وظائف مدخل بيانات - الفجيرة الإمارات
١٩ وظائف شاغرة
<p><strong>نظرة عامة على الوظيفة</strong></p><p>نحن نبحث عن متخصصين دقيقين وموثوقين في إدخال البيانات والتدقيق اللغوي لدعم عملياتنا بشكل مستقل/لمشروعات مؤقتة في الإمارات العربية المتحدة، الفجيرة. </p><p>سيؤدي المرشح الناجح دوراً حاسماً في ضمان دقة ونزاهة أصول البيانات لدينا من خلال إدخال البيانات والتحقق منها والتدقيق في معلومات عبر مستندات وأنظمة مختلفة. </p><p>تقدم هذه الوظيفة جدولة مرنة وفرصة للعمل عن بُعد أو بالحضور حسب متطلبات المشروع.</p><p> </p><p><strong>المسؤوليات والواجبات الرئيسية</strong></p><ul><li>إدخال البيانات في قواعد البيانات المخصصة أو جداول البيانات أو أنظمة إدارة المحتوى بدقة وكفاءة عاليتين.</li><li>مراجعة وتدقيق المستندات من حيث القواعد النحوية والهجاء وعلامات الترقيم والتناسق.</li><li>تحديد وتصحيح التباينات في البيانات أو الحقول المفقودة أو الأخطاء في المستندات المصدر.</li><li>تنسيق وتنظيم البيانات لتلبية مواصفات المشروع والحفاظ على القوالب الموحدة.</li><li>التحقق من البيانات مقارنة بالمادة المصدر وحل النزاعات من خلال القنوات المناسبة.</li><li>الحفاظ على سرية وأمن المعلومات الحساسة وفقاً لسياسات الشركة.</li><li>إعداد وتقديم تقارير أو ملخصات واضحة حول إدخال البيانات والتدقيق عند الحاجة.</li><li>التعاون مع أعضاء الفريق ومديري المشاريع للالتزام بالمواعيد والمعايير الجودة.</li></ul><p> </p><p><strong>المؤهلات والمتطلبات</strong></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضّل وجود دورات إضافية في إدخال البيانات أو التدقيق اللغوي.</li><li>وظيفة للمبتدئين مع قدرة مثبتة على التعلم بسرعة والعمل بشكل مستقل.</li><li>إتقان الكتابة بسرعة ودقة عالية؛ الراحة مع برامج إدخال البيانات وأدوات MS Office الأساسية (Excel، Word).</li><li>قوة في الإملاء والقواعد والاهتمام بالتفاصيل.</li><li>مهارات تنظيمية جيدة والقدرة على إدارة مهام متعددة في آن واحد.</li><li>فهم أساسي لخصوصية البيانات ومتطلبات السرية.</li><li>اتصال إنترنت موثوق والوصول إلى الأدوات أو البرمجيات المطلوبة حسب الحاجة للعمل كفريلانسر.</li><li>الطلاقة في اللغة الإنجليزية؛ قد تكون لغات إضافية ميزة حسب احتياجات المشروع.</li></ul><p> </p><p><strong>المهارات المطلوبة</strong></p><ul><li>دقة واهتمام بالتفاصيل</li><li>الكتابة بسرعة ودقة</li><li>التدقيق والتحرير</li><li>إدخال البيانات وإدارتها</li><li>المهارات الأساسية في الحاسوب والإلمام بـ MS Office أو أدوات مشابهة</li><li>إدارة الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية</li><li>التواصل والتعاون</li></ul><p> </p><p><strong>الفوائد والمزايا</strong></p><ul><li>التعاقد المستقل/المشروعات مع جدولة مرنة.</li><li>التعرض لمجموعة متنوعة من مشاريع البيانات والصناعات.</li><li>إمكانية الحصول على عمل مستمر أو متكرر مع الأداء المثبت.</li><li>خيارات العمل عن بُعد حينما يكون ذلك ممكنًا، مع توفير الدعم المطلوب.</li></ul>
نبحث عن أخصائي إدخال بيانات يتميز بالدقة والموثوقية للانضمام إلى فريق العمليات لدينا الذي يشهد نمواً مستمراً. ستتولى في هذا الدور مسؤولية إدخال وتحديث وصيانة مختلف أنواع البيانات بدقة عالية في أنظمتنا الرقمية وقواعد البيانات. تُعد هذه الوظيفة مثالية لمن يفضلون المهام المنظمة، ويتمتعون باهتمام فائق بالتفاصيل، والقدرة على العمل بكفاءة مع الحد الأدنى من الإشراف.المسؤوليات الرئيسية:إذا كنت مهتماً، يرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر تيليجرام: @Marvinkib• التحقق من دقة البيانات ومراجعتها للكشف عن أي أخطاء أو تناقضات وإجراء التصحيحات اللازمة لضمان جودة السجلات.• تنظيم وتجميع المعلومات تمهيداً لإدخالها في النظام أو إعداد التقارير.• الحفاظ على سرية جميع المعلومات الحساسة والالتزام بإرشادات حماية البيانات.• إنجاز المهام اليومية أو الأسبوعية الموكلة إليك ضمن المواعيد النهائية المحددة، مع الحرص على تقليل الأخطاء.• المساعدة في مهام تنقية وتنظيم البيانات الأساسية باستخدام أدوات مثل برنامج Word أو برمجيات مشابهة.<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 55</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li></ul>
نبحث عن موظف لإدخال البيانات يتميز بالدقة والموثوقية للانضمام إلى فريق العمليات لدينا. تُعد هذه الوظيفة مثالية للأفراد الذين يتمتعون بالدقة والتنظيم والقدرة على إنجاز المهام الرقمية المنظمة في بيئة عمل عن بُعد.ستتولى مسؤولية الحفاظ على سجلات بيانات عالية الجودة، وضمان الدقة، ودعم سلاسة العمليات اليومية من خلال التعامل الفعال مع البيانات.المسؤولياتإذا كنت مهتماً، يرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر تيليجرام: Harry1Florence• إدخال البيانات وتحديثها وصيانتها بدقة عبر أنظمة الشركة وقواعد البيانات.• مراجعة المعلومات للكشف عن الأخطاء أو التناقضات أو التفاصيل الناقصة وتصحيحها عند الضرورة.• تنظيم البيانات وإعدادها لأغراض إعداد التقارير والاستخدام التشغيلي.• ضمان السرية والتعامل السليم مع المعلومات الحساسة.• إنجاز المهام اليومية والأسبوعية الموكلة إليك ضمن المواعيد النهائية مع الحفاظ على الدقة.• المساعدة في تنسيق المستندات وتنظيم البيانات باستخدام برنامج Microsoft Word والأدوات المماثلة.<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 55</li><li>نظام الورديات: صباحية و مسائية</li></ul>
