وظائف مدير مكتب

<p>مدير مالي ممن لديه خبرة في الشركات الكبرى أو الشركات العقارية في دولة الإمارات&nbsp;</p>

Job Description<br><br>مدير تنفيذي قطاع الإسناد المؤسسي<br><br>Position: Executive Manager Corporate Support<br><br>Sector: Corporate Support Sector<br><br>Company: UAE Accountability Authority<br><br>Location: Abu Dhabi<br><br>The UAE Accountability Authority is seeking a highly skilled and dynamic Executive Manager to lead its Corporate Support Sector. This senior leadership role is integral to ensuring the seamless operation and strategic advancement of the Authority's support services, directly contributing to the fulfillment of its mission under the guidance of the President of the UAE Accountability Authority.<br><br>About The Role<br><br>As the Executive Manager of Corporate Support, you will play a pivotal leadership role, overseeing all facets of corporate support functions including administrative services, resource management, organizational development, and internal communications. This position requires a visionary leader capable of fostering a collaborative and inclusive environment that enhances operational efficiency and aligns support services with the organization’s strategic goals. You will be entrusted with driving innovation, streamlining processes, and implementing best practices tailored to the unique needs of a public-sector accountability authority.<br><br>Key Responsibilities<br><br>Provide strategic direction and leadership for the Corporate Support Sector, ensuring the highest standards of service delivery across all administrative, logistical, and operational support functions. Develop, refine, and implement comprehensive corporate policies, procedures, and governance frameworks that promote operational efficiency, transparency, and adherence to regulatory and compliance requirements. Foster effective communication and collaboration across departments to enable resource sharing, unified organizational culture, and swift resolution of operational challenges. Lead long-term strategic planning initiatives for the Corporate Support Sector, ensuring alignment with the UAE Accountability Authority’s overarching mission and vision and adapting strategies to evolving organizational needs. Monitor, measure, and report on sector performance through key performance indicators and other metrics, making data-driven recommendations to enhance productivity and service quality. Oversee budgetary planning and resource allocation with fiscal responsibility to maximize operational effectiveness in line with public sector financial guidelines. Champion talent development by building and mentoring a diverse, high-performing team, fostering a culture of continuous learning, inclusive leadership, and career progression opportunities. Engage proactively with key stakeholders including government agencies, external partners, and internal leadership to support collaborative efforts and drive organizational objectives. Implement and manage robust risk management and data privacy protocols within the sector to ensure the integrity, security, and confidentiality of sensitive organizational information. Lead initiatives that promote diversity, equity, and inclusion within the sector to strengthen workplace culture and organizational performance.<br><br>Qualifications And Experience<br><br>A bachelor’s degree in Business Administration, Public Administration, or a related discipline is required; a master’s degree or higher qualification is strongly preferred.12 to 15 years of experience in Corporate Support. Substantial experience in senior management roles within corporate support, administrative services, or organizational development, with a proven track record within government or public sector environments. Demonstrated ability to lead and deliver complex projects, manage multidisciplinary teams, and drive change in dynamic organizational contexts. Deep understanding of governance models, accountability frameworks, and regulatory compliance pertinent to public sector entities. Exceptional strategic thinking, analytical problem-solving, and decision-making skills, with the ability to communicate complex concepts effectively. Excellent interpersonal and communication abilities, fluent in English; proficiency in Arabic is an advantage but not mandatory. A committed advocate for building diverse and inclusive workplaces that foster respect, innovation, and shared success.<br><br>What We Offer<br><br>A meaningful opportunity to contribute to a prominent government authority dedicated to enhancing accountability, transparency, and excellence in public service. A collaborative, inclusive, and innovative work environment that supports professional growth, leadership development, and continuous learning. Competitive remuneration and comprehensive benefits package aligned with public sector standards and reflective of your expertise and contribution. Exposure to high-impact initiatives and the chance to influence government accountability policies and practices on a national level. Opportunities to engage with senior government leaders and stakeholders, expanding your professional network and leadership experience.<br><br>Joining the UAE Accountability Authority as the Executive Manager Corporate Support means becoming an essential part of a forward-thinking institution dedicated to the highest standards of governance and public service. If you are a proactive and visionary leader with a passion for operational excellence, strategic innovation, and a steadfast commitment to public accountability, we encourage you to apply and help shape the future and legacy of this vital organization.

<p>المسمى الوظيفي: مدير المكتب<br>نوع التوظيف: دوام كامل<br>راتب: حتى 10,000 درهم إماراتي شاملة حسب الخبرة والمؤهلات<br>موقع العمل: موتور سيتي، دبي، الإمارات العربية المتحدة<br><br>عن العميل:<br>شركة شحن وإعادة توجيه في دبي للوجستيات العالمية مع خبرة في الشحنات ذات القيمة العالية، الهشة والمرتبطة بالوقت حول العالم.<br><br>الوصف الوظيفي:<br>~ الإشراف على عمليات المكتب اليومية عبر كلا المموقعين، بما في ذلك المرافق والاتخاذات.<br>~ ضمان الحفاظ على المكاتب بشكل جيد وتنسيق الإصلاحات والصيانة الروتينية.<br>~ تقديم الدعم الإداري لفرق المكتب.<br>~ إدارة المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والزوار والاستفسارات العامة</p><p>~ المرشحات الإناث بعمر 25–36 عامًا<br>~ يفضل درجة البكالوريوس، مع حد أدنى من 3 سنوات خبرة في دور مدير مكتب، مدير إداري، أو دور إداري مشابه<br>~ رخصة قيادة سارية في الإمارات مع القدرة على السفر بين مكاتب موتور سيتي وDWC<br>~ مهارات اتصال وتنظيم وتعامل مع الآخرين قوية، مع منهج احترافي وموجه نحو الخدمة</p>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>نحن نبحث عن مدير مكتب فني ذو خبرة لقيادة قسم المكتب الفني في مشاريع البناء الكبرى في قطر.<br> سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة وظيفة المكتب الفني بالكامل، مع ضمان الإعداد في الوقت المناسب والمراجعة والتنسيق والتقديم والموافقة وتوزيع جميع التسليمات الهندسية المطلوبة لتنفيذ المشروع.<br> الدور يعمل كحلقة الوصل الأساسية بين المقاول، المستشارين، العملاء، المقاولين من الباطن، المزودين، المشتريات، البناء، ضمان الجودة/ضمان الجودة والرقابة، التخطيط، النموذج المعلوماتي للبناء، وفرق التصميم.<br> سيشرف مدير المكتب الفني على تنسيق الهندسة متعددة التخصصات، إدارة الوثائق الفنية، متابعة مؤشرات الأداء الهندسية، حل المشكلات الفنية، والتأكد من أن جميع العروض الهندسية تتوافق مع متطلبات العقد، ومواصفات المشروع، وجداول المشروع. <br> هذا المنصب مخصص للمحترفين ذوي الخبرة الواسعة في مقاولين رئيسيين من المستوى1 في مشاريع البناء.<br> لن يتم النظر في المرشحين الذين تكون خبرتهم بشكل رئيسي في الاستشارات، مكاتب التصميم، أو شركات التصميم الهندسي.<br> حزمة راتب تنافسية تأمين طبي إجازة سنوية تذكرة طيران وفق سياسة الشركة فيزا عمل مقدمة فرصة للعمل في مشاريع مبانٍ بارزة في قطر نمو مهني طويل الأمد مع مقاول بناء رائد شهادة البكالوريوس في الهندسة المدنية، الهندسة الإنشائية، الهندسة المعمارية، الهندسة الميكانيكية، الهندسة الكهربائية، أو تخصص هندسي ذات صلة.<br> أكثر من 15 عامًا من الخبرة الإجمالية في مشاريع البناء.<br> الحد الأدنى 10 سنوات مع مقاولين رئيسيين من المستوى1 أو المستوى2 في المكتب الفني، تنسيق الهندسة، أو أدوار الإدارة الفنية.<br> الحد الأدنس 5 سنوات في دور مدير المكتب الفني، مدير الهندسة، أو مهندس مكتب فني أول.<br> خبرة مثبتة في إدارة فرق المكتب الفني في مشاريع بناء كبيرة.<br> خبرة قوية في التنسيق:** تقديمات المواد، تقديمات فنية، RFIs، استفسارات تقنية (TQs)، بيانات المنهج، موافقات المستشارين، الوثائق الهندسية. فهم قوي لعمليات الهندسة لدى المقاول والتنسيق متعدد التخصصات.<br> خبرة في تنسيق التخصصات الإنشائية والمعمارية والمدنية وMEP.<br> خبرة في التعامل المباشر مع المستشارين والعملاء.<br> خبرة سابقة في مشاريع بناء كبرى في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي.<br> مهارات كتابة هندسية وتوثيق فني ممتازة.<br></span> </div>

