وظائف مراقب كاميرات في الإمارات
١٩١٠٩ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>الشركة:</strong></p><br><br>
<p>المراعي هي أكبر شركة ألبان مدمجة رأسياً في العالم وأكبر شركة تصنيع وتوزيع للأغذية والمشروبات في المنطقة. مقرها في المملكة العربية السعودية، وتصدر شركة المراعي كأبرز علامة FMCG في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، وتعد رائدة سوق في جميع فئاتها عبر دول مجلس التعاون الخليجي. توظف المراعي حاليًا أكثر من 40,000 موظف يخدمون نحو 220,000 منفذ تجزئة عبر GCC، ومصر، والأردن، وحققت صافي دخل قدره 2.31 مليار ريال من مبيعات قدرها 20.97 مليار ريال في عام 2024. للمزيد من التفاصيل، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني – www.almarai.com.</p><br><br>
<p>برنامج توسع عدواني إلى جانب عمليات استحواذ في أسواق عمودية جديدة قد أوجد فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق عالمي متنوع يكرس جهوده لتعزيز خطط النمو للمجموعة.</p><br><br>
<p><strong>عن الدور:</strong></p><br><br>
<p>تقديم الدعم اللازم لمدير المالية الإقليمي وقسم المحاسبة في جمع وتجميع بيانات مالية وإدارية دقيقة لضمان الالتزام بمواعيد إعداد التقارير وتوزيعها في الوقت المحدد.</p><br><br>
<p><strong>المتطلبات</strong></p><br><br>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس في المحاسبة</li>
<li>اتصال جيد باللغة الإنجليزية، كتابياً وشفوياً</li>
</ul>
<br>
<br>
<br><br> </div>
<ul><li><p>دعم الدورة الكاملة للمشتريات للمواد والتشطيبات وFF&E وعناصر النجارة والخدمات المتعاقد عليها.
Ø مصدر الموردين، الحصول على عروض الأسعار، إعداد جداول المقارنة، وإصدار أوامر الشراء.
Ø التنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد وفق الجدول الزمني.
Ø الحفاظ على سجلات المشتريات والقوائم والوثائق.
Ø مساعدة مهندس المشتريات وفرق المشروع في الموافقات على المواد وخطط الامتثال.
Ø مراجعة معاملات البنود (BOQs)، جداول المواد، والرسومات الأساسية لتحديد احتياجات الشراء.
Ø إعداد وإرسال RFQs للموافقة على الموردين والمتعهدين.
Ø إجراء أبحاث سوق أساسية لتحديد موردين جدد واتجاهات الأسعار.
Ø الحفاظ على قائمة الموردين المعتمدة وتحديثها.
Ø جمع عروض الأسعار وإعداد جداول المقارنة التجارية.
Ø التحقق من الامتثال الفني بمساعدة من مهندس المشتريات أو فريق التصميم.
Ø التفاوض على الأسعار وشروط التسليم وشروط الدفع ضمن الحدود المعيّنة.
Ø إعداد وإصدار أوامر الشراء بعد الحصول على الموافقات المطلوبة.
Ø المتابعة مع الموردين لتأكيد الطلب وحالة الإنتاج وجداول التسليم.
Ø التنسيق مع مديري المشاريع، QS، وفرق الموقع فيما يتعلق بمتطلبات المواد والجداول الزمنية للتسليم.
Ø التواصل مع الموردين بشأن تقديم العينات، الموافقات، وتحديثات التسليم
Ø التواصل مع فرق اللوجستيات للنقل والجمرك (إن وجد) وترتيبات التسليم في الموقع.
Ø تتبع عمليات التسليم وتحديث سجلات المشتريات بانتظام.
Ø ضمان وصول المواد في الوقت المحدد وبحال جيدة.
Ø الإبلاغ عن النقص، الأضرار، أو التباينات وتنسيق الاستبدالات.
Ø الحفاظ على ملاحظات التسليم والفواتير والوثائق ذات الصلة.
Ø ضمان تسليم المواد في الوقت المحدد وبحال جيدة.
Ø ترتيب عينات المواد، النماذج، والتقديمات الفنية للموافقة.
Ø ضمان التزام جميع المواد بمواصفات المشروع والعينات المعتمدة.
Ø دعم تقييمات أداء الموردين بناءً على الجودة والتسليم والتسعير.
Ø الحفاظ على ملفات مشتريات منظمة (RFQs، عروض الأسعار، POs، ملاحظات التسليم).
Ø تحديث جداول ومهام المشتريات يومياً أو أسبوعياً.
Ø إعداد تقارير حالة الشراء الأسبوعية للإدارة وفرق المشروع.
Ø المساعدة في إعداد جداول تتبع التكاليف وتحديث الميزانية.
Ø ترشيح الموردين للموافقة لمهندس المشتريات أو المدير.
Ø بدء عمليات الشراء (RFQs، المتابعات، مسودات PO).
Ø إصدار أوامر الشراء ضمن الحدود المالية المعتمدة.
Ø اختيار الموردين من قائمة الموردين المعتمدة لـ RFQs.
Ø التنسيق مباشرة مع الموردين بشأن جداول التسليم واللوجستيات
Ø الحفاظ على قواعد بيانات الموردين وسجل المشتريات.
Ø ترشيح موردين جدد لإجراء التقييم المسبق
Ø تصعيد تأخيرات الشراء أو المخاطر أو مشاكل التكلفة إلى مهندس المشتريات أو المدير</p></li></ul><p><strong>الملف المرجعي للمرشح المرغوب فيه</strong></p><ul><li><p>دبلوم أو درجة البكالوريوس في الهندسة، إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، المشتريات.
Ø 2–5 سنوات خبرة في المشتريات ضمن أعمال الديكور الداخلي، النجارة، الإنشاءات وFF&E.
Ø إجادة MS Office، خاصة Excel (جداول المقارنة، السجلات).
Ø معرفة قوية بموردي الإمارات وأسعار السوق.
Ø كفاءة في برامج ERP/المشتريات (SAP، Oracle، Odoo، أو ما شابه).
Ø فهم أساسي لمواد الديكور (الخشب، النجارة، الجبس، المعدن، الزجاج، الأرضيات، الدهانات، FF&E).
Ø القدرة على قراءة وتفسير BOQs وجداول المواد والرسومات البسيطة.
Ø التوريد وإدارة عروض الأسعار للموردين المحليين والدوليين.
Ø إعداد RFQs، جداول المقارنة، وأوامر الشراء.
Ø معرفة دورات المشتريات (RFQ → عرض → PO → التسليم).
Ø فهم لسعر السوق الإماراتي والموردين الشائعين.
Ø التنسيق اللوجستي للتسليمات، الالتقاط والمتابعات.
Ø التحكم في الوثائق لملفات المشتريات، السجلات، والسجل.
Ø وعي تكاليفي أساسي لدعم التحكم في الميزانية ومبادرات خفض التكاليف.
Ø دقة في العروض والأسعار والوثائق.
Ø القدرة على التعامل مع مهام مشتريات متعددة في وقت واحد.
Ø تنسيق واضح مع الموردين والفرق الداخلية.
Ø دعم المهندسين المشتريات، QS، وفرق المشروع.
Ø التعامل مع قضايا التسليم، النقص، أو تأخيرات المورد.
Ø تنسيق واضح مع التصميم، QS، مديري المشاريع، والموردين
Ø مهارات تحليلية، تواصل وتنسيق قوية.
