وظائف مندوب مشتريات - الشارقة الإمارات
٢٨ وظائف شاغرة
<ul><li><p>إدارة أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية للمواد والمعدات والمقاولين من الباطن للميكانيك والكهرباء والسباكة (MEP).</p><p>· البحث، وتقييم، والتفاوض مع الموردين والمقاولين من الباطن لتحقيق أفضل النتائج التجارية والفنية.</p><p>· إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار (RFQs)، إجراء التقييمات التقنية-التجارية، وإنهاء أوامر الشراء.</p><p>· التنسيق مع فرق الهندسة والتقدير والQS والمشروعات لضمان المشتريات في الوقت المحدد وفق جداول المشروع.</p><p>· تطوير والحفاظ على علاقات مع الموردين المعتمدين والمصنعين والبائعين.</p><p>· متابعة تسليم المواد والتأكد من امتثال أنشطة الشراء للجداول الزمنية للمشروع والمواصفات.</p><p>· مراجعة العروض الفنية، ومواصفات المواد، ووثائق البائع قبل الشراء.</p><p>· تحديد فرص توفير التكاليف من خلال الاستحواذ الاستراتيجي والهندسة القيمية دون المساس بالجودة.</p><p>· ضمان الامتثال لسياسات الشراء لدى الشركة والالتزامات التعاقدية واللوائح الإماراتية.</p><p>· الحفاظ على سجلات الشراء وقواعد بيانات الموردين وتقارير الشراء.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب به للمرشح</strong></p><ul><li><p>· درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الهندسة الكهربائية (إلزامية).</p><p>· خبرة UAE لا تقل عن 8–12 سنة في المقاولات MEP، مع خبرة كبيرة في شراء مواد ومعدات MEP.</p><p>· معرفة قوية بسوق الموردين والبائعين الإماراتي لمشروعات أنظمة MEP.</p><p>· خبرة في المشتريات لمشروعات البناء الشاهقة، التجارية، السكنية، والفلل.</p><p>· مهارات تفاوض وإدارة بائعين وتقييم تجاري ممتازة.</p><p>· فهم دقيق لأنظمة MEP والمواصفات الفنية وطرق البناء.</p><p>· الإلمام بأنظمة ERP وتطبيقات Microsoft Office.</p><p>· مهارات تواصل وتنسيق وتنظيم قوية.</p><p>``السمات المفضلة``</p><p>· شبكة واسعة من موردي ومصنعي MEP في الإمارات.</p><p>· القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد والعمل تحت مواعيد نهائية ضيقة.</p><p>· مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية مع عقلية تجارية.</p><p>· ستكون الأفضلية للمقبليين الفوريين أو المتاحين بإشعار قصير.</p></li></ul>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ol><li><p>دعم شراء مواد ومكونات وأدوات ومعدات للطيران.</p></li><li><p>تحديد الموردين والحصول على عروض سعر منافسة.</p></li><li><p>مقارنة العروض بناءً على السعر والجودة ووقت التسليم والمواصفات الفنية.</p></li><li><p>إعداد طلبات الشراء وأوامر الشراء.</p></li><li><p>التنسيق مع الهندسة والإنتاج والمخازن ومراقبة الجودة.</p></li><li><p>المتابعة مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات المشتريات وقواعد بيانات البائعين والوثائق.</p></li><li><p>المساعدة في تقييم وتطوير الموردين.</p></li><li><p>التأكد من أن العناصر المشتراة تتوافق مع المتطلبات الفنية والجودة.</p></li><li><p>مراقبة مستويات المخزون ودعم تخطيط المواد.</p></li><li><p>التفاوض على الأسعار وجداول التسليم تحت إشراف عالي المستوى.</p></li><li><p>التأكد من الامتثال لإجراءات المشتريات في الشركة والمعايير لصناعة الطيران.</p></li></ol></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>درجة البكالوريوس في الهندسة التقنية في الهندسة الجوية، الهندسة الفضائية، الهندسة الميكانيكية، أو تخصص ذي صلة.</p><ol><li><p>يشجع الخريجون الجدد على التقديم (0–2 سنوات من الخبرة).</p></li><li><p>فهم جيد للرسوم الهندسية والمواصفات الفنية.</p></li><li><p>مهارات تحليلية وتواصلية قوية.</p></li><li><p>الاحتراف في Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).</p></li><li><p>معرفة بأنظمة ERP ميزة إضافية.</p></li><li><p>مهارات تفاوض وتنسيق جيدة.</p></li><li><p>القدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع.</p></li><li><p>الإتقان في اللغة الإنجليزية؛ تعتبر اللغات الإضافية ميزة.</p></li></ol><p></p></section>
