وظائف مديرين - ابو ظبي الإمارات
٢١٤٣ وظائف شاغرة
جهة العمل غير مُفصح عنها
الإمارات - ابو ظبي
<p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong><u>المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة:</u></strong></span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpFirst" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">خبرة (3) سنوات في المجال ذاته.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast" dir="RTL"> </p><p class="MsoListParagraphCxSpFirst" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong><u>المهارات المطلوبة (الكفاءات الفنية والسلوكية):</u></strong></span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">الإلمام بكافة السياسات والإجراءات والأنظمة المتعلقة بمجال العمل.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">القدرة على العمل بروح الفريق، وتحمل ضغوطات العمل.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">القدرة على الإبداع والابتكار في مجال العمل.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">إجادة مهارات استخدام الحاسب الآلي.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، قراءةً وكتابةً ومحادثةً.</span></span></p><p class="MsoNormal" dir="RTL"> </p><p class="MsoListParagraphCxSpFirst" dir="RTL"> </p>
جهة العمل غير مُفصح عنها
الإمارات - ابو ظبي
<p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong><u>المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة:</u></strong></span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpFirst" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span >·</span><span > </span></span><span ><span lang="AR-AE">خبرة عملية لا تقل عن سنتين في المجال الإداري.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong><u>الكفاءات الفنية والسلوكية:</u></strong></span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">الإلمام بقوانين وتشريعات إمارة دبي، والقدرة على صياغة المراسلات.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">التفكير التحليلي والاستنباط، والقدرة على البحث وجمع المعلومات مع الدقة والانتباه للتفاصيل.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">مهارات تواصل فعّالة، والعمل بروح الفريق، وخدمة المتعاملين بمهنية.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">إدارة الوقت والتخطيط والتنظيم، والقدرة على اتخاذ القرارات السليمة والعمل تحت الضغط.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">الإبداع والابتكار، والفهم المؤسسي.</span></span></p><p class="MsoListParagraphCxSpLast" dir="RTL"><span ><span lang="EN-US">·</span><span lang="EN-US"> </span></span><span ><span lang="AR-AE">إجادة استخدام تطبيقات الحاسب الآلي، وإجادة اللغتين العربية، والإنجليزية قراءةً، وكتابةً، ومحادثةً.</span></span></p>
جهة العمل غير مُفصح عنها
الإمارات - ابو ظبي
<p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span dir="LTR"> </span><span lang="AR-SA"><strong>المؤهلات العلمية والخبرة</strong></span></span></p><ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو الإدارة العامة أو أي تخصص ذي صلة، ويجوز النظر في طلبات حملة الدبلوم ممن لديهم خبرة عملية واسعة في المجال</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">خبرة تتراوح بين<strong> 5</strong></span><span dir="LTR"><strong> </strong></span><span lang="AR-SA"><strong>إلى 10 سنوات</strong> في مجال الدعم الإداري أو التنفيذي، ويفضل أن تكون في جهة حكومية أو قانونية أو في قطاع الخدمات المهنية</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">يفضل توفر خبرة في دعم الإدارة العليا والإشراف على الموظفين الإداريين المبتدئين</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li></ul><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>الكفاءات الفنية والسلوكية</strong></span></span></p><ul type="disc"><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-AE" dir="RTL">مهارات متقدمة في استخدام الحاسب الآلي (ميكروسوت اوفيس 365 ويشمل ورد واكسل وباور بوينت واوتلوك وتيمز).</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">إجادة استخدام أنظمة إدارة المعاملات</span><span dir="LTR"> (CMS) </span><span lang="AR-SA">وأنظمة إدارة المستندات وتطبيقات أوفيس الأخرى</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارات متميزة في إدارة المستندات والسجلات</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارات قوية في إعداد التقارير وجمع المعلومات</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">القدرة على إعداد محاضر الاجتماعات والتنسيق للاجتماعات</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارات قوية في التخطيط الإداري والتنظيم</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة المهام المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">إجادة اللغة الإنجليزية، وتعد إجادة اللغة العربية ميزة إضافية</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">الالتزام بأخلاقيات العمل وتحمل المسؤولية</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعارضة</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">الدقة والانتباه للتفاصيل</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وخدمة المتعاملين</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">التواصل الفعال</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">العمل بروح الفريق والتعاون</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">المبادرة والقدرة على حل المشكلات</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">المهنية والنزاهة والمحافظة على السرية</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">القدرة على التكيف والرغبة في التعلم المستمر</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li><li class="MsoNormal" dir="RTL"><p ><span ><span lang="AR-SA">القدرة على القيادة والتوجيه</span><span dir="LTR">.</span></span></p></li></ul><p class="MsoNormal" dir="RTL"> </p>
جهة العمل غير مُفصح عنها
الإمارات - ابو ظبي
