وظائف سكرتارية في الإمارات

وصف الوظيفة<br><br>الوصف:<br><br>يلعب التنفيذي الإداري للكلية دوراً رئيسياً في تقديم دعم إداري عالي المسؤولية والكفاءة للعميد. يعمل كحلقة وصل بين مختلف الكليات/الأقسام في الجامعة والمتعلمين فيما يتعلق بمسائل التظلم من الدرجات، والشكاوى، والخطابات المطلوبة.<br><br>الأدوار والمسؤوليات الرئيسية:<br><br> الحفاظ على حفظ وتوثيق جميع السجلات المتعلقة بالكلية بما في ذلك مناهج المساقات، وملفات المساقات، والامتحانات، وتقارير الاعتماد والردود عليها، وتقارير ونماذج التقييم، وغيرها من الوثائق. تقديم الدعم السكرتاري للمجلس الاستشاري للكلية، ولجنة التظلم من الدرجات، ولجنة الامتحانات بالكلية من خلال تدوين محاضر الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، ونشر المعلومات اللازمة قبل وبعد الاجتماعات، ومتابعة المهام الموكلة. ضمان تحديث التغييرات في مناهج المساقات، بما في ذلك مخرجات تعلم البرنامج ومخرجات تعلم المساق بدقة على نظام Curr IQunet قبل كل فصل دراسي. التعامل مع لوجستيات الامتحانات النصفية والنهائية (قبل وبعد الامتحان) من خلال ضمان الآتي: اكتمال نموذج وعملية الامتحانات ومراجعة الدرجات واعتمادهما من قبل لجنة الامتحانات بالكلية. التواصل مع الأقسام الأخرى لإتمام لوجستيات الامتحانات مثل حجز القاعات الدراسية، وتعيين المراقبين، وتحديث إرشادات الامتحان. إنشاء قائمة الغياب وضمان تقديم المتعلمين الغائبين للوثائق/الأدلة الرسمية. التعامل مع لوجستيات إعادة الامتحانات النصفية والامتحانات النهائية غير المكتملة وضمان إبلاغ المتعلمين بمواعيد وتوقيتات الامتحانات. مساعدة الكلية خلال فترة مراجعة الدرجات. صياغة وتنسيق المستندات، وكتابة المسودات والرسائل الإلكترونية، والتقويم الأكاديمي الداخلي للكلية بما يتوافق مع سياسات وإرشادات الجامعة المعتمدة. المساعدة في تنظيم وترتيب جميع فعاليات الكلية مثل تعريف أعضاء هيئة التدريس والزملاء والمتعلمين في بداية كل فصل دراسي (من خلال تنسيق اللوجستيات مع الأقسام ذات الصلة). تقديم الدعم الإداري اليومي لأنشطة الكلية وضمان الامتثال لإرشادات الجامعة؛ الرد على استفسارات أعضاء هيئة التدريس والمتعلمين وتوجيههم إلى الموظف/القسم المناسب. ضمان حفظ وتوثيق جميع السجلات المتعلقة بالكلية بشكل سليم بما في ذلك مناهج المساقات، وملفات المساقات، والامتحانات، وتقارير الاعتماد والردود عليها، وتقارير التقييم، وغيرها من الوثائق. التعامل مع عملية التدريب العملي والتدريب الداخلي من خلال مساعدة المتعلمين في العثور على فرص التدريب والتوظيف اللازمة، ومساعدتهم في إكمال نموذج تسجيل التدريب الأكاديمي، والعمل عن كثب مع مشرفي التدريب لضمان استيفاء المتعلمين لمتطلبات التسجيل في مساق التدريب العملي والداخلي، والتحقق من صحة المنظمات المختارة، وإعداد التقارير، وتحديث قاعدة بيانات المنظمات. الالتزام بقوانين ولوائح وسياسات وإجراءات أمن المعلومات والصحة والسلامة المحلية والداخلية. التعامل مع أي مسؤوليات أخرى يكلفه بها المدير المباشر.<br><br>المؤهلات<br><br>خبرة عمل لا تقل عن سنتين ذات صلة مباشرة بالمهام الوظيفية. درجة البكالوريوس من جامعة معتمدة<br><br>المعرفة والمهارات والقدرات<br><br> قدرة ممتازة على تحديد أولويات مهام العمل. المرونة والتحفيز الذاتي. مهارات ممتازة في خدمة العملاء والاستماع. أن يكون رحيماً وذكياً عاطفياً. الرغبة في مساعدة الآخرين. قدرة معقولة على جمع وتحليل البيانات الإحصائية وإعداد التقارير. مهارات التنظيم وإدارة الوقت. القدرة على العمل تحت الضغط. القدرة على العمل في بيئة متنوعة ثقافياً. إجادة مهارات الحاسوب. مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.<br><br>فئة الوظيفة<br><br>إدارية<br><br>المُعلن<br><br>جامعة حمدان بن محمد الذكية<br><br>الجنسية المطلوبة<br><br>الإمارات فقط<br><br>الراتب الشهري<br><br>20001-30000<br><br>طبيعة الدوام<br><br>دوام كامل<br><br>تاريخ نشر الوظيفة<br><br>06/09/2026<br><br>تاريخ انتهاء النشر<br><br>05/12/2026

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><strong>Job Purpose:</strong></p><br><p>Provide administrative, coordination, and reporting support for the Corporate Administrative Support Services Sector (CASS) CEO Office, supervising junior administrative staff and ensuring compliance with institutional policies, contractual and program requirements, and information-security standards. Support follow-up on correspondence, contracts, projects, and general requests to ensure timely implementation of CEO and Office Manager directives, maintaining high standards of communication, accuracy, and compliance across all departments.</p><br> <p><strong>Job Qualifications:</strong></p><br><p>Bachelor’s degree/Diploma in Business Administration, Office Management, Human Resources / 0-2 Years in case of Bachelor’s degree (5+ Years incase of Diploma)</p><br> </div>