Ø الشفافية والعدل في تعاملات الموردين.</p></li></ul>
المواطنون الإماراتيون فقط- كبير موظفي الرقابة الداخلية- تشغيلي- وحدة المخاطر- مجموعة الخدمات المصرفية بالتجزئة
المحاسبة والمالية والبنوك
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span><span><strong>بنك المشرق</strong></span></span></p><br><p><span><span><strong>الوصف الوظيفي</strong></span></span></p><br><span><span><strong>1</strong></span></span><span><span><strong>المسمى الوظيفي: </strong>مدير الحوكمة المساعد </span></span><span><span><strong>القسم: </strong>الرهون العقارية</span></span><br><span><span><strong>المشرف المباشر: </strong>المدير – في ضوابط الأعمال، المخاطر والحوكمة </span></span><span><span><strong>رقم الوظيفة</strong></span></span><br><p><span><span><strong>2</strong></span></span></p><br><span><span><strong>الغرض من الوظيفة</strong></span></span><br><ul><li><span><span>تقديم دعم قيم للمدير- في ضوابط الأعمال والحوكمة لإدارة إطار حوكمة ومخاطر قوي.</span></span></li><li><span><span>التحقيق وإدارة القضايا حسب الحاجة.</span></span></li><li><span><span>أداء جميع الواجبات الموكلة فيما يخص الحوكمة والضوابط وفقاً لمعايير الوقت وجودة الأداء المتوقعة.</span></span></li></ul><br><span><span><strong>3</strong></span></span><span><span><strong>مجالات النتائج الرئيسية</strong></span></span><br><ul><li><p><span><span>تتبع MER الشهري، المتابعة للإغلاق والتقارير.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>إعداد دفع الحوافز لفريق الرهون وفق الخطة المعتمدة</span></span></p><br></li><li><p><span><span>دفع وسيط الرهن وفق العقود المتفق عليها</span></span></p><br></li><li><p><span><span>إدخال مدفوعات الرهن في نظام إدارة الموردين لضمان الدفع في الوقت المحدد</span></span></p><br></li><li><p><span><span>إجراء زيارات منتظمة إلى مكاتب البائعين والتحقق من أنشطة الاتصال، النقلات، سجلات تشاب وب، الامتثال</span></span></p><br></li><li><p><span><span>التنسيق مع CAM/العمليات لإصلاح/إغلاق حالات الامتثال CRS, Fatca, EID, KYC</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مراجعة طلب CM/الشكاوى المستلمة من CXCG والفروع والمبيعات و DBC للحالات الاستثنائية والحصول على الموافقات وفق ADM.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مراجعة والحصول على الموافقات لاستيعاب CMs تحت MER.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>متابعة SOP وSLA ووثائق OPM للمراجعة والتحديث بشكل دوري</span></span></p><br></li><li><p><span><span>الإبلاغ عن الاحتيال المحتمل إلى F&I لمزيد من التحقيق </span></span></p><br></li><li><p><span><span>إجراء اختبار عينة RCSA وفق التنسيق المطلوب، الإبلاغ عن الاستثناءات إلى الأعمال والمتابعة للإغلاق.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مراجعة وإثارة الحوادث لـ ORE عند الحاجة.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مراجعة الطلبات (CASA لـKYC الجودة بما في ذلك جميع الفحوصات حتى تحديث النظام)</span></span></p><br></li><li><p><span><span>التأكد من تنفيذ وإنجاز المشاريع الاستثنائية المعينة من قبل مدير الخط</span></span></p><br></li><li><p><span><span>دعم الأعمال لاستعداد التدقيق.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>أتمتة BCM - المراجعات والموافقات</span></span></p><br></li><li><p><span><span>اتصال عملاء الوسطاء لضمان عدم وجود احتيال وفق SOP.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تتبع المبيعات غير دقيقة والتقارير بدقة وتقديم الدعم للأعمال.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>الإغلاق في الوقت المناسب لجميع بنود التدقيق، RAR وقضايا QA</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تدريب الموظفين الجدد وخلق احتياطي لضمان سير العمل بسلاسة</span></span></p><br></li></ul><br><br> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">مرشح مفضل</h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Nationality">
<b>الجنسية</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Nationality">
الإمارات العربية المتحدة</div>
</div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<b>الغرض من الوظيفة</b> <br><p>يساعد مدير الخط في دفع تسجيل الطلاب لبرامج التدريب الأكاديمية من خلال بناء العلاقات بشكل فعال، وتقديم فوائد البرامج، وتجاوز أهداف المبيعات من خلال الاتصالات وخدمة العملاء الاستثنائية.</p><br><br><b>مسؤوليات النتائج الأساسية</b> <br><ul><li>يحدد ويطور العملاء المحتملين من خلال قنوات مختلفة، مثل حضور فعاليات صناعية، والتواصل مع العملاء المحتملين، والمتابعة على الاستفسارات عبر الإنترنت.</li><li>يُنمِّي علاقات قوية مع الطلاب المحتملين، وأولياء أمورهم، ومستشاريهم المهنيين، مع فهم احتياجاتهم وأهدافهم.</li><li>يقدم معلومات عن برامج التدريب في الأكاديمية، مع إبراز الفوائد وفرص العمل المتاحة للخريجين.</li><li>يتفاوض حول رسوم البرامج وباقات التسجيل، ويغلق الصفقة بفعالية ويتجاوز الأهداف.</li><li>يحافظ على سجلات دقيقة للقيادات والاتصالات وأنشطة المبيعات، لضمان متابعة وتقرير سلسين للصفقات.</li><li>يبقى على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة، وعروض المنافسين، وفرص الوظائف في مجال الطيران.</li><li>يت collaboration بشكل فعال مع الأقسام الأخرى لضمان تجربة طلابية سلسة.</li><li> يؤدي أي واجبات إضافية وفقاً لتوجيهات مدير الخط.</li></ul><br><b>المعرفة والمهارات</b> <br><ul><li> فهم قوي لصناعة الطيران.</li><li> خبرة صلبة في وتشمل عمليات الإقلاع والبيئة التدريبية</li><li> خبرة في فحص GCAA وحجوزات الطبيب/الطيار/الطالب</li><li> معرفة ببرامج تحليل السوق وأبحاثه.</li><li> الإتقان في Microsoft Office.</li><li> الإتقان للغة الإنجليزية (العربية ولغات أخرى ميزة).</li><li> قدرة مثبتة على تنفيذ استراتيجيات المبيعات والتسويق.</li><li> مهارات تفاوض ممتازة.</li><li> مهارات قوية في إدارة العلاقات لبناء الثقة والتواصل مع العملاء المحتملين وشركات الطيران والمؤسسات التعليمية.</li><li> يظهر القدرة على المساهمة والتنفيذ الناجح لاستراتيجية العمل وتحقيق مؤشرات الأداء الأساسية المحددة.</li></ul><br><b>المؤهلات (أكاديمية، تدريب، لغات)</b> <br><ul><li>درجة البكالوريوس على الأقل في إدارة الأعمال، التسويق، الطيران أو مجال ذو صلة.</li></ul><br><b>الخبرة العملية</b> <br><ul><li>3+ سنوات من الخبرة في دور مماثل، مع التعامل مع أنشطة إدارية ومبيعات مشابهة.</li><li>معرفة ببرامج تحليل السوق وأبحاثه.</li></ul><br><br> </div>
