وظائف كشوف المرتبات - ابو ظبي الإمارات
٥٦١ وظائف شاغرة
<p><strong><u>مسؤول الموارد البشرية</u></strong></p><br><p><u>عمليات وإدارة الموارد البشرية</u></p><ul><li><p>الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة ومحدثة في نظام الموارد البشرية وملفات الموظفين.</p></li><li><p>معالجة معاملات الموظفين بما في ذلك التعيينات الجديدة، والنقل، والترقيات، وتغييرات الرواتب،</p></li></ul><p>والاستقالات، وإنهاء الخدمات.</p><ul><li><p>إعداد خطابات الموارد البشرية، والشهادات، والوثائق المتعلقة بالتوظيف، والمراسلات الأخرى الخاصة بالموارد</p></li></ul><p>البشرية.</p><ul><li><p>متابعة وثائق الموظفين وضمان اكتمال السجلات المطلوبة وصيانتها بشكل</p></li></ul><p>سليم.</p><ul><li><p>الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية وتقديم الإرشادات حول سياسات وإجراءات الموارد البشرية.</p></li><li><p>ضمان السرية والتعامل الأمثل مع معلومات الموظفين.</p></li></ul><p><u>ب. التوظيف والتهيئة للعمل</u></p><ul><li><p>تنسيق أنشطة التوظيف بدءًا من طلب التوظيف وحتى التهيئة للعمل.</p></li><li><p>نشر الوظائف الشاغرة، وفرز الطلبات، وجدولة المقابلات، وتنسيق التقييمات مع</p></li></ul><p>مديري التوظيف.</p><ul><li><p>إعداد وثائق التوظيف والاحتفاظ بها.</p></li><li><p>تنسيق خطابات العروض، ووثائق التوظيف، ومتطلبات ما قبل التوظيف.</p></li><li><p>تسهيل عملية تهيئة الموظفين الجدد وضمان استكمال الوثائق المطلوبة وأنشطة</p></li></ul><p>التعريف بالعمل.</p><ul><li><p>متابعة سجلات التوظيف وتقديم تحديثات دورية عن حالة التوظيف.</p></li></ul><p><u>ج. علاقات الموظفين</u></p><ul><li><p>تقديم الدعم الإداري في مسائل علاقات الموظفين، بما في ذلك الإنذارات،</p></li></ul><p>والتحقيقات، والشكاوى، والحالات التأديبية.</p><ul><li><p>الاحتفاظ بالتوثيق المناسب لقضايا علاقات الموظفين وضمان السرية.</p></li><li><p>تنسيق الاجتماعات وإعداد الوثائق ذات الصلة لإجراءات التأديب والشكاوى</p></li></ul><p>.</p><ul><li><p>رفع قضايا علاقات الموظفين المعقدة إلى مدير الموارد البشرية لاتخاذ الإجراء المناسب.</p></li></ul><p><u>د. الحضور والإجازات ودعم كشوف المرتبات</u></p><ul><li><p>متابعة حضور الموظفين، وإجازاتهم، والعمل الإضافي، والمعاملات الأخرى المتعلقة بالوقت.</p></li><li><p>التنسيق مع الأقسام المعنية لضمان تقديم والتحقق من صحة معلومات الحضور والعمل الإضافي في الوقت</p></li></ul><p>المحدد.</p><ul><li><p>دعم أنشطة كشف المرتبات الشهرية من خلال تقديم بيانات موظفين دقيقة والمدخلات المطلوبة لكشف</p></li></ul><p>المرتبات.</p><ul><li><p>متابعة الاختلافات والتأكد من إكمال التصحيحات ضمن الجدول الزمني المطلوب لكشف</p></li></ul><p>المرتبات.</p><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><p>عقد طويل الأجل
الانضمام فوري
متاح لجميع الجنسيات ولكن يفضل الجنسية الهندية أو السريلانكية</p>
<p>نحن نبحث عن <strong>خبير مالي</strong> مؤهل ودقيق لدعم الوظائف المالية الرئيسية، بما في ذلك أنشطة التدقيق، وإعداد التقارير المالية، وإدارة الإيرادات، والعمليات المتعلقة بالرواتب.</p><p><br></p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li>دعم أنشطة التدقيق الداخلي والخارجي.</li><li>إعداد وتحليل ومراجعة التقارير المالية.</li><li>المساعدة في إدارة الإيرادات والمراقبة المالية.</li><li>دعم معالجة الرواتب والتسويات ذات الصلة.</li><li>ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المالية والمتطلبات التنظيمية.</li><li>التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لتعزيز الضوابط المالية وعمليات إعداد التقارير.</li></ul><p><br></p><p><strong>المؤهلات والخبرة</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في المالية، أو المحاسبة، أو الاقتصاد، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن <strong>8 سنوات من الخبرة ذات الصلة</strong> في المالية، أو المحاسبة، أو التدقيق، أو إعداد التقارير المالية.</li><li>معرفة قوية بمعايير إعداد التقارير المالية، وإعداد الميزانيات، والتحليل المالي.</li><li>تفضل الخبرة في إدارة الإيرادات والأنشطة المتعلقة بالرواتب.</li><li>الشهادات المهنية مثل <strong>CPA أو CMA أو ACCA أو CFA أو ما يعادلها</strong> مرغوبة بشدة.</li><li>إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel وأنظمة الإدارة المالية.</li><li>مهارات ممتازة في التحليل والتواصل وإدارة أصحاب المصلحة.</li></ul><p><br></p><p> <strong>الموقع:</strong> أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة</p>
ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن مسؤول موارد بشرية استباقي ومنظم لدعم عمليات الموارد البشرية اليومية للمؤسسة. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن علاقات الموظفين، وإدارة الموارد البشرية، وإدارة نظام SAP Success Factors، وتنسيق الرواتب، وضمان الامتثال لسياسات الشركة وقانون العمل في الإمارات العربية المتحدة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة في التعامل مع عمليات الموارد البشرية في بيئة عمل سريعة الخطى وتقديم دعم فعال للموارد البشرية للموظفين والمديرين. المسؤوليات الرئيسية: علاقات الموظفين: العمل كنقطة اتصال أولى لاستفسارات وطلبات الموارد البشرية للموظفين. دعم مبادرات مشاركة الموظفين ورعايتهم. المساعدة في حل مخاوف الموظفين والمسائل التأديبية. ضمان الامتثال لسياسات الشركة وقانون العمل في الإمارات. عمليات وإدارة الموارد البشرية: إدارة توظيف الموظفين الجدد، والنقل، وتجديد العقود، وإنهاء الخدمة. الاحتفاظ بملفات الموظفين ووثائق الموارد البشرية. إعداد خطابات التوظيف والشهادات والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية. تنسيق متطلبات التأشيرة، والفحوصات الطبية، والمتطلبات الحكومية مع الإدارات ذات الصلة. إدارة نظام SAP Success Factors: تحديث وصيانة سجلات الموظفين في نظام SAP Success Factors. دعم عمليات التوظيف، وإدارة الإجازات، وإدارة الأداء. إنشاء تقارير الموارد البشرية والحفاظ على دقة البيانات. ضمان جاهزية سجلات الموارد البشرية للمراجعة والامتثال. دعم الرواتب: تنسيق مدخلات الرواتب الشهرية بما في ذلك الحضور، والعمل الإضافي، وسجلات الإجازات. التحقق من بيانات الموظفين وضمان تقديم الرواتب في الوقت المحدد. معالجة استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب. الامتثال وإعداد التقارير: دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي للموارد البشرية. الاحتفاظ بسجلات وتقارير موارد بشرية دقيقة. ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة. المؤهلات والخبرة: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة من 2 إلى 4 سنوات في مجال الموارد البشرية في مؤسسة متوسطة إلى كبيرة الحجم. يفضل وجود خبرة في استخدام نظام SAP Success Factors. فهم جيد لقانون العمل في الإمارات. خبرة في عمليات الموارد البشرية، وعلاقات الموظفين، والإدارة. المهارات والكفاءات: مهارات تواصل وشخصية قوية. قدرات تنظيمية وإدارية ممتازة. الانتباه للتفاصيل والسرية. مهارات حل المشكلات وفض النزاعات. إجادة استخدام حزمة Microsoft Office وأنظمة الموارد البشرية. القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
