وظائف مدير قسم المعجنات - ام القيوين الإمارات
٣٧ وظائف شاغرة
<p>عميلنا شركة مصنّعة للمكيفات ذات سمعة طيبة ومكانة رائدة في الإمارات العربية المتحدة لأكثر من عقدين من الزمن وتبحث عن تعيين مساعد مدير الموارد البشرية بقدرة على إدارة أكثر من 200 موظف في السابق.</p><br><p><strong>الموقع سيكون في أم القيوين، الإمارات العربية المتحدة، لذا يجب أن يكون المرشحون مهتمين بالانتقال أو على استعداد للسفر يومياً، حيث سيكون هذا الدور حضورياً</strong></p><br><p><strong>الراتب - 10,000 - 12,000 درهم إماراتي (غير قابل للنقاش) - مزايا ذاتية - ف visa، و تأمين صحي وتذكرة طيران</strong></p><br><ol><li><p>إدارة والحفاظ على جميع المستندات المؤسسية والتنظيمية والالتزامية، بما في ذلك الرخص التجارية وشهادات الدفاع المدني وMOA وغيرها من السجلات المتعلقة بالشركة، مع التأكد من صلاحيتها وتحديثها وتوفرها بسهولة.</p></li><li><p>إدارة وتنسيق جميع متطلبات التأمين للموظفين والشركات، بما في ذلك تجديد السياسات والإضافات والحذف والمطالبات والتنسيق مع مقدمي التأمين والوسطاء.</p></li><li><p>الإشراف على دورة حياة الموظف الكاملة، بما في ذلك تخطيط القوة العاملة والتوظيف والتوجيه ومعالجة التأشيرات وموافقات العمل وتأمين الموظفين والسجلات الشخصية وإدارة الأداء وإدارة الإجازات والتحويلات والترقيات وإجراءات الفصل.</p></li><li><p>الإشراف على عملية الرواتب الشهرية، وضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للرواتب والسجلات والخصومات والمزايا والامتثال للمتطلبات التنظيمية المعمول بها.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لقوانين العمل الإماراتية المعمول بها ولوائح التوظيف وسياسات الشركة ومتطلبات الصحة والسلامة ومعايير التنظيم الأخرى، مع تنسيق برامج تدريب وتوعية الموظفين حسب الحاجة.</p></li><li><p>تطوير وصيانة ومراجعة وصف الوظائف ومؤشرات الأداء الرئيسية بشكل دوري بالتنسيق مع الإدارة ورؤساء الأقسام المعنيين، لضمان تعريف واضح للأدوار والمسؤوليات وتوقعات الأداء وتقييمات الأداء المن structured.</p></li><li><p>معالجة وحل شكاوى الموظفين والمخاوف في مكان العمل والصراعات والمسائل التأديبية بشكل عادل ومهني، وفقاً لسياسات الشركة واللوائح العمالية المعمول بها.</p></li><li><p>الإشراف على إسكان الموظفين والمتطلبات المتعلقة به، بما في ذلك التخصيص والإشغال والصيانة وتنسيق المرافق والفحص والامتثال مع معايير الصحة والسلامة والتنظيم المعمول بها.</p></li><li><p>إدارة متطلبات سفر الموظفين، بما في ذلك معالجة التأشيرات وحجز الرحلات والإقامة وترتيبات السفر الأخرى، وفقاً لخطط السفر المعتمدة وسياسات الشركة.</p></li><li><p>التخطيط وتنسيق برامج رفاهية الموظفين ومبادرات المشاركة والأنشطة الترفيهية وغيرها من الأنشطة التي تركز على الموظفين لتعزيز رفاهيتهم وتحفيزهم والاحتفاظ بهم وبيئة عمل إيجابية.</p></li><li><p>تنسيق تخطيط القوى العاملة وأنشطة التوظيف مع الإدارة ورؤساء الأقسام لضمان بقاء القوة العاملة المطلوبة بما يتفق مع المتطلبات التشغيلية و أهداف العمل وميزانيات القوى العاملة المعتمدة.</p></li><li><p>تطوير وتنفيذ وصيانة ومراجعة سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها وعملياتها بشكل دوري لضمان الاتساق والكفاءة التشغيلية والامتثال والإدارة الفعالة للموارد البشرية عبر المؤسسة.</p></li><li><p>قيادة التوجه الاستراتيجي للموارد البشرية والإدارة والدعم المرتبط عبر المؤسسة وفروعها، مع مواءمة الأشخاص والعمليات والامتثال والمتطلبات التشغيلية مع أهداف المجموعة وخطط النمو.</p></li><li><p>إنشاء وتنفيذ والحفاظ على أنظمة إدارة الموارد البشرية المتكاملة، HRMS، أطر الحوكمة والعمليات ذات الصلة لتعزيز اتخاذ القرار والمساءلة والتقارير والامتثال والتنسيق بين الوظائف عبر المؤسسة.</p></li><li><p>القيام بأي وظائـف أخرى تتعلق بالموارد البشرية والإدارية والامتثال التنظيمي التي يكلف بها الإدارة، حسب الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة وفعالية.</p></li></ol><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في <strong>الموارد البشرية، إدارة الأعمال، الإدارة أو مجال ذي صلة</strong>.</p></li><li><p><strong>7–10 سنوات من الخبرة الإجمالية في الموارد البشرية</strong>، ويفضل خبرة قوية في الإمارات.</p></li><li><p>خبرة سابقة في وظيفة <strong>مساعد مدير الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية والإدارة أو كبير موظفي الموارد البشرية العام</strong>.</p></li><li><p>أفضلية قوية للمرشحين من <strong>industries HVAC، MEP، الهندسة، التصنيع، الصناعي، المقاولات أو الصناعات ذات الصلة</strong>.</p></li><li><p>معرفة عملية قوية بـ <strong>قانون العمل الإماراتي والامتثال للموارد البشرية</strong>.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في إدارة <strong>الوظيفة الكلية للموارد البشرية</strong>، بدلاً من التخصص في مجال واحد من الموارد البشرية.</p></li><li><p>خبرة قوية في الرواتب ونظام WPS والتوظيف وعلاقات الموظفين والتأشيرات/تصاريح العمل وإدارة الموارد البشرية.</p></li><li><p>تجربة إدارة كلاً من <strong>الموظفين ذوي الياقات الزرقاء والبيضاء</strong> ستكون ميزة كبيرة.</p></li><li><p>الخبرة في إسكان الموظفين ورفاهية القوى العاملة ستكون ميزة.</p></li><li><p>معرفة قوية بنظام HRMS وأنظمة تقارير الموارد البشرية.</p></li><li><p>مهارات اتصال وتفاعل وحل مشكلات ممتازة.</p></li><li><p>مهارات تنظيم قوية مع القدرة على إدارة عدة أنشطة موارد بشرية في وقت واحد.</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل مسؤولية وظيفة الموارد البشرية.</p></li></ul>
<br><p>نحن نبحث عن مدير مشتريات عالي المهارة والخبرة مع خبرة في إدارة علاقات الموردين، ومراقبة العمليات، والمراقبة. سيكون لدى المرشح المثالي سجل حافل في تصنيف البائعين، وتقييم أداء الموردين وبناء الحوكمة، ونشر العمليات والسياسات، والتحسين المستمر للعمليات، وتنفيذها عبر المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يتمتع المرشح بقدرة عالية على الانتباه للتفاصيل، وخبرة في إدارة عمليات تدقيق المشتريات، ومهارات تحليلية وحل المشكلات قوية، وخلفية في تحديد مخاطر المشتريات وتخفيفها في قطاع العقارات والإنشاءات.
</p><br><p><strong><u>المسؤوليات الرئيسية</u></strong></p><p>1. تطوير وتنفيذ استراتيجيات إدارة علاقات الموردين لتحسين أداء البائعين وتحقيق قيمة للمؤسسة.</p><p>2. قيادة جهود تصنيف البائعين لتقسيم الموردين بناءً على الأهمية الحرجة والاستراتيجية.</p><p>3. إجراء تقييمات أداء البائعين بانتظام وتحديد هياكل الحوكمة لضمان الامتثال والمساءلة.</p><p>4. دفع نشر عمليات المشتريات وسياساتها عبر المؤسسة، مع ضمان الاتساق والكفاءة.</p><p>5. قيادة مبادرات التحسين المستمر للعمليات لتبسيط عمليات المشتريات وتحسين علاقات الموردين.</p><p>6. إدارة تدقيقات المشتريات لضمان الامتثال لسياسات داخلية وتنظيمات خارجية. 7. استخدام التحليلات لتحديد فرص توفير التكاليف، وكفاءات العمليات، وتحسين أداء الموردين.</p><p>8. تطوير وتنفيذ استراتيجيات تخفيف مخاطر المشتريات خاصة بقطاع العقارات والإنشاءات.</p><p><br></p><p><strong><u>المهارات والخبرة</u></strong></p><p>1. درجة البكالوريوس في الهندسة، إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة؛ ويفضل درجة الماجستير.</p><p>2. 13+ سنة من الخبرة في المشتريات المؤسسية، مع تركيز على إدارة علاقات الموردين.</p><p>3. سجل حافل في تصنيف البائعين، تقييم الأداء، وتنفيذ هيكل الحوكمة.</p><p>4. خبرة في نشر وتحسين عمليات المشتريات والسياسات على مستوى المنظمة.</p><p>5. مهارات تحليلية قوية والقدرة على حل المشكلات المعقدة المتعلقة بالمشتريات وإدارة الموردين.</p><p>6. الإلمام بتدقيقات المشتريات وخبرة مثبتة في إدارة عمليات التدقيق.</p><p>7. معرفة باستراتيجيات تحديد المخاطر وتخفيفها خاصة بقطاع العقارات والإنشاءات.</p><p>8. مهارات اتصال وتواصل قوية للتفاعل الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين الخارجيين.</p><p>9. مهارات تفاوض قوية والقدرة على بناء شراكات استراتيجية مع الموردين الرئيسيين.</p><p><br></p><p><strong><u>المهارات الأساسية</u></strong></p><p>1. <strong>القيادة</strong>: القدرة على قيادة فرق متعددة التخصصات ودفع مبادرات المشتريات عبر المؤسسة.</p><p>2. <strong>الاتصال</strong>: مهارات اتصال واضحة وفعالة لنقل مفاهيم المشتريات المعقدة إلى جماهير مختلفة.</p><p>3. <strong>القدرة على التكيف</strong>: المرونة في التنقل بين الأولويات والمتطلبات المتغيرة في بيئة عمل ديناميكية.</p><p>4. <strong>التعاون</strong>: الرغبة في العمل بشكل تعاوني مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين الخارجيين لتحقيق أهداف المشتريات المشتركة.</p><p>5. <strong>التفكير الاستراتيجي</strong>: مهارات اتخاذ القرار الاستراتيجي القوية لتوجيه أنشطة المشتريات بما يتماشى مع أهداف العمل العامة.</p><p>6. النزاهة: الالتزام بالمعايير الأخلاقية وتعزيز الشفافية في علاقات البائعين.</p><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أمر لازم.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد، ويفضل في بيئة إنشائية أو هندسية.</p></li><li><p>خبرة في إدارة علاقات الموردين والتفاوض على العقود في صناعة سريعة وتيرة العمل.</p></li></ul>
<p>نحن نتوظف – مدير الموارد البشرية التنفيذى | مجموعة Sathayam | أم القيوين، الإمارات العربية المتحدة
مجموعة Sathayam تبحث عن مدير موارد بشرية تنفيذى متحمس وذو خبرة للانضمام إلى فريقنا المتنامي في أم القيوين، الإمارات العربية المتحدة.