<p>المسمى الوظيفي: مدير المكتب<br>نوع التوظيف: دوام كامل<br>الراتب بالدرهم الإماراتي: حتى 10,000 شامل حسب الخبرة والمؤهلات<br>مكان العمل: موتور سيتي، دبي، الإمارات العربية المتحدة<br><br>عن العميل:<br>شركة شحن مقرها دبي متخصصة في اللوجستيات العالمية مع خبرة في الشحنات عالية القيمة، الهشة والخطرة زمنياً في جميع أنحاء العالم.<br><br>وصف الوظيفة:<br>~ الإشراف على عمليات المكتب اليومية في كلا الموقعين، بما في ذلك المرافق والإمدادات. <br>~ التأكد من صيانة المكاتب بشكل جيد وتنسيق الإصلاحات والصيانة الروتينية. <br>~ تقديم الدعم الإداري لفرق المكتب. <br>~ إدارة الاتصالات الواردة، الرسائل الإلكترونية، الزوار، والاستفسارات العامة</p><p>~ المرشحــــات الإناث اللائي تتراوح أعمارهن بين 25 و36 عاماً<br>~ يفضل حاصلة على درجة البكالوريوس، مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مدير المكتب، أو مدير إداري، أو وظيفة إدارية مماثلة<br>~ رخصة قيادة الإمارات العربية المتحدة سارية مع القدرة على التنقل بين مكتبي موتور سيتي وDWC<br>~ مهارات اتصال وتنظيم وتفاعل اجتماعي قوية، مع عقلية مهنية وخدمة العملاء</p>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <strong>عَنْك</strong><br> نحن نبحث عن مدير مكتب لتشغيل عمليات يومية لمكتب Xsolla في دبي. ستُبقي المكتب يعمل بسلاسة، وتدعم الموظفين والزوار، وتدير علاقات الموردين والمرافق التي تحافظ على أن.space وظيفي، مرحب، ومتوافق مع المتطلبات المحلية.&nbsp;<br> المكاتب الإقليمية لـ Xsolla هي قاعدة يومية لفرقنا وواجهة الشركة أمام الزملاء الضيوف والشركاء والضيوف. فريق العمليات لدينا يجعل المكاتب تعمل بسلاسة حتى يتمكن الجميع من التركيز على العمل الذي يهم.<br> <strong>عَنَّا</strong><br> Xsolla هي شركة تجارة عالمية تمتلك أدوات وخدمات قوية لمساعدة المطورين على حل التحديات الكامنة لصناعة ألعاب الفيديو. من الأعمال المستقلة إلى AAA، تتشارك الشركات مع Xsolla لمساعدتها في تمويل ألعابها وتوزيعها وتسويقها وتحقيق الإيرادات منها. مبنية على الاعتقاد بإمكانات مستقبل ألعاب الفيديو، Xsolla مصممة على جمع الفرص معاً وتوفير موارد جديدة للمبدعين باستمرار. مقرها في لوس أنجلوس، كاليفورنيا، تعمل Xsolla كالمصدر الرسمي للتعامل مع المعاملات ولديها أكثر من 1500 مطور ألعاب ساهموا في وصول لاعبين جدد وتوسيع أعمالهم حول العالم.<br><br><p><b>المتطلبات:</b></p><br><ul> <li> <p>إدارة العمليات اليومية للمكتب بما في ذلك اللوازم والمرافق والمعدات وعلاقات الموردين.</p><br> </li> <li> <p>التعامل كنقطة الاتصال الأولى للزوار والشركاء والموظفين الجدد في مكتب دبي.</p><br> </li> <li> <p>التنسيق مع إدارة المبنى وتكنولوجيا المعلومات وموردي المرافق لحل مشكلات المكتب بسرعة.</p><br> </li> <li> <p>دعم لوجستيات الإعداد للانضمام للموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد مساحة العمل ومواد الترحيب.</p><br> </li> <li> <p>إدارة ميزانيات المكتب والفواتير وعقود الموردين، بما يضمن عمليات فعالة من حيث التكلفة.</p><br> </li> <li> <p>تنظيم فعاليات داخلية للمكتب واحتفالات وأنشطة الفريق.</p><br> </li> <li> <p>ضمان امتثال المكتب لمتطلبات الصحة والسلامة والإدارية المحلية.</p><br> </li> <li> <p>دعم التنفيذيين والفرق الوافدين باللوجستيات المحلية، بما في ذلك السفر ومساحة الاجتماعات واحتياجات الضيافة.</p><br> <br></li> </ul><br><p><b>المؤهلات والمهارات:</b></p><br><ul> <li> <p>خبرة 3+ سنوات في إدارة المكاتب أو الإدارة أو تنسيق المرافق.</p><br> </li> <li> <p>مهارات تنظيمية متعددة المهام قوية، مع دقة متميزة في التفاصيل.</p><br> </li> <li> <p>خبرة في إدارة الموردين والميزانيات ولوجستيات المكتب بشكل مستقل.</p><br> </li> <li> <p>مهارات شخصية قوية وروح خدمة ونهج يمكن الاعتماد عليه.</p><br> </li> <li> <p>الإلمام بمتطلبات الإدارة والمرافق المحلية في دولة الإمارات العربية المتحدة ميزة إضافية.</p><br> </li> <li> <p>الإنجليزية بطلاقة مطلوبة؛ العربية ميزة إضافية.</p><br> </li> <li> <p>مُقِيم في دبي.</p><br> <br></li> </ul><br> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>&nbsp;</p> <p>&nbsp;</p> <p>&nbsp;</p> <p>نحن نبحث حالياً عن أفراد مبدعين وديناميكيين يركزون على الضيوف في قسم الاستقبال ويتمتعون بالقدرة على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتوفير حلول إبداعية لضيوفنا.<br><br>بوصفك مدير مكتب استقبال، ستكون مسؤولاً عن عمليات قسم الاستقبال مع تركيز أساسي على التشغيل العام في منطقة الاستقبال، وضمان استكمال إجراءات نهاية اليوم والتقارير اللاحقة بدقة وكفاءة، حيث ستتضمن دورك مسؤوليات رئيسية مثل:<br>• استقاء تعليقات وتفضيلات الضيوف بنشاط بشأن خدمات الفندق والتأكد من بدء اتخاذ الإجراءات نفسها لزيادة رضا الضيوف<br>• ضمان أقصى عائد من الغرف من خلال الترويج للبيع الإضافي ضمن الإرشادات المحددة، وبالتالي تحسين بيع مخزون الغرف مع السيطرة على التوفر في فترات الإشغال المرتفع<br>• المشاركة بنشاط في الترويج وبيع برنامج ولاء الشركات، الفعاليات الغذائية والمشروبات / مرافق الفندق الداخلية وشركاء الفندق / الشركة<br>• التأكد من توافق كافة ممارسات المحاسبة والتدقيق مع سياسات الشركة والمتطلبات الحكومية والتحقق من التدقيقات وبطاقات التسجيل قبل إرسالها إلى الحسابات<br>• قيادة وتوجيه الفريق نحو تحقيق أعلى مستوى من خدمة استثنائية للضيوف ورضا الزملاء من خلال تطبيق جميع المعايير والسياسات المؤسسة والفندقية</p> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><b>عن Four Seasons:</b></p><br><br><p>يعتمد Four Seasons على موظفينا. نحن جماعة من الأفراد الذين يتوقون إلى أن يصبحوا أفضل، لدفع أنفسنا إلى آفاق جديدة ومعاملة بعضنا البعض كما نود أن نعامل في المقابل. أعضاء فريقنا حول العالم يخلقون تجارب رائعة لضيوفنا والمقيمين والشركاء من خلال التزامنا بالفخامة بقلب صادق. نعلم أن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال تجربة موظف عالمية المستوى وثقافة شركة مميزة.<br>في Four Seasons، نؤمن بالتعرف على وجه مألوف، وترحيب بوجه جديد ومعاملة كل من نلتقي بهم كما نود أن نتعامل نحن أنفسنا. سواء كنت تعمل معنا، تقيم معنا، تعيش معنا أو تكتشف معنا، نؤمن بأن هدفنا هو خلق انطباعات ستبقى معك مدى الحياة. يأتي ذلك من إيماننا بأن الحياة أغنى عندما نتواصل حقًا مع الناس والعالم من حولنا.</p><br><br><br><br><p><b>عن الموقع:</b></p><br><br>في مجتمع حضري نابض بالحياة بجوار الماء، يرحب فندق Four Seasons أبوظبي في جزيرة المارية بالضيوف بمساحات مفتوحة زاهية، مستوعبًا مناظر واسعة لخط أفق المدينة وأمواج الخليج العربي المتلألئة. في جزيرة الماريه النابضة بالحياة – وجهة الأعمال ونمط الحياة في أبوظبي – يقع Four Seasons داخل برج زجاجي مكون من 34 طابقًا، عالي التقنية ومتقدم بيئيًا. المفاهيم الراقية الجديدة في جميع أرجاء الفندق تعرّف Four Seasons كأكثر مواقع الواجهة البحرية إثارة في أبوظبي. مزيج من الحداثة الحضرية والفخامة المتواضعة، نقدم 200 إقامة مضاءة بضوء النهار، بما في ذلك 38 جناحًا – جميعها بإطلالات على الماء. مع ستة مطاعم ولاونجات إبداعية، هذا هو الموقع الرائد في جزيرة المارية للترفيه الأنيق. كل لحظة ترتقيها خدمة Four Seasons المدروسة، وتلبي احتياجات كل ضيف الشخصيّة الفريدة – سواء كان الهدف الاسترخاء في الإجازة أو الحفاظ على الكفاءة للأعمال.</p><br><br><br><br><p><b>عن الدور</b></p><br><br><p>يشرف مدير مكتب الاستقبال المساعد على عمليات مكتب الاستقبال ويستجيب لمجموعة واسعة من طلبات الضيوف من خلال تقييم احتياجات الضيف وطلباته بدقة.</p><br><br><br><p><b>ما ستفعله</b></p><br><br><p>• يراقب وصول ومغادرة ضيوف النخبة.</p><br><br><p>• جدولة مشرفي الاستقبال والمستلمون لتقديم أقصى خدمة للضيوف ضمن الإرشادات المختصة بالميزانية.</p><br><br><p>• تدرب فريق مكتب الاستقبال وتشرف عليهم في أداء واجباتهم.</p><br><br><p>• إجراء تقييمات الأداء وفرض الانضباط على الموظفين عند الضرورة.</p><br><br><p>• التواصل الوثيق مع مدير الليل وباقي المدراء المساعدين لضمان متابعة الضيوف الخاصين، المشاكل/الأخطاء، الطلبات، إلخ.</p><br><br><p>• مراجعة وصولات ومغادرات يومية لضمان التعامل الصحيح مع ضيوف VIP والضيوف العائدين والمجموعات وإرشادهم إلى غرفهم من وإلى غرفهم على التوالي.</p><br><br><p>• التحكم بتوافر سعر الغرفة في ليالي الامتلاء لتعظيم الإشغال والإيرادات مع حماية الحجوزات المضمونة. التعامل مع نقل الضيوف وفق الإجراءات المعتمدة.</p><br><br><p>• الحفاظ على اتصال وثيق مع فنادق أخرى فيما يخص وضعهم في ليالي الامتلاء أو التواريخ المحظورة.</p><br><br><p>• الالتزام بجميع إجراءات الائتمان في المكتب الأمامي؛ مراجعة تقارير الرصيد العالي والمتابعة مع المحاسبة ومدير المكتب الأمامي.</p><br><br><p>• مراجعة جميع المدفوعات المعتمدة، والخصومات، والسلف النقدية، والفواتير المباشرة وغيرها.</p><br><br><p>• التحقق من عمل أمين الصندوق عند إنهاء الوردية لضمان تسوية جميع المعاملات بموافقات وتوكيدات صحيحة.</p><br><br><p>• تفتيش غرف الضيوف وجولة في الفندق خلال كل وردية، وإنجاز طلبات الصيانة عبر HotSOS عند الحاجة.</p><br><br><p>• إكمال تقرير المس housekeeping المسائي والمتابعة على أية فروقات.</p><br><br><p>• مساعدة الأقسام الأخرى عند الحاجة في حل المشكلات.</p><br><br><p>• معالجة مشكلات/شكاوى الضيوف وطلباتهم، مع إبقاء مدير المكتب الأمامي مطلعًا جيدًا على المشاكل والإجراءات المتخذة، باستخدام قاعدة بيانات الأخطاء ووسائط الاتصال الأخرى (شفهية ومكتوبة).</p><br><br><p>• العمل في حال غياب الإدارة العليا في جميع المسائل المتعلقة بالسلامة والأمن ورفاهية ضيوف الفندق والمقيمين والموظفين.</p><br><br><p>• استخدام أنظمة الحاسوب الموجودة بالإضافة إلى محطة الهاتف.</p><br><br><p>• المساعدة في حالات الطوارئ وفق الإجراءات المعمول بها.</p><br><br><p>• تنسيق الوصولات والمغادرات ومتطلبات الفوترة والتمديدات والإلغاءات مع <span><span><span><span><span>المبيعات/التموين/الحجوزات</span></span></span></span></span> الخ عند أي وقت من اليوم.</p><br><br><p>• التأكد من حل أية اختلافات في الغرف.</p><br><br><p>• القدرة على المساعدة في PBX، الحجز، صف السيارات، الكونسيرج وطاقم البِل عند وجود حاجة للأعمال.</p><br><br><p>• يراقب رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الخاصة بضيوف VIP Elite.</p><br><br><p>• يعمل عن كثب مع مشغل الهاتف لمراقبة مكالمات الاستيقاظ وتوقيتها ولقاء الضيوف لمغادرة سلسة.</p><br><br><p>• يشرف على طاقم الفندق خلال وردية الليل. يعمل بشكل وثيق مع طاقم من جميع الأقسام لضمان الالتزام بالمعايير. وهو المشرف المباشر على مكتب الاستقبال خلال وردية الليل</p><br><br><p>• يستجيب لمجموعة واسعة من طلبات الضيوف من خلال تقييم احتياجاتهم وطلباتهم بدقة ثم إضافة توصيات وشخصيات شخصية لتحقيق أقصى رضا للضيف مع الالتزام بجميع سياسات Four Seasons.</p><br><br><p>• يدير الأنشطة في مكتب الاستقبال خلال وردية الليل. يوجه الطلاب. يضمن التواصل والمتابعة مع وردية النهار لأي مشاكل، طلبات الضيوف أو متطلبات خاصة.</p><br><br><p>• يجري جولات متكررة في الفندق ويراقب أنشطة جميع الأقسام الأخرى. يراقب أنشطتهم لضمان تحقيق المعايير، دعم الموظفين، وتلبية احتياجات الضيوف.</p><br><br><p>• يتعامل مع جميع نقلات الضيوف وفق الإرشادات المعتمدة.</p><br><br><p>• يحل شكاوى العملاء من جميع أنحاء الفندق، ويتعامل مع جميع تفاعلات الضيوف بأعلى مستويات الضيافة والاحتراف، مع تلبية الطلبات الخاصة قدر الإمكان؛ يساعد العملاء في جميع الاستفسارات المتعلقة بخدمات الفندق، ساعات العمل، موظفي الفندق الرئيسيين، الفعاليات الداخلية، الاتجاهات، إلخ. يرد على جميع طلبات الضيوف بشكل دقيق وفي الوقت المناسب. سيكون التفاعل مع الضيف شخصيًا وبالهاتف.</p><br><br><p>• يراجع وصول المتأخرين ومغادرات اليوم التالي والتخطيط لنشاطات اليوم التالي. ينسق الوصولات والمغادرات ومتطلبات الفوترة. يحجز الغرف للوصولات ويتأكد من حل أي فروقات. يراجع وصولات يومية لضمان التعامل الصحيح مع ضيوف Attention الخاصين، والضيوف العائدين، والمجموعات.</p><br><br><p>• يضمن اتباع جميع الإجراءات المالية وإجراءات الائتمان. عند أخذ وردية في المكتب، يتابع مشاكل الائتمان. يراجع جميع المدفوعات والمبالغ النقدية الموظفة وتوزيعات الفواتير المباشرة. يفحص عمل أمين الخزينة في نهاية الوردية لضمان تسوية جميع المعاملات بموافقات وتوكيدات صحيحة.</p><br><br><p>• يتخذ إجراءات في جميع المسائل المتعلقة بالسلامة والأمن ورضا ورفاهية ضيوف الفندق وموظفيه دون الحاجة لتوجيه خاص. يستجيب بسرعة وبفعالية في أي حالة طوارئ فندقية أو سلامة.</p><br><br><p>• يسجل وصول ومغادرة الضيف بشكل فعال وودود، مع استخدام اسم الضيف كلما أمكن. يضمن تعيين نوع الغرفة المطلوبة وتحصيل السعر الصحيح. ينظم توصيل الأمتعة إلى غرفة الضيف. يصدر المفاتيح الصحيحة للضيف. يحاسب عند نهاية الإقامة. يتأكد من رضا الضيف، يجمع المفاتيح، يسجل الرسوم المتأخرة ويقدم الفاتورة للضيف. يصفى الفاتورة بدقة عبر بطاقة الائتمان أو المعاملة النقدية.</p><br><br><p>• يستخدم مجموعة متنوعة من أنظمة الحاسوب لتسجيل الوصول والمغادرة، تشغيل تقارير يومية، تشغيل تقارير تدقيق الليل، واختيار وحجز الغرف للضيوف القادمين.</p><br><br><p>• يلتزم بسياسات العمل والمعايير السلوكية لفئات Four Seasons كما هو مذكور في EmPact.</p><br><br><p>• يعمل بتناغم وبشكل مهني مع زملاء العمل والمشرفين.</p><br><br><p>• يتحقق من مرافق الموظفين مثل غرف القفل وغرفة طعام الموظفين لضمان أنها تعمل وفق معايير Four Seasons. يُبلغ الموارد البشرية عندما لا تكون كذلك. يعمل كحلقة وصل لوردية الليل مع قسم الموارد البشرية والثقافة.</p><br><br><p>• يشارك في المسؤوليات والمهام حسب الحاجة في جميع أنحاء الفندق.</p><br><br><p>• يوفر دعمًا تقنيًا أساسيًا للخدمات في الغرفة مثل الإنترنت، وأفلام التلفزيون، والألعاب، وخدمات الويب.</p><br><br><p>• يعمل بشكل وثيق مع طاقم البيل لضمان معالجة أمتعة الضيوف، والتسليمات والطلبات الخاصة بسلاسة.</p><br><br><p>• يعمل بشكل وثيق مع طاقم الأمن لمعالجة أي حالة طارئة أو مخاوف تتعلق بالسلامة.</p><br><br><p>• <span>أداء مهام أو مشاريع أخرى كما يكلف بها مدير المكتب الأمامي، مدير الليل أو مدير مساعد للغرف</span></p><br><br><br><br><p><b>ما الذي نقدمه:</b></p><br><br><p>• الحد الأدنى من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في الدور المماثل ضمن علامة فاخرة</p><br><br><p>• شخصية اجتماعية ونهج can-do تجاه مهمة معينة</p><br><br><p>• مستوى عالٍ من الفهم ومعرفة عمليات الغرف</p><br><br><p>• إجادة الإنجليزية والعربية (التحدث والقراءة والكتابة)</p><br><br><p>• مهارات تواصل شخصية ونظرية وكتابية ممتازة</p><br><br><p><br> <br><b>ما نقدمه:</b> <br>• راتب تنافسي، أجور، وحزمة مزايا شاملة<br>• فرص ممتازة للتدريب والتطوير<br>• إقامة مجانية في فنادق ومنتجعات Four Seasons أخرى<br>• تنظيف جاف مجاني لزي موظفيك<br>• وجبات موظفين مجانية<br>• والكثير!</p><br><br><br><p><b>الجدول والساعات:</b></p><br><br><p>• هذه وظيفة بدوام كامل</p><br><br><br><br><br><br><br>

