مراقب وثائق
٦٣٣٩ وظائف شاغرة
<p>نبحث عن مُراقب تكاليف ذو خبرة لمراقبة وتوجيه تكاليف الفندق، خاصة مصروفات الطعام والشراب. سيقوم المرشح الناجح بتحليل الشراء والمخزون والاستهلاك والهدر والتكاليف التشغيلية لضمان الربحية والامتثال لإجراءات الشركة.</p>
<p>المسؤوليات الأساسية<br />
مراقبة تكاليف الطعام والشراب اليومية والتكاليف التشغيلية.<br />
إعداد تقارير مراقبة التكاليف اليومية والأسبوعية والشهرية.<br />
مراقبة مستويات مخزون الطعام والشراب وغيره.<br />
إجراء جرد فعلي منتظم للمخزون ومطابقة المخزون مع سجلات النظام.<br />
تحليل استهلاك الطعام والشراب والهدر والتلف والفوارق.<br />
احتساب تكاليف الطعام والشراب وهوامش الربح الإجمالية.<br />
مراجعة أوامر الشراء، وسجلات الاستلام، والفواتير، ومشاكل المخزون.<br />
التحقق من تطابق البضائع المستلمة مع أوامر الشراء والفواتير المعتمدة.<br />
مراقبة التحكم بالحصة وتكاليف الوصفات.<br />
الحفاظ على وتحديث تكاليف الوصفات وتكاليف القائمة.<br />
التحقيق في فروقات التكلفة وتقرير أي تفاوتات غير عادية للإدارة.<br />
التنسيق مع أقسام المشتريات والمتاجر والمطبخ والمشروبات والطعام والمالية.<br />
المساعدة في وضع الميزانية والتنبؤ والتحليل المالي.<br />
ضمان الامتثال لسياسات الفندق المالية والضوابط الداخلية.<br />
دعم التدقيقات الداخلية والخارجية عند الحاجة.</p>
<p>يمكن للمرشحين التقديم عبر البريد الإلكتروني: psinfo1990@gmail.com</p>
<p>نحن نبحث عن مراقب تكاليف ذو خبرة لمراقبة وتحكم تكاليف الفندق، وخاصة نفقات الأغذية والمشروبات. سيقوم المرشح الناجح بتحليل الشراء والجرد والاستهلاك والهدر والتكاليف التشغيلية لضمان الربحية والامتثال لإجراءات الشركة.</p>
<p>المسؤوليات الأساسية<br />
مراقبة تكاليف الأغذية والمشروبات اليومية والتكاليف التشغيلية.<br />
إعداد تقارير تكاليف يومية وأسبوعية وشهرية.<br />
مراقبة مستويات المخزون من الغذاء والمشروبات وباقي المخزون.
<br />إجراء جرد مادي منتظم للمخزون ومطابقة السجلات مع النظام.<br />
تحليل استهلاك الغذاء والمشروبات والهدر والتلف والفروق.<br />
حساب تكاليف الغذاء والشراب وهوامش الربح الإجمالي.<br />
مراجعة أوامر الشراء وسجلات الاستلام والفواتير ومشكلات المخزون.<br />
التحقق من مطابقة البضاعة المستلمة مع أوامر الشراء والفواتير المعتمدة.<br />
مراقبة التحكم في الحصص وتكاليف الوصفات.<br />
الحفاظ على وتحديث تكلفة الوصفات وتكلفة القائمة.<br />
التحقيق في فروقات التكلفة وتقرير أي تناقضات غير عادية للإدارة.<br />
التنسيق مع أقسام المشتريات والمتاجر والمطبخ وF&B والمالية.<br />
المساعدة في إعداد الميزانية والتنبؤ والتحليل المالي.<br />
ضمان الامتثال لسياسات الفندق المالية والضوابط الداخلية.<br />
دعم التدقيقات الداخلية والخارجية عند الحاجة.</p>
<p>يمكن للمرشحين التقديم عن طريق البريد الإلكتروني: psinfo1990@gmail.com</p>
<p>ملخص الوظيفة:<br>The Document Controller will manage project documentation, maintain document control systems,<br>and ensure accurate distribution and filing of project records.</p><p>المسؤوليات الرئيسية:<br>• الحفاظ على سجلات تحكم المستندات للمشروع.<br>• إدارة المراسلات الواردة والصادرة.<br>• تتبّع التقديمات، وطلبات المعلومات، ورسومات الورشة، والموافقات.<br>• ضمان التحكم في إصدار المستندات.<br>• أرشفة واسترجاع مستندات المشروع.<br>• توليد تقارير تحكم المستندات.</p><p>• دبلوم أو درجة البكالوريوس.<br>• خبرة في التحكم بمستندات البناء.<br>• يفضل معرفة أنكونيكس، أو نظم إدارة المستندات الإلكترونية EDMS، أو أنظمة مشابهة.<br>• مهارات تنظيمية قوية.</p><p>يفضل التعيين الفوري</p>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span></span><p><span>نحن نبحث عن </span><b><span>مختص/ة مراقبة المستندات مع خبرة في مشاريع HVAC/MEP</span></b><span> لإدارة وتنظيم وتتبع وحفظ وثائق المشروع. سيضمن المرشح تنفيذ التحكم السليم في جميع الوثائق الفنية والمشروعات وتحديثها وتوزيعها وأرشفتها بما يتوافق مع متطلبات الشركة والمشروع.</span><br></p><br><span>المسوؤليات الأساسية</span><br><ul><li><span>إدارة والحفاظ على جميع وثائق مشروع HVAC، بما في ذلك الرسومات والمواصفات وبيانات الطرق وSUBMITTALS المواد وRFIs وطلبات التفتيش والتقارير.</span><br></li><li><span>الحفاظ على سجلّات وثائق دقيقة وضمان ترقيم الوثائق صحيح والتحكم في الإصدارات والحفظ.</span><br></li><li><span>استلام ومراجعة وتسجيل وتوزيع وتتبع الوثائق الواردة والصادرة للمشروع.</span><br></li><li><span>التنسيق مع المهندسين ومديري المشاريع والمستشارين والمقاولين وباقي الإدارات بخصوص تقديم الوثائق والموافقات.</span><br></li><li><span>مراقبة حالة الوثيقة والمتابعة للموافقات المعلقة والتعليقات والتعديلات.</span><br></li><li><span>التأكد من توفر أحدث الرسومات والوثائق المعتمدة للفرق المعنية بالمشروع.</span><br></li><li><span>الحفاظ على أنظمة حفظ الوثائق الإلكترونية والورقية كلاً على حدة.</span><br></li><li><span>إعداد ترسل الوثائق والحفاظ على سجلات التقديم.</span><br></li><li><span>تتبع التعديلات وضمان إزالة الوثائق القديمة من التداول النشط.</span><br></li><li><span>مساعدة فريق المشروع في إعداد تقارير الوثائق وتقارير حالة التقديم.</span><br></li><li><span>التأكد من أن جميع الوثائق محفوظة وفق إجراءات جودة المشروع ومعايير مراقبة الوثائق.</span><br></li><li><span>دعم إعداد وتقديم وثائق التسليم والإغلاق للمشروع.</span><br></li></ul><br><span>المتطلبات</span><ul><li><span>دبلوم أو بكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</span><br></li><li><b><span>2-5 سنوات من الخبرة كمراقب/ة مستندات</span></b><span>، ويفضل في HVAC أو MEP أو البناء أو مشاريع إدارة المرافق.</span><br></li><li><span>فهم جيد لوثائق مشروع HVAC/MEP والرسومات الفنية.</span><br></li><li><span>إتقان في </span><b><span>MS Excel وWord وOutlook</span></b><span>.</span><br></li><li><span>خبرة بأنظمة إدارة المستندات مثل </span><b><span>Aconex وProcore وSharePoint وEDMS أو منصات مماثلة</span></b><span> تعتبر ميزة.</span><br></li><li><span>معرفة قوية بترقيم المستندات والتحكم في الإصدارات والترانسميتل وسجلات المستندات.