<h2 class="h5">وصف العمل</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span><span>المركز مسؤول عن ممارسة العناية الواجبة في فحص مستندات الشحن المرسلة بموجب الاعتمادات المستندية والتحصيل، ومراقبة الأنشطة، والرد على استفسارات وشكاوى العملاء.</span></span></p><br><ul><li><p><span><span>ضمان الإرسال الفوري للمستندات الفعلية بموجب الاعتماد والتحصيل عند المعالجة.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مسؤول عن التحقق في الوقت المناسب من فواتير الموردين لخدمات التجارة ورفع المدفوعات.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مسؤول عن تسوية إدخالات الضمان الإلكتروني ودفع الموردين.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مسؤول عن تقديم التدريب ومساعدة موظفي الفرع في إرسال المستندات بموجب الاعتماد والتحصيل.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مسؤول عن إجراء اختبارات قبول المستخدم (UAT) على أنظمة التجارة الأساسية وتقارير الأتمتة عند الحاجة.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>ضمان التحقق في الوقت المناسب من تقارير الرقابة الداخلية والتقارير إلى مختلف أصحاب المصلحة.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مسؤول عن إجراء فحص جودة عبر معاملات مختلف منتجات التجارة،Maintain وحدة مخاطر الوحدة، ORE، RAR، إغلاق المشكلات والتحديث الفعّال على النظام.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مسؤول عن ضمان المعالجة في الوقت المناسب وبشكل كامل ودقيق معاملات تمويل التجارة (بما في ذلك تنفيذ جميع الضوابط ذات الصلة) ضمن نطاق مسؤوليته.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مسؤول عن معالجة الاستفسارات من العملاء وفريق المعالجة وفريق المسح وفِرَق مديري العلاقات وفريق مورّد البريد وكبار البنوك المراسلة.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مسؤول عن إعداد تقارير شهرية متنوعة وإرسالها إلى مختلف أصحاب المصلحة.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مسؤول عن التحقق والتحقق من صحة التقارير الشهرية للإبلاغ التنظيمي بشكل timely.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مسؤول عن التحقق من البيانات والإعداد اللازمة لمتطلبات التدقيق الداخلي والخارجي.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>التنسيق مع إدارات المالية والمحاسبة لضمان الدفع الدقيق وفي الوقت المناسب لمختلف مدفوعات الموردين.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>ضمان امتثال جميع الإجراءات والممارسات لسياسة وإرشادات البنوك.</span></span></p><br></li></ul><ul><li><p><span><span>درجة البكالوريوس</span></span></p><br></li><li><p><span><span>من 3-5 سنوات خبرة عملية ذات صلة في عمليات تمويل التجارة.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>فهم مستندات التجارة.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مهارات تواصل جيدة ومهارات شخصية.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>إتقان MS Office (PowerPoint و Word و Excel).</span></span></p><br></li><li><p><span><span>خبرة في التعامل مع اختبارات النظام الجديدة ومتطلباته والعيوب ومرونة لتعلم أنظمة جديدة.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>القدرة على العمل تحت الضغط والعمل ضمن فريق جيد.</span></span></p><br></li></ul><br> </div>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><br><p>عالج جميع الشيكات الواردة والصادرة عند تقويم الإغلاق المحدد بلا أية أخطاء. عالج التحويلات الواردة والصادرة على نظام FTS، وSWIFT وBUNA. امتلك معرفة عملية بنظام ICCS (نظام مسح الشيكات المُمكّنة بالصور) ليس فقط لمعالجة ولكن أيضاً لتقديم أفكار لتحسين العمليات. اكتسب خبرة في معالجة المعاملات المعتمدة على FTS وSWIFT وBUNA وWPS وDDA. راجع ملفات التفويض وقم بتحديث النظام لتسجيل العملاء والتشغيل والصيانة. تعامل مع جميع المهام التشغيلية المتعلقة بدفتر الشيكات، وبطاقات الائتمان والخصم، وصيانة الحساب. العمل كنسخة احتياطية لجميع وظائف العمليات واكتساب المعرفة والخبرة في مجالات أخرى من الوحدة. فهم شروط وأحكام الموافقات على التجميد والعملية فقط إذا كانت الموافقات ذات صلة مملوكة. امتلك معرفة تشغيلية من البداية إلى النهاية على نظام Temenos للبنوك الأساسية. التنسيق مع البنك المركزي الإماراتي، وتقنية المعلومات وغيرها من الأقسام/الوحدات لضمان إكمال العملية المعينة. مراجعة جميع المعاملات والتأكد من أنها متوافقة مع سياسات وإجراءات البنك. إعداد تقارير متعلقة بالعمليات المركزية. معالجة جميع المعاملات بإشراف ضئيل أو معدوم. دعم والمشاركة في اختبارات القبول بالمستخدم وخطط تحسين العملية. الالتزام بكل الإرشادات والسياسات والإجراءات للقسم وكذلك للبنك. الالتزام بإرشادات البنك المركزي الإماراتي. ضمان تقديم آثار تدقيق مناسبة عند الاستفسارات وتقديم تعليقات على جميع المهام/الاستفسارات حسب الحاجة للمراجعة من المدير. ضمان الالتزام والوعي المرتبطين بمتطلبات وممارسات الخصوصية.</p></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><p>المؤهلات والخبرة والمهارات: </p><br><p>درجة البكالوريوس في التجارة/المصرفية/الاقتصاد/المالية.</p><p>على الأقل 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في قطاع المصارف الإماراتية، وبشكل خاص في العمليات.</p><p>الخبرة في فهم وتفسير المتطلبات التنظيمية وأيضاً موافقات الائتمان بالتجزئة والشركات.</p><p>معرفة عملية بتطبيقات المصرفية.</p><p></p></section>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span><span>الهدف هو وجود موارد متمرسة ومخصصة في فروع مختارة عند الأسواق المستهدفة الحيوية في مجال الأعمال المصرفية عبر دولة الإمارات العربية المتحدة، للتعامل مع متطلبات العملاء الذين يزورون الفرع. سيساعد ذلك في تقديم خدمة أفضل لعملاء الشركات الصغيرة والمتوسطة عند استقطابهم. وبالمثل، سيساعدنا أيضاً في اكتساب عملاء SME جدد من خلال زيارات الفرع دون حجز مسبق.</span></span><br><span><span>بالإضافة إلى ذلك، يمكن لهذه الموارد مساعدتنا في قيادة أي مشاريع حاسمة تتعلق بالعميل و/أو العمليات بشكل مركزي. علاوة على ذلك، وجودهم الموزع سيساعدنا أيضاً في التقاط ملاحظات السوق بشكل أفضل، ولن نضطر للاعتماد فقط على فريق المبيعات الأمامي. على الرغم من أن الدور الأساسي سيكون فتح الحساب وخدمة الحساب، إلا أن وجود مورد مخصص في الفرع سيساعدنا أيضاً في توليد إشارات أو عملاء محتملين للمبيعات المتقاطعة.</span></span><br> </p><br><ul><li><p>فتح الحسابات التي يوفرها ضباط العلاقات أو العملاء القادمين والـتعاون مع مختلف الإدارات للموافقات</p><br></li><li><p>التأكد من صحة واستكمال المستندات المجمعة والبيانات المدخلة لكل طلب</p><br></li><li><p>التأكد من إتمام نشاط فتح الحساب وفق SLA المحدد للحفاظ على التزامنا بالوقت</p><br></li><li><p>تقديم خدمة الحساب اليومية لعملاء SME القادمين إلى الفرع، بما في ذلك طلبات SMS Banking، والخدمات المصرفية عبر الإنترنت - SmartBUSINESS/BankNet، المتصل المصرح، تغيير التوقيع، سحب/إضافة عميل، إلخ.</p><br></li><li><p>تنفيذ أي مشاريع متعلقة بالعميل أو العمليات يقودها الفريق المركزي على مستوى الفرع</p><br></li><li><p>تحديد العملاء المحتملين للمبيعات المتقاطعة/البيع المعزز للمنتجات والخدمات أثناء التفاعل اليومي مع العملاء<br> </p><br></li></ul><p><strong>ما نقدمه لك:</strong><br> </p><br><ul><li><p>حزمة راتب تنافسية</p><br></li><li><p>تركيز قوي على التوازن بين العمل والحياة والرفاهية عبر البنك</p><br></li><li><p>منصة تعلم وتطوير عالمية المستوى وتطوير مهني</p><br></li><li><p>امتياز إجازة سنوية سخي ورعاية صحية خاصة</p><br></li><li><p>تسهيلات مصرفية تفضيلية للموظفين</p><br></li></ul><br> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">المرشح المفضل</h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Nationality">