<div align="center"><table class="MsoNormalTable" dir="rtl" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="654"><tbody><tr ><td width="654"><div class="page-break" ><span > </span></div><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR"><strong>المتطلبات الوظيفية</strong></span></span></p></td><td width="1"><p class="MsoNormal"> </p></td></tr><tr ><td width="654"><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR"><strong>المؤهلات الأكاديمية</strong></span></span></p></td><td width="1"><p class="MsoNormal"> </p></td></tr><tr ><td valign="top" width="654"><p class="MsoListParagraph" dir="RTL"><span ><span lang="NL">§</span><span lang="NL"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">درجة دبلوم أو البكالوريوس في مجال الاختصاص أو أي مجال آخر ذي صلة من جامعة معترف بها</span></span></p></td><td width="1"><p class="MsoNormal"> </p></td></tr><tr ><td width="654"><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR"><strong>الخبرة المهنية</strong></span></span></p></td><td width="1"><p class="MsoNormal"> </p></td></tr><tr ><td valign="top" width="654"><p class="MsoListParagraph" dir="RTL"><span ><span lang="NL">§</span><span lang="NL"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">خبرة مهنية في مجال الاختصاص أو أي مجال آخر ذي صلة</span></span></p></td><td width="1"><p class="MsoNormal"> </p></td></tr><tr ><td width="654"><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR-SA"><strong>الكفاءات المطلوبة</strong></span></span></p></td><td width="1"><p class="MsoNormal"> </p></td></tr><tr ><td colspan="2" width="654"><p class="MsoNormal" dir="RTL"><span ><span lang="AR"><strong>الكفاءات السلوكية</strong></span></span></p></td></tr><tr ><td colspan="2" valign="top" width="654"><p class="MsoListParagraph" dir="RTL"><span ><span lang="NL">§</span><span lang="NL"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">استحضار وبث الطاقة الإيجابية </span><i><span lang="AR-SA">(مبتدئ)</span></i></span></p><p class="MsoListParagraph" dir="RTL"><span ><span lang="NL">§</span><span lang="NL"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">التواصل الفعال </span><i><span lang="AR-SA">(مبتدئ)</span></i></span></p><p class="MsoListParagraph" dir="RTL"><span ><span lang="NL">§</span><span lang="NL"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">خدمة المجتمع والاستجابة لاحتياجات المتعاملين </span><i><span lang="AR-SA">(مبتدئ)</span></i></span></p><p class="MsoListParagraph" dir="RTL"><span ><span lang="NL">§</span><span lang="NL"> </span></span><span ><span lang="AR-SA">التميز في التنفيذ </span><i><span lang="AR-SA">(مبتدئ)</span></i></span></p></td></tr></tbody></table></div>
الإمارات - ابو ظبي
مطلوب مهندس مدني مبدع ومحترف للانضمام فوراً إلى فريق العمل في شركة تنظيم فعاليات وأفراح كبرى!إذا كنت تمتلك الشغف للتصميم والقدرة على تحويل الأفكار المبتكرة إلى واقع ملموس على أرض الواقع، فهذه الفرصة لك.<br><br>???? المهام والمسؤوليات الرئيسية:التصميم الهندسي: ابتكار وتصميم الديكورات، المسارح، والمجسمات الخاصة بالحفلات والمعارض.التصنيع والإنتاج: الإشراف الكامل على مراحل التصنيع واختيار المواد المناسبة لضمان الجودة والسلامة الإنشائية.التشغيل الميكانيكي: إعداد الملفات الهندسية وتشغيل ماكينات CNC بدقة لتنفيذ الديكورات المعقدة.التنفيذ الميداني: إدارة ومتابعة أعمال التركيبات في موقع الحفل وضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد.<br><br>???? الشروط والمتطلبات:الخبرة العملية: خبرة قوية ومثبتة تجمع بين (التصميم، التصنيع، والتنفيذ الميداني) في مجال الفعاليات والأفراح أو الديكوراتالمعمارية.المهارات التقنية: خبرة كافية وممتازة في التعامل مع ماكينات CNC وبرامج التصميم المرتبطة بها.السمات الشخصية: امتلاك حس فني وإبداعي عالي لمواكبة أحدث صيحات تنظيم الأفراح والفعاليات الفاخرة.الوضع القانوني: توفر تأشيرة (فيزا) قابلة للنقل داخل الدولة للبدء الفوري.<br><br>✨ المزايا:راتب مجزي يحدد حسب الخبرة والكفاءة.بيئة عمل ديناميكية ومشجعة على الإبداع والابتكار.فرصة للعمل على مشاريع وضخمة وفعاليات رفيعة المستوى.???? للتقديم:يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة مع رابط معرض الأعمال (Portfolio) الذي يوضح تصاميمك وتنفيذك الميداني عبر الرسائل الخاصة، أو إلى البريد الإلكتروني: [mohammad.basel@monasabat.ae] مع كتابة "مهندس مدني - فعاليات" في عنوان الرسالة.
United Arab Emirates University
الإمارات - ابو ظبي
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<div dir="rtl"><p><strong>Job Description:</strong></p><br><p>تنظيم وتصنيف السجلات حسب نظام التصنيف المعتمد. أرشفة المستندات ورقياً وإلكترونياً باستخدام الأنظمة المحددة. استرجاع الملفات عند الطلب من الإدارات أو الموظفين. الحفاظ على سرية وأمان جميع السجلات. إعداد تقارير دورية عن حالة الأرشيف وعمليات الاسترجاع. المساهمة في تحسين إجراءات ونظم الأرشفة بشكل مستمر. </p><br><p><strong>Minimum Qualifications:</strong></p><br><p>درجة البكالوريوس</p><br><p><strong>Preferred Qualifications:</strong></p><br><p> يفضل الحصول على دبلوم في الدراسات الأرشيفية درجة البكالوريوس في إدارة المعلومات أو علم المكتبات أو الدراسات الأرشيفية أو أي تخصص ذي صلة. </p><br></div> </div>
الإمارات - ابو ظبي
يعلن معهد المنال للتدريب – الشارقة عن حاجته إلى موظفة للعمل بنظام الدوام الجزئي خلال يومي السبت والأحد، للقيام بمهام التسجيل والتنسيق الإداري والتسويق.المهام الرئيسية:استقبال الاستفسارات وتسجيل الطلاب والمتدربين ومتابعة إجراءات التسجيل.إعداد وتنسيق الجداول التدريبية وإرسالها للمدربين والمتدربين.متابعة الحضور والتواصل مع المتدربين قبل وأثناء البرامج التدريبية.التواصل مع العملاء المحتملين واستقطاب متدربين جدد والتعريف ببرامج المعهد.الرد على الرسائل والاستفسارات عبر وسائل التواصل الاجتماعي.إعداد ونشر الإعلانات والمحتوى الترويجي للبرامج والدورات.إجادة استخدام Microsoft Office. المساعدة في إعداد التقارير البسيطة الخاصة بالتسجيل والتسويق.تنفيذ أي مهام إدارية أو تنظيمية أخرى مرتبطة بعمل المعهد.المتطلبات:مهارات جيدة في التواصل وخدمة العملاء.إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.التنظيم والدقة والقدرة على العمل بشكل مستقل.يفضل وجود خبرة سابقة في معهد تدريبي أو مركز تعليمي أو مجال التسجيل.إقامة سارية المفعول في دولة الإمارات العربية المتحدة.يفضل أن تكون المتقدمة من سكان إمارة الشارقة أو المناطق القريبة منها.القدرة على العمل يومي السبت والأحد بنظام الدوام الجزئي. طريقة التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) مع ذكر منطقة السكن الحالية إلى البريد الإلكتروني:info@almanal.aeعنوان الرسالة:التقديم لوظيفة إدارية وتسويق – دوام جزئي