وصف الشركة: شركة إنسباير بروبرتيز (Inspire Properties) (www.inspireproperties.net)، ومقرها دبي، هي شركة عقارات موثوقة تشتهر بالتزامها بالنزاهة والشفافية والممارسات الأخلاقية. نحن نقدم حلولاً مخصصة في مجالات استشارات التطوير، والاستثمارات الضخمة، وخدمات الوحدات الفردية. تسمح لنا خبرتنا بتوجيه المطورين والمستثمرين والمشترين الأفراد لتحقيق أهدافهم العقارية. مع تركيز قوي على بناء علاقات دائمة، تتفانى شركتنا في تقديم قيمة استثنائية لعملائنا.<br>وصف الدور: هذا دور وظيفي بدوام كامل ومقر العمل في دبي لمنصب مدير إداري. يتضمن الدور إدارة المهام الإدارية مثل الجدولة، والاحتفاظ بالسجلات، وتنسيق عمليات المكتب. بالإضافة إلى ذلك، يتطلب الدور التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة، والتفاعل مع العملاء، والرد على الاستفسارات، وتقديم خدمة عملاء ممتازة. سيقوم الفرد أيضاً بالمساعدة في تحديث وصيانة قواعد البيانات وتقديم الدعم لفرق المبيعات والتسويق.<br>المؤهلات: إتقان المهام الإدارية، بما في ذلك إدخال البيانات، والجدولة، والتنسيق المكتبي. مهارات تواصل قوية للاتصالات الهاتفية، والتعامل مع العملاء، والرد على استفساراتهم. مهارات حاسوبية أساسية، بما في ذلك الإلمام بتطبيقات MS Office ومنصات CRM. القدرة على إدارة الوقت بفعالية وترتيب المهام بكفاءة. مهارات شخصية قوية وعقلية تركز على خدمة العملاء. تعتبر الخبرة في مجال العقارات، أو الاتصالات الهاتفية، أو الأدوار الإدارية ميزة إضافية. إتقان اللغة الإنجليزية، وتعد مهارات اللغة الإضافية بالعربية أو غيرها من اللغات ميزة. شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ وستكون الشهادات الإضافية في المجالات ذات الصلة فائدة إضافية.

نبذة عنا: تعد حضانات جميرا العالمية (JINS) جزءاً من عائلة مدارس فورتس للتعليم (Fortes Education)، التي تأسست في دولة الإمارات العربية المتحدة عام 1981. تأسست حضانات جميرا العالمية (JINS)، وهي أقدم سلسلة موثوقة في مجال الطفولة المبكرة، بهدف قوي يتمثل في أن تطوير قيم الطفل وشخصيته ورفاهه العام سيؤدي حتماً إلى تحقيق النجاح الأكاديمي وغير الأكاديمي. ومع تخرج أكثر من 12,000 طفل من حضانات JINS، فقد اكتسبت سمعة لا مثيل لها وتعتبر الشريك المفضل للمجتمعات. ترعى JINS قلوب وعقول الأطفال من عمر 6 أسابيع إلى 6 سنوات. تشمل عملياتنا حالياً 5 فروع في مواقع حيوية في جميع أنحاء دبي. وتتبع الحضانات إطار عمل مرحلة السنوات المبكرة البريطاني وبرنامج ما قبل المدرسة الدولي.<br>الفرصة الوظيفية: نحن نتطلع لتوظيف مسؤولين إداريين شباب، ذوي خبرة وديناميكيين للانضمام إلى سلسلتنا الراسخة من دور الحضانة/مراكز الطفولة المبكرة في دبي.<br>هدف الوظيفة: يتولى المسؤول الإداري مهمة استقبال وتوجيه أولياء الأمور والضيوف والموردين إلى الموظفين المعنيين. كما سيقدم شاغل الوظيفة الدعم السكرتاري والمكتبي والإداري بطريقة فعالة.<br>المسؤوليات الرئيسية: · تقديم دعم إداري متميز للحضانة لضمان عملها بكفاءة وفعالية. · الرد على الهاتف بطريقة ودية ومهنية وفعالة - واستكشاف الأخطاء وحلها عند الضرورة، والتحلي بروح المبادرة في اتخاذ القرارات، وتقديم الدعم في معالجة القضايا. · دعم وإدارة التحضير وتنفيذ فعاليات الحضانة. · العمل تحت التوجيه العام لمدير الحضانة لدعم العمليات اليومية في موقع الحضانة. · العمل كجزء لا يتجزأ من فريق الحضانة، وأن تكون نقطة اتصال مرحبة لأولياء الأمور والأطفال سواء وجهاً لوجه أو عن بُعد، والمساهمة في تحقيق الأهداف العامة للحضانة. · أن تكون خط الدفاع الأول في استقبال الرسائل ومعالجتها والعمل كنظام تصفية فيما يتعلق بالاستفسارات الهاتفية والزوار الشخصيين لاستقبال الحضانة. · ضمان بيئة مرحبة وترك انطباع أول إيجابي عن الحضانة والمدرسة. · تسجيل المراسلات والرد عليها عبر مكتب الحضانة. · دعم وظيفة المكتب، بما في ذلك الواجبات الإدارية العامة حسب توجيهات مدير الحضانة. · معالجة وتنظيم عمليات القبول في الحضانة. · تنفيذ أي طلب معقول آخر من قبل فريق قيادة الحضانة والأكاديمية. · إدخال بيانات الطلاب حسب توجيهات مدير الحضانة. · إدارة وتحديث حسابات وسائل التواصل الاجتماعي المرتبطة بالحضانة. · الحفاظ على الأمن من خلال اتباع الإجراءات والتحكم في الوصول (مراقبة سجل الزوار، إصدار شارات الزوار). · الحفاظ على مخزون الإمدادات من خلال فحص المخزون لتحديد مستوياته؛ وتوقع الإمدادات المطلوبة؛ وتقديم طلبات الإمدادات وتسريعها؛ والتحقق من استلام الإمدادات. · العمل بشكل تعاوني مع مختلف أصحاب المصلحة لإكمال المهام والمشاريع الرئيسية. · الامتثال لجميع سياسات وإجراءات الحضانة.<br>مواصفات الوظيفة: · مرشح حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة. · خبرة إدارية مهنية لا تقل عن 4 سنوات. · مهارات ممتازة في خدمة العملاء. · القدرة على توصيل المعلومات والأفكار بفعالية كتابياً وشفهياً وبناء العلاقات والحفاظ عليها. · مهارات حاسوبية قوية مع كفاءة مثبتة في برامج Word وExcel وPowerPoint، إلخ. · مهارات شخصية ممتازة مع القدرة على العمل بفعالية مع جميع مستويات الموظفين والإدارة. يجب أن يكون المرشح قادراً على التحدث باللغة الروسية.<br>عملية التقديم: ندعو المرشحين لإكمال طلب التقديم عبر الإنترنت من خلال زيارة الرابط: http://forteseducation.com/Careers/Current-Openings

