وظائف مندوب علاقات عامه
٩١٩٦ وظائف شاغرة
We are looking to hire a Lawyer – Rental Disputes who will be responsible for managing rental dispute cases, recovering outstanding debts, representing the organization before relevant authorities, and ensuring the organization maintains a strong legal position across all legal proceedings for our client based in Dubai – which is one of the largest companies in the region.<br>This position is a contract role with an initial duration of 12 months and is renewable.<br>We are looking for a passionate Lawyer – Rental Disputes about dispute resolution, debt recovery, and legal representation within the real estate sector. You should also have experience in rental dispute litigation, court representation, legal drafting, debt recovery, and dealing with government authorities within the UAE.<br>Key responsibilities:Represent the organization before Rental Disputes Center (RDC), courts, police stations, public prosecution, and other governmental authorities as an authorized attorney. Submit rental dispute and debt recovery cases to RDC within prescribed timelines. Meet, negotiate, and communicate directly with defaulting tenants to resolve disputes before and after legal proceedings. Prepare, review, and submit legal memoranda, legal notices, settlement agreements, and supporting legal documentation. Assess and strengthen the organization's legal position by ensuring all required legal amendments, supporting documents, and financial claims are properly documented. Attend RDC hearings and provide regular updates on case progress and legal developments. Draft legal defense memoranda and support complex litigation matters from a legal perspective. Monitor case developments and ensure compliance with RDC timelines and procedural requirements. Coordinate with internal stakeholders including Leasing, Property Management, Finance, Legal, and Operations teams to facilitate legal actions. Liaise with external entities including RDC, DLD, DED, CID, Police Stations, and Public Prosecution authorities. Manage settlement negotiations and attend settlement meetings where required. Follow up on deposited amounts, cheques, and judgment execution procedures. Conduct reviews of bad debt accounts and active execution files to identify cases requiring legal action. Handle legacy debt recovery cases and ensure appropriate legal action is taken. Support bounced cheque recovery processes and resolve complex collection cases. Provide legal advice to internal departments and stakeholders on tenancy disputes and related matters. Review settlement proposals and assess legal implications before approval. Assist in preparing timely and accurate legal and departmental reports for management.<br>Knowledge, skills & experience:Bachelor’s Degree in Law. Minimum 8 years of experience in a similar legal role, preferably within a large real estate organization, with 2 years of experience within the Middle East. Strong knowledge of UAE laws, regulations, and government procedures. Proven experience handling rental disputes, debt recovery, tenancy matters, and litigation processes. Experience dealing with RDC, DLD, courts, police authorities, and other governmental entities. Bilingual proficiency in Arabic and English is mandatory. Excellent legal drafting, negotiation, and dispute resolution skills. Strong networking and stakeholder management abilities. Ability to remain calm under pressure and manage sensitive legal matters effectively. Excellent time management, communication, and organizational skills. Proficiency in Microsoft Office applications.<br>Availability:Preference will be given to candidates available immediately or a maximum 30 days after accepting the offer.<br>We are looking for a candidate who will be able to work in United Arab Emirates. Please apply with your resume and remember to provide us with your contact details.<br>We will review your job application within 7 working days. Should your profile fit the requirements of the role a consultant from Edari will be in touch with you to get a deeper understanding of your profile, to discuss the role in more detail and potential next steps.
This is a full-time Investment Analyst role based in Kuwait, sitting within the Investment department of a global private equity firm and reporting directly to the Managing Partner and Portfolio Manager.<br><br>The mandate is global, with primary focus on the USA and the GCC and selective exposure across the UK, Europe, and Asia. The analyst will work across asset classes and jurisdictions — real estate, private equity, public markets, and alternatives — supporting the full deal cycle from sourcing through to exit. The role demands rigorous financial discipline, strong written communication, and the judgment to evaluate opportunities both on absolute merit and relative to an existing portfolio.<br><br>Key Responsibilities<br><br>Investment Analysis & Evaluation: Build financial models and valuation analyses using DCF, IRR, NPV, and comparable company methods; prepare investment memoranda with clear risk-return framing, geographic context, and a recommendation for the Managing Partner; evaluate offering memoranda, pitchbooks, and business plans; analyze company and asset performance on an absolute and relative basis; synthesize publicly available data on deals, sectors, and real estate assets to support investment views. Transaction Execution & Due Diligence: Support new investment execution across direct real estate, private equity, public markets, and alternatives; coordinate due diligence workstreams covering commercial, financial, and legal assessments; manage interaction with external advisors, intermediaries, and co-investment partners through transaction close; handle investment documentation including subscription documents and private placement memoranda. Market Research & Strategic Insights: Monitor macroeconomic and geopolitical developments across the US, GCC, UK, and Europe and assess portfolio implications; track financial market activity to inform positioning across local and global markets; maintain internal research databases and a structured deal pipeline; stay current on regulatory developments affecting the firm's investment landscape. Portfolio Monitoring & Performance: Monitor portfolio positions across geographies and asset classes and produce regular performance reports; support compliance tracking, documentation, and risk monitoring across active and historical investments; recommend optimization strategies as portfolio composition and market conditions evolve.<br><br>Essential<br><br>Skills & Experience<br><br>Bachelor's degree in Finance, Economics, Accounting, Business Administration, or a related field1–3 years of experience in investment, finance, advisory, or a related role; strong recent graduates with relevant internships will also be considered Solid proficiency in financial modeling and valuation techniques including DCF, IRR, NPV, and comparable company analysis Strong command of Excel and Power Point; working familiarity with at least one of Bloomberg, Pitch Book, or Capital IQStrong written and verbal English; able to prepare and present investment memoranda and reports to senior stakeholders Proven ability to handle highly confidential financial and investment information with absolute discretion<br><br>Preferred<br><br>CFA Level I or II passed, or active progress toward the CFAMBA from a recognized institution Familiarity with real estate investment structures, joint ventures, and waterfall economics Exposure to GCC markets — Kuwait CMA and Boursa Kuwait; UAE (ADGM/DIFC, DFM/ADX); Saudi Arabia (PIF ecosystem, Vision 2030) Familiarity with Islamic finance structures — Murabaha, Ijara, Sukuk, Diminishing Musharaka Arabic language skills are a strong advantage for GCC-facing work<br><br>What This Role Offers<br><br>A global investment mandate spanning multiple asset classes and jurisdictions Direct exposure to principal investment decisions at a family office — not advisory work Competitive compensation commensurate with experience<br><br>About Senna<br><br>Senna is a careers platform for finance candidates who want better opportunities and more strategic career guidance. We help professionals clarify their ambitions, target the right roles, and access expert support tailored to their goals across the MENA finance market. Senna is built to help candidates move with stronger direction, sharper positioning, and greater momentum. For more information, visit joinsenna.com.
