وظائف مدخل بيانات - دبي الإمارات

???? We’re Hiring: School Registrar / Academic Administrator???? Location: United Arab Emirates (Remote)???? Employment Type: Part-Time???? Experience Level: Mid-Level to Senior???? Work Arrangement: Fully Remote About UsWe are an education-focused organization dedicated to supporting efficient academic administration, accurate student records, and high-quality educational services. Through structured processes, reliable information management, and effective coordination, we help educational institutions create smooth experiences for students, families, teachers, and leadership teams. Our culture values accuracy, confidentiality, organization, accountability, professionalism, and continuous improvement. We are looking for a detail-oriented academic administrator who can manage sensitive records and complex administrative processes with consistency and care. The Role We are seeking an experienced School Registrar / Academic Administrator to oversee student records, enrollment administration, academic documentation, scheduling, and coordination across academic departments. This part-time remote opportunity is ideal for a highly organized education professional who can manage confidential information, maintain accurate databases, coordinate academic processes, and provide responsive administrative support to students, parents, teachers, and school leadership. Key Responsibilities Manage student registration, enrollment, transfers, withdrawals, and related academic administration. Maintain accurate student records, academic files, contact information, enrollment data, and supporting documentation. Process transcripts, certificates, attendance records, report cards, academic statements, and official school documentation. Coordinate course registrations, class schedules, academic calendars, examination timelines, and administrative deadlines. Support admissions teams with student documentation, verification, enrollment records, and application processes. Ensure student information is complete, accurate, secure, and handled according to applicable privacy and school policies. Coordinate with teachers, academic departments, school leadership, parents, students, and external education authorities where required. Respond professionally to inquiries regarding enrollment, academic records, schedules, documentation, and administrative procedures. Update and maintain Student Information Systems (SIS), school-management platforms, databases, and digital records. Prepare enrollment statistics, student lists, academic reports, administrative summaries, and management information. Support examination registration, results processing, report distribution, certification, and academic record updates. Maintain organized digital and physical filing systems for efficient document retrieval. Monitor academic and administrative deadlines and follow up with relevant stakeholders. Assist with audits, accreditation reviews, inspections, compliance requirements, and institutional reporting. Identify opportunities to improve registration workflows, record management, communication, and academic administration processes. Requirements Bachelor’s degree or equivalent qualification in Education, Business Administration, Academic Administration, Management, or a related discipline is preferred.3+ years of professional experience in school administration, registrar services, academic administration, student services, or education operations is preferred. Strong understanding of student records, enrollment procedures, academic administration, and school operations. Excellent organizational and administrative skills with exceptional attention to detail. Strong data-entry, documentation, filing, and record-management capabilities. Experience with Student Information Systems (SIS), school-management platforms, CRM systems, or database applications. Advanced Microsoft Office skills, particularly Excel, Word, and Outlook. Excellent written and verbal communication skills. Strong ability to manage confidential student, family, and academic information. Ability to manage multiple priorities, deadlines, and administrative requests independently. Strong problem-solving and stakeholder-coordination skills. Knowledge of academic regulations, accreditation standards, or education-management systems is advantageous. What We Offer Flexible part-time working hours with a fully remote work arrangement. Competitive compensation aligned with experience and responsibilities. Opportunity to support international education and academic administration operations. Exposure to student records, enrollment management, academic systems, compliance, and institutional coordination. Professional development opportunities and continuous education-administration training. A structured, professional environment where accuracy, confidentiality, organization, and excellent student service are highly valued.

???? We’re Hiring: School Registrar / Academic Administrator???? Location: United Arab Emirates (Remote)???? Employment Type: Part-Time???? Experience Level: Mid-Level to Senior???? Work Arrangement: Fully Remote About UsWe are an education-focused organization dedicated to supporting efficient academic administration, accurate student records, and high-quality educational services. Through structured processes, reliable information management, and effective coordination, we help educational institutions create smooth experiences for students, families, teachers, and leadership teams. Our culture values accuracy, confidentiality, organization, accountability, professionalism, and continuous improvement. We are looking for a detail-oriented academic administrator who can manage sensitive records and complex administrative processes with consistency and care. The Role We are seeking an experienced School Registrar / Academic Administrator to oversee student records, enrollment administration, academic documentation, scheduling, and coordination across academic departments. This part-time remote opportunity is ideal for a highly organized education professional who can manage confidential information, maintain accurate databases, coordinate academic processes, and provide responsive administrative support to students, parents, teachers, and school leadership. Key Responsibilities Manage student registration, enrollment, transfers, withdrawals, and related academic administration. Maintain accurate student records, academic files, contact information, enrollment data, and supporting documentation. Process transcripts, certificates, attendance records, report cards, academic statements, and official school documentation. Coordinate course registrations, class schedules, academic calendars, examination timelines, and administrative deadlines. Support admissions teams with student documentation, verification, enrollment records, and application processes. Ensure student information is complete, accurate, secure, and handled according to applicable privacy and school policies. Coordinate with teachers, academic departments, school leadership, parents, students, and external education authorities where required. Respond professionally to inquiries regarding enrollment, academic records, schedules, documentation, and administrative procedures. Update and maintain Student Information Systems (SIS), school-management platforms, databases, and digital records. Prepare enrollment statistics, student lists, academic reports, administrative summaries, and management information. Support examination registration, results processing, report distribution, certification, and academic record updates. Maintain organized digital and physical filing systems for efficient document retrieval. Monitor academic and administrative deadlines and follow up with relevant stakeholders. Assist with audits, accreditation reviews, inspections, compliance requirements, and institutional reporting. Identify opportunities to improve registration workflows, record management, communication, and academic administration processes. Requirements Bachelor’s degree or equivalent qualification in Education, Business Administration, Academic Administration, Management, or a related discipline is preferred.3+ years of professional experience in school administration, registrar services, academic administration, student services, or education operations is preferred. Strong understanding of student records, enrollment procedures, academic administration, and school operations. Excellent organizational and administrative skills with exceptional attention to detail. Strong data-entry, documentation, filing, and record-management capabilities. Experience with Student Information Systems (SIS), school-management platforms, CRM systems, or database applications. Advanced Microsoft Office skills, particularly Excel, Word, and Outlook. Excellent written and verbal communication skills. Strong ability to manage confidential student, family, and academic information. Ability to manage multiple priorities, deadlines, and administrative requests independently. Strong problem-solving and stakeholder-coordination skills. Knowledge of academic regulations, accreditation standards, or education-management systems is advantageous. What We Offer Flexible part-time working hours with a fully remote work arrangement. Competitive compensation aligned with experience and responsibilities. Opportunity to support international education and academic administration operations. Exposure to student records, enrollment management, academic systems, compliance, and institutional coordination. Professional development opportunities and continuous education-administration training. A structured, professional environment where accuracy, confidentiality, organization, and excellent student service are highly valued.

وصف الشركة: Cruq AI هي منصة وكلاء تعتمد على الذكاء الاصطناعي بشكل أساسي، تقدم أتمتة قوية لتحويل العمليات في المؤسسات والشركات الناشئة سريعة النمو. توفر المنصة مكتبة معيارية من وكلاء الذكاء الاصطناعي الجاهزين عبر مجالات مثل إدخال البيانات، وخدمة العملاء، والامتثال، والتمويل، والموارد البشرية، والرعاية الصحية، وتكنولوجيا المعلومات، والشؤون القانونية، وتجارة التجزئة، مما يتيح أتمتة سير العمل من البداية إلى النهاية. يدعم نظام تشغيل الوكلاء (Agent OS) الخاص بها التعاون بين عدة وكلاء، والنشر المرن، والتكامل مع أنظمة المؤسسات الحالية، مما يوفر دقة بمستوى الأداء البشري وتشغيلًا مستمرًا. تقدم Cruq AI قوالب نشر سريعة، وحلولًا قابلة للتخصيص، وقدرات بيانات متقدمة مثل تكامل قواعد البيانات، والذاكرة، والتوليد المعزز بالاسترجاع. بفضل خفض التكاليف المثبت والتحسين الذاتي المستمر للوكلاء، تساعد Cruq AI المؤسسات على تسريع العمليات، وتحسين الدقة، والحفاظ على ميزة تنافسية من خلال الأتمتة الذكية.<br>وصف الدور: بصفتك مهندس أبحاث في الروبوتات (الأنظمة) في Cruq AI، ستقوم بتصميم وتنفيذ وتقييم أنظمة روبوتية تستفيد من وكلاء الذكاء الاصطناعي المتقدمين للأتمتة في العالم الحقيقي. ستجري أبحاثًا تطبيقية حول الخوارزميات وهياكل الأنظمة، وتطور النماذج الأولية، وتدمج مكونات الأجهزة والبرمجيات، وتتحقق من الأداء من خلال المحاكاة والتجارب. تشمل الأنشطة اليومية التعاون مع فرق متعددة الوظائف، وكتابة كود نظيف وقابل للاختبار، وتحليل نتائج التجارب، وتطوير تصاميم الأنظمة لضمان المتانة والأمان وقابلية التوسع. ستقوم بتوثيق عملك، والمساهمة في المنشورات التقنية، ودعم الانتقال من النماذج البحثية الأولية إلى الحلول الجاهزة للإنتاج. هذا دور وظيفي بدوام كامل وعن بُعد.<br>المؤهلات: أساس قوي في علوم الحاسوب، بما في ذلك هياكل البيانات، والخوارزميات، ومبادئ هندسة البرمجيات. خبرة في البحث والتطوير (R&D) والأبحاث التطبيقية في مجال الروبوتات، أو الأنظمة المستقلة، أو التحكم القائم على الذكاء الاصطناعي. خلفية في الفيزياء أو المجالات ذات الصلة، مع فهم للديناميكا، وعلم الحركة، وأنظمة التحكم للمنصات الروبوتية. كفاءة في تصميم وتحليل خوارزميات الإدراك، والتخطيط، والتحكم، أو التنسيق بين عدة وكلاء. خبرة عملية في أطر عمل الروبوتات (مثل ROS)، وأدوات المحاكاة (مثل Gazebo، وIsaac، وWebots)، والأنظمة الروبوتية الحقيقية أو المحاكية. مهارات برمجة قوية بلغات مثل Python، أو C++، أو Rust، وإلمام ببيئات التطوير القائمة على Linux. القدرة على تصميم التجارب، وتفسير البيانات، وتوصيل النتائج بوضوح لأصحاب المصلحة التقنيين وغير التقنيين. درجة البكالوريوس، أو الماجستير، أو الدكتوراه في علوم الحاسوب، أو الروبوتات، أو الهندسة الكهربائية، أو الهندسة الميكانيكية، أو الفيزياء، أو تخصص ذي صلة. تعتبر الخبرة في تعلم الآلة أو التعلم التعزيزي للروبوتات، والمعرفة بهندسة النظم أو الأنظمة الموزعة، ميزة إضافية كبيرة. القدرة على العمل في بيئة تعاونية عن بُعد، مع مهارات قوية في حل المشكلات والتركيز على النتائج.

