وظائف مراقب كاميرات - دبي الإمارات

تأسست مجموعة أبيكس (Apex Group) في برمودا عام 2003، وهي الآن واحدة من أكبر مزودي خدمات إدارة الصناديق وحلول المكاتب الوسطى في العالم.<br><br>يتميز عملنا بقدرته الفريدة على الوصول عالمياً، وتقديم الخدمات محلياً، وتوفير خدمات عابرة للولايات القضائية. ومع وضع عملائنا في صميم كل ما نقوم به، نجح فريقنا المجتهد في تحقيق رحلة نمو وتحول غير مسبوقة، ونحن نمثل الآن من قبل ما يقرب من 13,000 موظف عبر 112 مكتباً حول العالم. يجب أن تعكس مسيرتك المهنية معنا طاقتك وشغفك.<br><br>ولهذا السبب، في مجموعة أبيكس، سنفعل أكثر من مجرد "تمكينك". سنعمل على تعزيز مهاراتك وخبراتك الفريدة.<br><br>خذ زمام المبادرة وسنمنحك الدعم الذي تحتاجه لتكون في قمة أدائك. ونحن نوفر لك الحرية لتكون عنصراً مغيراً وإيجابياً وتحويل الأفكار الكبيرة إلى واقع جريء يغير قواعد الصناعة.<br><br>لأعمالنا، ولعملائنا، ولك<br><br>وصف الوظيفة: مسؤول مخاطر العملاء<br><br>الكيان الخاضع للتنظيم: سلطة تنظيم الخدمات المالية (FSRA) في سوق أبوظبي العالمي (ADGM) ومركز دبي المالي العالمي (DIFC)<br><br>الموقع الرئيسي: دبي وأبوظبي - الإمارات العربية المتحدة<br><br>الغرض من الدور:<br><br>سيكون مسؤول المخاطر مسؤولاً عن تطوير وتنفيذ والإشراف على إطار إدارة المخاطر لعملاء أبيكس. وسيعمل الدور كخط دفاع ثانٍ رئيسي للعملاء المعنيين، مما يضمن تحديد ورصد وإدارة المخاطر التشغيلية والتنظيمية والتكنولوجية والسيبرانية والمخاطر المتعلقة بالسلوك والأطراف الثالثة بشكل صحيح.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>يجب أن يمتلك المرشح خبرة في إدارة المخاطر لمديري الأصول البديلة. يجب أن يمتلك خبرة في الكيانات الخاضعة للتنظيم من الفئة 3C. يجب أن يمتلك معرفة وعلاقات بسوق أبوظبي العالمي (ADGM) / سلطة تنظيم الخدمات المالية (FSRA). تطوير والحفاظ على إطار إدارة مخاطر المؤسسة، وبيان الرغبة في المخاطر، ومؤشرات المخاطر الرئيسية لعملاء أبيكس. امتلاك وتحديث سياسات المخاطر والإجراءات ووثائق حوكمة المخاطر. الحفاظ على سجل المخاطر لعملاء أبيكس عبر المخاطر التشغيلية والتنظيمية والمتعلقة بالسلوك والتكنولوجيا والأطراف الثالثة. الإشراف على إدارة المخاطر بما في ذلك تحليل المحفظة. تقديم تقارير ورؤى حول المخاطر للإدارة العليا ومجلس الإدارة واللجان ذات الصلة. تقييم المخاطر المتعلقة بالمنتجات الجديدة والأصول الرقمية والبنية التحتية التكنولوجية والأمن السيبراني لعملاء أبيكس. الإشراف على إدارة مخاطر الاستعانة بمصادر خارجية والأطراف الثالثة، بما في ذلك العناية الواجبة والمراقبة المستمرة. قيادة إدارة الحوادث وتحليل الأسباب الجذرية وإجراءات تحسين الرقابة. العمل بشكل وثيق مع فرق الامتثال ومسؤول الإبلاغ عن غسل الأموال (MLRO) التابعة للعميل لمواءمة إدارة المخاطر مع الالتزامات التنظيمية والجرائم المالية. دعم المناقشات التنظيمية وضمان جاهزية وثائق المخاطر للجهات التنظيمية.<br><br>المتطلبات<br><br>خبرة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في إدارة المخاطر داخل الخدمات المالية. فهم قوي للمخاطر التشغيلية ومخاطر السلوك والمخاطر التنظيمية والحوكمة. خبرة العمل في بيئة خاضعة للتنظيم: يفضل خبرة في سوق أبوظبي العالمي (ADGM) / سلطة تنظيم الخدمات المالية (FSRA) ومركز دبي المالي العالمي (DIFC). درجة علمية في التمويل أو المخاطر. يفضل الحصول على شهادات مهنية مثل FRM أو PRM أو CFA.<br><br>الكفاءات الرئيسية<br><br>عقلية مستقلة مع القدرة على تحدي القرارات بشكل بناء. نزاهة قوية. مهارات تواصل جيدة وخبرة في إعداد التقارير لأعضاء مجلس الإدارة والإدارة العليا. فهم قوي لأطر المخاطر وعناصر التحكم والتوقعات التنظيمية.<br><br>إخلاء مسؤولية: لن يتم قبول السير الذاتية غير المطلوبة التي ترسلها وكالات التوظيف إلى أبيكس (فريق اكتساب المواهب أو مديرو التوظيف) لهذا المنصب. تعمل أبيكس بنموذج توظيف مباشر، وفي حال الحاجة إلى مساعدة وكالة، سيقوم فريق اكتساب المواهب بالتواصل مباشرة مع شركائنا الحصريين في التوظيف.

Job Title: Admin Officer – Client Communication & Coordination Location: Dubai, UAEEmployment Type: Full-Time Salary: AED 4,000 – AED 5,000 per month Benefits: As per UAE Labour Law Joining: Immediate joiners preferred<br><br>About the Opportunity We are hiring on behalf of one of our clients, a well-growing and established Business Setup & Tax Advisory company based in Dubai. We are looking for a highly organized and proactive Admin Officer – Client Communication & Coordination with an engineering background to become the main point of contact between clients and internal teams. This role requires excellent communication skills, strong administrative abilities, attention to detail, and the capability to coordinate client requirements from initial enquiry through final resolution. The ideal candidate should have a good understanding of engineering documents and project processes to provide accurate support and maintain excellent client relationships<br>.<br>Key Responsibilities Client Communication & Call Handling Attend all inbound client calls promptly and professionally in Arabic and English. Identify clients, understand their requirements, verify project details, and provide accurate information. Handle client complaints calmly and professionally, record complete details, and escalate issues to the concerned team members or management when required. Transfer calls to the appropriate colleague, department, or engineer with a clear explanation of the client's concern. Take accurate messages when the concerned person is unavailable and ensure timely follow-up. Outbound Calls & Client Follow-up Conduct outbound calls for client updates, document collection, clarifications, confirmations, approvals, payments, appointments, and deadlines. Follow up regularly with clients regarding pending documents, approvals, submissions, and required actions. Maintain professional and persistent follow-up until the required response or documentation is received. Confirm client information, project status, pending requirements, and next steps after every interaction. Email Correspondence & Communication Management Prepare and send professional emails related to client updates, document requests, confirmations, instructions, and reminders. Review incoming client emails, take necessary action, and coordinate with relevant internal teams. Send scheduled follow-up emails for pending requirements, document expiry, approvals, and upcoming deadlines. Maintain an organized mailbox with proper folders, labels, and follow-up reminders to ensure timely responses. CRM & Client Record Management Record all client calls, emails, and interactions accurately in the CRM system on the same day. Update client profiles, project stages, contact details, pending actions, and follow-up schedules. Ensure CRM information matches client communications, portal submissions, and internal trackers. Maintain accurate and reliable records for management reporting. Generate and review CRM reports related to open queries, pending follow-ups, and response timelines. Project Coordination & Query Resolution Develop a strong understanding of company processes, service stages, documentation requirements, and project timelines. Handle routine client queries independently by applying process knowledge. Coordinate between clients, engineers, accountants, project teams, and other departments to ensure smooth resolution. Track all open client queries until closure and confirm completion with clients. Escalate delayed cases, repeated complaints, and unresolved matters to management promptly. Administrative Support Maintain call logs, communication registers, and client follow-up trackers. Extract client information and supporting documents from internal systems. Upload documents, applications, and supporting files to client portals and government platforms when required. Maintain structured digital folders for client correspondence, documents, and project files. Manage scanned documents, PDFs, and file naming systems efficiently. Prepare weekly and monthly summaries covering call volumes, pending queries, follow-ups, and client communication activitie<br>s.<br>Candidate Requirements Education & Engineering Background (Mandatory) Diploma or Bachelor's Degree in Civil Engineering, Architecture, Quantity Surveying, Land Surveying, or a closely related engineering discipline. Candidates qualified as Civil Engineers, Architects, or Surveyors are encouraged to apply. Ability to read, understand, and cross-check architectural drawings, construction plans, and engineering documents. Good understanding of engineering terminology and technical documentation. Experience Minimum 1–2 years of experience in Customer Service, Client Coordination, Administration, Front Office, Call Handling, or a similar role. Hands-on experience with CRM systems or ticketing platforms is highly preferred. Experience dealing with UAE clients and handling complaint calls will be an advantage. Language Requirements (Mandatory) Native Arabic Speaker (spoken and written). Good English communication skills (spoken and written). Ability to prepare professional emails, reports, and client communications in English. IT & System Skills (Mandatory) Strong working knowledge of Microsoft Excel including formulas, filters, sorting, reconciliations, and handling large datasets. Proficiency in Microsoft Word for document preparation and formatting. Confident use of Microsoft Outlook for email management, follow-ups, and calendar coordination. Experience extracting data and documents from systems and uploading files to online portals. Comfortable working with PDFs, scanned documents, digital folders, and document management syste<br>ms.<br>Key Competencies Excellent communication and interpersonal skills. Professional and customer-focused approach. Strong attention to detail and accuracy. Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively. Patient, calm, and professional while handling complaints and repeated follow-ups. Strong coordination and problem-solving abilities. Ability to maintain discipline and focus in a fast-paced, detail-oriented environment. Preferred Candidate Profile Candidates holding a valid Family / Spouse / Parent Sponsored Visa will be preferred. Immediate joiners are highly preferred. What Success Looks Like Every client call is answered professionally. Every email is acknowledged and actioned on time. Client queries are followed through until complete resolution. CRM records are accurate, updated, and reliable. Clients receive clear communication and proactive support without needing repeated follow-ups. Internal teams receive accurate information and effective coordinat<br>ion.

