وظائف مساعد مساح - ابو ظبي الإمارات

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>استكشاف وتقييم الموردين المحتملين، التفاوض على شروط وأسعار ملائمة لضمان توفير التكاليف وتحسين كفاءة سلسلة التوريد.</li><li>إجراءات طلبات الشراء وإصدار أوامر الشراء بدقة وبسرعة، مع الحفاظ على سجلات دقيقة للتدقيق والمتابعة.</li><li>مراقبة مستويات المخزون وإدارة إعادة التخزين لمنع النقص أو الإفراط في التخزين، مع تحسين رأس المال العامل.</li><li>التعاون مع الأقسام الداخلية لفهم احتياجات الشراء لديها وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>امتلاك درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة، لإظهار المعرفة الأساسية.</p></li><li><p>حيازة شهادات ذات صلة مثل CIPS أو CPSM، لإظهار الالتزام بالتطوير المهني في المشتريات.</p></li><li><p>خبرة من 5-10 سنوات في الشراء أو المشتريات، ويفضل في القطاع المحدد، مثل التصنيع أو التجزئة.</p></li><li><p>إبراز مهارات تفاوض وتواصل قوية، مع القدرة على توضيح القيمة وبناء علاقة مع أصحاب المصلحة.</p></li></ul><br><p><strong>معايير الأهلية</strong></p><p>✔ خبرة في خطوط الأنابيب / النفط والغاز / EPC / التدفقات / رأس البئر / براون فيلد / على السطح</p><p>✔ يفضل خبرة الخليج / أدنّوك</p><p>✔ سياسة الحلاقة النظيفة سارية</p><p>❌ المرشحون ذوو خبرة Metro / البناء / بنية الطرق غير مؤهلين</p><br><p><strong>معايير العمر:</strong></p><ul><li><p>حد أقصى للسن هو 49 عامًا</p></li><li><p>بالإمكان تمديد ذلك حتى 50 عامًا في المناصب الإدارية إذا كان لدى المرشح خبرة كبيرة في الخليج</p></li></ul><br><p><strong>المناصب الإدارية وكبار الموظفين:</strong></p><ul><li><p>حد أدنى 5 سنوات من الخبرة الخليجية في المجال ذي الصلة أمر ضروري</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>الغرض من الدور: دعم عمليات إنهاء القطع من خلال إجراء أنشطة إزالة قضبان قصيرة في منطقة القص البارد وتوسيم المواد المنتهية في منطقة التغليف، مع ضمان التعامل الآمن والتعريف الصحيح للمنتج وتدفق المواد بسلاسة مع الحفاظ على التتبع الكامل ومنع الخلط.</p><br><p><strong>المسؤوليات</strong></p><ul><li><p>المساعدة في أنشطة تغيير الحجم/الممرات لاستغلال التأخيرات خلال الوردية بشكل فعال.</p></li><li><p>ضمان تدفق المواد بسلاسة على سطح التبريد لتجنب التداخل أو التكدس أو تعثر القضبان.</p></li><li><p>المساعدة في التعامل وإزالة القضبان القصيرة من منطقة القص البارد بأمان وكفاءة.</p></li><li><p>أداء التوسيم الدقيق والتأكد من التوسيم الصحيح للمسامير/الحزم بمعلومات التعريف الصحيحة.</p></li><li><p>الحفاظ على فصل صحيح للملصقات لتجنب خلط الحجم أو الدرجة أو رقم الحرارة.</p></li><li><p>الحفاظ على منطقة العمل نظيفة ومنظمة وخالية من العوائق (الامتثال لنظام 5S).</p></li><li><p>اتباع جميع توجيهات الإدارة وقواعد السلامة ومعايير الجودة ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة.</p></li><li><p>العمل وفق تعليمات مشرف الوردية في التوسيم أو المساعدة في القضبان القصيرة أو أي نشاط تنظيف.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>دعم تعزيز ثقافة السلامة القوية من خلال المشاركة الفعالة في مبادرات السلامة وتعزيز ممارسات العمل الآمن.</p></li><li><p>المساعدة في إدارة مخاطر السلامة ومراقبة المعدات والمساهمة في نتائج الأداء.</p></li><li><p>التأكد من الامتثال للوائح الصحة والسلامة والبيئة وسياسات وإجراءات ومعايير الشركة ضمن أعضاء الفريق والمقاولين.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال</p></li><li><p>الوعي بالسلامة والعمل الجماعي</p></li><li><p>معرفة في عملية القطع بالغاز</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف العمل</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نحن نبحث عن موظف إدخال بيانات متمرس وموثوق للانضمام إلى فريق عملياتنا. هذهRole مناسبة للأشخاص الدقيقين والمنظمين والمرتاحين للعمل مع مهام رقمية هيكلية في بيئة عن بُعد.</p><p>ستكون مسؤولاً عن الحفاظ على سجلات بيانات عالية الجودة، وضمان الدقة، ودعم سير العمل اليومي بسلاسة من خلال معالجة البيانات بكفاءة.</p><p>المسؤوليات</p><ul><li><p>إدخال وتحديث وصيانة البيانات عبر أنظمة وقواعد بيانات الشركة بدقة.</p></li><li><p>مراجعة المعلومات بحثاً عن الأخطاء أو التناقضات أو التفاصيل الناقصة وتصحيحها عند الحاجة.</p></li><li><p>تنظيم وتحضير البيانات للتقارير والاستخدام التشغيلي.</p></li><li><p>ضمان السرية والتعامل الصحيح مع المعلومات الحساسة.</p></li><li><p>إكمال المهام اليومية والأسبوعية المعينة ضمن المهل المحددة مع الحفاظ على الدقة.</p></li><li><p>دعم تنسيق المستندات الأساسي وتنظيم البيانات باستخدام Microsoft Word وأدوات مماثلة.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p>الخبرة السابقة في إدخال البيانات أو الإدارة أو أدوار مماثلة تعتبر ميزة.</p><p></p></section>

<ul><li>مساعدة المهندسين senior في تصميم وتطوير المكونات والأنظمة الميكانيكية باستخدام برامج CAD، مع ضمان الالتزام بمواصفات المشروع.</li><li>المشاركة في التصنيع والتجميع واختبار النماذج ووحدات الإنتاج، وتوثيق جميع العمليات والنتائج بدقة.</li><li>إجراء فحوصات مراقبة الجودة على الأجزاء والمجمّعات المصنّعة، وتحديد والإبلاغ عن أي انحرافات عن معايير التصميم.</li><li>دعم حل المشكلات الميكانيكية التي قد تطرأ أثناء مراحل التطوير والإنتاج.</li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li><p>يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية (BE / BTech) في الهندسة المدنية/الميكانيكية/الهندسة الكهربائية والتحكم. حاملو الدبلومات غير مقبولين.</p></li><li><p>الشهادات المؤقتة غير مقبولة.</p></li><li><p>للمرشحين خبرة مفتوحة في البناء في المواقع لا تقل عن 2 إلى 2.5 سنوات</p></li><li><p>يمكن النظر في المرشحين المعتمدين من ADNOC مع أكثر من 2.5 سنة من الخبرة وعمر 28 عاماً أو أكثر.</p></li><li><p>الإتقان في التحدث باللغة الإنجليزية شرط أساسي، وتفضيل وجود قدرة تواصل باللغة الهندية.</p></li><li><p>يجب أن يكون العمر بين 24 و28 سنة كحد أقصى.</p></li><li><p>سيُعطى الأفضلية لمن لديه خبرة في Oil and Gas EPC سابقاً (ليست مطلوبة)</p></li><li><p>يجب أن يكون مستعداً للعمل في مواقع مفتوحة</p></li><li><p>طموح لبناء مسيرة مهنية طويلة الأجل في النفط والغاز، وصناعة EPC للأنابيب.