<b>الجنسية</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Nationality">
دولة الإمارات العربية المتحدة
</div>
</div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong> المسؤوليات والنتائج الرئيسية</strong># إنشاء قاعدة بيانات تتبع لجميع ملفات المكتب، الإيصالات، والفواتير، والمدفوعات المستلمة.# الحفاظ على ملفات موظفي القسم في القسم بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية# تنسيق أنشطة المدراء والتأكد من أن الأعمال الكتابية وصورة المكتب أنيقة أمام الزوار.# أداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بالمنصب حسب الاقتضاء# المسؤول عن الطلب المبكر والطباعة لجميع لوازم المكاتب المطبوعة مسبقاً من ورقة الرأس، طوابع البريد، بطاقات الأعمال، الأظرف المعاد استخدامها، وما إلى ذلك.# دعم الأعمال الكتابية وفقاً لطلب المدير/عبء عمل القسم.# تنسيق أي معدات مكتبية أو أعمال صيانة أخرى مع موردي الصيانة المعنيين# توليد تقارير أو سجلات موظفين مختلفة حسبما يراه ضرورياً# مساعدة المدير في جميع صلاحياته الإدارية والقيام بالواجبات الإدارية كما هو مكلف بما يتفق مع معايير وإجراءات وحدة الأعمال الاستراتيجية (SBU)# مسؤول عن توفير معدات المكاتب المطلوبة وصيانة اللوازم المكتبية والمساعدة في التوثيق والمراسلة مع الأقسام الأخرى في SBU فيما يخص قضايا الإدارة.# مسؤول عن تطبيق سياسات الإجازة السنوية والمرضية وإعداد إشعارات عودتهم وإبلاغ قسم الموارد البشرية بالإجراء اللازم.# ضمان التشغيل اليومي الفعال لمتطلبات مدير المكتب الإداري.# الإبلاغ عن أي تغييرات في قضايا شؤون الموظفين وتدوين النصوص عند الحاجة، وحضور اجتماعات الفريق الداخلية حسب الحاجة.# إعداد والتأكد من استكمال جميع الإجراءات عند إنهاء عمل موظف أو استقالته مثل إجراءات التخليص والإلغاء.# مسؤول عن إعداد الشهادات الخبرة اللازمة وغيرها من الوثائق حسب ما يراه المديرون والموظفون ضرورياً.</p><br> <p><strong>التعليم</strong># بكالوريوس/ دبلوم عالي في إدارة الأعمال أو العلاقات العامة من جامعة معترف بها.</p><br> </div>
Job Description<br><br>We are looking for a young Emirati with some experience in procurement to join the team. We are looking for someone proactive, eager to learn, comfortable with using systems/tools. Someone who wants to learn everything about how we procure things for Etihad. <br><br>This purpose of the role is to deliver efficient and reliable execution of all processes and systems for Sourcing Execution, Buying, PO processing, contract administration and low value procurement channels - delivered in line with Etihad governance, policy and compliance requirements<br><br>Accountabilities<br><br>Perform support to Category Managers for sourcing execution activities through the full execution lifecycle, eg Requirements Definition, RFI/RFP, Award, Contracts and related activities, using good practices – eg Auctions – where appropriate Performs/supports tactical and low value procurement. and set up and use of self-service channels; sourcing via P-Cards and Managed Catalogues, Guided Buying from Master Service agreements, responsible for the process, governance and systems for these channels in order to reduce effort, ensure compliance and improve service to End Users Performs the delivery of the ‘end to end’ procurement operations, administration and support, ensuring alignment with PSM policies, process and governance, including contract administration & document management, ensuring correct templates are used and Ariba functionality and reporting is executed correctly Performs efficient, timely and reliable Purchase Requisition (PR) conversion to Purchase Orders (PO) Performs post contract administration – including contract consumption tracking & reporting, and where appropriate capturing Contract/Supplier performance for use by Insights and Category Managers Liaison with Accounts Payable to address any related Payment issues<br><br>Qualifications<br><br>• Diploma level qualification <br><br>• Awareness & understanding of relevant Aviation and/or Indirect Categories<br><br>• Minimum 3-year Procurement Operations and Sourcing experience preferred<br><br>• Experience in P2P and use of tools such as SAP and Ariba preferred<br><br><br><br>Additional Information<br><br>Recruitment Process<br><br>The recruitment process for this position will involve the following steps:<br><br>Shortlisted applicants will be invited to complete a recorded video interview via our third-party platform Hire Vue. This interview will allow you to record your responses to a range of questions related to the position and you can demonstrate your knowledge and experience in a way that just your CV alone would not be able to. It also ensures fairness for you and all candidates, as all of our shortlisted candidates are asked the same questions and assessed on their responses. After a review of completed video interviews, shortlisted candidates will be invited to an initial technical interview with the hiring manager. Finalists may be invited to a follow-up interview if required All candidates will be notified as to the status of their application as soon as it is possible. Etihad Airways is more than the UAE’s national airline - we’re shaping the future of global aviation. From our hub in Abu Dhabi, we connect people across continents and cultures, while driving our “Journey 2030” ambition to double our fleet, expand our network and grow our people for a new era of excellence. Join us and become part of a vision where the world is your workplace and extraordinary experiences take flight.<br><br>To learn more visit www.etihad.com<br><br>Recruitment Fraud Alert<br><br>Beware of fraudulent job offers from individuals or organizations claiming to represent the Etihad group. We will never ask for personal information, bank details, or payment during the recruitment process. Interviews are conducted face-to-face or via video/telephone before any formal offer. If you are asked for money, please treat it as fraudulent.