Job Title: Admin Officer – Client Communication & Coordination Location: Dubai, UAEEmployment Type: Full-Time Salary: AED 4,000 – AED 5,000 per month Benefits: As per UAE Labour Law Joining: Immediate joiners preferred<br><br>About the Opportunity We are hiring on behalf of one of our clients, a well-growing and established Business Setup & Tax Advisory company based in Dubai. We are looking for a highly organized and proactive Admin Officer – Client Communication & Coordination with an engineering background to become the main point of contact between clients and internal teams. This role requires excellent communication skills, strong administrative abilities, attention to detail, and the capability to coordinate client requirements from initial enquiry through final resolution. The ideal candidate should have a good understanding of engineering documents and project processes to provide accurate support and maintain excellent client relationships<br>.<br>Key Responsibilities Client Communication & Call Handling Attend all inbound client calls promptly and professionally in Arabic and English. Identify clients, understand their requirements, verify project details, and provide accurate information. Handle client complaints calmly and professionally, record complete details, and escalate issues to the concerned team members or management when required. Transfer calls to the appropriate colleague, department, or engineer with a clear explanation of the client's concern. Take accurate messages when the concerned person is unavailable and ensure timely follow-up. Outbound Calls & Client Follow-up Conduct outbound calls for client updates, document collection, clarifications, confirmations, approvals, payments, appointments, and deadlines. Follow up regularly with clients regarding pending documents, approvals, submissions, and required actions. Maintain professional and persistent follow-up until the required response or documentation is received. Confirm client information, project status, pending requirements, and next steps after every interaction. Email Correspondence & Communication Management Prepare and send professional emails related to client updates, document requests, confirmations, instructions, and reminders. Review incoming client emails, take necessary action, and coordinate with relevant internal teams. Send scheduled follow-up emails for pending requirements, document expiry, approvals, and upcoming deadlines. Maintain an organized mailbox with proper folders, labels, and follow-up reminders to ensure timely responses. CRM & Client Record Management Record all client calls, emails, and interactions accurately in the CRM system on the same day. Update client profiles, project stages, contact details, pending actions, and follow-up schedules. Ensure CRM information matches client communications, portal submissions, and internal trackers. Maintain accurate and reliable records for management reporting. Generate and review CRM reports related to open queries, pending follow-ups, and response timelines. Project Coordination & Query Resolution Develop a strong understanding of company processes, service stages, documentation requirements, and project timelines. Handle routine client queries independently by applying process knowledge. Coordinate between clients, engineers, accountants, project teams, and other departments to ensure smooth resolution. Track all open client queries until closure and confirm completion with clients. Escalate delayed cases, repeated complaints, and unresolved matters to management promptly. Administrative Support Maintain call logs, communication registers, and client follow-up trackers. Extract client information and supporting documents from internal systems. Upload documents, applications, and supporting files to client portals and government platforms when required. Maintain structured digital folders for client correspondence, documents, and project files. Manage scanned documents, PDFs, and file naming systems efficiently. Prepare weekly and monthly summaries covering call volumes, pending queries, follow-ups, and client communication activitie<br>s.<br>Candidate Requirements Education & Engineering Background (Mandatory) Diploma or Bachelor's Degree in Civil Engineering, Architecture, Quantity Surveying, Land Surveying, or a closely related engineering discipline. Candidates qualified as Civil Engineers, Architects, or Surveyors are encouraged to apply. Ability to read, understand, and cross-check architectural drawings, construction plans, and engineering documents. Good understanding of engineering terminology and technical documentation. Experience Minimum 1–2 years of experience in Customer Service, Client Coordination, Administration, Front Office, Call Handling, or a similar role. Hands-on experience with CRM systems or ticketing platforms is highly preferred. Experience dealing with UAE clients and handling complaint calls will be an advantage. Language Requirements (Mandatory) Native Arabic Speaker (spoken and written). Good English communication skills (spoken and written). Ability to prepare professional emails, reports, and client communications in English. IT & System Skills (Mandatory) Strong working knowledge of Microsoft Excel including formulas, filters, sorting, reconciliations, and handling large datasets. Proficiency in Microsoft Word for document preparation and formatting. Confident use of Microsoft Outlook for email management, follow-ups, and calendar coordination. Experience extracting data and documents from systems and uploading files to online portals. Comfortable working with PDFs, scanned documents, digital folders, and document management syste<br>ms.<br>Key Competencies Excellent communication and interpersonal skills. Professional and customer-focused approach. Strong attention to detail and accuracy. Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively. Patient, calm, and professional while handling complaints and repeated follow-ups. Strong coordination and problem-solving abilities. Ability to maintain discipline and focus in a fast-paced, detail-oriented environment. Preferred Candidate Profile Candidates holding a valid Family / Spouse / Parent Sponsored Visa will be preferred. Immediate joiners are highly preferred. What Success Looks Like Every client call is answered professionally. Every email is acknowledged and actioned on time. Client queries are followed through until complete resolution. CRM records are accurate, updated, and reliable. Clients receive clear communication and proactive support without needing repeated follow-ups. Internal teams receive accurate information and effective coordinat<br>ion.

وصف الدور: يعتبر دور الرئيس التنفيذي للتكنولوجيا (CTO) عن بعد بدوام جزئي في "فرصة توظيف" مسؤولاً عن قيادة الرؤية التكنولوجية الشاملة والتنفيذ عبر المؤسسة. سيشرف الـ CTO على أنشطة تطوير البرمجيات والمنتجات، مع ضمان أن تكون الحلول قابلة للتوسع وآمنة ومتماشية مع احتياجات العمل. تتضمن المسؤوليات اليومية تحديد وتنقيح استراتيجية تكنولوجيا المعلومات، وتوجيه قرارات هندسة التكنولوجيا، والتعاون مع الفرق متعددة الوظائف لتحديد أولويات المبادرات التكنولوجية وتقديمها. سيدير الـ CTO جداول المشاريع، وينسق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، ويطبق أفضل الممارسات لحوكمة التكنولوجيا، وإدارة المخاطر، والامتثال. يتضمن هذا الدور أيضاً توجيه أعضاء الفريق التقني، وتقييم الأدوات والمنصات الجديدة، ودفع التحسين المستمر في عمليات التطوير وأداء النظام.<br>المؤهلات:<br> خلفية قوية في تطوير البرمجيات وتطوير المنتجات، مع القدرة على توجيه الفرق التقنية والإشراف على تقديم الحلول من البداية إلى النهاية. خبرة مثبتة في استراتيجية وهندسة تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك تصميم أنظمة قابلة للتوسع ومواءمة خرائط طريق التكنولوجيا مع أهداف المؤسسة. مهارات مثبتة في إدارة المشاريع، مع خبرة في التخطيط وتحديد الأولويات وتنفيذ المبادرات التكنولوجية بطريقة منظمة وشفافة. مهارات تواصل وتعاون ممتازة، مع القدرة على العمل بفعالية في بيئة عمل عن بعد والتفاعل مع أصحاب المصلحة التقنيين وغير التقنيين. خبرة في قيادة أو الإشراف على فرق هندسية موزعة، بما في ذلك وضع العمليات والمعايير ومقاييس الأداء. معرفة بمنهجيات تطوير البرمجيات الحديثة (مثل Agile وDevOps) والبنية التحتية والخدمات القائمة على السحابة. درجة البكالوريوس أو الماجستير في علوم الكمبيوتر، أو الهندسة، أو تكنولوجيا المعلومات، أو مجال ذي صلة، أو خبرة عملية معادلة. عقلية استراتيجية، وقدرات قوية على حل المشكلات، وسجل حافل في دفع الابتكار وتحقيق نتائج الأعمال المدعومة بالتكنولوجيا.

