وظائف ميكانيكى سفن
١٤٦٧ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>العنوان:</b></p><br><br>مهندس عمليات متخصص – مشروع حقن المياه في البحر<br><br><p><b><i>انتم، اتصلوا، نمواً مع KBR!</i></b></p><br><br><p><b><i>يقدم فريق KBR حلولاً علمية وتكنولوجية وهندسية متقدمة وخدمات حيوية للمهمات التي تساعد الحكومات والشركات حول العالم على تحقيق أهدافها الأكثر أهمية، مع المساعدة أيضاً في تحقيق أهداف الاستدامة. تقدم حلول تكنولوجيا مستدامة من KBR حلولاً شاملة وقيمة مضافة عبر دورة حياة الأصول بأكملها. وتشمل تقنيات عمليات مرخصة عالميًا، وخدمات استشارية مميزة، وخبرات فنية عميقة، وحلول الانتقال الطاقي، وتصاميم وهندسة عالية المستوى، وحلول ذكية لتحسين الأصول المخططة والمشغَّلة.</i></b></p><br><br><p><b><u> <span>المسمى الوظيفي: متخصص</span><span> مهندس عمليات</span> </u></b><b><u><span> – مشروع حقن المياه في البحر</span></u></b></p><br><br><p>فريق PMC في أبوظبي بشركة KBR يسعى حالياً لملء شاغر <b><u>مهندس عمليات متخصص</u></b>لمشروع <b>في البحر</b> ليكون مقره في الإمارات (أبوظبي) حال الانتهاء من الإجراءات الإدارية، ثم ينتقل إلى <b>المكتب الإسباني</b> ثم يعود إلى أبوظبي.<b> .</b></p><br><br><p><b>غرض الوظيفة</b></p><br><br><p>يقوم مهندس العمليات المتخصص بتوفير خبرة هندسية متقدمة في تصميم العمليات والتعديل والتكامل والتكليف لمرافق حقن المياه في البحر. يضمن الدور تصميم وتشغيل عمليات آمنة وموثوقة وكفؤة مع دعم دراسات تعديل الحقول والامتثال لمواصفات العميل والمعايير الصناعية والمتطلبات التنظيمية.</p><br><br><p><b>المسؤوليات الرئيسية</b></p><br><br><p><b>الهندسة التصميمية للعمليات</b></p><br><br><ul><li>قيادة أنشطة هندسة العمليات لأنظمة حقن المياه في البحر والمرافق المرتبطة.</li><li>تطوير ومراجعة مخططات تدفق العملية (PFDs)، ومخططات الأنابيب والأجهزة (P&IDs)، والأساس التصميمي للعمليات، والحسابات الهندسية.</li><li>إجراء حسابات هيدروليكية، وتحديد أبعاد المعدات، ومحاكاة العمليات، وتقييم أداء النظام.</li><li>مراجعة وتحسين تصميم نظام الحقن المائي من حيث الكفاءة والموثوقية والتشغيلية.</li><li>دعم دراسات تحسين العمليات وتخفيف الاختناقات.</li></ul><p><b>السلامة وإدارة المخاطر</b></p><br><br><ul><li>المشاركة في دراسات HAZID وHAZOP وSIL وLOPA وغيرها من دراسات السلامة العملية.</li><li>ضمان الامتثال لمتطلبات إدارة السلامة العملية في الشركة.</li><li>إجراء تقييمات مخاطر العملية وتقديم تدابير تخفيف.</li><li>دعم أنشطة إدارة التغيير (MOC) للتعديلات في الحقول.</li></ul><p><b>التنسيق الهندسي</b></p><br><br><ul><li>التنسيق مع فرق متعددة التخصصات بما في ذلك الميكانيكي والسباكة والقياس والتحكم والكهرباء والعمليات.</li><li>تقديم الدعم الفني خلال مراحل الهندسة التفصيلية والمشتريات والبناء والتشغيل.</li><li>مراجعة وثائق الموردين والعروض الفنية.</li><li>حل قضايا هندسة العمليات التي قد تظهر أثناء تنفيذ المشروع.</li></ul><p><b>الحقول البرتقالية والدعم البحري</b></p><br><br><ul><li>إجراء دراسات الجدوى وتقييمات الهندسة في الحقول.</li><li>دعم أنشطة ارتباط الشبكة وتخطيط الإيقاف.</li><li>تقييم المرافق البحرية الحالية لدمج أنظمة حقن مياه جديدة.</li><li>إجراء مسح مواقع بحرية ومراجعات فنية عند الطلب.</li></ul><p><b>التكليف والدعم التشغيلي</b></p><br><br><ul><li>تطوير إجراءات تشغيل الإنهاء والاتكاء</li><li>دعم ما قبل التكليف والتكليف والتشغيل والاختبارات الأداء.</li><li>تشخيص أعطال العمليات والتحديات التشغيلية.</li><li>مساعدة فرق العمليات في تحقيق أهداف الإنتاج والحقن.</li></ul><br><p><b>المؤهلات المطلوبة</b></p><br><br><ul><li>درجة البكالوريوس في الهندسة الكيميائية أو هندسة العمليات.</li><li>درجة الماجستير ميزة إضافية.</li><li>مهندس معتمد (CEng) أو تسجيل مهني ما يعادل ذلك مفضل.</li></ul><br><p><b>الخبرة</b></p><br><br><ul><li>من 15 إلى 18 عامًا من خبرة هندسة العمليات في مشاريع النفط والغاز.</li><li>حد أدنى 5 سنوات في مشاريع الحقول البحرية.</li><li>خبرة قوية في مرافق حقن المياه البحرية ونظم مياه الإنتاج.</li><li>المشاركة المثبتة في FEED، والهندسة التفصيلية، وEPC، والتكليف، وبدء التشغيل.</li><li>يفضل خبرة في مشاريع ADNOC Offshore أو الشرق الأوسط.</li></ul><br><p><b>الكفاءات الفنية</b></p><br><br><ul><li>تصميم نظام حقن المياه</li><li>معالجة المياه المنتجة</li><li>نمذجة العمليات (HYSYS، Aspen Plus)</li><li>التحليل الهيدروليكي</li><li>تصميم أنظمة الإغاثة والالتفجير</li><li>إدارة السلامة العملية (PSM)</li><li>دراسات HAZOP / SIL / LOPA</li><li>الهندسة في الحقول</li><li>تعديلات المرافق البحرية</li><li>دعم التكليف والبدء</li></ul><br><p><b>مهارات البرمجيات</b></p><br><br><ul><li>Aspen HYSYS</li><li>Aspen Plus</li><li>PipeSim</li><li>Flarenet</li><li>HTRI</li><li>PipeFlow</li><li>MS Office Suite</li></ul><br><br><br><br>
About Zamanat Zamanat is a Sharia-aligned real-world asset tokenisation platform. We structure and tokenise assets across funds, private credit, real estate and receivables, then distribute them through institutional, private wealth and on-chain channels.<br>We have applied for a DIFC tokenised credit fund and run a live structuring pipeline across receivables, fund and real-estate mandates in MENA, GCC and selected emerging markets. The structuring lead is a foundational role.<br>AI-driven playbooks are a core part of Zamanat's growth strategy. We are building a structuring function where AI tools compress time-to-launch, accelerate documentation, and turn one-off deals into repeatable products. The right hire is hungry to learn, prototype and embed AI tooling into the structuring workflow.<br><br>The Role We are hiring a Director, Structuring & Origination to lead deal structuring across Zamanat's live and forward pipeline, originate new mandates, and build the structuring playbook that compresses our time-to-launch on every subsequent deal. The role is hands-on today. It is also on a clear path to Senior Director or MD as deal pipeline, AUM and team scale. The right person executes deals personally now and grows into running a structuring desk over the next 18 to 36 months. This is not a pure origination seat and not a back-office structuring seat. We need someone who can hold a term sheet, a Sharia structure, a regulator conversation, a sponsor relationship and a documentation pack in the same week.<br><br>What You Will DoLead end-to-end structuring on live mandates across receivables financing, private credit, fund tokenisation and asset-backed structures Originate new mandates alongside the CEO and BD lead, primarily across MENA, GCC, South Asia and Sub-Saharan Africa Codify Zamanat's structuring playbooks. The 12-month KPI is three named playbooks in production use Build AI-assisted structuring tooling and templates: use AI to fast-track documentation, term-sheet drafting, scenario modelling, Sharia structure checks, and deal pattern recognition across the playbook library Own commercial term-sheet design, fee structures and economic alignment with sponsors and partners Run Sharia structuring decisions in close coordination with appointed Sharia advisors. Murabaha, Wakala, Sukuk, Ijara, Musharaka and hybrid structures as relevant Oversee post-issuance servicing on SME and receivables programmes including servicing, reporting, performance monitoring and remediation triggers Work with regulatory counsel and partner licence-holders on jurisdictional execution (ADGM, DIFC, DFSA, FSRA, and selected emerging-market regulators) Manage the deal-team relationship with fund administrators, custodians, tokenisation tech partners and Sharia advisors Build and lead the structuring team as pipeline conversion supports it.<br>Candidate Profile You have 10 to 14 years of experience in structured finance, capital markets, Islamic finance, private credit, securitisation, receivables financing or specialist arranging. You have personally led deals through structuring, documentation and closing, not just sat on the desk while others closed them. You can run the playbook today and build the team that runs it tomorrow. You understand both the commercial logic of a deal and the structural mechanics that make it executable. You are comfortable with ambiguity, lean teams and shaping a function from scratch. You are hungry to learn and apply AI tooling to your work. You see AI as core leverage on structuring throughput, not a side experiment.<br>Required Experience10 to 14 years in structured finance, capital markets, sukuk, Islamic finance, private credit, securitisation, receivables financing or specialist arranging Demonstrable Sharia-structured execution on live deals. Murabaha, Wakala, Sukuk or Ijara applied in production, not theoretical. Capital markets experience including debt capital markets, sukuk issuance, structured notes or asset-backed transactions Receivables financing, factoring, supply-chain finance or working-capital programme experience. Strong commercial judgement on term sheets, fee structures and sponsor economics. Experience working across ADGM, DIFC, DFSA, FSRA or comparable GCC and MENA regulatory environments. Ability to manage external counsel, fund administrators, custodians and partner licence-holders. Willingness to learn and embed AI tools in day-to-day structuring work. Comfortable using AI for documentation, scenario testing, term-sheet drafting, structure comparison and pattern recognition across deal libraries.<br>Preferred Experience Private markets experience including private credit funds, real-estate funds, infrastructure or alternatives Tokenisation, digital assets or blockchain-based issuance exposure Direct relationships with mid-market issuers, sponsors, asset managers and private credit originators across MENA, GCC, South Asia or Sub-Saharan Africa. Prior experience codifying structuring playbooks, templates or repeat-issuance frameworks. Existing exposure to AI tools applied to financial work (deal review, documentation drafting, model build, research synthesis). Team build and leadership experience. Comfort operating without a large platform underneath, in an early-stage operating company<br><br>What Success Looks Like In the first 90 days, you will have taken ownership of the live structuring book, mapped the forward pipeline, locked priority deal sequencing, started the first playbook codification, and identified the first two or three AI tooling levers for the structuring workflow. In the first 12 months, success means closed mandates with locked fee economics, the first three named structuring playbooks in production, AI tooling embedded in at least two playbooks (with measurable time-to-launch compression), a working post-issuance servicing model on receivables programmes, and a hiring case for the next structuring team member.<br><br>What We Offer Competitive fixed compensation. Performance-linked bonus tied to closed mandates, structuring fee revenue and playbook delivery. Equity or carry participation aligned to long-term value creation Clear trajectory to Senior Director or MD as pipeline, AUM and team scale. Direct exposure to the CEO, partners, sponsors and Sharia governance. A foundational role in building a Sharia-aligned tokenisation platform from the structuring layer up, with AI tooling embedded into the workflow from inception.
