وظائف مندوب توصيل طرود - ام القيوين الإمارات
٣١ وظائف شاغرة
<p>▸ استلام البضائع النهائية: استلام البضائع النهائية المحالة من مشرف الإنتاج؛ التحقق من الكميات، وأكواد SKU، وتفاصيل الدُفعة مقابل سجلات الإنتاج؛ وتسجيل جميع الاستلامات في سجل المتجر ونظام ERP (أودو 18).
▸ إصدار إشعار التسليم: إعداد وإصدار إشعارات التسليم لشاحنات السائقين قبل الشحن؛ التأكد من أن كل إشعار يعكس بدقة المنتجات والكميات وجهات العملاء المخصصة لكل مسار.
▸ الفوترة اليومية: توليد ومعالجة فواتير المبيعات لجميع البضائع المشحونة يومياً؛ التنسيق مع قسم الحسابات لضمان تسجيل الفواتير بدقة وفي الوقت المحدد.
▸ حفظ السجلات والتسوية: الحفاظ على دفاتر المتجر ومراجعات المخزون محدثة؛ إجراء تسويات يومية وأسبوعية وشهرية للبضائع المستلمة والمصدرة والأرصدات الختامية لضمان عدم وجود فرق بين المخزون الفعلي وسجلات ERP.
▸ التحكم في المخزون: متابعة مستويات مخزون البضائع النهائية؛ الإبلاغ عن حالات انخفاض المخزون أو الفائض للمشرف؛ منع الخسائر الناتجة عن انتهاء الصلاحية أو سوء التعامل مع منتجات المخابز القابلة للتلف.
▸ التوثيق والأرشفة: الحفاظ على سجلات مادية ورقمية منظمة لجميع إشعارات التسليم، وGRN، والفواتير من أجل جاهزية التدقيق.
▸ التنسيق: التواصل يومياً مع مشرف الإنتاج، سائقين التوصيل، وفريق الحسابات لضمان عمليات الإرسال بسلاسة وبالوقت المحدد.</p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><p>خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة حفظ المخزون، الإرسال، أو اللوجستيات — ويفضل في تصنيع الأغذية أو FMCG.
✓ الكفاءة في أنظمة ERP؛ وجود خبرة مع أودو ميزة قوية.
✓ معرفة جيدة بإشعارات التسليم، وإجراءات GRN، وعمليات الفوترة الأساسية.
✓ إتقان جيد للغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية)؛ القدرة على التواصل بفاعلية مع السائقين، والمشرفين، وموظفي الحسابات.
✓ اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات وحفظ السجلات.
✓ القدرة على العمل في بيئة إنتاج وشحن سريعة الحركة.
✓ إجادة أساسية في MS Excel للحفاظ على جداول تسوية المخزون.</p>
<p>المسمى الوظيفي: تنفيذي المبيعات والتسويق <br><br>الموقع: أم القيوين (UAQ)، الإمارات العربية المتحدة الشركة: Zam Zam Metal Works <br><br>نوع التوظيف: دوام كامل <br><br>عن الدور: <br></p><p>تبحث Zam Zam Metal Works عن تنفيذي مبيعات وتسويق نشيط وموجه نحو النتائج لتوسيع قاعدة عملائنا في جميع أنحاء الإمارات. في هذا الدور الميداني، ستقدم خدماتنا في تصنيع المعادن مباشرة لصانعي القرار الصناعي. ستكون مسؤولاً عن زيارة الشركات ومواقع المصانع والمخازن لعرض قدراتنا، وبناء علاقات قوية بين الشركات (B2B)، وتأمين عقود عمل جديدة. المسؤوليات الرئيسية: الاستطلاع الميداني B2B: استهداف الزبائن المحتملين، والزيارة، والطرح التسويقي للمرافق الصناعية، والعمليات التجارية، والمخازن، وشركات المقاولات عبر UAQ والمناطق المحيطة. إدارة علاقات العملاء: بناء والحفاظ على علاقات طويلة الأمد مع مديري الشراء، وقادة المشاريع، ومالكي المنشآت لتوليد تدفق أوامر مستمر. <br><br>توليد العملاء المحتملين والتحويل: تحديد فرص السوق، بدء الاتصال مع الحسابات المحتملة، تقييم متطلبات العملاء، وإغلاق الطلبات. تقارير السوق: متابعة زيارات العملاء، والتعليقات، وحالة الخط الأنبوبي، واتجاهات السوق لتقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا. التنسيق من البداية للنهاية: التنسيق بين العميل وفريق الإنتاج الداخلي لضمان وضوح مواصفات المشروع، والاقتباسات، والجداول الزمنية. <br><br>ما نقدمه<br>الراتب الأساسي: راتب أساسي شهري منافس (يُناسب الخبرة). </p><br><p>عمولة 2%: عمولة مباشرة على كل طلب مضمون ومكتمل من خلال جهودك البيعية. <br></p><p>النقل بالشركة: سيارة شركة مخصصة وتغطية الوقود للرحلات الرسمية فقط.</p><br><p>التأشيرة والمزايا: تأشيرة العمل، وتأمين أساسي، ومزايا نهاية الخدمة وفق قانون العمل الإماراتي. </p><br><p>المتطلبات والمؤهلات: الخبرة: سجل حافل في المبيعات الميدانية B2B أو تطوير الأعمال (الخبرة في تصنيع المعادن، أو التصنيع، أو الخدمات الصناعية، أو المبيعات الفنية تعتبر ميزة قوية). </p><br><p>رخصة القيادة: رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول إلزامية. </p><br><p>الاتصال: مهارات تفاوض وعرض وتواصل بين الأشخاص قوية باللغة الإنجليزية (العربية أو المالجالام أو لغات إقليمية إضافية تعتبر ميزة). </p><br><p>التحفيز الذاتي: دافع قوي لتحقيق الأهداف بشكل مستقل مع قضاء وقت كبير في الميدان لزيارة العملاء المحتملين.</p><p><strong>ملف المرشح المرغوب فيه</strong></p><p>المبيعات، الثقة، العمل الذاتي، الحماس</p>
<ul><li><p>التعامل مع استفسارات العملاء وتنسيق المبيعات.</p></li><li><p>إعداد الاقتباسات والمستندات البيعية.</p></li><li><p>المتابعة مع العملاء حيال الاقتباسات والطلبات.</p></li><li><p>التنسيق مع الإدارة للأنشطة اليومية.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات العملاء والمبيعات.</p></li><li><p>التنسيق مع قسم التوصيل والأقسام الأخرى.</p></li><li><p>تقديم دعم فوري للعملاء.</p></li><li><p>المتطلبات: مهارات اتصال جيدة، معرفة أساسية بالحاسوب، و</p></li><li><p>يفضل وجود خبرة في تنسيق المبيعات.</p></li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li><p>يمكن التقديم للمتدرب حديث التخرج أيضاً.</p></li></ul>
<p>الهدف الوظيفي</p><p>تبحث مجموعة رائدة تعمل في دولة الإمارات العربية المتحدة عن مواطن إماراتي متخصص في العلاقات الحكومية والشؤون المحلية ليكون صلة الوصل الرسمية للمجموعة مع الدوائر الحكومية والسلطات المحلية في الإمارات.</p><p>سيعمل هذا الدور على الاستفادة من جنسية المرشح الإماراتية لتسهيل المعاملات الحكومية، والحفاظ على علاقات حكومية قوية، وضمان الالتزام بالمتطلبات التنظيمية ومتطلبات التوطين المطبقة.</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li><p>العمل كنقطة اتصال رئيسية مع وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE)، والإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب/الهجرة (GDRFA)، والدوائر الاقتصادية، وغرف التجارة، والبلديات، وغيرها من السلطات الحكومية.</p></li><li><p>إدارة وإنجاز الرخص التجارية، وبطاقات المنشأة، وموافقات العمل، والكوتا، وتسجيل الشركات.</p></li><li><p>تسهيل إجراءات التأشيرات، والتجديدات، والإلغاءات، وبطاقة الهوية الإماراتية، والطباعة الطبية للموظفين.