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> <span>دور مساعد المكتب يتركز حول ضمان التشغيل الفعّال لبيئة العمل المؤسسية ككل وفق أعلى معايير النظافة الصحية في المكتب. المرشح المثالي هو شخص ملتزم ومسؤول بشكل عالي ولديه انتباه استثنائي للتفاصيل ومهارات تواصل وقدرة على العمل جيداً تحت الضغط.<br><br></span><ul><li><span>تنفيذ مجموعة من أنشطة التنظيف بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، التنظيف بالمكنسة الكهربائية، إزالة الغبار، المسح، والتعقيم في مكاتب IFZA <br></span></li><li><span>ضمان إتمام قوائم فتح المكتب وإغلاقه يومياً<br></span></li><li><span>تنظيم والحفاظ على مناطق المكتب المشتركة <br></span></li><li><span>تحضير غرف الاجتماعات للمؤتمرات والاجتماعات مع العملاء والموظفين <br></span></li><li><span>مساعدة الاستقبال وتقديم الدعم لعمليات مكتب الاستقبال <br></span></li><li><span>تحضير وتقديم القهوة والشاي وغيرها من المزايا للعملاء والضيوف والمديرين التنفيذيين بسرعة ولباقة <br></span></li><li><span>ضمان الإبلاغ عن جميع القضايا إلى مدير المكتب في وقت مناسب والحفاظ على مخزون المستلزمات للقرطاسية والمطبخ ومواد التنظيف <br></span></li><li><span>التأكد من أن مكان العمل أنيق وم presenting أمام الزوار والعملاء <br></span></li><li><span>الحفاظ على معدات التنظيف المكتبية وحمايتها لضمان عدم وجود أوجه قصور <br></span></li><li><span>التأكد من أن أسطول سيارات IFZA يتم تنظيفه بالطريقة المناسبة وبالوقت المناسب <br></span></li><li><span>الالتزام بمعايير الصحة والسلامة الصارمة <br></span></li><li><span>أداء واجبات وظيفية أخرى كما تحددها الإدارة<br></span></li></ul><br><span>المتطلبات</span><ul><li><span>خبرة في الضيافة أو صناعة الخدمات<br></span></li><li><span>مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية <br></span></li><li><span>لغات أجنبية إضافية تعتبر ميزة <br></span></li><li><span>معرفة بإجراءات التعامل الكيميائي، والتعرف على معدات التنظيف <br></span></li><li><span>انتباه قوي للتفاصيل والكفاءة دون المساس بجودة العمل <br></span></li><li><span>إدارة الوقت والتواصل والمهارات الشخصية الجيدة <br></span></li><li><span>تركيز على العميل والقدرة على التكيّف مع أنواع الشخصيات المختلفة <br></span></li><li><span>القدرة على تحديد الأولويات والعمل بكفاءة تحت الضغط <br></span></li><li><span>يجب أن يكون دقيقاً وموثوقاً وصادقاً ومحترماً وجديراً بالثقة<br></span></li></ul><br><span>الفوائد</span><ul><li><span><span><span><span>فريق دولي (أكثر من 50 جنسية)</span></span></span><br></span></li><li><span><span><span><span>إجازة سنوية 24 يوماً</span></span></span><br></span></li><li><span><span><span><span>رحلة سنوية إلى الوطن</span></span></span><br></span></li><li><span><span><span><span>خطة تأمين الحياة</span></span></span><br></span></li><li><span><span><span><span>خطة تأمين صحي (مع خيار الترقية على نفقتك الخاصة)</span></span></span><br></span></li><li><span><span><span><span>دعوات للمشاركة في وظائف الشركة المختلفة وفعاليات الموظفين وبناء فرق القسم</span></span></span><br></span></li><li><span><span><span><span>فرص للتعلم والتطوير والنمو مع المؤسسة</span></span></span><br></span></li><li><span><span><span><span>كونك جزءاً من فريق محفّز وعلى ثقافة Moving-Forward-Company</span></span></span><br></span></li></ul><br> </div>

