وظائف موظف حجز - الشارقة الإمارات
٢ وظائف شاغرة
<ul><li><p>إدارة ترتيبات السفر من البداية إلى النهاية للعملاء المؤسسيين، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة والقيود الميزانية.</p></li><li><p>تصميم باقات رحلات خارجية مخصصة، وزيارات عطلات نهاية الأسبوع، ومدد إضافية شخصية للمديرين التنفيذيين المؤسسيين أو الموظفين</p></li><li><p>التفاوض مع شركات الطيران والفنادق ومزودي الخدمات لضمان أفضل الأسعار والخدمات المصممة وفق احتياجات العميل.</p></li><li><p>استخدام برامج إدارة السفر للحجز والتعديل وتتبع المسارات مع توفير تحديثات فورية للعملاء.</p></li><li><p>تقديم نصائح خبيرة حول أنظمة السفر ومتطلبات التأشيرة والتحذيرات الصحية لضمان تجارب سفر سلسة.</p></li><br></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p>يفضّل أن يكون حاصلًا على درجة البكالوريوس في السفر والسياحة، إدارة الضيافة، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في إدارة السفر المؤسسي أو دور استشاري سفر ذو صلة.</p></li><li><p>شهادة في إدارة السفر (مثل CTM أو CTC) مرغوبة بشدة لإظهار الخبرة في الصناعة.</p></li><li><p>الإتقان في أنظمة التوزيع العالمية (GDS) مثل أماديوس أو جاليليو لتسهيل الحجز بكفاءة.</p></li></ul>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><strong>المسمى الوظيفي:</strong> موظف استقبال </p><p><strong>فوري الالتحاق</strong></p><p><strong>الموقع:</strong> الشارقة، الإمارات العربية المتحدة</p><p>ملخص الوظيفة</p><p>نبحث عن موظف استقبال ودود ومحترف ومنظم جيداً لإدارة مكتب الاستقبال وتقديم الدعم الإداري. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال ممتازة، موقف إيجابي، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة.</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li><p>الترحيب بالزوار ومساعدتهم بطريقة مهنية.</p></li><li><p>الرد على المكالمات الواردة وفرزها وتوجيهها.</p></li><li><p>التعامل مع الرسائل الإلكترونية وخدمات البريد السريع الواردة والصادرة.</p><li><p>الحفاظ على سجلات الزوار وإصدار بطاقات الزائر عند الحاجة.</p></li><li><p>جدولة الاجتماعات وإدارة حجز قاعات الاجتماعات.</p></li><li><p>أداء الواجبات الإدارية والمسك الدفتري العامة.</p></li><li><p>الحفاظ على مخزون الملاحظات المكتبية والتنسيق مع البائعين عند الحاجة.</p><li><p>استلام وفرز وتوزيع البريد والمستندات.</p></li><li><p>دعم الموارد البشرية والدوائر الأخرى بالمهام الإدارية.</p></li><li><p>التأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة وملائمة في جميع الأوقات.</p></li><br></ul><p><strong><u>المتطلبات</u></strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 1–2 سنة كمُوظف استقبال أو في دور إداري مماثل.</p></li><li><p>إتقان Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).</p></li><li><p>مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية. المعرفة بالعربية أو لغات أخرى تعتبر ميزة.</p></li><li><p>مظهر مهني وشخصية لطيفة.</p></li><li><p>مقدرة تنظيمية قوية والقدرة على multitask.</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل والحفاظ على السرية.</p></li></ul><br></div></section><section><p class="heading">المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>مفضل</p><ul><li><p>الخبرة في العمل في الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p>سيتم تفضيل من يمكنه الانضمام فوراً</p></li></ul><p></p></section>