Public Safety and Security (PSS), an Airbus Defence & Space Programme Line, offers advanced critical communications and collaborative solutions enabling its Mission and Business Critical customers to gather, process, and deploy intelligence. Its portfolio is tailored to the needs of professionals from Public Safety and Transport, Utility and Industry (TUI). It includes infrastructures, devices, applications and services based on TETRA, TETRAPOL and 3GPP Broadband technologies. As the European leader and a key international player, PSS has customers in more than 80 countries and employs around 1,200 people in 16 countries.<br>Bid Manager shall own and lead the bid project, including its required documentation and reviews. He/she is responsible for the preparation and timely submission of a committed bid to the customer in accordance with the customer’s expectations and company’s requirements and Process. In addition, he/she also needs to have capability to promote the full range of PSS Products, Solutions and Services portfolio, understanding the end users hot buttons, operational procedures and use cases, and assessing the evolution of customers’ missions.<br>Primary responsibilitiesmanaging the overall bid process from early opportunity identification to contract signaturedefining the bid strategy and ensuring that all internal activities, gate reviews, external milestones are successfully completed on quality and on timedeveloping together with Sales, Product line and Operations as well as with the regional head of bid an attractive offer to meet the customer expectations as well as address customer hot buttonsmanaging internal stakeholders and coordinating inputs from engineering, product line, logistics, finance, Tax, sales, legal and compliance, quality.arranging and leading review meetings as required between the relevant phase reviewsensuring the correct respect of profitability and cash related internal rules and apply the appropriate process in case of deviationanalyzing risks to understand the financial exposure and response strategiesparticipating in the customer presentations and negotiations with the Salesparticipating in the implementation of the PSS bid management transformation plan<br>Secondary Responsibilities Work in closed cooperation with Key Account managers to define sales strategy Collect and understand customer / end-users requirements Educate and promote PSS products portfolio and customers services values and USPs, against best-selling products, solutions and services from main competition Adapt and shape presentation content according to customer audience, customer expectations and PSS strategy Provide customers with solution options via technical whitepapers, presentations, and workshops. Run products demonstration to illustrate PSS solutions assets and operational benefits, and convince customers / partners to choose PSS products Shape coming RFP according to PSS portfolio assets and USP (Unique Selling Points) and services capabilities<br>General Contribute actively to PSS Bid community collaboration, team spirit, active listening and global performance and development Maintain sufficient knowledge and skills on new technologies (5G, IoT, Cloud Computing, mobile Apps...), new business models (Saa S, MVNO...) Speak up and listen up, always acting with integrity and respect while enforcing Airbus’ Code of Conduct and ethics and compliance standards and principles.<br>Personal & Interpersonal Skills English and Arabic speaking is mandatory, French is a plus Strong customer orientation, good customer relationship management Strong team player Has a strong business, technical, analytical, problem solving and verbal and written communication skills<br>Professional skills5 years experiences in Bid Management, PMP and APMP certification is a plus Telco/IT engineering, with technical pre-sales international background ,and 3GPP based solutions experience is a plus M. Sc. Engineering in IT or telecommunication. Additional business education (example: MBA) is an advantage
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>المسمى الوظيفي <br></span><p>أخصائي الأمن السيبراني والأتمتة OT/ICS</p><br>
<br><br>الأعمال <br><p>CIS</p><br>
<br><br>الغرض الوظيفي <br><p>تنفيذ إدارة يومية تقنية للأمن السيبراني والأتمتة وتنسيق المشاريع والعمليات ذات الصلة ضمن شرائح الأعمال لضمان توافق جميع الجوانب العملية والتشغيلية مع سياسات الأتمتة والأمن السيبراني وأداء العمل الخاصة بشركة ENOC.</p><br>
<p>يشمل ذلك تنفيذ احتياجات الأتمتة OT والأمن السيبراني للمؤسسة وترجمتها إلى تصميمات ومبادئ أنظمة آمنة، والاعتماد على التقنيات والممارسات الفضلى الموصى بها ضمن مجال ICS/OT.</p><br>
<p>دعم التقييم الفني والأعمال المرتبطة بالأمن السيبراني والأتمتة في المواقع بالتعاون مع الفريق التجاري.</p><br>
<br><br>المسؤوليات الأساسية <br><p>فرض الامتثال لتركيب المعدات واتباع ضوابط الأمن السيبراني وال ENOC وسياساتها وإجراءاتها.<br>
تطوير وتنفيذ وتشغيل وصيانة حلول الأمان مع بنية ICS مثل الجدران النارية، ونظم الكشف عن الاختراق، وحلول التصحيح، والوصول الآمن عن بُعد وأمان نقاط النهاية.<br>
إجراء جرد للأصول لأنظمة التحكم الصناعي والبرمجيات الأمنية ثم تفويض التحكم والملكية والمصادقة لأصول OT/ICS لمالك الأصل المعني.<br>
التنسيق مع فريق الأمن السيبراني والأتمتة لتسهيل تقييمات الأمن السيبراني، وتقرير الأداء، وتخطيط وتنفيذ المشاريع.<br>