<p>وصف الدور: يشغل منصب الرئيس التنفيذي التجاري (CCO) دوراً جزئياً وعن بُعد، وهو مسؤول عن قيادة الاستراتيجية التجارية العامة وأنشطة توليد الإيرادات في توظيف المملكة. سيشرف الرئيس التنفيذي التجاري على تخطيط المبيعات، وقيادة مبادرات تطوير الأعمال، وضمان المواءمة بين الأهداف التجارية والأهداف التنظيمية الأوسع. تشمل المهام اليومية تحديد الأولويات الاستراتيجية، ومراجعة خطوط أنابيب المبيعات، ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية، وتوجيه جهود إدارة الحسابات لتعزيز علاقات العملاء. سيتعاون الرئيس التنفيذي التجاري مع القيادة في إعداد الميزانيات والتنبؤات، وتحسين استراتيجيات دخول السوق، ودعم التحسين المستمر للعمليات والأدوات والأداء التجاري. يتضمن هذا الدور تواصلاً منتظماً مع أصحاب المصلحة الداخليين والعملاء لضمان تنفيذ الخطط التجارية بفعالية واستدامة.</p><p>المؤهلات: يجب أن يمتلك المرشحون مهارات قوية في تخطيط الأعمال والتخطيط الاستراتيجي لتحديد التوجه التجاري ومبادرات النمو. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات في المبيعات وإدارة الحسابات لبناء خطوط أنابيب المبيعات، وإغلاق الصفقات، والحفاظ على علاقات العملاء الرئيسية. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات في إعداد الميزانيات لإدارة الميزانيات التجارية، وتوقع الإيرادات، وتحسين تخصيص الموارد. يجب أن يمتلك المرشحون قدرات تحليلية ممتازة، وقدرات على حل المشكلات واتخاذ القرار لتفسير بيانات السوق ومقاييس الأداء. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات قوية في التواصل والتفاوض وإدارة أصحاب المصلحة، مع القدرة على التأثير على المستويات العليا. الخبرة في أدوار قيادية تجارية أو مبيعات أو أعمال عليا، ويفضل أن تكون في بيئات متعددة الصناعات أو موجهة نحو الخدمات. سجل حافل في دفع نمو الإيرادات، وتطوير الاستراتيجيات التجارية، وقيادة الفرق متعددة الوظائف. درجة البكالوريوس في الأعمال، أو الاقتصاد، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة؛ وتعتبر الدرجة المتقدمة (مثل ماجستير إدارة الأعمال) ميزة إضافية. الارتياح للعمل في بيئة عمل عن بُعد وبدوام جزئي مع مستويات عالية من الاستقلالية والمساءلة والاحترافية.</p>

وصف الدور: يشغل كبير مسؤولي الاستثمار (CIO) دوراً عن بُعد وبدوام جزئي، ويكون مسؤولاً عن قيادة استراتيجية الاستثمار للشركة والإشراف على أنشطة الاستشارات الاستثمارية للعملاء. سيقوم كبير مسؤولي الاستثمار بتصميم وتنفيذ أطر عمل استثمارية تدعم دراسات جدوى مشاريع العملاء والأهداف المالية طويلة المدى، مع التركيز على إدارة المخاطر والعوائد المستدامة. تشمل المهام اليومية تحليل اتجاهات السوق، وتقييم فرص الاستثمار، وتقديم توصيات استراتيجية تتوافق مع الظروف الاقتصادية المحلية والإقليمية. سيتعاون كبير مسؤولي الاستثمار مع الاستشاريين في المشاريع المتعلقة بالديون، ويدعم تطوير سياسات الاستثمار وإرشادات المحافظ الاستثمارية، ويعد تقارير وعروضاً تقديمية موجزة للعملاء وأصحاب المصلحة الداخليين. يتضمن الدور أيضاً توجيه أعضاء الفريق بشأن أفضل ممارسات الاستثمار وضمان الامتثال للوائح المالية والمعايير الأخلاقية ذات الصلة. المؤهلات: يجب أن يمتلك المرشحون خبرة قوية في استراتيجيات الاستثمار والاستثمارات، بما في ذلك القدرة على تصميم وتنفيذ وتحسين خطط الاستثمار الاستراتيجية. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات صلبة في إدارة الاستثمار وإدارة المحافظ، مع خبرة في الإشراف على محافظ متنوعة وإدارة الأداء المعدل حسب المخاطر. يجب أن يمتلك المرشحون أساساً قوياً في التمويل، بما في ذلك التحليل المالي والتقييم وفهم أسواق رأس المال والمؤشرات الاقتصادية. تعد الخبرة ذات الصلة في الأدوار الاستشارية، خاصة في المشاريع المتعلقة بالديون أو دراسات الجدوى أو الاستشارات داخل منطقة دول مجلس التعاون الخليجي أو منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، ميزة إضافية كبيرة. مهارات تحليلية وكمية متقدمة، وقدرات قوية على اتخاذ القرار، والقدرة على شرح المفاهيم المالية المعقدة بوضوح لأصحاب المصلحة غير المتخصصين. قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل في بيئة عمل عن بُعد، والتعاون مع فرق متعددة التخصصات، وإدارة مشاريع عملاء متعددة على أساس دوام جزئي. درجة الدراسات العليا في التمويل أو الاقتصاد أو الأعمال أو مجال ذي صلة؛ وتعتبر الشهادات المهنية مثل CFA أو ما يعادلها ميزة إضافية.

<p>سيقود مدير تأجير العقار جميع أنشطة التأجير عبر محفظة ممتلكات المجموعة، مع ضمان إشغال مثالي، ونمو الإيجار، والامتثال التنظيمي. تتضمن هذه الدور استقطاب المستأجرين، تفاوض عقد الإيجار، الامتثال للوائح العقارية الإماراتية، والتنسيق مع الجهات ذات الصلة مثل Wasl (DREC)، DLD، DDA، وغيرها من الهيئات التنظيمية. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تفاوض قوية، ومعرفة سوقية صلبة، وخبرة عملية في عمليات التأجير في الإمارات العربية المتحدة. المسؤوليات الأساسية • إدارة أنشطة التأجير من البداية إلى النهاية للعقارات السكنية والتجارية و/أو بالتجزئة • تطوير وتنفيذ استراتيجيات التأجير لزيادة الإشغال والدخل من الإيجار • تحديد وتأمين المستأجرين المحتملين بما يتماشى مع أهداف العمل • إجراء معاينات العقار والتنسيق مع الوسطاء والوكلاء • تفاوض شروط الإيجار، وأسعار الإيجار، والتجديدات، والتعديلات • إعداد ومراجعة وتFinalize عقود الإيجار والوثائق ذات الصلة • ضمان الامتثال الكامل لقوانين ولوائح العقارات الإماراتية • التعامل مع التسجيلات والموافقات مع الجهات المعنية بما في ذلك Wasl (DREC)، DLD، DDA، Ejari، Trakheesi، وغيرها • إدارة تجديدات الإيجار، والانتهاء، وتتبع الشواغر • متابعة اتجاهات السوق، ومعايير الإيجار، ونشاط المنافسين • الحفاظ على سجلات التأجير الدقيقة والتقارير وقواعد البيانات • التنسيق مع فرق القانون والمالية وإدارة الممتلكات • إدارة العلاقات مع الوسطاء والوكلاء ومستشارين التأجير من الأطراف الثالثة • العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمستأجرين في مسائل التأجير • حل قضايا ونزاعات التأجير للمستأجرين في وقت مناسب المؤهلات والخبرة • درجة البكالوريوس • خبرة لا تقل عن 5–7+ سنوات ذات صلة في تأجير العقارات في الإمارات • خبرة مثبتة في التعامل مع التأجير التجاري والتجزئة و/أو السكني • فهم قوي لقوانين العقارات الإماراتية وإجراءات التأجير • خبرة عملية في التعامل مع Wasl، DLD، DDA، Ejari والجهات المعنية ذات الصلة • الكفاءة في Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) • رخصة قيادة إماراتية</p><p>المهارات المطلوبة المهارات الأساسية • مهارات تفاوض وإغلاق الصفقات قوية • مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة • معرفة سليمة بديناميكيات سوق العقارات الإماراتي • القدرة على هيكلة وتقييم شروط الإيجار والاقتراحات التجارية المهارات المهنية والفنية • توثيق وتأجير العقود وإدارة العقد • الامتثال التنظيمي والتنسيق مع الجهات المختصة • التحليل المالي للدخل من الإيجار والعوائد ومؤشرات الأداء الرئيسية للإيجار المهارات القيادية والسلوكية • القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة ممتلكات متعددة • قدرة على حل المشكلات وحل النزاعات • مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والسرية المفضل / الأفضلية • شهادة RERA • خبرة في إدارة محافظ عقارية كبيرة أو متعددة الاستخدام • شبكة وسطاء وملاك مستأجرين راسخة في سوق الإمارات

