وظائف سكرتارية في الإمارات

<ul><li>تنفيذ ومتابعة استراتيجيات تحسين محركات البحث على الصفحة، بما في ذلك تحسين الكلمات المفتاحية، إنشاء ميتا تاج، وتحسين بنية المحتوى لتعزيز الرؤية في محركات البحث.</li><li>إجراء بحث معمّق عن الكلمات المفتاحية باستخدام أدوات مثل SEMrush وAhrefs لتحديد الفرص عالية القيمة وتوجيه استراتيجية المحتوى.</li><li>تحليل أداء الموقع باستخدام Google Analytics وSearch Console، مع تحديد الاتجاهات والمجالات التي تحتاج إلى تحسين في حركة المرور العضوية وترتيب النتائج.</li><li>المساعدة في تطوير وتنفيذ حملات بناء الروابط، وتحديد فرص الروابط الخلفية الموثوقة واستراتيجيات التواصل.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في التسويق أو الاتصالات أو علوم الكمبيوتر أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>1-3 سنوات من الخبرة العملية في تحسين محركات البحث أو التسويق الرقمي.</p></li><li><p>الكفاءة في أدوات SEO مثل Google Analytics وGoogle Search Console وSEMrush وAhrefs أو Moz.</p></li><li><p>فهم راسخ لمبادئ SEO على-page، وخارج الصفحة، والجانب التقني.</p></li><li><p>خبرة في التجارة الإلكترونية.</p></li></ul>

<p>تبحث شركة ذات سمعة طيبة عن مرشحين مؤهلين لشغل منصب منسق اللوجستيات. تتضمن المهام تنسيق النقل والشحن والتسليمات وحركة المخزون والوثائق اللوجستية لدعم عمليات سلسة وفي الوقت المحدد.</p> <p>المسؤوليات الأساسية:</p> <p>تنسيق أنشطة اللوجستيات اليومية والنقل والتسليم.<br /> التخطيط ومراقبة الشحنات من الموردين إلى العملاء أو المواقع المحددة.<br /> التنسيق مع الموردين وشركات النقل والسائقين وفرق المستودعات والدوائر الداخلية.<br /> تتبع الشحنات وتقديم تحديثات حول حالة التسليم.<br /> إعداد والحفاظ على الشحن والتسليم والفواتير وقوائم التعبئة والمستندات اللوجستية ذات الصلة.<br /> مراقبة حركة المخزون والحفاظ على سجلات لوجستية دقيقة.<br /> التنسيق بين عمليات التحميل والتفريغ والتفريغ والاستلام.<br /> متابعة الشحنات المتأخرة أو المفقودة أو التالفة والمساعدة في حل القضايا.<br /> ضمان إكمال التسليم وفق الجداول الزمنية المحددة.<br /> الحفاظ على سجلات أنشطة النقل وتأكيدات التسليم وإثبات التسليم.<br /> المساعدة في تخطيط الطرق وترتيبات النقل عند الحاجة.<br /> مراقبة تكاليف اللوجستيات ودعم الاستخدام الفعال لموارد النقل.<br /> إعداد تقارير لوجستية يومية أو أسبوعية أو شهرية.<br /> ضمان اتباع أنشطة اللوجستيات لإجراءات الشركة ومتطلبات السلامة المعمول بها.<br /> الح maintaining التواصل الفعال مع العملاء والموردين ومزودي النقل والفرق الداخلية.</p> <p>المتطلبات:</p> <p>يفضّل وجود دبلوم أو درجة بكالوريوس في اللوجستيات أو إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة.<br /> يفضل الخبرة السابقة في اللوجستيات أو النقل أو التوزيع أو عمليات سلسلة الإمداد.<br /> معرفة جيدة بإجراءات الشحن والتسليم.<br /> الإلمام بوثائق اللوجستيات وسجلات المخزون.<br /> إجادة Microsoft Office، وخاصة Excel.<br /> مهارات تواصل وتنسيق قوية.<br /> قدرات تنظيمية وحل مشكلات جيدة.<br /> القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بمواعيد التسليم.<br /> الاهتمام بالتفاصيل وتسجيل دقيق للسجلات.<br /> القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.<br /> خبرة اللوجستيات في الإمارات تعتبر ميزة.<br /> قد يتم النظر في حديثي التخرج المؤهلين المناسبين لفرص المستوى المبتدئ المناسبة.</p> <p>نوع العمل: دوام كامل<br /> الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة</p> <p>التقديم:<br /> يمكن للمرشحين الذين يستوفون المتطلبات تقديم سيرة ذاتية محدثة -hr.globale@gmail.com</p>

