وظائف موظف ملاحة - رأس الخيمة الإمارات
١٣ وظائف شاغرة
<p>نظرة عامة على الدور<br>نحن نبحث عن موظف QHSE فاعل لتعزيز معايير الجودة والصحة والسلامة والبيئة عبر أسطول السفن والإجراءات المكتبية. يضمن الدور الامتثال لمتطلبات ISM وISPS وISO، ويدفع نحو التحسين المستمر، ويدعم تشغيل السفن بأمان وكفاءة.<br><br>هذه الوظيفة مناسبة جدًا للمرشحين الذين يمتلكون معرفة قوية بسلامة النقل البحري، وخبرة في التدقيق، وشغف بتجذير ثقافة السلامة والجودة.<br><br>المسؤوليات الأساسية<br>• مراقبة عمليات السفينة اليومية لضمان سير الأنشطة بسلاسة في البحر والميناء دون تأخير أو حوادث.<br>• ضمان بقاء الشهادات (ISM/ISPS/ISO) صالحة ومتوافقة.<br>• الإشراف على متطلبات التقارير والتوثيق وسجلات التدريبات بموجب ISM وISPS وSMS.<br>• التخطيط وإجراء التدقيقات الداخلية، والفحصات السلامة، ومراجعات الإدارة.<br>• إطلاع كبار الضباط على SMS وسياسات الشركة ومتطلبات المستأجر قبل النشر.<br>• التحقيق في الحوادث والمشاركة في مجلس التحقيق وفرق الاستجابة للطوارئ.<br>• التنسيق مع السلطات والمستأجرين والأطراف الخارجية في مسائل QHSE.<br>• الحفاظ على وثائق SMS وتحديثها مع التحكم في المراجعة والامتثال بسياسات الاحتفاظ بالوثائق.<br>• الترويج لبرامج بطاقة STOP، ورصد معدات الحماية الشخصية، وتقرير إحصاءات HSE للسفينة.<br>• دعم مندوبي السلامة في المناطق الخارجية وحضور اجتماعات لجنة السلامة بالشاطئ.</p><p>• شهادة NEBOSH / خريج IOSH / دبلوم OHS أو خبرة معادلة.<br>• معرفة قوية بمعايير ISM وISPS وISO وأنظمة السلامة البحرية.<br>• خبرة في تدقيق السفن، وتقييمات المخاطر، وتحقيقات الحوادث.<br>• مهارات اتصال وتوثيق ممتازة.<br>• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق على السفينة وعلى الشاطئ.</p>
<p>نظرة عامة على الدور
نحن نبحث عن ضابط جودة وسلامة وبيئة نشط لتعزيز معايير الجودة والسلامة الصحية والبيئية عبر الأسطول وعمليات المكاتب. يضمن الدور الامتثال لمتطلبات ISM وISPS وISO، وقيادة التحسين المستمر، ودعم عمليات السفينة بشكل آمن وفعال.
هذا المنصب مثالي للمرشحين ذوي المعرفة القوية بالسلامة البحرية، وخبرة التدقيق، وشغف بغرس ثقافة السلامة والجودة.
المسؤوليات الرئيسية
• مراقبة عمليات السفن اليومية لضمان سير الأنشطة بسلاسة في البحر والميناء بدون تأخيرات أو حوادث.
• ضمان بقاء الشهادات (ISM/ISPS/ISO) سارية ومتوافقة.
• الإشراف على متطلبات الإبلاغ والوثائق وسجلات التدريبات تحت ISM وISPS وSMS.
• التخطيط وإجراء التدقيقات الداخلية، فحوصات السلامة، ومراجعات الإدارة.
• إطلاع كبار الضباط على SMS وسياسات الشركة ومتطلبات المستأجر قبل النشر.
• التحقيق في الحوادث والمشاركة في مجلس التحقيق وفرق الاستجابة للطوارئ.
• التنسيق مع السلطات والمستأجرين وأصحاب المصلحة الخارجيين في مسائل QHSE.
• الحفاظ على تحديث وثائق SMS، مع ضمان التحكم في المراجعة والامتثال بسياسات الاحتفاظ.
• تعزيز برامج بطاقات STOP، ومراقبة معدات الوقاية الشخصية، وتقرير إحصاءات HSE للسفينة.
• دعم ممثلي السلامة في الخارج وحضور اجتماعات لجنة السلامة على الشاطئ.</p><p>• شهادة NEBOSH / خريج IOSH / دبلوم OHS أو خبرة مكافئة.
• معرفة قوية بمعايير ISM وISPS وISO وأنظمة السلامة البحرية.
• خبرة في تدقيق السفن، وتقييم المخاطر، وتحقيق الحوادث.
• مهارات اتصال وتوثيق ممتازة.
