وظيفة امين مستودع - دبي الإمارات
٧٦٥ وظائف شاغرة
بنك دولي في مركز دبي المالي العالمي (DIFC):<br>المسؤوليات الرئيسية<br>المشاركة في تنفيذ منظمة الرقابة على الامتثال الخاصة بالبنك (السياسات والإجراءات والأنظمة والضوابط). المشاركة في تعزيز حوكمة وظيفة الامتثال، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، المراقبة التنظيمية والمشاركة في المشاريع المحلية والعالمية ومبادرات الابتكار. إصدار آراء بشأن الامتثال والأمن المالي حول مخاطر الامتثال المتعلقة بالأطراف المقابلة والمعاملات. التحقيق في التنبيهات واتخاذ قرارات بشأن التعامل معها. إجراء ضوابط لتقييم فعالية إطار إدارة مخاطر الامتثال. تقديم التوجيه والملاحظات للموظفين التشغيليين وموظفي المكتب الأوسط الذين يقومون بضوابط المستوى الأول على المعاملات و(KYC) اعرف عميلك. الحفاظ على اتصال وثيق عبر الأقسام الداخلية من أجل توقع ومعالجة قضايا الامتثال بشكل استباقي بالإضافة إلى نشر ثقافة الامتثال. المساهمة في برنامج تدريب الموظفين فيما يتعلق بموضوعات الامتثال. دعم مدير الامتثال في تقييم تأثير الامتثال للمنتجات والأنشطة الجديدة وإصدار آراء الامتثال. الحفاظ على معرفة محدثة بتغييرات سياسات الامتثال والمتطلبات التنظيمية ودعم مدير الامتثال في تقييم التأثير على السياسات والعمليات. دعم مدير الامتثال في التفاعلات التنظيمية، بما في ذلك متطلبات إعداد التقارير والمراسلات الأخرى. تنظيم لجان الامتثال بما في ذلك حزم المعلومات، وتمثيل وظيفة الامتثال في لجان الرقابة الأخرى حسب التكليف. توفير الدعم البديل لأعضاء الفريق الآخرين أثناء الغياب<br>المؤهلات: درجة البكالوريوس كحد أدنى. الخبرة<br>ما بين 2-5 سنوات من الخبرة في قطاع الخدمات المصرفية للشركات / الجملة / الخاصة داخل بنك دولي كبير، ويفضل أن يكون ذلك مع تعرض لولايات قضائية متعددة، بما في ذلك سنتان على الأقل في وظيفة امتثال مستقلة - على الرغم من أن الخبرة في الوظائف المتعلقة بالامتثال أو وظائف الرقابة الأخرى (مثل المخاطر) قد تؤخذ في الاعتبار أيضًا.<br>مطلوبة خبرة في منطقة الشرق الأوسط.<br>المهارات: المهارات الفنية: تقييم مخاطر الأمن المالي (مكافحة غسل الأموال/العقوبات) المعرفة والخبرة في الأنشطة الرئيسية للخدمات المصرفية الاستثمارية والشركات<br>المهارات العامة: المهارات التحليلية ومهارات التواصل مطلوبة بالإضافة إلى القدرة على التعاون/العمل بفعالية عبر التخصصات.<br>المهارات اللغوية: يجب أن يكون المتقدم طليقًا تمامًا في اللغتين العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثاً).
لدى شركة ميتيتو للمرافق فرصة مثيرة لمسؤول/ضابط أمن معلومات ذي خبرة للانضمام إلى فريق أمن تكنولوجيا المعلومات لدينا. من خلال العمل تحت إشراف المدير الأول لتقنية المعلومات، سيساعد هذا الدور في حماية أنظمة المؤسسة وبياناتها وأصولها المعلوماتية مع تعزيز مرونتنا الأمنية الشاملة. هذا دور واسع وعملي يجمع بين العمليات الأمنية التقنية والحوكمة والامتثال وتنفيذ السياسات وتوعية الموظفين.<br>تشمل المسؤوليات الرئيسية:• قيادة وتنسيق الاستجابات لحوادث الأمن السيبراني• الحفاظ على خطط الاستجابة للحوادث وكتيبات الأمن• إدارة برامج التوعية الأمنية ومحاكاة التصيد الاحتيالي• تنسيق تقييمات الثغرات واختبارات الاختراق• الإشراف على معالجة الثغرات والامتثال لتصحيح البرامج• دعم تنفيذ والتحسين المستمر لنظام إدارة أمن المعلومات ISO 27001 الخاص بنا• تقييم المخاطر الأمنية المرتبطة بالتغييرات التكنولوجية والتجارية• مراقبة ضوابط أمن البريد الإلكتروني والويب والتحقيق في التهديدات• إدارة تكوينات DMARC وDKIM وSPF• إدارة البنية التحتية للمفاتيح العامة (PKI) ودورة حياة الشهادات• إدارة منصات MDM/MAM وامتثال الأجهزة المحمولة• إدارة ضوابط إدارة الحقوق الرقمية• دعم عمليات التدقيق الأمني الداخلية والخارجية وتتبع النتائج حتى الإغلاق• الحفاظ على الوثائق الأمنية وسجلات المخاطر والتقارير الإدارية<br>ما نبحث عنه:• درجة البكالوريوس في أمن المعلومات أو علوم الحاسوب أو تكنولوجيا المعلومات أو تخصص ذي صلة، أو خبرة مهنية معادلة• 5-9 سنوات من الخبرة المتدرجة في أمن المعلومات• خبرة عملية في أمن البريد الإلكتروني، وحماية النقاط الطرفية، ومنصات PKI وMDM/MAM• خبرة في دعم أو قيادة برامج ISO 27001 أو برامج مشابهة لنظام إدارة أمن المعلومات (ISMS)• فهم قوي لمعيار ISO 27001، وإطار الأمن السيبراني الخاص بـ NIST، وتشريعات حماية البيانات ذات الصلة، بما في ذلك GDPR وقانون حماية البيانات الشخصية الإماراتي (UAE PDPL)• خبرة في أدوات SIEM وإدارة السجلات، وماسحات الثغرات، وبوابات أمن الويب، وجدران حماية تطبيقات الويب (WAF)• مهارات تحليلية وتنظيمية وتواصلية قوية ومهارات إدارة أصحاب المصلحة متطلبات الشهادات:• شهادة CompTIA Security+ أو شهادة أمنية أساسية معادلة مطلوبة• يفضل الحصول على شهادة CISSP أو CISM• الحصول على شهادة ISO 27001 Lead Implementer أو Lead Auditor أو CEH أو OSCP أو GSEC سيكون ميزة إضافية<br>إذا كنت محترفاً عملياً وتعاونياً في مجال أمن المعلومات وتستطيع الجمع بين الخبرة التقنية ومهارات الحوكمة والتواصل القوية، يسعدنا أن نسمع منك.<br>#توظيف #أمن_المعلومات #الأمن_السيبراني #أمن_المعلومات #ISO27001 #مسؤول_أمن #ضابط_أمن #وظائف_تقنية
<p>المسؤوليات الرئيسية</p><p>التنسيق الحكومي</p><ul><li><p>التصرف كحلقة وصل رئيسية بين الشركة والعملاء والجهات الحكومية المختلفة في الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p>بناء والحفاظ على علاقات مهنية مع دوائر الحكومة بما في ذلك وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE)، ومجلس الإمارات للهوية، والهيئة العامة للطيران المدني، ودوائر التنمية الاقتصادية، وهيئات المناطق الحرة، بلدية دبي، هيئة الطرق والمواصلات، البريد الإماراتي، وجهات أخرى ذات صلة.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لجميع القوانين الإماراتية المعمول بها والأنظمة والمتطلبات الحكومية.</p></li></ul><p>تشكيل الشركات والترخيص</p><ul><li><p>التعامل مع تأسيس الشركات من الألف إلى الياء عبر مختلف الاختصاصات، بما في ذلك السِلطات الرئيسية والسلطات الحرة والمناطق الخارجية.</p></li><li><p>معالجة طلبات ترخيص التجارة والتجديدات والتعديلات والإلغاءات والموافقات ذات الصلة.</p></li><li><p>تنسيق جميع الوثائق المطلوبة لإعداد الأعمال وإعادة هيكلة الشركات.</p></li><li><p>إدارة بطاقات التأسيس وملفات الهجرة وتسجيلات الشركة لدى السلطات المختصة.</p></li></ul><p>التأشيرات والهجرة</p><ul><li><p>معالجة تأشيرات العمل وتأشيرات المستثمرين والتأشيرات المرافقة وتأشيرات الزيارة وتطبيقات التأشيرة الذهبية حيثما ينطبق ذلك.</p></li><li><p>التعامل مع تجديد التأشيرات وإلغائها وتغييرات الوضع ومواعيد اللياقة الطبية وتقديم طلبات بطاقة الإقامة الإماراتية وتحديث جواز السفر.</p></li><li><p>مراقبة صلاحية التأشيرات وضمان التجديد في الوقت المناسب لتجنب الغرامات.</p></li></ul><p>التوافق العمالي وتوظيف</p><ul><li><p>إدارة جميع المعاملات المتعلقة بـ MOHRE، بما في ذلك تصاريح العمل وعقود العمل وطلبات الحصة والتعديلات.</p></li><li><p>التأكد من الامتثال للوائح العمل الإماراتية والمحافظة على سجلات الموظفين بدقة.</p></li></ul><p>إيجاري وريادة الشركات</p><ul><li><p>تنسيق تسجيل Ejari والتجديدات والتحويلات والإلغاءات.</p></li><li><p>معالجة الوثائق المتعلقة بالإيجار المطلوبة لترخيص الشركات وأنشطة التأشيرات.</p></li><li><p>الحفاظ على السجلات الشركاتية وضمان التجديد في الوقت المناسب للرهون الحكومية والتسجيلات.</p></li></ul><p>بوابات الحكومة والوثائق</p><ul><li><p>إدارة المعاملات من خلال بوابات حكومية مثل MOHRE، ICP، GDRFA، DED، بوابات المناطق الحرة، Dubai REST، وغيرها من الأنظمة الإلكترونية المعمول بها.</p></li><li><p>إعداد ومراجعة وتقديم الطلبات الحكومية والوثائق الداعمة بدقة.</p></li></ul><p>الامتثال وإدارة السجلات</p><ul><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة للتراخيص والتأشيرات والتصاريح والوثائق النظامية.</p></li><li><p>متابعة تقاويم التجديد وضمان الامتثال الفعال للمواعيد النهائية.</p></li><li><p>إعداد تقارير عن المعاملات الحكومية المعلقة والمكتملة.</p></li></ul><p>التنسيق ودعم العملاء</p><ul><li><p>التنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان معالجة الطلبات بسلاسة.</p></li><li><p>تقديم الإرشاد للعملاء والموظفين حول الإجراءات الحكومية ومتطلبات الوثائق.</p></li><li><p>حل القضايا المتعلقة بالحكومة بكفاءة واحترافية.</p></li></ul><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ol><li><p>درجة بكالوريوس أو دبلوم في أي تخصص.</p></li><li><p>4–8 سنوات من الخبرة ذات الصلة كمسؤول علاقات عامة في الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p>خبرة عملية في التأسيس الشركات وخدمات الشركات إلزامية.</p></li><li><p>معرفة شاملة بأنظمة الحكومة الإماراتية وقوانين العمل وإجراءات الهجرة ومتطلبات الترخيص.</p></li><li><p>خبرة في التعامل مع المؤسسات Mainland والجهات الحرة والجهات الحكومية.</p></li><li><p>إتقان تطبيقات Microsoft Office.</p></li><li><p>إتقان عدة لغات (الإنجليزية والهندية والعربية)</p></li></ol>