<ul><li><p>خبرة عملية قوية في Tally Prime/Tally ERP 9 مطلوبة</p></li><li><p>المساعدة في التسوية المصرفية وإدارة النقدية الصغيرة.</p></li><li><p>تنسيق الشحنات الواردة والصادرة، ترتيب النقل والتأكد من اكتمال جميع الوثائق.</p></li><li><p>تسجيل المعاملات اليومية والفواتير والإيصالات والمدفوعات والمصاريف.</p></li><li><p>متابعة المستحقات والمدفوعات المستحقة.</p></li><li><p>دعم الإغلاق الشهري وإعداد تقارير مالية أساسية.</p></li><li><p>الحفظ المناسب للوثائق المحاسبية.</p></li><li><p>تتبع الشحنات وضمان التسليم في الوقت المحدد للبضائع.</p></li></ul><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>حاصل على شهادة دبلوم أو بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>خبرة تأسيسية 1-2 سنوات في المحاسبة / عمليات اللوجستيات.</p></li><li><p>إتقان Microsoft Excel لإدخال البيانات، التحليل الأساسي، وتوليد التقارير.</p></li><li><p>المعرفة ببرامج المحاسبة Tally.</p></li></ul>
<p>معالجة المعاملات: معالجة الدفعات المستحقّة على الموردين (الفواتير، المدفوعات) وعلى العملاء (الفوترة، إيصالات النقد).
سجل الحسابات: الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة وقيد دفتر الأستاذ العام.
التسوية: إجراء التسويات البنكية وتسويات بطاقات الائتمان وغيرها من الحسابات.
دعم التدقيق: المساعدة في التحضير للتدقيق وجمع البيانات.
المهام الإدارية: إدارة حفظ الملفات، إدخال البيانات، وغيرها من مهام المكتب للقسم.
إدارة النقدية الصغيرة: إدارة أموال النقدية الصغيرة وتسوية النقدية الصغيرة.
الاتصال: التنسيق مع العملاء أو الموردين بخصوص الأمور المالية عند الحاجة. </p><p><strong>الملف المطلوب للمترشح</strong></p><p>الخبرة: من 1 إلى 3 سنوات في دور محاسبة أو دفاتر حسابات.</p><p>التعليم: شهادة أو ما يعادلها في التجارة/المحاسبة</p><p>المهارات الفنية: الكفاءة في MS Office- Excel، Word</p>
Job Description<br><br>Job Responsibilities & Tasks (Duties include but are not limited to)<br><br>2.1 General<br><br>Prepare Material Requirement Plan (MRP) for the coming month. Prepare Purchase Orders and send them to suppliers. Follow up with suppliers on timely delivery of documents & orders. Follow up with the Central Logistics Department (CLD) for proper shipments clearance. Get freight quotations from CLD for all FOB shipments. Coordinate with Import/Export department to issue the necessary shipment certificates such Saber, FASAH, Value Chains, etc. Invoice submitting to accounting department in a timely manner. Raise a claim to the concerned suppliers for any missing or non-conforming materials by providing necessary supporting documents. Follow up with accounting department on settling suppliers’ dues. Prepare monthly reports or whenever needed<br><br>2.2 Rms<br><br>Avail the needed materials upon receiving the RM Shortage List from the Planning department. Track & update the Customs Duty Exemption for RM and make sure to avoid any duty payment. Prepare TR for the inter-company material transfers.<br><br>2.3 F. G<br><br>Coordinate with Import/Export department and Product Managers for the necessary renewal of Products Certificate of Conformity. Follow up with WH teams in each country to ensure orders are received before detention and get feedback for any Quality issues. Job Dynamics & Interfaces<br><br>3.1Internal<br><br>Production Department, QC Department, PID Department, Supply Chain Department.<br><br>3.2External<br><br>Suppliers, CLD, GESPARequired Job Qualifications & Competencies<br><br>4.1Education & Experience<br><br>BS Degree3 years’ experience in similar and related field
<section><p class=\"heading jdMain\">وصف الوظيفة</p><p class=\"heading\">الأدوار والمسؤوليات</p><div class=\"paragraph\"><ul><li>استلام الشحنات الواردة وفحصها بدقة، والتحقق من الكميات والتأكد من عدم وجود تلف لضمان سلامة المخزون.</li><li>التقاط وتجهيز طلبات العملاء بكفاءة، وإعداد العناصر للشحن بدقة بما يتماشى مع أهداف الدقة والسرعة للطلبات.</li><li>تشغيل الرافعات الشوكية وغيرها من معدات المستودع بأمان لنقل وتكديس واسترجاع البضائع، مع الالتزام بجميع بروتوكولات السلامة.</li><li>الحفاظ على بيئة مستودع نظيفة ومنظمة، مع التأكد من خلو الممرات من العوائق وتخزين المنتجات بشكل منطقي لتسهيل العمليات.</li></ul></div></section><section><p class=\"heading\">الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</p><p class=\"paragraph\"></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة سابقة في المستودع تعتبر ميزة.</li><li>القدرة المثبتة على اتباع التعليمات والعمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق.</li><li>فهم أساسي لعمليات المستودع ومبادئ إدارة المخزون.</li><li>الإتقان في تشغيل قلابات اليد وربما الرافعات الشوكية (يفضل الشهادة).</li></ul><p></p></section>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span></span><p><b>About the role</b><br></p><br><p>exotiColors By MAYSARi is a retail and distribution group operating 25+ brands and 30+ branches across the UAE. We are hiring two Supply Chain Coordinators to run the day-to-day procurement, logistics and system operations of our Supply Chain Division. This is a hands-on execution role reporting to the Supply Chain Supervisor, working across our brands (Lollipop Factory, Mywalit, Nectar and others) and our entities in ERPLY and Zoho.<br></p><br><p><b>Key responsibilities</b><br></p><br><p><u>Procurement and supplier follow-up</u><br></p><br><ul><li>Prepare purchase orders, purchase invoices and sales orders in ERPLY for all company entities; close POs and match received orders against invoices and supplier statements.<br></li><li>Maintain the pending supplier payments report; follow up cheques, advances and payment references with Finance and confirm payments to suppliers.<br></li><li>Source and evaluate new suppliers inside and outside the UAE (quotations, samples, lead times) and maintain the supplier list.<br></li><li>Coordinate stock replenishment and transfers with the warehouse and branches.<br></li></ul><p><u>Logistics and shipping</u><br></p><br><ul><li>Request and compare freight quotations (air, sea and courier) for international shipments, mainly China to UAE, and local deliveries; book shipments and track them to delivery.<br></li><li>Prepare shipping documents: AWB details, packing lists, insurance requests, NOCs and other documents required by forwarders and authorities.<br></li><li>Follow up customs clearance and last-mile delivery with forwarders and the warehouse.<br></li></ul><p><u>Systems and reporting</u><br></p><br><ul><li>Record supplier bills and expenses in Zoho Inventory and Zoho Expense with correct references and supporting documents.<br></li><li>Activate approved promotions and price changes in ERPLY as requested by branches.<br></li><li>Prepare the monthly near-expiry report for all locations and coordinate actions with branches and the warehouse.<br></li><li>Submit a daily timesheet and a weekly status report of open POs, shipments and pending payments to the Supply Chain Supervisor.<br></li></ul><br><br><span>Requirements</span><ul><li>1 to 3 years of experience in procurement, logistics or supply chain administration, preferably in retail, FMCG or distribution in the UAE.<br></li><li>Working knowledge of import logistics in the UAE (freight forwarders, AWB, insurance, customs documentation).<br></li><li>Hands-on experience with an ERP or POS back office (ERPLY is an advantage) and with Zoho applications (Inventory, Expense, Sign) or similar.<br></li><li>Strong Excel skills and accuracy with numbers and documents.<br></li><li>Excellent written and spoken English; Arabic is an advantage.<br></li><li>Organised, able to handle 20+ follow-ups a day across suppliers, forwarders, branches and Finance, and to document them clearly.<br></li><li>Bachelor's degree or diploma in Business, Supply Chain, Logistics or a related field.<br></li><li>Available to join in Abu Dhabi; candidates already in the UAE are preferred.<br></li></ul><br><br><span>Benefits</span><ul><li>Salary: AED 2,350 to 2,500 per month, based on experience.<br></li><li>Employment visa, medical insurance and annual leave as per UAE Labour Law.<br></li><li>Full-time position based at the company head office and warehouse in Abu Dhabi.<br></li><li>Exposure to multi-brand retail operations across food, beauty and fashion, with growth into senior supply chain roles.<br></li></ul><br><br> </div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>إجراء بحوث حول الموردين والبائعين المحتملين، والعروض الترويجية،</p><p>وغيرها من اتجاهات الصناعة كمصدر لمعلومات دقيقة ومحدثة لأنشطة الشراء.