</p></li><li><p>تمثيل الشركة في المكاتب الحكومية واجتماعات الشؤون المحلية التي تتطلب حضور ممثل من مواطني الدولة.</p></li><li><p>تقديم المشورة للإدارة بشأن التغييرات في اللوائح الحكومية والرسوم والبوابات الإلكترونية ومتطلبات الامتثال.</p></li><li><p>دعم أهداف التوطين، والتسجيل في منصة "نافس"، والمبادرات ذات الصلة بالقوى العاملة الوطنية.</p></li><li><p>بناء والحفاظ على علاقات قوية مع جهات الاتصال الرئيسية في الجهات الحكومية وشبه الحكومية.</p></li><li><p>الاحتفاظ بسجل دقيق للرخص والتصاريح والموافقات والمستندات الرسمية، وضمان تجديدها في الوقت المناسب.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق الموارد البشرية والإدارة الداخلية لضمان إتمام العمليات المتعلقة بالحكومة بسلاسة.</p></li><li><p>ضمان إنجاز جميع المعاملات والوثائق الحكومية بدقة وضمن الأطر الزمنية المحددة.</p></li></ul><p>المؤهلات والخبرة</p><ul><li><p>مواطن إماراتي يحمل خلاصة قيد سارية المفعول – إلزامي.</p></li><li><p>ُيفضل خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العلاقات الحكومية، أو كمسؤول علاقات عامة (PRO)، أو الشؤون المحلية.</p></li><li><p>يمكن أيضاً النظر في المرشحين الإماراتيين حديثي التخرج ممن لديهم الكفاءة المناسبة ومهارات تواصل قوية.</p></li><li><p>الإلمام بالبوابات الحكومية في الإمارات مثل MOHRE، وICP/GDRFA، وDED/الدوائر الاقتصادية والمنصات ذات الصلة.</p></li><li><p>رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول مطلوبة/مفضلة.</p></li><li><p>فهم قوي للإجراءات الحكومية والاشتراطات التنظيمية في دولة الإمارات.</p></li></ul><p><strong>مواصفات المرشح المطلوب</strong></p><br><ul><li><p>شبكة علاقات وتواصل قوية مع الدوائر الحكومية والسلطات المحلية في الإمارات.</p></li><li><p>إتقان اللغة العربية – تحدثاً وكتابة.</p></li><li><p>إجادة جيدة للغة الإنجليزية.</p></li><li><p>شخصية محترفة، واثقة، وذات مظهر لائق.</p></li><li><p>مهارات قوية في التواصل وإدارة العلاقات.</p></li><li><p>منظم جيداً وقادر على إدارة معاملات حكومية متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</p></li><li><p>مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والمهنية.</p></li><li><p>القدرة على تمثيل المؤسسة بثقة أمام الجهات الحكومية وشبه الحكومية.</p></li></ul><p>ملف المرشح</p><p>سيكون المرشح المثالي مواطناً إماراتياً يتمتع بمعرفة قوية بالإجراءات الحكومية في الإمارات ومهارات ممتازة في بناء العلاقات.</p><p>سيتم تفضيل المرشحين الذين لديهم خبرة عملية في التعامل مع وزارة الموارد البشرية والتوطين، والهجرة، والدوائر الاقتصادية، والبلديات، وجهات التراخيص، والجهات الحكومية الأخرى.</p><p>شرط أن يكون المرشح مواطناً إماراتياً هو أمر إلزامي لهذا المنصب.</p>
<ul><li><p>Orchestrate the seamless flow of goods from order placement to final delivery, ensuring customer satisfaction and timely fulfillment.</p></li><li><p>Manage and optimize inventory levels, proactively addressing potential shortages or overstock situations to minimize costs and maximize efficiency.</p></li><li><p>Coordinate with sales, production, and warehouse teams to align on shipping schedules and resolve any logistical challenges that arise.</p></li><li><p>Negotiate rates and contracts with freight forwarders, carriers, and other logistics providers to secure the best possible terms and pricing.</p></li><li><p>Prepare documentation, including invoices, packing lists, and customs forms, ensuring accuracy and compliance with regulations.</p><p><br></p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>Candidate Must be in UAE.</p></li><li><p>Demonstrates 2-4 years of experience in sales logistics, with a proven track record of managing complex supply chains.</p></li><li><p>Exhibits a strong understanding of international shipping regulations and customs procedures; critical for global operations.</p></li><li><p>Demonstrates excellent communication and interpersonal skills, fostering strong relationships with internal and external stakeholders.</p></li><li><p>Exhibits strong problem-solving and decision-making abilities, able to navigate challenges effectively.</p></li><li><p>Demonstrates a customer-centric mindset, always striving to exceed expectations and deliver exceptional service.</p></li></ul><p><br></p>
<p>المسمى الوظيفي: مدير التصدير - المصنع<br>نوع التوظيف: دوام كامل<br>الراتب: يصل حتى 4,500 درهم إماراتي حسب الخبرة والمؤهلات<br>موقع العمل: أم القيوين<br><br>عن العميل: <br>مُصنع ومُتداول رائد في Petrochemical في paints, coatings, resins, adhesives, and construction chemicals مع مصانع وعمليات تمتد في الشرق الأوسط، أفريقيا، وأوروبا.<br><br>وصف الوظيفة: <br>• إدارة الطلبات التصدير من الاستلام حتى الشحن النهائي والتنسيق مع أقسام المبيعات والتخطيط والإنتاج والمخازن ومراقبة الجودة والمالية. <br>• إعداد ومراجعة والتحقق من جميع وثائق التصدير والشحن وترتيب الشحن مع خطوط الشحن ووكلاء الشحن ومقدمي النقل. <br>• تنسيق التخليص الجمركي وضمان الامتثال للوائح الإمارات وقوانين بلد المقصد. <br>• التواصل مع العملاء وشركاء اللوجستيات لضمان التسليم في الوقت المحدد وحل المشكلات المتعلقة بالشحن.</p><p>المهارات والمؤهلات: <br>• درجة البكالوريوس في اللوجستيات أو إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. <br>• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في عمليات التصدير داخل شركة تصنيع. <br>• يجب أن يمتلك معرفة قوية بوثائق التصدير وشروط Incoterms وإجراءات جمارك الإمارات واللوجستيات الدولية. <br>• إجادة أنظمة ERP وتطبيقات Microsoft Office.</p>
<p>المسمى الوظيفي: التنفيذي التوزيع - المصانع
نوع التوظيف: دوام كامل
الراتب بالدولار الأمريكي: حتى 5,000 درهم إماراتي شامل بحسب الخبرة والمؤهلات
موقع العمل: أم القيوين، الإمارات العربية المتحدة
عن العميل:
مُصنّع ومُتاجر رائد في مجال البتروكيماويات للدهانات والطلاءات والراتنجات والمواد اللاصقة ومواد البناء، مع مصانع وعمليات تمتد في الشرق الأوسط وأفريقيا وأوروبا.
الوصف الوظيفي:
§ تخطيط وتنسيق ومراقبة جداول التسليم والشحن اليومية لضمان عمليات التوزيع في الوقت المناسب وبكفاءة.