Al Tayer Group
الإمارات - ابو ظبي
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>• لدعم القسم المعني من خلال تقديم خدمات إدارية مهنية، مما يمكّن الفريق من العمل بفعالية وكفاءة<br>المسؤوليات:<br>الأدوار والمسؤوليات الوظيفية<br>• تقديم خدمات الدعم اللازمة للأقسام وتولي مهام إدارية عامة لدعم سير الأعمال بسلاسة.<br>• تسوية شهادات VCC/ Hayaza، حركة المخزون، المخزون المتاح لضمان دقة السجلات، بما يتوافق مع المعلومات المتاحة في النظام<br>• التنسيق مع المبيعات لاستلام وثيقة التأمين، مع GRO لتسجيل المركبة ولشراء علامة ساليك، الخ قبل التسليم للعميل<br>• تتبّع تسليم المركبات يوميًا، والمتابعة لضمان فواتير بنفس الوقت ومعالجة استرداد العملاء في الوقت المناسب<br>• تقديم مستندات عملية البنوك إلى F&I وفواتير الائتمان للعملاء في الوقت المناسب.<br>• في حال التبادل بالسيارات، التأكد من استلام الوثائق المناسبة وتلقي/إطلاق المدفوعات كما يلزم للعميل/ البنوك.<br>• تسوية يومية للنفقات، IOU والنقد المتاح بشكل دقيق وفي الوقت المناسب<br>• إعداد كشوف المصروفات، المخالفات المرورية، الخ وتقديمها للسداد<br>• متابعة المخالفات على النظام، وتتبع الوضع والتنسيق مع العاملين المعنيين لتسوية الأمور<br>• التنسيق مع اللوجستيات وورشة العمل لحركة المركبات، فحص ما قبل التسليم، إصدار أمر شراء لتجهيزات الإكسسوارات، إعادة تأهيل والعمل الخارجي<br>• التأكد من استكمال جميع المستندات القانونية قبل الإفراج عن VCC / Hayaza لجميع المركبات الجديدة/المستخدمة<br>• ضمان تحديث النظام المعمول به بشكل مناسب ودقيق<br>• الحفاظ على نظام المستندات اللازمة لتخزين واسترجاع المستندات/المعلومات بشكل فعال ونظامي. الحفاظ وتحديث جميع السجلات والملفات وقاعدة البيانات اللازمة.<br>• إصدار LPOs والمتابعة الفورية للمدفوعات.<br>• شراء المواد الاستهلاكية للعرض وفق جميع الإجراءات المتعلقة. التخطيط والتنظيم وتوزيع الزي الرسمي والقرطاسية للأرضيات.<br>• متابعة إجازات الموظفين بما في ذلك نشر الإجازة، ترتيب تذاكر الإجازة السنوية، متابعة الغياب غير المصرح به والتنسيق مع قسم الرواتب/الموارد البشرية/GR لإشعار الإجازة، طلب جواز السفر، الخ.<br>• تسهيل الطلب والتوزيع في الوقت المناسب لوثائق الموظفين مثل جوازات السفر، بطاقات العمل وغيرها.<br>• إدارة النقدية الصغيرة المطلوبة لقسم المبيعات وضمان توفير النقد في جميع الأوقات.<br>المؤهلات:<br>التعليم/الشهادة والتعلم المستمر<br>• شهادة الثانوية العامة / المدرسة الثانوية / مستويات O<br>سنوات الخبرة<br>• 0-2 سنوات خبرة ذات صلة<br>المهارات والمعرفة<br>• رخصة قيادة <br>• شخصية لطيفة ومظهر مهني جيد<br>• توجه خدمة العملاء<br>• معرفة بالإنجليزية مكتوبة ومحادثة<br>• خبرة ذات صلة في المجال المرغوب.</span>\t</div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">المرشح المفضل</h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Nationality">
<b>الجنسية</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Nationality">
الإمارات العربية المتحدة</div>
</div>
Admax Gabion & Metal Industries
الإمارات - ابو ظبي
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>adminadminadminadminadminadminadminadminadminadminadminadminadminadminadminadminadminadminadminadminadminadmin</p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><p>admin</p></div>
الإمارات - ابو ظبي
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<strong>نظرة عامة</strong><br><p><span>KEO هو مشروع إبداعي، حيث الابتكار أسلوب حياة. نحن مجهزون بشكل فريد بخدمات شاملة لنقل العملاء من الإلهام – من خلال التصور – إلى تحقيق التخطيط، والتصميم أو تسليم المشروع في البيئات المبنية والطبيعية. على مدى أكثر من 57 عامًا ونحن نقود بالرؤية، ونساهم في العديد من أكثر المشاريع طموحًا في العالم، وأماكن أيقونية، وتجارب مميزة ومجتمعات مزدهرة.</span></p><br><p><span><span>كشركة AEP/PMCM مدمجة للغاية ومرنة، تُصنف KEO من قبل ENR ضمن Top 225 International Design Firms؛ وفي Top 20 International PM/CM Firms؛ وبحسب World Architecture كخامس أكبر شركة عمارة عالمية و#1 في منطقة الشرق الأوسط في استبيان WAS 100 لعام 2021.</span> </span></p><br><p><span>ندعوك للانضمام إلينا. </span><span><span>فرصتنا الأحدث هي لموظف إداري موهوب </span><span>للانضمام إلى فريقنا الحاصل على جوائز ومقره دبي، الإمارات العربية المتحدة.</span></span></p><br><p><span><span><span>الموظف الإداري هو القوة الداعمة التي تدفع العديد من الوظائف اليومية داخل الشركة. يجب أن يكون المحترف المثالي للدور حلاً مرناً للمشكلات بمهارات اتصال ممتازة وعقلية مركّزة على التفاصيل. يجب أن تكون لديه خبرة سابقة في قدرة إدارية في بيئة مكتبية. تعد القدرة على تعدد المهام والتعامل مع الاستفسارات غير المتوقعة من الصفات الأساسية التي يجب أن يملكها في هذا المنصب</span></span></span></p><br> <br><strong>المسؤوليات</strong><br><p><span>نتوقع أن يشمل النجاح في هذا الدور التالي:</span></p><br><ul><li><span><strong>التنظيم والتعدد المهام: </strong>قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة وتحديد أولويات المواعيد النهائية المتنافسة، والتكيف مع احتياجات العمل المتغيرة.</span></li><li><span><strong>المهارات التقنية: </strong>إتقان متقدم لـ Microsoft 365 (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) وGoogle Workspace (Docs، Sheets، Forms، Drive، وCalendar).</span></li><li><span><strong>الاتصال:</strong> مهارات اتصال شفوية وكتابية ممتازة مع خبرة في إدارة المراسلات والتعاون بفاعلية عبر الفرق.</span></li><li><span><strong>حل المشكلات:</strong> مهارة في حل قضايا مكتبية، بما في ذلك أعطال المعدات، وتضارب الجداول، وتحديات التشغيل اليومية.</span></li><li><span><strong>الأساسيات المالية و الموارد البشرية:</strong> معرفة بإدارة النقد اليومي، ومعالجة الفواتير، وتتبع النفقات، ومسك الدفاتر الأساسية، ودعم إدراج الموظفين</span></li><li><span><strong>الدعم الإداري:</strong> خبرة في الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وإدارة الرسائل البريدية، والتعامل مع البريد الوارد والصادر، وإعداد المراسلات والمذكرات المكتبية.