We're Hiring | Office Manager / Executive PA (Real Estate)<br>???? Location: Abu Dhabi, UAE<br>We are seeking a highly organized, proactive, and professional Office Manager / Executive PA with a strong background in the UAE real estate industry to provide executive support to the Company Owner while ensuring the smooth day-to-day operations of the office.<br>Key Responsibilities Manage the CEO's calendar, meetings, appointments, and daily priorities. Provide executive and administrative support to the Company Owner. Coordinate with internal departments, clients, developers, and external stakeholders. Oversee office administration and ensure efficient daily operations. Follow up on tasks, projects, and deadlines across the business. Assist with real estate documentation, listings, CRM management, and operational coordination. Handle confidential information with professionalism and discretion.<br>Requirements<br>Minimum 3–5 years of experience in the UAE real estate industry. Experience in Abu Dhabi real estate is highly preferred. Previous experience as an Office Manager, Executive Assistant, or Personal Assistant supporting senior management or business owners. Excellent organizational, communication, and multitasking skills. Strong proficiency in Microsoft Office, CRM systems, and major UAE property portals (Property Finder, Bayut, Dubizzle). Ability to work independently, prioritize multiple tasks, and perform effectively in a fast-paced environment. Professional appearance, strong work ethic, and a high level of confidentiality.<br>Mandatory Requirements<br>Currently based in the UAE. Must hold a valid UAE residence visa (own visa/family-sponsored/freelance visa). Available to join immediately. If you meet the above qualifications and are looking to join a dynamic and growing real estate company, we would love to hear from you.<br>Salary Range : From 6,000 AED to 8,000 AED . <br>???? Please send your CV to rania@php.purehome-re.ae with the subject: Office Manager / Executive Personal Assistant – Abu Dhabi.<br>Only shortlisted candidates will be contacted.

