وظائف مندوب مشتريات في الإمارات
٣٦٤٢ وظائف شاغرة
Role Description We are seeking a detail-oriented, proactive, and highly organized Procurement Assistant / Purchasing Assistant / Procurement Coordinator to support the daily operational execution of our purchasing and supply chain department. In this foundational role, you will play a key part in maintaining efficient procurement workflows, managing purchase orders, and ensuring the timely acquisition of materials, goods, and services required across the organization. You will work closely with Procurement Managers, Supply Chain Officers, Vendors, and internal department heads (such as Operations, Finance, and Logistics) to process purchase requisitions, track delivery timelines, audit supplier invoices, and maintain inventory data. Responsibilities include verifying purchase requests against operational budgets, issuing formal Purchase Orders (POs), liaising with vendors to resolve order discrepancies or delays, conducting initial price comparisons, and ensuring all procurement files comply with company policy and audit standards. Success in this position requires strong organizational skills, high numerical accuracy, proficiency with ERP or procurement software, effective negotiation tactics, and a sharp focus on cost efficiency and vendor compliance. Qualifications Education: Bachelor's degree or Diploma in Supply Chain Management, Logistics, Business Administration, Procurement, Finance, or a related field. Procurement Operations & PO Lifecycle: Practical understanding of the complete purchase-to-pay (P2P) cycle, purchase requisition verification, Purchase Order (PO) creation, order tracking, and receipt verification (3-way matching). ERP & Procurement Systems: Hands-on experience working with enterprise resource planning (ERP) platforms or inventory/procurement systems (e.g., SAP, Oracle, Net Suite, Odoo, or Zoho Inventory). Vendor Management & Logistics Tracking: Proven ability to communicate effectively with suppliers, track shipment statuses, expedite delayed deliveries, resolve missing or damaged shipment claims, and manage vendor contact databases. Sourcing & Cost Analysis: Ability to gather quotes from multiple vendors, perform basic commercial evaluation and cost comparison matrices, and support preliminary supplier negotiations to secure optimal value. Spreadsheet Proficiency & Reporting: Intermediate-to-advanced knowledge of Microsoft Excel / Google Sheets (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Tables, SUMIFS, and data validation) to maintain purchasing logs, generate spending summaries, and track inventory metrics. Inventory Control & Reconciliations: Familiarity with basic inventory monitoring principles, assisting with periodic stock audits, tracking reorder points, and reconciling physical receipts with invoice documentation alongside Finance teams. Compliance & Audit Preparedness: High attention to detail in maintaining organized digital and paper trails, ensuring strict adherence to internal spending limits, authorization matrices, and ethical purchasing standards. Communication & Negotiation: Clear written and verbal communication skills with a firm, professional approach to interacting with external suppliers, logistics personnel, and internal budget owners. Professional Attributes: High level of integrity, problem-solving agility, strong time management skills under tight deadlines, and a continuous commitment to driving operational efficiency in the supply chain.
???? We're Hiring: Procurement Assistant / Purchasing Coordinator???? Location: United Arab Emirates (Remote)???? Employment Type: Part-Time???? Experience Level: Mid-Level to Senior???? Work Arrangement: Fully Remote About UsWe are a globally focused organization committed to building efficient procurement and purchasing operations that support reliable business performance. Our teams work closely with suppliers, finance, logistics, inventory, and operations to ensure purchasing activities are accurate, timely, and cost-effective. As a remote-first organization, we value accountability, collaboration, organization, and continuous improvement. The Role As a Procurement Assistant / Purchasing Coordinator, you will support daily purchasing activities, supplier coordination, quotation management, purchase orders, and procurement administration. You will help ensure products and services are sourced efficiently while maintaining accurate documentation and smooth communication between suppliers and internal teams. This part-time, fully remote opportunity offers flexible working hours and collaboration with international teams. Key Responsibilities Support supplier sourcing, quotation requests, price comparisons, and purchasing activities. Prepare and process purchase orders while ensuring accurate product, quantity, pricing, and delivery information. Coordinate with suppliers regarding quotations, order confirmations, lead times, delivery schedules, and payment documentation. Maintain accurate supplier records, purchase orders, procurement files, contracts, and supporting documentation. Monitor purchase orders and follow up on outstanding, delayed, or incomplete deliveries. Coordinate with logistics, inventory, warehouse, finance, and operations teams to support smooth purchasing and fulfillment. Assist with supplier onboarding, vendor information updates, and supplier performance tracking. Compare supplier pricing and purchasing data to identify cost-saving and efficiency opportunities. Prepare procurement reports, purchasing summaries, order trackers, and management updates. Drive continuous improvement initiatives that enhance purchasing accuracy, supplier coordination, cost efficiency, and procurement workflows. Requirements Bachelor's degree or equivalent qualification is preferred. Minimum of 3+ years of professional work experience is preferred. Strong understanding of procurement, purchasing, supplier coordination, and procurement administration. Knowledge of purchase orders, quotation management, vendor communication, sourcing, inventory support, and procurement documentation. Familiarity with ERP systems, procurement platforms, Microsoft Excel, Google Sheets, and business management tools. Strong organizational, analytical, numerical, communication, and negotiation skills. Excellent attention to detail when reviewing prices, quantities, supplier information, and purchase documentation. Ability to manage multiple suppliers, purchase orders, priorities, and deadlines independently in a fully remote environment. Strong coordination skills with the ability to collaborate across procurement, finance, logistics, inventory, and operations teams. A proactive, reliable, and detail-oriented mindset with a strong commitment to purchasing accuracy, supplier relationships, and operational efficiency. What We Offer Flexible part-time working hours with a fully remote work arrangement. Competitive compensation aligned with experience and responsibilities. Opportunities to contribute to procurement efficiency, supplier management, and purchasing operations. Exposure to international suppliers, modern procurement systems, and cross-functional business operations. Professional development and career growth opportunities within procurement, purchasing, supply chain, vendor management, and operations. A collaborative and inclusive remote culture that values accuracy, teamwork, accountability, and continuous learning.
