وظائف مدير الخدمات اللوجستية في الإمارات
١٨٧٨٧ وظائف شاغرة
<ul><li>تحقيق هدف الدخل التشغيلي الشخصي.</li><li>إرسال عروض الأسعار للعملاء فوراً والمتابعة الدقيقة لجميع عروض الأسعار المرسلة.</li><li>إعداد خطة زيارات المبيعات الأسبوعية وإدخال تفاصيل الزيارة في نظام مبيعات GAC.</li><li>التحقق من الحصول على الموافقات الائتمانية لجميع العملاء الائتمانيين الذين يتعامل معهم فريق المبيعات.</li><li>مساعدة الإدارة المالية في تحصيل المستحقات من الحسابات الائتمانية ضمن الشروط المتفق عليها.</li><li>تمرير الفرص البيعية بفاعلية إلى فرق المبيعات داخل شركة GAC وشركات ووكلاء GAC في الخارج.</li><li>وبالمثل، السعي للاستفادة من جميع الفرص البيعية وتحويلها إلى صفقات تجارية.</li><li>التمتع بمهارات قوية في التواصل والتفاعل مع الآخرين والتفاوض وتقديم العروض التقديمية.</li><li>التمتع بالحافز الذاتي والتركيز على النتائج، والقدرة على العمل بشكل مستقل والتنسيق مع أقسام العمليات والحلول.</li><li>فهم نموذج أعمال الخدمات اللوجستية للطرف الثالث (3PL) مثل المعرفة أو التعامل المباشر مع عمليات التخزين والتوزيع والخدمات ذات القيمة المضافة، ويفضل أن يشمل ذلك أنظمة إدارة المستودعات (WMS) أو التقنيات ذات الصلة.</li><li>خبرة مبيعات B2B & B2C تحظى بتقدير كبير؛ وتعتبر شبكة العلاقات القائمة مع العملاء المحتملين (المستوردين، التجارة الإلكترونية، المصنعين، الموزعين، إلخ) ميزة كبيرة.</li><li>خبرة في جلب الفرص البيعية، وإدارة دورة المبيعات الكاملة (التنقيب ← تقديم العرض ← التفاوض ← الإغلاق)، وتحقيق/تجاوز أهداف المبيعات.</li><li>خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال تطوير الأعمال.</li><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في اللوجستيات، إدارة سلاسل الإمداد، إدارة الأعمال، التسويق، أو مجال ذي صلة.</li><li>وجود قاعدة عملاء قوية يعد ميزة إضافية أيضاً.</li></ul>
<ul><li><p>إدارة السكن: الإشراف على الانضباط اليومي، والتنظيف، وتوزيع الأسرة، ومعايير النظافة العامة في مجمع سكن آيكاد (ICAD).</p></li><li><p>جاهزية استقبال الموظفين الجدد: التنسيق مع فريق المشتريات وإدارة الموارد البشرية والعمليات لشراء المستلزمات الأساسية (المراتب، المفارش، والمستلزمات الضرورية) وتجهيز الغرف قبل وصول الموظفين الجدد.</p></li><li><p>المشتريات المحلية: القيام بعمليات الشراء النهارية لقطع غيار السيارات والأدوات والمعدات من الأسواق المحلية وفقًا لتوجيهات قسم المشتريات وعمليات الورشة.</p></li><li><p>صحة ورفاهية الموظفين: التعامل الفوري مع المشكلات الصحية للموظفين، بما في ذلك مرافقة الموظفين المرضى إلى العيادات أو المستشفيات في أي وقت.</p></li><li><p>الخدمات اللوجستية للمطار: تنسيق وتنفيذ عمليات الاستقبال والتوصيل من وإلى المطار لأعضاء الفريق القادمين والمغادرين، مع التكيف مع مواعيد الرحلات الجوية المتأخرة وغير المنتظمة.</p></li><li><p>الصيانة والإصلاحات: الإشراف على احتياجات الصيانة (التكييف، السباكة، الكهرباء، وأجهزة الغرف) بالتنسيق الوثيق مع مقاولي الصيانة والمرافق.</p></li><li><p>التغذية / تنسيق الوجبات: الإشراف على تسليم الوجبات الغذائية اليومية وتنظيم توزيع الطعام بشكل منظم لجميع المقيمين.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><br><ul><li><p>المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة / المدرسة الثانوية كحد أدنى.</p></li><li><p>رخصة القيادة: يجب أن يمتلك رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول.</p></li><li><p>اللغات: سيتم منح الأولوية القصوى للمرشحين المتحدثين بعدة لغات مع إتقان الهندية والإنجليزية والمالايالامية والعربية.</p></li><li><p>الخبرة: يُفضل من لديه خبرة سابقة كمسؤول مخيم (Camp Boss)، أو مشرف سكن، أو سائق وإداري، أو منسق رفاهية الموقع في دولة الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p>السمات الشخصية: مفعم بالحيوية، جدير بالثقة، موجه ذاتياً، قادر على العمل بشكل مستقل، ومبادِر في حل مشكلات المرافق.</p></li><li><p>التفرغ والجاهزية: المرونة والارتياح في التعامل مع الحالات الطبية الطارئة أو التوصيلات إلى المطار خارج ساعات العمل الاعتيادية.</p></li></ul>
<ul><li><p>تحديد وتطوير عملاء وفرص تجارية جديدة ضمن السوق المخصص.</p></li><li><p>توليد العملاء المحتملين من خلال التواصل الشبكي، الإحالات، الاتصالات الباردة، وزيارات العملاء.</p></li><li><p>الترويج لمنتجات الشركة التجارية وبيعها للعملاء الحاليين والمحتملين.</p></li><li><p>فهم متطلبات العملاء والتوصية بالمنتجات والحلول المناسبة.</p></li><li><p>إعداد وتقديم عروض الأسعار والمقترحات والعروض التجارية بالتنسيق مع الفرق المعنية.</p></li><li><p>متابعة عروض الأسعار والمفاوضات والطلبات والمدفوعات لضمان إتمامها في الوقت المحدد.</p></li><li><p>الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء الحاليين وتحديد الفرص لتكرار الأعمال والبيع الإضافي.</p></li><li><p>التنسيق مع أقسام المشتريات، الموردين، اللوجستيات، التقديرات، المالية، والعمليات لضمان تنفيذ الطلبات بسلاسة.</p></li><li><p>مراقبة اتجاهات السوق، أنشطة المنافسين، التسعير، ومتطلبات العملاء.