We're Hiring | Office Manager / Executive PA (Real Estate)<br>???? Location: Abu Dhabi, UAE<br>We are seeking a highly organized, proactive, and professional Office Manager / Executive PA with a strong background in the UAE real estate industry to provide executive support to the Company Owner while ensuring the smooth day-to-day operations of the office.<br>Key Responsibilities Manage the CEO's calendar, meetings, appointments, and daily priorities. Provide executive and administrative support to the Company Owner. Coordinate with internal departments, clients, developers, and external stakeholders. Oversee office administration and ensure efficient daily operations. Follow up on tasks, projects, and deadlines across the business. Assist with real estate documentation, listings, CRM management, and operational coordination. Handle confidential information with professionalism and discretion.<br>Requirements<br>Minimum 3–5 years of experience in the UAE real estate industry. Experience in Abu Dhabi real estate is highly preferred. Previous experience as an Office Manager, Executive Assistant, or Personal Assistant supporting senior management or business owners. Excellent organizational, communication, and multitasking skills. Strong proficiency in Microsoft Office, CRM systems, and major UAE property portals (Property Finder, Bayut, Dubizzle). Ability to work independently, prioritize multiple tasks, and perform effectively in a fast-paced environment. Professional appearance, strong work ethic, and a high level of confidentiality.<br>Mandatory Requirements<br>Currently based in the UAE. Must hold a valid UAE residence visa (own visa/family-sponsored/freelance visa). Available to join immediately. If you meet the above qualifications and are looking to join a dynamic and growing real estate company, we would love to hear from you.<br>Salary Range : From 6,000 AED to 8,000 AED . <br>???? Please send your CV to rania@php.purehome-re.ae with the subject: Office Manager / Executive Personal Assistant – Abu Dhabi.<br>Only shortlisted candidates will be contacted.

