وظائف مدير مكتب
٢٤٢٣٦ وظائف شاغرة
وصف الدور: يركز دور مساعد شوبيفاي والمحتوى الرقمي، وهو دور كامل الوقت وعن بُعد، على دعم الحضور عبر الإنترنت والمبادرات الرقمية للجمعية. تشمل المسؤوليات تحديث وصيانة واجهة متجر شوبيفاي، وتحميل المنتجات ومعلومات الدورات، وإدارة المجموعات، وضمان دقة الأسعار والأوصاف. يتضمن الدور إنشاء ونشر محتوى الويب، وتحسين الصفحات من حيث الوضوح وسهولة الاستخدام، ومواءمة المحتوى مع علامة المنظمة وأهدافها. سيتنسق المساعد مع أصحاب المصلحة الداخليين لجمع المعلومات، وجدولة الحملات، ودعم التواصل الرقمي عبر البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي وقنوات الويب. تشمل المهام اليومية أيضًا مراقبة الأداء الأساسية في شوبيفاي والأدوات ذات الصلة، وتحديد مجالات التحسين، وضمان تجربة احترافية متسقة عبر الإنترنت.<br>المؤهلات<br> يجب أن يمتلك المرشحون مهارات قوية في التواصل والكتابة لصياغة رسائل واضحة ومهنية والتعاون بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات إدارة المحتوى وكتابة محتوى الويب لإنشاء وتحديث وتنظيم المحتوى الرقمي عبر شوبيفاي ومنصات أخرى عبر الإنترنت. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات استراتيجية المحتوى للمساعدة في تخطيط وهيكلة وتحديد أولويات المحتوى الذي يدعم أهداف المنظمة واحتياجات الجمهور. يجب أن يمتلك المرشحون دراية بمنصة شوبيفاي (أو منصات التجارة الإلكترونية المشابهة)، بما في ذلك إعداد المنتجات، والتكوين الأساسي، وتحديثات المحتوى. يجب أن يمتلك المرشحون اهتمامًا بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية، والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة عمل عن بُعد. يجب أن يمتلك المرشحون معرفة أساسية بمفاهيم التسويق الرقمي، وأفضل ممارسات تحسين محركات البحث (SEO)، وأدوات التحليل؛ وتعتبر الخبرة السابقة في مجالات التعليم، أو البناء، أو الجمعيات المهنية ميزة إضافية. يجب أن يمتلك المرشحون كفاءة في أدوات المكتب والتعاون القياسية (مثل جداول البيانات، ومحررات المستندات، ومنصات إدارة المشاريع) والقدرة على تعلم أنظمة رقمية جديدة بسرعة.
وظيفة المشترٍ (النفط والغاز) هي وظيفة بدوام كامل في الموقع في دبي، الإمارات العربية المتحدة. سيتولى المشترٍ إدارة أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية لمشاريع النفط والغاز، بما في ذلك تحديد الموردين، وطلب وتقييم عروض الأسعار، والتفاوض على الشروط التجارية. تشمل المسؤوليات اليومية إعداد أوامر الشراء، ومراقبة جداول التسليم، وضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح الصناعية، والاحتفاظ بسجلات دقيقة للمشتريات. يتضمن الدور أيضًا التعاون مع فرق العمليات والهندسة والمالية لتوقع الطلب، وتحسين المخزون، ودعم جداول المشاريع وميزانياتها. سيقوم المشترٍ بمراجعة أداء الموردين باستمرار، والحفاظ على علاقات قوية معهم، والمساهمة في مبادرات توفير التكاليف والكفاءة داخل سلسلة التوريد. المؤهلات: معرفة قوية بعمليات الشراء وإدارة سلسلة التوريد داخل قطاع النفط والغاز. إجادة تحديد مصادر الموردين، وتحليل عروض الأسعار، والتفاوض على العقود مع الموردين المحليين والدوليين. خبرة في العمل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة المشتريات، ومهارات قوية في حزمة MS Office (خاصة Excel وWord). فهم معايير الصناعة، ولوائح الصحة والسلامة، ومتطلبات الامتثال ذات الصلة بعمليات النفط والغاز. قدرات تحليلية ورقمية ممتازة وحل المشكلات، مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التوثيق. مهارات تواصل وشخصية فعالة، مع القدرة على التعاون عبر فرق متعددة التخصصات. درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو الأعمال أو الهندسة أو تخصص ذي صلة؛ وتعد شهادات المشتريات المهنية (مثل CIPS) ميزة إضافية. خبرة مثبتة كـ مشترٍ أو في دور مشتريات مماثل في قطاع النفط والغاز أو الصناعات الثقيلة؛ وتعتبر الخبرة الإقليمية في دول مجلس التعاون الخليجي مفيدة للغاية. القدرة على العمل في الموقع في دبي وإدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة الخطى وقائمة على المشاريع.<br>الراتب: 7,000 درهم إماراتي
CBA للعقارات | دبي | دوام كامل<br>تبحث شركة CBA للعقارات عن مسؤول متمرس في تطور المبيعات والعقود لإدارة معاملات العقارات في دبي بدءاً من الاتفاق على الصفقة وحتى نقل الملكية بنجاح.<br>هذا ليس دوراً إدارياً عاماً. نحن نبحث عن شخص يفهم عقود العقارات في دبي، وإجراءات دائرة الأراضي والأملاك (DLD)، وتطور المعاملات.<br>المسؤوليات<br>إعداد وإدارة النماذج (أ) و(ب) و(و) إعداد مذكرات التفاهم والملاحق ووثائق المعاملات تنسيق العمل بين المشترين والبائعين والوكلاء والمطورين والبنوك إدارة شهادات عدم الممانعة (NOCs) ومتطلبات النقل متابعة المواعيد النهائية للمعاملات والوثائق المعلقة تنسيق عمليات مكتب أمين التسجيل ودائرة الأراضي والأملاك الحفاظ على دقة سجلات نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) والمعاملات إبقاء الوكلاء والعملاء على اطلاع دائم طوال فترة الصفقة ضمان إعداد المعاملات بالكامل لنقل الملكية بنجاح<br>ما نبحث عنه<br>خبرة سابقة في مجال العقارات في دبي خبرة في تطور المبيعات، أو نقل الملكية، أو العقود معرفة جيدة بإجراءات دائرة الأراضي والأملاك/مؤسسة التنظيم العقاري (DLD/RERA) فهم قوي للنموذج (و) وعمليات نقل الملكية إجادة ممتازة للغة الإنجليزية تنظيم شديد واهتمام دقيق بالتفاصيل القدرة على إدارة معاملات متعددة في نفس الوقت مهارات قوية في المتابعة وحل المشكلات<br>الحزمة راتب شهري يتراوح بين 4,000 و 5,000 درهم إماراتي<br>بالإضافة إلى:<br>عمولة/مكافأة عن كل عملية نقل ملكية ناجحة تأشيرة عمل في الإمارات تأمين طبي بيئة عمل عقارية احترافية نمو مهني داخل شركة CBA للعقارات التعرض لمعاملات عقارية عالية القيمة في دبي<br>نحن نبحث عن شخص يتحمل مسؤولية كل معاملة ويضمن عدم ضياع أي تفاصيل بين الاتفاق على الصفقة ونقل الملكية.<br>إذا كانت لديك خبرة في عقود العقارات في دبي أو تطور المبيعات، قدم طلبك عبر LinkedIn.<br>في CBA للعقارات، يغلق الوكلاء الصفقات. والعمليات الرائعة تضمن إتمام نقلها.