<p>سيقود مدير تأجير الممتلكات ويدير جميع أنشطة التأجير عبر محفظة ممتلكات المجموعة، بما يضمن الإشغال الأمثل ونمو الإيجارات والالتزام التنظيمي. تتضمن هذه الدور استقطاب المستأجرين، مفاوضات الإيجار، الامتثال للوائح العقارية في الإمارات، والتنسيق مع الجهات المعنية مثل وشـل (DREC)، الدائرة الاقتصادية والسياحة (DLD)، DA (DDA)، وغيرها من الهيئات التنظيمية. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تفاوض قوية، معرفة سوقية راسخة، وخبرة عملية في عمليات التأجير في الإمارات العربية المتحدة. المسؤوليات الرئيسية • إدارة أنشطة التأجير الشاملة للعقارات السكنية والتجارية و/أو التجارية بالتجزئة • تطوير وتنفيذ استراتيجيات التأجير لتعظيم نسبة الإشغال ودخل الإيجار • تحديد وتأمين المستأجرين المحتملين بما يتوافق مع أهداف العمل • إجراء معاينات العقار والتنسيق مع الوسطاء والوكلاء • التفاوض على شروط الإيجار، وأسعار الإيجار، والتجديدات، والتعديلات • إعداد ومراجعة وإنهاء اتفاقيات الإيجار والوثائق ذات الصلة • ضمان الامتثال الكامل لقوانين ولوائح العقارات في الإمارات • التعامل مع التسجيلات والموافقات مع الجهات المعنية بما في ذلك وشـل (DREC)، د'ل (DLD)، DA (DDA)، الإيجاري (Ejari)، التراخيص، إلخ. • إدارة تجديدات الإيجار والانقضاء وتتبع الشواغر • متابعة اتجاهات السوق ومقاييس الإيجار ونشاط المنافسين • الحفاظ على سجلات التأجير وتقاريرها وقواعد البيانات بدقة • التنسيق مع فرق القانونية والمالية وإدارة الممتلكات • إدارة العلاقات مع الوسطاء والوكلاء ومستشاري التأجير الخارجيين • العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمستأجرين فيما يخص مسائل التأجير • حل قضايا التأجير والمنازعات المستأجرة بشكل فوري المؤهلات والخبرة • درجة البكالوريوس • خبرة لا تقل عن 5–7+ سنوات في تأجير العقارات ذات الصلة في الإمارات • خبرة مثبتة في التعامل مع التأجير التجاري والتجزئة و/أو السكني • فهم قوي لقوانين وعمليات تأجير العقارات في الإمارات • خبرة عملية في التعامل مع وشـل، DLD، DDA، Ejari والجهات المعنية ذات الصلة • إجادة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) • رخصة قيادة الإمارات </p><p>المهارات المطلوبة المهارات الأساسية • مهارات تفاوض وإغلاق صفقات قوية • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة • فهم جيد لديناميكيات سوق العقارات في الإمارات • القدرة على هيكلة وتقييم شروط الإيجار والمقترحات التجارية المهارات المهنية والتقنية • إدارة وثائق الإيجار والعقد • الامتثال التنظيمي والتنسيق مع السلطات • التحليل المالي لدخل الإيجار والعوائد ومؤشرات أداء التأجير المهارات القيادية والسلوكية • القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة عدة عقارات • مهارات حل المشكلات وتسوية النزاعات • مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والسرية المفضلة / المحبذة • شهادة RERA • خبرة في إدارة محفظة عقارات كبيرة أو متعددة الاستخدامات • شبكة وسطاء وملاك المستأجرين راسخة في سوق الإمارات </p>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li><p>ضمان الامتثال لمتطلبات السلامة والصحة المهنية في SARS و Trakhees ولجميع لوائح السلامة الميدانية المعمول بها.</p></li><li><p>إجراء تفتيشات ميدانية يومية للموقع، تحديد المخاطر، وتنفيذ إجراءات تصحيحية.</p></li><li><p>مراقبة أنشطة العمل ذات المخاطر العالية والتأكد من وجود التصاريح الصحيحة، وتقييم المخاطر، وممارسات العمل الآمن المتبعة.</p></li><li><p>تقديم تعريفات السلامة، وجلسات صندوق الأدوات، والترويج لوعي السلامة بين القوة العاملة.</p></li><li><p>التحقيق في الحوادث، والحفاظ على سجلات الصحة والسلامة المهنية، والإبلاغ عن أداء السلامة إلى إدارة المشروع.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">المؤهلات المطلوبة للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>الخبرة: الحد الأدنى سنتان (الخليج/الإمارات) من الخبرة كأخصائي السلامة والصحة المهنية في سلامة البناء.</p></li><li><p>المؤهلات: بكالوريوس / دبلوم في الهندسة المدنية</p></li><li><p>يجب أن يحمل المرشح شهادة Nebosh IGC.</p></li><li><p>أفضلية لحاملي بطاقة SARS من Trakhees.</p></li><li><p>الانضمام الفوري مطلوب.</p></li></ul><p></p></section>

<ul><li><p>تطوير وإدارة ميزانيات المشاريع وخطط التكاليف وتوقعات التدفقات النقدية.</p></li><li><p>إنشاء أنظمة مراقبة التكاليف والإجراءات والمعايير التقارير.</p></li><li><p>مراقبة نفقات المشروع مقابل الميزانيات المعتمدة وتحديد الانحرافات.</p></li><li><p>ضمان تتبع التكاليف وتخصيصها بشكل فعال لجميع أنشطة المشروع.</p></li></ul><ul><li><p>إعداد ومراجعة تقارير التكلفة الشهرية والتوقعات والملخصات المالية.</p></li><li><p>تحليل تخطيطات التكاليف والتوفير والاتجاهات وتوصية الإجراءات التصحيحية.</p></li><li><p>مراقبة القيمة المكتسبة والإنتاجية ومؤشرات الأداء التكلفة.</p></li><li><p>تقديم بيانات تكلفة دقيقة للإدارة لاتخاذ القرار.</p></li></ul><ul><li><p>التنسيق مع فرق التجارة والعقود بشأن أوامر التغيير والتباينات والمطالبات.</p></li><li><p>مراجعة تأثير التكلفة لتغييرات التصميم والتباينات النطاقية.</p></li><li><p>التأكد من تقييم والتصديق وتسجيل التباينات بشكل صحيح.</p></li></ul><ul><li><p>العمل عن كثب مع مديري المشاريع والمخططين ومقيمي الكميات وفرق المشتريات.</p></li><li><p>دعم المشتريات بتقييمات التكاليف ومفاوضات البائعين.</p></li><li><p>المساعدة في هندسة القيمة ومبادرات تحسين التكلفة.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لشروط العقد وسياسات الشركة وإجراءات المشروع.</p></li></ul><ul><li><p>تحديد المخاطر والفرص المتعلقة بالتكاليف وتنفيذ تدابير التخفيف.</p></li><li><p>ضمان الالتزام بتحكمات داخلية ومتطلبات التدقيق والمعايير المالية.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات وتوثيق التكاليف بدقة.</p></li></ul><p><strong>ملف المرشح المرغوب</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية</p></li><li><p>شهادة مهنية في مراقبة المشاريع، إدارة التكاليف، تقدير الكميات، أو مجالات ذات صلة مرغوبة.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 15–18 سنة في مراقبة التكاليف/مراقبة المشاريع ضمن صناعة البناء</p></li></ul>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>إجراء تدقيقات ونشاطات النظافة بانتظام لضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة، وتحديد مجالات التحسين.</li><li>تطوير وتنفيذ برامج تدريب النظافة للموظفين، مع التأكد من تزويدهم بالمعرفة حول أفضل الممارسات والمتطلبات التنظيمية.</li><li>مراقبة إجراءات التطهير في مناطق إعداد الطعام، مع التأكد من التزام جميع الموظفين بمعايير سلامة الغذاء الصارمة.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة لعمليات النظافة والتدريب، وتقديم تقارير تفصيلية للإدارة حول مستويات الامتثال.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في HSE في أي صناعة، وخبرة في إدارة سلامة الغذاء في المعسكر والتموين، مع خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مشاريع / عمليات / إنتاج في صناعات النفط والغاز أو البتروكيماويات</p></li></ul><p></p></section>

