وظائف موظف استقبال - الفجيرة الإمارات
٥ وظائف شاغرة
<strong>وصف الشركة<br><br></strong>فنادق ومنتجعات فيرمونت<br><br>انضم إلى فريق ديناميكي وكن جزءًا من شبكة تضم 90 منشأة رائعة، و34 منشأة أخرى قيد التطوير، في 30 دولة حول العالم. تقع منشآتنا من شواطئ هاواي، إلى المنتزهات الوطنية البكر في كندا، إلى قلب لندن، إلى صحاري الإمارات العربية المتحدة.<br><br><strong>نبذة عن منتجع شاطئ فيرمونت الفجيرة<br><br></strong>يقع منتجعنا الشاطئي الفريد بين الوديان الخفية لجبال الحجر المهيبة، على طول ساحل دبا، ثاني أكبر مدينة في إمارة الفجيرة، ويقدم للضيوف عطلة العمر.<br><br>نبذة عن عملية التقديم:<br><br>في فيرمونت، نرغب في إبراز أقصى إمكانياتك. بعد التقديم بوقت قصير، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا من شريكنا AssessFirst يطلب منك إنشاء ملف تعريف وإكمال استبيان. هذه خطوة إلزامية للنظر في ترشحك لأنها تتيح لنا استكشاف مدى توافقك مع هذا الدور وثقافتنا القائمة على التميز الفاخر.<br><br><strong>الوصف الوظيفي<br><br></strong><strong>المسمى الوظيفي<br><br></strong>الإشراف على جميع جوانب علاقات الضيوف وتوجيهها لتحقيق أقصى قدر من رضا الضيوف.<br><br><strong>الأدوار والمسؤوليات الرئيسية<br><br></strong><ul><li>ضمان تحقيق أقصى قدر من رضا الضيوف من خلال الترحيب الشخصي والاهتمام الودي السريع منذ الوصول وحتى المغادرة</li><li>الضمان المستمر لحصول جميع الأعضاء على كافة المزايا، وحصول الضيوف المكررين والشخصيات الهامة الأخرى على اهتمام وخدمة خاصة</li><li>الترحيب بالشخصيات الهامة ومقابلتهم شخصيًا</li><li>التنسيق عن كثب مع الخادم الشخصي (الباتلر) ومكتب الاستعلامات (الكونسيرج) لفعاليات الفندق، وعروض المطاعم، ومتطلبات الليموزين، والطلبات أو التحضيرات الخاصة بالشخصيات الهامة.</li><li>إعداد أدلة معلومات الفندق قبل وصول الضيف وتسجيل الوصول في النظام إذا لزم الأمر</li><li>الحفاظ على تواصل وثيق مع مكتب الاستعلامات (الكونسيرج) بشأن الواصلين والمغادرين الجدد</li><li>تحديث وصيانة نظام سجل الضيوف المكررين</li><li>الترويج للمبيعات بين الفنادق والمرافق الداخلية للفندق</li><li>إرسال بطاقات الترحيب والمستلزمات الترحيبية المعدة إلى الغرفة قبل وصول الضيف</li><li>تلبية الطلبات الخاصة للضيوف</li><li>التعامل مع شكاوى الضيوف وإحالتها عند الضرورة، ومتابعة الإجراءات التصحيحية</li><li>مراجعة قوائم الوصول لجميع القادمين والشخصيات الهامة للتحقق من توزيع الغرف، والمستلزمات الترحيبية، والطلبات الخاصة</li><li>إعداد طلبات المستلزمات الترحيبية في الوقت المناسب</li><li>أداء المهام ذات الصلة والمشاريع الخاصة الموكلة<br><br></li></ul><strong>المؤهلات<br><br></strong><strong>الصفات الشخصية<br><br></strong><ul><li>مهارات تواصل شفاهية وكتابية قوية باللغتين الإنجليزية والروسية</li><li>القدرة على بناء علاقات جيدة مع الزملاء وأفراد الإدارة</li><li>القدرة على العمل بتناغم مع الزملاء كجزء من فريق متعدد الثقافات</li><li>القدرة على التركيز على احتياجات الضيوف، والاحتفاظ بالهدوء واللباقة في جميع الأوقات</li><li>القدرة على تعزيز العلاقات الإيجابية مع الضيوف والرواد</li><li>القدرة على التصرف بحكمة وحسن تقدير مع الضيوف صعبي المراس</li><li>شهادة من مدرسة أو معهد إدارة السياحة والفنادق</li><li>تبني وعد علامة فيرمونت التجارية والفخامة في دورك وفي جميع تعاملاتك</li><li>تعزيز بيئة شمولية يشعر فيها كل فرد بالتقدير والاحترام</li></ul>