§ التعاون مع فرق المبيعات والإنتاج والمستودع والنقل لضمان تنسيق لوجستي سلس وتدفق عمل فعال.
§ تحسين استخدام الأسطول، تتبع مؤشرات الأداء اللوجستي، وتحديد الفرص لتحسين كفاءة النقل والأداء التشغيلي.
ضمان دقة وثائق الشحن والامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة، وحل قضايا التسليم في الوقت المناسب.</p><p>المؤهلات:
§ درجة البكالوريوس أو الدبلوم في اللوجستيات، إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة.
§ خبرة مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في اللوجستيات والنقل والتفريغ أو عمليات التوزيع ضمن صناعة الدهانات أو صناعة مشابهة.
§ معرفة قوية بتخطيط التوصيل وتنسيق الأسطول وعمليات اللوجستيات.
§ يفضل وجود ERP قوي وإتقان MS Office وأنظمة إدارة اللوجستيات.
كيفية التقديم:
أرسل سيرتك الذاتية بصيغة وورد إلى: LOGISTICS1809 AT GMAIL DOT COM واستخدم "Executive Distribution - Factory" كموضوع البريد الإلكتروني</p>
The Sales Executive / Front Desk is the critical link between the Sales Manager and the rest of the organization once a lead has been converted into a confirmed order. This role owns the post-close handoff: translating the closed deal into an accurate internal order, coordinating with Production, Warehouse/Logistics, Quality, and Finance to ensure the customer commitment is fulfilled on time and as agreed, and keeping the customer and the Sales Manager informed throughout. The role also serves as the professional face of the office — managing the front desk, welcoming visitors and customers, and handling incoming calls and enquiries. The role exists to protect the professionalism and reliability of the customer relationship after the sale is won, and to ensure every visitor and caller experiences the same standard of care, from “deal closed” through to “order delivered and invoiced.”<br><br><strong>Order & Handoff Coordination<br><br></strong><ul><li>Receive closed-deal details from the Sales Manager and verify completeness of order information (specifications, quantities, pricing, delivery terms, special requirements). </li><li>Log and process confirmed orders accurately in the company’s order/CRM system without delay. </li><li>Coordinate with Production Planning to confirm manufacturing schedules, lead times, and any capacity constraints, and relay realistic timelines back to the Sales Manager and customer. </li><li>Liaise with Warehouse and Logistics teams to arrange dispatch, shipping documentation, and delivery tracking. </li><li>Coordinate with Quality/QC on any product specification checks, certificates, or compliance documents required by the customer. </li><li>Work with Finance/Accounts to confirm credit terms, generate proforma invoices, and follow up on payment milestones tied to dispatch. <br><br></li></ul><strong>Front Desk & Visitor Management<br><br></strong><ul><li>Manage the front desk/reception area, ensuring it is always professionally staffed and presented during working hours. </li><li>Greet and attend to visitors and customers in person, ensuring a warm, professional first impression of the company. </li><li>Register visitors as per company policy, notify the relevant employee/department, and manage waiting-area comfort. </li><li>Answer, screen, and route incoming calls promptly and professionally; take accurate messages and follow up to ensure they reach the right person. </li><li>Handle general enquiries (from customers, suppliers, or the public) at the front desk and over the phone, escalating to the appropriate department when needed. </li><li>Coordinate courier, mail, and deliveries arriving at or dispatched from the front desk. </li><li>Maintain front desk supplies, visitor logs, and any related administrative records. <br><br></li></ul><strong>Relationship & Communication Management<br><br></strong><ul><li>Act as the customer’s primary point of contact for order status, delivery updates, and after-sale queries once the Sales Manager has closed the lead. </li><li>Maintain a professional, responsive, and solutions-oriented tone in all customer and internal communications. </li><li>Proactively flag and communicate any delays, shortages, or issues to both the customer and the Sales Manager before they become escalations. </li><li>Ensure the customer experience remains consistent and professional through the full order-to-delivery cycle, reinforcing trust built during the sales process. <br><br></li></ul><strong>Internal Stakeholder Coordination<br><br></strong><ul><li>Serve as the internal coordination point across Sales, Production, Warehouse, Quality, and Finance for every closed order. </li><li>Chase internal approvals, documentation, and sign-offs required to keep orders moving without unnecessary delay. </li><li>Escalate cross-functional bottlenecks to the Sales Manager or relevant department head in a timely and professional manner. </li><li>Maintain clear records of each order’s status and communication history for visibility across teams. <br><br></li></ul><strong>Administration & Reporting<br><br></strong><ul><li>Maintain accurate and up-to-date order files, customer records, and correspondence logs. </li><li>Prepare regular status reports/trackers on open orders, pending deliveries, and outstanding customer issues for the Sales Manager. </li><li>Support the Sales Manager with any post-sale documentation, contracts, or reporting needs. </li><li>Contribute to continuous improvement of the lead-to-delivery handoff process. <br><br></li></ul><strong>Key Working Relationships<br><br></strong><ul><li>Internal: Sales Manager, Production/Planning team, Warehouse & Logistics, Quality Control, Finance/Accounts, Customer Service </li><li>External: Customers (post-sale order and delivery communication), freight/logistics providers as needed <br><br></li></ul><strong>Qualifications & Experience<br><br></strong><ul><li>Bachelor’s degree in business administration, Sales, Marketing, or a related field (or equivalent practical experience). </li><li>2–5 years of experience in a sales coordination, sales support, order management, or customer service role. </li><li>Experience in manufacturing, industrial, or B2B trading environments is an advantage. </li><li>Familiarity with order processing and coordinating across production, logistics, and finance