وظائف كشوف المرتبات - دبي الإمارات
٥٥٢ وظائف شاغرة
<p> نحن نوظف: مدير الرواتب</p><p> الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة</p><p> نوع التوظيف: دوام كامل</p><p> مستوى الخبرة: مستوى متوسط إلى خبير</p><p> نظام العمل: من الموقع / هجين</p><p>هل أنت متخصص ذو خبرة في مجال الرواتب وتتمتع باهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات قيادية؟ نحن نبحث عن <strong>مدير رواتب</strong> للإشراف على عمليات الرواتب، وضمان معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد، والحفاظ على الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المتبعة في دولة الإمارات.</p><p> <strong>مسؤوليات الدور الوظيفي</strong></p><p>✅ إدارة عملية الرواتب الشهرية الكاملة بدءاً من جمع البيانات وحتى الدفع النهائي.</p><p>✅ مراجعة الرواتب والبدلات والاقتطاعات والساعات الإضافية والمكافآت ومزايا الموظفين.</p><p>✅ ضمان معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد لجميع الموظفين.</p><p>✅ الاحتفاظ بسجلات الرواتب وضمان سرية معلومات الموظفين.</p><p>✅ مراقبة الامتثال المتعلق بالرواتب لقوانين العمل والمتطلبات التنظيمية في دولة الإمارات.</p><p>✅ التنسيق مع إدارات الموارد البشرية والمالية والأقسام الأخرى لحل مشكلات الرواتب.</p><p>✅ إعداد تقارير الرواتب والتسويات والملخصات الإدارية.</p><p>✅ مراجعة الحضور والغياب والإجازات والتغييرات الخاصة بالموظفين التي تؤثر على الرواتب.</p><p>✅ إدارة استفسارات الرواتب تقديم الدعم في الوقت المناسب للموظفين.</p><p>✅ تحديد الفرص لتحسين عمليات الرواتب والضوابط والكفاءة.</p><p> <strong>المؤهلات</strong></p><p>✔️ يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة.</p><p>✔️ خبرة 4 سنوات أو أكثر في مجال الرواتب أو التعويضات أو عمليات الموارد البشرية أو دور مماثل.</p><p>✔️ معرفة قوية بعمليات الرواتب ولوائح التوظيف.</p><p>✔️ مهارات ممتازة في الحساب والتحليل والتنظيم.</p><p>✔️ خبرة في استخدام برامج الرواتب ونظم معلومات الموارد البشرية (HRIS) وبرنامج Microsoft Excel.</p><p>✔️ قدرات قوية في القيادة وإدارة الفرق.</p><p>✔️ مستوى عالٍ من الدقة والسرية والاهتمام بالتفاصيل.</p><p>✔️ تُعد الخبرة في مجال الرواتب داخل دولة الإمارات ميزة إضافية كبيرة.</p><p> <strong>لماذا تنضم إلينا؟</strong></p><p> تولّي مسؤولية وظيفة أعمال بالغة الأهمية.</p><p> التمتع بفرص قوية للنمو المهني والوظيفي.</p><p> العمل مع فريق موارد بشرية ومالية يتسم بالتعاون.</p><p> المساهمة في تحسين أنظمة الرواتب والكفاءة التشغيلية.</p><p> بناء خبرة مهنية قيّمة في بيئة الأعمال الديناميكية في دبي.</p><p> <strong>قدم الآن!</strong></p><p>هل أنت مستعد لقيادة عمليات الرواتب وترك أثر ملموس؟ نود السماع منك!</p><p> أرسل سيرتك الذاتية المحدثة وقدم اليوم لفرصة <strong>مدير الرواتب</strong> في دبي.</p>
<p><strong>محاسب أول – قطاع الإنشاءات</strong></p><p><strong>الغرض من الوظيفة:</strong></p><p>يتولى المحاسب الأول مسؤولية إدارة وحفظ السجلات المالية الدقيقة، ودعم عمليات الإغلاق الشهري والسنوي، ومراقبة المعاملات المالية المتعلقة بالمشاريع، وضمان الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات المحاسبة والضرائب في دولة الإمارات العربية المتحدة. سيعمل هذا الدور بشكل وثيق مع فرق إدارة المشاريع والمشتريات والعمليات التجارية والعقود والموارد البشرية لضمان دقة تكاليف المشاريع، والاعتراف بالإيرادات، والحسابات الدائنة والمدينة، والتقارير المالية.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></p><p>1. <strong>المحاسبة العامة:</strong> الحفاظ على دفاتر الأستاذ العام وسجلات المحاسبة دقيقة ومحدثة. تسجيل ومراجعة قيود اليومية، والمستحقات، والمخصصات، والمصروفات المدفوعة مقدماً، والتسويات. إجراء التسويات الشهرية للبنوك، والموردين، والعملاء، ودفتر الأستاذ العام. دعم أنشطة الإغلاق الشهري والسنوي. ضمان التوثيق والاعتماد المناسب للمعاملات المالية. التحقيق في التناقضات المحاسبية وحلها.</p><p>2. <strong>محاسبة الإنشاءات والمشاريع:</strong> مراقبة إيرادات وتكاليف ومصاريف والتزامات المشاريع. الحفاظ على سجلات دقيقة لتكاليف المشروع وتخصيص المصاريف لمراكز التكلفة/المشاريع المناسبة. مراقبة الأعمال قيد التنفيذ (WIP) والأرصدة المحاسبية المتعلقة بالمشاريع. التنسيق مع الفرق التجارية وفرق المشاريع بخصوص فواتير المشاريع، والتغيرات، والمطالبات، والشهادات. مراجعة تقارير تكاليف المشروع مقابل الميزانيات المعتمدة وتحديد الفروقات الجوهرية. دعم محاسبة المقاولين من الباطن، والموردين، والمواد، والمعدات، والقوى العاملة، ومصاريف الموقع. ضمان المعالجة المحاسبية الصحيحة لسلف تعبئة المشاريع، والاستقطاعات، والضمانات، والدفعات المقدمة. المساعدة في مراقبة ربحية المشروع ومعلومات التكلفة حتى الإنجاز.</p><p>3. <strong>الحسابات الدائنة والمقاولون من الباطن:</strong> مراجعة فواتير الموردين والمقاولين من الباطن لضمان الدقة والمستندات الداعمة والاعتمادات والتخصيص الصحيح للمشاريع. مطابقة كشوف حسابات الموردين والمقاولين من الباطن. مراقبة الحسابات الدائنة المستحقة وجداول الدفع. التحقق من استقطاعات الضمان، واسترداد الدفعات المقدمة، والاستقطاعات التعاقدية الأخرى. التنسيق مع فرق المشتريات والعقود والمشاريع لحل تناقضات الفواتير.</p><p>4. <strong>الحسابات المدينة والإيرادات:</strong> مراقبة حسابات العملاء وذمم المشاريع المدينة. إعداد ومراجعة فواتير العملاء بالتنسيق مع الفرق التجارية وفرق المشاريع. متابعة الذمم المدينة المستحقة والحفاظ على تقارير عمر الديون دقيقة. مطابقة حسابات العملاء والتحقيق في الأرصدة المعلقة. دعم الاعتراف بالإيرادات وفواتير المشاريع وفقاً للسياسات المحاسبية المطبقة.</p><p>5. <strong>الامتثال لضريبة القيمة المضافة والضرائب:</strong> ضمان تسجيل المعاملات بشكل صحيح لأغراض ضريبة القيمة المضافة. المساعدة في إعداد ومراجعة إقرارات ضريبة القيمة المضافة والجداول الداعمة. التحقق من المعالجة الضريبية على فواتير الموردين، وفواتير العملاء، ومعاملات المشاريع. الحفاظ على وثائق وسجلات ضريبية مناسبة. دعم المراجعين الخارجيين ومستشاري الضرائب بالمعلومات المطلوبة.</p><p>6. <strong>التقارير المالية:</strong> إعداد الجداول الشهرية، والتسويات، والتقارير الإدارية. توفير المعلومات المالية لربحية المشروع وتحليل التكاليف. المساعدة في إعداد جداول الميزانية العمومية والمستندات الداعمة. تحليل الفروقات وتسليط الضوء على الحركات المالية غير العادية أو الهامة. دعم إعداد توقعات التدفق النقدي والتحليل المالي.</p><p>7. <strong>التدقيق والضوابط الداخلية:</strong> دعم أنشطة التدقيق الداخلي والخارجي. إعداد جداول التدقيق وتوفير الوثائق الداعمة. ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المالية للشركة والضوابط الداخلية. تحديد نقاط ضعف الرقابة والتوصية بالتحسينات. الحفاظ على الملفات والتوثيق المناسب للسجلات المحاسبية.</p><p>8. <strong>نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتحسين العمليات:</strong> ضمان ترحيل المعاملات بدقة وفي الوقت المناسب في نظام المحاسبة/ERP. مراجعة دقة البيانات عبر المالية والمشاريع والمشتريات والوحدات ذات الصلة. المشاركة في تنفيذ واختبار نظام ERP ومبادرات تحسين العمليات. تحسين الإجراءات المحاسبية والتسويات والتقارير والضوابط المالية.</p><p><strong>المؤهلات المطلوبة:</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.</li><li>تعد المؤهلات المهنية مثل ACCA أو CMA أو CPA أو ما يعادلها ميزة إضافية.</li><li>خبرة محاسبية ذات صلة لا تقل عن 5–8 سنوات، ويفضل أن تكون في قطاع الإنشاءات أو المقاولات أو الهندسة أو المؤسسات القائمة على المشاريع.</li><li>معرفة قوية بمبادئ المحاسبة العامة والتقارير المالية.</li><li>فهم جيد لمحاسبة المشاريع/الإنشاءات، الأعمال قيد التنفيذ، محاسبة المقاولين من الباطن، الاستقطاعات، السلف، وتكاليف المشاريع.</li><li>معرفة عملية بضريبة القيمة المضافة في الإمارات والمتطلبات الضريبية ذات الصلة.</li><li>مهارات قوية في برنامج Excel وخبرة في أنظمة المحاسبة/ERP.</li></ul><p><strong>المهارات والكفاءات الرئيسية:</strong></p><ul><li>مهارات تحليلية وعددية قوية.</li><li>اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.</li><li>قدرات قوية في التسوية وحل المشكلات.</li><li>فهم جيد للضوابط المالية للمشاريع.</li><li>القدرة على تحليل تكاليف المشاريع والفروقات المالية.</li><li>مهارات تواصل وتنسيق قوية.</li><li>القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة للتقارير.</li><li>مستوى عالٍ من النزاهة والسرية.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق متعدد الوظائف.</li></ul>