إذا كان لديك خلفية قوية في الموارد البشرية، ومهارات تواصل ممتازة، ولديك شغف ببناء ثقافة مكان عمل إيجابية، سنسعد بالتواصل معك.
</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p>
المتطلبات الرئيسية:
✅ خبرة مثبتة في الموارد البشرية في الإمارات العربية المتحدة
✅ رخصة قيادة إماراتية سارية (إلزامية)
✅ معرفة قوية بالاستقطاب، علاقات الموظفين، إدارة الموارد البشرية، وإدارة الأداء
✅ الإنجليزية والهندية (إلزامية) | العربية تعتبر ميزة إضافية</p>
<p><strong>عميلنا هو أحد الشركات الرائدة وذات السمعة في تصنيع HVAC في الإمارات العربية المتحدة. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة قوية في تقديم والتحديد والموافقة والإدراج ضمن المشاريع القادمة ومواصفات المطور/الاستشاري. </strong></p><br><p><strong>هذا دور يركز على الاستشاري والمطور، مع تركيز محدود على مبيعات المقاولين المباشرة.</strong></p><br><p><strong>الراتب- 14,000- 16,000 درهم إماراتي (شامل جميع البدلات) - تأشيرة، تأمين طبي وتذكرة طيران.</strong></p><br><p><strong>سيكون موقع الوظيفة في أم القيوين، الإمارات العربية المتحدة</strong></p><br><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li><p>تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع <strong>استشاريي MEP/HVAC والمطورين والمهندسين المعماريين وشركات إدارة المشاريع</strong>.</p></li><li><p>تحديد مشاريع البناء والبنية التحتية المقبلة في مرحلة <strong>التصميم والمواصفات</strong>.</p></li><li><p>الترويج لمنتجات HVAC والحلول الفنية للاستشاريين والمطورين.</p></li><li><p>قيادة <strong>التحديد والموافقة على المنتجات</strong> ضمن تصاميم الاستشاريين ومواصفات المشاريع.</p></li><li><p>السعي لضمان <strong>إدراجات معتمدة للمصنعين/الموردين/المنتجات</strong> مع المطورين والاستشاريين الرئيسيين.</p></li><li><p>عقد اجتماعات منتظمة وعروض تقديمية ومناقشات فنية وعروض منتجات مع الاستشاريين والمطورين.</p></li><li><p>فهم متطلبات الاستشاريين والتأثير في اختيار المنتج بناءً على الملاءة الفنية والجودة والأداء والاعتبارات التجارية.</p></li><li><p>متابعة مواصفات المشاريع والحفاظ على خط أنابيب من المشاريع القادمة من التصميم حتى الاعتماد.</p></li><li><p>التنسيق مع الفرق الفنية والبيعية والتقديرية والهندسية الداخلية لدعم متطلبات الاستشاريين.</p></li><li><p>رصد منتجات المنافسين وتطورات السوق وتحديد فرص لزيادة وجود Prime في السوق.</p></li><li><p>بناء والحفاظ على قاعدة بيانات قوية من الاستشاريين والمطورين والمشاريع والمواصفات وموافقات المنتجات.</p></li><li><p>تمثيل الشركة في فعاليات الصناعة والندوات الفنية وعروض العملاء.</p></li><li><p>دعم الفريق التجاري من خلال توليد فرص مشاريع مؤهلة من خلال المواصفة الناجحة والتفاعل مع الاستشاريين</p></li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><p>ملف المرشح</p><ul><li><p>شهادة البكالوريوس في <strong>الهندسة الميكانيكية، HVAC، الأعمال التجارية، أو مجال ذي صلة</strong>.</p></li><li><p><strong>5+ سنوات من الخبرة</strong> في تطوير الأعمال، مبيعات المواصفات، المبيعات الفنية، أو علاقات الاستشاريين ضمن <strong>صناعة HVAC / تكييف الهواء</strong>.</p></li><li><p>شبكة قوية موجودة بين <strong>استشاريي ومطوري MEP/HVAC في الإمارات العربية المتحدة</strong>.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في جعل منتجات HVAC <strong>محددة، معتمدة، أو مدرجة</strong> مع الاستشاريين/المطورين.</p></li><li><p>فهم قوي لمنتجات HVAC وتطبيقها ضمن المشاريع التجارية والسكنية والصناعية أو البنية التحتية.</p></li><li><p>فهم جيد لسوق البناء والاستشارات MEP في الإمارات.</p></li><li><p>مهارات اتصال وتقديم وتفاوض وإدارة علاقات قوية.</p></li><li><p>القدرة على تحديد المشاريع في مرحلة مبكرة وتأثير اختيار المنتج قبل الشراء.</p></li><li><p>قيادة ذاتية ومركزة على الجانب التجاري، مع القدرة على تطوير علاقات استشارية ومطوّرين طويلة الأجل.</p></li></ul>
<p>المسمى الوظيفي: تنفيذي المبيعات والتسويق <br><br>الموقع: أم القيوين (UAQ)، الإمارات العربية المتحدة الشركة: Zam Zam Metal Works <br><br>نوع التوظيف: دوام كامل <br><br>عن الدور: <br></p><p>تبحث Zam Zam Metal Works عن تنفيذي مبيعات وتسويق نشيط وموجه نحو النتائج لتوسيع قاعدة عملائنا في جميع أنحاء الإمارات. في هذا الدور الميداني، ستقدم خدماتنا في تصنيع المعادن مباشرة لصانعي القرار الصناعي. ستكون مسؤولاً عن زيارة الشركات ومواقع المصانع والمخازن لعرض قدراتنا، وبناء علاقات قوية بين الشركات (B2B)، وتأمين عقود عمل جديدة. المسؤوليات الرئيسية: الاستطلاع الميداني B2B: استهداف الزبائن المحتملين، والزيارة، والطرح التسويقي للمرافق الصناعية، والعمليات التجارية، والمخازن، وشركات المقاولات عبر UAQ والمناطق المحيطة. إدارة علاقات العملاء: بناء والحفاظ على علاقات طويلة الأمد مع مديري الشراء، وقادة المشاريع، ومالكي المنشآت لتوليد تدفق أوامر مستمر. <br><br>توليد العملاء المحتملين والتحويل: تحديد فرص السوق، بدء الاتصال مع الحسابات المحتملة، تقييم متطلبات العملاء، وإغلاق الطلبات. تقارير السوق: متابعة زيارات العملاء، والتعليقات، وحالة الخط الأنبوبي، واتجاهات السوق لتقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا. التنسيق من البداية للنهاية: التنسيق بين العميل وفريق الإنتاج الداخلي لضمان وضوح مواصفات المشروع، والاقتباسات، والجداول الزمنية. <br><br>ما نقدمه<br>الراتب الأساسي: راتب أساسي شهري منافس (يُناسب الخبرة). </p><br><p>عمولة 2%: عمولة مباشرة على كل طلب مضمون ومكتمل من خلال جهودك البيعية. <br></p><p>النقل بالشركة: سيارة شركة مخصصة وتغطية الوقود للرحلات الرسمية فقط.</p><br><p>التأشيرة والمزايا: تأشيرة العمل، وتأمين أساسي، ومزايا نهاية الخدمة وفق قانون العمل الإماراتي. </p><br><p>المتطلبات والمؤهلات: الخبرة: سجل حافل في المبيعات الميدانية B2B أو تطوير الأعمال (الخبرة في تصنيع المعادن، أو التصنيع، أو الخدمات الصناعية، أو المبيعات الفنية تعتبر ميزة قوية). </p><br><p>رخصة القيادة: رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول إلزامية. </p><br><p>الاتصال: مهارات تفاوض وعرض وتواصل بين الأشخاص قوية باللغة الإنجليزية (العربية أو المالجالام أو لغات إقليمية إضافية تعتبر ميزة). </p><br><p>التحفيز الذاتي: دافع قوي لتحقيق الأهداف بشكل مستقل مع قضاء وقت كبير في الميدان لزيارة العملاء المحتملين.</p><p><strong>ملف المرشح المرغوب فيه</strong></p><p>المبيعات، الثقة، العمل الذاتي، الحماس</p>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>الإشراف على معالجة الرواتب من البداية إلى النهاية، مع ضمان توزيع الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد، والالتزام القانوني والتنسيق مع الموارد البشرية والمالية. إدارة تدقيق الرواتب واستفسارات تعويضات الموظفين.</p><br><p><strong>معالجة الرواتب</strong></p><ul><li><p>إدارة الرواتب الشهرية لجميع الموظفين عبر مواقع الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p>ضمان دقة حساب الرواتب والفوائد والحوافز والعمل الإضافي والإجازات والخصومات.</p></li><li><p>المصالحة قبل الدفع النهائي والحصول على الموافقات.</p></li></ul><p>الامتثال والتقارير النظامية</p><ul><li><p>ضمان الدفع والتقديم في المواعيد للالتزامات النظامية.</p></li><li><p>إعداد وتقديم الإقرارات النظامية وفق قوانين العمل والضرائب في الإمارات.</p></li><li><p>ضمان الامتثال للوائح الأجور ومزايا العمل.</p></li></ul><p><strong>الأنظمة والتدقيقات</strong></p><ul><li><p>الحفاظ على سجلات الرواتب في أنظمة ERP/HRMS.</p></li><li><p>التعامل مع تدقيقات الرواتب الداخلية والخارجية.</p></li><li><p>التنسيق مع مزودي تكنولوجيا المعلومات/ HRMS لضمان سير النظام بسلاسة.</p></li></ul><p><strong>التنسيق والدعم</strong></p><ul><li><p>التنسيق مع الموارد البشرية والمالية والإدارات للحصول على مدخلات الرواتب وتغييرات CTC وتوقعات الميزانية.</p></li><li><p>معالجة استفسارات الموظفين حول بطاقات الرواتب والخصومات والمستحقات.</p></li><li><p>إدارة التسويات الكاملة والنهائية للموظفين المغادرين.</p></li></ul><p><strong>التقارير والتحليل</strong></p><ul><li><p>إعداد تقارير الرواتب الشهرية وملخصات التكاليف والعدد والاختلافات.</p></li><li><p>دعم إغلاق الرواتب في نهاية السنة، الإفصاحات الضريبية، وإصدار النموذج 16.</p></li><br></ul><p><strong>داخلي: </strong>فريق الموارد البشرية والمالية والحسابات، تكنولوجيا المعلومات، الموظفين<br><strong>خارجي: </strong>الجهات النظامية، مستشارو الرواتب، المراجعون، مزودو برامج/ HRMS</p><ul><li><p>يعمل ضمن سياسة الرواتب للشركة، الأطر القانونية والالتزامات النظامية.</p></li><li><p>معتمد للتحقق من تقارير الرواتب وإصدارها للموافقة.</p></li><li><p>يبلغ عن أي عدم تطابقات أو استثناءات سياسة إلى القيادة العليا</p><br></li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في التجارة، أو المالية، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة</p></li><li><p>الشهادات الاحترافية مفضلة (مثلاً CPP)</p></li><li><p>7–10 سنوات خبرة في الرواتب؛ خبرة إدارية لا تقل عن 3 سنوات</p></li><li><p>5 إلى 10 سنوات خبرة إلزامية في الإمارات في دور مشابه.</p></li><li><p>خبرة في إدارة الرواتب لفرق عمل كبيرة (1000+ موظف)</p></li><li><p>يفضل الخبرة في صناعة البناء/العقارات</p></li><li><p>إتقان البرمجيات HRMS/رواتب و Excel</p></li></ul><br><p><strong>المهارات</strong></p><ul><li><p>معرفة قوية بأنظمة الرواتب وهياكل الرواتب واللوائح الضريبية</p></li><li><p>الدقة والسرية والنزاهة</p></li><li><p>مهارات حل المشكلات والتحليل الممتازة</p></li><li><p>مهارات اتصال وتعامل بين الأشخاص قوية</p></li><li><p>القدرة على العمل ضمن مواعيد نهائية صارمة</p></li><li><p>معرفة حديثة بقوانين العمل والضرائب في الإمارات</p></li></ul><p></p></section>