• القدرة على العمل بتعاون مع فرق السفينة والشاطئ.</p>
<p>الوصف العام للمنصب:</p><p>الإبلاغ إلى مسؤول سلسلة التوريد الأول، مسؤول عن المساعدة في فريق المبيعات واللوجستيات في إعداد المستندات التجارية قبل البيع وبعده بكفاءة وفي الوقت المناسب. التواصل مع العملاء لإبلاغهم بتحديثات حالة الوثيقة في الوقت المناسب وتدفقها بسلاسة. التنسيق مع الأقسام الداخلية (أي فريق المبيعات والتسويق، المالية، الإنتاج، الجودة، إلخ) والعملاء الخارجيين لضمان الإعداد الصحيح للمستندات التجارية ووثائق الشحن.</p><p>سيُطلب أيضًا من المنصب العمل مع مسؤول دعم العملاء لإعداد وصيانة MIS الشهري، تقارير المبيعات، التوقعات – أسبوعيًا، شهريًا وسنويًا.</p><ol><li><p>التنسيق الوظيفي: فريق المبيعات واللوجستيات المقيم في عمان والهند، فريق الإنتاج والجودة والمالية المقيم في عمان.</p></li><li><p>المهام الرئيسية</p></li></ol><p>· إعداد المستندات التجارية قبل البيع وبعده وفقًا لكل عميل.</p><p>· مناقشة وتطوير فهم لمختلف Incoterms وأدوات التفاوض التجاري مثل الاعتماد المستندي، مدفوعات البنوك الخ.</p><p>· تطوير فهم لطبيعة وأهمية كل مستند تجاري قبل البيع وبعده والمستندات المرتبطة بالشحن / اللوجستيات لضمان الإعداد الدقيق وفي الوقت المناسب لمثل هذه المستندات.</p><p>· الحفاظ على متعقب طلب المشتري وتحديثه ومشاركته مع العملاء المعنيين بعد مناقشة مع المشرف المباشر.</p><p>· تطوير فهم لعمليات المبيعات واللوجستيات وربطها بميزان الشحن.</p><p>· مساعدة مسؤول دعم العملاء في الحفاظ على MIS الشهري، توقعات المبيعات أسبوعيًا وشهريًا وسنويًا.</p><p>المسؤوليات الأساسية ومؤشرات الأداء</p><p>· أن تكون الرابط بين اللوجستيات وفريق المبيعات والعملاء.</p><p>· المستندات التجارية قبل البيع وبعده في الوقت المناسب وبدقة.</p><p>· دعم مسؤول دعم العملاء بإعداد MIS والتوقعات وتحديثها في نظام قاعدة البيانات المركزي.</p><p>· تطوير فهم جيد للأنشطة اللازمة للقيام بمهام يومية.</p><p>· قدرات على حل المشكلات والمبادرات لمعالجة وحل القضايا.</p><p>التأكد من معالجة مخاوف العملاء في الوقت المناسب وتقديم الدعم الكامل لزملاء الفريق.</p><p>المتطلبات الأساسية</p><p>· شهادة جامعية / بكالوريوس (اقتصاديات أو تجارة). يفضل ماجستير في إدارة الأعمال بتخصص الخدمات اللوجستية / سلسلة التوريد.</p><p>· خبرة لا تقل عن 4-5 سنوات في المستندات التجارية (دور مماثل). يُفضل من لديه خبرة في أعمال التصدير وشركات لديها تعرض لأنشطة لوجستية بحرية.</p><p>· يفضل الخبرة في اللوجستيات البحرية والبريّة وأنشطتها المماثلة.</p><p>المعرفة المطلوبة:</p><p>· مهارات حاسوبية ممتازة، بما في ذلك Microsoft Office، ومعرفة بنظام ERP.</p><p>· قدرة مثبتة في MS Excel وPower BI ستعتبر ميزة إضافية.</p><p>·إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) أمر أساسي.</p><p>· فهم إجراءات التخليص الجمركي، Incoterms EXIM، شروط الشحن والوثائق ذات الصلة سيكون مفضلًا.</p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>درجة جامعية في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.</li><li>الكفاءة في برامج إدارة الوثائق (مثل SharePoint، M-Files، DocuWare) ومجموعة Microsoft Office.</li><li>فهم قوي لمبادئ إدارة دورة حياة المستندات وأفضل الممارسات.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الإيقاع.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية أمر أساسي؛ لغات إضافية ميزة.</li></ul>
<p><strong><u>حول الدور</u>:</strong><br></p><p>سيكون مسؤول العلاقات الحكومية بمثابة الدعامة الاستراتيجية لجميع الأنشطة المرتبطة بالحكومة. ستضمن الامتثال المطلق للمنظمة مع قوانين الإمارات العربية المتحدة أثناء عملك كحلقة وصل رئيسية مع الجهات الكبرى مثل وزارة الموارد البشرية والتوطين ومكتب الهجرة لتسهيل عمليات الأعمال بسلاسة.<br></p><p><strong><u>الأدوار والمسؤوليات:</u></strong></p><ul><li><p><strong>الامتثال التشغيلي:</strong> إدارة المعالجة والتجديد في الوقت المناسب لجميع تراخيص الشركة وتسجيلاتها وشهاداتها ومسائل التأشيرات المرتبطة بالموظفين.</p></li><li><p><strong>التواصل مع الأطراف المعنية:</strong> العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين المؤسسة والجهات الحكومية في الإمارات (وزارة الموارد البشرية والتوطين، الهجرة، البلدية، غرفة التجارة، إلخ).</p></li><li><p><strong>الوثائق والتقارير:</strong> إعداد وتقديم الرسائل الرسمية والنماذج والوثائق الفنية المطلوبة من الجهات الحكومية باللغتين العربية والإنجليزية.</p></li><li><p><strong>الاستشارات الاستراتيجية:</strong> الحفاظ على معرفة محدثة بأنظمة حكومة الإمارات والتواصل بشكل استباقي بتغييراتها إلى الإدارة.</p></li><li><p><strong>دعم العملاء:</strong> تقديم توجيهات عالية الجودة للحسابات الرئيسية وشركاء القنوات فيما يتعلق بطلبات الخدمات الحكومية والمعايير التنظيمية.