functions. </li><li>Fluent in English; additional languages relevant to the customer base are a plus. </li><li>UAE experience preferred; based in or willing to work from Umm Al Quwain. <br><br></li></ul><strong>Key Skills & Competencies<br><br></strong><ul><li>Strong cross-functional coordination and follow-up discipline — able to keep multiple orders and stakeholders moving in parallel. </li><li>Excellent verbal and written communication; comfortable managing customer-facing conversations professionally. </li><li>High attention to detail and accuracy in order processing and documentation. </li><li>Proactive problem-solver who flags issues early rather than waiting for escalation. </li><li>Strong organizational and time-management skills; able to prioritize under multiple deadlines. </li><li>Professional, calm, and relationship-focused demeanor, particularly when coordinating across departments with competing priorities. </li><li>Proficient in MS Office (Excel, Word, Outlook); comfortable learning ERP/CRM and order-tracking systems. </li><li>Polished, welcoming front-desk presence with strong telephone etiquette and the ability to multitask between visitors, calls, and order coordination without dropping either. <br><br></li></ul><strong>What Success Looks Like In This Role<br><br></strong><ul><li>Closed leads convert smoothly into confirmed, accurately logged orders with no information lost in handoff. </li><li>Customers experience a consistent, professional standard of communication from deal close through to delivery. </li><li>Internal departments receive clear, timely information, reducing delays and last-minute escalations. </li><li>The Sales Manager is freed up to focus on new business, with confidence that closed deals are being professionally managed to completion. </li><li>Visitors and callers consistently experience a professional, welcoming front-of-office impression of the company.</li></ul>
<ul><li><p>المسؤول التنفيذي عن المبيعات / مكتب الاستقبال هو الرابط الحاسم بين مدير المبيعات وبقية المنظمة بعد تحويل العميل المحتمل إلى طلب مؤكد. يتولى هذا الدور عملية تسليم ما بعد الإغلاق: ترجمة الصفقة المغلقة إلى طلب داخلي دقيق، والتنسيق مع الإنتاج والمستودعات/اللوجستيات والجودة والمالية لضمان الوفاء بالتزام العميل في الوقت المحدد وبالاتفاق المتفق عليه، مع إبقاء العميل ومدير المبيعات على اطلاع دائم. كما يعمل هذا الدور كوجه احترافي للمكتب — بإدارة مكتب الاستقبال، واستقبال الزوار والعملاء، والتعامل مع المكالمات والاستفسارات الواردة. يهدف هذا الدور إلى حماية الاحترافية والموثوقية في علاقة العميل بعد البيع، وضمان تجربة متسقة لكل زائر ومتصل بنفس مستوى الرعاية، من "الصفقة المغلقة" حتى "تسليم الفاتورة".</p><p><strong>تنسيق الطلب والتسليم</strong></p><ul><li><p>استلام تفاصيل الصفقة المغلقة من مدير المبيعات والتأكد من اكتمال معلومات الطلب (المواصفات، الكميات، الأسعار، شروط التسليم، المتطلبات الخاصة).</p></li><li><p>تسجيل ومعالجة الطلبات المؤكدة بدقة في نظام الطلب/CRM الخاص بالشركة دون تأخير.</p></li><li><p>التنسيق مع تخطيط الإنتاج لتأكيد جداول التصنيع، أوقات التسليم، وأي قيود في السعة، وإبلاغ مدير المبيعات والعميل بالجداول الزمنية الواقعية.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق المستودعات واللوجستيات لترتيب الإرسال، مستندات الشحن، وتتبع التوصيل.</p></li><li><p>التنسيق مع قسم الجودة/مراقبة الجودة بشأن أي فحوصات للمواصفات أو الشهادات أو الوثائق المطلوبة من قبل العميل.</p></li><li><p>التعاون مع قسم المالية/المحاسبة لتأكيد شروط الائتمان، إعداد الفواتير المبدئية، ومتابعة مراحل الدفع المرتبطة بالإرسال.</p></li></ul><p><strong>إدارة مكتب الاستقبال والزوار</strong></p><ul><li><p>إدارة مكتب الاستقبال، وضمان تواجده staffed بشكل احترافي ومظهره لائق خلال ساعات العمل.</p></li><li><p>استقبال الزوار والعملاء شخصيًا، وضمان تقديم انطباع أولي دافئ واحترافي عن الشركة.</p></li><li><p>تسجيل الزوار وفقًا لسياسة الشركة، وإبلاغ الموظف/القسم المعني، وإدارة راحة منطقة الانتظار.</p></li><li><p>الرد على المكالمات الواردة، وفرزها، وتوجيهها بشكل احترافي وسريع؛ وأخذ الرسائل بدقة ومتابعتها لضمان وصولها إلى الشخص المناسب.</p></li><li><p>التعامل مع الاستفسارات العامة (من العملاء أو الموردين أو الجمهور) في مكتب الاستقبال أو عبر الهاتف، ورفعها إلى القسم المختص عند الحاجة.</p></li><li><p>تنسيق وصول وارسال الطلبيات البريدية والبريدية من مكتب الاستقبال.</p></li><li><p>المحافظة على مستلزمات مكتب الاستقبال، وسجلات الزوار، وأي سجلات إدارية أخرى ذات صلة.</p></li></ul><p><strong>إدارة العلاقات والتواصل</strong></p><ul><li><p>العمل كنقطة اتصال رئيسية للعميل بشأن حالة الطلب، تحديثات التوصيل، والاستفسارات بعد البيع بعد أن يغلق مدير المبيعات العميل المحتمل.</p></li><li><p>الحفاظ على نبرة احترافية واستجابية وحل المشكلات في جميع الاتصالات مع العملاء والداخلية.</p></li><li><p>الإبلاغ المبكر عن أي تأخيرات أو نقص أو مشكلات لكل من العميل ومدير المبيعات قبل أن تتحول إلى حالات طارئة.</p></li><li><p>ضمان تجربة عميل متسقة واحترافية طوال دورة الطلب حتى التسليم، وتعزيز الثقة التي تم بناؤها خلال عملية البيع.</p></li></ul><p><strong>تنسيق أصحاب المصلحة الداخليين</strong></p><ul><li><p>العمل كنقطة تنسيق داخلية عبر أقسام المبيعات والإنتاج والمستودعات والجودة والمالية لكل طلب مغلق.</p></li><li><p>متابعة الموافقات الداخلية، الوثائق، والتوقيعات اللازمة للحفاظ على سير الطلبات دون تأخير غير ضروري.</p></li><li><p>رفع الاختناقات بين الأقسام إلى مدير المبيعات أو رئيس القسم المعني في الوقت المناسب وبشكل احترافي.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات واضحة لحالة كل طلب وسجل الاتصالات للاطلاع عليه عبر الفرق.</p></li></ul><p><strong>الإدارة والإبلاغ</strong></p><ul><li><p>الحفاظ على ملفات الطلبات وسجلات العملاء والمراسلات محدثة ودقيقة.</p></li><li><p>إعداد تقارير دورية عن حالة الطلبات المفتوحة، التوصيلات المعلقة، والقضايا المعلقة للعملاء لمدير المبيعات.</p></li><li><p>دعم مدير المبيعات في أي مستندات أو عقود أو احتياجات تقرير بعد البيع.</p></li><li><p>المساهمة في تحسين مستمر لعملية تسليم الطلب من مرحلة العميل المحتمل إلى التسليم.</p></li></ul><p><strong>العلاقات الرئيسية في العمل</strong></p><ul><li><p>الداخلي: مدير المبيعات، فريق الإنتاج/التخطيط، المستودعات واللوجستيات، مراقبة الجودة، المالية/المحاسبة، خدمة العملاء</p></li><li><p>الخارجي: العملاء (الاتصال بعد البيع والتوصيل)، مقدمي خدمات الشحن واللوجستيات عند الحاجة</p></li></ul><p><strong>المؤهلات والخبرة</strong></p><ul><li><p>حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المبيعات، التسويق، أو مجال ذي صلة (أو خبرة عملية معادلة).