</p><ul><li><p>إدخال البيانات إلى قواعد البيانات أو أنظمة حاسوبية أخرى للحفاظ على معلومات محدثة عن الموردين والبائعين.</p></li><li><p>إعداد تقارير الشراء والإحصاءات.</p></li><li><p>مراقبة جودة وتوقيت توريد المواد والبضائع؛ متابعة حالة أوامر الشراء مع</p></li></ul><p>الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد؛ والتواصل مع العملاء الداخليين بحالة الطلبات.</p><ul><li><p>التنسيق مع المرسل اللوجستي للحصول على عروض الأسعار وطلب الموافقة.</p></li><li><p>إعداد أوامر based on budgets approved and negotiated quotes received.</p></li><li><p>إصدار أوامر الموردين على الفور.</p></li><li><p>مراجعة وثائق الشحن والتأكد من نقل المستندات الصحيحة لتسليم البضائع من</p></li></ul><p>المصدر إلى المستودع.</p><ul><li><p>تنسيق مع وكلاء النقل في حركة الشحنات والتأكد من تسليم البضائع إلى المستودع.</p></li><li><p>إعداد تقارير عن جميع شحنات الاستيراد عالية القيمة وإرسال إشعارات إلى فريق التأمين فوراً.</p></li><li><p>الإبلاغ عن الحوادث المتعلقة بفقدان أو تلف الشحنات إلى التأمين فوراً ولضمان تعويض المطالبات</p></li></ul><p>تم الحصول عليه</p><ul><li><p>إعداد تقارير عن البضائع المشتراة والتأكد من أن المعلومات اللازمة لتقديم ضريبة القيمة المضافة يتم تمريرها إلى المدققين الداخليين</p></li></ul><p>لإرسال ضريبة القيمة المضافة في الوقت المحدد.</p><ul><li><p>التأكد من حفظ وثائق الشراء بشكل صحيح وتمرير المعلومات المطلوبة بسرعة.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p>دبلوم أو شهادة جامعية في إدارة الأعمال، المحاسبة أو تخصص ذو صلة</p><p>2-4 سنوات في دور المشتريات، إدارة سلسلة التوريد، أو الشراء</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ul><li>إدارة المخزون من خلال تتبع مستويات المخزون، إجراء تدقيقات منتظمة، وضمان إعادة التوريد في الوقت المناسب لتجنب النقص.</li><li>استلام وفحص الشحنات الواردة، والتحقق من جودة وكمية البضائع مقابل أوامر الشراء للحفاظ على الدقة.</li><li>تنظيم وصيانة منطقة التخزين، والتأكد من سهولة الوصول إلى العناصر ووضع اللاصاقات الصحيحة لتسهيل الاسترجاع.</li><li>إعداد ومعالجة الطلبات للشحنات الصادرة، والتنسيق مع الأقسام المختلفة للالتزام بجداول التسليم.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب للمترشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>يشترط شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل وجود درجة في اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في دور مخزن/متجر، مع فهم قوي لإدارة المخزون.</li><li>شهادة في إدارة المخزون أو عمليات سلسلة التوريد ميزة إضافية، وتدل على الالتزام بالتطوير المهني.</li><li>خبرة في بيئات التجزئة أو التصنيع أو التوزيع، مما يمنح الدراية بفئات المنتجات المتنوعة.</li></ul><p></p></section>
<div><div><strong>نظرة عامة عن الوظيفة</strong></div><div><br></div><div>يتولى مستشار نقطة الخدمة responsibility للرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف وعند الكاونتر، والتأكد من أن عمليات الجمع والتسليم للشحنات تتم وفق معايير الشبكة وتوفير نقطة اتصال كفؤة ومهذبة وفعالة ومبادره للعملاء داخليين وخارجيين. كما يتحمل المستشار المساعدة في تحقيق أهداف الإيرادات من خلال الترويج وبيع منتجات DHL وخدماتها ذات القيمة المضافة بفعالية.</div><div><br></div><br><div><div><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></div><div><br></div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>العمل كسفير لـ DHL في جميع الأوقات وتلبية احتياجات العملاء بطريقة مهنية وودودة ومهذبة</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>ضمان تطوير علاقة مهنية عالية مع جميع العملاء والحفاظ عليها</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>المتابعة على جميع استفسارات العملاء وتوجيه العميل إلى القسم الصحيح في DHL حيثما يلزم الحصول على معلومات إضافية</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>الحفاظ على عمليات عمل استباقية لضمان teamwork وإجراءات النقل الأساسي والأداء العام للقاعدة</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>توفير مستوى عالٍ من خدمة العملاء والاحترافية مع أخذ بعين الاعتبار أن جميع عملاء DHL لديهم متطلبات سريعة ويرغبون في إجراء فوري</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>اتباع إجراءات خدمة العملاء كما هو موضح في الدليل للامتثال لإجراءات ISO وممارسات العمل الآمنة</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>الحفاظ على معرفة شاملة بجميع الأقسام، شبكة DHL، المنتجات والخدمات لضمان توفير معلومات دقيقة حول الأسعار وأزمنة العبور وتأخيرات التخليص والمتطلبات الورقية والتعبئة والمحاسبة والاستفسارات البيعية بثقة دائماً</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>إبراز أي مشكلات متكررة تظهر من خلال الآثار وتوجيه المعلومات وفقاً لذلك حتى يمكن اتخاذ إجراءات تصحيحية بشكل فوري</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>معالجة جميع الشحنات المقبولة عند الكاونتر بدقة وإدخال البيانات ذات الصلة لضمان وجود بطاقات الطريق الدقيقة وبالتالي تقديم الخدمة الأنسب للعميل</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>الترويج وبيع خدمات DHL ذات القيمة المضافة مثل التأمين، Express الاستيراد وTDD والمشاركة بنشاط في برنامج قيادة المبيعات للمساهمة في إيرادات البلد</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>إبراز الفرص واقتراح حلول لتحسين إجراءات DHL والتكنولوجيا والخدمة حتى تتمكن DHL من تقديم مستوى عالٍ من الخدمة بشكل مستمر لجميع العملاء</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>العمل بفعالية كلاً على حدة وكجزء من فريق لتحقيق أهداف الفرد والقسم والسعي باستمرار لتعزيز روح الفريق الإيجابية</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>التعامل بكفاءة مع شكاوى العملاء واتخاذ جميع الإجراءات الممكنة لحل المشكلة حتى رضاه التام مع تدخل محدود من قادة الفريق</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>التأكد من أن جميع الشحنات مُظهَّرة بنهاية كل وردية وأيضاً التأكد من أن جميع المستندات والفواتير المتعلقة بشحنات WPX مُصورة لتسريع التخليص في الوجهة- CIA</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>تسجيل ملاحظات حول الإمدادات وكذلك النقود المتداولة وتقديم ملخص نقدي للحسابات عند نهاية كل يوم. تقارير الملخص النقدي يجب أن تتوافق مع النقد المستلم للشحنات الموردة (TCPC أو IMPEX) أو المقبولة عند الكاونتر</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>تقديم متابعة للمستشارين مركز الاتصالات خلال ساعات غير الدوام عن طريق تتبع الشحنات وفق معايير تتبع شبكة DHL</div></div><div><br></div><div><br></div><div><div><strong>متطلبات التعليم/الخبرة/المؤهلات</strong></div><div><br></div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>مهارات تواصل شفها ممتازة ونمط تعاملي اجتماعي</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>عرض شخصي ممتاز، العناية بالمظهر والنظافة</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>مهارات تنظيمية ممتازة، بما في ذلك القدرة على ترتيب أولويات العمل</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>القدرة على المساهمة بفاعلية كعضو فريق كجزء من فريق مكتظ</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>إثبات القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة وتحت ضغط الوقت</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>إظهار القدرة على استخدام المبادرة/الحكم لحل قضايا العمل</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>فهم جيد لشبكة DHL</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>قدرة قوية على حل المشكلات</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>الرغبة في إنجاز العمل</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>شغف بتقديم خدمة عملاء مميزة</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>فلسفة الدقة من المحاولة الأولى</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>خلفية تعليمية قوية مع معرفة بصناعة الخدمات تعتبر ميزة إضافية</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>معرفة عملية ببرنامج Microsoft Word وExcel وPower Point.</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>مهارات تواصل شفوية وكتابية جيدة باللغة الإنجليزية</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>شخصية ذات دافع ذاتي قادرة على امتلاك العمل والعمل بشكل مستقل</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>تحمل للضغط في بيئة عمل سريعة الحركة</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>الالتزام بالسياسات والإجراءات</div><div>•<span style="white-space: pre;"></span>يمتلك مهارات بناء علاقات وتواصل بين الأشخاص</div></div></div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
شركة الإمارات للكهرباء والقياس المحدودة هي عضو فخور في مجموعة جمان للطاقة.<br>