<p>تبحث شركة راسخة في دولة الإمارات العربية المتحدة عن منسق عمليات كفؤ ومنظم لدعم أنشطة العمل اليومية وضمان التنسيق السلس بين الأقسام الداخلية والعملاء والموردين وفرق الخدمة.</p> <p>المسؤوليات الأساسية<br /> تنسيق ومراقبة أنشطة التشغيل اليومية.<br /> التواصل مع الأقسام الداخلية لضمان إتمام المهام وفق الجدول الزمني.<br /> إعداد والحفاظ على المستندات التشغيلية والتقارير والجداول والسجلات.<br /> متابعة المهام المعلقة وطلبات الخدمة والتسليمات والمتطلبات التشغيلية.<br /> تنسيق المواعيد والاجتماعات الأنشطة الميدانية والجداول اليومية عند الحاجة.<br /> الحفاظ على قواعد البيانات والسجلات والوثائق بدقة.<br /> المساعدة في إعداد عروض الأسعار وطلبات الشراء والفواتير وغيرها من المستندات التشغيلية.<br /> التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمة وشركاء العمل حسب الحاجة.<br /> مراقبة سير العمل والإبلاغ عن القضايا التشغيلية أو التأخيرات إلى القسم المعني.<br /> دعم الإدارة بتقارير إدارية وتشغيلية.<br /> ضمان اتباع إجراءات الشركة والمعايير التشغيلية.<br /> التعامل مع المراسلات الروتينية وتقديم تحديثات فورية للأطراف المعنية.<br /> المساعدة في تحسين التنسيق والكفاءة عبر عمليات التشغيل اليومية.<br /> المتطلبات<br /> دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذو صلة.<br /> مهارات تواصل وشخصية جيدة.<br /> قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.<br /> معرفة عملية لـ MS Office، خاصة Word وExcel.<br /> القدرة على تنسيق مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.<br /> سلوك مهني مع فاعلية عالية في التفصيل.<br /> القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك ضمن فريق.<br /> ندُب الخريجين مع مؤهلات ذات صلة إلى التقديم أيضاً.</p> <p>هل أنت جاهز للانضمام إلى فريقنا المتنامي؟ الرجاء إرسال السيرة الذاتية/الملف الى البريد الإلكتروني: aaglobalservicellc@gmail.com</p>

Job Overview<br>The Clinic Coordinator plays a key role in providing a warm, professional welcome to clients and ensuring the smooth daily operation of the clinic. Responsibilities include greeting and checking in clients, processing payments and issuing receipts, assisting with insurance claim forms, and managing appointment scheduling for psychology, counselling, speech and language therapy, and occupational therapy sessions. The role also involves supporting general office duties such as monitoring office and pantry supplies, photocopying, and contributing to a well-organized and efficient clinic environment.<br>Key Accountabilities<br>Professional and welcoming client interactions Accurate scheduling and coordination of appointments Timely and correct handling of payments and documentation Follow up on late and missing payments Support for insurance-related administrative tasks Maintenance of office and pantry supplies Contribution to smooth daily operations and team support<br>Qualifications/Requirements<br>Bachelor’s degree in Psychology, Nursing, Business, or a related field Strong IT skills, including proficiency in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams) Excellent written and spoken English is a MUSTEmpathetic and professional communication style Strong organizational skills with attention to detail Ability to work effectively as part of a team and adapt to a fast-paced environment Discretion in handling sensitive client information. Immediate joiners are preferred

Work with Us. Change the World.<br><br>At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations.<br><br>There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world.<br><br>We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us.<br><br>Job Description<br><br>This role is a part of our 24-months Advance graduate program. Your journey from graduate to future leader will be supported through structured learning programs and one-on-one mentoring with industry experts, equipping you with the tools to make a lasting impact on our organization and the nation.<br><br>As part of AECOM’s commitment to Emiratisation and in accordance with UAE labour law, only UAE Nationals with a family book will be considered for this role.<br><br>This role is fully NAFIS eligible. AECOM manages all registrations and contributions to the GPSSA (General Pension and Social Security Authority).<br><br>Key Responsibilities:<br><br> Manages one or more less complex projects, involving a combination of the following: Clients with a small or local geographic footprint; OR, Projects involving limited services provided by a local IE office; OR, Other complexities, on a limited basis, such as projects that involve litigation, Environmental Protection Agency (EPA) super funding, due diligence, etc. May manage certain phases of projects only. Generally working under the supervision of a senior Project Manager/Program Manager or above, or a Regional Manager. Within individual's area of responsibility, consistently identifies potential project problems or opportunities in a proactive manner, analyzes the issues using all appropriate resources, develops alternatives and arrives at the most optimum approach to mitigate problems or exploit opportunities. Makes sound, well-informed and objective decisions relating to assigned project with a strong understanding of the impact and implications of decisions. Manages project resources. Advises/mentors less experienced staff on project management skills. <br><br>Qualifications<br><br>UAE National (Family Book required). Bachelor's degree in one of the following disciplines:Architecture Construction Management Project Management Quantity Surveying Urban Planning Or a related discipline. Fresh Graduates between 2024 to 2026. 0 to 1 years of professional experience. Strong communication and stakeholder management skills. Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Power Point, Word). Strong organizational and coordination skills. Ability to manage multiple priorities and work in a fast-paced environment. <br><br>Additional Information<br><br>At AECOM, we are committed to maintaining a secure and trustworthy recruitment process and take any fraudulent hiring activity seriously. To support this commitment, all newly hired employees are required to attend an in-person Day 1 onboarding at an AECOM office location as a condition of employment.<br><br>About AECOM<br><br>AECOM is proud to offer comprehensive benefits to meet the diverse needs of our employees. Depending on your employment status, AECOM benefits may include medical, dental, vision, life, AD&D, disability benefits, paid time off, leaves of absences, voluntary benefits, perks, flexible work options, well-being resources, employee assistance program, business travel insurance, service recognition awards, retirement savings plan, and employee stock purchase plan.<br><br>AECOM is the global infrastructure leader, committed to delivering a better world. As a trusted professional services firm powered by deep technical abilities, we solve our clients’ complex challenges in water, environment, energy, transportation and buildings. Our teams partner with public- and private-sector clients to create innovative, sustainable and resilient solutions throughout the project lifecycle – from advisory, planning, design and engineering to program and construction management. AECOM is a Fortune 500 firm that had revenue of $16.1 billion in fiscal year 2025. Learn more at aecom.com.<br><br>What Makes AECOM a Great Place To Work<br><br>You will be part of a global team that champions your growth and career ambitions. Work on groundbreaking projects - both in your local community and on a global scale - that are transforming our industry and shaping the future. With cutting-edge technology and a network of experts, you’ll have the resources to make a real impact. Our award-winning training and development programs are designed to expand your technical expertise and leadership skills, helping you build the career you’ve always envisioned. Here, you’ll find a welcoming workplace built on respect, collaboration and community - where you have the freedom to grow in a world of opportunity.<br><br>As an Equal Opportunity Employer, we believe in your potential and are here to help you achieve it. All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.