<p>نحن نبحث عن مساعد إداري محترف، يتمتع بقدرة عالية على التنظيم والمبادرة، لتقديم دعم إداري وتشغيلي وتنسيقي شامل لمدير الإدارة. سيلعب المرشح الناجح دوراً رئيسياً في دعم العمليات المكتبية اليومية، وتنسيق أعمال الإدارة العليا، وشؤون الموارد البشرية، وترتيبات السفر، وإدارة المرافق، والتنسيق مع الموردين، والفعاليات، والوثائق، والمشاريع الإدارية. تتطلب هذه الوظيفة فرداً يتمتع بالاعتمادية العالية، ومهارات ممتازة في التنظيم والتواصل، واهتماماً قوياً بالتفاصيل، والقدرة على التعامل بسرية مع المعلومات الحساسة، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة الخطى بأقل قدر من الإشراف.</p><h3>المسؤوليات الرئيسية</h3><h4>1. الدعم الإداري والتنفيذي</h4><ul><li>تقديم الدعم الإداري والتشغيلي اليومي لمدير الإدارة/رئيس الإدارة.</li><li>إدارة التقويمات والاجتماعات والمواعيد والجداول الزمنية الداخلية والخارجية.</li><li>إعداد وتنسيق وتدقيق وصيانة التقارير والعروض التقديمية والمراسلات والوثائق التجارية.</li><li>تنسيق الأنشطة الإدارية والمتابعة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li><li>الحفاظ على أنظمة الأرشفة والسجلات وقواعد البيانات والوثائق السرية بدقة.</li><li>إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وحضور الاجتماعات عند الضرورة، وتسجيل وتوزيع محاضر الجلسات، وتتبع بنود العمل حتى الإنجاز.</li><li>إجراء الأبحاث وإعداد التقارير ودعم المشاريع والمهام الخاصة.</li><li>تحديد فرص تحسين العمليات الإدارية والكفاءة بشكل استباقي.</li><li>تحمل مسؤولية المهام المسندة وضمان إنجاز المواعيد النهائية والالتزامات في الوقت المحدد.</li></ul><h4>2. إدارة المكتب والعمليات</h4><ul><li>دعم التشغيل اليومي السلس والفعال للمكتب.</li><li>مراقبة المستلزمات المكتبية والقرطاسية والمعدات والمخزون.</li><li>تنسيق صيانة المكتب والإصلاحات ومتطلبات الخدمة.</li><li>التواصل مع إدارة المبنى والمقاولين ومقدمي الخدمات.</li><li>ضمان بقاء مرافق المكتب منظمة وآمنة ونظيفة وتعمل بكفاءة.</li><li>المساعدة في تطوير وصيانة إجراءات المكتب والأنظمة الإدارية.</li></ul><h4>3. الموارد البشرية وإدارة الموظفين</h4><ul><li>دعم أنشطة التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف وتنسيق المقابلات والتواصل مع المرشحين.</li><li>المساعدة في تهيئة الموظفين الجدد (Onboarding) والتعريف بالشركة وإعداد وثائق الانضمام.</li><li>الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وسرية.</li><li>دعم معالجة التأشيرات ووثائق الموظفين والمتطلبات الإدارية الأخرى للموارد البشرية.</li><li>الحفاظ على سجلات الحضور والإجازات والسجلات ذات الصلة لدعم إدارة كشوف المرتبات.</li><li>المساعدة في إعداد خطابات العرض والعقود ومراسلات الموارد البشرية.</li><li>تنسيق تدريب الموظفين وورش العمل وأنشطة المشاركة.</li><li>دعم التوثيق السليم والامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات العمالية المعمول بها.</li></ul><h4>4. إدارة السفر</h4><ul><li>تنسيق ترتيبات السفر للعمل، بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق والنقل والتأشيرات ووثائق السفر.</li><li>الحصول على موافقات السفر وتنسيقها مع المديرين المعنيين.</li><li>إعداد وصيانة خطط السفر والسجلات.</li><li>ضمان أن تكون ترتيبات السفر فعالة ومنظمة بشكل جيد وفعالة من حيث التكلفة.</li><li>تقديم المساعدة في الوقت المناسب للاستفسارات والتغييرات المتعلقة بالسفر.</li></ul><h4>5. الفعاليات والأنشطة المؤسسية</h4><ul><li>المساعدة في تنظيم اجتماعات الشركة والمؤتمرات والمعارض والفعاليات المؤسسية.</li><li>تنسيق الأماكن، والتسجيلات، والإقامة، والنقل، وخدمات تقديم الطعام، ومواد الفعالية.</li><li>دعم أنشطة مشاركة الموظفين والاحتفالات وفعاليات المكتب.</li><li>التنسيق مع الفرق الداخلية والموردين والأماكن وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان تنفيذ الفعالية بنجاح.</li></ul><h4>6. التنسيق مع الموردين والمشتريات</h4><ul><li>التواصل مع الموردين ومقاولي الخدمات.</li><li>الحصول على عروض الأسعار ودعم عمليات المشتريات.</li><li>تنسيق طلبات الخدمة ومراقبة أداء الموردين.</li><li>الحفاظ على علاقات مهنية فعالة مع الموردين ومقدمي الخدمات.</li><li>المساعدة في اتفاقيات الخدمة والعقود حسب توجيهات مدير الإدارة.</li></ul><h4>7. مشاريع المرافق والمكتب</h4><ul><li>دعم مشاريع نقل المكتب، والتوسع، والتجديد، والتجهيز، ومشاريع التحسين.</li><li>التنسيق مع المقاولين والموردين وإدارة المبنى وأصحاب المصلحة الآخرين.</li><li>المساعدة في مبادرات تحسين المكتب وضمان متابعة وإتمام أنشطة المشروع في الوقت المحدد.</li></ul><h4>8. السجلات والتقارير والامتثال</h4><ul><li>الحفاظ على سجلات دقيقة تتعلق بحضور الموظفين، والإجازات، والسفر، وأنشطة المكتب، والإدارة.</li><li>إعداد تقارير منتظمة والحفاظ على قواعد البيانات الإدارية.</li><li>ضمان أن تكون جميع السجلات والوثائق دقيقة ومحدثة وآمنة وسرية.</li><li>دعم متطلبات الامتثال الإداري الداخلي وضبط الوثائق بشكل صحيح.</li></ul><h4>9. دعم الإدارة العليا</h4><ul><li>تقديم الدعم الإداري والتنسيقي للإدارة العليا حسب الحاجة.</li><li>تنسيق الاجتماعات والمواعيد والسفر والوثائق ذات الصلة.</li><li>إعداد المراسلات السرية والتقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات.</li><li>تنسيق التواصل والمتابعة بين الإدارة العليا وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين.</li><li>تتبع بنود العمل وضمان المتابعة في الوقت المناسب بشأن المسائل المسندة.</li><li>التعامل مع معلومات الأعمال والإدارة الحساسة بمستوى عالٍ من السرية والنزاهة والمهنية.</li></ul><h3>المؤهلات والخبرة</h3><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات في الإدارة، أو إدارة المكاتب، أو الدعم التنفيذي، أو دور مماثل.</li><li>خبرة مثبتة في دعم الإدارة العليا وتنسيق العمليات الإدارية.</li><li>خبرة قوية في إدارة المكاتب، ودعم الموارد البشرية، وتنسيق السفر، والفعاليات، وإدارة الموردين، وتنسيق المرافق.</li><li>يفضل الخبرة في معالجة التأشيرات، ووثائق الموظفين، وترتيبات السفر.</li><li>خبرة في إعداد محاضر الاجتماعات والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات التجارية المهنية.</li></ul><p>يمكنك أيضاً تسجيل ملفك الشخصي عبر موقعنا الإلكتروني والتقديم هنا: <a href="https://www.nadia-me.com/job/details/532">https://www.nadia-me.com/job/details/532</a></p>
مدير كشوف المرتبات - علامة تجارية رائدة في مجال السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG) في دولة الإمارات
الموارد البشرية
<ul><li><p>قيادة معالجة كشوف المرتبات الشاملة من البداية إلى النهاية لقوى عاملة كبيرة مع التركيز القوي على الدقة، والامتثال، والسرية، والمعالجة في الوقت المناسب.</p></li><li><p>قيادة مراجعات وتعديلات هيكل الأجور، بما في ذلك هياكل الرواتب، والبدلات، والدرجات، والزيادات، وسياسات كشوف المرتبات.</p></li><li><p>قيادة مبادرات أتمتة كشوف المرتبات والتحول الرقمي لتحسين الكفاءة، وضوابط التحكم، ومدة الإنجاز.</p></li><li><p>الإشراف على مطابقة كشوف المرتبات، وإعداد التقارير، والتدقيق، والتنسيق مع الموارد البشرية والمالية.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لقوانين العمل في دولة الإمارات، ونظام حماية الأجور (WPS)، ومكافأة نهاية الخدمة (EOSB)، وسياسات الشركة.</p></li><li><p>قيادة تحسينات أنظمة كشوف المرتبات، وتكاملها، وتطوير العمليات.</p></li><li><p>الشراكة مع قيادة الموارد البشرية بشأن مراجعات التعويضات، وإعداد الميزانيات، وتعديلات الرواتب، وتحليل تكلفة القوى العاملة.</p></li><li><p>قيادة فريق كشوف المرتبات وتدريبه وتطويره مع وضع إجراءات تشغيل معيارية (SOPs) وضوابط داخلية قوية.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>خبرة متدرجة تزيد عن 10 سنوات في مجال كشوف المرتبات، بما في ذلك 3 إلى 5 سنوات في منصب إداري/إشرافي.</p></li><li><p>خبرة قوية في إدارة عمليات كشوف المرتبات الشاملة ذات الحجم الكبير.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في تعديل هياكل الأجور وتغييرات كشوف المرتبات المتعلقة بالتعويضات.</p></li><li><p>سجل حافل في أتمتة كشوف المرتبات، وتطبيق أنظمة الموارد البشرية/كشوف المرتبات (HRIS)، وتحسين العمليات.</p></li><li><p>معرفة قوية بنظام كشوف المرتبات في الإمارات، ونظام حماية الأجور (WPS)، ومكافأة نهاية الخدمة (EOSB)، وقوانين العمل.</p></li><li><p>مهارات متقدمة في Excel ومهارات تحليلية وإعداد تقارير قوية.</p></li><li><p>قدرات ممتازة في قيادة الأفراد، وإدارة أصحاب المصلحة، وحل المشكلات.</p></li><li><p>ُفضل وجود خبرة في قطاع السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG)، أو التصنيع، أو بيئات العمل ذات القوى العاملة الكبيرة.</p></li></ul>