<ol><li><p>Conduct outbound telesales calls to promote and sell banking and financial products, including credit cards, personal finance, accounts, and other assigned products.</p></li><li><p>Identify customer needs through effective questioning and active listening and recommend suitable products accordingly.</p></li><li><p>Clearly explain product features, benefits, eligibility requirements, fees, profit rates, and repayment terms.</p></li><li><p>Handle customer objections professionally and apply effective negotiation and closing techniques to convert leads into sales.</p></li><li><p>Communicate confidently and professionally with customers in both <strong>Arabic and English</strong>, based on customer preference.</p></li><li><p>Achieve assigned <strong>daily call targets, monthly sales targets, conversion rates, and other sales KPIs</strong>.</p></li><li><p>Maintain high standards of call quality and customer experience throughout the sales process.</p></li><li><p>Accurately record customer information, sales activities, follow-ups, and outcomes in the relevant CRM or internal systems.</p></li><li><p>Follow approved sales scripts, processes, and compliance requirements during all customer interactions.</p></li><li><p>Ensure proper customer consent is obtained and recorded in accordance with applicable procedures.</p></li><li><p>Maintain strict confidentiality of customer information and comply with <strong>KYC, data protection, privacy, and banking requirements</strong>.</p></li><li><p>Follow ethical selling practices and ensure products are presented accurately to prevent mis-selling.</p></li><li><p>Maintain up-to-date knowledge of banking products, promotions, processes, and regulatory requirements.</p></li><li><p>Perform timely follow-ups with prospective customers and maintain an organized sales pipeline.</p></li></ol><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ol><li><p><strong>Female candidate</strong> with a Bachelor’s degree; qualifications in <strong>Business, Finance, Marketing, or a related field</strong> are preferred.</p></li><li><p>Minimum <strong>1–3 years of experience</strong> in telesales, contact center sales, banking sales, or a similar target-driven environment.</p></li><li><p>Previous experience selling <strong>banking or financial products</strong>, such as credit cards, personal loans/finance, accounts, or insurance, is highly preferred.</p></li><li><p>Excellent verbal and written communication skills in <strong>Arabic and English</strong>.</p></li><li><p>Strong sales capabilities, including <strong>persuasion, objection handling, negotiation, lead conversion, and closing skills</strong>.</p></li><li><p>Confident and professional telephone manner with strong active listening skills.</p></li><li><p>Ability to understand customer requirements and explain financial products clearly and accurately.</p></li><li><p>Target-driven and comfortable working in a <strong>KPI- and sales-focused environment</strong>.</p></li><li><p>Resilient and persistent, with the ability to handle rejection and maintain consistent sales performance.</p></li><li><p>Strong time management, discipline, attention to detail, and follow-up skills.</p></li><li><p>Basic understanding of retail banking products, KYC requirements, customer confidentiality, compliance, and ethical selling practices.</p></li><li><p>Familiarity with <strong>CRM, dialer, or contact center systems</strong> such as Salesforce, Avaya, Genesys, or similar platforms is an advantage.</p></li><li><p>Good computer skills, including data entry, email communication, and accurate documentation.</p></li><li><p>Previous experience within the <strong>UAE/GCC banking sector</strong> and knowledge of the local customer market are considered strong advantages.</p></li><li><p>Additional language capabilities, such as <strong>Hindi or Urdu</strong>, would be an advantage.</p></li></ol>

<ol><li><p>إدارة قسم الاستقبال الأمامي وتقديم تجربة استقبال مهنية للزوار والعملاء.</p></li><li><p>استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات الواردة من الحضور.</p></li><li><p>إعداد وإرسال والمتابعة على عروض الأسعار للعملاء بالتنسيق مع فريق المبيعات.</p></li><li><p>إنشاء ومعالجة أوامر المبيعات والعروض وبيانات العملاء الأساسية في <strong>SAP</strong>.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق المستودع والمبيعات والحسابات لمعالجة الطلبات وتحديثات التسليم.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة لاستفسارات العملاء والعروض والمراسلات.</p></li><li><p>التعامل مع إدارة المكتب، والأرشفة، وإدارة المستندات، وإدخال البيانات.</p></li><li><p>جدولة الاجتماعات، والحفاظ على تقاويم المواعيد، وترتيب قاعات المؤتمرات.</p></li><li><p>استقبال وتوزيع الطرود courier والوثائق وبريد المكتب.</p></li><li><p>مراقبة إمدادات القرطاسية والمطبخ وتنسيق الشراء عند الحاجة.</p></li><li><p>المساعدة في إعداد التقارير وجداول البيانات والعروض التقديمية باستخدام MS Office.</p></li><li><p>الحفاظ على سرية معلومات الشركة وبيانات العملاء.</p></li><li><p>تقديم خدمة عملاء ممتازة بالرد على الاستفسارات بسرعة وبشكل احترافي.</p></li><li><p>دعم الإدارة في أنشطة الإدارة اليومية والتنسيق.</p></li><li><p>ضمان أن مناطق الاستقبال والمكاتب تكون منظمة وموضبة في جميع الأوقات.</p></li><li><p>أداء مهام إدارية أخرى ودعم مكتبي كما تُعينها الإدارة.</p></li></ol><p><strong>المرشحة المرغوبة</strong></p><ol><li><p>مرشحة أنثى مع خبرة من 1–3 سنوات في قسم الاستقبال الأمامي، الإدارة، الاستقبال، أو تنسيق المبيعات.</p></li><li><p>درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، التجارة، أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>معرفة عملية جيدة بنظام <strong>SAP ERP</strong> (معالجة أوامر البيع، العروض، قاعدة بيانات العملاء، أو الوحدات ذات الصلة).</p></li><li><p>إتقان <strong>MS Office</strong>، خاصة Excel وWord وOutlook وPowerPoint.</p></li><li><p>مهارات اتصال لفظي وكتابي ممتازة باللغات <strong>الإنجليزية والهندية والماليالامية</strong>.</p></li><li><p>شخصية لطيفة بمظهر مهني ونبذة إيجابية.</p></li><li><p>مهارات خدمة عملاء وتواصل قوية.</p></li><li><p>خبرة في إعداد عروض الأسعار للعملاء والتنسيق مع فريق المبيعات.</p></li><li><p>القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد في بيئة سريعة وتيرة العمل.</p></li><li><p>مهارات تنظيم وتوثيق وحفظ سجلات جيدة.</p></li><li><p>اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات.</p></li><li><p>القدرة على التنسيق الفعّال مع العملاء والموردين والمستودع والدوائر الداخلية.</p></li><li><p>المبادرة، والمسؤولية، والقدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق.</p></li><li><p>وجود خبرة في الإمارات يعتبر ميزة إضافية.</p></li><li><p>سيتم تفضيل المرشحات المتاحات للانضمام الفوري.</p></li></ol>