</span><br></li><li><span>مهارات تواصل وتنسيق جيدة.</span><br></li><li><span>انتباه قوي للتفاصيل ومهارات تنظيمية.</span><br></li><li><span>القدرة على إدارة مستندات ومواعيد متعددة في بيئة مشروع سريعة الإيقاع.</span><br></li></ul><span>المهارات المفضلة</span><br><ul><li><span>خبرة سابقة العمل مع مقاولين HVAC أو مستشارين MEP.</span><br></li><li><span>معرفة بإجراءات مراقبة وثائق المشروع.</span><br></li><li><span>الألفة مع تقديمات فنية، واعتمادات المواد، رسومات الورش، RFIs، MIRs، WIRs، ووثائق تسليم المشروع.</span><br></li><li><span>يفضّل وجود خبرة في مشاريع الإمارات/دول مجلس التعاون الخليجي.</span><br></li></ul><span>الكفاءات الأساسية</span><br><ul><li><span>إدارة المستندات</span><br></li><li><span>الاهتمام بالتفاصيل</span><br></li><li><span>التنسيق والمتابعة</span><br></li><li><span>إدارة الوقت</span><br></li><li><span>حفظ السجلات</span><br></li><li><span>مهارات التواصل</span><br></li><li><span>إتقان Microsoft Office</span><br></li><li><span>المراجعة والتحكم في المستندات</span><br></li></ul><br>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>تبحث Apt Resources عن مراقب مالي ذو خبرة وبصيرة نيابة عن عميلهم، شركة متعددة الجنسيات مقرها DIFC تعمل في التجارة الدولية.<br> هذا المنصب مثالي لمحترف يمتلك خبرة قوية في التقارير المالية، الميزانية، الامتثال، والضوابط الداخلية، والقدرة المثبتة على القيادة والتعاون بفاعلية ضمن فريق مالي.<br> سيؤدي المرشح الناجح دوراً رئيسياً في دفع نمو الأعمال من خلال رؤى مالية دقيقة وتوصيات استراتيجية.<br> المسؤوليات الأساسية إعداد ومراجعة وتحليل البيانات المالية الشهرية والربعية والسنوية.<br> إدارة جميع عمليات المحاسبة: دفتر الأستاذ العام، الحسابات الدائنة، الحسابات المدينة، الأصول الثابتة، وتسويات البنك.<br> إعداد والحفاظ على جداول ميزان المراجعة وبيانات الربح والخسارة وبيانات التدفق النقدي بدقة.<br> قيادة التخطيط السنوي والاتجاهات التنبؤية الدورية.<br> مراقبة الميزانيات، التحكم في التكاليف، وتقديم تحليلات الفروق مع توصيات عملية.<br> ضمان الامتثال لضريبة القيمة المضافة في الإمارات IFRS والتنظيمات المالية.<br> تنسيق التدقيقات الداخلية والخارجية وضمان اكتمالها في الوقت المحدد.<br> تطوير وتنفيذ السياسات المالية والضوابط الداخلية وإجراءات إدارة المخاطر.<br> إدارة التدفقات النقدية وعمليات الخزانة ورأس المال العامل.<br> تقديم التحليل المالي والتوصيات الاستراتيجية للإدارة العليا.<br> إعداد تقارير الإدارة ولوحات المعلومات ومؤشرات الأداء المالية.<br> دعم التخطيط التجاري ونمذجة مالية وتحليل الاستثمار.<br> ضمان الامتثال النظامي مع القوانين الإماراتية والمتطلبات التنظيمية.<br> التواصل مع البنوك والمراجعين ومستشاري الضرائب والجهات الحكومية.<br> قيادة وتوجيه فريق المالية والمحاسبة.<br> الراتب: 18,000 – 20,000 درهم إماراتي شهرياً (اعتماداً على الخبرة والمؤهلات) التأشيرة والمزايا الأخرى للشركة وفق قانون العمل الإماراتي.<br> الدرجة الجامعية في المحاسبة أو المالية أو التجارة.<br> يفضل شهادة محاسب قانوني (CA)، لكن الخبرة ذات الصلة القوية مقبولة أيضاً.<br> الحد الأدنى 10 سنوات من الخبرة المتقدمة في المالية والمحاسبة.<br> ما لا يقل عن 5 سنوات خبرة في الإمارات في دور مراقب مالي أو مدير مالي أو دور قيادي مشابه.<br> معرفة قوية بإدارة الميزانية والميزانية والتوقعات والتقارير المالية وإدارة التدفق النقدي.<br> فهم راسخ لل IFRS، ولوائح ضريبة القيمة المضافة في الإمارات، والامتثال المالي.<br> خبرة في التعامل مع التدقيق والتقارير النظامية.<br> مهارات تحليلية وتخطيط مالي قوية.<br> الكفاءة في Microsoft Excel وأنظمة ERP (SAP، Oracle، Microsoft Dynamics، Zoho، Odoo، أو ما يماثلها).<br> مهارات تواصل وقيادة ممتازة.<br> القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة.<br> حاليًا في الإمارات</span></div>
<p>المتحكِم/ة في الوثائق</p>
<p>تبحث جهة مهنية عن مدير/ة وثائق دقيق ومنظم لإدارة مستندات الشركة، والحفاظ على سجلات دقيقة، ودعم تدفق المعلومات بين الأقسام بشكل فعال. هذه فرصة ممتازة للأفراد الذين يمتلكون مهارات تنظيمية قوية ويرغبون في بناء مسار مهني في الإدارة. يمكن للمبتدئين التقديم، ويُشجَّع المرشحون ذوو الخبرة ذات الصلة على التقديم.</p>
<p>نظرة عامة على الدور</p>
<p>سيكون المسؤول عن إدارة المستندات، والحفاظ على أنظمة الأرشفة، وتتبع المراجعات، وضمان تنظيم الوصول إلى السجلات المهمة بشكل صحيح.</p>
<p>المسؤوليات الرئيسية<br />
إدارة المستندات والسجلات الخاصة بالشركة والحفظ<br />
تنظيم أنظمة الأرشفة الرقمية والمادية<br />
مراجعة، تحديث وتتبع مراجعات المستندات<br />
التأكد من اتباع إجراءات التوثيق الصحيحة<br />
التنسيق مع الأقسام لجمع المستندات وتقديمها<br />
إعداد التقارير والحفاظ على سجلات المستندات<br />
ضمان سرية ودقة معلومات الشركة<br />
دعم المهام الإدارية عند الحاجة<br />
ملف المرشح<br />
يمكن للمبتدئين التقديم<br />
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية<br />
انتباه جيد للتفاصيل والدقة<br />
معرفة أساسية بتطبيقات MS Office<br />
القدرة على إدارة مستندات ومواعيد متعددة في آن واحد<br />
سلوك مهني ورغبة في التعلم<br />
الفوائد<br />
حزمة رواتب جذابة<br />
التأشيرة مقدمة وفق قانون العمل الإماراتي<br />
تأمين صحي وغيرها من مزايا الشركة<br />
فرص التقدم الوظيفي<br />
بيئة عمل محترفة وداعمة<br />
قدم الآن</p>
<p>المسمى الوظيفي: مدير/ة وثائق<br />
نوع الوظيفة: دوام كامل<br />
الموقع: الإمارات العربية المتحدة</p>
<p>قد يرغب المرشحون المهتمون في إرسال سيرتهم الذاتية إلى:</p>
<p>البريد الإلكتروني: aaglobalservicellc@gmail.com</p>
<p>سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين لإجراء المقابلة.</p>