Start your career in procurement by assisting with purchasing activities, updating order records, coordinating with suppliers, and supporting daily business operations. A great opportunity to gain valuable office experience and develop new skills. Qualifications:No experience required. We welcome motivated individuals with basic computer skills, good organizational skills, and a willingness to learn. Full training and ongoing support are provided.
Start your career in procurement by assisting with purchasing activities, updating order records, coordinating with suppliers, and supporting daily business operations. A great opportunity to gain valuable office experience and develop new skills. Qualifications: No experience required. We welcome motivated individuals with basic computer skills, good organizational skills, and a willingness to learn. Full training and ongoing support are provided.
Start your career in procurement by assisting with purchasing activities, updating order records, coordinating with suppliers, and supporting daily business operations. A great opportunity to gain valuable office experience and develop new skills. Qualifications: No experience required. We welcome motivated individuals with basic computer skills, good organizational skills, and a willingness to learn. Full training and ongoing support are provided.
Start your career in procurement by assisting with purchasing activities, updating order records, coordinating with suppliers, and supporting daily business operations. A great opportunity to gain valuable office experience and develop new skills. Qualifications: No experience required. We welcome motivated individuals with basic computer skills, good organizational skills, and a willingness to learn. Full training and ongoing support are provided.
Start your career in procurement by assisting with purchasing activities, updating order records, coordinating with suppliers, and supporting daily business operations. A great opportunity to gain valuable office experience and develop new skills. Qualifications: No experience required. We welcome motivated individuals with basic computer skills, good organizational skills, and a willingness to learn. Full training and ongoing support are provided.
Procurement Clerk / Purchasing Assistant Role Description: Start your career in procurement by assisting with purchasing activities, updating order records, coordinating with suppliers, and supporting daily business operations. A great opportunity to gain valuable office experience and develop new skills. Qualifications: No experience required. We welcome motivated individuals with basic computer skills, good organizational skills, and a willingness to learn. Full training and ongoing support are provided.
Procurement Clerk / Purchasing Assistant Role Description: Start your career in procurement by assisting with purchasing activities, updating order records, coordinating with suppliers, and supporting daily business operations. A great opportunity to gain valuable office experience and develop new skills. Qualifications: No experience required. We welcome motivated individuals with basic computer skills, good organizational skills, and a willingness to learn. Full training and ongoing support are provided.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br>وصف الشركة<br><br><p>فويتيلي دوبي Downtown</p><br><p>الفخامة الفرنسية والمأكولات المحلية في أكثر المدن إثارة في العالم</p><br><p>تقع في قلب وسط مدينة دبي، وبقرب فوري من دبي مول وبعيدًا 10 دقائق عن سيتي ووك، فويتيلي دوبي Downtown هو واحة مثالية تجمع بين الرقي الحضري والفخامة المكرَّرة، وتحتوي الغرف على تكييف هواء ومواقف مجانية خاصة. تأتي الغرف مع تلفزيون مسطح مع قنوات فضائية. بعض الغرف تحتوي على منطقة جلوس حيث يمكنك الاسترخاء. كل غرفة مجهزة بحمام خاص.