<ul><li>دعم الوظائف التشغيلية والإدارية اليومية داخل وكالة الشحن من خلال إدخال البيانات المتعلقة بالشحنات والبضائع والعملاء بدقة والتحقق منها وصيانتها</li><li>إدخال وتحديث بيانات الشحنات والبضائع والعملاء في الأنظمة وقواعد البيانات الداخلية بدقة وفي الوقت المحدد</li><li>التحقق من دقة البيانات واكتمالها قبل الإدخال؛ تحديد وتصحيح أي تناقضات</li><li>الحفاظ على تنظيم السجلات الرقمية والورقية المتعلقة بالحجوزات وفواتير الشحن والفواتير والبيانات Manifest</li><li>التنسيق مع فرق العمليات والتوثيق وخدمة العملاء لجمع وتأكيد البيانات</li><li>إعداد التقارير والملخصات من البيانات المدخلة حسب طلب الإدارة</li><li>ضمان سرية وأمان المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة والعملاء</li><li>معالجة إدخال البيانات الخاصة بملفات الموردين والعملاء وجداول الأسعار وجداول السفن/الحاويات</li><li>دعم تسوية السجلات في نهاية الشهر والفترات الدورية</li><li>أداء المهام الإدارية الأخرى حسب التعيين</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p>إتقان برامج MS Excel وMS Word وبرامج إدخال البيانات</p></li><li><p>الاطلاع على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاصة بالشحن/اللوجستيات هو ميزة إضافية</p></li><li><p>مهارات طباعة/كتابة قوية ودقيقة</p></li><li><p>المعرفة الأساسية بوثائق الشحن (B/L، البيانات Manifest، الفواتير)</p></li><li><p>اهتمام شديد بالتفاصيل ومهارات تنظيمية ممتازة</p></li><li><p>مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية)</p></li><li><p>السرية والنزاهة في التعامل مع المعلومات الحساسة</p></li><li><p>القدرة على العمل تحت ضغوط المواعيد وإدارة كميات كبيرة من البيانات بأقل قدر من الأخطاء</p></li><li><p>الشهادة الأساسية في الكمبيوتر/إدخال البيانات هي ميزة إضافية</p></li></ul>
<p>نحن نبحث عن كاتب دقيق وموثوق / أخصائي نسخ مطبوع لتولي دورك في فريق عملياتنا المتنامي. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تحويل المواد المكتوبة بخط اليد أو الممسوحة ضوئيًا أو المواد المصدر الأخرى إلى مستندات رقمية ذات تنسيق جيد بدقة. هذا المنصب مثالي لشخص لديه مهارات كتابة قوية، واهتمام ممتاز بالتفاصيل، والقدرة على إنجاز المهام المنظمة بكفاءة مع إشراف محدود.</p><p>المسؤوليات الرئيسية:</p><ul><li><p>كتابة ونقل المعلومات بدقة من الملاحظات المكتوبة بخط اليد، والوثائق الممسوحة ضوئيًا، والصور، وغيرها من المواد المصدر إلى صيغ رقمية.</p></li><li><p>مراجعة الوثائق المكتوبة بعناية لتحديد وتصحيح الأخطاء الإملائية، وعلامات الترقيم، والتنسيق، أو أخطاء النسخ.</p></li><li><p>الحفاظ على تنسيق ثابت والمسافة والبنية الوثائقية وفقاً للتعليمات المقدمة.</p></li><li><p>تنظيم المستندات المكتملة والتأكد من تسمية الملفات بشكل صحيح، وحفظها وتقديمها ضمن الموعد النهائي المطلوب.</p></li><li><p>الحفاظ على سرية جميع الوثائق والمعلومات المتناولة أثناء عملية النسخ.</p></li><li><p>إكمال مهام الكتابة اليومية أو الأسبوعية المعينة بدقة وكفاءة مع الالتزام بالمواعيد المحددة.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p>الخبرة السابقة في إدخال البيانات، الإدارة، أو أدوار مماثلة تعتبر ميزة</p>
<p>نحن نبحث عن كاتبة دقيقة وموثوقة / أخصائية نسخ typing للانضمام إلى فريق عملياتنا المتنامي. في هذا الدور، ستكونين مسؤولة عن تحويل المواد المكتوبة بخط اليد أو الممسوحة ضوئيًا أو غيرها من المواد المصدر إلى وثائق رقمية بتنسيق جيد. هذه الوظيفة مثالية لشخص يجيد الطباعة، ويولي اهتمامًا ممتازًا بالتفاصيل، وقادر على إكمال المهام المنظمة بكفاءة مع إشراف محدود.</p><p>المسؤوليات الرئيسية:</p><ul><li><p>الطباعة الدقيقة ونقل المعلومات من الملاحظات المكتوبة بخط اليد، والوثائق الممسوحة ضوئيًا، والصور، وغيرها من المواد المصدر إلى صيغ رقمية.</p></li><li><p>مراجعة الوثائق المطبوعة بعناية لتحديد وتصحيح الأخطاء الإملائية، وعلامات الترقيم، والتنسيق، أو الأخطاء في النسخ.</p></li><li><p>الحفاظ على تنسيق ثابت، وتباعد، وهيكل المستند وفق الإرشادات المقدمة.</p></li><li><p>تنظيم الوثائق المكتملة والتأكد من تسمية الملفات بشكل صحيح، وحفظها، وتقديمها ضمن المواعيد النهائية المطلوبة.</p></li><li><p>الحفاظ على سرية جميع الوثائق والمعلومات التي تتم معالجتها أثناء عملية النسخ.</p></li><li><p>إكمال مهام الطباعة اليومية أو الأسبوعية الموكلة بدقة وكفاءة مع الالتزام بالمواعيد المحددة.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p>الخبرة السابقة في إدخال البيانات أو الإدارة أو أدوار مشابهة تعتبر ميزة</p>
<p>الغرض من الوظيفة</p><p>نحن نبحث عن <strong>مدير أسطول ونقل</strong> ذو خبرة لإدارة وتحسين أسطول يضم <strong>أكثر من 50 شاحنة مقطورة ثقيلة (سعة 70 طناً)</strong> تعمل من محافرنا في الطويين وثوبان، ونقل الركام بشكل أساسي إلى ميناء صقر وميناء دبا.</p><p>الهدف الرئيسي من هذا الدور هو <strong>تحقيق أقصى قدر من الاستفادة والإنتاجية للشاحنات المملوكة للشركة، وتقليل الاعتماد على الشاحنات الخارجية/المستأجرة، وتحقيق الحجم الأمثل للنقل بأقل تكلفة تشغيلية عملية.</strong></p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li><p>إدارة العملية والأداء العام لأسطول الشاحنات الثقيلة والسائقين التابعين للشركة.</p></li><li><p>رفع مستوى استغلال الشاحنات، والرحلات لكل شاحنة، والحمولة المنقولة بالأطنان من جميع مواقع المحافر إلى الموانئ إلى الحد الأقصى.</p></li><li><p>تخطيط وتنسيق متطلبات النقل اليومية مع <strong>فرق المبيعات والإنتاج والمحافر والموانئ/اللوجستيات</strong>.</p></li><li><p>تقليل الاعتماد على الشاحنات الخارجية/المستأجرة من خلال التخطيط والفعالية في استخدام أسطول الشركة الخاص.</p></li><li><p>مراقبة وتحسين <strong>كفاءة استهلاك الوقود، وتوافر الشاحنات، وإنتاجية السائقين، وتكلفة الصيانة، واستخدام الإطارات</strong>.</p></li><li><p>التنسيق مع فريق الصيانة لتقليل الأعطال وفترات توقف المركبات.</p></li><li><p>مراقبة الطرق والأوضاع المرورية وأوقات حظر الدخول والتحميل/التفريغ وزمن الدوران لتحسين كفاءة الرحلات.</p></li><li><p>إدارة ومراقبة أداء السائقين، والحضور، والسلامة، والحوادث، والمخالفات المرورية، وممارسات تشغيل المركبات.</p></li><li><p>إجراء تدريب للسائقين وتنفيذ مبادرات للقيادة الآمنة والمسؤولة والموفرة للوقود.