مسؤول صالة العرض<br>الغرض من الوظيفة<br>المسؤولية عن الإدارة اليومية والتنسيق التشغيلي لصالة العرض، بما في ذلك مراقبة المخزون، ووثائق الموردين، والخدمات اللوجستية، وطلبات التجارة الإلكترونية، والتحضير للمشاريع، وصيانة صالة العرض، وإدارة العملاء المحتملين. يضمن هذا الدور تنسيق المخزون، والوثائق، والشحنات، وسجلات العملاء، ومتطلبات المشاريع بشكل سليم وتسجيلها بدقة في أنظمة الشركة.<br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>1. إدارة مخزون صالة العرض<br><br><br>إدارة جميع مخزون صالة العرض الوارد والصادر وضمان تسجيل الحركات بشكل صحيح في نظام المخزون. مراقبة مستويات المخزون لمستلزمات صالة العرض، ومواد المطبخ، ومواد التغليف، والقرطاسية، وأدوات المشاريع، والمتطلبات التشغيلية الأخرى.<br>ترتيب المشتريات أو التجديد عندما يصل المخزون إلى الحد الأدنى والتأكد من توفر العناصر المطلوبة قبل نفادها. إجراء فحوصات دورية للمخزون الفعلي والإبلاغ عن أي نقص أو تلف أو تضارب.<br><br>2. إدارة الموردين والمشتريات<br><br><br>التنسيق مع الموردين بشأن المشتريات والتسليمات وعروض الأسعار والوثائق المطلوبة. التأكد من أن سجلات الموردين والوثائق الداعمة كاملة ومحفوظة بشكل سليم.<br>جمع والتحقق من فواتير الموردين والتأكد من استيفاء الفواتير لمتطلبات الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA) المعمول بها في دولة الإمارات العربية المتحدة قبل تقديمها للمحاسبة ومعالجة الدفع. المتابعة مع الموردين في حال كانت الفواتير أو مذكرات التسليم أو عروض الأسعار أو غيرها من الوثائق المطلوبة غير مكتملة أو غير صحيحة.<br><br>3. تنسيق الخدمات اللوجستية والشحن<br><br><br>تنسيق عمليات التسليم والتحصيل داخل دولة الإمارات من خلال ترتيب شركات نقل مناسبة مثل Porter أو Aramex أو غيرها من الشركات اللوجستية المعتمدة.<br>بالنسبة للشحنات الدولية، الحصول على عروض أسعار الشحن ومقارنتها، وتنسيق متطلبات الشحن، وترتيب استلام المخزون من صالة العرض.<br>التأكد من تغليف العناصر بشكل صحيح وتوثيقها وتسليمها وتتبعها حتى اكتمال عملية التسليم أو الاستلام.<br>الاحتفاظ بسجلات تكاليف الشحن وتفاصيل التتبع ووثائق التسليم والمصاريف المتعلقة بالخدمات اللوجستية.<br><br>4. إدارة طلبات التجارة الإلكترونية<br><br><br>معالجة الطلبات عبر الإنترنت المستلمة من خلال منصات التجارة الإلكترونية للشركة. تحضير وتغليف ووضع ملصقات وتنسيق شحن الطلبات ضمن الجدول الزمني المطلوب.<br>تحديث سجلات الطلبات والمخزون بعد الإرسال والاحتفاظ بوثائق التسليم المطلوبة. تسجيل رسوم منصة التجارة الإلكترونية وتكاليف الشحن ومصاريف المعاملات الأخرى المطبقة بدقة في Zoho Books.<br><br>5. إدارة المشاريع<br><br><br>دعم مشاريع تأجير وبيع وعروض وفعاليات الروبوتات القادمة من خلال إعداد الوثائق الإدارية المطلوبة. إكمال وتقديم الوثائق اللازمة لدخول الموقع، وحجوزات مناطق التحميل، والتصاريح، وتصاريح التسليم، وتفاصيل الموظفين، ومعلومات المركبات، وغيرها من متطلبات الموقع.<br>تنسيق أدوات المشروع، والملحقات، والمعدات، والمواد الاستهلاكية، والمواد الداعمة التي يحتاجها الفريق الفني قبل التنفيذ. التأكد من تسجيل العناصر الصادرة للمشروع بشكل سليم وإعادتها أو تسويتها بعد اكتمال المشروع.<br><br>6. صيانة وتشغيل صالة العرض<br><br><br>ضمان صيانة معدات صالة العرض، والمعدات المكتبية، والمرافق، والتسهيلات التشغيلية وجاهزيتها للاستخدام اليومي. الإبلاغ عن مشاكل الصيانة وتنسيق طلبات الصيانة مع إدارة المبنى أو مقدمي الخدمات أو الموردين المعتمدين.<br>ترتيب عروض الأسعار وتوريد عناصر الاستبدال والإصلاحات والمعدات ومتطلبات تشغيل صالة العرض. متابعة طلبات الصيانة حتى اكتمالها والاحتفاظ بالسجلات ذات الصلة.<br><br>7. إدخال البيانات<br><br><br>استقبال الأشخاص الذين يدخلون صالة العرض وتحديد ما إذا كانوا عملاء أو موظفي توصيل أو موردين أو مقدمي خدمات أو زواراً آخرين. التواصل بمهنية مع العملاء الحاضرين، وفهم متطلباتهم الأولية، وتوجيههم إلى عضو فريق المبيعات أو الفريق الفني أو الإدارة المناسب.<br>جمع معلومات كاملة ودقيقة عن العملاء لجميع استفسارات الحضور وضمان إدخال العملاء المحتملين في نظام CRM الخاص بالشركة أو النظام المخصص.<br>الاحتفاظ بسجلات مناسبة لزوار صالة العرض، واستفسارات العملاء، والاستفسارات عبر الإنترنت المخصصة للمتابعة، وغيرها من العملاء المحتملين لضمان عدم ضياع أي فرصة.<br><br><br><br>المتطلبات<br><br>المتطلبات<br>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، أو العمليات، أو المحاسبة، أو الخدمات اللوجستية، أو مجال ذي صلة.<br>خبرة من 1 إلى 3 سنوات في الإدارة، أو المخزون، أو الخدمات اللوجستية، أو عمليات التجارة الإلكترونية، أو دور تنسيقي مشابه.<br>معرفة عملية جيدة ببرامج Microsoft Office وخبرة في Zoho Books أو Zoho CRM أو برامج أعمال مماثلة.<br>فهم أساسي لمتطلبات ضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة ومتطلبات الفواتير المتوافقة مع الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA).<br>مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة المخزون، والوثائق، والتسليمات، والموردين، ومهام تشغيلية متعددة في نفس الوقت.<br>مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة باللغة الإنجليزية.<br>القدرة على التواصل باريحية مع العملاء والموردين وشركات التوصيل والفرق الفنية الداخلية.<br>اهتمام بالتفاصيل مع مهارات قوية في إدخال البيانات وحفظ السجلات.<br>القدرة على العمل بشكل مستقل، ومتابعة المهام المعلقة، وضمان إنجاز الأنشطة في الوقت المحدد.<br>تعتبر الخبرة في معالجة طلبات التجارة الإلكترونية أو الشحن أو إدارة المخزون ميزة إضافية.<br><br>المهارات: درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، أو العمليات، أو المحاسبة، أو الخدمات اللوجستية، أو مجال ذي صلة.<br>خبرة من 1 إلى 3 سنوات في الإدارة، أو المخزون، أو الخدمات اللوجستية، أو عمليات التجارة الإلكترونية، أو دور تنسيقي مشابه.<br>معرفة عملية جيدة ببرامج Microsoft Office وخبرة في Zoho Books أو Zoho CRM أو برامج أعمال مماثلة.<br>فهم أساسي لمتطلبات ضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة ومتطلبات الفواتير المتوافقة مع الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA).<br>مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة المخزون، والوثائق، والتسليمات، والموردين، ومهام تشغيلية متعددة في نفس الوقت.<br>مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة باللغة الإنجليزية.<br>القدرة على التواصل باريحية مع العملاء والموردين وشركات التوصيل والفرق الفنية الداخلية.<br>اهتمام بالتفاصيل مع مهارات قوية في إدخال البيانات وحفظ السجلات.<br>القدرة على العمل بشكل مستقل، ومتابعة المهام المعلقة، وضمان إنجاز الأنشطة في الوقت المحدد.<br>تعتبر الخبرة في معالجة طلبات التجارة الإلكترونية أو الشحن أو إدارة المخزون ميزة إضافية.
SURFBASE | دوام كامل | 6,000–8,000 درهم إماراتي شهرياً<br>تقوم SURFBASE بتطوير وجهة داخلية لركوب الأمواج والرياضة والتجزئة والضيافة في دبي. نحن نبحث عن متخصص قانوني عملي يمكنه التعامل مع العمل القانوني اليومي، والحفاظ على المستندات والمواعيد النهائية تحت السيطرة، وتحريك الأمور نحو نتيجة واضحة.<br>ستعمل بشكل وثيق مع المؤسس وفرق العمليات والإنشاءات والتمويل. يوفر هذا الدور مسؤولية واسعة عبر شركة متنامية ويناسب شخصاً يستمتع بتحمل المسؤولية في فريق صغير.<br>ما ستفعله:<br>• صياغة ومراجعة والتفاوض على الاتفاقيات التجارية، بما في ذلك وثائق الموردين والخدمات والإنشاءات والوثائق المتعلقة بالممتلكات.<br>• دعم الإدارة المؤسسية ووثائق المستثمرين؛ والتحقق من السجلات بحثاً عن أي تناقضات وتنسيق المستندات المفقودة والتوقيعات والموافقات.<br>• الحفاظ على تقويم موثوق للتراخيص والتجديدات والمواعيد النهائية التعاقدية والإجراءات المؤسسية.<br>• إعداد مراسلات واضحة حول القضايا التعاقدية والنزاعات، وتنظيم الأدلة الداعمة، وتنسيق العمل مع المستشارين الخارجيين عند الحاجة إلى مدخلات متخصصة.<br>• تقديم مشورة موجزة للإدارة: المشكلة، وتأثيرها على الأعمال، والخيارات المتاحة، وتوصيتك.<br>• التعامل مع إدارة الموارد البشرية لما يصل إلى 20% من الدور: الأوراق الخاصة بالتوظيف، ومستندات التعيين وإنهاء الخدمة، وسجلات الموظفين، وتتبع المواعيد النهائية الروتينية.<br>ما نبحث عنه:<br>• شهادة في القانون وخبرة عملية في العقود التجارية والوثائق المؤسسية.<br>• لغة إنجليزية تجارية قوية، بما في ذلك صياغة رسائل البريد الإلكتروني ومناقشة شروط العقود.<br>• المبادرة، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة عدة أمور دون تذكيرات متكررة.<br>• حكم سليم حول ما يمكنك حله بشكل مستقل وما يتطلب مزيداً من البحث أو موافقة الإدارة أو مشورة متخصصة.<br>• الارتياح عند استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مع التحقق من الحقائق والمصادر والصياغة النهائية.<br>• يفضل وجود خبرة في دولة الإمارات العربية المتحدة، خاصة في الإدارة المؤسسية المحلية والمسائل التجارية. إتقان اللغة الروسية يعتبر ميزة إضافية.<br>الراتب والاختيار:<br>ميزانية الراتب تتراوح بين 6,000 و8,000 درهم إماراتي شهرياً لمنصب بدوام كامل، اعتماداً على الخبرة ذات الصلة والمهارات الموضحة. يرجى التقديم إذا كان هذا النطاق يطابق توقعاتك.<br>تتضمن عملية الاختيار لدينا محادثة أولية موجزة، وحالة عملية للمرشحين المختارين، ومناقشة لطريقة تفكيرك. نحن نقدر القرارات الواضحة والقابلة للتنفيذ والمتابعة الموثوقة.<br>قم بالتقديم عبر LinkedIn مع سيرتك الذاتية. في ملاحظة قصيرة، أخبرنا عن مسألة قانونية ساعدت شخصياً في الوصول بها إلى نتيجة ملموسة، وخبرتك ذات الصلة في دولة الإمارات، وأقرب تاريخ متاح للبدء. يرجى تجنب مشاركة وثائق العملاء السرية.