</p></li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p>خدمات العلاقات الحكومية وخدماتPRO<br>الامتثال لقوانين الهجرة والعمل<br>إدارة الوثائق التنظيمية<br>التقارير ومراقبة السجلات<br>مهارات الاتصال</p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li><p>إجراء إجراءات التصوير التشخيصي وإنتاج صور عالية الجودة وفقًا لطلبات الطبيب وبروتوكولات القسم.</p></li><li><p>تحضير وتوجيه وتثقيف المرضى مع ضمان الراحة والسلامة والامتثال لمعايير الوقاية من الإشعاع.</p></li><li><p>تشغيل وصيانة معدات الأشعة، بما في ذلك الأشعة السينية، والتصوير المقطعي، والتصوير بالرنين المغناطيسي لضمان الأداء الأمثل وجودة الصورة.</p></li><li><p>ضمان الامتثال للوائح السلامة الإشعاعية، ومعايير ضمان الجودة، وسياسات القسم، بما في ذلك المسؤوليات المتعلقة بمسؤول السلامة الإشعاعية (RSO).</p></li><li><p>إدارة الواجبات الإدارية للإشعاع، بما في ذلك توثيق RIS/PACS، وتنسيق الفوترة، ومراقبة المخزون، وصيانة سجلات القسم.</p></li><li><p>المشاركة في مبادرات تحسين الجودة، وأنشطة الاعتماد، والتطوير المهني المستمر لتعزيز رعاية المرضى وتقديم الخدمة.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في التصوير الطبي/تقنية الأشعة.</p></li><li><p>ترخيص MOH صالح/خطاب تقييم كمأذون أشعة.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 5–8 سنوات في الأشعة في بيئة مستشفى.</p></li><li><p>يفضل خبرة كموظف سلامة إشعاع (RSO) أو منسق سلامة إشعاع.</p></li><li><p>يفضل خبرة في إدارة الأشعة، الامتثال التنظيمي، الترخيص، وأنشطة الاعتماد.</p></li><li><p>مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.</p></li><li><p>قدرات اتصال والعمل الجماعي قوية.</p></li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><strong>Job Description: </strong>We are seeking a dedicated and qualified <strong>HSE Officer</strong> to join our team in the UAE. The ideal candidate will possess <strong>2 to 5 years of total experience</strong> in Health, Safety, and Environment management, with a proven track record within the UAE.</p><p>You will be responsible for implementing safety policies, conducting risk assessments, and ensuring strict compliance with local and international safety regulations.</p><p><strong> </strong></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><ul><li><p><strong>Ensure compliance</strong> with UAE safety regulations and international standards.</p></li><li><p><strong>Conduct regular site inspections</strong> to identify hazards and implement corrective actions.</p></li><li><p><strong>Develop risk assessments</strong> and Method Statements for upcoming project phases.</p></li><li><p><strong>Lead incident investigations</strong> and prepare detailed root-cause analysis reports.</p></li><li><p><strong>Deliver safety inductions</strong> and toolbox talks to site workers and staff.</p></li><li><p><strong>Maintain HSE documentation</strong> including training logs, permits, and incident registers.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p><strong>Required Qualifications & Skills</strong></p><ul><li><p><strong>Experience</strong>: Minimum 3 to 5 years of total HSE experience (mandatory).</p></li><li><p><strong>Regional Experience</strong>: At least 1–2 years of active <strong>UAE experience</strong> with a strong grasp of local safety laws.</p></li><li><p><strong>Certification</strong>: <strong>NEBOSH Certificate </strong>is mandatory.</p></li><li><p><strong>Education</strong>: Bachelor’s Degree or Diploma in Engineering or Environmental Science.</p></li><li><p><strong>Skills</strong>: Excellent English communication, report writing, and hazard identification skills.</p></li><li><p><strong>Driver's License</strong>: Valid UAE driving license is a strong advantage</p><br></li></ul><p><strong>Employment Details</strong></p><ul><li><p><strong>Job Location</strong>: UAE/GCC</p></li><li><p><strong>Employment Type</strong>: Full-time</p></li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>الموظف المختص بالتدريب والتوظيف مسؤول عن تطوير علاقات شركية قوية لتأمين فرص التدريب والتوظيف للطلاب عبر البرامج الجامعية والدراسات العليا. تتطلب هذه الدَّور تواصلاً استباقياً مع قادة الموارد البشرية، ومديري التوظيف، والعملاء التنفيذيين، ومالكي الأعمال، وغيرهم من صانعي القرار لإقامة شراكات استراتيجية مع منظمات في دبي وأبوظبي.</p><p>سيكون الشخص المعني ممثلاً جامعياً للشركة، يروّج لجودة برامجها الأكاديمية وكفاءات الطلاب وشهاداتهم ومشروعاتهم ومبادرات التوظيف، مع التأكد من حصول الطلاب على فرص تدريب وتوظيف ذات معنى.