وصف الدور الوظيفي: نحن نبحث عن موظف حكومي مسؤول ومنظم ويهتم بالتفاصيل لدعم العمليات الإدارية، والخدمات العامة، وتنفيذ السياسات، والتنسيق مع الجهات المعنية. يساهم هذا الدور في التقديم الفعال للبرامج والخدمات الحكومية مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات واللوائح المعمول بها. ستساعد في إعداد الوثائق الرسمية والتقارير والمراسلات والسجلات والمواد الإدارية. ستقوم بتنسيق الاجتماعات والطلبات والمقدِّمات والجداول الزمنية والأنشطة الأخرى ذات الصلة بالحكومة، مع ضمان أن تكون المعلومات دقيقة وكاملة ومحفوظة بشكل صحيح. يتضمن الدور أيضاً مراجعة ومعالجة الوثائق، والرد على الاستفسارات، وصيانة قواعد البيانات، وجمع المعلومات، ودعم برامج ومبادرات الإدارات. ستعمل بشكل وثيق مع الأقسام الداخلية، والوكالات الحكومية، والمنظمات الخارجية، وأفراد الجمهور حيثما كان ذلك منطبقاً لتسهيل التواصل الفعال وتقديم الخدمات. كما ستدعم تنفيذ السياسات، وتحسين العمليات الإدارية، وإعداد تقارير البيانات، وأنشطة الامتثال. من خلال الحفاظ على المعايير المهنية، وحماية المعلومات السرية، وضمان كفاءة العمليات الإدارية، ستساهم في تقديم خدمة عامة فعالة وتحقيق أهداف الإدارة. المؤهلات: درجة البكالوريوس أو دبلوم في الإدارة العامة، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو العلوم السياسية، أو القانون، أو مجال ذي صلة. فهم جيد للإدارة الحكومية، ومبادئ الخدمة العامة، والسياسات، والإجراءات، والعمليات التنظيمية. مهارات إدارية وتنظيمية وتوثيقية قوية. اهتمام ممتاز بالتفاصيل مع القدرة على مراجعة ومعالجة المعلومات بدقة. مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية. القدرة على إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية والوثائق الرسمية. مهارات جيدة في البحث والتحليل وحل المشكلات. إجادة استخدام مجموعة برامج Microsoft Office أو Google Workspace أو أدوات الإنتاجية المماثلة. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بنزاهة وتقدير. مهارات تنسيق وعلاقات شخصية قوية مع القدرة على العمل بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة. القدرة على اتباع الإجراءات المحددة مع تحديد فرص تحسين العمليات الإدارية. عقلية مسؤولة ومهنية وموجهة نحو الخدمة مع معايير أخلاقية قوية. القدرة على إدارة أولويات متعددة، وتنظيم المهام، والالتزام بالمواعيد النهائية. إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>يقوم <strong>ضابط النقل</strong> بإدارة الشحن اليومي، وتخطيط المسارات، والامتثال التنظيمي لجميع المركبات التجارية الخفيفة والثقيلة ضمن قسم الإنشاءات. يركز هذا الدور على تحسين لوجستيات النقل للمواد الخام، والموظفين، والمعدات الصغيرة لتقليل التأخير في المشروع مع الحفاظ على أدنى تكاليف وقود وصيانة ممكنة.</p><p><strong>المسؤوليات الأساسية</strong></p><p><strong>1. الجدولة والبيان والشحن</strong></p><ul><li><p>إدارة جداول <strong>إرسال البضائع</strong> اليومية لشاحنات القلاب، خلاطات الخرسانة، الواح النقل، وحافلات العمال.</p></li><li><p>تحسين طرق التوصيل باستخدام <strong>برمجيات تتبع GPS</strong> لتجنب الاختناقات المرورية وأوقاتالت وقف التشغيل.</p></li><li><p>التنسيق مع مديرين مواقع المشاريع لإعطاء الأولوية لتسليم المواد الحيوية وتقليل ازدحام الموقع.</p></li><li><p>ترتيب النقل الاحتياطي بسرعة في حال تعطل المركبة أو حدوث تغييرات فاجئة في الجدول.</p></li></ul><p><strong>2. إدارة السائقين والموظفين</strong></p><ul><li><p>الإشراف وتعيين المهام اليومية لفريق من سائقي المركبات الثقيلة والخفيفة والحافلات.</p></li><li><p>فرض <strong>برتكولات سلامة السائقين الصارمة</strong>، إدارة ساعات القيادة لمنع التعب والحوادث.</p></li><li><p>تدقيق سجلات السائقين، ونشرات الرحلات، وإيصالات التسليم يومياً للتحقق من المسافة والدقة في المواد.</p></li><li><p>إجراء تقييمات أداء منتظمة وترتيب تدريبات على القيادة الدفاعية وعادات التشغيل الموفرة للوقود.</p></li></ul><p><strong>3. الصيانة وإدارة الوقود</strong></p><ul><li><p>التنسيق مع ورشة العمل المركزية لجدولة <strong>الصيانة الوقائية والتصحيحة</strong> للمركبات.</p></li><li><p>متابعة تخصيصات الوقود اليومية والأسبوعية والشهرية، مع رصد أي تشوهات أو انخفاضات مفاجئة في الكفاءة.</p></li><li><p>إدارة أوقات تحويل المركبات خلال فترات الإصلاح للحفاظ على توافر الأسطول العالي.</p></li></ul><p><strong>4. الامتثال التنظيمي والتوثيق</strong></p><ul><li><p>الإشراف على تجديد registrations للمركبات وشهادات اللياقة وتصاريح الطريق التجارية في الوقت المحدد.</p></li><li><p>ضمان الالتزام الكامل بقواعد سلطة النقل الإقليمية، وقيود الوزن، ولوائح تصاريح الدخول.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات شاملة لسياسات تأمين المركبات وإدارة تقارير الحوادث والمطالبات.</p></li></ul><br></div></section><section><p class="heading">المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p><strong>المؤهلات والمهارات المطلوبة</strong></p><ul><li><p><strong>التعليم</strong>: دبلوم أو شهادة بكالوريوس في <strong>اللوجستيات، إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال</strong>، أو تخصص ذو صلة.</p></li><li><p><strong>الخبرة</strong>: 3+ سنوات على الأقل من خبرة تشغيل أسطول أو إدارة النقل ضمن صناعة البناء.</p></li><li><p><strong>الخبرة الفنية</strong>: فهم قوي لقدرات المركبات التجارية، وقيود النقل، وحل المشكلات الميكانيكية الأساسية.</p></li><li><p><strong>المهارات البرمجية</strong>: الكفاءة في <strong>أنظمة إدارة الأسطول (FMS)، وبرمجيات تتبع GPS</strong>، وMS Excel.</p></li><li><p><strong>المهارات اللينة</strong>: مهارات ممتازة في إدارة الأزمات والتواصل لتوجيه السائقين والتعامل مع لوجستيات عالية الضغط. </p></li></ul><p></p></section>

<p>التعيين: موظف مشتريات النجارة<br>الشركة: RUKOOZ WOOD INDUSTRIES LLC<br></p><p><strong>ملخص الوظيفة:</strong></p><p>تبحث RUKOOZ عن موظف مشتريات لديه خبرة واهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا المتنامي. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن sourcing المواد والأدوات والإكسسوارات والخدمات اللازمة للنجارة وأعمال الاخشاب والديكور الداخلي مع ضمان الأسعار التنافسية والامتثال للجودة والتوصيل في الوقت المحدد.<br></p><p>المسؤوليات الرئيسية:</p><ul><li><p>مراجعة متطلبات المواد والمواصفات وجداول الكميات والاعتمادات المعتمدة للمواد.</p></li><li><p>توفير مواد النجارة والمعدات والإكسسوارات والتشطيبات والخدمات المرتبطة.</p></li><li><p>الحصول على تقييم ومقارنة عروض الأسعار من الموردين والمتعهدين.</p></li><li><p>التفاوض بشأن الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم والظروف التجارية.</p></li><li><p>إعداد أوامر الشراء والتأكد من الامتثال للمواصفات المعتمدة وميزانيات المشروع.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق التقدير والتصميم والإنتاج والمخازن وإدارة المشروع.</p></li><li><p>مراقبة أوامر الشراء والمتابعة مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد.</p></li><li><p>التحقق من المواد المسلمة مقابل أوامر الشراء والعينات المعتمدة والمتطلبات المواصفات.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات المشتريات وقواعد بيانات الموردين وقوائم الأسعار والوثائق الداعمة بدقة.</p></li><li><p>تحديد وتطوير موردين محليين ودوليين موثوقين.</p></li><li><p>حل المشكلات المتعلقة بالموردين، بما في ذلك التأخر في التسليم والنقص والمواد التالفة ومخاوف الجودة.</p></li><li><p>دعم الهندسة القيمية وتحديد فرص توفير التكاليف دون المساس بالجودة.</p></li><li><p>مراقبة أسعار السوق وتوفر المواد.</p></li><li><p>المساعدة في عروض المواد وورقة البيانات الفنية والعينات ووثائق المورد عند الحاجة.<br></p></li></ul><p><strong>المؤهلات والمتطلبات:</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة سلاسل الإمداد أو المشتريات أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المشتريات في مجال النجارة والخشب الداخلي أو تجهيزات الديكور.</p></li><li><p>خبرة في المشتريات بالإمارات العربية المتحدة ومعرفة بسوق الموردين المحلي مطلوبة.</p></li><li><p>معرفة قوية بـ MDF والخشب الرقائقي والخشب الصلب والألواح واللامينت والحديد والمواد، والمواد اللاصقة والتشطيبات وغيرها من مواد النجارة.</p></li><li><p>القدرة على قراءة وفهم جداول الكميات والمواصفات الفنية والرسومات التنفيذية وجداول المواد.</p></li><li><p>مهارات تفاوض وتحليل وتنظيم واتصال قوية.</p></li><li><p>إتقان Microsoft Excel وأنظمة المشتريات أو ERP.</p></li><li><p>القدرة على إدارة متطلبات شراء متعددة وتلبية مواعيد مشروع صارمة.</p></li><li><p>يفضل وجود رخصة قيادة سارية في الإمارات.<br></p></li></ul><p><strong>ما نقدمها:</strong></p><ul><li><p>فرص نمو مهني ضمن شركة رائدة في مجال الخشب والنجارة.</p></li><li><p>بيئة عمل محترفة وتعاونية.</p></li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمترشح</strong></p><p><strong>المهارات المفضلة:</strong></p><ul><li><p>علاقات راسخة مع موردي النجارة والمعدّات والتجهيزات في الإمارات.</p></li><li><p>خبرة في شراء المواد للأبواب والخزائن والمطابخ ووحدات الإعتناء والتجهيزات المعمارية.</p></li><li><p>فهم متطلبات إنتاج المصانع وجداول تسليم المشاريع.</p></li><li><p>خبرة في تقييم الموردين، مقارنة التكاليف، وتخطيط المشتريات.</p></li></ul>