</span></li><li><span><strong>الإدارة الإدارية:</strong> تنسيق عمليات الاستقبال وجدولة السائقين والمديرين والجدول الزمني، وتنظيم اللوجستيات النقل.</span></li><li><span><strong>إدارة المكتب:</strong> إدارة مستلزمات المكتب، وتنسيق صيانة معدات المكاتب والمرافق، وضمان مكان عمل منظم جيداً.</span></li><li><span><strong>الجدولة والتنسيق للقاءات:</strong> تنظيم الاجتماعات، حجز الأماكن، إعداد الأجندات، تنسيق اللوجستيات، ودعم المتطلبات الإدارية المحددة للمشروع.</span></li><li><span><strong>التوثيق وإدارة السجلات:</strong> صيانة قواعد بيانات الشركة، إدارة التحكم في الوثائق، تتبع النفقات، وضمان أن تكون السجلات دقيقة ومنظمة ومتوافقة مع سياسات الشركة.</span></li></ul> <br><strong>المؤهلات</strong><br><p><span><strong>لنكون ناجحين في هذا الدور، نتصور أنك ستجلب على الأقل 5 سنوات خبرة إدارية في الإمارات ضمن بيئة خدمات مهنية سريعة الإيقاع.</strong></span></p><br><ul><li><span>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.</span></li><li><span>خبرة لا تقل عن <strong>5 سنوات</strong> في دور إداري أو إدارة مكتب، ويفضل في استشارات هندسية أو مقاولات أو عمارة أو خدمات مهنية.</span></li><li><span>إتقان متقدم لـ <strong>Microsoft 365</strong> (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) و<strong> Google Workspace</strong>.</span></li><li><span>مهارات كتابة وتواصل شفوية ممتازة بالإنجليزية.</span></li><li><span>مهارات تنظيمية وتعدد مهام والقدرة على إدارة الوقت مع امتياز في التفاصيل.</span></li><li><span>قدرة مثبتة على التعامل مع معلومات سرية بمهنية واحتراف.</span></li><li><span>خبرة في دعم عمليات المكتب، والتحكم في الوثائق، وتنسيق الاجتماعات، وإدارة مالية وموارد بشرية أساسية.</span></li><li><span>نهج مهني وقابل للتعامل مع العملاء مع مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.</span></li></ul>
Andaz Dubai The Palm
الإمارات - ابو ظبي
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><span>ستكون مسؤولاً عن توفير تجربة ترحيبية ودافئة للضيوف مع دعم العمليات الإدارية اليومية للمطعم بما ينسجم مع معايير علامة Hyatt International. ستدير مضيفة العلاقات والسكرتارية الإدارية الحجوزات، وترحب بالضيوف وتجلسهم، وتساعد في إدارة المطعم، وتحفظ السجلات، وتجهز التقارير، وتقدم الدعم التشغيلي لضمان خدمة فعالة وتجربة ضيف استثنائية.</span></span><br><br><b>المؤهلات:</b><br><ul><li><span>من الأفضل الحصول على درجة ذات صلة أو دبلوم في الضيافة أو إدارة السياحة.</span></li><li><span>سنة واحدة من الخبرة العملية على الأقل في عمليات الفندق أو كمضيفة في فندق فخم أو مطعم متخصص.</span></li><li><span>معرفة جيدة بأنظمة حجوزات المطاعم وعلاقات الضيوف.</span></li><li><span>مهارات خدمة عملاء جيدة، والتواصل، وبناء العلاقات أمر أساسي.</span></li></ul><br> </div>
Wasserman Media
الإمارات - ابو ظبي
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>THE·TEAM فخورون بتقديم خدمات التمثيل والتسويق للمواهب والعلامات التجارية والملكية عبر 28 دولة وأكثر من 70 مدينة حول العالم. يشارك فريق العلامات التجارية والملكية لدينا مع علامات تجارية بارزة ومالكي الحقوق لتحويل الملاءمة إلى إيرادات من خلال استراتيجيات وتوجيهات متكاملة، وابتكار، وتجارب حية، وت commercialisation. نساعد العملاء على فهم الجمهور العالمي والتواصل معه وإلهامه من خلال جمع العلامات التجارية والملكية والمواهب/المبدعين لبناء علاقات ذات مغزى تقود نتائج أعمال قابلة للقياس.</b></p><br><br><p><b>نشأت من اعتقادنا بقوة وحدوية للرياضة والموسيقى والترفيه، قيادتنا في THE·TEAM تعتمد على الذكاء والأفكار والتأثير. للمزيد من المعلومات، يرجى زيارة </b><span><b><u>the.team</u></b></span><b>.</b></p><br><br><p><span><span>The</span></span><b><span>Operations & Admin Executive</span></b><span><span>هو</span><span>دور عابر للوظائف وسيقدم تقاريره إلى</span></span><span><span>Head of Business Operations</span></span><span><span>.</span><span>ولت đảm</span></span><span><span>من أجل ضمان</span></span><span><span>سير العمل بسلاسة وامتثال وكفاءة في مكتب الإمارات من خلال الإشراف على</span><span>المكاتب</span><span>المرافق، وإدارة الجهات الموردة، وتنسيق التأشيرات، ومراقبة بوابة الشراء، والإداري</span><span>/التشغيلي</span><span>y</span><span>system. كما يدعم هذا الدور رئيس قسم العمليات التجارية من خلال إدارة متتبعات داخلية، أنظمة الشراء، وعمليات التوثيق، مع الحفاظ على مستوى عال من الاحترافية والسرية.</span></span></p><br><br><p><b><span>المكتب & المرافق</span></b></p><br><br><ul><li><p><span><span>دعم تشغيل مكاتب دبي يومياً</span></span></p><br></li></ul><br><ul><li><p><span><span>إدارة القسم الأمامي، حجوزات غرف الاجتماعات، صيانة المكاتب، النظافة، صيانة المعدات، وتوفير المستلزمات بشكل استباقي</span></span></p><br></li></ul><br><ul><li><p><span><span>تنسيق إعداد مكان العمل، تحريك المكاتب، إعادة تعبئة المخزن، وطلبات الإصلاح مع الموردين ذوي الصلة</span></span></p><br></li></ul><br><p><b><span>الدعم الإداري & التوثيق</span></b></p><br><br><ul><li><p><span><span>الحفاظ على سجلات منظّمة للمستندات الشركة—الرخص، العقود، التصاريح، التأمين، والوثائق القانونية</span><span>و</span><span>الوثائق</span></span></p><br></li></ul><br><ul><li><p><span><span>دعم تجديد رخصة العمل، وتحديثات الإيجار والتوافق مع التأمين.</span></span></p><br></li></ul><br><ul><li><p><span><span>التنسيق مع السلطات الإماراتية وكيانات المناطق الحرة لتقديمات تنظيمية بالشركة</span></span></p><br></li></ul><br><p><b><span>تنسيق التأشيرات &</span><span>توجيهات انضمام الموظفين</span></b></p><br><br><ul><li><p><span><span>إدارة عمليات التأشيرة للموظفين الجدد، والتجديدات، والإلغاءات (للعمال والتابعين)</span></span></p><br></li></ul><br><ul><li><p><span><span>متابعة Emirates IDs والفحوصات الطبية، والعقود العمالية، وضمان تقديمها في الوقت المحدد عبر بوابات الحكومة</span></span></p><br></li></ul><br><ul><li><p><span><span>دعم إعداد الإعدادات للانضمام: مساحة العمل، المعدات، بطاقات الدخول، شارات الهوية، ورزم التوجيه</span></span></p><br></li></ul><br><ul><li><p><span><span>ضمان إكمال قوائم التحقق لخروج الموظفين، بما في ذلك إعادة الأصول وإغلاق التأشيرات.