Fundamental Hospitality is looking to hire an experienced Travel Coordinator for our Head Office in DIFC, Dubai.<br><br>We’re looking for someone who is highly organized, proactive, detail-oriented, and comfortable working in a fast-paced environment.<br><br>Who are we?<br><br>Established in 2011, Fundamental Hospitality is a UAE born company that unifies the regions leading lifestyle concepts. As an international ecosystem of hospitality brands, the group develops elevated, home-grown concepts that showcase the quality and innovation of the region, whilst exporting them to key cosmopolitan cities around the world. Fundamental Hospitality delivers lifestyle brands reimagined, where a creative approach to concept development leads to a dynamic experience in each and every venue. The group has played a fundamental role in the expansion of brands from the UAE to the world, where we understand the essential elements needed to execute experience driven lifestyle concepts on an international scale. The collection of brands within the portfolio include globally acclaimed concepts Gaia, Shanghai Me, Alaya, La Maison Ani, Piatti and Izu Burger, as well as international franchises, Scalini Dubai, Scalini Riyadh, Cipriani Dubai, and Cipriani Dolci UAE. Fundamental Hospitality owns and operates venues across the Middle East and Europe, with ongoing expansion of the group’s concepts into the GCC, Europe, UK, and USA. Dubai will further see the launch of new home grown concepts as Fundamental Hospitality continues to cement itself as the leading innovator in the hospitality industry.<br><br>Website: http://www.fundamentalhospitality.com<br><br>Requirements:<br><br>The ideal candidate will have previous experience in a corporate environment, experience within a travel agency would be a plus and be confident managing all aspects of business travel, including:<br><br> Flight and hotel bookings Business travel arrangements and itineraries Visa applications and requirements Travel documentation and coordination Last-minute changes and travel support

SUMMARY OF THE ROLE<br>As a HSE Coordinator you will be responsible for specific HSE (Health, Safety, Environment) tasks within all relevant areas and contributing and supporting matters of expertise to ensure that Jotun operates safely within applicable current regulations.<br>This position is based in Dubai and reports to the Manager HSE.<br>Responsibilities:Responsible for supporting and monitoring within defined areas to drive HSEQ (Health, Safety, Environment & Quality) Management System implementation at the site and the Branches (Kuwait & Bahrain) Responsible to ensure that assigned relevant internal, legal, and statutory documentation is updated, in compliance, and implemented at the site. Execute specific HSE (Health, Safety & Environment) tasks as required in line with the needs of the business. Responsible for adhering the Risk Management at the site and the Branches (Kuwait & Bahrain).<br><br>WHAT WE ARE LOOKING FOR AND WHAT WE OFFER<br>Qualifications:Required, Bachelor's degree in any field, along with NEBOSH or equivalent Certification. Required, 2 to 4 years of relevant work experience in HSEQ. Preferred, applicant from Paint/Chemical/Manufacturing industry.<br>Personal Competencies:Adheres to company rules and procedures; executes plans with commitment and determination; achieves high-quality results. Co-operates well with others; shares knowledge, experience and information; supports others in the pursuit of team goals. Uses a methodical and systematic approach; plans ahead, defines clear priorities and allocates resources effectively. Demonstrates specialist knowledge and expertise in own area; participates in continuous professional development. Communicates in a clear, precise and structured way; speaks with authority and conviction; presents effectively. Acts on own initiative, makes things happen and accepts responsibility for the results.<br>What We Offer:Competitive compensation and benefits. Continuous learning opportunities and training activities through on-the-job training and our in-house learning Jotun Academy. Career development opportunities across multiple disciplines and geographies. Leaders who focus on engaging and enabling their team, proven by consistently high employee feedback scores. A supportive and inclusive company culture where you can be your authentic self. A focus on having fun together through team buildings and social activities.<br><br>POSITION INFORMATION<br>Company:Jotun U. A. E. Ltd. (L. L. C.)<br>Contract Type:Regular<br>Time Type:Full time<br>CLOSING DATE (dd.mm.yyyy):18.08.2026<br><br>WHO WE ARE<br>Jotun’s story in the MEIA region (Middle East, India and Africa) began in 1962, and has grown to include 18 legal entities committed to achieving success and growth of the Jotun Group. Throughout our history, we have focused on providing our employees with meaningful and challenging work, rewarding them through continued learning and development, underpinned by our values of Loyalty, Care, Respect and Boldness.<br><br>Jotun U. A. E. Ltd. (LLC), established in 1974, is one of the key markets within the MEIA region. Jotun’s business in the countries of Bahrain and Kuwait are also part of Jotun U. A. E. Ltd. and function as its branches. With a production facility, 3 warehouses and more than 400 employees, we aim to further strengthen Jotun’s position in the region through ambitious market growth plans that focus on innovation, efficiency and profitability.<br><br>Visit our Career Page to know more about life at Jotun.<br>Jotun’s company culture welcomes and values differences in people. Our more than 10,200 employees on all continents represent 90 nationalities, four generations and diversity of professions, gender, abilities, ethnicities, beliefs, cultures etc. We are committed to represent the societies we operate in, promoting equality, equity and zero-tolerance for discrimination.<br>If you are applying to a position and require any additional support in the interview process, please let us know how we can accommodate this.<br>If you think that this role is what you could be doing next, apply now!