<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2>
<div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\">
<p><strong>الشركة:</strong></p><br><br>
<p>المراعي هي أكبر شركة ألبان عمودية التكامل في العالم وأكبر شركة تصنيع وتوزيع للمواد الغذائية والمشروبات في المنطقة. يقع مقرها في المملكة العربية السعودية، وتُصنف شركة المراعي كأول علامة تجارية في قطاع السلع الاستهلاكية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وهي الرائد السوقي في جميع فئاتها عبر دول مجلس التعاون الخليجي. توظف المراعي حاليًا أكثر من 40,000 موظف يخدمون نحو 220,000 من منافذ البيع بالتجزئة عبر دول مجلس التعاون الخليجي، مصر والأردن، وقد أبلغت عن صافي دخل قدره 2.31 مليار ريال سعودي من مبيعات بلغت 20.97 مليار ريال في 2024. للمزيد من التفاصيل، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني – www.almarai.com.</p><br><br>
<p>برنامج توسع عدواني مع عمليات استحواذ في أسواق رأسية جديدة قد أوجد فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق متعدد الجنسيات ديناميكي يكرس نفسه لتعزيز خطط النمو للمجموعة.</p><br><br>
<p><strong>حول الدور:</strong></p><br><br>
<p>لتقديم الدعم اللازم لمدير المالية الإقليمي و مدير المحاسبة في جمع وتنسيق البيانات المالية والبيانات المحاسبية الإدارية الدقيقة لضمان الالتزام بمواعيد التقارير وأن يتم تداول التقارير في الوقت المحدد.</p><br><br>
<p><strong>المتطلبات</strong></p><br><br>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس في المحاسبة</li>
<li>تواصل جيد باللغة الإنجليزية، مكتوباً وشفهيًا</li>
</ul>
<br>
<br>
<br><br>
<h2 class=«h5»>وصف الوظيفة</h2>
<div class=«t-break» data-jb-field=«description»>
<p><span><span><strong>الغرض الوظيفي</strong></span></span></p><br><p>لقيادة اكتساب بطاقات الائتمان ونمو المحفظة من خلال بيع بطاقات الائتمان ومنتجات بناء الرصيد مثل تحويل الرصيد وEasy Cash بشكل فعال من خلال مكالمات العملاء والاجتماعات المباشرة، مع ضمان الامتثال للسياسات ومعايير البيع الجودة وتجربة العملاء الممتازة.</p><br><p><span><span>مجالات النتائج الأساسية</span></span></p><br><ul><li><p><span>المسؤولية الأساسية للدور هي بيع بطاقات الائتمان وقيادة منتجات بناء الرصيد مثل تحويل الرصيد وEasy Cash. </span></p><br></li><li><p><span> التفاعل مع العملاء من خلال المكالمات والاجتماعات المباشرة لتحديد الاحتياجات وتحويل الفرص إلى مبيعات. </span></p><br></li><li><p><span>الترويج لحلول بطاقات ائتمان وبناء رصيد مناسبة ومتوافقة مع ملفات تعريف العملاء. </span></p><br></li><li><p><span>تحقيق أهداف المبيعات والإيرادات والإنتاجية المعينة. </span></p><br></li><li><p><span>ضمان التوثيق الدقيق والالتزام بالسياسات الداخلية والإرشادات التنظيمية. </span></p><br></li><li><p><span>تقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء مع دعم نمو المحفظة</span></p><br></li></ul><p><span><span><strong>بيئة التشغيل والإطار والحدود والعلاقات العملية</strong></span></span></p><br><ul><li><p>العمل في بيئة مركز اتصال.</p><br></li></ul><br><p><span><span>التفاعل مع قائد الفريق، مدير المنتج وإدارة الدخول/الخروج للإجراءات والمتابعة.</span></span></p><br><p><span><span><strong>حل المشكلات</strong></span></span></p><br><ul><li><p><span>توصيات للإدارة لتحسين العملية من خلال تحليل السبب الجذري للمشاكل وتوصيات لتغييرات المنتج/العملية/الإجراءات.</span></p><br></li><li><p><span>إدارة أزمة في الوقت الفعلي، الملكية وحل المشكلات.</span></p><br></li><li><p><span>حل قضايا العمل داخل الفريق وكذلك بين telesales ووحدات أخرى.</span></p><br></li><li><p><span>حل قضايا متعلقة بالعملاء.</span></p><br></li></ul><span><span><strong>سلطة وقرارات ومسؤوليات اتخاذ القرار</strong></span></span><ul><li><p>إجراء تقييم الأداء / مراجعات MBO للنفس.</p><br></li><li><p>اتخاذ قرار حصة في توليد العملاء المحتملين وتعديلات لاستيعاب تغييرات في العملية.</p><br></li><li><p>المطلوب اتخاذ قرار في أي موضوع يتعلق بتحسين العملاء المحتملين ورضا العملاء.</p><br></li></ul><span><strong>المعرفة والمهارات والخبرة:</strong></span><ul><li><p>خريج جامعي.</p><br></li><li><p>مهارات إدارة أفراد ممتازة.</p><br></li><li><p>1-2 سنوات خبرة في بيئة عمل مشابهة.</p><br></li><li><p>يفضل أن يكون لديه خلفية عملية في التسويق.</p><br></li><li><p>يمتلك تركيزاً قوياً على المبيعات وخدمة العملاء والقدرة على التفكير الإبداعي والعمل تحت الضغط.</p><br></li><li><p>مهارات عرض ممتازة.</p><br></li><li><p>ه فريق عمل جيد مع نهج قائم على النتائج.</p><br></li><li><p>حساس للأعمال.</p><br></li><li><p>يمتلك مهارات تحليلية وحاسوبية.</p><br></li><li><p>قادر على التكيف والمرونة.</p><br></li></ul><br> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>ضمان فهم أنظمة القسم والإجراءات والمعايير التشغيلية من أجل تطوير المعرفة التقنية الأساسية. <br> • المساعدة في أنشطة المشاريع البحرية والبرية وتنفيذ المهام الموكلة ذات التعقيد المتزايد بهدف بناء القدرة التشغيلية. <br> • حضور برامج ودورات تدريبية فنية لاكتساب المهارات والمعرفة التخصصية في الانضباط. <br> • دعم المهندسين الأكبر سناً في تنفيذ المهام المعقدة لفهم أساليب البناء والممارسات التشغيلية. <br> • ضمان الامتثال للسياسات الشركات ومدونة السلوك وسياسة النزاهة والمعايير الصحية والبيئية والسلامة المهنية من أجل الحفاظ على ممارسات عمل آمنة. <br> • المشاركة في الاجتماعات والتعبئة والتوجيهات الميدانية كما هو مُحدد من أجل تطوير الوعي بعمليات تنفيذ المشروع. <br> • القيام ببرامج التوجيه والتأهيل لفهم إجراءات الشركة وأنظمتها ومنهجياتها.</p><br><br> </div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>مراجعة المواصفات الفنية للمشروع، الرسومات، وقائمة القياسات (BOQ) لتحديد معايير الجودة والهندسة للمواد، ومهارات العمل والمتطلبات الاختبارية المتعلقة بأعمال اللحام/RTFI.</li><li>إجراء فحص التحقق من عناصر العمل المرتبطة بأعمال اللحام/RTFI لضمان الامتثال للإجراءات المعمول بها والمتطلبات المحددة للمشروع.</li><li>المشاركة في فحص الاستلام في الموقع لمواد اللحام/RTFI.</li><li>إعداد ومراجعة مواصفات اللحام، وتصميم الخلط وITPs.</li><li>معايير اختبار اللحام،</li></ul><br></div></section><section><p class="heading">الملامح المرغوبة للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>درجة في الهندسة الميكانيكية من جامعة معترف بها/مرموقة.</p></li><li><p>خبرة في مشاريع ADNOC أو مشاريع EPC كبرى مماثلة في الإمارات العربية المتحدة أو منطقة الخليج.</p></li><li><p>معتمد CSWIP 3.1</p></li><li><p>الطقس مستوى II - فيلم الأشعة السينية وتفسيره</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال النفط والغاز وبالاعتماد السابق من ADNOC.</p></li><li><p>إتقان الإنجليزية ويفضل العربية</p></li><li><p>إلمام بالحاسوب، وإجادة استخدام MS Office</p></li></ul><p></p></section>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>المسمى الوظيفي: </strong></p><br><p>سيكون مسؤول قسم العلاقات العامة عن إدارة المعاملات والوثائق المتعلقة بالحكومة لقسم دراجات القوة ضمن جالاداري. سيقدم دور العلاقات العامة دعمًا فعالًا للموظفين والإدارة مع الحفاظ على سجلات دقيقة والتنسيق السلس مع السلطات الحكومية.</p><br><p><strong>الدور الرئيسي: </strong></p><br><ul><li><p>التعامل مع جميع المعاملات المتعلقة بالحكومة مع الجهات المعنية في الإمارات.