</p><p>المسؤوليات الرئيسية:</p><ul><li><p>تحديد إقامة علاقات مع رؤساء الموارد البشرية، والرؤساء التنفيذيين، والمديرين، ومديري التوظيف، وكبار صناع القرار في المؤسسات الشركاتية.</p></li><li><p>إجراء زيارات دورية للشركات لفتح فرص تدريب وتوظيف لطلاب الجامعة.</p></li><li><p>تطوير شراكات طويلة الأمد مع شركات في قطاعات مختلفة.</p></li><li><p>تمثيل الجامعة باحترافية أثناء اجتماعات الشركات وفعاليات التواصل.</p></li><li><p>إعداد وصيانة قاعدة بيانات شاملة لأصحاب العمل واتصالات الصناعة.</p></li><li><p>تأمين فرص تدريب متوافقة مع برامج الطلاب الأكاديمية.</p></li><li><p>إيجاد فرص توظيف للطلاب المتخرجين.</p></li><li><p>تنسيق حملات التدريب والتوظيف طوال السنة الأكاديمية.</p></li><li><p>مطابقة المرشحين المناسبين مع متطلبات أصحاب العمل.</p></li><li><p>تتبع إكمال التدريب ونتائج التوظيف.</p></li><li><p>الحفاظ على تواصل مستمر مع الشركاء المؤسسيين.</p></li><li><p>فهم متطلبات التوظيف لدى أصحاب العمل وإبلاغ الطلاب بها.</p></li><li><p>تنظيم حملات التوظيف في الحرم الجامعي، وعروض أصحاب العمل، وفعاليات الشبكات، ومعارض الوظائف.</p></li><li><p>جمع ملاحظات أصحاب العمل حول أداء الطلاب.</p></li><li><p>التنسيق مع الكليات الأكاديمية لتحديد الطلاب القابلين للوضع في التوظيف.</p></li><li><p>دعم الطلاب في إعداد سِيرهم المهنية بشكل متمكن واستعدادهم للمقابلة.</p></li><li><p>استكشاف قطاعات شركات جديدة وصناعات ناشئة.</p></li><li><p>تطوير شراكات مع شركات متعددة الجنسيات، والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة، والجهات الحكومية، ومنظمات أخرى.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات زيارات الشركات واجتماعاتها والتدريبات والتوظيف وملاحظات أصحاب العمل.</p></li><li><p>إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن التوظيف.</p></li><li><p>الحفاظ على قاعدة بيانات أصحاب العمل المحدثة وإحصاءات التوظيف.</p></li></ul><p>متطلبات السفر</p><p>الوظيفة ميدانية في المقام الأول.</p><p>من المتوقع من المرشح الناجح أن:</p><ul><li><p>يقضي أربعة أيام عمل أسبوعياً في زيارة الشركات ولقاء أصحاب العمل المحتملين في كل من دبي وأبوظبي.</p></li><li><p>يقضي يوماً عمل واحداً في الأسبوع بالجامعة للتقارير والتخطيط ولقاء الطلاب والأنشطة الإدارية.</p></li><li><p>يسافر بانتظام داخل الإمارات كجزء أساسي من الدور الوظيفي.</p></li><li><p>يحمل رخصة قيادة إماراتية سارية ولديه إمكانية الوصول إلى سيارة شخصية (سيتم توفير بدّل). بما أن الدور يتطلب سفرًا واسعاً إلى مواقع العملاء، فسيتم النظر فقط في المرشحين الذين يمتلكون سيارة أو لديهم وصول منتظم إليها.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المطلوب للمرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p>درجة الماجستير وزيادة خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات سابقة في العمل مع جامعة أو مؤسسة تعليم تقني إلزامية.</p><p></p></section>
<p><h4>Position summary</h4>
<p>Support all recreation and adventure activities on the property, including pools, fitness, kids club, biking, and desert experiences. Inform, upsell, and schedule guests for activities while ensuring a safe, engaging, and enjoyable environment. Have worked previously with wildlife and conservation (e.g., Arabian Oryx and desert gazelles), operate confidently in desert conditions, and deliver core activities (such as stargazing, hiking, biking, driving, wildlife feeding, bird watching, archery) within three months. Maintain facilities, support events, conduct activities, and perform cashiering duties when required.</p>
<h4>Core work for activity officer</h4>
<p><strong>Recreation & adventure operations</strong><br>
Inform and engage guests on activities<br>
Schedule and deliver experiences and activities events</p>
<p><strong>Safety & compliance</strong><br>
Monitor activities and ensure guest safety<br>
Respond to emergencies and report incidents related to guests or wildlife</p>
<p><strong>Wildlife & conservation</strong><br>
Follow feeding procedures and handle animals safely<br>
Support conservation and educational experiences</p>
<p><strong>Equipment & facilities</strong><br>
Maintain cleanliness and inspect equipment and recreation facilities and report any damaged equipment.</p>
<p><strong>Guest experience</strong><br>
Deliver personalized service aligned with Marriott standards</p>
<p><strong>Administration & finance</strong><br>
Process transactions and use the provided systems</p>
<h4>Supporting responsibilities</h4>
<li>Follow company policies and maintain professional standards</li>
<li>Communicate effectively and support teamwork</li>
<li>Protect company assets and ensure data accuracy</li>