<ul><li>سجّل ساعات عمل الموظفين بدقة وتتبعها، مع الالتزام بقوانين العمل وسياسات الشركة لمنع فروقات الرواتب.</li><li>التنسيق مع رؤساء الأقسام للتحقق من بطاقات الوقت وحل أي تفاوتات قبل معالجة الرواتب.</li><li>استخدام برامج تسجيل الوقت لإعداد تقارير تحليل اتجاهات الحضور والعمل الإضافي ومقاييس إنتاجية الموظفين.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة لطلبات الإجازات وأيام المرض والإجازة، وتقديم تقارير تفصيلية إلى الموارد البشرية عند الحاجة.</li></ul><p><strong>المؤهّل المثالي</strong></p><ul><li><p>يفضل أن يحمل المتقدم شهادة بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة للمعرفة الأساسية.</p></li><li><p>من 2-4 سنوات خبرة في تسجيل الوقت أو معالجة الرواتب، مع سجل ناجح في إدارة البيانات الحساسة للوقت.</p></li><li><p>شهادة في إدارة الرواتب (مثلاً CPP، FPC) تعتبر ميزة، وتدل على الالتزام بالتطوير المهني.</p></li><li><p>خبرة في صناعات مثل التصنيع أو الرعاية الصحية أو التجزئة، حيث يعتبر تسجيل الوقت حاسماً للعمليات.<br><br></p><p><strong>شروط الأهلية</strong></p><p>✔ الخبرة في البناء (وليست التصميم)، Pipeline / Oil & Gas / EPC / Flowline / Wellhead / Brownfield / Upstream / Onshore</p><p>✔ يُفضل وجود خبرة في الخليج / ADNOC</p><p>✔ تطبيق سياسة الحلاقة النظيفة</p><p>✔ يجب أن يكون المتقدمون قابلين للانضمام فوراً</p><p>❌ المرشحون ذوو خبرة Metro / Buildings / Road Infrastructure غير مؤهلين</p><p>المهام الوظيفية مرفقة للمرجع.<br></p><p><strong>معايير العمر:</strong></p><p>الحد الأقصى للعمر 49 عامًا</p><p>بالوظائف الإدارية، قد يتم التمديد حتى 50 عامًا إذا كان لدى المرشح خبرة كبيرة في الخليج<br></p><p><strong>الوظائف الإدارية ووظائف كبار المسؤولين:</strong></p><p>يشترط وجود خبرة خليجية لا تقل عن 5 سنوات في المجال ذي الصلة</p><p><strong>تاريخ المقابلة: </strong>مومبا - 9 أغسطس 2026، الأحد، تشيناي - 12 أغسطس 2026، الأربعاء وكوشي - 16 أغسطس 2026، الأحد - وقت التقديم من 08:30 صباحًا حتى 12:00 ظهرًا ومن 2:30 مساءً حتى 3:30 مساءً<br></p><p><strong>مومبا - فندق Mirage،</strong></p><p>طريق مطار مومبا الدولي، بجانب محطة مارول أكوا مترو، أنديري (شرق)، مومبا، ماهاراشترا، الهند – 400 059.</p><p>قاعة الانتظار – قاعة أمبر<br></p><p><strong>تشيناي - فندق Residency Towers،</strong></p><p>115، طريق سير ثيغاريا، تشيناي 600017</p><p>قاعة الانتظار – قاعة سيناتور<br></p><p><strong>كوخين - Crowne Plaza Kochi،</strong></p><p>XI 641A تقاطع Kundanoor، NH-47 بالبايس</p><p>مارادو، إرناكولام، كيرالا، الهند، 682305</p><p>قاعة الانتظار – قاعة أُنَم</p></li></ul>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<strong>Job Code:</strong> 360/001/533<br><strong>Industry:</strong> Construction<br><br>Our client is seeking an experienced <strong>HR Operations Specialist</strong> responsible for the accuracy, integrity, and efficient administration of core HR systems and processes, including the ERP, attendance and payroll inputs, compensation and benefits administration, WPS compliance, and performance management system support.<br>The HR Operations Specialist will ensure that every employee record, transaction, and process is accurate, compliant, and audit-ready, enabling HR decisions across the business to be based on reliable data.<br>The ideal candidate should have <strong>3–5 years of experience in HR Operations, HR Systems, or Compensation & Benefits</strong>, ideally within construction, contracting, or another UAE-based operationally intensive sector.<br><br><ul><li>Own the day-to-day administration of the HR ERP system, ensuring all employee master data, including personal details, job data, leave balances, assets, and photos, is complete and kept current.</li><li>Run regular data audits and reconciliations to identify and correct gaps, errors, or outdated records.</li><li>Maintain accurate active/inactive employment status records to support workforce reporting and final settlement processing.</li><li>Administer compensation and benefits processes in line with the approved grading framework and salary structure.</li><li>Ensure <strong>WPS (Wage Protection System)</strong> details are accurately entered, updated, and reconciled in the ERP ahead of every payroll cycle.</li><li>Verify that attendance punch-in/out compliance is met as a mandatory input before salary processing, escalating exceptions as per SOP.</li><li>Process leave settlements and final settlements (<strong>End of Service</strong>) accurately and within agreed turnaround times.</li><li>Monitor daily attendance data, follow up on discrepancies with department heads, and maintain time and attendance records in the ERP.</li><li>Support the rollout and continuous improvement of attendance policies and mandatory punch-in/out compliance. </li><li>Configure and maintain the performance appraisal module in the ERP, ensuring <strong>KPI/KRA records, ratings, and review cycles</strong> are tracked accurately.</li><li>Provide reporting to the HR Manager on appraisal completion rates and outstanding actions.</li><li>Support the creation and upkeep of HR SOPs relating to ERP use, payroll inputs, attendance, and settlements.</li><li>Prepare regular HR operations reports and dashboards covering <strong>headcount, attrition, leave liability, and WPS status</strong> for the HR Manager and leadership.</li><li>Ensure all HR operations comply with <strong>UAE Labour Law and Wage Protection System requirements</strong>.</li><li>Guide and review the work of the temporary HR Data Entry resource during the ERP data clean-up phase. </li><li>Coordinate internally with the <strong>HR Manager, People & Culture Specialist, Finance/Payroll, Department Heads, and IT/ERP support</strong>.</li><li>Coordinate externally with <strong>ERP/software vendors, WPS/bank service providers, and government relations</strong>, as required for labour compliance.</li></ul><br><br><ul><li>Bachelor’s degree in <strong>Human Resources, Business Administration, or a related field</strong>.</li><li><strong>3–5 years of experience</strong> in an HR Operations, HR Systems, or Compensation & Benefits role.</li><li>Experience within <strong>construction, contracting, or another UAE-based operationally intensive sector</strong> is preferred.</li><li>Hands-on experience administering an <strong>HR/ERP system</strong> is essential.</li><li>Solid working knowledge of <strong>UAE Labour Law, WPS, and end-of-service settlement calculations</strong>.</li><li>High attention to detail and data accuracy, with the ability to manage large volumes of structured data.</li><li>Strong working knowledge of <strong>Excel and HR systems/ERP platforms</strong>.</li><li>Process-oriented mindset with the ability to build and follow SOPs.</li><li>Good communication skills to liaise with department heads, payroll, and finance on data and compliance matters.</li><li>Discretion and integrity in handling confidential employee and compensation data.</li></ul><br><br><ul><li><strong>100% accuracy and currency of ERP employee records</strong>, including leave, WPS, assets, photos, and employment status.</li><li>Zero payroll processing delays caused by missing attendance or WPS data.</li><li>Turnaround time for leave and final settlements within the agreed SLA.</li><li>On-time completion rate of performance appraisal cycles in the ERP.</li><li>Timeliness and accuracy of HR operations reporting to leadership.</li></ul><br><br><em>Please visit our </em><strong><em>jobs</em></strong><em> page to check out our current list of jobs in UAE and across the world.</em><br><em>Follow us on </em><strong><em>LinkedIn</em></strong><em> and </em><strong><em>Facebook</em></strong><em> to stay updated regarding our upcoming opportunities.</em><br><em>Subscribe to our </em><strong><em>LinkedIn newsletter</em></strong><em> for weekly job updates.</em><br> </div>