<p>نحن نبحث عن منسق أكاديمي منظم بشكل عالي وفعّال لدعم سير العمل الأكاديمي بسلاسة. سيقوم المرشح بالتنسيق مع المعلمين والطلاب وأولياء الأمور والإدارة لضمان التنفيذ الفعّال لخطط وبرامج وجدول الأعمال الأكاديمي والسياسات المدرسية/الأكاديمية.</p> <p>يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال وتنسيق وإدارة قوية، إضافة إلى خبرة في بيئة تعليمية أو أكاديمية.</p> <p>المسؤوليات الرئيسية<br /> تنسيق الأنشطة الأكاديمية اليومية وضمان سلاسة العمليات الأكاديمية.<br /> إعداد وإدارة التقويمات الأكاديمية والجداول والخرائط الزمنية.</p> <p>التنسيق مع المعلمين وطاقم الأكاديمي فيما يتعلق بخطط الدروس والمناهج والمتطلبات الأكاديمية.<br /> مراقبة تنفيذ المناهج والخطط الأكاديمية.<br /> تتبع حضور الطلاب والأداء الأكاديمي وسجلات التقييم.<br /> تنسيق الامتحانات والتقييمات والاختبارات والأنشطة الأكاديمية ذات الصلة.<br /> الحفاظ على سجلات أكاديمية دقيقة وتقارير ووثائق.</p> <p>إعداد تقارير وتحديثات أكاديمية منتظمة للإدارة.<br /> التنسيق مع المعلمين لتحديد الطلاب الذين يحتاجون إلى دعم أكاديمي إضافي.<br /> التواصل مع أولياء الأمور بشأن الجداول الأكاديمية وتقدم الطلاب والأنشطة المدرسية ذات الصلة.<br /> تنظيم وتنسيق الاجتماعات وورش العمل وجلسات التدريب والفعاليات الأكاديمية.<br /> ضمان تقديم المعلمين لخطط الدروس والتقييمات والدرجات والوثائق المطلوبة الأخرى في الوقت المحدد.<br /> دعم رئيس/إدارة الأكاديمية في تطبيق السياسات والإجراءات الأكاديمية.</p> <p>يمكن للمرشح إرسال سيرته الذاتية إلى البريد الإلكتروني: psinfo1990@gmail.com</p>

<p>نحن نبحث عن منسق أكاديمي منظم للغاية ونشيط ليدعم سير العمل الأكاديمي بسلاسة. سيقوم المرشح بالتنسيق مع المعلمين والطلاب وأولياء الأمور والإدارة لضمان التنفيذ الفعّال للخُطط الأكاديمية والجداول والتقييمات وسياسات المدرسة/المؤسسة الأكاديمية.</p> <p>يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات اتصال وتنسيق وإدارة قوية، بالإضافة إلى خبرة في بيئة تعليمية أو أكاديمية.</p> <p>المسؤوليات الرئيسية<br /> تنسيق الأنشطة الأكاديمية اليومية وضمان سير العمليات الأكاديمية بسلاسة.<br /> إعداد وإدارة التقويمات الأكاديمية والجداول الزمنية والجداول.<br /> التنسيق مع المعلمين والطاقم الأكاديمي فيما يتعلق بخطط الدروس والمناهج والمتطلبات الأكاديمية.<br /> مراقبة تنفيذ المنهج والخطط الأكاديمية.<br /> تتبع حضور الطلاب والأداء الأكاديمي وسجلات التقييم.<br /> تنسيق الامتحانات والتقييمات والاختبارات والأنشطة الأكاديمية ذات الصلة.<br /> الحفاظ على سجلات وتقارير ووثائق أكاديمية دقيقة.<br /> إعداد تقارير أكاديمية منتظمة وتحديثات للإدارة.<br /> التنسيق مع المعلمين لتحديد الطلاب الذين يحتاجون إلى دعم أكاديمي إضافي.<br /> التواصل مع أولياء الأمور بشأن الجداول الأكاديمية وتقدم الطالب والأنشطة المدرسية ذات الصلة.<br /> تنظيم وتنسيق الاجتماعات وورش العمل وجلسات التدريب والفعاليات الأكاديمية.<br /> التأكد من تقديم المعلمين لخطط الدروس والتقييمات والدرجات وغيرها من المستندات المطلوبة في الوقت المحدد.<br /> دعم رئيس القسم الأكاديمي/الإدارة في تنفيذ السياسات والإجراءات الأكاديمية.</p> <p>يمكن للمرشح إرسال سيرته الذاتية إلى البريد الإلكتروني : psinfo1990@gmail.com</p>