</span></span></p><br></li></ul><br><p><b><span>تنسيق الموردين والاتصالات</span></b></p><br><br><ul><li><p><span><span>إدارة علاقات الموردين المرتبطة بالرسائل البريدية والتوريد والكافيهات Etisalat/DU وغيرها</span></span></p><br></li></ul><br><ul><li><p><span><span>المساعدة</span><span>في مراجعات عقود الموردين والتجديد وتتبع النفقات</span></span></p><br></li></ul><br><ul><li><p><span><span>تنسيق تسويات فواتير الاتصالات الشهرية مع المالية</span></span></p><br></li></ul><br><p><b><span>دعم الميزانية والنفقات</span></b></p><br><br><ul><li><p><span><span>تتبع النفقات المتعلقة بالمكتب ودعم دورات التقارير الشهرية مع فريق المالية</span></span></p><br></li></ul><br><ul><li><p><span><span>الاستخدام الفعال لنظام ERP للشركة (Workday) في مهام محاسبية أساسية مثل إنشاء أمر الشراء والفوترة</span></span></p><br></li></ul><br><p><b><span>الصيانة والتحديث لداخل trackers وتقارير</span></b></p><br><br><ul><li><p><b><span>امتلاك و</span><span>المحافظة على</span><span>جميع متتبعات و قواعد البيانات التشغيلية الداخلية</span></b><span><span> تحت إشراف Head of Business Operations</span></span></p><br></li></ul><br><ul><li><p><span><span>تحديث جداول Excel التجارية والالتزام والمتطلبات اليومية لضمان الدقة الفورية</span></span></p><br></li></ul><br><ul><li><p><span><span>إعداد تقارير أساسية وملخصات للقيادة بناءً على مدخلات البيانات ورؤى المتتبعات باستخدام مهارات MS Excel المتقدمة</span></span></p><br></li></ul><br><p><b><span>مراقبة وتوافق بوابة الشراء</span></b></p><br><br><p><span><span>بوابات الشراء هي منصات يستخدمها عملائنا المسجلون لإصدار وإدارة:</span></span></p><br><br><ul><li><p><span><span>EOIs (Expressions of Interest)، RFQs (Requests for Quotation) وRFPs (Requests for Proposal): دعوات رسمية لتقديم مقترحات تقنية ومالية.</span></span></p><br></li></ul><br><p><span><span>هي القناة الرئيسية لاستلام والرد على فرص الشراء من العملاء.</span></span></p><br><br><p><b><span>مسؤوليتك:</span></b></p><br><br><ul><li><p><b><span>تسجيل الدخول إلى بوابات الشراء المخصصة يومياً</span></b><span><span>(مثلاً SAP Ariba، DCT، ADNOC،</span><span>بوابة دِريّا</span><span>Gate، RC</span><span>AlUla</span><span>) لمراقبة</span><span>والتعامل مع RFQs وRFPs وEOIs والتواصل المرتبط بالرعاية</span></span></p><br></li></ul><br><ul><li><p><span><span>تحميل الإشعارات الجديدة، تعليم البنود الرئيسية، وتوزيع الوثائق داخلياً على الأطراف المعنية بشكل استباقي</span></span></p><br></li></ul><br><ul><li><p><span><span>الحفاظ على بيانات الدخول محدثة وتحديث سجلات كلمات المرور باستخدام تسميات موحدة ورفع الوثائق بسرعة</span></span></p><br></li></ul><br><ul><li><p><span><span>تتبع مواعيد تسجيل وتغييرات اسم الشركة والوثائق والتحديثات التنظيمية</span></span></p><br></li></ul><br><p><b><span>المؤهلات والخبرة</span></b></p><br><br><ul><li><p><span><span>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.</span></span></p><br></li></ul><br><ul><li><p><span><span>3-5</span><span>سنوات من الخبرة في</span><span>إدارة الواجهة الأمامية،</span><span>دعم العمليات، أو</span><span>أدوار إدارية فنية مماثلة في الإمارات.</span></span></p><br></li></ul><br><ul><li><p><span><span>خبرة مثبتة في إدارة عمليات التأشيرة والترخيص في الإمارات.</span></span></p><br></li></ul><br><ul><li><p><span><span>خبرة في استخدام منصات الشراء الحكومية أو البوابات الحكومية (SAP Ariba، DCT، MOHRE، GDRFA).</span></span></p><br></li></ul><br><p><b><span>المهارات التقنية</span></b></p><br><br><ul><li><p><b><span>دقة متقدمة في Microsoft Excel:</span></b><span><span> القدرة على إدارة متتبعات كبيرة، واستخدام الصيغ، والتصفية، والجداول المحورية، وتوليد الملخصات.</span></span></p><br></li></ul><br><ul><li><p><span><span>إدارة الملفات والمجلدات بشكل قوي في Box/SharePoint/Google Drive.</span></span></p><br></li></ul><br><ul><li><p><span><span>إلمام أساسي بمنصات الشراء وبوابات التقديم عبر الإنترنت.</span></span></p><br></li></ul><br><p><b><span>المهارات الشخصية</span></b></p><br><br><ul><li><p><span><span>استباقي، دقيق التفاصيل، ومنظم للغاية.</span></span></p><br></li></ul><br><ul><li><p><span><span>مهارات تواصل قوية</span><span> (كتابة وتحدثاً).</span></span></p><br></li></ul><br><ul><li><p><span><span>القدرة على تعدد المهام عبر الأنظمة والجداول الزمنية وأصحاب المصلحة.</span></span></p><br></li></ul><br><ul><li><p><span><span>الحيطة والاحترافية عند التعامل مع وثائق حساسة.</span></span></p><br></li></ul><br><p><i>THE·TEAM لا يميز على أساس العرق أو الجنس أو اللون أو الدين أو العمر أو الأصل الوطني أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة أو مكانة المحارب أو أي سبب آخر يحظره القانون في تزويد فرص العمل والمزايا.</i></p><br>
The Wrap Co
الإمارات - ابو ظبي
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
Secretary / Client Coordinator – Interior Company<p><br></p><p><b>Location:</b> Dubai<b>Company:</b> The Wrap Company<b>Job Type:</b> Full-time</p><p><br></p><p>We are looking for an organised and confident <b>Secretary / Client Coordinator</b> to join our interior finishing and renovation company in Dubai.</p><p><br></p>Responsibilities<p><br></p><p>Communicate with clients directly and answer inquiries </p><p><br></p><p>Quotes and invoice </p><p><br></p><p>Supplier management </p><p><br></p><p>Arrange client visits </p><p><br></p>Requirements<p><br></p><p>knowledge of all office tools</p><p>AI photo and media generation</p><p>Client liason </p><p>Handle team logisitcs and arrange meetings </p><p><br></p><p><br></p><p><b>Training on our products, pricing and procedures will be provided.</b></p><p><br></p>To Apply<p><br></p><p>Please submit your CV together with:</p><p><br></p><p><br></p><p><br></p> </div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills"><p>Responsibilities</p><p><br></p><p>Communicate with clients directly and answer inquiries </p><p><br></p><p>Quotes and invoice </p><p><br></p><p>Supplier management </p><p><br></p><p>Arrange client visits </p><p><br></p><p>Requirements</p><p><br></p><p>knowledge of all office tools</p><p>AI photo and media generation</p><p>Client liason </p><p>Handle team logisitcs and arrange meetings </p><p><br></p><p><br></p><p><b>Training on our products, pricing and procedures will be provided.</b></p><p><br></p><p><br></p></div>