At Terracotta – Driving Business Growth in Recruitment, Outsourcing & Corporate Services We are a leading outsourcing company in the UAE, delivering recruitment, manpower, visa outsourcing, EOR/PEO, business setup, PRO services, and corporate solutions across the region.<br>We are currently recruiting an White Collar HR Operations Specialist (Arabic Speaker) to join our growing outsourcing division. This role is ideal for a proactive, organized, and client-focused professional who can manage employee onboarding processes, client coordination, and administrative operations efficiently.<br>Position: White Collar Onboarding Specialist (Arabic Speaker) Location: Abu Dhabi (Onsite – Full Time) Employment Type: Full-Time Immediate Joiners Preferred<br>Key Responsibilities:Employee Onboarding & Induction• Manage end-to-end onboarding process for outsourced employees• Coordinate joining formalities, document collection, and induction sessions• Ensure a smooth employee onboarding experience from offer acceptance to joining<br>Client Coordination• Act as the key point of contact for clients regarding onboarding updates and manpower deployment• Coordinate requirements, joining schedules, and employee documentation with clients• Maintain strong professional relationships with client stakeholders<br>Visa & PRO Coordination• Coordinate visa processing, labour documentation, Emirates ID, medicals, and related formalities• Liaise with internal PRO teams and external stakeholders to ensure timely processing• Track visa status and maintain accurate records<br>Payroll & HR Administration• Support monthly payroll inputs such as attendance, leaves, new joiners, and final settlements• Maintain employee records and HR documentation accurately• Assist with employee queries related to onboarding, payroll, and HR processes<br>Qualifications & Experience Fluency in English and Arabic is Mandatory Previous experience in onboarding, HR operations, outsourcing, or employee coordination roles Strong understanding of UAE visa and onboarding processes preferred Exposure to payroll coordination is an advantage Excellent communication and client handling skills Strong organizational and multitasking abilities Fast learner with a proactive attitude<br>Important Notes (Read Carefully)• Role is onsite full-time in Abu Dhabi• Immediate joiners will be given preference• Candidates with outsourcing / manpower industry experience are highly preferred<br>At Terracotta, your voice counts, your ideas matter, and your success is celebrated.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>تبحث شركة Anex Tour Tourism LLC عن محترف ذو خبرة ودافع قوي للانضمام إلى فريقنا المتنامي في دبي، <b>مشرف الموارد البشرية</b>. نحن نبحث عن محترف قادر على إدارة عمليات الموارد البشرية والرواتب والتوظيف وعلاقات الموظفين مع ضمان الالتزام بقانون العمل في الإمارات العربية المتحدة.</p><p><b>المسؤوليات الرئيسية</b></p><ul><li>إدارة التوظيف والتوجيه حتى اكتمالهما من البداية للنهاية.</li><li>معالجة الرواتب الشهرية بدقة وفي الوقت المحدد.</li><li>يفضل خبرة KEKA HRMS بشكل كبير،</li><li>ضمان الامتثال لقانون العمل الإماراتي وسياسات الشركة.</li><li>التعامل مع علاقات الموظفين، إدارة الإجازات، ومراجعات الأداء.</li><li>الحفاظ على سجلات الموظفين وإعداد تقارير الموارد البشرية.</li><li>دعم الإدارة في تخطيط الموارد البشرية وتحسين العمليات.</li></ul><p><br></p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><p><b>المتطلبات</b></p><ul><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن <b>3 سنوات كمشرف موارد بشرية</b>.</li><li>خبرة قوية في <b>معالجة الرواتب</b>.</li><li><b>اللغة الروسية ستكون مفضلة للغاية،</b></li><li>مهارات اتصال وتنظيم وحل مشكلات ممتازة.</li><li>إتقان Microsoft Office.</li></ul><p><b>الفوائد</b></p><ul><li>راتب تنافسي.</li><li><b>تأشيرة العمل مقدمة.</b></li><li><b>تأمين طبي مقدم.</b></li><li>الإجازة السنوية وفقًا لقانون العمل الإماراتي.</li></ul><p>إذا كنت تستوفي المؤهلات المذكورة أعلاه، نود أن نسمع منك. قدم الآن وانضم إلى <b>Anex Tour Tourism LLC</b>.</p></div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br>وصف الشركة<br><br><p>انضم إلى <strong>جراند ميركيور دبي سيتي</strong>، فندق خمس نجوم من مجموعة أكور حيث يلتقي التراث المحلي بضيافة عالمية المستوى. يضم 361 غرفة ومجموعة متنوعة من أماكن تناول الطعام ومرافق حديثة للاجتماعات وفريق متحمس، ونحن ملتزمون بصناعة تجارب ضيافة لا تُنسى وتمكين فريقنا من النمو.</p><br><p><strong>التزامنا بالتنوع والإدماج:</strong></p><br><p> نحن شركة شاملة، وطموحنا هو جذب وتوظيف وتطوير مواهب متنوعة.</p><br><p><strong>لماذا العمل لدى أكور؟</strong></p><br><p> نحن أكثر من مجرد رائد عالمي. نرحب بك كما أنت، ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تتناسب مع شخصيتك. نحن ندعمك للنمو والتعلم كل يوم، مع ضمان أن يكون العمل ذو معنى في حياتك، حتى تتمكن خلال رحلتك معنا من مواصلة استكشاف إمكانات أكور غير المحدودة.<br> بالانضمام إلى أكور، فصول قصتك هي لك لتكتبها ومعًا يمكننا تخيل مستقبل الضيافة. اكتشف الحياة التي تنتظرك في أكور، زوروا https://careers.accor.com/</p><br><p>افعل ما تحب، اعتنِ بالعالم، تجرّأ على تحدي الوضع الراهن! <strong>#BELIMITLESS</strong></p><br><br>وصف الوظيفة<br><br><p><strong>ملخص الوظيفة</strong></p><br><p>المسؤول عن الرواتب/كاشير عام مسؤول عن إدارة معالجة الرواتب والتعامل مع جميع المعاملات النقدية داخل الفندق. يضمن هذا الدور الدقة والأمن والامتثال لسياسات المالية مع دعم عمليات مالية سلسة.</p><br><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><br><p><strong>إدارة الرواتب (واجبات المحاسب</strong></p><br><ul><li>إعداد ومعالجة الرواتب الشهرية لجميع موظفي الفندق.</li><li>ضمان دقة الرواتب والعمل الإضافي والخصومات والمكافآت.</li><li>الحفاظ على سجلات الرواتب والبيانات المالية للموظفين.</li><li>التنسيق مع شؤون الموارد البشرية فيما يخص الحضور والإجازات والتسويات النهائية.</li><li>الالتزام بقوانين العمل والسياسات الداخلية.</li></ul><p><strong>التعامل النقدي (واجبات الكاشير العام)</strong></p><br><ul><li>استلام والتحقق وتسجيل تحصيل النقد اليومي من جميع منافذ الفندق.</li><li>إعداد ودائع البنك اليومية وضمان التقديم في الوقت المحدد.</li><li>الحفاظ على رصيد الكاشير العام والنفقات النقدية الصغيرة.</li><li>المصالحة بين الإيصالات النقدية والتقارير من قسم الاستقبال والمطبخ/المشروبات.</li><li>التحقيق والإبلاغ عن أي اختلافات.</li></ul><p><strong>الرقابة والامتثال</strong></p><br><ul><li>التأكد من الالتزام الصارم بإجراءات الرقابة الداخلية.</li><li>حماية جميع النقد والوثائق المالية.</li><li>المساعدة في التدقيقات الداخلية والخارجية.</li><li>الحفاظ على توثيق مناسب لجميع المعاملات.</li></ul><p><strong>التقارير</strong></p><br><ul><li>إعداد تقارير نقدية يومية وملخصات.</li><li>مساعدة المحاسب الرئيسي في التقارير المالية.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة للرواتب والمعاملات النقدية.</li></ul><br>المؤهلات<br><br><p><strong>المؤهلات</strong></p><br><ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذات صلة.