</p></li><li><p>الاحتفاظ بسجلات دقيقة للعملاء المحتملين، الفرص، عروض الأسعار، أنشطة المبيعات، ومعلومات العملاء في نظام ERP.</p></li><li><p>تحقيق أهداف المبيعات الشهرية والسنوية المحددة من قبل الإدارة.</p></li><li><p>إجراء زيارات واجتماعات منتظمة للعملاء لتعزيز العلاقات التجارية.</p></li><li><p>التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات المتعلقة بالمبيعات فوراً.</p></li><li><p>ضمان المتابعة السليمة للمدفوعات المستحقة بالتنسيق مع الفريق المالي.</p></li><li><p>إعداد تقارير المبيعات المنتظمة، وتحديثات سير العمليات، والتوقعات للإدارة.</p></li><li><p>ضمان تنفيذ جميع أنشطة المبيعات بما يتوافق مع سياسات الشركة وإجراءاتها.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس مع خبرة 0-5 سنوات في مجال المبيعات في سوق الإمارات، ويفضل أن تكون في مجالات التجارة، التوزيع، الإنشاءات، مواد البناء، أو المجالات ذات الصلة.</p></li><li><p>خبرة في مبيعات الشركات (B2B) وإدارة العلاقات مع العملاء.</p></li><li><p>يُفضل وجود رخصة قيادة سارية المفعول<br><br></p></li></ul>
<p>مثل شركتنا بصفتك موظف استقبال في المكتب الأمامي، وقم بإدارة عمليات المكتب الأمامي وترك انطباع أول قوي لدى العملاء والزوار والموظفين. ستتعامل مع نظام هاتف نشط، وتنسق لوجستيات الاجتماعات، وتدعم التنسيق اليومي للمكتب.</p> <p>يجمع هذا الدور بين مهام الاستقبال والأعمال الإدارية الخفيفة، مما يجعله خيارًا ممتازًا لشخص منظم ويركز على العملاء. ستدير خدمات البريد والبريد السريع، وتدعم الأقسام بالمهام الكتابية، وتساعد في الحفاظ على بيئة مكتب أمامي احترافية.</p> <p><strong>المسؤوليات:</strong></p> <ul> <li>الترحيب بالعملاء والزوار والموظفين بطريقة احترافية</li> <li>تشغيل نظام هاتف متعدد الخطوط وتوجيه المكالمات</li> <li>تنسيق حجوزات قاعات الاجتماعات والمواعيد</li> <li>التعامل مع البريد الوارد والصادر وخدمات البريد السريع</li> <li>دعم الأقسام بإدخال البيانات الخفيف والأعمال الكتابية</li><br></ul> <p><strong>المتطلبات:</strong></p> <ul> <li>خبرة من 0 إلى 1 سنة في المكتب الأمامي أو الاستقبال أو خدمة العملاء</li> <li>مهارات قوية في التواصل وتعدد المهام</li> <li>الدراية ببرامج Microsoft Office وأدوات الجدولة</li> <li>مظهر وسلوك لبق يركز على خدمة العملاء</li><br></ul> <p><strong>المزايا:</strong></p> <ul> <li>تأمين صحي وتأمين الأسنان والعيون</li> <li>إجازة مدفوعة الأجر</li> <li>خطة التقاعد 401(k)</li> <li>مرونة العمل الهجين/عن بُعد للمهام الإدارية</li> <li>بدل لتجهيز المكتب المنزلي</li> <li>ثقافة فريق قائمة على التعاون</li><br></ul> <p><strong>نشجع بشدة المرشحين المؤهلين من جميع الخلفيات والهويات والخبرات الحياتية على التقدم لهذه الوظيفة. نحن نُقدّر وجهات النظر الفريدة التي يجلبها التنوع إلى مؤسستنا ونلتزم بتكافؤ فرص العمل بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي.</strong></p> <p> </p> <p> </p>
<ul><li><p>إدارة ومتابعة المراسلات عبر البريد الإلكتروني بين المشتريين والبائعين والموردين وشركاء الأعمال.</p></li><li><p>تنسيق ومراقبة صفقات شراء وبيع النفط والمنتجات البترولية.</p></li><li><p>متابعة العروض التجارية وعروض الأسعار والعقود وأوامر الشراء والوثائق ذات الصلة.</p></li><li><p>التنسيق مع المشتريين والبائعين لضمان تنفيذ الصفقات المتفق عليها في الوقت المحدد.</p></li><li><p>مراقبة تقدم الصفقات بدءاً من المفاوضات الأولية وحتى إتمامها.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق اللوجستيات والشحن والمالية والتوثيق عند الحاجة.</p></li><li><p>الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمراسلات التجارية ووثائق الصفقات.</p></li><li><p>متابعة جداول الشحن ومتطلبات التسليم والأمور التشغيلية ذات الصلة.</p></li><li><p>تحديد وإبلاغ أي تأخيرات أو اختلافات أو مشكلات تؤثر على الصفقات.</p></li><li><p>الحفاظ على علاقات مهنية مع المشتريين والبائعين والموردين وشركاء الأعمال الدوليين.</p></li><li><p>إعداد تقارير دورية عن الصفقات والمتابعة للإدارة.</p></li></ul><p><strong>المواصفات المطلوبة في المرشح</strong></p><ul><li><p>خبرة مثبتة لا تقل عن 5 سنوات في تجارة النفط أو المنتجات البترولية أو تجارة السلع أو العمليات التجارية.</p></li><li><p>فهم قوي لتجارة النفط وعمليات الشراء والبيع.</p></li><li><p>مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية كتابة وشفاهاً.</p></li><li><p>مهارات قوية في المراسلات عبر البريد الإلكتروني والمراسلات التجارية.</p></li><li><p>قدرات ممتازة في المتابعة والتنسيق والتنظيم.</p></li><li><p>القدرة على إدارة صفقات ومراسلات متعددة في وقت واحد.</p></li><li><p>فهم جيد للوثائق التجارية وإجراءات التجارة الدولية.</p></li><li><p>اهتمام شديد بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط.</p></li><li><p>إتقان استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel وOutlook.</p></li><li><p>يفضل بشدة وجود خبرة سابقة في التعامل مع المشتريين أو البائعين أو الموردين أو شركات التجارة الدولية.</p></li></ul>
