وظائف مساعد صيدلى - ام القيوين الإمارات

دوام كامل من ٨ إلى ١٢ سنة Naukri Gulf

مساعد مدير الموارد البشرية

في الموقع - الإمارات - ام القيوين ٢١ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

عميلنا شركة مصنّعة للمكيفات ذات سمعة طيبة ومكانة رائدة في الإمارات العربية المتحدة لأكثر من عقدين من الزمن وتبحث عن تعيين مساعد مدير الموارد البشرية بقدرة على إدارة أكثر من 200 موظف في السابق. الموقع سيكون في أم القيوين، الإمارات العربية المتحدة، لذا يجب أن يكون المرشحون مهتمين بالانتقال أو على استعداد للسفر يومياً، حيث سيكون هذا الدور حضورياً الراتب - 10,000 - 12,000 درهم إماراتي (غير قابل للنقاش) - مزايا ذاتية - ف visa، و تأمين صحي وتذكرة طيران <ol><li>إدارة والحفاظ على جميع المستندات المؤسسية والتنظيمية والالتزامية، بما في ذلك الرخص التجارية وشهادات الدفاع المدني وMOA وغيرها من السجلات المتعلقة بالشركة، مع التأكد من صلاحيتها وتحديثها وتوفرها بسهولة.</li><li>إدارة وتنسيق جميع متطلبات التأمين للموظفين والشركات، بما في ذلك تجديد السياسات والإضافات والحذف والمطالبات والتنسيق مع مقدمي التأمين والوسطاء.</li><li>الإشراف على دورة حياة الموظف الكاملة، بما في ذلك تخطيط القوة العاملة والتوظيف والتوجيه ومعالجة التأشيرات وموافقات العمل وتأمين الموظفين والسجلات الشخصية وإدارة الأداء وإدارة الإجازات والتحويلات والترقيات وإجراءات الفصل.</li><li>الإشراف على عملية الرواتب الشهرية، وضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للرواتب والسجلات والخصومات والمزايا والامتثال للمتطلبات التنظيمية المعمول بها.</li><li>ضمان الامتثال لقوانين العمل الإماراتية المعمول بها ولوائح التوظيف وسياسات الشركة ومتطلبات الصحة والسلامة ومعايير التنظيم الأخرى، مع تنسيق برامج تدريب وتوعية الموظفين حسب الحاجة.</li><li>تطوير وصيانة ومراجعة وصف الوظائف ومؤشرات الأداء الرئيسية بشكل دوري بالتنسيق مع الإدارة ورؤساء الأقسام المعنيين، لضمان تعريف واضح للأدوار والمسؤوليات وتوقعات الأداء وتقييمات الأداء المن structured.</li><li>معالجة وحل شكاوى الموظفين والمخاوف في مكان العمل والصراعات والمسائل التأديبية بشكل عادل ومهني، وفقاً لسياسات الشركة واللوائح العمالية المعمول بها.</li><li>الإشراف على إسكان الموظفين والمتطلبات المتعلقة به، بما في ذلك التخصيص والإشغال والصيانة وتنسيق المرافق والفحص والامتثال مع معايير الصحة والسلامة والتنظيم المعمول بها.</li><li>إدارة متطلبات سفر الموظفين، بما في ذلك معالجة التأشيرات وحجز الرحلات والإقامة وترتيبات السفر الأخرى، وفقاً لخطط السفر المعتمدة وسياسات الشركة.</li><li>التخطيط وتنسيق برامج رفاهية الموظفين ومبادرات المشاركة والأنشطة الترفيهية وغيرها من الأنشطة التي تركز على الموظفين لتعزيز رفاهيتهم وتحفيزهم والاحتفاظ بهم وبيئة عمل إيجابية.</li><li>تنسيق تخطيط القوى العاملة وأنشطة التوظيف مع الإدارة ورؤساء الأقسام لضمان بقاء القوة العاملة المطلوبة بما يتفق مع المتطلبات التشغيلية و أهداف العمل وميزانيات القوى العاملة المعتمدة.</li><li>تطوير وتنفيذ وصيانة ومراجعة سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها وعملياتها بشكل دوري لضمان الاتساق والكفاءة التشغيلية والامتثال والإدارة الفعالة للموارد البشرية عبر المؤسسة.</li><li>قيادة التوجه الاستراتيجي للموارد البشرية والإدارة والدعم المرتبط عبر المؤسسة وفروعها، مع مواءمة الأشخاص والعمليات والامتثال والمتطلبات التشغيلية مع أهداف المجموعة وخطط النمو.</li><li>إنشاء وتنفيذ والحفاظ على أنظمة إدارة الموارد البشرية المتكاملة، HRMS، أطر الحوكمة والعمليات ذات الصلة لتعزيز اتخاذ القرار والمساءلة والتقارير والامتثال والتنسيق بين الوظائف عبر المؤسسة.</li><li>القيام بأي وظائـف أخرى تتعلق بالموارد البشرية والإدارية والامتثال التنظيمي التي يكلف بها الإدارة، حسب الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة وفعالية.</li></ol>الملف المرشح المطلوب<ul><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، الإدارة أو مجال ذي صلة.</li><li>7–10 سنوات من الخبرة الإجمالية في الموارد البشرية، ويفضل خبرة قوية في الإمارات.</li><li>خبرة سابقة في وظيفة مساعد مدير الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية والإدارة أو كبير موظفي الموارد البشرية العام.</li><li>أفضلية قوية للمرشحين من industries HVAC، MEP، الهندسة، التصنيع، الصناعي، المقاولات أو الصناعات ذات الصلة.</li><li>معرفة عملية قوية بـ قانون العمل الإماراتي والامتثال للموارد البشرية.</li><li>خبرة مثبتة في إدارة الوظيفة الكلية للموارد البشرية، بدلاً من التخصص في مجال واحد من الموارد البشرية.</li><li>خبرة قوية في الرواتب ونظام WPS والتوظيف وعلاقات الموظفين والتأشيرات/تصاريح العمل وإدارة الموارد البشرية.</li><li>تجربة إدارة كلاً من الموظفين ذوي الياقات الزرقاء والبيضاء ستكون ميزة كبيرة.</li><li>الخبرة في إسكان الموظفين ورفاهية القوى العاملة ستكون ميزة.</li><li>معرفة قوية بنظام HRMS وأنظمة تقارير الموارد البشرية.</li><li>مهارات اتصال وتفاعل وحل مشكلات ممتازة.</li><li>مهارات تنظيم قوية مع القدرة على إدارة عدة أنشطة موارد بشرية في وقت واحد.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل مسؤولية وظيفة الموارد البشرية.</li></ul>