</li><li>خبرة 3 سنوات في دور مشابه في الضيافة.</li><li>خبرة في أنظمة الرواتب والتعامل النقدي.</li><li>إلمام بأنظمة الفنادق (مثلاً Opera، Sun System، Micros، Paytrax ميزة).</li></ul><p><strong>المهارات والكفاءات</strong></p><br><ul><li>درجة عالية من الدقة والانتباه للتفاصيل.</li><li>مهارات عددية وتحليلية قوية.</li><li>الأمانة والموثوقية (مهم جدًا).</li><li>القدرة على التعامل مع معلومات سرية.</li><li>مهارات تواصل وتنسيق جيدة.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد).</li></ul> </div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br><br>Join a Dubai-based Single Family Office as a Financial Operations Manager, taking ownership of day-to-day financial operations across multiple entities and the Principals' financial affairs. The role combines treasury, banking, payroll, reconciliations, compliance, reporting and investment operations within a fast-paced proprietary investment environment.<br><br>Client Details<br><br>Our client is a Dubai-based Single Family Office managing the Principals' own capital across global investment activities. The office operates a proprietary investment strategy with a focus on US securities and commodities markets, supported by a lean, high-performing team.<br><br>Description<br>Manage the full invoice lifecycle including collection, verification, approvals, payments and filingOversee recurring payments, critical bills and cash funding requirementsExecute domestic and international bank transfers and treasury activitiesMonitor balances across multiple UAE and international bank accountsManage corporate card programmes, expense tracking and statement reviewsHandle banking relationships, KYC requests and account opening processesRun monthly payroll, WPS submissions and employee reimbursementsMaintain payroll, bonus and compensation recordsPrepare monthly financial information for external accountantsPerform bank, card and broker reconciliations and resolve discrepanciesReview financial reports and statements prepared by external accountantsSupport VAT, corporate tax and wider compliance requirementsCoordinate with external auditors, accountants and tax advisorsSupport brokerage account administration and funding activitiesAssist with corporate documentation, board resolutions and record keepingManage financial reporting and cash tracking across multiple entitiesSupport private wealth and banking relationship activitiesConduct occasional in-person banking and administrative tasks as required<br><br><br>Profile<br>5+ years of professional experience in finance, accounting, treasury or financial operationsUAE-based with strong knowledge of local banking practices and WPS payrollProven experience managing payments, invoices and bank reconciliationsExperience dealing directly with banks and external financial service providersStrong understanding of treasury, cash management and financial controlsExposure to VAT, tax compliance, audits and regulatory requirementsExperience supporting multiple entities and complex financial operationsProfessional qualification such as ACCA, CA, CPA or CFA preferredStrong Excel and spreadsheet skillsExceptional attention to detail and accuracyHighly organised with strong follow-through and execution capabilityAble to work independently with minimal supervisionStrong communication and stakeholder management skillsHigh levels of confidentiality, ownership and accountability<br><br><br>Job Offer<br>Significant ownership and autonomy within the roleOpportunity to join a growing private investment platform<br><br>
</div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills">Finance<br>
</div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
وصف الشركة<br><p>talabat جزء من مجموعة Delivery Hero، المنصة الرائدة في التوصيل المحلي على مستوى العالم، مهمتنا هي تقديم تجربة مميزة—سريعة، سهلة، وإلى بابك. نحن نعمل في أكثر من 70 دولة حول العالم. مقرنا في برلين، ألمانيا. تم إدراج Delivery Hero في بورصة فرانكفورت منذ 2017 وهو جزء من مؤشر MDAX للأسهم.</p><br><br>وصف الوظيفة<br><p>سيأخذ هذا الدور الاتجاه من مدير الخط وأي عضو فريق آخر معين من قبل مدير الخط أو رئيس القسم. ستشمل المهام اليومية ما يلي:<br>
1. دعم الدمج الشامل من البداية حتى النهاية – دعم عملية الإعداد الكاملة، بما في ذلك جمع، والتحقق، وتوثيق الوثائق المطلوبة (جوازات السفر، التأشيرات، الشهادات التعليمية، إلخ)، مع التنسيق مع تكنولوجيا المعلومات، والرواتب، والمشتريات لضمان توفير الحواسيب المحمولة، ومنح الوصول إلى الأنظمة، ومجموعات الانضمام، وبطاقات الهوية، والتأمين الصحي بشكل سريع.<br>
2. إجراء مكالمات ترحيبية قبل الانضمام – التفاعل مع المنضمين الجدد قبل اليوم الأول لتأكيد متطلبات الوثائق، وتوضيح إجراءات الانضمام، والرد على الاستفسارات الأولية لضمان بداية سلسة وواثقة.<br>
3. الحفاظ على انضباط البيانات – ضمان الدقة، والكمال، وتوقيت إدخالات البيانات عبر متتبعات الدمج، ولوحات HR، ونُظم HRIS، لتمكين القيادة وأصحاب المصلحة من اتخاذ قرارات مستنيرة.<br>
4. التنسيق مع المعاملات الحكومية – الشراكة مع PROs لإدارة إصدار عقود العمل الإماراتية، وتصاريح العمل، وبطاقات الإمارات، والفحص الطبي عبر MOHRE، ICP، وبوابات أخرى ذات صلة، لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.<br>
5. تفعيل المزايا بسلاسة – ضمان تسجيل الموظفين الجدد في التأمين الصحي، والرواتب، وبرامج مزايا الشركة الأخرى بسرعة، وتقليل التأخيرات وتحسين تجربة الموظف.<br>
التسجيل المنتهي<br>
6. تنفيذ عملية خروج منظمة – دعم عملية الخروج من البداية للنهاية، بما في ذلك الامتثال لفترة الإشعار، وجمع الأصول (أجهزة، هواتف، بطاقات هوية)، وإعداد وثائق الإنهاء مع ضمان أن تكون تجربة خروج الموظفين محترمة ومهنية.<br>
7. التنسيق مع الرواتب – العمل عن كثب مع قسم الرواتب للتحقق من إجراءات التسويات النهائية بدقة وبشكل及时، بما في ذلك مكافآت نهاية الخدمة (EOSB)، والسُلف، والتسويات، بما يتوافق مع قانون العمل الإماراتي.<br>
8. ضمان الامتثال عند الخروج – إدارة إزالة تسجيل المغادرين من MOHRE، والهجرة، وأنظمة التأمين، بالإضافة إلى تعطيل من قواعد بيانات الشركة، تقليل مخاطر الامتثال وحماية سجلات الشركة.<br>
<br>
المهام العامة:<br>
9. الرد على الاستفسارات بفعالية – العمل كنقطة الاتصال الأولى لاستفسارات تشغيل الموارد البشرية، وتقديم توجيهات سياسة دقيقة للموظفين والمديرين وأصحاب المصلحة الخارجيين مع ضمان حل القضايا بسرعة.<br>
10. إدارة إصدار بطاقات SIM – تنسيق تخصيص، وتفعيل، وتسوية بطاقات SIM الخاصة بالشركة، وضمان حفظ السجلات بشكل صحيح وإدارة التكاليف.<br>
11. إدارة مزايا الموظفين – الإشراف على عمليات إدارة المزايا (التأمين الصحي، البدلات، برامج العافية، إلخ) لجميع موظفي الإمارات، مع ضمان التسجيل والتجديد والامتثال في الوقت المناسب.<br>
12. توفير مدخلات رواتب دقيقة – التأكد من أن قسم الرواتب يتلقى معلومات صحيحة وفي الوقت المناسب عن المنضمين الجدد، والمغادرين، وتفاصيل الحساب البنكي الشهرية، وغيرها من مدخلات التعويضات لتجنب التأخيرات أو الأخطاء.<br>
13. تنظيم وحفظ السجلات – التأكد من أن جميع ملفات الموظفين (أوراق ورقية ورقمية) كاملة ومتوافقة وتدقيق جاهزة، ومتوافقة مع لوائح الإمارة في الإمارات وقوانين سياسات داخلية.<br>