???????? WE’RE HIRING: OFFICE MANAGER ????✨United Arab Emirates | Mid-Level / Senior Opportunity???? KEEP OPERATIONS MOVING. SUPPORT TEAMS. CREATE A PROFESSIONAL WORKPLACE. Are you organized, proactive, and confident managing multiple priorities? We’re looking for an Office Manager to oversee daily office operations, coordinate administrative activities, support employees, and ensure an efficient and professional working environment.???? Position: Office Manager???? Location: United Arab Emirates???? Department: Administration / Operations???? Career Level: Mid-Level / Senior???? Work Environment: Corporate / Office Operations???? ROLE RESPONSIBILITIES???? Oversee daily office operations and administrative activities.???? Coordinate meetings, schedules, facilities, and internal events.???? Manage office supplies, equipment, vendors, and service providers.???? Maintain accurate administrative records, documents, and reports.???? Support employee onboarding and day-to-day workplace needs.???? Coordinate with HR, Finance, IT, and other internal departments.???? Monitor office expenses, budgets, purchase requests, and invoices.???? Ensure the workplace remains organized, professional, and efficient.???? Assist with company policies, procedures, and workplace requirements.???? Identify opportunities to improve administrative processes and operational efficiency.???? QUALIFICATIONS✅ Bachelor’s degree in Business Administration, Management, Operations, or a related field is preferred.✅ 3+ years of experience in office management, administration, or operations preferred.✅ Excellent organizational and multitasking skills.✅ Strong written and verbal communication abilities.✅ Strong vendor, stakeholder, and team coordination skills.✅ Proficiency in Microsoft Office and common workplace tools.✅ Good budgeting, scheduling, and administrative skills.✅ Excellent attention to detail and problem-solving abilities.✅ Professional, proactive, and service-oriented attitude.???? WHY JOIN US????? Play a key role in maintaining an efficient workplace.???? Develop strong operational and leadership skills.???? Work closely with teams across the organization.???? Contribute ideas that improve workplace processes.???? Gain broad exposure to business operations and administration.???? Build long-term career opportunities within the UAE.???? APPLY NOW!???? Ready to take ownership of office operations? Join us as an Office Manager and help create a productive, organized, and professional workplace across the UAE. ????????????????????

<ul><li><p>تقديم المشروبات للزوار والموظفين</p></li><li><p>الحفاظ على النظافة في مقرات المكتب والتأكد من تنظيف المكتب كل صباح قبل وصول الموظفين كي لا تتعطل عمليات المكتب.</p></li><li><p>مساعدة مدير/سكرتيرات المكتب في الاجتماعات/الفعاليات خاصة في التحضير للمكان وتقديم المرطبات.</p></li><li><p>المساعدة في مهام المكتب مثل التصوير الضوئي، ربط المستندات، إرسال الفاكس، جمع وتوصيل المستندات إلى مختلف الموظفين حسب التوجيه</p></li><li><p>مظهر أنيق. يجب ارتداء الزي الرسمي الصادر من الشركة أثناء وجودك على النظام.</p></li><li><p>يجب أن يعمل بحماس ويتكلم بلباقة واحترام.</p></li><li><p>التأكد من أن مخزن المطبخ دائماً مرتب ونظيف</p></li><li><p>التأكد من صيانة معدات المطبخ مثل الفرن، الغلاية، الثلاجة، غسالة الصحون، آلة القهوة وغيرها بشكل صحيح.</p></li><li><p>التأكد من الحفاظ على مستويات مخزون مناسبة من عناصر الب pantry وتُدار</p></li><li><p>التأكد من استخدام واستهلاك المواد الاستهلاكية بشكل مناسب وعدم هدرها.</p></li><li><p>التعاون بفاعلية والمساهمة بنشاط كعضو في فريق مساعد مكوّن من أربعة أشخاص.</p></li><li><p>التنسيق لتنظيم أحداث الفريق، حفلات الموظفين، التجمعات إلخ</p></li><li><p>المساعدة في أعمال تكنولوجيا المعلومات مع دعم أساسي حسب الحاجة</p></li><li><p>التأكد من اتباع جدول تنظيف المكتب المعين على أساس يومي/ أسبوعي/ شهري</p></li><li><p>كن على علم بالطاعة لسياسات الصحة والسلامة والبيئة والجودة في الشركة وتنفيذ الأنشطة وفق IMS.</p></li><li><p>يحضر جميع الدورات التدريبية التي تنظمها الشركة عند الدعوة.</p></li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li><p>يجب أن يمتلك رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول</p></li><li><p>معرفة الطرق/الأحياء/الطرق الرئيسية داخل الإمارات</p></li><li><p>عرض مهني، مهارات الاستماع، خدمة العملاء، العمل ضمن فريق، الاعتناء بالمظهر الشخصي</p></li><li><p>مهارات أساسية في التعامل مع مشاكل الأجهزة المطبخية/المكتب</p></li></ul>

???? WE ARE HIRING: Office Manager ????✨???? Join Our Growing Team | Exciting Career Opportunity Are you highly organized, detail-oriented, and passionate about creating efficient workplace operations? We are looking for an Office Manager to oversee daily office activities, support business operations, and help maintain a productive and professional work environment.???? Role Responsibilities:✅ Manage daily office operations and administrative processes✅ Coordinate meetings, schedules, and internal communications✅ Oversee office supplies, equipment, and facility requirements✅ Maintain accurate records, reports, and documentation✅ Support employee onboarding and workplace coordination✅ Manage relationships with vendors and service providers✅ Assist with company events, meetings, and team activities✅ Provide administrative support to leadership and departments✅ Identify opportunities to improve office efficiency and workflows???? Qualifications:⭐ Strong organizational and time management skills⭐ Excellent communication and interpersonal abilities⭐ Ability to handle multiple priorities effectively⭐ Strong attention to detail and problem-solving mindset⭐ Proficiency in office software and digital tools⭐ Ability to work independently and collaborate with teams⭐ Positive attitude with a proactive approach to daily tasks???? Why Join Us????? Professional growth opportunities???? Supportive and collaborative environment???? Opportunity to contribute to business success✨ A role where your ideas and skills are valued???? Interested in this opportunity? Apply today and take the next step in your career!#Hiring #Office Manager #Administrative Jobs #Career Opportunity #Linked InJobs #Open ToWork #Recruitment #Job Opportunity