Our client is a well reputed and established HVAC Manufacturer in UAE for over 2 decades looking to hire an Assistant HR Manager with a capacity of managing over 200+ employees in the past. The position will be based in Umm Al Quwain, UAE so candidates only interested to relocate or willing to travel daily can apply as this will be an onsite role Salary- 10,000- 12,000 AED (Non Negotiable) - Self Benefits- Visa, Medical and Air ticket <ol><li>Manage and maintain all corporate, statutory, and regulatory documentation, including Trade Licenses, Civil Defense certificates, MOA, and other relevant company records, ensuring they remain valid, updated, and readily accessible.</li><li>Manage and coordinate all employee and corporate insurance requirements, including policy renewals, additions, deletions, claims, and coordination with insurance providers and brokers.</li><li>Oversee the complete employee lifecycle, including manpower planning, recruitment, onboarding, visa and work permit processing, employee insurance, personnel records, performance management, leave administration, transfers, promotions, and separation procedures.</li><li>Oversee the monthly payroll process, ensuring accurate and timely salary processing, payroll records, deductions, benefits, and compliance with applicable statutory requirements.</li><li>Ensure compliance with applicable UAE Labour Laws, employment regulations, company policies, health and safety requirements, and other relevant regulatory standards, while coordinating employee training and awareness programs as required.</li><li>Develop, maintain, and periodically review Job Descriptions (JDs) and Key Performance Indicators (KPIs) in coordination with Management and respective Department Heads, ensuring clearly defined roles, responsibilities, performance expectations, and structured performance evaluations.</li><li>Address and resolve employee grievances, workplace concerns, conflicts, and disciplinary matters fairly and professionally, in accordance with company policies and applicable labour regulations.</li><li>Oversee employee accommodation and related requirements, including allocation, occupancy, maintenance, facilities coordination, inspections, and compliance with applicable health, safety, and regulatory standards.</li><li>Manage employee travel-related requirements, including visa processing, flight bookings, accommodation, and other travel arrangements, in accordance with approved business travel plans and company policies.</li><li>Plan and coordinate employee welfare programs, engagement initiatives, recreational activities, and other employee-focused activities to promote employee well-being, motivation, retention, and a positive workplace environment.</li><li>Coordinate manpower planning and recruitment activities with Management and Department Heads to ensure the organization maintains the required workforce in line with operational requirements, business objectives, and approved manpower budgets.</li><li>Develop, implement, maintain, and periodically review HR policies, procedures, and processes to ensure consistency, operational efficiency, compliance, and effective HR management across the organization.</li><li>Drive the strategic direction of HR, Administration, and related support functions across the organization and its subsidiaries, aligning people, processes, compliance, and operational requirements with the Group’s business objectives and growth plans.</li><li>Establish, implement, and maintain integrated HR management systems, HRMS, governance frameworks, and related processes to strengthen decision-making, accountability, reporting, compliance, and cross-functional coordination across the organization.</li><li>Undertake any other HR, administrative, compliance, or organizational responsibilities assigned by Management, as required to ensure the smooth, efficient, and effective functioning of the organization.</li></ol>Desired Candidate Profile<ul><li>Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Management or a related field.</li><li>7–10 years of overall HR experience, preferably with solid UAE experience.</li><li>Previous experience in an Assistant HR Manager, HR & Admin Manager or Senior HR Generalist position.</li><li>Strong preference for candidates from HVAC, MEP, engineering, manufacturing, industrial, contracting or related industries.</li><li>Strong hands-on knowledge of UAE Labour Law and HR compliance.</li><li>Proven experience managing the complete HR function, rather than specialising in only one area of HR.</li><li>Strong experience in payroll, WPS, recruitment, employee relations, visa/work permits and HR administration.</li><li>Experience managing both blue-collar and white-collar employees will be highly advantageous.</li><li>Experience with employee accommodation and workforce welfare will be an advantage.</li><li>Strong knowledge of HRMS and HR reporting systems.</li><li>Excellent communication, interpersonal and problem-solving skills.</li><li>Strong organisational skills with the ability to manage multiple HR activities simultaneously.</li><li>Ability to work independently and take ownership of the HR function.</li></ul>

دوام كامل Naukri Gulf

المساعد الإداري - الرواتب

في الموقع - الإمارات - ام القيوين ٨ يوليو ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