</p><br></li><li><p>الحفاظ على معرفة محدثة بأنظمة العمل والهجرة والحكومة في الإمارات التي تؤثر على الأعمال.</p><br></li><li><p>توفير دعم العلاقات العامة لعلامات الدراجات النارية والقوة ضمن القسم، بما في ذلك كاواساكي وتريومف وموتو موريني وغيرها من العمليات ذات الصلة.</p><br></li><li><p>دعم تسجيل وتجديد مركبات الشركة والدراجات النارية والمركبات التجارية وغيرها من الأصول عند الحاجة.</p><br></li><li><p>التنسيق مع هيئة الطرق والمواصلات والسلطات المعنية الأخرى لتسجيل المركبات، ونقل الملكية، والتجديدات، ولوحات الأرقام والوثائق ذات الصلة.</p><br></li><li><p>دعم الموافقات الحكومية والوثائق المطلوبة للمعارض والورش والمستودعات والفعاليات والمعارض والأنشطة التجارية.</p><br></li><li><p>المساعدة في التصاريح والموافقات المطلوبة للأنشطة الترويجية والفعاليات والأنشطة الخارجية والمعارض.</p><br></li><li><p>ضمان أن جميع أنشطة العلاقات العامة تتم وفقًا لقوانين الإمارات ولوائحها وسياسات الشركة.</p><br></li><li><p>متابعة الجهات الحكومية لحل أي تأخيرات أو مشاكل.</p><br></li><li><p>تصعيد المسائل الحكومية أو الامتثال المعقدة إلى الإدارة عند الحاجة.</p><br></li><li><p>دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم الوثائق الحكومية المطلوبة.</p><br></li></ul><p><strong>المؤهل، المهارات والخبرة: </strong></p><br><ul><li>يفضل وجود شهادة بكالوريوس أو دبلوم ذو صلة.</li><li>خبرة الإمارات من 3–5 سنوات على الأقل في دور العلاقات العامة/العلاقات الحكومية.</li><li>الخبرة في صناعة السيارات والدراجات وقطاع التجزئة أو الوكالات ستكون ميزة.</li><li>معرفة قوية بإجراءات الحكومة.</li><li>رخصة قيادة الإماراتية مفضلة.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ ستعد مهارات التواصل بالعربية ميزة.</li><li>معرفة قوية بموانئ الحكومة وأنظمةها عبر الإنترنت.</li><li>معرفة قوية بإجراءات وتنظيمات حكومة الإمارات.</li><li>مهارات متابعة وتنسيق ممتازة.</li><li>مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي قوية.</li><li>مهارات توثيق وإدارة سجلات جيدة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة معاملات متعددة في آن واحد.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.</li><li>مهارات إدارة الوقت والتنظيم الجيدة.</li><li>القدرة على التعامل مع معلومات سرية بمهنية.</li><li>نهج استباقي لحل القضايا المتعلقة بالحكومة.</li><li>مهارات MS Office جيدة، خاصة Excel وWord.</li></ul> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>المسؤوليات الأساسية • الرد بسرعة على استفسارات العملاء والرسائل والتعليقات على وسائل التواصل الاجتماعي عبر الهاتف وواتس آب ووسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني وزوار العيادة شخصيًا.<br> • تحويل العملاء المحتملين إلى حجوزات مؤكدة للاستشارات والعلاجات.<br> • إرشاد العملاء خلال الاستشارات، وشرح العلاجات والإجراءات والأسعار بثقة.<br> • بناء وإدارة خط أنابيب مبيعات قوي، تتبع العملاء المحتملين من الاتصال الأول حتى التحويل.<br> • المتابعة بشكل فعال مع المرضى المحتملين والحاليين، رفع المبيعات والترويج المتقاطع للعلاجات والباكات ذات الصلة.<br> • الترويج لخدمات العيادة وحزم العلاجات والعضويات للعملاء المحتملين والحاليين.<br> • تحقيق وتجاوز أهداف المبيعات الشهرية ومؤشرات الأداء والهدف الإيرادي.<br> • الحفاظ على سجلات العملاء بدقة ومحدثة، بما في ذلك التفاعلات والحجوزات وأداء المبيعات، باستخدام أدوات إدارة العلاقات مع العملاء والتقارير.<br> • التنسيق مع الأطباء وموظفي العيادة لضمان تجربة مريض سلسة من الاستفسار حتى العلاج.<br> • بناء علاقات طويلة الأجل مع العملاء لتشجيع زيارات متكررة وإحالات.<br> المتطلبات • الأهلية القانونية للعمل في دبي، الإمارات العربية المتحدة.<br> • خبرة مثبتة في المبيعات، ويفضل في مجال التجميل أو العناية بالبشرة أو الرعاية الصحية أو العافية.<br> • مهارات تواصل وخدمة عملاء قوية.<br> • القدرة المثبتة على الوصول إلى أهداف المبيعات ومؤشرات الأداء الرئيسية وتجاوزها.<br> الخبرة • الحد الأدنى سنتان من الخبرة في المبيعات وخدمة العملاء، بما في ذلك إدارة علاقات العملاء وتوليد العملاء المحتملين والتحويل، والاحتفاظ بالعملاء، والبيع المتقاطع/الإضافي.<br> • وجود خبرة في البيع عبر الهاتف، وبيع الواتس آب، وخدمة العملاء، والتحويل عبر وسائل التواصل الاجتماعي ميزة إضافية.<br> • خلفية في أدوار الاستشارات أو خدمة العملاء.<br> • يفضل الخبرة في عيادات التجميل أو عيادات الجلدية أو عيادات التجميل أو علامات قطاع العناية بالصحة أو السياحة الطبية.<br> المؤهلات المفضلة • إجادة التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية؛ العربية أو الكورية أو لغات أخرى ميزة إضافية.<br> • معرفة استراتيجيات اكتساب العملاء والتحويل.<br> • الألفة مع أدوات تقارير المبيعات.<br> السمات المفضلة • نُظراء فوريين مفضلين للالتحاق بالعمل فوراً.<br> • عقلية مركزة على النتائج وتهدف إلى تحقيق الأهداف.<br> • مهارات تفاوض وإقناع قوية.<br> • تنظيم ممتاز ومهارات متابعة.<br> • قدرة العمل ضمن فريق وبناء علاقات بين شخصية قوية ومهارات تواصل.<br> • سجل حافل بزيادة حجوزات العيادة والإيرادات ميزة.</span> </div>
Who We Are: At Huda Beauty, our Vision is to lead in creating a democratized beauty industry where power is given back to people to define, create, and enjoy beauty for themselves! Launched by award-winning beauty powerhouse Huda Kattan in 2013, Huda Beauty is one of the world's fastest growing beauty brands. As a company, we are fueled by purpose and not profit, this allows us to approach things differently so that we can create products, content, and a community like no other. A lot has changed since our launch in 2013, but something that will forever remain at the core of Huda Beauty is our focus on business excellence and our unwavering passion for kindness!<br><br>Summary: The Personal Assistant provides high-level executive and administrative support to the CMO, while acting as a central point of coordination for the Marketing Leadership Team. This role ensures the CMO's time, priorities, and communications are managed with precision, and drives organization, efficiency, and connectivity across the marketing department.<br><br>Essential Duties and Responsibilities:<br><br>Act as the primary point of contact between the CMO, internal teams and external partners Proactively manage the CMO's calendar, balancing business priorities, international time zones and changing schedules Coordinate presentations, meeting materials and executive documents Organize domestic and international travel, accommodation and detailed itineraries Prepare and submit monthly expense reports Organize and maintain digital and physical files Handle confidential information with the highest level of discretion Provide administrative and personal support to maximize the CMO's effectiveness Be a trusted point of contact for the Marketing Team. Keep the department organized, connected and engaged. Foster collaboration and effective communication Coordinate department meetings, business reviews, planning sessions, workshops and key milestones. Coordinate logistics and distribute pre-read materials Synchronize marketing department calendars across multiple stakeholders to ensure efficient scheduling and alignment