مراجعة وتحسين تصميم الشبكات وتوزيعها IT/OT مع الإشارة إلى PERA ونموذج ISA المرجعي عبر وحدات الأعمال.<br>
تصميم وتنفيذ إجراءات أمان بما يتماشى مع ممارسات ENOC الأمنية والسيبرانية والصناعية والمتطلبات.<br>
مراجعة المخرجات الهندسية (HLD، LLD، FDS، SDS، FAT، SAT، كتيبات التشغيل، إلخ) من الموردين لتكامل IACS وأنظمة الأمان.<br>
مراجعة تقييمات المخاطر وملاحظات التدقيق لتنفيذ إجراءات تخفيف لمعالجة الثغرات المحددة وتنسيق الإجراءات مع جميع المعنيين.</p><br>
<br><br>المسؤوليات الأساسية الإضافية <br><p>تنسيق ودعم أعمال الموقع مع الموردين (OEM، موفّري النظام، مزودو الخدمات) والأقسام المعنية بالشركة من أجل RFI، RFQ، POC، SOW، SOS، شراء مستلزمات، إلخ.<br>
المشاركة في مشاريع ICS والتغييرات ضمن وحدة الأعمال لضمان تنفيذ متطلبات الأمن السيبراني بشكل صحيح.<br>
دعم تنفيذ واختبار أنظمة التحكم في الأتمتة الصناعية مع التقنيات والضوابط الأمنية المرتبطة.<br>
دعم إنشاء سياسات وإجراءات الأمن السيبراني والأتمتة للموقع.<br>
التعاون مع عضو فريق القسم (الشبكة، النظام، الأتمتة) لملء HLD وLLD وتحديد فرص التحسين والتحديات الحالية إضافة إلى التنبيهات والحوادث المرتبطة ببيئة OT/ICS.<br>
العمل مع مدير OT/ICS للأتمتة والأمن السيبراني وفريقي CIC وSOC وعضو فريق القسم حول الثغرة الجديدة CVE وZero-Day المكتشفة ضمن بيئة OT/ICS. <br>
المشاركة في استجابة حوادث أمان ICS خلال جميع المراحل والعمل كعضو في فريق استجابة حوادث الأمن (SIRT).<br>
إبراز نقاط الألم في مواءمة ضوابط الأتمتة والأمن السيبراني ضمن العمل.</p><br>
<br><br>الخبرة <br><p>درجة البكالوريوس في مجال تقني مثل: الهندسة، علوم الحاسوب أو أنظمة المعلومات، الأمن السيبراني الصناعي، أو مجال تقني ذو صلة مع خبرة مناسبة.<br>
سنوات مثبتة من الخبرة في العمل مع مراحل برامج الأتمتة والأمن من التقييم، التصميم، التطبيق إلى الصيانة والتشغيل اليومي مع منظمة متعددة الجنسيات أو مع OEM والموردين لصناعات OT/IACS الرقمية وأنظمة الأتمتة (SCADA، DCS، SIS، PLC، PAC).<br>
أفضل الشهادات المهنية: ISA/IEC 62442, CISSP, SANS ICS<br>
الحد الأدنى 7+ سنوات من الخبرة في أنظمة التحكم الصناعي والأمن السيبراني ويفضل في النفط والغاز، الطاقة، الزيوت، الطيران والبنية التحتية الحيوية<br>
إثبات سنوات من الخبرة في حلول الأتمتة والأمن.<br>
معرفة متقدمة بعمليات الأتمتة وأنظمة السلامة الهندسية وفق معايير الصناعات مثل IEC61131، SIL وFS وفق IEC61508/IEC61511، التوجيه ATEX ومعايير ISA.<br>
معرفة موسّعة ببروتوكولات الاتصالات الصناعية والمنافذ مثل: (بروتوكولاتSerial، HART، TCP/IP، UDP، DNP3، Modbus، IEC 61850، S7، OPC، OPC UA، EtherNet/IP، BACnet، Profibus وPROFINET)<br>
الخبرة بمبادئ هندسة الأمن، ومنهجيات تقييم الأمن السيبراني المختلفة، وتنفيذ الضوابط الأمنية والتحقق من صحتها، وممارسات دورة حياة النظام.<br>
الخبرة مع أي أدوات أمان OT مثل Darktrace, Dragos, Nozomi Networks, Claroty إلخ. أمر مطلوب، ويفضل وجود شهادة تدريب.<br>
مهارات تحليلية قوية وقدرات تفكير نقدي، إضافة إلى مهارات اتصال مكتوبة وشفوية قوية لضمان ضوابط الأمن السيبراني ضمن العمل.</p><br>
<br><br><br>
</div>
<p><strong>الهدف:</strong></p><p>هذه الوظيفة مسؤولة عن تنفيذ أنشطة التثبيت الكهربائي والصيانة والإصلاح عبر مرافق الشركة التجارية والتجزئة. يضمن الدور الالتزام بم codes الكهربائية ومعايير السلامة مع تقديم خدمة عالية الجودة لدعم استمرارية التشغيل.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></p><ul><li>المساعدة في تركيب وصيانة وإصلاح الأنظمة الكهربائية بما في ذلك الإضاءة وتوزيع الطاقة ولوحات التحكم ومفاتيح الكابلات وأنظمة النسخ الاحتياطي للطوارئ.</li><li>تشخيص الأعطال الكهربائية، إجراء فحص تفصيلي، واستكشاف المشكلات في الأسلاك والدوائر والمخارج والتجهيزات.</li><li>ضمان الالتزام بجداول الصيانة الوقائية وإتمام المهام الموكلة ضمن الجداول الزمنية ومعايير الجودة المحددة.</li><li>مراجعة وتفسير الرسومات الكهربائية، والتخطيطات، وحسابات الحمل، ومخططات الأسلاك لتنفيذ التركيبات بدقة.</li><li>مشرفة وتوجيه فنيي الكهرباء المساعدين أثناء العمل في الموقع، لضمان التقنيات الصحيحة والامتثال.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة للأعمال الكهربائية المنفذة والمواد المستخدمة وتوصيات المتابعة.</li><li>التنسيق مع فرق التكييف والمرئيات والنجارة والصيانة لدعم تقديم الخدمات الفنية عبر الوظائف.</li><li>الاستجابة الفورية للطوارئ الكهربائية وال outages غير المخطط لها، مما يقلل من تعطل التشغيل.</li><li>الحفاظ على أدوات الكهرباء ومعدات الاختبار وضمان الامتثال لسلامة معدة الوقاية PPE وبروتوكولات السلامة.</li><li>توصية بمواصفات المواد ودعم شراء المكونات الكهربائية والمواد الاستهلاكية المطلوبة.</li></ul><p><strong>الخبرة المطلوبة:</strong></p><ul><li>شهادة ITI أو دبلوم في الكهرباء أو مهنة ذات صلة.</li><li>4-6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المساعدة في التركيبات الكهربائية والصيانة، يفضل في بيئة التجزئة أو التجارية.</li><li>معرفة أساسية بأدوات الكهرباء ومخططات الأسلاك وتقنيات استكشاف الأخطاء.</li><li>القدرة على اتباع التعليمات والعمل كجزء من فريق والالتزام بمعايير السلامة.</li><li>يفضل وجود خبرة في العمل مع إنارة الطوارئ ولوحات التشغيل وأنظمة الطاقة.</li></ul>