</p></li><li><p>المتقدمون حديثو التخرج غير مؤهلين<br></p><p><strong>موعد المقابلة:</strong> تشيناي - 11 أغسطس 2026، الثلاثاء وكلوتشي - 14 أغسطس 2026، الجمعة - وقت التسجيل – من 08:30 صباحاً حتى 12:00 ظهراً ومن 2:30 مساءً حتى 3:30 مساءً<br></p><p><strong>تشيناي - Residency Towers،</strong></p><p>115، Sir Thyagaraya Road، تشيناي 600017</p><p>قاعة الانتظار – Senator Hall<br></p><p><strong>كووتشين - Crowne Plaza Kochi،</strong></p><p>XI 641A Kundanoor Junction، NH-47 bypass</p><p>Maradu، Ernakulam، كيرالا، الهند، 682305</p><p>قاعة الانتظار – Onam Hall</p></li></ul>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li><p><strong>المسؤوليات الأساسية</strong></p><ul><li><p>معالجة معلومات المتقدمين والحفظ منها باستخدام نظام إدارة علاقات العملاء ونظم القبول في المؤسسة.</p></li><li><p>تحديث حالة الطلبات وتقدم سير العمل ومتابعته.</p></li><li><p>التحقق من استكمال طلبات الطلاب والامتثال لمتطلبات القبول.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات القبول الدقيقة وقواعد البيانات والوثائق الداعمة.</p></li><li><p>إجراء إدخال البيانات والتحقق منها والتحديثات المنتظمة ضمن أنظمة إدارة القبول.</p></li><li><p>التنسيق مع مسؤولي القبول لتسهيل المراجعة والمعالجة في الوقت المحدد للطلبات.</p></li><li><p>المساعدة في جدولة اجتماعات لجنة القبول وإعداد الوثائق الداعمة.</p></li><li><p>دعم التخطيط وتنفيذ فعاليات القبول لتعزيز مشاركة المتقدمين.</p></li><li><p>المساعدة في توليد العملاء المحتملين والمتابعة واتخاذ إجراءات متابعة المتقدمين.</p></li><li><p>الرد على الاستفسارات المتعلقة بالتقديم والمساعدة في حل الحالات التي تصاعدت من مكتب مساعدة الطالب.</p></li><li><p>مراجعة سجلات المتقدمين وتوفيق الوثائق والتأكد من دقة المعلومات المحفوظة.</p></li><li><p>ضمان التعامل بسرية مع معلومات المتقدمين وفق سياسات حماية البيانات والخصوصية.</p></li><li><p>الحفاظ على مستويات عالية من دقة البيانات ونزاهتها عبر جميع أنظمة القبول.</p></li><li><p>تقديم الدعم الإداري اليومي لقسم القبول.</p></li><li><p>المساعدة في الأنشطة التشغيلية وواجبات أخرى حسب التعيين لضمان سلاسة عمليات القبول.</p></li></ul></li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p><strong>الخبرة والمؤهلات</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو التعليم أو مجال ذو صلة</p></li><li><p>1–2 سنوات من الخبرة في القبول، الإدارة الأكاديمية، خدمات الطلاب، أو دور دعم إداري مشابه.</p></li><li><p>خبرة في استخدام أنظمة CRM أو منصات إدارة القبول.</p></li><li><p>إتقانMicrosoft Office، وخاصة Excel.</p></li><li><p>خبرة في إدخال البيانات والتقارير وإدارة المستندات.</p></li></ul><p><strong>المهارات والكفاءات المطلوبة</strong></p><ul><li><p>مهارات تنظيمية وإدارية قوية.</p></li><li><p>اتقان التفاصيل والدقة عالية.</p></li><li><p>مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة.</p></li><li><p>القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</p></li><li><p>مهارات تفاعل مع الآخرين وخدمة عملاء قوية.</p></li><li><p>القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع معلومات حساسة.</p></li><li><p>إتقان أنظمة CRM وتطبيقات Microsoft Office.</p></li><li><p>القدرة على العمل بالتعاون ضمن بيئة فريق.</p></li><li><p>مهارات حل المشكلات والتنسيق القوية.</p></li></ul><p><strong>السمات المفضلة</strong></p><ul><li><p>خبرة العمل في مؤسسة تعليم عالي أو أكاديمية.</p></li><li><p>الإلمام بعمليات قبول الطلاب والإدارة الأكاديمية.</p></li><li><p>القدرة على العمل في بيئة عالية السرعة وتحت ضغط المواعيد.</p></li><li><p>نهج مهني ومبادر وخدمي.</p></li></ul></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li><p><strong>تنسيق السفر والخدمات اللوجستية</strong></p><ul><li><p>التنسيق لجدول الرحلات بما في ذلك حجوزات الطيران بما يتماشى مع الجداول الأكاديمية والمتطلبات المؤسسية والميزانية المحددة.</p></li><li><p>الترتيب لوثائق التأشيرة للطلاب بالتنسيق مع فرق الأكاديميات وشؤون الطلاب والقبول.</p></li><li><p>التواصل مع وكالات السفر/مقدمي الخدمات المعتمدين من IITD-AD لضمان الحجوزات في الوقت المحدد.</p></li><li><p>ضمان توثيق جميع حجوزات السفر بشكل دقيق وإبلاغ الطلاب بها وفقاً لذلك.</p></li><li><p>التوثيق المتعلق بتكلفة السفر لكل طالب لغرض الميزانية.</p></li><li><p>المساعدة في ترتيب توجيهات الطلاب في بداية الفصل الدراسي.</p></li></ul><p><strong>دعم التأشيرة والوثائق</strong></p><ul><li><p>المساعدة في طلبات التأشيرة والوثائق وعمليات التقديم.</p></li><li><p>التنسيق مع الجهات المختصة والسفارات والدوائر الداخلية لمعالجة التأشيرة.</p></li><li><p>التأكد من اكتمال وثائق السفر (جوازات السفر، التأشيرات، التأمين، الموافقات) وتوافقها.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات محدثة حول حالة التأشيرة وتقديم طلب التجديد وفق التنظيمات</p></li><li><p>التوثيق المتعلق بتكلفة التأشيرة لكل طالب لغرض الميزانية.</p></li></ul><p><strong>دعم الطلاب والاتصال</strong></p><ul><li><p>دعم شؤون الطلبة في حل مشكلات السفر، بما في ذلك التأخيرات والإلغاءات وفي حالات الطوارئ.</p></li></ul><p><strong>إدارة البيانات والتقارير</strong></p><ul><li><p>مساعدة شؤون الطلاب في الاحتفاظ بوثائق مناسبة للموافقات والسداد والتدقيق.</p></li><li><p>البقاء مطلعاً على لوائح السفر وسياسات التأشيرة ومتطلبات الامتثال في الإمارات العربية المتحدة.</p></li></ul><p><strong>أنشطة أخرى (في الأكاديميات وشؤون الطلاب)</strong></p><ul><li><p>المساعدة في التنسيق والترتيبات اللوجستية للأنشطة والفعاليات الطلابية حسب الحاجة</p></li></ul></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة التعليم العالي، علم النفس، علم الاجتماع، أو مجال ذات صلة.</li><li>1-2 سنوات من الخبرة في بيئة التعليم العالي، ويفضّل ضمن خدمات الطلاب أو الدعم الإداري.</li><li>إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) وخبرة بأنظمة معلومات الطلاب (مثلاً Banner, PeopleSoft).</li><li>مهارات كتابة وتواصل شفهي ممتازة، مع القدرة على توضيح المعلومات بوضوح وبأسلوب تعاطفي للجمهور المتنوع.</li></ul><p></p></section>