نظرة عامة على الشركة<br><br>تقدم CB&I حلول تخزين وإدارة أصول متكاملة تساعد العملاء على العمل بأمان وموثوقية وكفاءة على مدار دورة حياة منشآتهم. من خلال وحدتي الأعمال العالميتين لدينا - حلول التخزين، الرائدة عالميًا في الخزانات والمحطات وأنظمة التخزين، وحلول الأصول، المزود الرائد لخدمات التشغيل والإدارة والآبار والتفكيك - نجمع التميز الفني مع قدرة التنفيذ لإطالة عمر الأصل، وتحسين الأداء، وزيادة القيمة.<br><br>نظرة عامة<br><br>المساعدة الإدارية مسؤولة عن تنسيق أنشطة الإدارة اليومية في منطقة أو وظيفة محددة.<br><br>المسؤوليات<br><br> تنفيذ مهام متنوعة مكلف بها تتطلب معرفة ببروتوكول المكتب، مع إظهار فهم للمنظمة والسياسات والبرامج والإجراءات المتعلقة بعمل المكتب. تنسيق وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات. تنظيم السفر والعمل على مشاريع خاصة. الحفاظ على جدول فريق واحد أو أكثر. إعداد والحفاظ على أنظمة حفظ ورقية وإلكترونية. الرد على الهاتف، أخذ الرسائل ونقلها، ومعالجة القضايا الروتينية وغير الحاسمة أو إحالتها إلى الشخص المناسب. تنسيق ومعالجة الأعمال الإدارية العامة مثل جداول العمل، طلبات الإجازة، أوامر التزويد، الخ. تصوير المستندات ونسخها ضوئيًا حسب الحاجة. التأكد من توزيع البريد والطرود بشكل فعال. مساعدة الموظفين والمديرين في الطلبات الإدارية العامة.<br><br>المؤهلات<br><br> شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. خبرة من 3-5 سنوات على الأقل في دور مساعد إداري. معرفة متقدمة ببرنامج MS Office والمهارات الأخرى المتعلقة بالبرمجيات مطلوبة؛ مهارات متقدمة في تشغيل جهاز كمبيوتر شخصي، طابعات مختلفة، ماسحات ضوئية ومعدات مكتبية أخرى ضرورية. مهارات تواصل ممتازة كتابيًا وشفهيًا. القدرة على قراءة وفهم التعليمات وكتابة المراسلات والمذكرات. مهارات تنظيمية قوية، تعدد المهام، الانتباه للتفاصيل، ومهارات التعامل مع الآخرين. القدرة على العمل بشكل جيد مع جميع مستويات الإدارة والكوادر الداخلية وكذلك مع العملاء<br><br>المهارات والسلوكيات<br><br> حضور واحترافية العمل المعرفة بمنتجات وأسواق CB&I التعرف والاستباق في حل المشكلات المعقدة مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية المرونة والقدرة على تعدد المهام والتعامل مع المواعيد النهائية الضيقة قدرة مثبتة على التفاوض مع مستوى عالٍ من الذكاء العاطفي ومهارات التعامل بين الأشخاص القدرة على التعلم والتكيف والتعامل في بيئات مختلفة ومعقدة وفهم أعمالي وتجاري عالٍ مع دافع لتحقيق النتائج مهارة اتصال وتقديم استثنائية مكتوبة وشفوية القدرة على العمل وبناء مصداقية عبر الأعمال حتى المستوى الإداري العالي تبني بشكل استباقي وقيم الشركة وثقافتها بما في ذلك التنوع والاحتواء وبيئة عمل صحية وآمنة

???? Administrative Clerk (Remote / Entry-Level) We are hiring Administrative Clerks for simple remote tasks. No experience required — training provided. Responsibilities:Handle basic administrative tasks Update and organize information Maintain simple records Follow team instructions Requirements:Basic computer skills Responsible and willing to learn Basic English communication Benefits:Fully remote Flexible hours Full-time or part-time Training provided

<ul><li>الإشراف وإدارة عمليات المكتب اليومية، مع ضمان الكفاءة وتدفق العمل السلس عبر الأقسام.</li><li>تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات إدارية استراتيجية لتعزيز الفعالية التنظيمية.</li><li>إدارة ميزانيات الأقسام، وتتبع النفقات، وإعداد التقارير المالية للإدارة العليا.</li><li>إشراف وتوجيه موظفي الإدارة، وتقديم الإرشاد وتعزيز بيئة فريق عالية الأداء.</li></ul><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة؛ يفضل درجة الماجستير.</li><li>حد أدنى 7 سنوات من الخبرة التقدمية في الإدارة الإدارية، ويفضّل ضمن قطاع [حدد الصناعة، مثل التقنية، الرعاية الصحية، المالية].</li><li>خبرة مثبتة في الميزانية والإدارة المالية وتخصيص الموارد.</li><li>مهارات قيادية مثبتة مع خبرة في الإشراف وتطوير الفرق.</li></ul>