<ul><li><p>طور نفّذ استراتيجيات المشتريات التي تتماشى مع أهداف المشروع وهدف التوفير، مع ضمان أن جميع المواد تُست sourced بكفاءة.</p></li><li><p>أجرِ بحثاً سوقياً لتحديد الموردين المحتملين، وتقييم قدراتهم، والتفاوض على عقود تقدم أفضل قيمة للشركة.</p></li><li><p>تعاون مع فرق الهندسة والمشروع لفهم المواصفات الفنية والمتطلبات، والتأكد من أن المواد المشتراة تفي بمعايير المشروع.</p></li><li><p>إدارة علاقات الموردين بفعالية، ورصد الأداء وحل المشكلات للحفاظ على استمرارية الإمداد والجودة.</p></li><li><p>تم اختيار وتقييم المؤدين المؤهلين وفقاً لسياسات الشراء والقوائم المعتمدة للموردين.</p></li><li><p>إعداد طلبات عروض الأسعار/المناقصات، إجراء التقييمات التجارية والفنية، و</p><p>إصدار تقارير المقارنة مع تحليل التكاليف والقيمة.</p></li><li><p>التفاوض على الأسعار، الشروط والعقود لتحقيق وفورات في التكاليف مع</p><p>الحفاظ على الجودة والمعايير التنظيمية.</p></li><li><p>إعداد وإصدار أوامر الشراء، العقود، واتفاقيات الخدمة بالتنسيق مع الفرق القانونية والمالية والفنية.</p></li><li><p>رصد أداء الموردين وجداول التسليم والامتثال للعقود؛ حل القضايا التجارية والتشغيلية.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق المشروع وإدارة الأصول والمرافق والعمليات</p><p>لضمان دعم الشراء في الوقت المناسب.</p></li><li><p>إدارة التغييرات وأوامر التغيير وتعديلات العقد، مع التأكيد على الحصول على الموافقات والتوثيق المناسب.</p></li><li><p>التحقق من فواتير المطابقة مع العقود وPOs وسجلات التسليم؛ دعم</p><p>الدفعات والتسويات في الوقت المناسب.</p></li><li><p>حفظ سجلات المشتريات والعقود والموافقات والتقارير بما يتوافق مع</p><p>الضوابط الداخلية ومتطلبات التدقيق.</p></li><li><p>دعم إعداد الميزانية السنوية والرقابة على التكاليف وتخطيط المشتريات للمتطلبات المؤسسية والمشروعات.</p></li><li><p>التأكد من الامتثال لسياسات الشركة والضوابط الداخلية والمتطلبات التنظيمية</p><p>.</p></li></ul><p><strong>المؤهلات المرغوبة للمرشح</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، أو الهندسة المعمارية، أو إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذو صلة ضرورية لفهم المتطلبات الفنية.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في المشتريات ضمن قطاعات الهندسة أو الإنشاءات، مما يدل على فهم قوي لاحتياجات الصناعة.</p></li><li><p>يفضّل الحصول على شهادات مهنية مثل محترف شراء معتمد (CPP) أو محترف سلسلة توريد معتمد (CSCP).</p></li><li><p>خبرة باستخدام برامج وأدوات المشتريات، بما في ذلك أنظمة ERP، لتسهيل عمليات الشراء وتحسين الكفاءة.</p></li></ul>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>الترويج لابرز فُورِس كلاير ألينرز لعيادات الأسنان وممارسات تقويم الأسنان.</li><li>زيارة أطباء الأسنان والعيادات لتوليد فرص عمل جديدة.</li><li>بناء والحفاظ على علاقات طويلة الأمد مع المهنيين الصحيين.</li><li>إجراء عروض تقديمية للمنتج وشرح سير العمل السريري وعملية العلاج.</li><li>المتابعة مع العملاء المحتملين ودعم تقديم الحالات.</li><li>التنسيق مع فريق الدعم السريري لضمان خدمة عملاء متميزة.</li><li>تحقيق أهداف البيع المعينة وأهداف تطوير الأعمال.</li><li>تمثيل الشركة في المؤتمرات والمعارض والأحداث المهنية لطب الأسنان.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة لتفاعلات العملاء وأنشطة البيع.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس (مفضلة).</li><li>خبرة سابقة في المبيعات الطبية أو الأسنان أو الصيدلانية أو الرعاية الصحية ميزة.</li><li>مهارات تواصل وتقديم وتفاوض ممتازة.</li><li>اعتماد ذاتي مع القدرة على العمل بشكل مستقل.</li><li>رخصة قيادة سارية في الإمارات مفضلة.</li><li>استعداد للسفر بشكل واسع داخل الإمارات.</li><li>معرفة بصناعة طب الأسنان أو تقويم الأسنان ستكون ميزة إضافية.</li></ul><p></p></section>
<ol><li><p>التعامل مع استفسارات العملاء من أجل <strong>تأشيرات العمل، تأشيرات الدراسة، تأشيرات السياحة، وبرامج الهجرة</strong>.</p></li><li><p>تقييم ملفات العملاء وتقديم التوصيات بشأن مسارات التأشيرة أو الهجرة المناسبة.</p></li><li><p>شرح <strong>الأهلية، المستندات، الإجراءات، الجداول الزمنية، وشروط الخدمة</strong> بشكل واضح.</p></li><li><p>توليد وتحويل العملاء المتوقعين من خلال <strong>المكالمات، الواتسآب، وسائل التواصل الاجتماعي، والإحالات</strong>.</p></li><li><p>إجراء استشارات العملاء والمتابعات وعروض المبيعات.</p></li><li><p>شرح <strong>حزم الخدمات والرسوم وهياكل الدفع</strong> بشكل مهني.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق <strong>معالجة التأشيرات، المستندات، الشؤون القانونية، التوظيف، والتعليم</strong>.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات CRM دقيقة وإدارة خط المبيعات.</p></li><li><p>تحقيق <strong>أهداف المبيعات والتحويل الشهرية</strong>.</p></li><li><p>بناء علاقات قوية مع العملاء وتوليد الإحالات.