<p>العمل ضمن نطاق كيان اتحادي حكومي نامٍ في أبوظبي، هذا بيئة سريعة الإيقاع تقدم للمتقدم الناجح مساراً مهنياً رائعاً. العمل في مكتب متماسك يضم حوالي 20 فرداً، ستقدم دعمًا فردياً 1:1 للمدير العام وتدير جميع العلاقات الداخلية داخل المكتب والعلاقات الخارجية المهمة مع كبار موظفي الحكومة وشركاء الصناعة. من خلال توفير حماية فعالة لباب مكتب المدير العام، ستفهم البروتوكول الذي سيطبق على هذه الاجتماعات والتسلسل الهرمي المعني. سيكون هناك عمل مشروع كبير وبحث وكتابة تقارير للمدير العام وستكون نقطة الاتصال لجميع الاتصالات، إعداد جداول الأعمال المكتوبة، مشاركة محاضر الاجتماعات المكتوبة، والتأكد من متابعة كاملة للمشروعات مقابل الجداول الزمنية والميزانيات. بالإضافة إلى ذلك، أثناء تنسيقك لإدارة جميع أنشطة المكتب، سيشمل ذلك إجراءات الصحة والسلامة والبيئة، وستسجل في جولات السلامة وتضمن التوافق مع متطلبات معايير ISO. هناك قدر كبير من العمل المكتوب والبحثي، لذا يبحث عميلنا عن مهارات اتصال ممتازة بالإنجليزية والعربية بالإضافة إلى مهارات MS Office قوية. إدارة المواعيد المعقدة والسفر تشكل جزءاً كبيراً من الدور، إلى جانب إدارة الفعاليات من حيث تنظيم المؤتمرات والندوات. ستستخدم الحكمة في عملك حيث ستكون مطلعاً على معلومات highly confidential وستكون صاحب قرار قوي. من الناحية المثالية سيحمل المرشحون شهادة في الإدارة، أو مجال ذي صلة ويظهرون تاريخاً مهنياً مستقراً، ويفضل في قطاع الطاقة أو القطاع المؤسسي. هذا دور مثير وسيوفر النمو والاستقرار للمرشح المناسب ضمن القطاع الحكومي.</p>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li><p>تنسيق وإدارة عمليات النقل اليومية لخدمات الضيافة والتموين.</p></li><li><p>تخطيط وتحسين جداول المركبات والمسارات وتعيينات السائقين.</p></li><li><p>ضمان النقل في الوقت المناسب للموظفين والضيوف والمعدات وعمليات توصيل التموين.</p></li><li><p>مراقبة استخدام الأسطول واستهلاك الوقود وتكاليف النقل.</p></li><li><p>تنسيق صيانة المركبات وخدماتها وفحصاتها والتوثيق.</p></li><li><p>التعامل مع الحوادث المتعلقة بالنقل والتحديات التشغيلية بسرعة.</p></li><li><p>إعداد تقارير النقل ومقاييس الأداء وتحليلات التكاليف.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس أو دبلوم في اللوجستيات أو النقل أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.</p></li><li><p>معرفة قوية بلوائح المرور الإماراتية وممارسات إدارة الأسطول.</p></li><li><p>خبرة في إدارة السائقين وفرق النقل.</p></li><li><p>قدرات اتصال وقيادة قوية.</p></li></ul><p></p></section>

<p>نحن حالياً في طور التوظيف لمطور عقاري شبه حكومي في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة، يسعى إلى تأسيس دور مساعد - التدقيق الداخلي مع التركيز على التفاصيل. سيقوم المرشح الناجح بدعم مشاركات التدقيق، ومراجعات الضوابط الداخلية، وتقييمات العمليات، مما يساعد في تحديد المخاطر وتقوية الضوابط الداخلية مع العمل عن كثب مع مدير أول، التدقيق الداخلي. المسؤوليات الأساسية: • دعم تطوير خطة التدقيق السنوية القائمة على المخاطر من خلال البحث، تحليل البيانات، وتقييمات المخاطر. دعم تطوير خطة التدقيق السنوية القائمة على المخاطر من خلال البحث، تحليل البيانات، وتقييمات المخاطر. • تنفيذ مشاركات التدقيق الداخلي، بما في ذلك جولات العمليات، اختبار الضوابط، اختيار العينات، وتوثيق أدلة التدقيق. • إعداد أوراق عمل تدقيق دقيقة ومنظمة تدعم نتائج وتوصيات التدقيق. • المساعدة في صياغة تقارير التدقيق، بما في ذلك الملاحظات، تحليلات الأسباب الجذرية، تقييمات المخاطر، والتوصيات. • تقييم تصميم وفعالية الضوابط الداخلية وتحديد تحسينات العمليات ونواقص الضوابط. • تقييم المخاطر التشغيلية والمالية والتوافق عبر وظائف العمل وتصعيد النتائج المهمة عند الاقتضاء. • دعم مراجعات الأنظمة الجديدة، والعمليات التجارية، ومبادرات التحول لضمان تضمين تدابير مناسبة للمخاطر والضوابط. • متابعة تنفيذ خطط العمل الإدارية المتفق عليها والمتابعة بشأن تقدم أنشطة الإصلاح. • المساعدة في التنسيق مع المدققين الخارجيين من خلال توفير وثائق التدقيق والرد على طلبات المعلومات. • الإسهام في تقارير التدقيق عبر تحليل البيانات، إعداد الوثائق الداعمة، والتقارير الإدارية. • التأكد من امتثال أنشطة التدقيق لإطار الممارسات المهنية الدولية (معايير IIA)، إطار COSO، واللوائح ذات الصلة في الإمارات العربية المتحدة.</p><p>• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، الإنشاءات أو مجال ذي صلة، يفضل PMP. • 3-5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في التدقيق الداخلي/الخارجي، استشارات المخاطر، الضوابط الداخلية، أو تدقيق المشاريع، ويفضَّل في قطاعات العقارات، التطوير، البناء، البنية التحتية، الضيافة، أو القطاعات المتمركزة على الأصول • المعرفة العملية بمعايير IIA وإطار COSO • الإلمام بتنظيمات العقارات وتطوير الممتلكات في الإمارات العربية المتحدة • التفكير النقدي • أساسيات المخاطر والضوابط</p>

<p>نحن حالياً في مرحلة التوظيف لمطور عقاري شبه حكومي في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة، يبحث عن مساعد – تدقيق داخلي يتمتع بقدرات تفصيلية. سيقوم المرشح الناجح بدعم عمليات التدقيق، ومراجعات الضوابط الداخلية، وتقييمات العمليات، مساعداً في تحديد المخاطر وتقوية الضوابط الداخلية أثناء العمل عن كثب مع المدير الأول، التدقيق الداخلي. المسؤوليات الأساسية: • دعم تطوير خطة التدقيق السنوية المعتمدة على المخاطر من خلال البحث، تحليل البيانات، وتقييمات المخاطر. دعم تطوير خطة التدقيق السنوية المعتمدة على المخاطر من خلال البحث، تحليل البيانات، وتقييمات المخاطر. • تنفيذ عمليات التدقيق الداخلي، بما في ذلك جولات العمليات، اختبار الضوابط، اختيار العينات، وتوثيق أدلة التدقيق. • إعداد أوراق عمل تدقيق دقيقة ومنظمة جيداً تدعم النتائج والاستنتاجات. • المساعدة في صياغة تقارير التدقيق، بما في ذلك الملاحظات، تحليلات السبب الجذري، تقييمات المخاطر، والتوصيات. • تقييم تصميم وفعالية الضوابط الداخلية وتحديد تحسينات العمليات ونواقص الضوابط. • تقييم المخاطر التشغيلية والمالية والامتثال عبر وظائف الأعمال وتصعيد النتائج الهامة عند الاقتضاء. • دعم مراجعات الأنظمة الجديدة وعمليات الأعمال ومبادرات التحول لضمان تضمين إجراءات المخاطر والضوابط المناسبة. • متابعة تنفيذ خطط الإجراءات الإدارية المتفق عليها والمتابعة حول تقدم أنشطة الإصلاح. • المساعدة في التنسيق مع المدققين الخارجيين من خلال توفير وثائق التدقيق والرد على طلبات المعلومات. • المساهمة في إعداد تقارير التدقيق من خلال تحليل البيانات، إعداد الوثائق الداعمة، وتقديم تقارير الإدارة. • التأكد من امتثال أنشطة التدقيق لإطار الممارسات المهنية الدولية (معايير IIA)، وإطار COSO، واللوائح الإماراتية ذات الصلة.</p><p>• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، البناء أو مجال ذو صلة، ويفضل وجود شهادة PMP. • 3-5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في التدقيق الداخلي/الخارجي، استشارات المخاطر، الضوابط الداخلية، أو تدقيق المشاريع، ويفضل في قطاعات العقارات، التطوير، البناء، البنية التحتية، الضيافة، أو القطاعات ذات الأصول الكبيرة • معرفة عملية بمعايير IIA وإطار COSO • الإلمام بتنظيمات الإمارات الخاصة بالعقارات وتطوير الممتلكات • التفكير النقدي • أساسيات المخاطر والضوابط</p>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li><p>تحضير ومراجعة إقرارات ضريبة الشركات في الإمارات العربية المتحدة والجداول المساندة. دعم الامتثال لضريبة القيمة المضافة والتقديم والتقارير. الحفاظ على وإدارة بوابة إمارةTax، بما في ذلك تحديثات الكيان والتسجيلات. المساعدة في عمليات التدقيق الضريبي والتقييمات والاستفسارات التنظيمية. إجراء أبحاث ضريبية وتقديم توصيات عملية. دعم توثيق الأسعار النقدية ونشر الإفصاحات الخاصة بالأسعار التحويلية. الحفاظ على متتبعات الضرائب والوثائق وسجلات الامتثال. متابعة تحديثات قانون الضرائب الإماراتي وإعداد رؤى داخلية. التنسيق مع الفرق الداخلية ومستشاري الضرائب الخارجيين. التأكد من تقديم جميع الإقرارات الضريبية القانونية في الوقت المحدد.