<li>Report directly to recreation supervisor and recreation manager</li>
<h4>Physical demands</h4>
<li>Work outdoors in desert conditions</li>
<li>Perform physically demanding tasks (walking, lifting, hiking, driving, and cycling)</li>
<h4>Qualifications</h4>
<p><strong>Preferred</strong><br>
Diploma or experience in recreation, conservation, hospitality, or outdoor environments</p>
<p><strong>Required</strong><br>
CPR & First Aid certification<br>
UAE manual driving license with 4x4 experience<br>
Relevant recreation/outdoor experience<br>
Good English communication and reading skills<br>
Ability to manage multiple activities<br>
Comfortable working in desert and with wildlife</p>
<p>At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.</p>
<p>At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. Attracting the world’s top hospitality professionals who curate lifelong memories, we believe that everyone succeeds when they are empowered to be creative, thoughtful, and compassionate.</p>
<p>Every day, we set the standard for rare and special luxury service the world over and pride ourselves on delivering excellence in the care and comfort of our guests. Your role will be to ensure that the “Gold Standards” of The Ritz-Carlton are delivered graciously and thoughtfully every day. The Gold Standards are the foundation of The Ritz-Carlton and are what guides us each day to be better than the next. It is this foundation and our belief that our culture drives success by which The Ritz-Carlton has earned the reputation as a global brand leader in luxury hospitality.</p>
<p>As part of our team, you will learn and exemplify the Gold Standards, such as our Employee Promise, Credo, and our Service Values. Our promise to you is that we offer the chance to be proud of the work you do and who you work with.</p>
<p>In joining The Ritz-Carlton, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.</p></p><p></p>
<ul><li>إجراء فحوص تفصيلية لمواد البناء والعمليات لضمان الامتثال لمعايير الصناعة ومواصفات المشروع.</li><li>تطوير وتنفيذ خطط ضمان جودة شاملة مصممة خصيصاً لمشاريع الهندسة المدنية، مع التأكد من تلبية جميع معايير الجودة.</li><li>التنسيق مع مديري المشاريع ومهندسي الموقع لمعالجة قضايا الجودة على الفور وللحفاظ على جداول المشروع الزمنية.</li><li>إجراء تدقيقات منتظمة لمواقع البناء، وتوثيق النتائج، والتأكد من اتخاذ الإجراءات التصحيحية عند اللزوم.</li></ul><p><strong>الملف المثالي للمرشح</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو مجال ذي صلة، لضمان أساس قوي في مبادئ الهندسة.</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات ذات صلة في أدوار QA/QC ضمن قطاع الهندسة المدنية، توضح الخبرة في معايير الجودة.</li><li>شهادة في أنظمة إدارة الجودة (مثلاً ISO تعتبر مرغوبة بشدة، وتظهر الالتزام بممارسات الجودة).</li><li>الخبرة في اختبار مواد البناء والمعرفة بمعايير ASTM وAASHTO ذات الصلة، لضمان تكامل المواد.</li></ul>
<p><strong>الغرض الوظيفي</strong></p><p>يتولى المسؤول التنفيذي المالي إدارة العمليات المالية لمحفظة إدارة المجتمع، مع ضمان فواتير دقيقة، التحصيلات، حسابات الدفع، دعم الميزانية، التقارير المالية، والامتثال للوائح المعمول بها.</p><br><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><p><strong>العمليات المالية</strong></p><ul><li><p>إعداد وإصدار فواتير رسوم الخدمات، فواتير الخدمات، وغيرها من الرسوم المتعلقة بالمجتمع.</p></li><li><p>مراقبة دقة الفوائض وتسوية الت discrepancies بالفواتير.</p></li><li><p>معالجة الإيصالات وتوزيع التحصيلات على حسابات المُلّاك.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات مالية دقيقة لكل مشروع ومجتمع مُدار.</p></li><li><p>التسوية المنتظمة للحسابات البنكية والمعاملات المالية.</p></li></ul><br><p><strong>المبالغ المستلمة (Accounts Receivable)</strong></p><ul><li><p>مراقبة الرسوم الخدمية المستحقة ومدفوعات المرافق.</p></li><li><p>إعداد تقارير التقدم وتقارير التحصيل.</p></li><li><p>المتابعة مع المُلّاك بخصوص الرصيد المتأخر.</p></li><li><p>التنسيق مع فريق إدارة المجتمع بخصوص خطط الدفع واستراتيجيات التحصيل.</p></li><li><p>دعم التحصيلات القانونية من خلال إعداد البيانات المالية والوثائق الداعمة.</p></li></ul><br><p><strong>الم accounted payable</strong></p><ul><li><p>التدقيق في فواتير الموردين مقابل أوامر الشراء والعقود المعتمدة.</p></li><li><p>معالجة مدفوعات البائعين وفقاً لشروط الدفع المعتمدة.</p></li><li><p>الحفاظ على دفتر الأستاذ للموردين وحل استفسارات الدفع.</p></li><li><p>التأكد من أن جميع الفواتير مخولة بشكل صحيح قبل المعالجة.