<strong>الوصف الوظيفي<br><br><br></strong><ul><li>تحقيق الهدف الشخصي للدخل التشغيلي. </li><li>إرسال عروض الأسعار للعملاء دون تأخير ومتابعة جميع عروض الأسعار المرسلة بدقة متناهية. </li><li>إعداد خطة الزيارات البيعية الأسبوعية وإدخال تفاصيل الزيارة في نظام مبيعات GAC. </li><li>التحقق من وجود الموافقات الائتمانية لجميع العملاء الآجلين الذين يتعامل معهم فريق المبيعات. </li><li>مساعدة الإدارة المالية في تحصيل المستحقات من الحسابات الآجلة ضمن الشروط المتفق عليها. </li><li>تمرير الفرص البيعية بنشاط إلى فرق المبيعات داخل شركة GAC وشركات ووكالات GAC الخارجية. </li><li>وبالمثل، السعي للاستفادة من جميع الفرص البيعية وتحويلها إلى صفقات تجارية. <br><br></li></ul><strong>متطلبات الوظيفة<br><br><br></strong><ul><li>مهارات قوية في التواصل والعلاقات مع الآخرين والتفاوض والعرض التقديمي.</li><li>تمتع بالحافز الذاتي والتركيز على النتائج، والقدرة على العمل بشكل مستقل وعبر الوظائف المختلفة مع قسمي العمليات والحلول.</li><li>فهم نموذج أعمال الخدمات اللوجستية للطرف الثالث (3PL) مثل المعرفة أو التعامل المباشر مع عمليات التخزين والتوزيع، والخدمات ذات القيمة المضافة، ويفضل أنظمة إدارة المستودعات (WMS) أو التقنيات ذات الصلة.</li><li>خبرة مبيعات B2B & B2C محل تقدير كبير؛ وشبكة علاقات قائمة من العملاء المحتملين (المستوردين، التجارة الإلكترونية، المصنعين، الموزعين، إلخ) تعد ميزة رئيسية.</li><li>خبرة في خلق الفرص البيعية، وإدارة دورة المبيعات الكاملة (التنقيب ← تقديم العروض ← التفاوض ← إغلاق الصفقة)، وتحقيق/تجاوز أهداف المبيعات.</li><li>خبرة من 3 إلى 5 سنوات في تطوير الأعمال.</li><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في اللوجستيات، إدارة سلاسل الإمداد، إدارة الأعمال، التسويق، أو مجال ذات صلة.</li><li>وجود قاعدة عملاء قوية يمكن أن يكون ميزة إضافية أيضاً.</li></ul>
<ul><li>تحديد وإبرام عقود الإيجار قصيرة وطويلة الأجل بأسلوب استباقي مع مقاولي الأعمال المدنية، ومقاولي الأعمال الكهروميكانيكية (MEP)، وشركات إدارة المرافق، والمصانع الإنتاجية.</li><li>إجراء تقييمات ميدانية في مواقع العمل لتحديد المعدات الأكثر أماناً وكفاءة وفقاً لظروف الموقع الخاصة بالعميل (تقييم ارتفاع العمل، والامتداد الأفقي، ونوع التضاريس، وقيود الوزن).</li><li>بناء وتطوير علاقات قوية مع مهندسي المواقع، ومسؤولي المشتريات، ومديري المشاريع لضمان أن يكون أسطولنا خيارهم الأول للعمل على الارتفاعات.</li><li>إعداد عروض أسعار إيجار دقيقة، والتفاوض على الشروط، وإدارة تجديد عقود الإيجار، وتنسيق مواعيد تسليم ونقل المعدات مع فريق اللوجستيات.</li><li>متابعة توفر الأسطول والترويج الفعال للأصول غير المستغلة بالكامل (مثل زيادة أيام الإيجار لطرازات معينة من الرافعات المفصلية أو المقصية).</li><li>مساعدة الفريق المالي عند الضرورة لضمان إصدار الفواتير وتحصيل مدفوعات الإيجار في الوقت المحدد من الحسابات الموكلة إليه.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><ul><li>أفضلية قوية للمرشحين ذوي الخبرة في مجال منصات العمل الهوائية (AWPs / MEWPs).</li><li>فهم قوي لسعات الرفع، وارتفاعات العمل، والمساحات التي تشغلها المعدات، والفروق التشغيلية بين الرافعات المفصلية، والرافعات التلسكوبية، والرافعات المقصية.</li><li>الإلمام بمعايير السلامة الدولية للعمل على الارتفاعات (مثل IPAF وOSHA).</li><li>مهارات تفاوض قوية مع إتقان اللغة الإنجليزية.</li><li>القدرة على التواصل بفعالية في مواقع البناء ذات الضوضاء العالية وكذلك في قاعات اجتماعات الشركات الاحترافية.</li><li>رخصة قيادة محلية سارية المفعول والاستعداد للسفر والتنقل الميداني المستمر إلى مواقع البناء والمناطق الصناعية.</li></ul>
<ul><li><p>Greet and welcome visitors with a warm and professional demeanor, creating a positive first impression that reflects the company's values.</p></li><li><p>Manage a multi-line phone system, ensuring all calls are answered promptly, directing them to the appropriate personnel or department efficiently.</p></li><li><p>Schedule appointments and meetings, coordinating with internal teams to optimize calendars and ensure effective time management.</p></li><li><p>Maintain the reception area to be tidy and welcoming, regularly updating promotional materials and informational brochures.</p></li><li><p>Assist with administrative tasks such as data entry, filing, and maintaining office supply inventory to support overall office operations.</p></li><li><p>Provide information about the organization's services and programs to visitors, ensuring they receive accurate and helpful guidance.</p></li><li><p>Process visitor logs, ensuring that all guests are signed in and out according to security protocols and company policies.</p></li><li><p>Support event planning by coordinating logistics for meetings and corporate events, liaising with vendors and managing on-site arrangements.