وصف الشركة: تأسست شركة تارغت للهندسة والإنشاءات (Target Engineering Construction Co LLC) في عام 1975، وهي شركة رائدة في مجال المقاولات الهندسية والمشتريات والبناء (EPC)، وتعمل من خلال أقسام متخصصة في الطاقة، والنفط والغاز، والأعمال المدنية والبحرية. تقدم الشركة مشاريع متكاملة في مجالات الأعمال المدنية والميكانيكية والبحرية والكهربائية والأجهزة الدقيقة لقطاعات النفط والغاز البرية والبحرية، بالإضافة إلى القطاعات التجارية. بفضل خبرة تمتد لأكثر من خمسة عقود، بنت تارغت قاعدة عملاء قوية تشمل شركات النفط والغاز الكبرى، ومقاولي EPC، والجهات الحكومية، ومطوري العقارات البارزين. توظف المؤسسة حوالي 30,000 موظف، وتشغل أكثر من 35 سفينة بحرية، وتمتلك معدات بناء واسعة ومنشآت تصنيع معتمدة من API/ASME تحت اسم شركة تارغت للصناعات المعدنية. هذه الموارد تمكن الشركة من تنفيذ مشاريع معقدة وواسعة النطاق وتوفير فرص عمل طويلة الأمد في بيئة هندسية ديناميكية.<br>وصف الدور: وظيفة مراقب التكاليف هي وظيفة بدوام كامل تتطلب التواجد في الموقع في أبوظبي. يتضمن الدور مراقبة وضبط تكاليف المشروع، وإعداد تقارير التكاليف، وتحليل الفروقات بين النفقات المقدرة والفعلية. سيدعم مراقب التكاليف فرق المشروع والفرق المالية من خلال تطوير توقعات التكاليف، والحفاظ على قواعد بيانات التكاليف، وضمان الامتثال للسياسات الداخلية والمتطلبات التعاقدية. تشمل المسؤوليات اليومية التحقق من الفواتير والجداول الزمنية، ومراجعة أوامر الشراء والعقود، وتحديث أنظمة مراقبة التكاليف، والتنسيق مع مديري المشاريع لتحسين كفاءة التكلفة. يشمل الدور أيضاً المساهمة في عمليات إعداد الميزانية، وتحديد مخاطر التكاليف، وتقديم رؤى واضحة وفي الوقت المناسب حول التكاليف لأصحاب المصلحة.<br>المؤهلات:<br> مهارات قوية في مراقبة وإدارة التكاليف، مع خبرة في رصد تكاليف المشروع وإعداد التقارير. إتقان محاسبة التكاليف والتمويل، بما في ذلك إعداد الميزانية والتنبؤ وتحليل الفروقات. مهارات تحليلية متطورة، مع القدرة على تفسير البيانات المعقدة وتقديم توصيات قابلة للتنفيذ. خبرة في مشاريع البناء أو النفط والغاز، ويفضل أن تكون ضمن بيئات EPC. الإلمام ببرامج مراقبة التكاليف، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ووظائف إكسيل المتقدمة. درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو الهندسة أو تخصص ذي صلة. اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية والقدرة على العمل تحت ضغط الوقت. مهارات تواصل وتعاون فعالة، مع القدرة على العمل في فرق متعددة التخصصات. معرفة معايير الصناعة ذات الصلة والممارسات التعاقدية تعد ميزة إضافية.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>المسمى الوظيفي: مراقب مالي / محاسب إداري</strong></p><br>
<p>الخبرة:</p><br>
<p>أكثر من 10 سنوات من الخبرة المتقدمة في المالية والمحاسبة والرقابة المالية والتقارير المالية ضمن بيئات الشركات متعددة الجنسيات أو مجموعة الشركات. فهم قوي للوائح المالية في الإمارات العربية المتحدة، وضريبة القيمة المضافة، وضريبة الشركات، ومتطلبات التقارير بموجب IFRS.</p><br>
<p>المسؤوليات الأساسية:</p><br>
<p>• إدارة عمليات المالية والمحاسبة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك GL وAP وAR والأصول الثابتة والمعاملات بين الشركات والتسويات.</p><br>
<p>• قيادة أنشطة الإغلاق المالي الشهرية والربع سنوية والسنوية، مع ضمان الدقة والالتزام بـ IFRS.</p><br>
<p>• إعداد تقارير الإدارة والبيانات المالية والتقارير التنفيذية للقيادة العليا.</p><br>
<p>• قيادة إعداد الميزانية والتقدير والتخطيط المالي وتحليل الفروق لدعم أهداف العمل.</p><br>
<p>• مراقبة التدفق النقدي ورأس المال العامل وأنشطة الخزينة للحفاظ على الاستقرار المالي والكفاءة التشغيلية.</p><br>
<p>• تقديم التحليل المالي والرؤى التجارية وتقارير الأداء لدعم اتخاذ القرار الاستراتيجي.</p><br>
<p>• الإشراف على التدقيق القانوني والتنسيق مع مدققي الحسابات الخارجيين لضمان إتمام التدقيق في الوقت المحدد وبنجاح.</p><br>
<p>• ضمان الامتثال لـ IFRS وضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات وجميع الالتزامات التنظيمية والقانونية.</p><br>
<p>• تعزيز الرقابة الداخلية وأطر الحوكمة وممارسات إدارة المخاطر.</p><br>
<p>• قيادة تحول المالية، وتحسين العمليات، ومبادرات الأتمتة، وتحسينات ERP.</p><br>
<p>• الشراكة مع قادة الأعمال لتقديم التوجيه المالي والدعم التجاري ورؤى الأداء.</p><br>
<p>• توجيه وتطوير أعضاء فريق المالية مع تعزيز ثقافة الأداء العالي.</p><br>
<p>الكفاءات الأساسية:</p><br>
<p>المراقبة المالية، المحاسبة الإدارية، التقارير المالية، الميزانية والتوقعات، FP&A، إدارة التدفق النقدي والخزينة، تحليل الفروق، محاسبة التكاليف، إدارة التدقيق، الرقابة الداخلية، الامتثال، VAT وضريبة الشركات، الشراكة الأعمال، إدارة أصحاب المصلحة، النمذجة المالية، قيادة الفريق.</p><br>
<p>الأنظمة والأدوات:</p><br>
<p>SAP، Oracle، Hyperion، PeopleSoft، Power BI، أنظمة ERP، وإكسل MS المتقدم.</p><br>
<p>المؤهلات:</p><br>
<p>يُطلب مؤهل مهني مثل CA أو ACCA أو CIMA أو CPA أو CMA. يفضَّل الحصول على MBA في التمويل أو مؤهل مكافئ.</p><br>
<p>المرشح المثالي:</p><br>
<p>مراقب مالي يركز تجاريًا مع خبرة مثبتة في التقارير المالية، الميزانية، التقدير، إدارة التدفق النقدي، تنسيق التدقيق، الامتثال، وتشغيل المالية. يجب أن يمتلك المرشح المثالي قدرات قيادة قوية، وإدارة أصحاب المصلحة، وشراكة الأعمال، مع القدرة على توفير رؤى مالية استراتيجية للإدارة العليا وأصحاب المصلحة على مستوى مجلس الإدارة.</p><br>
<br>"}
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>المسمى الوظيفي: مراقب مالي / محاسب إداري</p><br>
<p>الخبرة:</p><br>
<p>أكثر من 10 سنوات من الخبرة التطويرية في المالية والمحاسبة والتحكم المالي والتقارير المالية ضمن بيئات الشركات متعددة الجنسيات أو الشركات القابضة. فهم قوي للوائح المالية في الإمارات العربية المتحدة، وضريبة القيمة المضافة، والضريبة على الشركات، ومتطلبات التقارير وفقاً لمعايير IFRS.</p><br>
<p>المسؤوليات الأساسية:</p><br>
<p>• إدارة عمليات المالية والمحاسبة من البداية للنهاية، بما في ذلك GL و AP و AR والأصول الثابتة ومعاملات الشركات التابعة وتسوياتها.</p><br>
<p>• قيادة إجراءات الإغلاق المالي الشهرية والربعية والسنوية، مع ضمان الدقة والامتثال لمعايير IFRS.</p><br>
<p>• إعداد حسابات الإدارة والبيانات المالية والتقارير التنفيذية للقيادة العليا.</p><br>
<p>• قيادة الميزانية والتوقعات والتخطيط المالي وتحليل الانحرافات لدعم أهداف العمل.</p><br>