<br><p><strong>موقع المكتب:</strong> دبي سيليكون أوسيس، دبي</p><p><strong>تاريخ البدء:</strong> فوري</p><br><p><strong>نظرة عامة على الوظيفة</strong></p><p>نحن نبحث عن منسق مكتب موثوق ومنظم لدعم عمليات المكتب اليومية.</p><br><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li><p>تنسيق مهام المكتب الإدارية اليومية</p></li><li><p>التعامل مع مهام الاستقبال، بما في ذلك رد على المكالمات وإدارة الزوار</p></li><li><p>الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق الأساسية</p></li><li><p>المساعدة في الجدولة والبريد الإلكتروني والتنسيق الداخلي</p></li><li><p>دعم الإدارة وأعضاء الفريق بالاحتياجات الإدارية</p></li><li><p>ضمان تنظيم المكتب وسير العمل بسلاسة</p></li><li><p>التعامل مع مهام كمبيوتر أساسية باستخدام تطبيقات مايكروسوفت</p></li><li><p>المساعدة في إدخال البيانات المحاسبية الأساسية ونظام ERP والفوترة وتتبع النفقات حسب الحاجة</p></li></ul><br><p><strong>الملف الشخصي المرغوب</strong></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>خبرة لا تقل عن سنة واحدة في الإمارات كموظف إداري، استقبال، سكرتير، أو دور مشابه</p></li><li><p>خبرة أو خلفية محاسبية لا تقل عن سنة واحدة</p></li><li><p>موجود حالياً في الإمارات-دبي ومتاح للبدء فوراً</p></li><li><p>درجة ذات صلة</p></li><li><p>متمتع بطلاقة في اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة)</p></li><li><p>يجب أن يكون قادرًا على التنقل والعمل بالكامل من المكتب في دبي سيليكون أوسيس دون مشكلات انتقال أو تنقل</p></li></ul><p><br></p><p><strong>المهارات والمؤهلات</strong></p><ul><li><p>خبرة تقنية، سريع التعلم، وسرعة استيعاب أنظمة ERP والبرامج الجديدة</p></li><li><p>معرفة عملية بأنظمة ERP (أو قدرة قوية على تعلم واحد بسرعة)</p></li><li><p>فهم أساسي لمبادئ المحاسبة (الفوترة، تتبع النفقات، المصالحات، إلخ)</p></li><li><p>إجادة Microsoft Word وExcel وOutlook وأدوات المكتب الأساسية</p></li><li><p>موثوق ومسؤول ومحترف</p></li><li><p>منظم بدرجة عالية مع اهتمام جيد بالتفاصيل</p></li><li><p>قدرته على تعدد المهام وإدارة الوقت بشكل فعال</p></li><li><p>مهارات تواصل وبناء علاقات جيدة</p></li><li><p>يمكنه العمل بشكل مستقل بإشراف محدود</p></li><li><p>متاح للبدء فوراً</p></li></ul>
<p><strong>1.</strong> <strong>نطاق الدور</strong></p><p>سيكون اختصاصي استقطاب المواهب مسؤولاً عن التوظيف الشامل من النهاية إلى النهاية، والتوظيف الجديد والتعبئة.</p><p><strong>2.</strong> <strong>وصف الوظيفة</strong></p><p>· إدارة دورة التوظيف الكاملة</p><p>· تنسيق وجدولة المقابلات مع المرشحين ومديري التوظيف.</p><p>· الحفاظ على قاعدة بيانات المرشحين وتحديث ملفات المرشحين.</p><p>· المساعدة في إنشاء إعلانات الوظائف ونشرها.</p><p>· إجراء فحوصات المراجع وخلفيات المتقدمين.</p><p>· المساعدة في التفاوض على عروض العمل وإعداد عقود العمل.</p><p>· تقديم الدعم الإداري لفريق التوظيف.</p><p>· الحفاظ على سرية معلومات المرشح والالتزام بلوائح حماية البيانات.</p><p>· مواكبة اتجاهات التوظيف وأفضل الممارسات.</p><p>· المساعدة في تنظيم فعاليات التوظيف ومعارض الوظائف.</p><p><strong>3.</strong> <strong>المخرجات الرئيسية</strong></p><p>· إدارة دورة التوظيف الكاملة في الوقت المناسب، بدءاً من طلب الموارد البشرية وحتى الإغلاق</p><p>· تحديث وتوثيق تقرير ورقة تتبّع التوظيف يومياً، أسبوعياً، شهرياً وبالتقويم السنوي.</p><p>· قائمة تدقيق التوثيق الصحيحة للانضمام والتوظيف.</p><p>· تنسيق وتواصل فريق الموارد البشرية لمتابعة التقدم في التوظيف.</p><p><strong>4.</strong> <strong>الشخص المناسب</strong></p><p>· درجة MBA في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة.</p><p>· يفضل وجود خبرة سابقة في التوظيف أو دور مساعد HR.</p><p>· مهارات اتصال وتواصل ممتازة.</p><p>· دقة عالية في التفاصيل ومهارات تنظيمية.</p><p>· القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</p><p>· الكفاءة في استخدام أنظمة تتبع المتقدمين وبرامج HR أخرى.</p><p>· الإلمام بقوانين وأنظمة العمل.</p><p>· القدرة على التعامل مع معلومات سرية وحساسة.</p><p>· مرونة وقابلية التكيف مع أولويات ومواعيد نهائية متغيرة.</p><p>· مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار.</p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><p>يفضل المرشحون الذين لديهم سجل حافل في استقطاب مرشحين عاليي الكفاءة لقسم المبيعات وصناعة التصنيع.</p>
<ul><li>إدارة دقيقة لدورة حياة وثائق المشروع، من الإنشاء والتوزيع إلى المراجعة والأرشفة، مع ضمان الدقة وسهولة الوصول.</li><li>تنفيذ وصيانة نظام قوي للتحكم بالوثائق، والالتزام بمعايير الصناعة والمتطلبات الخاصة بالمشروع لاسترجاع فعال.</li><li>تنسيق المراجعة والموافقة في الوقت المناسب لجميع وثائق المشروع مع الأطراف المعنية ذات الصلة، بما يضمن الامتثال والجودة.</li><li>معالجة المراسلات الواردة والصادرة والرسومات والوثائق الفنية، وتعيين معرفات فريدة وتتبع حركتها.</li><li>الحفاظ على نظام ملفات شامل ومنظم، مادياً وإلكترونياً، للوصول السهل وإمكانية التدقيق.</li><li>إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق والتقدم وأي مسائل معلقة إلى إدارة المشروع وأعضاء الفريق.</li><li>تسهيل تدفق المعلومات بسلاسة بين الأقسام المختلفة والأطراف الخارجية، لضمان وضوح التواصل.</li><li>إجراء تدقيقات دورية لعمليات التحكم بالوثائق لتحديد مجالات التحسين وضمان الالتزام بالإجراءات.</li><li>تقديم دعم إداري لفريق المشروع، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، إدارة التقويمات، وتحضير محاضر الاجتماعات.</li><li>التأكد من أن جميع الوثائق المسيطرة مُنسقة بشكل صحيح، وتخضع لإصدارات محكومة، ومتاحه للأشخاص المصرح لهم فقط.</li></ul><p><strong>ملف المرشح المرغوب</strong></p><ul><li>خبرة مثبتة كـمراقب وثائق أو مساعد إداري، ويفضّل في قطاع البناء أو الهندسة.</li><li>الإلمام ببرمجيات إدارة الوثائق (مثلاً Aconex، Procore، SharePoint) وتطبيقات المكتب القياسية (Microsoft Office Suite).</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية بالإنجليزية، مع القدرة على التواصل بفاعلية مع فرق متنوعة.</li><li>يفضل الجنسية الفلبينية، مع إظهار فهم ثقافي وتكيّف ضمن فريق محلي.</li><li>خبرة في إدارة الرسومات الفنية والمواصفات ووثائق الهندسة الأخرى.</li><li>اتجاه مبادر ومجتهد، ملتزم بالحفاظ على سلامة وأمن وثائق المشروع.</li></ul>