</p></li><li><p>Collaborate with other departments to ensure smooth inter-departmental communication, acting as a liaison when necessary.</p></li><li><p>Empoyee overtime management</p></li><li><p>Payroll management</p></li><li><p>Office supplies management</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>Graduate or Post graduate</p></li><li><p>5 to 8 years of experience out of which 3 years in UAE AS a receptionist or front desk role or Admin role showcasing your proficiency in managing a busy reception area.</p></li><li><p>Strong computer skills, including proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with office equipment such as printers and fax machines.</p></li></ul><p><br></p>
<ul><li>إدارة جدول أعمال المدير العام، والمواعيد، والاجتماعات، وجداول السفر.</li><li>فرز المكالمات، والرسائل الإلكترونية، والمراسلات نيابةً عن المدير العام.</li><li>إعداد جداول أعمال الاجتماعات، والتقارير، والعروض التقديمية، ووثائق الإحاطة.</li><li>متابعة نقاط العمل من الاجتماعات وضمان المتابعة اللازمة.</li><li>صياغة رسائل بريد إلكتروني، ورسائل رسمية، واتصالات داخلية/خارجية بشكل احترافي.</li><li>العمل كوسيط بين المدير العام والأقسام الداخلية.</li><li>التنسيق مع أصحاب المصلحة الخارجيين، والشركاء، والمستشارين، والمنظمين.</li><li>الحفاظ على سرية تامة في الاتصالات.</li><li>تنظيم الاجتماعات، واجتماعات الإدارة.</li><li>إعداد المواد الوثائقية قبل الاجتماعات.</li><li>تدوين محاضر الاجتماعات وتدوير نقاط العمل.</li><li>مراجعة حالة تنفيذ توجيهات المدير العام.</li><li>الحفاظ على الملفات التنفيذية، والعقود، والسجلات السرية.</li><li>إعداد ملخصات نظم المعلومات الإدارية (MIS)، ولوحات التحكم، وتحديثات الحالة.</li><li>دعم إعداد العروض التقديمية لمراجعات المستثمرين/المجلس.</li><li>الحفاظ على سجلات السياسات والقرارات الصادرة عن المدير العام.</li><li>تنظيم جداول السفر المحلية والدولية.</li><li>تنسيق تأشيرات السفر، والإقامة، واللوجستيات.</li><li>دعم تخطيط الزيارات الرسمية والأحداث الرسمية.</li><li>التواصل مع أعضاء فريق الإدارة العليا.</li><li>تنسيق المتابعات عبر الأقسام المختلفة.</li><li>دعم تنفيذ المبادرات الاستراتيجية التي يقودها المدير العام.</li><li>الحفاظ على أنظمة توثيق مكتب المدير العام.</li><li>الإشراف على تتبع المراسلات التنفيذية.</li><li>تنسيق الموافقات والتوقيعات ذات الأولوية.</li><li>أسبقية ترتيب الاجتماعات بناءً على توجيهات المدير العام.</li><li>التنسيق مع رؤساء الأقسام نيابةً عن المدير العام.</li><li>متابعة الامتثال للتعليمات التنفيذية.</li><li>التعامل مع الوثائق السرية بشكل مستقل.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح/ة</strong></p><ul><li>السرية والنزاهة العالية</li><li>القدرة القوية على التنسيق</li><li>الاتصال المهني</li><li>الانضباط في إدارة الوقت</li><li>الاهتمام بالتفاصيل</li><li>التوجه لحل المشكلات</li><li>إدارة الجداول الزمنية</li><li>مراقبة الوثائق</li><li>إعداد العروض التقديمية (برنامج PowerPoint)</li><li>تتبع التقارير باستخدام برنامج Excel</li><li>صياغة الاتصالات التجارية</li></ul>
<ul><li><p>إدارة وصيانة بيانات المواد الرئيسية في نظام SAP والأنظمة ذات الصلة.</p></li><li><p>إجراء تنظيف شامل لبيانات المواد الرئيسية، والتحقق منها، وتوحيدها لنظام SAP S/4HANA.</p></li><li><p>مراجعة السجلات الحالية للمواد وتحديد البيانات المكررة أو غير المكتملة أو غير الدقيقة أو القديمة.</p></li><li><p>ضمان دقة رموز المواد، الأوصاف، وحدات القياس، مجموعات المواد، الأبعاد، الأوزان، معلومات التخزين، وغيرها من بيانات السادة ذات الصلة.</p></li><li><p>دعم إعداد ونقل البيانات وتحققها الخاصة ببيانات المواد الرئيسية اللازمة لتنفيذ نظام إدارة المستودعات الجديد (WMS).</p></li><li><p>التنسيق مع فريق المملكة العربية السعودية لمواءمة هياكل وبيانات معايير المواد الرئيسية ومتطلباتها.</p></li><li><p>العمل بشكل وثيق مع أقسام المستودعات، المشتريات، الإنتاج، اللوجستيات، المالية، والأقسام ذات الصلة الأخرى لجمع بيانات المواد والتحقق منها.</p></li><li><p>دعم تعيين البيانات بين الأنظمة الحالية ونظام SAP S/4HANA ونظام إدارة المستودعات الجديد (WMS).</p></li><li><p>تحديد الفجوات في البيانات والتنسيق مع أصحاب المصلحة للحصول على المعلومات المطلوبة.</p></li><li><p>الحفاظ على معايير جودة البيانات وضمان الامتثال لإجراءات المواد الرئيسية المتفق عليها.</p></li><li><p>دعم أنشطة الاختبار المتعلقة بعمليات المواد الرئيسية ونظام إدارة المستودعات، بما في ذلك التحقق من البيانات واختبار قبول المستخدم.</p></li><li><p>إعداد وصيانة قوالب بيانات المواد الرئيسية، والمتتبعات، والتقارير، والمستندات.</p></li><li><p>تقديم الدعم المستمر بعد تنفيذ نظام إدارة المستودعات (WMS)/SAP لحل المشكلات المتعلقة ببيانات المواد الرئيسية.</p></li><li><p>مراقبة وتقديم تقارير عن تقدم أنشطة تنظيف بيانات المواد الرئيسية وجاهزية النظام.</p></li><li><p>ضمان إتمام أنشطة تنظيف البيانات ودعم النظام الموكلة في الوقت المحدد</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><br><ul><li><p>المؤهل العلمي: دبلوم في مجال ذي صلة.</p></li><li><p>الخبرة: 3-5 سنوات في مجال ذي صلة.</p></li></ul>