</p></li><li><p>البقاء على اطلاع بتحديثات <strong>متطلبات التأشيرة والهجرة</strong> ذات الصلة.</p></li><li><p>إعداد تقارير المبيعات والأداء بانتظام.</p></li></ol><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ol><li><p><strong>1–3 سنوات من الخبرة</strong> في المبيعات، ويفضل في الهجرة، استشارات التأشيرات، التوظيف، أو التعليم خارج البلاد.</p></li><li><p>معرفة عملية ب<strong>إجراءات تأشيرة العمل، تأشيرة الدراسة، وتأشيرة السياحة</strong>.</p></li><li><p>اتصالات إنجليزية ممتازة في <strong>اللغة الإنجليزية وتقديم العروض والتعامل مع الآخرين</strong>.</p></li><li><p>قوى في <strong>المبيعات، التفاوض، تحويل العملاء المحتملين والمتابعة</strong>.</p></li><li><p>ثقة في التعامل مع <strong>عملاء دوليين</strong> وإجراء الاستشارات.</p></li><li><p>موجهة نحو الأهداف، ذات دافع ذاتي ونتائج قابلة للتحقيق بشكل عالي.</p></li><li><p>إتقان في <strong>واتسآب، البريد الإلكتروني، Microsoft Office، وأنظمة CRM</strong>.</p></li><li><p><strong>خبرة في المبيعات أو الاستشارات في الإمارات</strong> ستكون ميزة إضافية.</p></li></ol>
<p>كـمندوب مبيعات، ستلعب دوراً حاسماً في قيادة نمو شركتنا ونجاحها. ستكون مسؤوليتك الأساسية توليد فرص عمل جديدة والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء الحاليين. من المتوقع أن تعمل بشكل وثيق مع المهندسين المعماريين والمنفذين، مع فهم احتياجاتهم وتقديم حلول مخصصة.</p><p><strong>المسؤوليات</strong></p><ul><li><p>ابحث بنشاط عن فرص عمل جديدة وتوليد العملاء المحتملين.</p></li><li><p>تطوير وتنفيذ استراتيجيات المبيعات لتحقيق الأهداف.</p></li><li><p>بناء علاقات قوية مع العملاء والزبائن والحفظ عليها.</p></li><li><p>تقديم خدمة عملاء ممتازة وداعم ما بعد البيع.</p></li><li><p>متابعة التطورات في الصناعة وأنشطة المنافسين.</p></li><li><p>التعاون مع المهندسين المعماريين والمنفذين لفهم متطلبات المشروع.</p></li><li><p>إعداد وتقديم المقترحات والعروض للعملاء.</p></li><li><p>التفاوض وإغلاق الصفقات مع ضمان نتيجة رابحة للجميع.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة وتقديم تقارير مبيعات منتظمة.</p></li><li><p>حضور فعاليات صناعية وتبادل الشبكات لتوسيع علاقات العمل.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المطلوب</strong></p><ul><li><p>خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في المبيعات الخارجية، ويفضل في مجال الأجهزة، الصحي، أو الكهربائي.</p></li><li><p>مهارات تواصل وشخصية عالية.</p></li><li><p>قدرات قوية على التعامل مع العملاء وبناء العلاقات.</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة منطقة مبيعات.</p></li><li><p>رخصة قيادة سارية المفعول واجبة.</p></li><li><p>الكفاءة في MS Office وأدوات CRM.</p></li><li><p>معرفة السوق المحلي واتجاهات الصناعة ميزة إضافية.</p></li><li><p>القدرة على العمل في بيئة سريعة وتلبية المواعيد النهائية.</p></li><li><p>مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.</p></li><li><p>نهج استباقي وموجه نحو النتائج في المبيعات.</p></li></ul>
<br><p><strong>أداء الأعمال: </strong></p><br><ul><li><p>تخطيط وتنفيذ المسارات اليومية لتغطية الورش والمرائب وأساطيل السيارات والعملاء التجاريين المحددين بفعالية.</p></li><li><p>تحميل والتحقق من وتسليم قطع الغيار والزيوت والبطاريات والمنتجات ذات الصلة الصحيحة وفقاً للمستندات المعتمدة.</p></li><li><p>الترويج بفعالية للمخزون المتاح، والعناصر سريعة الدوران، والحملات، والمنتجات الجديدة أثناء زيارات العملاء.</p></li><li><p>تحقيق مبيعات أثناء المسار، وتحديد عملاء جُدد، وإحالة الفرص الأكبر إلى تنفيذي/مدير مبيعات قطع الغيار.</p></li><li><p>تحصيل المدفوعات النقدية/الدفع عند التسليم المعتمدة، والحصول على إقرارات الاستلام، تقديم جميع التحصيلات والمستندات ضمن الأطر الزمنية المطلوبة.</p></li><li><p>الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمخزون سيارة التوزيع، وتقارير المبيعات/التسليم اليومية، والمرتجعات، ومتطلبات إعادة التعبئة.</p></li><li><p>إبلاغ فريق المبيعات بمتطلبات العملاء، ونشاط المنافسين، والمنتجات المطلوبة بشكل متكرر.</p><br></li></ul><p><strong>التركيز على العملاء:</strong></p><br><ul><li><p>تقديم خدمة مهنية وموثوقة عبر مسار العملاء وجدول التسليم المخصص.</p></li><li><p>تأكيد عمليات التسليم، والإبلاغ عن التأخيرات، وحل الاختلافات الروتينية في التسليم فوراً.</p></li><li><p>بناء علاقات قوية مع عملاء المسار المنتظمين وتحديد الفرص لزيادة حصة المبيعات.