</p></li><li><p>مراجعة <strong>نظام حوافز السائقين</strong> الحالي والتوصية بالتحسينات لزيادة الإنتاجية والرحلات مع الحفاظ على السلامة وكفاءة التكاليف.</p></li><li><p>تحليل تكاليف تشغيل الأسطول والتوصية بإجراءات لتقليل التكلفة لكل رحلة والتكلفة لكل طن.</p></li><li><p>إدارة مشرفي النقل وضمان التنسيق الفعال بين السائقين والأقسام التشغيلية.</p></li><li><p>إعداد <strong>تقارير نظم المعلومات الإدارية ومؤشرات الأداء الرئيسية (MIS/KPI)</strong> المنتظمة التي تغطي استغلال الأسطول، والحمولة بالأطنان، والرحلات، والوقود، والصيانة، والإطارات، وفترات التوقف، والشاحنات الخارجية، وتكاليف النقل الإجمالية.</p></li><li><p>إعداد ومراقبة الميزانية السنوية لقسم النقل.</p></li><li><p>حضور اجتماعات الإدارة وتقديم التحليلات التشغيلية والتوصيات وخطط التحسين.</p></li><li><p>تحديد وتنفيذ مبادرات التحسين المستمر لزيادة <strong>حجم وربحية عمليات النقل</strong>.<br><br><strong>مؤشرات الأداء الرئيسية</strong></p><ul><li><p>استغلال الأسطول المملوك للشركة</p></li><li><p>الحمولة المنقولة بالأطنان يومياً/شهرياً</p></li><li><p>عدد الرحلات لكل شاحنة</p></li><li><p>تقليل استخدام الشاحنات الخارجية/المستأجرة</p></li><li><p>توافر الأسطول وفترات التوقف</p></li><li><p>كفاءة استهلاك الوقود والتكلفة لكل طن</p></li><li><p>تكاليف الصيانة والإطارات</p></li><li><p>إنتاجية السائقين والسلامة</p></li><li><p>إجمالي تكلفة النقل والربحية</p></li></ul></li></ul><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><p><strong>المؤهلات والخبرة</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس/الدبلوم في اللوجستيات، أو إدارة النقل، أو الهندسة الميكانيكية، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة. وتعد ماجستير إدارة الأعمال (MBA) ميزة إضافية.</p></li><li><p><strong>خبرة ذات صلة لا تقل عن 8 سنوات</strong> في إدارة الأساطيل/النقل، ويفضل أن تكون في مجال <strong>المحافر، أو التعدين، أو الركام، أو الأسمنت، أو مواد البناء، أو النقل الثقيل</strong>.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في إدارة أسطول كبير من الشاحنات الثقيلة والسائقين.</p></li><li><p>معرفة قوية باستغلال الأسطول، وإدارة الوقود، والصيانة، والإطارات، وحساب تكاليف النقل.</p></li><li><p>مهارات قوية في التحليل، والتخطيط، والقيادة، والتواصل.</p></li><li><p>تعد المعرفة الجيدة بطرق دولة الإمارات العربية المتحدة، ولوائح المرور، وقيود المسارات ميزة إضافية.</p></li><li><p>معرفة جيدة ببرنامج <strong>MS Excel، ونظم المعلومات الإدارية (MIS)، وتقارير أداء الأسطول</strong>.</p></li></ul><p><br><strong>المرشح المثالي</strong><br>مهني متخصص في النقل يجمع بين العمل الميداني والقدرة التحليلية، ويمكنه <strong>تحويل بيانات الأسطول إلى تحسينات تشغيلية</strong>، وتحفيز السائقين والمشرفين، والتنسيق بفعالية مع فرق الإنتاج والمبيعات، والزيادة المستمرة في استغلال وربحية أسطول الشركة الخاص.</p>
<ul><li>وضع جداول الإنتاج وصيانتها بما يتماشى مع طلب الزبائن وقيود الطاقة لضمان التسليم في الوقت المحدد للمنتجات.</li><li>تحليل مستويات المخزون وتوقع الطلب لتحسين المخزون وتقليل تكاليف المخزون الزائد.</li><li>التعاون مع الشراء والموردين لضمان توفر المواد الخام اللازمة للإنتاج في الوقت المناسب.</li><li>رصد عمليات وخطوط الإنتاج لتحديد الاختناقات وتنفيذ استراتيجيات للتحسين.</li><li>استخدام أنظمة ERP لتتبع بيانات الإنتاج وتوليد تقارير تُ inform اتخاذ القرار والتخطيط الاستراتيجي.</li><li>التنسيق مع مختلف الأقسام، بما في ذلك المبيعات والتسويق واللوجستيات، لمزامنة الجهود وتحسين كفاءة الإنتاج.</li><li>إجراء تقييمات منتظمة لمقاييس أداء الإنتاج لتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين.</li><li>قيادة فرق متعددة الوظائف في مبادرات تحسين مستمر تركز على تعزيز الإنتاجية وتقليل الهدر.</li><li>ضمان الامتثال لمعايير السلامة والجودة طوال عملية الإنتاج للحفاظ على مستوى عالٍ من سلامة المنتج.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المثالي للمرشح</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، الهندسة الصناعية، أو مجال ذو صلة ضرورية للمعرفة الأساسية.</p></li><li><p>مهارات اتصال وتواصل بين شخصية ضرورية للعمل بشكل تعاوني عبر الأقسام ومع الشركاء الخارجيين.</p></li><li><p>يُشترط التحدث بالإنجليزية واللغة الصينية</p></li><li><p>يفضل الانضمام الفوري</p></li><li><p>خلفية في صناعة التبغ (الطباعة والتغليف) مطلوبة</p></li></ul>
<ul><li><p>الاحتفاظ بدفاتر حسابات دقيقة: القيود اليومية، دفتر الأستاذ العام، والحسابات الدائنة والمدينة</p></li><li><p>إعداد فواتير المبيعات والمشتريات؛ ومعالجة مدفوعات الموردين والعملاء</p></li><li><p>التعامل مع وثائق وتكاليف الاستيراد والتصدير (الفواتير، قوائم التعبئة، بيانات الدخول الجمركي، ورسوم الشحن والجمارك)</p></li><li><p>إعداد سجلات وإقرارات ضريبة القيمة المضافة؛ وضمان الامتثال للوائح ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات في دولة الإمارات</p></li><li><p>إجراء التسويات المصرفية، وإدارة النثريات، ومتابعة التدفقات النقدية</p></li><li><p>مراقبة المخزون وتقييمه بالتنسيق مع المستودع وفريق المبيعات</p></li><li><p>إعداد التقارير المالية الشهرية ودعم عمليات التدقيق</p></li><li><p>متابعة المستحقات غير المحصلة وتسوية كشوف حسابات الموردين</p></li></ul><p><strong>المواصفات المطلوبة في المرشح</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التجارة</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن سنتين في المحاسبة داخل دولة الإمارات (يُفضل في مجال التجارة أو الاستيراد والتصدير)</p></li><li><p>معرفة عملية بضريبة القيمة المضافة في الإمارات وبرامج المحاسبة (Tally أو Zoho Books أو QuickBooks أو ما يماثلها)</p></li><li><p>إجادة جيدة لبرنامج MS Excel</p></li><li><p>مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية؛ وتعد اللغة العربية أو الهندية أو الأوردية ميزة إضافية</p></li><li><p>الاهتمام بالتفاصيل، والأمانة، والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية</p></li><li><p>يُفضل المتاحون للانضمام الفوري والمرشحون الموجودون حالياً في الإمارات. يجب أن يكون المرشحون مقيمين في الفجيرة أو لديهم الاستعداد للانتقال فوراً</p></li></ul>