وصف الشركة <br>تعد مجموعة HBS شريكاً استراتيجياً يدعم رواد الأعمال والمستثمرين والمغتربين في سوق دبي الديناميكي من خلال مجموعة شاملة من خدمات الأعمال. منذ تأسيسها في عام 2006، نمت المجموعة من مجال العقارات لتشمل حلول أعمال أوسع تساعد العملاء على اغتنام الفرص بثقة. تشمل علاماتها التجارية وكالة عقارية فرنسية رائدة، وخدمات إدارة ووساطة عقارية، ومزود خدمات شركات فرنسي، ومنصة مكتب خاص للأفراد الدوليين من ذوي الملاءة المالية العالية. مع أكثر من 50 محترفاً وافتتاح العديد من المواقع الجديدة منذ عام 2021، تركز مجموعة HBS على الدعم المخصص والشفاف والموجه نحو الحلول. تلتزم الشركة بشراكات طويلة الأمد وخدمات قائمة على الخبرة تمكن العملاء من الازدهار.<br>وصف الدور الوظيفي<br>هذا الدور الوظيفي بدوام كامل وفي مقر العمل لمسؤول أول إدارة عقارات مقره دبي، ويركز على دعم محفظة تضم ملاكاً متعددين. سيتولى المسؤول الأول عن إدارة العقارات الإدارة اليومية المتعلقة باتفاقيات الإيجار، وتجديدات العقود، وتتبع تحصيل الإيجارات، وتوثيق رسوم الخدمات. يتضمن الدور التنسيق مع الملاك والمستأجرين ووكلاء العقارات، وإعداد وتحديث سجلات العقارات، وضمان الامتثال للإجراءات الداخلية واللوائح المحلية. سيقوم المسؤول الأول أيضاً بإدارة طلبات الصيانة، والمتابعة مع فرق إدارة الممتلكات، وجدولة عمليات التفتيش، ودعم أنشطة التأجير مثل تحديث القوائم وتنسيق المواعيد. تشمل المسؤوليات المنتظمة الحفاظ على قواعد بيانات دقيقة، وإعداد التقارير، والرد على استفسارات خدمة العملاء، ومساعدة الفريق الأوسع في المهام التشغيلية والإدارية.<br>المؤهلات<br>معرفة قوية وخبرة عملية في مسائل الملاك/المستأجرين والتأجير للعقارات السكنية و/أو التجارية. فهم عمليات الوكلاء العقاريين والتنسيق مع فرق الوساطة ومنصات العرض. خبرة عملية في إدارة الممتلكات، بما في ذلك تنسيق الصيانة وعمليات التفتيش والتوثيق. مهارات مثبتة في خدمة العملاء مع القدرة على إدارة الاستفسارات وحل المشكلات والحفاظ على العلاقات المهنية. مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل في العمل الإداري والعقود وإدخال البيانات. مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع القدرة على التعامل مع عقارات وأولويات متعددة. مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة باللغة الإنجليزية؛ وتعتبر اللغات الإضافية ميزة. إجادة استخدام برامج إدارة الممتلكات، وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، وأدوات مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook). يفضل الحصول على خبرة سابقة في العقارات أو إدارة الممتلكات أو دور مشابه في دبي أو المنطقة الأوسع. القدرة على العمل في مقر الشركة في دبي والتعاون بفعالية ضمن فريق متنوع ومتعدد الوظائف.<br>كيفية التقديم:<br>قدّم عبر LinkedIn أو أرسل سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني إلى jobs@dubaiimmobilier.fr
<p><br>المسؤول عن المرافق / مدير المخيم يعنى بالإدارة الشاملة لمخيم العمال، والمأمور والمستودع معاً لضمان الإقامة الملائمة والرفاهية والانضباط والسلامة والتنظيف والتنسيق الفعال للقوى العاملة وموارد الشركة. كما تشمل المهمة أيضاً متابعة مواد الشركة في الموقع، والحفاظ على السجلات، ودعم عمليات المشروع.</p><br><p><strong><u>المسؤوليات الرئيسية</u>:</strong><br></p><ul><li><p>الإشراف على الإدارة اليومية وعمليات مخيمات إقامة الموظفين.</p></li><li><p>ضمان نظافة وصيانة مرافق المخيم والمكاتب.</p></li><li><p>إدارة تجديد وإدارة العقود المرتبطة بالمخيم.</p></li><li><p>التعامل مع شكاوى إقامة الموظفين والمرافق بسرعة وفعالية.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات المخيم وتفاصيل الإشغال والامتثال لسياسات الشركة ومعايير الصحة والسلامة والبيئة.</p></li><li><p>تنسيق الإصلاحات والفحوصات وأنشطة الصيانة الوقائية للمخيمات ومواقع المكاتب المتعددة.</p></li><li><p>التنسيق مع البائعين ومقدمي الخدمات لضمان إكمال خدمات الصيانة والمرافق في الوقت المحدد.</p></li><li><p>تطبيق قوانين الصحة والسلامة المحلية، وإدارة بروتوكولات السلامة من الحرائق، وتحديث إمدادات الإسعافات الأولية.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات طلبات الصيانة وجرد الأصول وتقارير الحوادث للمراجعة الإدارية.</p></li><li><p>الإلمام بقوانين إقامة العمال المحلية واللوائح الصحية ومعايير السلامة.</p></li><li><p>الإشراف على أعمال السباكة والكهرباء وتكييف الهواء والصيانة؛ وإجراء فحوصات الصحة والسلامة والنظافة الروتينية.</p></li><li><p>إدارة تخصيص الإقامة، وفحص الغرف، ورعاية رفاهية العمال.</p></li><li><p>الحفاظ على الانضباط بين العمال والتأكد من الامتثال لقواعد ولوائح الشركة.</p></li><li><p>التعامل مع شكاوى العمال وحل قضايا المخيم اليومية.</p></li><li><p>إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية عن إشغال المخيم والقوى العاملة وحالة المواد.</p></li><li><p>إجراء تفتيشات منتظمة على مرافق المخيم ومناطق تخزين الموقع.</p></li><li><p>حماية أصول الشركة ومنع سوء الاستخدام أو سرقة المواد والمعدات.</p></li><li><p>إدارة تخطيط المكتب وخطط الجلوس وتحسين مساحة العمل؛ دعم تحريك المكاتب والتجهيزات وإعادة التكوين.</p></li><li><p>إدارة ميزانية المرافق التي تغطي الصيانة والخدمات والمرافق، ومراقبة الإنفاق، واعتماد الفواتير، وتحديد كفاءات التكلفة.</p></li><li><p>معرفة قوية بمبادئ إدارة المرافق وأفضل الممارسات واللوائح.</p></li><li><p>خبرة صلبة في التفاوض على العقود وإدارتها</p></li><li><p>القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة سريعة الإيقاع.</p></li><li><p>معرفة بأنظمة المباني، الصيانة والإصلاح.</p></li></ul><p><strong>توصيف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>2–5 سنوات خبرة في الإمارات في إدارة المخيمات و/أو إدارة المرافق.</p></li><li><p><strong>رخصة قيادة الإمارات - إلزامية.</strong></p></li><li><p>تنظيم قوي، وتنسيق مع البائعين، وإتقان أساسي للحاسوب (Excel/Word)، وقدرات حل المشكلات.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في إدارة العقود وعملية التجديد.</p></li><li><p>خبرة في إدارة أعداد كبيرة من العمال وعمليات المخيم.</p></li><li><p>معرفة بإدارة مخيمات العمال، والصحة والسلامة والمعايير الصحية.</p></li><li><p>خبرة في التعامل مع مواد الشركة وأدواتها وInventory الموقع.</p></li><li><p>قيادة جيدة، ومهارات تواصل وحل مشكلات.</p></li><li><p><strong>الراتب: يعتمد على خبرة المرشح.</strong></p></li></ul><ul><li><p><strong>ملاحظة: يجب الانضمام فوراً (فيزا مُلغاة/زيارة/حامل إشعار).</strong></p></li></ul>
الغرض من الوظيفة: يساهم هذا المنصب بدور حيوي في الحفاظ على العلاقات بين المؤسسة وعملائها وتعزيزها، وذلك تحت إشراف مدير إدارة علاقات العملاء أو وفقاً لتوجيهات الإدارة. تتمثل المسؤولية الأساسية لمسؤول إدارة علاقات العملاء في إدارة وتحسين قاعدة بيانات عملاء الشركة، وضمان التواصل الفعال مع العملاء، وتقديم خدمة عملاء استثنائية لتعزيز رضا العملاء بشكل عام.<br>المهام الرئيسية:<br>الحفاظ على معلومات دقيقة ومحدثة للعملاء في نظام إدارة علاقات العملاء. تحديث سجلات العملاء بانتظام بالتفاعلات والمعاملات وغيرها من البيانات ذات الصلة. تقسيم العملاء وتصنيفهم بناءً على معايير مختلفة لجهود التسويق المستهدفة. الرد على استفسارات العملاء ومخاوفهم وملاحظاتهم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وقنوات الاتصال الأخرى. إبقاء العملاء على اطلاع بتحديثات العقارات والعروض الترويجية وأخبار الشركة ذات الصلة. تقديم متابعة في الوقت المناسب لضمان تلبية احتياجات العملاء على الفور. الحفاظ على موقف إيجابي ومتعاطف تجاه العملاء. التعامل مع شكاوى العملاء وحلها، والسعي لتحقيق مستويات عالية من رضا العملاء. العمل كنقطة اتصال للعملاء، وتقديم المعلومات والمساعدة حسب الحاجة. تحليل البيانات وإعداد التقارير: إعداد تقارير عن تفاعلات العملاء ومعدلات تحويل العملاء المحتملين وغيرها من المقاييس ذات الصلة. تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات والفرص ومجالات التحسين. تقديم رؤى للإدارة من أجل اتخاذ القرارات الاستراتيجية. التعاون مع فرق التسويق لضمان اتساق الرسائل والعلامة التجارية في جميع اتصالات العملاء. العمل بشكل وثيق مع فريق المبيعات لمواءمة استراتيجيات إدارة علاقات العملاء مع أهداف المبيعات. تحديد فرص تبسيط وتحسين عمليات إدارة علاقات العملاء. اقتراح تحسينات لتعزيز تجربة العميل بشكل عام. التعاون مع الخبراء القانونيين لضمان امتثال جميع الاتفاقيات للقوانين واللوائح ومعايير الصناعة ذات الصلة. البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات في قوانين العقارات والعقود التي قد تؤثر على اتفاقيات الشراء والبيع. التواصل مع العملاء لشرح شروط وأحكام اتفاقيات الشراء والبيع. معالجة أسئلة العملاء ومخاوفهم وطلباتهم المتعلقة بالاتفاقيات. الاحتفاظ بسجلات منظمة لجميع اتفاقيات الشراء والبيع والمستندات ذات الصلة. ضمان الحصول على جميع التوقيعات والموافقات المطلوبة في الوقت المناسب. التعاون مع فرق المبيعات والمالية والقانونية لجمع المعلومات اللازمة وضمان دقة الاتفاقيات. التنسيق مع المستشار القانوني الخارجي، إذا لزم الأمر، لحل المسائل القانونية المعقدة. إجراء مراجعات شاملة للاتفاقيات لتحديد وتصحيح الأخطاء أو التناقضات. التأكد من أن جميع الاتفاقيات كاملة ودقيقة قبل وضع الصيغة النهائية.<br>المؤهلات والمهارات: درجة البكالوريوس في أي تخصص. خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مماثل أو أي أدوار تتعامل مع العملاء في شركة كبيرة. القدرة على التواصل بوضوح وفعالية (شفهياً وكتابياً) باللغتين العربية والإنجليزية.