<section>الوصف الوظيفيالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">الإشراف على معالجة الرواتب من البداية إلى النهاية، مع ضمان توزيع الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد، والالتزام القانوني والتنسيق مع الموارد البشرية والمالية. إدارة تدقيق الرواتب واستفسارات تعويضات الموظفين. معالجة الرواتب<ul><li>إدارة الرواتب الشهرية لجميع الموظفين عبر مواقع الإمارات العربية المتحدة.</li><li>ضمان دقة حساب الرواتب والفوائد والحوافز والعمل الإضافي والإجازات والخصومات.</li><li>المصالحة قبل الدفع النهائي والحصول على الموافقات.</li></ul>الامتثال والتقارير النظامية<ul><li>ضمان الدفع والتقديم في المواعيد للالتزامات النظامية.</li><li>إعداد وتقديم الإقرارات النظامية وفق قوانين العمل والضرائب في الإمارات.</li><li>ضمان الامتثال للوائح الأجور ومزايا العمل.</li></ul>الأنظمة والتدقيقات<ul><li>الحفاظ على سجلات الرواتب في أنظمة ERP/HRMS.</li><li>التعامل مع تدقيقات الرواتب الداخلية والخارجية.</li><li>التنسيق مع مزودي تكنولوجيا المعلومات/ HRMS لضمان سير النظام بسلاسة.</li></ul>التنسيق والدعم<ul><li>التنسيق مع الموارد البشرية والمالية والإدارات للحصول على مدخلات الرواتب وتغييرات CTC وتوقعات الميزانية.</li><li>معالجة استفسارات الموظفين حول بطاقات الرواتب والخصومات والمستحقات.</li><li>إدارة التسويات الكاملة والنهائية للموظفين المغادرين.</li></ul>التقارير والتحليل<ul><li>إعداد تقارير الرواتب الشهرية وملخصات التكاليف والعدد والاختلافات.</li><li>دعم إغلاق الرواتب في نهاية السنة، الإفصاحات الضريبية، وإصدار النموذج 16.</li> </ul>داخلي: فريق الموارد البشرية والمالية والحسابات، تكنولوجيا المعلومات، الموظفين خارجي: الجهات النظامية، مستشارو الرواتب، المراجعون، مزودو برامج/ HRMS<ul><li>يعمل ضمن سياسة الرواتب للشركة، الأطر القانونية والالتزامات النظامية.</li><li>معتمد للتحقق من تقارير الرواتب وإصدارها للموافقة.</li><li>يبلغ عن أي عدم تطابقات أو استثناءات سياسة إلى القيادة العليا </li></ul></div></section><section>المرشح المطلوب<ul><li>درجة البكالوريوس في التجارة، أو المالية، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة</li><li>الشهادات الاحترافية مفضلة (مثلاً CPP)</li><li>7–10 سنوات خبرة في الرواتب؛ خبرة إدارية لا تقل عن 3 سنوات</li><li>5 إلى 10 سنوات خبرة إلزامية في الإمارات في دور مشابه.</li><li>خبرة في إدارة الرواتب لفرق عمل كبيرة (1000+ موظف)</li><li>يفضل الخبرة في صناعة البناء/العقارات</li><li>إتقان البرمجيات HRMS/رواتب و Excel</li></ul> المهارات<ul><li>معرفة قوية بأنظمة الرواتب وهياكل الرواتب واللوائح الضريبية</li><li>الدقة والسرية والنزاهة</li><li>مهارات حل المشكلات والتحليل الممتازة</li><li>مهارات اتصال وتعامل بين الأشخاص قوية</li><li>القدرة على العمل ضمن مواعيد نهائية صارمة</li><li>معرفة حديثة بقوانين العمل والضرائب في الإمارات</li></ul></section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Oversee end-to-end payroll processing, ensuring accurate and timely salary disbursement, statutory compliance, and coordination with HR and Finance. Manages payroll audits and employee compensation queries. Payroll Processing<ul><li>Manage monthly payrolls for all employees across UAE locations.</li><li>Ensure accurate computation of salaries, benefits, incentives, overtime, leaves, and deductions.</li><li>Reconcile payroll before final payment and obtain approvals.</li></ul>Compliance & Statutory Reporting<ul><li>Ensure timely payment and filing of statutory dues .</li><li>Prepare and submit statutory returns per UAE labour and tax laws.</li><li>Ensure compliance with wage and employment benefit regulations.</li></ul>Systems & Audits<ul><li>Maintain payroll records in ERP/HRMS systems.</li><li>Handle internal and external payroll audits.</li><li>Liaise with IT/HRMS vendors for smooth system functioning.</li></ul>Coordination & Support<ul><li>Coordinate with HR, Finance, and departments for payroll inputs, CTC changes, and budget forecasts.</li><li>Address employee queries on payslips, deductions, and reimbursements.</li><li>Manage full & final settlements for exiting employees.</li></ul>Reporting & Analysis<ul><li>Generate monthly payroll reports, cost summaries, headcount, and variance analysis.</li><li>Support year-end payroll closing, tax declarations, and Form 16 issuance. </li></ul>Internal: HR, Finance & Accounts Team, IT, Employees External: Statutory Authorities, Payroll Consultants, Auditors, Software/HRMS Vendors <ul><li>Operates within company payroll policy, legal frameworks, and statutory compliance.</li><li>Authorized to verify and release payroll reports for approval.</li><li>Escalates discrepancies or policy exceptions to senior leadership </li></ul></div></section><section>Desired Candidate Profile<ul><li>Bachelor’s degree in commerce, Finance, HR, or related field</li><li>Professional certifications preferred (e.g., CPP)</li><li>7–10 years payroll experience; minimum 3 years managerial role</li><li>5 to 10 Mandatory experience in UAE in similar role .</li><li>Experience handling payroll for large workforces (1000+ employees)</li><li>Construction/real estate industry experience preferred</li><li>Proficient in HRMS/payroll software and Excel</li></ul> Skills<ul><li>Strong knowledge of payroll systems, salary structures, and tax regulations</li><li>Accuracy, confidentiality, and integrity</li><li>Excellent problem-solving and analytical skills</li><li>Strong communication and interpersonal skills</li><li>Ability to work under tight deadlines</li><li>Up-to-date knowledge of UAE labor and tax laws</li></ul></section>

دوام كامل من ١٠ إلى ١٥ سنة Naukri Gulf

Functional Consultant

في الموقع - الإمارات - ام القيوين ١٧ يونيو ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph"><ol><li>Assistant Manager – Functional Consultant (HR): Responsible for implementing, configuring, and supporting HR systems such as PeopleStrong or SAP SuccessFactors, ensuring HR processes are aligned with business and system requirements.</li><li>Assistant Manager – Technical Consultant (HR): Responsible for managing technical configuration, integrations, and system support for HR platforms like PeopleStrong or SAP SuccessFactors to ensure seamless system performance and data flow.</li><li>Assistant Manager – Functional Consultant (Procurement): Oversees implementation and optimization of procurement systems such as Xpedeon or SAP Ariba, ensuring procurement workflows and processes align with operational requirements.</li><li>Assistant Manager – Functional Consultant (Finance): Responsible for configuring and supporting finance modules in systems like Xpedeon or SAP, ensuring financial processes, reporting, and controls operate efficiently within the ERP environment.</li></ol></div></section><section>Desired Candidate ProfileQualification:<ul><li>Bachelor’s degree in relevant field such as HR, Business Administration, Information Systems, Computer Science, Finance, Accounting, Engineering, or Supply Chain Management.</li><li>Professional certifications related to ERP/HRIS/Finance systems will be an added advantage.</li></ul> Requirements:<ul><li>5–8 years of relevant experience in ERP/HRIS systems implementation, configuration, or support.</li><li>Hands-on experience with systems such as PeopleStrong, SAP SuccessFactors, Xpedeon, SAP, or SAP Ariba depending on the functional area.</li><li>Strong understanding of respective business processes (HR, Procurement, or Finance).</li><li>Experience in system configuration, process improvement, and user support.</li><li>Ability to coordinate with business stakeholders, IT teams, and vendors for system implementation and enhancements.</li><li>Strong analytical, problem-solving, and communication skills.</li></ul></section>

دوام كامل من ١ إلى ٢ سنة Naukri Gulf

سكرتير / مساعد إداري

في الموقع - الإمارات - ام القيوين ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

الهندسة

<ul><li>الدعم التنفيذي: إدارة جداول كبار التنفيذيين، وجدول المواعيد، وترتيبات السفر، والمراسلات الرسمية.</li><li>الإدارة في البناء والاستشارات: المساعدة في وثائق البناء، تقديمات الموقع، مراسلات العملاء/المستشارين، رسائل المشاريع، العقود، ومحاضر الاجتماعات.</li><li>الدمج والذكاء الاصطناعي والكفاءة: الاستفادة من أدوات الذكاء الاصطناعي لصياغة الاتصالات، وتنظيم البيانات، وتبسيط المهام الإدارية اليومية.</li><li>لوجستيات المكتب والحكومة: الحفاظ على الأرشفة الإلكترونية/الورقية، تتبّع مخرجات التشغيل، إدارة علاقات البائعين، والتواصل مع الجهات الحكومية.</li></ul>الملف المرغوب للمرشح<ul><li>الخبرة الصناعية: مطلوب خبرة في العمل داخل شركة إنشاءات أو مكتب استشارات هندسية/معمارية.</li><li>إجادة اللغة: الطلاقة في العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.</li><li>مهارات AI والتقنية: الكفاءة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لسيناريوهات سير العمل المكتبي، إلى جانب مهارات قوية في MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).</li><li>رخصة القيادة: رخصة القيادة الإماراتية سارية المفعول مطلوبة.</li><li>التعليم والخلفية: درجة البكالوريوس مع خبرة سابقة كمساعدة سكرتير/مساعدة تنفيذية أو مساعدة إدارية في شركة إنشاءات أو مكتب استشاري.</li></ul>