<p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li><p>تنسيق الأنشطة اليومية بين فرق المبيعات واللوجستيات لضمان الإرسال والتسليم في الوقت المحدد لطلبات العملاء.</p></li><li><p>التنسيق عن كثب مع قسم التخطيط لمتابعة جداول الإنتاج وضمان تلبية متطلبات تسليم العملاء.</p></li><li><p>تتبع طلبات العملاء من الاستلام حتى التسليم، وتقديم تحديثات منتظمة لفريق المبيعات والعملاء عند الطلب.</p></li><li><p>إدارة وحفظ سجلات المواد التي يوفرها العملاء، مع ضمان تتبع المخزون بدقة وتوفرها للإنتاج.</p></li><li><p>مراقبة المواد التي يوفرها العملاء الواردة، والتحقق من الكميات، والتنسيق مع فرق المستودع والإنتاج.</p></li><li><p>المتابعة بشأن النقص أو التأخير أو الت discrepancies المتعلقة بالمواد المقدمة من العملاء وحل المشكلات على الفور.</p></li><li><p>إعداد وصيانة وثائق أوامر البيع وجداول التسليم والتقارير ذات الصلة.</p></li><li><p>التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان التواصل بدقة بمتطلبات العملاء.</p></li><li><p>المساعدة في إدخال الطلبات والتعديلات والوثائق الخاصة بالعملاء عند الحاجة.</p></li><li><p>دعم فريق المبيعات من خلال تقديم تحديثات حالة الطلبات، معلومات التسليم، وتوافر المخزون.</p></li><li><p>التأكد من أن جميع السجلات دقيقة ومُحفوظة في نظام ERP.</p></li><li><p>تطوير والحفاظ على علاقات عمل قوية مع العملاء والأقسام الداخلية.</p></li><li><p>تحديد فرص لتحسين عمليات التنسيق ودعم مبادرات التحسين المستمر.</p></li></ul><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، سلسلة التوريد، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة (مفضل).</p></li><li><p>من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة في دعم المبيعات، خدمة العملاء، تنسيق اللوجستيات، أو دور تخطيط.</p></li><li><p>الخبرة في العمل بأنظمة ERP (SAP، Microsoft Dynamics، أو ما شابه) ميزة.</p></li><li><p>الخبرة في بيئة صناعية مفضلة.</p></li></ul>
<ul><li><p>يسجل فنيّو الميكروبيولوجيا الملاحظات التفصيلية ونتائج الاختبار بدقة. يحافظون على سجلات دقيقة للتجارب ويساهمون في تحليل البيانات تحت إشراف علماء الميكروبيولوجيا المسنين. </p></li><li><p>يقدمون الدعم لعلماء الميكروبيولوجيا والباحثين من خلال المساعدة في الإجراءات التجريبية ومراجعة الأدبيات وتفسير البيانات. كما قد يساهمون في مشاريع بحث جارية من خلال إجراء التجارب وتحليل النتائج. </p></li><li><p>يشاركون في إجراءات مراقبة الجودة لضمان دقة وموثوقية نتائج المختبر. ويتضمن ذلك اتباع بروتوكولات موحّدة، معايرة المعدات، والحفاظ على نظافة وسلامة المختبر. </p></li><li><p>الأداء وظائف أخرى ذات صلة قد تُكلف له/لها إما دعمًا لهدف القسم أو لتدريبه/تدريبها الشخصي أو المهني كما يحدده مدير المختبر. </p></li><li><p>يُنفَّذ العمل جميعه وفق نظام الصحة والسلامة والبيئة والجودة الخاص بالشركة. </p></li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p>إتقان تقنيات المختبر الأساسية مثل التقنية العقيمة، القياس باقلام (القط pipetting)، إعداد العينات، التحليل المجهري، والتقنية المعقمة أمر ضروري. يجب أن يكون الفنيون متمكنين من التعامل مع معدات المختبر واتباع إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) </p></li><li><p>يجب أن يفهموا تقنيات التعقيم الجيدة ومسؤوليات الصحة والسلامة والبيئة في مكان العمل. </p></li><li><p>إجراء التحليل المجهري القياسي باستخدام أساليب الزرع مثل أعداد المحتمل الأكبر (MPN) </p></li><li><p>الخبرة في استخدام أساليب الميكروبيولوجيا الجزيئية (MM) مثل استخراج/تنقية الـ DNA، PCR وqPCR وغيرها من التقنيات تعد ميزة. </p></li><li><p>إعداد الكائنات المزارِعة الميكروبيولوجية ووسائط النمو، وكذلك العينات الكيميائية ومحاليل الاختبار باستخدام تقنيات الكيمياء العامة مثل؛ استخدام الميكرون بيبتيت، موازين ذات أربع أرقام، طرق التخفيف وحساب تراكيز المحلول </p></li><li><p>إعداد، صيانة وتشغيل مجموعة متنوعة من معدات المختبر بما في ذلك مقاييس الكيمياء الرطبة، أجهزة التعقيم بالبخار، الحاضنات، الطاردات المركزية وغيرها. </p></li><li><p>إعداد العينات للفحص بما في ذلك الت microscopy والتصوير الفوتوغرافي لبعض تقنيات التحليل الكيميائي </p></li><li><p>التعامل الآمن واستخدام الغازات المعبأة الخطرة وغير الخطرة بما في ذلك كبريتيد الهيدروجين. </p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة للتحاليل والملاحظات والحسابات. تجميع وإكمال جداول اختبارات المختبر وتقارير التحليل. </p></li><li><p>أداء الواجبات بما يتوافق في جميع الأوقات مع الأنظمة واللوائح المحلية والشركات، بما في ذلك أي ضمان جودة وتقييمات المخاطر والسلامة والصحة والبيئة (على سبيل المثال UKAS ISO 17025، ISO 9001، ISO 14001 و OHSAS 18001) التي وضعتها الشركة و/أو هيئات الاعتماد الخارجية. </p></li><li><p>المشاركة النشطة واتباع متطلبات HSE و الامتثال وضمان الجودة والتحكم الأخرى في الأعمال (الامتثال ومدونة الأخلاق) التي تكون إلزامية أو طوعية. </p></li><li><p>تطبيق جهد تقديري لدعم سلاسة تشغيل المشاريع والمختبرات. </p></li><li><p>سيتم توفير تدريب أثناء العمل، لكن بعض الخبرة في الميكروبيولوجيا والممارسات المخبرية العامة ستكون ميزة. </p></li></ul><p><strong>المؤهلات والخبرة والمهارات والمعرفة: </strong></p><ul><li><p>برنامج دبلوم أو درجة في الميكروبيولوجيا، الكيمياء الحيوية أو علم طبي مشابه كحد أدنى. </p></li><li><p>معرفة في ميكروبيولوجيا