<p>توفر مشاريع الإنشاءات والبنية التحتية في دبي فرصة لمهندس موقع ذي كفاءة تقنية لتنسيق الأنشطة الميدانية، ومراقبة سير العمل، والمساعدة في ضمان إنجاز أعمال البناء وفقاً للمخططات والمواصفات المعتمدة والجداول الزمنية للمشروع.</p><p>المسؤوليات الرئيسية<br />الإشراف على الأنشطة اليومية في موقع البناء المخصص وتنسيقها.<br />مراجعة المخططات والمواصفات وتعليمات العمل قبل التنفيذ.<br />التنسيق مع المشرفين والمقاولين من الباطن والفنيين وعمال الموقع.<br />مراقبة تقدم أعمال البناء مقابل الجداول الزمنية للمشروع والمعالم المخطط لها.<br />فحص الأعمال المنجزة والجاري تنفيذها لضمان الحفاظ على معايير الجودة المطلوبة.<br />تحديد المشكلات الفنية أو المتعلقة بالموقع وتنسيق الحلول المناسبة لها.<br />التحقق من أن المواد الموردة إلى الموقع تلبي متطلبات المشروع.<br />المساعدة في قياسات الموقع، وفحص الكميات، ومعاينات العمل.<br />التنسيق مع فرق ضمان الجودة/مراقبة الجودة (QA/QC) وفرق الصحة والسلامة والبيئة (HSE) فيما يتعلق بمتطلبات الجودة والسلامة.<br />الحفاظ على سجلات الموقع اليومية، وتحديثات التقدم، وطلبات الفحص، والوثائق الفنية.<br />الإبلاغ عن التأخيرات والتغييرات ومتطلبات المواد والمخاوف الأخرى المتعلقة بالموقع إلى إدارة المشروع.<br />حضور اجتماعات التنسيق وإبلاغ أولويات العمل لفرق الموقع.<br />ضمان اتباع أنشطة البناء للطرق المعتمدة وإجراءات السلامة المعمول بها.<br />دعم أنشطة الاختبار والتشغيل والتسليم والإنجاز عند الحاجة.<br />المتطلبات<br />درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، أو الهندسة الميكانيكية، أو الهندسة الكهربائية، أو تخصص هندسي ذي صلة.<br />تعتبر الخبرة السابقة في الموقع أو البناء ميزة إضافية.<br />يمكن للخريجين الجدد الحاصلين على مؤهلات هندسية ذات صلة التقديم أيضاً.<br />فهم جيد لعمليات البناء، والمخططات الفنية، وتنسيق الموقع.<br />القدرة على قراءة وتفسير المخططات والمواصفات الهندسية.<br />الإلمام ببرنامج AutoCAD و MS Office يعتبر ميزة إضافية.<br />مهارات قوية في التنظيم والتواصل وحل المشكلات.<br />القدرة على تنسيق أنشطة متعددة في الموقع والالتزام بالمواعيد النهائية.<br />معرفة جيدة بممارسات الجودة والسلامة في مكان العمل.<br />نهج مهني وقدرة على العمل بفعالية مع فرق الموقع.<br />تعتبر الخبرة في مجال الإنشاءات في الإمارات/دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.</p><p>يمكن للمتقدمين ذوي المؤهلات ذات الصلة إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني: alfayaznaz@gmail.com</p>
<p>توفر مشاريع البناء والبنية التحتية في دبي فرصة لمهندس موقع ذي كفاءة تقنية لتنسيق الأنشطة الميدانية، ومراقبة تقدم العمل، والمساعدة في ضمان إنجاز أعمال البناء وفقاً للمخططات والمواصفات المعتمدة والجداول الزمنية للمشروع.</p><p>المسؤوليات الرئيسية<br />الإشراف على الأنشطة اليومية في موقع البناء المحدد وتنسيقها.<br />مراجعة المخططات والمواصفات وتعليمات العمل قبل التنفيذ.<br />التنسيق مع المشرفين والمقاولين الفرعيين والفنيين وعمال الموقع.<br />مراقبة تقدم البناء مقابل جداول المشروع والمعالم المخطط لها.<br />فحص الأعمال المنجزة والجاري تنفيذها لضمان الحفاظ على معايير الجودة المطلوبة.<br />تحديد المشكلات الفنية أو المتعلقة بالموقع وتنسيق الحلول المناسبة.<br />التحقق من أن المواد التي يتم توريدها إلى الموقع تلبي متطلبات المشروع.<br />المساعدة في قياسات الموقع، وفحص الكميات، وعمليات تفتيش العمل.<br />التنسيق مع فرق ضمان الجودة/ضبط الجودة (QA/QC) والصحة والسلامة والبيئة (HSE) فيما يتعلق بمتطلبات الجودة والسلامة.<br />الاحتفاظ بسجلات الموقع اليومية، وتحديثات التقدم، وطلبات التفتيش، والوثائق الفنية.<br />إبلاغ إدارة المشروع بالتأخيرات، والتغيرات، ومتطلبات المواد، وغيرها من شواغل الموقع.<br />حضور اجتماعات التنسيق وإبلاغ فرق الموقع بأولويات العمل.<br />ضمان اتباع أنشطة البناء للطرق المعتمدة وإجراءات السلامة المعمول بها.<br />دعم أنشطة الاختبار والتكليف والتسليم والإنجاز عند الحاجة.<br />المتطلبات<br />درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، أو الهندسة الميكانيكية، أو الهندسة الكهربائية، أو تخصص هندسي ذي صلة.<br />تعتبر الخبرة السابقة في الموقع أو البناء ميزة إضافية.<br />يمكن للخريجين الجدد الحاصلين على مؤهلات هندسية ذات صلة التقديم أيضاً.<br />فهم جيد لعمليات البناء والمخططات الفنية وتنسيق الموقع.<br />القدرة على قراءة وتفسير المخططات والمواصفات الهندسية.<br />الإلمام ببرنامج AutoCAD و MS Office يعتبر ميزة.<br />مهارات تنظيمية وتواصل وحل مشكلات قوية.<br />القدرة على تنسيق أنشطة الموقع المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.<br />معرفة جيدة بممارسات الجودة وسلامة مكان العمل.<br />نهج مهني وقدرة على العمل بفعالية مع فرق الموقع.<br />تعتبر الخبرة في البناء داخل الإمارات/دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.</p><p>يمكن للمتقدمين الحاصلين على المؤهلات ذات الصلة إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني: alfayaznaz@gmail.com</p>
<p>توفر عملية نقل مزدحمة في دبي فرصة لمشرف نقل مسؤول للإشراف على حركة المركبات، وتنسيق السائقين، والحفاظ على أنشطة النقل اليومية منظمة وآمنة وفي الموعد المحدد.</p><p>المسؤوليات الرئيسية<br />تنسيق أنشطة النقل اليومية وحركات المركبات.<br />تخصيص المركبات والسائقين وفقًا للمتطلبات التشغيلية.<br />إعداد ومراقبة الطرق والجداول الزمنية والمهام اليومية.<br />الحفاظ على التواصل المنتظم مع السائقين طوال فترات عملهم.<br />تتبع مغادرة المركبات ووصولها وعمليات التسليم وتقدم الرحلات.<br />التنسيق مع فرق المستودعات والخدمات اللوجستية والعمليات فيما يتعلق بمتطلبات النقل.<br />مراقبة حضور السائقين والالتزام بالمواعيد والجداول الزمنية المحددة.<br />التأكد من فحص المركبات بشكل صحيح وتوافرها للعمليات اليومية.<br />الإبلاغ عن الأعطال أو الحوادث أو التأخيرات أو مشاكل المرور أو أي مشاكل أخرى تتعلق بالنقل.<br />تنسيق خدمة المركبات وصيانتها وفحصها ومتطلبات الإصلاح.<br />الاحتفاظ بسجلات لاستخدام المركبات والوقود والمسافات المقطوعة والرحلات وأنشطة السائقين.