<p>نحن نبحث عن منسق لوجستيات متمرس لإدارة جميع جوانب اللوجستيات عبر سلسلة التوريد لدينا. سيكون من مسؤول منسق اللوجستيات تنظيم وتوفير حلول نقل وتخزين فعّالة طوال دورة حياة منتجاتنا، من شراء المواد الخام حتى توزيع المنتج النهائي.</p> <p>يجب أن يكون منسق اللوجستيات الناجح قادراً على ضمان عمليات سلسلة توريد فعّالة واقتصادية. كما يجب أن تكون قادرًا أيضًا على حل مشاكل التوزيع بسرعة وأن تتمتع بمهارات تفاوض قوية.</p> <p>مسؤوليات منسق اللوجستيات:<br /> الإشراف على جميع عمليات سلسلة التوريد.<br /> تنظيم وإدارة المخزون والتخزين والنقل.<br /> تحليل وتحسين الإجراءات اللوجستية.<br /> مراجعة، إعداد وتوجيه أوامر الشراء.<br /> ضمان الالتقاط والتسليم الآمن وفي الوقت المحدد للشحنات.<br /> مراقبة الشحنات والتكاليف والجداول الزمنية والإنتاجية.</p> <p>شارك سيرتك الذاتية على هذا البريد الإلكتروني: hr.globale@gmail.com</p>

<p>نحن نبحث عن منسق لوجستي بارع لإدارة جميع جوانب اللوجستيات عبر سلسلة التوريد لدينا. سيكون منسق اللوجستيات مسؤولاً عن تنظيم وتوفير حلول نقل وتخزين فعّالة طوال دورة حياة منتجاتنا، من اقتناء المواد الخام إلى توزيع المنتج النهائي.</p> <p>يجب أن يكون منسق اللوجستيات الناجح قادرًا على ضمان عمليات سلسلة توريد فعّالة وبتكلفة مناسبة. كما يجب أن تكون قادرًا أيضًا على حل مشاكل التوزيع بسرعة ولديك مهارات تفاوض قوية.</p> <p>مسؤوليات منسق اللوجستيات:<br /> الإشراف على جميع عمليات سلسلة الإمداد.<br /> تنظيم وإدارة المخزون والتخزين والنقل.<br /> تحليل وتحسين الإجراءات اللوجستية.<br /> مراجعة، إعداد وتوجيه أوامر الشراء.<br /> ضمان الالتقاط والتسليم الآمن وفي الوقت المناسب للشحنات.<br /> متابعة الشحنات والتكاليف والجداول الزمنية والإنتاجية.</p> <p>شارك سيرتك الذاتية على هذا البريد الإلكتروني: hr.globale@gmail.com</p>

<ul><li><p>مساعدة مديري المشاريع أو المدير التشغيلي في التخطيط والجدولة وتنسيق أنشطة المشروع.</p></li><li><p>التنسيق بين فرق التصميم، مهندسي الموقع، المتعهدين الفرعيين، الموردين، إنتاج النجارة، الشراء، التقدير لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة.</p></li><li><p>مراجعة وتنسيق رسومات المشروع باستخدام AutoCAD وRevit.</p></li><li><p>الحفاظ على وتحديث مستندات المشروع، الرسومات، التقارير والسجلات.</p></li><li><p>متابعة جداول المشروع، المخرجات، والمعالم الزمنية.</p></li><li><p>إعداد محاضر الاجتماعات، تقارير التقدم وتحديثات المشروع.</p></li><li><p>التأكد من أن جميع الرسومات والموافقات ومستندات المشروع مُحفوظة ومشارَكة مع الفرق ذات الصلة.</p></li><li><p>رصد تقدم المشروع وتسليط الضوء على التأخيرات أو المشكلات لمدير المشروع/المدير التشغيلي.</p></li><li><p>دعم التواصل بين الفرق الداخلية والعملاء وفرق الموقع لضمان تحقيق أهداف المشروع.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، الهندسة المعمارية، التصميم الداخلي أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>2–6 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع ضمن مشاريع الديكور الداخلي أو البناء.</p></li><li><p>معرفة عملية بـ AutoCAD (إلزامي).</p></li><li><p>رخصة قيادة سارية في الإمارات (إلزامي).</p></li><li><p>فهم جيد لرسومات البناء ومستندات المشروع.</p></li><li><p>الإتقان في MS Office (Excel, Word, PowerPoint).</p></li><li><p>مهارات تنظيمية متعددة المهام قوية.</p></li><li><p>مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة جداً</p></li></ul>