على مدى ما يقرب من 20 عامًا، أقمنا مساهمات حيوية لقطاع النفط والغاز في الإمارات، ننفذ مشاريع على اليابسة وخارجها. وتُعد شركة أدنوك الوطنية للبترول (ADNOC) أحد عملائنا الرئيسيين إلى جانب المقاولين من المستوى الأول والثاني في هذا القطاع. لدينا الخبرة للقيام بخدمات EPC&M الكاملة للأعمال الكهربائية والقياس ونقل معرفتنا الجوهرية لقياس وأتمتة الاستكشاف والإنتاج والفصل والتكرير والأنظمة والتوزيع من خلال خدماتنا المحلية.</div><br><br>الوصف الوظيفي<br><p><strong>1. الغرض من المنصب</strong></p><br><p>يجب أن يقود مهندس الاختبار والتكليف الرائد جميع أعمال ما قبل التكليف والتكليف والتشغيل والاختبار الأداء وتسليم المشروع. الحزمة العملية الأساسية هي نظام ضاغط الهواء الصناعي والهواء للمصنع؛ ومع ذلك، يعتمد التكليف الناجح على تكامل واسع مع أنظمة الطاقة الكهربائية، والقياس، وبروتوكول PLC الحزمة، وDCS/ESD/F&G، والأنظمة الميكانيكية وأنابيبها، والمرافق، والتوصيلات البرتفعية والتشغيلات البحرية. لذا فإن الدور متعدد التخصصات وينسق جميع التخصصات ذات الصلة والمورِّدين من المورِّدين الأصليين وممثلي الشركة لتحقيق بدء تشغيل آمن وفي الوقت المناسب للنظام.</p><br><p><strong>2. المسؤوليات الرئيسية</strong></p><br><ul><li>امتلاك وقيادة إستراتيجية الاختبار والتكليف الشاملة، وتنظيم النظام، وخطة التنفيذ وعملية التسليم للمشروع كامل.</li><li>قيادة تكليف وحدات الضاغط والمجففات، بما في ذلك التشغيل الميكانيكي، وتفعيل الكهرباء، ومعايرة القياس، والتحقق من المنطق، والاختبار الوظيفي والأداء.</li><li>التصرف كنقطة الالتقاء الوحيدة لواجهات التكليف بين الهندسة والشراء والبناء والمورّدين الأصليين وموظفي ADNOC Offshore وفريق إدارة المشروع.</li><li>التأكد من أن جميع الأنظمة/fragments مكتملة ميكانيكياً وآمنة وموثقة بشكل صحيح وجاهزة قبل تشغيلها، أو إدخال المرافق أو البدء.</li><li>إغلاق بنود punch والأسئلة الفنية وقضايا الواجهة والقيود التكليفية لتحقيق مواعيد المشروع.</li></ul><p><strong>3. الأدوار والمسؤوليات التفصيلية</strong></p><br><p>3.1 إدارة وتخطيط التكليف</p><br><ul><li>وضع خطة التكليف المسبقة والتكليف وبدء التشغيل وأداء الاختبار للمشروع بشكل عام.</li><li>تحديد أنظمة التكليف والأنظمة الفرعية والحدود والأولويات وتسلسل التسليم ومواعيد الإنجاز المطلوبة.</li><li>إعداد والحفاظ على جدولة التكليف وخطة الموارد وخطة تعبئة الموردين وتتابع التنفيذ البحري بالتنسيق مع التخطيط والبناء.</li><li>وضع معايير جاهزية التكليف ومتطلبات تسليم النظام والتكامل الميكانيكي (MC)، وبداية التكليف (RFC)، والاستعداد لبدء التشغيل (RFSU) والمتطلبات النهائية للقبول.</li><li>إعداد والحفاظ على سجل التكليف، ومتعقب حالة النظام/المكوّن، وسجل قائمة البنود، وسجل القيود، وسجل الواجهة وجدول حضور البائع.</li><li>تنسيق مدخلات التكليف لتخطيط الإيقاف، وربط الأعمال القائمة، وSIMOPS، وحملات بحرية ومتطلبات الخدمات البحرية.</li><li>إجراء مراجعات جاهزية التكليف واجتماعات التنسيق اليومية وجولات النظام مع جميع أصحاب المصلحة.</li></ul><p>3.2 تكليف الضاغط وحزمة الميكانيكا</p><br><ul><li>قيادة ما قبل التكليف وتكليف ضواغط الهواء وأجهزة تجفيف الهواء وممرات الهواء والفلاتر والمستقبِلات والمبردات والتصريفات والملحقات المرتبطة.</li><li>التحقق من تركيب الحزمة والمحاذاة والتزييت والتبريد والتهوية والنظافة والتدفق والتسرب والاستعداد للبداية الأولى.</li><li>تنسيق أنشطة OEM للضاغط بما في ذلك الإفراج عن الحفظ، والفحص قبل البدء، والبداية الأولى، والتجارب بدون تحميل/بالحمل، وفحوص الاهتزاز، واختبار السعة وموثوقية التشغيل.</li><li>التحقق من تسلسل تحميل/إفراغ الضاغط، وتشغيل الواجب/الوضع الاحتياطي، وتبديل تلقائي، والتحكم في الضغط، وتجديد المجفف وتطبيق منهجية تشغيل الحزمة.</li><li>تنسيق تفريغ المواسير والتنظيف وفحص الضغط/التسرب وإعادة التعيين وتكوين خطوط الهواء إلى شبكات المنصة القائمة.</li><li>قيادة اختبارات أداء الحزمة مقابل جداول البيانات المعتمدة، والسعة المضمونة، والضغط، ونقطة الندى، واستهلاك الطاقة ومعايير الأداء التعاقدية الأخرى.</li><li>ضمان واجهة آمنة مع أنظمة الهواء والصيانة القائمة أثناء التحويل والانتقال.</li></ul><p>3.3 الاختبار الكهربائي وتفعيل النظام</p><br><ul><li>قيادة الاختبار والتفعيل والفحوص الوظيفية لجميع الأنظمة الكهربائية الداعمة لحزمة المشروع، بما في ذلك مفاتيح HV/LV، MCCs، VFDs، UPS/DC، لوحات التوزيع، المحولات ولوحات التحكم حسب التطبيق.</li><li>مراجعة واعتماد إجراءات التفعيل وبرامج التبديل وخطط العزل الكهربائي ومتطلبات LOTO وشهادات التفعيل.</li><li>التأكد من استكمال واعتماد اختبارات المقاومة العازلة والمتابعة والتأريض ومقاومة الاتصالات والحقن الأولي/الثانوي واختبارات الحماية والفحص الوظيفي والاختبارات بين القطوع.</li><li>التحقق من إعدادات الحماية وتنسيقها ومتطلبات تشغيل المحرك والتحكم في توافر الطاقة والتداخلات مع الأنظمة الكهربائية القائمة.</li><li>قيادة اختبارات تشغيل المحركات الفردية وفحص الدوران ومعايرة VFD ومراقبة التيار/الاهتزاز واختبارات الحمل لمحركات الضاغط والملحقات.</li><li>تنسيق دعم OEM الكهربائي وحل القضايا المتعلقة بلوحات المفاتيح وأنظمة MCC وVFD وECMS/PMS وواجهات الطاقة/التحكم للحزمة.</li></ul><p>3.4 التكامل بين القياس والتحكم وICSS</p><br><ul><li>قيادة المعايرة وفحص الحلقة والاختبارات الوظيفية للضغط ودرجة الحرارة والتدفق ونقطة الندى والاهتزاز وأجهزة الحزمة/العملية الأخرى.</li><li>التأكد من استكمال فحوص تركيب أجهزة القياس والتحقق من خطوط الإرسال والتسرب وعمليات اتصالات الهواء والضبط ومراجعة سجلات القياس والتتبع.</li><li>مراجعة وت validation قوائم الإدخال/الإخراج ومخططات الحلقة وفهرس الأجهزة والتنبيهات ونقاط القص والتوثيق وتجزئة الإيقاف.</li><li>قيادة اختبارات واجهات PLC وDCS وESD وF&G وECMS/PMS وأنظمة ICSS الأخرى، بما في ذلك الإشارات المربوطة والاتصالات.</li><li>تنسيق اختبارات قبول المصنع (FAT)، وFAT المتكامل، واختبارات قبول الموقع (SAT)، واختبارات الحلقة، والاختبارات الوظيفية الشاملة.</li><li>التحقق من إذن تشغيل الضاغط وعمليات الإيقاف والتنبيه والتتابع وتبديل الواجب/الاحتياطي والتشغيل عن بعد/محلي والاستجابة لوقف التشغيل الطارئ.</li><li>تنسيق مخططات DCS، وعروض التنبيه، والاتجاهات، ونقاط المؤرخ، والتحقق من واجهة المستخدم مع ADNOC Operations.</li></ul><p>3.5 الهندسة والتشييد وتنسيق الواجهة مع البائع</p><br><ul><li>مراجعة منتجات الهندسة من منظور التكليف والتشغيل، بما في ذلك P&IDs وSLDs والتخطيطات وجداول الكابلات ورسومات الحلقة ومخططات المنطق وCause & Effect وبيانات الأجهزة ووثائق البائع.</li><li>تحديد متطلبات التكليف مبكراً وضمان إدراجها في التصميم والتوريد والبناء ونطاق البائع.</li><li>إدخال المدخلات إلى قابلية البناء والتشغيل والصيانة وHAZOP/PHA ومراجعات التصميم ومراجعات النموذج ثلاثي الأبعاد ودراسات الإيقاف/التوصيل.</li><li>تنسيق حل تغييرات التصميم والتغييرات الميدانية والأسئلة الفنية وNCRs وفجوات الواجهة وانحرافات البائع التي تؤثر على التكليف.</li><li>تأكيد الحفظ والتخزين والتركيب ومتطلبات ما قبل التكليف للباقات البائعة والمعدات طويلة الأجل.</li><li>ضمان توافر كافٍ من قطع الغيار والتجهيزات المؤقتة ومعدات الاختبار والأدوات الخاصة والمتخصصين من البائع.</li></ul><p>3.6 التوصيل البحري بالمنطقة البرية والSIMOPS وتنسيق البدء</p><br><ul><li>التخطيط وتنسيق أنشطة التكليف البحرية في منشآت تعمل חיًا دون تعطيل من العمليات القائمة.</li><li>إعداد سلاسل الربط، والتحول، والفصل، وإعادة الفصل، وبدء التشغيل بتنسيق مع ADNOC Operations.</li><li>الامتثال لإشارات العمل PTW وSIMOPS وLOTO وفصل/إعادة توصيل الطاقة وقواعد السلامة الكهربائية ومتطلبات مراقبة العمل البحرية.</li><li>المشاركة في تحليل السلامة الوظيفية وتقييم مخاطر المهام ومحاضرات صندوق الأدوات ومراجعات السلامة قبل بدء التشغيل ومراجعات الجاهزية التشغيلية.</li><li>تنسيق القوة العاملة البحرية والتناوب والوصول والخدمات اللوجستية وحركة المواد وحضور البائع/المورّد.</li><li>توفير القيادة الفنية الفورية لحل المشكلات والتعافي الآمن من الاختبارات الفاشلة أو الانقطاعات أو مشاكل البدء.</li></ul><p>3.7 الوثائق والإنهاء والتسليم</p><br><ul><li>إعداد ومراجعة والحصول على الموافقات لإجراءات ما قبل التكليف والتكليف والتفعيل والاختبار الوظيفي وبدء التشغيل وأداء الاختبار.</li><li>ضمان وجود ITRs وفحوصات كاملة ودقيقة، ومجلدات الحلقة وتقرير FAT/SAT وشهادات الاختبار والسجلات ومعادلة التكليف.</li><li>إدارة وثائق MC وRFC وRFSU وSystem Completion وملفات التسليم النهائي وفقاً لمتطلبات المشروع وADNOC.</li><li>تنسيق التوقيع على التغييرات والتوثيق كـ as-built والوثائق التشغيلية وكتيبات البائع والسجل النهائي للتسليم.</li><li>قيادة تصنيف البنود واغلاقها، مع ضمان عدم وجود بنود سلامة حرجة أو تمنع البدء قبل التكليف.</li><li>إعداد تقارير التكليف اليومية والأسبوعية والشهرية، ورسوم التقدم والخطط المستقبلية وتقارير المخاطر/القيود وتحديثات الإدارة.</li><li>تنسيق التدريب والتعوّف والتسليم النهائي إلى فرق ADNOC Operations and Maintenance.</li></ul><p>4. المسؤوليات الصحية والسلامة والجودة</p><br><ul><li>إظهار قيادة HSE واضحة ووقف أي اختبار أو تفعيل أو بدء تشغيل غير آمن.</li><li>التأكد من توافق جميع أعمال التكليف مع متطلبات ADNOC للصحة والسلامة والبيئة، وقواعد السلامة الكهربائية، وPTW، وLOTO، وSIMOPS وإجراءات المشروع.</li><li>التأكد من استخدام معدات الاختبار المعايرة والمصدقة وأن جميع السجلات قابلة للتتبع.</li><li>التأكد من توافق أنشطة التكليف مع خطط فحص واختبار معتمدة وطرق العمل ومتطلبات الجودة.