<p>Job Title: Payroll Executive</p><p>Location: Dubai</p><br><p>Job_Summary</p><p>We are seeking an experienced Payroll Executive to manage end-to-end payroll processing, ensure compliance with UAE Labour Law, and support HR operations. The ideal candidate is an immediate joiner with hands-on SAP payroll experience.</p><br><p>Roles_&_Responsibilities</p><ul><li><p>Process monthly payroll accurately and on time using SAP</p></li><li><p>Ensure full compliance with UAE Labour Law, WPS (Wage Protection System), and end-of-service calculations</p></li><li><p>Maintain and update employee records related to salaries, benefits, and deductions</p></li><li><p>Handle leave management, overtime, and final settlements</p></li><li><p>Prepare payroll reports and reconcile payroll data with finance</p></li><li><p>Respond to employee queries regarding payroll, salary structure, and benefits</p></li><li><p>Coordinate with HR and Finance departments for payroll-related audits</p></li><li><p>Ensure timely submission of WPS files to relevant authorities</p></li><li><p>Stay updated with changes in UAE labour regulations and ensure timely implementation</p><br></li></ul><p>Qualifications_Requirements</p><ul><li><p>Bachelor's degree in HR, Finance, Accounting, or related field</p></li><li><p>Minimum 2–4 years of payroll experience in the UAE</p></li><li><p>Strong working knowledge of SAP (Payroll module)</p></li><li><p>Solid understanding of UAE Labour Law and WPS requirements</p></li><li><p>High attention to detail and confidentiality</p></li><li><p>Strong analytical and reporting skills</p><br><p>Immediate joiners only be consider who can join within a week</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Payroll Executive</p>
<p><strong>مسؤول الرواتب</strong></p><p><strong>دبي، الإمارات العربية المتحدة | دوام كامل، من المكتب</strong></p><p><strong>6,000 درهم إماراتي شهرياً</strong></p><p><br></p><p><strong>عن MyAlfred</strong></p><p>تعتبر منصة myAlfred المنصة الشاملة لمنظومة Alfred الأوسع نطاقاً، حيث تجمع بين المكافآت ومزايا العضوية وتجارب العملاء المترابطة في مكان واحد. من خلال التطبيق، يمكن للمستخدمين الوصول إلى محفظة InsuranceMarket.ae الخاصة بهم، حيث يمكنهم عرض وثائق التأمين وإدارتها، وإدارة واستبدال عملات AlfredCoinsTM️، والاستمتاع بمزايا وعروض myAlfred Premium من أكثر من 150 علامة تجارية رائدة في جميع أنحاء الإمارات. كما يرتبط عملاء InsuranceMarket.ae وHolidayMarket.ae وCreditMarket.ae أيضاً بمنظومة myAlfred، مما يمنحهم إمكانية الوصول إلى مزايا العضوية المميزة والقيمة المضافة التي تتجاوز معاملاتهم الفردية. ومن خلال جمع هذه المزايا معاً، تخلق myAlfred تجربة أكثر ترابطاً ومكافأة عبر منظومة Alfred Holdings.</p><p><br></p><p>نحن نبحث عن مسؤول رواتب لتنفيذ كشوف المرتبات الشهرية للقوى العاملة لدينا داخل الدولة وخارجها، وإعداد ملفات رواتب ومدفوعات منفصلة عبر مختلف كيانات المجموعة.</p><p>ستعمل عن كثب مع قسمي الموارد البشرية والمالية، وستدير التفاصيل بدءاً من المدخلات المعتمدة وحتى تسوية المدفوعات، وستساعد في تعزيز عمليات مسير الرواتب مع نمو المؤسسة.</p><p><br></p><p><strong>المهام والمسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li>حسابات الرواتب الشهرية، وتغييرات الرواتب، والحوافز، والاستقطاعات، والتسويات.</li><li>دفاتر عمل ومدفوعات رواتب منفصلة لعدة كيانات تابعة لـ Alfred Holdings.</li><li>ملفات معلومات الرواتب الخاصة بنظام حماية الأجور (WPS SIF)، والملفات غير الخاضعة لنظام حماية الأجور، وجداول المدفوعات المعتمدة الأخرى.</li><li>تسوية الحضور والغياب والإجازات، وتناسب الرواتب، والتسويات النهائية.</li><li>قسائم الرواتب الشهرية، وشهادات الرواتب، واستفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب.</li><li>تدقيق الرواتب، وتحليل الانحرافات، والتأكد من دقة السجلات الداعمة.</li></ul><p><br></p><p><strong>المهارات والمتطلبات الأساسية</strong></p><ul><li>خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الرواتب، بما في ذلك خبرة عملية في مسير الرواتب بدولة الإمارات.</li><li>خبرة مباشرة في إعداد والتحقق من ملفات SIF لشركات نظام حماية الأجور (WPS) والملفات غير الخاضعة للنظام.</li><li>خبرة في التعامل مع رواتب كيانات متعددة.</li><li>مهارات قوية وإلزامية في إكسل (Excel)، بما في ذلك صيغ البحث (lookup formulas)، وSUMIFS، والجداول المحورية (pivot tables)، وتسوية الرواتب.</li><li>الدقة والسرية والالتزام التام بالمواعيد النهائية.</li><li>القدرة على تحديد الفروقات والتحقيق في أسبابها وحلها.</li></ul><p><br></p><p><strong>يُفضل وجود معرفة بفنون قانون العمل في دولة الإمارات المتعلق بالرواتب والإجازات والتسويات النهائية.</strong></p><p><br></p>
<p>المسمى الوظيفي: تنفيذي موارد بشرية نوع التوظيف: دوام كامل الراتب: يصل إلى 5,500 درهم إماراتي شامل، بناءً على الخبرة والمؤهلات موقع العمل: دبي، الإمارات العربية المتحدة عن العميل: مجموعة توزيع سيارات راسخة في دولة الإمارات العربية المتحدة تمثل علامات تجارية دولية لسيارات الركاب والدراجات النارية والسيارات الطرقية وحلول التنقل في جميع أنحاء الإمارات ومجلس التعاون الخليجي ومقرها الرئيسي في دبي. الوصف الوظيفي: - إدارة عملية رواتب الموظفين الشهرية من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الحضور، والخصومات، والعمل الإضافي، والإجازات، وتعديلات الرواتب، والتحقق النهائي من كشف الرواتب. - إعداد ومعالجة كشوف الرواتب عبر نظام حماية الأجور (WPS) من خلال الأنصاري للصرافة، بما في ذلك إعداد وتحميل ملف معلومات الرواتب (SIF) المطلوب. - الاحتفاظ بسجلات دقيقة للرواتب والموظفين باستخدام برنامج Excel المتقدم، بما في ذلك VLOOKUP/HLOOKUP والصيغ ذات الصلة لتسوية كشوف الرواتب وإعداد التقارير. - تنسيق ملفات البنك/الرواتب، وحل الفروقات في الرواتب، والاحتفاظ بالمستندات الداعمة، والمساعدة في المتطلبات الإدارية الأخرى للموارد البشرية.</p><p>المؤهلات: - خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية/الرواتب في دولة الإمارات، مع مسؤولية عملية عن معالجة الرواتب، وحاصل على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. - يُفضل بشدة وجود خبرة عملية في نظام حماية الأجور (WPS) في الإمارات، والأنصاري للصرافة، وإعداد/تحميل ملفات SIF. - مهارات قوية في برنامج Microsoft Excel، خاصة VLOOKUP/HLOOKUP والصيغ والمطابقة وتقارير الرواتب. - فهم جيد لممارسات الرواتب في الإمارات، وسجلات الموظفين، وإدارة الموارد البشرية، مع الاهتمام القوي بالتفاصيل والسرية.</p>
<p><strong>المسمى الوظيفي:</strong>تنفيذي الموارد البشرية</p><p><strong>نوع التوظيف:</strong> دوام كامل</p><p><strong>مكان العمل:</strong> دبي، الإمارات العربية المتحدة</p><p><br></p><p><strong>عن العميل: </strong>مجموعة توزيع سيارات عريقة في الإمارات تمثل علامات تجارية عالمية لسيارات الركاب والدراجات النارية والمركبات الطرقية وحلول التنقل في جميع أنحاء الإمارات ومجلس التعاون الخليجي ومقرها الرئيسي في دبي.</p><p><br></p><p><strong>الوصف الوظيفي: </strong></p><ul><li>إدارة عملية كشوف المرتبات الشهرية الكاملة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الحضور، والخصومات، والعمل الإضافي، والإجازات، وتعديلات الرواتب، والتحقق النهائي من كشوف المرتبات.</li><li>إعداد ومعالجة كشوف المرتبات عبر نظام حماية الأجور (WPS) من خلال الأنصاري للصرافة، بما في ذلك إعداد وتحميل ملف معلومات الرواتب (SIF) المطلوب.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة لكشوف المرتبات والموظفين باستخدام برنامج Excel المتقدم، بما في ذلك صيغ VLOOKUP/HLOOKUP والصيغ ذات الصلة لمطابقة كشوف المرتبات وإعداد التقارير.</li><li>تنسيق ملفات البنك/كشوف المرتبات، وحل أي تباين في الرواتب، والاحتفاظ بالمستندات الداعمة، والمساعدة في المتطلبات الإدارية الأخرى للموارد البشرية.</li></ul><p><br></p><p><strong>المؤهلات:</strong></p><ul><li>خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية/كشوف المرتبات في دولة الإمارات، مع مسؤولية عملية عن معالجة كشوف المرتبات والحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة</li><li>يفضل بشدة وجود خبرة عملية في نظام حماية الأجور (WPS) بالإمارات، والأنصاري للصرافة، وإعداد/تحميل ملفات SIF.</li><li>مهارات قوية في برنامج Microsoft Excel، خاصة VLOOKUP/HLOOKUP، والصيغ، والمطابقة، وإعداد تقارير كشوف المرتبات.</li><li>فهم جيد لممارسات كشوف المرتبات في الإمارات، وسجلات الموظفين، وإدارة الموارد البشرية، مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل والسرية.</li></ul><p><br></p><p><strong>كيفية التقديم:</strong></p><p>أرسل سيرتك الذاتية بصيغة Word إلى: <strong>HRJOBZ2020 AT GMAIL DOT COM</strong> واستخدم "<strong>HR Executive</strong>" كعنوان للبريد الإلكتروني</p>