<section><p class="heading jdMain">وصف العمل</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li><p>استيراد المواد وشراؤها من الموردين المحليين والدوليين.</p></li><li><p>التعامل مع شراء <strong>اللدائن وموادها الخام والمعادن ومواد الحديد والمنتجات الإنشائية ومنتجات الأسمنت وقطع الغيار الصناعية</strong>.</p></li><li><p>التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم وشروط العقد مع ضمان الجودة وكفاءة التكلفة.</p></li><li><p>الحصول على عروض الأسعار من الموردين، ومقارنة العروض التجارية، وتوصية بأنسب حلول التوريد المنافسة.</p></li><li><p>إعداد ومراجعة وإصدار <strong>أوامر الشراء (POs)</strong>.</p></li><li><p>مراجعة ومعالجة <strong>الفواتير الأولية (PIs)</strong> وعروض الأسعار من الموردين.</p></li><li><p>متابعة أوامر الشراء من التItem حتى التسليم وحل مسائل الإمداد والجودة أو التسليم.</p></li><li><p>التنسيق مع الموردين ومزودي الخدمات اللوجستية والمبيعات والصيانة لضمان سير عمليات الشراء بسلاسة.</p></li><li><p>مراقبة مستويات المخزون وضمان إعادة التوريد في الوقت المناسب.</p></li><li><p>تنسيق وثائق الاستيراد والتخليص الجمركي وأنشطة الشحن عند الحاجة.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات الشراء الدقيقة، بما في ذلك عروض الأسعار وأوامر الشراء والفواتير الأولية والعقود ومستندات الموردين.</p></li><li><p>ضمان التزام أنشطة الشراء بسياسات الشركة وأفضل الممارسات في الصناعة.</p><br></li></ul><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>خبرة شراء لا تقل عن <strong>3-5 سنوات</strong> في شركة تجارية.</p></li><li><p>خبرة إلزامية في واحد أو أكثر من القطاعات التالية:</p><ul><li><p>اللُدائن وموادها الخام</p></li><li><p>المعادن والحديد</p></li><li><p>مواد البناء</p></li><li><p>منتجات الأسمنت</p></li><li><p>قطع الغيار الصناعية</p></li></ul></li><li><p>خبرة في ت sourcing والشراء <strong>للماكينات والمعدات الصناعية وقطع الغيار</strong>.</p></li><li><p><strong>مهارات متقدمة في Microsoft Excel مطلوبة</strong>، بما في ذلك <strong>VLOOKUP</strong> وPivot Tables ودوال IF وتحليل البيانات والتقارير وإدارة جداول البيانات.</p></li><li><p>إتقان Microsoft Office ونُظم ERP.</p></li><li><p>مهارات تجارية وتواصل قوية.</p></li><li><p>خبرة في إعداد <strong>أوامر الشراء (POs)</strong>, والتعامل مع <strong>الفواتير الأولية (PIs)</strong>, والحفاظ على مستندات الشراء.</p></li><li><p>يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة الإمداد أو الشراء أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>يُفضل انضمام فوري.</p></li></ul><br><p><strong>ما نقدمه</strong></p><ul><li><p>راتب تنافسي يعتمد على المؤهلات والخبرة.</p></li><li><p>فرص النمو المهني.</p></li><li><p>بيئة عمل محترفة وداعمة.</p></li><li><p>فرصة للعمل مع شركة تجارة راسخة ومتنامية في دبي.</p><br></li></ul><p><strong>الموقع: العُويرق - دبي، الإمارات العربية المتحدة</strong></p><p><strong>نوع الوظيفة: دوام كامل</strong></p><p><strong>الصناعة: التجارة – اللدائن، المواد الخام للبلاستيك، المعادن، الحديد، مواد البناء، منتجات الأسمنت وقطع الغيار الصناعية</strong></p><p><strong>ملخص الوظيفة</strong></p><br></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب</p><p class="paragraph"></p><p>نحن نبحث عن مسؤول مشتريات عالي الحافز ولديه خبرة للانضمام إلى شركتنا التجارية في دبي. سيكون لدى المرشح الناجح خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال الشراء في قطاع التجارة، وبراهين على الخبرة في sourcing وشراء مواد البناء والحديد والمعادن والبلاستيك واللدائن ومواد الأسمنت وقطع الغيار الصناعية من موردين محليين ودوليين.</p><p></p></section>

<p><strong>الغرض الوظيفي</strong></p><p>تحديد فرص عمل جديدة لدفع أهداف المبيعات من خلال بيع منتجات وخدمات EMX للعملاء المحتملين واكتساب عملاء جدد من خلال زيارات المبيعات والاتصالات الهاتفية والعروض التقديمية.</p><br><br><p><strong>السياسة والإجراءات</strong></p><ul><li><p>اتباع جميع سياسات القسم المعنية وسياسات التسعير والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات حتى يتم العمل بطريقة محكومة ومتسقة.</p></li><li><p>التعامل بسرية مع جميع المعلومات المتعلقة بالعمل لحماية مصالح EMX وأنشطتها.</p></li></ul><br><br><p><strong>إدارة خط مبيعات</strong></p><br><ul><li><p>بناء محفظة من العملاء المحتملين من خلال زيارات المبيعات والتواصل وجهًا لوجه.</p></li><li><p>تطوير دورة زيارة العملاء أسبوعية/شهرية لتوقيع عملاء جدد وتوليد إيرادات عمل جديدة من خلال التنقيب، المكالمات الباردة، اكتساب أعمال من الشركات المنافسة ونشاطات توليد العملاء المحتملين لضمان تحقيق الأهداف المتفق عليها فرديًا.</p></li><li><p>صياغة خطة خط مبيعات شخصية تتضمن مبادرات لتحديد واكتساب فرص عمل جديدة وتزيد من نمو الفرص داخل السوق/قطاعات الصناعة المستهدفة.</p></li><li><p>عرض والتفاوض على المقترحات وشروط الأسعار مع العملاء المحتملين مع ضمان التوافق مع أهداف المبيعات وأهداف الربحية.</p></li></ul><br><ul><li><p>تطوير المعرفة بمنتجات وخدمات EMX والمعرفة الصناعية باستمرار من أجل توفير أفضل الحلول الممكنة للعملاء.</p></li></ul><br><p><strong>إدارة المعلومات</strong></p><ul><li><p>تحليل بيانات العملاء لقياس النجاح وتحديد التقلبات/الاتجاهات وتقديم التوصيات بالإجراءات المناسبة.</p></li><li><p>مراقبة وتتبع أنشطة المبيعات، والحفاظ على سجلات دقيقة للقيادات البيعية وفرص خطوط الأنابيب وتفاعل العملاء باستخدام CRM.</p></li></ul><br><p><strong>التحسين المستمر</strong></p><ul><li><p>المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر لأنظمة وقنوات وإجراءات قسم المبيعات مع مراعاة أفضل ممارسات الصناعة وتحسين عمليات الأعمال وتقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية.</p></li></ul><br><p><strong>التكامل مع أصحاب المصلحة</strong></p><ul><li><p>التنسيق مع مختلف الأقسام الداخلية (التجارية، المالية، العمليات، خدمة العملاء، تقنية المعلومات) لضمان انضمام العملاء بسلاسة.</p></li><li><p>العمل عن كثب مع فريق الانضمام وفريق إدارة الحسابات لضمان حل قضايا ما بعد البيع للعملاء في الوقت المناسب وتقديم تقارير حالة الشحن/ جودة الخدمة لهم وفق الجدول الزمني.</p></li></ul><br><p><strong>التقارير</strong></p><ul><li><p>إتمام متطلبات تقارير المبيعات في الوقت المناسب، بما في ذلك نشاط المبيعات والإنتاجية وعقد الأعمال الجديدة الموقع.</p></li><li><p>توفير المعلومات اللازمة للإدارة لتقييم الأداء مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية.</p></li></ul><br><p><strong>مهام أخرى</strong></p><ul><li><p>أداء أي مسؤوليات أخرى تتعلق بطلب الوظيفة أو مهمة العمل كما يقرر مدير الخط</p></li></ul><p><strong>ملف المرشح المثالي</strong></p><p>المؤهلات والمعرفة:</p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في المبيعات أو التسويق أو إدارة الأعمال أو أي تخصص مناسب آخر</p></li></ul><p>الخبرة:</p><ul><li><p>3-5 سنوات من الخبرة في المبيعات وتطوير الأعمال مع منظمة أو قطاع مماثل يفضل.</p><br></li></ul><p><strong>المهارات الوظيفية المحددة (الكفاءات التقنية):</strong></p><ul><li><p>معرفة أعمال قوية ومهارات تحليلية.</p></li><li><p>مهارات تفاوض قوية</p></li><li><p>مهارات تواصل ممتازة</p></li><li><p>مهارات العرض</p></li><li><p>معرفة MS Office وCRM</p></li></ul>

وصف الشركة: Paid Sync.ai هي منصة إدارة إعلانات مدعومة بالذكاء الاصطناعي توحد حزمة الوسائط المدفوعة بالكامل عبر القنوات الرئيسية مثل Google وMeta وLinked In وTik Tok وMicrosoft وSnapchat وPinterest وReddit وOpen AI Ads. من خلال محادثة بسيطة عبر أدوات مثل Chat GPT أو Claude أو Gemini أو لوحة تحكم Paid Sync، يمكن للمستخدمين إطلاق الحملات وتحسينها وإدارتها دون الحاجة إلى تعلم واجهة جديدة. تربط المنصة بسلاسة أدوات القياس الرئيسية بما في ذلك Google Analytics 4 وGoogle Tag Manager وGoogle Search Console وGoogle Merchant Center، مما يتيح الاستهداف والتتبع وإعداد التقارير المتكاملة. يتم صياغة كل تغيير لمراجعته من قبل المستخدم ويتطلب موافقة صريحة، مما يعزز الشفافية والتحكم. تم بناء Paid Sync بواسطة أحمد أشرف، وهو أحد أفضل 3% من شركاء Google Premier العالميين مع أكثر من 500 مليون دولار في الإنفاق الإعلاني المُدار، وهي شريك معتمد مع Google وMeta وLinked In وTik Tok.<br>وصف الدور: سيقود رئيس قسم التسويق (CMO) رؤية واستراتيجية التسويق الشاملة لشركة Paid Sync.ai، وتشكيل تموضع العلامة التجارية، وتوليد الطلب، ومبادرات الذهاب إلى السوق عبر جميع القنوات. يتضمن هذا الدور عن بُعد بدوام كامل تطوير خطط تسويقية متكاملة، والإشراف على تنفيذ الحملات، ومواءمة مبادرات التسويق مع خارطة طريق المنتج وأهداف الإيرادات. سيدير رئيس قسم التسويق فريق تسويق متنامٍ ويوجهه، ويتعاون بشكل وثيق مع قيادة المبيعات والمنتجات، ويضمن اتساق الرسائل عبر الوسائط الرقمية والمحتوى والفعاليات والعلاقات العامة. تشمل المسؤوليات اليومية تحليل اتجاهات السوق، وتحديد شرائح العملاء، وتوجيه التسويق القائم على الأداء وحملات دورة حياة العميل، وتحسين قمع التسويق، وإعداد التقارير حول عائد الاستثمار التسويقي لأصحاب المصلحة التنفيذيين. سيمثل رئيس قسم التسويق العلامة التجارية خارجيًا، مما يعزز الشراكات والريادة الفكرية في نظام الذكاء الاصطناعي وتكنولوجيا الإعلانات.<br>المؤهلات<br> مهارات قوية في تخطيط السوق وإدارة التسويق، مع خبرة في بناء وتنفيذ استراتيجيات شاملة للذهاب إلى السوق. إتقان أبحاث السوق وتطوير رؤى العملاء لإبلاغ التموضع والتقسيم ورسائل المنتج. خبرة في العلاقات العامة، واتصالات العلامة التجارية، والريادة الفكرية لرفع رؤية الشركة ومصداقيتها. قدرة مثبتة على الشراكة مع المبيعات، ودعم تمكين المبيعات، ومواءمة أنشطة التسويق مع أهداف الإيرادات وخطوط الأنابيب. خبرة قيادية مثبتة في أدوار تسويقية عليا داخل شركات البرمجيات كخدمة (SaaS) أو الذكاء الاصطناعي أو تكنولوجيا الإعلانات أو منصات التسويق الرقمي. سجل حافل في إدارة برامج التسويق الرقمي متعددة القنوات وحملات الأداء، ويفضل أن يكون ذلك عبر أنظمة الوسائط المدفوعة. مهارات تحليلية متقدمة، بما في ذلك الراحة في التعامل مع تحليلات التسويق، والإسناد، وإعداد تقارير عائد الاستثمار. مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة والقدرة على العرض أمام الجماهير التنفيذية والخارجية. خبرة في قيادة الفرق عن بُعد أو الموزعة والعمل بفعالية في بيئة شركة ناشئة سريعة الخطى. درجة البكالوريوس