<ul><li>Executive Support: Manage executive schedules, calendar appointments, travel logistics, and official correspondence.</li><li>Construction & Consulting Admin: Assist with construction documentation, site submittals, client/consultant correspondence, project letters, contracts, and meeting minutes.</li><li>AI Integration & Efficiency: Leverage AI tools to draft communications, organize data, and streamline daily administrative tasks.</li><li>Office & Government Logistics: Maintain electronic/physical filing, track operational deliverables, handle vendor relations, and liaise with government entities.</li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>Industry Experience: Experience working within a Construction Company or Engineering/Architectural Consulting Office is required.</li><li>Language Proficiency: Fluent in both spoken and written Arabic and English.</li><li>AI & Tech Skills: Proficiency with AI tools for office workflows, alongside strong skills in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Driving License: Valid UAE Driving License is mandatory.</li><li>Education & Background: Bachelor’s Degree with prior experience as a Secretary, Executive Assistant, or Administrative Assistant in a construction or consultant company.</li></ul>

دوام كامل من ١ إلى ٦ سنة Naukri Gulf

Senior HR Executive

في الموقع - الإمارات - ام القيوين ١٧ يونيو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">HRBP (Human Resources Business Partner): Strategic HR professional partnering with business leaders to drive talent management, employee engagement, and organizational performance. Sr. HR Executive: Experienced HR professional managing recruitment, employee relations, and HR operations while ensuring compliance with company policies and labor laws. HR Assistant: Supports daily HR activities including recruitment coordination, employee records management, and administrative HR tasks. HR Coordinator: Coordinates HR processes such as recruitment, onboarding, employee documentation, and internal HR communications. HR Intern: Assists the HR team with administrative tasks, recruitment support, and learning core HR processes in a professional environment. HR Administrator (Documentation): Responsible for maintaining accurate HR records, employee documentation, and ensuring compliance with company policies and regulatory requirements. </div></section><section>Desired Candidate Profile HRBP (Human Resources Business Partner) Qualification & Requirements: Bachelor’s/Master’s in HR or related field with 6–10 years of HR experience, strong business partnering skills, knowledge of UAE labour law, and ability to manage employee relations and HR strategy. Sr. HR Executive Qualification & Requirements: Bachelor’s/Master’s in HR or Business Administration with 4–7 years of HR experience, strong recruitment and employee relations skills, and knowledge of HR operations and labour law compliance. HR Assistant Qualification & Requirements: Bachelor’s degree in HR/Business Administration with 1–3 years of HR experience, good organizational skills, and proficiency in MS Office and HR documentation. HR Coordinator Qualification & Requirements: Bachelor’s degree in HR or related field with 2–4 years of experience in HR coordination, recruitment support, onboarding, and HR administrative processes.HR Intern Qualification & Requirements: Recent graduate or final-year student in HR/Business Administration with good communication skills and willingness to learn HR processes. HR Administrator (Documentation) Qualification & Requirements: Bachelor’s degree with 2–4 years of experience in HR documentation, employee records management, visa/labour documentation, and strong attention to detail.</section>