<ul><li><p><strong>تطوير الاستراتيجية وتنفيذها </strong></p><ul><li><p>يدير تطوير برنامج رواتب دولية فعال عبر EGA من خلال تنفيذ إطار الرواتب المعتمد، مراجعة السياسات، وضمان الالتزام بالهيكل الحوكمي.</p></li><li><p>يقود ويوجه تطوير وتنفيذ أطر التدريب والخبرة للوحدات الأعمال لضمان دقة ونزاهة بيانات رواتب الموظفين</p></li><li><p>يضمن أن تطبيق استراتيجية الرواتب الدولية يتماشى مع رؤية EGA ومهمتها بالإضافة إلى الأهداف المؤسسية ومستوى تحمل المخاطر والمخاطر للمساهمين</p></li><li><p>يوجه تنفيذ الاستراتيجية الوظيفية بما يضمن التوافق مع استراتيجية المجموعة والشركات الفرعية الفردية، ورؤية EGA، ومهمتها، والأهداف المؤسسية.</p></li><li><p>يضمن توفير الخبرة الفنية للوحدات الأعمال في EGA في جميع المجالات ذات الصلة لتسهيل تحقيق استراتيجية EGA.</p></li></ul><p><strong>القيادة</strong></p><ul><li><p>يدير تحقيق الأهداف الوظيفية من خلال قيادة فعالة وتحديد أهداف فردية، وإدارة الأداء، وتطوير وتحفيز أعضاء الفريق</p></li><li><p>يدير عبء العمل عبر المحفظة لضمان التوازن الصحيح بين التحليل والمخاطر والأهداف التجارية المحققة.</p></li><li><p>يعمل كنموذج يحتذى به ويعزز الالتزام بقيم وأخلاقيات المؤسسة لضمان إقامة ثقافة قائمة على القيم داخل EGA.</p></li></ul><br><p><strong>الميزانية والأداء المالي </strong></p><ul><li><p>يعد الميزانية الوظيفية ويستعرض الأداء المالي مقابل الميزانية بحيث تكون الأعمال على علم بمناطق الأداء غير المرضي وتحديدها، وتُستغل فرص خفض التكاليف أو تحسين الأداء.</p></li></ul><p><strong>السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات</strong></p><ul><li><p>يوجه ويرشد تطوير والإشراف على تنفيذ السياسات الوظيفية والأنظمة والعمليات والإجراءات والضوابط التي تغطي جميع مجالات وظيفة الرواتب الدولية بحيث يتم الوفاء بجميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية المعمول بها مع تقديم خدمة ذات جودة وتكلفة فعالة وبشكل متسق.</p></li><li><p>يقود مبادرات تطوير المنهجيات لقياس محفظة الرواتب الدولية</p></li><li><p>مسؤول عن المراجعة والتحديث السنوي لإطار عمل وسياسة إدارة الرواتب الدولية.</p></li></ul><p><strong>إدارة العمليات</strong></p><ul><li><p>مسؤول عن إعداد الرواتب الشهرية في الوقت المناسب وبشكل دقيق وآمن لجميع الرواتب الدولية (غينيا، سنغافورة، شنغهاي، كوريا، سويسرا، الولايات المتحدة)</p></li><li><p>بالنسبة للراتب التي تتم تعهيدها، التنسيق مع مقدمي خدمات الرواتب الدوليين من الأطراف الثالثة لضمان دقة الإيداعات للجهات المعنية.</p></li><li><p>يضمن وجود السياسات والإجراءات وممارسات العمل المناسبة لتسجيل وخصم خصومات ضريبة الموظف وصاحب العمل وفقاً للقوانين المحلية.</p></li><li><p>المحافظة على سلامة بيانات رئيسية في SAP إلى أعلى مستوى وتأكد من تقديم التسوية الإدارية الشهرية وتحليل الفروقات في الوقت المحدد. </p></li><li><p>يدير عملية محاسبة الرواتب الدولية بما في ذلك ملكية حسابات المحاسبة وGLs المعنية ومراجعة مطالبات المصروفات لتطبيقها والتزامها بالسياسة.</p></li><li><p>يدير العمليات اليومية للرواتب الدولية لضمان تنفيذ عمليات العمل كما تم تصميمها والامتثال للسياسات والعمليات والإجراءات المعمول بها</p></li><li><p>يرشد ويشجع ويقدم المساعدة الفنية لفريق الرواتب الدولية بشكل مستمر كجزء من الأنشطة التشغيلية الأساسية.</p></li><li><p>يعمل كخبير موضوعي لـ EGA في جميع أنشطة الرواتب الدولية والاستفسارات التي تغذي مناقشات الإدارة العليا وقادة المناطق والميزانية والتخطيط.</p></li><li><p>يضمن تصميم وتطوير وتنفيذ الأنظمة المناسبة والنماذج اللازمة لنمذجة وتنبؤ مخاطر الرواتب الدولية بشكل دقيق.</p></li></ul><p><strong>الوعي بالمخاطر والامتثال</strong></p><ul><li><p>يعمل كخبير موضوعي فيما يتعلق بإدارة المخاطر المؤسسية ويقدم المشورة في الأنشطة المتعلقة بمخاطر المؤسسة.</p></li></ul><p><strong>التقارير</strong></p><ul><li><p>يوجه ويرشد إنشاء آليات تقارير الرواتب الدولية عبر المجموعة</p></li><li><p>يضمن إعداد جميع تقارير الرواتب الدولية بشكل及时 ودقيق وتلبي متطلبات الأعمال والسياسات والمعايير.</p></li><li><p>يضمن الإبلاغ عن جميع مسائل الرواتب الدولية للإدارات واللجان المعنية بشكل فعال وكفء.</p></li><li><p>يشرف على تطوير وتنفيذ خطة اتصالات الرواتب الدولية لضمان إبقاء أصحاب المصلحة المعنيين على اطلاع مستمر.</p></li><li><p>يضمن إنشاء التقارير ولوحات البيانات وتوزيعها والمتابعة والملفات بشكل مناسب مع الالتزام بال procedures defined ومعايير الجودة.</p></li><li><p>يقود ويرشد تطوير الإفصاحات الخارجية بالتنسيق مع وظائف أخرى، بما في ذلك الاتصالات، لتلبية المتطلبات التنظيمية الخارجية.</p></li><li><p>يضمن أن جميع التقارير الوظيفية تُجهز بشكل timely ودقيق وتلبي متطلبات EGA وسياساتها ومعايير الجودة.</p></li><li><p>يقود ويوجه تطوير تقارير قسم الإدارة عن أداء محفظة مخاطر الائتمان لتسهيل اتخاذ القرار، مع الالتزام بمعايير جودة EGA</p></li><li><p>يقود التنسيق الفعال لتطوير ومراقبة مؤشرات الأداء KPI وأدوات تقارير الأداء المناسبة.</p></li></ul><p><strong>مساعدة أخصائي التدقيق</strong></p><ul><li><p>يقود ويُرشد التنسيق في الوقت المناسب مع المدقق الداخلي/الخارجي لتدقيق نهاية الربع/السنة، ويتنسيق مع الأقسام الأخرى لجميع المسائل المتكاملة والمتداخلة لحل أي فرق.</p></li></ul><p><strong>الاتصالات وشبكات العلاقات </strong></p><ul><li><p>يطور ويحافظ على علاقات عمل فعالة مع جميع الكيانات الخارجية/الداخلية ذات الصلة وجميع الأقسام بأعلى معايير الأخلاقيات التجارية، مع سرعة الاستجابة لجميع القضايا الحرجة لضمان تقديم الخدمات التي تطلبها المؤسسة بأكثر الطرق فعالية. </p></li><li><p>يقود التنسيق الفعال عبر الشركات التابعة لإيجاد التوافق والتجانس وضمان ممارسات كافية ومتسقة عبر EGA.</p></li></ul></li></ul><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس ويفضل في المالية أو الأعمال أو المحاسبة أو ما يعادلها</p></li><li><p>التكامل المعلم المعتمد في الرواتب (CIPP)، دبلوم في إدارة الرواتب (معهد الرواتب الأسترالي)، دبلوم / شهادة في إدارة الخزانة (ACT) سيكون موضع تقدير</p></li></ul><p><strong>الخبرة الدنيا:</strong></p><ul><li><p>8 سنوات من الخبرة في الرواتب أو المحاسبة أو المالية بما في ذلك 4 سنوات على الأقل في مناصب تتضمن مسؤوليات إدارة بشكل متزايد</p></li><li><p>خبرة في التفاعل مع مؤسسات وطنية/دولية</p></li></ul>
<p><strong>تطوير وتنفيذ الاستراتيجية</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>يدير تطوير برنامج فعال لكشوف المرتبات الدولية عبر مجموعة الإماريات العالمية من خلال تنفيذ الإطار المعتمد لكشوف المرتبات، ومراجعة السياسات، وضمان الالتزام بهيكل الحوكمة.</p></li><li><p>يقود ويوجه تطوير وتنفيذ أطر تدريبية وخبرات للوحدات التجارية لضمان دقة وسلامة بيانات مرتبات الموظفين.</p></li><li><p>يضمن أن تنفيذ استراتيجية كشوف المرتبات الدولية يتماشى مع رؤية الإماريات العالمية ورسالتها وأهدافها الاستراتيجية، بالإضافة إلى تحمل المخاطر ومستويات التسامح المحددة من قبل المساهمين.</p></li><li><p>يوجه تنفيذ الاستراتيجية الوظيفية مع ضمان توافقها مع استراتيجية المجموعة والفرع الفردي، ورؤية الإماريات العالمية ورسالتها وأهدافها الاستراتيجية.</p></li><li><p>يضمن تقديم الخبرة الفنية اللازمة لوحدات الأعمال في الإماريات العالمية في جميع المجالات ذات الصلة لتسهيل تحقيق استراتيجية الإماريات.</p></li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>القيادة</strong></p><ul><li><p>يدير تحقيق الأهداف الوظيفية من خلال قيادة فعالة وتحديد الأهداف الفردية، وإدارة الأداء، وتطوير وتحفيز أعضاء الفريق.</p></li><li><p>يدير عبء العمل عبر المحفظة لضمان تحقيق التوازن الصحيح بين التحليل والمخاطر والأهداف التجارية.</p></li><li><p>يتصرف كنموذج دور ويحفز الالتزام بالقيم والأخلاق التنظيمية لضمان إنشاء ثقافة driven بالقيم داخل الإماريات العالمية.</p></li></ul><br><p><strong>الميزانية والأداء المالي</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>يعد ويوصي بالميزانية الوظيفية ويراقب الأداء المالي مقابل الميزانية بحيث تكون الإدارة على دراية بالمناطق ذات الأداء غير المرضي، ويتم استغلال الفرص المحتملة لتقليل التكاليف أو تحسين الأداء.