</li><li>قيادة تقارير الحوادث/قريب من الحدوث، والتحقيق الفني واتخاذ إجراءات تصحيحية للأحداث المتعلقة بالتكليف.</li></ul><p>5. قيادة الفريق</p><br><ul><li>قيادة وتنسيق مهندسي التكليف، والمهندسين الاختصاصيين والمشرفين والفنيين والبائعين والمتخصصين من OEM وموظفي المقاول.</li><li>توزيع المسؤوليات حسب النظام والتخصص والتأكد من وجود ملكية واضحة لتسليمات التكليف والأنشطة الميدانية.</li><li>توجيه أعضاء الفريق وتقديم الإرشاد الفني والحفاظ على تواصل فعال بين المكاتب والرصيف والفرق البحرية.</li><li>توقع الاحتياجات من العمالة والمتخصصين ودعم التعبئة والتجهيز في الوقت المناسب والتوثيق والتوثيق والكفاءة.</li><li>تعزيز العمل التعاوني مع ممثلي ADNOC مع حماية نطاق المشروع والجدول والجودة والمتطلبات العقدية.</li></ul><p><strong>4. النتائج الأساسية</strong></p><br><ul><li>خطة تنفيذ التكليف المعتمدة وتفصيل النظام/النظام الفرعي.</li><li>إجراءات التكليف وخطط التفعيل وحزم الاختبار وإجراءات الاختبار الأداء.</li><li>جدول التكليف وخطة تعبئة الموارد/الموردين ومتتبع حالة الجاهزية.</li><li>ملفات MC/RFC/RFSU/إكمال النظام والسجل النهائي للبنود.</li><li>تقارير التقدم اليومية/الأسبوعية/الشهرية وسجلات مخاطر/قيود التكليف.</li><li>ملفات التسليم النهائي والوثائق كما-مبني ومواد التشغيل وإكمال التدريب.</li></ul><br>المؤهلات<br><p><strong>أقل مؤهل وخبرة مطلوبة:</strong></p><br><ul><li>درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو هندسة التحكم والقياس أو الهندسة الميكانيكية أو ما يعادلها. يفضل وجود خلفية كهربائية أو قياس مع خبرة قوية في تكليف حزم الضاغط/الميكانيكا.</li><li>حد أدنى 16 عامًا من الخبرة في مشاريع EPC للنفط والغاز، مع ما لا يقل عن 8 سنوات في أدوار قيادية للاختبار والتكليف وبدء التشغيل.</li><li>خبرة مثبتة في تكليف حزم الضاغط والأنظمة الكهربائية والقياس والتحكم والمرافق.</li><li>خبرة بحرية كبيرة في المناطق البرية، بما في ذلك الربط بالحياة، وتوقيفات، وSIMOPS وأنشطة البدء.</li><li>يفضل الخبرة مع ADNOC Offshore أو شركات تشغيل كبيرة مماثلة.</li><li>خبرة مثبتة في تنسيق مورّدين حزمة ومورّدين كهربائيين ومورّدين ICSS وفِرق التشييد وموظفي العمليات.</li><li>القدرة على قيادة تكليف متعدد التخصصات بشكل مستقل من مراجعة الهندسة حتى التسليم النهائي.</li></ul><p><strong>الكفاءات الفنية المطلوبة:</strong></p><br><ul><li>تشغيل وتكليف حزمة الضاغط، بما في ذلك أنظمة الضاغط الحلقي/الدوراني والمجففات ومعدات معالجة الهواء.</li><li>أنظمة الكهرباء HV/LV، ومفاتيح، وMCCs، وVFDs، و UPS/DC، ولوحات التوزيع، والمحولات ولوحات التحكم وفق التطبيق.</li><li>معايرة القياس وفحص الحلقة وتكامل PLC الحزمة وDCS/ESD/F&G واختبارات Cause & Effect والاختبار الوظيفي.</li><li>الإنجاز الميكانيكي، وتنظيم النظام، وملفات التكليف، وإدارة البنود والتسليم.</li><li>ربط المناطق البرية، وفكرة العزل، وتخطيط التحول، وSIMOPS وتنفيذ التكليف البحري.</li><li>القدرة على قراءة وتفسير P&IDs وSLDs والمخططات الكهربائية ومخططات الأسلاك ورسم الحلقة ومخططات المنطق وتوثيق البائع.</li><li>معرفة بمعايير ADNOC والمعايير IEC وISA وAPI وNFPA والمتطلبات ذات الصلة بالمنطقة الخطرة.</li></ul><p><strong>البرمجيات والأدوات:</strong></p><br><ul><li>MS Office وأدوات تتبع متقدمة في Excel وأدوات تقارير التكليف.</li><li>EDMS/Aconex/Wrench أو أنظمة إدارة المستندات المماثلة.</li><li>أنظمة إدارة التكليف أو الإتمام مثل WinPCS وICAPS وZenator وCoConsole أو ما يعادلها.</li><li>ETAP وأدوات الاختبار الكهربائي مثل Omicron وMegger وFluke مرغوبة.</li><li>خبرة في تشخيص وتكوين PLC/DCS مرتبطة بـ ABB أو Siemens أو Schneider أو Rockwell أو أنظمة المشروع الأخرى مرغوبة.</li><li>AVEVA E3D/PDMS أو Navisworks أو أدوات مراجعة نموذج مشابهة مرغوبة.</li></ul><br>معلومات إضافية<br><p><strong>سمات شخصية:</strong></p><br><ul><li>قيادة قوية وامتلاك و القدرة على اتخاذ القرار في بيئات الموقع البحرية والمرتفعة الضغط.</li><li>تنسيق متعدد التخصصات ممتاز، ومهارات اتصال وتقرير وإدارة أصحاب المصلحة.</li><li>نهج منظّم للسلامة والجودة والوثائق وحل المشكلات وإغلاقها.</li><li>القدرة على العمل عبر فرق الهندسة والتشييد والتكليف والتشغيل وإدارة عديد من الموردين في آن واحد.</li><li>الاستعداد واللياقة الطبية للسفر والعمل في البحر حسب الطلب.</li></ul><br><br>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span></span><p>تتعاون Black & Grey HR مع جهة بحرية راسخة لتعيين Ejecutivo اكتساب المواهب الذي سيدعم احتياجات الشركة المتزايدة في التوظيف. سيكون المرشح المثالي ذو خبرة مثبتة في إدارة دورة التوظيف الكاملة، بما في ذلك الاستقطاب، الفرز، وتوجيه المواهب عبر الأدوار الفنية، البحرية، البحرية والجهات الإدارية. يتطلب هذا الدور تعاوناً وثيقاً مع مديري التوظيف وفرق المشاريع لضمان التعيين في الوقت المناسب وبجودة عالية بما يتماشى مع متطلبات التشغيل والمشروع.<br></p><br><span><span><span><span><span><span><b>المسؤوليات</b></span></span></span></span></span></span><br><br><span><u>استراتيجية التوظيف واكتساب المواهب</u></span><br><br><span>- امتلاك وإدارة عملية التوظيف من طلب القوى العاملة وحتى الإعداد للاعتماد للمناصب البحرية، البحرية الخارجية، والإنشائية والادارية.</span><br><br><span>- الشراكة مع مديري التوظيف لفهم احتياجات القوى العاملة وتطوير استراتيجيات توظيف فعالة تتماشى مع احتياجات العمل.</span><br><br><span>- استقطاب وتحديد وجذب مرشحين مؤهلين للأدوار الفنية والتشغيلية والخاصة بالبحرية والجهات الإدارية عبر أسواق مجلس التعاون الخليجي والدولية.</span><br><br><span><span><span><span><span><span><span>- بناء والحفاظ على قنوات المواهب للمناصب الحرجة والمتكررة لدعم الاحتياجات الحالية والمستقبلية للتوظيف.</span></span></span></span></span></span><br><br><span><br><u>الاستخراج والتقييم وإدارة المرشحين</u></span><br><br><span><span>- استخدام منصات التوظيف بما في ذلك لينكدإن ريكريوتر، ناكري الخليج، GulfTalent، Indeed، Monster، وغيرها من قنوات الاستقطاب لتحديد المرشحين المناسبين.</span></span><br><br><span><span>- إجراء استقطاب المرشحين من خلال عمليات البحث Boolean، بحث LinkedIn X-Ray، خريطة المواهب، الشبكات، الإحالات وقواعد بيانات الصناعة.</span></span><br><br><span><span>- فحص الطلبات، إجراء مقابلات قائمة على الكفاءة، وتقييم المؤهلات الفنية وشهادات offshore والخبرة التشغيلية.</span></span><br><br><span><span>- إعداد ملخصات المرشحين وتوصيات لمديري التوظيف، وتنسيق المقابلات والتقييمات ومفاوضات العروض وأنشطة الإعداد للاعتماد.</span></span><br><br><span><span><br><u>تنسيق أصحاب المصلحة وذكاء السوق والتقارير</u><br>- التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين بما في ذلك العمليات، والطاقم، والتجاري، وفرق المشاريع لضمان تلبية متطلبات التوظيف بكفاءة</span></span><br><br><span><span>- رصد وتقارير عن مؤشرات التوظيف بما في ذلك الوقت حتى الملء، وفعالية الاستقطاب، وحالة الشواغر، مع الحفاظ على سجلات التوظيف الدقيقة داخل نظام تتبع المتقدمين (ATS).</span></span><br><br><span><span>- دعم تخطيط القوى العاملة ومبادرات التخطيط الخلّفي من خلال خريطة المواهب ورؤى التوظيف.</span></span><br><br><span><span>- البقاء مطلعاً على اتجاهات التوظيف في الصناعة، معايير الرواتب، نشاط المنافسين، وتوافر المواهب ضمن سوق Marine & Offshore، مع دعم مبادرات علامتك كصاحب عمل وحملات التوظيف.</span></span><br><br><br><span>المتطلبات</span><p>- شهادة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</span>- 7<span>–12 عاماً من خبرة التوظيف، ويفضل في المجالات البحرية، البحرية الخارجية، subsea، النفط والغاز، الهندسة، أو القطاعات ذات الصلة<br></span>- خبرة مثبتة في توظيف الفنيين والعمليات البحرية والمشروعات.</span>- معرفة قوية بمنهجيات التوظيف واستراتيجيات الاستقطاب وتقنيات البحث المباشر وخريطة المواهب.<span><br><u>الخبرة المفضلة</u><br></span>- الخبرة في التوظيف لمقاولي EPC وشركات الإنشاءات البحرية ومنظمات مسوح بحرية ومزودي خدمات subsea ومشغلي السفن البحرية وشركات الحفافة أو مقدمي خدمات النفط والغاز ستعتبر ميزة قوية.<br>- إطلاع على عمليات التوظيف المتخصصة عبر عمليات المسح الهيدروغرافي وGIS وROV/WROV والغوص البحري ومسؤولو السفن والـHSE والتجاري ومناطق المناقصات مطلوبة بشدة.<br></p><br><br><span>المزايا راتب جذاب + مزايا<br><br><u>كيفية التقديم</u><br><br>أرسل سيرتك الذاتية مع تفاصيل خبرتك في التوظيف ومؤهلاتك المهنية.<br><br><u>يرجى تضمين:</u><br><br>- سيرة ذاتية محدثة (يفضل PDF) تفاصيل خبرتك في التوظيف البحري/الخارج/المسك subsea/النفط والغاز<br><br>- الخبرة في التوظيف الفني والمشروعات<br><br>- الشهادات أو التدريب ذات الصلة (إن وجدت)<br><br>- التوافر/أقرب تاريخ للبدء.<br><br>- سيتم التواصل مع المرشحين المختارين خلال 5 أيام عمل.<br><br></span><br> </div>
<p><strong>ملخص المنصب</strong>
نحن نبحث عن مجند خبير وذو نتائج مهنية يمتلك 7–12 عامًا من خبرة التوظيف، ويفضل في قطاعات البحري، البحرية الخارجية، المسوحات البحرية، والنفط والغاز. سيكون المرشح الناجح مسؤولًا عن إدارة دورة التوظيف الكلية للمناصب الفنية والبحرية والصناعية والشركات، مع ضمان جذب وتقييم وتوظيف مواهب عالية الجودة لدعم المتطلبات التشغيلية والمشروعات.