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><strong>إداري</strong></p><ul><li><p>الحفاظ على مخزون كافٍ من المواد والإمدادات والمعدات لأداء الواجبات</p><ul><li><p>الإبلاغ عن نقص المواد للمشرف في أقرب وقت ممكن، والحفاظ على السجلات للطلب والتجديدات</p></li></ul></li></ul><p><strong>تقني</strong></p><ul><li><p>أداء جميع الوظائف الإدارية المرتبطة بالمستوى الإداري إما مباشرة أو بناءً على تفويض إلى الموظفين المعينين.</p><ul><li><p>تقديم خدمات استشارية من خلال المشاركة في التطوير الشامل لسياسات وخدمات الصيدلة والإجراءات والمعايير بالإضافة إلى برنامج تقييم رعاية المرضى المستمر فيما يتعلق باستخدام الأدوية وفعاليتها.</p></li><li><p>ضمان الالتزام بالممارسات الأخلاقية والمهنية المعتمدة والمتفق عليها طوال الخدمات من خلال الحفاظ على التخزين والتحضير والتوزيع المناسبين لجميع الأدوية الكيميائية والطبيعية، وبالمراقبة الدقيقة، إما شخصيًا أو كما هو مفوَّض، وفحص ومراجعة الروابط والوثائق والتقارير الشهرية.</p></li><li><p>إدارة الرقابة الميدانية لل procedures القياسية المتعلقة بتخزين، تعامل، تسجيل، صرف وتوزيع جميع الأدوية المخزنة عادة والموصوفة بشكل خاص.</p></li><li><p>مسؤول عن الشراء، صيانة المخزون وتسجيل الدفاتر للمخدرات والمواد الخاضعة للرقابة والمواد النفسية المؤثرة. يقدم تقارير شهرية إلى وزارة الصحة بخصوص معاملات الأدوية الخاضعة للرقابة الكاملة وشبه الخاضعة للرقابة. يقدم توقعات لمتطلبات المخدرات السنوية بناءً على الاستخدام المقدر. تقارير ربع سنوية وسنوية بشأن المخزون والاستخدام لجميع الأدوية الخاضعة للرقابة إلى وزارة الصحة. يتم التعامل مع جميع المراسلات الأخرى عبر القنوات المناسبة كما هو مطلوب.</p></li><li><p>يوجه تصميم وإعداد نشر الكشوف الدوائية كل عام كمرجع لجميع الأدوية المتاحة والمعتمدة لكافة الأطباء. يراجع كتالوجات ومجلات الشركات المصنِّعة للأدوية وكتب ومراجع مهنية مختلفة للاستخدام من قبل جميع العاملين الطبيين.</p></li><li><p>مراقبة المخزون. مسؤول عن المخزونات المادية في الصيدلية وصيانة المخزون. يجب بدء كل LPOs لإرسالها إلى الموردين عبر الفاكس. تقديم تقارير وتوضيحات للمدققين الداخليين والخارجيين عند الحاجة. التأكد من توفر الأدوية وفقاً للكتيب الصيدلي.</p></li><li><p>يعمل كع_co-chairman_ للجنة الصيدلة والعلاج ويقدم المشورة في مسائل تتعلق بمعايير العلاج، التكلفة، والاستخدام الصحيح للأدوية في تقديم رعاية المرضى، إلخ.</p></li><li><p>يتخذ قرارات فورية عند استلام أي تعميم/ رسالة صادرة عن وزارة الصحة توصي بسحب و/أو إيقاف أي دواء، أو الإبلاغ عن أي آثار جانبية غير متوقعة.</p></li><li><p>يضمن، شخصيًا أو كما هو مفوَّض، أن جميع الموظفين يتلقون تدريب السلامة من الحرائق، ومكافحة العدوى و/أو تدريب تعليمي داخلي آخر بشكل إلزامي وفقاً للوائح.</p></li><li><p>يبقى على اطلاع بالتطورات الحالية في المجال ويبقي الطاقم حتى تاريخ من خلال مناقشات جماعية ومحاضرات وتدريب داخل الخدمة.</p></li><li><p>يتعاون مع موظفي أقسام أخرى في التخطيط لبرامج رعاية المرضى بشكل كامل.</p></li><li><p>يخطط ويحافظ على جداول عمل رئيسية ضرورية لأداء جميع وظائف القسم، بما في ذلك الإجازات والعطل والجدول الأسبوعي/العطل.</p></li><li><p>يطوِّر ويحافظ على معايير جودة مهنية ويقدم توصيات لتحسين هذه المعايير.</p></li><li><p>يوجه وظائف شؤون الموظفين الخاصة بالطاقم المعين بما في ذلك التعريف بالموظفين الجدد.</p></li></ul><br></li></ul><p><strong>الجودة والسلامة</strong></p><ul><li><p>تعزيز والحفاظ على جودة جميع الخدمات وضمان وجود آليات التحسين المستمر للجودة. تقييم الأساليب/ التطوير وفق السياسات والإجراءات القياسية</p><ul><li><p>الامتثال لجميع برامج وإجراءات السلامة وجودة التحكم كما هو مناسب</p></li><li><p>الامتثال للاحتياطات اللازمة للسلامة البيئية ومكافحة العدوى باستخدام سلسلة من التدخلات التي تقلل أو تمنع العدوى المتبادلة</p></li><li><p>التأكد من حفظ إجراءات السلامة واختبارات ضمان الجودة في جميع الأقسام</p></li><li><p>الامتثال والدعم لعمليات التدقيق السريرية ضمن الخدمة والتقرير عنها كما تم الاتفاق</p></li><li><p>التواصل بشكل مهني ومهذب مع المرضى وأسرهم والكوادر الطبية الأخرى حسب الضرورة للحصول على معلومات لسجلات المختبر، شرح الإجراءات، توضيح الطلبات والتواصل حول الوضع.</p></li></ul></li></ul><p><strong>التعليم المستمر</strong></p><ul><li><p>المشاركة في جلسات تعليمية لطاقم القسم، الأطباء والممرضين حول التعامل الآمن والآمن للمعدات، أي التدريس، التعريف، مراجعة الأقران، دراسات حالة، وعروض سريرية</p><ul><li><p>المشاركة في برامج/ لجان القسم، ولجان المستشفى المختلفة، واجتماعات الطاقم (عند الطلب)</p></li><li><p>المشاركة في توجيه وتدريب الموظفين الجدد</p></li><li><p>الحفاظ على المعرفة المهنية من خلال حضور المحاضرات والندوات أو جلسات التعليم عبر الإنترنت</p></li><li><p>استكمال والمحافظة على جميع المتطلبات التنظيمية بما فيها الرخص والشهادات وغيرها من التدريبات الإجبارية ضمن الإطارات الزمنية المحددة.</p></li><li><p>القدرة على تطبيق المهارات الفنية مع المعرفة والاهتمام بالعلوم مثل التشريح، علم وظائف الأعضاء والفيزياء؛</p></li></ul></li></ul><p><strong>إدارة السلامة والصحة المهنية أنظمة</strong></p><br><ul><li><p>الامتثال لجميع سياساتOSHK ومكافحة العدوى والمعايير والإجراءات والتعاون مع إدارة المستشفى للامتثال لتلك المتطلبات</p><ul><li><p>إبلاغ مخاطرOSH والحوادث والاقترابات والمواضيع والمساعدة في إعداد تقديرات المخاطر وتقارير الحوادث</p></li><li><p>حضور برامج التدريبOSHK/مكافحة العدوى، محاكاة، وبرامج التوعية</p></li><li><p>الامتثال لتعليمات OSH المعقولة والسياسات وإجراءات العمل الآمن</p></li><li><p>استخدام معدات الحماية الشخصية المناسبة وأنظمة السلامة.</p></li><li><p>التعرف على إجراءات الطوارئ والإخلاء</p></li><li><p>الامتناع عن تعريض صحة وسلامة أي شخص عن قصد أو بإهمال</p></li><li><p>الامتثال لإجراءات وسياسات إدارة النفايات. الحد من، إعادة الاستخدام، إعادة التدوير للنفايات قدر الإمكان.</p></li><li><p>حضور جميع تدريبات OSH، وبرامج التوعية والمحاكاة.</p></li><li><p>المشاركة في تدقيقات OSHMS وفحصها لضمان الحفاظ على المعايير</p></li></ul></li></ul><p><strong>الوقاية والسيطرة على العدوى (PCI):</strong></p><p><strong><u> </u></strong></p><ul><li><p>PCI مسؤولية الجميع. يجب على جميع الموظفين قراءة وتنفيذ سياسة واستراتيجية PCI التابعة لـ NMC للحفاظ دائمًا على أعلى معايير النظافة وبالتالي الحد من مخاطر العدوى لدى المرضى والموظفين والزوار.</p><ul><li><p>سيُتوقع من جميع العاملين أعلى معايير التطهير اليدوي، وخمسة أ moments التطهير، والتحكم في البيئة، دائماً</p></li></ul></li></ul></div></section><section><p class="heading">ملف المُرشّح المرغوب</p><p class="paragraph"></p><p><strong>المؤهلات والترخيص</strong></p><ul><li><p>التعليم والتدريب. يجب أن يحصل الصيادلة على درجة في الصيدلة من كلية أو مدرسة صيدلة معتمدة.</p><ul><li><p>خمس (5) سنوات خبرة في صيدلة المستشفيات و/أو الصيدلة الإكلينيكية، بما في ذلك ما لا يقل عن خمس (2) سنوات في إدارة الصيدلة.</p></li><li><p>ترخيص ساري في بلد المنشأ مع ترخيص DHA لمزاولة المهنة في الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p>إتقان جيد للإنجليزية. العربية مرغوبة لكن ليست أساسية.</p></li><li><p>معرفة شاملة بسياسات وتنظيمات DHA فيما يخص المستحضرات الصيدلانية. القدرة على كسب ثقة والتعامل مع جميع المستويات في الخدمات الطبية، والدوائر المعنية، ومسؤولي بلدية دبي و/أو ممثليهم.</p></li></ul></li></ul><p><strong>الخبرة المطلوبة بالإضافة إلى المؤهلات المذكورة أعلاه</strong></p><p><strong>المطلوب:</strong></p><p><strong>حالياً مرخّص في بلد المنشأ وبترخيص DHA للمزاولة في دبي، الإمارات العربية المتحدة.</strong></p><br><p><strong>الترخيص الخاص</strong></p><p><strong>مطلوب:</strong> NA</p><p><strong>المفضل:</strong> NA</p><p><strong>متطلبات إضافية</strong></p><br><ul><li><p>الدافعية الذاتية والقدرة على العمل تحت الضغط؛</p><ul><li><p>الإنجليزية بطلاقة تحدثاً وكتابة. العربية المحكية ميزة ولكن ليست أساسية.</p></li><li><p>اتجاه داعم ومهتم بالعناية بالمرضى؛</p></li><li><p>القدرة على التكيف وإدارة الوقت بشكل جيد؛</p></li><li><p>الثقة في التعامل مع المواقف المجهدة؛</p></li><li><p>الكفاءات التقنية في تكنولوجيا المعلومات.</p></li></ul></li></ul><p></p></section>