<ul><li><p>مساعدة فريق العمليات في إنجاز الأنشطة التشغيلية اليومية.</p></li><li><p>التنسيق مع خطوط الشحن للتحقق من وصول الشحنات.</p></li><li><p>تحديث العملاء بشأن وصول الشحنات وإبلاغهم بالمتطلبات.</p></li><li><p>إعداد خطابات أذونات التسليم.</p></li><li><p>التنسيق مع مندوبي التوصيل لترتيب استلام المستندات من العملاء.</p></li><li><p>إصدار تصاريح مرور البضائع من البوابات.</p></li><li><p>طباعة بيانات الخروج / الدخول.</p></li><li><p>إدخال البيانات في برنامج الشحن.</p></li><li><p>حجز المعاينة في نظام الجمارك والمتابعة للحصول على موعد التفتيش.</p></li><li><p>إجراء الحجوزات عبر نظام دناتا / كالوجي (DNATA/Calogi).</p></li><li><p>ترتيب إرسال الفواتير إلى العملاء.</p></li><li><p>حجز خدمات البريد السريع.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p><strong>المؤهل العلمي </strong></p><ul><li><p>حاصل على درجة البكالوريوس</p></li></ul><p><strong>الخبرة العملية </strong></p><ul><li><p>خبرة لمدة 3 سنوات في نفس المجال.</p></li></ul><p><strong>الكفاءات </strong></p><ul><li><p>القدرة على اتخاذ القرارات.</p></li><li><p>نهج منسق ومنظم ذاتياً وقائم على العمليات في العمل.</p></li><li><p>القدرة على حل المشكلات واستكشاف الأعطال وإصلاحها.</p></li></ul><p><strong>اللغات </strong></p><ul><li><p>الإنجليزية</p></li></ul></li></ul>
<p><strong>Role Overview:</strong><br>The <strong>Import Logistics Coordinator</strong> will manage and optimize the international shipment of heavy plant machinery from global suppliers, <strong>primarily utilizing sea freight routes</strong>. This role is critical to our project success: the coordinator must seamlessly align cargo arrival with strict <strong>construction schedules</strong> to prevent project delays, secure industry-specific <strong>government duty exemptions</strong>, and guarantee prompt <strong>last-mile road delivery</strong> from the port to the site. Additionally, they will maintain total operational transparency through meticulous record-keeping, <strong>MIS reporting</strong>, and seamless cross-departmental documentation.<br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li><p><strong>Sea Freight & Route Optimization:</strong> End-to-end management of ocean cargo, ensuring efficient route selection, booking container space, and negotiating competitive ocean freight rates.</p></li><li><p><strong>Government & Duty Exemptions:</strong> Proactively apply for and secure industrial import duty exemptions by accurately preparing and submitting all required documentation to relevant ministries and government agencies ahead of time.</p></li><li><p><strong>Construction Schedule Alignment:</strong> Monitor production and shipping timelines strictly against the construction site schedule; proactively mitigate risks to ensure zero construction downtime due to delayed equipment.</p></li><li><p><strong>Last-Mile Road Logistics:</strong> Coordinate with local transport companies to guarantee the immediate and on-time delivery of containers and heavy goods by road from the port to the project site post-clearance.</p></li><li><p><strong>Cross-Departmental Billing & Documentation:</strong> Timely review, verification, and submission of all freight invoices, port bills, and logistics documents to relevant internal departments (e.g., Accounts, Finance, Procurement).</p></li><li><p><strong>MIS & Record Keeping:</strong> Maintain a detailed, up-to-date Management Information System (MIS) and log of all shipping activities, import histories, exemption approvals, and costs for audit and management review.</p></li><li><p><strong>Ad-Hoc Logistics Duties:</strong> Execute <strong>any other related tasks and operational responsibilities</strong> as required by management to ensure smooth project execution, even if not explicitly outlined in this JD.