</p></li></ul><br><p><strong>السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>يوجه ويطور ويراقب تنفيذ السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات والضوابط الوظيفية pokr جميع مجالات وظيفة كشوف المرتبات الدولية بحيث يتم استيفاء جميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية المعمول بها مع تقديم خدمة عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة بطريقة متسقة.</p></li><li><p>يقود مبادرات تطوير مناهج لقياس محفظة كشوف المرتبات الدولية.</p></li><li><p>مسؤول عن المراجعة السنوية وتحديث إطار وسياسة إدارة كشوف المرتبات الدولية.</p></li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>إدارة العمليات</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>مسؤول عن إعداد كشوف المرتبات الشهرية في الوقت المحدد بدقة وأمان لجميع كشوف المرتبات الدولية (غينيا، سنغافورة، شنغهاي، كوريا، سويسرا، الولايات المتحدة).</p></li></ul><ul><li><p>بالنسبة لتلك الكشوف التي تتم الاستعانة بمصادر خارجية، يتواصل مع مقدمي خدمات كشوف المرتبات الدولية لضمان تقديم تقارير دقيقة للسلطات المختصة.</p></li><li><p>يضمن وجود سياسات وإجراءات وممارسات عمل مناسبة لتسجيل وخصم ضرائب الموظفين وأرباب العمل بدقة وفقًا للقوانين المحلية.</p></li><li><p>يحافظ على سلامة البيانات الرئيسية في نظام SAP بأعلى مستوى ويضمن تقديم تحليل التباين والمصادقات الإدارية الشهرية في الوقت المحدد.</p></li><li><p>يدير عملية محاسبة كشوف المرتبات الدولية بما في ذلك ملكية دفاتر الأستاذ ذات الصلة وكشوف المرتبات، ومراجعة مطالبات المصروفات للتأكد من تطبيقها والالتزام بالسياسة.</p></li><li><p>يدير العمليات اليومية لكشوف المرتبات الدولية لضمان تنفيذ عمليات العمل كما صمم والتزامها بالسياسات والعمليات والإجراءات المعمول بها.</p></li><li><p>يرشد ويشجع ويوفر المساعدة الفنية لفريق كشوف المرتبات الدولية بشكل مستمر كجزء من الأنشطة التشغيلية الأساسية.</p></li><li><p>يتصرف كمختص فني في جميع أنشطة كشوف المرتبات الدولية والاستفسارات المتعلقة بها، مما يساهم في مناقشات الإدارة العليا وقادة المناطق والميزنة والتخطيط.</p></li><li><p>يضمن تصميم وتطوير وتنفيذ الأنظمة والنماذج اللازمة بدقة لنمذجة وتوقع تعرض مخاطر كشوف المرتبات الدولية.</p></li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>الوعي بالمخاطر والامتثال</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>يتصرف كمختص فني فيما يتعلق بإدارة المخاطر المؤسسية ويقدم المشورة بشأن الأنشطة المتعلقة بمخاطر المؤسسة.</p></li></ul><p><strong>الإبلاغ</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>يوجه ويضع آليات الإبلاغ عن كشوف المرتبات الدولية عبر المجموعة.</p></li><li><p>يضمن إعداد جميع تقارير كشوف المرتبات الدولية في الوقت المحدد ودقة وامتثالها لمتطلبات وسياسات معايير الأعمال.</p></li><li><p>يضمن الإبلاغ عن جميع مسائل كشوف المرتبات الدولية إلى الإدارة واللجان المعنية بطريقة فعالة وفعالة.</p></li><li><p>يشرف على تطوير وتنفيذ خطة اتصال لكشوف المرتبات الدولية لضمان إطلاع أصحاب المصلحة المعنيين بشكل مستمر.</p></li><li><p>يضمن إعداد التقارير ولوحات المعلومات وتوزيعها ومتابعتها وحفظها بشكل مناسب مع الالتزام بالإجراءات والمعايير المحددة.</p></li><li><p>يقود ويوجه تطوير الإقرارات الخارجية بالتعاون مع الوظائف الأخرى، بما في ذلك الاتصالات، لتلبية المتطلبات التنظيمية الخارجية.</p></li><li><p>يضمن إعداد جميع التقارير الوظيفية في الوقت المحدد ودقة وامتثالها لمتطلبات وسياسات ومعايير جودة الإماريات العالمية.</p></li><li><p>يقود ويوجه تطوير تقارير الإدارة والإدارة لأداء محفظة مخاطر الائتمان لتسهيل اتخاذ القرار، مع ضمان الامتثال لمعايير جودة الإماريات العالمية.</p></li><li><p>يقود التنسيق الفعال لتطوير ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية وأدوات الإبلاغ عن الأداء المناسبة.</p></li></ul><br><p><strong>مساعدة متخصصي التدقيق</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>يقود ويوجه التواصل في الوقت المناسب مع المدققين الداخليين/الخارجيين لمراجعات نهاية الربع/نهاية العام، ويتنسيق مع الأقسام الأخرى لجميع المسائل المتكاملة والمترابطة لحل أي تباين.</p></li></ul><br><p><strong>الاتصالات والتواصل</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>يطور ويحافظ على علاقات عمل فعالة مع جميع الكيانات الداخلية/الخارجية ذات الصلة وجميع الأقسام بأعلى معايير الأخلاقيات التجارية، مع معالجة جميع القضايا الحرجة على الفور لضمان تقديم الخدمات المطلوبة من قبل المنظمة بأكثر الطرق فعالية.</p></li><li><p>يقود التنسيق الفعال عبر الفروع لإيجاد توافق وتوحيد الممارسات وضمان ممارسات كافية ومتسقة عبر الإماريات العالمية.</p></li></ul><br><p><strong>السلامة والجودة والبيئة</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>يضمن الامتثال لجميع سياسات وإجراءات ومراقبة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة عبر القسم لضمان سلامة الموظفين والامتثال التشريعي والموقف البيئي المسؤول.</p></li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>إدارة التغيير</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>يقود إدارة التغيير من خلال التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات الوظيفية مع مراعاة المعايير العالمية والتغيرات في بيئة الأعمال التي تتطلب خطط عمل استباقية.</p></li></ul><br><p><strong>الإبلاغ</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>يضمن إعداد جميع التقارير الوظيفية في الوقت المحدد ودقة وامتثالها لمتطلبات وسياسات ومعايير جودة الإماريات العالمية.</p></li><li><p>يقود ويوجه تطوير تقارير الإدارة والإدارة لأداء محفظة مخاطر الائتمان لتسهيل اتخاذ القرار، مع ضمان الامتثال لمعايير جودة الإماريات العالمية.</p></li><li><p>يقود التنسيق الفعال لتطوير ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية وأدوات الإبلاغ عن الأداء المناسبة.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p><strong>المؤهلات الدنيا:</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس، ويفضل أن تكون في التمويل أو إدارة الأعمال أو المحاسبة أو ما يعادلها.</p></li><li><p>تعتبر شهادة معهد المحاسبين القانونيين في إدارة كشوف المرتبات (CIPP) أو دبلوم إدارة كشوف المرتبات (المعهد الأسترالي لكشوف المرتبات) أو دبلوم/شهادة في إدارة الخزينة (ACT) مؤهلات مرغوبة.</p></li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>الخبرة الدنيا:</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>8 سنوات من الخبرة في مجال كشوف المرتبات أو المحاسبة أو التمويل، بما في ذلك 4 سنوات على الأقل في مناصب إدارية متزايدة المسؤولية.</p></li><li><p>خبرة في التفاعل مع المؤسسات الوطنية/الدولية.</p></li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>المهارات:</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>معرفة بالمعايير المالية/كشوف المرتبات القانونية والداخلية.</p></li><li><p>مهارات قوية في التحليل المالي.</p></li><li><p>الوعي الريادي.</p></li><li><p>إدارة المخاطر.</p></li><li><p>حل المشكلات.</p></li><li><p>مهارات التواصل والتقديم.</p></li><li><p>مهارات التفاوض والتواصل بين الأشخاص.</p></li><li><p>الكفاءات الفنية وإتقان استخدام برامج MS Office وSAP.</p></li><li><p>مهارات التخطيط والتنظيم.</p></li></ul></li></ul>
<ul><li><p>إدارة معالجة الرواتب بالكامل من البداية إلى النهاية، وضمان الدقة في تعويضات الموظفين والامتثال للوائح الضريبية.</p></li><li><p>استخدام برامج الرواتب لإنشاء التقارير، مما يتيح تحليل مصاريف الرواتب والاتجاهات للمساعدة في إعداد الميزانية.</p></li><li><p>التعاون مع مسؤول الموارد البشرية للحفاظ على سجلات الموظفين المحدثة، بما في ذلك التعيينات الجديدة، وإنهائيات الخدمة، والتغييرات في الحالة الوظيفية.</p></li><li><p>إجراء تدقيق شامل لبيانات الرواتب لتحديد التباينات وتصحيح الأخطاء قبل معالجة عمليات الدفع.</p></li></ul><p><strong>مواصفات المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة لضمان معرفة تأسيسية قوية.</p></li><li><p>خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال الرواتب في بيئة عمل سريعة الوتيرة تعتبر أساسية لهذا الدور.</p></li><li><p>يُفضل بشدة الحصول على شهادة مهنية مثل أخصائي رواتب معتمد (CPP) أو شهادة الرواتب الأساسية (FPC).</p><br></li></ul>