سيملك المرشح المثالي خبرة قوية في استقطاب المرشحين السلبيين والنشطين، إدارة أصحاب المصلحة، تخطيط التوظيف، رسم خريطة المواهب، ومعلومات السوق عبر أسواق مجلس التعاون الخليجي والأسواق الدولية. يشترط قدرة إدارة حملات توظيف متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على تجربة إيجابية للمرشح وتحقيق أهداف التوظيف الخاصة بالعمليات.</p><br><ul><li><p>إدارة عملية التوظيف من طلب القوى العاملة وحتى الإعداد للتوظيف.</p></li><li><p>التعاون مع مديري التوظيف لفهم احتياجات القوى العاملة وتطوير استراتيجيات التوظيف.</p></li><li><p>استقطاب، تعريف، وجذب المرشحين المؤهلين للمناصب البحرية، خارج السطح، المسوحات البحرية، النفط والغاز، والمواقع المؤسسية.</p></li></ul><ul><li><p>التوظيف لأدوار متخصصة بما في ذلك:</p></li></ul><p>o عاملو عمليات المسح</p><p>o مساحو الاستشعار الهيدرغرافي</p><p>o مهندسو المسح</p><p>o مختصو نظم المعلومات الجغرافية</p><p>o فنيون طيار الروفي/ROV-WROV</p><p>o غُواصون خارج المنصات ومشرفو الغوص</p><p>o مهندسو المشاريع</p><p>o مديرو المشاريع</p><p>o قادة الموانئ</p><p>o مسؤولو البحرية</p><p>o مشرفو فنيي السلامة والهندسة</p><p>o عمالة البناء خارج المنصات وموظفو دعم بحري</p><p>o كوادر الصحة والسلامة والبيئة</p><p>o محترفو التجارة والتقديمات</p><ul><li><p>استخدام منصات التوظيف بما في ذلك LinkedIn Recruiter وNaukri Gulf وGulfTalent وIndeed وMonster وغيرها من قنوات التوريد.</p></li><li><p>إجراء استقطاب المرشحين من خلال بحث Boolean، وبحث LinkedIn X-Ray، ورسم خرائط المواهب، والتواصل الشبكي، والإحالات، وقواعد بيانات الصناعة.</p></li><li><p>فحص الطلبات، إجراء مقابلات قائمة الكفاءات، وتقييم المؤهلات الفنية، والشهادات البحرية، والخبرة التشغيلية.</p></li><li><p>إعداد ملخصات المرشحين وتوصيات لمديري التوظيف.</p></li><li><p>تنسيق المقابلات والتقييمات، ومفاوضات العروض، وأنشطة الإعداد للتوظيف.</p></li><li><p>بناء والحفاظ على خطوط مواهب للمناصب الحيوية والمتكررة في الأعمال.</p></li><li><p>رصد وتقارير مؤشرات التوظيف بما في ذلك الوقت حتى الشغل، فاعلية الاستقطاب، وحالة الشواغر.</p></li><li><p>دعم مبادرات تخطيط القوى العاملة وخطط الخلافة.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات توظيف دقيقة وقواعد بيانات المرشحين ضمن نظام تتبع المتقدمين (ATS).</p></li><li><p>التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين بما في ذلك العمليات، وتوفير الطاقم، والتجارة والمشروعات لضمان تلبية متطلبات التوظيف بكفاءة.</p></li><li><p>البقاء على اطلاع باتجاهات التوظيف في الصناعة، ومعايير الرواتب، ونشاط المنافسين، وتوافر المواهب في سوق البحري والبحري الخارجي.</p></li><li><p>دعم مبادرات تعزيز مكانة صاحب العمل وحملات التوظيف عبر قنوات متعددة.</p></li></ul><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذات صلة.</p></li><li><p>7–12 عامًا من خبرة التوظيف، ويفضل في البحري، خارج السطح، المسوحات البحرية، النفط والغاز، أو الهندسة.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في توظيف الفنيين والعمليات والبحريين والبحريين الخارجيين وفرق المشاريع.</p></li><li><p>معرفة قوية بمنهجيات التوظيف واستراتيجيات الاستقطاب وتقنيات البحث المباشر.</p></li><li><p>خبرة عملية باستخدام أنظمة ATS، LinkedIn Recruiter، وبوابات التوظيف الكبرى.</p></li><li><p>القدرة على تفسير مواصفات العمل الفنية وتقييم ملاءمة المرشح.</p></li><li><p>فهم جيد لشهادات البحري، وعمليات السفن، وإدارة السفن، ومتطلبات التوظيف الخاصة بالصناعة.</p></li><li><p>اتصالات ممتازة ومهارات تفاوض وإدارة أصحاب المصلحة.</p></li><li><p>مهارات تنظيم قوية مع القدرة على إدارة عدة شواغر وتحديد أولويات متنافسة.</p></li><li><p>يفضل الخبرة في التوظيف عبر GCC والشرق الأوسط وآسيا وأوروبا وأسواق دولية أخرى.</p></li></ul>
<p><strong>من نحن؟</strong></p><p>تأسست APM، Ariane Prette Monaco، في عام 1982، وهي علامة تجارية للمجوهرات العصرية التي ترتبط بأناقة موناكو وأسلوب الحياة في جنوب فرنسا. <br></p><p>نحن نبحث عن <strong>مشغل لوجستي</strong> منظم للغاية ومبادر للانضمام إلى فريقنا. سيلعب المرشح المثالي دورًا رئيسيًا في دعم عملياتنا اللوجستية اليومية، بما في ذلك الاستلام والفرز والتعبئة والتغليف والتعامل مع المخزون وإعداد الشحنات، مع ضمان دقة وجودة وأمان البضائع.<br><br></p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></p><ul><li>استلام وتفتيش وتسجيل البضائع الواردة، وضمان مطابقتها لوثائق التسليم.</li><li>فرز وتعبئة وإعداد الطلبات لشحنات B2C وB2B وفقًا لمتطلبات الشركة.</li><li>ضمان التخزين والتعامل والتنظيم السليم للمخزون للحفاظ على دقة المخزون.</li><li>تحديث وصيانة سجلات المخزون في نظام ERP بدقة وفي الوقت المحدد.</li><li>إعداد قوائم التعبئة، وملصقات الشحن، والفواتير، وغيرها من وثائق الشحن المطلوبة.</li><li>المساعدة في عمليات جرد المخزون والجرد الدوري لضمان مستويات مخزون دقيقة.</li><li>تتبع ومتابعة أرقام تتبع الشحنات لضمان سلاسة عمليات التسليم.</li><li>التنسيق مع شركات الشحن ووكلاء الشحن والجهات المتعلقة بالجمارك عند الحاجة.</li><li>الحفاظ على <strong>ممارسات 5S</strong> لضمان بيئة مستودع نظيفة وآمنة ومنظمة.</li><li>اتباع إجراءات الشركة ومتطلبات السلامة عند التعامل مع البضائع ونقلها.</li><li>دعم مشرف اللوجستيات وفريق اللوجستيات العام في المهام التشغيلية والخاصة حسب الحاجة.<br><br></li></ul><strong>المتطلبات<br><br></strong><p><strong>المؤهلات والمهارات: </strong></p><ul><li>إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ وتعتبر إجادة اللغة الصينية ميزة إضافية.</li><li>خبرة سابقة في اللوجستيات، أو عمليات المستودعات، أو سلسلة التوريد، أو مجال ذات صلة، ويفضل أن تكون في بيئة B2C.</li><li>معرفة أساسية بعمليات التحكم في المخزون وإدارته.</li><li>الإلمام بأنظمة ERP وإجراءات الفواتير الأساسية يعد ميزة إضافية.</li><li>مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.</li><li>القدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة وإدارة مهام متعددة.</li><li>مهارات تواصل جيدة للتنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين.</li><li>الإلمام باللوائح الجمركية وعمليات إعادة الشحن يعد ميزة إضافية.</li><li>إتقان استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel.</li><li>شخص مبادر وموثوق ويعمل بروح الفريق ولديه عقلية موجهة لحل المشكلات.<br><br></li></ul><strong>المزايا<br><br></strong><p><strong>لماذا تنضم إلى APM؟</strong></p><ul><li>فريق عالمي وديناميكي: قوة عاملة متنوعة ومفعمة بالحيوية.</li><li>فرص نمو: نحن ندعم تطورك المهني.</li><li>ثقافة تعاونية: عمل جماعي وتواصل مفتوح.</li><li>مزايا شاملة: مزايا طبية، وإجازات مدفوعة الأجر، وخصومات سخية للموظفين.<br></li></ul><p><strong>لا تنتظر للانضمام إلى APM Monaco! انقر على قدم الآن!</strong></p>
Discover more<br><br>Reference<br><br>Self-Help & Motivational<br><br>Recent Jobs EGAO Careers Abu Dhabi – Food Truck & Restaurant Jobs...<br><br>Aug 20, 2026<br><br>Hotel & Restaurants <br><br>Sales Coordinator / Purchasing Executive...<br><br>Aug 20, 2026<br><br>Sales & Marketing <br><br>Junior Operations Executive...<br><br>Aug 20, 2026<br><br>Administration <br><br>Operations Manager – Logistics & Shipping...<br><br>Aug 20, 2026<br><br>Administration <br><br>Salesforce Administrator...<br><br>Aug 20, 2026<br><br>Administration <br><br>View More<br><br>Jobs<br><br>Browse Jobs Categories Match Companies<br><br>Operations Manager – Logistics & Shipping<br><br>Posted:55 minutes ago<br><br>Company Details<br><br>Name:UAE Jobs<br><br>Rating: 4.7 (3 reviews) — log in to rate this company<br><br>Industry: Consulting<br><br>Website: https://applydubaijob.com<br><br>Description: applydubaijob.com is a trusted online job platform dedicated to helping job seekers find better career opportunities across Dubai, Abu Dhabi, Sharjah, Ajman, Ras Al Khaimah, the wider UAE, and other Middle East countries. The platform provides up-to-date job vacancies from various industries, making… applydubaijob.com is a trusted online job platform dedicated to helping job seekers find better career opportunities across Dubai, Abu Dhabi, Sharjah, Ajman, Ras Al Khaimah, the wider UAE, and other Middle East countries. The platform provides up-to-date job vacancies from various industries, making it easier for professionals to discover, apply, and grow their careers in the region. View more View less<br><br>More Jobs from UAE Jobs<br><br>Job Details<br><br>Job Type: Full Time<br><br>Workplace Type: On-site<br><br>Qualification: Diploma<br><br>Job Experience: Mandatory<br><br>Job Location: Dubai, United Arab Emirates<br><br>Closing Date: Undisclosed<br><br>Salary: AED 18,000 - AED 25,000 / month<br><br>Other Pay: Benefits<br><br>Job Category: Administration<br><br>Job Description<br><br>A leading organization is seeking an experienced Operations Manager to oversee international logistics, shipping, and trade operations in Dubai. This role is ideal for a highly organized professional with extensive experience managing large-scale freight movements and coordinating global shipping activities.<br><br>The successful candidate will be responsible for ensuring efficient logistics operations, maintaining strong relationships with shipping partners, and managing high-volume container movements, particularly across Africa-to-global trade routes. This is an excellent opportunity for a results-driven logistics professional to take on a strategic leadership role.<br><br>Key Responsibilities<br><br> Oversee daily logistics, shipping, and international trade operations. Manage high-volume container shipments while ensuring timely and cost-effective delivery. Coordinate Africa-to-global shipments and optimize international freight operations. Build and maintain strong relationships with global shipping liners and logistics partners. Develop effective shipping and trade planning strategies to improve operational efficiency. Monitor shipment performance, resolve operational challenges, and ensure service quality. Collaborate with internal and external stakeholders to support smooth supply chain operations.