<ul><li><p><br>المساعد المبيعات مسؤول عن توليد المبيعات وتقديم تجربة إيجابية للعملاء. تتضمن المهام التشغيلية الحفاظ على نظافة المتجر، الالتزام بمعايير العرض البصري، وتقديم خدمة عملاء مدفوعة ومخصصة طوال المتجر. النجاح في هذا الدور يتطلب تجسيد قيم الشركة، دعم فريق إدارة المتجر في الجوانب التشغيلية، وضمان أن يحظى العملاء بتجربة تسوق ممتازة.</p></li></ul><p><br><strong>What You Will Do:</strong><br><br></p><p><strong>General</strong></p><p><br></p><ul><li><p>الحفاظ على نظافة وتنظيم المتجر لتلبية معايير العرض البصري.</p></li><li><p>إحداث انطباع أول إيجابي للعملاء من خلال موقف حيوي والالتزام بزي موحد.</p></li><li><p>استقبال العملاء بحرارة وتقديم ترحيب صادق وودود.</p></li><li><p>توفير معلومات منتج حالية وذات صلة لمساعدة قرارات الشراء الخاصة بهم.</p></li><li><p>تقديم خدمة ذات جودة في غرف القياس والمتابعة مع العملاء بسرعة.</p></li><li><p>ضمان خدمة فعالة عند كاشير الدفع، عرض بطاقات الهدايا، والحفاظ على نظافة منطقة الكاش وباقي المحيط.</p></li><li><p>التقاط معلومات العملاء إلى قاعدة البيانات بشكل فعال وصحيح.</p></li><li><p>شكر العملاء بإخلاص أثناء خروجهم من المتجر ودعوتهم للعودة.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p><strong>Required Skills To Be Successful:</strong><br><br></p><ul><li><p>مهارات اتصال وتفاعل اجتماعي قوية.</p></li><li><p>التمكن من أدوات CAD لتصميم العروض المرئية.</p></li><li><p>القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة.</p></li><li><p>القدرة البدنية لأداء الواجبات الوظيفية، بما في ذلك الوقوف لفترات طويلة.</p></li></ul><p><br><strong>What Qualifies You For The Role:</strong><br><br></p><ul><li><p>شهادة الثانوية.</p></li><li><p>من 1-2 سنوات خبرة في مبيعات التجزئة.</p></li><li><p>إتقان استخدام حزم التصميم بمساعدة الكمبيوتر (CAD) مثل AutoCAD، Sketchup، Illustrator، أو Photoshop.</p></li><li><p>مهارات اتصال لفظية جيدة.</p></li><li><p>القدرة على أداء بعض رفع الأثقال والوقوف لمدة لا تقل عن 8 ساعات.</p></li></ul></li></ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>لمحة عن الدور:</b></p><p><br></p><ul><li>المساعد المبيعات مسؤول عن توليد المبيعات وتقديم تجربة إيجابية للعملاء. تشمل المهام التشغيلية الحفاظ على نظافة المتجر، الالتزام بمعايير العرض البصري، وتقديم خدمة عملاء مميزة وشخصية في جميع أجزاء المتجر. النجاح في هذا الدور يتضمن التجسد قيم الشركة، دعم فريق إدارة المتجر في الجوانب التشغيلية، وضمان حصول العملاء على تجربة تسوق ممتازة.</li></ul><p><br></p><p><b>ما ستقوم به:</b></p><p><br></p><p>عمومي</p><p><br></p><ul><li>الحفاظ على نظافة وتنظيم المتجر لتلبية معايير العرض البصري.</li><li>إحداث انطباع أول إيجابي للعملاء من خلال حماسك والالتزام بزي العمل.</li><li>تحية العملاء بحرارة وتقديم ترحيب صادق وودود.</li><li>تزويد العملاء بمعلومات المنتجات الحالية وذات الصلة لمساعدتهم في اتخاذ قرارات الشراء.</li><li>تقديم خدمة عالية الجودة في غرف القياس والمتابعة مع العملاء بسرعة.</li><li>ضمان خدمة فعالة عند جهاز الكاش، وتقديم بطاقات الهدايا، والحفاظ على نظافة محطة الكاش.</li><li>إدخال معلومات العملاء إلى قاعدة البيانات بكفاءة ودقة.</li><li>شكر العملاء بإخلاص عند خروجهم من المتجر ودعوتهم للعودة.</li></ul><p><br></p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><p><b>المهارات اللازمة للنجاح:</b></p><p><br></p><ul><li>مهارات اتصال وتفاعل بين الأشخاص قوية.</li><li>إتقان أدوات برامج التصميم بمساعدة الحاسوب (CAD) للعرض البصري.</li><li>القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة.</li><li>القدرة البدنية على أداء الواجبات بما في ذلك الوقوف لفترات طويلة.</li></ul><p><br></p><p><b>ما يؤهلك للدور:</b></p><p><br></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة.</li><li>1-2 سنوات من خبرة المبيعات بالتجزئة.</li><li>الإلمام باستخدام حزم التصميم بمساعدة الحاسوب (CAD) مثل AutoCAD، SketchUp، Illustrator، أو Photoshop.</li><li>مهارات تواصل شفهي جيدة.</li><li>القدرة على أداء بعض رفع الأثقال والوقوف لمدة لا تقل عن 8 ساعات.</li></ul><p><br></p></div>
<ol type="1"><li><p>قيادة مركبات الشركة الخفيفة لتسليم وتجميع ونقل المعدات من وإلى المواقع في جميع أنحاء دبي والإمارات الشمالية.</p></li><li><p>تحميل وتأمين وتفريغ المعدات بأمان، باتباع إجراءات تأمين الحمولة والسلامة.</p></li><li><p>إجراء فحوصات ما قبل القيادة والحفاظ على نظافة المركبة وخدمتها وجاهزيتها للسير على الطريق.</p></li><li><p>المساعدة في استكشاف المشكلات، وتقديم الخدمات والصيانة للمعدات الكهربائية والمولدات diesel.</p></li><li><p>دعم أعمال الأسلاك الكهربائية والتوزيع وتركيب الكابلات والإنهاء والتوصيل.</p></li><li><p>استخدام معدات الاختبار والقياس بأمان تحت إشراف الكهربائية الأكبر سناً.</p></li><li><p>المساعدة في الحفاظ على سجلات العمل الدقيقة وتقارير النشاط اليومية.</p></li><li><p>تطبيق واتباع جميع اللوائح السلامة في الموقع والفي الساحة.</p></li></ol><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ol type="1"><li><p><strong>رخصة قيادة إماراتية سارية (مركبة خفيفة) – إلزامية.</strong></p></li><li><p>سجل قيادة نظيف ومعرفة جيدة بشبكات الطرق والطرق في الإمارات.</p></li><li><p>مهارات كهربائية أساسية إلى متوسطة؛ يفضل الخبرة كفني كهرباء أو مساعد كهربائي.</p></li><li><p>فهم نظرية الكهرباء الأساسية ومبادئ السلامة في العمل.</p></li><li><p>لياقة بدنية وقدرة على تحمل الحمولة/التفريغ والعمل اليدوي.</p></li><li><p>سجل موثوق ومرونة واتزان مع التركيز على السلامة.</p></li><li><p>مهارات اتصال أساسية باللغة الإنجليزية.<br><br><strong>عن الدور</strong>
نحن نبحث عن عضو فريق عملي يجمع بين رخصة قيادة مركبة خفيفة إماراتية سارية ومهارات كهربائية عملية. ستتعامل مع التسليمات والتجميع ونقل المعدات في الموقع، بينما تدعم أيضًا خدمات الصيانة واستكشاف العطل وإصلاح مجموعة الكهرباء لدينا والمولدات في الفناء والموقع. هذا دور متعدد الجوانب ونشط يناسب الشخص الموثوق به والمركّز على السلامة والسعيد بالانتقال بين العجلة وورشة العمل.