الإمارات - ابو ظبي
وصف الدور الوظيفي: يعتبر منصب الموظف الإداري دوراً جزئياً بنظام العمل الهجين ومقره في الشارقة، مع مرونة في أداء بعض المهام من المنزل. يتولى هذا الدور إدارة الشؤون الإدارية العامة للمكتب، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وحفظ السجلات، ودعم العمليات اليومية لمجموعة مستخدمي Veeam في البرازيل. يقوم الموظف الإداري بتنسيق التواصل عبر قنوات المجتمع، والرد على الاستفسارات، وتقديم خدمة عملاء لائقة للأعضاء والشركاء. تشمل المسؤوليات اليومية تنظيم الفعاليات والأنشطة، وإعداد التقارير والوثائق الأساسية، والمساعدة في الخدمات اللوجستية للاجتماعات الحضورية والافتراضية. كما يدعم الدور القيادة بمهام المساعدة الإدارية مثل إدارة التقويم، ومتابعة بنود العمل، والحفاظ على الملفات الرقمية والمادية منظمة. المؤهلات: يجب أن يمتلك المرشحون مهارات قوية في الإدارة العامة والمساعدة الإدارية لدعم العمليات اليومية والخدمات اللوجستية للفعاليات. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات فعالة في التواصل وخدمة العملاء للتفاعل مع أعضاء المجتمع والشركاء والموردين. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات تنظيمية صلبة لإدارة الجداول والوثائق والمهام المتعددة في وقت واحد. إتقان برامج المكتب الشائعة (مثل البريد الإلكتروني، وجداول البيانات، ومعالجة النصوص) وأدوات التعاون عبر الإنترنت. القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحديد أولويات المهام، والحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل في بيئة عمل هجينة. تعتبر الخبرة في إدارة المجتمع، أو تنسيق الفعاليات، أو المنظمات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات ميزة إضافية. تعتبر الطلاقة في اللغة البرتغالية وإجادة اللغة الإنجليزية مفيدة.
الإمارات - ابو ظبي
JPC 6398<br><br>المسمى الوظيفي: مساعد إداري (خدمات الرفاه والاستشارات)<br><br>موقع العمل: أبوظبي<br><br>خدمات الرفاه والاستشارات<br><br>تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق خدمات الرفاه والاستشارات. تنسيق مواعيد استشارات ورفاه الطلاب. إدارة الحجوزات، والتأكيدات، وإعادة الجدولة، والإلغاءات، والتذكيرات. الحفاظ على تقاويم وسجلات مواعيد دقيقة. الرد على استفسارات الطلاب العامة وتوجيه الطلاب إلى الموظفين المناسبين. دعم المرشدين في التوثيق وأنشطة المتابعة. الحفاظ على معلومات الطلاب بسرية وخصوصية.<br><br>جدولة المواعيد<br><br>إدارة مواعيد الاستشارات والرفاه اليومية. تنسيق الجداول الزمنية بين الطلاب والمرشدين. الحفاظ على قوائم الانتظار وإدارة تغييرات الجدول الزمني. تحديد تعارضات المواعيد والمشكلات التشغيلية. الحفاظ على سجلات دقيقة للمواعيد والخدمات.<br><br>ورش العمل وأنشطة الرفاه<br><br>المساعدة في تنظيم ورش عمل الرفاه، وجلسات التوعية، والحملات. تنسيق الأماكن، والتسجيلات، والدعوات، وقوائم الحضور، ومواد الفعاليات. التواصل مع الأقسام الداخلية، والمتحدثين، والمرشدين، ومقدمي الخدمات الخارجيين. دعم ترويج وتواصل أنشطة الرفاه. جمع الملاحظات والحفاظ على سجلات الفعاليات. تقديم الدعم الإداري أثناء الفعاليات.<br><br>تواصل ودعم الطلاب<br><br>الرد على استفسارات الطلاب بمهنية وبشكل فوري. توصيل المعلومات حول خدمات الاستشارات وبرامج الرفاه. تعزيز موارد وأنشطة دعم الطلاب. تصعيد المخاوف العاجلة أو الحساسة إلى المهني المناسب. الحفاظ على نهج ترحيبي وصديق للطلاب.<br><br>المهارات: إكسل (Excel)، باوربوينت (Power Point)، كفاءة جيدة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصة وورد (Word)، وآوتلوك (Outlook).<br><br>مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على إدارة مهام وجداول روتينية متعددة. مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة باللغة الإنجليزية.
الإمارات - ابو ظبي
وصف الشركة: شركة أبوظبي لتوريد القوى العاملة هي مزود لحلول التوظيف والقوى العاملة تخدم الشركات في جميع أنحاء أبوظبي والمنطقة الأوسع. تقوم الشركة بربط المؤسسات بالمهنيين المهرة لدعم الأدوار الإدارية والتشغيلية والمتخصصة. تركز شركة أبوظبي لتوريد القوى العاملة على الخدمة الموثوقة والامتثال للوائح المحلية والشراكات طويلة الأمد مع العملاء والموظفين. يمكن لأعضاء الفريق توقع بيئة احترافية مع فرص للعمل في صناعات متنوعة وتطوير مساراتهم المهنية في الوظائف المكتبية والدعم. <br>وصف الدور: المساعد الإداري هو دور بدوام كامل وفي الموقع في أبوظبي. يدعم هذا الدور العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك إدارة المراسلات، وتحديد المواعيد، وتنظيم الملفات، والاحتفاظ بالسجلات. سيتولى المساعد الإداري الرد على المكالمات الهاتفية، واستقبال الزوار، وإعداد التقارير الأساسية، والمساعدة في معالجة المستندات وإدخال البيانات. يتضمن الدور أيضًا دعم المديرين التنفيذيين في إدارة التقويم وتنسيق الاجتماعات ومهام المتابعة حسب الحاجة. يتطلب المنصب اهتمامًا مستمرًا بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية، والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع الزملاء والعملاء. <br>المؤهلات: <br> مهارات مساعدة إدارية وكتابية قوية، بما في ذلك الجدولة والأرشفة وإعداد المستندات. آداب الهاتف المهنية ومهارات التواصل الواضحة للتعامل مع المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات الشخصية. خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية، مثل إدارة التقويم وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر. الكفاءة في برامج المكتب الشائعة (مثل MS Office أو أدوات مماثلة) ومهارات إدخال البيانات الأساسية. القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بفعالية والحفاظ على الدقة في ظل المواعيد النهائية. مستوى عالٍ من الاحترافية والموثوقية واحترام السرية. يفضل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو دعم مكتبي. الحصول على دبلوم أو شهادة ذات صلة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة يعد ميزة إضافية.