<ul><li><p>نحن نبحث عن شريك موارد بشرية أول للمساهمة في إدارة الرواتب، إدارة سجلات الموظفين، دعم أنظمة الموارد البشرية، وأنشطة يومية لعمليات الموارد البشرية. تتطلب هذه الوظيفة قدرات تحليلية قوية، مهارات متقدمة في جداول البيانات، وخبرة في العمل ضمن بيئات موارد بشرية مهيكلة.</p><ul><li><p>المساعدة في إعداد الرواتب الشهرية، بما في ذلك التحقق من بيانات الموظفين، الإعانات، الاستقطاعات، سجلات العمل الإضافي، وتسويات الرواتب.</p></li><li><p>الحفاظ على معلومات الموظفين عبر منصات الموارد البشرية، مع ضمان دقة البيانات وتوافقها وسريتها.</p></li><li><p>تنسيق الجوانب الإدارية لأنشطة التوظيف، بما في ذلك جدولة المرشحين، المستندات، وسجلات التوظيف.</p></li><li><p>ضمان تنفيذ عمليات الموارد البشرية وفقاً للوائح العمل المعمول بها في الإمارات العربية المتحدة والإجراءات الداخلية.</p></li><li><p>إنشاء والحفاظ على تقارير القوى العاملة، ملخصات الرواتب، متتبعات، ومعلومات الإدارة باستخدام وظائف Excel المتقدمة.</p></li><li><p>دعم استيعاب الموظفين، الخروج، والإجراءات الإدارية ذات الصلة.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات تتعلق بالحضور وإدارة الإجازات والمستندات الوظيفية والتأشيرات وإدارة القوى العاملة.</p></li><li><p>توفير الدعم الأولي لاستفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب وأنظمة الموارد البشرية والمسائل التشغيلية للموارد البشرية.</p></li><li><p>التعاون مع الفرق الداخلية ومقدمي الخدمات الخارجيين لضمان تقديم خدمات الموارد البشرية بكفاءة.</p></li></ul><p><br></p></li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li><p><strong>المتطلبات الأساسية</strong></p><ul><li><p>يجب أن يكون المرشحون مواطنيين الإمارات العربية المتحدة فقط</p></li></ul><p><strong>الخبرة</strong></p><ul><li><p>خبرة لا تقل عن سنتين في عمليات الموارد البشرية، عمليات الناس، إدارة الرواتب، أو وظيفة مشابهة.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في دعم عمليات الرواتب داخل الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p>معرفة عملية بتشريعات العمل الإماراتية وممارسات الالتزام بالموارد البشرية.</p></li><li><p>خبرة في استخدام أنظمة الموارد البشرية، منصات HRIS، أو حلول ERP.</p></li><li><p>خبرة في إعداد تقارير القوى العاملة، الرواتب، أو تحليلات الموارد البشرية.</p></li></ul><p><strong>المهارات التقنية</strong></p><ul><li><p>قدرات Excel متقدمة، بما في ذلك الصيغ، والبحث عن القيم، وجداول المحاور، والتقارير، وتحليل البيانات.</p></li><li><p>فهم قوي لمدخلات الرواتب والعمليات المرتبطة بالرواتب.</p></li><li><p>الإلمام بتطبيقات Microsoft Office.</p></li><li><p>خبرة في العمل مع أنظمة الموارد البشرية أو الرواتب المؤسسية.</p></li></ul><p><strong>الكفاءات</strong></p><ul><li><p>قدرة تحليلية ورقمية قوية.</p></li><li><p>انتباه فائق للتفاصيل والدقة.</p></li><li><p>القدرة على إدارة تعدد المهام والالتزامات في آن واحد.</p></li><li><p>التعامل المهني مع معلومات الموظفين السرية.</p></li><li><p>مهارات اتصال وتنسيق أصحاب المصلحة قوية.</p></li><li><p>القدرة على تفسير البيانات وتقديم رؤى ذات معنى.</p></li><li><p>نهج استباقي في حل القضايا وتحسين العمليات.</p></li></ul><p><strong>التعليم</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو المحاسبة أو المالية أو تخصص ذات صلة.</p></li></ul><p><strong>المتطلبات المفضلة</strong></p><ul><li><p>خبرة في دعم اكتساب المواهب أو تنسيق التوظيف.</p></li><li><p>التعرض لإدارة دورة حياة الموظف، بما في ذلك عمليات الإعداد والتSeparated.</p></li><li><p>خبرة سابقة ضمن مؤسسة كبيرة، خدمات مالية، جهة حكومية، أو منظمة خاضعة لتنظيم صارم.</p></li></ul></li></ul>
Key Responsibilities:Lead the Oracle Payroll Cloud functional workstream from Discovery through Go-Live and Hypercare. Own the end-to-end functional solution for Oracle Payroll Cloud. Provide hands-on expertise in Oracle HCM Cloud / Oracle Fusion HCM. Drive functional design decisions and ensure alignment with business requirements. Work closely with business stakeholders, technical teams, and project leadership. Manage functional issues, risks, dependencies, and solution quality. Support configuration, testing, deployment, Go-Live, and Hypercare activities. Act as the onsite functional point of contact for the Payroll/HCM track. Ensure successful integration and transformation from Oracle EBS to Oracle Fusion Cloud. Mandatory Skills:Strong hands-on experience with Oracle Payroll Cloud. Extensive experience in Oracle HCM Cloud / Oracle Fusion HCM. Strong functional leadership and stakeholder management skills. Experience working on Oracle EBS to Oracle Fusion Cloud transformation programmes.15+ years of overall experience.
<p>نحن نوظّف محترفين خبراء في Oracle Fusion Cloud لمشروع تنفيذ وتحول واسع النطاق لـ Oracle Fusion ERP في الإمارات العربية المتحدة. سيتم النظر في المرشحين للمنصب وفق تخصصاتهم الوظيفية والتقنية وإدارة البرنامج أو إدارة التغيير.</p><br><p><strong><u>الدور 1. مستشار وظيفي Cloud لـ Oracle PPM</u></strong></p><ul><li><p>قيادة تكوين وتسليم وظيفي لـ Oracle Fusion PPM يغطي إدارة المشاريع، وتكلفة المشروع، وفوترة المشروع، وعقود المشروع، والإدارة المالية للمشروع.</p></li><li><p>تكوين أنواع المشاريع والقوالب وهياكل عبء التكلفة وقوانين التكلفة/السعر والفوترة والإيراد المعترف به.</p></li><li><p>دعم التكامل مع Oracle Fusion Financials بما في ذلك GL وAP وAR والأصول الثابتة.</p></li><li><p>دعم إدارة المشاريع الرأسمالية، والت capitalization للأصول، وإدارة الموارد وإدارة المهام.</p></li><li><p>إجراء ترحيل البيانات باستخدام FBDI/ADFdi ودعم تكامل REST/SOAP.</p></li><li><p>دعم تقارير OTBI/BI Publisher والاختبار والتدريب والوثائق والتحسينات ودعم الإنتاج.</p></li><li><p>ترجمة متطلبات العمل إلى حلول سحابية Oracle قابلة للتوسع ودعم إصدارات Oracle الفصلية.</p><br></li></ul><p><strong><u>الدور 2. مستشار وظيفي لـ Oracle Fusion Payroll</u></strong></p><ul><li><p>قيادة جمع المتطلبات وورش العمل وتحليل التلاؤم/الفجوة وتصميم الحل لـ Oracle Fusion Payroll.</p></li><li><p>تكوين تعريفات الرواتب والعناصر والتوازنات والصيغ السريعة وتدفقات الرواتب وطرق الدفع وتكلفة الرواتب والمكونات المرتبطة بالرواتب.</p></li><li><p>دعم عمليات الرواتب في الإمارات ومملكة العربية السعودية والهند بما في ذلك EOSB والعلاوة وإجازة الراتب والبدلات والخصومات.</p></li><li><p>إدارة ترحيل بيانات الرواتب باستخدام HDL/HSDL ودعم التحقق والتسوية.</p></li><li><p>قيادة SIT وUAT واختبار الرواتب بالتوازي والتبديل والانتقال وأنشطة الرعاية الفائقة.</p></li><li><p>العمل مع الفرق الفنية على استخلاص HCM وOTBI وBI Publisher والتكامل مع Core HR والAbsence وTime & Labor وFinance/GL والبنوك وأنظمة طرف ثالث من خلال OIC.</p></li><li><p>إعداد وثائق التصميم الوظيفي، ودفاتر التكوين، وسيناريوهات الاختبار وغيرها من مخرجات المشروع.</p><br></li></ul><p><strong><u>الدور 3. مدير البرنامج – تنفيذ Oracle Fusion ERP</u></strong></p><ul><li><p>امتلاك تنفيذ برنامج Oracle Fusion ERP كامل من البداية للنهاية بما في ذلك النطاق والجدول الزمني والتكلفة والجودة والمخاطر والموارد ورضا أصحاب المصلحة.</p></li><li><p>تأسيس وإدارة هياكل PMO/الحوكمة وSteerCo وITMO ومجلس البرنامج.</p></li><li><p>قيادة بوابات مرحلة تطبيق Cloud الخاصة بـ Oracle عبر التخطيط والهندسة والتكوين وCRP وSIT/UAT والتبديل والرعاية الفائقة.</p></li><li><p>امتلاك خطط برامج متكاملة ومعالم ومؤشرات الأداء وإدارة RAID وحوكمة Change Advisory Board.</p></li><li><p>إدارة النطاق والجدول الزمني والتكلفة والجودة وتعبئة الموارد والتبعيات ونطاق التغيير عبر كيانات وجغرافيات متعددة.</p></li><li><p>تنظيم إشراف البرنامج ودفعات قائمة على المعالم والالتزام بمستوى الخدمة/اعتمادات الخدمة وتقديم أداء التنفيذ.</p></li><li><p>قيادة قرارات البدء/التوقف والتبديل وضمان انتقال ناجح إلى فرق تكنولوجيا المعلومات والدعم الداخلية.</p></li><li><p>تقديم تقارير عالية المستوى والعمل كنقطة المساءلة الوحيدة لنتائج البرنامج.</p><br></li></ul><p><strong><u>الدور 4. مدير تغيير التنظيم (قائد OCM) :</u></strong></p><ul><li><p>امتلاك وتقديم استراتيجية إدارة التغيير التنظيمي عبر جميع الوظائف والجهات المشمولة.</p></li><li><p>إجراء تقييمات تأثير التغيير والجاهزية والحفاظ على سجل تأثير التغيير.</p></li><li><p>تطبيق Prosci ADKAR أو منهجية إدارة تغيير مكافئة وإدارة المقاومة.</p></li><li><p>تطوير استراتيجيات مشاركة أصحاب المصلحة والاتصال عبر القياديين وأعمال التشغيل والجمهور.</p></li><li><p>إنشاء وإدارة شبكة من قادة التغيير وآليات التغذية الراجعة من المستخدم النهائي.</p></li><li><p>قيادة تقييم احتياجات التدريب وتدريب بحسب الدور وتدريب المدربين وبرامج تعلم blends.</p></li><li><p>دعم Oracle Guided Learning والتعلم الإلكتروني والتدريب بقيادة مدرب وتقييم الكفاءة.