<br />التحقيق في مشاكل التسليم أو النقل الروتينية وترتيب الحلول المناسبة.<br />التأكد من التزام السائقين بقواعد المرور في الإمارات وإجراءات السلامة الخاصة بالشركة.<br />إعداد تقارير النقل اليومية وتقديم تحديثات تشغيلية للإدارة.<br />دعم التحسينات في تخطيط المسار، واستخدام المركبات، وكفاءة النقل بشكل عام.<br />المتطلبات<br />يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية أو النقل أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.<br />تعتبر الخبرة السابقة في عمليات النقل أو الأسطول أو الخدمات اللوجستية أو التوصيل ميزة إضافية.<br />يفضل وجود خبرة إشرافية أو في تنسيق الفرق.<br />يمكن للخريجين الجدد ذوي المؤهلات ذات الصلة والمهارات التنظيمية القوية التقديم أيضًا.<br />فهم جيد لجدولة المركبات وعمليات النقل.<br />قدرات قوية في التواصل والتنسيق وحل المشكلات.<br />معرفة أساسية ببرامج MS Office ووثائق النقل.<br />القدرة على إدارة السائقين والمهام المتعددة بفعالية.<br />تعتبر المعرفة الجيدة بطرق دبي ومساراتها ميزة إضافية.<br />القدرة على البقاء منظمًا خلال فترات العمل المزدحمة.<br />الاستعداد للعمل في نوبات مرنة أو في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية عند الحاجة.<br />تعتبر الخبرة في النقل داخل الإمارات/دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.</p><p>يمكن للمتقدمين ذوي المؤهلات أو الخبرة ذات الصلة إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني: Kratilink1990@gmail.com</p>
<p>توفر عملية نقل مزدحمة في دبي فرصة لمشرف نقل مسؤول للإشراف على حركة المركبات، وتنسيق السائقين، والحفاظ على تنظيم الأنشطة اليومية للنقل وسلامتها وضمان سيرها في الموعد المحدد.</p><p>المسؤوليات الرئيسية<br />تنسيق أنشطة النقل اليومية وحركات المركبات.<br />تخصيص المركبات والسائقين وفقًا للمتطلبات التشغيلية.<br />إعداد ومراقبة المسارات والجداول الزمنية والمهام اليومية.<br />الحفاظ على التواصل المنتظم مع السائقين طوال نوبات عملهم.<br />تتبع مغادرة المركبات ووصولها وعمليات التسليم وتقدم المسار.<br />التنسيق مع فرق المستودعات والخدمات اللوجستية والعمليات فيما يتعلق بمتطلبات النقل.<br />مراقبة حضور السائقين والتزامهم بالمواعيد وجداول العمل المحددة.<br />ضمان فحص المركبات بشكل صحيح وتوافرها للعمليات اليومية.<br />الإبلاغ عن الأعطال والحوادث والتأخيرات والمشاكل المرورية أو غيرها من مشاكل النقل.<br />تنسيق صيانة المركبات، وفحصها، ومتطلبات الإصلاح.<br />الاحتفاظ بسجلات لاستخدام المركبات، والوقود، والمسافات المقطوعة، والرحلات، وأنشطة السائقين.<br />التحقيق في مشاكل التسليم أو النقل الروتينية وترتيب الحلول المناسبة.<br />ضمان التزام السائقين بقوانين المرور في دولة الإمارات العربية المتحدة وإجراءات السلامة الخاصة بالشركة.<br />إعداد تقارير النقل اليومية وتقديم تحديثات تشغيلية للإدارة.<br />دعم التحسينات في تخطيط المسارات، واستخدام المركبات، وكفاءة النقل بشكل عام.<br />المتطلبات<br />يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية، أو النقل، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.<br />تعتبر الخبرة السابقة في عمليات النقل، أو الأسطول، أو الخدمات اللوجستية، أو عمليات التسليم ميزة إضافية.<br />يفضل وجود خبرة إشرافية أو في تنسيق الفرق.<br />يمكن للخريجين الجدد ذوي المؤهلات ذات الصلة والمهارات التنظيمية القوية التقديم أيضاً.<br />فهم جيد لجدولة المركبات وعمليات النقل.<br />مهارات تواصل وتنسيق وحل مشكلات قوية.<br />معرفة أساسية ببرامج MS Office ووثائق النقل.<br />القدرة على إدارة السائقين والمهام المتعددة بفعالية.<br />تعتبر المعرفة الجيدة بطرق ومسارات دبي ميزة إضافية.<br />القدرة على البقاء منظماً خلال فترات العمل المزدحمة.<br />الاستعداد للعمل بنظام النوبات المرنة، أو في عطلات نهاية الأسبوع، أو العطلات الرسمية عند الحاجة.<br />تعتبر الخبرة في مجال النقل داخل الإمارات/دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.</p><p>يمكن للمتقدمين ذوي المؤهلات أو الخبرة ذات الصلة إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني: Kratilink1990@gmail.com</p>
وصف الدور الوظيفي: يركز هذا الدور الوظيفي بدوام كامل وعن بُعد لمسؤول تطوير الأعمال / موظف تطوير الأعمال / أخصائي تطوير الأعمال على تنمية وتعزيز سلسلة توريد طاقة الرياح البحرية ضمن عضوية مجمع الطاقة النظيفة (The Clean Energy Cluster) وشبكته الأوسع. تشمل المسؤوليات اليومية تحديد وتطوير فرص تجارية جديدة، وإنشاء وتأهيل العملاء المحتملين، وبناء علاقات مع المنظمات الأعضاء الحالية والمحتملة. يتضمن الدور إجراء أبحاث السوق، وإعداد العروض التقديمية والمقترحات، وتنسيق حملات التواصل لدعم رؤية الموردين ونجاحهم التجاري. سيتعاون الفرد مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لفهم احتياجات الأعضاء، وتقديم التوجيه بشأن فرص القطاع، والمساهمة في الفعاليات والندوات عبر الإنترنت وغيرها من المبادرات التي تسهل تبادل المعرفة ونمو الأعمال. المؤهلات: يجب أن يمتلك المرشحون مهارات في تطوير الأعمال الجديدة وتوليد العملاء المحتملين لتحديد ومتابعة وتحويل الفرص ضمن سلسلة توريد طاقة الرياح البحرية. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات إدارة الأعمال والحسابات لإدارة العلاقات، ودعم خطط نمو الأعضاء، والحفاظ على خط أنابيب منظم للفرص. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات تواصل قوية للتفاعل بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة، وإعداد مقترحات واضحة، وتمثيل المجمع في الاجتماعات والفعاليات. تعد الخبرة في قطاعات الطاقة أو الطاقة المتجددة أو البنية التحتية مفيدة، بالإضافة إلى المعرفة بديناميكيات سلسلة التوريد وتطوير شراكات الأعمال بين الشركات (B2B). يُفضل الحصول على درجة علمية ذات صلة أو خبرة معادلة في الأعمال أو التسويق أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة، بالإضافة إلى إجادة استخدام أدوات إدارة علاقات العملاء (CRM) وبرامج المكتب القياسية. القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عمل عن بُعد، وإظهار مهارات حل المشكلات الاستباقية، والسفر أحياناً لحضور اجتماعات أصحاب المصلحة وفعاليات القطاع حسب الحاجة.