الإمارات - ابو ظبي
نحن نبحث عن مساعد إداري عن بُعد يتمتع بمهارات قوية في إدخال البيانات لتقديم الدعم التشغيلي من خلال الإدارة الدقيقة للسجلات والتوثيق والتنسيق الإداري. هذه الفرصة مثالية للمهنيين المنظمين والموثوقين الذين يشعرون بالراحة في إدارة المهام في بيئة افتراضية. في هذا الدور، ستساعد في صيانة قواعد البيانات، وإعداد المستندات، وتحديث السجلات، ودعم سير العمل الإداري. سيساهم المرشح الناجح في تحسين الكفاءة من خلال ضمان دقة المعلومات، واتباع العمليات، وتلقي الفرق للمساعدة الإدارية في الوقت المناسب. المسؤوليات الرئيسية: تقديم الدعم الإداري لمختلف وظائف الأعمال. الاحتفاظ بسجلات دقيقة وقواعد بيانات رقمية. تنفيذ مهام إدخال البيانات والتحقق من المعلومات. إعداد المستندات والتقارير وجداول البيانات. إدارة الملفات الإلكترونية وأنظمة التوثيق. المساعدة في الجدولة والتنسيق الإداري. تتبع وتحديث المعلومات المتعلقة بالمشروع. الاستجابة للطلبات الإدارية الداخلية. الحفاظ على سرية ومعايير أمن البيانات. دعم مبادرات تحسين العمليات.<br> المتطلبات: قدرات تنظيمية وإدارية قوية. مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل. مهارات تواصل كتابية ولفظية جيدة. القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة. الشعور بالراحة في العمل باستخدام الأدوات والبرامج الرقمية. القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية بشكل مستقل. معرفة أساسية بجداول البيانات وقواعد البيانات. إعداد عمل عن بُعد موثوق.<br> المؤهلات: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. يفضل وجود خبرة في مساعد إداري أو دعم مكتبي أو إدخال بيانات. مطلوب معرفة بـ Microsoft Office أو Google Workspace. نرحب بالمرشحين المبتدئين ذوي المهارات الحاسوبية القوية.<br> المزايا: وظيفة عن بُعد مع جدولة مرنة. تدريب مدفوع الأجر وتأهيل. فرص نمو مهني. تعويضات تنافسية. هيكل إداري داعم. فرصة لاكتساب خبرة عمل قيمة. موارد تطوير مهني. توازن مرن بين العمل والحياة.<br> بيان تكافؤ الفرص: نحن ملتزمون بخلق بيئة شاملة حيث يتم احترام الموظفين ودعمهم. نحن نشجع المرشحين المؤهلين من جميع الخلفيات على التقديم ونضمن اتخاذ قرارات التوظيف بناءً على الجدارة والمؤهلات والاحتياجات التنظيمية. نحن لا نتسامح مع التمييز على أساس أي خاصية محمية بموجب القوانين المعمول بها.<br><br>المهارات: وظائف الإدارة، ممثلو خدمة العملاء
الإمارات - ابو ظبي
نبذة عن الوظيفة: العمل كنقطة اتصال في الموقع لدعم المتعلمين والمدربين في الموقع المحدد، وحل المشكلات التشغيلية اليومية وتقديم تقارير منتظمة لفريق العمليات.<br>المواقع: يدعم هذا الدور برامجنا التدريبية في أحد مواقعنا العديدة في الإمارات العربية المتحدة: أبوظبي، العين، دبي، رأس الخيمة، الفجيرة.<br>نوع التوظيف: وظيفة مؤقتة / دوام جزئي.<br>المسؤوليات الرئيسية: العمل كنقطة اتصال في الموقع للمتعلمين والمدربين في الموقع المحدد، تحديد وحل المشكلات التشغيلية اليومية في الموقع، وتصعيدها لفريق العمليات عند الحاجة، تقديم تقارير منتظمة لفريق العمليات حول حالة الموقع والمشكلات التي تمت مواجهتها، دعم جاهزية الفصول الدراسية والتنسيق مع المدربين بشأن الاحتياجات الفورية في الموقع، ضمان حصول المتعلمين على الدعم الذي يحتاجونه للبقاء مشاركين والحضور.<br>المؤهلات: دبلوم أو ما يعادله، إلزامي. خبرة عمل ذات صلة لمدة عام واحد على الأقل.<br>المهارات والخبرة: مهارات تواصل وشخصية قوية، القدرة على العمل بشكل مستقل وحل المشكلات بأقل قدر من الإشراف، موثوق ومنظم، قادر على إدارة مهام يومية متعددة، معرفة أساسية بالحاسوب (البريد الإلكتروني، أدوات إعداد التقارير).<br>متطلبات اللغة: الإنجليزية: كفاءة في الأعمال (كتابةً وتحدثاً)، العربية: كفاءة أصلية أو بطلاقة (كتابةً وتحدثاً)، إلزامية.<br>أسئلة إضافية: ما هو الموقع الذي تتقدم للعمل فيه؟ اختر واحداً: أبوظبي | العين | دبي | رأس الخيمة | الفجيرة<br>ما هو مستوى إجادتك للغة الإنجليزية؟ اختر خياراً: لا يوجد | محادثة | محترف | أصلي أو ثنائي اللغة<br>ما هو مستوى إجادتك للغة العربية؟ اختر خياراً: لا يوجد | محادثة | محترف | أصلي أو ثنائي اللغة<br>هل أكملت دبلوم أو ما يعادله؟<br>كم سنة من خبرة العمل ذات الصلة لديك حالياً؟<br>هل أنت مستعد للخضوع لفحص خلفية، وفقاً للقوانين/اللوائح المحلية؟
Al Tayer Group
الإمارات - ابو ظبي
<h2 class= "h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class= "t-break" data-jb-field= "description">