حقول النفط و/أو الميكروبيولوجيا الجزيئية ستكون ميزة. </p></li><li><p>ينبغي أن يكون قد أكمل دراسته (أي غير مسجل حالياً في دراسات بدوام كامل) </p></li><li><p>الخبرة: خبرة لا تقل عن سنة في بيئة المختبر. </p></li><li><p>يجب أن يستطيع قراءة وفهم واتباع تعليمات العمل بطريقة آمنة ودقيقة وفي الوقت المناسب وضمان الامتثال الكامل لنظم الصحة والسلامة والبيئة والجودة الخاصة بالشركة. </p></li></ul><br><br><br><p><br></p>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>سيشغل مدير التشغيل العام/مدير الشركة دور القائد التنفيذي المسؤول عن الإدارة الشاملة والأداء التجاري والاستمرارية التشغيلية والتقدم التنظيمي لقسم البناء. يوفر الدور إشرافاً مباشراً على جميع وظائف الإدارة داخل القسم، بما في ذلك عمليات الفروع في جميع أنحاء البلاد، لضمان الالتزام بالأهداف المؤسسية والمعايير التشغيلية والأولويات الاستراتيجية عبر المنظمة بشكل متسق. تتحمل هذه الوظيفة مسؤولية توحيد جهود جميع الإدارات والفروع والمشروعات ووظائف الدعم تحت اتجاه واحد مع الحفاظ على الربحية وثقة العملاء والامتثال التنظيمي والنمو المستدام.</p><p>الوصف الوظيفي:</p><ol type="1"><li><p>القيادة الاستراتيجية ونمو الأعمال</p></li></ol><p>a. وضع وتنفيذ أجندة الشركة الاستراتيجية بما يتماشى مع الأهداف التجارية المعتمدة.</p><p>b. تحديد مسارات للنمو والت Diversification واختراق السوق التي تسهم في الاستدامة طويلة الأجل.</p><p>c. تعزيز المبادرات التي تقوي القدرة التنظيمية والمركز التنافسي والأهمية التجارية.</p><p>d. تحويل الرؤية التنفيذية إلى خطط أعمال قابلة للتنفيذ وتحقيقات قابلة للقياس. e. توقع التطورات الصناعية وتحديد مكانة الشركة لاستغلال الفرص الناشئة.</p><ol type="1"><li><p>الإدارة التشغيلية</p></li></ol><p>a. ممارسة الإشراف الإداري الكلي على قسم الإنشاءات، بما في ذلك جميع الفروع والمشروعات والمرافق والوحدات التشغيلية المنشأة عبر إمارات دولة الإمارات العربية المتحدة.</p><p>b. توجيه وتنسيق أنشطة مديري الأقسام والفروع والمشروعات ورؤساء الوظائف لضمان التوافق التنظيمي والاتساق التشغيلي.</p><p>c. التأكد من تطبيق السياسات المؤسسية والتوجيهات الإدارية وإجراءات التشغيل ومعايير الجودة بشكل موحد عبر جميع المواقع.</p><p>d. الحفاظ على الرؤية حول الأداء واحتياجات الموارد وفعالية كل فرع ووحدة أعمال.</p><p>e. تسهيل التعاون بين وظائف المكاتب الأم والتشغيل في الفروع لتحقيق تنفيذ سلس وتقديم خدمة فعال.</p><p>f. ضمان تسليم المشاريع والخدمات والالتزامات التعاقدية وفق الجداول المعتمدة والميزانيات وتوقعات الجودة ومتطلبات العميل.</p><p>g. تعزيز الاستخدام الأمثل للقوى البشرية والمعدات والمرافق وموارد الدعم في جميع أقسام القسم.</p><p>h. حل القيود التشغيلية والتحديات التنظيمية التي قد تؤثر على الإنتاجية أو الربحية أو استمرارية الأعمال.</p><ol type="1"><li><p>الإدارة والتوجيه التجاري والاستدامة المالية</p></li></ol><p>a. الإشراف على إعداد وإدارة الميزانيات السنوية والتوقعات والخطط المالية.</p><p>b. رصد الأداء المالي وضمان الاستخدام الرشيد لموارد الشركة.</p><p>c. مراجعة المؤشرات المالية وهياكل التكاليف والإنفاقات التشغيلية لتعزيز الربحية وخلق القيمة.</p><p>d. التوصية بمبادرات تقوي المرونة المالية والأداء التجاري. e. دعم مبادرات توليد الإيرادات من خلال التخطيط المستنير وتحسين استخدام الموارد.</p><ol type="1"><li><p>تطوير السوق ومشاركة أصحاب المصالح</p></li></ol><p>a. بناء علاقات مع العملاء والمستشارين والموردين والجهات الحكومية والشركاء الاستراتيجيين.</p><p>b. تمثيل الشركة في المفاوضات والمناقشات التجارية والمنتديات الصناعية واللقاءات رفيعة المستوى.</p><p>c. متابعة فرص توسع محفظة الشركة، قاعدة العملاء، والحضور الجغرافي.</p><p>d. دعم المناقصات وتطوير العروض والتفاوض التعاقدي الذي يدفع نحو تحقيق أهداف الأعمال.</p><p>e. حماية ثقة العملاء من خلال تفاعل سريع وتقديم خدمة موثوقة.</p><ol type="1"><li><p>الحوكمة والامتثال والضمانات المؤسسية</p></li></ol><p>a. وضع إجراءات تحمي الشركة من المخاطر التشغيلية والمالية والتعاقدية والقانونية والسمعة.</p><p>b. تطوير وصيانة أطر لاستمرارية الأعمال والمرونة التنظيمية.</p><p>c. التأكد من الالتزام بالتشريعات واللوائح والالتزامات التعاقدية وسياسات الشركة.</p><p>d. الحفاظ على ممارسات حوكمة قوية وضوابط داخلية وآليات مساءلة. e. تعزيز السلوك الأخلاقي واتخاذ القرار المسؤول في جميع أنحاء المؤسسة. 6. الجودة والسلامة والصحة والمسؤولية البيئية (QHSE)</p><p>a. تعزيز ثقافة الجودة والسلامة والمسؤولية البيئية كجزء من العمليات اليومية.</p><p>b. رصد أداء المنظمة مقابل المعايير المحددة وبدء الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.</p><p>c. تشجيع الممارسات الوقائية التي تقلل من الحوادث والعيوب والاضطرابات التشغيلية.</p><p>d. دعم الممارسات المستدامة التي تعزز مصداقية المنظمة وأدائها الطويل الأجل.</p><ol type="1"><li><p>القدرات التنظيمية وتطوير القيادة</p></li></ol><p>a. توجيه وإرشاد مديري الأقسام والكوادر الرئيسية.</p><p>b. تعزيز بيئة مهنية قائمة على المساءلة والتعاون والتقدم المستمر.</p><p>c. الإشراف على تطوير المواهب واستعداد الخلافة وتخطيط القوى العاملة.</p><p>d. إجراء مراجعات الأداء ودعم تطوير القادة المستقبليين في المنظمة.</p><p>e. تشجيع الابتكار والمبادرة والتحسين المستمر عبر جميع مستويات الشركة.</p><ol type="1"><li><p>ذكاء الأعمال وإدارة الأداء</p></li></ol><p>a. تقييم المعلومات التشغيلية والمالية والتنظيمية لدعم قرارات الأعمال المستنيرة.</p><p>b. إنشاء ومراقبة مؤشرات أداء ذات مغزى عبر جميع الأقسام ووظائف الأعمال.</p><p>c. مراجعة لوحات المعلومات والتقارير والنتائج التحليلية لتحديد الاتجاهات والفرص والمجالات التي تحتاج تدخلاً.</p><p>d. تقديم تقييمات أعمال موجزة وتوصيات استراتيجية وتحديثات الأداء للرئيس التنفيذي.