</p><br><p>فويتيلي دوبي Downtown هو فندق فاخر من فئة الخمس نجوم في دبي يجمع بين الأناقة الفرنسية وبساطة الحداثة. تضم مبانيه المكونة من 31 طابقًا غرفًا وشيّكات أجنحة مصممة بفن، بالإضافة إلى مطاعم أنيقة وبارات عصرية وتراس مسبح لا متناهي يقدمان إطلالات خلابة على أفق دبي والبحر العربي.</p><br><br>وصف الوظيفة<br><br><ul><li>دعم أنشطة الشراء من خلال الحصول على عروض الأسعار، وإجراء دراسات السوق، وضمان التسعير التنافسي.</li><li>التنسيق مع البائعين لضمان التسليم في الوقت المحدد، والمتابعة على العناصر غير المعمولة، والحفاظ على سجلات الشراء الدقيقة.</li><li>مساعدة مدير المشتريات في التفاوض، وتسجيل الموردين، وأوامر الشراء، ومبادرات مراقبة التكاليف.</li><li>الحفاظ على كتالوجات الموردين المحدثة، وسجلات المخزون، ووثائق المشتريات لضمان عمليات شراء فعّالة.</li></ul><br>المؤهلات<br><br><ul><li>دبلوم أو درجة في الضيافة أو المشتريات</li><li>خبرة من 2 إلى 5 سنوات، حسب المستوى التعليمي والخلفية المهنية</li><li>اللغات: الطلاقة في الإنجليزية</li></ul> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>ملخص المنصب<br>طباعة وتنظيم مستندات لازمة متنوعة، تلخيص المعلومات ذات الصلة، وتوزيع المعلومات على العاملين المناسبين. الحفاظ على معرفة حديثة ببرامج السلامة بالشركة ضمن المنطقة المعنية من المسؤولية، (مثلاً الغذاء، البيع بالتجزئة)، وكذلك جميع اللوائح المحلية والولائية والفدرالية. الالتزام بسياسات وإجراءات سلامة الأغذية والتعامل مع جميع المجالات المتعلقة بالأغذية. الحفاظ على سجلات واضحة ومنظمة لضمان حفظ وتقديم جميع التقارير والفواتير بشكل صحيح. حساب الأرقام للمخزونات والطلبات والتكاليف. إجراء تدقيقات المخزون لتحديد مستويات المخزون والاحتياجات. إشعار المدير/المشرف بمستويات المخزون المنخفضة. معالجة مشاكل تسليم البائعين والإشراف على عملية الإرجاع. التحقق من وتتبع المخزون المستلم. تسوية فواتير الشحن وتقارير الاستلام. استلام وتفريغ ومعالجة عمليات التسليم. متابعة مستويات PAR لجميع عناصر الغذاء لضمان المستويات الصحيحة. رفض قبول العناصر التالفة أو غير المقبولة أو غير الصحيحة.<br>المساعدة في تدريب الإدارة، الجدولة، الإرشاد، التأديب، وتحفيز وتوجيه الموظفين؛ العمل كنموذج يحتذى به. ضمان الالتزام بتوقعات الجودة والمعايير. الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير؛ إكمال تدريبات السلامة والشهادات. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان أن المظهر العام والزي موحدان ونظيفان ومهنيان؛ الحفاظ على سرية المعلومات المملوكة للشركة؛ حماية أصول الشركة. مساعدة باقي الموظفين لضمان التغطية الصحيحة وخدمة الضيوف بسرعة. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف زملاء العمل. قراءة والتحقق بصرياً من المعلومات بمختلف التنسيقات (مثلاً الطباعة الصغيرة). الوقوف، الجلوس، أو المشي لفترة طويلة من الزمن أو لوردية العمل كاملة. التحرك، رفع، حمل، دفع، سحب، ووضع أشياء تزن حتى 50 رطلاً أو أقل دون مساعدة. الإمساك، الدوران، والتManipulate الأجسام من أحجام وأوزان مختلفة، مما يتطلب مهارات حركية دقيقة وتنسيق اليد والعين. الانتقال عبر مساحات ضيقة ومحدودة أو مرتفعة. التحرك عبر أسطح منحدرة وغير مستوية أو زلقة وكذلك صعود السلالم وربما منصات الخدمة. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب الطلب.<br>المؤهلات المفضلة<br>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.<br>الخبرة العملية ذات الصلة: سنتان على الأقل من الخبرة ذات الصلة بالعمل.<br>الخبرة الإشرافية: سنة واحدة على الأقل من الخبرة الإشرافية.<br>رخصة أو شهادة: لا شيء<br>في ماريوت الدولية، نلتزم بأن نكون جهة توظيف متكافئة، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن ننمي بيئة حيث تُقدَّر الخلفيات الفريدة لموظفينا وتُحتفل بها. أقوى امتياز لنا يكمن في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، حالة المحارب القديم، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.<br>تسعى فنادق ماريوت إلى رفع مستوى فن الضيافة، والابتكار في كل فرصة مع الحفاظ على راحة الاسم المألوف حول العالم. كموظف في فنادق ماريوت، ستساهم في حفظ وعد "ضيافة رائعة. دائماً." من خلال تقديم خدمة مدروسة ومخلصة ومتفكر بها وتطلعية تساهم في الحفاظ على هذا الإرث الحي. مع الاسم المرتبط بالضيافة في العالم، يسعدنا أن نرحب بك لاستكشاف مسار وظيفي مع فنادق ماريوت. عند الانضمام إلى فنادق ماريوت، تنضم إلى محفظة علامات تجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أن تبذل أفضل ما لديك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي مدهش، وكن أفضل نسخة من نفسك.