دوام كامل من ١٠ إلى ١٦ سنة Naukri Gulf

مساعد مدير - المتاجر

في الموقع - الإمارات - ام القيوين ١٢ يوليو ٢٠٢٦

الضيافة والسياحة

<section>الوصف الوظيفيالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">المساعد مدير - المتاجر مسؤول عن الإشراف على العمليات اليومية للموقع والمتاجر المركزية، مع ضمان كفاءة التحكم في المخزون، وممارسات التخزين الصحيحة، وت issuing المواد في الوقت المحدد والامتثال لمعايير السلامة والجودة. يضمن الدور توافق توافر المواد مع جداول المشروع، دعم إجراءات التحكم في التكاليف، وتطبيق سياسات الشركة بشأن مناولة المواد والوثائق. المسؤوليات الرئيسية<ul><li>الإشراف على استلام وتخزين وإصدار المواد، مع ضمان وثائق دقيقة وأقل قدر من التفاوتات.</li><li>ضمان شروط التخزين الصحيحة والتعامل الآمن مع المواد بما يتوافق مع معايير الشركة.</li><li>مراقبة والحفاظ على مستويات المخزون الدنيا والقصوى لتجنب النقص أو الإفراط في التخزين.</li><li>إجراء تدقيق مخزوني فعلي دوري وتسوية السجلات النظامية؛ التحقيق في الانحرافات.</li><li>تنفيذ وتطبيق مبدأ FIFO وأفضل ممارسات المخزون الأخرى.</li><li>التنسيق مع فرق المشتريات والمشروعات لضمان توافر المواد المطلوبة في الوقت المناسب.</li><li>إدارة إعادة المواد الزائدة والتالفـة أو غير الصالحة للاستخدام وفق الإجراءات المعتمدة.</li><li>ضمان تسجيل جميع تحركات المخزون بدقة في نظام ERP أو برنامج إدارة المخزون.</li><li>الحفاظ على الوثائق بما في ذلك GRNs وMRNs وسجلات المخزون وتقارير التسوية.</li><li>تدريب ومراقبة أمناء المتجر والمساعدين وغيرهم من موظفي المتجر.</li><li>مراقبة المعدات والأدوات وجرد الأصول، وضمان تتبع الإصدار والعودة بشكل صحيح.</li><li>المساعدة في تطوير إجراءات التشغيل القياسية للتحكم في المخزون وعمليات المستودع.</li><li>الحفاظ على معايير السلامة والنظافة في جميع مواقع التخزين.</li><li>المساعدة في التنبؤ باحتياجات مساحة التخزين والتخطيط للتوسع إذا لزم الأمر.</li></ul> الاتصالات والعلاقات العمليةداخلي:<ul><li>المشتريات والتخطيط وتنفيذ المشاريع وQS والتقدير والتجاري، QAQC والمالية والسلامة والفرق القانونية والتدقيق</li></ul>خارجي:<ul><li>الموردين وناقلو البضائع والمدققون والجهات الحكومية (إن وجدت)</li></ul> الإطارات والحدود والسلطة في اتخاذ القرارالمساعد المدير – المتاجر يعمل وفقًا لإرشادات سياسات التحكم في المخزون في المؤسسة، إجراءات نظام ERP، واللوائح السلامة. السلطة الرئيسية لاتخاذ القرار تشمل:<ul><li>الموافقة على إصدار المواد وفق الطلبات المعتمدة.</li><li>التحقق من صحة إدخالات المخزون والوثائق والتوثيق.</li><li>اتخاذ القرارات المتعلقة بطرق تخزين المواد، وتحسين استغلال المساحة، وبروتوكولات المناولة.</li><li>التوصية بالتخلص من المخزون غير المتحرك/التالف وإعادته إلى الإدارة.</li><li>تصعيد النقص الحرج في المواد، أو الانحرافات، أو مخاوف السلامة إلى الإدارة العليا.</li><li>تتخذ القرارات التشغيلية لأنشطة المتجر اليومية ضمن سلطات الدور. القرارات الاستراتيجية، وتصعيد البائعين، أو الانحراف عن السياسات تتطلب موافقات أعلى.</li></ul> </div></section><section>الملف الشخصي المرغوب فيهالمؤهلات والخبرة<ul><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة المواد/اللوجستيات/الهندسة/سلسلة الإمداد.</li><li>6–10 سنوات خبرة في عمليات المتجر أو المستودع، ويفضل في مشاريع البناء أو البنية التحتية. خبرة في أنظمة مخزون ERP (SAP، Oracle، إلخ).</li><li>3 إلى 5 سنوات خبرة إلزامية في الإمارات في دور مشابه.</li></ul> المهارات والكفاءات<ul><li>التحكم بالمخزون وإدارة المخزون</li><li>أنظمة ERP وإدارة المستودعات</li><li>مهارات التحليل والتسوية</li><li>القيادة وإدارة الفريق</li><li>دقة التوثيق والسجلات</li><li>معرفة بمعايير السلامة ومناولة المواد</li><li>يتأكد من دقة المخزون وجودته</li><li>ي prioritize المهام ويضمن توصيل المواد في الوقت المحدد</li><li>حل نزاعات المخزون وتأخيرات اللوجستيات بشكل فعال</li><li>الإشراف وتحفيز موظفي المتجر</li><li>يتناغم بشكل فعال مع الفرق الداخلية والموردين</li><li>الالتزام بسياسات الشراء والمعايير القانونية والممارسات الأخلاقية في جميع أنشطة الشراء.</li></ul></section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Assistant Manager - Stores is responsible for overseeing the day-to-day operations of the site and central stores, ensuring efficient inventory control, proper storage practices, timely material issuance and compliance with safety and quality standards. The role ensures that material availability aligns with project schedules, supports cost control measures, and enforces adherence to company policies regarding material handling and documentation. KEY RESPONSIBILITIES <ul><li>Supervise the receipt, storage, and issuance of materials, ensuring accurate documentation and minimal discrepancies.</li><li>Ensure proper storage conditions and safe handling of materials in compliance with company standards.</li><li>Monitor and maintain minimum and maximum inventory levels to avoid shortages or overstock.</li><li>Conduct regular physical stock audits and reconcile with system records; investigate variances.</li><li>Implement and enforce First-In-First-Out (FIFO) and other best inventory practices.</li><li>Coordinate with procurement and project teams to ensure timely availability of required materials.</li><li>Manage the return and disposal of excess, damaged, or obsolete materials as per approved procedures.</li><li>Ensure all stock movements are accurately recorded in ERP or inventory management software.</li><li>Maintain documentation including GRNs, MRNs, stock registers and reconciliation reports.</li><li>Train and supervise storekeepers, helpers, and other store personnel.</li><li>Monitor equipment, tools, and asset inventory, ensuring proper issue and return tracking.</li><li>Support in developing SOPs for inventory control and warehouse operations.</li><li>Maintain safety and housekeeping standards across all storage locations.</li><li>Assist in forecasting storage space requirements and planning for expansion, if required.</li></ul> COMMUNICATION & WORKING RELATIONSHIPSInternal:<ul><li>Procurement, Planning, Project Execution, QS, Estimation & Commercial, QAQC, Finance, Safety, Legal and Audit Teams</li></ul>External:<ul><li>Vendors, Transporters, Auditors and Government Authorities (if applicable)</li></ul> FRAMEWORKS, BOUNDARIES & DECISION-MAKING AUTHORITYThe Assistant Manager – Stores operates under the guidelines of the organization’s inventory control policies, ERP system procedures, and safety regulations. Key decision-making authority includes:<ul><li>Approving issuance of materials as per authorized requests.</li><li>Verifying and endorsing stock entries and documentation accuracy.</li><li>Making decisions related to material storage methods, space optimization, and handling protocols.</li><li>Recommending disposal or return of non-moving/damaged stock to management.</li><li>Escalating critical material shortages, discrepancies, or safety concerns to senior management.</li><li>Operational decisions for day-to-day store activities fall within the role's authority. Strategic decisions, vendor escalations, or policy deviations require higher-level approvals.</li></ul> </div></section><section>Desired Candidate ProfileQUALIFICATION & EXPERIENCE<ul><li>Diploma or bachelor’s degree in materials management / logistics / engineering / supply chain.</li><li>6–10 years of experience in store or warehouse operations, preferably in construction or infrastructure projects. Experience working with ERP inventory systems (SAP, Oracle, etc.)</li><li>3 to 5 years of mandatory experience in the UAE in a similar role.</li></ul> SKILLS & COMPETENCIES<ul><li>Inventory control and stock management</li><li>ERP and warehouse management systems</li><li>Analytical and reconciliation skills</li><li>Leadership and team supervision</li><li>Documentation and record-keeping accuracy</li><li>Knowledge of safety and material handling standards</li><li>Ensures inventory accuracy and quality</li><li>Prioritizes tasks and ensures timely material delivery</li><li>Resolves stock discrepancies and logistics delays efficiently</li><li>Supervises and motivates store staff</li><li>Coordinates effectively with internal teams and suppliers</li><li>Adhering to procurement policies, legal standards, and ethical practices in all purchasing activities.</li></ul></section>