Role: Administrative Manager (Remote) Location: Remote (Work from Anywhere) Job Type: Contract Payout: $20 - $40/hour<br>Role Overview:We are hiring for one of our clients, seeking an Office and Administrative Domains specialist to work on a contract basis. The role involves managing administrative processes and supporting office operations across multiple domains. Responsibilities include coordinating tasks, assisting teams, and ensuring compliance with standard procedures.<br>Key Responsibilities:• Manage and streamline administrative workflows for office operations.• Support cross-functional teams by handling documentation, communication, and scheduling.• Maintain compliance with organizational policies and regulatory requirements.• Assist in tracking and reporting on office-related metrics and performance.• Coordinate with vendors and internal stakeholders for seamless operations.<br>Required Skills & Qualifications:• Experience in office administration or related administrative roles is required.• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point) is required.• Strong organizational and time management skills are required.• Ability to handle confidential information with discretion is required.• Familiarity with basic accounting or financial tracking is preferred.<br>More About the Opportunity:This role offers a unique opportunity to work with a global leader in the Information Services industry, contributing to streamlined operations and administrative efficiency.<br>Equal Opportunity Employer:We hire based on skills and expertise. All qualified candidates are welcome regardless of background, experience, or prior employment history. Applications are reviewed solely on demonstrated technical ability and qualifications.<br>Apply Now!

Role: Administrative Manager (Remote) Location: Remote (Work from Anywhere) Job Type: Contract Payout: $20 - $40/hour<br>Role Overview:We are hiring for one of our clients, seeking an Office and Administrative Domains specialist to work on a contract basis. The role involves managing administrative processes and supporting office operations across multiple domains. Responsibilities include coordinating tasks, assisting teams, and ensuring compliance with standard procedures.<br>Key Responsibilities:• Manage and streamline administrative workflows for office operations.• Support cross-functional teams by handling documentation, communication, and scheduling.• Maintain compliance with organizational policies and regulatory requirements.• Assist in tracking and reporting on office-related metrics and performance.• Coordinate with vendors and internal stakeholders for seamless operations.<br>Required Skills & Qualifications:• Experience in office administration or related administrative roles is required.• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point) is required.• Strong organizational and time management skills are required.• Ability to handle confidential information with discretion is required.• Familiarity with basic accounting or financial tracking is preferred.<br>More About the Opportunity:This role offers a unique opportunity to work with a global leader in the Information Services industry, contributing to streamlined operations and administrative efficiency.<br>Equal Opportunity Employer:We hire based on skills and expertise. All qualified candidates are welcome regardless of background, experience, or prior employment history. Applications are reviewed solely on demonstrated technical ability and qualifications.<br>Apply Now!

York Towers is the development arm of the York Holding Group. Through continuous research and the ability to predict emerging trends, the company keeps an edge over the market. Playing a leading role in driving the successful development and diversification of one of the most vital economic sectors, York Towers is committed to creating residential products across the country that provide residents with distinctive, universal, multicultural, and enriching lifestyles. York Towers is the exclusive developer of luxury real estate worldwide. The company aims to become a leading real estate player through an efficient business model and advanced technologies used for designing and construction. Since its establishment in 2016, York Towers has delivered 20 real estate properties and runs six dynamic projects. York Towers operates eight offices in five countries across three continents. <br><br>Accountant & Administrative Manager – York Towers – Dubai Team???? On-site | ???? Full-Time | ???? accounting & Administrative Department | ???? Mid-Creer Level <br>About York Towers:At York Towers, we're committed to creating distinctive, multicultural, and enriching lifestyles through real estate developments. We're part of the York Holding Group, known for its global presence and innovative approach to the real estate industry. ???? We're Hiring: Accountant & Administrative Manage:Are you an experienced professional who combines accounting expertise with deep knowledge of UAE government processes and regulations? We're looking for a proactive and detail-oriented Accountant & Administrative Manager to join our team and keep our financial and administrative operations running seamlessly. ???? About the Role As our Accountant & Administrative Manager, you'll be the backbone of our financial and administrative operations — working closely with senior leadership to ensure full compliance with government and tax regulations, managing accounting and legal processes, and supporting HR functions. This is a hands-on role that requires someone who thrives in a dynamic environment and knows how to get things done. Location: Dubai, UAE. Key Responsibilities • Managing day-to-day accounting - bookkeeping, reconciliations, invoicing, payments, budgeting, and financial reporting Leading VAT registration and filing with the UAE Federal Tax Authority, and managing banking portals and KYC requirements Handling legal processes with local authorities - documentation clearing, trademark registration, and new corporate licenses Managing government, telecom, and banking portals, including KYC and WPSOverseeing office resources, supplies, and equipment Supporting the full hiring cycle - posting ads, interviewing, employment visa processing, and NOC submissions for freelance visa holders Coordinating with HR on attendance, payroll, leave approvals, and staff matters Supporting executive leadership with scheduling, correspondence, and project management Managing legal processes with local authorities, including documentation clearing, notarization, and attestation.<br><br><br><br>Qualifications & Requirements3+ years of experience in a similar administrative role in the UAEBachelor's degree in business administration, Accounting or a related field (preferred) Strong knowledge of UAE government regulations and processes Proficiency in MS Office Suite (Excel, Word, Outlook, Power Point) and CRM systems Arabic: (Native) | English: (C1)<br><br> • Based in United Arab Emirates. Key Competencies Strong organizational and time management skills Attention to detail Effective communication Team player Quality-focused High sense of responsibility.<br><br><br> What We Offer:???? Join a collaborative and inclusive work environment.???? Opportunities for professional growth and development. Salary Range 6,000 - 7,000 AED???? Ready to apply?<br> If you meet these requirements, we'd love to hear from you! please, submit your CV in English, By submitting your resume (CV), you consent processing your personal data for the purpose of evaluating your application, assessing your suitability for the job, and managing any potential employment relationship. This data will be stored securely for up to 6 months and accessed only by authorized personnel. You have the right to access, correct, or delete your data, or withdraw your consent at any time, without affecting the lawfulness of processing before the withdrawal.