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذو صلة<br/>المؤهل المهني (CA / ACCA / CPA مفضل)<br/>من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في ضريبة الشركات الإماراتية وضريبة القيمة المضافة<br/>معرفة قوية بقانون ضريبة الشركات الإماراتي<br/>يفضل الخبرة في بوابة EmaraTax<br/>مهارات قوية في Excel والتحليل<br/>الاهتمام العالي بالتفاصيل والقدرة على إدارة المواعيد النهائية..</p></li></ul><p></p></section>

<ul><li><p>3–4 years’ experience in Planning and Quantity Surveying.</p></li><li><p>Strong MS Excel skills – trackers, Pivot Tables, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS, dashboards, and progress reports.</p></li><li><p>Experience in BOQ, quantity take-off, measurement, and quantity reconciliation.</p></li><li><p>Ability to prepare and maintain Call-Off/Work Order trackers, planned vs. actual progress, and quantity reports.</p></li><li><p>Experience in supporting monthly valuation, invoicing, variations, and additional works.</p></li><li><p>Ability to prepare/assist with daily, weekly, and monthly progress reports and management dashboards.</p></li><li><p>Call-Off / Work Order contract experience is an advantage.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>3–4 years’ experience in Planning and Quantity Surveying.</p></li><li><p>Good communication, analytical, and interpersonal skills.</p></li><li><p>Strong attention to detail and accuracy.</p></li><li><p>Ability to work independently and as part of a team.</p></li><li><p>Ability to manage multiple tasks and meet tight deadlines.</p></li><li><p>Proactive approach with good follow-up and reporting skills.</p></li><li><p>Good organizational and time-management skills.</p></li><li><p>Professional attitude and ability to handle confidential project information.</p></li><li><p>Primavera P6 knowledge is preferred.</p></li><li><p>ADNOC experience is preferred.</p></li></ul>

<ul><li><p>قم بمعالجة معلومات المتقدمين والمحافظة عليها باستخدام نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) وأنظمة القبول بالمؤسسة.</p></li><li><p>حدّث وتابع حالة الطلب وتقدم سير العمل.</p></li><li><p>تحقق من استكمال طلبات الطلاب وتوافقها مع متطلبات القبول.</p></li><li><p>حافظ على سجلات القبول دقيقة، وقواعد البيانات، والوثائق الداعمة.</p></li><li><p>إدخال البيانات والتحقق منها وتحديثها بانتظام ضمن أنظمة إدارة القبول.</p></li><li><p>التنسيق مع مسؤولي القبول لتسهيل المراجعة والمعالجة في الوقت المناسب للطلبات.</p></li><li><p>المساعدة في جدولة اجتماعات لجنة القبول وإعداد الوثائق الداعمة.</p></li><li><p>دعم التخطيط وتنفيذ فعاليات القبول لتعزيز تفاعل المتقدمين.</p></li><li><p>المساعدة في توليد العملاء المحتملين والمتابعات الهاتفية وأنشطة تتبع المتقدمين.</p></li><li><p>الرد على الاستفسارات المتعلقة بالطلبات والمساعدة في حل القضايا التي يرفعها مكتب مساعدة الطلاب.</p></li><li><p>مراجعة سجلات المتقدمين، وتوفيق الوثائق، والتأكد من حفظ معلومات دقيقة.</p></li><li><p>ضمان التعامل بسرية مع معلومات المتقدمين وفق سياسات حماية البيانات والخصوصية.</p></li><li><p>الحفاظ على مستويات عالية من دقة البيانات ونزاهتها عبر جميع أنظمة القبول.</p></li><li><p>تقديم الدعم الإداري اليومي لقسم القبول.</p></li><li><p>المساعدة في الأنشطة التشغيلية وواجبات أخرى حسب ما يُكلف لضمان سير عمليات القبول بسلاسة.</p></li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو التعليم أو مجال ذي صلة</p></li><li><p>1–2 سنة من الخبرة في القبول، الإدارة الأكاديمية، خدمات الطلاب، أو دور دعم إداري مماثل.</p></li><li><p>خبرة باستخدام أنظمة CRM أو منصات إدارة القبول.</p></li><li><p>إتقان Microsoft Office، لا سيما Excel.</p></li><li><p>خبرة في إدخال البيانات والتقارير وإدارة الوثائق.</p></li></ul><p><strong>المهارات والكفاءات المطلوبة</strong></p><ul><li><p>مهارات تنظيمية وإدارية قوية.</p></li><li><p>انتباه عالي للتفاصيل والدقة.</p></li><li><p>مهارات اتصال لفظي وكتابي جيدة.</p></li><li><p>القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</p></li><li><p>مهارات شخصية وخدمة عملاء قوية.</p></li><li><p>القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع معلومات حساسة.</p></li><li><p>إتقان أنظمة CRM وتطبيقات Microsoft Office.</p></li><li><p>القدرة على العمل بتعاون ضمن بيئة فريق.</p></li><li><p>مهارات قوية في حل المشكلات والتنسيق.</p></li></ul><p><strong>السمات المفضلة</strong></p><ul><li><p>خبرة في العمل في مؤسسة تعليم عالي أو أكاديمية.</p></li><li><p>الاطلاع على عمليات قبول الطلاب والإدارة الأكاديمية.</p></li><li><p>القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وتحت ضغط المواعيد.</p></li><li><p>نهج مهني واستباقي وخدمي.</p></li></ul>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li><p>نحن نبحث عن مُساعد نظافة موثوق ودقيق التفاصيل للانضمام إلى فريق منزل خاص. سيُحافظ المرشح الناجح على بيئة منزلية نظيفة ومنظمة ومرحبة لأعضاء الأسرة والضيوف. تتطلب هذه الدوراه اهتمامًا ممتازًا بالتفاصيل، والحساسية، ومظهرًا مهنيًا، والقدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق منزلي صغير.</p><p><strong>المسؤوليات الأساسية</strong></p><ul><li><p>تنفيذ مهام التنظيف اليومية في جميع أرجاء الإقامة بمستوى عالٍ من المعايير، بما في ذلك التنظيف من الغبار، والكنس، والمسح، والتلميع للأسطح والأثاث، وتنظيف الحمامات والمطابخ، والحفاظ على عرض مناطق المعيشة وغرف الضيوف.</p></li><li><p>أداء مهام تنظيف عميق دورية مثل تنظيف الفرن والثلاجة، وتنظيف النوافذ والالواح، ورعاية السجاد والتنجيد، وجداول التنظيف الربيعي/العميق.</p></li><li><p>تحضير وتبديل غرف النوم لأفراد الأسرة والضيوف: ترتيب الأسرّة وفق معايير العرض، وتغيير وغسل أغطية الأسرة، وضمان أن تكون الخزائن والأدراج مرتبة ومنظمة.