The Sales Executive / Front Desk is the critical link between the Sales Manager and the rest of the organization once a lead has been converted into a confirmed order. This role owns the post-close handoff: translating the closed deal into an accurate internal order, coordinating with Production, Warehouse/Logistics, Quality, and Finance to ensure the customer commitment is fulfilled on time and as agreed, and keeping the customer and the Sales Manager informed throughout. The role also serves as the professional face of the office — managing the front desk, welcoming visitors and customers, and handling incoming calls and enquiries. The role exists to protect the professionalism and reliability of the customer relationship after the sale is won, and to ensure every visitor and caller experiences the same standard of care, from “deal closed” through to “order delivered and invoiced.”<br><br><strong>Order & Handoff Coordination<br><br></strong><ul><li>Receive closed-deal details from the Sales Manager and verify completeness of order information (specifications, quantities, pricing, delivery terms, special requirements). </li><li>Log and process confirmed orders accurately in the company’s order/CRM system without delay. </li><li>Coordinate with Production Planning to confirm manufacturing schedules, lead times, and any capacity constraints, and relay realistic timelines back to the Sales Manager and customer. </li><li>Liaise with Warehouse and Logistics teams to arrange dispatch, shipping documentation, and delivery tracking. </li><li>Coordinate with Quality/QC on any product specification checks, certificates, or compliance documents required by the customer. </li><li>Work with Finance/Accounts to confirm credit terms, generate proforma invoices, and follow up on payment milestones tied to dispatch. <br><br></li></ul><strong>Front Desk & Visitor Management<br><br></strong><ul><li>Manage the front desk/reception area, ensuring it is always professionally staffed and presented during working hours. </li><li>Greet and attend to visitors and customers in person, ensuring a warm, professional first impression of the company. </li><li>Register visitors as per company policy, notify the relevant employee/department, and manage waiting-area comfort. </li><li>Answer, screen, and route incoming calls promptly and professionally; take accurate messages and follow up to ensure they reach the right person. </li><li>Handle general enquiries (from customers, suppliers, or the public) at the front desk and over the phone, escalating to the appropriate department when needed. </li><li>Coordinate courier, mail, and deliveries arriving at or dispatched from the front desk. </li><li>Maintain front desk supplies, visitor logs, and any related administrative records. <br><br></li></ul><strong>Relationship & Communication Management<br><br></strong><ul><li>Act as the customer’s primary point of contact for order status, delivery updates, and after-sale queries once the Sales Manager has closed the lead. </li><li>Maintain a professional, responsive, and solutions-oriented tone in all customer and internal communications. </li><li>Proactively flag and communicate any delays, shortages, or issues to both the customer and the Sales Manager before they become escalations. </li><li>Ensure the customer experience remains consistent and professional through the full order-to-delivery cycle, reinforcing trust built during the sales process. <br><br></li></ul><strong>Internal Stakeholder Coordination<br><br></strong><ul><li>Serve as the internal coordination point across Sales, Production, Warehouse, Quality, and Finance for every closed order. </li><li>Chase internal approvals, documentation, and sign-offs required to keep orders moving without unnecessary delay. </li><li>Escalate cross-functional bottlenecks to the Sales Manager or relevant department head in a timely and professional manner. </li><li>Maintain clear records of each order’s status and communication history for visibility across teams. <br><br></li></ul><strong>Administration & Reporting<br><br></strong><ul><li>Maintain accurate and up-to-date order files, customer records, and correspondence logs. </li><li>Prepare regular status reports/trackers on open orders, pending deliveries, and outstanding customer issues for the Sales Manager. </li><li>Support the Sales Manager with any post-sale documentation, contracts, or reporting needs. </li><li>Contribute to continuous improvement of the lead-to-delivery handoff process. <br><br></li></ul><strong>Key Working Relationships<br><br></strong><ul><li>Internal: Sales Manager, Production/Planning team, Warehouse & Logistics, Quality Control, Finance/Accounts, Customer Service </li><li>External: Customers (post-sale order and delivery communication), freight/logistics providers as needed <br><br></li></ul><strong>Qualifications & Experience<br><br></strong><ul><li>Bachelor’s degree in business administration, Sales, Marketing, or a related field (or equivalent practical experience). </li><li>2–5 years of experience in a sales coordination, sales support, order management, or customer service role. </li><li>Experience in manufacturing, industrial, or B2B trading environments is an advantage. </li><li>Familiarity with order processing and coordinating across production, logistics, and finance functions. </li><li>Fluent in English; additional languages relevant to the customer base are a plus. </li><li>UAE experience preferred; based in or willing to work from Umm Al Quwain. <br><br></li></ul><strong>Key Skills & Competencies<br><br></strong><ul><li>Strong cross-functional coordination and follow-up discipline — able to keep multiple orders and stakeholders moving in parallel. </li><li>Excellent verbal and written communication; comfortable managing customer-facing conversations professionally. </li><li>High attention to detail and accuracy in order processing and documentation. </li><li>Proactive problem-solver who flags issues early rather than waiting for escalation. </li><li>Strong organizational and time-management skills; able to prioritize under multiple deadlines. </li><li>Professional, calm, and relationship-focused demeanor, particularly when coordinating across departments with competing priorities. </li><li>Proficient in MS Office (Excel, Word, Outlook); comfortable learning ERP/CRM and order-tracking systems. </li><li>Polished, welcoming front-desk presence with strong telephone etiquette and the ability to multitask between visitors, calls, and order coordination without dropping either. <br><br></li></ul><strong>What Success Looks Like In This Role<br><br></strong><ul><li>Closed leads convert smoothly into confirmed, accurately logged orders with no information lost in handoff. </li><li>Customers experience a consistent, professional standard of communication from deal close through to delivery. </li><li>Internal departments receive clear, timely information, reducing delays and last-minute escalations. </li><li>The Sales Manager is freed up to focus on new business, with confidence that closed deals are being professionally managed to completion. </li><li>Visitors and callers consistently experience a professional, welcoming front-of-office impression of the company.</li></ul>