<p>• متابعة التدفق النقدي ورأس المال العامل وأنشطة الخزينة للحفاظ على الاستقرار المالي والكفاءة التشغيلية.</p><br>
<p>• تقديم التحليل المالي والرؤى التجارية وتقارير الأداء لدعم اتخاذ القرار الاستراتيجي.</p><br>
<p>• الإشراف على التدقيقات القانونية والتنسيق مع المدققين الخارجيين لضمان إتمام التدقيق في الوقت المحدد وبنجاح.</p><br>
<p>• ضمان الامتثال لمعايير IFRS وضريبة القيمة المضافة والضريبة على الشركات وجميع الالتزامات التنظيمية والقانونية.</p><br>
<p>• تعزيز الضوابط الداخلية وأطر الحوكمة وممارسات إدارة المخاطر.</p><br>
<p>• قيادة التحول المالي وتحسين العمليات ومبادرات الأتمتة وتطوير أنظمة ERP.</p><br>
<p>• الشراكة مع قادة الأعمال لتقديم الإرشاد المالي والدعم التجاري ورؤى الأداء.</p><br>
<p>• توجيه وتطوير أعضاء فريق المالية مع تعزيز ثقافة عالية الأداء.</p><br>
<p>الكفاءات الأساسية:</p><br>
<p>المراقبة المالية، المحاسبة الإدارية، التقارير المالية، إعداد الميزانيات والتخطيط والتوقعات، FP&A، إدارة التدفق النقدي والخزنة، تحليل الانحرافات، محاسبة التكاليف، إدارة التدقيق، الضوابط الداخلية، الامتثال، VAT والضريبة على الشركات، الشراكة التجارية، إدارة أصحاب المصلحة، النمذجة المالية، قيادة الفريق.</p><br>
<p>الأنظمة والأدوات:</p><br>
<p>SAP، Oracle، Hyperion، PeopleSoft، Power BI، أنظمة ERP، ومايكروسوفت إكسل المتقدم.</p><br>
<p>المؤهلات:</p><br>
<p>مؤهل مهني مثل CA أو ACCA أو CIMA أو CPA أو CMA مطلوب. MBA في المالية أو مؤهل مكافئ مفضل.</p><br>
<p>المرشح المثالي:</p><br>
<p>مراقب مالي ذو رؤية تجارية مع خبرة مثبتة في التقارير المالية والميزانية والتوقعات وإدارة التدفقات النقدية وتنسيق التدقيق والامتثال وعمليات المالية. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات قيادة قوية وإدارة أصحاب المصلحة وشراكة تجارية، مع القدرة على توفير رؤى مالية استراتيجية للإدارة العليا وأصحاب المصلحة في مستوى المجلس.</p><br>
<br> </div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li><p>تشغيل المصنع كما هو موضح لضمان توليد وتوزيع الطاقة الكهربائية بأمان وكفاءة وفق الخطة التشغيلية اليومية لتلبية احتياجات التشغيل الفعال ومتطلبات الشبكة الموثوقة لمجمع المصاهر ولعملاء الطرف الثالث (حسب ما ينطبق)</p></li><li><p>مراقبة معلمات تشغيل توربينات الغاز، HRSGs، وتوربينات البخار والتأكد من أقصى إنتاج للبخار.</p></li><li><p>الْتحكُّم والمساعدة في جمع بيانات تشغيل دقيقة وموثوقة لمراقبة الأداء مقابل الهدف وتحصيل فواتير دقيقة لعملاء الطرف الثالث. إجراء حسابات تشغيلية روتينية تتعلق بالكفاءة ومستوى الخلل الكهربائي للموافقة في مستوى أعلى.</p></li><li><p>بدء التشغيل وإيقاف تشغيل معدات ومرافق مختلفة حسب تعليمات مهندس غرفة التحكم/وحدة التحكم بالنظام.</p></li><li><p>مراقبة حالة النظام الكلية في جميع الأوقات، أي نظام الغاز، ونظام البخار، ونظام الهواء المضغوط، ونظام الوقود، وغيرها.</p></li><li><p>الإبلاغ عن إنذارات درجات الحرارة، وإنذارات الاهتزاز، وأي إنذارات تتعلق بالتشغيل.</p></li><li><p>مراقبة استهلاك الوقود والتردد والفولتية والتيار من أجل تشغيل الطاقة والمصاهر بشكل صحيح.</p></li><li><p>التأكد من أداء الروتينات التشغيلية على النحو المطلوب.</p></li><li><p>التواصل مع مشغلي الميدان المعنيين، ومهندس غرفة التحكم/مراقب النظام والمشرف لأي شذوذات في المصنع لاتخاذ إجراءات تصحيحية.</p></li><li><p>تدريب مرؤوسيه حسب الحاجة لتحقيق أهداف القسم.</p></li><li><p>رفع طلبات العمل وطلبات التخزين حسب متطلبات مهندس غرفة التحكم/مراقب النظام/المشرف/مهندس الوردية.</p></li><li><p>التأكد من أن تشغيل المصنع لا يسبب حوادث بيئية في منطقة المصنع، للحد من النفايات وضمان الامتثال القانوني في جميع الأوقات</p></li><li><p>المشاركة في برنامج الاقتراحات والتحقق أحياناً من الاقتراحات المقدمة من أجل تعزيز التحسين المستمر.</p></li></ul><br></div></section><section><p class="heading">الملف المطلوب المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>المؤهلات الدنيا:</p><ul><li><p>دبلوم فيElectrical، أو Mechanical أو المجال الهندسي ذو الصلة</p></li></ul><p>الخبرة الدنيا:</p><ul><li><p>5 سنوات من الخبرة في مجال الطاقة أو الصناعة التصنيعية.</p></li></ul><p>المهارات:</p><p>الإتقان في تطبيقات الحاسب مع التركيز على مستوى متقدم في مايكروسوفت إكسل وبرمجة فيجوال بيسك هو أمر ضروري.</p></li></ul><p></p></section>
<p>نحن نبحث عن مسوِّل وثائق دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في رأس الخيمة. سيقوم المرشح الناجح بإدارة وتنظيم والتحكم في جميع مستندات المشروع لضمان الامتثال لمعايير الشركة والمتطلبات التنظيمية ضمن قطاع البناء وتطوير العقارات.
المسؤوليات:
- إدارة والتحكم بجميع مستندات المشروع بما في ذلك الاستلام والمراجعة والتنظيم والتوزيع.
- الحفاظ على أنظمة إدارة المستندات لضمان الدقة والسرية والامتثال لإجراءات الشركة.
- التنسيق مع فرق المشروع وأصحاب المصلحة الخارجيين لجمع المستندات اللازمة وضمان التوزيع في الوقت المناسب.
- مراقبة سير عمل المستندات لضمان الموافقات والتعديلات في الوقت المناسب وإكمالها.
- إعداد والحفاظ على سجلات المستندات وقوائمها وتقاريرها لمراجعة الإدارة.
- ضمان الامتثال بمعايير الجودة للمشروع والتنظيم والمتطلبات التنظيمية المتعلقة بالوثائق.
- المساعدة في أرشفة وثائق المشروع النهائية والحفاظ على سياسات الاحتفاظ بالوثائق.
- دعم عملية التدقيق من خلال توفير الوثائق والمعلومات المطلوبة.</p><p>- خبرة مثبتة كمراقب وثائق أو في دور مشابه، ويفضل في البناء أو تطوير العقارات.
- معرفة قوية بممارسات وأنظمة إدارة الوثائق الخاصة بمشروعات البناء.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
- الكفاءة في تطبيقات الحاسوب بما في ذلك MS Office وبرامج إدارة الوثائق.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية تحت مواعيد نهائية صارمة.
- مهارات اتصال جيدة والقدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فرق متعددة الوظائف.
- فهم أنظمة إدارة الجودة والمتطلبات التنظيمية ميزة إضافية.
- الطلاقة في الإنجليزية؛ اللغات الإضافية ميزة.
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة الوثائق أو المجال ذو الصلة مفضل.