<br><br>Requirements<br><br> 8–10+ years of relevant experience in logistics, shipping, and trade operations. Proven experience managing more than 300 containers per month. Strong experience handling Africa-to-global shipment operations. Established relationships with global shipping liners. Experience in shipping, trade planning, and international logistics. Excellent leadership, coordination, and problem-solving skills.<br><br>Strong Knowledge Of<br><br> International logistics and shipping operations Global trade planning and container management Freight forwarding and shipping liner coordination<br><br>2048 open positions on Semasocial right now<br><br> 4135 open positions in Dubai, United Arab Emirates 61 posted in the last 7 days<br><br>Contact Information<br><br>Sign in to apply for this job.<br><br>Facebook Linked In X Instagram You Tube Website<br><br>CV Job Description Matcher See how well your CV matches this job and get tips to improve your chances AI Tool<br><br>This tool helps you see how closely your CV matches a job description. It also gives you simple suggestions on what to improve so you have a better chance of getting shortlisted.<br><br>Login or Register to apply for this job<br><br>Similar Jobs<br><br>Junior Operations Executive<br><br>UAE Jobs Ras Al Khaimah, Ras al-Khaimah Emirate, United Arab Emirates<br><br>View Job Aug 20, 2026<br><br>Document Controller (2 Positions)<br><br>UAE Jobs Dubai, United Arab Emirates<br><br>View Job Aug 20, 2026<br><br>Salesforce Administrator<br><br>UAE Jobs Dubai, United Arab Emirates<br><br>View Job Aug 20, 2026<br><br>Salesforce Administrator<br><br>UAE Jobs Dubai, United Arab Emirates<br><br>View Job Aug 20, 2026<br><br>Discover more<br><br>TV & Video<br><br>Writers Resources<br><br>Report This AdBack to Job Listings<br><br>Beware of Fraudsters!<br><br>Never pay anyone for job applications, interview tests, or job interviews. A genuine employer will never ask you for payment under any circumstances.<br><br>Disclaimer & TOS: We do not guarantee the authenticity of every single job posting and are not responsible for any fraudulent activity or misrepresentation by third parties. We are not involved in any stage of the interview or recruitment process and do not charge any fees from job seekers. For further details, please read the rest of the Terms of Service.<br><br> Like Comment
Job Requisition ID: 179519<br><br>Established in the 1930s as a trading business, Al-Futtaim Group today is one of the most diversified and progressive, privately held regional businesses headquartered in Dubai, United Arab Emirates. Structured into five operating divisions; automotive, financial services, real estate, retail and healthcare; employing more than 35,000 employees across more than 20 countries in the Middle East, Asia and Africa, Al-Futtaim Group partners with over 200 of the world's most admired and innovative brands. Al-Futtaim Group’s entrepreneurship and relentless customer focus enables the organization to continue to grow and expand; responding to the changing needs of our customers within the societies in which we operate.<br><br>By upholding our values of respect, excellence, collaboration and integrity; Al-Futtaim Group continues to enrich the lives and aspirations of our customers each and every day<br><br>Overview Of The Role:<br><br>The Logistics Executive at Al Futtaim Watches & Jewellery is responsible for supporting logistics and finance operations. They handle a variety of administrative and office support activities to ensure efficient operations for assigned brands within the organization. This role encompasses managing inbound and outbound logistics processes, collaborating with teams and external stakeholders, and supporting inventory control and payment processing.<br><br>What You Will Do:<br><br>Inbound Activities<br><br>Perform all inbound activities in SAP - Material Management, including vendor creation, MC creation, and brand creation in coordination with EIT Finance and Brand. Coordinate with warehouse, vendors, insurance, 3PL clearing agent, and brand team for end-to-end supply chain activities and documentation from shipment handover to stock receipt at the warehouse. Process bank guarantees, LCs, and DPs monthly in coordination with brand managers and order study approvals. Coordinate with suppliers, banks, clearing agents, etc., to clear consigned shipments to the bank and complete payment clearance with LIV. Provide all documentation to SSF / Finance for clearing advance payments against bank guarantees. Follow up with vendors to update the monthly import plan and manage import reports for finance.<br><br>Outbound Activities<br><br>Process all sales orders in SAP based on stock allocation and prepare proforma invoices. Provide missing pricing data to be updated by the brand. Process deliveries in SAP for picking, packing, and invoicing. Facilitate shipment through 3PL by processing outbound documents, including invoices, packing lists, and shipment attestations for different country requirements.<br><br>Processing Payments<br><br>Initiate the payment process for 3PL invoices (freight, courier, customs, etc.) weekly and prepare a database for monitoring and analysis.<br><br>Inventory Control<br><br>Reconcile overseas operations stock reports with SAP stocks every fortnight and coordinate with the warehouse, sourcing, and finance departments to eliminate discrepancies.<br><br>Required Skills To Be Successful:<br><br>Strong analytical ability and attention to detail. Ability to manage multiple tasks simultaneously in a fast-paced environment. Effective communication and positive attitude. Understanding of merchandising, planning, and sales processes.<br><br>What Qualifies You For The Role:<br><br>Bachelor's degree in a related field.2-3 years of experience in administration and sales coordination. Proficiency in MS Office and PC knowledge required. Knowledge of accounting practices and detailed report analysis skills.<br><br>About Al-Futtaim Retail<br><br>Al-Futtaim Retail has established itself as one of the leaders in Retail across the Middle East, Africa & Asia over the past 30 years. We have developed partnerships with some of the biggest and most respected Brands in the world including IKEA, ACE and Toys R Us in the Middle East and the Inditex Group of Brands (Zara, Mango, Bershka and P&B) across Asia. We are also one of the largest Global partners of Marks and Spencer’s in both regions with over 75 stores offering both fashion & food options.<br><br>Most recently we have been responsible for bringing brands to the Middle East for the first time with the exciting launches of Watsons and B&Q and we aim to continue to be agile and adaptive to our markets with new launches and further development. For this to be possible we aim to recruit the best talent from all backgrounds who will continue to challenge and develop our diverse workforce which includes over 100 nationalities across 12 countries. Join us today and make a difference…
Job Requisition ID: 179519<br><br>Established in the 1930s as a trading business, Al-Futtaim Group today is one of the most diversified and progressive, privately held regional businesses headquartered in Dubai, United Arab Emirates. Structured into five operating divisions; automotive, financial services, real estate, retail and healthcare; employing more than 35,000 employees across more than 20 countries in the Middle East, Asia and Africa, Al-Futtaim Group partners with over 200 of the world's most admired and innovative brands. Al-Futtaim Group’s entrepreneurship and relentless customer focus enables the organization to continue to grow and expand; responding to the changing needs of our customers within the societies in which we operate.<br><br>By upholding our values of respect, excellence, collaboration and integrity; Al-Futtaim Group continues to enrich the lives and aspirations of our customers each and every day<br><br>Overview Of The Role:<br><br>The Logistics Executive at Al Futtaim Watches & Jewellery is responsible for supporting logistics and finance operations. They handle a variety of administrative and office support activities to ensure efficient operations for assigned brands within the organization. This role encompasses managing inbound and outbound logistics processes, collaborating with teams and external stakeholders, and supporting inventory control and payment processing.<br><br>What You Will Do:<br><br>Inbound Activities<br><br>Perform all inbound activities in SAP - Material Management, including vendor creation, MC creation, and brand creation in coordination with EIT Finance and Brand. Coordinate with warehouse, vendors, insurance, 3PL clearing agent, and brand team for end-to-end supply chain activities and documentation from shipment handover to stock receipt at the warehouse. Process bank guarantees, LCs, and DPs monthly in coordination with brand managers and order study approvals. Coordinate with suppliers, banks, clearing agents, etc., to clear consigned shipments to the bank and complete payment clearance with LIV. Provide all documentation to SSF / Finance for clearing advance payments against bank guarantees. Follow up with vendors to update the monthly import plan and manage import reports for finance.