<p>تنفيذي مبيعات – صناعة البلوكات</p><p><strong>الموقع:</strong> الإمارات العربية المتحدة<br><strong>الصناعة:</strong> بلوكات خرسانية / مواد بناء / مقاولات<br><strong>الإدارة:</strong> المبيعات وتطوير الأعمال<br><strong>التقارير إلى:</strong> المدير العام / رئيس المبيعات</p><p>الغرض من الدور</p><p>سيكون مسؤولاً عن توليد المبيعات، وتطوير أعمال جديدة، وإدارة علاقات العملاء ضمن <strong>سوق البلوكات الخرسانية ومواد البناء</strong>. يتطلب الدور مبيعات ميدانية نشطة، علاقات قوية مع المقاولين وشركات البناء، والمتابعة المستمرة من عرض الأسعار حتى التسليم وجمع المدفوعات.</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li><p>توليد أعمال جديدة ل<strong>البلوكات المجوفة والبلوكات الحرارية والبلوكات الصلبة وغيرها من المنتجات الخرسانية</strong>.</p></li><li><p>التعرف على <strong>المقاولين والمقاولين من الباطن والمطورين والاستشاريين وتجار مواد البناء والمشاريع الإنشائية</strong> والتواصل معهم.</p></li><li><p>إجراء زيارات ميدانية منتظمة والحفاظ على خط أنابيب نشط من العملاء المحتملين والمشاريع.</p></li><li><p>إعداد عروض الأسعار والتفاوض على <strong>التسعير والكميات وجداول التوريد والشروط التجارية</strong> ضمن إرشادات الشركة المعتمدة.</p></li><li><p>المتابعة بنشاط على العروض وتحويل الفرص إلى أوامر مؤكدة.</p></li><li><p>الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء الحاليين وتوليد أعمال متكررة.</p></li><li><p>التنسيق مع <strong>فرق الإنتاج والتوزيع واللوجستيات</strong> لضمان تسليم طلبات العملاء كما تم الاتفاق عليها.</p></li><li><p>مراقبة تسعير السوق ونشاط المنافسين والمشروعات القادمة وطلب العملاء.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة للقيادات والعروض والأوامر والتحصيل وخطة المبيعات.</p></li><li><p>المتابعة بشأن <strong>مدفوعات العملاء والتحصيلات المستحقة</strong> بالتنسيق مع المالية.</p></li><li><p>التعامل مع مخاوف العملاء بشكل مهني والتنسيق داخلياً لحلها في الوقت المناسب.</p></li><li><p>تحقيق <strong>أهداف المبيعات الشهرية والربح والتجميع</strong> المعينة.</p></li><li><p>تقديم توقعات مبيعات منتظمة وتحديثات السوق للإدارة.</p></li></ul><br><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه:</strong></p><p>متطلبات المرشح</p><ul><li><p><strong>2–5 سنوات خبرة في مبيعات B2B</strong> في البلوك الخرسانية والخلطات الجاهزة والأسمنت ومواد البناء أو قطاع البناء في الإمارات.</p></li><li><p>يفضل وجود شبكة جاهزة من المقاولين وشركات البناء والتجار أو المطورين.</p></li><li><p>فهم جيد لـ<strong>سوق البناء ومواد البناء في الإمارات</strong>.</p></li><li><p>مهارات تفاوض وإدارة علاقات وإنهاء الصفقة قوية.</p></li><li><p>وعي تجاري مع القدرة على العمل في التسعير وهوامش الربح وشروط الائتمان.</p></li><li><p>الراحة مع البيع الميداني وزيارات العملاء ومواقع المشاريع.</p></li><li><p>مهارات تواصل جيدة بالإنجليزية؛ العربية أو الهندية أو الأردية ستكون ميزة.</p></li><li><p><strong>رخصة قيادة إماراتية سارية preferred.</strong></p></li><li><p>موجه نحو الأهداف، منضبط وقادر على العمل بشكل مستقل.</p></li></ul><p>مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)</p><ul><li><p>الإيرادات والمبيعات الشهرية</p></li><li><p>عملاء جدد تم اكتسابهم</p></li><li><p>معدل التحويل من العرض إلى الطلب</p></li><li><p>الهامش الإجمالي المحقق</p></li><li><p>الاحتفاظ بالعملاء والطلبات المتكررة</p></li><li><p>أداء التحصيل والمدفوعات المستحقة</p></li><li><p>عدد وجودة القيادات المشروع النشطة</p></li><li><p>تحقيق أهداف المبيعات الشهرية والربع سنوية</p></li></ul><p><strong>الملف المفضل:</strong>مندوبي مبيعات عملي ميداني يعرف بنية مجتمع البناء في الإمارات ويمكنه بناء خط أنابيب وإغلاق الطلبات وتنسيق عمليات التوصيل والتجميع—not مجرد توليد الاستفسارات.</p>
<ul><li><p>المسؤول التنفيذي عن المبيعات / مكتب الاستقبال هو الرابط الحاسم بين مدير المبيعات وبقية المنظمة بعد تحويل العميل المحتمل إلى طلب مؤكد. يتولى هذا الدور عملية تسليم ما بعد الإغلاق: ترجمة الصفقة المغلقة إلى طلب داخلي دقيق، والتنسيق مع الإنتاج والمستودعات/اللوجستيات والجودة والمالية لضمان الوفاء بالتزام العميل في الوقت المحدد وبالاتفاق المتفق عليه، مع إبقاء العميل ومدير المبيعات على اطلاع دائم. كما يعمل هذا الدور كوجه احترافي للمكتب — بإدارة مكتب الاستقبال، واستقبال الزوار والعملاء، والتعامل مع المكالمات والاستفسارات الواردة. يهدف هذا الدور إلى حماية الاحترافية والموثوقية في علاقة العميل بعد البيع، وضمان تجربة متسقة لكل زائر ومتصل بنفس مستوى الرعاية، من "الصفقة المغلقة" حتى "تسليم الفاتورة".</p><p><strong>تنسيق الطلب والتسليم</strong></p><ul><li><p>استلام تفاصيل الصفقة المغلقة من مدير المبيعات والتأكد من اكتمال معلومات الطلب (المواصفات، الكميات، الأسعار، شروط التسليم، المتطلبات الخاصة).</p></li><li><p>تسجيل ومعالجة الطلبات المؤكدة بدقة في نظام الطلب/CRM الخاص بالشركة دون تأخير.</p></li><li><p>التنسيق مع تخطيط الإنتاج لتأكيد جداول التصنيع، أوقات التسليم، وأي قيود في السعة، وإبلاغ مدير المبيعات والعميل بالجداول الزمنية الواقعية.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق المستودعات واللوجستيات لترتيب الإرسال، مستندات الشحن، وتتبع التوصيل.</p></li><li><p>التنسيق مع قسم الجودة/مراقبة الجودة بشأن أي فحوصات للمواصفات أو الشهادات أو الوثائق المطلوبة من قبل العميل.</p></li><li><p>التعاون مع قسم المالية/المحاسبة لتأكيد شروط الائتمان، إعداد الفواتير المبدئية، ومتابعة مراحل الدفع المرتبطة بالإرسال.</p></li></ul><p><strong>إدارة مكتب الاستقبال والزوار</strong></p><ul><li><p>إدارة مكتب الاستقبال، وضمان تواجده staffed بشكل احترافي ومظهره لائق خلال ساعات العمل.</p></li><li><p>استقبال الزوار والعملاء شخصيًا، وضمان تقديم انطباع أولي دافئ واحترافي عن الشركة.</p></li><li><p>تسجيل الزوار وفقًا لسياسة الشركة، وإبلاغ الموظف/القسم المعني، وإدارة راحة منطقة الانتظار.</p></li><li><p>الرد على المكالمات الواردة، وفرزها، وتوجيهها بشكل احترافي وسريع؛ وأخذ الرسائل بدقة ومتابعتها لضمان وصولها إلى الشخص المناسب.</p></li><li><p>التعامل مع الاستفسارات العامة (من العملاء أو الموردين أو الجمهور) في مكتب الاستقبال أو عبر الهاتف، ورفعها إلى القسم المختص عند الحاجة.</p></li><li><p>تنسيق وصول وارسال الطلبيات البريدية والبريدية من مكتب الاستقبال.</p></li><li><p>المحافظة على مستلزمات مكتب الاستقبال، وسجلات الزوار، وأي سجلات إدارية أخرى ذات صلة.</p></li></ul><p><strong>إدارة العلاقات والتواصل</strong></p><ul><li><p>العمل كنقطة اتصال رئيسية للعميل بشأن حالة الطلب، تحديثات التوصيل، والاستفسارات بعد البيع بعد أن يغلق مدير المبيعات العميل المحتمل.</p></li><li><p>الحفاظ على نبرة احترافية واستجابية وحل المشكلات في جميع الاتصالات مع العملاء والداخلية.</p></li><li><p>الإبلاغ المبكر عن أي تأخيرات أو نقص أو مشكلات لكل من العميل ومدير المبيعات قبل أن تتحول إلى حالات طارئة.</p></li><li><p>ضمان تجربة عميل متسقة واحترافية طوال دورة الطلب حتى التسليم، وتعزيز الثقة التي تم بناؤها خلال عملية البيع.</p></li></ul><p><strong>تنسيق أصحاب المصلحة الداخليين</strong></p><ul><li><p>العمل كنقطة تنسيق داخلية عبر أقسام المبيعات والإنتاج والمستودعات والجودة والمالية لكل طلب مغلق.</p></li><li><p>متابعة الموافقات الداخلية، الوثائق، والتوقيعات اللازمة للحفاظ على سير الطلبات دون تأخير غير ضروري.</p></li><li><p>رفع الاختناقات بين الأقسام إلى مدير المبيعات أو رئيس القسم المعني في الوقت المناسب وبشكل احترافي.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات واضحة لحالة كل طلب وسجل الاتصالات للاطلاع عليه عبر الفرق.</p></li></ul><p><strong>الإدارة والإبلاغ</strong></p><ul><li><p>الحفاظ على ملفات الطلبات وسجلات العملاء والمراسلات محدثة ودقيقة.</p></li><li><p>إعداد تقارير دورية عن حالة الطلبات المفتوحة، التوصيلات المعلقة، والقضايا المعلقة للعملاء لمدير المبيعات.</p></li><li><p>دعم مدير المبيعات في أي مستندات أو عقود أو احتياجات تقرير بعد البيع.</p></li><li><p>المساهمة في تحسين مستمر لعملية تسليم الطلب من مرحلة العميل المحتمل إلى التسليم.</p></li></ul><p><strong>العلاقات الرئيسية في العمل</strong></p><ul><li><p>الداخلي: مدير المبيعات، فريق الإنتاج/التخطيط، المستودعات واللوجستيات، مراقبة الجودة، المالية/المحاسبة، خدمة العملاء</p></li><li><p>الخارجي: العملاء (الاتصال بعد البيع والتوصيل)، مقدمي خدمات الشحن واللوجستيات عند الحاجة</p></li></ul><p><strong>المؤهلات والخبرة</strong></p><ul><li><p>حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المبيعات، التسويق، أو مجال ذي صلة (أو خبرة عملية معادلة).