Track actions, requests and key decisions if needed Partner closely with Executive Assistants and administrative teams across the business to coordinate cross-functional activities Organize team-building activities Coordinate onboarding and help create a welcoming experience for new team members Leverage AI and productivity tools to improve speed, organization and administrative efficiency Identify opportunities to simplify recurring administrative processes Continuously improve team workflows and ways of working. Champion efficient, organized and scalable administrative practices<br><br>Requirements<br><br>Demonstrated success supporting a senior executive (CMO, CEO, or equivalent) in a fast-paced, global organization, with the judgment to anticipate needs and manage competing priorities without close direction Proven ability to coordinate complex, multi-stakeholder calendars and cross-functional activities across time zones, keeping a leadership team aligned, organized and informed Track record of handling confidential and sensitive information with the highest level of discretion and professionalism Strong written and verbal communication skills, with the confidence to liaise directly with senior leadership, external partners and cross-functional teams Comfortable leveraging AI and productivity tools to simplify recurring administrative processes and improve organizational efficiency Experience organizing domestic and international travel, detailed itineraries and expense reporting for senior stakeholders<br><br>Benefits<br><br>Monthly "Self Love Days" - at company discretion Premium Medical/Dental/Vision coverage for employee plus dependents Monthly coaching sessions with our in-house Success Coach Employee discounts on all Huda Beauty products Quarterly product gifting <br><br>Huda Beauty is committed to building diverse and inclusive teams and upholding an equal employment workplace that is free from discrimination. We hire stellar individuals regardless of their race, color, ancestry, religion, gender identity, national origin, sexual orientation, age, marital status, medical conditions, disability, or veteran status. If you need reasonable accommodations at any point in the application or interview process, please let us know.
Who We Are: At Huda Beauty, our Vision is to lead in creating a democratized beauty industry where power is given back to people to define, create, and enjoy beauty for themselves! Launched by award-winning beauty powerhouse Huda Kattan in 2013, Huda Beauty is one of the world's fastest growing beauty brands. As a company, we are fueled by purpose and not profit, this allows us to approach things differently so that we can create products, content, and a community like no other. A lot has changed since our launch in 2013, but something that will forever remain at the core of Huda Beauty is our focus on business excellence and our unwavering passion for kindness!<br><br>Summary: The Personal Assistant provides high-level executive and administrative support to the CMO, while acting as a central point of coordination for the Marketing Leadership Team. This role ensures the CMO's time, priorities, and communications are managed with precision, and drives organization, efficiency, and connectivity across the marketing department.<br><br>Essential Duties and Responsibilities:<br><br>Act as the primary point of contact between the CMO, internal teams and external partners Proactively manage the CMO's calendar, balancing business priorities, international time zones and changing schedules Coordinate presentations, meeting materials and executive documents Organize domestic and international travel, accommodation and detailed itineraries Prepare and submit monthly expense reports Organize and maintain digital and physical files Handle confidential information with the highest level of discretion Provide administrative and personal support to maximize the CMO's effectiveness Be a trusted point of contact for the Marketing Team. Keep the department organized, connected and engaged. Foster collaboration and effective communication Coordinate department meetings, business reviews, planning sessions, workshops and key milestones. Coordinate logistics and distribute pre-read materials Synchronize marketing department calendars across multiple stakeholders to ensure efficient scheduling and alignment Track actions, requests and key decisions if needed Partner closely with Executive Assistants and administrative teams across the business to coordinate cross-functional activities Organize team-building activities Coordinate onboarding and help create a welcoming experience for new team members Leverage AI and productivity tools to improve speed, organization and administrative efficiency Identify opportunities to simplify recurring administrative processes Continuously improve team workflows and ways of working. Champion efficient, organized and scalable administrative practices<br><br>Requirements<br><br>Demonstrated success supporting a senior executive (CMO, CEO, or equivalent) in a fast-paced, global organization, with the judgment to anticipate needs and manage competing priorities without close direction Proven ability to coordinate complex, multi-stakeholder calendars and cross-functional activities across time zones, keeping a leadership team aligned, organized and informed Track record of handling confidential and sensitive information with the highest level of discretion and professionalism Strong written and verbal communication skills, with the confidence to liaise directly with senior leadership, external partners and cross-functional teams Comfortable leveraging AI and productivity tools to simplify recurring administrative processes and improve organizational efficiency Experience organizing domestic and international travel, detailed itineraries and expense reporting for senior stakeholders<br><br>Benefits<br><br>Monthly "Self Love Days" - at company discretion Premium Medical/Dental/Vision coverage for employee plus dependents Monthly coaching sessions with our in-house Success Coach Employee discounts on all Huda Beauty products Quarterly product gifting <br><br>Huda Beauty is committed to building diverse and inclusive teams and upholding an equal employment workplace that is free from discrimination. We hire stellar individuals regardless of their race, color, ancestry, religion, gender identity, national origin, sexual orientation, age, marital status, medical conditions, disability, or veteran status. If you need reasonable accommodations at any point in the application or interview process, please let us know.