<ol><li><p>إدارة المكتب الأمامي وتوفير تجربة استقبال مهنية للزوار والعملاء.</p></li><li><p>استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني واستفسارات الزوار.</p></li><li><p>إعداد وإرسال والمتابعة على عروض الأسعار للعملاء بالتنسيق مع فريق المبيعات.</p></li><li><p>إنشاء ومعالجة طلبات المبيعات، وعروض الأسعار، وبيانات العملاء الأساسية في <strong>SAP</strong>.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق المستودع والمبيعات والحسابات من أجل معالجة الطلب وتحديثات التسليم.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة لاستفسارات العملاء وعروض الأسعار والمراسلات.</p></li><li><p>التعامل مع إدارة المكتب، والأرشفة، وإدارة المستندات، وإدخال البيانات.</p></li><li><p>تنظيم الاجتماعات، والحفظ في تقويم المواعيد، وترتيب قاعات الاجتماعات.</p></li><li><p>استلام وتوزيع طرود البريد السريع والمستندات والبريد المكتبي.</p></li><li><p>مراقبة مستلزمات القرطاسية والمطبخ والتنسيق للشراء عند الحاجة.</p></li><li><p>المساعدة في إعداد التقارير وجداول البيانات والعروض التقديمية باستخدام MS Office.</p></li><li><p>الحفاظ على سرية معلومات الشركة وبيانات العملاء.</p></li><li><p>تقديم خدمة عملاء متميزة من خلال الرد على الاستفسارات بسرعة وبشكل مهني.</p></li><li><p>دعم الإدارة في أنشطة الإدارة والتنسيق اليومية.</p></li><li><p>ضمان أن تكون مناطق الاستقبال والمكتب منظَّمة وجذابة في جميع الأوقات.</p></li><li><p>أداء مهام إدارية ودعم مكتبي إضافية كما تقرره الإدارة.</p></li></ol><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ol><li><p>مرشحة أنثى بخبرة بين 1–3 سنوات في المكتب الأمامي، الإدارة، الاستقبال، أو تنسيق المبيعات.</p></li><li><p>درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، التجارة، أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>معرفة عملية جيدة بنظام <strong>SAP ERP</strong> (معالجة أوامر البيع، عروض الأسعار، بيانات العميل الأساسية، أو وحدات ذات صلة).</p></li><li><p>إتقان <strong>MS Office</strong>، وخاصة Excel وWord وOutlook وPowerPoint.</p></li><li><p>مقدرة على التواصل الشفهي والكتابي بشكل ممتاز باللغات <strong>الإنجليزية، الهندية، والملايوية</strong>.</p></li><li><p>شخصية لطيفة بمظهر مهني وموقف إيجابي.</p></li><li><p>مهارات خدمة عملاء وتواصل بين الأشخاص قوية.</p></li><li><p>خبرة في إعداد عروض أسعار العملاء والتنسيق مع فريق المبيعات.</p></li><li><p>القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل والالتزام بالمواعيد في بيئة سريعة وتيرة العمل.</p></li><li><p>مهارات تنظيمية وتوثيق وتسجيل دقيقة.</p></li><li><p>انتباه قوي للتفاصيل ومهارات حل المشكلات.</p></li><li><p>القدرة على التنسيق بفعالية مع العملاء والموردين والمستودع والدوائر الداخلية.</p></li><li><p>ذات دافع ذاتي ومسؤول وقادرة على العمل بشكل مستقل وكذلك ضمن فريق.</p></li><li><p>تجربة في الإمارات ستكون إضافة قيمة.</p></li><li><p>سيُفضل المرشحون القادرون على الانضمام فوراً.</p></li></ol>

<p>تبحث مؤسسة تعليمية رائدة عن موظف استقبال مدرسي يتمتع بالود والتنظيم والمسؤولية لإدارة مكتب الاستقبال، والترحيب بالطلاب وأولياء الأمور والزوار، والتعامل مع المكالمات والمراسلات، وتقديم الدعم الإداري لضمان سير عمليات المدرسة بسلاسة.</p><p>المسؤوليات<br />الترحيب بالطلاب وأولياء الأمور والزوار والموظفين في منطقة الاستقبال.<br />الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها.<br />الرد على الاستفسارات العامة وتوجيه الزوار إلى القسم المناسب.<br />الاحتفاظ بسجلات الزوار وسجلات الاستقبال.<br />التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والمستندات الواردة والصادرة.<br />مساعدة أولياء الأمور والطلاب في الاستفسارات المدرسية العامة.<br />تنسيق المواعيد والاجتماعات مع المعلمين وإدارة المدرسة.<br />استلام وتوزيع البريد والمستندات والطرود.<br />المساعدة في تسجيل الطلاب وعمليات القبول والتوثيق الأساسي عند الحاجة.<br />الحفاظ على سجلات استقبال وإدارية دقيقة.<br />دعم فريق إدارة المدرسة في المهام المكتبية اليومية.<br />المساعدة في الطباعة والمسح الضوئي والتصوير والأرشفة وإدخال البيانات.<br />الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة ومرحبة.<br />اتباع إجراءات إدارة الزوار والسلامة والسرية الخاصة بالمدرسة.<br />التعامل مع معلومات الطلاب والمدرسة السرية بمسؤولية.<br />أداء مهام إدارية أخرى تكلف بها الإدارة.<br />المتطلبات<br />يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في الإدارة أو التعليم أو مجال ذي صلة.<br />تعتبر الخبرة السابقة في الاستقبال أو المكتب الأمامي أو خدمة العملاء أو الإدارة المدرسية ميزة إضافية.<br />قد يتم النظر في الخريجين الجدد ذوي مهارات التواصل الجيدة.<br />إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.<br />مهارات تواصل قوية ومهارات تعامل مع الآخرين.<br />مهارات حاسوبية جيدة، بما في ذلك برامج MS Office والبريد الإلكتروني.<br />شخصية ودودة وصبورة وذات مظهر لائق.<br />مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.<br />القدرة على القيام بمهام متعددة والعمل تحت ضغط.<br />القدرة على التواصل بفعالية مع أولياء الأمور والطلاب والمعلمين والإدارة.<br />تعتبر الخبرة في مدارس الإمارات ميزة إضافية.<br />البريد الإلكتروني: reevadesk0786@gmail.com<br />واتساب: +971 52 945 6306</p>

<ol><li><p>تنسيق أنشطة المشروع اليومية بين الأقسام الداخلية والعملاء والمتعاقدين والبائعين وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع.</p></li><li><p>الحفظ والتحكم في جميع مستندات المشروع ورسوماته ومواصفاته وإجراءاته وتقاريره ومراسلاته ووثائقه.</p></li><li><p>إدارة <strong>سجل المستندات الرئيسي (MDR)</strong> وضمان تتبّع حالة المستندات والمراجعات والموافقات وتواريخ الاستحقاق بدقة.</p></li><li><p>استلام، تسجيل، توزيع وأرشفة المستندات الواردة والصادرة الخاصة بالمشروع.</p></li><li><p>إعداد وإصدار نفاذيات المستندات والعروض والمراسلات وسجلات توزيع المستندات.</p></li><li><p>التأكد من توفر أحدث المراجعات المعتمدة من المستندات والرسومات فقط للفرق المعنية بالمشروع.</p></li><li><p>الحفظ على ضوابط المراجعة المناسبة، ترقيم المستندات، والأرشفة والتتبع وفقاً لإجراءات المشروع.</p></li><li><p>تشغيل وصيانة أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية مثل <strong>Aconex، SharePoint، EDMS، أو منصات مكافئة</strong>.</p></li><li><p>المتابعة مع الهندسة والشراء والجودة والتصنيع والبائعين وأقسام أخرى للمستندات المتأخرة والمتطلبات المرافقة.</p></li><li><p>تنسيق اجتماعات المشروع وإعداد جداول الأعمال، محاضر الاجتماعات، قوائم الإجراءات وتقارير المتابعة.</p></li><li><p>تتبّع إجراءات المشروع والمعالم والتسليمات والمواد العالقة وتقديم تحديثات حالة منتظمة لمدير المشروع.</p></li><li><p>المساعدة في إعداد تقارير تقدم المشروع الأسبوعية والشهرية.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات المراسلات الخاصة بالمشروع، سجلات الاستفسارات الفنية، سجلات العروض، ومتابعي الإجراءات.</p></li><li><p>تنسيق وثائق الموردين ومراقبة دورات التقديم والمراجعة والتعليقات والموافقة.</p></li><li><p>دعم فرق الشراء والهندسة من خلال تتبّع الرسومات والبيانات الفنية والشهادات والدلائل والأدلة التفتيشية وبيانات الموردين.</p></li><li><p>تنسيق تقديمات مستندات العميل وضمان الامتثال لمتطلبات الوثائق التعاقدية.</p></li><li><p>دعم أنشطة توثيق ضمان الجودة/ضمان الجودة بما في ذلك تقارير التفتيش والشهادات وسجلات عدم المطابقة وعمليات التصنيع.</p></li><li><p>تجميع والحفاظ على <strong>التوثيق النهائي ودفاتر سجل التصنيع ودفاتر البيانات وملفات التسليم والتوثيق كما-بُنيت</strong>.</p></li><li><p>ضمان أرشفة سجلات المشروع بشكل صحيح ويمكن الوصول إليها بسهولة للمراجعة والتدقيق وإغلاق المشروع.</p></li><li><p>الحفاظ على سرية ودقة مستندات ومعلومات المشروع.</p></li><li><p>دعم مدير المشروع بالتنسيق الإداري والتقارير والجداول والمراسلات والمتابعة العامة للمشروع.</p></li></ol><p><strong>الملف التعريفي للمرشح المرغوب فيه</strong></p><ol><li><p>درجة البكالوريوس / دبلوم في إدارة الأعمال، الهندسة، إدارة المشاريع، إدارة المستندات، أو تخصص ذي صلة.</p></li><li><p>خبرة سابقة كـ <strong>منسق مشروع، مراقب مستندات، أو مدير مشروع</strong> في بيئة هندسية أو تصنيع أو النفط والغاز أو البناء أو صناعية.</p></li><li><p>فهم جيد لسير عمل توثيق المشروع، ترقيم المستندات، ضوابط المراجعة، النفاذية، وعمليات الإرسال والموافقة.</p></li><li><p>خبرة في الحفاظ على <strong>سجلات المستندات الرئيسية وسجلات الرسومات وسجلات مستندات الموردين وسجلات مراسلات المشروع</strong>.</p></li><li><p>يفضّل الكفاءة في <strong>Aconex، SharePoint، EDMS، أو أنظمة إدارة مستندات مشابهة</strong>.</p></li><li><p>مهارات قوية في Microsoft Office، خاصة <strong>Excel وWord وPowerPoint وOutlook وTeams</strong>.</p></li><li><p>القدرة على التنسيق بفعالية مع الهندسة والشراء وضمان الجودة والتصنيع والموردين والعملاء والمتعهدين.</p></li><li><p>مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية مع القدرة على التعامل مع أولويات ومواعيد متعددة.</p></li><li><p>إتقان دقة التفاصيل والدقة في تتبّع المستندات وإدخال البيانات.</p></li><li><p>مهارات تواصل مكتوبة وشفوية قوية.</p></li><li><p>القدرة على إعداد تقارير مهنية ومحاضر اجتماعات ومراسلات ومتعقبات المشروع.</p></li><li><p>المعرفة برسومات تقنية، وتوثيق الهندسة، وسجلات التفتيش، والشهادات، وتوثيق التصنيع تعتبر ميزة.</p></li><li><p>يفضّل الخبرة في إعداد <strong>ملفات مشروع نهائية / دفاتر سجل التصنيع / دفاتر البيانات</strong>.</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل والمتابعة بشكل نشط والحفاظ على سجلات المشروع بدقة.</p></li></ol>