14. إعداد التقارير ولوحات المعلومات – تطوير وصيانة تقارير حول مقاييس عمليات الموارد البشرية الرئيسية (الاستيعاب، والخروج، والامتثال، والحجم، وأزمنة الدوران) لدعم اتخاذ القرار وإظهار الفعالية التشغيلية.<br>
15. تبسيط المهام المتكررة – مراجعة وتبسيط عمليات الموارد البشرية ذات الحجم العالي والتكرار (مثلاً جمع الوثائق، إدخال البيانات، التسجيل في المزايا) بتوصية وتنفيذ تحسينات كفاءة.<br>
16. دعم التدقيقات والفحوصات – إعداد وتقديم وثائق دقيقة خلال التدقيقات الداخلية، والفحوصات الخارجية، والمراجعات الحكومية لضمان الالتزام بسياسات الشركة وقانون العمل الإماراتي.<br>
17. قيادة الأتمتة والرقمنة – المساهمة في تحسين نظم الموارد البشرية، ومبادرات الأتمتة، ومشروعات الرقمنة، لضمان أن تكون العمليات التشغيلية خالية من الهفوات وقابلة للتوسع.</p><br><br>المؤهلات<br><p>1. درجة البكالوريوس في الأعمال، أو الموارد البشرية، أو مجال ذات صلة.<br>
2. 3–5 سنوات من الخبرة في عمليات الأشخاص/موارد بشرية في إمارة دبي/الإمارة المعنية بالإمارات العربية المتحدة.<br>
3. فهم راسخ لعمليات MOHRE، وقانون العمل الإماراتي، ومتطلبات الامتثال.<br>
4. خبرة في التعامل مع حجم عالي من معاملات onboarding/offboarding في بيئة سريعة الوتيرة.<br>
5. إتقان أنظمة HR، وMS Office، وGoogle Workspace
</p><br><p>المهارات والسمات:<br>
1. دقة عالية والانتباه للتفاصيل والتزام بالدقة.<br>
2. عقلية حل المشكلات مع تركيز على تحسين العمليات.<br>
3. القدرة على العمل تحت الضغط مع ضمان الالتزام بالمواعيد.<br>
4. الوعي الثقافي والقدرة على التكيف مع فريق عمل متنوع.</p><br><br><br> </div>
<p>Join a Dubai-based Single Family Office as a Financial Operations Manager, taking ownership of day-to-day financial operations across multiple entities and the Principals' financial affairs. The role combines treasury, banking, payroll, reconciliations, compliance, reporting and investment operations within a fast-paced proprietary investment environment.
Client Details
Our client is a Dubai-based Single Family Office managing the Principals' own capital across global investment activities. The office operates a proprietary investment strategy with a focus on US securities and commodities markets, supported by a lean, high-performing team.
Description
* Manage the full invoice lifecycle including collection, verification, approvals, payments and filing
* Oversee recurring payments, critical bills and cash funding requirements
* Execute domestic and international bank transfers and treasury activities
* Monitor balances across multiple UAE and international bank accounts
* Manage corporate card programmes, expense tracking and statement reviews
* Handle banking relationships, KYC requests and account opening processes
* Run monthly payroll, WPS submissions and employee reimbursements
* Maintain payroll, bonus and compensation records
* Prepare monthly financial information for external accountants
* Perform bank, card and broker reconciliations and resolve discrepancies
* Review financial reports and statements prepared by external accountants
* Support VAT, corporate tax and wider compliance requirements
* Coordinate with external auditors, accountants and tax advisors
* Support brokerage account administration and funding activities
* Assist with corporate documentation, board resolutions and record keeping
* Manage financial reporting and cash tracking across multiple entities
* Support private wealth and banking relationship activities
* Conduct occasional in-person banking and administrative tasks as required
Job Offer
* Significant ownership and autonomy within the role
* Opportunity to join a growing private investment platform</p><p>* 5+ years of professional experience in finance, accounting, treasury or financial operations
* UAE-based with strong knowledge of local banking practices and WPS payroll
* Proven experience managing payments, invoices and bank reconciliations
* Experience dealing directly with banks and external financial service providers
* Strong understanding of treasury, cash management and financial controls
* Exposure to VAT, tax compliance, audits and regulatory requirements
* Experience supporting multiple entities and complex financial operations
* Professional qualification such as ACCA, CA, CPA or CFA preferred
* Strong Excel and spreadsheet skills
* Exceptional attention to detail and accuracy
* Highly organised with strong follow-through and execution capability
* Able to work independently with minimal supervision
* Strong communication and stakeholder management skills
* High levels of confidentiality, ownership and accountability</p>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>About the Team:
The EMEA accounting and reporting function owns the GL accounting and oversees the month end closing procedures for all subsidiaries in Europe, Middle East and Africa. We work across various accounting projects, providing technical support and ensuring all statutory requirements are compliant, including preparation of financial statements and liaison with external auditors. We are seeking a Finance Manager to support ongoing operational needs, focusing on multiple Middle East and African (MEA) entities. The Finance Manager will work closely with our regional finance team to drive end-to-end accounting, ensure audit readiness, and support month-end close and compliance across the region. Responsibilities: 1. Core Accounting & Reporting Responsibilities
- Manage end-to-end accounting and financial reporting for MEA legal entities.
- Coordinate external audits and manage audit queries, including the preparation of audit schedules, GL reconciliations, and evidence to resolve auditor questions.
- Oversee payroll accounting and process optimization across MEA entities, including reconciling payroll registers with General Ledger entries and corresponding bank disbursements.
- Manage fixed assets, bank reconciliations, and general ledger maintenance, including comprehensive monthly reconciliations for all balance sheet accounts. 2. Month-end & Financial Close Responsibilities
- Execute group and local closing of MEA entities in adherence to financial month-end calendars.
- Perform fluctuation analysis, business risk assessments, and tax reviews.
- Coordinate with the local tax team and provide support for queries and reconciliations. 3. Compliance & Audit Readiness
- Ensure all account balances are complete, accurate, and maintained to an "audit-ready" standard prior to closing.
- Prepare all required supporting schedules, reconciliations, and technical accounting explanations for interim and year-end audits. 4. Cross-Functional Collaboration
- Collaborate with cross-functional teams (including tax, payroll, legal, transfer pricing, and finance BPs) to address accounting queries and resolve discrepancies.
- Work closely with the regional finance team to ensure all deliverables align with regional standards and remain subject to their review and oversight.
- Coordinate with HR, Payroll, and Tax teams to ensure tax-related reconciliations meet entity-specific requirements.