</p></li><li><p>التعامل مع مهام الغسيل حسب الحاجة، بما في ذلك الغسل، التجفيف، الكي، الطي والتخزين بعناية للمناشف والملابس اليومية؛ تصعيد رعاية الملابس المتخصصة إلى مسؤول الغسيل أو مقدمي الخدمات الخارجيين.</p></li><li><p>الحفاظ على نظافة وتنظيم المناطق التشغيلية والتخزينية؛ ضمان تعبئة وتخزين مستلزمات التنظيف والسلع المنزلية بشكل مناسب، والإبلاغ عن العناصر التي تحتاج لإعادة التزويد أو الاستبدال.</p></li><li><p>اتباع جداول وتنظيف المنزل وقوائم التحقق؛ تسجيل المهام المكتملة والإبلاغ عن أي مشكلات صيانة أو أضرار أو مخاوف سلامة إلى مدير التنظيف أو رئيس العائلة.</p></li><li><p>الالتزام بالاستخدام الصحيح وتخزين آمن لمنتجات ومعدات التنظيف، مع اتباع إرشادات الصحة والسلامة وبروتوكولات المنزل في التعامل مع المواد الكيميائية.</p></li><li><p>المساعدة في التحضير للفعاليات والتنظيف ما بعد الحدث، بما في ذلك إعداد أو إزالة الأثاث، وتلميع أدوات المائدة وإدارة التخلص من النفايات حسب الحاجة.</p></li><li><p>العمل بحذر والحفاظ على السرية في جميع الأوقات؛ تقديم سلوك مهذب وهادئ ومتعاون عند التفاعل مع أعضاء العائلة، الضيوف والمتعهدين الخارجيين.</p></li><li><p>القيام بمهام إضافية معقولة مرتبطة بصيانة المنزل عند الطلب لدعم تشغيل يومي سلس.</p></li></ul></li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>خبرة سابقة (لا تقل عن 1–2 سنوات) في النظافة المنزلية، الخدمة المنزلية أو دور مماثل ضمن منازل خاصة، مساكن مخدومة أو إعدادات الضيافة.</p></li><li><p>معرفة جيدة بتقنيات التنظيف والمواد والمعدات، مع القدرة على تحقيق معايير عالية من التجفيف والعرض.</p></li><li><p>مهارات غسيل أساسية، بما في ذلك الكي ورعاية الملابس؛ يفضّل معرفة التعامل مع الخامات وعلاج البقع.</p></li><li><p>اهتمام قوي بالتفاصيل، إدارة الوقت بشكل موثوق والقدرة على اتباع التعليمات والجداول بدقة.</p></li><li><p>لياقة بدنية عالية والقدرة على أداء مهام يدوية مثل الرفع والانحناء وأوقات طويلة واقفًا؛ العمل مريح في بيئات منزلية متغيرة.</p></li><li><p>مهارات تواصل ممتازة بسلوك مهذب، متحفظ ومهني ملائم لبيت خاص.</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل وبجزء من فريق صغير؛ جدير بالثقة، دقيق في المواعيد وقادر على الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.</p></li><li><p>وعي أساسي بممارسات الصحة والسلامة، بما في ذلك التعامل الآمن وتخزين المواد الكيميائية للتنظيف؛ التدريب أو الشهادات ذات الصلة ميزة إضافية.</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li><p>Take photos and videos of workshop activities using a smartphone.</p></li><li><p>Create simple Instagram Reels, TikTok videos, and Facebook posts.</p></li><li><p>Edit videos using CapCut or similar mobile apps.</p></li><li><p>Post content on the company's social media accounts.</p></li><li><p>Respond to basic social media inquiries and comments.</p></li><li><p>Assist with capturing customer vehicle deliveries and project updates.</p></li><li><br></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>Basic knowledge of Instagram, TikTok, Facebook, and YouTube.</p></li><li><p>Basic video editing skills using CapCut or similar applications.</p></li><li><p>Good English communication skills.</p></li><li><p>Passion for social media and content creation.</p></li><li><p>Automotive knowledge is an advantage but not mandatory.</p></li><li><p>Candidate must be based in the UAE and ready to join immediately.</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>التعامل بكفاءة وبأمان مع تحميل وتفريغ البضائع والمواد الخام والمنتجات الجاهزة داخل المصنع ومواقع العملاء. يضمن الدور أن جميع المواد تُنقل وتُخزَّن وتُسلم بالشكل الصحيح، مع الحفاظ على سلامة مكان العمل والكفاءة التشغيلية.</p><br><ul><li>تحميل وتفريغ المواد الخام ومواد التعبئة والبضائع الجاهزة من شاحنات التسليم، أو الحاويات، أو المنصات.</li><li>ضمان التكديس والتPlacement الصحيح للبضائع لتجنب التلف.</li><li>المساعدة في ترتيب وتأمين الشحنة للنقل الآمن.</li><li>نقل البضائع إلى مناطق التخزين أو الإنتاج المخصصة كما يوجه المشرفون.</li><li>الحفاظ على النظافة والتنظيم في مناطق التحميل والمستودعات ومناطق التخزين.</li><li>الإبلاغ عن أي أضرار أو نقص أو مشاكل جودة فوراً إلى المشرف.</li><li>الإبلاغ عن الظروف أو الحوادث غير الآمنة فور حدوثها.</li><li>التعاون مع فرق المستودعات واللوجستيات والإنتاج لضمان سلاسة تدفق المواد.</li><li>المساعدة في فحص المخزون والوسم وتنظيم المخزون عند الطلب.</li><li>دعم المشرف في مهام أخرى ذات صلة بالتحميل والتفريغ أو عمليات المصنع.</li><li>نقل البضائع إلى مناطق التخزين أو الإنتاج المخصصة كما يوجه المشرفون.</li><li>الحفاظ على النظافة والتنظيم في مناطق التحميل، والمستودعات، ومناطق التخزين.</li><li>الإبلاغ عن أي أضرار أو نقص أو مشاكل جودة فوراً إلى المشرف.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>خبرة سابقة في عمليات المصانع أو المستودعات أو اللوجستيات (مفضل لكن ليست إلزامية).</p></li><li><p>فهم أساسي لأساليب الرفع والتعامل الآمن.</p></li><li><p>لائق جسديًا</p></li><li><p>بيئة العمل: مصنع، مستودع، أو منطقة تحميل.</p></li><li><p>قد يتطلب العمل بنظام الورديات، أو العمل الإضافي، أو العمل في ظروف حارة اعتمادًا على عمليات المصنع.</p><br></li></ul><p></p></section>

<p><strong>السياسات والعمليات والإجراءات</strong></p><ul><li><p>يساهم في تحسين سياسات القسم ويدعم تنفيذ الإجراءات والضوابط مع الوظائف/المشروعات المعنية، مع التأكد من استيفاء جميع المتطلبات الإجرائية والتشريعية ذات الصلة أثناء تقديم خدمة عالية الجودة وفعّالة من حيث التكلفة للعملاء الداخليين.</p></li><li><p>يُبلِغ السياسات الجديدة المعتمدة إلى الأعمال ويعمل كوكيل تغيير نشط لتغييرات رأس المال البشري.</p></li><li><p>يوجه ويدعم مديري المناطق في سياسات مرتبطة بالموارد البشرية ويقدم النصح والإرشاد حول التحديات.</p></li><li><p>يعمل كشريك أعمال للسكان غير الإشرافيين في المنطقة المعينة.</p></li></ul><p><strong>الميزانية</strong></p><ul><li><p>يساعد في إعداد ميزانية القسم للمصنع/المشروع المعين من خلال إعداد التحليل والبيانات المتعلقة بعناصر محددة.</p></li><li><p>يعمل مع مديري الخطوط بشأن تكاليف رأس المال البشري مثل ميزانيات تخطيط القوة العاملة ودورات مراجعة الميزانية.</p></li><li><p>يدعم مديري المناطق والقادة في مبادرات توفير التكاليف التي تؤثر على تكاليف القوة العاملة.</p></li><li><p>يراجع تكاليف القوة العاملة والإضافي وعناصر التكاليف المرتبطة بالـHC بانتظام ويتعاون مع الإدارة الخطية لحل التحديات المتعلقة بالتكاليف.