<section><p class=\"heading jdMain\">الوصف الوظيفي</p><p class=\"heading\">الأدوار والمسؤوليات</p><div class=\"paragraph\"><p>ملخص وظيفي</p><p>يكون مسؤول العلاقات العامة (PRO) مسؤولاً عن إدارة جميع المعاملات المتعلقة بالحكومة وضمان امتثال الشركة لقوانين ولوائح الإمارات العربية المتحدة. يعمل PRO كممثل للشركة لدى الجهات الحكومية، بما في ذلك وزارة الموارد البشرية والتوطين، خدمات ICP، GDRFA، البلديات، وغيرها من الجهات التنظيمية، مع توفير الدعم الفوري للمستندات الخاصة بالموظفين والتأشيرات والتصاريح ومتطلبات ترخيص الشركة.</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><p>العلاقات الحكومية</p><ul><li><p>يعمل كحلقة وصل للشركة مع السلطات الحكومية في الإمارات، بما في ذلك MOHRE، ICP، GDRFA، DET، البلديات، والجهات التنظيمية الأخرى.</p></li><li><p>معالجة والمتابعة على جميع الطلبات والموافقات المتعلقة بالحكومة.</p></li><li><p>الحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع المسؤولين الحكوميين ومقدمي الخدمات الخارجيين.</p></li></ul><p>التأشيرات والهجرة</p><ul><li><p>معالجة تأشيرات العمل، تصاريح الدخول، إقامة الإقامات، بطاقات الهوية الإماراتية، طلبات اللياقة الطبية، تجديد التأشيرات، الإلغاء وتغييرات الوضع.</p></li><li><p>مراقبة تاريخ انتهاء التأشيرات وضمان تجديداتها في الوقت المناسب.</p></li><li><p>مساعدة الموظفين في المسائل المتعلقة بالهجرة والإقامة.</p></li></ul><p>التوافق العمالي والوظيفي</p><ul><li><p>معالجة تصاريح العمل، عقود العمل، طلبات بطاقة العمل والتعديلات عبر MOHRE.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لقانون العمل الإماراتي واللوائح الحكومية الأخرى.</p></li><li><p>تنسيق مستندات متعلقة بــ WPS ومتطلبات الامتثال العمالي الأخرى.</p></li></ul><p>تراخيص الشركة والمستندات</p><ul><li><p>معالجة وتجديد رخص التجارة وبطاقات التأسيس وبطاقات الهجرة وغيرها من تسجيلات الشركة.</p></li><li><p>تنسيق توثيق الوثائق والتصديق عليها وتوثيقها قانونياً عند الحاجة.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة لتراخيص الشركة والمستندات النظامية.</p></li></ul><p>دعم الموظفين</p><ul><li><p>تقديم الإرشاد للموظفين فيما يتعلق بالتأشيرة والإقامة وبطاقة الهوية الإماراتية والإجراءات الحكومية.</p></li><li><p>مساعدة الموظفين الجدد أثناء الإعداد بإتمام جميع الإجراءات الحكومية المطلوبة.</p></li><li><p>دعم الموظفين المغادرين بإجراءات إلغاء التأشيرات والتخليص النهائي.</p></li></ul><p>إدارة السجلات</p><ul><li><p>الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة وسرية والوثائق الحكومية.</p></li><li><p>إعداد تقارير عن حالة التأشيرة والتجديدات والمعاملات الحكومية المعلقة.</p></li><li><p>التأكد من ترتيب المستندات بشكل صحيح وتوفيرها عند الحاجة.</p></li></ul><p>التنسيق والاتصال</p><ul><li><p>التنسيق مع الموارد البشرية والمالية والإدارة والجهات الخارجية بشأن المعاملات الحكومية.</p></li><li><p>الرد السريع على الإشعارات الحكومية ومتطلبات الامتثال.</p></li><li><p>إطلاع الإدارة على تغييرات قوانين ولوائح الإمارات التي تؤثر على الاعمال.</p></li></ul></div></section><section><p class=\"heading\">المرشح المثالي</p><p class=\"paragraph\"></p><p>المهارات المطلوبة</p><ul><li><p>معرفة قوية بقانون العمل الإماراتي واللوائح الحكومية.</p></li><li><p>الخبرة في استخدام بوابات الحكومة، بما في ذلك:</p><ul><li><p>MOHRE</p></li><li><p>ICP الخدمات الذكية</p></li><li><p>GDRFA</p></li><li><p>اقتصاد دبي (DET)</p></li><li><p>دبي للتجارة (إن وجد)</p></li></ul></li><li><p>اتصال وتواصل ممتازان.</p></li><li><p>مهارات تنظيمية وإدارة الوقت القوية.</p></li><li><p>ارتفاع في الانتباه للتفاصيل والدقة.</p></li><li><p>القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</p></li><li><p>مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار القوية.</p></li><li><p>الإتقان في Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).</p></li><li><p>القدرة على الحفاظ على السرية والاحترافية.</p></li></ul><p>القدرات الأساسية</p><ul><li><p>النزاهة والمساءلة.</p></li><li><p>اتجاه نحو خدمة العملاء.</p></li><li><p>إدارة العلاقات.</p></li><li><p>العمل ضمن فريق والتعاون.</p></li><li><p>القدرة على التكيف والمرونة.</p></li><li><p>الامتثال والوعي التنظيمي.</p></li><li><p>المبادرة والنهج الاستباقي.</p></li></ul><p>مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)</p><ul><li><p>المعالجة في الوقت المناسب للتأشيرات والتصاريح والطلبات الحكومية.</p></li><li><p>عدم فقدان مواعيد التجديد للوثائق الموظفين والشركة.</p></li><li><p>الامتثال للوائح العمل والهجرة الإماراتية.</p></li><li><p>دقة submissions والوثائق الحكومية.</p></li><li><p>رضا الموظفين عن خدمات PRO.</p></li><li><p>إتمام المعاملات والموافقات الحكومية في الوقت المحدد.</p></li></ul><p></p></section>