<p><strong>إدارة المقاولين من الباطن</strong></p><ul><li><p>استقبال وإدارة المكالمات الواردة من المقاولين من الباطن.</p></li><li><p>التحقق من فواتير/شيكات المقاولين من الباطن ومعالجتها: التأكد من تطابق المبالغ مع أوامر الشراء (PO) أو الاتفاقيات أو المبالغ المعتمدة.</p></li><li><p>ضمان اكتمال ووجود جميع المستندات الداعمة المرفقة.</p></li><li><p>التعامل مع المقاولين من الباطن بشكل احترافي في حال تأخر الشيكات أو حدوث أي مشكلات (مثل المتابعة، وإبلاغهم بالفروقات).</p></li><li><p>تجميع وفصل المستندات المتعلقة للمعالجة.</p></li></ul><p><strong>إدارة الموردين</strong></p><ul><li><p>استقبال فواتير الموردين ومطابقة كميات/قيم الفواتير مع أوامر التسليم (DO) أو إيصالات استلام البضائع.</p></li><li><p>التعامل مع تسليم الشيكات للموردين.</p></li><li><p>التأكد من وجود جميع المستندات الداعمة/الصحيحة المطلوبة (مثل إيصالات التسليم، إيصالات استلام البضائع، الفواتير الضريبية) قبل المعالجة.</p></li><li><p>تنظيم وتوزيع المستندات بكفاءة للموافقة عليها وللأرشفة.</p></li></ul><p><strong>واجبات الاستقبال والمهام الأمامية</strong></p><ul><li><p>استقبال الإجابة على المكالمات الواردة بشكل احترافي وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين.</p></li><li><p>استقبال وترحيب الضيوف/الزوار (العملاء، المقاولين من الباطن، الموردين، إلخ) بطريقة مهذبة وودية.</p></li><li><p>الحفاظ على منطقة الاستقبال بأعلى المعايير: التأكد من نظافتها وترتيبها دائمًا، وأنها منظمة جيدًا وتتمتع ببيئة جذابة ومرحبة (ابتسامة جيدة، مظهر احترافي).</p></li></ul><p><strong>إدارة المكتب والمستندات</strong></p><ul><li><p>مراقبة القرطاسية والم supplies والمواد المكتبية؛ ضمان توفرها وإعادة طلبها عند الحاجة.</p></li><li><p>استقبال المستندات من جميع مواقع المشاريع؛ فصلها وتوزيعها على الموظفين/القطاعات المعنية بشكل فوري.</p></li><li><p>تسليم/إرسال المستندات من المكتب الرئيسي إلى مواقع المشاريع؛ متابعة التأكد من استلامها.</p></li><li><p>إدارة نظام الأرشفة: أرشفة الشيكات، كشوف الحسابات البنكية (SOA)، الفواتير، وسائر المستندات بترتيب صحيح ومنظم (فصل الملفات القديمة والجديدة).</p></li><li><p>الحفاظ على أرشيف مناسب يسهل استرجاعه، مع ضمان تنظيم جميع المستندات وأمنها وحداثتها.</p></li><li><p>مراقبة واستلام تقارير المصروفات النثرية للمواقع؛ فصلها وتوجيهها إلى الموظفين/فريق المالية المعنيين.</p></li></ul><p><strong>المهام الإدارية العامة والأخرى</strong></p><ul><li><p>أداء المهام الإدارية والداعمة الأخرى حسب توجيهات الإدارة (مثل إدخال البيانات، إعداد التقارير، الجدولة، المراسلات).</p></li><li><p>المساعدة في الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة (المالية، العقود، إلخ).</p></li><li><p>دعم التنسيق بين المكتب والمواقع والمقاولين من الباطن والموردين لضمان سير العمليات بسلاسة.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p>يجب أن يكون المرشح منظمًا للغاية، استباقيًا، ودقيقًا في العمل لدعم سير العمليات اليومية بسلاسة. يجمع الدور بين مهام الاستقبال الأمامية، وإدارة المستندات، والتنسيق مع المقاولين من الباطن والموردين، وصيانة المكتب، والمهام الإدارية الأخرى حسب توجيهات الإدارة. يجب على السكرتير ضمان معالجة دقيقة للمستندات المالية (الفواتير، الشيكات، إلخ)، والحفاظ على بيئة مكتب احترافية ومرحبة، والمساهمة في تدفق العمل بكفاءة عبر المواقع والمكتب الرئيسي.

<p>تنسيق عمليات النقل القدرة على تنظيم المركبات لنشر الموظفين، المقابلات، متطلبات المكتب، الطلبات العاجلة، وتعبئة الموقع الجديد. القدرة على إجراء مسوح للموقع وتقييم متطلبات النقل. إدارة الأسطول المعرفة الأساسية بصيانة المركبات، الإصلاحات، التعامل مع الحوادث، تنسيق الورشة، فحص المركبات، التسجيل/النجاح، التجديد، العلامة، والعمليات المتعلقة بـ RTA/CID. تنسيق السائق والفريق القدرة على تخصيص المهام للسائقين وموظفي التشغيل، متابعة الإنجاز، إدارة متطلبات النشر العاجلة، والتنسيق مع فرق الموقع. المهارات الإدارية والتقارير مهارات Excel وإدخال البيانات قوية لسجلات الحضور، سجلات نشر السائقين، فواتير الإيجار، Salik، المخالفات المرورية، petty cash، رسوم الوقود، والتقارير الشهرية. إدارة المخالفات وتسجيلات المركبات القدرة على التحقق من المخالفات المرورية، تحديد مستخدمي المركبات، المحافظة على دفاتر تسجيل المركبات المكتبية، وتنسيق استرداد المخالفات أو توضيحها مع المستخدمين. الوعي بـ HSE والامتثال معرفة بفحص سلامة المركبات، الإبلاغ عن الحوادث، متطلبات القيادة الآمنة، فحوصات صلاحية السير، سياسات الشركة، واللوائح المرورية. التحكم في التكلفة وكفاءة الوقود فهم أساسي لتحسين المسارات، رصد الوقود، الصيانة الوقائية، والحد من استخدام المركبات غير الضروري أو الت توقف. تنسيق أصحاب المصلحة تواصل واضح مع السائقين، الورش، قسم المرور/المرور، الأقسام الداخلية، البائعين، وممثلي العملاء/المواقع. حلول المشكلات والتعامل مع العاجل القدرة على الاستجابة السريعة في حالات الأعطال، الحوادث، الطلبات العاجلة للمركبات، تغييرات النشر، والتصعيد التشغيلي. التوافر والموثوقية willingness لدعم متطلبات النشر العاجلة خارج ساعات العمل المعتادة، حسب الاحتياج التشغيلي.</p><p><strong>المعايير المرغوبة للمرشح</strong></p><p>الأكاديمية 10+ سنتان / يفضل شهادة البكالوريوس المهني/الحاسوب ومعرفة ويشترط رخصة قيادة إماراتية سارية التدريب الرسمي</p><p>سنوات الخبرة في الصناعة والتدريب أثناء العمل الخبرة العملية / المهارات 5+ سنوات من الخبرة الإجمالية، الحد الأدنى 3 سنوات خبرة في تنسيق تشغيل أسطول كبير في أي صناعة مع خبرة في قواعد البيانات وتطبيقات الكمبيوتر. يفضل معرفة صيانة المركبات. مهارات اتصال جيدة، إدارة الوقت، ومهارات التعامل مع الأشخاص.</p>