دوام كامل من ١ إلى ٢ سنة Naukri Gulf

مساعد الضيافة

في الموقع - الإمارات - ام القيوين ١٨ يوليو ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">ملخص الوظيفةنبحث عن مساعد ضيافة موثوق وعملي لدعم العمليات اليومية في عقارنا الفاخر الخاص بجانب الشاطئ في أم القيوين. هذه الوظيفة مناسبة لشخص يستمتع بالضيافة وخدمة الضيوف والحفاظ على معايير عالية للممتلكات.ستعمل عن كثب مع owner لضمان أن يحصل كل ضيف على تجربة استثنائية وأن تتم صيانة الممتلكات دائمًا وفق أعلى المعايير.المسؤوليات الرئيسية<ul><li>إدارة الحجوزات وتقويم الحجز.</li><li>التواصل مع الضيوف قبل الإقامة وخلالها وبعدها.</li><li>تنسيق إجراءات وصول الضيوف وتسجيل المغادرة.</li><li>الإشراف على خدمات التنظيف والتأكد من أن النظافة تواكب معايير الشركة.</li><li>إجراء فحوصات يومية للممتلكات.</li><li>تنسيق والإشراف على الصيانة، والمرافق الميكانيكية والكهربائية والسباكة، وتنسيق الحدائق والمسبح والمتعهدين الخارجيين.</li><li>الإبلاغ عن قضايا الصيانة والمتابعة حتى الانتهاء.</li><li>مراقبة المخزون وطلب اللوازم عند الحاجة.</li><li>ضمان تشغيل جميع مرافق الضيوف وجاهزيتها للعرض.</li><li>التعامل مع طلبات الضيوف وحل المشكلات بشكل احترافي.</li><li>إعداد تقارير تشغيلية يومية بسيطة.</li><li>المساعدة في تحسين رضا الضيوف والكفاءة التشغيلية.</li></ul> </div></section><section>الملف المرشح المطلوبالمتطلبات<ul><li>يفضل وجود خبرة في الضيافة أو منازل العطلات أو الفنادق أو أماكن إقامة الضيوف.</li><li>مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).</li><li>منظم ومسؤول ويملك اهتمامًا بالتفاصيل.</li><li>قادر على العمل بشكل مستقل وحل المشكلات.</li><li>القدرة على الإشراف على المقاولين ومقدمي الخدمات.</li><li>مهارات حاسوبية أساسية (Microsoft Office، WhatsApp، البريد الإلكتروني؛ أنظمة الحجز ميزة).</li><li>مرن للعمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية عند الحاجة.</li></ul></section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Job SummaryWe are looking for a reliable and hands-on Hospitality Assistant to support the daily operations of our luxury private beachfront property in Umm Al Quwain. This role is ideal for someone who enjoys hospitality, guest service, and maintaining high property standards.You will work closely with the owner to ensure every guest has an exceptional experience and that the property is always maintained to the highest standard.Key Responsibilities<ul><li>Manage reservations and booking calendar.</li><li>Communicate with guests before, during, and after their stay.</li><li>Coordinate guest check-in and check-out.</li><li>Supervise housekeeping and ensure cleanliness meets company standards.</li><li>Conduct daily property inspections.</li><li>Coordinate and supervise maintenance, MEP, landscaping, pool, and external contractors.</li><li>Report maintenance issues and follow up until completed.</li><li>Monitor inventory and order supplies when needed.</li><li>Ensure all guest facilities are operational and presentation-ready.</li><li>Handle guest requests and resolve issues professionally.</li><li>Prepare simple daily operational reports.</li><li>Assist with improving guest satisfaction and operational efficiency.</li></ul> </div></section><section>Desired Candidate ProfileRequirements<ul><li>Experience in hospitality, holiday homes, hotels, or guest accommodation is preferred.</li><li>Good communication skills in English (Arabic is a plus).</li><li>Organized, responsible, and detail-oriented.</li><li>Able to work independently and solve problems.</li><li>Comfortable supervising contractors and service providers.</li><li>Basic computer skills (Microsoft Office, WhatsApp, email; booking systems are a plus).</li><li>Flexible to work weekends and public holidays when required.</li></ul></section>

دوام كامل حتى ٢ سنة Naukri Gulf

أمين صندوق

في الموقع - الإمارات - ام القيوين ٥ يوليو ٢٠٢٦

المبيعات

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">ملخص العمل: يتحمل أمين الصندوق مسؤولية إدارة معاملات النقد اليومية، والتحقق من تحصيل المبيعات، والحفظ الدقيق للسجلات المالية، وإعداد تقارير دورية. يضمن هذا الدور أن تتم جميع إجراءات معالجة النقد وتتبع النفقات بالدقة والشفافية وبما يتوافق مع سياسات الشركة.المسؤوليات الأساسية:<ul><li>مراجعة قائمة التحميل اليومية للتحقق من المبيعات والمبالغ النقدية المتوقعة</li><li>جمع والتسوية النقد من المبيعات اليومية من الأقسام المعنية أو من موظفي المبيعات</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع التدفقات النقدية الداخلة والخارجة</li><li>تسجيل ومراقبة النفقات اليومية، مع التأكد من التوثيق والتفويض الصحيح</li><li>إعداد وتقديم تقارير نقدية يومية تلخص التحصيلات والنفقات</li><li>تجميع وتقديم تقارير مالية شهرية، بما في ذلك إجمالي التحصيلات من المبيعات وملخص النفقات</li><li>تحديد والإبلاغ عن أي فروقات في معالجة النقد أو في التوثيق</li><li>ضمان التعامل الآمن مع النقد وتخزينه وفقاً لإجراءات الشركة</li><li>التنسيق مع الإدارة وفريق الحسابات لإعداد التقارير المالية والجهات المراجعة</li></ul>بيئة العمل:<ul><li>وظيفة بدوام كامل</li><li>قد يتطلب التعامل مع النقد يومياً والعمل مع السجلات المالية ضمن المواعيد النهائية</li></ul>التبليغ إلى: مدير الحسابات / مدير الشؤون المالية / المشرفمكان العمل: حضورياً</div></section><section>الملف المرشح المستهدف <ul><li>خبرة مثبتة كأمين صندوق، مساعد حسابات، أو في دور مالي مشابه</li><li>معرفة أساسية بمبادئ المحاسبة وإجراءات معالجة النقد</li><li>الاهتمام الدقيق بالتفاصيل والدقة</li><li>تنظيم جيد ومهارات حفظ السجلات</li><li>إجادة MS Excel أو برامج المحاسبة تعتبر ميزة</li><li>يمكن الاعتماد عليه ومسؤول وتقدر التعامل مع معلومات سرية</li></ul></section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Job Summary: The Cashier is responsible for managing daily cash transactions, verifying sales collections, maintaining accurate financial records, and preparing regular reports. This role ensures all cash handling and expense tracking are performed with accuracy, transparency, and in accordance with company policies.Key Responsibilities:<ul><li>Review the daily loading list to verify sales and expected cash collections.</li><li>Collect and reconcile daily sales cash from relevant departments or sales personnel.</li><li>Maintain accurate records of all cash inflows and outflows.</li><li>Record and monitor daily expenses, ensuring proper documentation and authorization.</li><li>Prepare and submit daily cash reports summarizing collections and expenses.</li><li>Compile and present monthly financial reports, including total sales collections and expense summaries.</li><li>Identify and report discrepancies in cash handling or documentation.</li><li>Ensure safe handling and storage of cash in compliance with company procedures.</li><li>Coordinate with management and accounts team for financial reporting and audits.</li></ul>Working Conditions:<ul><li>Full-time position.</li><li>May require handling cash on a daily basis and working with financial records under deadlines.</li></ul>Reporting To: Accounts Manager / Finance Manager / SupervisorWork Location: In person</div></section><section>Desired Candidate Profile <ul><li>Proven experience as a cashier, accounts assistant, or in a similar financial role.</li><li>Basic knowledge of accounting principles and cash handling procedures.</li><li>Strong attention to detail and accuracy.</li><li>Good organizational and record-keeping skills.</li><li>Proficiency in MS Excel or accounting software is an advantage.</li><li>Trustworthy, responsible, and able to handle confidential information.</li></ul></section>