<br>سائق خفيف وشبكي كهربائي – الإمارات العربية المتحدة<br>Byrne Equipment Rental LLC | دوام كامل، في الموقع </p></li></ol>
<p>نحن نبحث عن مساعد تدقيق دقيق التفاصيل لدعم مهام التدقيق والضرائب لأصحاب محفظة من العملاء. تشمل الدور المساعدة في إجراءات التدقيق، إعداد ورقات العمل، التنسيق مع العملاء للحصول على الوثائق المطلوبة، وضمان الدقة والكمال في السجلات. سيكون المرشح المثالي قادراً على إدارة مهام متعددة، والالتزام بالمواعيد النهائية، والحفاظ على وثائق منسقة ومتوافقة مع المعايير المهنية والتنظيمية.</p><br><p><strong><u>التدقيق</u></strong></p><ul><li><p><strong>مشاركة قوائم التدقيق الخاصة بالتدقيق والضرائب</strong> وبدء الطلبات للحصول على معلومات العميل المطلوبة.</p></li><li><p><strong>مراجعة وتنظيم وثائق العميل</strong> على الخادم لكلا مهامي التدقيق والضرائب.</p></li><li><p><strong>إعداد وثائق الإعداد</strong> بما في ذلك رسائل الالتزام ونماذج KYC.</p></li><li><p><strong>إعداد مسودات التدقيق الأولية</strong> فقط بعد تأكيد اكتمال الوثائق.</p></li><li><p><strong>إجراء زيارات العملاء</strong> مع مدققي حسابات كبار من أجل التحقق والتوثيق.</p></li><li><p><strong>مراجعة مسودات التدقيق النهائية</strong> التي أعدها مدققون كبار من حيث الدقة.</p></li><li><p><strong>المساعدة في إعداد ورقات عمل التدقيق</strong>، بما في ذلك MRL.</p><br></li></ul><p><strong><u>الضريبة الشركاتية</u></strong></p><ul><li><p><strong>إعداد مسودات حسابات الضرائب الشركاتية</strong> والاحتفاظ بتوثيق مناسب للطرق والمراسلات.</p></li><li><p><strong>تقديم الإقرارات الضريبية</strong> بعد موافقة العميل وحفظ الإيصالات.</p></li><li><p><strong>تتبع مواعيد الضرائب</strong> وتحديث MIS الضريبي بانتظام.</p></li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التجارة.</p></li><li><p>شهادة مهنية قيد التقدم (CA، ACCA، CPA) مفضلة لكنها ليست إلزامية.</p></li><li><p>معرفة أساسية بإجراءات التدقيق ومعايير المحاسبة ومفاهيم الضريبة الشركاتية.</p></li><li><p>كفاءة في MS Excel وWord وإدارة المستندات.</p></li><li><p>ارتفاع مستوى الانتباه للتفاصيل والدقة في مراجعة الوثائق والحسابات.</p></li><li><p>مهارات تواصل قوية لتنظيم العملاء والتقارير الداخلية.</p></li><li><p>القدرة على إدارة المواعيد النهائية والتعامل مع تعدد المهام.</p></li><li><p>الاستعداد لزيارة مواقع العملاء للتحقق والتوثيق.</p></li><li><p>السلوك المهني والحفاظ على سرية معلومات العميل.</p></li></ul>
<ul><li><p>تقديم الدعم التنفيذي والإداري لفريق القيادة العليا.</p></li><li><p>إدارة التقويمات والاجتماعات وترتيبات السفر والجداول التنفيذية.</p></li><li><p>إعداد العروض التقديمية، وحقائب المجلس، ومراجعات الأعمال، والتقارير، والاتصالات التنفيذية.</p></li><li><p>تنسيق الاجتماعات، الأجندات، المحاضر، بنود الإجراءات والمتابعات.</p></li><li><p>التعامل مع المراسلات والوثائق والوثائق التجارية الحساسة.</p></li><li><p>تحليل وتوحيد بيانات الأعمال، ومعلومات السوق، ورؤى المنافسين، وتقارير الأداء.</p></li><li><p>دعم أنشطة التسويق وتطوير الفئة، بما في ذلك الحملات، والترويج، وإطلاق المنتجات، ومراجعات الأعمال.</p></li><li><p>مراقبة الميزانيات، وأوامر الشراء، والفواتير، وموافقات الدفع.</p></li><li><p>التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والبائعين، والوكالات، والجهات الحكومية.</p></li><li><p>تنظيم فعاليات الشركات، ومشروعات عابرة للوظائف، وأنشطة تنفيذية.</p></li><li><p>متابعة تقدم المشروع، وتقديم تحديثات الحالة، وضمان التسليم في الوقت المحدد للأهداف.</p></li><li><p>الحفاظ على المهنية والسرية ودعم مبادرات التحسين المستمر وغيرها من المهام الموكلة من الإدارة.</p></li></ul><p><strong>المؤهل المرغوب فيه</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة (شهادة إدارة المشاريع/إدارة الوقت تعتبر ميزة).</p></li><li><p>خبرة 5+ سنوات كسكرتير تنفيذي/مساعد تنفيذي يدعم المدراء التنفيذيين من مستوى C، ويفضل المديرين الماليين، التجاريين، أو التسويق.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في إعداد عروض المجلس، ودفاتر التنفيذيين، ومراجعات الأعمال، وتقارير الإدارة.</p></li><li><p>إتقان متقدم لـ Microsoft PowerPoint وExcel وWord وOutlook، مع مهارات عرض وتقرير قوية.</p></li><li><p>قدرات تنظيمية وتخطيطية واتصالات وإدارة أصحاب المصلحة عالية المستوى من الاحترافية.</p></li><li><p>مهارات تحليلية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة، والالتزام بمواعيد نهائية ضيقة، والاهتمام بالتفاصيل الاستثنائي.</p></li><li><p>خبرة في بيئات السلع الاستهلاكية سريعة الحركة، والتصنيع، والتجزئة، أو الشركات؛ يفضل التعرض للوظائف المالية والتسويقية.</p></li><li><p>الحفاظ على السرية، وإظهار ملكية ومسؤولية قوية، والعمل بشكل استباقي بدون إشراف واسع.</p></li></ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>نحن نوظّف مساعد مبيعات وعمليات بدوام كامل في دبي لدعم اتصالات العملاء، متابعة المبيعات، عرض المنتجات، والعمليات المكتبية اليومية.</p><p>المسؤوليات الرئيسية:</p><p>• التواصل مع العملاء المحتملين عبر Instagram وWhatsApp والهاتف والبريد الإلكتروني وبالشخص</p><p>• المتابعة مع العملاء المحتملين وترتيب الاجتماعات أو زيارات المعرض</p><p>• المساعدة في تقديم العروض والأسعار والطلبات وتنسيق التسليم</p><p>• إدارة الجداول الزمنية، والتذكيرات، والوثائق، والمهام الإدارية الروتينية</p><p>• الحفاظ على سجلات العملاء والطلبات بشكل منظم وتقديم تحديثات تقدم واضحة</p><p>• التنسيق مع المزودين والمتعهدين وأعضاء الفريق الداخلي عند الحاجة</p><p>المتطلبات:</p><p>• لغة إنجليزية جيدة محكية ومكتوبة</p><p>• ليست هناك حاجة للغة الصينية، لكن القدرة المهنية على الصينية تعتبر ميزة قيمة</p><p>• الإقامة حالياً في دبي أو القدرة على العمل داخل دبي</p><p>• التنظيم والمسؤولية والاندفاع والراحة في التواصل مع العملاء</p><p>• مهارات حاسوبية أساسية، بما في ذلك البريد الإلكتروني وجداول البيانات والأدوات عبر الإنترنت</p><p>• الراحة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والترجمة</p><p>• يفضل وجود خبرة في المبيعات وخدمة العملاء والتصميم الداخلي والأثاث والتشطيب والمنتجات الفاخرة أو العمليات في الإمارات</p><p>التعويض والفوائد:</p><p>• الراتب: من 5,000 إلى 10,000 درهم إماراتي شهرياً، يعتمد على الخبرة والمهارات والقدرة اللغوية</p><p>• المرشحون العاملون بالإنجليزية فقط: الحد الأقصى 6,000 درهم إماراتي شهرياً</p><p>• قد يؤهل وجود قدرة صينية مهنية لراتب أعلى يصل إلى 10,000 درهم إماراتي شهرياً</p><p>• تأشيرة العمل في الإمارات</p><p>• تأمين صحي</p><p>• إجازة سنوية مدفوعة وفقاً لقانون العمل الإماراتي</p><p>نوع الوظيفة: دوام كامل، حضور موقعي</p><p>الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة</p></div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><p>التواصل باللغة الإنجليزية، متابعة المبيعات، خدمة العملاء، الدعم الإداري، Microsoft Excel، اتصال البريد الإلكتروني، جدولة والتنسيق، إدارة الاقتباسات والطلبات، التنظيم، الانتباه للتفاصيل، أدوات الذكاء الاصطناعي، وأدوات الترجمة.</p><p><br></p><p><br></p></div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