</p></li><li><p>خبرة من 2 إلى 5 سنوات في دور تنسيق المبيعات، دعم المبيعات، إدارة الطلبات، أو خدمة العملاء.</p></li><li><p>تجربة في بيئات التصنيع أو الصناعية أو التجارة B2B هو ميزة إضافية.</p></li><li><p>الإلمام بمعالجة الطلبات والتنسيق عبر وظائف الإنتاج واللوجستيات والمالية.</p></li><li><p>إجادة اللغة الإنجليزية؛ تعد اللغات الإضافية ذات الصلة بسوق العمل ميزة.</p></li><li><p>تفضل الخبرة في دولة الإمارات العربية المتحدة؛ العمل من أم القيوين أو الاستعداد لذلك.</p></li></ul><p><strong>المهارات والكفاءات الرئيسية</strong></p><ul><li><p>تنسيق فعال عبر الأقسام والانضباط في المتابعة — القدرة على إدارة عدة طلبات وأصحاب مصلحة في وقت واحد.</p></li><li><p>تواصل شفهي وكتابي ممتاز؛ القدرة على إدارة محادثات احترافية مع العملاء بثقة.</p></li><li><p>اهتمام شديد بالتفاصيل والدقة في معالجة الطلبات والوثائق.</p></li><li><p>محلل استباقي للمشكلات يرفعها مبكرًا بدلاً من انتظار التصعيد.</p></li><li><p>مهارات تنظيم وإدارة الوقت القوية؛ القدرة على تحديد الأولويات تحت ضغطDeadlines متعددة.</p></li><li><p>سلوك احترافي وهادئ ومركز على العلاقات، خاصة عند التنسيق عبر الأقسام ذات الأولويات المتنافسة.</p></li><li><p>إتقان حزمة MS Office (Excel، Word، Outlook)؛ القدرة على تعلم أنظمة ERP/CRM وتتبع الطلبات.</p></li><li><p>وجود احترافي في مكتب الاستقبال مع مهارات هاتفية راقية والقدرة على تعدد المهام بين الزوار والمكالمات وتنسيق الطلبات دون إهمال أي منها.</p></li></ul><p><strong>مظاهر النجاح في هذا الدور</strong></p><ul><li><p>تحويل العملاء المحتملين المغلقين بسلاسة إلى طلبات مسجلة بدقة دون فقدان أي معلومات في عملية التسليم.</p></li><li><p>تجربة العملاء لمعيار احترافي متسق في التواصل من إغلاق الصفقة حتى التسليم.</p></li><li><p>استلام الأقسام الداخلية معلومات واضحة وفي الوقت المناسب، مما يقلل من التأخيرات والتصعيدات الطارئة.</p></li><li><p>تحرير مدير المبيعات للتركيز على الأعمال الجديدة بثقة بأن الصفقات المغلقة تُدار بشكل احترافي حتى اكتمالها.</p></li><li><p>تجربة الزوار والمتصلين انطباعًا احترافيًا ودافئًا عن الشركة في مكتب الاستقبال.</p></li></ul><p><br></p></li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ تفضل درجة جامعية متوسطة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة من 1 إلى 3 سنوات في دور مكتب الاستقبال، إداري، أو دعم المبيعات.</li><li>إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرمجيات CRM.</li><li>مهارات تواصل ومهارات شخصية استثنائية، مع سلوك ودود واحترافي.</li></ul>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><br><p><strong>المسمى الوظيفي: محاسب عام (المسؤول رقم 2 أمام رئيس المحاسبين)</strong></p><p><strong>الموقع: أم القيوين (UAQ)، الإمارات العربية المتحدة</strong></p><p><strong>الشركة: Renovation Furniture Trading LLC</strong></p><p><strong>نوع العمل: دوام كامل، حضور فعلي (الموجود في مستودعنا في UAQ)</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>من نحن</strong></p><p>في RFT Gulf (Renovation Furniture Trading LLC)، لدينا أكثر من 40 عامًا من الخبرة في تقديم حلول الدهانات الأرضية وتغطية النوافذ عالية الجودة عبر الإمارات العربية المتحدة وعمان. نحن نتعامل مباشرة مع عملائنا، ونقدم نهجًا تعاونيًا عالي الجودة في كل مشروع.</p><p>مع توسع عملياتنا، يتوسع قسم المالية لدينا أيضًا. لدينا فريق حسابات مائز من 4 أشخاص، ونبحث عن محاسب عام موثوق وذكي وتفصيلي لينضم إلينا في مكتبنا في أم القيوين. هذا ليس مجرد دور مسك الدفاتر الأساسي—ستتولى دور رقم 2 لرئيس المحاسبين، وتساعد في قيادة فريقنا الصغير، وتشغيل القسم بسلاسة، وتقوم بالخطوة عند غياب رئيس المحاسبين.</p><br><p><strong>الدور: ما الذي ستقوم به</strong></p><p><strong> </strong></p><p>بينما ستشارك في جوانب مختلفة من المحاسبة العامة، سيكون أحد مجالاتك الأساسية وتركيزك اليومي إدارة حسابات المدفوعات (AP). ستكون حارس العلاقات مع الموردين وتدفقات النقد الخارجة.</p><p><strong> </strong></p><p><strong>المسؤوليات الأساسية لديك سيتضمن:</strong></p><p><strong> </strong></p><ul><li><p>امتلاك عملية مدفوعات الحسابات: إدارة AP من النهاية إلى النهاية، بدءًا من استلام والتحقق من فواتير الموردين حتى جدولة المدفوعات، تسوية كشوف الموردين، وحل الت discrepancies.</p></li><li><p>كونك الرقم 2: العمل عن كثب مع رئيس المحاسبين في الإغلاقات الشهرية، إعداد التقارير المالية، وضمان دقة جميع السجلات بشكل كامل.</p></li><li><p>دفاتر الأستاذ العام والتسويات: الحفاظ على توازن دفاترنا، إجراء تسويات بنكية منتظمة، وتسجيل قيود اليومية.</p></li><li><p>الضريبة والالتزام: المساعدة في إعداد وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة في الإمارات وفق لوائح هيئة الضرائب الاتحادية.</p></li><li><p>الدعم التعاوني: العمل جنبًا إلى جنب مع فريق الحسابات المكون من 4 أشخاص لتنظيم العمليات المالية وضمان التواصل الداخلي السلس.</p></li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>المنصب والراتب والفوائد</strong></p><p><strong> </strong></p><p>نؤمن بالشفافية ونرغب بأن يتوافق هذا الدور تمامًا مع أهدافك. إليك ما نقدمه:</p><br><ul><li><p>الراتب الإجمالي: 6,000 إلى 7,000 درهم إماراتي شهريًا (اعتمادًا على عمق خبرتك).</p></li><li><p>تأشيرة الإقامة: موفرة بالكامل من الشركة.</p></li><li><p>بطاقة العمل: موفرة بالكامل من الشركة.</p></li><li><p>عقد هاتف محمول: سيتم توفير عقد هاتف مخصص لأغراض العمل.</p></li><li><p>التأمين الطبي: تأمين صحي شامل وفقًا لقانون الإمارات.</p></li><li><p>الإجازة السنوية: إجازة مدفوعة وفقًا لقانون العمل الإماراتي.</p></li><li><p>تذكرة طائرة: تذكرة ذهاب وعودة إلى بلدك مقدمة مرة كل سنتين.</p></li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"><br></p><p><strong>ما نبحث عنه (عن نفسك)</strong></p><p><strong> </strong></p><p>نقدّر بشدة التواصل، والموقف الاستباقي، وأخلاقيات العمل القوية.</p><ul><li><p>الخبرة: 3 إلى 5 سنوات من خبرة محاسبية صلبة، ويفضل داخل الإمارات.</p></li><li><p>الخبرة في AP: سجل حافل في إدارة مدفوعات الحسابات بكميات كبيرة بدقة عالية.</p></li><li><p>المعرفة المحلية: فهم قوي لقوانين ضريبة القيمة المضافة الإماراتية وممارسات المحاسبة القياسية.</p></li><li><p>التمكن التكنولوجي: الكفاءة في برامج ERP المحاسبية ومهارات متقدمة في MS Excel.</p></li><li><p>النهج القائم على اليسار/المساعدة: تحب العمل ضمن فريق صغير مركز (نحن 4 أشخاص فقط) حيث يمكنك المبادرة والتعاون يوميًا وتقديم حلول عملية.</p></li><li><p>الموقع: القدرة على العمل يوميًا من منشأتنا في أم القيوين (UAQ). (يرجى التأكد من أن التنقل أو الانتقال إلى UAQ عملي بالنسبة لك قبل التقديم!)</p></li></ul><br><p><strong>كيفية التقديم</strong></p><p><strong> </strong></p><p>إذا كنت مستعدًا للانتقال إلى الخطوة التالية في مسيرتك المحاسبية وتريد أن تكون ركيزة رئيسية في فريقنا المالي.</p><br><p></p></section>
<p>Support the Accounts Assistant in maintaining accurate financial records, facilitating compliance, and ensuring smooth day-to-day financial functions through meticulous attention to detail and adherence to established procedures and standards. </p><p>3.1 </p><p><strong>Daily Accounting Operations</strong> </p><ul><li><p>Record and process day-to-day accounting transactions in the accounting system accurately and on a timely basis. </p></li></ul><ul><li><p>Maintain proper documentation and filing of accounting transactions, invoices, receipts, and supporting documents. </p></li></ul><ul><li><p>Assist with bank, cash, customer, and supplier reconciliations and follow up on outstanding items. </p></li></ul><ul><li><p>Assist in verifying purchase invoices against approved purchase orders, delivery documents, and supporting records. </p></li></ul><ul><li><p>Ensure accounting entries are supported by appropriate documents and approvals. </p></li></ul><ul><li><p>Maintain accurate daily accounting records and assist with month-end closing activities. </p></li></ul><ul><li><p>Coordinate with HR, Procurement, Stores, Sales, and other departments to obtain required accounting documents and information. </p></li></ul><ul><li><p>Assist in maintaining vendor and customer master data in the accounting system. </p></li></ul><ul><li><p>Perform other routine accounting and administrative duties assigned by the Head of Finance </p></li></ul><p>3.2 </p><p><strong>Accounts