</p></li></ul><br><p><strong>الميزانية والتقارير المالية</strong></p><ul><li><p>المساعدة في إعداد ميزانيات رسوم الخدمات السنوية.</p></li><li><p>دعم إعداد ميزانيات صندوق الاحتياطي.</p></li><li><p>مراقبة الإنفاق الفعلي مقابل الميزانيات المعتمدة.</p></li><li><p>إعداد تقارير مالية شهرية وتحليل الفوارق.</p></li><li><p>المساعدة في البيانات المالية للعام ونُظم التدقيق الخارجي.</p></li></ul><br><p><strong>الإدارة المالية للمجتمع</strong></p><ul><li><p>الحفاظ على سجلات مالية لجمعية الملاك.</p></li><li><p>المساعدة في إعداد التقارير المالية لاجتماعات المجلس والجمعيات العامة.</p></li><li><p>التأكد من تخصيص النفقات لمراكز التكلفة المعنية.</p></li><li><p>الحفاظ على محاسبة صندوق الاحتياطي بشكل منفصل عن النفقات التشغيلية.</p></li></ul><br><p><strong>الامتثال</strong></p><ul><li><p>التأكد من الامتثال للوائح ضريبة القيمة المضافة في الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p>الحفاظ على الوثائق المطلوبة للحوكمة والتدقيقات النظامية.</p></li><li><p>التأكد من الامتثال لجميع متطلبات الحوكمة وسياسات الشركة المالية.</p></li><li><p>الحفاظ على سرية المعلومات المالية.</p></li></ul><br><p><strong>التنسيق</strong></p><ul><li><p>التنسيق مع مديري المجتمع بخصوص مسائل حساب المالك.</p></li><li><p>التواصل مع البنوك والمراجعين والموردين ومزودي الخدمات.</p></li><li><p>دعم المدققين الخارجيين خلال عمليات التدقيق المالي.</p></li></ul><br><p><strong>مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)</strong></p><ul><li><p>دقة الفوترة.</p></li><li><p>الالتزام بمعالجة الفواتير في الوقت المحدد.</p></li><li><p>معدل تحصيل رسوم الخدمات.</p></li><li><p>خفض الحسابات المستحقة.</p></li><li><p>دفع الموردين في الوقت المحدد.</p></li><li><p>دقة التقارير المالية الشهرية.</p></li><li><p>الانحراف في الميزانية ضمن الحدود المقبولة.</p></li><li><p>نتائج التدقيق والامتثال.</p></li></ul><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو التجارة أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>شهادات مهنية مثل ACCA أو CMA أو CPA أمور مفيدة.</p><p>3–5 سنوات من الخبرة في المالية أو المحاسبة.</p></li><li><p>الخبرة في إدارة المجتمع أو إدارة الممتلكات أو إدارة المرافق أو العقارات مفضلة.</p></li><li><p>الخبرة في محاسبة جمعية الملاك وإدارة رسوم الخدمات تعتبر ميزة.</p></li><li><p>معرفة بأنظمة ERP/المحاسبة (مثلاً Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, RP Smart، أو ما يماثلها) مرغوبة.</p></li></ul>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>إدارة عمليات مكتب الاستقبال، مع ضمان أجواء ترحيبية لجميع الزوار والعملاء.</li><li>التعامل مع الاتصالات والاستفسارات بمهنية، وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بسرعة.</li><li>تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات والتأكد من تجهيز جميع المعدات والمواد اللازمة مسبقاً.</li><li>المساعدة في عملية الاندماج للموظفين الجدد، وتزويدهم بالمعلومات والموارد الأساسية.</li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، تُظهر أساساً تعليمياً قوياً.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مكتب استقبال أو خدمة عملاء، لإظهار مهارات ذات صلة.</li><li>إتقان حزمة Microsoft Office وبرامج إدارة المكاتب، مما يتيح إنجاز المهام بكفاءة.</li><li>مهارات اتصال لفظي وكتابي ممتازة، مع التركيز على الوضوح والاحترافية.</li></ul><p></p></section>
<p>لدى عميلنا الاستشاري متعدد الجنسيات في التصميم والإشراف حاجة جديدة لخبير كميات أول ذو خبرة للانضمام إلى فريقهم في رأس الخيمة، الإمارات العربية المتحدة. سيُظهر المرشحون الناجحون سجلًا حافلًا كمشرف كميات أول في مشاريع تجارية، فندقية، وسكنية جديدة في دولة الإمارات ويُفضل أن يكونوا عملوا سابقًا لدى شركة استشارية تصميم أو هندسية معترف بها.
هذا الدور متاح للانضمام الفوري وهو عقد محدد المدة لمدة 6 أشهر كنائب موظف من خلال J10 Consulting.
المسؤوليات الأساسية:
• يدير مشرف الكميات الأول جميع الجوانب المالية والتجارية والتعاقدية للمشروع. يضمن هذا الدور رقابة صارمة على التكاليف، وقياس دقيق للأعمال المنجزة، وتقييمات مناسبة للتغيرات، وإدارة دقيقة لميزانية المشروع.
• مراقبة الميزانية العامة للمشروع، وتتبع توقعات التدفقات النقدية، وتنفيذ إجراءات صارمة للسيطرة على التكاليف عبر جميع مراحل المشروع.
• مراجعة والتحقق وتوثيق طلبات الدفع المؤقتة من المقاول من خلال قياسات الموقع التفصيلية واستخلاص الكميات.
• تقييم والتفاوض وتسعير تعليمات التVariation، مع التأكد من أن جميع التغييرات مبررة عقدياً وقابلة للتطبيق تجارياً قبل الموافقة.
• تحليل النزاعات العقدية والمطالبات المالية والتجهيزات الأولية المطوّلة المقدمة من المقاول، وتقديم تقييمات مخاطر تجارية تفصيلية لقيادة المشروع.