وصف الشركة: تعد شركة "ويا للعقارات" (Oia Properties) وكالة عقارية رائدة وحائزة على جوائز، تعمل في أبوظبي ودبي، وتتخصص في العقارات السكنية والمساحات التجارية. منذ تأسيسها في عام 2021، نمت الشركة بسرعة لتصبح واحدة من أفضل الوكالات مبيعاً في المنطقة، مدعومة بخبرة عميقة في أسواق العقارات في الشرق الأوسط والإمارات العربية المتحدة. وبصفتها شريكاً موثوقاً لكبرى شركات التطوير العقاري في الإمارات، تربط شركة "ويا للعقارات" العملاء بمنازل عالية الجودة وفرص استثمارية عبر مشاريع متميزة. وتيمناً بأناقة وسحر قرية "ويا" في سانتوريني، تركز الوكالة على تقديم حلول عقارية متطورة ومريحة وذات قيمة عالية. يضمن فريق من الاستشاريين والاستراتيجيين المتمحور حول العميل حصول العملاء على توجيه خبير بدءاً من الاستشارة الأولية وحتى إتمام الصفقة.<br>وصف الدور: هذا دور تدريبي بدوام كامل وفي الموقع في دولة الإمارات العربية المتحدة. سيدعم المتدرب العمليات اليومية من خلال المساعدة في قوائم العقارات، وصيانة قواعد البيانات، وتنظيم المستندات المتعلقة بالمبيعات والإيجارات. تشمل المسؤوليات المساعدة في إعداد المواد التسويقية، وتحديث المنصات الإلكترونية، وتنسيق التواصل الأساسي مع العملاء تحت إشراف أعضاء الفريق الأقدم. سيدعم المتدرب أيضاً أنشطة أبحاث السوق، وجمع وتنظيم البيانات حول العقارات والأحياء، والمساعدة في إعداد تقارير للاستخدام الداخلي. وسيكون التعاون مع الاستشاريين والموظفين الإداريين لضمان سلاسة العمليات المكتبية وتجربة إيجابية للعملاء جزءاً أساسياً من الدور.<br>المؤهلات:<br> اهتمام قوي بالعقارات، أو إدارة الممتلكات، أو المجالات ذات الصلة، والرغبة في التعلم. مهارات أساسية في البحث، وإدخال البيانات، وتنظيم المعلومات لدعم تحليل السوق وتوثيق العقارات. مهارات تواصل كتابية ولفظية واضحة للمساعدة في تفاعلات العملاء وإعداد تقارير بسيطة. القدرة على استخدام البرامج المكتبية (مثل معالجة النصوص، وجداول البيانات، والعروض التقديمية) والمنصات الإلكترونية للقوائم. القدرة على العمل في الموقع في الإمارات العربية المتحدة، وإدارة الوقت بفعالية، واتباع التعليمات، والتعاون مع أعضاء فريق متنوعين. عقلية مهنية تركز على العميل واهتمام بالتفاصيل عند التعامل مع معلومات العملاء وسجلات العقارات. تعد الدراسة الحالية أو التخرج مؤخراً في إدارة الأعمال، أو العقارات، أو التسويق، أو تخصص ذي صلة ميزة إضافية. إجادة اللغة الإنجليزية؛ ومعرفة اللغة العربية أو لغات أخرى تعتبر ميزة إضافية.

<p>تتمتع بيوت ودوبيزل بتميز فريد لكونهما علامتَيْن تجاريتَيْن محليتَيْن بارزتَيْن تتمتعان بحضور قوي عبر الإمارات السبع في دولة الإمارات العربية المتحدة. ومن خلال الربط بين ملايين المستخدمين في جميع أنحاء البلاد، نلتزم بتقديم أفضل تجربة بحث عبر الإنترنت.</p><p>كجزء من مجموعة دوبيزل، نقف إلى جانب بعض من أقوى العلامات التجارية للإعلانات المبوبة في السوق. وبقوة جماعية تضم 5 علامات تجارية، لدينا أكثر من 123 مليون مستخدم شهريًا يثقون في التزامنا بتزويدهم بأفضل منصة تلبي احتياجاتهم</p><p>نحن نتطلع إلى توظيف مدير حسابات - نجاح الشركاء والمبيعات، والذي سيعمل بشكل مباشر مع تجار السيارات المستعملة لفهم احتياجات أعمالهم، والترويج للخدمات ذات الصلة لزيادة المبيعات، وتنمية الإيرادات المتبادلة. سيتم قياس نجاحك من خلال الحفاظ على الشركاء، واعتماد الخدمات، والنمو الإجمالي للأعمال.</p><p><strong>في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن:</strong></p><ul><li>إدارة العلاقات مع الشركاء: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لمجموعة من الشركاء، وضمان بناء علاقات قوية وتفاعل مستمر</li><li>تحديد الفرص وعرض خدمات التمويل والتأمين وتقييم السيارات الخاصة بنا على الشركاء الحاليين</li><li>تعزيز اعتماد الخدمات التي تزيد من نسبة الانتشار وتولد إيرادات عمولات للشركاء</li><li>فهم سير عمل الشركاء والتوصية بحزم خدمات مخصصة تعزز عملياتهم</li><li>مراقبة أداء الشركاء، وتحديد الاتجاهات، واتخاذ خطوات استباقية لتحسين النتائج</li><li>تهيئة الشركاء الجدد وتدريبهم على كيفية استخدام منصتنا وخدماتنا بفعالية</li><li>العمل مع فرق المبيعات، والعمليات، والمنتجات، ودعم العملاء لتقديم تجربة سلسة للشركاء<br><br></li></ul><strong>المتطلبات<br><br></strong><ul> <li>الحد الأدنى من التعليم الثانوي. </li> <li>خبرة تتراوح بين 2 و5 سنوات في المبيعات، أو إدارة الحسابات، أو تطوير الأعمال، ويفضل أن تكون في مجالات السيارات، أو التكنولوجيا المالية، أو البرمجيات كخدمة (SaaS)، أو التأمين</li> <li>دراية بقطاع السيارات</li> <li>خبرة سابقة في استخدام برامج إدارة علاقات العملاء (CRM)</li> <li>مهارات قوية في التواصل والعلاقات مع الآخرين، مع قدرة مثبتة على بناء وتطوير العلاقات بين الشركات (B2B)</li> <li>نهج قوي في خدمة العملاء، وأخلاقيات عمل عالية، وشغف بتحقيق النجاح</li> <li>مهارات تواصل شفهية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية</li> <li>يجب أن يمتلك مهارات ممتازة في إدخال البيانات</li> <li>عقلية موجهة نحو تحقيق النتائج والارتياح للعمل في بيئة قائمة على تحقيق الأهداف</li> <li>القدرة على إدارة مسار المبيعات، وتحديد أولويات المهام، وإبرام الصفقات</li> <li>تعد المعرفة بمنظومة قطاع السيارات ميزة إضافية قوية</li> <li>شغوف، ومنظم، ومرتاح للعمل بشكل مستقل</li> <br><br></ul><strong>المزايا والفوائد<br><br><br></strong><ul><li>فريق عمل سريع الوتيرة وعالي الأداء</li><li>بيئة عمل متعددة الثقافات تضم أكثر من 60 جنسية مختلفة</li><li>راتب تنافسي معفي من الضرائب</li><li>تأمين صحي شامل</li><li>بدل تذاكر طيران سنوي</li><li>خصومات للموظفين لدى العديد من المتاجر والشركات في جميع أنحاء الإمارات</li><li>مكافآت وتقدير للجهود</li><li>فرص للتعلم والتطوير</li></ul><p>تُعد بيوت ودوبيزل جهة توظيف تعتمد مبدأ تكافؤ الفرص. نحن نحتفي بالتنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة لجميع الموظفين.</p><p>#UAEdubizzle</p>