<span>• لدعم القسم المعني من خلال تقديم خدمات إدارية مهنية، مما يُمكّن الفريق من العمل بفعالية وكفاءة<br>المسؤوليات:<br>الأدوار والمسؤوليات الوظيفية<br>• تقديم خدمات الدعم اللازمة للأقسام وتقديم مهام إدارية عامة لدعم سير العمل التجاري بسلاسة.<br>• التسوية لشهادات VCC/ Hayaza، حركة المخزون، المخزون القائم لضمان دقة السجلات، بما يتوافق مع المعلومات المتاحة في النظام<br>• التنسيق مع قسم المبيعات لاستلام وثيقة التأمين، مع GRO للتسجيل للمركبة ولشراء وسم سالك، إلخ. قبل التسليم للعميل<br>• تتبّع تسليم المركبات يومياً، والمتابعة لضمان إصدار فواتير في الوقت المناسب وتنسيق معالجة استرداد العملاء في الوقت المناسب<br>• تقديم مستندات صفقات البنك إلى F&I وفواتير الائتمان للعملاء في الوقت المناسب.<br>• في حال مبادلة المركبات، التأكد من استلام المستندات المناسبة وتلقي المدفوعات/إصدارها وفقاً للعميل/ البنوك.<br>• التسوية اليومية للمصروفات، IOU والنقد المتاح بشكل فوري ودقيق<br>• إعداد كشوف المصروفات، مخالفات المرور، الخ وتقديمها للسداد<br>• مراقبة المخالفات في النظام، تتبّع الحالة والتواصل مع الموظفين المعنيين لتسوية الأمر<br>• التنسيق مع اللوجستيات وورشة العمل لحركة المركبات، فحص ما قبل التسليم، إصدار أوامر شراء لتركيب الملحقات، وإعادة التأهيل والعمل الخارجي<br>• التأكد من أن جميع المستندات القانونية في النظام قبل الإفراج عن VCC / Hayaza لجميع المركبات الجديدة/المستخدمة<br>• التأكد من تحديثات النظام المعمول بها في الوقت المناسب وبشكل دقيق<br>• الحفاظ على نظام الوثائق اللازمة لتخزين واسترجاع المستندات/المعلومات بشكل فعال ومرتب. الحفاظ وتحديث جميع السجلات والملفات وقاعدة البيانات اللازمة.<br>• رفع أوامر الشراء والالتزام بمتابعة المدفوعات في الوقت المحدد.<br>• شراء مستلزمات للمعرض باتباع جميع الإجراءات ذات الصلة. التخطيط، التنظيم وتوزيع الزي الرسمي والقرطاسية للأرضيات.<br>• متابعة إجازات الموظفين بما في ذلك نشر الإجازات، ترتيب تذاكر الإجازة السنوية، تتبّع الغياب غير المصرّح به والتنسيق مع قسم الرواتب/الموارد البشرية/GR لإشعارات الإجازة، طلب جواز السفر، إلخ.<br>• تسهيل الطلب والتوزيع المناسب لوثائق الموظفين مثل جوازات السفر، بطاقات العمل وغيرها من الوثائق.<br>• إدارة متطلبات النقدية الصغيرة لقسم المبيعات والتأكد من توفر النقد في جميع الأوقات.<br>المؤهلات:<br>التعليم/الشهادة والتعليم المستمر<br>• الصف الثاني عشر / المدرسة الثانوية / مستويات O<br>سنوات الخبرة<br>• 0-2 سنة خبرة ذات صلة<br>المعرفة والمهارات<br>• رخصة القيادة <br>• شخصية لطيفة ومظهر جيد<br>• توجه نحو خدمة العملاء<br>• معرفة اللغة الإنجليزية مكتوبة ومحادثة<br>• خبرة ذات صلة في المجال المطلوب.</span> </div><h2 data-automation-id= "subHeaderPreferredCandidate" class= "h5">المرشح المفضل</h2><div class= "row is-m v-align-top t-small bg-mute"><div class= "col is-3 p5" data-automation-id= "label_Nationality"><b>الجنسية</b></div><div class= "col is-9 p5" data-automation-id= "data_Nationality">الإمارات العربية المتحدة</div></div>
الإمارات - ابو ظبي
<h2 class="h5">وصف العمل</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>نحن نوظف نيابة عن وزارة اتحادية رائدة في دولة الإمارات العربية المتحدة من أجل موظف تنفيذي مُنَسَّق داعم إداري ذو خبرة ومنظم للغاية لتقديم دعم إداري وتنسيقي على مستوى تنفيذي. <br> تتطلب هذه الوظيفة محترفاً مبادراً يمتلك مهارات تنظيم واتصال عالية وقدرة على إدارة أصحاب المصلحة يمكنه دعم القيادة العليا بفاعلية في بيئة حكومية سريعة الوتيرة مع الحفاظ على أعلى مستوى من الاحترافية والسرية. <br> المسؤوليات الرئيسية: توفير دعم إداري وتنسيقي شامل للمكتب.<br> إدارة جداول التنفيذيين والمواعيد والاجتماعات والجداول الرسمية.<br> تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، إعداد الأجندة، تدوين محاضر الاجتماعات والمتابعة على البنودAction.<br> إعداد المراسلات الرسمية والعروض والتقارير ومذكرات الإحاطة والوثائق التنفيذية بالعربية والإنجليزية.<br> التواصل مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لتسهيل التواصل الفعال وضمان إكمال المهام الموكلة في الوقت المناسب.<br> تتبع المراسلات الواردة والطلبات والتكليفات، وضمان الردود في الوقت المناسب والمتابعة المناسبة.<br> تنسيق ترتيبات السفر والإقامة ولوجستيات المهمات الرسمية والفعاليات.<br> الحفاظ على سجلات ومسوَدات ووثائق سرية وفق السياسات الحكومية ومتطلبات أمن المعلومات.<br> متابعة تطبيق قرارات التنفيذ والمتابعة مع الأقسام ذات الصلة.<br> دعم تخطيط وتنسيق الاجتماعات التنفيذية وورش العمل والزيارات والفعاليات الرسمية.<br> إعداد تقارير دورية ولوحات معلومات عن المبادرات والمواضيع التشغيلية الموكلة.<br> تنسيق المتطلبات الإدارية والمشتريات للمكتب التنفيذي، حيثما أمكن.<br> أداء مهام أخرى لدعم تشغيل المكتب بشكل فعال.<br> من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في الإدارة التنفيذية، تنسيق المكتب التنفيذي، أو أدوار المساعدة التنفيذية.<br> خبرة مثبتة في إدارة جداول التنفيذ والمواعيد والتعامل مع الأولويات المتنافسة في بيئة قيادية عليا.<br> خبرة في تنسيق الاجتماعات رفيعة المستوى وورش العمل والزيارات الرسمية، بما في ذلك إعداد الأجندة ومحاضر الجلسات وتتبع البنود القابلة للتنفيذ.<br> خبرة قوية في صياغة المراسلات الرسمية ومذكرات الإحاطة والتقارير والعروض التقديمية.<br> خبرة في إدارة توجيه المستندات والموافقات وتدفقات العمل التنفيذية، مع الإلمام باستخدام أنظمة إدارة المستندات والأنظمة الحكومية ومنصات تخطيط موارد المؤسسات (ERP).<br> خبرة في العمل ضمن وزارة اتحادية في دولة الإمارات العربية المتحدة أو كيان حكومي أو منظمة حكومية شبه حكومية أو مكتب ملكي أو تنفيذي.<br> الطلاقة المهنية في اللغة العربية لإعداد المراسلات الرسمية.<br></span> </div>