</p></li><li><p>التعامل مع المرتجعات والتوقيعات ومستندات العملاء بدقة وتصعيد الشكاوى عند الحاجة.</p><br></li></ul><p><strong>تطوير الأفراد والعمل الجماعي:</strong></p><br><ul><li><p>التنسيق مع منسق المبيعات والمستودع ومستشاري قطع الغيار وتنفيذيي المبيعات قبل الانطلاق وأثناء تنفيذ المسار.</p></li><li><p>تقديم تحديثات منتظمة حول المسار ودعم متطلبات العملاء العاجلة عندما يكون ذلك ممكناً تشغيلياً.</p></li><li><p>المشاركة في التدريبات الخاصة بالمنتجات والسلامة على الطرق والمبيعات، ودعم حملات المبيعات للفريق.</p><br></li></ul><p><strong>الجودة:</strong></p><br><ul><li><p>إجراء فحوصات يومية أساسية للمركبة والحفاظ على نظافة سيارة التوزيع وأمانها وظروف التخزين المناسبة للمخزون.</p></li><li><p>الالتزام بقوانين المرور في دولة الإمارات، وسياسة القيادة الخاصة بالشركة، وضوابط المسار، ومتطلبات الصحة والسلامة.</p></li><li><p>حماية أموال الشركة ومخزونها ومستنداتها ومعلومات العملاء من الضياع أو سوء الاستخدام.</p></li><li><p>اتباع متطلبات الوارد أولاً يخرج أولاً (FIFO)/مناولة المخزون، والإبلاغ الفوري عن النقص أو الأضرار أو الحوادث أو الاختلافات.</p><br></li></ul><p><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></p><br><ul><li><p>تحقيق أهداف مبيعات المسار وإنتاجية التسليم المحددة.</p></li><li><p>الحفاظ على التسليم في الوقت المحدد وبدقة مع الحد الأدنى من المرتجعات أو الاختلافات.</p></li><li><p>ضمان المسؤولية الكاملة عن مخزون سيارة التوزيع، والتحصيلات النقدية/الدفع عند التسليم، والتوثيق.</p></li><li><p>تطوير العلاقات مع العملاء وتوليد فرص مبيعات ميدانية إضافية.</p></li><li><p>الحفاظ على أداء قيادة آمن والامتثال الكامل لمتطلبات الشركة والمتطلبات القانونية.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><br><ul><li><p>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</p></li><li><p>رخصة قيادة سارية المفعول في دولة الإمارات مناسبة للمركبة المحددة وسجل قيادة نظيف/مقبول.</p></li><li><p>معرفة أساسية بقطع غيار السيارات والزيوت والبطاريات.</p></li><li><p>القدرة على التعامل مع مستندات التسليم والمعاملات البيعية الأساسية وضوابط النقد/الدفع عند التسليم.</p></li><li><p>مهارات اتصال جيدة ومهارات بيع وتفاوض أساسية.</p></li><li><p>الدراية بمسارات دولة الإمارات ومناطق عملاء القطاع الصناعي/السيارات.</p></li><li><p>اللياقة البدنية للتعامل بآمان مع القطع/المنتجات ضمن حدود الرفع المحددة بالشركة.</p></li></ul><br><p><strong>مجالات الأداء الرئيسية (KPAs) :</strong></p><br><p>تلخيص موجز للمجالات الرئيسية التي يتم قياس أداء هذه الوظيفة بناءً عليها -</p><br><ul><li><p>مبيعات المسار والإيرادات الإضافية</p></li><li><p>التسليم الدقيق / في الوقت المحدد</p></li><li><p>المسؤولية عن مخزون سيارة التوزيع والنقد</p></li><li><p>تغطية العملاء والاحتفاظ بهم</p></li><li><p>السلامة على الطرق والامتثال</p></li></ul><br><p><strong>الخبرة:</strong></p><br><ul><li><p>خبرة سنتين أو أكثر في التسليم/مبيعات سيارة التوزيع في دولة الإمارات، ويفضل أن تكون في مجال قطع غيار السيارات، الزيوت، البطاريات، السلع الاستهلاكية سريعة الدوران (FMCG) أو بيئة مبيعات مسارات مماثلة.</p><br></li></ul><p><strong>الكفاءات الأساسية:</strong></p><br><ul><li><p>الاهتمام الشديد بالعملاء</p></li><li><p>التعاون</p></li><li><p>المساءلة والملكية</p></li><li><p>المرونة والابتكار</p></li></ul>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>تطوير العلاقات مع العملاء المحتملين من خلال الزيارات المنتظمة والمتابعات المخصصة، مع ضمان أن وجودك فعال وممتع على الدوام.</li><li>إجراء أبحاث سوقية شاملة لتحديد فرص جديدة واتجاهات، مما يتيح لك تخصيص استراتيجيتك البيعية بشكل فعال.</li><li>عرض عروض المنتجات وخطط البيع التي تسلط الضوء على نقاط البيع الفريدة وتلبي احتياجات وتفضيلات العملاء directly.</li><li>التفاوض على العقود وإغلاق الصفقات، مع التأكد من أن جميع الشروط مفيدة للطرفين ومتوافقة مع معايير الشركة.</li></ul></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح Desired</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المبيعات أو مجال ذي صلة، مما يظهر فهمًا أساسيًا لمبادئ البيع.</p></li><li><p>معرفة مثالية في الصناعة ذات الصلة بمنتجات أو خدمات الشركة.</p></li><li><p>شهادات ذات صلة في منهجيات البيع أو مؤهلات خاصة بالصناعة تبرز الالتزام بالتطوير المهني.</p></li><li><p>خبرة في مبيعات B2B مطلوبة بشدة، مع التأكيد على القدرة على التفاعل الفعال مع عملاء الشركات.</p></li></ul><p></p></section>