<ol><li><p>صيانة وجاهزية روبوتات صالة العرض</p></li></ol><p>1.1. إعداد وتجهيز الروبوتات: تجهيز روبوتات صالة العرض للعروض التوضيحية اليومية وزيارات العملاء، بما في ذلك الشحن، وفحوصات البرامج، وتحديثات ملف التغذية، ورسم الخرائط، والعلامات التجارية، والإعلانات، والتكوينات الأخرى المطلوبة.</p><p>1.2. الاختبار والصيانة: إجراء فحوصات روتينية لضمان عمل روبوتات صالة العرض بشكل صحيح، وتحديد الأعطال، وإجراء الإصلاحات الأساسية واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، والحفاظ على الروبوتات نظيفة ومحدثة وجاهزة للاستخدام.</p><p>1.3. جاهزية العروض التوضيحية: التأكد من توفر جميع روبوتات العرض والشواحن والملحقات وأجهزة التحكم والمعدات ذات الصلة وحالتها التشغيلية قبل العروض التوضيحية للعملاء.</p><ol><li><p>دعم الروبوتات المباعة</p></li></ol><p>2.1. التسليم والتركيب: إعداد الروبوتات المباعة وفقًا للنطاق المعتمد، وإكمال التكوينات والاختبارات المطلوبة، ودعم عمليات التسليم والتركيب والتهيئة الأولية للعملاء.</p><p>2.2. الدعم الفني: تقديم دعم ما بعد البيع للروبوتات المباعة من خلال التعامل مع الاستفسارات الفنية، واستكشاف المشكلات وإصلاحها عن بُعد أو في الموقع، وتنسيق الإصلاحات عند الحاجة.</p><p>2.3. تذاكر الدعم والتوثيق: تسجيل مشكلات العملاء، ومتابعة تذاكر الدعم، وتوثيق خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها والحلول، وتصعيد المشكلات المعقدة إلى الفريق الفني المختص عند الحاجة.</p><ol><li><p>عمليات تأجير الروبوتات</p></li></ol><p>3.1. تجهيز التأجير: تهيئة الروبوتات المخصصة للتأجير بناءً على متطلبات كل مشروع، بما في ذلك العلامة التجارية، والمحتوى، والإعلانات، ورسم الخرائط، وإعدادات الحركة، والتخصيصات الأخرى المعتمدة.</p><p>3.2. الفحوصات قبل وبعد التأجير: اختبار الروبوتات قبل إرسالها، وتسجيل حالتها، والتحقق من الملحقات والمعدات، وفحص الروبوتات مرة أخرى عند إعادتها للتأكد من عدم وجود أي أضرار أو عناصر مفقودة أو مشكلات فنية.</p><p>3.3. الدعم الميداني للتأجير: دعم عمليات التسليم، والإعداد، والاختبار، والتشغيل، واستكشاف أخطاء الروبوتات المؤجرة وإصلاحها في المعارض، أو الفعاليات، أو مقر العملاء، أو مواقع المشاريع الأخرى عند الحاجة.</p><ol><li><p>العروض التوضيحية للعملاء والمساعدة الفنية</p></li></ol><p>4.1. العروض التوضيحية للمنتجات: تقديم عروض توضيحية في صالة العرض، وشرح ميزات وتطبيقات الروبوت، والإجابة على الأسئلة الفنية الأساسية، ومساعدة العملاء على فهم كيفية استخدام الروبوت لتلبية متطلباتهم.</p><p>4.2. دعم العملاء: الرد على الاستفسارات الفنية الواردة عبر المكالمات، أو البريد الإلكتروني، أو المحادثات، أو الزيارات المباشرة، أو تذاكر الدعم، وضمان حل المشكلات أو تصعيدها بالشكل المناسب.</p><p>4.3. إدخال بيانات العملاء المحتملين: تسجيل تفاصيل العملاء المحتملين واستفساراتهم ومتطلباتهم ومعلومات المتابعة بدقة في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) للشركة أو النظام المخصص.</p><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><p>1.1. دبلوم أو درجة البكالوريوس في الروبوتات، أو الميكاترونكس، أو الإلكترونيات، أو الهندسة، أو تكنولوجيا المعلومات، أو أي مجال فني ذي صلة.</p><p>1.2. معرفة أساسية بالروبوتات، وتهيئة البرامج، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، والشبكات، والدعم الفني.</p><p>1.3. الارتياح والقدرة على تقديم العروض التوضيحية للروبوتات والتواصل مع العملاء. القدرة على السفر إلى مواقع العملاء والمعارض ومواقع المشاريع. الاستعداد للعمل بساعات مرنة عند الحاجة لعمليات التأجير أو الفعاليات أو التسليم أو الدعم الفني للعملاء.</p><p>1.4. القدرة الجسدية على رفع ونقل وتحميل وتفريغ وتحديد مواقع الروبوتات والمعدات ومواد المشروع بأمان كجزء من مهام الوظيفة.</p>

<strong>الشركة:</strong> مجموعة إيقاف (IIQAF Group)<br><br><strong>الموقع:</strong> دبي، الإمارات العربية المتحدة<br><br><strong>القطاع:</strong> الضيافة<br><br><strong>نوع التوظيف:</strong> دوام كامل<br><br><strong>ملخص الوظيفة<br><br></strong>تبحث مجموعة إيقاف (IIQAF Group) عن <strong>مساعد مخزون</strong> دقيق ومُنظَّم لدعم عمليات مراقبة المخزون وإدارته ضمن بيئة الضيافة لدينا في دبي. سيساعد مساعد المخزون في استلام المخزون وعدّه وفحصه وتسجيله وتخزينه وصرفه، مع الحفاظ على مستويات دقيقة للمخزون وسجلاته.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br><ul><li>المساعدة في أنشطة إدارة المخزون اليومية ومراقبة المخزون.</li><li>استلام البضائع والمستلزمات والمواد والمنتجات الغذائية والمشروبات ومستلزمات خدمة الغرف ومخزون الضيافة الآخر الوارد.</li><li>فحص العناصر المستلمة ومطابقتها مع أوامر الشراء وإيصالات التسليم والفواتير ووثائق الاستلام.</li><li>معاينة العناصر للتحقق من الكمية والجودة والتلف وتواريخ الصلاحية والمواصفات الصحيحة.</li><li>إجراء الجرد الفعلي للمخزون والتحقق منه بدقة.</li><li>تسجيل جميع عمليات استلام المخزون وصرفه ونقله وإرجاعه وتعديلاته في نظام إدارة المخزون.</li><li>التنسيق مع أقسام الشراء والموردين وموظفي المستودع والمطبخ وخدمة الغرف وفرق الأغذية والمشروبات بشأن متطلبات المخزون.</li><li>المساعدة في إعداد تقارير المخزون والجرد اليومية والأسبوعية والشهرية.</li><li>المساعدة في تحديد فروق المخزون والنقص والتلفيات والهدر والخسائر المحتملة.</li><li>التحقق من نظافة مناطق التخزين وتنظيمها وأمانها وامتثالها لمعايير الشركة.</li><li>اتباع إجراءات سلامة الأغذية والنظافة والصحة والسلامة المهنية المتبعة في قطاع الضيافة.</li><li>الحفاظ على السرية والدقة عند التعامل مع معلومات المخزون والشراء.</li><li>دعم مشرفي المخزون وفرق المستودع في مهام مراقبة المخزون العامة والواجبات الإدارية.<br><br></li></ul><strong>المؤهلات المطلوبة<br><br></strong><ul><li>شهادة الثانوية العامة، أو الدبلوم، أو مؤهل معادل.</li><li>خبرة سابقة كمساعد مخزون، أو كاتب مخزون، أو مساعد جرد، أو أمين مستودع مساعد، أو مساعد مستودع، أو دور مماثل.</li><li>خبرة في مراقبة المخزون، أو إدارة البضائع، أو عمليات المستودعات، أو إدارة المواد.</li><li>تُفضل الخبرة في مجال مخزون الضيافة، الفنادق، المطاعم، التموين، الأغذية والمشروبات، أو تجارة التجزئة.</li><li>معرفة أساسية بإجراءات إدارة ومراقبة المخزون.</li><li>الدراية بأوامر الشراء، وإشعار التسليم، واستلام البضائع، وطلبات استلام المخزون، ووثائق الجرد.</li><li>معرفة أساسية ببرامج إدارة المخزون، أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، أو أنظمة إدارة البضائع.</li><li>فهم جيد لإجراءات جرد المخزون ومطابقته.</li><li>القدرة على العمل باستخدام جداول البيانات وتقارير المخزون الأساسية.<br><br></li></ul><strong>المهارات المطلوبة<br><br></strong><ul><li>إدارة المخزون</li><li>مراقبة المخزون ومتابعة المستويات</li><li>تتبع المخزون وحفظ السجلات</li><li>الجرد الفعلي للمخزون</li><li>تسوية المخزون ومطابقته</li><li>إدخال البيانات والتوثيق</li><li>استلام البضائع وفحصها</li><li>التحقق من أوامر الشراء</li><li>صرف المخزون والتحويلات الداخلية</li><li>ممارسات إدارة المخزون (FIFO) و (FEFO)</li><li>تنظيم المستودعات</li><li>القدرة على العمل في بيئة ضيافة سريعة الوتيرة</li><li>القدرة على التعامل مع مهام مخزون متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية<br><br></li></ul><strong>المزايا<br><br></strong><ul><li>حزمة تعويضات تنافسية</li><li>تأمين صحي ومزايا دعم الموظفين</li><li>إجازة سنوية مدفوعة الأجر وعطلات رسمية وفقاً لسياسة الشركة</li><li>بيئة عمل احترافية وداعمة في مجال الضيافة</li><li>فرص التدريب والتطوير المهني</li><li>فرص للنمو المهني داخل مجموعة إيقاف (IIQAF Group)</li><li>الكتساب خبرة في عمليات الفنادق والمطاعم والأغذية والمشروبات والمستودعات والضيافة</li><li>بيئة إدارة مخزون وجرد منظمة</li><li>برامج رفاهية الموظفين والسلامة في مكان العمل</li></ul>

<p>We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join our dynamic team. The ideal candidate will possess a strong proficiency in Microsoft Office tools such as Excel, Word, Outlook, and Teams, as well as creative design platforms like Canva. This position involves supporting various administrative tasks, including drafting documents, creating proposals and engagement letters, preparing reports, managing emails, and assisting with office management duties. In addition to administrative responsibilities, this role also serves as the first point of contact for visitors, acting as the receptionist, monitoring footfalls, and assisting with scheduling and coordination of meetings. The successful candidate will be a key contributor to maintaining smooth office operations, ensuring efficiency, and providing support to various teams. Key Responsibilities: Administrative Support: • Create and design professional proposals, engagement letters, and reports using Canva. • Draft and proofread emails, letters, and other correspondence. • Prepare and maintain accurate and up-to-date documentation (contracts, reports, presentations, etc.). • Assist in the preparation of presentations and reports in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint. • Handle general office tasks including filing, record-keeping, and data entry. • Support the team in scheduling, calendar management, and meeting coordination. • Maintain an organized and updated database of client records, documentation, and employee records Receptionist and Office Management: • Serve as the first point of contact for visitors, providing excellent customer service. • Monitor footfall and maintain visitor logs. • Answer, screen, and direct phone calls, and respond to emails in a professional manner. • Schedule meetings, ensure meeting rooms are prepared, and manage virtual meeting arrangements using Teams and Outlook. • Mark attendance and monitor employee presence. • Perform inventory stock taking and keep track of office supplies and equipment. Team Collaboration: • Coordinate with different departments to ensure smooth office functions. • Assist team members with administrative tasks to ensure overall efficiency. • Maintain and update databases, contacts, and various internal systems. </p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Requirements: Skills & Qualifications: • Education: Bachelor’s degree in business administration, Communications, or a related field. • Experience: 1-2 years of administrative experience, ideally in a corporate or office environment. • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams). • Strong knowledge and experience using Canva for creating documents and presentations. • Excellent written and verbal communication skills. • Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively. • Strong attention to detail and accuracy in all tasks. • Professional demeanour and excellent customer service skills. • Strong organizational skills with the ability to manage time effectively. • Ability to work independently and as part of a team. Preferred Experience: • Prior experience in proposal creation, document drafting, or report generation. • Familiarity with basic office equipment and tools (phones, printers, copiers, etc.). • Ability to handle sensitive and confidential information with discretion </p>