Company Description e Infochips, an Arrow company, is a global product engineering and semiconductor design services provider known for delivering end-to-end technology solutions. With over 750 products developed and 100 million deployments across 140 countries, the company supports innovation for clients in diverse industry verticals. e Infochips accelerates time to market through deep expertise in IoT, AI/ML, security, sensors, wireless, cloud, and power. Its growth is driven by a strong value system focused on Customer First, disciplined execution, embracing challenging goals, continuous learning, and serving society. The organization is regularly recognized as a leader in Engineering R&D services by major industry analysts such as Gartner, Zinnov, ISG, IDC, HFS, Avasant, Everest Group, and NASSCOM.<br>Role Description The Owner role at e Infochips (An Arrow Company) is a full-time, on-site position based in New Delhi, responsible for overseeing business operations, strategic direction, and organizational performance. The individual in this role will define and drive long-term goals, prioritize key initiatives, and ensure alignment with the company’s vision and core values. Daily responsibilities include monitoring project execution, reviewing financial performance, guiding senior leadership, and making data-driven decisions to optimize growth and profitability. The role will also involve building and maintaining client relationships, assessing market opportunities, and fostering collaboration across engineering, sales, marketing, and support teams. In addition, the Owner will champion continuous improvement, talent development, and adherence to ethical, legal, and quality standards.<br>Qualifications<br> Demonstrated experience in senior leadership or business ownership, preferably within technology, product engineering, or semiconductor services. Strong strategic planning, business development, and decision-making skills, with the ability to define and execute long-term growth initiatives. Proficiency in financial management, budgeting, and performance analysis to manage profitability and investments. Excellent stakeholder management and communication skills for engaging clients, partners, internal teams, and executive leadership. Background or familiarity with domains such as IoT, AI/ML, cloud, wireless, or semiconductor design is highly beneficial. Proven ability to lead cross-functional teams, drive disciplined execution, and manage complex, multi-site operations. Commitment to continuous learning, innovation, and maintaining high standards of integrity, quality, and social responsibility. Bachelor’s or Master’s degree in Business, Engineering, Technology Management, or a related field, or equivalent practical experience.

Company Description e Infochips, an Arrow company, is a global product engineering and semiconductor design services provider known for delivering end-to-end technology solutions. With over 750 products developed and 100 million deployments across 140 countries, the company supports innovation for clients in diverse industry verticals. e Infochips accelerates time to market through deep expertise in IoT, AI/ML, security, sensors, wireless, cloud, and power. Its growth is driven by a strong value system focused on Customer First, disciplined execution, embracing challenging goals, continuous learning, and serving society. The organization is regularly recognized as a leader in Engineering R&D services by major industry analysts such as Gartner, Zinnov, ISG, IDC, HFS, Avasant, Everest Group, and NASSCOM.<br>Role Description The Owner role at e Infochips (An Arrow Company) is a full-time, on-site position based in New Delhi, responsible for overseeing business operations, strategic direction, and organizational performance. The individual in this role will define and drive long-term goals, prioritize key initiatives, and ensure alignment with the company’s vision and core values. Daily responsibilities include monitoring project execution, reviewing financial performance, guiding senior leadership, and making data-driven decisions to optimize growth and profitability. The role will also involve building and maintaining client relationships, assessing market opportunities, and fostering collaboration across engineering, sales, marketing, and support teams. In addition, the Owner will champion continuous improvement, talent development, and adherence to ethical, legal, and quality standards.<br>Qualifications<br> Demonstrated experience in senior leadership or business ownership, preferably within technology, product engineering, or semiconductor services. Strong strategic planning, business development, and decision-making skills, with the ability to define and execute long-term growth initiatives. Proficiency in financial management, budgeting, and performance analysis to manage profitability and investments. Excellent stakeholder management and communication skills for engaging clients, partners, internal teams, and executive leadership. Background or familiarity with domains such as IoT, AI/ML, cloud, wireless, or semiconductor design is highly beneficial. Proven ability to lead cross-functional teams, drive disciplined execution, and manage complex, multi-site operations. Commitment to continuous learning, innovation, and maintaining high standards of integrity, quality, and social responsibility. Bachelor’s or Master’s degree in Business, Engineering, Technology Management, or a related field, or equivalent practical experience.

<p>نرى النجاح في هذا الدور يتضمن:</p><p>التنظيم والتعدد في المهام: قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة، وتحديد أولويات المواعيد النهائية المتنافسة، والتكيف مع احتياجات العمل المتغيرة.<br/>المهارات التقنية: الكفاءة المتقدمة في مايكروسوفت 365 (وورد، إكسل، آوتلوك، وباوربوينت) وجوجل Workspace (دوكس، سِيتس، فورمز، درايف، وتقويم).</p><p>الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة مع خبرة في إدارة المراسلات والتعاون بفعالية عبر الفرق.<br/>حل المشكلات: بارع في حل القضايا المتعلقة بالمكتب، بما في ذلك أعطال المعدات وتضارب الجداول والتحديات التشغيلية اليومية.</p><p>الأساسيات المالية وموارد بشرية: معرفة بإدارة النقد المتجول، معالجة الفواتير، تتبع النفقات، المحاسبة الأساسية، ودعم إدراج الموظفين الجدد.</p><p>دعم إداري: خبرة في الرد على الهواتف وتوجيهها، إدارة البريد الإلكتروني، التعامل مع البريد الوارد والصادر، وإعداد المراسلات والمذكرات المكتبية.</p><p>الإدارة الإدارية: تنسيق عمليات الاستقبال وإدارة جداول السائقين، والتكاليف، والتعيينات، ولوجستيات النقل.</p><p>إدارة المكتب: إدارة مستلزمات المكتب، تنسيق صيانة معدات المكتب والمرافق، وضمان بيئة عمل منظَّمة جيداً.</p><p>التخطيط والتنسيق للاجتماعات: تنظيم الاجتماعات، حجز المواقع، إعداد الأجندات، تنسيق اللوجستيات، ودعم المتطلبات الإدارية للمشروعات.</p><p>التوثيق وإدارة السجلات: الحفاظ على قواعد بيانات الشركة، إدارة التحكم في الوثائق، تتبع النفقات، وضمان أن تكون السجلات دقيقة ومنظمة ومتوافقة مع سياسات الشركة.</p><p>للنَّجاح في هذا الدور، نتصور أن تكون لديك خبرة إدارية لا تقل عن 5 سنوات في الإمارات ضمن بيئة خدمات مهنية سريعة الوتيرة</p><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو تخصص ذو صلة.<br/>أقل من 5 سنوات من الخبرة في دور إداري أو إدارة مكتب، ويفضل ضمن استشارات هندسية، أو Construction، أو العمارة، أو بيئة خدمات مهنية.</p><p>إتقان متقدم لمايكروسوفت 365 (وورد، إكسل، آوتلوك، باوربوينت) وجوجل Workspace.<br/>مهارات اتصال كتابي وشفهي ممتازة باللغة الإنجليزية.</p><p>مهارات تنظيمية قوية، وتعدد المهام، وإدارة الوقت مع قدرة عالية على الانتباه للتفاصيل.<br/>إثبات القدرة على التعامل مع معلومات سرية بمهنية وتقدير.</p><p>خبرة في دعم عمليات المكتب، والتحكم في الوثائق، وتنسيق الاجتماعات، وأساسيات المالية والإدارة المباشرة للموارد البشرية.</p><p>موقف مهني وودود ومركَّز على العميل، مع مهارات تواصل شخصية ممتازة.</p>