<ul><li><p>حضور المقابلات والتقييمات الفنية نيابة عن الشركة/العميل للمرشحين المتقدمين لوظائف الحِرفة في Civil وMEP.</p></li><li><p>تقييم المهارات العملية للمرشحين ومعرفة الأدوات وفهمهم النظري المتعلق بالحِرفة المحددة لهم.</p></li><li><p>إجراء اختبارات حِرفة منظمة/أسئلة تقنية للتحقق من الكفاءة العملية وجاهزية العمل لدى كل مرشح.</p></li><li><p>تقييم فهم المرشحين لممارسات الموقع وإجراءات السلامة والمسؤوليات المرتبطة بالعمل ذات الصلة بأعمال Civil وMEP.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق التوظيف وتخطيط القوى العاملة لمواءمة معايير التقييم الفني مع متطلبات العميل ومواصفات المشروع.</p></li><li><p>إعداد تقارير تقييم فني واضحة وموضوعية/بطاقات تقييم لكل مرشح تمت مقابلته، لدعم قرارات التوظيف.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق الهندسة/التقنية لدى العميل للبقاء على اتّساق مع معايير المهارة المطلوبة والتقييم والتطورات في احتياجات المشروع.</p></li><li><p>الحفاظ على معرفة محدثة بممارسات حِرف Civil وMEP، والأدوات والمواد والمعايير الميدانية عبر المشاريع.</p></li><li><p>دعم عملية الإدراج من خلال تأكيد التصنيف الحِرفي والدرجة المهارية للمرشحين المختارين.</p></li><li><p>مساعدة العمليات في تحديد فجوات المهارة ضمن القوى العاملة الجارية وتقديم التوصيات بالتدريب أو رفع المستوى.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المطلوب</strong></p><ul><li><p>دبلوم في الهندسة — كهربائية أو ميكانيكية (إلزامي).</p></li><li><p>خبرة عملية/ميدانية لا تقل عن 3–5 سنوات عبر Civil و/أو أعمال MEP.</p></li><li><p>يُفضل وجود خبرة سابقة في إجراء المقابلات التقنية، واختبارات الحِرفة، والإشراف الموقع، أو ضمان الجودة/ضبط الجودة.</p></li><li><p>فهم قوي لنطاق أعمال Civil وMEP، والوظائف المحددة داخل كل حرفة.</p></li><li><p>الخبرة في بيئة توفير القوى العاملة، التعاقد، أو البناء تعتبر ميزة.</p></li><li><p>رخصة قيادة تعتبر ميزة إضافية</p><br><p>المهارات المطلوبة</p><ul><li><p>معرفة فنية قوية تغطي كلا التخصصين Civil وMEP.</p></li><li><p>القدرة على تقييم الكفاءة العملية والنظرية للعاملين عبر مستويات المهارة بشكل موضوعي.</p></li><li><p>مهارات تواصل ومقابلة جيدة، مع القدرة على شرح النتائج الفنية بوضوح لأصحاب المصلحة غير التقنيين.</p></li><li><p>انتباه قوي للتفاصيل وحكم فني عادل وغير متحيّز.</p></li><li><p>الإلمام بممارسات ومعايير صناعة البناء/القوى العاملة في الإمارات (ميزة).</p></li><li><p>اللياقة الحاسوبية الأساسية لإعداد تقارير التقييم والحفاظ على سجلات المرشحين.</p></li></ul></li></ul>
<p>نرى النجاح في هذا الدور يتضمن:</p><p>التنظيم والتعدد في المهام: قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة، وتحديد أولويات المواعيد النهائية المتنافسة، والتكيف مع احتياجات العمل المتغيرة.<br/>المهارات التقنية: الكفاءة المتقدمة في مايكروسوفت 365 (وورد، إكسل، آوتلوك، وباوربوينت) وجوجل Workspace (دوكس، سِيتس، فورمز، درايف، وتقويم).</p><p>الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة مع خبرة في إدارة المراسلات والتعاون بفعالية عبر الفرق.<br/>حل المشكلات: بارع في حل القضايا المتعلقة بالمكتب، بما في ذلك أعطال المعدات وتضارب الجداول والتحديات التشغيلية اليومية.</p><p>الأساسيات المالية وموارد بشرية: معرفة بإدارة النقد المتجول، معالجة الفواتير، تتبع النفقات، المحاسبة الأساسية، ودعم إدراج الموظفين الجدد.</p><p>دعم إداري: خبرة في الرد على الهواتف وتوجيهها، إدارة البريد الإلكتروني، التعامل مع البريد الوارد والصادر، وإعداد المراسلات والمذكرات المكتبية.</p><p>الإدارة الإدارية: تنسيق عمليات الاستقبال وإدارة جداول السائقين، والتكاليف، والتعيينات، ولوجستيات النقل.</p><p>إدارة المكتب: إدارة مستلزمات المكتب، تنسيق صيانة معدات المكتب والمرافق، وضمان بيئة عمل منظَّمة جيداً.</p><p>التخطيط والتنسيق للاجتماعات: تنظيم الاجتماعات، حجز المواقع، إعداد الأجندات، تنسيق اللوجستيات، ودعم المتطلبات الإدارية للمشروعات.</p><p>التوثيق وإدارة السجلات: الحفاظ على قواعد بيانات الشركة، إدارة التحكم في الوثائق، تتبع النفقات، وضمان أن تكون السجلات دقيقة ومنظمة ومتوافقة مع سياسات الشركة.</p><p>للنَّجاح في هذا الدور، نتصور أن تكون لديك خبرة إدارية لا تقل عن 5 سنوات في الإمارات ضمن بيئة خدمات مهنية سريعة الوتيرة</p><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو تخصص ذو صلة.<br/>أقل من 5 سنوات من الخبرة في دور إداري أو إدارة مكتب، ويفضل ضمن استشارات هندسية، أو Construction، أو العمارة، أو بيئة خدمات مهنية.</p><p>إتقان متقدم لمايكروسوفت 365 (وورد، إكسل، آوتلوك، باوربوينت) وجوجل Workspace.<br/>مهارات اتصال كتابي وشفهي ممتازة باللغة الإنجليزية.</p><p>مهارات تنظيمية قوية، وتعدد المهام، وإدارة الوقت مع قدرة عالية على الانتباه للتفاصيل.<br/>إثبات القدرة على التعامل مع معلومات سرية بمهنية وتقدير.</p><p>خبرة في دعم عمليات المكتب، والتحكم في الوثائق، وتنسيق الاجتماعات، وأساسيات المالية والإدارة المباشرة للموارد البشرية.</p><p>موقف مهني وودود ومركَّز على العميل، مع مهارات تواصل شخصية ممتازة.</p>
<p>نتصور النجاح في هذا الدور يشمل:
التنظيم وتعدد المهام: قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة، وتحديد أولويات المواعيد النهائية المتنافسة، والتكيف مع احتياجات العمل المتغيّرة.
المهارات التقنية: إتقان متقدم لMicrosoft 365 (Word, Excel, Outlook, وPowerPoint) وGoogle Workspace (Docs, Sheets, Forms, Drive, وCalendar).
الاتصال: مهارات تواصل لفظي وخطي ممتازة مع خبرة في إدارة المراسلات والتعاون الفعّال عبر الفرق.
حل المشكلات: مهارة في حل قضايا متعلقة بالمكتب، بما في ذلك أعطال المعدات، وتضارب الجدولات، والتحديات التشغيلية اليومية.
الأساسيات المالية وموارد بشرية: معرفة بإدارة النقد الصغير، معالجة الفواتير، تتبّع النفقات، المحاسبة الأساسية، ودعم توجيه الموظفين الجدد
الدعم الإداري: خبرة في الرد على المكالمات وتوجيهها، إدارة الرسائل الإلكترونية، التعامل مع البريد الوارد والصادر، وإعداد المراسلات والمذكرات المكتبية.
الإدارة الإدارية: تنسيق عمليات الاستقبال وإدارة جداول السائقين والمهام واللوجستيات النقل.
إدارة المكاتب: إدارة مستلزمات المكاتب، تنسيق صيانة المعدات والمرافق، وضمان بيئة عمل منظمة بشكل جيد.
التخطيط وتنظيم الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات، حجز القاعات، إعداد جداول الأعمال، تنسيق اللوجستيات، ودعم المتطلبات الإدارية الخاصة بالمشروعات.
إدارة الوثائق والسجلات: الحفاظ على قواعد بيانات الشركة، إدارة التحكم في الوثائق، تتبّع النفقات، وضمان دقة السجلات وتنظيمها وامتثالها لسياسات الشركة.</p><p>للنجاح في هذا الدور، نتصور أن تجلب ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة الإدارية في الإمارات في بيئة خدمات احترافية سريعة الإيقاع
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور إداري أو إدارة مكاتب، ويفضل ضمن استشارات هندسية أو إنشاءات أو عمارة أو خدمات مهنية.
إتقان متقدم لMicrosoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) وGoogle Workspace.
مهارات كتابة وتواصل لفظي ممتازة باللغة الإنجليزية.
قوة التنظيم وتعدد المهام وإدارة الوقت مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
إثبات القدرة على التعامل مع معلومات سرية بمهنية وترويض.
خبرة في دعم عمليات المكاتب، التحكم في الوثائق، تنسيق الاجتماعات، والإدارة الأساسية للمالية والموارد البشرية.
سلوك مهني ودود وتركّيز على العميل مع مهارات تواصل بين شخصية مميزة.</p>