وصف الشركة: شركة Propertyshoma Real Estate LLC هي شركة وساطة مقرها الإمارات العربية المتحدة، متخصصة في بيع وشراء وتأجير العقارات السكنية والتجارية ومحلات التجزئة في دبي. تقدم الشركة دعماً متخصصاً في مجالات العقارات على الخارطة، والتملك الحر، والاستثمارات العقارية، مما يساعد العملاء على التعامل مع أسواق العقارات المعقدة. من خلال التركيز على اتخاذ القرارات المستنيرة، تمكّن Propertyshoma العملاء من إتمام الصفقات بثقة وتنمية محافظهم العقارية. يلتزم الفريق بتقديم توجيهات مهنية ورؤى سوقية لدعم تكوين الثروة على المدى الطويل لمجموعة متنوعة من العملاء.<br>وصف الدور: هذه وظيفة بدوام كامل وبمقر العمل لأخصائي عقارات في دبي. سيقوم أخصائي العقارات بإدارة علاقات العملاء، وإجراء معاينات العقارات، وتقديم المشورة للعملاء بشأن العقارات السكنية والتجارية ومحلات التجزئة المناسبة. تشمل المسؤوليات البحث عن العملاء المحتملين وتأهيلهم، وإعداد وتقديم العروض العقارية، والتفاوض على شروط البيع أو التأجير، والتنسيق مع المطورين والمالكين والمستأجرين لإتمام الصفقات. يتضمن الدور مواكبة لوائح العقارات واتجاهات السوق في دبي، والحفاظ على قوائم العقارات والوثائق بدقة، والتعاون مع الفرق الداخلية لتقديم خدمة عملاء مهنية وفي الوقت المناسب.<br>المؤهلات:<br> معرفة قوية بأسواق العقارات والملكية العقارية، خاصة في دبي. خبرة في المبيعات داخل القطاع العقاري أو القطاعات ذات الصلة، مع سجل حافل في تحقيق أو تجاوز الأهداف. تعتبر الخلفية في التطوير العقاري أو الاستشارات الاستثمارية ميزة إضافية. مهارات مثبتة في خدمة العملاء، مع القدرة على بناء الثقة والتواصل بوضوح مع عملاء متنوعين. مهارات ممتازة في التفاوض والعرض والتواصل بين الأشخاص. القدرة على العمل في مقر الشركة، وإدارة عملاء وعقارات متعددة، والحفاظ على سجلات منظمة. إتقان أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) العقارية وبرامج المكتب الأساسية. يفضل الحصول على شهادات عقارية ذات صلة أو ترخيص في دولة الإمارات العربية المتحدة. الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ واللغات الإضافية تعد ميزة إضافية.
وصف الدور: يتولى مهندس صيانة الطائرات مسؤولية فحص وصيانة واستكشاف أخطاء أنظمة ومكونات الطائرات وإصلاحها لضمان صلاحيتها للطيران وسلامتها وموثوقيتها وامتثالها للوائح. المسؤوليات الرئيسية: إجراء عمليات فحص وصيانة وإصلاح وخدمة الطائرات. استكشاف الأخطاء الميكانيكية والكهربائية والهيدروليكية والمتعلقة بإلكترونيات الطيران وإصلاحها. تنفيذ أنشطة الصيانة المجدولة وغير المجدولة. فحص هياكل الطائرات والمحركات والأنظمة والمكونات. تنفيذ مهام الصيانة وفقاً للإجراءات والأدلة المعتمدة. مراجعة سجلات الصيانة والوثائق الفنية وحالة الطائرة. استخدام الأدوات والمعدات وإجراءات الصيانة المعتمدة. تحديد العيوب والأعطال ومشكلات السلامة المحتملة. التنسيق مع فرق الصيانة والمهندسين والفنيين وموظفي العمليات. دعم اختبارات الطائرات والفحوصات الوظيفية وأنشطة إعادة الطائرة للخدمة. ضمان مطابقة أعمال الصيانة لمعايير سلامة وجودة الطيران. الاحتفاظ بسجلات صيانة دقيقة ووثائق فنية. التنسيق مع منظمات الصيانة والموردين المعتمدين عند الحاجة. البقاء على اطلاع دائم بإجراءات صيانة الطائرات واللوائح والتغييرات الفنية. دعم التحسينات المستمرة في موثوقية الطائرات وسلامتها وكفاءة الصيانة. المؤهلات: دبلوم أو درجة البكالوريوس في صيانة الطائرات، أو هندسة الطيران، أو هندسة الطيران والفضاء، أو مجال ذي صلة. خبرة ذات صلة في صيانة الطائرات أو هندسة الطيران. معرفة قوية بأنظمة وهياكل ومحركات ومكونات الطائرات. خبرة في فحص الطائرات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها وصيانتها. معرفة بأدلة صيانة الطائرات (AMM)، وكتالوجات الأجزاء (IPC)، وأدلة الإصلاح الهيكلي (SRM)، وقائمة الحد الأدنى للمعدات (MEL)، وغيرها من الوثائق الفنية للطيران. فهم متطلبات سلامة وجودة الطيران وصلاحية الطيران. يُعد الحصول على رخصة صيانة طائرات مثل EASA Part-66 أو GCAA أو FAA A&P أو ما يعادلها ميزة إضافية. مهارات تقنية وتحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات. اهتمام كبير بالتفاصيل والسلامة. مهارات تواصل وعمل جماعي جيدة. القدرة على العمل بنظام الورديات وإدارة أولويات الصيانة. إتقان استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة صيانة الطائرات. نهج مهني وموثوق ومنضبط ويركز على السلامة.
وصف الدور: يتولى المدقق الداخلي مسؤولية تقييم فعالية الضوابط الداخلية، وعمليات إدارة المخاطر، وممارسات الحوكمة في جميع أنحاء المؤسسة. يدعم هذا الدور المؤسسة في الحفاظ على بيئة رقابية قوية، وتحديد المخاطر المحتملة، وتعزيز الامتثال للسياسات الداخلية والمتطلبات المعمول بها. تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي: تخطيط وتنفيذ أنشطة التدقيق الداخلي وفقًا لأهداف ونطاق ومنهجية التدقيق المعتمدة. مراجعة العمليات التجارية والأنشطة المالية والتشغيلية والضوابط الداخلية لتحديد فجوات الرقابة والمخاطر وفرص التحسين. تقييم تصميم وفعالية الضوابط الداخلية والتوصية بإجراءات تصحيحية عملية. إعداد أوراق عمل التدقيق والنتائج والتقارير والتوصيات بشكل واضح ومدعوم جيدًا. توصيل ملاحظات وتوصيات التدقيق بفعالية إلى أصحاب المصلحة المعنيين. متابعة الإجراءات التصحيحية المتفق عليها ومراقبة تنفيذ توصيات التدقيق. دعم تقييمات المخاطر ومراجعات الامتثال وأنشطة التأكيد الأخرى حسب الحاجة. الحفاظ على الحكم المهني والموضوعية والسرية والاستقلالية طوال عملية التدقيق. المؤهلات: درجة البكالوريوس أو أعلى في المحاسبة، أو المالية، أو التدقيق، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة. تُعد المؤهلات المهنية مثل CIA أو ACCA أو CPA أو CISA أو ما يعادلها ميزة إضافية. فهم قوي للضوابط الداخلية وإدارة المخاطر ومبادئ التدقيق وحوكمة الشركات. مهارات جيدة في التحليل وحل المشكلات، مع اهتمام قوي بالتفاصيل. القدرة على تفسير المعلومات المالية والتشغيلية وتحديد المخاطر المحتملة أو نقاط الضعف في الرقابة. مهارات تواصل كتابية ولفظية قوية، مع القدرة على تقديم نتائج التدقيق بوضوح ومهنية. إتقان برامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord؛ وتُعد المعرفة بأدوات التدقيق أو تحليل البيانات ميزة إضافية. إظهار النزاهة والموضوعية والتقدير وحس قوي بالأخلاقيات المهنية. القدرة على العمل بشكل مستقل مع التعاون بفعالية مع مختلف الوظائف وأصحاب المصلحة.