دوام كامل من ٢ إلى ٦ سنة Naukri Gulf

سكرتير

في الموقع - الإمارات - ام القيوين ١٢ يوليو ٢٠٢٦

الهندسة

<section>وصف العملالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">تقديم دعم إداري وسريـري شامل لفريق إدارة المشروع، لضمان توثيق فعال، واتصالات، وتنسيق، وإدارة السجلات من أجل تنفيذ مشروع البناء بسلاسة. المسؤوليات الأساسية الدعم الإداري إدارة شؤون المكتب اليومية في موقع المشروع. الحفاظ على تقويم مدير المشروع وجلسات العمل والمواعيد. إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات (MOM). تنسيق المراسلات الداخلية والخارجية. إدارة المستندات الحفاظ على ملفات المشروع وقوائمه وسجلاته. تنظيم المراسلات الواردة والصادرة. ضمان حفظ جميع مستندات المشروع بشكل مناسب وأرشفتها. دعم تتبع المستندات من خلال EDMS أو أنظمة إدارة المستندات. التنسيق التنسيق مع المستشارين والمقاولين من الباطن والموردين والإدارات الداخلية. المتابعة لعمليات الموافقات المُعلقة والتقديمات وبنود العمل. ترتيب اجتماعات المشروع وإعداد المستندات المطلوبة. التقارير إعداد تقارير إدارية أسبوعية وشهرية. تحديث قوائم القوى العاملة، دلائل الاتصال، والمخططات التنظيمية. المساعدة في تجميع تقارير تقدم المشروع والعروض التقديمية. اللوجستيات وإدارة المكتب إدارة القرطاسية المكتبية والمواد الاستهلاكية. تنسيق السفر والإقامة والنقل للزوار. ترتيب قاعات الاجتماعات والضيافة لزيارات العملاء. الحفاظ على معدات المكتب وتنسيق صيانتها. إدارة السجلات الحفاظ على سجلات حضور الموظفين (عند الاقتضاء). حفظ الملفات والاتفاقيات السرية بشكل آمن. الحفاظ على دفاتر للوارد والصادر من البريد ورسومات ووثائق المشروع. الاتصالات صياغة رسائل بريد إلكتروني ومراسلات ومذكرات احترافية. العمل كحلقة اتصال بين فرق الموقع والمكتب الرئيسي. التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بمهنية. </div></section><section>المرشح المثالي المؤهلات درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة. شهادة في إدارة المكتب ميزة إضافية. الخبرة من 3–5 سنوات خبرة كسكرتير أو مساعد إداري. يفضَّل وجود خبرة لا تقل عن سنتين في بيئة بناء أو هندسة. المهارات مهارات اتصال ممتازة (الإنجليزية؛ ). قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية. إتقان Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). يفضل الخبرة مع أنظمة إدارة المستندات EDMS/XPEDEON/PLANGRID أو أنظمة مشابهة. مهارات كتابة وتوثيق جيدة. القدرة على الحفاظ على السرية والعمل تحت الضغط. الكفاءات الأساسية إدارة الوقت الاهتمام بالتفاصيل التواصل المهني العمل بروح الفريق المبادرة وحل المشكلات التوجه لخدمة العملاء النزاهة والسرية مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الإعداد والتداول الزمني لدقائق الاجتماعات. الدقة والكمال في سجلات المشروع. التوثيق والفهرسة في الوقت المحدد. الاستجابة للمراسلات. إرضاء الدعم الإداري من أصحاب المصلحة في المشروع. الالتزام بإجراءات إدارة المستندات.</section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">To provide comprehensive administrative and secretarial support to the project management team, ensuring efficient documentation, communication, coordination, and record management for smooth execution of the construction project. Key Responsibilities Administrative Support Manage daily office administration at the project site. Maintain Project Manager's calendar, meetings, and appointments. Prepare meeting agendas and record Minutes of Meetings (MOM). Coordinate internal and external correspondence. Document Control Maintain project files, registers, and records. Organize incoming and outgoing correspondence. Ensure all project documents are properly filed and archived. Support document tracking through EDMS or document management systems. Coordination Coordinate with consultants, subcontractors, suppliers, and internal departments. Follow up on pending approvals, submissions, and action items. Arrange project meetings and prepare required documentation. Reporting Prepare weekly and monthly administrative reports. Update manpower lists, contact directories, and organizational charts. Assist in compiling project progress reports and presentations. Logistics & Office Management Manage office stationery and consumables. Coordinate travel, accommodation, and transportation for visitors. Arrange meeting rooms and hospitality for client visits. Maintain office equipment and coordinate maintenance. Records Management Maintain employee attendance records (where applicable). Keep confidential files and contracts securely. Maintain registers for incoming/outgoing mail, drawings, and documents. Communication Draft professional emails, letters, and memos. Act as the communication link between site teams and the head office. Handle telephone calls and visitor reception professionally. </div></section><section>Desired Candidate Profile Qualifications Bachelor's Degree or Diploma in Business Administration or related field. Certification in Office Administration is an advantage. Experience 3–5 years of experience as a Secretary or Administrative Assistant. Minimum 2 years in a construction or engineering environment is preferred. Skills Excellent communication skills (English; ). Strong organizational and multitasking abilities. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Experience with EDMS/XPEDEON/PLANGRID or similar document management systems is preferred. Good typing and documentation skills. Ability to maintain confidentiality and work under pressure. Key Competencies Time management Attention to detail Professional communication Teamwork Initiative and problem-solving Customer service orientation Integrity and confidentiality Key Performance Indicators (KPIs) Timely preparation and circulation of meeting minutes. Accuracy and completeness of project records. On-time filing and retrieval of documents. Response time to correspondence. Administrative support satisfaction from project stakeholders. Compliance with document management procedures.</section>