• إدارة عملية الإغلاق المالي، بما في ذلك تسوية المبالغ التقديرية، والتحقق من الكميات كما البناء، والتفاوض على تسوية الحساب النهائي مع المقاول والعميل.</p><p>خبرة مشرف كميات أول:
• شهادة هندسة أو دبلوم أو دبلوم تقني ذات صلة أخرى.
• 8+ سنوات من الخبرة ذات الصلة في مسح الكميات
• يجب أن يكون قد عمل لدى شركة استشارية معروفة في دور يواجه العملاء/أصحاب المصلحة.
• القدرة المثبتة على الوصول إلى معلومات السوق اللازمة للحصول على التكاليف/الأسعار.
• فهم منهجيات BOQ وبناءها في بيئة المشروع
• مهارات كتابة وتواصل شفهية جيدة، تنظيمية وشخصية، بالإضافة إلى قدرة مثبتة على التفاعل بفاعلية مع موظفي المشروع والإدارة.</p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>الدور مسؤول عن تحديد وتنفيذ فرص تحسين الكفاءة وتقليل شكاوى الجودة وتحسين العمليات والأتمتة. ستتركز جهودك على إيجاد فرص لمختلف جوانب التصميم وما قبل الطباعة، مثل تحسين استخدام الموارد، تقليل التكاليف، الابتكار والتقدم التكنولوجي، تحسين الكفاءة، تفاعل العملاء، مراقبة الجودة وضمانها، بحوث السوق والاتجاهات، بناء الفريق وأتمتة العمليات. يركّز الدور على جوانب استراتيجية متعددة للأعمال، مساهماً في نجاحها وتنافسيتها. هذا المنصب مزيج من الخبرة الفنية والرؤية الإبداعية والقيادة الفعالة لدفع النجاح.</p><br><p>الموقع مسؤول عن تخطيط الموارد وتحسينها، مراجعة وتأسيس خطط واستراتيجيات لرفع مستوى القسم، تدريب وتوجيه الفريق، دعم التطوير والابتكار في المنتج، تنفيذ وتوجيه أنشطة الإنتاج للشركة في منطقة محددة لتحقيق أهداف القسم. قيادة الفريق من خلال وضع الأهداف ومراقبة تقارير النمو والتقدم التي تعتبر أساسية في تحديد إمكانات الفريق في تصميم وتحسين ما قبل الطباعة. يجب عليك تطوير تقنيات لمعالجة أهداف تحسين الموارد، وتحسين الجودة، وتنظيم التدريبات الفنية، والتوسع للحفاظ على الأهداف المستهدفة من أجل رفع تشغيل القسم يومياً.</p><br><p>يشمل ولكن لا يقتصر على تخطيط الموارد والحصول عليها، تحديث إجراءات التشغيل القياسية، تحسين الكفاءة، تقليل التكاليف، تحسين الجودة، التطور التكنولوجي والأتمتة، العروض الفنية، امتثال المنتج والتقارير للإدارة.</p><br><p><strong>إدارة ما قبل الطباعة:</strong></p><p>· الإشراف وإدارة قسم ما قبل الطباعة، بما في ذلك الموظفين والمعدات وتدفق العمل.</p><p>· ضمان الإعداد في الوقت المناسب والدقيق لملفات العملاء للطباعة، بما في ذلك فحص الملفات، إدارة اللون، والتثبيت.</p><p>· التعاون مع فرق الإنتاج لتحسين عمليات الطباعة، تقليل الأخطاء، وتحسين جودة الطباعة.</p><p>· مواكبة اتجاهات الصناعة والتقدمات التكنولوجية في ما قبل الطباعة لاقتراح وتنفيذ التحسينات.</p><p><strong>إدارة التصميم والإبداع:</strong></p><p>· قيادة وإدارة فريق المصممين المحترفين وموظفي الإبداع.</p><p>· تنسيق مشاريع التصميم من المفهوم حتى الإكمال، والتأكد من التوافق مع متطلبات العملاء وإرشادات العلامة التجارية.</p><p>· مراجعة واعتماد مفاهيم التصميم والتخطيطات والنُسخ، والتأكد من تلبيتها لمعايير الجودة.</p><p>· تعزيز بيئة عمل إبداعية وتعاونية، تشجيع الابتكار وأفكار التصميم الجديدة.</p><p><strong>التفاعل مع العملاء:</strong></p><p>· التفاعل مع العملاء لفهم احتياجات التصميم وما قبل الطباعة، وتقديم التوجيه والحلول الخبيرة.</p><p>· التعاون مع فرق المبيعات وخدمة العملاء لضمان رضا العملاء ونجاح المشروع.</p><p>· معالجة ملاحظات العملاء وحل أي issues تتعلق بعمليات التصميم أو ما قبل الطباعة.</p><p><strong>ضمان الجودة:</strong></p><p>· تطبيق والحفاظ على إجراءات مراقبة الجودة لضمان الإخراج خالٍ من الأخطاء في أعمال التصميم وما قبل الطباعة.</p><p>· إجراء فحوصات ومراجعات دورية للتحقق من الامتثال لمعايير الجودة.</p><p>· استكشاف المشكلات الفنية وحلها المتعلقة ببرامج ومعدات ما قبل الطباعة والتصميم.