<ul><li><p>إدارة وصيانة بيانات المواد الرئيسية في نظام SAP والأنظمة ذات الصلة.</p></li><li><p>إجراء تنظيف شامل لبيانات المواد الرئيسية، والتحقق منها، وتوحيدها لنظام SAP S/4HANA.</p></li><li><p>مراجعة السجلات الحالية للمواد وتحديد البيانات المكررة أو غير المكتملة أو غير الدقيقة أو القديمة.</p></li><li><p>ضمان دقة رموز المواد، الأوصاف، وحدات القياس، مجموعات المواد، الأبعاد، الأوزان، معلومات التخزين، وغيرها من بيانات المواد الرئيسية ذات الصلة.</p></li><li><p>دعم إعداد ونقل وتحقق من صحة بيانات المواد الرئيسية المطلوبة لتنفيذ نظام إدارة المستودعات الجديد (WMS).</p></li><li><p>التنسيق مع فريق المملكة العربية السعودية لمواءمة هياكل المواد الرئيسية والمعايير ومتطلبات البيانات.</p></li><li><p>التعاون الوثيق مع أقسام المستودعات، المشتريات، الإنتاج، اللوجستيات، المالية، والأقسام الأخرى ذات الصلة لجمع والتحقق من معلومات المواد.</p></li><li><p>دعم تعيين البيانات بين الأنظمة الحالية ونظام SAP S/4HANA ونظام إدارة المستودعات الجديد (WMS).</p></li><li><p>تحديد فجوات البيانات والتنسيق مع أصحاب المصلحة للحصول على المعلومات المطلوبة.</p></li><li><p>الحفاظ على معايير جودة البيانات وضمان الامتثال لإجراءات المواد الرئيسية المتفق عليها.</p></li><li><p>دعم أنشطة الاختبار المتعلقة بعمليات المواد الرئيسية ونظام إدارة المستودعات، بما في ذلك التحقق من البيانات واختبار قبول المستخدم.</p></li><li><p>إعداد وصيانة قوالب بيانات المواد الرئيسية، والمتتبعات، والتقارير، والمستندات.</p></li><li><p>تقديم الدعم المستمر بعد تنفيذ نظام إدارة المستودعات (WMS)/SAP لحل المشكلات المتعلقة ببيانات المواد الرئيسية.</p></li><li><p>مراقبة والإبلاغ عن تقدم أنشطة تنظيف بيانات المواد الرئيسية واستعداد النظام.</p></li><li><p>ضمان الانتهاء في الوقت المحدد من أنشطة تنظيف البيانات ودعم النظام المخصصة</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><br><ul><li><p>المؤهل العلمي: دبلوم في مجال ذي صلة.</p></li><li><p>الخبرة: 3-5 سنوات في مجال ذي صلة.</p></li></ul>
<ul><li><p>الاحتفاظ بسجلات مخزون دقيقة في نظام إدارة المخزون / نقاط البيع (POS) الخاص بالشركة.</p></li><li><p>مراقبة مستويات المخزون ومدى توفره وحركة المنتجات.</p></li><li><p>استلام البضائع الواردة والتحقق منها ومطابقتها مع أوامر الشراء وإشعارات التسليم وسجلات النظام.</p></li><li><p>إجراء عمليات الجرد الفعلي الدوري والجرد المستمر للمخزون.</p></li><li><p>التحقيق في الفروق بين المخزون الفعلي والمخزون المسجل بالنظام ومعالجتها.</p></li><li><p>مراقبة البضائع التالفة أو المعيبة أو المفقودة أو بطيئة الحركة وإعداد التقارير اللازمة بشأنها.</p></li><li><p>التأكد من وضع الملصقات والرموز الشريطية (الباركور) وإجراءات التخزين الصحيحة للمنتجات.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق المستودعات والمبيعات والمشتريات واللوجستيات والمتاجر بشأن متطلبات المخزون.</p></li><li><p>معالجة عمليات نقل المخزون والتسويات والمنتجات المرتجعة ومعاملات المخزون الأخرى بدقة.</p></li><li><p>متابعة تقادم المخزون وتحديد المخزون بطيء الحركة أو الراكد.</p></li><li><p>دعم أنشطة جرد المخزون وإعداد تقارير المخزون.</p></li><li><p>التأكد من تخزين المخزون بأمان وبطريقة منظمة.</p></li><li><p>الاحتفاظ بالوثائق والمستندات المناسبة لجميع حركة المخزون.</p></li><li><p>المساعدة في التحقيق في خسائر المخزون والفروقات والنقص المحتمل.</p></li><li><p>الالتزام بسياسات وإجراءات مراقبة المخزون الخاصة بالشركة.</p></li><li><p>تقديم تقارير مخزون دقيقة وفي الوقت المناسب للإدارة.</p></li><li><p>دعم التحسين المستمر لعمليات المخزون ودقة الجرد.</p></li></ul><p><strong>المؤهلات والخبرات المطلوبة</strong></p><ul><li><p>يُفضل وجود خبرة سابقة في مجال التجزئة أو المبيعات.</p></li><li><p>مهارات قوية في التواصل والعلاقات مع الآخرين.</p></li><li><p>التركيز على خدمة العملاء مع الاتسام بسلوك إيجابي ومحترف.</p></li><li><p>الثقة بالنفس والقدرة على الإقناع والارتياح للعمل نحو تحقيق أهداف المبيعات.</p></li><li><p>القدرة على العمل بفعالية سواء بشكل مستقل أو كجزء من فريق.</p></li><li><p>معرفة أساسية بالحاسوب ونظام نقاط البيع.</p></li><li><p>المرونة للعمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية ونوبات العمل حسب المتطلبات.</p></li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong> </strong></p>
<p>We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to support senior executives at a leading law firm in Dubai. This role demands exceptional multitasking abilities, confidentiality, and excellent communication skills to ensure smooth daily operations and efficient management of schedules and appointments.