Work Location:Dubai Media City, Dubai - UAE<br>Interview:In-Person in Dubai Media City (Near Dubai Internet City Metro Station)<br>Position / Department:Registration Coordinator - Billing & Invoicing at the Registrations Department<br>Job Description:You will play a crucial role in managing the registration process including billing and invoicing procedures for our programmes. You will serve as the primary point of contact for all registered participants, ensuring a seamless experience from registration through to programme completion. We are looking for a detail-oriented individual with a strong background in customer service and preferably finance or accounting.<br>Key Responsibilities:<br>Act as the main contact point for all registered participants, addressing inquiries and concerns promptly and professionally. Manage the registration process from start to finish, ensuring accuracy and completeness of all participant information. Update and maintain the ERP system with accurate participant data and financial information. Generate invoices and process payments accurately and in a timely manner. Monitor and track participant payments and outstanding balances. Collaborate with internal teams to resolve any registration or billing discrepancies. Prepare regular reports on registration and financial status for management review.<br>Qualifications and Skills:<br>Bachelor's degree in Business Administration, Finance, Accounting, or a related field preferred. Proven experience in a customer service role, with a strong focus on professionalism and customer satisfaction. Previous experience with ERP systems and proficiency in data entry and management. Strong analytical skills and attention to detail, with the ability to reconcile accounts and resolve discrepancies effectively. Excellent communication skills in English, both written and verbal, with the ability to communicate complex information clearly and concisely. Ability to prioritize tasks and manage time efficiently in a deadline-driven environment. Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) and experience with financial software or databases is a plus.

<p>نحن نبحث عن منسق لوجستي مؤهل للإشراف على عمليات سلسلة التوريد وتسهيلها في شركتنا. ستكون أنت الشخص الذي ينسق الموظفين والعمليات لتحقيق التوزيع الفعّال للبضائع.</p> <p>يعد مفتاح النجاح لمنسق اللوجستيات امتلاك مهارات الاتصال والتفاوض. كما أنهم متمرسون في مبادئ وممارسات إدارة الإمدادات. المرشح المثالي ستكون لديه قدرات حفظ سجلات رائعة ونهج يركز على العميل.</p> <p>الهدف هو ضمان سير العمليات بسلاسة عبر قنوات متعددة لتحقيق أقصى كفاءة.</p> <p>المسؤوليات<br />تنسيق ومتابعة عمليات سلسلة التوريد<br />ضمان استخدام المباني والأصول وطرق الاتصال بفعالية<br />استغلال تقنيات تكنولوجيا معلومات اللوجستيات لتحسين الإجراءات<br />توظيف وتنسيق موظفي اللوجستيات (مثلاً سائقو الشاحنات) وفق التوفر والمتطلبات<br />الإشراف على الطلبات وترتيب تخزين المواد الخام والمعدات لضمان تلبية الاحتياجات</p> <p>شارك سيرتك الذاتية على هذا البريد الإلكتروني: hr.globale@gmail.com</p>

<p>نحن نبحث عن منسق لوجستي كفء للإشراف وتسهيل عمليات سلسلة التوريد في شركتنا. ستكون أنت من ينسّق الأفراد والعمليات لتحقيق التوزيع الفعّال للبضائع.</p> <p>يُعتبر مهارة الاتصال والتفاوض أداة قيمة للغاية لمنسق اللوجستيات. كما يجب أن يكون مطلعًا على مبادئ وممارسات إدارة الإمدادات. يجب أن يمتلك المرشح المثالي قدرات حفظ سجلات رائعة ونهج يتركّز حول العميل.</p> <p>الهدف هو ضمان سير العمليات بسلاسة لعدة قنوات مع السعي لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.</p> <p>المهام<br />تنسيق ومراقبة عمليات سلسلة التوريد<br />التأكد من استخدام المباني والأصول وطرق الاتصال بفعالية<br />استخدام تكنولوجيا المعلومات اللوجستية لتحسين الإجراءات<br />توظيف وتنسيق موظفي اللوجستيات (مثلاً سائقو الشاحنات) وفقًا للتوفر والمتطلبات<br />الإشراف على الطلبات وترتيب تخزين المواد الخام والمعدات لضمان تلبية الاحتياجات</p> <p>شارك سيرتك الذاتية على هذه البريد الإلكتروني: hr.globale@gmail.com</p>