عن جميرا: تُعد جميرا، الرائدة عالمياً في مجال الضيافة الفاخرة وعضو في دبي القابضة، مشغلاً لمحفظة تضم 31 عقاراً استثنائياً في 13 دولة عبر الشرق الأوسط وأوروبا وآسيا وأفريقيا. في عام 1999، غيرت جميرا وجه الضيافة الفاخرة بافتتاح فندق جميرا برج العرب الأيقوني، ومنذ ذلك الحين أصبحت العلامة التجارية معروفة بمنتجعاتها الشاطئية المتميزة، وفنادقها الشهيرة في المدن، ومساكنها ذات العلامات التجارية الحصرية. جميرا مرادفة للضيافة العربية الفاخرة والقدرة على صياغة تجارب مميزة وهادفة لأكثر المسافرين تميزاً في العالم. عن فندق جميرا جزيرة السعديات: يقع فندق جميرا جزيرة السعديات على ساحل أبوظبي البكر، وهو أحد عقارات جميرا الرائدة الصديقة للبيئة والأول في الشرق الأوسط الذي يحصل على شارة 'بطل المحيط' من مؤسسة The Oceanic Standard. يوفر المنتجع وصولاً مباشراً إلى الشاطئ، ومجموعة من أماكن الإقامة المستوحاة من المحيط بما في ذلك الفيلات الخاصة، وسبعة منافذ لتناول الطعام، ومركز صحي ومنتجع صحي مخصص، مع علاجات وجلسات مبتكرة. عن الوظيفة: ظهرت فرصة مثيرة لمسؤول أول خدمات الضيوف للانضمام إلى جميرا جزيرة السعديات. تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية لهذا الدور ما يلي: قيادة وتحفيز فريق مكتب الاستقبال لتقديم خدمات وصول ومغادرة سلسة للضيوف وخدمة مخصصة طوال فترة الإقامة. إطلاع الزملاء في بداية كل وردية، والتأكد من إيصال الأدوار والأولويات وتوقعات الخدمة بوضوح. ضمان الترحيب بجميع الضيوف والزوار بحرارة ومهنية، مما يمهد الطريق لخدمة استثنائية من لحظة الوصول. مراقبة العمليات اليومية والمساعدة فيها، وحل أي تأخيرات في الخدمة أو مخاوف الضيوف أو اضطرابات النظام بشكل استباقي للحفاظ على أداء سلس لمكتب الاستقبال. الاحتفاظ بسجلات دقيقة وإعداد تقارير الوردية لدعم عمليات التسليم الفعالة واتخاذ القرارات المستنيرة. إجراء فحوصات منتظمة لضمان جودة الخدمة، والالتزام بالسياسات، والامتثال لمعايير الضيافة عبر جميع وظائف مكتب الاستقبال. عنك: سيكون لدى المرشح المثالي لهذا المنصب الخبرة والمؤهلات التالية: سنتان من الخبرة ذات الصلة في الضيافة أو الصناعات ذات الصلة. خبرة في العمل في بيئة متعددة الثقافات. مهارات تواصل وشخصية قوية. إجادة اللغة الإنجليزية. عن المزايا: في جميرا، نحن ملتزمون بتعزيز مجتمع حيوي يشعر فيه الزملاء بالتقدير والدعم والإلهام للنمو. تعكس حزمة المزايا لدينا هذا الالتزام من خلال تقديم سكن ممتاز، ومرافق رياضية وترفيهية واسعة، إلى جانب رعاية صحية شاملة، وفرص للتطوير المهني. تشمل المزايا: بيئة عمل داعمة وشاملة. الوصول إلى برامج التعلم والتطوير ومسارات وظيفية واضحة. فرص للتنقل الداخلي ضمن شبكتنا العالمية. خصومات للزملاء على المأكولات والمشروبات وإقامات الفنادق في جميع أنحاء العالم. سكن مشترك توفره الشركة. تغطية شاملة للرعاية الصحية والتأمين على الحياة. إجازة سنوية مدفوعة الأجر وتذكرة طيران من بلدك الأم. حوافز قائمة على الأداء مصممة خصيصاً لدورك. راتب تنافسي معفى من الضرائب يُدفع بالدرهم الإماراتي.
نبذة عنا: تعد حضانات جميرا العالمية (JINS) جزءاً من عائلة مدارس فورتس للتعليم (Fortes Education)، التي تأسست في دولة الإمارات العربية المتحدة عام 1981. تأسست حضانات جميرا العالمية (JINS)، وهي أقدم سلسلة موثوقة في مجال الطفولة المبكرة، بهدف قوي يتمثل في أن تطوير قيم الطفل وشخصيته ورفاهه العام سيؤدي حتماً إلى تحقيق النجاح الأكاديمي وغير الأكاديمي. ومع تخرج أكثر من 12,000 طفل من حضانات JINS، فقد اكتسبت سمعة لا مثيل لها وتعتبر الشريك المفضل للمجتمعات. ترعى JINS قلوب وعقول الأطفال من عمر 6 أسابيع إلى 6 سنوات. تشمل عملياتنا حالياً 5 فروع في مواقع حيوية في جميع أنحاء دبي. وتتبع الحضانات إطار عمل مرحلة السنوات المبكرة البريطاني وبرنامج ما قبل المدرسة الدولي.<br>الفرصة الوظيفية: نحن نتطلع لتوظيف مسؤولين إداريين شباب، ذوي خبرة وديناميكيين للانضمام إلى سلسلتنا الراسخة من دور الحضانة/مراكز الطفولة المبكرة في دبي.<br>هدف الوظيفة: يتولى المسؤول الإداري مهمة استقبال وتوجيه أولياء الأمور والضيوف والموردين إلى الموظفين المعنيين. كما سيقدم شاغل الوظيفة الدعم السكرتاري والمكتبي والإداري بطريقة فعالة.<br>المسؤوليات الرئيسية: · تقديم دعم إداري متميز للحضانة لضمان عملها بكفاءة وفعالية. · الرد على الهاتف بطريقة ودية ومهنية وفعالة - واستكشاف الأخطاء وحلها عند الضرورة، والتحلي بروح المبادرة في اتخاذ القرارات، وتقديم الدعم في معالجة القضايا. · دعم وإدارة التحضير وتنفيذ فعاليات الحضانة. · العمل تحت التوجيه العام لمدير الحضانة لدعم العمليات اليومية في موقع الحضانة. · العمل كجزء لا يتجزأ من فريق الحضانة، وأن تكون نقطة اتصال مرحبة لأولياء الأمور والأطفال سواء وجهاً لوجه أو عن بُعد، والمساهمة في تحقيق الأهداف العامة للحضانة. · أن تكون خط الدفاع الأول في استقبال الرسائل ومعالجتها والعمل كنظام تصفية فيما يتعلق بالاستفسارات الهاتفية والزوار الشخصيين لاستقبال الحضانة. · ضمان بيئة مرحبة وترك انطباع أول إيجابي عن الحضانة والمدرسة. · تسجيل المراسلات والرد عليها عبر مكتب الحضانة. · دعم وظيفة المكتب، بما في ذلك الواجبات الإدارية العامة حسب توجيهات مدير الحضانة. · معالجة وتنظيم عمليات القبول في الحضانة. · تنفيذ أي طلب معقول آخر من قبل فريق قيادة الحضانة والأكاديمية. · إدخال بيانات الطلاب حسب توجيهات مدير الحضانة. · إدارة وتحديث حسابات وسائل التواصل الاجتماعي المرتبطة بالحضانة. · الحفاظ على الأمن من خلال اتباع الإجراءات والتحكم في الوصول (مراقبة سجل الزوار، إصدار شارات الزوار). · الحفاظ على مخزون الإمدادات من خلال فحص المخزون لتحديد مستوياته؛ وتوقع الإمدادات المطلوبة؛ وتقديم طلبات الإمدادات وتسريعها؛ والتحقق من استلام الإمدادات. · العمل بشكل تعاوني مع مختلف أصحاب المصلحة لإكمال المهام والمشاريع الرئيسية. · الامتثال لجميع سياسات وإجراءات الحضانة.<br>مواصفات الوظيفة: · مرشح حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة. · خبرة إدارية مهنية لا تقل عن 4 سنوات. · مهارات ممتازة في خدمة العملاء. · القدرة على توصيل المعلومات والأفكار بفعالية كتابياً وشفهياً وبناء العلاقات والحفاظ عليها. · مهارات حاسوبية قوية مع كفاءة مثبتة في برامج Word وExcel وPowerPoint، إلخ. · مهارات شخصية ممتازة مع القدرة على العمل بفعالية مع جميع مستويات الموظفين والإدارة. يجب أن يكون المرشح قادراً على التحدث باللغة الروسية.<br>عملية التقديم: ندعو المرشحين لإكمال طلب التقديم عبر الإنترنت من خلال زيارة الرابط: http://forteseducation.com/Careers/Current-Openings
<p><strong><u>التأمين الطبي:</u></strong></p><ul><li><p>مسؤول عن التدفق الدقيق للمعلومات الطبية وبيانات المرضى بين الأطباء والمرضى والدافعين من الطرف الثالث باستخدام رمز دقيق لتحديد التشخيصات والعلاجات والإجراءات وإدخال هذه المعلومات في قاعدة بيانات المنشأة باستخدام بروتوكول ترميز طبي لإنتاج بيان أو مطالبة.</p></li><li><p>يعمل كحلقة وصل بين المنشأة وأطراف الدفع للتحقق من المطالبة ومعلوماتها وتحديث القاعدة البيانية في حال رفض المطالبة من قبل الدافع الثالث.</p></li><li><p>مراجعة سجلات المرضى الطبية</p></li><li><p>التواصل مع متخصصي فواتير الخدمات الطبية لضمان استلام رموز العلاج بدقة</p></li><li><p>تقديم المطالبات</p></li><li><p>الحصول على الموافقات في الوقت المناسب للتحقيقات/الإجراءات.</p></li></ul><br><p><strong><u>الفوترة الطبية:</u></strong></p><ul><li><p>فوترة الخدمات وفق الأسعار المتفق عليها.</p></li></ul><ul><li><p>استلام رموز علاج المريض لاستخدامها في تجميع مطالبات التعويض</p></li><li><p>التأكد من دقة رموز CPT حسب الخدمة</p></li><li><p>فوترة المرضى للخدمات الطبية</p></li><li><p>إدخال معلومات المريض إلى ملفات الحاسوب، وربما أيضاً في السجلات الورقية</p></li><li><p>تنظيم وإدارة وترتيب الأوراق (بما في ذلك مخططات المرضى)</p></li><li><p>الاستمرار في إدخال البيانات مع خضوع المرضى للاختبارات التشخيصية وتلقيهم للعلاجات</p></li><li><p>إعداد وإرسال كشوفات الفواتير بالبريد</p></li><li><p>حل النزاعات المتعلقة بالمدفوعات والتعويضات</p></li><li><p>التحقيق والتبليغ عن حالات الاحتيال في التأمين</p></li><li><p>توفير المعلومات وإعداد المستندات للتحقيقات القانونية والدعاوى القضائية</p></li><li><p>ضمان سرية معلومات المرضى الشخصية</p></li><li><p>أداء الواجبات الكتابية التي قد تشمل الرد على الهاتف، استقبال المرضى، وفرز البريد</p></li></ul><br><p><strong><u>خدمة العملاء:</u></strong></p><ul><li><p>تقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء للمرضى.