Responsibilities:
- Manage complex calendars, schedule meetings, and coordinate appointments for senior executives.
- Handle confidential information with the utmost discretion and maintain professionalism at all times.
- Prepare and edit correspondence, reports, and presentations as required.
- Coordinate travel arrangements including flights, accommodations, and itineraries.
- Liaise with clients, partners, and internal teams to facilitate communication and streamline workflow.
- Assist in organizing events, meetings, and conferences ensuring all logistics are managed effectively.
- Manage incoming calls, emails, and other communications promptly and professionally.
- Support administrative tasks such as filing, document management, and expense reporting.</p><p>- Proven experience as a Personal Assistant or similar role within the legal industry is preferred.
- Excellent organizational and time-management skills with attention to detail.
- Strong communication skills, both written and verbal, in English. Proficiency in Arabic is a plus.
- High level of discretion and confidentiality in handling sensitive information.
- Ability to work under pressure and handle multiple priorities simultaneously.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Diploma or degree in Business Administration or related field is advantageous.
- Adaptable, proactive, and capable of anticipating the needs of senior executives.</p>
<ul><li><p>Safely operate forklifts to transport, load, and unload materials, ensuring adherence to safety protocols at all times.</p></li><li><p>Conduct regular inspections of the forklift to identify any mechanical issues, reporting problems to maintenance for timely repairs.</p></li><li><p>Collaborate with warehouse staff to organize and maintain an efficient layout for optimal workflow and accessibility.</p></li><li><p>Accurately track inventory levels during loading and unloading processes, updating systems to reflect real-time stock statuses.</p></li><li><p>Prepare and complete necessary shipping and receiving documentation, ensuring compliance with company standards and regulations.</p></li><li><p>Assist in training new operators on safe and effective forklift operation and warehouse protocols.</p></li><li><p>Utilize handheld devices or warehouse management systems to assist with inventory counts and location tracking.</p></li><li><p>Maintain a clean and organized work environment, ensuring that aisles and work areas are free of hazards.</p></li><li><p>Monitor load capacities and ensure proper weight distribution to prevent accidents or damage to goods.</p></li><li><p>Participate in safety meetings and training sessions to remain updated on best practices and company policies.</p></li></ul><br><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Valid forklift operator certification, demonstrating proficiency and adherence to safety regulations.</li><li>A minimum of 2 years of experience operating forklifts in a fast-paced environment, showcasing reliability and skill.</li><li>Preference for candidates with experience in specific industries such as manufacturing, retail, or logistics.</li><li>Strong technical skills related to forklift operation and basic maintenance, ensuring operational efficiency.</li><li>Excellent communication and teamwork skills, able to collaborate effectively with diverse teams.</li></ul><br/>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>We’re Hiring: Merchandise Planner / Brand Executive</b></p><p>We are looking for a commercially driven and detail-oriented <b>Merchandise Planner / Brand Executive</b> to join our Buying & Merchandising team in our company in Dubai.</p><p>The role will be responsible for supporting the end-to-end merchandise cycle, ensuring the right stock is available at the right place and time while maintaining healthy inventory levels.</p><p><b>Key Responsibilities:</b></p><ul><li>Stock allocation, replenishment and consolidation across stores/channels</li><li>Purchase Order (PO) and Sales Order creation and management</li><li>Maintain and regularly update shipment trackers</li><li>Coordinate with brands and suppliers on stock availability, orders, backorders and ETAs</li><li>Monitor sales, stock levels and stock cover to manage timely re-ordering</li><li>Identify bestsellers, slow movers and stock-out risks</li><li>Manage warranty and supplier claims through to closure</li><li>Coordinate closely with Buying, Retail, Warehouse, Logistics and Finance teams</li><li>Support regular stock and merchandise performance reporting</li></ul><p><br></p> </div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills"><p><b>What We’re Looking For:</b></p><ul><li>Experience in merchandise planning, buying, brand coordination or retail inventory management</li><li>Strong analytical and numerical skills</li><li>Good Excel and ERP/POS system knowledge</li><li>Excellent attention to detail and follow-up</li><li>Strong communication and supplier coordination skills</li><li>Ability to manage multiple brands and priorities in a fast-paced retail environment</li></ul><p><b>Location:</b> UAE</p><p> <b>Industry:</b> Retail / Sports / Golf</p><p>If you have a strong understanding of merchandise planning and enjoy working with brands, products and numbers, we would love to hear from you.</p></div>