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span><br>ملخص الوظيفة<br>يساعد مدير الواجهة الأمامية في إدارة وظائف مكتب الاستقبال والإشراف على الموظفين بشكل يومي. تشمل مناطق المكتب الأمامي موظفي الاستقبال/الباب والبوابة والرد على الهاتف وخدمات النزلاء/الاستقبال. يوجه المنصب العمل مع المدراء والموظفين لتنفيذ الإجراءات بما يضمن عملية تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة بكفاءة. يضمن رضا الضيوف والموظفين ويعظم الأداء المالي للقسم.<br>ملف المرشح&nbsp;<br>التعليم والخبرة<br>• شهادة الثانوية العامة أو GED؛ خبرة سنتين في خدمات النزلاء، مكتب الاستقبال، أو مجال مهني ذات صلة.<br>أو<br>• شهادة دبلوم لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة؛ لا يُشترط وجود خبرة عملية.<br>الأنشطة الأساسية للعمل<br>الحفاظ على أهداف خدمات الضيوف ومكتب الاستقبال<br>• يدير العمليات اليومية، مع ضمان الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء بشكل يومي.<br>• يضع أهدافاً محددة وخطط لتحديد الأولويات وتنظيم العمل وإنجازه.<br>• يتعامل مع الشكاوى، ويسوي النزاعات، ويحل الشكاوى والصراعات، أو يتفاوض مع الآخرين بخصوصها.<br>• يشرف على مستويات التوظيف لضمان تلبية خدمة النزلاء والاحتياجات التشغيلية والأهداف المالية.<br>• يضمن وجود تواصل مستمر مع الموظفين لخلق وعي بالأهداف التجارية والتواصل عن التوقعات، والتقدير الأداء وتحقيق النتائج المرجوة.<br>• يفهم أثر عمليات القسم على الأهداف والغايات المالية العامة للممتلكات ويدير لتحقيقها أو تجاوزها.<br>دعم إدارة فريق مكتب الاستقبال<br>• يستخدم مهارات التعامل والتواصل للقيادة والتأثير وتشجيع الآخرين؛ يدعم اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ يظهر الأمانة/النزاهة؛ بقيادة القدوة.<br>• يشجع ويبني الثقة والاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق.<br>• يعمل كنموذج يحتذى به ليظهر السلوكيات المناسبة.<br>• يشرف ويدير الموظفين. يدير جميع العمليات اليومية. يفهم وظائف الموظفين بما يكفي لأداء المهام في غيابهم.<br>• يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين ويضمن أن يقوم الموظفون بالمثل ضمن الفريق.<br>• يشرف على جميع مجالات مكتب الاستقبال في غياب مدير المكتب الأمامي أو مساعده.<br>ضمان خدمة العملاء الاستثنائية&nbsp;<br>• يقدم خدمات تفوق توقعات العملاء واحتفاظهم.<br>• يحسن الخدمة من خلال التواصل ومساعدة الأفراد على فهم احتياجات النزلاء، وتقديم الإرشاد والتغذية الراجعة والتوجيه الفردي عند الحاجة.<br>• يستجيب لمشاكل وشكاوى الضيوف ويتعامل معها.<br>• يضع مثالاً إيجابياً في العلاقات مع النزلاء.<br>• يمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.<br>• يراقب سلوكيات الخدمة لدى الموظفين ويقدم تغذية راجعة للأفراد.<br>• يتفاعل مع العملاء للحصول على ملاحظاتهم حول جودة المنتج وخدمات المستوى والرضا العام.<br>• يضمن أن يفهم الموظفون توقعات الخدمة ومعاييرها.<br>• يتفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظاتهم حول جودة المنتج وخدمات المستوى.<br>• يؤكد رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات القسم ويركز على التحسين المستمر.<br>إدارة المشاريع والسياسات<br>• يطبق برنامج الاعتراف/الخدمة للعميل، ويتواصل مع العملية ويضمنها.<br>• يدرب الموظفين ويراقب الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الائتمان لتقليل الديون السيئة والخصومات.<br>• يشرف على إجراءات البيع في اليوم نفسه لتعظيم إيرادات الغرف والسيطرة على إشغال الممتلكات.<br>• يشرف على تشغيل نوبات مكتب الاستقبال اليومية ويضمن الامتثال لجميع السياسات والمعايير والإجراءات.<br>• يضمن تطبيق سياسات الملكية بشكل عادل ومتسق، وتوثيق الإجراءات التأديبية وفق إجراءات التشغيل القياسية والإجراءات المحلية (SOPs وLSOPs) ودعم عملية المراجعة بين الأقران.<br>دعم أنشطة الموارد البشرية&nbsp;<br>• يدعم الاحتياجات التطويرية للآخرين والتوجيه والتوجيه أو مساعدة الآخرين في تحسين معارفهم أو مهاراتهم.<br>• يجمع ملاحظات الموظفين، يستخدم سياسة “الباب المفتوح” ويستعرض نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل أو شواغل الموظفين.<br>• يلفت الانتباه إلى مسائل رضا الموظفين إلى مدير القسم وإدارة الموارد البشرية.<br>• يHelp كأ needed في إجراء المقابلات وتوظيف أعضاء فريق من ذوي المهارات المناسبة.<br>• يدعم برنامج توجيه إداري للموظفين لتلقي التدريب اللازم للانطلاق في عملهم بنجاح.<br>• يشارك في إجراءات الانضباط التصاعدي للموظفين.<br>مسؤوليات إضافية&nbsp;<br>• يوفر معلومات للمشرفين، وزملاء العمل، وتحت الإداريين عبر الهاتف أو كتابيًا أو عبر البريد الإلكتروني أو شخصيًا.<br>• يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.<br>• يبلّغ أو يُحدّث التنفيذيين والزملاء والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.<br>• يؤدي جميع الواجبات في مكتب الاستقبال عند اللزوم.<br>• يدير نوبات مكتب الاستقبال عند الحاجة.<br>• يشارك في اجتماعات القسم ويواصل بث رسالة واضحة ومتسقة بخصوص أهداف مكتب الاستقبال لإنتاج النتائج المرجوة.<br>في فندق ماريوت الدولية، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرص متكافئة للجميع، مرحبين بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة يتم فيها تقدير الخلفيات الفريدة لدينا وتُحتفى بها. قوتنا الأعظم تكمن في التنوع الثقافي والمواهب والخبرات لأعضاء فريقنا. نلتزم بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.<br>مهمة فنادق W هي إشعال الفضول، توسيع العوالم. نحن مكان لاختبار الحياة. نحن هنا لفتح الأبواب وفتح العقول. نحن ملهمون باستمرار من وجوه جديدة وتجارب جديدة. روح متفاعلة وجاهزة لأي شيء هي جوهرنا وجعلتنا مشهورين بإعادة اختراع معايير الرفاهية حول العالم. Whatever/Whenever هي ثقافتنا وفلسفتنا الخدمية التي تجلب شغف ضيوفنا إلى الحياة. إذا كنت أصلياً، مبتكرًا، وتبحث دائمًا عن مستقبل ما هو ممكن، مرحباً بك في فنادق W. بانضمامك إلى فنادق W، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أن تؤدي عملك بأفضل شكل، وابدأ غايتك، وانتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.</span> </div>

Your new company:This role is with a highly regarded global consultancy firm with a strong presence across the Middle East.<br>Your new role:Your new role as Office Manager will involve overseeing the operations of the Riyadh office. You will be responsible for the day to day running of the office and will support the executives with secretarial duties when required.<br>What you will need:You will have experience as an Office Manager in the region, with ability to hit the ground running. Experience and knowledge of the labour law in the region, with basic PRO knowledge, or previous experience working closely with a PRO. Excellent communication skills in both, English and Arabic. Already based in Riyadh, or willing to relocate from another area in the region.<br>What you will get in return:Excellent opportunity to work for an international business and further develop your career Hybrid working model with three days in the office, 2 days working from home Additional health and wellbeing benefits<br>What to do now:If this role sounds of interest, please apply now with a copy of your updated CV to be considered.