- الرغبة في العمل في رأس الخيمة، الإمارات العربية المتحدة.</p>
ملخص الوظيفة<br><br>يتولى مساعد مراقب التكاليف مسؤولية الإشراف على أنشطة مراقبة التكاليف وإدارتها في جميع مواقع Capital Motion. يضمن هذا الدور التتبع الدقيق لتكاليف الأغذية والمشروبات والتكاليف التشغيلية، ويدعم تحليل الربحية، ويفرض إجراءات مراقبة التكاليف بما يتماشى مع معايير الشركة. يعمل مساعد مراقب التكاليف بشكل وثيق مع فرق المالية والمشتريات والعمليات لمراقبة الاستهلاك وتقليل الهدر وتحسين الهوامش في جميع أنحاء المجموعة.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>تحليل مراقبة التكاليف<br><br>تتبع وتحليل تكاليف الأغذية والمشروبات والتكاليف التشغيلية في جميع المواقع. مراقبة تقارير الاستهلاك اليومية وتحديد التباينات مقارنة بالتكاليف الميزانية. إجراء تدقيق منتظم للتكاليف وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ للإدارة.<br><br>مراقبة مخزون البضائع<br><br>الإشراف على عمليات إدارة المخزون، بما في ذلك جرد المخزون، والتسويات، وإعداد تقارير التباين. ضمان التسجيل الدقيق لعمليات النقل والهدر والتلف. العمل مع فرق المشتريات والمطبخ للحفاظ على مستويات مخزون مثالية وتقليل المخزون الفائض.<br><br>تسعير وصفات القائمة<br><br>مراجعة والتحقق من تكلفة الوصفات لجميع عناصر القائمة بالتعاون مع فرق الطهي. دعم مبادرات هندسة القائمة من خلال تحليل الربحية والتوصية بالتعديلات. ضمان تحديث بيانات التكلفة في أنظمة نقاط البيع والمخزون.<br><br>إدارة عمليات النظام<br><br>الحفاظ على أنظمة وقواعد بيانات مراقبة التكاليف وتحديثها. ضمان التكامل بين نقاط البيع والمخزون والمنصات المحاسبية لإعداد تقارير دقيقة. تحديد فرص أتمتة وتبسيط عمليات مراقبة التكاليف.<br><br>إعداد تقارير الامتثال<br><br>ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات مراقبة التكاليف الداخلية. إعداد تقارير التكاليف الأسبوعية والشهرية للإدارة العليا. دعم عمليات التدقيق المالي وتوفير الوثائق المتعلقة بمراقبة التكاليف.<br><br>التعاون الجماعي<br><br>العمل بشكل وثيق مع مديري المواقع والطهاة ومسؤولي المشتريات لضمان الوعي بالتكاليف والمساءلة. توفير التدريب والدعم للفرق التشغيلية حول ممارسات مراقبة التكاليف. المشاركة في اجتماعات متعددة الوظائف لمواءمة استراتيجيات التكلفة مع أهداف العمل.<br><br>المؤهلات<br><br>درجة البكالوريوس في المالية، أو المحاسبة، أو إدارة الضيافة. خبرة تتراوح من 4 إلى 6 سنوات في مراقبة التكاليف، ويفضل أن تكون في مجال الضيافة أو الأغذية والمشروبات. فهم قوي لأنظمة المخزون، وتسعير الوصفات، وتكامل نقاط البيع. إجادة استخدام برنامج Excel وبرامج مراقبة التكاليف (مثل FMC وAdaco وSupy أو ما شابه ذلك). مهارات ممتازة في التحليل والتنظيم والتواصل. القدرة على العمل عبر مواقع متعددة وإدارة الأولويات المتنافسة. اهتمام عالٍ بالتفاصيل والتزام بالدقة. تعتبر الخبرة في نظام Supy ميزة إضافية، خاصة في إدارة المخزون والمشتريات وحركات المخزون ومراقبة التكاليف. معرفة بمراقبة تكاليف الأغذية والمشروبات، وتسعير الأغذية والمشروبات، والتحكم في المخزون، وإدارة المخزون.<br><br>أخرى<br><br>تنفيذ مهام أخرى ذات صلة يكلفه بها الإدارة. قد يلزم السفر بين المواقع وتقديم الدعم أثناء عمليات التدقيق أو العمليات.
<p>مشرف المستندات الأول هو دور بدوام كامل مقره في دبي، الإمارات العربية المتحدة. يتولى هذا الدور مسؤولية الإدارة الشاملة، التنظيم، التتبع، التوزيع، والسيطرة على وثائق المشروع، مع توفير دعم عالي المستوى لمديري المشاريع والمهندسين وموظفي العمليات. تشمل المهام اليومية إعداد وإصدار النقلات، الحفاظ على سجلات المستندات وسجلات المراجعة، تنظيم المستندات ضمن مواقع المشروع في SharePoint، والحفاظ على أنظمة تتبع مصدر الحقيقة الواحد للمنظمة (SSOT). يضمن مشرف المستندات الأول أن يتم أرشفة المستندات وصيانتها وفق إجراءات الشركة ومتطلبات الجودة ISO 9001، يقود تدقيقات مراقبة المستندات، ويقدم التوجيه والتوجيه الإرشادي لموظفي مراقبة المستندات الأحدث.</p><p><strong>المرشح المستهدف</strong></p><ul><li><p>5-8 سنوات من خبرة مراقبة المستندات في بيئات الهندسة والبناء والبنية التحتية و EPC والطيران والطاقة أو الاستشارات التقنية؛ يفضل خبرة في الإمارات العربية المتحدة أو دول مجلس التعاون الخليجي بشكل قوي. </p></li></ul><ul><li><p>الإتقان في Microsoft SharePoint وMicrosoft Teams وExcel وتطبيقات Microsoft 365؛ تعتبر خبرة في منصات EDMS مثل Aconex وProcore وDocumentum أو OpenText مرغوبة للغاية. </p></li></ul><ul><li><p>الخبرة المثبتة في أنظمة ترقيم المستندات الهندسية، والتحكم في المراجعة، ونقل المستندات، وسجلات المستندات المحكومة عبر مشاريع متعددة متزامنة. </p></li></ul><ul><li><p>خبرة في الحفاظ على أنظمة تتبع SSOT وبيانات تعريف المستندات، مع سجل حافل في توجيه أو إشراف على مسؤولي المستندات المبتدئين. </p></li></ul><ul><li><p>فهم شامل لإدارة دورة حياة المستندات وعمليات وثائق المشروع، بما في ذلك أنظمة الجودة ISO 9001. </p></li></ul><ul><li><p>انتباه قوي للتفاصيل، مهارات تنظيمية، والقدرة على إدارة عدة مواعيد نهائية في بيئة مشروع سريعة الوتيرة. </p></li></ul><ul><li><p>دبلوم ذو صلة أو درجة في الهندسة أو الإدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذو صلة تعتبر ميزة. </p></li></ul><ul><li><p>مؤهل للعمل في الإمارات العربية المتحدة؛ ستُعطى الأفضلية للمرشحين ذوي الإقامة الإماراتية الصالحة أو وضع فيزا قابل للنقل. </p></li></ul>
<p>مدير المستندات</p>
<p>تبحث منظمة مهنية عن مدير مستندات مُفصّل ومنظم لإدارة مستندات الشركة، والحفاظ على سجلات دقيقة، ودعم تدفق المعلومات بشكل فعال بين الأقسام. هذه فرصة رائعة للأشخاص الذين يمتلكون مهارات تنظيمية قوية ويرغبون في بناء مسار مهني في الإدارة. يمكن للتوظيف أن يكون للمبتدئين، ويُشجع المتقدمون الذين يمتلكون خبرة ذات صلة على التقديم.</p>
<p>نظرة عامة على الدور</p>
<p>سيكون مدير المستندات مسؤولاً عن إدارة المستندات، والحفاظ على أنظمة الملفات، وتتبع المراجعات، وضمان تنظيم السجلات المهمة بشكل صحيح وإتاحة الوصول إليها.</p>
<p>المسؤوليات الرئيسية<br />
إدارة المستندات والسجلات الخاصة بالشركة والحفاظ عليها<br />
تنظيم أنظمة الملفات الرقمية والمادية<br />
مراجعة، تحديث، وتتبع مراجعات المستندات<br />
ضمان اتباع إجراءات الوثائق بشكل صحيح<br />
التنسيق مع الأقسام لجمع المستندات وتقديمها<br />
إعداد التقارير والحفاظ on سجل المستندات<br />
ضمان سرية و دقة معلومات الشركة<br />
دعم المهام الإدارية عند الحاجة<br />
ملف المرشح<br />
يمكن للمبتدئين التقدم<br />
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية<br />
اهتمام جيد بالتفاصيل والدقة<br />
معرفة أساسية بتطبيقات MS Office<br />
القدرة على إدارة وثائق ومواعيد متعددة<br />
سلوك مهني واستعداد للتعلم<br />
المزايا<br />
حزمة رواتب جذابة<br />
التأشيرة مقدمة وفقاً لقانون العمل الإماراتي<br />
التأمين الطبي وغيره من مزايا الشركة<br />
فرص التطور المهني<br />
بيئة عمل مهنية وداعمة<br />
قدِّم الآن</p>
<p>المسمى الوظيفي: مدير مستندات<br />
نوع الوظيفة: دوام كامل<br />
الموقع: الإمارات</p>
<p>يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى:</p>
<p>البريد الإلكتروني: aaglobalservicellc@gmail.com</p>
<p>سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط لعملية المقابلة.</p>
<p>عن الدور
نحن نبحث نيابة عن عميل مقره في الإمارات العربية المتحدة (دبي) في صناعة السلع الصلبة، عن مراقب مالي دقيق وذو مبادرة للانضمام إلى فريق المالية في دبي. يشمل الدور الرقابة المالية، تقارير الإدارة، إعداد الميزانية، دعم الخزينة، التحليلات، ومبادرات الأتمتة. يعمل المنصب تحت إشراف رئيس الميزانية والرقابة وبالتعاون الوثيق مع قسم التداول والخزينة والمحاسبة، لضمان الانضباط المالي، وتقديم تقارير عالية الجودة، وشفافية تشغيلية عبر عمليات التداول الدولية.