</p></li></ul><p><strong>العمليات اليومية</strong></p><ul><li><p>يوفر الدعم لشريك الأعمال الأول في الموارد البشرية من خلال مشاركة المعلومات والاتصالات الرئيسية من مديري المناطق لتنفيذ مبادرات الموارد البشرية في الوقت المناسب.</p></li><li><p>يطور ويحافظ على إرشادات الترقية والكفاءات وعملياتها عبر جميع المناطق.</p></li><li><p>يوفر إرشاد إدارة الأداء اليومي لإدارة الخط والموظفين، بما في ذلك التدريب والاستشارة ومعالجة الشكاوى وتطوير المسار الوظيفي.</p></li><li><p>يوجه مديرين الخطوط فيما يخص إعادة هيكلة وحدة الأعمال وتخطيط القوة العاملة وتخطيط الخلافة.</p></li><li><p>يعمل مع القيادة لضمان امتلاك الموظفين المهارات والموارد اللازمة لتحقيق الأهداف.</p></li><li><p>يدعم خطط الخلافة والاحتفاظ بالمواهب الرئيسية والمواقع الهامة.</p></li><li><p>يلتقي بانتظام مع القيادة الوظيفية لتتبع القضايا والتحديات المعلقة.</p></li></ul><p><strong>إرشادات سياسة وإجراءات الموارد البشرية</strong></p><ul><li><p>يدعم تطبيق وإنفاذ إجراءات وسياسات الموارد البشرية المؤسسية ضمن السكان المعينين.</p></li><li><p>يضمن التواصل المستمر لتغييرات السياسة ويقدم التوجيه للموظفين حول حقوقهم ومسؤولياتهم.</p></li><li><p>يبلّغ عن معلومات متعلقة بالموارد البشرية للحفاظ على تحديث الموظفين بمبادرات الموارد البشرية.</p></li></ul><p><strong>علاقات الموظفين</strong></p><ul><li><p>ينسق الطلبات الإدارية واستفسارات الموظفين لضمان الردود في الوقت المناسب وفق سياسات وإجراءات الموارد البشرية.</p></li><li><p>يُسهِم في التحقيق وحل قضايا الانضباط وشكاوى الموظفين.</p></li><li><p>يقدم تدريباً وتوجيهاً لإدارة المنطقة التشغيلية بشأن قضايا التوظيف ويتعاون مع المناطق المدعومة في مسائل الموارد البشرية.</p></li></ul><p><strong>إدارة الأداء</strong></p><ul><li><p>يساعد ويدعم المصنع في إكمال عملية إدارة الأداء، مع تقديم التدريب والمشورة حسب الحاجة لضمان التنفيذ المتسق وفي الوقت المناسب.</p></li></ul><p><strong>السلامة والجودة والبيئة</strong></p><ul><li><p>يضمن الامتثال لجميع سياسات وإجراءات ومراقبة السلامة والجودة والبيئة المعنية في المصنع المخصص.</p></li></ul><p><strong>المهام المتعلقة</strong></p><ul><li><p>يقوم بآداء واجبات ومهام أخرى ذات صلة كما يُذكر.</p></li></ul><p><strong>السلطة / اتخاذ القرار</strong></p><ul><li><p>يعمل ضمن الإرشادات والسياسات والإجراءات المعتمدة مع اقتراح واتخاذ القرارات لحل القضايا بالشراكة مع مناطق الأعمال.</p></li><li><p>يتشاور مع المدير المباشر ويطلعّه بانتظام على الأمور الهامة.</p></li><li><p>يمارس صلاحيات التقدير ضمن الممارسات والإجراءات والإرشادات المعتمدة، مع صلاحية الإخراجات خاضعة لمراجعة المدير.</p></li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.</p></li></ul><p><strong>الخبرة المطلوبة</strong></p><ul><li><p>5–7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة الموارد البشرية، بما في ذلك خبرة في تحمل المسؤوليات الإشرافية/الإدارية تدريجياً. </p></li></ul><p><strong>المهارات</strong></p><ul><li><p>معرفة وفهم لقانون العمل في الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p>معرفة بعمليات التوظيف.</p></li><li><p>مهارات إعداد الميزانية.</p></li><li><p>مهارات تحليلية.</p></li><li><p>مهارات حل المشكلات.</p></li><li><p>مهارات التعامل مع الآخرين.</p></li><li><p>مهارات التفاوض.</p></li><li><p>مهارات التخطيط والتنظيم.</p></li><li><p>مهارات الاتصال وتقديم العروض.</p></li><li><p>مهارات العمل ضمن الفريق.</p></li><li><p>مهارات إدارة الأشخاص.</p></li></ul>

<p>العمل ضمن نطاق كيان حكومي اتحادي نامٍ في أبوظبي، هذا بيئة سريعة الوتيرة تقدم للمُتقدم الناجح مساراً وظيفياً متميزاً. العمل في مكتب مترابط يضم حوالي 20 فرداً، ستقدم دعماً ثنائي الاتجاه للمدير العام وتدير جميع العلاقات الداخلية داخل المكتب والعلاقات الخارجية الهامة مع كبار مسؤولي الحكومة وشركاء الصناعة. بتقديم بوابة فعالة إلى مكتب المدير العام، ستفهم البروتوكولات التي ستطبق على هذه الاجتماعات والتسلسل الهرمي المعني. سيكون هناك عمل مشروع كبير، بحث وتقرير للمدير العام وستكون نقطة الاتصال لجميع الاتصالات، إعداد جداول أعمال مكتوبة، مشاركة محاضر الاجتماعات المكتوبة وضمان متابعة كاملة للمشروعات مقابل الجداول الزمنية والميزانيات. بالإضافة إلى ذلك، أثناء تنسيق جميع أنشطة المكتب، سيشمل ذلك إجراءات الصحة والسلامة والبيئة، وستلتحق بجولات السلامة وتضمن مطابقة المعايير لمتطلبات لوائح ISO. هناك قدر كبير من الأعمال المكتوبة والبحث، وبالتالي يبحث عميلنا عن مهارات اتصال ممتازة بالإنجليزية والعربية بالإضافة إلى مهارات قوية في MS Office. إدارة اليوميات والسفر المعقدة جزء كبير من الدور، إلى جانب إدارة الفعاليات من حيث تنظيم المؤتمرات والندوات. ستتمتع بالاستقلالية أثناء تعاملك مع معلومات عالية السرية وستكون صاحب قرار حاسم. من الناحية المثالية، سيحمل المرشحون شهادة في الإدارة، أو مجال ذي صلة ويظهرون تاريخاً مهنياً مستقراً، ويفضل في قطاع الطاقة أو الشركات. هذا دور مثير سيقدم النمو والاستقرار للمرشح المناسب ضمن القطاع الحكومي.</p><p>هناك قدر كبير من الأعمال المكتوبة والبحث، وبالتالي يبحث عميلنا عن مهارات اتصال ممتازة بالإنجليزية والعربية بالإضافة إلى مهارات قوية في MS Office. إدارة اليوميات والسفر المعقدة جزء كبير من الدور، إلى جانب إدارة الفعاليات من حيث تنظيم المؤتمرات والندوات. ستتمتع بالاستقلالية أثناء تعاملك مع معلومات عالية السرية وستكون صاحب قرار حاسم. من الناحية المثالية، سيحمل المرشحون شهادة في الإدارة، أو مجال ذي صلة ويظهرون تاريخاً مهنياً مستقراً، ويفضل في قطاع الطاقة أو الشركات. هذا دور مثير سيقدم النمو والاستقرار للمرشح المناسب ضمن القطاع الحكومي.</p>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li><p>A. Departmental Coordination &amp; Operations</p><br><p>Manage the Director’s schedule, correspondence, meeting coordination, and travel arrangements.</p><br><p>Prepare meeting agendas, take minutes, track action items, and follow up on departmental decisions and pending approvals.</p><br><p>Coordinate internally across teams and departments on behalf of the Director to facilitate timely information flow and decision-making.</p><br><p>Maintain an organised departmental calendar aligned with key institutional events, deadlines, and reporting cycles.</p><br><p>Support onboarding of new team members and coordinate logistics for departmental meetings and offsites.</p><p>B. Project Management Support</p><br><p>Track the progress of active communications projects and campaigns, flagging delays and maintaining updated status reports.