<h2>Job Overview</h2><p><strong>Profix Group – Al Muhtaref Accounting & Bookkeeping</strong> is seeking a detail-oriented <strong>Accounts Data Entry Assistant</strong> to join our team in <strong>Sharjah Industrial Area 3</strong>. The ideal candidate will support the accounting department by accurately entering financial data, maintaining organized records, and assisting with day-to-day bookkeeping and administrative tasks.</p><h2>Key Responsibilities</h2><ul><li>Enter sales, purchase, and expense transactions into Microsoft Excel.</li><li>Maintain accurate daily bookkeeping records.</li><li>Organize and file invoices, receipts, and supporting financial documents.</li><li>Prepare VAT and Corporate Tax working files.</li><li>Reconcile bank transactions using Excel.</li><li>Update and maintain customer and supplier records.</li><li>Ensure proper filing and documentation of accounting records.</li><li>Support accountants with bookkeeping and general administrative tasks.</li></ul><h2>Requirements</h2><ul><li>Basic knowledge of accounting principles.</li><li>Proficiency in Microsoft Excel.</li><li>Good English communication skills.</li><li>Strong attention to detail and accuracy.</li><li>Ability to work effectively as part of a team.</li><li>Fast learner with a willingness to develop new skills.</li></ul>
<h2>Job Description</h2><p><strong>Profix Group – Al Muhtaref Accounting & Bookkeeping</strong> is looking for a detail-oriented <strong>Accounts Data Entry Assistant</strong> to join our team in <strong>Sharjah Industrial Area 3</strong>.</p><h3>Responsibilities</h3><ul><li>Enter sales, purchase, and expense transactions into Excel.</li><li>Maintain daily bookkeeping records.</li><li>Organize invoices, receipts, and supporting documents.</li><li>Prepare VAT and Corporate Tax working files.</li><li>Reconcile bank transactions in Excel.</li><li>Update customer and supplier records.</li><li>Maintain proper filing of accounting documents.</li><li>Support accountants with bookkeeping and administrative tasks.</li></ul><h3>Skills</h3><ul><li>Excel</li><li>Basic accounting knowledge</li><li>English communication</li><li>Team player</li><li>Fast learner</li></ul><h3>Preferred Candidate</h3><p><strong>Career Level:</strong> Entry Level</p>
<ul><li><p>حدد وطور فرص عمل جديدة.</p></li><li><p>روِّج وبِع منتجات وخدمات الشركة.</p></li><li><p>ابنِ وصِلكن علاقات قوية مع العملاء الجدد والقائمين.</p></li><li><p>عقد اجتماعات مع العملاء، عروض المنتجات، وزيارات الميدان.</p></li><li><p>اعداد الاقتراحات، تفاوض الأسعار، وإغلاق المبيعات.</p></li><li><p>متابعة الاستفسارات وضمان خدمة عملاء ممتازة.</p></li><li><p>تحقيق أهداف المبيعات الشهرية والسنوية.</p></li><li><p>مراقبة اتجاهات السوق ونشاطات المنافسين.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق التقنية والتشغيل لضمان اكتمال المشروع في الوقت المحدد.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات مبيعات دقيقة وتقديم تقارير مبيعات منتظمة.</p></li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس أو دبلوم في الأعمال التجارية أو التسويق أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>خبرة بيع لا تقل عن <strong>2–5 سنوات</strong> (يفضل الخبرة في معدات الورش، السيارات، أو المعدات الصناعية).</p></li><li><p>مهارات تواصل وتفاوض بين شخصية عالية المستوى.</p></li><li><p>مهارات قوية في إدارة علاقات العملاء.</p></li><li><p>ذاتية التحفيز وقدرة على العمل بشكل مستقل.</p></li><li><p>معرفة جيدة ببرنامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).</p></li><li><p>يفضل رخصة قيادة سارية في الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p>الطلاقة في اللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).</p></li></ul>
<ul><li><p>إدارة عملية الشراء من طلب الشراء حتى التسليم، مع ضمان الاستحواذ على السلع والخدمات في الوقت المناسب وبفعالية من حيث التكلفة.</p></li><li><p>تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين الرئيسيين لتعزيز التعاون وتحسين كفاءة سلسلة التوريد.</p></li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمترشح</strong></p><ul><li><p>خبرة من 1-5 سنوات على الأقل في الشراء أو المزايدة ضمن صناعة ذات صلة.</p></li><li><p>خبرة في التفاوض على العقود وإدارة علاقات الموردين مع سجل حافل من خفض التكاليف.</p></li></ul>