</span> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span>يفترض أن يكون فوكو Sharjah في قلب الشارقة، ويقدّم الوصول السهل إلى مطار الشارقة الدولي ومنطقة SAIF ودوائر الأعمال والتجارة الرئيسية في المدينة. يوفر الفندق موقعًا رئيسيًا يسهّل الاتصال بدبي وعجمان والوجهات الأكثر شهرة في الشارقة.</span></p><br><p><span>يقع الفندق بشكل مثالي بالقرب من بعض أبرز المؤسسات التعليمية والثقافية في الشارقة، بما في ذلك جامعة الشارقة والجامعة الأمريكية في الشارقة، مما يجعله خيارًا ممتازًا للباحثين الأكاديميين القادمين والطلاب والعائلات والمسافرين من رجال الأعمال. كما سيكون الضيوف على مقربة من مستشفى جامعة الشارقة، ومجتمع الجلد النابض بالحياة.</span></p><br><p><span>مصمم بعبقرية وفوكو المميّزة من السحر والضيافة المدروسة، يضم الفندق غرف ضيوف أنيقة وأجنحة، ومركز لياقة بدنية مجهز بالكامل، ومسبحاً خارجيّاً جذاباً، ومرافق متعددة للاجتماعات والفعاليات، ومجموعة من خيارات الضيافة، بما في ذلك مطعم داخلي يعمل طوال اليوم، ومقهى مريح، وردهة الاستقبال. سواءً كانت الإقامة زيارة قصيرة أم إقامة مطوّلة، يقدم فوكو الشارقة تجربة دافئة وعصرية ومريحة ولا تُنسى.</span></p><br>Great hotels run on great partnerships. We're looking for a Purchasing Manager who can balance quality, cost, and efficiency while ensuring the right products and services are available at the right time to support every area of the hotel.<br>قليل من لمحة عن يومك العادي:<br>يختلف كل يوم عن الآخر، لكنك ستبقّى غالباً:<br><ul><li><p><span>قيادة وظيفة المشتريات لضمان الشراء في الوقت المناسب للسلع والخدمات عالية الجودة مع دعم الأهداف التشغيلية والمالية للفندق. </span></p><br></li><li><p><span>تحديد المصادر وتقييمها والتفاوض مع الموردين لتحقيق أفضل قيمة وجودة وخدمة مع الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين. </span></p><br></li><li><p><span>إدارة عملية الشراء من طلب الشراء إلى أمر الشراء، مع الالتزام بسياسات الفندق وإجراءات الموافقات. </span></p><br></li><li><p><span>مراقبة مستويات المخزون، وتنسيق جرد المخزون، وضمان التخزين والتعامل الصحيح للبضائع لتقليل الهدر والحفاظ على الكفاءة التشغيلية. </span></p><br></li><li><p><span>مراجعة أداء الموردين بانتظام، والتفاوض على العقود، وتحديد فرص لتوفير التكاليف دون المساس بالجودة. </span></p><br></li><li><p><span>ضمان امتثال جميع أنشطة الشراء لسياسات الشركة واللوائح المحلية ومعايير الشراء الأخلاقية. </span></p><br></li><li><p><span>العمل عن كثب مع رؤساء الأقسام لفهم المتطلبات التشغيلية وضمان توفر المواد والمهمات في الوقت المناسب. </span></p><br></li><li><p><span>مراقبة اتجاهات السوق والأسعار وتوفر المنتج لدعم قرارات الشراء المستنيرة. </span></p><br></li><li><p><span>إعداد تقارير الشراء وتحليل بيانات الشراء وتوصية التحسينات لتعزيز الكفاءة والتحكم في التكاليف. </span></p><br></li><li><p><span>دعم إدارة الميزانية من خلال مراقبة نفقات الشراء وتحديد الفرص لتحسين الربحية. </span></p><br></li><li><p><span>الحفاظ على سجلات شراء دقيقة، والعقود، والوثائق لأغراض التدقيق والامتثال. </span></p><br></li><li><p><span>قيادة وتوجيه وتطوير فريق الشراء مع تعزيز ثقافة التعاون والتركيز على الخدمة. </span></p><br></li><li><p><span>تعزيز ممارسات الشراء المستدامة من خلال دعم مصادر مسؤولة وتقليل الأثر البيئي حيثما أمكن. </span></p><br></li></ul>What We need from you:<br><ul><li><p><span>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، المشتريات، إدارة الأعمال، المالية، أو مجال ذي صلة. </span></p><br></li><li><p><span>حد أدنى من 4 إلى 5 سنوات خبرة في المشتريات أو الشراء ضمن صناعة الضيافة في الإمارات، بما في ذلك خبرة قيادية في دور مشابه. </span></p><br></li><li><p><span>معرفة قوية بعمليات الشراء، إدارة المخزون، تفاوض مع الموردين، وإدارة العقود. </span></p><br></li><li><p><span>خبرة مثبتة في إدارة علاقات الموردين وتنفيذ مبادرات خفض التكاليف مع الحفاظ على معايير الجودة. </span></p><br></li><li><p><span>فهم جيد لعمليات الفندق ومتطلبات الشراء عبر جميع الأقسام. </span></p><br></li><li><p><span>خبرة في استخدام أنظمة الشراء وإدارة المخزون. </span></p><br></li><li><p><span>مهارات تحليلية وتفاوض وتنظيمية قوية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل. </span></p><br></li><li><p><span>فهم جيد للميزانية والرقابة على التكاليف والتقارير المالية. </span></p><br></li><li><p><span>مهارات اتصال وإدارة أصحاب مصلحة ممتازة مع القدرة على بناء علاقات فعالة عبر الأقسام ومع الموردين. </span></p><br></li><li><p><span>طلاقة في الإنجليزية. وجود مهارات لغوية إضافية تعتبر ميزة. الخبرة المحلية في الضيافة الإماراتية أمر أساسي. </span></p><br></li></ul>What you can expect from us: <br>نمنح موظفينا كل ما يحتاجونه للنجاح. من راتب تنافسي يكافئ كل جهدك إلى مجموعة واسعة من المزايا المصممة لمساعدتك على العيش بأفضل أسلوب عمل لديك – بما في ذلك زي موحد كامل، وخصومات غرف مميزة، وبعض من أفضل التدريبات في المجال. <br>مهمتنا هي ترحيب الجميع وخلق فرق شاملة حيث نحتفل بالاختلاف ونشجّع الزملاء على إحضار كامل أنفسهم إلى العمل. تقدم فنادق IHG وفرص عمل متساوية للمتقدمين والموظفين بغض النظر عن العرق والدين والجنس والتوجه الجنسي والهوية الجنسية والأصل الوطني والحالة المحمية للمحارب القديم أو الإعاقة. نحن نعزز ثقافة الثقة والدعم والقبول. دائمًا مرحبون بخلفيات وتجارب وآراء مختلفة. <br>تمنح IHG كل عضو من الفريق المساحة التي يحتاجها للانتماء والنمو وإحداث فرق ضمن بيئة تعاونية. نعلم أنه لكي يعمل العمل بشكل جيد، نحتاج إلى الشعور بالارتياح – داخلياً وخارج العمل – ومن خلال إطار myWellbeing، نحن ملتزمون بدعم رفاهيتك في صحتك ونمط حياتك ومكان عملك. <br>فانضم إلينا وستصبح جزءاً من عائلتنا العالمية المتنامية باستمرار.<br><br>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span>ملخص الدور</span></p><br>بصفتك تنفيذياً للمشتريات، ستتولى مسؤولية إدارة وتنفيذ مهام الشراء التشغيلية كما يكلفك مدير المشتريات وفق سياسات وإجراءات المجموعة للمشتريات (GP) للمواد غير المباشرة (IM) بالتنسيق الوثيق مع أصحاب المصلحة المحليين وGP دعمًا للأهداف التجارية للشركة.<br>تُقَدم هذه الوظيفة في دبي وتُبلغ مدير المشتريات لشركة جوتن الإمارات العربية المتحدة.<p><u><b>المسؤوليات:</b></u></p><br><ul><li><p>تحديد وتخطيط الاحتياج لفئات المواد غير المباشرة (IM) المحددة بناءً على حوار وثيق مع الأقسام المعنية بالمستخدمين.</p><br></li><li><p>البحث واختيار والموافقة على الموردين لفئات IM المحددة بالتعاون الوثيق مع الأقسام المعنية بالمستخدمين (بما في ذلك عمليات تدقيق الموردين عند الحاجة)</p><br></li><li><p>دعم الأقسام المعنية لضمان وجود المواصفات المثلى لـ IM في الموقع.</p><br></li><li><p>ضمان أفضل الاتفاقيات الممكنة لفئات IM المحددة وفقًا لأهداف الشراء، من خلال اتباع عملية الشراء التكتيكي واستخدام صيغ العقد ذات الصلة (بما في ذلك الاتفاقيات الإطارية، وما إلى ذلك)</p><br></li><li><p>تنفيذ ومتابعة الاتفاقيات العالمية أو الإقليمية حسب ملاءمة للشركة.</p><br></li><li><p>إصدار ومتابعة الطلبات في Matrix بناءً على الاتفاقيات/العقود عند الحاجة وتنفيذ رقابة الفواتير وفقًا لإرشادات الشركة.</p><br></li><li><p>تنفيذ مفهوم إدارة الفئة لفئات IM المختارة.</p><br></li></ul><p><b><u>المؤهلات:</u></b></p><br><ul><li><p>درجة البكالوريوس أو الماجستير في المجال ذي الصلة.</p><br></li><li><p>من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المشتريات.</p><br></li><li><p>خلفية في الهندسة الميكانيكية تعتبر ميزة إضافية.</p><br></li></ul><p><span>ما نبحث عنه وماذا نقدم</span></p><br><p><b><u>الكفاءات:</u></b></p><br><ul><li><p>يتصرف بمبادرة خاصة به، يجعل الأشياء تحدث ويتحمل المسؤولية عن النتائج.</p><br></li><li><p>يلتزم بقوانين وإجراءات الشركة؛ ينفذ الخطط بالتزام وعزم؛ يحقق نتائج عالية الجودة.</p><br></li><li><p>يتبع نهجاً منهجياً ومنظماً؛ يخطط مسبقاً، يحدد أولويات واضحة ويوزع الموارد بفعالية.</p><br></li><li><p>يظهر معرفة وخبرة تخصصية في مجاله؛ يشارك في التطوير المهني المستمر.</p><br></li><li><p>يتواصل بشكل واضح ودقيق ومنظم؛ يتحدث بثقة وقناعة؛ يعرض بشكل فعال.