعة ملاحظات استلام البضائع (GRNs) والمتابعة مع قسم المبيعات للموافقات المعلقة. • التنسيق مع المستودع لالتقاط الطلبات وتعبئتها وشحنها. تنسيق التوصيل والنقل • تعيين التوصيلات للسائقين بناءً على تحسين المسار والسعة التحميلية. • تتبع تقدم التوصيل وتحديث العملاء وفرق المبيعات بالحالة. • حل المشكلات المتعلقة بالتوصيل الجزئي، التأخيرات، أو البضائع المرتجعة. خدمة العملاء وحل المشكلات • الرد على استفسارات العملاء بشكل مهني وتقديم تحديثات فورية. • التنسيق مع مندوبي المبيعات لحل القضايا المرتبطة بالمنتج أو التوصيل. • الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء من خلال تواصل فعال. المسؤولية المالية والرقابة على الوثائق • تقديم الفواتير للعملاء، مع ضمان الامتثال للضرائب وقواعد الشروط التجارية. • جمع وتسوية المدفوعات (نقداً/شيكات) حسب الاقتضاء. • ضمان المسح الضوئي الدقيق والترتيب والاحتفاظ بالسجلات بشكل تسلسلي لجميع المستندات. • دعم التسوية المالية بالتنسيق مع الشؤون المالية. خدمة المنتج والدعم • دعم تنفيذي عمليات أول في تركيب وإدامة موزعات/مُعطِّرات. • توصيل العينات والمواد الاستهلاكية حسب الطلب، مع الحفاظ على سجلات دقيقة. • المساعدة في استرجاع المعدات واستبدالها والتخلص منها. الامتثال والتقرير • اتباع إجراءات ERP بدقة، وتجنب التصحيح اليدوي. • تقديم تقارير أسبوعية وشهرية عن معالجة الطلبات، حالة التوصيل، والتحصيل. • ضمان الالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة واللوائح التنظيمية. عام • تقديم الدعم للمشرف على العمليات في إدارة العمليات اليومية. • المساعدة وتوجيه التنفيذيين الصغار في التعامل مع الوثائق وتسجيلات ERP. • أداء واجبات إضافية كما تحددها إدارة الخط. </p><p>المؤهلات الأكاديمية • الحد الأدنى: دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله. • مفضل: دبلوم/شهادة في إدارة الأعمال، سلسلة التوريد واللوجستيات، إدارة المكاتب، المحاسبة، أو المالية سنوات الخبرة • 2–3 سنوات في أدوار العمليات، اللوجستيات، أو التوزيع. • يفضل وجود خبرة في التنسيق أمام العملاء. طبيعة الخبرة • بيئة شركة FMCG/تجارية. • خبرة عملية في أنظمة ERP (مثلاً SAP، Oracle، MS Dynamics). • تعرض لعمليات التوزيع وتحقيق الطلب. • التنسيق مع فرق المبيعات، والمخزن، واللوجستيات. المهارات/المتطلبات الأخرى • مهارات اتصال قوية (الإنجليزية مطلوبة؛ العربية ميزة). • إجادة MS Office وإدخال بيانات ERP. • تنظيم قوي وقدرات متعددة المهام. • قدرات أساسية على حل المشكلات واتخاذ القرار. • القدرة على العمل بساعات مرنة، بما في ذلك weekends/العطل إذا لزم الأمر.</p>

<p>ملخص الوظيفة يشرف التنفيذي junior للعمليات على دعم معالجة الطلبات، وتنسيق التسليم، والوثائق، وخدمة العملاء ضمن عمليات سلسلة الإمداد. يضمن هذا الدور معالجة أوامر الشراء بدقة، وجدولة ومتابعة التسليمات، وإعداد الفواتير وتقديمها في الوقت المحدد. يلعب التنفيذي العمليات دورًا أكثر نشاطًا في التنسيق مع المبيعات والمخازن واللوجستيات والعملاء لضمان عمليات توزيع سلسة وفعالة. المسؤوليات والمهام معالجة الطلبات والت fulfillment • مراجعة طلبات شراء العملاء للدقة والاكتمال والتسعير. • التحقق من توفر المخزون في ERP قبل تأكيد الطلب. • إعداد الفواتير، ودفاتر التسليم، وتحميل المستندات إلى بوابات ERP الخاصة