وصف الشركة<br>وصف الوظيفة<br><p><strong>نحن</strong> حاليًا نبحث عن<strong>المساعد/ة مدير – التحكم المالي – ICFR IT Controls Testing</strong><strong> لعملياتنا في الإمارات العربية المتحدة</strong> مع الشروط والأحكام التالية.</p><br><p><strong>الخبرة:</strong></p><br><p><strong>اختبار ضوابط ICFR IT:</strong></p><br><ul><li>إجراء اختبار لتصميم وكفاءة الضوابط التقنية الداعمة للإبلاغ المالي.</li><li>توثيق مراجعات العمليات، وتقييمات المخاطر والضوابط، وأوراق العمل الاختبارية، والاستنتاجات.</li><li>تحديد عيوب الرقابة، وتقييم تأثيرها، وتتبع أنشطة الإصلاح.</li><li>تأكيد أن الاختبار يتم وفق منهج ICFR ومتطلبات التدقيق.</li></ul><p><strong>GITC (الضوابط التقنية العامة IT):</strong></p><br><ul><li>اختبار ضوابط تقنية رئيسية بما في ذلك إدارة وصول المستخدمين، الوصول المميز، فصل السلطات، إدارة التغيير، وضوابط عمليات تكنولوجيا المعلومات.</li><li>التحقق من اكتمال ودقة المعلومات الناتجة عن الكيان (IPE).</li><li>التنسيق مع أصحاب IT والأعمال للحصول على الأدلة الداعمة وتقييمها.</li></ul><p><strong>ضوابط تطبيقات IT (ITAC):</strong></p><br><ul><li>اختبار الضوابط الآلية، وتكوينات النظام، وسير العمل، والحسابات، والتحققات التي تؤثر على الإبلاغ المالي.</li><li>تقييم موثوقية وظيفة النظام والتقارير الرئيسية المستخدمة في العمليات المالية.</li><li>التحقق من اكتمال ودقة ونزاهة المعلومات التي ينفذها النظام وتُعتمد لتنفيذ الرقابة.</li></ul><p><strong>اختبار الواجهة وتكامل البيانات:</strong></p><br><ul><li>تقييم الواجهات بين الأنظمة الداعمة للإبلاغ المالي.</li></ul><ul><li>التحقق من اكتمال ودقة وتوقيت تحويلات البيانات من خلال التسويات وتحليل الاستثناءات.</li><li>تقييم مراقبة الواجهات، والتعامل مع الأخطاء، والتسجيل، وإدارة الاستثناءات.</li><li>تصعيد فشل الواجهات، ومشكلات تكامل البيانات، واستثناءات الرقابة.</li></ul><p><strong>تنسيق التدقيق والتقارير:</strong></p><br><ul><li>دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال تقديم وثائق الاختبار، ودلائل، واستجابات الإدارة.</li></ul><p><strong>إطار الانضمام:</strong> فوري</p><br><br>معلومات إضافية<br><p><strong><u>الشروط والأحكام:</u></strong> </p><br><p><strong>إطار الانضمام:</strong> <strong>حد أقصى 4 أسابيع</strong></p><br><br><br> </div>
<section><p class="heading jdMain">وصف وظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li><p><br>المساعد المبيعات مسؤول عن توليد المبيعات وتقديم تجربة إيجابية للعملاء. تتضمن المهام التشغيلية الحفاظ على النظافة في المتجر، الالتزام بمعايير العرض البصري، وتقديم خدمة عملاء منتبهة وشخصية عبر المتجر. النجاح في هذه الوظيفة يتطلب تجسيد قيم الشركة، دعم فريق إدارة المتجر في الجوانب التشغيلية، وضمان تجربة تسوق ممتازة للعملاء.</p></li></ul><p><br><strong>ما الذي ستقوم به:</strong><br><br></p><p><strong>عام</strong></p><p><br></p><ul><li><p>الحفاظ على نظافة وتنظيم المتجر لتلبية معايير العرض البصري.</p></li><li><p>خلق انطباع أول إيجابي للعملاء من خلال موقف حيوي والالتزام بزي العمل.</p></li><li><p>تحية العملاء بحرارة وتقديم ترحيب صادق وودود.</p></li><li><p>توفير معلومات المنتج الحالية والذات صلة للمساعدة في قرارات الشراء.</p></li><li><p>تقديم خدمة عالية الجودة في غرف القياس والمتابعة مع العملاء بسرعة.</p></li><li><p>ضمان خدمة فعالة عند نقطة الدفع، تقديم بطاقات الهدايا، والحفاظ على نظافة كشك الكاشير.</p></li><li><p>التقاط معلومات العملاء في قاعدة البيانات بكفاءة وبشكل صحيح.</p></li><li><p>شكر العملاء بصدق عند خروجهم من المتجر ودعوتهم للعودة.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p><strong>المهارات المطلوبة لتحقيق النجاح:</strong><br><br></p><ul><li><p>مهارات تواصلية وشخصية قوية.</p></li><li><p>إتقان استخدام أدوات برامج CAD للعرض البصري.</p></li><li><p>القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة.</p></li><li><p>القدرة البدنية على أداء المهام الوظيفية، بما في ذلك الوقوف لفترات طويلة.</p></li></ul><p><br><strong>ما الذي يؤهلك للدور:</strong><br><br></p><ul><li><p>شهادة الثانوية العامة.</p></li><li><p>1-2 سنة من خبرة المبيعات بالتجزئة.</p></li><li><p>إتقان استخدام حزم تصميم بمساعدة الكمبيوتر (CAD) مثل AutoCAD وSketchup وIllustrator أو Photoshop.</p></li><li><p>مهارات تواصل لفظي جيدة.</p></li><li><p>القدرة على أداء بعض الأعمال الشاقة والوقوف لمدة لا تقل عن 8 ساعات.</p></li></ul><p><br></p></li></ul><p></p></section>
<p><h4>Job description</h4>
<p>Detail-oriented administrative assistant with experience providing on-site office support, coordinating daily operations, and managing administrative tasks efficiently. Skilled in scheduling, document management, correspondence, and maintaining organized office environments. Strong communication and multitasking abilities with a commitment to delivering excellent support to staff, clients, and management.</p>
<p>Liaising with members of the senior management team to set priorities and providing administrative support services to meet the demands of the project.</p>
<p>Organizing office maintenance and repair work as required to facilitate smooth operations, including supervising the implementation of new office systems. This will involve interfacing with the client teamsu2019 representative once located within the client-project demands, and occupational health policies, manuals, and procedures in place at provided offices.</p>
<p>Developing office procedures and policies.</p>
<p>Adhering to approved procedures and ensuring that their staff meet those requirements.</p>
<p>Working with other staff members as needed to develop and improve services.</p>
<p>Performing other responsibilities associated with this position as may be appropriate.</p>