<p>نتصور النجاح في هذا الدور يشمل: التنظيم وتعدد المهام: قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة، وتحديد أولويات المواعيد النهائية المتنافسة، والتكيف مع احتياجات العمل المتغيّرة. المهارات التقنية: إتقان متقدم لMicrosoft 365 (Word, Excel, Outlook, وPowerPoint) وGoogle Workspace (Docs, Sheets, Forms, Drive, وCalendar). الاتصال: مهارات تواصل لفظي وخطي ممتازة مع خبرة في إدارة المراسلات والتعاون الفعّال عبر الفرق. حل المشكلات: مهارة في حل قضايا متعلقة بالمكتب، بما في ذلك أعطال المعدات، وتضارب الجدولات، والتحديات التشغيلية اليومية. الأساسيات المالية وموارد بشرية: معرفة بإدارة النقد الصغير، معالجة الفواتير، تتبّع النفقات، المحاسبة الأساسية، ودعم توجيه الموظفين الجدد الدعم الإداري: خبرة في الرد على المكالمات وتوجيهها، إدارة الرسائل الإلكترونية، التعامل مع البريد الوارد والصادر، وإعداد المراسلات والمذكرات المكتبية. الإدارة الإدارية: تنسيق عمليات الاستقبال وإدارة جداول السائقين والمهام واللوجستيات النقل. إدارة المكاتب: إدارة مستلزمات المكاتب، تنسيق صيانة المعدات والمرافق، وضمان بيئة عمل منظمة بشكل جيد. التخطيط وتنظيم الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات، حجز القاعات، إعداد جداول الأعمال، تنسيق اللوجستيات، ودعم المتطلبات الإدارية الخاصة بالمشروعات. إدارة الوثائق والسجلات: الحفاظ على قواعد بيانات الشركة، إدارة التحكم في الوثائق، تتبّع النفقات، وضمان دقة السجلات وتنظيمها وامتثالها لسياسات الشركة.</p><p>للنجاح في هذا الدور، نتصور أن تجلب ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة الإدارية في الإمارات في بيئة خدمات احترافية سريعة الإيقاع درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور إداري أو إدارة مكاتب، ويفضل ضمن استشارات هندسية أو إنشاءات أو عمارة أو خدمات مهنية. إتقان متقدم لMicrosoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) وGoogle Workspace. مهارات كتابة وتواصل لفظي ممتازة باللغة الإنجليزية. قوة التنظيم وتعدد المهام وإدارة الوقت مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل. إثبات القدرة على التعامل مع معلومات سرية بمهنية وترويض. خبرة في دعم عمليات المكاتب، التحكم في الوثائق، تنسيق الاجتماعات، والإدارة الأساسية للمالية والموارد البشرية. سلوك مهني ودود وتركّيز على العميل مع مهارات تواصل بين شخصية مميزة.</p>