<ul><li>إجراء عمليات التعيين الشاملة لضمان أن يشعر الموظفون الجدد بالترحيب والاطلاع على ثقافة الشركة وسياساتها.</li><li>إدارة سجلات الموظفين بعناية، مع ضمان الامتثال للوائح القانونية والدقة في التوثيق.</li><li>تسهيل برامج التدريب والتطوير الوظيفي التي تتماشى مع أهداف المؤسسة وطموحات المسار المهني للأفراد.</li><li>دعم مبادرات إدارة الأداء من خلال تنسيق المراجعات وتقديم الإرشاد للمديرين بشأن عمليات التقييم.</li></ul><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة أساسية للمعرفة الأساسية.</li><li>خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في أدوار الموارد البشرية، ويفضّل في بيئة شركات سريعة الإيقاع، مطلوبة.</li><li>شهادات مهنية في الموارد البشرية مثل SHRM-CP أو PHR مرغوبة بشدة، مما يعكس الالتزام بهذا المجال.</li><li>الخبرة في علاقات الموظفين وحل النزاعات أمر حاسم للتنقل الفعّال في ديناميكيات مكان العمل.</li></ul>
<ul><li><p>إعداد وتقديم جميع وثائق الجمارك اللازمة لاستيراد وتصدير البضائع، مع الالتزام الكامل باللوائح الجمركية لدولة الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p>التحقق من امتثال جميع الشحنات، بما في ذلك المواد lubricants والمنتجات البتروكيماوية، لمعايير التخليص الجمركي القانونية.</p></li><li><p>التواصل مع سلطات الجمارك لضمان التخليص السلس والكفء للشحنات.</p></li><li><p>متابعة برامج الإعفاء من الرسوم أو أي اتفاقيات تجارة تفضيلية قد تنطبق على شحنات الشركة.</p></li><li><p>التعامل مع طلبات التأشيرات، التجديدات، الإلغاءات، والمتابعة مع سلطات الهجرة.</p></li><li><p>مساعدة الموظفين في الحصول على تصاريح العمل، تأشيرات الإقامة، وأي مستندات ذات صلة.</p></li><li><p>مراقبة تجديد جميع التراخيص والتصاريح والشهادات المرتبطة بالشركة.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المستندات المتعلقة بالجمارك مثل التصريحات الجمركية والفواتير وزيادات الشحن وفواتير التسليم.</p></li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li><p>خبرة 5 سنوات فأكثر في الجمارك.</p></li><li><p>يمتلك رخصة قيادة سارية في الإمارات.</p></li><li><p>يجب أن يكون لديه خبرة في مستندات الجمارك والتخليص الجمركي من Hamriyah FZE</p></li><li><p>إتقان اللغة الإنجليزية واللغة المحلية لدولة مجلس التعاون الخليجي المعنية.</p></li><li><p>تعتبر الخبرة في صناعة النفط والغاز أو شركات المنطقة الحرة بحيرة حمدريه ميزة إضافية.</p></li></ul>
<p>تشمل الواجبات والمسؤوليات الرئيسية لضابط العلاقات العامة، ولكن لا تقتصر على:</p><ul><li><p>العلاقات الحكومية: العمل كحلقة الوصل الأساسية بين الشركة والجهات الحكومية، بما في ذلك وزارة الموارد البشرية والتوطين، وهيئة الإمارات للمواصفات والمقاييس، وغرف التجارة.</p></li><li><p>التراخيص المؤسسية: معالجة تقديم الطلبات، والتجديد، وتعديل التسجيلات التجارية، وتراخيص التجارة، وشهادة الاتفاقيات الإيجارية.</p></li><li><p>التوثيق والامتثال: الحفاظ على وثائق قانونية للشركة محدثة، مع البقاء على اطلاع بالقوانين واللوائح المحلية الخاصة بالعمل.</p></li><li><p>الغرامات والحلول القانونية: تمثيل الشركة في حل القضايا والغرامات أو النزاعات مع الجهات الحكومية والسلطات البلدية.</p></li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p>الخبرة: خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات مثبتة كـ PRO في السوق المحلي.</p></li><li><p>اللغات: إجادة كل من العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً) تعتبر مفضلة بشدة.</p></li><li><p>شبكة العلاقات: علاقات قوية حالية داخل دوائر حكومية ووزارات محلية.</p></li><li><p>المهارات الفنية: معرفة عميقة بمنافذ الإنترنت مثل تسهيل، أمر، القنوات الذكية، ووزارة الموارد البشرية والتوطين.</p></li><li><p>السمات: مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية، مع القدرة على الحفاظ على السرية.</p></li><li><p>اللوجستيات: رخصة قيادة محلية سارية هي أمر أساسي.</p></li></ul>
<p>عنوان الوظيفة: ضابط الامتثال
نوع التوظيف: دوام كامل
الراتب: حسب الخبرة والمؤهلات
مكان العمل: دبي، الإمارات العربية المتحدة الشارقة، الإمارات العربية المتحدة
حول العميل:
مؤسسة حرة نشطة مقرها الشارقة تقدم حلول إعداد شركات بدون متاعب داخل الإمارات.