</p></li><li><p>خبرة من 2 إلى 5 سنوات في دور تنسيق المبيعات، دعم المبيعات، إدارة الطلبات، أو خدمة العملاء.</p></li><li><p>تجربة في بيئات التصنيع أو الصناعية أو التجارة B2B هو ميزة إضافية.</p></li><li><p>الإلمام بمعالجة الطلبات والتنسيق عبر وظائف الإنتاج واللوجستيات والمالية.</p></li><li><p>إجادة اللغة الإنجليزية؛ تعد اللغات الإضافية ذات الصلة بسوق العمل ميزة.</p></li><li><p>تفضل الخبرة في دولة الإمارات العربية المتحدة؛ العمل من أم القيوين أو الاستعداد لذلك.</p></li></ul><p><strong>المهارات والكفاءات الرئيسية</strong></p><ul><li><p>تنسيق فعال عبر الأقسام والانضباط في المتابعة — القدرة على إدارة عدة طلبات وأصحاب مصلحة في وقت واحد.</p></li><li><p>تواصل شفهي وكتابي ممتاز؛ القدرة على إدارة محادثات احترافية مع العملاء بثقة.</p></li><li><p>اهتمام شديد بالتفاصيل والدقة في معالجة الطلبات والوثائق.</p></li><li><p>محلل استباقي للمشكلات يرفعها مبكرًا بدلاً من انتظار التصعيد.</p></li><li><p>مهارات تنظيم وإدارة الوقت القوية؛ القدرة على تحديد الأولويات تحت ضغطDeadlines متعددة.</p></li><li><p>سلوك احترافي وهادئ ومركز على العلاقات، خاصة عند التنسيق عبر الأقسام ذات الأولويات المتنافسة.</p></li><li><p>إتقان حزمة MS Office (Excel، Word، Outlook)؛ القدرة على تعلم أنظمة ERP/CRM وتتبع الطلبات.</p></li><li><p>وجود احترافي في مكتب الاستقبال مع مهارات هاتفية راقية والقدرة على تعدد المهام بين الزوار والمكالمات وتنسيق الطلبات دون إهمال أي منها.</p></li></ul><p><strong>مظاهر النجاح في هذا الدور</strong></p><ul><li><p>تحويل العملاء المحتملين المغلقين بسلاسة إلى طلبات مسجلة بدقة دون فقدان أي معلومات في عملية التسليم.</p></li><li><p>تجربة العملاء لمعيار احترافي متسق في التواصل من إغلاق الصفقة حتى التسليم.</p></li><li><p>استلام الأقسام الداخلية معلومات واضحة وفي الوقت المناسب، مما يقلل من التأخيرات والتصعيدات الطارئة.</p></li><li><p>تحرير مدير المبيعات للتركيز على الأعمال الجديدة بثقة بأن الصفقات المغلقة تُدار بشكل احترافي حتى اكتمالها.</p></li><li><p>تجربة الزوار والمتصلين انطباعًا احترافيًا ودافئًا عن الشركة في مكتب الاستقبال.</p></li></ul><p><br></p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ تفضل درجة جامعية متوسطة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة من 1 إلى 3 سنوات في دور مكتب الاستقبال، إداري، أو دعم المبيعات.</li><li>إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرمجيات CRM.</li><li>مهارات تواصل ومهارات شخصية استثنائية، مع سلوك ودود واحترافي.</li></ul>
<ul><li>قم بتشغيل مركبة التوصيل بأمان مع الالتزام بقوانين المرور وسياسات الشركة، مما يضمن الوصول في الوقت المحدد إلى الوجهات.</li><li>افحص المركبة قبل كل وردية للتأكد من أنها في حالة جيدة، وأبلغ فوراً عن أي مشاكل صيانة.</li><li>تحميل وتفريغ الطرود بكفاءة باستخدام المعدات المناسبة لتقليل الأضرار وضمان السلامة.</li><li>احتفظ بسجلات تسليم دقيقة تشمل معلومات التتبع وتوقيعات العملاء لضمان المساءلة.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ul><li>دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله؛ تُفضل الشهادات الإضافية في مجال الخدمات اللوجستية أو النقل.</li><li>رخصة قيادة سارية مع سجل قيادة نظيف، مما يدل على عادات قيادة مسؤولة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في دور التوصيل أو القيادة، مما يبرز الموثوقية والاتساق.</li><li>الاطلاع على الطرق المحلية والأحياء لتعزيز كفاءة المسار وجودة خدمة العملاء.</li></ul>
<ul><li><p>انتقاء المنتجات وتغليفها وتجهيزها وفقاً للطلبات ومتطلبات التوصيل.</p></li><li><p>المساعدة في تحميل وتفريغ البضائع بأمان وبكفاءة.</p></li><li><p>التحقق من كميات المنتجات وضمان التعامل مع المواد بشكل صحيح قبل إرسالها.</p></li><li><p>تنظيم المنتجات في المستودع والحفاظ على منطقة عمل نظيفة وآمنة.</p></li><li><p>دعم فرق المستودع والتوصيل في أنشطة التحميل ومناولة المواد اليومية.</p></li></ul><p><strong>المواصفات المطلوبة في المرشح</strong></p><ul><li><p>يُفضل من لديه خبرة سابقة كعامل انتقاء طلبات، أو مساعد تحميل، أو مساعد مستودع، أو في دور مماثل.</p></li><li><p>بنية جسدية جيدة والقدرة على رفع البضائع ونقلها.</p></li><li><p>فهم أساسي لعمليات المستودعات ومناولة المنتجات.</p></li><li><p>الجدية في العمل، والالتزام بالمواعيد، والموثوقية، وتحمل المسؤولية.</p></li><li><p>القدرة على العمل ضمن فريق في بيئة عمل سريعة الإيقاع.</p></li><li><p>تعد الخبرة داخل دولة الإمارات ميزة إضافية.</p></li><li><p>يُفضل الأشخاص الجاهزون للانضمام الفوري للعمل.</p></li></ul>
<p>1. <strong>استقطاب العملاء وتطوير الأعمال</strong></p><ul><li><p>تحديد والتقرب من واستقطاب عملاء جُدد في قطاعات الصناعة، والإنشاءات، والنفط والغاز، والأعمال الكهروميكانيكية (MEP)، والإنشاءات والهندسة والتوريد (EPC).</p></li><li><p>تطوير فرص أعمال جديدة للمسامير (البراغي)، والصواميل، والقضبان الملولبة (stud bolts)، ومسامير التثبيت (anchor bolts)، والقضبان المقلاووظ، والحلقات (washers)، وأدوات التثبيت الخاصة.</p></li><li><p>تحديد العملاء المحتملين من خلال البحث عبر الإنترنت، ودلائل القطاع الصناعي، وLinkedIn، والإحالات، والتواصل المباشر.</p></li><li><p>توليد الفرص البيعية، وإجراء المتابعات، وتحويل العملاء المحتملين إلى عملاء نشطين.</p></li><li><p>بناء والحفاظ على شبكة قوية من العملاء المحتملين وفرص الأعمال.</p></li></ul><p>2.<strong> التوريد والتنسيق مع الموردين</strong></p><ul><li><p>تحديد المصنّعين والموردين والموزعين والتنسيق معهم للحصول على أسعار تنافسية وضمان توفر المنتجات.</p></li><li><p>طلب ومقارنة عروض أسعار الموردين، ومُدد التسليم، وشروط الدفع، والظروف التجارية.</p></li><li><p>التنسيق مع قسم المشتريات لتوريد المواد وفقًا لمواصفات العملاء ومتطلبات المشاريع.</p></li><li><p>الحفاظ على قواعد بيانات الموردين المحدثة، وأسعار المنتجات، وسجلات التوريد.</p></li><li><p>متابعة الموردين بشأن توفر المواد، وأوامر الشراء، والتزامات التسليم.</p></li></ul><p>3. <strong>تنسيق المبيعات ومعالجة الطلبات</strong></p><ul><li><p>إعداد تقديم عروض الأسعار، وأوامر المبيعات، وأوامر الشراء، والفواتير الأولية، وغيرها من المستندات التجارية.</p></li><li><p>متابعة عروض الأسعار والأوامر المعلقة لتأمين الأعمال وضمان تنفيذ الطلبات في الوقت المحدد.</p></li><li><p>مراقبة دورة المبيعات الكاملة، بدءًا من الاستفسار الأولي وعرض السعر حتى تأكيد الطلب، والتسليم، والفوترة، وتحصيل الدفعات.</p></li><li><p>التنسيق مع أقسام الإنتاج، والمخازن، والمشتريات، واللوجستيات، والحسابات لضمان تلبية الطلبات في الوقت المحدد.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة لاستفسارات العملاء، وعروض الأسعار، والطلبات، وأنشطة المبيعات.</p></li></ul><p>4. <strong>التنسيق التجاري والفني</strong></p><ul><li><p>فهم متطلبات العملاء، ومواصفات المنتجات، والدرجات (Grades)، والأبعاد، والمعايير، ومتطلبات الطلاء.