<ol><li><p><strong>المبيعات وتطوير الأعمال:</strong> دفع المبيعات لمنتجات الزجاج المعماري وأنظمة الواجهة والمواد المعدنية الهيكلية، مستهدفاًArchitects, consultants façade, المقاولين الرئيسيين، والمطورين.</p></li><li><p><strong>هندسة الحلول والاستشارة:</strong> تقديم دعم تقني خبير في تطبيقات المنتج، بما في ذلك وحدات الزجاج المعزول (IGUs)، الزجاج الآمن المُ laminated، زجاج ذكي قابل للتحويل PDLC، الألومنيوم المصبوب، والدعامات الهيكلية.</p></li><li><p><strong>إدارة المواصفات:</strong> تأمين موافقات و specifications للمنتج في التصاميم المعمارية، رسومات الورشة، ووثائق العطاء للمشروعات السكنية والتجارية والصناعية عالية الجودة.</p></li><li><p><strong>المفاوضات التجارية والتقدير:</strong> إعداد المقترحات التقنية، تقديرات التكلفة، والعروض بما يتماشى مع مواصفات المشروع والمعايير الدولية للامتثال (مثلاً ASTM، BS EN).</p></li><li><p><strong>التنسيق عبر الوظائف:</strong> التعاون الوثيق مع شركاء التصنيع العالميين، فرق الهندسة والخدمات اللوجستية لضمان تنفيذ سلس من توريد المواد حتى التسليم في الموقع</p></li></ol><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ol><li><p><strong>التعليم:</strong> درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، الهندسة الميكانيكية، العمارة، أو تخصص تقني ذي صلة.</p></li><li><p><strong>الخبرة:</strong> 5 إلى 10 سنوات من الخبرة المثبتة في المبيعات التقنية أو تطوير الأعمال في قطاع البناء، مواد البناء، أو صناعة الواجهة المعمارية.</p></li><li><p><strong>المعرفة الفنية:</strong> فهم قوي لغلاف المبنى، أنظمة الستارة (اللاصقة والوحدة)، الزجاج الهيكلي، والمعادن المعمارية (الألومنيوم، الفولاذ، الفولاذ المقاوم للصدأ، النحاس/ البرونز).</p></li><li><p><strong>مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين:</strong> قدرات ممتازة في العرض التقديمي، التفاوض، وبناء العلاقات مع المستشارين، المقاولين، وأصحاب القرار.</p></li><li><p><strong>المبيعات وتطوير الأعمال:</strong> خبرة موثوقة في مبيعات وتطوير أعمال المنتجات الخاصة بالواجهات (زجاج، فولاذ، فولاذ مقاوم للصدأ، ألواح ألومنيوم، مواد لاصقة، منتجات حسب الطلب، إلخ)</p></li></ol>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><b><span>"تعيين عاجل"</span></b><br><br><b><span>المسمى الوظيفي: مشغل رافعة</span></b><br><br></span><ul><li><span><b>الراتب: 2500 درهم إماراتي + مزايا أخرى</b><br></span></li><li><span>الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة</span><br></li></ul><p><b><span>نحن نبحث عن مشغلي رافعات ذوي خبرة للانضمام إلى فريقنا!</span></b><br></p><br><p><span>إذا كان لديك </span><b><span>خبرة عملية في مشاريع/ مواقع ADNOC و CICPA</span></b><span>, فهذه فرصة رائعة لتطوير مسيرتك المهنية ضمن بيئة عمل مهنية.</span><br></p><br><p><b><span><span>المسؤوليات الأساسية:</span></span></b></p><br><ul><li><span>تشغيل الرافعات بأمان من أجل التحميل والتفريغ ونقل المواد.<br></span></li><li><span>التعامل مع البضائع ونقلها داخل المستودعات والفيلات ومواقع العمل.<br></span></li><li><span>اتباع معايير السلامة والإجراءات الميدانية لـ <b>ADNOC و CICPA</b>.<br></span></li><li><span>إجراء فحوصات ما قبل التشغيل اليومية وتقرير عن أي مشاكل في المعدات.<br></span></li><li><span>التأكد من وضع المواد وتكديسها بشكل صحيح.<br></span></li><li><span>المساعدة في التحميل والتفريغ للشاحنات والحاويات.<br></span></li><li><span>الحفاظ على ممارسات عمل آمنة ومنع التلف للمواد.<br></span></li><li><span>التنسيق مع فرق المستودعات واللوجستيات لسلاسة العمليات.<br></span></li><li><span>الحفاظ على الرافعة في حالة تشغيل نظيفة وآمنة.<br></span></li><li><span>الإبلاغ الفوري عن الحوادث والمخاطر أو الظروف غير الآمنة للمشرف.<br></span></li></ul><br><span>المتطلبات: خبرة 2–3 سنوات كحد أدنى كمشغل رافعة<br><b>ADNOC & CIC</b><b>خبرة في الــPA مطلوبة</b><br>رخصة/شهادة رخصة رافعة الإماراتية سارية<br>معرفة قوية بتشغيل الرافعات وإجراءات السلامة<br>خبرة في التحميل والتفريغ والتعامل مع المواد<br>لياقة بدنية جيدة وقدرة على التحمل<br>الالتزام بالسلامة، المسؤولية، والانضباط في المواعيد<br>القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة سريعة الإيقاع<br>يفضل المرشحون ذوو الخبرة الإماراتية ذات الصلة.<br></span><br><span>الفوائد<span><b>الراتب: 2500 درهم إماراتي + مزايا أخرى</b></span><br><br></span><br>
<ol><li><p><strong>تشتيShape الرؤية UX/UI واستراتيجية التصميم</strong>، وتحديد الاتجاه لكيفية تقديم جميع المنصات والخدمات الرقمية تجربة متسقة ومركزة على المستخدم.</p></li><li><p><strong>ضمان الوصول والشمول من خلال التصميم</strong>، وتضمين المعايير العالمية WCAG وقابلية الاستخدام ثنائية اللغة (العربية/الإنجليزية) عبر كل نقطة تواصل رقمية.</p></li><li><p><strong>وضع معايير تكامل UX/UI</strong>، وتحديد إرشادات تجلب الاتساق في التصميم وقابليته للتوسع إلى سير عمل التوصيل الرشيق والlean.</p></li><li><p><strong>امتلاك جدول أعمال البحث وقابلية الاستخدام</strong>، إجراء أبحاث مستخدم منظمة واختبار قابلية الاستخدام ودورات التغذية الراجعة للحفاظ على قرارات التصميم مبنية على سلوك المستخدم الحقيقي.</p></li><li><p><strong>تحويل البيانات إلى قرارات تصميم</strong>، باستخدام التحليلات ورؤى البحث لتوجيه الاستراتيجية التنفيذية وتتبع النتائج مقابل مقاييس الاعتماد والرضا.</p></li><li><p><strong>دفع حدود ابتكار UX/UI</strong>، تجربة أساليب جديدة في التخصيص، والأتمتة، ونماذج التفاعل الناشئة للحفاظ على جاهزية التجربة للمستقبل.</p></li></ol><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><ol><li><p>خبرة لا تقل عن 8+ سنوات في تصميم UX/UI التطوري، مع سجل موثق في تحديد رؤية التصميم والتأثير في أصحاب المصلحة الكبار</p></li><li><p>شهادة بكالوريوس في التصميم البشري المركّز، تصميم التفاعل، أو مجال ذي صلة، أو يفضل ماجستير في UX/UI، ابتكار الخدمات، أو التحول الرقمي</p></li><li><p>خبرة عملية مع <strong>SAP Fiori / SAP Design Systems</strong></p></li><li><p>خلفية في حوكمة التصميم على نطاق واسع، والامتثال للوصولية، والمعايرة التصميمية الدولية</p></li><li><p>شهادات في المنهجيات الرشيقة، التفكير التصميمي، أو UX/UI تعتبر ميزة</p></li><li><p>التعرض السابق لقطاعات الحكومة، والطاقة (النفط والغاز)، والطيران، والخدمات اللوجستية والموانئ، والاتصالات، والمرافق، أو البنوك/التمويل يبقى موضع تقدير عالي</p></li></ol>
<p>تقوم شركة نافيااس للخدمات البشرية ذ.م.م حالياً بتوظيف أكثر من 200 سائق ثقيل تابع لعملية رائدة مقرها الإمارات العربية المتحدة.