</p><p>e. الحفاظ على قنوات اتصال شفافة تدعم اتخاذ القرار المستنير وتوافق المنظمة.</p><br></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح Desired</p><p class="paragraph"></p><p>درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الإدارة الهندسية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. الشهادات المهنية أو الدراسات المتقدمة في إدارة الأعمال والقيادة المؤسسية وإدارة المشروعات والمالية أو تحليل البيانات ستكون ميزة.</p><p>الخبرة:</p><p>خبرة قيادية مسؤولة بشكل تدريجي لا تقل عن عشر سنوات في قطاعات البناء والصناعات والبنية التحتية أو ما في حكمها.</p><p>خبرة مثبتة في قيادة فرق متعددة التخصصات ووظائف تشغيلية وأنشطة تجارية.</p><p>سجل ناجح في إدارة مشاريع كبيرة ونمو الأعمال وتحسين الأداء التنظيمي.</p><p>الكفاءة الفنية :</p><p>فهم قوي لعمليات البناء ومنطلقات تنفيذ المشاريع ومبادئ الإدارة التجارية.</p><p>الإلمام بتطبيقات Microsoft Office وأدوات تقارير الأعمال.</p><p>القدرة على التعامل مع أنظمة المؤسسة ومنصات إدارة المشاريع مثل SAP وPrimavera P6 وAutoCAD وRevit أو حلول مكافئة مرغوبة.</p><p>القدرة على تفسير البيانات المالية والعملياتية وأداء الأعمال لاتخاذ قرارات تنفيذية.</p><p></p></section>
<ol><li><p>قيادة تنفيذ وصيانة وتحسين مستمر لنظام إدارة الجودة (QMS/IMS) عبر جميع أقسام المطار، والتقارير إلى المدير – الامتثال</p></li><li><p>إدارة برنامج التدقيق الداخلي للجودة، والتأكد من التطابق مع دليل المطار/إدارة السلامة والأمن (SMS)، ولوائح الهيئة العامة للطيران المدني والوثائق المرتبطة</p></li><li><p>مراقبة أنشطة التشغيل للامتثال الإجرائي والإشراف على إتمام إجراءات الوقاية والعلاج التصحيحي (CAPA)</p></li><li><p>إنتاج وصيانة وثائق الجودة بما في ذلك دليل IMS والسياسات والإجراءات</p></li><li><p>إجراء مراجعات الإدارة ونقل نتائج QHSE عبر المنظمة</p></li><li><p>تقديم المشورة للمدير التنفيذي المسؤول بشأن مسائل الجودة والبيئة والصحة والسلامة المهنية</p></li><li><p>مراقبة مؤشرات الجودة من خلال التحليل الإحصائي لتحديد المشاكل القائمة والمحتملة</p></li><li><p>ضمان ضمان الجودة لبيانات الطيران وميزة تتبع البيانات وفقاً لمتطلبات الهيئة العامة للطيران المدني</p></li><li><p>الإشراف وتطوير فريق الامتثال (الجودة والصحة والسلامة والبيئة)، وضع معايير الأداء وخطط التحسين</p></li><li><p>دعم شهادات الجودة والتدقيق التنظيمي بما يتوافق مع معايير ISO ومتطلبات الهيئة العامة للطيران المدني</p></li><li><p>المشاركة في الاستراتيجية الشاملة للأعمال وتقديم المنظمة بشكل إيجابي لأصحاب المصلحة والجهات التنظيمية</p></li></ol><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه</strong></p><ol><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الطيران أو مجال ذي صلة؛ يفضل الحصول على درجة متقدمة أو شهادة في الجودة/السلامة</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 5–8 سنوات في QHSE، ويفضل في الطيران، المطارات أو مناولة الأرضيات</p></li><li><p>تدريب وخبرة في أنظمة إدارة السلامة والجودة والتدقيق ومعايير ISO (9001/14001/45001) ومعايير IATA؛ شهادة مدقق رئيسي ميزة</p></li><li><p>الاطلاع على الإطار التنظيمي لـ GCAA (CAR/CAAP/GM)، بما في ذلك برنامج السلامة الوطني / SMS المطار (CAR Part X)، عملية اعتماد المطارات (CAAP 30) ومشاريع المطارات (CAAP 5)</p></li><li><p>مهارات قيادية قوية، اتصال وإدارة أصحاب المصلحة، مع خبرة في التقديم أمام الجهات التنظيمية والإدارة العليا</p></li><li><p>فكر تحليلي مع خبرة في استخدام مؤشرات الجودة والتحليل الإحصائي للتحسين المستمر</p></li></ol>
<p>Participate & support Engineers & Supervisors in dimensional measurement, PPAP documentation</p><p>Work on customer portals in uploading / submitting documents</p><p>Support to Set up quality system for new products / processes</p><p>Support for the preparation and maintenance of quality documentation for product and process improvement activities.</p><p>Maintain accurate and organized quality records, reports, and documentation as required</p><p>Align with cross-functional teams to ensure timely completion of quality deliverables and compliance with customer requirements.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Hands on experience on MS Office (Good in Excel / Power point)</p><p>Freshers / Up to 1-2 years of Industry exposure</p><p>Quality relevant certification courses - Preferable</p><p>Good in data collection & Analysis</p><p>Good command in English (both written & spoken).</p><p>Engineering or Science educational background is a must.</p><br>
<ul><li>وضع وتنفيذ جداول إنتاج تفصيلية، مع ضمان التوافق مع توقعات الطلب وإمكانيات التصنيع.</li><li>إدارة شراء المواد الخام ومستويات المخزون لمنع النقص وتقليل الفائض من المخزون، وتحسين رأس المال العامل.</li><li>التعاون بشكل وثيق مع فرق المبيعات واللوجستيات والتصنيع لضمان تدفق البضائع بسلاسة من الطلب až إلى التسليم.</li><li>تحليل بيانات الإنتاج لتحديد الاختناقات وتنفيذ مبادرات التحسين المستمر لزيادة الكفاءة.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المطلوب للمرشح</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، إدارة العمليات، إدارة الأعمال، أو مجال مشابه.</p></li><li><p>حد أدنى 3-5 سنوات من الخبرة في تخطيط الإنتاج، تخطيط المواد، أو تنسيق سلسلة الإمداد داخل بيئة التصنيع.</p></li><li><p>إتقان مثبت للغتين الإنجليزية والماندرين الصينية، كتابة وتحدثاً، من أجل تواصل فعّال بين الثقافات.</p></li><li><p>إتقان قوي لبرامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتخطيط احتياجات المواد (MRP).</p></li><li><p>انضمام فوري</p></li></ul>
<p>Key responsibilities:
• Review customer inquiries, technical specifications, and tender documentation for HRSG projects.
• Identify non-standard requirements, technical deviations, and project-specific constraints.
• Analyze customer heat balances and process data.
• Perform preliminary thermal design and sizing of HRSG heat exchange sections during the budget stage.
• Prepare thermal calculations, sizing reports, and basic technical datasheets.
• Support the preparation of budgetary technical proposals and clarifications.
• Provide technical front-desk support to customers through written correspondence during the tendering phase.
• Interface with Business Development, Sales, and the Italian Basic Engineering organization to develop optimized technical solutions.</p><p>• Master’s degree in mechanical engineering, energy engineering, or equivalent.
• Solid academic background in thermodynamics and heat transfer.
• 2–5 years of experience is preferred, but motivated candidates with a strong thermal engineering background will also be considered.
• Previous experience in thermal/process engineering, power generation, HRSGs, boilers, or related energy systems is appreciated.
• Ability to read and interpret technical specifications and process documentation.
• Good analytical and problem-solving skills.
• Fluent English (written and spoken) is mandatory.
• Proficiency in MS Office.
• Willingness to learn and use internal thermal calculation tools and engineering procedures.</p>
<p>الوصف الوظيفي – محلل مالي (التخطيط والتحليل المالي)</p><p><strong>الموقع:</strong> الفجيرة - الإمارات العربية المتحدة</p><p><strong>الوظيفة:</strong> المالية / التخطيط والتحليل المالي</p><p><strong>المسمى الوظيفي:</strong> محلل مالي – التخطيط والتحليل المالي</p><p><strong>المؤهل:</strong> <strong>محاسب قانوني معتمد (CA) – إلزامي</strong></p><p><strong>القطاع المفضل:</strong> كيماويات البناء / مواد البناء / منتجات البناء</p><p>عن الوظيفة</p><p>نحن نبحث عن <strong>محلل مالي – التخطيط والتحليل المالي</strong> لدعم التخطيط المالي، وإعداد الميزانيات، وحساب التكاليف، وتحليل الربحية، وإدارة أداء الأعمال. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة قوية في <strong>التحليل المالي، وإعداد الميزانيات، وتحديد التكاليف، وتحليل الهوامش، والتنبؤ، والتقارير الإدارية</strong>.</p><p>يفضل المرشحون الذين لديهم خبرة في <strong>كيماويات البناء، أو مواد البناء، أو الكيماويات المتخصصة، أو المواد اللاصقة، أو مواد العزل المائي، أو المواد المانعة للتسرب، أو الصناعات التحويلية ذات الصلة</strong>.</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li>إعداد وإدارة <strong>الميزانيات السنوية والخطط المالية والتوقعات</strong>.</li><li>إجراء <strong>تخطيط وتحليل مالي (FP&A) وتحليلات مالية</strong> تفصيلية لدعم اتخاذ القرارات التجارية.</li><li>حساب <strong>تكاليف المنتجات والمشاريع والأعمال</strong> وتحليل هياكل التكلفة.</li><li>إجراء <strong>تحليل الهامش والربحية</strong> عبر المنتجات والعملاء والمشاريع وقطاعات الأعمال.</li><li>تحليل <strong>النتائج الفعلية مقابل الميزانية مقابل التوقعات</strong> وتحديد الانحرافات الرئيسية ومحركات الأعمال.</li><li>إعداد <strong>التقارير الإدارية الشهرية، ونظم المعلومات الإدارية (MIS)، ولوحات المتابعة المالية</strong>.</li><li>تحليل <strong>هامش الربح الإجمالي، وهامش المساهمة، والتكاليف التشغيلية، والربحية</strong>.</li><li>دعم <strong>قرارات التسعير والقرارات التجارية</strong> من خلال تحليل التكاليف والهوامش.</li><li>تطوير نماذج مالية لـ <strong>التنبؤ، وتحليل السيناريوهات، والتخطيط للأعمال</strong>.</li><li>مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية المالية والتشغيلية وتقديم المرئيات للإدارة.</li><li>تحليل <strong>تكاليف المواد، والعمالة، والتصنيع، واللوجستيات، والتكاليف غير المباشرة</strong>.</li><li>دعم مبادرات تحسين التكاليف وتحديد الفرص لزيادة الهوامش.</li><li>العمل عن كثب مع فرق <strong>المبيعات، والشؤون التجارية، والعمليات، وسلسلة التوريد، والمالية</strong> لفهم أداء الأعمال.</li><li>المساعدة في <strong>التحليل المالي الشهري وإعداد التقارير الإدارية في نهاية الشهر</strong>.</li><li>تقديم رؤى وتوصيات مالية بناءً على بيانات الأعمال والسوق.</li><li>دعم الإدارة العليا بـ <strong>التحليلات المالية الخاصة والتخطيط الاستراتيجي للأعمال</strong>.</li></ul><p><br></p>
<p><strong>الغرض الوظيفي: </strong>مستشار الخدمة مسؤول عن مساعدة العملاء في احتياجاتهم من الخدمة، وتقديم معلومات تفصيلية عن الخدمات المقدمة، وإدارة جداول الخدمة، وضمان تجربة عميل سلسة من الإيداع إلى الاستلام. كما يعمل كحلقة الوصل بين العملاء وقسم الخدمة، لضمان رضا العميل وكفاءة التشغيل.</p><p><strong>المسؤوليات الوظيفية </strong></p><ul><li><p>اتباع معايير NSSW في جميع نقاط التواصل مع العملاء</p></li><li><p>المسؤول عن حضور العملاء مهمي الملف وعملاء الأساطيل الكبرى.</p></li><li><p>الاستقبال والترحيب بالعملاء بسرعة، فهم احتياجاتهم</p></li><li><p>جرد صحيح لسيارة العميل وتسجيل متطلبات العملاء.</p></li><li><p>تحديث قاعدة بيانات العملاء</p></li><li><p>إعادة تأكيد متطلبات العمل/تفاصيل الإصلاح/التكلفة المتوقعة/زمن التسليم الخ وغيرها والحصول على موافقة العميل.</p></li><li><p>ترتيب تجربة قيادة عند الحاجة بالتعاون مع العميل</p></li><li><p>ضمان وضوح ونقاوة النصيحة الوظيفية وإنشاء بطاقة العمل</p></li><li><p>متابعة تقدم العمل</p></li><li><p>تقديم ملاحظات للعميل بشأن الإصلاحات الإضافية، وتأخر التسليم والحصول على الموافقات.