</p><br></li><li><p>يتعاون جيداً مع الآخرين؛ يشارك المعرفة والخبرة والمعلومات؛ يدعم الآخرين في السعي لتحقيق أهداف الفريق.</p><br></li></ul><p><b><u>نع Offer:</u></b></p><br><ul><li><p>تعويضات ومزايا تنافسية.</p><br></li><li><p>فرص تعلم مستمرة وأنشطة تدريبية من خلال التدريب أثناء العمل وبرنامج أكاديمية جوتن للتعلم الداخلي.</p><br></li><li><p>فرص التطور المهني عبر تخصصات وجغرافيات متعددة.</p><br></li><li><p>قادة يركزون على إشراك وتمكين فريقهم، كما يتضح من درجات ملاحظات الموظفين العالية باستمرار.</p><br></li><li><p>ثقافة شركة داعمة وشاملة حيث يمكنك أن تكون أنت بذاتك الحقيقية.</p><br></li><li><p>تركيز على الاستمتاع معاً من خلال فعاليات بناء الفرق والأنشطة الاجتماعية.</p><br></li></ul><br><p><br><span><b>معلومات الوظيفة</b></span></p><br><p><b>الشركة:</b></p><br>Jotun الإمارات العربية المتحدة المحدودة (ذ.م.م)<p><br><b>نوع العقد:</b></p><br>عادي<p><b>نوع الوقت:</b></p><br>دوام كامل<p><span><b>تاريخ الإغلاق (dd.mm.yyyy):</b></span></p><br>14.07.2026<p><span>من نحن</span></p><br>بدأت قصة Jotun في منطقة MEIA (الشرق الأوسط والهند وأفريقيا) في 1962، وتطورت لتشمل 18 كياناً قانونياً ملتزماً بتحقيق النجاح ونمو مجموعة Jotun. طوال تاريخنا، ركزنا على تقديم عمل ذو معنى وتحدي لموظفينا، ومكافأتهم من خلال التعلم المستمر والتطوير، مدعومين بقيمنا وهي الوفاء والاهتمام والاحترام والجرأة. Jotun الإمارات العربية المتحدة المحدودة (LLC)، التي تأسست في 1974، هي إحدى الأسواق الرئيسية ضمن منطقة MEIA. أعمال Jotun في البلدين البحرين والكويت هي أيضاً جزء من Jotun UAE Ltd وتعمل كفروع لها. مع منشأة إنتاج، 3 مخازن وأكثر من 400 موظف، نهدف إلى تعزيز موقع Jotun في المنطقة من خلال خطط نمو سوق طموحة تركز على الابتكار والكفاءة والربحية.<p>زور صفحة وظيفة لدينا لمعرفة المزيد عن الحياة في Jotun.</p><br><p>ثقافة الشركة في Jotun ترحب وت valu differences في الناس. موظفونا البالغ عددهم أكثر من 10,200 في جميع القارات يمثلون 90 جنسية، وأربع أجيال وتنوع في المهن والجنس والقدرات والأعراق والمعتقدات والثقافات إلخ. نحن ملتزمون بتمثيل المجتمعات التي نعمل فيها، مع تعزيز المساواة والإنصاف وعدم التسامح مع التمييز.</p><br><p>إذا كنت تقدم طلبًا لوظيفة وتحتاج إلى أي دعم إضافي في عملية المقابلة، من فضلك أخبرنا كيف يمكننا تلبية ذلك. </p><br><p>إذا كنت تعتقد أن هذا الدور هو ما يمكنك القيام به بعده، قدم الآن!</p><br>
<br><p>نحن نبحث عن موظف مشتريات يعرف هذه الصناعة من الداخل — شخص يمكنه فتح ملف مورد، قراءة عرض سعر، وإخبارك خلال دقائق ما إذا كان السعر والمواصفات معقولة. المسؤوليات - بناء وإدارة قاعدة موردين لمصنِّعين لفئات منتجاتنا المستهدفة - طلب، مقارنة والتفاوض على العروض، شروط الدفع والجداول الزمنية للتسليم - التحقق من المواصفات والتوافق مع OEM قبل الشحن، والمتابعة بعد الوصول لضمان الجودة - تتبع الشحنات ووثائقها حتى الاستلام - دراسة الطلب في الأسواق المستهدفة وتطوير مجموعة المنتجات وفقًا لذلك - حضور المعارض التجارية وتحديد شركاء تصنيع جدد - الحفاظ على دقة بيانات العناصر والأسعار والموردين في أنظمة الشركة</p><br><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p>المتطلبات :</p><ul><li><p>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المشتريات أو التوريد في قطع الغيار للسيارات بشكل خاص. التداول العام أو الشراء بالتجزئة لن يعتبر مقبولاً.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في التفاوض مباشرة مع المصنعين</p></li><li><p>الإنجليزية قوية. العربية أو التركية أو المندرينية ميزة</p></li><li><p>فهم راسخ لتكاليف الوصول والهامش وشروطIncoterms</p></li><li><p>ثقة في استخدام Excel وأنظمة كتالوج القطع (TecDoc إضافة)</p></li><li><p>حالياً في الإمارات العربية المتحدة</p></li></ul>