</p></li><li><p>قياس التبني في 30/60/90 يومًا بعد-go-live ودفع التصحيح للمناطق ذات التبني المنخفض.</p></li><li><p>إنشاء مستودعات المعرفة وضمان الاستدامة للتغيير والتبني بعد الرعاية الفائقة.</p></li></ul><br><p><strong><u>الدور 5. مهندس الحلول – تنفيذ Oracle Fusion ERP:</u></strong></p><ul><li><p>قيادة هندسة الحل والتصميم من البداية إلى النهاية لتنفيذات Oracle Fusion ERP Cloud.</p></li><li><p>ترجمة متطلبات العمل إلى حلول Oracle Fusion Cloud قابلة للتوسع وضمان الاتساق بين مسارات العمل الوظيفية والتقنية.</p></li><li><p>تحديد هندسة التكامل والبيانات والأمان والتقارير عبر نظام Oracle Fusion.</p></li><li><p>العمل عن كثب مع فرق المالية وسلسلة التوريد والموارد البشرية/الرواتب وPPM والفرق التقنية لضمان الاتساق عبر الوحدات.</p></li><li><p>مراجعة تصاميم الحلول والتكاملات والتوسعات والتخصيصات وضمان الالتزام بممارسات Oracle Cloud.</p></li><li><p>دعم ورش تصميم القرار والهندسة وحوكمة التنفيذ والاختبار والتبديل وأنشطة go-live.</p></li><li><p>تحديد مخاطر هيكلية والتبعيات وفرص التوحيد وتحسين العمليات.</p></li><li><p>توفير القيادة التقنية للفرق الوظيفية والفنية طوال دورة تنفيذ النظام.</p></li></ul><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ol><li><p>محترفون خبراء في Oracle Fusion Cloud مع خبرة قوية في <strong>التنفيذ/التحول من البداية إلى النهاية</strong>.</p></li><li><p>خبرة عملية قوية في التخصصات ذات الصلة: <strong>Oracle PPM، Oracle Fusion Payroll، Oracle Fusion ERP Program Management، OCM أو Oracle Fusion ERP Solution Architecture</strong>.</p></li><li><p>خبرة في تطبيقات Oracle Fusion Cloud واسعة النطاق ومتعددة الوحدات.</p></li><li><p>مهارات عالية في التعامل مع العملاء وإدارة أصحاب المصلحة وتسهيل ورش العمل والتواصل.</p></li><li><p>القدرة على إدارة المتطلبات وتصميم الحل والتكوين/التسليم والاختبار والتوثيق وأنشطة go-live بشكل مستقل حيثما ينطبق.</p></li><li><p>الخبرة في <strong>EPCI وOil & Gas والمشروعات الرأسمالية أو صناعات الأصول الكثيفة</strong> مرغوبة بشدة، وخاصة في وظائف PPM ومدير البرنامج وOCM.</p></li><li><p>يفضل وجود خبرة في تطبيق GCC/UAE.</p></li><li><p>للقسم الرواتب: خبرة قوية في رواتب الإمارات EOSB والعلاوة والبلغ والتكلفة والتسوية واختبار الرواتب.</p></li><li><p>لـ PPM: خبرة قوية في تكلفة المشروع وفوترة المشروع وعقود المشروع وتكلفة العبء وتكامل المالية.</p></li><li><p>لـ مدير البرنامج: دلائل قيادة لعدد من تطبيقات Oracle Fusion Cloud ERP من البداية للنهاية، PMO/حوكمة، RAID، CAB، والتعامل مع أصحاب المصلحة التنفيذيين والتجاريين.</p></li><li><p>لـ OCM: شهادة Prosci/ADKAR أو ما يعادلها وخبرة مثبتة في تحويل ERP/إدارة التغيير.</p></li><li><p>لـ هندسة الحلول: خبرة قوية في هندسة Oracle Fusion ERP والتكامل والبيانات والأمان وتصميم الحلول عبر الوظائف.</p></li><li><p>شهادات Oracle Cloud وPMP/PRINCE2 وProsci/ADKAR أو شهادات مهنية ذات صلة تُعَد ميزة.</p></li></ol>
Job Description – UAE HR Trainer<br>Position: UAE HR Trainer Mode: Online | Part-time | Freelance<br>Job Summary<br>We are seeking an experienced UAE HR Trainer to deliver practical, interactive, and industry-oriented training on UAE HR practices, Labour Law, recruitment, visa processing, Emiratisation, payroll, employee engagement, and HR compliance.<br>Key Responsibilities<br>* Deliver interactive and practical UAE HR training sessions.* Cover UAE Labour Law, HR policies, and compliance requirements.* Train participants on recruitment, onboarding, and talent acquisition.* Provide practical guidance on UAE visa processing and Emiratisation.* Cover payroll, End-of-Service Benefits (EOSB), and employee offboarding.* Use real-world examples, case studies, and practical activities.<br>Requirements<br>* Strong hands-on experience in UAE HR/HR Management.* In-depth knowledge of UAE Labour Law and HR compliance.* Practical knowledge of UAE visa processing, Emiratisation, and payroll.* Excellent communication and presentation skills.* Prior training/teaching experience is preferred.* Malayalam-speaking trainer preferred, with the ability to deliver training effectively to Malayalam-speaking participants.<br>Qualification & Experience<br>Qualification: MBA/PG in Human Resources, Business Administration, or a related field.<br>Experience: Minimum 2+ years of hands-on UAE HR experience, with strong expertise in UAE Labour Law, visa processing, Emiratisation, payroll, and HR compliance. Prior HR training experience is preferred.
About the Job Nex Revo Global is a growing engineering and project management consultancy delivering complex infrastructure and large-scale development projects across international markets. We are seeking an HR Executive with strong UAE experience to manage day-to-day HR operations, payroll, visa processing, employee documentation, and compliance activities. The role is suited to an HR professional with hands-on experience in UAE payroll, employment visas, PRO coordination, employee records, and UAE labour regulations.<br>Role Summary The HR Executive will be responsible for managing core HR operations throughout the employee lifecycle, ensuring accurate documentation, timely payroll processing, smooth visa coordination, and compliance with UAE labour requirements. The role will involve close coordination with employees, internal departments, PROs, government authorities, and other stakeholders.<br>Key Responsibilities• Manage end-to-end payroll processing and ensure accuracy and timely completion.• Handle employment visa processing, renewals, cancellations, and related documentation.• Coordinate with PROs and government authorities for visa and HR-related requirements.• Maintain accurate employee records, contracts, personal files, and HR documentation.• Ensure compliance with UAE labour laws, regulations, and HR policies.• Coordinate employee onboarding, documentation, and joining formalities.• Support employee lifecycle activities including transfers, renewals, cancellations, and exits.• Coordinate with internal departments regarding employee-related HR requirements.• Ensure timely submission and processing of HR and government-related documentation.• Maintain confidentiality and accuracy of employee information and records.• Support day-to-day HR administration and resolve employee HR-related queries.• Prepare HR reports, trackers, and documentation as required by management.<br>Required Skills & Qualifications• Bachelor’s Degree or Diploma in Human Resources, Business Administration, or a related discipline.• Proven HR experience in the UAE is mandatory.• Hands-on experience in UAE payroll processing is mandatory.• Practical experience handling employment visas, renewals, cancellations, and PRO coordination.• Good knowledge of UAE labour laws and HR regulations.• Experience managing employee records, HR documentation, and onboarding processes.• Strong coordination and communication skills.• Good organizational skills with strong attention to detail.• Ability to manage multiple HR activities and deadlines effectively.• Proficiency in MS Office and HR-related systems/tools.<br>Note: Nice to have a construction or engineering sector experience <br>Location / Work Type Full-time role based in Dubai, UAE, supporting HR operations within a professional engineering and project management consultancy environment.<br>Why Join Nex Revo Global This is an opportunity to join a growing consultancy and contribute to the smooth and compliant management of HR operations in a dynamic professional environment. The selected candidate will gain exposure to UAE HR operations, payroll, visa management, employee lifecycle processes, compliance, and multidisciplinary project environments.<br>Apply Now If you are an experienced HR Executive with strong UAE HR, payroll, and visa processing experience, we invite you to apply and become part of Nex Revo Global’s growing team.