<br><br>Outbound Activities<br><br>Process all sales orders in SAP based on stock allocation and prepare proforma invoices. Provide missing pricing data to be updated by the brand. Process deliveries in SAP for picking, packing, and invoicing. Facilitate shipment through 3PL by processing outbound documents, including invoices, packing lists, and shipment attestations for different country requirements.<br><br>Processing Payments<br><br>Initiate the payment process for 3PL invoices (freight, courier, customs, etc.) weekly and prepare a database for monitoring and analysis.<br><br>Inventory Control<br><br>Reconcile overseas operations stock reports with SAP stocks every fortnight and coordinate with the warehouse, sourcing, and finance departments to eliminate discrepancies.<br><br>Required Skills To Be Successful:<br><br>Strong analytical ability and attention to detail. Ability to manage multiple tasks simultaneously in a fast-paced environment. Effective communication and positive attitude. Understanding of merchandising, planning, and sales processes.<br><br>What Qualifies You For The Role:<br><br>Bachelor's degree in a related field.2-3 years of experience in administration and sales coordination. Proficiency in MS Office and PC knowledge required. Knowledge of accounting practices and detailed report analysis skills.<br><br>About Al-Futtaim Retail<br><br>Al-Futtaim Retail has established itself as one of the leaders in Retail across the Middle East, Africa & Asia over the past 30 years. We have developed partnerships with some of the biggest and most respected Brands in the world including IKEA, ACE and Toys R Us in the Middle East and the Inditex Group of Brands (Zara, Mango, Bershka and P&B) across Asia. We are also one of the largest Global partners of Marks and Spencer’s in both regions with over 75 stores offering both fashion & food options.<br><br>Most recently we have been responsible for bringing brands to the Middle East for the first time with the exciting launches of Watsons and B&Q and we aim to continue to be agile and adaptive to our markets with new launches and further development. For this to be possible we aim to recruit the best talent from all backgrounds who will continue to challenge and develop our diverse workforce which includes over 100 nationalities across 12 countries. Join us today and make a difference…
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span></span><p><span>منصة ذكاء أسعار الشحن المعتمدة على الذكاء الاصطناعي مصممة خصيصاً لوسطاء الشحن من حجم الشركات الصغيرة والمتوسطة، تمكّن من اتخاذ قرارات تسعير أسرع وأكثر ذكاءً وتنافسية، و<span>تبحث عن أخصائي سلسلة توريد ذو خبرة وتفصيل دقيق <b>في سلسلة التوريد</b> مع خبرة في عمليات الشحن البحري لإدارة اللوجستيات الشاملة، والوثائق، وتخطيط المسارات، وتسعير الشحن.</span></span><br></p><br><span><span>سيكون لدى المرشح المثالي فهم قوي للوائح الشحن الدولية، وعمليات التفويض في خدمات الشحن، وأفضل ممارسات سلسلة التوريد لضمان توصيل الشحنات بتكلفة مناسبة وفي الوقت المناسب.</span> يقومون حالياً بالتشغيل في الإمارات العربية المتحدة، والهند، وتركيا، والمنصة تتلقى بالفعل قوة سوقية مبكرة وردود فعل إيجابية من العملاء. حلولهم تُبسّط اكتشاف أسعار الشحن، تحسن دقة التسعير، وتساعد أُمناء الشحن في الفوز بمزيد من الأعمال بثقة.</span><br><br><b><span><span>المسؤوليات الرئيسية</span></span></b><br><br><ul><li><span><span>إدارة عمليات الشحن البحري الشاملة، بما في ذلك شحنات الاستيراد والتصدير.<br></span></span></li><li><span><span>إعداد، مراجعة، ومعالجة مستندات الشحن مثل سندات الشحن، فواتير تجارية، قوائم التعبئة، شهادات المنشأ، ومستندات الجمارك.<br></span></span></li><li><span><span>التنسيق مع وكلاء الشحن، خطوط الشحن، وسطاء الجمارك، الموردين، وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان تنفيذ الشحن بسلاسة.<br></span></span></li><li><span><span>تخطيط وتحسين مسارات الشحن لتحسين أوقات النقل وتقليل تكاليف اللوجستيات.<br></span></span></li><li><span><span>التفاوض على أسعار الشحن والحصول على تسعير تنافسي من شركات النقل وشركاء الخدمات اللوجستية.<br></span></span></li><li><span><span>تحليل تكاليف الشحن، رصد اتجاهات السوق، وتوصية مبادرات توفير التكاليف.<br></span></span></li><li><span><span>تتبع الشحنات بشكل استباقي وحل تأخيرات، مشكلات المستندات، أو التحديات التشغيلية.<br></span></span></li><li><span><span>ضمان الامتثال للوائح التجارة الدولية ومتطلبات الجمارك وسياسات الشركة.<br></span></span></li><li><span><span>الحفاظ على سجلات الشحن بدقة وإعداد تقارير أداء اللوجستيات.<br></span></span></li><li><span><span>التعاون مع فرق المشتريات والمستودعات والمبيعات والمالية لدعم كفاءة سلسلة التوريد الشاملة.<br></span></span></li></ul><span><span><b>المهارات والكفاءات المطلوبة</b></span></span><br><ul><li><span>5–10 سنوات من الخبرة ذات الصلة في سلسلة التوريد، اللوجستيات، أو وسيط الشحن، مع تركيز قوي على عمليات الشحن البحري.</span><br></li><li><span><span><span><span><span><span><span>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، اللوجستيات، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. شهادات مهنية في سلسلة التوريد أو اللوجستيات تعتبر ميزة.</span></span></span></span></span></span></span><br></li><li><span><span><span>الخبرة: 5–10 سنوات</span></span></span><br></li><li><span><span>معرفة قوية بعمليات الشحن البحري، الشحن الدولي، واتفاقياتIncoterms.<br></span></span></li><li><span><span>خبرة في وثائق الشحن والامتثال الجمركي.<br></span></span></li><li><span><span>خبرة في تخطيط المسارات وتحسين الشحنات.<br></span></span></li><li><span><span>مهارات تفاوض وتحليل التسعير قوية.<br></span></span></li><li><span><span>قدرات تحليلية وتنظيمية وحل مشكلات ممتازة.<br></span></span></li><li><span><span>إتقان أنظمة ERP، وMicrosoft Excel، وبرامج إدارة اللوجستيات.<br></span></span></li><li><span><span>مهارات اتصال وإدارة أصحاب مصلحة ممتازة.<br></span></span></li><li><span><span>القدرة على إدارة شحنات متعددة والعمل بفعالية تحت مواعيد نهائية ضيقة.</span></span><br></li></ul><br> </div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>ZENNER Middle East is looking for a <b>Tender & Sales Back Office Executive</b> to provide end-to-end operational and administrative support to the Sales & Commercial team.</p><p><br></p><p>The role will have a strong focus on <b>tender management, government correspondence, sales administration, procurement coordination, logistics and order follow-up</b>.</p><p><br></p><p>The successful candidate will coordinate with Sales, Technical, Finance, Procurement and Logistics teams to ensure tenders, quotations, customer orders and deliveries are handled accurately and within deadlines.</p><p><br></p><p><b>Key Responsibilities:</b></p><ul><li>Monitor and coordinate government, utility and corporate tender opportunities.</li><li>Review tender requirements, prepare documentation and ensure timely submissions.</li><li>Manage tender correspondence, clarifications, submissions and follow-ups.</li><li>Communicate professionally with government departments, municipalities, utilities and customers.</li><li>Prepare quotations, commercial documents and sales-related documentation.</li><li>Follow up on customer POs, approvals, contracts and pending documents.</li><li>Coordinate with Procurement and suppliers regarding availability, pricing, lead times and orders.</li><li>Coordinate with Logistics on shipments, delivery schedules and documentation.</li><li>Track customer orders from PO through procurement, shipment and final delivery.</li><li>Maintain accurate records of tenders, quotations, orders, contracts and correspondence.</li><li>Prepare regular status reports and proactively escalate delays or issues.</li></ul><p><br></p><p><br></p> </div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills"><p>Desired Skills</p><ul><li>3–5 years of experience in <b>tender coordination, sales administration, commercial operations, procurement, logistics or a similar role</b>.</li><li>UAE experience in <b>government or utility tenders</b> is highly preferred.</li><li>Experience dealing with government entities, municipalities, utilities or large corporate customers.</li><li>Strong understanding of tender documentation and commercial processes.</li><li>Good knowledge of procurement, logistics and order processing.</li><li>Excellent coordination, communication and follow-up skills.</li><li>Strong attention to detail and ability to manage multiple deadlines.</li><li>Proficiency in <b>MS Office, particularly Excel and Word</b>.</li><li>Strong documentation and record-keeping skills.</li><li>Ability to work independently and coordinate effectively with multiple departments.</li><li><b>Arabic language skills are an advantage.</b></li><li>Bachelor’s degree or diploma in Business Administration, Supply Chain, Procurement, Logistics, Commerce or a related field.</li></ul><p><br></p></div>
وصف وظيفة منسق سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية:نوع الوظيفة: دوام جزئي / عقد (ساعات مرنة) الموقع: عن بُعد بنسبة 100% نظرة عامة على الوظيفة: نحن نوظف منسق سلسلة توريد وخدمات لوجستية في مستوى مبتدئ لدعم تتبع الشحن اليومي وإدارة وثائق العمليات. تركز هذه الوظيفة غير الصوتية على تحديث سجلات المخزون والشحنات، وتنسيق البيانات الرقمية، والحفاظ على سجلات سير العمل بسلاسة. المسؤوليات الرئيسية: مراقبة حالات الشحن اليومية وتحديث جداول التتبع الداخلية. التحقق من وثائق الخدمات اللوجستية والحفاظ على سجلات دقيقة في النظام. مساعدة أعضاء الفريق في التحديثات التشغيلية الروتينية وسجلات المخزون. المؤهلات: وظيفة للمبتدئين؛ لا تتطلب خبرة سابقة متخصصة. مهارات حاسوبية أساسية وإجادة التعامل مع حفظ السجلات الرقمية/جداول البيانات. اهتمام كبير بالتفاصيل، وموثوقية عالية، وعادات تنظيمية قوية. يتم توفير تدريب مدفوع الأجر بالكامل وتأهيل من اليوم الأول. كيفية التقديم: اضغط على [تقديم سهل] للنظر في طلبك فوراً.