Payable (AP)</strong> </p><ul><li><p>Receive, verify, record, and process supplier/vendor invoices accurately and on time. </p></li></ul><ul><li><p>Perform supplier statement reconciliation and identify and resolve invoice or payment discrepancies. </p></li></ul><ul><li><p>Match invoices with purchase orders, goods received notes, delivery notes, and other supporting documents where applicable. </p></li></ul><ul><li><p>Maintain proper AP documentation and ensure invoices are booked under the correct supplier, account, cost centre, and tax treatment. </p></li></ul><ul><li><p>Follow up with Procurement, Stores, and relevant departments for missing documents, approvals, or invoice discrepancies. </p></li></ul><p>3.3 </p><p><strong>Accounts Receivable (AR) & Invoicing</strong> </p><ul><li><p>Prepare and issue customer invoices accurately and within agreed timelines based on approved sales orders, delivery documents, or other supporting records. </p></li></ul><ul><li><p>Record customer receipts and allocate payments against the appropriate invoices and customer accounts. </p><p>3.4 </p></li></ul><p><strong>AP, AR & Customer/Supplier Reconciliation</strong> </p><ul><li><p>Maintain accurate AP and AR ledgers and perform regular customer and supplier account reconciliations. </p></li></ul><ul><li><p>Monitor outstanding customer balances, supplier balances, advances, and other open items and highlight discrepancies to the Finance Manager/CFO. </p></li></ul><ul><li><p>Assist with collection follow-up for overdue customer invoices and provide updated receivable status reports. </p></li></ul><p> 3.5 </p><p><strong>Cash, Bank & General Accounting Support</strong> </p><ul><li><p>Assist with bank reconciliation, cash transactions, journal entries, and routine ledger maintenance. </p></li></ul><ul><li><p>Assist in preparing payment documentation and supporting schedules for supplier payments. </p></li></ul><ul><li><p>Maintain accurate records of advances, employee/party balances, and other receivable or payable items. </p></li></ul><ul><li><p>Assist with month-end schedules, reconciliations, accruals, and supporting documentation as required. </p></li></ul><ul><li><p>Coordinate professionally with customers and suppliers to resolve invoice, statement, payment, and account discrepancies. </p></li></ul><br><br><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p><strong>Knowledge </strong> </p><ul><li><p>Accounting principles & financial reporting </p></li></ul><ul><li><p>UAE financial regulations & government policies </p></li></ul><ul><li><p>Taxation </p></li></ul><ul><li><p>Accounts Payable & Accounts Receivable </p></li></ul><ul><li><p>Financial software </p></li></ul><ul><li><p>Banking procedures </p></li></ul><ul><li><p>Legal compliance </p></li></ul><ul><li><p>ERP/accounting software and Excel </p></li></ul><ul><li><p>Invoicing, billing, and customer/supplier reconciliations </p></li></ul><ul><li><p>Local business practices </p></li></ul><ul><li><p>Industry-specific regulations </p></li></ul><p><strong>Skills </strong> </p><ul><li><p>Communication & interpersonal skills </p></li></ul><ul><li><p>Bookkeeping </p></li></ul><ul><li><p>Financial analysis </p></li></ul><ul><li><p>Software proficiency </p></li></ul><ul><li><p>Bank reconciliation </p></li></ul><ul><li><p>Compliance management </p></li></ul><ul><li><p>Contract and purchase order processing </p></li></ul><ul><li><p>MIS reporting </p></li></ul><ul><li><p>Attention to detail and accuracy </p></li></ul><ul><li><p>To ensure accurate and timely processing of AP, AR, invoicing, and daily accounting transactions </p></li></ul><ul><li><p>To maintain complete and audit-ready accounting records and supporting documentation </p></li></ul>
<br><p>تسعى شركة كومتيك للصلب للصناعات إلى تعيين رئيس مالي ذو خبرة لقيادة عمليات الشركة المالية. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خلفية قوية في تصنيع الفولاذ، والصلب الإنشائي، أو صناعة التصنيع، مع خبرة مثبتة في إدارة المالية في بيئة تعتمد على الإنتاج.</p><br><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li><p>قيادة جميع عمليات المالية والمحاسبة.</p></li><li><p>إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.</p></li><li><p>إدارة الميزانية والتنبؤ وتخطيط التدفق النقدي.</p></li><li><p>مراقبة تكاليف الإنتاج وتكاليف المشاريع والربحية.</p></li><li><p>الإشراف على تقييم المخزون وتكلفة المواد الخام ومطابقة المخزون.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لضريبة القيمة المضافة في الإمارات IFRS والمتطلبات القانونية.</p></li><li><p>تنسيق التدقيق والتواصل مع المدققين الخارجيين والبنوك والهيئات التنظيمية.</p></li><li><p>تطوير الضوابط المالية والسياسات وأنظمة التقارير.</p></li><li><p>تقديم التحليل المالي والتوصيات الاستراتيجية للإدارة العليا.</p></li><li><p>مراقبة رأس المال العامل والذمم المدينة والذمم الدائنة والتسهيلات المصرفية.</p></li><li><p>دعم فرق التجزئة التجارية والمشروعات بالرؤى المالية ومراجعة العقود.</p></li></ul><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>يمتلك شهادة البكالوريوس أو الماجستير في المالية أو المحاسبة أو مجال أعمال ذو صلة.</li><li>يحمل شهادات مهنية مثل CPA أو CMA أو CFA، مما يدل على فطنة مالية متقدمة.</li><li>خبرة لا تقل عن 10-12 سنة في أدوار قيادية مالية، مع جزء كبير في قطاع التصنيع الثقيل أو تصنيع الصلب.</li><li>يظهر فهمًا عميقًا لمبادئ محاسبة التكاليف وتطبيقها في عمليات التصنيع المعقدة.</li></ul>
<section><p class="heading jdMain">وصف العمل</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>تقديم دعم إداري وسريـري شامل لفريق إدارة المشروع، لضمان توثيق فعال، واتصالات، وتنسيق، وإدارة السجلات من أجل تنفيذ مشروع البناء بسلاسة.</p><br><p>المسؤوليات الأساسية
الدعم الإداري
إدارة شؤون المكتب اليومية في موقع المشروع.
الحفاظ على تقويم مدير المشروع وجلسات العمل والمواعيد.
إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات (MOM).
تنسيق المراسلات الداخلية والخارجية.
إدارة المستندات
الحفاظ على ملفات المشروع وقوائمه وسجلاته.
تنظيم المراسلات الواردة والصادرة.
ضمان حفظ جميع مستندات المشروع بشكل مناسب وأرشفتها.
دعم تتبع المستندات من خلال EDMS أو أنظمة إدارة المستندات.
التنسيق
التنسيق مع المستشارين والمقاولين من الباطن والموردين والإدارات الداخلية.
المتابعة لعمليات الموافقات المُعلقة والتقديمات وبنود العمل.
ترتيب اجتماعات المشروع وإعداد المستندات المطلوبة.
التقارير
إعداد تقارير إدارية أسبوعية وشهرية.
تحديث قوائم القوى العاملة، دلائل الاتصال، والمخططات التنظيمية.
المساعدة في تجميع تقارير تقدم المشروع والعروض التقديمية.
اللوجستيات وإدارة المكتب
إدارة القرطاسية المكتبية والمواد الاستهلاكية.
تنسيق السفر والإقامة والنقل للزوار.
ترتيب قاعات الاجتماعات والضيافة لزيارات العملاء.
الحفاظ على معدات المكتب وتنسيق صيانتها.
إدارة السجلات
الحفاظ على سجلات حضور الموظفين (عند الاقتضاء).
حفظ الملفات والاتفاقيات السرية بشكل آمن.
الحفاظ على دفاتر للوارد والصادر من البريد ورسومات ووثائق المشروع.
الاتصالات
صياغة رسائل بريد إلكتروني ومراسلات ومذكرات احترافية.
العمل كحلقة اتصال بين فرق الموقع والمكتب الرئيسي.
التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بمهنية.</p><br></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><p>
المؤهلات
درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
شهادة في إدارة المكتب ميزة إضافية.
الخبرة
من 3–5 سنوات خبرة كسكرتير أو مساعد إداري.
يفضَّل وجود خبرة لا تقل عن سنتين في بيئة بناء أو هندسة.
المهارات
مهارات اتصال ممتازة (الإنجليزية؛ ).
قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية.
إتقان Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
يفضل الخبرة مع أنظمة إدارة المستندات EDMS/XPEDEON/PLANGRID أو أنظمة مشابهة.
مهارات كتابة وتوثيق جيدة.
القدرة على الحفاظ على السرية والعمل تحت الضغط.
الكفاءات الأساسية
إدارة الوقت
الاهتمام بالتفاصيل
التواصل المهني
العمل بروح الفريق
المبادرة وحل المشكلات
التوجه لخدمة العملاء
النزاهة والسرية
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
الإعداد والتداول الزمني لدقائق الاجتماعات.
الدقة والكمال في سجلات المشروع.
التوثيق والفهرسة في الوقت المحدد.
الاستجابة للمراسلات.
إرضاء الدعم الإداري من أصحاب المصلحة في المشروع.