HR Coordinator / HR Administrator / HR Officer Role Description We are seeking an organized, empathetic, and detail-oriented HR Coordinator / HR Administrator / HR Officer to support the day-to-day operations of our Human Resources department. In this vital foundational role, you will serve as a central point of contact for employee inquiries, maintain core HR systems, and ensure the smooth execution of administrative employee-lifecycle processes—from onboarding to offboarding. Working closely with HR Managers, Talent Acquisition Specialists, Payroll Officers, and Department Heads, you will manage personnel records, coordinate employee orientation programs, facilitate benefit administration, and track compliance documentation. Responsibilities include updating HRIS databases, preparing employment contracts and verification letters, assisting with monthly payroll inputs, tracking leave balances, and supporting company-wide culture and engagement initiatives. Success in this position requires a strong understanding of fundamental HR practices and employment regulations, exceptional organizational skills, high discretion with confidential employee data, and excellent interpersonal communication. Qualifications Education: Bachelor's degree or Diploma in Human Resource Management, Business Administration, Psychology, Organizational Development, or a related field; foundational HR certifications (e.g., SHRM-CP, PHR, or CIPD Level 3/5) are considered a plus. HR Operations & Lifecycle Management: Practical understanding of general human resource operations, including new-hire onboarding, employee offboarding, file maintenance, leave administration, and policy compliance. HRIS & HR Software: Hands-on experience working with HR Information Systems and personnel management databases (e.g., Workday, Bamboo HR, Rippling, SAP Success Factors, ADP, or Personio). Labor Law & Regulatory Compliance: Solid working knowledge of local labor laws, employment regulations, statutory workplace standards, and standard statutory benefits/contributions. Payroll & Benefits Coordination: Familiarity with preparing monthly payroll inputs (overtime, commissions, unpaid leave, deduction updates) and assisting with group health insurance and benefits enrollment. Spreadsheet & Documentation Skills: Intermediate-to-advanced proficiency in Microsoft Excel / Google Sheets and Word / Google Docs for drafting formal correspondence, compiling personnel metrics, and auditing employee data. Onboarding & Employee Experience: Demonstrated ability to coordinate orientation schedules, deliver welcoming new-joiner experiences, set up IT/workspace logistics alongside Operations, and track probation reviews. Data Privacy & Confidentiality: High level of personal integrity and discretion when handling sensitive personal data, compensation records, and workplace disciplinary documentation. Communication & Interpersonal Aptitude: Clear, empathetic, and professional written and verbal communication skills to interact constructively with employees across all organizational levels. Professional Attributes: Meticulous attention to detail, strong time-management skills to balance multiple administrative priorities, diagnostic problem-solving skills, and a service-oriented mindset.

<ul><li>الإشراف وإدارة مركز عمليات الشبكة (NOC) لضمان التوافر المستمر وأداء البنية التحتية الحرجة.</li><li>قيادة جهود الاستجابة للحوادث، وتنسيق الفرق لتشخيص الأعطال الشبكية وحلها بسرعة وتخفيف الأداء.</li><li>تطوير وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للمهام الروتينية لـ NOC، وحل المشكلات، وبروتوكولات التصعيد.</li><li>مراقبة صحة الشبكة، وحدثات الأمان، وأداء النظام باستخدام أدوات المراقبة المتقدمة، مع تحديد المشكلات المحتملة بشكل استباقي.</li><li>التعاون مع فرق الهندسة وتكنولوجيا المعلومات لتخطيط وتنفيذ تغييرات الشبكة والترقيات وأنشطة الصيانة.</li><li>إدارة قنوات الاتصال أثناء الحوادث الكبرى، وتقديم تحديثات واضحة وموجزة لأصحاب المصلحة والإدارة.</li><li>تدريب وتوجيه موظفي NOC المبتدئ، وتعزيز ثقافة التعلم المستمر وتطوير المهارات.</li><li>تحليل بيانات أداء الشبكة لتحديد الاتجاهات والاختناقات ومناطق التحسين.</li><li>الحفاظ على توثيق دقيق ومحدث لتكوينات الشبكة وإجراءاتها وسجلات الحوادث.</li><li>ضمان الامتثال لسياسات الأمن وأفضل الممارسات الصناعية ضمن بيئة NOC.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو تقنية المعلومات أو مجال ذات صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مركز عمليات الشبكة أو دور بنية تحتية لتكنولوجيا المعلومات مماثل.</li><li>شهادات ذات صلة مثل CCNA أو CCNP أو CompTIA Network+ أو ITIL Foundation.</li><li>فهم عميق لـ TCP/IP وبروتوكولات التوجيه (BGP، OSPF)، وتقنيات التبديل، ومبادئ أمان الشبكات.</li><li>خبرة مثبتة مع أدوات مراقبة الشبكة (مثل SolarWinds، Nagios، Zabbix) وأنظمة التذاكر (مثل ServiceNow، Jira).</li><li>مهارات استثنائية في حل المشكلات والتحليل لتشخيص قضايا الشبكة المعقدة بسرعة.</li><li>قدرات قيادية وتنسيق الفريق قوية، خاصة تحت الضغط أثناء الحوادث الحرجة.</li><li>مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص ممتازة، وقابلية للتواصل الفعّال مع الفرق التقنية وأصحاب المصلحة غير التقنيين.</li><li>القدرة على العمل لساعات مرنة، بما في ذلك الليالي والعطلات ونهايات الأسبوع، كما يتطلب تشغيل NOC على مدار 24/7.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية؛ معرفة العربية ميزة إضافية.</li></ul>