<p>يدعم جيلد هول شركة متنامية في الإمارات العربية المتحدة تعمل في مجال الغذاء والضيافة في البحث عن مدير الشؤون المالية والإدارية لتولي الملكية الكاملة للمالية اليومية للشركة، والرواتب، والإدارة، والامتثال على مستوى الشركة. هذه وظيفة عملية ومستقلة مناسبة لمحترف مالي متمرس يشعر بالراحة في إدارة عمليات المحاسبة، والرواتب، وإدارة العاملين، والامتثال المؤسسي في الإمارات بشكل مستقل. ستعمل هذه الدور بشكل وثيق مع الإدارة لضمان تقارير مالية دقيقة، ودفع المدفوعات في الوقت المحدد، ومعالجة الرواتب بشكل فعال، والاحتفاظ بكل المتطلبات التنظيمية والإدارية محدثة.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الحسابات المدينة والدائنة يوميًا، بما في ذلك فواتير العملاء والتحصيلات والفواتير والمبالغ المدفوعة للموردين
- الحفاظ على سجلات مالية دقيقة وإجراء تسويات بنكية شهرية مع العملاء والموردين
- إعداد تقارير الأرباح والخسائر الشهرية، التدفق النقدي/المركز النقدي، تقارير الحسابات المدينة والدائنة للإدارة
- معالجة الرواتب الشهرية من خلال نظام الرواتب الإماراتي (WPS)، بما في ذلك الساعات الإضافية والخصومات ورواتب الإجازة والبدلات والتسويات النهائية
- الحفاظ على حضور الموظفين بدقة، والإجازات، والرواتب، والسجلات الشخصية السرية
- إدارة النفقات والاشتراكات المتكررة للشركة، وتتبع التجديدات والمدفوعات والفرص لتقليل التكاليف غير الضرورية
- الحفاظ على تقويم شامل لتراخيص الشركة والتصاريح والتأمين وعقود الإيجار وتأشيرات الموظفين وغيرها من تجديدات التنظيم
- التنسيق مع الفرق الداخلية والجهات الحكومية وشركات PRO ومقدمي الخدمات الخارجيين لضمان استكمال جميع التجديدات والمتطلبات الامتثالية في الوقت المحدد
- دعم تقديمات ضريبة القيمة المضافة الإماراتية والضريبة على الشركات والحفاظ على وثائق مالية وضريبية منسقة
- التأكيد على أن تكون سجلات الشركة والموظفين دقيقة ومنظمة ومتاحة بسهولة لأغراض التدقيق والامتثال</p><p>- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المالية والإدارة، بما في ذلك خبرة الإمارات لمدة لا تقل عن 3 سنوات
- خبرة عملية قوية في الحسابات المدينة والدائنة، والرواتب، والمطابقة المالية
- خبرة مثبتة في معالجة رواتب الإمارات عبر نظام WPS
- فهم جيد لقانون العمل الإماراتي، والضريبة على القيمة المضافة، وضرائب الشركات، وWPS، وإجراءات تأشيرة وتحديثات رخصة الشركة
- خبرة في التعامل مع إجازات الموظفين والحضور والبدل والتسويات النهائية
- مهارات قوية في Excel وخبرة مع أنظمة المحاسبة؛ يُفضل Zoho Books بشدة
- يفضل وجود خبرة سابقة في دور مالي/إداري مستقل
- وجود خبرة في مجال الغذاء والضيافة والتجزئة أو بيئة SMEs سريعة الإيقاع ميزة
- تنظيم شديد، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة عدة مواعيد نهائية بشكل مستقل
- مهارات تواصل مكتوبة وشفوية باللغة الإنجليزية قوية</p>
Darwinbox- إحدى أسرع الشركات الصاعدة (Unicorns) نمواً في آسيا ومقرها مركز دبي المالي العالمي (DIFC) - هي منصة موارد بشرية سحابية مدعومة بالذكاء الاصطناعي وتعمل أولاً عبر الهاتف المحمول، وتتشارك مع المؤسسات لإطلاق إمكانات الموارد البشرية لديها. وتقوم بأتمتة احتياجات الموارد البشرية للمؤسسة عبر دورة حياة الموظف بأكملها من التوظيف والإعداد والعمليات الأساسية (الإجازات، الحضور، و كشوف المرتبات) إلى المشاركة وإدارة الأداء وتحليلات الأفراد.<br><br>تدعم المنصة أكثر من 800 مؤسسة عالمية تضم أكثر من مليوني موظف في 143 دولة (مثل Nivea وStarbucks وSephora وZara وAXA، بالإضافة إلى غسان عبود، الزياني، بروبرتي فايندر، إي إف إس لخدمات التسهيلات، جاشنمال، ألينكو، ومجموعة لولو في المنطقة). ومع وجود مستثمرين بارزين مثل Microsoft وSalesforce وSequoia وTCV- فهم المورد الوحيد من أصل أسيوي في تقرير Magic Quadrant من Gartner والحاصلون على أعلى تقييم عالمياً بـ 4.8/5 على منصة مراجعة العملاء من Gartner - Peer Insights.<br><br><strong><strong> الغرض من الدور الوظيفي <br></strong></strong>العمل كاستشاري أول لكشوف المرتبات وخبير موضوعي وظيفي (SME) لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا - قيادة حلول كشوف المرتبات الشاملة لعملاء دول مجلس التعاون الخليجي عبر الإمارات العربية المتحدة والسعودية وقطر وعمان والبحرين والكويت ومصر. التعامل المباشر مع العملاء خلال مرحلة الاكتشاف، وامتلاك المخطط التنفيذي (Blueprint)، وقيادة اختبار قبول المستخدم (UAT) والتشغيل الموازي، والعمل كصوت ممارس لفريق المنتج في الفجوات القانونية والوظيفية عبر المنطقة.<br><br>هذا دور استشاري أول محدد كمساهم فردي خالص. ومن المتوقع أن يقود الشخص المشاريع ويحقق النتائج من خلال التأثير عبر فريق التسليم المركزي وفريق المنتج والفرق الفنية - وليس من خلال الإدارة المباشرة للأفراد.<br><br><strong> تفويض الخبير الموضوعي للمنتج (PRODUCT SME) <br></strong><em> لا يقتصر هذا الدور على إدارة التسليم في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا فحسب - بل يتعلق ببناء عمق للمنتج بسرعة واستخدامه لتشكيل ما يتم بناؤه للمنطقة. <br><br></em><ul><li> عمق منتج قوي خلال 3-6 أشهر - يستمر بعد ذلك من خلال التحقق العملي المباشر، وليس التفويض.</li><li> صوت الممارس لفريق المنتج والهندسة بشأن التغييرات القانونية والفجوات الوظيفية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.</li><li> مدخلات حول خارطة طريق التوطين لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا - الفجوات القانونية، والتحسينات الخاصة بكل دولة، ومتطلبات العملاء المتكررة.<br><br></li></ul><strong>المسؤوليات الرئيسية<br></strong><strong><strong> الحلول الموجهة للعملاء (دول مجلس التعاون الخليجي الـ 6) <br></strong></strong><ul><li> التعامل المباشر مع العملاء خلال جلسات الاستكشاف وورش عمل جمع المتطلبات وتصميم الحلول؛ إدارة الجلسات مع كبار أصحاب المصلحة في كشوف المرتبات والموارد البشرية والمالية.</li><li> امتلاك وثيقة المخطط التنفيذي (Blueprint) بالكامل - تسجيل المتطلبات ومطابقتها مع إمكانيات المنتج، وتوثيق الحلول البديلة حيث لا يدعم المنتج ذلك بشكل أصلي، والحصول على موافقة العملاء قبل بدء التهيئة.</li><li> تحديد توقعات العملاء بوضوح حول ما هو قابل للتنفيذ، وما هو قابل للتنفيذ بجهد إضافي، وما هو غير قابل للتنفيذ - مع توضيح الأسباب دون تحويل للجهة.</li><li> إطلاع العميل على السجلات والمخرجات والتقارير النظامية في كل نقطة تحقق حتى يتمكنوا من المراجعة بشكل هادف قبل الموافقة - يجب أن يكون المستخدم قادرًا على التحقق، وليس مجرد اعتماد صوري.<br><br></li></ul><strong><strong> التهيئة والاختبار ودورات كشوف المرتبات <br></strong></strong><ul><li> الشراكة مع فريق التسليم المركزي بشأن التهيئة؛ المراجعة والتحقق قبل الوصول إلى العميل.</li><li> إجلاء دورات الاختبار الداخلي، وقيادة اختبار قبول المستخدم (UAT)، وقيادة كشوف المرتبات الموازية - استكشاف أخطاء فروق الحسابات وإصلاحها، وامتلاك تحليل السبب الجذر، وتنسيق الحلول عبر فريق التهيئة والمنتج والهندسة.</li><li> امتلاك مرحلة الانتقال النهائي (cutover)، وتحميل البيانات التراكمية منذ بداية العام (YTD)، والتشغيل الفعلي لكل مشروع؛ تقديم التدريب الوظيفي لكشوف المرتبات لمستخدمي العميل الرئيسيين.<br><br></li></ul><strong><strong> الخبير الموضوعي للمنتج والمساهمة في خارطة الطريق <br></strong></strong><ul><li> بناء معرفة عملية عميقة بمنتج كشوف المرتبات خلال الأشهر الـ 3-6 الأولى؛ والحفاظ على هذا العمق بعد ذلك من خلال التحقق العملي، وليس التفويض.</li><li> العمل كصوت الممارس لفريق المنتج والهندسة بشأن كشوف المرتبات في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا - التغييرات القانونية، وفجوات التوطين، ومتطلبات العملاء المتكررة - بتفاصيل كافية لتوجيه قرارات المنتج.</li><li> تقديم مدخلات بشأن تحديد أولويات الميزات لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، ومع مرور الوقت، التحقق من ميزات الدول الجديدة قبل وصولها إلى العملاء المباشرين.<br><br></li></ul><strong><strong> ملكية المشاريع <br></strong></strong><ul><li> قيادة المشاريع حتى إتمامها. التصعيد المبكر، والتنسيق عبر الفرق، ومتابعة العمل باستمرار حتى يصبح العميل يعمل بشكل فعالي ومستقر.</li><li> الانتظار حتى يتم طلب التحديثات، أو إهمال المهام عند حدود تسليم المسؤوليات، لا يلبي المعايير المطلوبة.<br><br></li></ul><strong> <strong>نبحث عن مرشحين يتحدثون اللغة العربية بطلاقة</strong></strong>
<p>The HR Executive supports the Human Resources function with a strong focus on HR data analytics, reporting, onboarding, payroll, and employee lifecycle management. The role is responsible for maintaining accurate HR data, preparing workforce reports and insights, supporting payroll and Time & Attendance processes, and ensuring a smooth onboarding experience for new colleagues.</p><p><strong>Key Duties & Responsibilities</strong></p><ul><li>Maintain accurate HR data and employee records across HR systems and trackers.</li><li>Prepare regular HR reports, dashboards, and workforce analytics covering headcount, turnover, absenteeism, leave, recruitment, and employee movements.</li><li>Analyse HR data and provide insights to support informed management decision-making.</li><li>Manage and monitor Time & Attendance records, including attendance, leave, overtime, and related discrepancies.</li><li>Support the monthly payroll process by ensuring accurate and timely submission of attendance, leave, overtime, and employee data.</li><li>Coordinate the end-to-end onboarding process, including pre-employment documentation, joining formalities, induction, and employee records.</li><li>Support recruitment activities including CV screening, interview coordination, offer preparation, and recruitment tracking.</li><li>Maintain recruitment and onboarding trackers and provide regular status updates.</li><li>Support employee engagement, welfare, and HR initiatives across the property.</li><li>Ensure accurate HR data for payroll, audits, and other business requirements.</li><li>Identify opportunities to improve HR processes through digitalisation, automation, and effective data management.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Bachelor s degree in Human Resources, Business Administration, Data Analytics, or a related field. 2 4 years of HR experience, preferably within hospitality or a service-oriented environment. Strong Microsoft Excel, HR reporting, and data analytics skills. Experience with HRIS, Time & Attendance, and payroll systems; knowledge of SuccessFactors or similar platforms is an advantage. Strong analytical, organisational, and attention-to-detail skills. Good understanding of recruitment, onboarding, payroll, and employee lifecycle processes. Excellent communication and interpersonal skills. High level of professionalism, confidentiality, and service orientation. Proactive mindset with an interest in data-driven HR and process improvement.</p><p>Join a team that is warm,caring, connected and empowered to create truly unique experiences. We believe in making our guests happy beyond anything they have ever imagined. We wow them at every turn and create memories that will last a lifetime. You will be at the heart of this vision, to constantly innovate to deliver Amazing Experiences and Everlasting Memories.</p>
Job Description: Accounting Specialist Location: Jebel Ali, Dubai Employment Type: Contract (6 Months) Salary: AED 7,000 – 8,000 per month Job Responsibilities:Manage full accounting cycle activities including AP, AR, general ledger, and month-end closing. Process vendor payments, customer collections, bank reconciliations, and account reconciliations. Handle monthly payroll processing, WPS submissions, employee reimbursements, and payroll-related entries. Support VAT filings, tax compliance, and JAFZA regulatory requirements. Maintain financial records, accruals, prepayments, and fixed asset schedules. Assist with budgeting, audits, year-end closing, and financial reporting activities. Ensure accuracy, compliance, and timely completion of financial transactions. Requirements:Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field.4–6 years of UAE full-cycle accounting experience. Strong hands-on experience with SAP is mandatory. Experience with Bayzat or similar UAE payroll systems is preferred. Good knowledge of UAE VAT, WPS, and JAFZA compliance. Strong Excel skills with excellent attention to detail. Good communication skills and proficiency in English.