الالتزام بإجراءات إدارة المستندات.</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ol><li><p><strong>المدير المساعد – المستشار الوظيفي (الموارد البشرية):</strong> مسؤول عن تنفيذ وتكوين ودعم أنظمة الموارد البشرية مثل PeopleStrong أو SAP SuccessFactors، لضمان توافق عمليات الموارد البشرية مع متطلبات العمل والنظام.</p></li><li><p><strong>المدير المساعد – المستشار التقني (الموارد البشرية):</strong> مسؤول عن إدارة التكوين التقني والتكامل ودعم النظام لمنصات الموارد البشرية مثل PeopleStrong أو SAP SuccessFactors لضمان أداء النظام بسلاسة وتدفق البيانات.</p></li><li><p><strong>المدير المساعد – المستشار الوظيفي (المشتريات):</strong> يشرف على تنفيذ وتحسين أنظمة المشتريات مثل Xpedeon أو SAP Ariba، وضمان توافق سير العمل والمشتريات مع المتطلبات التشغيلية.</p></li><li><p><strong>المدير المساعد – المستشار الوظيفي (المالية):</strong> مسؤول عن تكوين ودعم وحدات المالية في أنظمة مثل Xpedeon أو SAP، لضمان عمل العمليات المالية والتقارير والضوابط بكفاءة ضمن بيئة ERP.</p></li></ol></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><p><strong>المؤهل:</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات، علوم الكمبيوتر، المالية، المحاسبة، الهندسة، أو إدارة سلسلة التوريد.</p></li><li><p>الشهادات المهنية المتعلقة بأنظمة ERP/HRIS/المالية ستكون إضافة قيمة.</p></li></ul><br><p><strong>المتطلبات:</strong></p><ul><li><p>5–8 سنوات من الخبرة ذات الصلة في تنفيذ، تكوين، أو دعم أنظمة ERP/HRIS.</p></li><li><p>خبرة عملية مع أنظمة مثل PeopleStrong، SAP SuccessFactors، Xpedeon، SAP، أو SAP Ariba حسب المجال الوظيفي.</p></li><li><p>فهم قوي لعمليات العمل المعنية (الموارد البشرية، المشتريات، أو المالية).</p></li><li><p>خبرة في تكوين النظام، تحسين العمليات، ودعم المستخدمين.</p></li><li><p>القدرة على التنسيق مع أصحاب المصلحة في الأعمال، فرق تكنولوجيا المعلومات، والموردين لتنفيذ النظام وتحسيناته.</p></li><li><p>مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، والتواصل.</p></li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><ol type="1"><li><p>سيكون مدير المشروع مسؤولاً عن إدارة مشاريع البناء من البداية حتى الاكتمال، مع خبرة مثبتة في تسليم المشاريع في <strong>أم القيوين</strong>. تتطلب الدور معرفة شاملة بأنظمة بلدية أم القيوين، وموافقات السلطات المحلية، وممارسات البناء، وتنفيذ المشروع لضمان التسليم الناجع ضمن الميزانية والجدول الزمني ومعاييـر الجودة.</p><p>الخبرة</p><ul><li><p>حد أدنى <strong>10–15 سنة</strong> من الخبرة في تنفيذ مبانٍ تجارية وسكنية.</p></li><li><p>حد أدنى <strong>5 سنوات</strong> من الخبرة كمدير مشروع في الإمارات العربية المتحدة.</p></li><li><p><strong>خبرة عملية mandatory في إدارة مشاريع مبانٍ تجارية وسكنية في أم القيوين.</strong></p></li><li><p>معرفة قوية بنظام <strong>بلدية أم القيوين</strong> وإجراءات الموافقات والفحص وشهادة الإكمال.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في التنسيق مع المستشارين والمقاولين والجهات الحكومية طوال دورة حياة المشروع.</p></li><li><p>خبرة في توصيل المشاريع من الحفر حتى الأعمال الإنشائية وتركيب الأنظمة الكهربائية والميكانيكية والتشطيبات والاختبار والتشغيل والتسليم.</p></li></ul><p><strong>الموافقات والالتزام من الجهة المختصة</strong></p><ul><li><p>تنسيق جميع موافقات المشروع، والفحوصات، والتصاريح مع <strong>بلدية أم القيوين</strong>.</p></li><li><p>التواصل مع الجهات الحكومية المعنية لضمان الموافقات في الوقت المناسب والالتزام التنظيمي.</p></li><li><p>ضمان الالتزام الكامل بمقاييس البناء في الإمارات العربية المتحدة، وقانون العمل الإماراتي، ومتطلبات الدفاع المدني، ولوائح الصحة والسلامة والبيئة.</p></li><li><p>إدارة تصاريح الإشغال وشهادات الإكمال ووثائق إغلاق المشروع.</p></li></ul><p>ملف المرشح المفضل</p><ul><li><p>خبرة واسعة في تنفيذ مشاريع مبانٍ تجارية وسكنية داخل أم القيوين.</p></li><li><p>فهم قوي لمتطلبات السلطة المحلية، وإدارة المقاولين، وعمليات موافقات البلدية.</p></li><li><p>علاقات مهنية راسخة مع المستشارين والمقاولين من الباطن والموردين العاملين في أم القيوين.</p></li><li><p>قدرات قيادية وتخطيط وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة.</p></li></ul></li></ol></div></section><section><p class="heading">الملف التعريفي المرغوب للمترشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p><strong>درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية (إلزامية)</strong></p></li><li><p><strong>يفضل عضوية جمعية المهندسين الإماراتيين (شهادة المعادلة)</strong></p></li><li><p>رخصة قيادة سارية في الإمارات</p></li><li><p>حد أدنى 7–12 سنة من الخبرة في الهندسة المدنية(البناء)</p><p><br></p></li></ul><p></p></section>
<p>تبحث مجموعة رائدة تعمل في قطاع السيارات وقطع غيار السيارات عن مساعد مدير مستودع ذي خبرة لدعم مدير المستودع في الإدارة اليومية الفعالة لعمليات المستودع.</p><br><p>سيتولى هذا الدور الإشراف على عمليات الاستلام والتخزين والانتقاء والتعبئة والشحن، مع الإشراف على موظفي المستودع والحفاظ على معايير عالية من دقة المخزون والإنتاجية والسلامة والكفاءة التشغيلية.</p><br><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li><p>المساعدة في تخطيط والإشراف على عمليات المستودع اليومية عبر أنشطة الاستلام والتخزين والانتقاء والتوزيع.</p></li><li><p>الإشراف على عمل عمال الانتقاء والمساعدين وموظفي المستودع وتوزيعه ومراقبته.</p></li><li><p>ضمان الدقة في استلام البضائع وتخزينها وترتيبها في الرفوف وتحديد مواقع قطع الغيار.</p></li><li><p>الإشراف على انتقاء الطلبات وتعبئتها وإرسالها لضمان الدقة والتسليم في الوقت المحدد.</p></li><li><p>الحفاظ على دقة المخزون من خلال عمليات الجرد الدوري، ومطابقة المخزون، والعمليات التفقدية المنتظمة للمخزون.</p></li><li><p>مراقبة حركة المخزون ودعم إعداد تقارير المستودع عبر أنظمة ERP/WMS.</p></li><li><p>ضمان الاستخدام الأمثل لأنظمة المستودعات مثل SAP حيثما ينطبق ذلك.</p></li><li><p>تطبيق معايير النظافة والتنظيم والسلامة ومنهجية 5S داخل المستودع.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق المبيعات والتوصيل والمشتريات لضمان سلاسة حركة البضائع وتوفرها.</p></li><li><p>مراقبة إنتاجية المستودع ومؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية.</p></li><li><p>دعم تدريب وتطوير موظفي المستودع.</p></li><li><p>القيام بمهام مدير المستودع بالإنابة عند الحاجة.</p></li><li><p>تحديد المشكلات التشغيلية وتطبيق حلول عملية لتحسين كفاءة المستودع.</p><br></li></ul><p>المؤهلات والخبرة</p><ul><li><p>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في اللوجستيات، أو إدارة سلاسل الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</p></li><li><p>خبرة من 4 إلى 6 سنوات في مجال المستودعات، منها سنة إلى سنتين على الأقل في دور إشرافي.</p></li><li><p>يُفضل بشدة من لديه خبرة في مجال قطع الغيار، أو السيارات، أو التوزيع سريع الحركة.</p></li><li><p>خبرة عملية في مراقبة المخزون، وعمليات الاستلام، والانتقاء، والتعبئة، والشحن.</p></li><li><p>معرفة عملية بأنظمة ERP/WMS.</p></li><li><p>تعتبر الخبرة في نظام SAP ميزة إضافية.</p></li></ul><p><strong>مواصفات المرشح المطلوب</strong></p><ul><li><p>مهارات قوية في الإشراف على الفريق وإدارة الأفراد.</p></li><li><p>فهم جيد لمراقبة المخزون ومؤشرات الأداء الرئيسية للمستودع.</p></li><li><p>قدرات تنظيمية وقدرة قوية على حل المشكلات.</p></li><li><p>اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.</p></li><li><p>إجادة جيدة لاستخدام الحاسوب والقدرة على التعامل مع أنظمة المستودعات.</p></li><li><p>مهارات اتصال وتنسيق قوية.</p></li><li><p>لياقة بدنية جيدة والراحة في العمل ضمن بيئة مستودعات نشطة.</p></li><li><p>إجادة جيدة للغة الإنجليزية.</p></li><li><p>تعتبر إجادة اللغة الهندية و/أو الملايالامية ميزة إضافية للتعامل مع الفريق.</p></li><li><p>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية التشغيلية.</p><br></li></ul><p>ملف المرشح</p><p>سيكون المرشح المثالي محترفًا عمليًا في مجال المستودعات ويمتلك خبرة قوية في عمليات المستودعات والإشراف على الفرق.</p><p>سيتم تفضيل المرشحين الذين يمتلكون خبرة في قطع غيار السيارات، أو توزيع قطع غيار السيارات، أو بيئات المستودعات ذات الحركة السريعة.</p><p>يجب أن يكون المرشح مرتاحًا لإدارة فرق المستودعات مع الحفاظ على دقة المخزون، والكفاءة التشغيلية، والسلامة، وتنفيذ الطلبات في الوقت المحدد.</p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>يكون مدير التقدير مسؤولاً عن قيادة وإدارة عملية التقدير من البداية للنهاية للمشروعات عالية الارتفاع والفيلات والاستخدام المختلط والبنية التحتية. ويتضمن ذلك استعراض رسومات المشروع والمواصفات، والتنسيق مع الأقسام الداخلية، وإدارة تسعير المزودين والمتعهدين الفرعيين، وضمان إعداد التكاليف وتقديرات التكلفة وعروض العطاءات في الوقت وبشكل دقيق. الدور مفتاحي لدعم نمو الأعمال من خلال استراتيجيات التسعير التنافسية وتحسين التكاليف.</p><br><br><ul><li><p>الإشراف على إعداد تقديرات تكلفة دقيقة وقوائم المواد بناءً على رسومات المشروع والنطاق والمواصفات.</p></li><li><p>مراجعة وت validate عمليات القياس الكمي، ومدخلات التكلفة، وتحليل الأسعار التي يعدها فريق التقدير.</p></li><li><p>ضمان تقديم وثائق العطاء في الوقت المحدد وفق متطلبات العميل.</p></li><li><p>إدارة قواعد بيانات التقدير الداخلية والحفاظ على أسعار الوحدة المحدثة ومعايير الإنتاج والمرجعات السعرية.</p></li></ul><ul><li><p>قيادة إعداد وثيقة العطاء التنافسية، بما في ذلك المكونات التقنية والتجارية.</p></li><li><p>التنسيق مع فرق التصميم والتخطيط والمشتريات لجمع البيانات ذات الصلة.</p></li><li><p>تحليل وثائق العطاء، تحديد المخاطر، واقتراح استراتيجيات التسعير.