Job Description<br><br>We are currently seeking a Administrative Officer, reporting directly to the Head of the Department to join our team based in UAE, Abu Dhabi.<br><br>About us:<br><br>Technip Energies is a global technology and engineering powerhouse. With leadership positions in LNG, hydrogen, ethylene, sustainable chemistry, and CO2 management, we are contributing to the development of critical markets such as energy, energy derivatives, decarbonization, and circularity. Our complementary business segments, Technology, Products and Services (TPS) and Project Delivery, turn innovation into scalable and industrial reality.<br><br>Through collaboration and excellence in execution, our 17,000+ employees across 34 countries are fully committed to bridging prosperity with sustainability for a world designed to last.<br><br>About the mission we offer you:<br><br>Job Title: Administrative Officer / Project Secretary<br><br>Department: Projects / Engineering<br><br>Qualification<br><br>Bachelor's Degree or Diploma in Business Administration, Office Management, Secretarial Studies, or a related discipline. Certification in Office Administration or Secretarial Practice is an added advantage.<br><br><br>Experience<br><br>Minimum 5–10 years of experience as a Project Secretary, Administrative Officer, or Executive Secretary, preferably within Engineering, Oil & Gas, EPC, Offshore, or Construction projects. Experience supporting Project Managers and multidisciplinary engineering teams is highly preferred.<br><br><br>Role Purpose<br><br>The Administrative Officer / Project Secretary will provide comprehensive administrative, secretarial, and coordination support to the Project Manager and project team. The role is responsible for ensuring efficient document management, correspondence control, meeting coordination, reporting, travel arrangements, and project administration activities to support the successful execution of projects.<br><br>Key Responsibilities Project Administration<br><br>Provide administrative and secretarial support to the Project Manager and project team. Maintain project records, files, logs, and databases in accordance with company procedures. Assist in the preparation, formatting, and issuance of project reports, presentations, and correspondence. Track project deliverables, action items, and deadlines to ensure timely completion. Coordinate project-related communications among internal departments, clients, subcontractors, and vendors.<br><br><br>Document Control & Correspondence<br><br>Manage incoming and outgoing correspondence, including letters, transmittals, emails, and reports. Maintain project document registers and ensure proper filing of all project documentation. Distribute documents to relevant stakeholders and maintain document tracking records. Support the preparation and submission of client deliverables and project reports. Ensure confidentiality and security of project information and records.<br><br><br>Meetings & Coordination<br><br>Schedule and coordinate project meetings, workshops, and review sessions. Prepare meeting agendas, presentations, and supporting documentation. Record and distribute meeting minutes and follow up on action items. Coordinate logistics for project reviews, audits, and client meetings.<br><br><br>Office Administration<br><br>Manage calendars, appointments, and travel arrangements for project personnel. Coordinate hotel bookings, transportation, visa applications, and other travel-related activities. Organize office supplies and administrative resources required by the project team. Support onboarding and mobilization activities for project personnel.<br><br><br>Reporting & Data Management<br><br>Prepare weekly and monthly project administrative reports. Maintain manpower records, leave schedules, attendance records, and project contact lists. Assist in compiling project performance reports and management presentations. Update project tracking systems and databases as required.<br><br><br>Client & Stakeholder Support<br><br>Act as a focal point for project-related administrative communications. Coordinate with client representatives, contractors, consultants, and internal stakeholders. Maintain professional communication and ensure prompt responses to project correspondence.<br><br><br>Compliance & Quality<br><br>Ensure compliance with company policies, procedures, and project requirements. Support quality audits and project documentation reviews. Maintain accurate records in accordance with project document retention requirements.<br><br><br>Starting Date: ASAP<br><br>About you:<br><br>We love to hear from you and how you match with this position. To be successful in this mission you should consider the following requirements:<br><br>Qualifications: Bachelors or Diploma<br><br>Languages: English + proficiency level (Basic, Professional, Fluent)<br><br>Main skills: (up to 4)<br><br>Your career with us <br><br>Working at Technip Energies is an inspiring journey, filled with groundbreaking projects and dynamic collaborations. Surrounded by diverse and talented individuals, you will feel welcomed, respected, and engaged. Enjoy a safe, caring environment where you can spark new ideas, reimagine the future, and lead change. As your career grows, you will benefit from learning opportunities at T. EN University, such as The Future Ready Program, Graduate Program, and from the support of your manager through check-in moments like the Mid-Year Development Review, fostering continuous growth and development.<br><br>What’s Next?<br><br>Once receiving your system application, our recruiting team will screen and match your skills, experience, and potential team fit against the role requirements. We ask for your patience as the team completes the volume of applications with a reasonable timeframe. Check your application progress periodically via personal account from created candidate profile during your application.<br><br>We invite you to get to know more about our company by visiting www.ten.com and follow us on Linked In , Instagram , Facebook , X and You Tube for company updates.

Purpose of the Role<br><br>Serve as the first point of contact for visitors, clients, and stakeholders while supporting office administration, internal coordination, and company events. The role requires a highly professional, energetic, and proactive individual capable of balancing front-office responsibilities with office coordination, employee engagement activities, meeting logistics, and event support.<br><br>Key Responsibilities<br><br>Front Office & Visitor Experience<br><br>Welcome visitors, clients, guests, and VIPs professionally. Manage reception operations and maintain a positive first impression of the organization. Handle incoming calls, enquiries, correspondence, and visitor coordination. Support meeting room scheduling and visitor logistics. <br><br>Administrative & Office Coordination<br><br>Provide day-to-day administrative support across departments. Coordinate calendars, meetings, room bookings, office supplies, and office services. Prepare reports, presentations, correspondence, and administrative documentation. Liaise with internal stakeholders and external vendors. <br><br>Event & Employee Engagement Support<br><br>Assist with the planning and coordination of internal events, workshops, team activities, employee engagement initiatives, and corporate functions. Coordinate invitations, attendee registration, logistics, vendors, catering, and venue setup. Support event-day execution and stakeholder coordination. Ensure smooth participant and visitor experience. <br><br>Problem Solving & Operational Support<br><br>Anticipate issues before they arise and proactively propose solutions. Resolve scheduling conflicts and operational challenges. Support continuous improvement of office processes and administrative workflows. Escalate issues appropriately while maintaining ownership and follow-through. <br><br>Must-Have Experience: 2–5 years experience in:<br><br>Reception / Office Administration / Administrative Coordination Office Coordination / Guest Relations Customer Service Event Coordination <br><br>Technical Skills<br><br>Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Teams Meeting scheduling Calendar management Administrative reporting Vendor coordination <br><br>Communication<br><br>Excellent interpersonal and communication skills Comfortable interacting with executives, visitors, employees, and external stakeholders Strong verbal communication and personal presentation <br><br>Administrative & Events (UAE National / Emirati) in Abu Dhabi, United Arab Emirates

Role: Administrative Manager (Remote) Location: Remote (Work from Anywhere) Job Type: Contract Payout: $20 - $40/hour<br>Role Overview:We are hiring for one of our clients, seeking an Office and Administrative Domains specialist to work on a contract basis. The role involves managing administrative processes and supporting office operations across multiple domains. Responsibilities include coordinating tasks, assisting teams, and ensuring compliance with standard procedures.<br>Key Responsibilities:• Manage and streamline administrative workflows for office operations.• Support cross-functional teams by handling documentation, communication, and scheduling.• Maintain compliance with organizational policies and regulatory requirements.• Assist in tracking and reporting on office-related metrics and performance.• Coordinate with vendors and internal stakeholders for seamless operations.<br>Required Skills & Qualifications:• Experience in office administration or related administrative roles is required.• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point) is required.• Strong organizational and time management skills are required.• Ability to handle confidential information with discretion is required.• Familiarity with basic accounting or financial tracking is preferred.<br>More About the Opportunity:This role offers a unique opportunity to work with a global leader in the Information Services industry, contributing to streamlined operations and administrative efficiency.<br>Equal Opportunity Employer:We hire based on skills and expertise. All qualified candidates are welcome regardless of background, experience, or prior employment history. Applications are reviewed solely on demonstrated technical ability and qualifications.<br>Apply Now!