</p></li><li><p>إبلاغ العميل بتغطية الضمان/تغطية عقد الخدمة</p></li><li><p>الترويج لعقود الخدمة/منتجات الخدمة الأخرى (البيع الزائد)</p></li><li><p>ضمان إغلاق بطاقات العمل في الوقت المحدد</p></li><li><p>ضمان تنظيف السيارة وجاهزيتها للتسليم وفق التاريخ والوقت المتفق عليهما</p></li><li><p>إبلاغ العميل مسبقاً في حالة التأخير</p></li><li><p>استقبال العميل، شرح الأعمال التي تم تنفيذها والرسوم، ضمان الدفع وتسليم المركبة</p></li><li><p>تحقيق أهداف مالية/غير مالية (مبيعات العمالة/CSI/أرقام RO/أهداف حملة الخدمة الخ)</p></li><li><p>تطوير والحفاظ على علاقة طويلة الأمد لتعزيز احتفاظ العملاء</p></li><li><p>التعامل مع شكاوى العملاء كأولوية وإبلاغ المشرفين</p></li><li><p>الرد على استفسارات العملاء بسرعة</p></li><li><p>التأكد من إغلاق بطاقات العمل المعلقة ضمن الحد الزمني</p></li></ul><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><p><strong>المؤهلات التعليمية </strong></p><ul><li><p>درجة / دبلوم ثلاثي في الهندسة الميكانيكية/السيارات.</p></li></ul><p><strong>الخبرة العملية </strong></p><ul><li><p>3 سنوات خبرة عملية مع وكلاء في مناصب مشابهة.</p></li></ul><p><strong>الكفاءات </strong></p><ul><li><p>مهارات التعامل مع العملاء والتفاوض.</p></li><li><p>معرفة قوية بأنظمة المركبات، الإصلاحات، وخدمات الصيانة (تفضل في الصناعات automotive).</p></li><li><p>خدمة عملاء ممتازة، اتصالات، ومهارات التعامل بين الأشخاص.</p></li><li><p>قدرات تنظيمية قوية وتعدد مهام.</p></li><li><p>القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الوتيرة.</p></li><li><p>إتقان حزمة Microsoft Office وبرامج إدارة الخدمة (المفضل).</p></li></ul><p><strong>اللغات </strong></p><ul><li><p>الإنجليزية، العربية مرغوبة</p></li></ul>
<p><strong>Role Overview:</strong><br>The <strong>Import Logistics Coordinator</strong> will manage and optimize the international shipment of heavy plant machinery from global suppliers, <strong>primarily utilizing sea freight routes</strong>. This role is critical to our project success: the coordinator must seamlessly align cargo arrival with strict <strong>construction schedules</strong> to prevent project delays, secure industry-specific <strong>government duty exemptions</strong>, and guarantee prompt <strong>last-mile road delivery</strong> from the port to the site. Additionally, they will maintain total operational transparency through meticulous record-keeping, <strong>MIS reporting</strong>, and seamless cross-departmental documentation.<br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li><p><strong>Sea Freight & Route Optimization:</strong> End-to-end management of ocean cargo, ensuring efficient route selection, booking container space, and negotiating competitive ocean freight rates.</p></li><li><p><strong>Government & Duty Exemptions:</strong> Proactively apply for and secure industrial import duty exemptions by accurately preparing and submitting all required documentation to relevant ministries and government agencies ahead of time.</p></li><li><p><strong>Construction Schedule Alignment:</strong> Monitor production and shipping timelines strictly against the construction site schedule; proactively mitigate risks to ensure zero construction downtime due to delayed equipment.</p></li><li><p><strong>Last-Mile Road Logistics:</strong> Coordinate with local transport companies to guarantee the immediate and on-time delivery of containers and heavy goods by road from the port to the project site post-clearance.</p></li><li><p><strong>Cross-Departmental Billing & Documentation:</strong> Timely review, verification, and submission of all freight invoices, port bills, and logistics documents to relevant internal departments (e.g., Accounts, Finance, Procurement).</p></li><li><p><strong>MIS & Record Keeping:</strong> Maintain a detailed, up-to-date Management Information System (MIS) and log of all shipping activities, import histories, exemption approvals, and costs for audit and management review.</p></li><li><p><strong>Ad-Hoc Logistics Duties:</strong> Execute <strong>any other related tasks and operational responsibilities</strong> as required by management to ensure smooth project execution, even if not explicitly outlined in this JD.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p><strong>Experience:</strong> 4–8+ years in international sea logistics, specifically handling import of <strong>heavy machinery, project cargo, or construction equipment</strong>.</p></li><li><p><strong>Exemption Expertise:</strong> Proven track record of dealing with government ministries or agencies to successfully secure customs and industrial duty exemptions.</p></li><li><p><strong>Administrative & Reporting Skills:</strong> Strong proficiency in maintaining <strong>MIS reports</strong>, digital archiving, and data management.</p></li><li><p><strong>Project Management Skills:</strong> High pressure tolerance with an adaptive mindset and a strong understanding of how logistics delays impact construction timelines.</p></li><li><p><strong>Knowledge:</strong> Deep mastery of ocean shipping regulations, port operations, and <strong>Incoterms 2020</strong>.</p></li><li><p><strong>Tools:</strong> Advanced proficiency in Microsoft Excel, ERP systems (like SAP or Oracle), and government customs portals.</p></li></ul>