</p></li></ul><ul><li><p>قيادة وتوجيه والإشراف على فريق من مهندسي التقدير والمراقبين الكميين.</p></li><li><p>مراجعة مخرجات الفريق من حيث الجودة والدقة والكمال.</p></li><li><p>دعم تبادل المعرفة وتطوير المهارات الفنية داخل القسم.</p></li></ul><ul><li><p>تقديم تقارير دورية عن دقة التقدير، مواءمة الميزانية، معدل نجاح العطاء، واتجاهات التكاليف.</p></li><li><p>التأكد من الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية الداخلية وسياسات الشركة ومتطلبات التدقيق.</p></li><li><p>المشاركة في المفاوضات بعد العطاء ونقل المشاريع الممنوحة إلى فرق التنفيذ.</p></li></ul><br><p>داخلي:</p><ul><li><p>تقدير وفرق التجارة</p></li><li><p>فرق التخطيط والمشتريات والتصميم</p></li><li><p>فرق المساحة والتنفيذ المشروع</p></li><li><p>القسم المالي والقانوني</p></li></ul><p>خارجي:</p><ul><li><p>الموردون والمزودون</p></li><li><p>المتعهدون من الباطن</p></li><li><p>المستشارون وممثلو العميل</p></li></ul><br><p>يعمل مدير التقدير بمستوى عالٍ من الاستقلالية ومسؤول عن دقة وفيتمية جميع التقديرات وتقديمات العطاءات. بينما تعود الموافقات النهائية لتقديم العطاءات إلى الإدارة العليا، يملك مدير التقدير authority لقيادة تخطيط التقدير، والتنسيق مع الأطراف المعنية، واقتراح استراتيجيات التسعير وتقديم توصيات فنية وتجارية.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية / الميكانيكية / الكهربائية</p></li><li><p>يفضل حصوله على مؤهل دراسات عليا في إدارة الإنشاءات أو المساحة الكمية</p></li><li><p>10–12 سنة من الخبرة ذات الصلة في التقدير، مع 3–5 سنوات على الأقل في دور إداري.</p></li><li><p>خبرة قوية في مشاريع عالية الارتفاع أو الفيلات أو البنية التحتية أو مشاريع البناء الكبرى</p></li><li><p>5 إلى 10 سنوات خبرة إلزامية في الإمارات في دور مشابه.</p></li></ul><br><p><strong>المهارات</strong></p><ul><li><p>الخبرة في تقدير التكاليف، إعداد قوائم المواد وعمليات العطاء</p></li><li><p>فهم قوي لرسومات البناء والمواصفات وتسعير السوق</p></li><li><p>إتقان برامج التقدير (مثلاً Candy، CostX، Excel)</p></li><li><p>مهارات تفاوض وتحليل قوية</p></li><li><p>قيادة ممتازة وتنسيق وقدرات تواصل</p></li><li><p>الاهتمام بالتفاصيل مع دقة عالية في حساب الكميات والتكاليف</p></li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><strong>ملخص العمل:</strong><br>يتحمل أمين الصندوق مسؤولية إدارة معاملات النقد اليومية، والتحقق من تحصيل المبيعات، والحفظ الدقيق للسجلات المالية، وإعداد تقارير دورية. يضمن هذا الدور أن تتم جميع إجراءات معالجة النقد وتتبع النفقات بالدقة والشفافية وبما يتوافق مع سياسات الشركة.</p><p><strong>المسؤوليات الأساسية:</strong></p><ul><li><p>مراجعة قائمة التحميل اليومية للتحقق من المبيعات والمبالغ النقدية المتوقعة</p></li><li><p>جمع والتسوية النقد من المبيعات اليومية من الأقسام المعنية أو من موظفي المبيعات</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع التدفقات النقدية الداخلة والخارجة</p></li><li><p>تسجيل ومراقبة النفقات اليومية، مع التأكد من التوثيق والتفويض الصحيح</p></li><li><p>إعداد وتقديم تقارير نقدية يومية تلخص التحصيلات والنفقات</p></li><li><p>تجميع وتقديم تقارير مالية شهرية، بما في ذلك إجمالي التحصيلات من المبيعات وملخص النفقات</p></li><li><p>تحديد والإبلاغ عن أي فروقات في معالجة النقد أو في التوثيق</p></li><li><p>ضمان التعامل الآمن مع النقد وتخزينه وفقاً لإجراءات الشركة</p></li><li><p>التنسيق مع الإدارة وفريق الحسابات لإعداد التقارير المالية والجهات المراجعة</p></li></ul><p><strong>بيئة العمل:</strong></p><ul><li><p>وظيفة بدوام كامل</p></li><li><p>قد يتطلب التعامل مع النقد يومياً والعمل مع السجلات المالية ضمن المواعيد النهائية</p></li></ul><p><strong>التبليغ إلى:</strong><br>مدير الحسابات / مدير الشؤون المالية / المشرف</p><p>مكان العمل: حضورياً</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المستهدف</p><p class="paragraph"><br></p><ul><li><p>خبرة مثبتة كأمين صندوق، مساعد حسابات، أو في دور مالي مشابه</p></li><li><p>معرفة أساسية بمبادئ المحاسبة وإجراءات معالجة النقد</p></li><li><p>الاهتمام الدقيق بالتفاصيل والدقة</p></li><li><p>تنظيم جيد ومهارات حفظ السجلات</p></li><li><p>إجادة MS Excel أو برامج المحاسبة تعتبر ميزة</p></li><li><p>يمكن الاعتماد عليه ومسؤول وتقدر التعامل مع معلومات سرية</p></li></ul><p></p></section>
<ul><li><p>ضمان إنتاج فعال من خلال الجمع الأمثل للمدخلات لإنتاج أعلى مخرجات بتكلفة أقل عبر الإشراف على العملية كاملة.</p></li><li><p>المساهمة في تقدير المواد الخام، إعداد قائمة القطع وتخطيط الإنتاج.</p></li><li><p>تحسين، صيانة ومراقبة كفاءة العمال.</p></li><li><p>إبقاء القسم على اطلاع بخطة الإنتاج والمواعيد النهائية/الأهداف وأي تغييرات إلخ.</p></li><li><p>حل مشكلات الإنتاج بالتنسيق مع مدير الخط.</p></li><li><p>ضمان النظام العام لجميع المناطق، الممرات، محطات العمل إلخ.</p></li><li><p>الإبلاغ فوراً عن أي عطل في الآلات إلى قسم الصيانة ومدير الخط.</p></li><li><p>ضمان بيئة عمل آمنة وتطبيق ممارسات العمل الآمن، الإبلاغ عن أي منتهكين، جميع حوادث العمل والتأكد من اتخاذ التدابير الوقائية.</p></li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ol><li><p>درجة البكالوريوس أو دبلوم في <strong>الهندسة الميكانيكية، الهندسة الصناعية، التصنيع، تكنولوجيا الخشب</strong>، أو مجال ذو صلة.</p></li><li><p>حد أدنى <strong>5–10 سنوات من الخبرة في النجارة أو تصنيع الأخشاب</strong>.</p></li><li><p>فهم قوي لعمليات تصنيع النجارة، بما في ذلك:</p><ul><li><p>عمليات التصنيع باستخدام الحاسب CNC</p></li><li><p>آلات النجارة</p></li><li><p>القشرة واللامينيت</p></li><li><p>الخشب الصلب</p></li><li><p>إتش دي إف و
<p><strong>Job Title</strong></p><p><strong>HR Welfare & Medical Coordinator</strong></p><p><strong>Department</strong></p><p><strong>Human Resources</strong></p><p><strong>Reports To</strong></p><p><strong>HR Manager / HR Welfare Manager</strong></p><p><strong>Job Purpose</strong></p><p>The HR Welfare & Medical Coordinator is responsible for managing and coordinating comprehensive employee welfare and medical support services for a large, multicultural workforce. The role ensures employee well-being, timely medical assistance, effective welfare interventions, confidentiality of employee information, and compliance with UAE labor regulations, healthcare requirements, insurance standards, and company policies.</p><p>The position serves as a key liaison between employees, HR, operations, healthcare providers, insurance companies, government authorities, embassies, and management to ensure efficient resolution of employee welfare and medical matters.</p><br><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><strong>Employee Welfare & Support</strong></p><ul><li><p>Manage end-to-end employee welfare services, ensuring employees receive timely, professional, and appropriate support.</p></li><li><p>Handle employee concerns, complaints, grievances, and welfare-related matters with professionalism, confidentiality, empathy, and timely resolution.</p></li><li><p>Provide counseling, guidance, and support to employees regarding personal, medical, workplace, and welfare-related matters.</p></li><li><p>Build employee trust and engagement through proactive welfare support and effective communication.</p></li><li><p>Identify workplace welfare concerns and escalate critical or sensitive issues to management with appropriate recommendations and corrective actions.</p></li><li><p>Promote a safe, healthy, respectful, and positive working environment through proactive employee welfare initiatives.</p></li></ul><p><strong>HR & Employee Relations Support</strong></p><ul><li><p>Support HR and operational teams in managing absenteeism, employee welfare interventions, disciplinary matters, and return-to-work processes.</p></li><li><p>Provide welfare-related input during employee relations cases while maintaining confidentiality and professional boundaries.</p></li><li><p>Assist management in identifying employee welfare risks and developing appropriate support measures.</p></li><li><p>Maintain effective communication with employees and operational teams to ensure welfare issues are addressed promptly.</p></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p><strong>Qualifications & Experience</strong></p><ul><li><p>Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Social Sciences, Healthcare Administration, Nursing, Psychology, or a related discipline.</p></li><li><p><strong>3–7 years of relevant experience</strong> in HR welfare, employee relations, medical coordination, employee support, or a similar role, preferably within a large-scale or multicultural workforce.</p></li><li><p>UAE experience is preferred.</p></li><li><p>Experience in coordinating medical cases, insurance approvals, workplace injuries, employee welfare, and hospital/clinic services is highly desirable.</p></li><li><p>Experience handling deceased employee repatriation and coordination with government authorities, embassies, airlines, hospitals, and families is an advantage.</p></li><li><p>Good working knowledge of UAE labor regulations, employee welfare practices, healthcare procedures, and insurance processes.</p></li><li><p>Experience working with multinational or large-volume employee populations is preferred.</p></li></ul>