- Coordinate with external bookkeepers for local GAAP statutory accounts preparation Minimum Qualifications:
- BA/BS degree in Accounting, Finance, or related field
- ACA/ACCA,CPA fully qualified with 5+/significant years of post-qualification experience
- Direct experience in independently managing end-to-end GL accounting and statutory reporting for entities in the Middle East and African region, and local statutory and compliance knowledge of Russia and Kazakhstan
- Practical understanding of the regional tax landscape, including VAT, WHT, CIT across the GCC
- Fluency in both English and Russian languages are required, for effective interaction with internal and external stakeholders based in English and Russian-speaking markets (where English proficiency may be limited)
- Advanced Microsoft Excel skills and the ability to analyze complex financial data
- Strong and collaborative communicator, able to engage confidently with cross-functional and regulatory stakeholders Preferred Qualifications:
- Hands-on experience with large ERP accounting and reporting systems, Oracle and HFM, SAP is preferred
- Highly proactive, self-directed, and able to thrive in a fast-paced, high-growth, and dynamic environment with strong attention to detail
- Practice experience in audit, with a combination of in-house experience preferred; exposure to e-commerce, payments, fintech or other regulated entities is strongly preferred
- Experience with 1C Software is an advantage
- Current theoretical and practical knowledge of IFRS and its implications on reporting
- Highly proactive, self-directed, and able to thrive in a fast-paced, high-growth, and dynamic environment with strong attention to detail</p> </div>
Via Medica, part of the International SOS Group, is seeking an experienced and dynamic HR Manager to lead our Human Resources function in Abu Dhabi. This is an excellent opportunity for a strategic HR professional with healthcare industry experience to drive people initiatives, support business growth, and enhance employee engagement across our UAE operations.<br>Working closely with senior leadership, you will provide both strategic direction and hands-on HR leadership across workforce planning, talent acquisition, employee relations, performance management, compensation and benefits, payroll oversight, organisational development, compliance, and HR operations.<br>Key Responsibilities Strategic HR Leadership Partner with business leaders to develop and execute HR strategies aligned with organisational goals. Lead workforce planning, organisational design, and talent management initiatives. Provide expert guidance on people, culture, and organisational effectiveness matters. Ensure HR policies and practices align with UAE Labour Law and best practice. Talent & Employee Experience Lead recruitment, onboarding, and retention initiatives for healthcare and corporate professionals. Drive performance management, succession planning, and leadership development programs. Foster a positive employee relations environment and manage complex employee matters. Promote employee engagement, wellbeing, and a high-performance culture. HR Operations & Compliance Oversee HR operations, payroll coordination, benefits administration, and HR systems. Monitor HR metrics and workforce analytics to support business decision-making. Lead HR compliance reviews and ensure adherence to company standards and UAE regulations. Support medical workforce registration, licensing, mobilisation, and regulatory processes. What We're Looking For Essential Requirements Minimum 5 years' experience in HR Management and/or HR Business Partnering. MUST HAVE Experience within the healthcare, medical, or healthcare services sector. Strong knowledge of UAE Labour Law and employee relations practices. Experience across recruitment, performance management, payroll, benefits, HR systems, and compliance. Proven people leadership and stakeholder management experience. Ability to operate effectively in a fast-paced, multicultural, and matrix environment. Strong English and Arabic language skills (written and spoken). Qualifications Bachelor's Degree in Human Resources, Business Administration, or related field. CIPD, SHRM, or equivalent HR qualification is advantageous. Why Join Via Medica? Opportunity to work for a leading international healthcare organisation. Strategic leadership role with significant impact on organisational success. Exposure to a diverse and multicultural workforce. Collaborative environment focused on excellence, innovation, care, and professional development.
<p>نحن متخصصون في البناء والهندسة في قطاع النفط والغاز في الإمارات العربية المتحدة. نحن حالياً نبحث عن <strong>كبير موظفي الموارد البشرية/المدير للانضمام إلى فريقنا في أبوظبي.</strong><br></p><p><strong>1. التعيين</strong></p><ul><li><p>توظيف من البداية للنهاية لصناعة النفط والغاز، بما في ذلك التوظيف للوظائف البيضاء والوظائف الزرقاء والقوى العاملة من الخارج.<br></p></li></ul><p><strong>2. عمليات الموارد البشرية والPRO</strong></p><ul><li><p>الحفاظ على سجلات الموظفين والعقود والوثائق الخاصة بالموارد البشرية وفقاً لقانون العمل الإماراتي.</p></li><li><p>إدارة معالجة تأشيرات كاملة وتنسيق التأمين الصحي.<br></p></li></ul><p><strong>3. التنسيق المشروع والموقع</strong></p><ul><li><p>التنسيق مع فرق مواقع المشروع، والعميل والمتعهدين الفرعيين لنقل وتفريغ القوى العاملة. <br></p></li></ul><p><strong>4. إدارة الرواتب والتعويضات</strong></p><ul><li><p>إعداد الرواتب الشهرية بما يتوافق مع <strong>WPS</strong>.</p></li></ul><p><strong>المرشح المؤهل</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس أو أعلى في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.</p></li><li><p>حد أدنى <strong>12+ عاماً من الخبرة</strong> مع 8+ سنوات من ممارسة الموارد البشرية في <strong>شركات البناء / EPC في الإمارات</strong>.</p></li><li><p>مهارات تواصل وتنسيق وحل مشكلات قوية.</p></li><li><p>خبرة <strong>واسعة في التوظيف الصناعي</strong> <strong>ضمن القوى العاملة الزرقاء والبيضاء وبحسب الخارج</strong>.</p></li><li><p>الإلمام بمتطلبات مشاريع أدنوك، وخبرة في عمل تنسيق مواقع CICPA ADNOC.</p></li><li><p><strong>معرفة بقانون العمل الإماراتي</strong> وممارسات الموارد البشرية الأفضل أمر مطلوب.</p></li></ul>
Now Hiring: HR Executive | Abu Dhabi<br>Sky High HR Solutions is inviting applications from experienced HR Executives with a strong background in HR solutions, manpower supply, outsourcing, or recruitment companies in the UAE.<br>???? Location: Abu Dhabi, UAE<br>Key Responsibilities• Manage recruitment, onboarding, and employee documentation• Coordinate visa processing, medicals, Emirates ID, and PRO-related activities• Maintain employee records, attendance, leave, and HRMS/ERP data• Support payroll processing and employee benefits administration• Handle employee queries, disciplinary documentation, and HR correspondence• Manage employee exits, visa cancellations, final settlements, and exit formalities• Coordinate employee engagement and welfare initiatives• Ensure compliance with UAE Labour Law, MOHRE regulations, WPS requirements, and company policies<br>Requirements• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field• Minimum 5 years of HR/Personnel Administration experience in the UAE• Experience within HR solutions, manpower supply, outsourcing, or recruitment companies is required• Strong knowledge of UAE Labour Law, MOHRE procedures, visa processing, payroll, and WPS• Experience working with HRMS/ERP systems• Proficiency in Microsoft Office• Excellent written and spoken English• Spoken Hindi is mandatory• Valid UAE Driving Licence Qualified candidates meeting the above requirements are encouraged to apply.