وصف العمل:
- ضمان الامتثال المستمر مع أنظمة سلطات المناطق الحرة ومتطلبات مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب والقوانين الإماراتية المعمول بها.
- مراجعة ومراقبة أنشطة الشركة والتراخيص والتقارير التنظيمية لضمان التجديدات والتقديمات في الوقت المناسب
- إجراء فحوص امتثال وتقييم مخاطر ومراجعات داخلية
- تحديد الانتهاكات التنظيمية المحتملة ونقاط الضعف في الرقابة والمناطق التي تتطلب مراجعة إضافية وصياغة نتائج التفتيش والتقارير.</p><p>- يجب أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في الامتثال أو الأعمال أو مجال ذي صلة
- الحد الأدنى 3 سنوات إجمالاً من الخبرة في الامتثال ضمن بيئة منطقة حرة أو بيئة الإمارات الخاضعة للبحكم التنظيمي.
- دقة عالية في التفاصيل ومهارات اتصال قوية.
- القدرة على تحليل الوثائق وتحديد القضايا التنظيمية</p>
<p>المسمى الوظيفي: مسؤول امتثال
نوع العمل: دوام كامل
الراتب: يعتمد على الخبرة والمؤهلات
موقع العمل: دبي، الإمارات العربية المتحدة الشارقة، الإمارات العربية المتحدة
عن العميل:
جهة حرة ديناميكية مقرها الشارقة تقدم حلول إعداد أعمال بلا عناء داخل الإمارات العربية المتحدة.
وصف الوظيفة:
- ضمان الامتثال المستمر مع لوائح سلطة المنطقة الحرة، ومتطلبات مكافحة غسل الأموال وتمويله ومكافحة الإرهاب، والقوانين الإماراتية المعمول بها.
- مراجعة ومراقبة أنشطة الشركة والتراخيص والتقارير التنظيمية لضمان التجديدات والتقديمات في الوقت المحدد
- إجراء فحوص امتثال وتقييمات مخاطر ومراجعات داخلية
- تحديد الاختراقات التنظيمية المحتملة وضعف الضوابط والمجالات التي تتطلب مراجعة إضافية وصياغة نتائج و تقارير التفتيش.</p><p>- يجب أن يكون حاصلاً على درجة بكالوريوس في الامتثال أو الأعمال التجارية أو مجال ذي صلة
- خبرة إجمالية لا تقل عن 3 سنوات في الامتثال ضمن بيئة منطقة حرة أو بيئة إماراتية منظمة.
- دقة عالية في التفاصيل ومهارات اتصال قوية.
- القدرة على تحليل الوثائق وتحديد القضايا التنظيمية</p>
<p>المسمى الوظيفي: ضابط الامتثال<br>نوع التوظيف: دوام كامل<br>الراتب: حتى 8,000 درهم إماراتي شامل حسب الخبرة والمؤهلات<br>مكان العمل: الشارقة، الإمارات العربية المتحدة<br><br>عن العميل:<br>منظمة حرة ديناميكية مقامة في الشارقة توفر حلول إعداد الأعمال بدون عناء داخل الإمارات.<br><br>وصف الوظيفة:<br>- ضمان الامتثال المستمر للوائح سلطات المناطق الحرة ومتطلبات مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب والقوانين الإماراتية المعمول بها.<br>- مراجعة ومراقبة أنشطة الشركة والتراخيص والتقارير التنظيمية لضمان التجديدات والتقديمات في الوقت المناسب<br>- إجراء فحوص امتثال وتقييم مخاطر ومراجعات داخلية<br>- تحديد الانتهاكات التنظيمية المحتملة ونقاط الضعف في الضوابط والمجالات التي تتطلب مزيداً من المراجعة وصياغة نتائج وتقريرات التفتيش.</p><p>المؤهلات:<br>- يجب أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في الامتثال، الأعمال، أو مجال ذي صلة<br>- الحد الأدنى 3 سنوات خبرة إجمالية في الامتثال ضمن بيئة منطقة حرة أو بيئة إماراتية خاضعة للأنظمة<br>- دقة عالية في التفاصيل ومهارات تواصل قوية<br>- القدرة على تحليل الوثائق وتحديد القضايا التنظيمية</p>
<p>المسمى الوظيفي: مسؤول الالتزام
نوع العمل: دوام كامل
الراتب: يصل حتى 8,000 درهم إماراتي شاملاً حسب الخبرة والمؤهلات
مكان العمل: الشارقة، الإمارات العربية المتحدة
عن العميل:
منظمة حرة ديناميكية مقرها الشارقة تقدم حلول تأسيس أعمال خالية من المتاعب داخل دولة الإمارات.