المسؤوليات الرئيسية
التحكم والإبلاغ المالي
• المساعدة في عمليات الإغلاق الشهرية والفصلية.
• ضمان دقة البيانات وكمالها من خلال التسويات وتحليل التباينات.
• إعداد الحسابات لاحتياطيات، ومخصصات الدخل والنفقات
• جمع ومعالجة بيانات النفقات الإدارية والتشغيلية في 1C الإدارة المحاسبية
• المشاركة في إعداد حزم تقارير الإدارة الفصلية، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية وتحليل الأعمال للإدارة العليا
• توفير الدعم المنهجي لفريق المحاسبة بشأن المعايير الدولية للتقارير المالية والمتطلبات التنظيمية المحلية.
الميزانية والتخطيط
• جمع بيانات مدخلات الميزانية من الفرق التشغيلية للميزانية السنوية والمت rolling
• حساب خطوط الميزانية المختارة وتكاليف العناصر بشكل مستقل استنادًا إلى البيانات التاريخية والعقود والافتراضات التجارية.
• رفع والاحتفاظ بالميزانية المعتمدة في أنظمة الإدارة المحاسبية
• إعداد قوالب وأدوات Excel آلية لجمع البيانات الخاصة بالميزانية وتوحيدها
• المساعدة في تحليل الانحراف بين الميزانية والفعلية وإعداد مسودات تفسيرات الانحراف.
الانضباط المالي ودعم العمليات
• مراقبة تنفيذ الميزانية الإدارية وتسليط الضوء على الانحرافات
• دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال إعداد الوثائق وتقديم الشروحات للمراجعين
• تقديم دعم تشغيلي يومي لقسم التداول
• مراقبة معاملات التداول في الأنظمة الداخلية لضمان دقة البيانات وكمالها
• مراجعة الشروط التعاقدية والعروض التجارية لضمان الاتساق مع الأداء التعاقدي الفعلي
دعم الخزينة
• الحفاظ على جداول دفع العميل المتوقعة وتحديثها
• إعداد تقارير تحليل الدفع الأسبوعية
• دعم تنفيذ المدفوعات عبر:
• إعداد أدوات وقوالب قائمة على Excel،
• التحقق من دقة البيانات،
• التنسيق مع فرق الخزينة والتداول،
• إعداد مستندات داعمة للامتثال عند الطلب.
التحليلات وتحسين العمليات
• إعداد تقارير تحليلية ولوحات معلومات وعروض تقديمية لفريق التداول والإدارة
• المشاركة في تطوير السياسات المالية والمالية الداخلية والشركات
• دعم أتمتة وتحسين التقارير والضوابط."</p>
في عالم مليء بالإمكانيات، اسعَ وراء فرصة لا تضاهى. تخيل المستقبل!<br><br>في بارسونز، يمكنك تخيل مسيرة مهنية تزدهر فيها، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون على طبيعتك. مسترشدين برؤيتنا القيادية التي تقدر الأفراد، وتتبنى المرونة، وتعزز النمو، فإننا ننمي ثقافة مبتكرة تمكنك من تحقيق إمكاناتك الكاملة. أطلق العنان لموهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن.<br><br>وصف الوظيفة<br><br>مراقب وثائق<br><br>أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة<br><br>ما ستفعله<br><br>تؤدي مجموعة متنوعة من وظائف مراقبة الوثائق لمشروع أو قسم. تنسيق تدفق الوثائق بين عمليات المشروع، والتخصصات الهندسية، وفريق البناء، أو مجموعات الأقسام الأخرى. قد يكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن مشروع صغير الحجم. سيكون لديه معرفة بكل من إجراءات عمل مراقبة الوثائق واستخدام الأنظمة الإلكترونية المستخدمة لإدارة الوثائق. معالجة نوع واحد أو أكثر من الوثائق من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقاً لإجراءات ومبادئ توجيهية محددة جيداً. ضمان تلبية متطلبات مراقبة الوثائق المحددة مسبقاً (مثل: نظام ترقيم الوثائق الذي سيتم استخدامه، وعدد التوقيعات المطلوبة لبعض الموافقات، وما إلى ذلك) بشكل مرضٍ طوال مدة المشروع. تلقي الوثائق وتتبعها ومراقبتها باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، وصيانة قواعد البيانات، وإنتاج السجلات، والمراسلات، وتقارير أخرى حسب الحاجة. إدخال البيانات وإنتاج التقارير باستخدام تطبيقات أتمتة المكاتب القياسية الأخرى أو تطبيقات الكمبيوتر الخاصة بالقسم. مسح الوثائق ضوئياً للتخزين الإلكتروني. الحفاظ على نظام وجدول زمني محدد لتوزيع البيانات للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل، والمشروع، والقسم، والموردين. تسريع المراجعة، والموافقة على التوقيع، وإصدار وثائق الموردين والوثائق المنتجة داخلياً. قد تؤدي بعض الواجبات المكتبية مثل الطباعة الخفيفة، والأرشفة، والرد على الهواتف، وخدمة المراسلات، وما إلى ذلك. مساعدة موظفي مراقبة الوثائق المبتدئين لضمان التنفيذ الفعال للإجراءات الخاصة بالمشروع. أداء واجبات أخرى تتناسب مع المستوى الوظيفي والمسؤوليات. المساهمة كعضو فريق يلتزم بالمواعيد النهائية ويعمل بشكل جيد مع الآخرين.<br><br><br>المهارات المطلوبة التي ستقدمها<br><br>درجة علمية أو دبلوم في تخصص ذي صلة. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مراقبة الوثائق في بيئة التصميم الهندسي / الاستشارات. مطلوب مهارات طباعة متقنة ومعرفة عملية بنظام MS Windows وبرامج معالجة النصوص، وجداول البيانات، وقواعد البيانات ذات الصلة. ستتطلب المهام معرفة عملية بنظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS). مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، ومهارات تنظيمية ومهارات التعامل مع الآخرين، بالإضافة إلى قدرة مثبتة على التفاعل بفعالية مع موظفي المشروع والإدارة.<br><br><br>توظف بارسونز الجميع بالتساوي على جميع المستويات الوظيفية بغض النظر عن العرق، أو اللون، أو الدين، أو الجنس (بما في ذلك الحمل)، أو الأصل القومي، أو العمر، أو الإعاقة، أو المعلومات الجينية.<br><br>نحن نستثمر حقاً ونهتم برفاهية موظفينا ونوفر فرص نمو لا حصر لها لأن السماء هي الحدود، لذا اطمح للوصول إلى النجوم! تخيل المستقبل وانضم إلى مسيرة بارسونز—قدم طلبك اليوم!<br><br>تدرك بارسونز ممارسات التوظيف الاحتيالية. لمعرفة المزيد حول الاحتيال في التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يرجى الرجوع إلى https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.