</p></li><li><p>التنسيق مع الفرق الفنية وفريق الجودة لتوضيح المواصفات، وشهادات المواد، ومتطلبات الفحص، ومستندات الامتثال.</p></li><li><p>المساعدة في إعداد العروض الفنية والتجارية وفقًا لمتطلبات العملاء والمشاريع.</p></li><li><p>ضمان أن تعكس عروض الأسعار بدقة مواصفات المنتجات، والكميات، وشروط التسليم، والشروط التجارية المعمول بها.</p></li></ul><p>5. <strong>التسعير والتكلفة وتحليل المبيعات</strong></p><ul><li><p>إعداد عروض أسعار تنافسية من خلال تقييم أسعار الموردين، وتكاليف المنتجات، والنقل، والمصاريف الإضافية المطبقة.</p></li><li><p>مراقبة أسعار البيع، وتكاليف الشراء، وهوامش إجمالي الربح، وتنافسية عروض الأسعار.</p></li><li><p>الحفاظ على جداول الأسعار، وقواعد بيانات العملاء، وسجلات الموردين، وتقارير المبيعات باستخدام Microsoft Excel.</p></li><li><p>تتبع معدلات تحويل عروض الأسعار، والفرص المعلقة، وأداء المبيعات، وأنشطة متابعة العملاء.</p></li><li><p>دعم الإدارة في تحديد الفرص لتحسين إيرادات المبيعات والربحية.</p></li></ul><p>6. <strong>إدارة علاقات العملاء</strong></p><ul><li><p>بناء والحفاظ على علاقات طويلة الأجل مع العملاء، وفرق المشتريات، ومهندسي المشاريع، والمقاولين، ومديري المشتريات.</p></li><li><p>الاستجابة السريعة لاستفسارات العملاء وشكاواهم وطلبات عروض الأسعار.</p></li><li><p>الحفاظ على تواصل منتظم مع العملاء الحاليين لتوليد طلبات مكررة وتحديد فرص أعمال إضافية.</p></li><li><p>ضمان التواصل المهني، والتحديثات في الوقت المناسب، والمعايير العالية لخدمة العملاء.</p></li></ul><p><strong>المواصفات المطلوبة للمرشح</strong></p><ul><li><p><strong>الخبرة في القطاع:</strong> خبرة مثبتة في مجال أدوات التثبيت الصناعية (المسامير، الصواميل، القضبان الملولبة، مسامير التثبيت)، أو الصلب، أو المعادن، أو المنتجات الصناعية ذات الصلة.</p></li><li><p><strong>الخبرة ذات الصلة:</strong> يُفضل خبرة لا تقل عن سنتين في استقطاب العملاء، أو تطوير الأعمال، أو مبيعات B2B، أو تنسيق المبيعات.</p></li><li><p><strong>الاتصالات الباردة وتوليد الفرص البيعية:</strong> قدرة مثبتة على إجراء الاتصالات الباردة، وتحديد العملاء المحتملين، والتواصل مع مديري المشتريات وصناع القرار، وتوليد فرص بيعية مؤهلة، وتحويل العملاء المحتملين إلى فرص أعمال.</p></li><li><p><strong>المستندات التجارية:</strong> كفاءة عالية في إعداد عروض الأسعار، ومعالجة أوامر الشراء (POs)، وأوامر المبيعات، والفواتير، وغيرها من المستندات التجارية.</p></li><li><p><strong>المهارات الفنية:</strong> إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel، بما في ذلك الصيغ المعقدة، وتحليل الأسعار، وإدارة البيانات، وإعداد التقارير، وتتبع المبيعات.</p></li><li><p><strong>التنسيق مع الموردين:</strong> خبرة في البحث عن الموردين، ومقارنة عروض الأسعار، والتفاوض على الأسعار، والتنسيق بشأن توفر المواد.</p></li><li><p><strong>الكفاءات الأساسية:</strong> مهارات ممتازة في التفاوض، والتواصل اللفظي والكتابي، وإدارة علاقات العملاء، والمتابعة، وتعدد المهام.</p></li><li><p><strong>ميزة صناعية:</strong> يُفضل بشدة وجود معرفة عملية بقطاعات النفط والغاز، أو الهندسة والتوريد والإنشاءات (EPC)، أو الإنشاءات، أو تصنيع الصلب، أو الإنتاج، أو سلاسل التوريد الصناعية، لا سيما المسامير والصواميل وأدوات التثبيت.</p></li><li><p><strong>المعرفة بأنظمة ERP/CRM:</strong> الإلمام بأنظمة ERP وبرامج CRM والحفاظ على قواعد بيانات العملاء ومخططات المبيعات وسجلات المتابعة يُعد مزية إضافية.</p></li></ul>
<ul><li><p><strong>Candidates only currently based in the UAE are preferred </strong></p><p><strong><br></strong>Previous experience in administration and warehouse operations <br>Experience in preparing quotations <br>Good knowledge of inventory and stock coordination Experience with invoices, purchase orders, and delivery documents Good communication and organizational skills Good knowledge of MS Office / Excel Ability to coordinate with sales, warehouse, and suppliers <br>Prepare and follow up on customer quotations</p></li><li><p>Coordinate warehouse and stock-related activities</p></li><li><p>Maintain inventory and administrative records</p></li><li><p>Prepare invoices, purchase orders, and delivery documents</p></li><li><p>Coordinate with suppliers, customers, sales, and warehouse teams</p></li><li><p>Follow up on orders and deliveries</p></li><li><p>Handle daily administrative tasks and data entry</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li><p>Minimum of a high school diploma, with a preference for an associate or bachelor's degree in business administration or a related field.</p></li><li><p>1-3 years of proven administrative experience in a corporate environment, showcasing a solid understanding of office operations.</p></li><li><p>Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and familiarity with office management software.</p></li><li><p>Strong verbal and written communication skills, with the ability to interact effectively with diverse stakeholders.<br></p></li></ul>
<p>منسق لوجستي / منسق نقل / منسق توصيل / إدارة السائقين.</p><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p>يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة تتراوح من 5 إلى 10 سنوات في دولة الإمارات العربية المتحدة كمنسق لوجستي في صناعة تصنيع الصلب.</p>
<ul><li><p>قيادة والإشراف على عمليات المبيعات عبر <strong>منطقة SNE، مع تركيز قوي على أم القيوين</strong>، وتحقيق الإيرادات وحجم المبيعات والحصة السوقية والأهداف المحددة في الميزانية.</p></li><li><p>تحديد أهداف المبيعات لمشرفي المبيعات ومساعدي المدراء الإقليميين، وتوزيع المناطق الجغرافية، ومراقبة الأداء مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها.</p></li><li><p>تطوير وتنفيذ إستراتيجيات المبيعات الإقليمية لتوسيع تغطية العملاء، وتعزيز التوزيع، وتعظيم فرص المبيعات.</p></li><li><p>قيادة فريق المبيعات وتوجيهه وتحفيزه وتطويره لتحقيق الأهداف بشكل مستمر وتحسين الإنتاجية.</p></li><li><p>إدارة قاعدة العملاء وتوسيعها، بما في ذلك حسابات العملاء الرئيسيين والكبار، مع الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء.</p></li><li><p>تعزيز <strong>تغطية التوزيع والتركيز على العملاء</strong>، مما يضمن التغلغل الفعال في السوق وتوافر منتجات الشركة.</p></li><li><p>مراقبة أعمار ديون العملاء، والتحصيلات، وأصول الشركة، و<strong>أيام المبيعات المعلقة (DSO)</strong> بالتنسيق مع مشرفي المبيعات ومساعدي المدراء الإقليميين.</p></li><li><p>معالجة شكاوى العملاء والمشكلات التشغيلية على الفور، وضمان <strong>عدم وجود أي مشكلات رئيسية معلقة</strong>.</p></li><li><p>تخطيط وتحسين عمليات المبيعات لزيادة الكفاءة والإنتاجية والفعالية من حيث التكلفة.