تبحث شركة HLB HAMT عن رئيس تنفيذي للنمو والتسويق (CGMO) بارع لقيادة نمو أعمال الشركة، وتطوير الأعمال، وتحديد مكانة العلامة التجارية، والتسويق، والتوسع الاستراتيجي في السوق. يعد هذا دورًا قياديًا رفيع المستوى مسؤولًا عن بناء حضور HLB HAMT في السوق، وتعزيز العلامة التجارية، وتطوير علاقات مع عملاء ذوي قيمة عالية، وخلق فرص إيرادات مستدامة عبر دولة الإمارات العربية المتحدة والأسواق الدولية.<br>المسؤوليات الرئيسية: قيادة وتنفيذ استراتيجية النمو وتطوير الأعمال والعلامة التجارية والتسويق على مستوى الشركة. تحديد وتحويل فرص الأعمال ذات القيمة العالية عبر الأسواق ذات الأولوية وشرائح العملاء. بناء والحفاظ على علاقات مع كبار المسؤولين التنفيذيين، والشركات متعددة الجنسيات، والمكاتب العائلية، والهيئات الحكومية وشبه الحكومية. دفع عجلة اكتساب عملاء جدد، والحسابات الاستراتيجية، والاحتفاظ بالعملاء، والبيع المتقاطع عبر خطوط خدمات HLB HAMT. قيادة العروض التقديمية الرئيسية، والمقترحات، والمناقصات، والمفاوضات، والمشاركات الاستراتيجية مع العملاء. تطوير وتعزيز مكانة العلامة التجارية لـ HLB HAMT، وظهورها في السوق، وقيادتها الفكرية، وحضورها المؤسسي. الإشراف على الحملات التسويقية، والتسويق الرقمي، واستراتيجية المحتوى، والفعاليات، والمؤتمرات، والاتصالات الخارجية بما يتماشى مع أهداف العمل. الاستفادة من شبكة HLB International لتطوير فرص الإحالة والأعمال الدولية. إنشاء نظام فعال لإدارة علاقات العملاء (CRM)، وإدارة خطوط الإنتاج، وذكاء السوق، والتحليلات، وتقارير النمو. قيادة وتطوير فرق تطوير الأعمال والتسويق، ودفع الأداء والتعاون. العمل بشكل وثيق مع الشركاء ورؤساء الخدمات لتطوير حلول عملاء متكاملة ومتعددة الخدمات. تحديد أسواق جديدة، وشراكات، وفرص خدمية، ومبادرات نمو استراتيجية. ضمان التزام جميع أنشطة النمو والتسويق بمعايير HLB HAMT المهنية والأخلاقية والتنظيمية ومعايير العلامة التجارية.<br>ملف المرشح: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو المالية، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة. خبرة من 10 إلى 15 عامًا في تطوير الأعمال، أو النمو، أو الاستراتيجية التجارية، أو التسويق، أو أدوار قيادية ذات صلة. ما لا يقل عن 5 سنوات في منصب إداري عليا/قيادة تنفيذية. معرفة قوية بسوق دولة الإمارات العربية المتحدة/دول مجلس التعاون الخليجي وشبكة أعمال راسخة على مستوى رفيع. سجل حافل في نمو الإيرادات، واكتساب عملاء جدد، وتطوير الحسابات الاستراتيجية، والتوسع في السوق. خبرة في الخدمات المهنية، أو التدقيق، أو الضرائب، أو الاستشارات، أو الشؤون القانونية، أو الخدمات المصرفية، أو بيئة B2B ذات صلة. فهم قوي لاستراتيجية العلامة التجارية، والتسويق، والقنوات الرقمية، واكتساب العملاء، والنمو التجاري. خبرة في العمل مع الشركات متعددة الجنسيات، أو المكاتب العائلية، أو الهيئات الحكومية، أو مجموعات الشركات الكبرى. فطنة تجارية قوية، ومهارات تفاوض، وحضور تنفيذي. خبرة في CRM، وتحليلات المبيعات، وتكنولوجيا التسويق، واتخاذ القرار القائم على البيانات. مهارات ممتازة في التواصل، والعرض، وإدارة أصحاب المصلحة، والقيادة.<br>إذا كنت قائد نمو استراتيجيًا قادرًا على بناء العلامة التجارية، وتعزيز حضور السوق، وإنشاء علاقات ذات قيمة عالية، وتحقيق نمو تجاري ملموس، شارك ملفك الشخصي معنا.

عن دبي القابضة لإدارة الأصول: تمتلك دبي القابضة لإدارة الأصول (DHAM) وتدير محفظة واسعة تضم 20 وجهة تجزئة بارزة و15 مجتمعاً سكنياً. تلعب المجموعة دوراً محورياً في تشكيل مكانة دبي كقائد عالمي في الأعمال والسياحة والترفيه، مساهمة في موقعها كواحدة من أكثر الوجهات السكنية المرغوبة والقابلة للعيشة في العالم. من وجهات التجزئة الراقية مثل Bluewaters وJBR وسوق مدينة جميرا وممشى الخوانيج وThe Outlet Village إلى المعالم الشعبية، بما في ذلك مسرح الفن الرقمي ومادام توسو وTr88house ومتحف الأوهام، تجذب وجهات البيع بالتجزئة التابعة لدبي القابضة لإدارة الأصول ملايين الزوار والسياح كل عام. وفي الوقت نفسه، تلعب المراكز المجتمعية المتخصصة والحيوية مثل Bay Avenue ومركز مودون المجتمعي ومعرض سيرينا دوراً واسعاً في تحسين جودة الحياة الإجمالية في المجتمعات السكنية، مما يجعل الأحياء أكثر حيوية واتصالاً. في عام 2022، جذبت وجهات البيع بالتجزئة التابعة لدبي القابضة لإدارة الأصول أكثر من 28 مليون زائر واستضافت أكثر من 75 فعالية عبر المحفظة. تحافظ دبي لإدارة الأصول على حضور قوي في دبي بمحفظة تأجير تتضمن 15 مجتمعاً سكنياً مميزاً، ما يعزز الاعتراف العالمي بالمدينة كإحدى الوجهات العالمية الأكثر رغبة وقابلية للسكن. حول العمل: ظهرت فرصة لموظف أول - إدارة المراكز السماوية للانضمام إلى دبي القابضة لإدارة الأصول. تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية لهذا الدور: المسؤول عن دعم فريق إدارة المركز من خلال توفير دعم إداري لتنسيق فعال لجميع أنشطة المركز لضمان التشغيل السلس للمركز وتقديم خدمات مميزة وتجاوز توقعات العملاء. يقوم بدور المنسق الإداري الرئيسي لمكتب إدارة المركز والتواصل بفعالية مع الزملاء، وتأسيس علاقات عمل فعالة، وتقديم دعم إداري كامل. • تسجيل وتتبع تقدم أنشطة إدارة المركز اليومية ذات الصلة بهدف تزويد مدير المركز بالمعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة. • تنسيق وجمع تقارير الميزانية (OPEX و CAPEX) من الأقسام المعنية أسبوعياً/شهرياً. • المساعدة في إعداد توقعات الحركة وال turnover وتقديمها إلى مدير المركز. • إعداد وإدارة الاتصالات الصادرة، المذكرات، الخطابات، والبريد الإلكتروني للـ asset. • متابعة نمو قاعدة البيانات الشهرية وتحليل انخفاض/ارتفاع المبيعات/الزوار لحملات التسويق. • دعم مدير المركز في إعداد الاجتماعات وحضورها وتدوين المحاضر عند الطلب. • حضور المكالمات والرد في الوقت المناسب على استفسارات تتعلق بخدمات إدارة المركز وأي قضايا تتعلق بخدمات المركز لضمان رفع القضايا الحرجة في الوقت المناسب إلى مدير المركز أو الموظفين المعنيين لتقديم خدمة عملاء فعالة لجميع المستأجرين. • دعم الفريق في تحديث قاعدة بيانات جميع أنشطة خدمات المركز والأسعار وتأجير التجزئة واللوائح المتعلقة بالإيجار والتأكد من تسجيل المعلومات بدقة. • تنسيق واستقبال طلبات المستأجرين، بما في ذلك طلبات تصاريح العمل، عبر مركز الاتصال وتوزيعها على الفرق المعنية مثل علاقات المستأجرين أو الفريق الفني في حالة الطلبات الفنية للمعالجة في الوقت المناسب. التقارير • المساعدة في إعداد خطط أعمال الأصول والعروض التحليلية لسنة الأصول أو أي تقارير ذات صلة. • مساعدة مدير المركز في إعداد تقارير إدارة الأصول الشهرية للإدارة للإبلاغ عن أداء الأصل والتقدم في المبادرات المختلفة كما هو مخطط له في بداية العام. • دعم مدير المركز في إعداد تقارير الأداء المالي التي تتضمن تقادم المستأجر/العميل لمعرفة مقدار الدين المستحق، وحالة الإنفاق على CAPEX أو OPEX والتوفير في التكاليف وغيرها. إعداد تقرير المبيعات الشهري الرئيسي وترتيب المستأجرين وتقديمها لاتخاذ إجراء لاحق. • إعداد تقارير المصروفات الشهرية ومشاركتها مع مدير المركز. • مراجعة تقارير المبيعات المتخصصة والتأكد من دقة البيانات المستلمة من موظفي علاقات المستأجرين. • تتبع ومراجعة تقارير الحركة وعمليات مواقف السيارات وأنظمتها لتقديم تحليل تجاري دقيق. • إعداد تقارير متعلقة بالموارد البشرية، الجداول الأسبوعية، الإجازات السنوية/المتعادلة/المرضية، ومتتبعات تفاصيل الموظفين. المالية • إعداد وتقديم جميع الفواتير إلى قسم المالية، تتبع عملية الدفع، والعمل كنقطة اتصال رئيسية بين موردي الأصل وقسم المالية. • تنفيذ طلبات الشراء في Oracle للطلبات المكتبية والإدارية وغيرها من التقارير والوظائف المعتمدة على Oracle. • تنفيذ طلبات الشراء YARDI / Zycus وغيرها من التقارير المعتمدة على Oracle. إدارة الوثائق • تتبع واستلام ومتابعة وثائق الامتثال للمول والمستأجرين. إعداد الملف وتوثيق جميع الوثائق الرسمية ودعم فريق علاقات المستأجرين في الحفاظ على سجلات حديثة لجميع وثائق المستأجرين. • تتبع وجمع جميع بيانات مبيعات المستأجرين. • صياغة رسائل المستأجرين / مذكرات داخلية. • تتبع المخزون والتأكد من دقة سجلات وحدات ومواقع الملكية. عنك: المرشح المثالي لهذا المنصب سيكون لديه الخبرة والمؤهلات التالية: المؤهل الأدنى: دبلوم المدرسة الثانوية • يفضل درجة البكالوريوس في أي تخصص. السلوكيات والكفاءات: تركيز على العملاء • النتائج المستهدفة • الوعي التجاري • فضول وابتكار • الإحساس بالعجلة • القدرة على التكيف والمرونة • بناء العلاقات • تمكين • حل المشكلات واتخاذ القرار • التخطيط والتنظيم • مهارات الاتصال • العمل الجماعي عن المزايا: في دبي القابضة، نلتزم بتعزيز نجاح ورفاهية زملائنا. انضم إلى فريقنا الديناميكي والمتنوع، واستمتع بحزمة مزايا شاملة تشمل تعويضات تنافسية وفرص تطوير وظيفي وبيئة عمل تعاونية. نحن نؤمن بقوة بخلق قوة عمل مُمكنة ستساعدنا في بناء مدينة متصلة للغد. نحن ملتزمون بجذب أبرز العقول ورعاية أكثر المرشحين الرياديين الذين يرغبون في إحداث تأثير كبير على مستقبل دبي