نبحث عن سائقين ذوي خبرة وملتزمين بالسلامة ومهنيين يحملون رخصة قيادة شاحنة ثقيلة سارية في الإمارات وخبرة قيادة ذات صلة بالإمارات.</p><p>المسمى الوظيفي: سائق ثقيل / شاحنة ثقيلة
عدد الوظائف الشاغرة: 200+
الموقع: الإمارات العربية المتحدة
المسؤوليات الرئيسية
• قيادة المركبات الثقيلة بأمان وفقاً لقوانين المرور الإماراتية وسياسات الشركة
• نقل البضائع والشحنات بأمان وفعالية إلى المواقع المحددة
• اتباع الطرق المحددة وجداول التسليم
• إجراء فحوصات ما قبل الرحلة وبعدها للمركبة بشكل دوري
• الإبلاغ عن متطلبات صيانة المركبة أو مخاوف السلامة على الفور
• الحفاظ على سجلات الرحلة ووثائق التسليم بشكل دقيق
• اتباع جميع إجراءات السلامة والتوجيهات التشغيلية للشركة
• ضمان النقل الآمن وفي الوقت المناسب للبضائع والشحنات
• تأمين الشحن بشكل صحيح وفقاً للمتطلبات التشغيلية والسلامة</p><p>المتطلبات الإلزامية
• رخصة قيادة شاحنة ثقيلة إماراتية سارية
• خبرة لا تقل عن 1 سنة في قيادة مركبات ثقيلة بالإمارات
• يفضل من لديهم خبرة 3–5 سنوات ذات صلة
• معرفة جيدة بطُرُق الإمارات وقوانين المرور ومعايير السلامة
• لياقة بدنية وقدرة على تلبية المتطلبات التشغيلية
• مهنياً، دقيق المواعيد ومولَع بالسلامة
• القدرة على اتباع إجراءات السلامة والتعليمات التشغيلية للشركة
الخبرة المفضلة:
• يفضل من لديه خبرة في أي من المجالات التالية:
• نقل وتحرّك الحاويات
• تشغيل مقطورة الحاويات
• نقل حاويات السيارات
• تشغيل الشاحنات الثقيلة
• اللوجستيات وعمليات النقل</p>
<ol type="1"><li><p>دعم تنفيذ ودعم أنشطة ERP والنظم بما في ذلك جمع المتطلبات، الاختبار، تتبع القضايا، تنسيق المستخدم وم adopción المستخدم.</p></li><li><p>دعم التحسين المستمر لنظام Camelia ERP بعد التنفيذ.</p></li><li><p>التنسيق مع الأقسام وتكنولوجيا المعلومات وشركاء التنفيذ الخارجيين حول مبادرات النظام، والعمليات، والتحسين الرقمي.</p></li><li><p>دعم جودة البيانات والتوحيد والدقة عبر ERP والتقارير والأنظمة الرقمية.</p></li><li><p>تحديد الفرص لرقمنة العمليات من خلال التكنولوجيا وللأتمتة من أجل تحسين الكفاءة والدقة والرؤية.</p></li><li><p>استكشاف ودعم الاستخدام العملي للذكاء الاصطناعي وأدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي لتحسين التقارير والتوثيق والتحليل والإنتاجية والعمليات التجارية.</p></li><li><p>مراجعة وتوثيق العمليات التجارية من البداية إلى النهاية وتحديد الاختناقات والفجوات والتكرار وفرص التحسين.</p></li><li><p>إعداد والحفاظ على خرائط العمليات، وإجراءات التشغيل القياسية، وتدفقات العمل، والوثائق المتعلقة بالعمليات.</p></li><li><p>تحليل البيانات التشغيلية باستخدام Power BI وExcel وأدوات أخرى لدعم اتخاذ قرارات أفضل.</p></li><li><p>مراقبة إجراءات التحسين وأنشطة المشروع والتقدم في التنفيذ من خلال التتبع والمتابعة المناسبة.</p></li></ol><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p>المهارات الأساسية تشمل أنظمة ERP، باور بي آي، Excel المتقدم، Power Automate، رسم خرائط العمليات / توثيقها، تقارير KPI، وفهم أساسي لعمليات الأعمال الأساسية مثل المبيعات والمشتريات والمستودع واللوجستيات والمالية والموارد البشرية. سيكون التعرض لـ Power Apps وSQL وMicrosoft Dynamics 365 وLean Six Sigma أو شهادات تحليل الأعمال ميزة.</p><p> مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، والاتصال، والتوثيق والتنسيق، مع قدرة عالية على التعلم.</p><p> دعم النظام ERP الجديد لCamelia أثناء التنفيذ.</p>