</p></li><li><p>التفاعل مع العميل بشكل مهني وشخصي.</p></li><li><p>الرد على الأسئلة وفق بروتوكولات تنظيمية.</p></li><li><p>يتم توجيه تدفق حركة العيادة وتوجيه العملاء إلى محطة مفتوحة.</p></li><li><p>الحفاظ على جدول العميل في العيادات التي لديها مواعيد محددة مسبقاً.</p></li><li><p>المساعدة في توثيق دقيق وقابل للقراءة لنماذج العيادة.</p></li><li><p>التأكد من تسجيل كل عميل وقوفه وإتمام أوراق العيادة.</p></li><li><p>فحص نموذج الموافقة/التأمين من حيث الإكتمال والوضوح قبل أن ينتقل العميل إلى الممرضة المسجلة للخدمات.</p></li><li><p>التواصل الفعال مع العميل بخصوص المعلومات اللازمة.</p></li><li><p>الاستجابة لاحتياجات العملاء العاجلة بشكل فوري ومهني.</p></li><li><p>تقديم التوصيات وتنفيذ تحسينات في العمليات.</p></li><li><p>المشاركة في تعزيز مكان عمل آمن.</p></li><li><p>المشاركة في تحليل سلامة وظيفة الموظف للقضاء على المخاطر ومنع الحوادث.</p></li></ul><br><p><strong><u>التعامل النقدي:</u></strong></p><ul><li><p>إدارة سجلات دخل العيادة المحدثة بإرسال واستلام الشيكات المصرفية وتوثيق جميع المعاملات ذات الصلة.</p></li><li><p>استلام وت欧اع المال النقدي، الشيكات أو بطاقة الائتمان للدفع وإصدار الإيصالات عند الحاجة</p></li><li><p>التعامل مع صندوق النقود عند الحاجة • يقوم بتغيير العملة بدقة عندما يلزم • المسؤول عن صندوق النقود أثناء العيادة ونقل الأموال إلى قسم الحسابات في نهاية العيادة للإيداع</p></li><li><p>التعامل مع جميع المدفوعات لموردي العيادة وتسجيل أنشطة الدفع اليومية بدقة (ائتمان، تأمين، نقد، شيك، دفع للزيارة السابقة) في نظام الإدارة البرمجي</p></li><li><p>عدّ وتسوية المال في الخزائن النقدية في بداية ونهاية الورديات لضمان صحة المبالغ وإبلاغ المشرف إذا وُجد أي خلل</p></li><li><p>نقل أنشطة الدخل إلى النظام المالي يوميًا</p></li><li><p>إنشاء تقارير يومية، أسبوعية وشهرية من بيانات العيادة المالية</p></li><li><p>الحصول على تفويض صحيح لجميع مدفوعات بطاقات الائتمان</p></li><li><p>في حال طلب استرداد، يبدأ بفحص النظام للحسابات المتعثرة أو الرصيد المستحق، ويوجه إلى تطبيق دفعة الاسترداد على الأرصدة المستحقة قبل معالجة أي استرداد</p></li><li><p>إذا كان الاسترداد ضرورياً، يضمن الحصول على جميع المستندات والتوقيعات المناسبة، ويتم إدخال الاسترداد في النظام</p></li><li><p>الحفاظ على المعرفة العامة بمسك النقد والضوابط والالتزام بسياسات وإجراءات التعامل النقدي</p></li><li><p>حساب الإجماليات المستلمة ومطابقتها مع المشرف في نهاية كل وردية قبل إغلاق صناديق النقد</p></li><li><p>التنسيق ودعم أعضاء آخرين من فريق متعدد التخصصات والجهات الأخرى ذات الصلة برعاية المريض، مع الحفاظ على قنوات اتصال جيدة.</p></li><li><p>الاطلاع على سياسات الحماية، المحلية والوطنية، وتنفيذ هذه السياسات إذا اقتضت الحاجة.</p></li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li><p>خبرة لا تقل عن سنتين في دور مشابه.</p></li></ul><ul><li><p>درجة خريج في أي تخصص.</p></li><li><p>خبرة في جميع أو في أي مجال من مجالات التأمين، التعامل النقدي، خدمة العملاء والفوترة.</p></li><li><p>إتقان اللغة الإنجليزية (تحدثاً، قراءة وكتابة).</p></li><li><p>مهارات التحدث بالعربية ستكون ميزة إضافية.</p></li><li><p>مهارات الحاسب الآلي الممتازة مطلوبة.</p></li></ul>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>يمتلك مساعد مدير المشتريات مسؤولية قيادة كاملة للإشراف على جميع أنشطة المشتريات عبر محفظة المشروع. يتحمل المُشغل مسؤولية المصادر الاستراتيجية للمقاولين الفرعيين، والموردين، والخدمات؛ تنظيم سير العمل من مرحلة العطاء حتى منح المقاولة والتوثيق؛ والتأكد من أن جميع المشتريات تُنفَّذ بشكلٍ فوري وبتكلفة مناسبة وبامتثال تام. يعمل هذا الدور كواجهة أساسية بين قسم المشتريات والقيادة العليا، وإدارة المشاريع، ومراقبة التكاليف، وقسم العقود، وهو المسؤول عن الحفاظ على أعلى معايير الحوكمة التجارية، والهندسة القيمية، وإدارة البائعين عبر جميع المشاريع.</p><br><ol><li><p>المسؤوليات الأساسية</p></li></ol><p>A. القيادة والاستراتيجية</p><ul><li><p>توفير التوجيه الاستراتيجي والإدارة اليومية لقسم المشتريات؛ تحديد أهداف الفريق، معايير الأداء، وأولويات عبء العمل عبر جميع المشاريع النشطة والقادمة.</p></li><li><p>قيادة وتوجيه وتقييم فريق المشتريات بما في ذلك المهندسين الأقدم، والمهندسين، والمنسقين، وموظفي الدعم؛ تحديد احتياجات التطوير ودفع تحسين الكفاءة بشكل مستمر.</p></li><li><p>تطوير وتنفيذ وتحسين سياسات المشتريات والإجراءات والقوالب وتدفقات العمل باستمرار لتعزيز كفاءة القسم والامتثال والنتائج التجارية.</p></li><li><p>العمل كحلقة الوصل الأساسية بين قسم المشتريات والقيادة العليا ومديري المشاريع ومراقبة التكاليف والعقود وقسم العطاءات في جميع مسائل المشتريات.</p></li></ul><p>B. الحصول على العروض وإدارة المقاولين الفرعيين</p><ul><li><p>إدارة دورة المشتريات الكاملة، من استلام مستندات المشروع المعتمدة من قسم العطاءات حتى منح المقاولة والتسليم لقسم العقود.</p></li><li><p>إدارة إعداد سجلات المشتريات لجميع المواقع الجديدة المفتوحة وفقاً لبَوْج العمل الرئيسي، بما في ذلك عناصر PS وPC؛ التأكد من إصدار حزم الاستفسار الشاملة للمقاولين الفرعيين والموردين المدرجين في قائمة الاختيار في الوقت المناسب.</p></li><li><p>قيادة والإشراف على الحصول على العروض، وتقييمها، والتفاوض على حزم المقاولات؛ ضمان أفضل قيمة للمشتريات عبر أبعاد التكلفة والجودة والتسليم والخدمة بما يتوافق مع مواصفات المشروع والمتطلبات التعاقدية.</p></li><li><p>مراجعة واعتماد وتقديم بيانات المقارنة وتوصيات منح العقد إلى القيادة العليا؛ إجراء المفاوضات النهائية وتثبيت النطاق، والأسعار، والشروط التجارية قبل المنح.</p></li><li><p>إدارة عملية منح المقاولات من خلال إعداد نطاق العمل ووثائق العطاءات؛ تنسيق الاعتمادات من مراقبة التكاليف، مدير المشروع، رئيس التشغيل، والرئيس التنفيذي قبل المنح، وتحويلها إلى قسم العقود لإصدار اتفاقية المقاولة.</p></li><li><p>تنظيم إعداد واعتماد توقيع المقاول الفرعي على بيانات النطاق ومصفوفة المسؤوليات لجميع النطاقات النهائية؛ التأكد من توزيع رسومات العقد، والمواصفات، ووثائق النطاق من قبل المقاول الفرعي وبختمه.</p></li></ul><p>C. الحوكمة التجارية والميزانية ومراقبة التكاليف</p><ul><li><p>مراقبة وتنظيم ميزانيات مشروع الشراء عبر جميع المواقع النشطة؛ استباق فرص التوفير والهندسة القيمية وتصعيد مخاطر الميزانية إلى إدارة المشروع والقيادة العليا.</p></li><li><p>الإشراف على إعداد التدفقات النقدية للمشتريات وتقارير التوقعات؛ التأكد من تتبع الالتزامات المالية للقسم بشكل دقيق وتقديم تقاريرها للقيادة العليا وقسم المالية.</p></li><li><p>التنسيق مع فريق الأعمال لحل التباينات والمطالبات والقضايا التجارية الناتجة عن أنشطة المشتريات والتأكد من توثيق جميع التعديلات التجارية والموافقة عليها بشكل صحيح.</p></li><li><p>التأكد من الامتثال الكامل لمواصفات المشروع، والشروط التعاقدية، وسياسات الشركة، ومعايير الجودة خلال جميع أنشطة المشتريات وعبر جميع أعضاء الفريق.</p></li></ul><p>D. إدارة الموردين والمقاولين الفرعيين</p><ul><li><p>امتلاك والإشراف على قاعدة بيانات الموردين والمقاولين في الشركة؛ الإشراف على التأهيل المسبق للموردين والمقاولين الفرعيين، وقيادة التقييم اللاحق للأداء للحفاظ على سلسلة توريد عالية الجودة معتمدة.</p></li><li><p>بناء والحفاظ على علاقات قوية ومهنية مع الموردين والمقاولين الفرعيين الرئيسيين؛ العمل كنقطة تصعيد رئيسية للمواضيع الفنية والتجارية، وطلبات المعلومات، وتسوية النزاعات.</p></li><li><p>مراقبة صلاحية عروض الأسعار، والأسعار، وجداول التسليم، والجداول الزمنية للموافقة؛ التأكد من أن يتابع الفريق بنشاط جميع بنود المشتريات المفتوحة لمنع تأخير برامج المشروع.</p></li></ul><p>E. التقارير والوثائق وحوكمةERP</p><ul><li><p>مراجعة واعتماد تقارير حالة المشتريات الشهرية لجميع المشاريع؛ التأكد من أن سجلات ومتون ومهام المشتريات دقيقة ومحدثة في جميع الأوقات.</p></li><li><p>ضمان تحكم قوي في الوثائق عبر جميع أنشطة المشتريات بما في ذلك RFQ، ووثائق العطاء، والعروض، وبيانات المقارنة، ووثائق نطاق العمل، وتقديم العروض، وجميع المراسلات المرتبطة؛ الحفاظ على السجلات بشكل منظم وجاهز للمراجعة.