<p>Informs themselves of the relevant quality, environmental, safety, and occupational health policies, manuals, and procedures in place within the company, and ensures continued compliance with these requirements while employed.</p>
<p>Perform other duties as assigned by the line manager or supervisor.</p>
<h4>Qualifications</h4>
<ul>
<li>High school diploma or equivalent; associate's or bachelor's degree preferred.</li>
<li>Proven experience in administrative, clerical, or office support roles.</li>
<li>Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, and PowerPoint) and office management software.</li>
<li>Strong organizational, multitasking, and time-management skills with attention to detail.</li>
<li>Excellent verbal and written communication skills, with the ability to interact professionally with employees, clients, and visitors.</li>
</ul></p><p></p>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Job Summary</p><p>The Procurement Assistant coordinates immediate purchasing and sourcing needs to support daily</p><p>equipment rental operations. This role focuses entirely on fast-paced transactional procurement,</p><p>short-term sub-rentals, and parts sourcing to maximize fleet availability. You will handle ordering</p><p>consumables, securing third-party backup equipment, and expediting repair parts, without managing</p><p>long-term capital asset lifecycles or depreciation.</p><p>Key Responsibilities</p><ul><li><p>Source Sub-Rentals: Secure backup equipment from third-party vendors to fulfill urgent</p></li></ul><p>customer order shortages.</p><ul><li><p>Expedite Parts: Order and track replacement parts for rental machinery to minimize fleet</p></li></ul><p>downtime.</p><ul><li><p>Process POs: Generate and submit transactional purchase orders for maintenance supplies</p></li></ul><p>and workshop tools.</p><ul><li><p>Reconcile Invoices: Match vendor invoices against purchase orders and delivery notes to</p></li></ul><p>resolve pricing errors.</p><ul><li><p>Coordinate Logistics: Arrange prompt transportation for incoming sub-rented gear and</p></li></ul><p>emergency part deliveries.</p><ul><li><p>Update Rental Software: Log active purchase orders, rental rates, and delivery statuses into</p></li></ul><p>the operations system.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Qualifications and Skills</p><ul><li><p>Education: High school diploma required; Associate degree in business or logistics preferred.</p></li><li><p>Experience: 1–2 years of purchasing experience, ideally within a rental yard, dealership, or</p></li></ul><p>high-volume service centre or any.</p><ul><li><p>Operational Focus: Strong grasp of transactional, short-term rental workflows over long</p></li></ul><p>term asset tracking.</p><ul><li><p>Speed & Urgency: Ability to source items quickly under tight customer deadlines and shifting</p></li></ul><p>counter priorities.</p><ul><li><p>Technical Aptitude: Basic familiarity with equipment types, mechanical parts, or general</p></li></ul><p>industrial terminology.</p><ul><li><p>Software: Proficiency with standard office tools (MS Excel) and exposure to rental</p></li></ul><p>management or ERP systems.</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Role Overview
Visuals Attraction is looking for a highly organized ELV Sales Assistant & Admin to support sales coordination, project follow-up, client communication, and daily administrative functions. This role combines sales support and project administration to help ensure smooth execution, timely updates, and accurate documentation across ELV-related activities.
Key Responsibilities
Assist in planning, coordinating, and tracking project activities, schedules, and milestones.
Support the sales team in preparing proposals, quotations, presentations, and other client-facing documents.
Act as a liaison between clients, the sales team, and project execution teams to maintain clear
Monitor project progress and provide timely updates to internal stakeholders and clients when required.
Maintain proper project documentation, reports, filing systems, and administrative records.
Follow up on sales leads, inquiries, quotations, and client communications to support business development efforts.
Help ensure projects are delivered within scope, timeline, and budget by coordinating with relevant departments.
Coordinate with procurement, logistics, finance, and operations teams for order processing and project support.
Provide day-to-day administrative support to both project management and sales functions.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Requirements
Bachelor’s degree Preferred,
1–3 years of experience in sales support, coordination, administration, or a similar role.
Strong organizational skills with the ability to multitask and manage deadlines effectively.
Excellent communication and interpersonal skills for client and internal coordination.
Proficiency in MS Office, especially Excel, Word, and PowerPoint.
Ability to work under pressure and manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Basic understanding of project management principles and documentation workflows.
Fluency in English, both written and spoken.</p><p></p></section>
<ul><li>تشغيل آمن للمركبات الثقيلة والحافلات والالتزام بقوانين وأنظمة المرور المحلية.</li><li>إجراء فحوصات شاملة قبل الرحلة وبعدها، وتحديد المشكلات الميكانيكية والإبلاغ عنها على الفور.</li><li>إدارة إجراءات صعود ومغادرة الركاب بكفاءة، مع ضمان السلامة والراحة طوال الرحلة.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة للطرق والمسافات المقطوعة واستهلاك الوقود امتثالاً لسياسات الشركة.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل وجود شهادات إضافية في قيادة الحافلات.</li><li>رخصة قيادة تجارية سارية المفعول (CDL) مع تفويض الركاب وسجل قيادة نظيف.</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تشغيل حافلات ثقيلة في النقل العام أو خدمات الحجز الجماعي.</li><li>الإلمام بالطرق المحلية وأنماط حركة المرور لضمان التنقل الفعال.</li></ul>