Role Description This full-time remote role as a Procurement Assistant / Purchasing Assistant / Procurement Coordinator supports purchasing and procurement activities for DM Wiser Edtech’s technology, services, and operational needs. Day-to-day responsibilities include preparing and processing purchase orders, maintaining accurate purchasing records, and tracking order status to ensure timely delivery. The role involves communicating with vendors and internal stakeholders to clarify requirements, obtain quotations, negotiate basic terms where appropriate, and resolve order or invoice discrepancies. The Procurement Assistant helps monitor inventory and procurement requests, supports vendor onboarding and data maintenance, and follows established purchasing processes and policies to ensure cost-effective, compliant, and efficient procurement operations. Qualifications Strong knowledge of purchasing processes and purchasing workflows, with experience supporting end-to-end procurement activities. Ability to create, review, and manage purchase orders, including tracking, documentation, and follow-up with vendors and internal teams. Hands-on experience in purchasing and procurement, including vendor coordination, basic negotiations, and order management. Clear and professional communication skills for working with vendors, finance, and cross-functional teams. Attention to detail and strong organizational skills for managing multiple requests, deadlines, and records. Proficiency with common office and procurement tools (e.g., spreadsheets, ERP or purchasing systems, online collaboration platforms). Ability to work independently in a remote environment, manage priorities, and follow established procedures and policies. Relevant experience in operations, procurement, supply chain, or administrative support; an associate or bachelor’s degree in business, supply chain, or a related field is beneficial. Interest in or familiarity with the edtech or education sector is a plus.
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><strong>وصف الدور:</strong> هذا دور مدير مشتريات بدوام كامل وفي الموقع ومقره في الشارقة. نبحث عن مدير مشتريات متمرس لديه معرفة قوية بـ RFx وتخطيط المشتريات وتخطيط المخزون ومشتريات الاستيراد. ستكون خبرة الشراء لقطع الغيار ميزة إضافية. كما يتطلب الدور قدرة مثبتة على تطوير الفريق وإدارته، بما في ذلك بناء القدرة والتوجيه ودفع الأداء عبر وظيفة المشتريات</p><br><ul><li><p>قيادة أنشطة المشتريات من البداية للنهاية، بما في ذلك RFx والتوريد والتفاوض وتنفيذ الشراء.</p></li><li><p>دفع تخطيط الشراء وتخطيط المخزون ومشتريات الاستيراد لضمان استمرارية العمليات.</p></li><li><p>إدارة علاقات الموردين، والسيطرة على التكاليف، وحوكمة المشتريات.</p></li><li><p>تطوير وتوجيه وإدارة فريق المشتريات لتحسين الفاعلية والمسؤولية. يفضل وجود خبرة في شراء قطع الغيار، خاصة في بيئات تشغيل سريعة الحركة</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"><br></p><p><strong>المؤهلات</strong></p><ul><li><p>خبرة قوية في قيادة المشتريات.</p></li><li><p>تعرض عملي لعمليات RFx وتخطيط الشراء.</p></li><li><p>معرفة عملية بمشتريات الاستيراد ومراقبة المخزون.</p></li><li><p>يفضل وجود خبرة في شراء قطع الغيار.</p></li><li><p>مهارات قوية في إدارة الأشخاص وتطوير الفريق وإدارة أصحاب المصلحة</p></li></ul><br><p><strong>وصف الشركة:</strong> Think Filter من مجموعة الشافاق متخصص في حلول الترشيح عالية الأداء لقطاعات مثل الماكينات الثقيلة والتعدين وتوليد الطاقة والبناء والزراعة. مهمة الشركة هي تبسيط الترشيح وتضخيم الاعتماد، لضمان أن العملاء يمكن أن يعتمدوا على أنظمة قوية وفعالة. بفضل الخبرة العميقة في المجال والقدرات المورديّة الموثوقة، تخدم Think Filter الأسواق العالمية بمرشحات مصممة لتجاوز توقعات الأداء. تسمح العمليات الرشيقة والمخزون الجاهز للشركة بتقديم حلول موثوقة وفي الوقت المناسب لقطاعات صناعية متنوعة.</p><p></p></section>
Start your career in procurement by assisting with purchasing activities, updating order records, coordinating with suppliers, and supporting daily business operations. A great opportunity to gain valuable office experience and develop new skills. Qualifications: No experience required. We welcome motivated individuals with basic computer skills, good organizational skills, and a willingness to learn. Full training and ongoing support are provided.