</p></li><li><p>الحوكمة لاستخدام نظام ERP عبر القسم، وضمان تسجيل البيانات وتتبع المشتريات والتقارير والتنسيق بالمشروعات بدقة واتساق من قبل جميع أعضاء الفريق.</p></li><li><p>التنسيق مع الفرق الفنية ومواقع العمل للوضوح والموافقة على جميع المسائل المتعلقة بالمشتريات؛ التأكد من توافق أنشطة المشتريات مع برامج المشروع ومتطلبات الموقع والمواصفات الهندسية.</p></li></ul><ol><li><p>كفاءات رئيسية</p></li></ol><p>قيادة الشراء الاستراتيجي: القدرة على وضع استراتيجية الشراء، وإدارة دورة حياة المقاول الفرعي كاملة، وضمان أفضل قيمة عبر محفظة من مشاريع البناء المتزامنة</p><p>الكفاءة التجارية والتفاوض: قدرة قوية على تقييم العروض، وقيادة مفاوضات معقدة، وتجميد شروط مواتية، وإدارة التباينات والمطالبات في بيئة التعاقدات الإنشائية</p><p>الفهم الفني: القدرة على قراءة وتفسير رسومات العطاءات، وقوائم الكميات، والمواصفات؛ ومعرفة تقنية كافية لتقييم امتثال نطاق المقاول الفرعي والتنسيق بفعالية مع الفرق الهندسية والميدانية</p><p>إدارة الموردين وسلسلة التوريد: قدرة مثبتة على بناء والحفاظ على قاعدة مورّدين ومقاولين فرعيين عالية الجودة من خلال التقييم المسبق الدقيق، وتقييم الأداء، وإدارة العلاقات</p><p>التخطيط والمهارات التنظيمية: قدرة مثبتة على إدارة مسارات عمل مشتريات متعددة في آن واحد، وتحديد الأولويات بشكل فعال، والحفاظ على سجلات ومخططات وتقارير مشتريات منظمة عبر عدة مشاريع في آن واحد</p><p>إدارة أصحاب المصلحة: مهارة في التنسيق مع القيادة العليا، وفِرَق المشروع، ومراقبة التكاليف، والعقود، وإدارة المواقع؛ والقدرة على توصيل نتائج المشتريات بوضوح وتأثير القرارات على جميع المستويات</p><p>تطوير الفريق: القدرة المثبتة على توجيه وتطوير فريق المشتريات، وتحديد المساءلة بوضوح، وبناء ثقافة أداء عالٍ من الدقة والامتثال والتحسن المستمر</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>متحدث عربي/ درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية</p><p></p></section>
الدور: دفع عجلة اكتساب العملاء، وتنشيطهم، والاحتفاظ بهم، وإعادة تنشيطهم، ونمو الحوالات المالية داخل الجالية الفلبينية في جميع أنحاء دولة الإمارات، وبناء وصول مستدام للمجتمع وتحويل التفاعل إلى نتائج تجارية موثقة. العمل كمسؤول نمو مجتمعي ميداني في دولة الإمارات يرفع تقاريره إلى قائد القناة مع إشراف وظيفي من قائد الحوالات المالية في "دو باي" (du Pay)، بموجب عقد خارجي مدته 24 شهراً يشمل فترة تجربة. العمل ضمن نموذج ميداني مكثف يتطلب ما لا يقل عن 9 ساعات يومياً على مدار 6 أيام في الأسبوع، مع يوم إجازة في منتصف الأسبوع وتوفر خلال عطلة نهاية الأسبوع. العمل كمحترف في المبيعات الميدانية ونمو المجتمع - وليس كمورد عام للفعاليات أو التسويق - مع تحمل المسؤولية عن التسجيلات، وإتمام إجراءات اعرف عميلك (KYC)، وعمليات الحوالة الأولى، وتحويل المستخدم إلى عملية تحويل ثانية، وإعادة تنشيط العملاء الخاملين، والمحولين النشطين شهرياً، وحجم الحوالات المنسوب للمسؤول. تطوير شراكات مجتمعية مع أصحاب العمل، والمهنيين، والمجموعات الدينية والاجتماعية والرقمية، والاحتفاظ بسجلات CRM كاملة للنتائج التجارية المنسوبة. التواصل مع العمالة المنزلية وموظفي الخدمات المنزلية؛ وموظفي قطاعات الضيافة، والرعاية الصحية، والتجزئة، والطيران، والخدمات اللوجستية؛ والمهنيين وأصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة؛ وشبكات الأعمال الفلبينية؛ والكنائس والمجموعات الدينية؛ والنوادي الاجتماعية والرياضية؛ والمنظمات الثقافية؛ والمجتمعات الرقمية/فيسبوك/واتساب وصناع المحتوى؛ وأصحاب العمل/شركاء الرواتب الذين لديهم قوى عاملة فلبينية مركزة. بناء حضور موثوق ومنتج تجارياً عبر شبكات الجالية الفلبينية، وتحويل العلاقات إلى عمليات حوالة أولى، واستخدام متكرر، وإعادة تنشيط للمستخدمين الخاملين، وحجم حوالات مستدام.<br>الواجبات والمسؤوليات: رسم خريطة لمجموعات المجتمع ذات الأولوية، وأصحاب العمل، والكنائس، والنوادي، وتجار التجزئة، والمطاعم، ونقاط التجمع، والحفاظ على خط تواصل حي مع قادة المجتمع، وأصحاب العمل، والمجموعات الرقمية، وأماكن التنشيط. دعم تسجيل التطبيق، وإتمام إجراءات اعرف عميلك (KYC)، وتنشيط المحفظة، وتحويل العملاء المسجلين إلى محولين لأول مرة من خلال الإعداد بمساعدة ومتابعة منظمة. استخدام الحملات المعتمدة، والإحالات، وتنشيط أصحاب العمل لتوليد نتائج قابلة للقياس من حيث الاكتساب والمعاملات. دفع المعاملة الثانية خلال الفترة المتفق عليها، والاتصال بالعملاء الخاملين وإعادة تنشيطهم باستخدام قوائم العملاء والنصوص المعتمدة، وبناء دعوة للإحالة بين المستخدمين المحتفظ بهم وعاليي القيمة. تطوير علاقات مع فرق الموارد البشرية، وجهات اتصال الرواتب، وأصحاب الأعمال، وممثلي الكنائس والجمعيات، وتأمين تنشيطات في مكان العمل، وتفاعلات يوم الراتب، وفرص إحالة المجتمع. تتبع أسعار المنافسين، والرسوم، والعروض الترويجية، وتجربة الخدمة، وحواجز العملاء، وتسجيل جميع العملاء المحتملين، والتفاعلات، والإحالات، والنتائج المنسوبة في الأنظمة المعتمدة. خلال الشهر الأول من التجربة، تقديم 75 نقطة اتصال، و20 جهة اتصال من المستوى الأول، و30 جهة اتصال من المستوى الثاني، و10 فرص لأصحاب عمل، وأساس مرجعي للمنافسين، وخطة معتمدة لمدة 90 يوماً. خلال الشهر الثاني من التجربة، تقديم 30-40 زيارة، و4-6 تنشيطات، و75-125 تسجيلاً، و35-60 عملية تحويل أولى، و20-35 عملية إعادة تنشيط. خلال الشهر الثالث من التجربة، تقديم 40-50 زيارة، و6-8 تنشيطات، و125-175 تسجيلاً، و55-85 عملية تحويل أولى، و30-50 عملية إعادة تنشيط. تلبية متطلبات تثبيت الوظيفة بحد أدنى 75% من الدرجة الإجمالية، و70% على الأقل من الإنجاز التجاري في الشهر الثالث، و90% على الأقل من الامتثال لـ CRM، وخط تواصل كافٍ في المنطقة، وعدم وجود خرق مادي للسلوك. عند الوصول إلى حالة الاستقرار، تقديم التوقعات الشهرية وهي 150-250 تسجيلاً جديداً، و70-120 مستخدماً لأول مرة، و40-80 عملية إعادة تنشيط لعملاء خاملين، و50 زيارة مجتمعية على الأقل، و15 اجتماعاً مؤثراً/مجتمعياً على الأقل، و8 تنشيطات مصغرة على الأقل، و8-10 تفاعلات مع أصحاب العمل، مع تحديد أهداف حجم الحوالات والاستخدام المتكرر للمجتمع بعد فترة التجربة.<br>المتطلبات: خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في المبيعات الميدانية، أو اكتساب العملاء، أو نمو المجتمع في دولة الإمارات. اللغة الفلبينية/التاغالوغ إلزامية مع إجادة قوية للغة الإنجليزية؛ وتعد اللغات الفلبينية الإضافية ميزة. الوصول المثبت إلى أصحاب العمل الفلبينيين، أو المجموعات المهنية، أو الكنائس، أو النوادي الاجتماعية، أو المجتمعات الرقمية. يفضل خبرة في مجالات الحوالات المالية، أو شركات الصرافة، أو التكنولوجيا المالية، أو الاتصالات، أو اكتساب الخدمات المصرفية، أو اكتساب التجار، أو مبيعات السلع الاستهلاكية الميدانية. القدرة على العمل لمدة ستة أيام في الميدان، والعمل في عطلة نهاية الأسبوع، والأنشطة المجتمعية المسائية. سجل حافل في تحقيق الأهداف، وانضباط CRM، والقدرة على متابعة العملاء. قدرة قوية على المبيعات الميدانية الموجهة نحو الأهداف وتحويل العملاء، والتواصل المجتمعي وإدارة أصحاب المصلحة، وتطوير أصحاب العمل والشراكات، وإدارة دورة حياة العملاء والاحتفاظ بهم، والتفاوض، والعرض، والإعداد بمساعدة، وتخطيط المنطقة، وإعداد تقارير CRM، والانضباط في البيانات، والمرونة، والمساءلة، وتوجه خدمة العملاء. تقديم أدلة على الأهداف والإنجازات الشهرية السابقة وإثبات الوصول الشخصي إلى ما لا يقل عن خمس منظمات مجتمعية فلبينية، أو كنائس، أو أصحاب عمل، أو نوادي، أو مجموعات رقمية في دولة الإمارات. تقديم خطة موثوقة لمدة 30 يوماً لتنشيط 100 عميل حوالات فلبيني وإثبات كيفية تحويل عملاء التسجيل المحتملين إلى معاملات أولى ومتكررة. تلبية متطلبات المراجع والسلوك وفحص الخلفية المعمول بها في "دو باي" (du Pay) والوكالة الخارجية بنجاح. ترتبط حوافز الأداء بمستخدمي الحوالات لأول مرة، وتحويل المعاملات المتكررة، وحجم الحوالات، وإعادة تنشيط العملاء الخاملين، وتحويل التسجيل إلى أول تحويل، وتطوير خط تواصل أصحاب العمل/المجتمع، وCRM/التقارير/السلوك، مع التركيز الأكبر على مستخدمي الحوالات لأول مرة. الاستفادة من حزمة تعويضات تنافسية في السوق مكملة بهيكل حوافز مربح مرتبط بالأداء يكافئ تنشيط العملاء، والاستخدام المتكرر، وإعادة التنشيط، والنمو التجاري، والتنفيذ المنضبط. الملف الشخصي المثالي هو محترف مبيعات متصل بالمجتمع يحول العلاقات الموثوقة إلى عملاء حوالات نشطين، واستخدام متكرر، وحجم مستدام. لا ينبغي إدراج المرشحين الذين تقتصر خبرتهم على تنسيق الفعاليات أو الترويج العام.