<ul><li><p>إدارة جميع المستندات الواردة والصادرة للمشروع والشركة، والتأكد من تسجيلها وتتبعها وتوزيعها وأرشفتها بشكل صحيح.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات التحكم في المستندات والسجلات والمتتبعات وأنظمة الأرشفة بدقة.</p></li><li><p>إدارة ترقيم المستندات، والتحكم في المراجعة، وتتبع الحالات، وتوزيع المستندات.</p></li><li><p>التأكد من أن الإصدارات المعتمدة الأخيرة فقط من المستندات متاحة للم人物 المعنيين.</p></li><li><p>استلام ومراجعة وتسجيل وتوزيع المستندات الفنية والتجارية والرسومات والتقارير والمراسلات والتقديمات وغيرها من وثائق المشروع.</p></li><li><p>إعداد وإصدار رسائل النقل للمستندات مع الحفاظ على سجلات جميع التقديمات والموافقات.</p></li><li><p>تتبع تقديمات المستندات والمراجعات والتعليقات والموافقات والردود لضمان الإغلاق في الوقت المحدد.</p></li><li><p>الحفاظ على أنظمة حفظ المستندات الإلكترونية والورقية بشكل منظم ويمكن استردادها بسهولة.</p></li><li><p>التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين والاستشاريين والمتعهدين والشراء وضمان الجودة وضوابط الوثائق ووحدات أخرى بشأن تقديمات المستندات والمتطلبات.</p></li><li><p>رفع وإدارة المستندات عبر أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) وSharePoint وAconex أو منصات إدارة المستندات ذات الصلة الأخرى.</p></li><li><p>رصد مراجعات المستندات والحفاظ على تاريخ واضح للتغييرات والموافقات.</p></li><li><p>التأكد من تسمية المستندات بشكل صحيح وتصنيفها وفهرستها وتخزينها وفق الإجراءات المعمول بها.</p></li><li><p>الحفاظ على السرية ووجود ضوابط وصول مناسبة للمستندات الحساسة والمقيدة.</p></li><li><p>دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال توفير وثائق وسجلات دقيقة عند الطلب.</p></li><li><p>إعداد تقارير حالة المستندات المنتظمة ومتعقب التقديمات وتقارير أخرى حسب طلب الإدارة.</p></li><li><p>اتباع إجراءات تحكم المستندات في الشركة ومتطلبات الجودة والمعايير الخاصة بالمشروع.</p></li><li><p>تحديد التباينات في الوثائق، أو المعلومات المفقودة، أو التقديمات المتأخرة والتنسيق مع الأطراف المعنية لحلها.</p></li><li><p>التأكد من أرشفة المستندات المكتملة والمرجعية والمرجعة بشكل صحيح.</p></li><li><p>أداء أي مهام أخرى متعلقة بالتحكم في المستندات والدعم الإداري كما تقرره الإدارة.</p></li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li><p>يُفضل درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المعلومات أو مجال ذو صلة.</p></li><li><p><strong>3–5 سنوات من الخبرة</strong> في تحكم المستندات، ويفضل في البناء والهندسة والبنية التحتية وإدارة المرافق أو بيئة قائمة على المشاريع.</p></li><li><p>يفضل وجود خبرة في الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p>معرفة قوية بإجراءات التحكم في المستندات وإدارة دورة حياة المستندات.</p></li><li><p>خبرة مع أنظمة إدارة المستندات مثل <strong>Aconex, SharePoint, EDMS, أو منصات مماثلة</strong>.</p></li><li><p>معرفة جيدة بمنتجات Microsoft Office، خاصةً <strong>MS Excel و MS Word</strong>.</p></li><li><p>خبرة في الحفاظ على سجلات المستندات والتسليمول والسل ترت وتتبعات التقديم.</p></li></ul><p><strong>المهارات المطلوبة</strong></p><ul><li><p>مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.</p></li><li><p>انتباه قوي للتفاصيل والدقة.</p></li><li><p>مهارات اتصال كتابية وشفوية جيدة.</p></li><li><p>القدرة على إدارة مستندات متعددة وأولويات ومواعيد نهائية في آن واحد.</p></li><li><p>مهارات التنسيق والمتابعة القوية.</p></li><li><p>القدرة على العمل بفاعلية مع أقسام مختلفة والاستشاريين والمتعهدين والعملاء.</p></li><li><p>مستوى عالٍ من السرية والمهنية.</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق.</p></li><li><p>مهارات تحليلية وحل مشاكل جيدة.</p></li></ul><p><strong>الخبرة المفضلة</strong></p><p>الخبرة في التعامل مع الوثائق التالية ستكون ميزة:</p><ul><li><p>الرسوم الفنية</p></li><li><p>رسومات الورش</p></li><li><p>التقديمات المادية</p></li><li><p>RFIs</p></li><li><p>بيانات الطريقة</p></li><li><p>طلبات التفتيش</p></li><li><p>العقود والمراسلات</p></li><li><p>التقارير الفنية</p></li><li><p>مواصفات المشروع</p></li><li><p>وثائق QA/QC</p></li><li><p>وثائق الشراء</p></li><li><p>وثائق إغلاق المشروع وتسليمه</p></li></ul><p><strong>اللغة</strong></p><ul><li><p>مهارات اتصال باللغة الإنجليزية ممتازة.</p></li></ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<strong>نظرة عامة</strong><br><p><span>KEO هو مؤسسة إبداعية، حيث الابتكار هو أسلوب حياة. نحن مُزودون بموارد فريدة مع خدمات شاملة تأخذ العملاء من الإلهام – مروراً بالتخطيط المفهومي – إلى реализации التخطيط أو تسليم المشروع في البيئات المبنية والطبيعية. لأكثر من 60 عاماً، قُدنا برؤية، مساهمين في العديد من أكثر المشاريع طموحاً في العالم، وأماكن أيقونية، وتجارب رائعة، ومجتمعات مزدهرة.</span></p><br><p><span>بوصفنا شركة AEP/PMCM متكاملة ومرنة، تُعترف KEO من قبل ENR كواحدة من أفضل 225 شركة تصميم دولية وأكثرها 20 شركة إدارة/إشراف دولية. كما تم تصنيفنا من قبل World Architecture كأكبر شركة عمارة عالمية الـ 51 وعلى أنها الشركة الأولى في منطقة الشرق الأوسط في استبيان WA100 لعام 2025.</span></p><br><p><span>ندعوكم للانضمام إلينا. لماذا؟</span></p><br><p><span>عندما تنضمون إلى KEO، ستكتشفون أكثر من مجرد وظيفة — ستجدون بيئة داعمة تعزز تطويركم المهني من خلال التنقل العالمي الداخلي وتطوير المسار الوظيفي وتفعل ذلك ضمن ثقافة تدعم الصحة والرفاهية على مستوى الشركة من خلال خدمات الاستشارة حسب الطلب وعيادات العمل المنتظمة. ستتم دعوتكم للمشاركة في الاحتفال بالفعاليات المجتمعية مثل أيام الرياضة، الجري الممتع، فرق رياضية داخلية وتنظيف الشاطئ. بالإضافة إلى حزمة المزايا التنافسية سيصبح لديك حق الوصول إلى مجموعة من السياسات التي تشمل ترتيبات العمل المختلطة، رعاية رياضية فردية، رعاية للمساعدة الدراسية، ومكافآت إحالة الموظفين.</span></p><br> <br><strong>المسؤوليات</strong><br><p><span><span><span>أحدث فرصنا هي لمتخصص موهوب مسؤول عن المستندات والإدارة</span><span> للانضمام إلى فريقنا في دبي، الإمارات العربية المتحدة</span>.