بالعملاء. • متابعة GRNs (ملاحظات استلام البضائع) والمتابعة مع المبيعات للموافقات المعلقة. • التنسيق مع المخزن لالتقاط الطلب وتعبئته وشحنه. التسليم وتنسيق النقل • تخصيص التسليمات للسائقين بناءً على تحسين المسار وسعة الحمولة. • تتبع تقدم التسليم وتحديث العملاء وفرق المبيعات بالحالة. • حل القضايا المتعلقة بالتسليم الجزئي أو التأخيرات أو البضائع المرتجعة. خدمة العملاء وحل القضايا • الرد على استفسارات العملاء بشكل مهني وتقديم تحديثات في الوقت المناسب. • التنسيق مع ممثلين المبيعات لحل القضايا المتعلقة بالمنتج أو التوصيل. • الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء من خلال التواصل الفعال. المالية والإشراف على الوثائق • إرسال فواتير للعملاء، لضمان الامتثال للوائح VAT والشروط التجارية. • جمع وتسوية المدفوعات (نقدًا/شيكات) حيثما ينطبق. • ضمان المسح الضوئي الدقيق، والملف، وتسجيل السجلات بشكل متسلسل لجميع المستندات. • دعم التسوية المالية بالتنسيق مع الشؤون المالية. خدمة المنتج والدعم • دعم كبير التنفيذي للعمليات في تركيب وتثبيت أجهزة الموزع/المُعطِّر وخدمته. • تسليم العينات والمواد الاستهلاكية حسب الطلب، مع الحفاظ على سجلات دقيقة. • المساعدة في استرجاع المعدات واستبدالها والتخلص منها. الامتثال والتقارير • اتباع إجراءات ERP بدقة، وتجنب التصحيحات اليدوية. • تقديم تقارير أسبوعية وشهرية عن معالجة الطلبات وحالة التسليم والتحصيل. • ضمان الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والتنظيمية. عام • تقديم الدعم لمشرف العمليات في إدارة التشغيل اليومي. • المساعدة وتوجيه التنفيذيين junior للعمليات في التعامل مع المستندات وإدخالات ERP. • أداء واجبات إضافية كما يكلف بها إدارة الخط. </p><p>المؤهلات الأكاديمية • الحد الأدنى: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. • الأفضلية: دبلوم/شهادة في إدارة الأعمال، سلسلة التوريد واللوجستيات، إدارة المكاتب، المحاسبة أو المالية سنوات الخبرة • 2–3 سنوات في عمليات، لوجستيات، أو أدوار التوزيع. • يفضل وجود تنسيق مع العملاء. طبيعة الخبرة • بيئة شركة FMCG/تجارة. • خبرة عملية في أنظمة ERP (مثل SAP، Oracle، MS Dynamics). • التعرض لعمليات التوزيع وتنفيذ الطلبات. • التنسيق مع فرق المبيعات والمخازن واللوجستيات. المهارات/المتطلبات الأخرى • مهارات اتصال قوية (الإنجليزية مطلوبة؛ العربية ميزة). • الكفاءة في MS Office وإدخال بيانات ERP. • تنظيم قوي ومهارات تعدد المهام. • قدرات أساسية لحل المشكلات واتخاذ القرار. • القدرة على العمل لساعات مرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع/الإجازات إذا لزم الأمر.</p>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>الإشراف وتنفيذ عمليات اللوجستيات الواردة والصادرة، مع ضمان الدقة والكفاءة في الاستلام والتخزين والشحن للبضائع.</li><li>إدارة دورة معالجة الطلب من البداية للنهاية، من إدخال الطلب والتحقق حتى الإنجاز والت dispatch، وتقليل الأخطاء والتأخيرات.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل درجة الزمالة أو البكالوريوس في اللوجستيات، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذات صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في عمليات المستودع ومعالجة الطلبات وتدريجياً.</li></ul><p></p></section>