Role: Administrative Manager (Remote) Location: Remote (Work from Anywhere) Job Type: Contract Payout: $20 - $40/hour<br>Role Overview:We are hiring for one of our clients, seeking an Office and Administrative Domains specialist to work on a contract basis. The role involves managing administrative processes and supporting office operations across multiple domains. Responsibilities include coordinating tasks, assisting teams, and ensuring compliance with standard procedures.<br>Key Responsibilities:• Manage and streamline administrative workflows for office operations.• Support cross-functional teams by handling documentation, communication, and scheduling.• Maintain compliance with organizational policies and regulatory requirements.• Assist in tracking and reporting on office-related metrics and performance.• Coordinate with vendors and internal stakeholders for seamless operations.<br>Required Skills & Qualifications:• Experience in office administration or related administrative roles is required.• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point) is required.• Strong organizational and time management skills are required.• Ability to handle confidential information with discretion is required.• Familiarity with basic accounting or financial tracking is preferred.<br>More About the Opportunity:This role offers a unique opportunity to work with a global leader in the Information Services industry, contributing to streamlined operations and administrative efficiency.<br>Equal Opportunity Employer:We hire based on skills and expertise. All qualified candidates are welcome regardless of background, experience, or prior employment history. Applications are reviewed solely on demonstrated technical ability and qualifications.<br>Apply Now!

Company Description<br>Founded in 2016, SARPI Group is a Dubai-based company representing and distributing international consumer and retail brands across the UAE and GCC. We work with over 400 retail stores and 16 e-commerce platforms across six countries in the Middle East. As we continue to grow, we are looking for an organized, proactive, and detail-oriented Admin & Office Coordinator to support our daily business operations.<br>Location: Dubai, UAEKey Responsibilities<br>Office Administration & Operations Coordinate day-to-day office administration activities. Monitor staff attendance and maintain attendance records. Prepare and manage warehouse team timesheets. Handle petty cash and prepare periodic reports. Process employee expense reimbursements and maintain records. Organize and file delivery notes, tax invoices, contracts, and company documents. Track vendor contract expiry dates and coordinate renewals. Coordinate office maintenance, repairs, permits, and office/pantry supplies. Maintain organized filing systems and company records. Provide administrative support to management and various departments. Assist with operational projects and other ad-hoc administrative tasks. Support continuous improvement of internal office processes and procedures.<br>Procurement & Logistics Support Arrange local and international shipments through courier providers such as DHL, Fed Ex, and freight forwarders. Request quotations from suppliers and prepare cost comparison reports. Coordinate with logistics partners and freight forwarders to obtain competitive shipping rates. Track shipments and ensure timely delivery of goods and documents. Support procurement activities and vendor communications.<br>Employee Administration Support employee onboarding and offboarding processes. Maintain employee files and administrative records. Coordinate employee visa applications, renewals, amendments, and cancellations. Liaise with government authorities, typing centers, and external service providers. Monitor visa, labor card, and company document expiry dates. Assist in ensuring timely completion of immigration and labor-related documentation.<br>Requirements2–5 years of experience in office administration, operations, administration, or a similar role in the UAE. Experience coordinating office operations and administrative activities. Familiarity with UAE visa and government documentation processes is an advantage. Strong organizational and multitasking skills. Good communication skills in English. Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel. Ability to work independently and manage multiple priorities. Experience coordinating logistics, courier services, procurement, or vendor management is an advantage.<br>What We Offer Opportunity to work with international consumer and retail brands in a growing company. Dynamic and collaborative working environment. Career development and growth opportunities. Competitive salary package based on experience. If you enjoy keeping an office organized, coordinating multiple business functions, and supporting a growing company across administration and operations, we'd love to hear from you.

HR Assistant / HR Coordinator / HR Administrator Role Description We are seeking an organized, empathetic, and detail-oriented HR Assistant / HR Coordinator / HR Administrator to support the daily administrative execution of our human resources department. In this foundational role, you will assist in managing routine employee lifecycle workflows, maintaining precise personnel records, and delivering exceptional HR operational support across the organization. Working closely with HR Managers, Talent Acquisition Specialists, and Payroll Administrators, you will handle new hire onboarding logistics, process leave requests, update employee databases, and respond to general staff inquiries. Responsibilities include preparing employment verification letters, maintaining digital HR files, scheduling job interviews, organizing training sessions, and ensuring compliance with company policies and labor standards. Success in this position requires high administrative accuracy, strong communication skills, strict confidentiality, and a customer-service mindset toward internal employees. Qualifications Education: Bachelor's degree or Diploma in Human Resource Management, Business Administration, Psychology, Communications, or a related field. HR Administration & Operations: Practical understanding of basic HR administrative processes, record-keeping, and general employee lifecycle administration (onboarding, offboarding, and documentation). HRIS & Database Management: Hands-on experience or familiarity with Human Resources Information Systems (HRIS) and time tracking software (e.g., Bamboo HR, Workday, Success Factors, Zoho HR, or local administrative portals). Onboarding & Recruitment Support: Ability to coordinate candidate interview schedules, track applicant pipelines, prepare welcome orientation packs, collect required compliance documents, and set up new employee profiles. Spreadsheet & Documentation Proficiency: Intermediate skill in Microsoft Excel / Google Sheets (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Tables, basic formulas) alongside strong proficiency in Microsoft Word/Docs for drafting HR letters and forms. Leave & Attendance Administration: Familiarity with logging, auditing, and processing employee leave applications, time-card records, and attendance tracking for payroll preparation. Labor Compliance & Policy Awareness: Foundational knowledge of standard employment regulations, statutory leave requirements, and company policy structures to maintain administrative compliance. Communication & Employee Service: Excellent written and verbal communication skills with a friendly, professional approach to addressing employee queries and assisting non-HR staff. Confidentiality & Data Protection: High level of personal integrity and discretion when handling sensitive personal files, salary information, and confidential company matters. Professional Attributes: Exceptional organizational skills, strong attention to detail, ability to multitask in dynamic environments, and a proactive, supportive team attitude.