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>Career Area:</b></p><br><br>Supply Chain and Logistics<br><p><b>Job Description:</b></p><br><br><p><b><span>Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc. </span></b></p><br><br><br><p>When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here – we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it.</p><br><br><br><p><b>Role Definition:</b><br>Coordinates and executes shipping and logistics activities to support the timely and accurate movement of products to customers. Performs system transactions, prepares shipping documentation, invoices, and packing lists, and arranges transportation with carriers and freight forwarders. Ensures compliance with applicable shipping requirements while providing administrative and operational support for order fulfilment and customer shipments.<br><b>Responsibilities:</b><br>• Arranging for adjustments or replacements for lost or damaged merchandise.<br>• Keeping records for incoming shipments and products; checking the quantity, quality and basic condition of contents to ensure alignment with original order.<br>• Moving shipments to the proper departments and maintaining records for reference.<br>• Preparing invoices, shipping documents and mailing labels; keeping records of all shipments.<br><b>Degree Requirement:</b><br>• Bachelor's degree in Business Administration, Business Management, Industrial Engineering, Supply Chain Management, Logistics, or a related field.<br><b>Skill Descriptors:</b><br>• <u>Accuracy and Attention to Detail:</u> Understanding the necessity and value of accuracy; ability to complete tasks with high levels of precision.<br>• <u>Analytical Thinking:</u> Knowledge of techniques and tools that promote effective analysis; ability to determine the root cause of organizational problems and create alternative solutions that resolve these problems.<br>• <u>Distribution Center Management:</u> Knowledge of distribution center management; ability to operate a warehouse or distribution center that handles the flow of goods from supplier to production to customer.<br>• <u>Flexibility and Adaptability:</u> Knowledge of successful approaches and techniques for dealing with change; ability to adapt to a changing environment and be comfortable with change.<br>• <u>Import/Export - MFG:</u> Knowledge of issues, procedures, tools and practices of importing and exporting; ability to import and export goods to and from international locations.<br>• <u>Problem Solving:</u> Knowledge of approaches, tools, techniques for recognizing, anticipating, and resolving organizational, operational or process problems; ability to apply knowledge of problem solving appropriately to diverse situations.<br>• <u>Service Excellence:</u> Knowledge of customer service concepts and techniques; ability to meet or exceed customer needs and expectations and provide excellent service in a direct or indirect manner.<br>• <u>Transportation - MFG:</u> Knowledge of transportation; ability to transport materials and goods to and from suppliers, distribution centers, manufacturing facilities and customers.<br> </p><br><br><p><b>Top candidates will also have:</b></p><br><br><p>• Experience in a document clerk, shipping clerk, logistics assistant, or similar administrative logistics role.</p><br><br><p>• Experience working with freight forwarders, transportation providers, or within a logistics, supply chain, or shipping department.</p><br><br><p>• Strong documentation, data entry, and administrative skills with a high attention to detail.</p><br><br><p>• Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel, Word, and Outlook.</p><br><br><p>• Fluent English communication skills; Arabic language skills are considered an asset.</p><br><br><p>• Familiarity with shipping documentation, invoicing, packing lists, and logistics processes.</p><br><br><br><p><b>Additional information:</b></p><br><br><p>• This is a full-time, office-based position requiring regular onsite presence.</p><br><br><br><br><br><br><br><br><br><p><b>Posting Dates:</b></p><br><br><br><br><p><span>Caterpillar is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants of any age are encouraged to apply</span></p><br><br><br><p>Not ready to apply? Join our Talent Community.</p><br><br><br><br> </div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br>
<u><strong>Senior PMO Consultant / PMO Lead</strong></u> <ul>
<li>Abu Dhabi | Office based </li><li>9 Month Extendable Contract
</li></ul>
<u><strong>Role Overview</strong></u>
<p>We are seeking an experienced <strong>Senior PMO Consultant / PMO Lead</strong> to establish, design, and operationalize a best-in-class Project Management Office (PMO) for a leading Abu Dhabi-based organization.</p><br><br>
<p>The successful candidate will be responsible for developing PMO governance frameworks, operating models, project delivery methodologies, policies and procedures, reporting structures, and portfolio management processes. This role requires a seasoned PMO professional with a strong background in portfolio and programme governance, stakeholder management, and organizational transformation.</p><br><br>
<p>The ideal candidate will have a proven track record of building PMO functions from the ground up and driving governance excellence across complex project and transformation portfolios.</p><br><br>
<u><strong>Key Responsibilities</strong></u> PMO Establishment & Transformation <ul>
<li>Lead the setup and operationalization of a PMO function from inception to full implementation. </li><li>Define the PMO vision, mandate, structure, and operating model. </li><li>Develop PMO charters, governance frameworks, policies, procedures, and standards. </li><li>Establish project, programme, and portfolio management methodologies. </li><li>Implement PMO tools, templates, controls, and reporting mechanisms.
</li></ul> Governance & Controls <ul>
<li>Design and implement governance structures and decision-making frameworks. </li><li>Establish steering committees, governance forums, and stage-gate approval processes. </li><li>Define project governance standards and compliance requirements. </li><li>Monitor adherence to PMO policies, methodologies, and governance controls.
</li></ul> Portfolio & Programme Management <ul>
<li>Oversee enterprise project and programme portfolios. </li><li>Support prioritization and alignment of initiatives with strategic objectives. </li><li>Monitor portfolio performance, delivery progress, budgets, resources, risks, and dependencies. </li><li>Drive portfolio optimization and benefits realization activities.
</li></ul> Performance Monitoring & Reporting <ul>
<li>Develop executive dashboards and portfolio reporting frameworks. </li><li>Establish KPIs, performance metrics, and portfolio health indicators. </li><li>Provide timely and accurate reporting to executive leadership and governance committees. </li><li>Deliver insights and recommendations to support strategic decision-making.
</li></ul> Risk, Issue & Dependency Management <ul>
<li>Implement and maintain RAID (Risks, Assumptions, Issues, Dependencies) management practices. </li><li>Identify, assess, and escalate critical project and programme risks. </li><li>Ensure mitigation plans and corrective actions are effectively managed. </li><li>Support proactive resolution of cross-functional challenges.
</li></ul> Stakeholder Management <ul>
<li>Engage with executives, programme sponsors, business leaders, and project teams. </li><li>Facilitate governance meetings and executive steering committees. </li><li>Build strong relationships across business and delivery functions. </li><li>Influence key stakeholders to drive governance compliance and project success.
</li></ul> PMO Maturity & Continuous Improvement <ul>
<li>Conduct PMO maturity assessments and identify improvement opportunities. </li><li>Introduce best practices, industry standards, and governance enhancements. </li><li>Promote a culture of accountability, transparency, and delivery excellence. </li><li>Support capability building and coaching across project teams.
</li></ul>
<u><strong>Required Qualifications & Experience</strong></u>
<ul>
<li>Bachelor's degree in Business Administration, Project Management, Engineering, or a related field. </li><li>10+ years of experience in PMO, programme management, portfolio management, or transformation delivery. </li><li>Proven experience establishing and operationalizing PMOs from the ground up. </li><li>Demonstrated experience developing governance frameworks, operating models, and PMO methodologies. </li><li>Strong experience managing enterprise portfolios, programmes, and transformation initiatives. </li><li>Experience developing executive dashboards, governance reporting, and performance frameworks. </li><li>Excellent stakeholder engagement and executive communication skills. </li><li>Strong analytical, organizational, and problem-solving abilities.
</li></ul>
<u><strong>Preferred Experience</strong></u>
<ul>
<li>Previous experience with <strong>Abu Dhabi Government</strong> or <strong>semi-government entities</strong>. </li><li>Experience supporting large-scale transformation or strategic change programmes. </li><li>Consulting experience within a leading advisory or professional services firm. </li><li>Experience working within complex, multi-stakeholder environments.
</li></ul>
<strong><u>Preferred Certifications</u></strong>
<ul>
<li>PMP (Project Management Professional) </li><li>PRINCE2 Practitioner </li><li>PgMP (Program Management Professional) </li><li>PfMP (Portfolio Management Professional) </li><li>MSP (Managing Successful Programmes) </li><li>PMI-PMOCP </li><li>Agile or Scrum certifications </li><li>Prosci Change Management (advantageous)
</li></ul>
<br><br> </div>
نظرة عامة على الوظيفة<br>يتمحور دور وكيل تجربة العملاء في مركز الاتصال حول كونه نقطة الاتصال الأولى، وبالتالي تشكيل الانطباع الأول عن IFZA. يجب أن يكون المرشح المثالي شخصاً يتمتع بالتزام عالٍ ومسؤولية وإبداع، مع مهارات شخصية ممتازة والقدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط.<br>المسؤوليات الرئيسية: العمل كنقطة اتصال أولى، دعم سير العمل بسلاسة في مركز اتصال IFZA، حيث يتم تقديم جميع جوانب تجربة العملاء إلى أعلى مستوى، الرد على جميع المكالمات الواردة وتوزيعها في الوقت المناسب وبطريقة مهنية، تقديم استجابة إيجابية وفي الوقت المناسب لاستفسارات العملاء، تحمل مسؤولية الواجبات والمهام الموكلة إلى الدور، وضمان إنجاز جميع الأعمال في الوقت المناسب وبطريقة مهنية، الحفاظ على معرفة ممتازة بمنتجات وخدمات IFZA من أجل معالجة أي استفسارات أو مخاوف من الشركاء المهنيين والعملاء بكفاءة، الحفاظ على سرية بيانات العملاء لضمان عدم الكشف عن أي معلومات حساسة، الاحتفاظ بسجلات لجميع المكالمات في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) التابع لمركز الاتصال بطريقة مفهومة، تحقيق الأهداف النوعية والكمية الفردية والجماعية، بناء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع تعزيز ثقافة وقيم الشركة، وأداء مهام أخرى متعلقة بالوظيفة كما تكلف بها الإدارة.<br>المؤهلات والمهارات: خبرة لا تقل عن سنتين كوكيل مركز اتصال أو دور مشابه في دولة الإمارات العربية المتحدة، إتقان كامل للغة الإنجليزية مطلوب، لغات إضافية تعتبر ميزة، مهارات اتصال ومهارات شخصية ممتازة شفهياً وكتابياً، ومعرفة بآداب الهاتف، التركيز على العملاء والقدرة على التكيف مع مختلف الشخصيات، القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية، مهارات استماع نشط وحل مشكلات ممتازة، مهارات حاسوبية متوسطة مطلوبة مثل MS Office، والإلمام بأنظمة وممارسات إدارة علاقات العملاء (CRM).
سيقوم منسق العطاءات المبتدئ بدعم أنشطة تطوير الأعمال والمناقصات الخاصة بشركة Dezigntechnic عبر الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية والأسواق الإقليمية الأخرى. يتضمن الدور تنسيق طلبات تقديم العروض (RFP)، وإعداد وثائق العطاءات، والعمل مع فرق التقدير والفرق الفنية الداخلية، وتتبع عمليات التقديم، وضمان استيفاء جميع متطلبات ومواعيد المناقصات. المسؤوليات الرئيسية: مراجعة طلبات تقديم العروض (RFP) وطلبات الأسعار (RFQ) ودعوات المناقصات الواردة وتحديد متطلبات التقديم والنطاق والمواعيد النهائية والوثائق المطلوبة. التنسيق مع فرق التقدير والفرق الفنية والإدارية للحصول على المدخلات اللازمة للمقترحات التجارية والفنية. إعداد وتجميع عروض العطاءات الفنية والتجارية وفقاً لمتطلبات العميل ومعايير Dezigntechnic. الاحتفاظ بسجلات تتبع العطاءات وضمان إكمال جميع المناقصات والتوضيحات وعمليات التقديم والمتابعات ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها. إعداد وإصدار طلبات التوضيح للعملاء/الاستشاريين والمتابعة للحصول على الردود. تنسيق إعداد ملفات تعريف الشركة، ومراجع المشاريع، والسير الذاتية للفريق، والمنهجية، ووثائق الامتثال، وغيرها من المعلومات المتعلقة بالعطاءات. دعم إعداد وتقديم أفضل العروض النهائية (BAFOs)، والمقترحات المنقحة، والتوضيحات التجارية. الاحتفاظ بسجلات مناسبة لجميع المقترحات والمراسلات والمراجعات ووثائق المناقصات. تحديث التقارير الداخلية التي تغطي طلبات تقديم العروض المستلمة، والعطاءات المقدمة، والطلبات المعلقة، ومعدلات النجاح، وحالة المتابعة. التنسيق مع أعضاء الفريق لضمان عدم تفويت مواعيد التقديم النهائية وتصعيد التأخيرات المحتملة مسبقاً. دعم تقديم طلبات التأهيل المسبق وتسجيل الموردين عند الحاجة. مساعدة فريق تطوير الأعمال في الأبحاث - أبحاث حول الشركات الجديدة، والمنافسين، والاستشاريين، وصناع القرار المتعلقة بالفرص النشطة. المهارات الأساسية: مهارات تنسيق ومتابعة قوية، اهتمام ممتاز بالتفاصيل، قدرة على العمل مع مواعيد نهائية متعددة في وقت واحد، مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة، إتقان برامج Microsoft Office، خاصة Excel وWord وPower Point، والقدرة على العمل بفعالية مع الفرق الفنية وفرق التقدير والفرق التجارية.<br>الخبرة المطلوبة: 1-2 سنة<br>الموقع: دبي / الإمارات العربية المتحدة
مستشار عقاري – العقارات الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة المجال: العقارات نوع التوظيف: دوام كامل<br>نظرة عامة على الوظيفة:-<br>نحن نبحث عن مستشار عقاري ديناميكي وموجه نحو النتائج للانضمام إلى فريقنا العقاري المتنامي في دبي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تحديد العملاء المحتملين، وفهم متطلباتهم العقارية، وعرض العقارات السكنية والتجارية المناسبة، ودفع المبيعات من توليد العملاء المحتملين وحتى الإغلاق الناجح.<br>المسؤوليات الرئيسية<br>توليد وتطوير فرص عمل جديدة من خلال العملاء المحتملين، والإحالات، والتواصل، وأبحاث السوق. فهم متطلبات العملاء العقارية، وميزانياتهم، وأهدافهم الاستثمارية. ترويج وبيع العقارات السكنية والتجارية، بما في ذلك العقارات على الخارطة والسوق الثانوي. إجراء معاينات العقارات والزيارات الميدانية للمشترين المحتملين. تزويد العملاء بمعلومات دقيقة حول العقارات، والأسعار، وخطط الدفع، والمواقع، والفرص الاستثمارية. بناء والحفاظ على علاقات قوية مع المشترين، والبائعين، والمستثمرين، والملاك، والمطورين. التفاوض على العروض وتسهيل المعاملات بين المشترين والبائعين. المتابعة المستمرة مع العملاء المحتملين والحفاظ على خط مبيعات نشط. التنسيق مع المطورين، ومالكي العقارات، ومستشاري الرهن العقاري، والفرق الداخلية لضمان سير المعاملات بسلاسة. البقاء على اطلاع باتجاهات سوق العقارات في دبي، والإطلاقات الجديدة، والتطورات، والأسعار، واللوائح. تحقيق أهداف المبيعات الفردية والمساهمة في إجمالي إيرادات الفريق. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للعملاء المحتملين، وتفاعلات العملاء، والمتابعات، وأنشطة المبيعات في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).<br>المتطلبات<br>خبرة من 1 إلى 3 سنوات أو أكثر في مبيعات العقارات/الاستشارات العقارية، ويفضل أن يكون ذلك في الإمارات العربية المتحدة. يفضل معرفة قوية بسوق العقارات في دبي. خبرة مثبتة في مبيعات العقارات، أو تطوير الأعمال، أو اكتساب العملاء. مهارات تواصل وتفاوض وشخصية ممتازة. قدرات قوية في المبيعات وبناء العلاقات. شخصية موجهة نحو الأهداف، ومحفزة ذاتياً، وواثقة. القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك ضمن فريق. معرفة جيدة ببرامج MS Office وأنظمة CRM. رخصة قيادة إماراتية وامتلاك سيارة سيكون ميزة إضافية