<p>تبحث شركة ذات سمعة طيبة عن أمين مخزن لإدارة المخزون، والحفاظ على سوابق صافية للمخزون، وضمان تشغيل المستودع بسلاسة.</p><p>المسؤوليات الرئيسية<br />استلام وتفتيش وتسجيل البضائع والمواد الواردة.<br />إصدار المواد وفق الطلبات المعتمدة.<br />الحفاظ على مخزون دقيق وسجلات المخزون.<br />مراقبة مستويات المخزون وتقرير النواقص أو الفائض.<br />ترتيب ووضع ملصقات على العناصر بشكل صحيح لتسهيل التعرف عليها.<br />إجراء عدّات مخزون منتظمة والمساعدة في تدقيقات المخزون.<br />ضمان التخزين والتعامل السليم مع المواد.<br />الحفاظ على مستودع نظيف وآمن ومنظم.<br />إعداد تقارير أساسية عن المخزون والجرد.<br />التنسيق مع قسم الشراء وباقي الأقسام فيما يخص احتياجات المخزون.<br />المتطلبات<br />يفضل وجود خبرة سابقة كأمين مخزن أو مساعد مستودع.<br />معرفة أساسية بإجراءات المخزون والمستودعات.<br />مهارات تنظيم وتوثيق جيدة.<br />مهارات حاسوبية أساسية، بما في ذلك MS Excel.<br />القدرة على العمل بشكل مستقل وبجزء من فريق.<br />اللياقة البدنية والقدرة على التعامل مع مواد المستودع عند الحاجة.<br />اتصال جيد والاهتمام بالتفاصيل.<br />📱 يُدعى المرشحون المهتمون لإرسال سيرتهم المحدثة عبر WhatsApp: +971 52 945 6306
Role Purpose:We are seeking an experienced Senior Storekeeper to manage site warehouse operations, ensuring efficient control of materials, tools, and equipment. The role is responsible for receiving, storing, issuing, and tracking materials while maintaining accurate inventory records and supporting smooth project execution.<br>Key Responsibilities:Manage daily site store operations and inventory control. Receive, inspect, and verify materials against purchase orders and delivery notes. Maintain accurate records of material receipts, issues, and stock balances. Ensure proper storage, handling, and preservation of materials. Issue materials to site teams based on approved requests. Monitor stock levels and coordinate material replenishment. Maintain inventory reports and conduct regular stock checks. Track tools, equipment, and consumable items. Ensure materials are stored according to safety and quality requirements. Coordinate with Procurement, Project Teams, and Suppliers. Prepare material reports for project management. Support audits and maintain proper documentation. <br>Qualifications & Experience:Diploma / Bachelor's Degree in Supply Chain, Logistics, or related field preferred. 8+ years of experience as a Storekeeper in construction projects. UAE/GCC experience preferred. Experience managing site stores for large-scale building projects. <br>Technical Skills:Inventory Management Material Control Warehouse Operations Construction Materials Knowledge ERP Systems (SAP / Oracle / ERP systems preferred) MS Excel & Reporting Documentation Control Stock Auditing Material Receiving & Issuing Procedures
Home Storekeeper<br><br>Storekeeper<br><br>By careers_e5ptuo / August 17, 2026<br><br>Full Time Dubai Posted 22 hours ago<br><br>Zahr Freighters is looking for a reliable and organized Storekeeper to support its warehouse and logistics operations in Dubai. This role is ideal for a detail-oriented professional who can manage inventory, maintain accurate stock records, and ensure the efficient storage and movement of freight-related materials. The successful candidate will contribute to smooth warehouse operations while maintaining high standards of accuracy, safety, and organization.<br><br>Key Responsibilities<br><br>Receive, inspect, and store incoming goods, materials, and freight-related supplies. Maintain accurate inventory records and update stock information regularly. Monitor stock levels and notify supervisors when replenishment is required. Issue materials and supplies to authorized personnel with proper documentation. Organize warehouse items to maximize storage space and ensure easy access. Conduct regular stock counts and assist with inventory audits and reconciliations. Verify deliveries against purchase orders, delivery notes, and related documents. Record stock receipts, transfers, returns, and dispatches accurately. Coordinate with logistics, procurement, and warehouse teams regarding stock requirements. Ensure stored goods are handled carefully to prevent damage or loss. Maintain a clean, organized, and safe warehouse environment. Report damaged, missing, or expired materials to the appropriate supervisor. Update inventory information using spreadsheets or warehouse management systems.<br><br>Requirements<br><br>High school diploma or equivalent qualification. Diploma or Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain Management, Inventory Management, or a related field is an advantage.2–4 years of experience as a Storekeeper, Warehouse Assistant, or Inventory Controller. Good knowledge of warehouse operations and stock control procedures. Familiarity with inventory software, ERP systems, and Microsoft Excel. Strong organizational and record-keeping skills. Excellent attention to detail and accuracy. Good communication and teamwork abilities. Ability to work efficiently in a fast-paced logistics environment.<br><br>Skills & Competencies<br><br>Inventory management and stock control Warehouse organization and material handling Freight and logistics documentation Stock counting and reconciliation Microsoft Excel and inventory systems Strong attention to detail Time management and multitasking Safety awareness and teamwork<br><br>Why Join Zahr Freighters?<br><br>At Zahr Freighters, effective inventory management is essential for maintaining reliable freight and logistics operations. This Storekeeper position in Dubai offers an excellent opportunity to develop your warehouse and inventory management expertise, work alongside experienced logistics professionals, and build a rewarding long-term career within a growing freight organization.<br><br>Full name<br><br>Email address<br><br>Message<br><br>Upload CV<br><br>Upload your CV/resume or any other relevant file. Max. file size: 512 MB.<br><br>Maximum file size: 512 MB.<br><br>← Previous Job<br><br>Next Job →
We're Hiring: Store Keeper – Civil Contractor (Immediate Joiner)???? Location: Dubai, UAE | Immediate Joiners Preferred We are looking for an experienced Store Keeper to join our civil construction projects team. Requirements:3–5 years' experience as a Store Keeper with a civil/construction contractor (UAE/GCC). Strong knowledge of material receiving, issuing, and inventory control. Experience handling civil materials (cement, steel, aggregates, blocks, formwork, consumables). Proficient in stock management systems / ERP (SAP, Oracle, or similar). Skilled in maintaining GRN, delivery notes, stock registers, and reconciliation. Good MS Office skills (Excel, Word). Organized, with strong attention to detail and physical stock-keeping ability. Good English communication (written & spoken). Available to join immediately (NOC / cancelled visa preferred).
We're Hiring: Store Keeper – Civil Contractor (Immediate Joiner)???? Location: Dubai, UAE | Immediate Joiners Preferred We are looking for an experienced Store Keeper to join our civil construction projects team. Requirements:3–5 years' experience as a Store Keeper with a civil/construction contractor (UAE/GCC). Strong knowledge of material receiving, issuing, and inventory control. Experience handling civil materials (cement, steel, aggregates, blocks, formwork, consumables). Proficient in stock management systems / ERP (SAP, Oracle, or similar). Skilled in maintaining GRN, delivery notes, stock registers, and reconciliation. Good MS Office skills (Excel, Word). Organized, with strong attention to detail and physical stock-keeping ability. Good English communication (written & spoken). Available to join immediately (NOC / cancelled visa preferred).
We're Hiring: Store Keeper – Civil Contractor (Immediate Joiner)???? Location: Dubai, UAE | Immediate Joiners Preferred We are looking for an experienced Store Keeper to join our civil construction projects team. Requirements:3–5 years' experience as a Store Keeper with a civil/construction contractor (UAE/GCC). Strong knowledge of material receiving, issuing, and inventory control. Experience handling civil materials (cement, steel, aggregates, blocks, formwork, consumables). Proficient in stock management systems / ERP (SAP, Oracle, or similar). Skilled in maintaining GRN, delivery notes, stock registers, and reconciliation. Good MS Office skills (Excel, Word). Organized, with strong attention to detail and physical stock-keeping ability. Good English communication (written & spoken). Available to join immediately (NOC / cancelled visa preferred).