</p></li><li><p>مراجعة تقارير المبيعات والتوزيع والحضور والالتزام والتقارير التشغيلية الأخرى لتحديد الفجوات واتخاذ الإجراءات التصحيحية.</p></li><li><p>ضمان التزام فريق المبيعات بسياسات الشركة وإجراءاتها ومعايير المظهر والسلوك المهني ومتطلبات القيادة الآمنة.</p></li><li><p>تعزيز ثقافة قوية للصحة والسلامة والعمل عن كثب مع فريق الصحة والسلامة والأمن والبيئة (HSSE) لضمان الالتزام بجميع متطلبات الصحة والسلامة المعمول بها.</p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p><strong>خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مبيعات السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG)</strong>، ويفضل أن تكون في بيئة <strong>التوصيل للمنازل والمكاتب (H&O)</strong> أو بيئة مماثلة لاستراتيجيات الوصول إلى السوق.</p></li><li><p><strong>خبرة إلزامية في إدارة منطقة SNE، وخاصة أم القيوين</strong>، مع معرفة قوية بالسوق المحلي وقاعدة العملاء.</p></li><li><p><strong>تعتبر الخبرة العملية في مجال توصيل مياه الشرب للمنازل والمكاتب (H&O) / عبوات 5 غالون ميزة كبيرة.</strong></p></li><li><p>ما لا يقل عن <strong>5 سنوات في دور قيادي إداري في المبيعات</strong>، في إدارة المشرفين ومساعدي المدراء الإقليميين وفرق المبيعات الميدانية.</p></li><li><p>سجل حافل ومثبت في تحقيق <strong>أهداف المبيعات، ونمو الإيرادات، وتوسيع التوزيع، وتحسين الحصة السوقية</strong>.</p></li><li><p>خبرة قوية في إدارة العملاء، والتحصيلات، وأيام المبيعات المعلقة (DSO)، وتغطية التوزيع، وعمليات الوصول إلى السوق.</p></li><li><p>درجة البكالوريوس في أي تخصص؛ وتعتبر درجة الماجستير ميزة إضافية.</p></li><li><p><strong>رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول</strong> مع القدرة العالية على التنقل الميداني في السوق.</p></li><li><p>إتقان تام لبرامج <strong>Microsoft Office وAdvanced Excel وPowerPoint</strong>؛ وخبرة في أنظمة نقاط البيع (POS) والمبيعات.</p></li><li><p>مهارات ممتازة في <strong>المبيعات والتفاوض والعرض التقديمي والتواصل وقيادة الأفراد</strong>.</p></li></ul>
<p>Responsibilities:</p><ul><li><p>Maintain cleanliness of the office, pantry, and common areas.</p></li><li><p>Serve tea, coffee, and refreshments to staff and visitors.</p></li><li><p>Assist with photocopying, filing, and basic office tasks.</p></li><li><p>Handle small office errands and document delivery.</p></li><li><p>Support the team with other duties as required.</p></li></ul><p>Benefits: Company Accommodation provided.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Benefits: Company Accommodation provided.</p>
<p>تنفيذي مبيعات – صناعة البلوكات</p><p><strong>الموقع:</strong> الإمارات العربية المتحدة<br><strong>الصناعة:</strong> بلوكات خرسانية / مواد بناء / مقاولات<br><strong>الإدارة:</strong> المبيعات وتطوير الأعمال<br><strong>التقارير إلى:</strong> المدير العام / رئيس المبيعات</p><p>الغرض من الدور</p><p>سيكون مسؤولاً عن توليد المبيعات، وتطوير أعمال جديدة، وإدارة علاقات العملاء ضمن <strong>سوق البلوكات الخرسانية ومواد البناء</strong>. يتطلب الدور مبيعات ميدانية نشطة، علاقات قوية مع المقاولين وشركات البناء، والمتابعة المستمرة من عرض الأسعار حتى التسليم وجمع المدفوعات.</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li><p>توليد أعمال جديدة ل<strong>البلوكات المجوفة والبلوكات الحرارية والبلوكات الصلبة وغيرها من المنتجات الخرسانية</strong>.</p></li><li><p>التعرف على <strong>المقاولين والمقاولين من الباطن والمطورين والاستشاريين وتجار مواد البناء والمشاريع الإنشائية</strong> والتواصل معهم.</p></li><li><p>إجراء زيارات ميدانية منتظمة والحفاظ على خط أنابيب نشط من العملاء المحتملين والمشاريع.</p></li><li><p>إعداد عروض الأسعار والتفاوض على <strong>التسعير والكميات وجداول التوريد والشروط التجارية</strong> ضمن إرشادات الشركة المعتمدة.</p></li><li><p>المتابعة بنشاط على العروض وتحويل الفرص إلى أوامر مؤكدة.</p></li><li><p>الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء الحاليين وتوليد أعمال متكررة.</p></li><li><p>التنسيق مع <strong>فرق الإنتاج والتوزيع واللوجستيات</strong> لضمان تسليم طلبات العملاء كما تم الاتفاق عليها.</p></li><li><p>مراقبة تسعير السوق ونشاط المنافسين والمشروعات القادمة وطلب العملاء.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة للقيادات والعروض والأوامر والتحصيل وخطة المبيعات.</p></li><li><p>المتابعة بشأن <strong>مدفوعات العملاء والتحصيلات المستحقة</strong> بالتنسيق مع المالية.</p></li><li><p>التعامل مع مخاوف العملاء بشكل مهني والتنسيق داخلياً لحلها في الوقت المناسب.</p></li><li><p>تحقيق <strong>أهداف المبيعات الشهرية والربح والتجميع</strong> المعينة.</p></li><li><p>تقديم توقعات مبيعات منتظمة وتحديثات السوق للإدارة.</p></li></ul><br><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه:</strong></p><p>متطلبات المرشح</p><ul><li><p><strong>2–5 سنوات خبرة في مبيعات B2B</strong> في البلوك الخرسانية والخلطات الجاهزة والأسمنت ومواد البناء أو قطاع البناء في الإمارات.</p></li><li><p>يفضل وجود شبكة جاهزة من المقاولين وشركات البناء والتجار أو المطورين.</p></li><li><p>فهم جيد لـ<strong>سوق البناء ومواد البناء في الإمارات</strong>.</p></li><li><p>مهارات تفاوض وإدارة علاقات وإنهاء الصفقة قوية.</p></li><li><p>وعي تجاري مع القدرة على العمل في التسعير وهوامش الربح وشروط الائتمان.</p></li><li><p>الراحة مع البيع الميداني وزيارات العملاء ومواقع المشاريع.</p></li><li><p>مهارات تواصل جيدة بالإنجليزية؛ العربية أو الهندية أو الأردية ستكون ميزة.</p></li><li><p><strong>رخصة قيادة إماراتية سارية preferred.</strong></p></li><li><p>موجه نحو الأهداف، منضبط وقادر على العمل بشكل مستقل.</p></li></ul><p>مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)</p><ul><li><p>الإيرادات والمبيعات الشهرية</p></li><li><p>عملاء جدد تم اكتسابهم</p></li><li><p>معدل التحويل من العرض إلى الطلب</p></li><li><p>الهامش الإجمالي المحقق</p></li><li><p>الاحتفاظ بالعملاء والطلبات المتكررة</p></li><li><p>أداء التحصيل والمدفوعات المستحقة</p></li><li><p>عدد وجودة القيادات المشروع النشطة</p></li><li><p>تحقيق أهداف المبيعات الشهرية والربع سنوية</p></li></ul><p><strong>الملف المفضل:</strong>مندوبي مبيعات عملي ميداني يعرف بنية مجتمع البناء في الإمارات ويمكنه بناء خط أنابيب وإغلاق الطلبات وتنسيق عمليات التوصيل والتجميع—not مجرد توليد الاستفسارات.</p>