وصف الشركة: الشركة هي مؤسسة ملتزمة بتقديم خدمات عالية الجودة وتعزيز بيئة عمل تعاونية. يقدر الفريق النزاهة والمهنية والتحسين المستمر، ويشجع أعضاء الفريق على طرح الأفكار وتحمل مسؤولية عملهم. تدعم الشركة وجهات النظر المتنوعة وتهدف إلى خلق مكان عمل شامل يمكن لجميع الموظفين فيه النمو والازدهار. يتيح الانضمام إلى الشركة فرصة لتطوير المهارات واكتساب خبرة قيمة وإحداث تأثير هادف في بيئة ديناميكية. وصف الدور: هذا دور جزئي هجين مقره أبوظبي، مع مزيج من العمل في الموقع ومرونة العمل من المنزل. يتضمن دور الشارقة دعم العمليات اليومية وتنسيق المهام بين الفرق والحفاظ على تواصل واضح وفي الوقت المناسب مع الزملاء وأصحاب المصلحة. سيقوم الفرد بالمساعدة في تنظيم الجداول الزمنية وإعداد التقارير أو الوثائق الأساسية وضمان إكمال المسؤوليات الموكلة بدقة وفي الوقت المحدد. يتضمن الدور أيضاً المشاركة في الاجتماعات واتباع العمليات المعمول بها والمساهمة في بيئة عمل إيجابية وفعالة ومحترمة. المؤهلات: القدرة على إدارة المهام اليومية وتحديد أولويات العمل والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة عمل هجينة بدوام جزئي. مهارات تواصل وشخصية قوية للتعاون بفعالية مع أعضاء الفريق في الموقع وعن بعد. مهارات تنظيمية جيدة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع الوثائق وإعداد التقارير الأساسية. الإلمام باستخدام برامج المكتب الشائعة والأدوات الرقمية لدعم العمل الهجين (مثل البريد الإلكتروني، معالجة النصوص، ومنصات التعاون عبر الإنترنت). إثبات الموثوقية والمهنية والاستعداد للتعلم والتكيف مع الاحتياجات المتغيرة. تعتبر الخبرة السابقة في دور إداري أو تنسيقي أو داعم مفيدة ولكنها ليست مطلوبة. يعتبر التعليم أو التدريب ذو الصلة الذي يدعم التواصل الفعال أو التنظيم أو العمليات التجارية ميزة إضافية.
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span>GEMS Wellington Academy Dubai Hills is looking for an experienced Exams Officer to join our team. The successful candidate will be responsible for the effective and efficient administration and coordination of all internal and external examinations, ensuring that the school remains fully compliant with examination board regulations and procedures.</span></p>
<p> </p>
<p><span><b><span>Examination Leadership </span></b></span></p>
<ul>
<li><span>Lead planning and delivery of all external and internal examinations in the Prep and Senior School. </span></li>
<li><span>Ensure compliance with awarding bodies such as Pearson Edexcel, Cambridge Assessment International Education, Oxford AQA and AQA. </span></li>
<li><span>Act as the Head of Centre (or delegated lead) in line with regulations and GEMS policies. </span></li>
<li><span>Oversee: </span><ul>
<li><span>Exam entries and registrations </span></li>
<li><span>Timetabling and logistics </span></li>
<li><span>Invigilation standards and training </span></li>
<li><span>Access arrangements (SEN/EAL compliance) </span></li>
<li><span>Secure storage and handling of exam materials </span></li>
</ul></li>
<li><span>Lead results day and post-results services (EARs, appeals, certifications). </span></li>
<li><span>Ensure all exam processes meet KHDA inspection expectations, including transparency, fairness, and student safeguarding. </span></li>
<li><span><span>Raise the profile of the school as a centre for private candidates.</span><span> </span></span></li>
</ul>
<p><span><b><span>Data Strategy & KHDA Alignment</span></b></span></p>
<ul>
<li><span>In collaboration with the Deputy Head Assessment, develop and implement a whole-school data strategy aligned with KHDA inspection frameworks and GEMS performance standards. </span></li>
<li><span>Oversee MIS platforms to ensure data accuracy, integrity and efficiency.</span></li>
<li><span>Lead the design of assessment cycles, tracking systems, and reporting frameworks. </span></li>
<li><span>Produce high-quality data dashboards and reports for: </span><ul>
<li><span>Senior Leadership Team</span></li>
<li><span>GEMS corporate leadership </span></li>
<li><span>KHDA inspections </span></li>
</ul></li>
<li><span>Ensure alignment with KHDA performance indicators (attainment, progress, wellbeing, inclusion) and association data requirements such as BSO.</span></li>
</ul>
<p><span><b><span>nspection Readiness & Compliance (KHDA Focus)</span></b></span></p>
<ul>
<li><span>Lead data and exams readiness for KHDA inspections and British Schools Overseas (BSO) inspections. </span></li>
<li><span>Maintain inspection-ready documentation, including: </span><ul>
<li><span>Assessment policies </span></li>
<li><span>Data reports and impact analysis </span></li>
<li><span>Exam compliance records </span></li>
</ul></li>
<li><span>Conduct internal audits to ensure: </span><ul>
<li><span>Accuracy of reported attainment and progress </span></li>
<li><span>Alignment between internal data and external exam outcomes </span></li>
</ul></li>
<li><span>Support the school in achieving high-level inspection ratings through robust evidence and data narratives. </span></li>
</ul>
<p><span><b><span>Strategic Leadership </span></b></span></p>
<ul>
<li><span>In line with the School Improvement Plan, drive a data-informed culture embedding accountability and performance tracking. </span></li>
<li><span>Line-manage Exams Officers and Data/Assessment teams. </span></li>
<li><span>Deliver training for middle and senior leaders and GEMS Wellington Academy School staff on external, internal examinations policies and procedures.</span></li>
<li><span>Deliver training for Examinations Office staff in the Wellington Cluster and wider GEMS network as required.</span></li>
<li><span>Contribute to the School Improvement Plan. </span></li>
<li><span>Benchmark performance against: </span><ul>
<li><span>GEMS network schools </span></li>
<li><span>UK national standards </span></li>
<li><span>International British schools </span></li>
</ul></li>
</ul>
<p><span><b><span>Stakeholder Engagement</span></b></span></p>
<ul>
<li><span>Communicate effectively with parents regarding: </span><ul>
<li><span>Exam processes and regulations </span></li>
<li><span>Results and performance analysis </span></li>
</ul></li>
<li><span>Support university guidance teams with accurate predicted grades and transcripts. </span></li>
<li><span>Liaise with KHDA, awarding bodies, and GEMS central teams as required. </span></li>
<li><span>Provide clear guidance to students on exam expectations and academic pathways.</span></li>
<li><span>To present to the Local Advisory Board and Gems Corporate Office as required.</span></li>
</ul>
<p><span><b><span>Cover</span></b></span></p>
<p><span><span><span>·<span> </span></span></span><span>To assist with cover and invigilation across the school.</span></span></p>
<p> </p>
<p><span><b><span>Reports</span></b></span></p>