دوام كامل من ٣ إلى ٦ سنة Naukri Gulf

Accounts Assistant

في الموقع - الإمارات - ام القيوين الجمعة

القانون

Support the Accounts Assistant in maintaining accurate financial records, facilitating compliance, and ensuring smooth day-to-day financial functions through meticulous attention to detail and adherence to established procedures and standards. 3.1 Daily Accounting Operations <ul><li>Record and process day-to-day accounting transactions in the accounting system accurately and on a timely basis. </li></ul><ul><li>Maintain proper documentation and filing of accounting transactions, invoices, receipts, and supporting documents. </li></ul><ul><li>Assist with bank, cash, customer, and supplier reconciliations and follow up on outstanding items. </li></ul><ul><li>Assist in verifying purchase invoices against approved purchase orders, delivery documents, and supporting records. </li></ul><ul><li>Ensure accounting entries are supported by appropriate documents and approvals. </li></ul><ul><li>Maintain accurate daily accounting records and assist with month-end closing activities. </li></ul><ul><li>Coordinate with HR, Procurement, Stores, Sales, and other departments to obtain required accounting documents and information. </li></ul><ul><li>Assist in maintaining vendor and customer master data in the accounting system. </li></ul><ul><li>Perform other routine accounting and administrative duties assigned by the Head of Finance </li></ul>3.2 Accounts Payable (AP) <ul><li>Receive, verify, record, and process supplier/vendor invoices accurately and on time. </li></ul><ul><li>Perform supplier statement reconciliation and identify and resolve invoice or payment discrepancies. </li></ul><ul><li>Match invoices with purchase orders, goods received notes, delivery notes, and other supporting documents where applicable. </li></ul><ul><li>Maintain proper AP documentation and ensure invoices are booked under the correct supplier, account, cost centre, and tax treatment. </li></ul><ul><li>Follow up with Procurement, Stores, and relevant departments for missing documents, approvals, or invoice discrepancies. </li></ul>3.3 Accounts Receivable (AR) & Invoicing <ul><li>Prepare and issue customer invoices accurately and within agreed timelines based on approved sales orders, delivery documents, or other supporting records. </li></ul><ul><li>Record customer receipts and allocate payments against the appropriate invoices and customer accounts. 3.4 </li></ul>AP, AR & Customer/Supplier Reconciliation <ul><li>Maintain accurate AP and AR ledgers and perform regular customer and supplier account reconciliations. </li></ul><ul><li>Monitor outstanding customer balances, supplier balances, advances, and other open items and highlight discrepancies to the Finance Manager/CFO. </li></ul><ul><li>Assist with collection follow-up for overdue customer invoices and provide updated receivable status reports. </li></ul> 3.5 Cash, Bank & General Accounting Support <ul><li>Assist with bank reconciliation, cash transactions, journal entries, and routine ledger maintenance. </li></ul><ul><li>Assist in preparing payment documentation and supporting schedules for supplier payments. </li></ul><ul><li>Maintain accurate records of advances, employee/party balances, and other receivable or payable items. </li></ul><ul><li>Assist with month-end schedules, reconciliations, accruals, and supporting documentation as required. </li></ul><ul><li>Coordinate professionally with customers and suppliers to resolve invoice, statement, payment, and account discrepancies. </li></ul> Desired Candidate ProfileKnowledge   <ul><li>Accounting principles & financial reporting </li></ul><ul><li>UAE financial regulations & government policies </li></ul><ul><li>Taxation </li></ul><ul><li>Accounts Payable & Accounts Receivable </li></ul><ul><li>Financial software </li></ul><ul><li>Banking procedures </li></ul><ul><li>Legal compliance </li></ul><ul><li>ERP/accounting software and Excel </li></ul><ul><li>Invoicing, billing, and customer/supplier reconciliations </li></ul><ul><li>Local business practices </li></ul><ul><li>Industry-specific regulations </li></ul>Skills                                                                                                                                                                                        <ul><li>Communication & interpersonal skills </li></ul><ul><li>Bookkeeping </li></ul><ul><li>Financial analysis </li></ul><ul><li>Software proficiency </li></ul><ul><li>Bank reconciliation </li></ul><ul><li>Compliance management </li></ul><ul><li>Contract and purchase order processing </li></ul><ul><li>MIS reporting </li></ul><ul><li>Attention to detail and accuracy </li></ul><ul><li>To ensure accurate and timely processing of AP, AR, invoicing, and daily accounting transactions </li></ul><ul><li>To maintain complete and audit-ready accounting records and supporting documentation </li></ul>

دوام كامل Naukri Gulf

المستشار الوظيفي

في الموقع - الإمارات - ام القيوين ١٠ يوليو ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

<section>الوصف الوظيفيالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph"><ol><li>المدير المساعد – المستشار الوظيفي (الموارد البشرية): مسؤول عن تنفيذ وتكوين ودعم أنظمة الموارد البشرية مثل PeopleStrong أو SAP SuccessFactors، لضمان توافق عمليات الموارد البشرية مع متطلبات العمل والنظام.</li><li>المدير المساعد – المستشار التقني (الموارد البشرية): مسؤول عن إدارة التكوين التقني والتكامل ودعم النظام لمنصات الموارد البشرية مثل PeopleStrong أو SAP SuccessFactors لضمان أداء النظام بسلاسة وتدفق البيانات.</li><li>المدير المساعد – المستشار الوظيفي (المشتريات): يشرف على تنفيذ وتحسين أنظمة المشتريات مثل Xpedeon أو SAP Ariba، وضمان توافق سير العمل والمشتريات مع المتطلبات التشغيلية.</li><li>المدير المساعد – المستشار الوظيفي (المالية): مسؤول عن تكوين ودعم وحدات المالية في أنظمة مثل Xpedeon أو SAP، لضمان عمل العمليات المالية والتقارير والضوابط بكفاءة ضمن بيئة ERP.</li></ol></div></section><section>الملف الشخصي المرغوب للمرشحالمؤهل:<ul><li>درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات، علوم الكمبيوتر، المالية، المحاسبة، الهندسة، أو إدارة سلسلة التوريد.</li><li>الشهادات المهنية المتعلقة بأنظمة ERP/HRIS/المالية ستكون إضافة قيمة.</li></ul> المتطلبات:<ul><li>5–8 سنوات من الخبرة ذات الصلة في تنفيذ، تكوين، أو دعم أنظمة ERP/HRIS.</li><li>خبرة عملية مع أنظمة مثل PeopleStrong، SAP SuccessFactors، Xpedeon، SAP، أو SAP Ariba حسب المجال الوظيفي.</li><li>فهم قوي لعمليات العمل المعنية (الموارد البشرية، المشتريات، أو المالية).</li><li>خبرة في تكوين النظام، تحسين العمليات، ودعم المستخدمين.</li><li>القدرة على التنسيق مع أصحاب المصلحة في الأعمال، فرق تكنولوجيا المعلومات، والموردين لتنفيذ النظام وتحسيناته.</li><li>مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، والتواصل.</li></ul></section>

وظائف مساعد صيدلى - ام القيوين الإمارات

مساعد مدير الموارد البشرية

المساعد الإداري - الرواتب

Functional Consultant

سكرتير / مساعد إداري

Senior HR Executive

مساعد مدير - المتاجر

مساعد الضيافة

أمين صندوق

سكرتير

Accounts Assistant

المستشار الوظيفي

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف مساعد صيدلى - ام القيوين الإمارات

اشترك لتصلك وظائف وظائف مساعد صيدلى الجديدة دوريا علي بريدك