<ul><li><p>أداء مجموعة واسعة من الوظائف المعرّفة كمسؤولية مكتبية معقدة ودعم إداري.<br>قد يشمل ذلك دعم الإدارة والموظفين في التخطيط التجاري، تتبّع الميزانية، تنسيق المشاريع الإدارية، والحفظ الدقيق للسجلات.</p><p><strong>بالإضافة إلى ذلك، يشارك منسق البرنامج:</strong></p><p>تقديم دعم إداري وتشغيلي واعتماد شامل لبرنامج التدريب الطبي على مستوى المستشفى، بالعمل تحت إشراف مدير البرنامج وبالتنسيق مع هياكل حوكمة التعليم الطبي على مستوى المجموعة.</p><p><strong>يضمن الدور:</strong></p><ul><li><p>تنسيق عملي يومي لبرنامج التدريب</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة وكاملة وجاهزة للاستبيان</p></li><li><p>دعم فعال للج committees والأنشطة الحوكمة</p></li><li><p>قنوات اتصال واضحة بين المتدربين وأعضاء هيئة التدريس والقيادة وهيئات الرقابة المؤسسية</p></li><li><p>التوافق مع متطلبات NIHS وDOH/DHA والمؤسسات</p></li></ul></li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p><strong>المؤهلات</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل.</p></li></ul><br><p><strong>التراخيص</strong></p><ul><li><p>لا يلزم ترخيص سريري.</p></li></ul><br><p><strong>التعليم</strong></p><ul><li><p>تعليم رسمي يكفي لدعم:</p><ul><li><p>التنسيق الإداري والتشغيلي</p></li><li><p>التوثيق وتسجيل السجلات بدقة</p></li><li><p>إدارة اللجان والاجتماعات</p></li><li><p>التعامل مع الوثائق التنظيمية والمتعلقة بالاعتماد</p></li></ul></li></ul><br><p><strong>الخبرة</strong></p><ul><li><p>خبرة في أدوار إدارية أو تنسيقية ضمن:</p><ul><li><p>التعليم الطبي، برامج التدريب، أو المؤسسات الصحية</p></li></ul></li><li><p>خبرة موثقة في:</p><ul><li><p>تنسيق الاجتماعات والجداول والأنشطة البرنامجية</p></li><li><p>إدارة الوثائق والسجلات والمراسلات</p></li><li><p>دعم عمليات الحوكمة أو اللجنة</p></li><li><p>التعامل مع معلومات المتدربين وأعضاء هيئة التدريس بمستوى من السرية</p></li></ul></li><li><p>خبرة في دعم وثائق الاعتماد والتنظيم أو عمليات التدقيق مطلوبة إن أمكن.</p></li></ul><br><p><strong>المهارات الخاصة</strong></p><ul><li><p>مهارات تنظيمية قوية وإدارة مستندات</p></li><li><p>القدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة ومتعددة وكاشفة للتدقيق</p></li><li><p>مهارات اتصال كتابيّة وشفهيّة فعالة للتنسيق مع المتدربين وهيئة التدريس واللجان</p></li><li><p>متابعة إدارية وتتبّع الإجراءات</p></li><li><p>القدرة على العمل داخل هياكل حوكمة وخطوط تقارير محددة</p></li><li><p>التقدير المهني في التعامل مع معلومات سرية وحساسة</p></li><li><p>الإلمام بأنظمة المكاتب القياسية ومستودعات الوثائق الإلكترونية</p></li></ul><br></li></ul>

<ul><li>مراجعة طلبات التأشيرة بعناية شديدة، مع التأكد من اكتمال جميع المستندات ودقتها وامتثالها لقوانين ولوائح الهجرة.</li><li>إجراء فحص خلفية شامل والتحقق من صحة الوثائق المقدمة، مع تحديد أي اختلافات محتملة أو معلومات احتيالية.</li><li>التواصل الفعّال مع المتقدمين لتوضيح المتطلبات، وطلب المعلومات الناقصة، وتقديم تحديثات حول حالة الطلب.</li><li>معالجة طلبات التأشيرة بكفاءة، والالتزام بجداول زمنية صارمة واتفاقيات مستوى الخدمة لضمان اتخاذ قرارات في الوقت المناسب.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في العلاقات الدولية، أو القانون، أو العلوم السياسية، أو مجال ذي صلة.</li><li>حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في معالجة التأشيرات، خدمات الهجرة، أو دور إداري ذو صلة.</li><li>إتقان برامج طلب التأشيرات وأنظمة إدارة الحالات.</li><li>فهم قوي للوائح التأشيرات الدولية وقوانين الهجرة الخاصة بكل بلد.</li></ul>

<ul><li>يعمل كنقطة الاتصال الأولى لحوادث الشبكة، مع ضمان استجابة سريعة وحل لإقلل أوقات التعطل.</li><li>مراقبة مقاييس أداء الشبكة، وتحديد الشذوذات وتنفيذ إجراءات تصحيحية للحفاظ على جودة الخدمة.</li><li>التنسيق مع فنيي الميدان والمهندسين لتصعيد القضايا التي تتطلب تدخلًا موقعيًا، وضمان الحل في الوقت المناسب.</li><li>إعداد تقارير حوادث وتحليلات مفصلة، وتوثيق الأسباب الجذرية والتدابير الوقائية لتحسين الاستجابات المستقبلية.</li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمُرشّح</strong></p><ul><li>يفضّل أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، علوم الكمبيوتر، أو مجال ذات صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مركز عمليات الشبكة أو بيئة دعم تقني مشابهة.</li><li>شهادات صناعية مثل CCNA، CompTIA Network+، أو ITIL Foundation مطلوبة بشكل كبير.</li><li>سجل حافل في إدارة حوادث الشبكة وتنسيق الحلول عبر الفرق بشكل فعال.</li></ul>