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>الغرض من الدور سيقود مدير الموارد البشرية وظيفة الموارد البشرية في مجموعة GSS Tech، مع إشراف فريق الموارد البشرية وتملك السياسات والامتثال وعلاقات الموظفين وتخطيط القوة العاملة عبر موظفين داخليين وموارد مُستخدمة من العملاء. <br> هذا الدور مطلوب الجنسية الإماراتية. <br> المسؤوليات الرئيسية قيادة الفريق إدارة التوجيه والتطوير والرفع من كفاءة فريق الموارد البشرية. <br> وضع الأهداف، إجراء مراجعات الأداء، وبناء القدرات ضمن الفريق الامتثال والعلاقات الحكومية (الإشراف) الإشراف على قانون العمل الإماراتي، نظام الرواتب الإلكتروني، والامتثال التنظيمي في المناطق الحرة؛ التأشيرة وعلاقات الحكومة. <br> تملك استراتيجية التوطين وأداء الحصة. <br> مراجعة واعتماد وثائق التأشيرة/العمل قبل التقديم مراقبة التغييرات التنظيمية وتحديث السياسة الداخلية وفقاً لذلك إنشاء السياسات والحوكمة تصميم وصياغة وامتلاك جميع سياسات الموارد البشرية الداخلية لـ GSS (الإجازة، السلوك، العمل عن بُعد، الإجراءات التأديبية، الأداء) مراجعة وتحديث السياسات بما يتوافق مع تغييرات قانون العمل الإماراتي واحتياجات العمل ضمان تطبيق سياسات متسقة عبر جميع الإدارات الداخلية إدارة دورة حياة الموظف تملك إطار العمل وسياسة الالتحاق بالعمل إدارة عقود العمل، ومراجعات التجربة، وعمليات التأكيد إشراف دورات إدارة الأداء: تحديد الأهداف، المراجعات نصف السنوية والسنوية التعامل مع قضايا علاقات الموظفين: الشكوى، الإجراءات التأديبية، التحقيقات، الفصل الإدارى ODC الهند وإدارة الرواتب إدارة عمليات الموارد البشرية لمركز التطوير الخارجي الهندي (ODC)، بما في ذلك الامتثال المحلي والتنسيق مع فرق مقرها الهند تملك معالجة الرواتب الهندية والامتثال الخِدمي كن liaison الموارد البشرية بين قيادة الإمارات وعمليات ODC الهندية عمليات الموارد البشرية وأنظمة الحفاظ على دقة HRIS عبر عدد الموظفين والتعويضات وإدخالات الإجازة إشراف تنسيق الرواتب مع المالية، مع ضمان الامتثال لنظام الرواتب الإلكتروني امتلاك إدارة الإجازة، حوكمة جداول العمل، وسياسة الحضور توليد تقارير القيادة: عدد الموظفين، معدل الاستنزاف، تكلفة التوظيف، نسبة التوطين، معدل الدوران حسب الحساب تخطيط القوة العاملة والشراكة مع قسم التوريد التخطيط بخصوص التوقعات حول القوى العاملة والميزانية دعم إعادة هيكلة القوى العاملة على مستوى الحسابات وإدارة تكاليف الموارد البشرية نصيحة قادة الأعمال حول تصميم الهيكل الداخلي والتنقل الوظيفي داخل المؤسسة امتثال وسياسة امتلاك دليل الموظفين وتوثيق سياسات الموارد البشرية تصميم وتنفيذ مبادرات الارتباط وجلسات تواصل الموظفين المتطلبات درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة 8 سنوات من الخبرة المتقدمة في الموارد البشرية، ويفضل في خدمات تكنولوجيا المعلومات، التوظيف، أو الخدمات المدارة/المهنية خبرة مثبتة في إدارة الأشخاص معرفة قوية بقانون العمل الإماراتي، أنظمة MOHRE وNafis معرفة عملية بخصوص الرواتب الهندية والامتثال القانوني المفضل الطلاقة في العربية والإنجليزية الكفاءات الأساسية القدرة على قيادة وتطوير فريق.<br> مهارات صياغة سياسات ووثائق قوية استعداد لتخطيط وتنظيم الفعاليات قدرة على التقدير والتعامل مع المسائل الحساسة للموظفين إدارة فعالة لأصحاب المصلحة عبر منصب كبار التنفيذيين وفرق التوصيل، بما في ذلك قيادة ODC الهندية عقلية تقارير مستندة إلى البيانات</span> </div>
المنصب<br><br>يعمل مدير العمليات بالتعاون مع مدير البوتيك، وكجزء من فريق الإدارة، ويكون مسؤولاً عن الإدارة اليومية للوظائف غير البيعية في البوتيك. وتشمل المسؤوليات كشوف المرتبات وشؤون الموظفين، والإشراف على وظائف نقاط البيع، والمحاسبة، وتدقيق المبيعات، والاستلام، ومنع الخسائر، وطلبات التوريد، والتحكم في المصروفات، والمساعدة في إدارة جميع مجالات عمليات المتجر حسب الحاجة. يرفع تقاريره مباشرة لمدير العمليات موظفو خدمة العملاء والشحن/الاستلام/المخزون. كما أنهم مسؤولون عن الإشراف على منع الخسائر، والمرافق، وضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها. ويُعتبر قدوة وقائداً ويجب عليه حل المشكلات واتخاذ قرارات مدروسة وإدارة القوى العاملة والوقت بحكمة.<br><br>المسؤوليات الوظيفية<br><br>المهام والمسؤوليات:<br><br><ul><li> الإشراف على التزام جميع الموظفين بسياسات الشركة وإجراءاتها ومعاييرها المعتمدة، مثل الحفاظ على أموال الشركة وممتلكاتها، وممارسات الموظفين، والأمن، وإدارة المخزون، وإجراءات المبيعات وحفظ السجلات.</li><li> تدريب وتوجيه وإدارة جميع الموظفين في تنفيذ المهام التشغيلية، مثل إجراءات نقاط البيع، وإجراءات الإرجاع، وطلبات التعديل، وإجراءات السلامة والأمن، وغيرها.</li><li> المساعدة في الإشراف على القوى العاملة وتوفير الكوادر وإعداد الجداول الزمنية مع التركيز بشكل خاص على مجالات مثل أمناء الصندوق (الكاشير)، والأمن، والاستلام، والصيانة. والتحكم في المصروفات وضمان الالتزام بميزانيات كشوف المرتبات.</li><li> مراقبة دقة عمليات الاستلام، والتحويلات، والتلفيات، والمرتجعات إلى الموردين (RTVs) للشركة للحفاظ على دقة المخزون.</li><li> ضمان توفر الأمن الكافي وتوافق المرافق المادية مع معايير ولوائح السلامة.</li><li> إجراء عمليات الجرد الدوري للمخزون بشكل منتظم وفقاً للتوجيهات.</li><li> التنسيق والتواصل بين المتجر والتوزيع المركزي و/أو إدارة التحكم بالمخزون بالشركة.</li><li> إعداد وإصدار التقارير والسجلات التشغيلية والاحتفاظ بها لضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها.</li><li> التأكد من تنظيم وتجهيز كافة العمليات الداخلية (خلف الكواليس) بشكل صحيح.</li><li> إغلاق المتجر وتأمينه والإشراف على الالتزام بجميع إجراءات الفتح/الإغلاق والأمن.</li><li> المساعدة في استقطاب وتوظيف المرشحين الأكثر تأهلاً لتلبية احتياجات البوتيك.</li><li> التأكد من تقديم نماذج التوظيف الجديد، والتسجيل في المزايا، وتغييرات الموظفين بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.</li><li> المساعدة في عملية توفير الكوادر، وإدارة كشوف المرتبات، وجدولة الموظفين، وضمان الالتزام بميزانيات كشوف المرتبات.</li><li> المساعدة في حل المشكلات التي تؤثر على خدمة المتجر وكفاءته وإنتاجيته.</li><li> تقديم خدمة متميزة لعملائنا وإلهام الآخرين لتقديمها.</li><li> ممارسة التقدير وحسن التصرف بمفرده وبالتعاون مع فريق الإدارة في العمليات اليومية للمتجر.</li><li> أي مهام أخرى يتم التكليف بها من وقت لآخر. المهارات والكفاءات:</li><li> القدرة على إدارة عمليات البوتيك بفعالية، بما في ذلك كشوف المرتبات، وخدمة العملاء، والشحن/الاستلام، والتعديلات، وإدارة المرافق.</li><li> القدرة على إعداد وإكمال وصيانة السجلات والوثائق المتعلقة بالقوى العاملة.</li><li> القدرة على تشغيل جميع المعدات اللازمة لأداء الوظيفة، بما في ذلك أنظمة نقاط البيع، وأنظمة مراقبة المخزون، وأنظمة الهاتف، ومسجل النقد (الكاشير)، وجهاز إزالة ملصقات الأمان، وجميع المعدات المكتبية الأخرى. الإشراف على تشغيل وصيانة جميع المرافق والمعدات المستخدمة في البوتيك، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، التكييف، والأنظمة الكهربائية، وأنظمة الأمن، وأنظمة الاتصالات/معلومات الإدارة.</li><li> القدرة على تطوير وتدريب القوى العاملة، وبناء العلاقات، واستغلال مهارات الموظفين بالشكل الأمثل.</li><li> القدرة على تعديل الأولويات وإدارة الوقت بحكمة في بيئة عمل سريعة الوتيرة.</li><li> القدرة على تقديم خدمة عملاء استثنائية.</li><li> القدرة على الحفاظ على مجموعة معايير عادلة ومتسقة وتطبيقها على القوى العاملة.</li><li> القدرة على التواصل بأسلوب واضح وموجز ومفهوم، والاستماع بإنصاط للآخرين، وفهم المواد، تقديم التوجيهات لمديري الأقسام والموظفين. المؤهلات والخبرات:</li><li> خبرة 5+ سنوات في إدارة تجارة التجزئة، مع خلفية قوية في العمليات التشغيلية.</li><li> القدرة على العمل بدوام كامل بما في ذلك الليالي والعطلات الأسبوعية والرسمية.</li><li> مهارات قوية في التواصل مع الآخرين، والتنظيم، والمتابعة.</li><li> القدرة البدنية على الوقوف لفترات طويلة، ونقل والتعامل مع صناديق البضائع والمعدات في جميع أنحاء المتجر، مما يتطلب الرفع، وأداء جميع الوظائف المحددة أعلاه.</li><li> القدرة على العمل في ساعات/أيام متغيرة، بما في ذلك الليالي والعطلات الأسبوعية والرسمية حسب الحاجة.</li><li> الاستعداد للالتزام بجميع سياسات الشركة وإجراءاتها وأنظمتها ومعاييرها.</li></ul>
<p>They work closely with the Cluster P&C Manager and Talent team to support payroll coordination, employee relations casework, onboarding and offboarding, contract administration, benefits processing, and reporting, with flexibility to contribute to recruitment activities as required. Aldar Education is a family of world-class, child-centred, and innovative schools based in the UAE. We educate students across our group of owned and managed schools and as we grow, so does our need for highly skilled, inspirational, and dedicated school and educational professionals. We offer an attractive remuneration package including a range of benefits. Our future-focused learning model includes both students and staff, placing special emphasis on professional development, coaching, and training. Successful candidates will have access to a wide network of professionals and opportunities to both lead and contribute to training others, as well as developing themselves. This job description is not all-inclusive. Aldar Education reserves the right to amend this job description at any time. We are an equal opportunity employer, committed to a diverse and inclusive work environment. We are dedicated to our national development strategy and strongly encourage UAE Nationals to apply. Aldar Education is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff to share this commitment. Offers of appointment are subject to satisfactory references and police clearance.</p><p>People & Culture Operations:</p><ul><li>Support monthly payroll cycles by validating attendance reports.</li><li>Process new joiners, terminations, salary revisions, and employee updates in line with payroll timelines.