<p><span><span><span>·<span> </span></span></span><span>Ensuring the system for producing reports is effective and efficient providing parents with regular and informative information on pupils’ academic progress and personal qualities and contributions.<b></b></span></span></p>
<p> </p>
<p><span><b><span>Attendance</span></b></span></p>
<p><span><span><span>·<span> </span></span></span></span><span><span>To ensure that the reporting and recording of attendance is accurate and in line with School, GEMS Education and KHDA Policies.</span><b></b></span></p>
<p> </p> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">
Preferred candidate </h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">
<b>Years of experience</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">
No experience required </div>
</div>
وصف الشركة: شركة ZETA لخدمات الفحص الصناعي هي شركة فحص طرف ثالث (TPI) سريعة النمو توفر خدمات فحص وضمان جودة احترافية للعملاء عبر مختلف القطاعات الصناعية في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة. <br>وصف الدور الوظيفي: وظيفة المفتش متعدد التخصصات (لحام وطلاء) هي وظيفة بدوام كامل في الموقع مقرها أبوظبي وفي جميع أنحاء الإمارات. · تنظيم وتنفيذ أعمال الفحص باحترافية. · تنفيذ عمليات الفحص المحددة للمواد والمعدات وأنشطة البناء/التركيب في الموقع. · إصدار سجلات الجودة ذات الصلة، وعند الضرورة، كتابة وإرسال تقارير عدم المطابقة إلى مشرف مراقبة الجودة. · التحقق من المطابقة لخطة مراقبة الجودة، والحصول على الوثائق ذات الصلة، والتحقق من الإجراءات والمعدات التي سيتم استخدامها في الاختبارات والضوابط والفحوصات، وإدارة الوثائق التي تثبت الاختبارات والضوابط والفحوصات. · ضمان التنفيذ الصحيح لخطة اختبار الفحص المعتمدة. · التحقق من العمليات الخاصة ومؤهلات العمال ذات الصلة. · إجراء الفحوصات البصرية، واختبارات الأبعاد، والتحقق من التصنيف والمواد للوصلات. <br>المؤهلات: · دبلوم/درجة في الهندسة أو ما يعادلها. · أكثر من 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في قطاع إنشاءات النفط والغاز. · يجب الحصول على شهادات CSWIP / AWS و BGAS / NACE. · الإلمام بمعايير وأكواد الهندسة المعمول بها والتي سيتم استخدامها أثناء أنشطة مراقبة الجودة. يجب أن يكون لديه خبرة في مشاريع النفط والغاز، والبتروكيماويات، والمصافي، أو مشاريع المقاولات الهندسية (EPC). القدرة على العمل بأمان في الموقع، واتباع إجراءات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والتعاون بفعالية مع فرق متعددة التخصصات. المعرفة التقنية: · ASME القسم التاسع · ASME B31.3 / B31.4 / B31.8 · AWS D1.1 · ISO 8501 · معايير NACE / AMPP · مواصفات العميل الخاصة بالمشروع · مهارات تواصل وإعداد تقارير جيدة باللغة الإنجليزية. · إتقان برنامج MS Office - Word و Excel. المرشحون المفضلون: · رخصة قيادة إماراتية سارية. · من يمكنهم الانضمام فوراً. <br>على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة مع أوراق الاعتماد إلى info@zetainspection.com / vinay@zetainspection.com
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><span><span><strong>Role: </strong></span></span><span><span>Account Opening Officer</span></span><br><span><span><strong>Location:</strong> Dubai </span></span> <br><strong>Role Purpose:</strong><br>Processing of account opening checking from BBD, WBG including FI, NBFI, Community, Escrow and Iraq / UK related accounts. Maintaining related documentation based on approved requests in accordance with agreed time standards, authorities and operational policies to a satisfaction level that will assist in achieving the overall division mission of operational excellence.<br>Opening Map, STI, STO, New RIMs & WBG accounts. Handling all account opening cases received from ADIB Iraq and ADIB UK.<br> <br><strong>Key Accountabilities of the role : </strong><br> </p><br><p>A/C Opening for WBG/IBG Team:<br>•<br>Processing account opening checking from WBG, IBG and maintaining related documentation based on approved requests in accordance with agreed time standards, authorities and operational policies to a satisfaction level that will assist in achieving the overall division mission of operational excellence as a backup of the account opening team.<br>•<br>Maintain the CRM workflow timely for opening accounts for UAE and SRT / CRM for IBG countries.<br>•<br>Ensure the information input related to the accounts is correct and identification info and other info are as per supporting documents attached with the file.<br>•<br>Advise business in case of any discrepancy or missing documents etc. and maintain follow-up standards.<br>•<br>Follow up with the service team by sending frequent emails and reminders.<br>•<br>Timely submission of documents to CCU via CRM<br>•<br>AECB checking for cheque book issuance<br>•<br>End to End account opening in AMBIT/CRM/Mosaic/Phoenix<br>•<br>MIS/Dashboard updation<br>Account Opening and maintenance for IBG, WBG<br>•<br>Opening Internal accounts such as Map, STI, STS, STO and Vostro accounts.<br>•<br>Opening New RIMs for IBG & CBG accounts and ensuring documents are complete as per the defined checklist.<br>•<br>Ensure that KYC/EDD has been obtained for High-Risk countries.<br>•<br>In cases where Compliance standards are not maintained refer to GCD.<br>•<br>Ensure that documents are complete and necessary approvals are in place as per ADIB Policy for the functions assigned.<br>•<br>Ensure that processes are in accordance with operational procedures.<br>•<br>Handling Account Opening, Maps/ TDs, From ADIB Iraq and ADIB UK.<br>Investigate customer and business inquiries and provide solutions to solve reported issues<br>•<br>Perform reconciliation of accounts, taking corrective action on outstanding<br>•<br>Items and escalate any long outstanding items.<br>•<br>Undertake training programs to improve knowledge in order to enhance role performance.<br>•<br>Maintain proper time standards, good team spirit and service standards.<br>•<br>Assist in enhancing job knowledge of trainees and new staff recruits.<br>•<br>Ensure compliance to ADIB policies, procedures, guidelines and standards<br>•<br>Undertake any additional assignments / projects entrusted by the line management and complete them as per requirement.<br> </p><br><p><strong>Specialist Skills / Technical Knowledge Required for this role:</strong></p><br><p><br>Needs to have knowledge for basic requirements of banking such as Account Opening.<br>Interpersonal and relationship skills - must have an ability to develop and sustain executive-level relationships as well as internal organization relationships across a variety of roles and levels.<br>Written and superior oral communications skills<br>Presentation and facilitation skills (applied in both in-person and phone interactions).<br>Knowledge of basic principles of providing customer service.<br>Proficient knowledge of general office systems, PC skills, and MS Office Products</p><br><br> </div>