وصف الشركة: شركة House-of-Essex-Real-Estate هي شركة عقارية تركز على تقديم خدمات عقارية احترافية في دولة الإمارات العربية المتحدة. تدعم الشركة العملاء عبر الأسواق السكنية والتجارية، وتساعد في تسويق العقارات وتأجيرها وإدارتها. يتعاون أعضاء الفريق بشكل وثيق لتقديم خدمة موثوقة وفي الوقت المناسب والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء. تقدر بيئة العمل المساءلة والتواصل الواضح والاهتمام بالتفاصيل، مما يوفر فرصاً للتعلم والنمو داخل القطاع العقاري. وصف الدور الوظيفي: دور المسؤول العقاري هو دور بدوام كامل ومقر العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة. يدعم هذا المنصب العمليات اليومية، بما في ذلك إدارة قوائم العقارات، والحفاظ على سجلات دقيقة، وإعداد اتفاقيات الإيجار والوثائق ذات الصلة. يتضمن الدور تنسيق المعاينات، والتعامل مع استفسارات المستأجرين المحتملين والحاليين، وتقديم المساعدة الإدارية لفريق التأجير وإدارة الممتلكات. سيقوم المسؤول بتحديث الأنظمة الداخلية والمنصات عبر الإنترنت، وتتبع المدفوعات والتجديدات، وضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية. يعد التعاون مع الوكلاء والملاك والمستأجرين أمراً ضرورياً لتقديم خدمة فعالة ومنظمة تركز على العملاء. المؤهلات: <br>يجب أن يكون المتقدم طليقاً في اللغة الإنجليزية. خبرة 3 سنوات في الإدارة العقارية أمر ضروري. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات تواصل وخدمة عملاء قوية للتفاعل بفعالية مع العملاء والزملاء والشركاء الخارجيين. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات في إدارة الممتلكات والتأجير لدعم تنسيق القوائم وعمليات الإيجار والإدارة العقارية المستمرة. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات المساعدة الإدارية لإدارة الوثائق، وإدخال البيانات، والجدولة، والمهام المكتبية العامة. تعتبر الكفاءة في برامج المكتب (مثل MS Office أو أدوات مماثلة) ومنصات القوائم العقارية مفيدة. تعد المهارات التنظيمية القوية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة أمراً مهماً. تعتبر الخبرة السابقة في العقارات، أو إدارة الممتلكات، أو دور إداري ذي صلة ميزة إضافية. تعتبر المعرفة بإجراءات ولوائح العقارات المحلية في دولة الإمارات العربية المتحدة مفيدة. القدرة على العمل بشكل تعاوني في فريق متنوع والحفاظ على نهج مهني يركز على العملاء.

تعد شركة Oia Properties وكالة عقارية رائدة وحائزة على جوائز تعمل في أبوظبي ودبي، ومتخصصة في العقارات السكنية والمساحات التجارية. تأسست الشركة في عام 2021، وسرعان ما نمت لتصبح واحدة من أفضل الوكالات مبيعاً في المنطقة، مدعومة بخبرة عميقة في أسواق العقارات في الشرق الأوسط والإمارات العربية المتحدة. وبصفتها شريكاً موثوقاً به لكبار المطورين مثل الدار، وإعمار، وداماك، ونخيل، وغيرهم، تربط Oia Properties العملاء بفرص استثمارية وسكنية عالية الجودة. ومستوحاة من قرية أويا في سانتوريني، تجسد الوكالة الأناقة والرقي والقيمة طويلة الأمد في كل تجربة عقارية. يلتزم الفريق بنهج يركز على العملاء، ويوجههم بثقة من الاستشارة الأولية وحتى إتمام الصفقة. وصف الدور الوظيفي هذا دور تدريبي بدوام كامل وفي الموقع في دولة الإمارات العربية المتحدة. سيدعم المتدرب العمليات اليومية، بما في ذلك مساعدة المستشارين في قوائم العقارات، وتحديث قواعد البيانات، وإعداد المواد التسويقية. تشمل المسؤوليات إجراء أبحاث السوق حول اتجاهات العقارات، والمساعدة في تنسيق معاينات العقارات، وتقديم الدعم الإداري مثل إعداد المستندات وإدخال البيانات. سيساعد المتدرب أيضاً في الاحتفاظ بسجلات اتصالات العملاء، ودعم وسائل التواصل الاجتماعي والتواجد عبر الإنترنت، والتعاون مع الفريق لضمان تجربة عملاء احترافية. يوفر الدور فرصة للتعرف على عمليات مبيعات العقارات، وعلاقات المطورين، وأنشطة الاستشارات الاستثمارية. المؤهلات اهتمام قوي بالعقارات، أو إدارة الممتلكات، أو المجالات ذات الصلة، مع رغبة في التعلم والنمو في سوق الإمارات العربية المتحدة. مهارات أساسية في البحث وجمع البيانات والتحليل لدعم دراسات السوق ومقارنات العقارات. مهارات تواصل وشخصية فعالة للمساعدة في تفاعلات العملاء وتنسيق الفريق الداخلي. قدرات تنظيمية وإدارة الوقت للتعامل مع مهام متعددة، والحفاظ على سجلات دقيقة، والالتزام بالمواعيد النهائية. إتقان استخدام Microsoft Office أو أدوات الإنتاجية المماثلة؛ وتعتبر المعرفة بأنظمة CRM أو منصات العقارات ميزة إضافية. القدرة على العمل في الموقع في دولة الإمارات العربية المتحدة والتعاون في بيئة سريعة الخطى تركز على العملاء. يفضل وجود خلفية أكاديمية ذات صلة في الأعمال، أو العقارات، أو التمويل، أو التسويق، أو تخصص ذي صلة. إتقان اللغة الإنجليزية؛ وتعتبر المعرفة باللغة العربية أو اللغات الأخرى المستخدمة بشكل شائع في الإمارات العربية المتحدة ميزة.

نبذة عن الوظيفة:<br><br>نحن نبحث عن مسؤول حسابات مبتدئ يتمتع بالدافع والتركيز على العملاء لدعم نمو وخدمة حسابات التجارة الإلكترونية والخدمات اللوجستية العابرة للحدود. سيساعد المرشح الناجح في إدارة علاقات العملاء، ودعم تحقيق أهداف الإيرادات، وضمان تقديم خدمة سلسة عبر شبكة التنفيذ والخدمات اللوجستية الخاصة بنا.<br><br>مسؤولياتك:<br><br>دعم الحسابات - التجارة الإلكترونية والخدمات العابرة للحدود<br><br>المساعدة في إدارة العلاقات اليومية مع عملاء التجارة الإلكترونية المعينين، بما في ذلك الشركات الصغيرة والمتوسطة وبائعي الأسواق الإلكترونية. دعم تنفيذ خطط الحسابات الاستراتيجية وإعداد العملاء الجدد. التنسيق مع الفرق الداخلية والجمارك وفرق التوصيل للميل الأخير لحل مشكلات العملاء على الفور. مراقبة أداء الشحنات ومقاييس الرؤية، مع إبلاغ العملاء بالاستثناءات بشكل استباقي. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للعملاء وقواعد بيانات الاتصال وسجلات نشاط الحساب في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).<br><br>دعم الإيرادات<br><br>المساعدة في تحديد فرص البيع الإضافي والبيع المتقاطع داخل الحسابات الحالية. دعم إعداد المقترحات، وجداول الأسعار، وباقات الخدمات لحلول التجارة الإلكترونية العابرة للحدود والمحلية. تتبع أداء إيرادات الحساب مقابل الأهداف والإبلاغ عنه بشكل دوري.<br><br>إدارة علاقات العملاء<br><br>العمل كنقطة اتصال أولى لاستفسارات العملاء اليومية ومخاوف مستوى الخدمة. تطوير فهم قوي للمتطلبات اللوجستية ونماذج أعمال كل عميل. تصعيد المشكلات المعقدة مع ملخص واضح والحل الموصى به. المساهمة في تحسينات العمليات التي تعزز رضا العملاء وكفاءة التسليم.<br><br>إعداد التقارير وخط سير العمل<br><br>الحفاظ على بيانات نظام إدارة علاقات العملاء وخطوط مبيعات النشاط وتقارير الأداء وتحديثها باستمرار. إعداد تحديثات حالة الحساب الأسبوعية ولوحات معلومات الأداء للمراجعة من قبل الإدارة العليا. تتبع مراحل إعداد العملاء وضمان أن جميع الوثائق في ترتيبها الصحيح.<br><br>تنسيق أصحاب المصلحة<br><br>التواصل مع الفرق الداخلية (العمليات، تكنولوجيا المعلومات، الجمارك، المالية) لضمان تنفيذ الخدمة بسلاسة للحسابات الرئيسية. دعم التمثيل في أحداث الصناعة والمعارض التجارية واجتماعات العملاء حسب الحاجة.<br><br>المتطلبات<br><br>مؤهلاتك:<br><br>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الخدمات اللوجستية، أو التسويق، أو مجال ذي صلة. خبرة من سنة إلى 3 سنوات في إدارة الحسابات، أو التنسيق اللوجستي، أو أدوار المبيعات المباشرة مع العملاء. المعرفة بالتجارة الإلكترونية، أو الشحن العابر للحدود، أو وكالات الشحن تعد ميزة قوية. الإلمام بأدوات إدارة علاقات العملاء (Salesforce، Hub Spot، أو ما شابه ذلك) وحزمة MS Office / Google Workspace. مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية.<br><br>كفاءاتك:<br><br>تقنية<br><br>فهم أساسي للعمليات اللوجستية: التنفيذ، والتوصيل للميل الأخير، والشحن العابر للحدود. الإلمام بمنصات التجارة الإلكترونية (Shopify، Noon، Amazon UAE، إلخ) يعد ميزة. القدرة على تحليل بيانات الحساب وإنتاج ملخصات أداء واضحة. الكفاءة في استخدام نظام إدارة علاقات العملاء وانضباط إدخال البيانات.<br><br>سلوكية<br><br>عقلية تركز على العميل مع توجه قوي نحو الخدمة. منظم، ويهتم بالتفاصيل، وقادر على إدارة حسابات متعددة في وقت واحد. متواصل استباقي يرفع المشكلات مع تقديم حلول وليس مجرد تحديد مشاكل. لاعب فريق تعاوني يعمل بفعالية عبر الإدارات. سرعة التعلم - حريص على تطوير معرفة المنتج وخبرة الصناعة بسرعة. المرونة والهدوء عند التعامل مع العملاء المتطلبين أو المواعيد النهائية الضيقة.