</span></span></p><br><p><span><span> <br>هذه الوظيفة مسؤولة عن إدارة وتتبع وتوزيع جميع وثائق المشروع والرسومات والمراسلات مع الحفاظ على أنظمة تحكم المستندات لضمان الدقة والتحكم بالإصدارات والامتثال لمتطلبات العميل والسلطات والوصول في الوقت المناسب للمعلومات المحدثة للمهندسين ومديري المشاريع.</span></span></p><br><p><span>نتوقع أن يتضمن النجاح في هذا الدور؛</span></p><br><ul><li><span>إدارة وصيانة نظام تحكم مستندات المشروع وفق إجراءات PMI ومتطلبات العميل.</span></li><li><span>استلام وتسجيل وتوزيع وتتبع وأرشفة جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة.</span></li><li><span>ضمان ترقيم المستندات بشكل صحيح، والتحكم في الإصدارات، وتحديثات الحالة، وتدفقات العمل للمستندات.</span></li><li><span>صيانة سجلات المستندات للرسومات والتقارير والمراسلات وRFIs والتقديمات الفنية وت deliverables المشروع.</span></li><li><span>إعداد وإصدار عمليات النقل والتأكد من التوزيع في الوقت المناسب للمستندات إلى أصحاب المصلحة المعنيين.</span></li><li><span>التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين والمستشارين والمقاولين وممثلي العميل فيما يتعلق بتقديمات المستندات واعتمادها.</span></li><li><span>مراقبة دورات مراجعة المستندات والمتابعة في الموافقات المعلقة والاستجابات المتأخرة.</span></li><li><span>التأكد من أن الإصدارات المعتمدة الأحدث فقط متاحة لاستخدام المشروع.</span></li><li><span>دعم تدقيق المشروع والحفاظ على الامتثال لإجراءات إدارة الجودة.</span></li><li><span>المساعدة في إعداد وثائق الإغلاق النهائي للمشروع وحزم التسليم النهائية.</span></li><li><span>إعداد تقارير تحكم المستندات بشكل دوري والحفاظ على سجلات المشروع دقيقة</span></li></ul> <br><strong>المؤهلات</strong><br><p><span>للنجاح في هذه الفرصة الديناميكية، نتوقع أن مسيرتك المهنية حتى الآن ستشمل 7 سنوات من العمل بجانب شهادة دبلوم أو بكالوريوس.<br></span></p><br><ul><li><span>دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.</span></li><li><span>خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمسؤول وثائق في مشاريع بنية تحتية، نقل، مرافق، مراسٍ، محطات، بحرية، أو هندسة مدنية.</span></li><li><span>يفضل وجود خبرة سابقة في العمل لدى استشارية، مكتب استشاري هندسي، أو مستشار إدارة مشروع (PMC).</span></li><li><span>خبرة قوية بأنظمة إدارة المستندات مثل Aconex، SharePoint، EDMS، أو منصات مشابهة.</span></li><li><span>إجادة تطبيقات Microsoft Office، وخصوصاً Excel وWord.</span></li><li><span>مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.</span></li><li><span>مهارات تواصل وتنسيق قوية.</span></li><li><span>خبرة في مشاريع حكومة أبوظبي أو مرتبطة بالموانئ.</span></li><li><span>الإلمام بعمليات التحكم في المستندات ضمن بيئات PMC/الاستشارات.</span></li><li><span>معرفة بمعايير ISO لإدارة الجودة والتحكم في المستندات.</span></li></ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<strong>نظرة عامة</strong><br><p><span>KEO هي مؤسسة إبداعية، حيث الابتكار أسلوب حياة. نحن مُزودون بموارد فريدة من الخدمات الشاملة لنقل العملاء من الإلهام – عبر التصور – إلى تنفيذ التخطيط، التصميم أو تسليم المشروع في البيئات المعمارية والطبيعية. لأكثر من 60 عامًا ونحن نقود بالرؤية، مسهمين في العديد من مشاريع العالم الأكثر طموحًا وأماكن أيقونية وتجارب بارزة ومجتمعات مزدهرة.</span></p><br><p><span><br>كشركة AEP/PMCM متكاملة ومرنة، تُعترف KEO من قبل ENR بأنها إحدى أفضل 225 شركة تصميم دولية وفى قائمة أفضل 20 شركة PM/CM دولية. كما تصنّفها World Architecture كأكبر شركة عمارة عالمية في المركز 51 وكونها الشركة رقم 1 في منطقة الشرق الأوسط في استبيان WA100 لعام 2024.</span></p><br><p><span><br>ندعوك للانضمام إلينا. لماذا؟</span></p><br><p><span><br>عند انضمامك إلى KEO، ستكتشف أكثر من مجرد وظيفة – ستجد بيئة داعمة تعزز تطويرك المهني من خلال التنقل العالمي داخلياً وتطوير المسار الوظيفي وتفعله ضمن ثقافة تدعم صحة ورفاهية الشركة من خلال خدمات الاستشارة عند الطلب وعيادات مكان العمل المنتظمة. ستُدعى للاحتفال بفعاليات المجتمع مثل أيام الرياضة، الجري الممتع، فرق الرياضة الداخلية وتنظيف الشواطئ. بالإضافة إلى حزمة ومزايا تنافسية، سيكون لديك حق الوصول إلى باقة من السياسات التي تشمل ترتيبات العمل الهجينة، رعاية رياضية فردية، رعاية للمساعدة الدراسية، ومكافآت إحالة الموظفين.</span></p><br> <br><strong>المسؤوليات</strong><br><p><span><strong>تبحث KEO عن مواطن إماراتي موهوب</strong>، من خريجي الجامعات الجدد إلى المحترفين ذوي <strong>1–2 سنوات من الخبرة</strong>، للانضمام إلينا. <span>بالعمل إلى جانب محترفين ذوي خبرة، ستكسب خبرة عملية عبر فرق متعددة، وتطور مهاراتك الفنية، وتساهم في مجموعة من المشاريع المرموقة بينما تبني أساساً قوياً لمسيرتك المهنية.</span></span></p><br><p><span><span>نتوقع أن تتضمن النجاحية في هذا الدور:</span></span></p><br><ul><li><p>التحكم في وثائق المشروع وإدارة السجلات.</p><br></li><li><p>تقديم دعم عمليات المكتب والإدارة.</p><br></li><li><p>دعم إدارة العطاءات وتقديم المقترحات.</p><br></li><li><p>رفع، وصيانة، ومعالجة وثائق المشروع بما في ذلك اتفاقيات السرية NDAs، العقود، والسجلات.</p><br></li><li><p>إنشاء وإدارة الأنظمة الداخلية (RFS، CRR، المالية، وسجلات العطاءات).</p><br></li><li><p>التعامل مع تقديمات بوابة العطاءات، تسجيلات الموردين، وطباعة/لوجستية الوثائق.</p><br></li><li><p>المساعدة في تقديمات Short Form وFee Letter.</p><br></li></ul> <br><strong>المؤهلات</strong><br><p>لكي تكون ناجحاً في هذه الفرصة الديناميكية، نتصور أنك <strong>خريج حديث يحمل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذو صلة</strong>، مع رغبة قوية في التعلم وتطوير مهاراتك المهنية.</p><br><p>يرجى ملاحظة أن <strong>هذا المنصب مفتوح لمواطني الإمارات فقط</strong>.</p><br><p>يستند أداء KEO إلى <strong>النزاهة والنتائج والابتكار والسلامة وناسنا</strong>. نحن نحتضن التنوع ونُدرك مساهمته في نجاح العملاء حيثما نعمل. نتطلع إلى سماع كيف يمكنك المساهمة في فريقنا الفائز بالجوائز، وسيتم التعامل مع جميع expressions of interest بسرية تامة.</p><br> </div>