وصف الوظيفة:
- ضمان الالتزام المستمر بأنظمة سلطة المنطقة الحرة ومتطلبات مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب وقوانين الإمارات المعمول بها.
- مراجعة ومراقبة أنشطة الشركة والتراخيص والتقارير التنظيمية لضمان التجديدات وتقديمها في الوقت المحدد
- إجراء فحوص الالتزام وتقييم المخاطر والمراجعات الداخلية
- تحديد الانتهاكات التنظيمية المحتملة وضعف الرقابة والمجالات التي تستلزم مراجعة إضافية وصياغة نتائج وتقارير التفتيش.</p><p>المؤهلات:
- يجب أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في الالتزام أو الأعمال أو مجال ذي صلة
- خبرة إجمالية لا تقل عن 3 سنوات في الالتزام ضمن منطقة حرة أو بيئة إماراتية منظمة
- اهتمام عالي بالتفاصيل ومهارات تواصل قوية
- القدرة على تحليل المستندات وتحديد القضايا التنظيمية</p>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li><p>إدارة دورة التوظيف الكاملة للمواقع الفنية والهندسية والمؤسساتية عبر المنظمة.</p></li><li><p>استعراض، غربلة، إجراء المقابلات، وإختيار المرشحين للمواقع من المستويات junior إلى senior ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها للتوظيف.</p></li><li><p>التعامل مع متطلبات التوظيف عبر وحدات الأعمال المتعددة، بما في ذلك إدارة المرافق، MEP، المقاولات، الأعمال المدنية، الطاقة والتخصصات الهندسية ذات الصلة.</p></li><li><p>التعاون الوثيق مع مديري التوظيف لفهم احتياجات القوة العاملة والكفاءات التقنية وأولويات الأعمال.</p></li><li><p>تطوير استراتيجيات استقطاب فعالة باستخدام بوابات الوظائف، لينكدإن، إحالات الموظفين، وكالات التوظيف، وتقنيات الاستقطاب المباشر.</p></li><li><p>إجراء مقابلات قائمة على الكفاءة وتقييم المرشحين من حيث القدرة التقنية، التوافق الثقافي، والملاءمة التنظيمية.</p></li><li><p>تنسيق المقابلات، جمع آراء أصحاب المصلحة، التفاوض على العروض، وإدارة تجربة المرشح طوال عملية التوظيف.</p></li><li><p>بناء والحفاظ على خط أنابيب مواهب قوي للمواقع الحرجة والصعبة التعيين.</p></li><li><p>مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للتوظيف بما في ذلك الوقت حتى التعيين، فاعلية الاستقطاب، قبول العروض، وتقدم التوظيف.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لسياسات التوظيف الداخلية والحفاظ على وثائق وتقارير التوظيف الدقيقة.</p></li><li><p>دعم مبادرات تعزيز العلامة employer branding، حملات التوظيف، معارض الوظائف، وعمليات التعيين الخارجية كلما استدعى الأمر.</p></li><li><p>البقاء مطلعاً على اتجاهات السوق، معايير الرواتب، وتوافر المواهب في قطاعات الهندسة والبناء في الإمارات العربية المتحدة.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المستهدف</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن <strong>4 إلى 6 سنوات</strong> في اكتساب المواهب، ويفضل في الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في التوظيف لمجموعة واسعة من <strong>الأدوار الفنية والهندسية</strong>، بما في ذلك المواقع junior و senior.</p></li><li><p>فهم قوي لصناعات مثل <strong>إدارة المرافق، MEP، المقاولات، الإنشاءات المدنية، الطاقة، وخدمات الهندسة</strong>.</p></li><li><p>نجاح ملموس في استقطاب المرشحين المستقرين وإدارة التوظيف الفني المتخصص عبر قنوات توظيف متعددة.</p></li><li><p>مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة مع القدرة على الشراكة بفعالية مع القيادة العليا ومديري التوظيف.</p></li><li><p>مهارات ممتازة في المقابلة، التفاوض، وتقييم المرشحين.</p></li><li><p>خبرة في بيئة سريعة وتيرة العمل مع القدرة على إدارة متطلبات توظيف متعددة في وقت واحد.</p></li><li><p>مهارات تواصل وتفاعل عالية مع نهج يركز على العميل.</p></li><li><p>إتقان في مايكروسوفت أوفيس وأنظمة التوظيف أو منصات ATS.</p></li><li><p><strong>إجادة اللغة العربية مطلوبة بشدة.</strong></p></li><li><p><strong>سيتم تفضيل المرشحين المتاحين للانضمام فوراً.</strong></p></li></ul><p></p></section>