<p>تعلن شركة بوراق للسيارات (شركة جزيكو لخدمات إصلاح السيارات ذ.م.م، ترخيص دبي رقم 1635102) عن حاجتها إلى موظف خدمة عملاء / مستشار خدمة سيارات للعمل في مناوبة نهارية في مكتبنا المخصص لخدمة العملاء في مدينة internationalen، دبي. هناك فرصة منفصلة للعمل في مناوبة ليلية تم الإعلان عنها بشكل منفصل.</p><br><p>عن الشركة: بوراق للسيارات هي العلامة التجارية التي تتعامل مع العملاء لشركة جزيكو لخدمات إصلاح السيارات ذ.م.م، وهي شركة مرخصة في دبي متخصصة في إصلاح السيارات والمساعدة على جانب الطريق. تشمل العلامات التجارية التابعة لنا: 800 Battery Hub و800 Tyre Hub. يتواصل معنا العملاء عبر الهاتف وواتساب للحصول على خدمات استبدال البطارية، تركيب الإطارات، بدء تشغيل السيارات، وإصلاحات الطوارئ في جميع أنحاء دبي والإمارات العربية المتحدة.</p><br><p>المهام: ستكون أنت أول صوت يسمعه عملاؤنا. هذه وظيفة خدمة عملاء وتنسيق، وليست وظيفة ميكانيكي؛ فلا يتوقع منك تقديم تشخيصات فنية عبر الهاتف.</p><br><p>المسؤوليات:</p><p>- الرد على مكالمات العملاء الواردة واستفسارات الواتساب بسرعة واحرفessional.</p><p>- فهم متطلبات خدمة العميل وجمع معلومات دقيقة عن السيارة والموقع.</p><p>- تنسيق استفسارات خدمات البطارية والإطارات وخدمات بدء التشغيل والطوارئ.</p><p>- شرح خيارات الخدمة والأسعار المعتمدة بوضوح؛ تحويل الاستفسارات الحقيقية إلى حجوزات مؤكدة دون ضغط.</p><p>- التنسيق مع مرسلي السيارات والفنيين؛ تقديم تحديثات واقعية للعملاء بدلاً من أوقات وصول لا يمكنك تأكيدها.</p><p>- متابعة الاستفسارات والحجوزات المعلقة.</p><p>- الحفاظ على سجلات دقيقة للعملاء والمهام في النظام المخصص.</p><p>- رفع الشكاوى أو الأسئلة الفنية إلى الشخص المناسب.</p><p>- تقديم تسليم واضح للدور التالي.</p><br><p>الجدول الزمني: فرصة مناوبة نهارية (تغطية نهار). سيتم تحديد الجدول الزمني الدقيق، فترات الراحة، ويوم الراحة الأسبوعي في المقابلة وسي conform مع حدود قانون العمل الإماراتي لساعات العمل.</p><br><p>ما نقدمه:</p><p>- راتب أساسي يبدأ من 2200 درهم إماراتي شهرياً بالإضافة إلى عمولة (سيتم شرح هيكل العمولة في المقابلة).</p><p>- توفير تأشيرة عمل وتأمين طبي، خاضع لموافقة تصريح العمل الإماراتي؛ كما نرحب بالمرشحين الحاصلين على تأشيرة الإمارات القابلة للنقل.</p><p>- يوم راحة أسبوعي مدفوع وإجازة سنوية وفقاً لقانون العمل الإماراتي.</p><br><p>تشجع السيدات على التقديم. يتم الاختيار بناءً على المهارات والخبرة ذات الصلة. نحن لا نطلب أي رسوم توظيف أو طلب.</p><br><p>كيف تتقدم: قدم طلبك عبر نaukrigulf وأخبرنا باختصار: عن تجربتك ذات الصلة في مراكز الاتصال أو خدمة العملاء؛ ما إذا كنت قد عملت في مجال السيارات أو المساعدة على جانب الطريق؛ اللغات التي يمكنك استخدامها بشكل احرفessional؛ فترة الإشعار أو أقرب تاريخ للانضمام؛ والراتب المتوقع.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه</strong></p><p>- خبرة في التعامل مع المكالمات أو خدمة العملاء.</p><p>- تفضل الخبرة في مجال السيارات أو الاستشارات أو المرائب أو المساعدة على جانب الطريق (ليست إلزامية).</p><p>- التعامل الهادئ والواضح مع استفسارات العملاء العاجلة.</p><p>- يتطلب اللغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة بشكل احرفessional؛ العربية ميزة إضافية.</p><p>- مهارات دقيقة في حجز البيانات وإدخال البيانات؛ مريحة مع واتساب، أجهزة الكمبيوتر وأدوات إدارة العملاء.</p><p>- القدرة على تنسيق عدة استفسارات حية بشكل احرفessional.</p><p>- القدرة على العمل في مدينة internationalen، دبي، في مناوبة نهارية.

<p>We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant cum Receptionist to join our dynamic team. The ideal candidate will possess a strong proficiency in Microsoft Office tools such as Excel, Word, Outlook, and Teams, as well as creative design platforms like Canva. This position involves supporting various administrative tasks, including drafting documents, creating proposals and engagement letters, preparing reports, managing emails, and assisting with office management duties. In addition to administrative responsibilities, this role also serves as the first point of contact for visitors, acting as the receptionist, monitoring footfalls, and assisting with scheduling and coordination of meetings. The successful candidate will be a key contributor to maintaining smooth office operations, ensuring efficiency, and providing support to various teams. Key Responsibilities: Administrative Support: • Create and design professional proposals, engagement letters, and reports using Canva. • Draft and proofread emails, letters, and other correspondence. • Prepare and maintain accurate and up-to-date documentation (contracts, reports, presentations, etc.). • Assist in the preparation of presentations and reports in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint. • Handle general office tasks including filing, record-keeping, and data entry. • Support the team in scheduling, calendar management, and meeting coordination using Microsoft teams. • Maintain an organized and updated database of client records, documentation, and employee records Receptionist and Office Management: • Serve as the first point of contact for visitors, providing excellent customer service. • Monitor footfall and maintain visitor logs. • Answer, screen, and direct phone calls, and respond to emails in a professional manner. • Schedule meetings, ensure meeting rooms are prepared, and manage virtual meeting arrangements using Teams and Outlook. • Mark attendance and monitor employee presence. • Perform inventory stock taking and keep track of office supplies and equipment. Team Collaboration: • Coordinate with different departments to ensure smooth office functions. • Assist team members with administrative tasks to ensure overall efficiency. • Maintain and update databases, contacts, and various internal systems.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Requirements: Skills & Qualifications: • Education: Bachelor’s degree in any relevant or related field. • Experience: 1-2 years of administrative experience in UAE, ideally in a corporate or office environment. • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams). • Strong knowledge and experience using Canva for creating documents and presentations. • Excellent written and verbal communication skills. • Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively. • Strong attention to detail and accuracy in all tasks. • Professional demeanor and excellent customer service skills. • Strong organizational skills with the ability to manage time effectively. • Ability to work independently and as part of a team. Preferred Experience: • Prior experience in proposal creation, document drafting, or report generation. • Familiarity with basic office equipment and tools (phones, printers, copiers, etc.). • Ability to handle sensitive and confidential information with discretion</p>