</li><li>Maintain accurate employee records in Oracle and ensure data integrity for reporting and audits.</li><li>Liaise with HQ Payroll to verify end-of-service and staff deduction calculations.</li><li>Coordinate employee letters and documentation in line with approval processes.</li><li>Support the clearance and exit process for leavers, including exit interviews and documentation.</li><li>Track and monitor probation and annual performance evaluation forms to ensure timely completion by line managers.</li><li>Support verification and administration of benefits such as accommodation, education allowance, and related entitlements.</li></ul><p>Recruitment & Onboarding:</p><ul><li>Assist in the recruitment process including CV screening, initial candidate calls, offer processing and reference checks.</li><li>Organise and attend recruitment events to promote Aldar Education as an employer of choice.</li><li>Support onboarding activities, ensuring all required documents are collected, verified, and saved in Oracle/EDMS.</li><li>Coordinate with GRE and HQ teams for MOHRE and ICP applications, token submissions, and visa processes.</li><li>Participate in and support the organisation of induction sessions for new joiners and ensure a positive onboarding experience.</li></ul><p>Employee Relations & Compliance:</p><ul><li>Support the Cluster P&C Manager with employee relations cases, investigations, and disciplinary matters in line with policy and UAE labour law.</li><li>Maintain confidentiality and ensure accurate documentation of all cases.</li></ul><p>Reporting & Data Management:</p><ul><li>Prepare regular People & Culture reports including onboarding, offboarding, CTC dashboards, ER reports, and quality assurance checks.</li><li>Maintain accurate, confidential employee records across all P&C systems and ensure compliance with audit standards.</li><li>Contribute to cluster-level and HQ data requests as required.</li></ul><p>Continuous Improvement:</p><ul><li>Work closely with Cluster P&C Managers, Talent Officers, and HQ functions to deliver consistent people services across the cluster.</li><li>Identify process improvements and contribute to operational excellence initiatives.</li><li>Promote Aldar Education s values and a positive, people-focused culture within all interactions.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.</li><li>Minimum of 2 years of experience in People & Culture, ideally within education or hospitality.</li><li>Familiarity with UAE labour law, payroll processes, and People & Culture systems (e.g. Oracle Fusion) is desirable.</li><li>Competent in using IT systems including Microsoft Word, Excel, and Outlook.</li><li>Strong organisational and prioritisation skills.</li><li>High attention to detail with the ability to manage multiple tasks under pressure.</li><li>Discretion and professionalism in managing confidential information.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills with a customer service mindset.</li><li>Ability to work collaboratively in a matrixed environment.</li><li>Flexibility to travel within the cluster as required.</li><li>Fluency in English (Arabic is highly advantageous).</li></ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
وصف الشركة<br><p>Trans Skills هو عمل حلول HRIS يقدم خدمات من التوظيف إلى معالجة الرواتب والمدفوعات. تأسست في 2008 ومقرها في دبي، نحن نقدم مجموعة شاملة من المنتجات والخدمات لمساعدة الشركات في sourcing، onboarding، ضمان التوظيف والرواتب العالميين المتوافقين، وتسهيل المدفوعات الرواتب والمتطلبات القانونية في أكثر من 140 دولة. Trans Skills هي أيضاً مزود EOR عالمي مع حلول توظيف وتوظيف متخصصة عبر الشرق الأوسط وأفريقيا. لدينا شبكة عالمية من 32 مكتباً تخدم عملاء في أكثر من 40 دولة حول العالم.</p><br><br><br> </div>
Responsibilities<br><br>Here's what you'll do during a typical day:<br><br>Essential Functions<br><br>Maintain accurate and confidential Team Member files, HR records, databases, and documentation. Prepare HR letters, certificates, employment verification letters, and other HR correspondence. Ensure HR processes comply with company policies and applicable UAE labour laws and regulations. Support payroll administration and employee lifecycle processes, including onboarding and employee record updates. Ensure HR records are complete and up to date to support internal and external audits. Coordinate Team Member engagement, recognition, and appreciation initiatives throughout the year. Organize birthdays, service anniversaries, recognition ceremonies, cultural celebrations, and Team Member events. Support internal HR communications through email, digital screens, noticeboards, and communication platforms. Respond to Team Member enquiries regarding HR policies, procedures, and general HR matters. Provide day-to-day administrative support to the HR team and collaborate with hotel departments as required.<br><br>Supportive Functions<br><br>In addition to performance of the essential functions, this position may be required to perform a combination of the following supportive functions, with the percentage of time performing each function to be solely determined by the supervisor based upon the particular requirements of the company.<br><br>Provide support to the HR team on departmental projects and initiatives as required. Participate in hotel meetings, training, and Team Member activities as required. Maintain flexibility to support the changing operational needs of the Human Resources department. Perform any other reasonable duties and responsibilities as assigned by the HR leadership team.<br><br>Technical Responsibilities<br><br>Maintain and update Team Member data accurately in the HRIS and relevant HR systems. Manage electronic and physical HR records in accordance with data protection and confidentiality standards. Prepare HR reports, employee data, and documentation as required by management. Support payroll processes by ensuring accurate and timely submission of employee data and payroll-related information. Maintain accurate records related to attendance, leave, employee movements, and other HR transactions. Ensure HR documentation and processes comply with company policies and applicable UAE labour regulations. Utilise HR systems and Microsoft Office applications effectively for daily HR administration and reporting. Support HR audits by providing accurate records, reports, and required documentation.<br><br>Qualifications<br><br>What It Takes to Make the Stay<br><br>The individual must possess the following knowledge, skills and abilities and be able to explain and demonstrate that he or she can perform the essential functions of the job, with or without reasonable accommodation.<br><br>Knowledge of HR practices, policies, and UAE labour regulations. Proficiency in HRIS, payroll systems, and Microsoft Office. Strong organizational skills and attention to detail. Excellent communication and interpersonal skills. Ability to handle confidential information with discretion. Ability to work effectively in a multicultural luxury hospitality environment. Proactive, flexible, and service-oriented approach. Good command of English; Arabic is an advantage.<br><br>About Us<br><br>Join an Award-Winning Workplace Culture<br><br>At Hilton, we don’t just deliver exceptional experiences for our guests—we build an exceptional workplace for the Team Members who make it all possible. As a global leader in hospitality, we’ve welcomed more than 3 billion guests worldwide, all while staying true to our founding vision: to fill the earth with the light and warmth of hospitality.<br><br>Our award-winning culture has earned us repeated recognition on the World’s Best Workplaces list by Great Place to Work and Fortune. With our suite of world-class brands , and a company-wide commitment to providing the best stay for every guest, we’re setting new standards for the future of travel.<br><br>Whether you’re starting your career or exploring something new, Hilton supports your journey every step of the way. Come for the job, stay for the career—and help us make every stay a little more magical.<br><br>Curious about life at Hilton? Explore our Careers Blog to see why we’re more than a great place to stay—we’re a great place to work.