Start your career in procurement by assisting with purchasing activities, updating order records, coordinating with suppliers, and supporting daily business operations. A great opportunity to gain valuable office experience and develop new skills. Qualifications: No experience required. We welcome motivated individuals with basic computer skills, good organizational skills, and a willingness to learn. Full training and ongoing support are provided.
Start your career in procurement by assisting with purchasing activities, updating order records, coordinating with suppliers, and supporting daily business operations. A great opportunity to gain valuable office experience and develop new skills. Qualifications: No experience required. We welcome motivated individuals with basic computer skills, good organizational skills, and a willingness to learn. Full training and ongoing support are provided.
Job description:Job Title: Purchasing Officer cum Cost Estimator Industry: Furniture Manufacturing Location: UAEJob Summary We are seeking an experienced Purchasing Officer cum Cost Estimator to oversee cost management, supply chain analysis, vendor performance evaluation, and operational cost optimization within our furniture manufacturing operations. The ideal candidate will play a key role in monitoring procurement costs, analyzing supplier pricing, controlling manufacturing expenses, and supporting management with data-driven recommendations to improve profitability and efficiency. Key Responsibilities Cost Management & Analysis Develop, maintain, and monitor product costing and manufacturing cost reports. Analyze material, labor, overhead, logistics, and production costs to identify cost-saving opportunities. Monitor actual costs against budgets and investigate variances. Prepare monthly cost analysis reports and management dashboards. Support pricing strategies through accurate cost calculations and profitability analysis. Establish and maintain standard costing models for furniture products. Supply Chain Cost Control Monitor procurement and supply chain expenses to ensure cost efficiency. Analyze inventory carrying costs, warehousing expenses, and logistics costs. Track material consumption and wastage levels and recommend corrective actions. Collaborate with procurement, production, and warehouse teams to optimize inventory levels. Evaluate supply chain processes and identify opportunities for operational improvements. Vendor Analysis & Procurement Support Conduct vendor cost analysis, benchmarking, and performance evaluations. Compare supplier quotations and recommend cost-effective sourcing options. Monitor supplier pricing trends and negotiate cost-saving opportunities in coordination with the procurement team. Develop vendor scorecards based on pricing, quality, delivery performance, and reliability. Support strategic sourcing initiatives and supplier selection processes. Budgeting & Financial Control Assist in preparing annual budgets and forecasting manufacturing costs. Monitor departmental spending against approved budgets. Ensure compliance with company financial policies and cost control procedures. Support internal and external audits by providing cost-related documentation and reports. Reporting & Process Improvement Prepare weekly and monthly KPI reports related to cost, procurement, inventory, and vendor performance. Identify process inefficiencies and recommend cost reduction initiatives. Implement best practices in cost control, inventory management, and supply chain operations. Work closely with Finance, Procurement, Production, and Operations teams to improve overall business performance. Qualifications & Experience Bachelor's Degree in Supply Chain Management, CPIM (Certified in Planning and Inventory Management) – APICS/ASCM,Minimum 5–8 years of experience in cost control, cost accounting, or supply chain cost management. Experience in the furniture manufacturing, joinery, fit-out, or woodworking industry is mandatory. Strong understanding of procurement processes, inventory management, vendor evaluation, and manufacturing operations. Proficiency in ERP systems and Microsoft Excel (Advanced). Experience in budgeting, forecasting, and variance analysis. Key Skills Cost Accounting & Cost Control Supply Chain Cost Management Vendor Evaluation & Analysis Procurement Cost Optimization Inventory Cost Management Manufacturing Costing Budgeting & Forecasting Financial Analysis & Reporting ERP Systems & Advanced Excel Negotiation & Commercial Awareness Analytical and Problem-Solving Skills