</p><p><strong>إدارة الموارد:</strong></p><p>· إدارة الاعتبارات الميزانية لقسم ما قبل الطباعة والتصميم، بما في ذلك صيانة المعدات وتراخيص البرمجيات.</p><p>· مراقبة وتخصيص الموارد بفعالية للالتزام بمواعيد المشروع وأهداف العمل.</p><p>· <strong>ضمان الجودة:</strong> ضمان جودة ودقة المواد المطبوعة أمر حاسم في صناعة الطباعة والتغليف. المسؤول عن تنفيذ وصيانة إجراءات صارمة لمراقبة الجودة في كل من أنشطة التصميم وما قبل الطباعة. هذا يسهم في رضا العملاء، ويقلل الأخطاء والهدر، مما يعزز سمعة الشركة وتنافسيتها.</p><p>· <strong>تحسين الكفاءة:</strong> تبسيط عمليات ما قبل الطباعة وتدفقات التصميم ضروري لتحسين الكفاءة وتقليل وقت الإنتاج. يحدد المدير الاختناقات وي optimizes تخصيص الموارد وينفذ التطورات التكنولوجية لتعزيز الإنتاجية. هذا التركيز الاستراتيجي على الكفاءة يمكن أن يؤدي إلى توفير تكاليف وزيادة التنافسية.</p><p>· <strong>الابتكار وتبني التقنية:</strong> مواكبة التطورات التكنولوجية في التصميم وما قبل الطباعة والطباعة أمر حاسم. ينبغي على المدير تحديد وتوصية اعتماده تقنيات جديدة وبرمجيات ومعدات يمكن أن تحسن قدرات الشركة وتزيد جودة الطباعة وتقلل تكاليف الإنتاج. الاستثمارات الإستراتيجية في التقنية يمكن أن توفر ميزة تنافسية.</p><p>· <strong>التفاعل مع العملاء:</strong> التعاون الوثيق مع العملاء وفرق المبيعات يساعد المدير على فهم احتياجات وتفضيلات العملاء. من خلال تقديم حلول التصميم وما قبل الطباعة التي تتوافق مع متطلبات العملاء واتجاهات السوق، يساهم المدير في ولاء العملاء وتكرار الأعمال، وهو أمر حيوي للنجاح على المدى الطويل.</p><p>· <strong>إدارة التكاليف:</strong> إدارة ميزانية عمليات التصميم وما قبل الطباعة جزء من دور المدير. يشمل ذلك التحكم في المصروفات المتعلقة بتراخيص البرمجيات، صيانة المعدات، وتوظيف الكوادر. إدارة التكاليف الفعالة تسهم في ربحية الشركة واستدامتها الاستراتيجية.</p><p>· <strong>تطوير المواهب:</strong> جذب والحفاظ على مصممين ومهنيي ما قبل الطباعة مهارة عالية أمر أساسي لإنتاج عالي الجودة باستمرار. يتحمل المدير مسؤولية توظيف وتدريب وتطوير فريق موهوب. نهج مركّز استراتيجياً لإدارة المواهب يضمن أن تحافظ الشركة على ميزة تنافسية في قدرات التصميم وما قبل الطباعة.</p><p>· <strong>بحث السوق والاتجاهات:</strong> متابعة اتجاهات السوق وتفضيلات المستهلك وعروض المنافسين أمر حاسم. يجب أن يوفر المدير رؤى حول اتجاهات التصميم والتغليف الناشئة، مما يساعد الشركة على التكيف والابتكار لتلبية تغيرات الطلب في السوق.</p><p>· <strong>المسؤولية البيئية:</strong> مع تزايد أهمية الاستدامة، يمكن للمدير أن يلعب دوراً استراتيجياً في تطبيق ممارسات تصميم وطباعة صديقة للبيئة. هذا لا يتماشى فقط مع المسؤولية الاجتماعية للشركة ولكنه أيضاً يفي بمتطلبات العملاء المهتمين بيئياً، ويفتح فرص سوق جديدة.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p>· شهادة BS/BA كحد أدنى من التعليم، درجة في التصميم الجرافيكي/الفنون الجميلة، الطباعة أو ما يعادلها.</p><p>· خبرة 10-15 سنة في طباعة الأوفست لكرتونات أحادية، منزل الإنتاج، تصميمات جرافيكية ورسوم توضيحية وأدوار مشابهة في بيئة فنون الاتصالات.</p><p>· يجب أن يكون لديه خلفية واسعة في تصميم البرمجيات أو الأجهزة وتصميم جرافيكي مع خلفية تقنية قوية في التعامل مع التقنيات الناشئة في الوسائط الجديدة.</p><p>· تطبيقات البرمجيات؛ التطبيق / عملياً: Illustrator (أحدث إصدار 2019)</p><p>o أدوبي فوتوشوب</p><p>o أدوبي أكروبات PDF</p><p>o Esko Viewer & Esko 3D Viewer</p><p>o يجب أن تكون لديه خلفية واسعة في برامج الأجهزة المتعلقة بالتصميم.</p><p>· فهم برامج ما قبل الطباعة (تفضيل إضافي)</p><p>o Plato – لعدة نسخ</p><p>o Esko للالتقاط والتدقيق</p><p>o Art Pro (الإصدار القديم) لفحص الملفات القديمة أو Artpro+</p><p></p></section>