</p><br><p>Maintain a centralised project tracker covering all active workstreams across the department and external agencies.</p><br><p>Coordinate with agency partners on deliverable timelines, submission schedules, and approval workflows.</p><p>•</p><p>Assist in preparing project briefs, presentations, and internal updates for the Director’s review.</p><br><p>Support the planning and logistical coordination of departmental events, press activities, and institutional programmes.</p><br><p>C. Procurement &amp; Vendor Management Support</p><br><p>Manage the end-to-end procurement process for departmental purchases, including raising purchase requisitions, obtaining quotations, coordinating approvals, and issuing purchase orders.</p><br><p>Liaise with the Finance and Procurement departments to ensure timely processing of contracts, purchase orders, and renewals.</p><br><p>Maintain an up-to-date vendor register for all agency and supplier relationships, including contract expiry dates and renewal schedules.</p><br><p>Support the preparation of RFPs and tender documents in coordination with the relevant team members.</p><br><p>Track agency contract performance milestones and flag upcoming renewals or obligations to the Director.</p><br><p>D. Financial Tracking &amp; Budget Management</p><br><p>Monitor the department’s operational budget, tracking expenditure against approved allocations and flagging variances.</p><br><p>Process and track invoices from agencies and vendors, coordinating with Finance to ensure timely payment.</p><br><p>Maintain a departmental expenditure log and produce monthly budget status summaries for the Director.</p><br><p>Support the preparation of annual and project-specific budget proposals and financial forecasts.</p><br><p>Ensure all financial documentation is complete, accurate, and filed in accordance with institutional policies.</p><br><p>E. Archiving &amp; Records Management</p><br><p>Maintain a comprehensive and well-organised digital archive of all departmental outputs, including campaigns, reports, contracts, approvals, and correspondence.</p><br><p>Implement and enforce a consistent filing and naming convention across all departmental records.</p><br><p>Ensure all communications assets, templates, brand files, and reference materials are version-controlled and accessible to the team.</p><br><p>Manage the retention and disposal of departmental records in line with institutional and regulatory requirements.</p><br><p>Serve as the departmental point of contact for document requests, audits, and compliance reviews.</p><br><p>F. Marcom Support</p><br><p>Provide support in coordinating content, design, and production deliverables between internal teams and external agencies.</p><br><p>Assist in the preparation of communications and marketing materials, presentations, and reports as required by the team.</p><br><p>Support the logistics of press activities, filming sessions, media briefings, and institutional events.</p><br><p>Ensure adherence to local and federal HSE policies and standards.</p><br><p>Perform any other duties assigned by direct supervisor, in line with role level and organisational priorities.</p><p>G. Departmental KPI Scorecard Management</p><br><p>Develop, maintain, and regularly update the departmental KPI scorecard in alignment with the Strategic &amp; External Communications department’s objectives and priorities.</p><br><p>Coordinate with relevant team members to collect, validate, and consolidate KPI data on a monthly, quarterly, and annual basis.</p><br><p>Track progress against approved targets, identify gaps or delays in performance, and escalate risks or variances to the Director in a timely manner.</p><br><p>Prepare KPI dashboards, scorecard summaries, and performance reports for the Director’s review and for internal reporting purposes.</p><br><p>Support the Director in establishing KPI definitions, measurement methodologies, reporting timelines, and accountability owners across the department.</p><br><p>Maintain proper documentation, evidence, and version control related to KPI submissions, supporting data, and performance records for audit and reporting purposes.</p><br><p>Liaise with relevant internal stakeholders to ensure consistency, accuracy, and timely submission of departmental KPI reports in line with organisational requirements.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"><br></p><ul><li><p>Bachelor’s degree in Business Administration, Communications, Marketing, or related field.</p></li><li><p>8+ years of experience in a coordination, operations, or executive support role, preferably within a marketing or communications environment</p></li><li><p>Demonstrated experience supporting chief-level or director-level executives and managing high-level departmental coordination requirements.</p></li><li><p>Demonstrated experience in procurement processes, financial tracking, document management, KPI reporting, and cross-functional coordination.</p></li><li><p>Proficiency in Microsoft Office suite and project management/reporting tools.</p></li><li><p>Strong organisational skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously in a fast-paced environment.</p></li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><ul><li><p>To serve as a change agent, developing, coordinating, facilitating and leading continuous improvement projects under the umbrella of Lean Manufacturing and Six Sigma for Company Sites through Lean &amp; Quality Engineers.</p></li><li><p>Responsible for coaching and mentoring on Lean &amp; Six Sigma tools and methodologies, coaching project champions and process owners, and developing future leaders of Lean Manufacturing.</p></li><li><p>Responsible for completing productivity projects assigned from Higher Management and Manager Lean &amp; Business Transformation.