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p><strong>Experience:</strong> 4–8+ years in international sea logistics, specifically handling import of <strong>heavy machinery, project cargo, or construction equipment</strong>.</p></li><li><p><strong>Exemption Expertise:</strong> Proven track record of dealing with government ministries or agencies to successfully secure customs and industrial duty exemptions.</p></li><li><p><strong>Administrative & Reporting Skills:</strong> Strong proficiency in maintaining <strong>MIS reports</strong>, digital archiving, and data management.</p></li><li><p><strong>Project Management Skills:</strong> High pressure tolerance with an adaptive mindset and a strong understanding of how logistics delays impact construction timelines.</p></li><li><p><strong>Knowledge:</strong> Deep mastery of ocean shipping regulations, port operations, and <strong>Incoterms 2020</strong>.</p></li><li><p><strong>Tools:</strong> Advanced proficiency in Microsoft Excel, ERP systems (like SAP or Oracle), and government customs portals.</p></li></ul>
<strong>معلومات إضافية<br><br></strong><strong>رقم الوظيفة</strong> 26135194<br><br><strong>فئة الوظيفة</strong> الجولف، اللياقة البدنية، والترفيه<br><br><strong>الموقع</strong> طريق دبا، صندوق بريد 3070، الفجيرة، الإمارات العربية المتحدة عرض على الخريطة<br><br><strong>الجدول الزمني</strong> دوام كامل<br><br><strong>هل العمل عن بعد؟</strong> لا<br><br><strong>نوع الوظيفة</strong> غير إدارية<br><br><strong>ملخص الوظيفة<br><br></strong>العمل كمورد رئيسي لجميع الأنشطة الترفيهية التي يتم تسهيلها داخل المنشأة. تقديم معلومات للضيوف حول المرافق الترفيهية المتاحة، والتي قد تشمل المسابح، الشاطئ، منطقة الترفيه/غرفة الألعاب، مركز اللياقة البدنية، ومركز أنشطة الأطفال. تشجيع، توظيف، تسجيل، وجدولة الضيوف للمشاركة في الأنشطة الترفيهية. تعزيز جو ممتع ومريح للضيوف. تعزيز قواعد ولوائح المرافق الترفيهية المخصصة لسلامة ورفاهية الضيوف والأعضاء. مراقبة النشاط في المرفق الترفيهي والاستجابة بشكل مناسب وفقًا لإجراءات التشغيل المحلية في حالة الطوارئ. تقديم خدمات أمين الصندوق عند العمل في المرافق التي تتضمن معاملات نقاط البيع. المساعدة عند استضافة الفعاليات الخاصة داخل المرافق الترفيهية مع أنشطة وفعاليات جماعية. كن على دراية بالمواقف المحتملة التي قد لا يتمكن فيها الضيوف من المشاركة بأمان في نشاط ما وإبلاغ المشرف/المدير. تقديم المساعدة للضيوف المصابين حتى وصول خدمات الطوارئ الطبية. تنظيف وصيانة المرافق الترفيهية والمعدات والإمدادات.<br><br>الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمدير؛ إكمال التدريب على السلامة والشهادات. اتباع سياسات وإجراءات الشركة؛ التأكد من أن الزي والمظهر الشخصي نظيف ومهني؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة؛ حماية أصول الشركة. الترحيب بجميع الضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة؛ توقع احتياجات خدمة الضيوف وتلبيتها؛ مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة؛ شكر الضيوف بتقدير صادق. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية؛ الإجابة على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة. معالجة المدفوعات لمعدات التأجير، الأنشطة الترفيهية، تأجير المرافق، أو مبيعات التجزئة. الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة. قراءة والتحقق بصرياً من المعلومات بتنسيقات متنوعة (مثل الطباعة الصغيرة). فحص الأدوات أو المعدات أو الآلات بصرياً (مثل تحديد العيوب). إدخال وتحديد موقع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع. الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترة طويلة من الوقت أو لنوبة عمل كاملة. تحريك، رفع، حمل، دفع، سحب، ووضع أشياء تزن 25 رطلاً أو أقل بدون مساعدة، وأشياء تزيد عن 25 رطلاً بمساعدة. الإمساك، التدوير، ومعالجة أشياء ذات أحجام وأوزان مختلفة، مما يتطلب مهارات حركية دقيقة وتنسيقاً بين اليد والعين. التحرك عبر مساحات ضيقة أو محصورة أو مرتفعة. التحرك فوق أسطح مائلة أو غير مستوية أو زلقة بالإضافة إلى صعود ونزول السلالم و/أو منحدرات الخدمة. الوصول إلى فوق الرأس وتحت الركبتين، بما في ذلك الانحناء والالتواء والسحب والتقوس. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى حسب الطلب.<br><br><strong>المؤهلات المفضلة<br><br></strong>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.<br><br>خبرة العمل ذات الصلة: لا توجد خبرة عمل ذات صلة.<br><br>الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.<br><br><strong>المؤهلات المطلوبة<br><br></strong>الترخيص أو الشهادة: شهادة الإنعاش القلبي الرئوي (CPR)<br><br>شهادة الإسعافات الأولية<br><br>معدات الترفيه<br><br>أي شهادة أو تدريب تطلبه الوكالات المحلية والولائية.<br><br><em>في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بكوننا جهة توظيف تتيح فرصاً متساوية، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير والاحتفاء بالخلفيات الفريدة لشركائنا. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من الثقافات والمواهب والخبرات لشركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.<br><br></em>في لو ميريديان، نحن نستلهم من عصر السفر الساحر، ونحتفي بكل ثقافة من خلال الروح الأوروبية المميزة للاستمتاع بالحياة الجيدة. ضيوفنا فضوليون ومبدعون، باحثون عن الثقافة العالمية يقدرون لحظات التواصل والتباطؤ للاستمتاع بالوجهة. نحن نقدم خدمة أصيلة وأنيقة لا تُنسى إلى جانب تجارب تلهم الضيوف للاستمتاع بالحياة الجيدة. نحن نبحث عن أشخاص فضوليين ومبدعين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تقدر التواصل مع ضيوف متشابهين في التفكير ولديك رغبة عميقة في خلق تجارب لا تُنسى، ندعوك لاستكشاف الفرص الوظيفية مع لو ميريديان. بانضمامك إلى لو ميريديان، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. <strong>كن</strong> حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لك، <strong>ابدأ</strong> هدفك، <strong>انتمِ</strong> إلى فريق عالمي مذهل، و<strong>كن</strong> أفضل نسخة من نفسك.
<ul><li>استقبال الضيوف بمودة وحضور ودّي، مع ترك انطباع أول مميز.</li><li>الرد على استفسارات الضيوف ومخاوفهم بسرعة، مع إظهار مهارات حل المشكلات بشكل استثنائي لتعزيز رضا الضيوف.</li><li>معالجة المدفوعات، إدارة استفسارات الفواتير، والتعامل مع المعاملات النقدية بدقة للحفاظ على النزاهة المالية.</li><li>المساعدة في إدارة حجوزات الضيوف والتعديلات والإلغاءات مع الحفاظ على سجلات محدثة في النظام.</li><li>التعامل مع شكاوى الضيوف بتعاطف ومهنية، مع السعي إلى حلول سريعة للحفاظ على علاقات إيجابية.</li><li>إجراء متابعة منتظمة مع الضيوف أثناء إقامتهم لضمان تلبية احتياجاتهم وجمع التغذية الراجعة للتحسين المستمر.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>الطلاقة في اللغة الإنجليزية أمر أساسي، مع اعتبار اللغات الإضافية ميزة قوية لتلبية احتياجات ضيوف متنوعين.</li><li>مهارات تواصل شخصية استثنائية للتفاعل بفعالية مع الضيوف وأعضاء الفريق على حد سواء، مما يعزز بيئة تعاونية.</li><li>مهارات تنظيمية قوية، قادر على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الحركة.</li><li>شخصية ودودة approachable تعكس الإيجابية والاهتمام الحقيقي بتجارب الضيوف.</li></ul>