<p>Support the Accounts Assistant in maintaining accurate financial records, facilitating compliance, and ensuring smooth day-to-day financial functions through meticulous attention to detail and adherence to established procedures and standards. </p><p>3.1 </p><p><strong>Daily Accounting Operations</strong> </p><ul><li><p>Record and process day-to-day accounting transactions in the accounting system accurately and on a timely basis. </p></li></ul><ul><li><p>Maintain proper documentation and filing of accounting transactions, invoices, receipts, and supporting documents. </p></li></ul><ul><li><p>Assist with bank, cash, customer, and supplier reconciliations and follow up on outstanding items. </p></li></ul><ul><li><p>Assist in verifying purchase invoices against approved purchase orders, delivery documents, and supporting records. </p></li></ul><ul><li><p>Ensure accounting entries are supported by appropriate documents and approvals. </p></li></ul><ul><li><p>Maintain accurate daily accounting records and assist with month-end closing activities. </p></li></ul><ul><li><p>Coordinate with HR, Procurement, Stores, Sales, and other departments to obtain required accounting documents and information. </p></li></ul><ul><li><p>Assist in maintaining vendor and customer master data in the accounting system. </p></li></ul><ul><li><p>Perform other routine accounting and administrative duties assigned by the Head of Finance </p></li></ul><p>3.2 </p><p><strong>Accounts Payable (AP)</strong> </p><ul><li><p>Receive, verify, record, and process supplier/vendor invoices accurately and on time. </p></li></ul><ul><li><p>Perform supplier statement reconciliation and identify and resolve invoice or payment discrepancies. </p></li></ul><ul><li><p>Match invoices with purchase orders, goods received notes, delivery notes, and other supporting documents where applicable. </p></li></ul><ul><li><p>Maintain proper AP documentation and ensure invoices are booked under the correct supplier, account, cost centre, and tax treatment. </p></li></ul><ul><li><p>Follow up with Procurement, Stores, and relevant departments for missing documents, approvals, or invoice discrepancies. </p></li></ul><p>3.3 </p><p><strong>Accounts Receivable (AR) & Invoicing</strong> </p><ul><li><p>Prepare and issue customer invoices accurately and within agreed timelines based on approved sales orders, delivery documents, or other supporting records. </p></li></ul><ul><li><p>Record customer receipts and allocate payments against the appropriate invoices and customer accounts. </p><p>3.4 </p></li></ul><p><strong>AP, AR & Customer/Supplier Reconciliation</strong> </p><ul><li><p>Maintain accurate AP and AR ledgers and perform regular customer and supplier account reconciliations. </p></li></ul><ul><li><p>Monitor outstanding customer balances, supplier balances, advances, and other open items and highlight discrepancies to the Finance Manager/CFO. </p></li></ul><ul><li><p>Assist with collection follow-up for overdue customer invoices and provide updated receivable status reports. </p></li></ul><p> 3.5 </p><p><strong>Cash, Bank & General Accounting Support</strong> </p><ul><li><p>Assist with bank reconciliation, cash transactions, journal entries, and routine ledger maintenance. </p></li></ul><ul><li><p>Assist in preparing payment documentation and supporting schedules for supplier payments. </p></li></ul><ul><li><p>Maintain accurate records of advances, employee/party balances, and other receivable or payable items. </p></li></ul><ul><li><p>Assist with month-end schedules, reconciliations, accruals, and supporting documentation as required. </p></li></ul><ul><li><p>Coordinate professionally with customers and suppliers to resolve invoice, statement, payment, and account discrepancies. </p></li></ul><br><br><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p><strong>Knowledge </strong> </p><ul><li><p>Accounting principles & financial reporting </p></li></ul><ul><li><p>UAE financial regulations & government policies </p></li></ul><ul><li><p>Taxation </p></li></ul><ul><li><p>Accounts Payable & Accounts Receivable </p></li></ul><ul><li><p>Financial software </p></li></ul><ul><li><p>Banking procedures </p></li></ul><ul><li><p>Legal compliance </p></li></ul><ul><li><p>ERP/accounting software and Excel </p></li></ul><ul><li><p>Invoicing, billing, and customer/supplier reconciliations </p></li></ul><ul><li><p>Local business practices </p></li></ul><ul><li><p>Industry-specific regulations </p></li></ul><p><strong>Skills </strong> </p><ul><li><p>Communication & interpersonal skills </p></li></ul><ul><li><p>Bookkeeping </p></li></ul><ul><li><p>Financial analysis </p></li></ul><ul><li><p>Software proficiency </p></li></ul><ul><li><p>Bank reconciliation </p></li></ul><ul><li><p>Compliance management </p></li></ul><ul><li><p>Contract and purchase order processing </p></li></ul><ul><li><p>MIS reporting </p></li></ul><ul><li><p>Attention to detail and accuracy </p></li></ul><ul><li><p>To ensure accurate and timely processing of AP, AR, invoicing, and daily accounting transactions </p></li></ul><ul><li><p>To maintain complete and audit-ready accounting records and supporting documentation </p></li></ul>
<p>المندوب بالفان مسؤول عن قيادة مركبة الشركة وتوصيل منتجات غذائية وتحقيق مبيعات مباشرة لمتاجر البقالة والسوبرماركت وتجار الجملة والكافيتريات والفنادق والمطاعم وغيرها من العملاء عبر المناطق المحددة في دولة الإمارات العربية المتحدة. ستركز الوظيفة بشكل خاص على التمور والشوكولاتة والمنتجات FMCG ذات الصلة. </p><p><strong>الملف الشخصي المطلوب للمرشح</strong></p><p>رخصة قيادة إماراتية سارية مناسبة للمركبة المخصصة.
خبرة سابقة في مبيعات الفان أو مبيعات الطرق أو مبيعات التوصيل أو FMCG أو توزيع الغذاء أو العرض التجاري.
اللغة المالايالامية تعتبر مفضلة بشدة.</p><br><p>العمر أقل من سنوات.</p>
<ul><li>بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء لزيادة المبيعات وضمان تكرار الأعمال.</li><li>إجراء زيارات منتظمة للطرق المخصصة، وعرض المنتجات وجمع ملاحظات العملاء لتحسين تقديم الخدمة.</li><li>إدارة مستويات المخزون في العربة لضمان توفر المخزون الأمثل مع تقليل الهدر والخسارة.</li><li>التفاوض على الأسعار والشروط مع العملاء لزيادة هامش الربح مع البقاء في المنافسة.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p>دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله؛ تعتبر الدرجة الجامعية في الأعمال التجارية أو مجال ذي صلة ميزة إضافية.</p></li><li><p>سنة إلى 3 سنوات من الخبرة المثبتة في المبيعات، ويفضل في مجال المبيعات المتنقلة أو مجال مماثل.</p></li><li><p>رخصة قيادة سارية مع سجل قيادة نظيف لضمان سلامة تشغيل المركبة.</p></li><li><p>إجادة التواصل باللغة الإنجليزية، العربية، الهندية والأردية.</p></li></ul>