</p></li><li><p>Contribute to the enhancement of business efficiencies and effectiveness of the site by developing and implementing world-class strategies and advising and coordinating with Maintenance, Finance, Operations, Process Control, Laboratory, other service departments, and Senior Management and their staff on the implementation of Lean Manufacturing systems, techniques, and a comprehensive range of Industrial Engineering (IE) projects.</p></li><li><p>Develop, customize, manage, maintain, and continuously improve the site-specific implementation of Lean Manufacturing &amp; Business Transformation initiatives.</p></li></ul><p>KEY ACCOUNTABILITIES</p><p>Lean Manufacturing Strategy</p><ul><li><p>Lead and deliver the company’s Lean and Six Sigma strategy to ensure business improvements and significant business impact in terms of process improvement and cost savings across the company site.</p></li><li><p>Monitor, review, resolve deviations, and report on actual performance and expenditure against strategic objectives to ensure all area objectives are achieved within approved budgets.</p></li></ul><p>Business Transformation Projects</p><ul><li><p>Facilitate, identify, and recommend improvement projects, proposals, and Tamayaz projects to support annual objectives defined by management.</p></li><li><p>Assist departments in preparing annual plans for potential improvement opportunities, Kaizen events, projects, and Tamayaz initiatives. Coordinate projects within the Lean Manufacturing journey and develop recommendations and action plans through thorough analysis and evaluation of alternatives.</p></li></ul><p>Tracking and Follow-up of Business Transformation Performance and Projects</p><ul><li><p>Drive visibility and awareness of Lean Manufacturing by tracking continuous improvement status, cost savings, training certifications, Lean projects, Tamayaz project status, and communicating achievements and successes.</p></li></ul><p>Analysis and Prioritization</p><ul><li><p>Align Lean Manufacturing and Six Sigma Guiding Principles deployment with departmental strategies and prioritize projects accordingly to drive Lean leadership throughout the organization.</p></li></ul><p>Mentoring and Coaching of Lean and Quality Team and Departments</p><ul><li><p>Act as a mentor and coach to Area Managers and Senior Lean &amp; Quality Engineers, enhancing confidence and commitment to sustainable continuous improvement.</p></li><li><p>Lead complex, high-visibility Lean projects across operational departments, providing leadership, direction, and expertise to managers and employees.</p></li></ul><p>Lean Manufacturing Tools Implementation</p><ul><li><p>Manage Lean project portfolios, conduct Kaizen events, lead Black Belt and Green Belt training, and provide practical mentoring and coaching through dynamic and effective training delivery.</p></li></ul><p>Process Management</p><ul><li><p>Collaborate with process managers to develop, analyze, and implement improved cross-functional systems and processes that ensure smooth product flow throughout the value stream.</p></li><li><p>Develop Visual Management Systems to support daily operations and continuously improve cost, quality, and delivery performance.</p></li></ul><p>EGA Lean Manufacturing &amp; Business Transformation KPIs and Tracking</p><ul><li><p>Support execution of the company’s Lean Manufacturing &amp; Business Transformation strategy to achieve business improvement objectives aligned with overall business strategy and Lean Manufacturing principles.</p></li></ul><p>Productivity Projects</p><ul><li><p>Ensure timely completion of all productivity projects identified internally or assigned by Senior Management while maintaining the highest level of stakeholder satisfaction.</p></li></ul><p>Training and Awareness</p><ul><li><p>Partner with, train, and coach employees in Lean and Six Sigma methodologies.</p></li></ul><p>AUTHORITY / DECISION MAKING</p><ul><li><p>Problem-solving and root cause analysis are critical responsibilities of the role.</p></li><li><p>Apply the PDCA (Plan–Do–Check–Act) continuous improvement cycle rigorously. Maintain accountability for modifying implementations that do not align with Lean Manufacturing principles. Make decisions necessary to prevent system failures while remaining within the scope of responsibility.</p></li><li><p>Work independently while keeping departmental management informed and consulted on key decisions, financial matters, approvals, and contract-related activities.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>Minimum Qualifications</p><ul><li><p>Recognised Bachelor’s Degree in Engineering with an accredited and internationally recognised professional certification (Chemical, Industrial, or Mechanical Engineering preferred), or a recognised Bachelor’s Degree in Science.</p></li><li><p>Lean Six Sigma Black Belt Certification.</p></li></ul><p>Minimum Experience</p><ul><li><p>At least 6 years of experience in Lean Management, preferably within aluminium smelters, alumina refineries, or heavy manufacturing industries; or accredited experience in a Lean Manufacturing environment of at least 10 years.</p></li></ul><p>Skills</p><ul><li><p>Experience in teaching Lean and/or Six Sigma methodologies and mentoring improvement projects.</p></li><li><p>Thorough knowledge of Lean Manufacturing systems.</p></li><li><p>Strong leadership and management skills.</p></li><li><p>Excellent influencing and stakeholder management skills.</p></li><li><p>Ability to organize, prioritize, and drive tasks through to successful completion.</p></li><li><p>Excellent communication skills.</p></li><li><p>Excellent written and spoken English, with proven ability to develop and document procedures.</p></li><li><p>Excellent interpersonal and customer-focused skills.</p></li><li><p>Excellent time management and priority-setting skills.</p></li></ul></li></ul><p></p></section>