Your new company:This role is with a highly regarded global consultancy firm with a strong presence across the Middle East.<br>Your new role:Your new role as Office Manager will involve overseeing the operations of the Riyadh office. You will be responsible for the day to day running of the office and will support the executives with secretarial duties when required.<br>What you will need:You will have experience as an Office Manager in the region, with ability to hit the ground running. Experience and knowledge of the labour law in the region, with basic PRO knowledge, or previous experience working closely with a PRO. Excellent communication skills in both, English and Arabic. Already based in Riyadh, or willing to relocate from another area in the region.<br>What you will get in return:Excellent opportunity to work for an international business and further develop your career Hybrid working model with three days in the office, 2 days working from home Additional health and wellbeing benefits<br>What to do now:If this role sounds of interest, please apply now with a copy of your updated CV to be considered.

???????? Office Manager???? United Arab Emirates ???????????? Manage Operations | Support Teams | Create an Efficient Workplace???? Role Description We are seeking an organized and proactive Office Manager to oversee daily office operations, administrative processes, and workplace coordination. This role is responsible for ensuring smooth business activities, managing office resources, supporting employees, and maintaining a professional and productive work environment. As an Office Manager, you will coordinate administrative functions, improve operational efficiency, manage office facilities, and work closely with different teams to support organizational success.???? Responsibilities???? Oversee daily office operations and ensure efficient administrative workflows.???? Manage office procedures, documentation, records, and internal processes.???? Coordinate meetings, schedules, appointments, and business activities.???? Provide administrative support to management and internal teams.???? Manage office supplies, equipment, vendors, and facility requirements.???? Handle internal communications and support employee requests.???? Maintain accurate records, reports, and administrative documentation.???? Coordinate with external suppliers, service providers, and business partners.????️ Support office technology, equipment maintenance, and workplace systems.???? Assist with onboarding processes and ensure new employees have necessary resources.???? Monitor office expenses, budgets, and administrative costs.???? Identify opportunities to improve office efficiency, workplace organization, and employee experience.✅ Qualifications???? Bachelor's degree or diploma in Business Administration, Management, Office Administration, or a related field is preferred.???? Strong organizational and administrative management skills.???? Excellent planning, coordination, and multitasking abilities.???? Strong written and verbal communication skills.????️ Proficiency in Microsoft Office Suite and office management systems.???? Ability to manage budgets, expenses, and operational reports.???? Strong interpersonal skills with the ability to work with employees at all levels.???? Excellent problem-solving skills and attention to detail.⏰ Ability to prioritize multiple tasks in a fast-paced environment.???? Professional attitude, reliability, and commitment to maintaining a positive workplace environment.???? Why Join Us?✨ Be part of a professional and collaborative workplace.???? Develop strong operational and leadership skills.???? Work closely with different teams and business functions.???? Make a meaningful impact by improving workplace efficiency and employee experience.???? Join us and help create a productive, organized, and successful office environment! ????✨

???????? Office Manager???? United Arab Emirates ???????????? Manage Operations | Support Teams | Create an Efficient Workplace???? Role Description We are seeking an organized and proactive Office Manager to oversee daily office operations, administrative processes, and workplace coordination. This role is responsible for ensuring smooth business activities, managing office resources, supporting employees, and maintaining a professional and productive work environment. As an Office Manager, you will coordinate administrative functions, improve operational efficiency, manage office facilities, and work closely with different teams to support organizational success.???? Responsibilities???? Oversee daily office operations and ensure efficient administrative workflows.???? Manage office procedures, documentation, records, and internal processes.???? Coordinate meetings, schedules, appointments, and business activities.???? Provide administrative support to management and internal teams.???? Manage office supplies, equipment, vendors, and facility requirements.???? Handle internal communications and support employee requests.???? Maintain accurate records, reports, and administrative documentation.???? Coordinate with external suppliers, service providers, and business partners.????️ Support office technology, equipment maintenance, and workplace systems.???? Assist with onboarding processes and ensure new employees have necessary resources.???? Monitor office expenses, budgets, and administrative costs.???? Identify opportunities to improve office efficiency, workplace organization, and employee experience.✅ Qualifications???? Bachelor's degree or diploma in Business Administration, Management, Office Administration, or a related field is preferred.???? Strong organizational and administrative management skills.???? Excellent planning, coordination, and multitasking abilities.???? Strong written and verbal communication skills.????️ Proficiency in Microsoft Office Suite and office management systems.???? Ability to manage budgets, expenses, and operational reports.???? Strong interpersonal skills with the ability to work with employees at all levels.???? Excellent problem-solving skills and attention to detail.⏰ Ability to prioritize multiple tasks in a fast-paced environment.???? Professional attitude, reliability, and commitment to maintaining a positive workplace environment.???? Why Join Us?✨ Be part of a professional and collaborative workplace.???? Develop strong operational and leadership skills.???? Work closely with different teams and business functions.???? Make a meaningful impact by improving workplace efficiency and employee experience.???? Join us and help create a productive, organized, and successful office environment! ????✨

Are you an organized, proactive, and results-driven professional with experience in the Dubai real estate industry? We're looking for an Office Manager to oversee our daily operations, provide leadership to our growing team, and work closely with the CEO to ensure the business runs efficiently.<br>Key Responsibilities:<br>✅ Manage the day-to-day operations of the office.✅ Supervise and coordinate the sales, leasing, administration, and support teams.✅ Report directly to the CEO on daily operations, team performance, and business activities.✅ Ensure all daily tasks and operational objectives are completed on time.✅ Monitor staff attendance, productivity, and compliance with company policies.✅ Coordinate with developers, DLD, trustees, banks, and other external stakeholders.✅ Ensure all company compliance requirements are met.✅ Support recruitment, onboarding, and team development.✅ Prepare reports, maintain records, and improve operational efficiency.<br>Requirements:<br>✔ Minimum 3 years of experience as an Office Manager or Operations Manager in a Dubai real estate company.✔ Strong contact with Real estate developers, RERA, client management and negotiations.✔ Excellent leadership, communication, and organizational skills.✔ Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.✔ Proficiency in Microsoft Office and CRM systems.✔ Strong problem-solving skills with attention to detail.<br>What We Offer:<br>• Competitive salary based on experience.• Career growth opportunities.• Supportive and professional work environment.• Opportunity to work directly with senior management and contribute to the company's growth.